前言:我们精心挑选了数篇优质物业管理汇报材料文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
尊敬的各位领导:
首先,感谢各位对我公司服务工作的指导,公司针对这次调研工作给予高度重视,专门组织召开了由班子成员和相关管理人员参加的工作会议。对xx年部署的各项工作进行了认真梳理。全面分析了公司总体运行状况,具体内容汇报如下:
一、公司概况
公司现有在册职工xx人,外雇工xx人;主要负责xx以及甲方一些非约定服务工作和房屋租赁业务。
人员构成表: 单位:人
序号
基层 单位
管理人员
办事员
保洁员
保安员
餐厅服务员
外雇人员
内养陪护育儿
不在岗人员
合计
二、各服务区块人员情况
1、xx服务区块
本区块服务人员共计xx人,其中职工xx人,外雇人员x人,主要负责xx清扫工作。
2、xx服务区块
本区块服务人员共计xx人,其中职工xx人,外雇人员x人,主要负责xx清扫工作。
三、截止目前总的运行情况
1、安全生产各项工作平稳有序进行,紧密围绕xx文件的工作精神扎实开展工作。
2、突出服务质量提升工作,在保持原有业务服务质量不降低的情况下,强化了新接手xx服务管理,做到xx专人负责。
3、各项经营收入,做到了应收尽收,截止目前完成收入xx万元,实现了对甲方单位按季度结算。
四、目前困难和建议
1、xx业务在年终结算时,需要提供各项单据如何处理(如材料单据人员工资单据)。
2、与甲方单位签订的物业服务合同价格偏低,不认可处xx万元/人·年标准。
3、xx食堂刷卡机设备老化,数据读取困难,需要更换。
具有独立法人的资质,有一支高素质、专业化的服务队伍。我们完全有能力履行xx小区的物业管理工作。我们严格执行《物业管理条例》,严格执行与业主签订的各项。以下是为大家整理的小区物业管理工会汇报发言材料资料提供参考,欢迎你的阅读。
小区物业管理工会汇报发言材料一
各位领导大家好,我姓罗,名叫xx,先后就职于xxx,现就职于xxxx物业公司,现管理的楼盘为xxx。由于本人物业行业内的不断变更,犹如一叶孤舟,浪迹在生活的大海。
今天,我代表xxxx物业公司参加本次物业企业大会,听了国土局领导和其他物业企业领导的发言,为此,我感受颇深;
众所周知,我们现在执行的物业服务收费标准是xx市国土局,xx市物价局xxx年﹙198﹚号文件颁布实施的。XX年xx市物价局以778号文件再次认定,并增加了空置房50﹪收费的条款,从颁布实施至今已过了13年,从再次认定至今,已过了8年,当年物业保安工资从xxx元已升至现在的xxx元左右,涉及物业企业的水电费、维保费,那一样不是上涨了几倍,物业服务成本大幅上涨,而物业服务费标准一成不变。我试问在座一下各位物业企业领导?如果你们的员工,按劳动法规定;双休,8小时工作制,国家节假日,缴纳五险,执行xxx最低工资标准,物业管理标准要求配置员工,请问?你们的企业是否还能经营,其亏损由谁承担?难道说物业服务企业是慈善机构?
由于还有许多物业小区二次供水是在管道加压,水电部门经常没有任何通知,停水停电,造成公共设施损坏,电梯困人,此责任又由谁来承担?物业企业由于势单力薄,许多事情只有自认倒霉。小区个别业主代表和业主委员会成员,经常以各种方式要求物业企业给他们的吃喝买单,还有许多的业主和小区业主委员会对物业企业认识不足,他们认为,物业公司是高盈利企业,以种种理由,要挟物业企业为其小区高额投入,而物业行业之间为了保住自己的地盘,只能违心应承。物业市场的无序竞争,也导致了南川物业服务品质不高,市场混乱。
由于物业服务企业的服务质量,参差不齐,加之没有对物业服务内容的有效宣传,业主对物业服务认识不足,“物业管理是个筐,什么都往里面装”,小区里的大事小事,家务事,都应由物业企业负责,使物业服务企业利益受到极大伤害,因而收费率得不到相应保证。
为此,我认为,xx成立物业管理协会有助于提高南川物业服务企业整体服务水准,有助于改善物业服务企业与业主,与相关职能部门的关系。因为单一的物业服务企业,经验、资历有限,而物业管理协会可以有效整合企业资源,建立资源共享平台,共同为会员单位小区出现的困难和问题出主意,想办法,排忧解难。
物业管理协会还可以组织会员单位,走出去﹙参观学习其它物业服务企业的先进经验﹚,请进来﹙请管理先进的物业企业,将先进的物业服务经验传送给会员单位﹚。让南川物业企业在不断的学习中得到长足的发展。
物业管理协会还可以将物业服务企业难以解决的与职能部门之间的矛盾,以协会的方式进行沟通,为物业企业的发展排除障碍。物业管理协会还可以组织资深的物业经理组成专家组,定期为会员单位难以解决的困难进行会诊、处方,解决企业经营中的难点和疑点。因而,我坚决支持物业管理协会的成立。
但是,我们也应该看到协会成立后,单靠会费支撑协会的正常运转,将有很大的难度。为此我认为协会不仅是物业企业之间的社团组织,还可以组织一些实体经济组织。如:电梯维保、专业保洁服务等等。既能解决会员单位与相关行业之间的价格操控之争,还可以用实体经济的经济收入支撑物业管理协会的正常运转,达到协会企业双赢之目的。
小区物业管理工会汇报发言材料二
各位领导、各位评委、同志们:
大家好!
首先,感谢管委会、软件园、物管中心和同志们给予我这次展示自我的机会和舞台。我叫×××,1962年出生。1983年毕业于浙江××,××工程专业,工程师;1983至1996年在××厂工作,历任专业教师、技术员、设备分厂副厂长;xx年招入原发展物业公司工作,现为发展物业中心副经理。今天竞聘的岗位是发展物业管理中心工程部经理。
我今天演讲的主要内容分二个部分:一是我竞聘工程部经理的优势;二是谈谈做好工程部经理的工作思路。回顾本人近年来的工作情况,可以总结为三个方面。
第一、 尽职尽责为发展物业的初期建设鞠躬尽瘁。
xx年发展物业公司物业部组建初期百业待兴,针对建筑设计及施工中的大量缺陷,我配合主管副总构建了物业管理部的基本架构,并力排众议,从实际出发,力主建立一个精简、高效的物业管理队伍,并制订了一系列初期的规章制度。在这一时期,工程部重点做了二项工作,一是自主编制了一套计算机物业管理软件,使物业管理初步纳入到现代化管理轨道;二是改造及改正了大量大厦设计、安装中的不恰当、不适宜的缺陷,使得设备设施运行更安全、更经济、更可靠。
第二、 尽心尽力为发展物业的发展做出了应有的贡献。
众所周知,发展物业经历了多次变革,但我始终一如既往地尊重、支持各任领导的工作,维护领导的威信,愿当配角、甘作绿叶。辩证的看待自己的长处和短处、扬长避短,团结协作,做到:到位而不越位,补台而不拆台。在保证自己所管辖的工程部工作符合公司要求外,还为公司主编了一套“发展大厦物业管理制度汇编”及以后辅助编制了一系列管理制度,为发展物业管理从无到有,从小到大,并且不断走向规范、走向成熟,贡献了自己的光和热。
第三、 全心全意为发展物业的突破发挥自己的聪明才智。
为了发展物业有一个更好的未来,我已积累了各种资料约10多万字,计有《物业管理招投标方案》、《住户手册》、《员工手册》、《质量手册》、《安保手册》、《企业ci手册》、《管理表格汇编》、《管理制度汇编》、《合同协议汇编》、《设备操作规程汇编》、《应急处理程序汇编》等。
我没有辉煌的过去,只求把握好现在和未来。今天,我参加工程部经理职位的竞争,主要基于以下几个方面的考虑:
一是我有吃苦耐劳、默默无闻的敬业精神。在物业初创时期,我事必躬亲,到过大厦的每个地方,摸过大厦的每个部件,工作上踏踏实实,兢兢业业,一丝不苟,充分体现出 “特别能吃苦、特别能忍耐、特别能战斗、特别能奉献”的爱岗敬业的良好品质。
二是我有虚心好学、开拓进取的创新意识。我从学校毕业后,从没间断过学习提高。xx年参加××省首批汉语言文学专业自学考试,连续二年合格,后因参加新厂筹建设计及以后的安装、调试、运行等繁重的工作而中断;为了进口设备筹建、安装工作的需要,我又参加了英语言专业学习;在担任设备分厂副厂长后,又针对所管工种需要,参加了电工、司炉、空调、管道等操作培训;随着进入发展物业公司工作,我又应工作需要,学习了电信、消防设备维护、安装和保养知识;根据现代化物业管理和公司实际需要,我又自学了计算机操作和编程,掌握了计算机辅助制图、设计;当国际软件园入住我大厦后,我又很快掌握了网络设计、施工和调试知识。现在为适应公司发展和自身学历的需要,我正在读物业管理专业大专。
三是我学以致用、从实践中来到实践中去的务实精神。一直来我不唯书、只唯用,不唯虚、只唯实。我基本做到了文理贯通、机电一体,既有广博的理论基础,又有实际工作经验,所以在我的工程技术工作中时常会揉和感性的审美元素和分析问题的融会贯通、解决问题的快捷实效;我水、电、暖、通、空、消防、电信、电脑、网络皆有所学。我想,虽然我不是最专业,但我确实很全面,这对一个技术管理工作者来说,非常重要。
四是我有勇于实践、敢于挑战的求是精神。经过多个工作岗位的实践锻炼,培养了自己多方面的能力,能说,能写,能干事,干成事。工作二十年来我思想活跃,爱好广泛,勇于实践、接受新事物快;同时我朝气蓬勃,精力旺盛,工作热情高、工作干劲足。我分别参加了二个XX多万元投资的××厂的空调除尘专业设计、施工、安装及调试,我还为多个工厂企业的水电专业设计、施工、安装及调试,又为多个软件、商贸企业装潢、电气、网络专业设计、施工、安装及调试,另为一物业公司设计了全套物业管理竞标方案,并多次为大物业、控股公司上等级及技术问题献计献策、排忧解难。
小区物业管理工会汇报发言材料三
各位领导、各位业主、各位嘉宾:
大家好!
受业主委员会的委托,xx物业管理公司今天正式成立了。现在我宣布,挂牌仪式开始!
我们xx物业管理公司,具有独立法人的资质,有一支高素质、专业化的服务队伍。我们完全有能力履行xx小区的物业管理工作。我们严格执行国务院颁布的《物业管理条例》,严格执行与业主签订的各项
合同条款,我们将不断地强化自身队伍建设,不断地细化自身的职责,不断地提高服务和管理的水平。
在保安工作方面,我们具体的措施是:
1.建立三级保安(大门、巡逻)体系并设有紧急出击系统,全天候维护小区的治安。
2.盘查闲杂人员,拒绝小贩进入小区。
3.在具备条件时对来访客人办理访问手续。
4.维持小区的交通秩序。
5.对于地震、地陷、火灾等突发事件,采取组织疏导和救治行动。
6.防止任何人违规占用、变更或者损害公共服务设施。
关于维修工作,我们将做到:
1.检查、巡视、记录管区的物业质量情况。
2.建立管区公共建筑、设备及业主房屋基本状况、维修和产权变动档案。
3.保持公共区域的水、电、气、通讯、共用天线、机电设备、电梯、消防装置、路灯、道路、排污排水系统处于良好的运行状态。在发生损坏时及时修复。
4.为业主提供墙体、水、电、通讯、共用天线、排污等建筑体系的有偿维修服务。
5.如需要,经业主委员会同意,负责更改配套系统及组织相关设备的大修工作。
关于保洁工作:
1.保持管区内所有公共区域的清洁卫生,定时收取垃圾并将所有垃圾运出管区。保证垃圾收集设施处于良好的工作状态。
2.清除任何不符合公约规定的建筑物和附属物,并向有关业主收取因清除而引起的损害赔偿和费用。
3.严格按照政府有关部门的要求,对绿化区予以维护、保养,使之处于良好状态。
日常的管理工作:
1.对管区所有公共场所进行管理。
2.业主信件、报纸杂志递送的管理。
3,负责与有关的政府职能部门、新闻媒体的接洽工作。
4.接受业主委员会的监督,及时征求意见和建议,双方协调运作。
5.在所有有关辖区物业的法律诉讼中,可作为全体业主的代表。
关于社区交流和组织工作:
设立管区内的通讯、资讯等宣传媒介,加强业主间的沟通和文化交流。譬如:设置信息栏,加强与业主的联系和消息的。
关于特殊服务的工作:
适时设立以下服务项目,并合理收费:房屋代管代租、代售;代装电话、传真;代购商品;代定餐;代育花木;搬家;送鲜花;代叫出租;代购机船车票以及装修等与业主商议的服务内容。
关于监察工作:
监察各业主遵守及履行双方公约条款的情况,并采取一切必要措施
(包括罚款、张榜告知、停止供电、中止服务、提起诉讼等),制止各业主违反、不遵守或不履行公约规定的行为。
关于财务工作:
就物业管理公司的一切酬金及为履行本公约规定的职责而支出的一切款项,制定明确无误的账目记录,并在业主委员会监督下,每一财政年度向全体业主公布一次。
关于其他工作:
物业管理公司有权在不违背业主权益的基础上,制定、修改管理规则,并公布于大厦告示栏,对各业主均有约束力。但必须提前与业主委员会进行讨论,获得通过,并且予以备案。
我们认识到,物业管理要体现人性化、科学化的理念。我们服务的对象不仅是一套套的房子,更是一个个有血有肉的人。为他们提供最好的服务,是我们义不容辞的责任。物业管理公司每年要在小区进行两次业主满意度调查,力争业主们对小区物业管理的满意度达到90%以上。
大家上午好!根据会议安排,现将我区物业管理工作的情况进行交流汇报如下。
一、六合区物业管理基本情况
20__年5月,经国务院批准,原六合县和大厂区合并成立六合区。五年来,我们作为区级行业主管部门秉承“寓管理于服务之中”的理念,积极培育和规范我区的物业管理市场,使之呈现虽然起步较晚、但发展出现了健康、规范、有序的良好态势。目前全区现有物管企业40家,累计托管各类项目小区42个,面积360万平方米。其中,省优小区1个,市优小区、大厦4个。新建商品住宅区物业管理维修资金累计归集3500万元,累计使用33万元。
二、我们的基本做法
建区初期,我区的物业管理行业面临一系列的制约因素:一是部分老小区规模不大、配套不全,不便于物业管理活动的开展;二是我区物业管理服务费收费标准低,个别老旧小区不足0.1元/平方米·月;三是部分业主“花钱买服务”的意识淡薄,欠缴物业管理费现象严重,全区平均收缴率不到30;四是部分物业企业从业人员素质不高,管理水平偏低,业主认可率不足50;五是一些行政、事业单位应向最终用主收取的行政性收费,强行要求物业管理企业先行垫付后再向业主收缴,企业不堪重负。这些因素造成我区物业管理市场一度存在物业管理服务费收费标准低、服务费收缴率低、物业管理水平偏低的“三低”局面,企业亏损面更达80%。面对上述困境,我局着力从建章立制、分类指导和超前介入三个方面,开展工作创新,积极推进破解难题:
1、采取多种措施,广泛宣传物业管理政策法规
我们认为,宣传行业政策法规是使其得到物业企业和广大业主的认可,使他们进而提高执行自觉性的前提,这应该是行政主管部门的第一任务。近年来我们面向企业、面向业主、面向社会,加大了全方位、多角度地宣传力度。一是加大政策法规的宣传力度。20__年10月建局伊始,我们即提请区政府出台了《六合区物业管理办法》、《六合区物业维修基金管理办法》等规定,并组织深入广泛的宣传。20__年9月《物业管理条例》颁布实施,建设部、省、市亦相继出台新的行业配套法规,我们均及时加以宣传贯彻。二是建立日常的业务学习制度。在日常管理工作中,我们坚持每月一次的物业管理企业负责人例会制度,学习政策法规,交流工作经验,研讨困难问题。通过例会,大家统一了认识,增强了行业归属感和凝聚力,提高了企业的业务能力;三是强化物业管理的行业培训。通过组织参加全市的物业管理从业人员资格教育、继续教育等培训,不断提高从业人员素质,从而促进全区的行业管理水平普遍提高;四是建立长期固定的宣传阵地。我局在区内报刊《都市文化报》上设立每月一期的房产之窗专版,作为物业行业宣传的长期阵地,刊登政策法规,选登物业论文,培育物业消费意识;与此同时,我们借人大代表、政协委员来局检查、调研工作的机会,呼吁对物业管理企业的理解和支持。目前,在我区物业管理有偿消费意识正在成为全社会的广泛共识,物业管理服务费收缴率达到了80。
2、实施分类指导,着力营造规范有序的行业发展环境
我们认为,一个行业的发展必须是健康规范的,才能是可持续的。作为物业管理行政主管部门,我们责无旁贷,必须做行业发展的后盾和市场秩序的“守夜人”,保护好业主和物业企业的合法权益。在行业发展环境的建设上,我们主要做了以下工作:
一是积极开展物业创优活动,提升行业服务水平。从20__年开始,我区开展了创建省优、市优、区优项目的品牌创建活动。拿出行政资金,对创建成功的企业给予1000-5000元的奖励,目前累计创省优小区1个,市优项目4个,区优小区6个。在全区先后评选了2家优秀物管企业、5名物管标兵,形成学有榜样、比学赶帮的良好氛围,进一步提升了我区的整体物业管理水平。
二是大力推行物业管理招投标,促进物业企业参与市场竞争。我区新建商品住宅小区均依法进行前期物业管理招投标工作,累计依法实施邀标、议标项目22个,面积170万平方米,新建小区物业管理托管率达到了100。
三是破解老小区管理难问题,提高物业服务费收缴率。众所周知,老小区的物业管理一直是困扰政府、业主及企业的一个难题:政府希望通过实施物业管理提高老小区居民的生活环境质量、业主只愿意接受服务却不习惯交费、企业由于老小区难以形成规模效益而亏损经营难以为继。因此,需要着力发现、扶植、培养一批特别能啃硬骨头的企业,来解决“老旧小区物业管理”这个难题。我们区的一家民营企业——顺宝物业公司应运而生,该企业在区内共承接10个小区,其中3万平方米以下的小区就有6个。别人管不下去的小区,他拾起来,却能个个小区不亏损,它的法定代表人李说,他们的法宝是抓住保安、保洁和维修这三个业主最基本的需求。他们管的小区,门卫室保安24小时不脱岗、不睡觉,业主随时下楼倒垃
圾都会发现垃圾桶是空的,业主需要水电维修时随喊随到。他们对老小区的介入往往是从承诺“先服务三个月再收费”开始的。业主对顺宝物业的广泛认可在区内一时形成了“李现象”,我们将顺宝物业的做法在区内报刊进行专题宣传、介绍、推广,目前区内业界形成的认识是,新企业的介入常常从接手二手小区开始,老小区的业主是否认可成为检验其实力的试金石。
四是坚决查处违规违法行为,净化行业发展环境。对于发现的侵犯业益的行为坚决查处。20__年10月,我们查处了一起物业公司擅自收取业主半地下室自行车库保证金的案件,清退保证金240万元。并在区内报刊、行业会议上进行了通报,取得了较强的警示效果。
3、超前介入,努力化解物业管理的潜在矛盾
一、广泛发动,迅速掀起
我县“双创”工作动员大会召开的第二天,我局就召开全县房产系统干部职工及开发、物管企业负责人参加的动员大会。悬挂标语。制定“双创”工作方案,一人带动一家,迅速掀起。
二、领导重视,精心组织
首先成立“双创”工作领导小组,局长任组长,按照县划分的任务进行分解,分管领导分片,每点负责做到任务细化,工作量化,督查标准化,检查经常化,将“双创”工作认真落到实处。
三、加强小区物业管理,改善生活环境
按照“双创”任务划分,全县18个住宅小区和开发楼盘是我局“双创”工作的重点,也是难点,一是难在我县物业业主创卫意识淡薄,不配合物业管理,三是难开发企业、建筑材料乱堆乱放养成习惯。“双创”工作开展后,开发股、物管办的工作同志加班加点,深入小区,开发楼盘,找企业县“双创”工作的支持,同时出台《县城镇住宅小区物业管理办法》全面启动房地产开发小区前期物业管理。开发企业项目开工时必须与有资质的物业企业签订前期物业管理合同,购房业主在签订购房合同时必须签订物业服务合同,通过前期物业管理宣传,提高业主对物业管理的认识。对不具备委托物业企业管理的楼盘,要求开发企业做好“双创”动员,维护好本楼盘的环境卫生,杜绝建筑材料乱堆乱放,建筑垃圾乱丢乱倒。
四、加大工作力度,监督落实情况
对照“双创“工作目标,我局组织由物管办、开发股、发证办、人员组成”双创“督导检查组,天天巡逻检查进行评比、打分制度,每半月一次的问题,考评不合格楼盘,限期整改,对行动迟缓,组织不力,整改不到位的开发企业和物管企业,在电视台公开暴光。
五、存在的问题及解决办法
通过近三个月的“双创”工作的开展,取得的成绩是明显的,但也存在不少问题。
1、极少数住宅小区业主、创卫意识差,不按时按点堆放垃圾。
2、少数楼盘内的业主不愿意物业企业进入交纳物业服务费。
3、个别开发企业不重视物业管理。
4、极少数据企业管理人员存在厌战情绪,不配合工作
六、解决办法:
1、进一步加强“双创”工作宣传力度,让广大业主真正认识到这项工作是惠民工程。
在2006年的工作中,我办严格执行了物业管理相关的政策法规,同时按照城市综合管理局的总体工作部暑,结合珲春实际情况,对全市的物业进行了规范的管理工作。具体主要抓了以下几个方面的工作。
一、进一步强化单位的制度建设
今年我办进一步加强了单位的规章制度和考勤制度,每周都抽出半个工作日进行学习各项业务知识,要求每位单位职工都要认真做好学习笔记,同时也要求记好个人工作日的工作情况。另一方面在廉政建设方面,我办严格杜绝因工作方面的原因发生的吃、拿、卡、要、报等情况,从提高个人的自身素质建设出发,真正地发挥领导和党员的先进模范作用,使之在工作中都要从服务广大人民群众的根本利益为出发点,切实做好自身的本职工作,从而表现出党员的创造力、凝聚力和战斗力。为我市物业管理的发展做出应有贡献。
二、建立、建全单位的档案管理工作
为保存好我办的相关档案资料,实世界秘书网版权所有,行档案统一管理。今年我办按排一名专职人员到党校学习了档案管理,同时对近年的档案进行了有序整理及分类备档,即:(1)开发建设单位确保自管的房屋;(2)使用房屋进行抵顶维修基金的房屋;(3)欠缴维修基金的房屋;(4)维修基金缴纳比较齐全的房屋;为今后工作查找资料时能够做到及时便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物业维修基金”的管理工作
(1)、为进一步确保物业买受人的合法权益,杜绝维修基金漏缴现象及开发建设单位用房屋抵交维修基金的发生,今年我办与房产局通过业务上的沟通,制定了严禁的收缴维修基金程序,即:维修基金必须由物业买受人自已到我单位缴纳,同时凭借维修基金收据到房产局办理产权手续,房产局并将维修基金收据做为要件存档。取消了开发建设单位代收代缴维修基金的资格。
(2)、为了更好地建立维修基金账户明细,细化维修基金账户管理,今年,我办由会计及业务管理员一起到延吉、汪清学习了维修基金管理经验。同时结合珲春实际情况,将维修基金账户以栋分设账户,有的并以户分设账户明细。从而为今后使用维修基金准备了有效的基础材料。
(3)、催缴“维修基金”的工作:今年,在州领导进行对全州各县市收缴维修基金情况的检查中,对珲春使用房屋进行抵缴维修基金情况指出了不符合规定,要求整改。为此,我办积极地向上级领导做出了汇报,经研究决定,市政府向我市开发单位以通告的形式告知了整改方案。现正在实施当中。
四、业主委员会的管理工作
为便于住宅小区的管理,充分体现业主自制原则,今年我办又将具备条件的住宅小区成立了业主委员会。即成立了靖源小区业主委员会、金台花园业主委员会、国联花园业主委员会,同时又重新审批了海关住宅小区业主委员会,并选聘了为民物业管理有限公司进入海关住宅小区进行了物业管理。
五、“基金”的使用情况
今年维修基金的使用,世界秘书网版权所有,主要还是对矿区职工福利房进行维修改造。根据年初计划,现已完成了屋面防水改造(使用彩钢瓦材料)15栋,面积为7627平方米,使用资金为526,263元人民币;屋面增做防寒层共计38栋,面积为27271平方米,使用资金为810,000元。对河南矿区外墙面脱落的房屋维修了5栋。同时因为河南矿区原为商品楼的居民反应强烈,现经市政府相关领导批准后,又对其使用“sbs”防水材料进行补修,现已经补修完工的面积约为8000多平方米。
六、物业管理企业的资质管今年,物业管理企业的三级以下的资质审批下放到地方之后,我办将全市的原物业管理企业又重新进行了资质审批及建档。经过审查,具备三级资质管理的企业共四家,即:珲春市为民物业管理有限公司、珲春富达建筑安装有限公司物业分公司、珲春森林山物业管理有限公司、珲春市万达物业管理有限公司。取消了珲春市城管物业管理有限公司及珲春宏建物业管理有限公司的物业管理资质。同时对吉兴物业管理有限公司限期办理物业管理资质,否则将要求其退出我市的物业管理行业。从而进一步净化了我市的物业管理市场,推动其逐步走入规范化的轨道上。
七、来年的工作计划
1、大力提倡业主委员会的成立;
2、严格控制好物业管理用房的配置情况;
3、加强宣传力度,唤起业主及物业企业的法律意识;
4、进一步建立健全“专项维修基金”的收缴制度;
在2006年的工作中,我办严格执行了物业管理相关的政策法规,同时按照城市综合管理局的总体工作部暑,结合珲春实际情况,对全市的物业进行了规范的管理工作。具体主要抓了以下几个方面的工作。
一、进一步强化单位的制度建设
今年我办进一步加强了单位的规章制度和考勤制度,每周都抽出半个工作日进行学习各项业务知版权所有识,要求每位单位职工都要认真做好学习笔记,同时也要求记好个人工作日的工作情况。另一方面在廉政建设方面,我办严格杜绝因工作方面的原因发生的吃、拿、卡、要、报等情况,从提高个人的自身素质建设出发,真正地发挥领导和党员的先进模范作用,使之在工作中都要从服务广大人民群众的根本利益为出发点,切实做好自身的本职工作,从而表现出党员的创造力、凝聚力和战斗力。为我市物业管理的发展做出应有贡献。
二、建立、建全单位的档案管理工作
为保存好我办的相关档案资料,实行档案统一管理。今年我办按排一名专职人员到党校学习了档案管理,同时对近年的档案进行了有序整理及分类备档,即:(1)开发建设单位确保自管的房屋;(2)使用房屋进行抵顶维修基金的房屋;(3)欠缴维修基金的房屋;(4)维修基金缴纳比较齐全的房屋;为今后工作查找资料时能够做到及时便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物业维修基金”的管理工作
(1)、为进一步确保物业买受人的合法权益,杜绝维修基金漏缴现象及开发建设单位用房屋抵交维修基金的发生,今年我办与房产局通过业务上的沟通,制定了严禁的收缴维修基金版权所有程序,即:维修基金必须由物业买受人自已到我单位缴纳,同时凭借维修基金收据到房产局办理产权手续,房产局并将维修基金收据做为要件存档。取消了开发建设单位代收代缴维修基金的资格。
(2)、为了更好地建立维修基金账户明细,细化维修基金账户管理,今年,我办由会计及业务管理员一起到延吉、汪清学习了维修基金管理经验。同时结合珲春实际情况,将维修基金账户以栋分设账户,有的并以户分设账户明细。从而为今后使用维修基金准备了有效的基础材料。
(3)、催缴“维修基金”的工作:今年,在州领导进行对全州各县市收缴维修基金情况的检查中,对珲春使用房屋进行抵缴维修基金情况指出了不符合规定,要求整改。为此,我办积极地向上级领导做出了汇报,经研究决定,市政府向我市开发单位以通告的形式告知了整改方案。现正在实施当中。
四、业主委员会的管理工作
为便于住宅小区的管理,充分体现业主自制原则,今年我办又将具备条件的住宅小区成立了业主委员会。即成立了靖源小区业主委员会、金台花园业主委员会、国联花园业主委员会,同时又重新审批了海关住宅小区业主委员会,并选聘了为民物业管理有限公司进入海关住宅小区进行了物业管理。
五、“基金”的使用情况
今年维修基金的使用,主要还是对矿区职工福利房进行维修改造。根据年初计划,现已完成了屋面防水改造(使用彩钢瓦材料)15栋,面积为7627平方米,使用资金为526,263元人民币;屋面增做防寒层共计38栋,面积为27271平方米,使用资金为810,000元。对河南矿区外墙面脱落的房屋维修了5栋。同时因为河南矿区原为商品楼的居民反应强烈,现经市政府相关领导批准后,又对其使用“sbs”防水材料进行补修,现已经补修完工的面积约为8000多平方米。
六、物业管理企业的资质管今年,物业管理企业的三级以下的资质审批下放到地方之后,我办将全市的原物业管理企业又重新进行了资质审批及建档。经过审查,具备三级资质管理的企业共四家,即:珲春市为民物业管理有限公司、珲春富达建筑安装有限公司物业分公司、珲春森林山物业管理有限公司、珲春市万达物业管理有限公司。取消了珲春市城管物业管理有限公司及珲春宏建物业管理有限公司的物业管理资质。同时对吉兴物业管理有限公司限期办理物业管理资质,否则将要求其退出我市的物业管理行业。从而进一步净化了我市的物业管理市场,推动其逐步走入规范化的轨道上。
七、来年的工作计划
1、大力提倡业主委员会的成立;
2、严格控制好物业管理用房的配置情况;
3、加强宣传力度,唤起业主及物业企业的法律意识;
4、进一步建立健全“专项维修基金”的收缴制度;
时光飞逝,日月如梭,紧张忙碌的2014年已经成为过去,我们又迎来崭新的2015年。2014年是成功的一年,是收获的一年,在这一年中,我们在总经理的英明领导下,在各位同仁的辛苦耕耘下,我们物业公司取得了骄人的成绩,在服务意识上有了新的认识,在物业管理水平上有了新的突破,在利润上有了新的增长点。在这辞旧迎新之际,我在此向各位领导和各位同事将本人2014年所负责的工作总结汇报如下:
一、片区管理成绩显著。今年,我作为公司副总经理,直接负责片区的物业管理工作,该片区所辖小区个,所辖保安人员名,保洁人员名,服务小区住户户。在所管理的所有小区中除小区因价格原因撤出管理外,其余小区管理规范,服务到位,获得居民好评。2014年我所管辖的片区共收取物业管理费万元,盈利万元,未出现拖欠物业管理费和公司职员与小区住户发生纠纷的情况,全年片区物业管理投诉率为零。
二、小区管理成绩骄人。今年,我直接兼任了和小区经理工作,其中:小区刚刚完成交房工作,居民入住率较低,大多数居民还在对房屋进行装修,根据这一特点,我积极调整服务方向,重点做好了居民房屋装修的服务工作,加强了对装修材料堆放和垃圾的及时清理,对装修时间进行了规范,防止装修扰民导致的邻里纠纷发生,小区管理井然有序;小区是我公司入驻多年的小区,重点加强了管理的规范性和服务的人性化,通过问卷调查和走访的方式积极征询住户对物业管理的意见和建议,进一步了解了住户的需求,并根据住户的要求,重点做好了楼道保洁工作和夜晚的值班巡逻,积极办好小区宣传栏,组织小区住户中的积极份子和“老党员”、“老干部”“老骨干”开展义务巡防和“我爱我家”等小区环境保洁活动,极大地提高了我公司的小区管理和服务水平,经过社区民主推荐,该小区代表社区参加了全市示范小区的评选活动,鼓舞我们的信心,极大地促进了我们的物业管理工作。
三、积极介入纯别墅高档小区的早期物业管理。根据公司的要求,本着早谋划、早介入的拓展方针,我积极做好物业管理的早期介入工作。一是做好了一高层小区和一个纯别墅区的早期介入工作,该高层小区小区位于,是公司打造的小区,纯别墅区位于,是公司打造的别墅区,针对这两小区的不同情况,我公司积极介入,对小区物业管理进行了规划,积极与业主沟通,制作了精细的物业管理方案,交由业主委员会讨论,并在竞争中获得成功,为公司拓展业务打下了坚实的基础。
总之,2014年是不平凡的一年,是奋进的一年,是收获丰盛的一年。成绩终归过去,未来需要我们去努力,在来年的工作中,我将继续在总经理的领导下,积极开展工作,为公司发展贡献自己的力量。
【关键词】物业管理 技能竞赛 现场巡检
【中图分类号】G712 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)13-0171-02
现场巡检是本校物业管理专业新设的技能竞赛项目。它以物业管理中的日常巡检工作为项目内容,要求学生运用专业知识和技能对一个真实(仿真)的工作环境进行巡视检查,找出需修正的问题,规范表述并提出解决措施。
一 竞赛项目设计的必要性
《国务院关于大力发展职业教育的决定》指出,职业教育应按照突出技能、突出就业、突出企业需求的方向转化。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010~2020)》提出职业教育要开展技能竞赛。
目前,物业管理专业技能竞赛处于“百花齐放”的状态,至今未有市级、省级乃至国家级的竞赛项目。各个职业院校均自设竞赛项目和竞赛形式,常见的有知识竞赛、案例演示、礼仪展示等。这些项目要么岗位技能不明显,要么无法体现专业特色。物业管理企业的技能竞赛则多以技术岗位为对象,常见的有消防竞赛、工程维修、清洁服务等,并不能体现管理岗位的特色。针对这一现状,笔者一直在探索开发一个既能展示岗位技能、又能体现管理特色的竞赛项目。
二 竞赛项目的设计依据
1.竞赛项目设计的理论依据
肖娜在《中等教育职业技能竞赛项目设置的意义与原则简论》一文中指出,竞赛项目设置应遵循科学性、普适性、先进性和效益性原则。要以现实工作岗位为依据,突出岗位针对性,拉近校企之间的距离。孟志咸在《职业教育技能大赛若干问题研究》中提及,技能竞赛项目的设计应体现行业发展的动态,按照真实的工作要求组织比赛。
2.国家职业标准的要求
中职物业管理专业的目标岗位群为物业管理员等管理服务型岗位。国家职业标准中列明物业管理员应具备房屋附属设备设施的分类、使用、日常养护和一般维修的知识;拥有组织有关人员对设备设施进行维修,组织、指导有关人员进行卫生保洁的能力。
3.企业的岗位要求
高丹桂、荣干在访问154位物业管理员后总结出该岗位技能有13个方面。其中包括对房屋本体、外观、公共设备设施进行巡查,通过“看、听、闻、摸、问”发现房屋及设备存在的问题;具备卫生和绿化的管理能力。
笔者通过参加行业实践总结出物业管理员的日常巡查工作流程为:巡视检查——记录问题——给相关部门下维修单——复检。结合上述的岗位技能要求,笔者设计了一个针对管理服务型岗位的竞赛项目——现场巡检。它包含了找问题、规范表述问题和提出解决措施三方面,分别与记录问题、下维修单、复检三个工作环节一一对应。
三 竞赛项目的实施程序
下面就本校举办的一次物管专业学生现场巡检竞赛来介绍其组织实施程序。
1.准备阶段
首先,选择巡检区域。应参考常见的物业管理对象,选定一个能体现多种专业问题的区域,以便全面考查学生的水平。
其次,评委对区域内存在的需修正的问题进行统计,确定数量、表述方法及优选解决措施。小型竞赛可依据区域内原有的问题开展巡检。市级以上大型竞赛应事先根据区域特点按难度等级进行人为设计,制造问题。一级难度为直接可见;二级难度为经采用适当的检查手法可感知;三级难度为结合经验,根据现场状况可推断。
再次,出具竞赛方案,完善竞赛操作细则。
最后,选拔参赛人员、招募工作人员、准备竞赛所需的工具材料。工作人员的分工包括:物资管理员、引导员和摄像员(可省)。工具材料包括写字板、巡检表等。
作为本文实例的竞赛项目是以一个小规模厕所为对象,其内可体现装饰、给排水、照明、清洁、消防等多种专业知识。教师按上述程序完成了赛前准备工作。从0928、0929、1020三个班中各选拔一支由四人组成的参赛队伍,按抽签顺序轮赛。为了赛后更好地点评,本次竞赛过程安排了录像。
2.竞赛阶段
竞赛阶段:(1)领取工具材料。(2)由引导员带领进入指定区域在规定时间内(如15分钟)开展巡检。评委同时入场观察选手在态度、巡检方法和团队合作上的表现。未轮到的队伍在附近的候场课室等待。(3)引导员在巡检结束前5分钟会给予一次提醒,巡检结束后会带选手到另一课室完成表格的填写。每队有30分钟时间汇总、整理问题,并写在巡检表上。
本次竞赛中,0928班参赛队伍首先进入竞赛现场,笔者作为评委也随同进场观察他们的表现。他们两人一组认真地开展巡检,一位负责找问题,一位负责记录。几位学生分别使用了“望、摸、按、推、扭”等必要的巡检方法,不时讨论问题是否属于需修正的范畴、应如何表述等。负责录像的学生也进入赛场拍摄参赛者的巡检过程。各参赛队伍完成比赛后,录像的学生依据教师的指示用特写的方式录下场地中存在的问题及巡检方法,作后续点评之用。
3.评价阶段
评价采用量化方式,由结果性评价和过程性评价两部分组成,按总成绩确定名次。结果性评价可依据问题难度赋予不同的分值,从问题的有效性、表述的规范性和措施的适用性三方面按2∶5∶3的比例酌情打分。过程性评价从巡检方法、态度和团队合作三方面打分。
本次竞赛的计分规则为:结果性评价满分200分。每个有效问题满分为10分,多找、错找不得分。问题的有效性、表述的规范性和措施的适用性的分值分别为2分、5分、3分。过程性评价满分60分,巡检方法、态度、团队合作表现各占20分。根据上述评价标准0928、0929、1020的最终成绩分别为166分、139分、98分。这个结果基本和他们平日的学习表现一致。
4.赛后点评
市级以上的大型竞赛一般不设此环节。校内的竞赛点评则可在巡检顺序、巡检方法、表述和解决措施这几方面开展,其目的是提高学生的巡检水平。
本校竞赛过程的录像赛后播放给物流管理专业全体师生观看,教师在播放过程中从上述几个方面开展点评。最后,播放教师引领的巡检录像,让学生通过对比了解自身的不足。
四 经验建议
本校组织实施的现场巡检竞赛比较成功。笔者事后访谈部分学生,他们均表示喜欢该竞赛项目,评价它比礼仪展示、案例演绎等项目更为真实,能学以致用,有挑战性。对于该项目的推广实施有以下几点建议:(1)该项目可以是个人赛,也可以是小组赛。但不宜让不同队伍在同一场地同时开展巡检,以免互相干扰及影响竞赛结果的公平性。(2)有效问题的数量应在20个以内,巡检时长应根据问题数量进行相应调整。(3)参赛者的巡检方法存在差异,某些“问题”有可能在巡检过程中被修正,因此当每队巡检结束后,评委应检查“问题”是否完好。(4)过程性评价部分得分应根据结果性评价的总分进行调整,保证两者的比例。(5)若要制造现场竞赛气氛,可把竞赛阶段分为巡检和汇报两个环节进行。把巡检环节提前,用制作课件代替填写巡检表,各队伍派代表在竞赛现场向观众汇报。
五 竞赛项目实施的意义
在物业管理专业实施现场巡检竞赛项目能帮助学生了解管理服务型岗位的工作内容,认识自身的不足,提升学生的职业能力。同时还可以检验教师的教学效果,鼓励教师提升自身的技能水平和教学能力。实施现场巡检竞赛还有助于缩小物业管理教育与就业要求的差距,引导物业管理职业教育向突出技能、突出就业、突出企业需求的方向发展。
现场巡检竞赛项目是以真实的管理服务型岗位工作要求为依据,符合职业技能竞赛项目设置的原则,具有专业特色。它既考查设备设施检查等动作技能,又考查归纳表述等智力技能,可弥补现行物管学生职业技能竞赛中“岗位技能”不足的缺点。未来可考虑把竞赛现场移至住宅小区、写字楼或商业中心,聘请行业专家担任竞赛评委,进一步提升该竞赛项目的实际意义。
参考文献
[1]肖娜.中等职业教育技能竞赛项目设置的意义与原则简论[J].中国职业技术教育,2010(36)
各项目主管对本项目下属保安员全面负责管理和考核。因此这次培训要求全体保安员(除值勤外)和项目主管全部参加,并且在培训过程中实行考核。以下是小编为大家整理的保安管理制度规定及方案资料,提供参考,欢迎你的阅读。
保安管理制度规定及方案一
根据目前实际情况,针对保安员整体业务技能和个人素质,进行全方位的军体素质、治安管理、消防知识等培训。全面提高保安员综合服务素质,以体现我公司服务宗旨,塑造良好的企业形象。
第一、培训内容
一、保安管理制度
1、保安员纪律、职责权限、职业道德规范、礼仪规定
2、行为规范
3、对讲机使用规定
4、保安人员奖惩制度
5、各岗位职责
二、消防知识
1、消防安全知识
2、灭火器及灭火方法
3、义务消防队的任务
4、火警报警程序
5、发现火警、火灾应急处理程序
三、治安管理知识
1、物业管理及治安管理的要求
2、正当防卫
3、保安类各种问题的处理方法
4、保安员交接班管理标准作业规程
5、停车场管理标准作业规程
6、易发生事故的11个部位强化防范措施
四、军体素质
1、单列考核标准
2、擒敌应用技术动作
五、物业管理专业知识
1、物业管理的概念
2、物业管理的分类
3、物业管理的主要内容
4、物业管理人员的素质要求与职业道德
5、物业管理的基本原则
第二、培训方案
根据领导指示和实际情况。各项目主管对本项目下属保安员全面负责管理和考核。因此这次培训要求全体保安员(除值勤外)和项目主管全部参加,并且在培训过程中实行考核。培训结束后,根据实际情况对现有保安人员进行筛选和调整。
一、培训时间
1、全程培训时间为 个月。
2、具体时间按排详见《培训时间表》
3、培训以操练和理论交叉进行,时间安排根据具体情况临时决定。
二、培训地点
选择我公司项目较集中的地方。
第三、培训目标
一、提高全体保安人员综合素质,树立良好的社会形象。
二、提高全体保安人员工作效率,服务质量,为业主(使用人)提供高效、周到的服务。
三、 提高全体保安人员自我学习、自我约束的能力,实现企业前景。
第四、培训管理规定
为保证这次全体保安人员的培训工作顺利进行,达到预期的目标,现根据我公司《员工手册》制定以下几条纪律,详见附则。
保安管理制度规定及方案二
目的
控制闲杂人员进入大厦,规范物品出入管理,接待业主投诉和报修,准确投递报刊杂志和准确、规范接转电话。
适用范围
适用大厦人员和物品出入管理及接转电话的礼节礼仪等。
职责
安全保卫部经理、主管负责检查执行情况。
保安班长、门卫保安负责实施人员及物品出入管理。
程序要点
人员进出管理。
对熟悉的住户进入大厦时:
当值保安员立即起立,并主动问好;
待住户离开当值保安员岗位后,当值保安员方可坐下;
当陌生人进入小区时:
当值保安员立即起立,并说:“您好!请问您去哪一层?”
当来人说明是业主时,当值保安员应很礼貌的说:“不好意思,刚认识您,谢谢您的合作,请进!”
当来人说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪一层、哪一户、探访谁:
——如来人能准确说出去向,则应验证后按《访客出入登记表》严格登记完毕后允许来人进人大厦;
——如来人无法说出要访的人姓名或房号时,当值人员应说:“对不起,请您与您的朋友联系好后,再来访好吗?”
——如来人不愿登记或说不出要访的人姓名及单元号码且要强闯进入小区时,当值人员应立即通知当值班长或其他队员前来协助处理。
门卫保安员在具体工作中,言行举止应严格依照《员工手册》的规定进行工作。
物品出入管理。
业主、来访者及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值保安员应礼貌的拒绝物主将此类物品带人大厦内。
门卫保安员应对施工人员带入大厦的施工用具、材料作好登记工作。
业主、来访者及施工人员携带物品离开大厦时,门卫保安员应礼貌检查后办理放行手续:
接转电话时,应先说“你好”并报清单位,然后客气地询问,接转准确无误,回答问题时不能直说“不知道”、“不晓得”等,应以积极的态度帮助客人或婉转地回答问题。
接到业主报修时,要准确记录业主的姓名、房号,报修的时间、报修内容、业主的联系方式,及时填与报修单并呈保安班长或主管。
接到业主投诉时,要准确记录业主投诉的时间、内容,认真做好记录,及时呈转总经理办公室。
报刊、杂志等投递。
报纸、平信尽可能地由邮递员投入业主的信箱。
挂号信、汇款单、包裹单、杂志要收发规定登记,在黑板上及时公布,收发都要签字。
快件、货物门卫保安不受理,如受业主委托又不便推辞,要有专人保管并及时转交,手续办理同上。
按规定时间列岗,列岗姿势—跨立。
保安员工工作职责
1、维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序;
2、维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然;
3、加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及进发现可疑人和事,并逐出;
4、监督员工遵守安全守则,其他规则;
5、加强防火活动,及进发现火灾苗头,并消除之;
6、对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告;
7、配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所留宿情况;
8、支持、协助门卫履行了责;
9、妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用;
10、正确记录值班日志和案件笔录,及进提出专案报告;
11、完成安保部部长临时交办的其他任务。
保安管理制度规定及方案三
1、坚持原则,不徇私情,坚持廉政作风,认真维护公司规章制度的严肃性,对违法违规要坚决制止、纠正,及时处理和汇报。
2、掌握小区内部治安、消防情况,了解小区保安及防火工作特点,熟悉小区范围内的情况,妥善安排治安保卫、消防等工作。
3、深入基层进行监督,检查公司各项规章制度的落实情况,并如实做好检查记录,做到准确、及时地反映情况,认真做好信息反馈工作。
4、确保员工按规定的时间表值班,若有急事、生病要求请假时,安排替班人员补缺。
5、不断巡查督导各岗位,检查保安员履行岗位责任情况,发现问题及时处理、及时纠正。
6、定时巡查公共区域及检查设施,若有损坏、丢失或有潜在危险,应立即通知主管采取适当措施,然后由队长向上级汇报。
7、对小区各区域之水、电、煤气、门锁的检查防范工作。
8、做好值班记录,每隔半小时巡查各岗位一次,检查岗位当值情况及配备设施,做好班次交接工作。
9、保持各岗位的通讯联系,及时应对突发事件,在紧急情况下,可按应急方案处理。
10、定时对物业各区域的清洁、绿化进行检查,发现问题立即知会物业管理处进行处理。
11、协助队长制定防火安全制度,督促小区业主、住户、管理处各部门及队员贯彻落实防火安全措施,负责调查违反消防规定的原因,并及时提出整改意见。
12、在队长的带领下,开展防火安全教育,并组织消防知识培训及考核工作。
13、对装修装饰及临时施工实施监管。
14、建立健全并管理好日常工作事务档案及消防业务档案。
15、做好对电梯运行使用的监管工作,严格执行电梯管理规定。
16、完成保安部及管理处交办的其它任务。
保安员职责
(一)各责任岗保安员职责
1、负责各责任区内的楼宇,通道,停车场,绿化地,车辆及其它公共场所的治安防范管理。在当班时间内对本区域的安全负有主要责任。
2、负责管好进入责任区的车辆,保持道路畅通,车辆停放有序,检查停放的车辆是否已上防盗锁;注意司机和车辆在开车前有无异样,发现可疑立即查证,以确保安全。
3、负责责任区内的清洁、绿化及公共设施设备的检查,发现问题及时通知领班进行处理。
4、负责责任区内装修施工人员管理。装修材料不准随意堆放,在规定时限内不准施工,防止影响其他住户休息;余坭、装修垃圾要及时清走,不准放入垃圾桶内。
5、负责接受业主投诉,收集业主(商户)的意见,及时通知管理处,主动热情为业主(商户)排扰解困。
6、完成上级交办的其他任务。
(二)巡逻岗保安员职责
1、负责按规定巡逻路线和规定时间巡查所辖物业,留意治安消防情况,并作好记录。
2、负责查询可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离辖区内。
3、监督检查业主(商户)装修现场的治安消防情况,及时处理违章装修。重大违章装修及时向公司总经理汇报。
4、负责巡查辖区内设备房、公共设备设施和清洁绿化情况,发现问题,及时通知管理处。
5、负责顶替需要短时离开岗位的保安员。
6、负责巡查停车场治安、消防情况。
7、完成上级交办的其它工作。
(三)小区保安员职责
1、着装整齐,按规定上岗交接班,忠于职守,在岗时不得与其他无关人员聊天。
2、负责外来人员和外来车辆的检查,严格按规定登记。对不符合要求进入小区的人员和车辆进行礼貌劝阻,对可疑情况提高警惕,及时报告,确保安全。
3、严禁收买、推销、小贩等闲杂人员进入小区内,不准装修队擅自进入小区楼层内自找“生意”。
4、完成上级交办的其它工作。
(四)监控中心保安员职责
1、监控室值班的保安员要全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用。
2、负责监控中心电视屏幕的监视工作,并密切监视消防控制屏和电脑显示系统。全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。
3、负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。
4、负责录象内容的保存保管工作。
5、负责查出报警位置,及时调动保安员现场查看并处理。
6、负责接受白天和夜间业主的投诉,并及时通知有关专业组进行处理,积极主动为业主(商户)排扰解困,业主(商户)反映的有关问题要主动及时向有关领导和部门反映,争取尽早解决。
7、做好资料保管和相关工作,无关人员不准进入监控室,不准向无关人员谈及监控室的运作情况和值班情况。
8、完成上级领导交办工作。
(五)停车场保安员职责
1、维护停车场的治安交通秩序,疏导车场的流量,保证交通畅顺,协调和指挥车辆停放在指定的车位。
2、提醒业主(商户)或客人离车前关好门窗,带走车上贵重物品,作好巡检工作,保证车辆安全。
3、严禁装易燃、易爆及危险品的车辆进入停车场。劝阻超高、超长车辆进入车场。严禁车辆乱停乱放。
4、车场内出现治安纠纷或交通事故要及时报告、疏导和处理。
5、认真按规定巡查车场车辆、消防设施及卫生情况,发现问题及时处理或向上一级汇报。
6、认真、如实作好值班记录表。
基于实用主义教育理论,美国教育家杜威提出了任务型教学模式[1]。该模式的核心思想是:学生是教育的中心,教学就是引导学生在课堂活动中进行学习。教师在课堂上设定任务,学生在教师的引导下完成各种任务。因此,任务型教学模式也可以称为任务教学法。这种课堂教学的目的十分明确、教学内容具体真实、教学效果显著。任务型教学是活动教学观在语言教学领域的一种实践。首先,任务型教学以活动贯穿教学始终,激发学生主动学习。其次,任务型教学遵循了现代认知心理学广义知识观有关陈述性知识和程序性知识划分的理论。最后,任务型教学把以活动促发展的理念落实在教学过程中。任务型教学表现出三大优势:体现了新的语言学习观和教学观;拉近了课堂与生活的距离;把培养学生的学习能力作为教学目标之一,并落实在具体教学环节上。与此同时,合作学习、共同协商在有利于培养交际能力的同时也使学习者学会合作、学会共处,其意义远远超越了语言学习活动本身。Willis把任务型教学过程分成任务前、任务轮和语言聚焦[2]三阶段:任务前阶段是任务的起始阶段,教师在这一阶段充当促进者的角色。教师要为学生提供有益的输入,帮助他们熟悉话题,识别新词和短语。这一阶段的目的在于突出任务主题,激活相关背景知识,减轻学生的心理负担。任务轮阶段是学生运用语言完成任务的阶段。教师在这一阶段充当监控者的角色。在这一阶段的初期,学生结对或以小组为单位完成任务,表达自我;教师监控并帮助学生用目标语交流。教师不为纠正错误而打断学生的交谈,学生有充分的语言表达机会。任务只求可交际,不求准确的语言使用。到中期,学生要计划如何汇报完成任务的经过和最终结果,此时从关注流畅性自然过渡到关注准确性。到后期,每组学生的代表要使用正式、严谨的语言向全班汇报他们是怎样完成任务的,也可以小组之间交换书面报告,比较讨论结果[3]。语言聚焦阶段即语言点教学。这个阶段有两个特点:教师解释完成任务所需要的语言知识中相对重要或困难的语言点;解释和应用的基本方式是采用归纳法,较少使用演绎法。
二、任务型教学在物业英语课堂的应用
任务是任务型教学的灵魂。创设语境、设计合适的任务是任务型教学的关键。任务要具有真实性、可操作性和拓展性等特点[4]。任务设计要以物业管理专业的知识为主线,围绕相关概念创设专业语言的实践环境。教学过程包括前任务、任务环和语言点三个阶段[5]。我们以“写字楼管理”一课为例,详细阐述其实施过程。
1.前任务阶段
前任务阶段分三步:听课文录音、分段阅读课文、思考问题。在听课文录音、分段阅读课文之后,提出思考问题:“关于写字楼管理,你获得了哪些信息?”教师在听和读之后提示与话题密切相关的单词、短语和句子,但不做讲解。这个阶段任务的目的就是帮助学生熟悉话题,激活相关背景知识,从而减轻学生认知加工的难度。
2.任务环阶段
在任务环阶段,学生以三至四人的小组为活动单位。我们分三步:第一步,小组内讨论问题。对“写字楼管理者需要做什么?为什么要这样做?”等问题进行讨论。学生讨论过程中,教师各处巡视,监控、支持和鼓励学生用英语交流,但教师不要为纠正错误而打断学生的话,给学生充分的语言表达机会第二步,教师告知学生确定组员各自担当的角色,写出准备汇报的内容,然后一起进行排练。教师还是各处巡视,并且在语言表达方面提供建议,鼓励学生利用字典。第三步,教师做主持人,请若干小组向全班汇报,并对结论进行比较、评论、补充观点,学生做笔记。这一步旨在培养学生的语体意识,学生不仅要熟悉口语的习惯,还有接触书面语体,了解书面语的表达严谨的特点。
3.语言点阶段
在语言点阶段,我们分两步:第一步,教师依据学生刚刚听过和读过的课文,布置语言点任务:找出与写字楼管理相关的词和短语;找出限定和非限定动词短语以及介词短语。在学生执行任务时,教师巡视学生进展情况,然后对学生的执行结果进行总结,学生做笔记。这一步的目的是培养学生的语言意识,帮助学生对句子结构和词与词的搭配等方面进行探索,促进语言特征的系统化。这将有助于学生把语言知识和文化知识融合起来,并且能把各种相关知识整合到中介语系统之中。第二步,教师组织语言操练。学生朗读他们找出的单词和短语,练习语音语调;分析复杂句子的结构,培养语感;由一组学生说出部分句子,其他小组学生完成该句子;针对某些生词查字典;复述课文。如果时间允许,请学生说说自己完成任务的感受和希望,供教师在设计任务和实施任务的各个环节上进行参考。
三、任务型教学的影响因素
从任务型教学模式的理念和教学环节来看,影响任务型教学的因素主要有三个方面:教师、学生和教学资源。
1.教师方面
作为物业英语教师,他们需要具备三方面的知识和能力:英语知识和应用能力、教学实践能力、物业管理专业知识。作为教师,应该用先进的教育教学理念武装自己的头脑。任务型教学模式从理论上很适合物业英语教学,所以教师应对之全面了解,指导自己的教学活动,特别是任务的设计和实施。教师应该清楚自身在哪个环节充当什么角色,既要组织和监督各项活动,又要促进学生学习。教师不仅需要正确的教学理念和较强的教学能力,还要有扎实的英语功底;不仅要传授英语知识,还要指导学生用英语进行听说读写译的语言活动。最后但又是非常重要的是他必须具有足够的物业管理专业知识,才能保证专业学生的专业需求。但是现有的高职物业英语教师大部分是来自于物业相关专业或者英语专业:他们要么专业知识丰富,但英语能力不足,要么普通英语的教学能力和经验丰富,但专业知识明显不足。因此,加强教师队伍建设的迫切性尤为突出。为了解决这样的矛盾,高职院校可以对物业专业的外语教师进行必要的物业知识培训,对物业专业教师进行实用外语培训,从而真正提高物业外语教师的教学水平,为社会输送专业知识水平与外语能力兼备的物业管理人才。
2.学生方面
学生是任务型教学的主体。如果没有学生的充分参与,就不会收到良好的教学效果,所以学生主动积极的参与活动尤为重要[6]。除了学生的参与意识,学生还需要英语基础知识、本专业知识和一定的专业相关知识,比如管理学、公共关系学、房地产营销管理等。宽泛的知识结构决定着任务型教学中任务的多元化,而且保证任务的真实性和可操作性得以实现。中国学生一向习惯教师讲授、学生听课的教学形式,课堂参与意识极其淡薄。教师应该让学生明白专业英语课程不同于专业方面的非语言课程,专业英语课程是用英语对专业知识进行描述,所以在专业英语课堂上学生不仅在学习专业知识,而且学生是在用英语进行专业活动实践,而且在实践活动中学生的语言能力就会得到锻炼和提高。学生对自我主体地位的认识是任务教学法的关键因素。教师要在任务实施过程中要不断引导学生发掘自主学习策略,主动完成各种任务,既要提倡独立思考,又要鼓励团队精神,这样学生才能配合教师在和谐的课堂气氛中完成学习任务。
3.教学资源方面
教学资源主要指教材、教学辅助手段及设备。在教材方面,我们需要更多以真实材料为内容的对话和阅读文章,使所学内容贴近真实生活。同时,我们更需要适合高职学生水平的教材,使学生有能力阅读,树立学习信心,提高学习兴趣。在教学辅助手段方面,计算机网络环境能创造最佳的认知环境、应用环境、手段环境和资源环境,提高语言信息输入的质和量。然而,现代化教学辅助手段的运用一方面要有学校的行政支持与资金投入,另一方面有赖于教师教学理念的不断提高。只有教师积极主动地学习与实践,才能保证现代化辅助手段的价值得以实现。那么,高职院校可以在计算机辅助语言教学的实用技术方面对外语教师进行培训,降低使用多媒体网络环境的技术难度,使计算机成为外语教师的真正助手。
博物馆的机构设置有特点,按国家文物局的要求,业务部门主要是保管、陈列和宣教,大多博物馆根据自身的工作需求还设置了办公室、财务科、后勤总务科等内部机构。因为没有一个标准化的机构和职能设置供所有博物馆参照实施,在物业管理工作社会化的策划设计时,我们参照岗位的具体工作来区分,原则是保留主要业务和办公室协调功能,其他岗位向社会化靠拢。首先考虑业务衔接的需求,其次是人员分流遗留问题处理等现实中存在的情况,策划与设计细节有:1、维修维保、保安、保洁和绿化工作完全社会化维修维保主要是指负责博物馆除文物以外的所有共用设施、办公设施、建筑物、市政公用设施、构筑物等的维修维护。许多大型博物馆有中央空调设施以及大型的恒温恒湿机组,消防系统、多种智能化系统,考虑到这些设备的专业性较强,设备日常维护可以社会化,设备的专业维护保养应另请专业公司,由物管公司维修人员负责监督专业公司的维保工作。电脑网络维护虽然也属于维修维保工作范畴,但是由于博网络建设是博物馆对外宣传的一个新兴重要窗口,该工作又需要和陈列、保管及宣教等业务部门紧密联系,可以不列入社会化的范畴。保安主要是指日常的安全保卫巡逻、展场秩序维护、出入口管理、安保设施的操作及中央监控,以及停车场管理。保洁是指清洁卫生工作,包含除尘打蜡消毒、垃圾清运、灭除四害、疏通管道沟渠及化粪池清洁、天面及内外墙面的立体清洁等所有的普通或专业清洁工作。绿化是指办公区展览区的绿化布置及养护,外环境绿化的养护,包含定期的浇灌、修剪、施肥和治理病虫害。2、为游客提供现场服务的工作可以社会化主要是指票务、寄存、咨询接待、常规讲解等工作,还有是附属服务设施如出租商铺的管理工作等,这些岗位的专业性要求不高,可以从主要业务中分割出去。3、食堂工作社会化大多数的博物馆因为全年开放和中午不休息,还办有食堂,餐饮工作也必须社会化,可以考虑从物业管理中分包出去,用指定多家餐厅或配餐机构的办法来解决。4、遗留问题处理实施物业管理后,原先在博物馆从事这部分岗位的人员都将与博物馆脱离劳动关系,这涉及到解除劳动合同的赔偿问题,必须在资金及政策上预先与财政和人事部门沟通好并获得支持。一些事业单位已经在早几年前将临工的劳动关系移交给劳务外包公司,这也是一种规避劳动合同风险的方法。
(二)招标准备
物业管理岗位设计完成后,根据各工种职责范围,参考博物馆的建筑面积、历年及预期的观众流量、为观众提供的服务总量、设备设施的使用寿命及检修频率等具体情况,编制详细的用户需求书和管理质量指标要求。需求书及质量要求确定后应测算合理的物业管理费用,费用可以请专门的评估机构打价,最后由财政部门的审计科室核定,作为申请预算的依据。招标成功后还需要确定合同。1、用户需求书的要点①应列明具体的物业概况,包括用途、面积、详细的设备设施等;物业管理总体要求,工作职责和范围,常规工作的内容,月度季度半年及年度等周期性工作的内容,越详细越好。②关于人员的要求,应明确总人数和各工种的具体人数;对人员资质的要求,要按岗位工种及职务的不同分别规定年龄、学历、职称、特殊工种上岗证、性别条件;岗位配置的要求,如项目经理、项目行政、各工种主管,大型活动的人员增加及岗位配置要求等。还有对物管人员的流动也应列明一个合理的限制范围,避免因人员不稳定所导致的文物安全问题及服务水平降低。③明确各工作应达到的质量标准、要求和效果,指标可以参照国家及行业相关标准,尽可能量化,要有明确的测算办法,不能量化的指标则可以采用定性的方法。特别要关注建筑物和设施的质量标准。所有的物业工作必须要求有记录可查并现成分设施、分大型活动、分年度的物业管理档案,档案的所有权归博物馆。④汇报及检查标准的规定,应要求物管方定期自检并向博物馆方汇报物业管理工作,要制定明细的评分标准由博物馆确认物业工作是否实施到位,评分后应有相应的奖罚措施。⑤明确物业各工种上岗的要求,包括着装和物资、工具及器具的配备等。⑥界定由物管方出资的低值易耗品和维修物资,日常消耗物品,主要是清洁卫生用品、纸巾、纸杯等;维修物品及材料如不能详细界定的,可以考虑以规定月度最高限额及单件最高限额的办法来约束双方。⑦公众责任的落实,博物馆免费开放后,观众量非常大,相应的公众责任最好由博物馆及物管方同时购买相关的公众责任保险,以规避可能存在的经济赔偿风险。⑧关于应标单位须具备的资质条件,大型博物馆的物业管理公司应要求有一级以上资质。2、合同拟定的八个要点①物业管理总则:明确物业的类型、位置、受益人等,与合同效力同等的附件及执行的顺序,文件中可能产生异议的专用名词要给予详细的定义。②托管的物业事项:详细的场地名称、设备设施管理、绿化保洁及现场服务工作。③合同期限、履约保证金、管理费用拨付和扣减的具体规定。④双方的权利义务:明确博物馆监察监督的权利以及应提供给物业使用的设备设施及培训等。物业管理方的责任权利:未经同意不能分包转包;对第三方损坏托管设备设施的确认及追讨责任;不能占用改变委托资源使用功能;消防责任;因物业管理方责任而造成损失的认定方法和处理细则;对物业人员的培训和管理责任。⑤奖罚制度;根据评分进行适当的奖励处罚。⑥违约责任的认定及处理办法:物业公司不能完成管理目标或有重大过失。⑦其他约定事宜的处理办法⑧工作总量的约定;物管费用调整的约定。
(三)日常管理
20*年,区建设局在区委、区政府的正确领导下,在区城管办的指导帮助下,围绕城市管理目标和任务,扎实开展工作,较好地完成了各项任务。现将有关情况总结如下:、
一、基础管理工作
1、认真贯彻区委、区政府《关于进一步加强城市管理若干意见》的精神,结合我局实际,对我局所承担任务进行认真细化、量化,并以目标责任制形式,加以层层落实。
2、根据我局城市管理工作的五项内容,我局分别落实建管科、绿化办、物业科等职能部门,进行全面管理,落实专人进行分片包干。同时,局行政部门对各项工作的经费、物资等给予充分保障。
3、结合我局实际,开展安全隐患排查年活动,并认真制定完成了《重大安全事故应急救援方案》,明确了突出事件发生时处置工作的程序。
4、认真宣传有关城管的法律、法规,在安全生产月期间,开展了《安全生产法》的宣传,利用广场咨询,送法下基层等活动,认真宣传《物业管理条例》、《城镇房屋管理条例》等法规,发放各类宣传资料、政策解读资料近万份。
5、认真抓好信息工作。配合做好数字城管的有关工作,及时向区城管领导小组报送有关数据。
二、管理工作情况
1、认真制订本局系统的城管工作计划,明确年度目标任务,切实做到有目标、有部署、有总结。
2、不断完善内部督查机制,制订追究制度,抓好问题的整改落实。局主要领导每月听取一次城管工作的汇报,对存在问题及时制订整改方案,并对整改情况开展跟踪检查。
3、以创建全国卫生城市和省级文明城区为抓手,切实加强建设工地的管理。今年创建期间,我局围绕建设工地的“四化”(硬化、洁化、美化、序化)和“五小设施”管理,强化对建设工地文明施工管理和扬尘控制,确保未失责任分。
4、不断加大全区绿化建设力度。20*年,全区新扩绿64万平方米,同时,加强对绿地的管理和提升档次工作。今年,共对15万平方米的绿化进行了调整、提升,积极参与“双最”公园评比,今年参加评比的公园名次整体保持了较好的水平。
5、加强物业管理和房政监察工作。以国务院《物业管理条例》为依据,加强对物业管理的指导与监督。今年共指导有关小区新成立业主委员会5个,积极开展创市优物管小区(大厦)活动。今年又新创市优2个。加强房政监察工作,强化对房屋装修的文明施工管理,共受理装修办证1986件,查处违规214件。
具体情况如下:
一、规范行为。强化内部管理,自身建设质量提高。
1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2.对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3.员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4.员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务。
1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2.建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。
3.客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4.每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务626件,表扬23件。
5.办理小区ID门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。
6.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料,骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护。
1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施AB卡的管理,杜绝违章情况的发生。.
2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护。
建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。
监督指导小区保洁工作、,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作。
生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、账目管理详实清晰
根据财务的分类规则,对于每一笔进出帐,分门别类记录在册。同时认真核实收据、钱、票记录,做好票据管理,及时上交,领用。短短7个月以来,领用收据51本,已上交42本,正使用4本,备用5本。上交现金共计:50031.70元,其中办证制卡为11236.00元,维修费5509.00元,自缴物业费23910.7元,管理费9178.00元,垃圾清运费198.00元。在工资中造表扣款7-12月物业费合计:437376.85元。到目前为止,无一例漏报、错报、错钱的现象。
九、宣传文化工作方面
团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理,及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。
每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。
多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“2011年新春歌舞会”活动。
十、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标
本次调查共发放调查表份,收回份,总体对物业管理满意度为,其中客服满意度为,清洁满意度为,维修满意度为。
经过7个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导、对同事还是对住户,诚实本身就是最大的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。
市房产局迎接全国文明城市再评选工作汇报
今年以来,市房产局把迎接文明城市再评选作为全市住房保障与房地产工作的重中之重,按照市迎接文明城市再评选指挥部的整体部署,紧扣该局承担的“全国文明城市测评体系”和“测评操作手册”的各项指标要求,积极采取有效措施,认真完成各项任务,为文明城市再评选作出积极贡献。
采取有效措施,周密部署各项工作
精心组织,严格落实工作责任。迎接全国文明城市再评选是我市政治、经济、社会生活中的一件大事。这项工作时间紧、任务重,必须强化领导责任。为此,该局在4月11日和4月18日分别召开了全局迎接全国文明城市再评选动员大会和全市物业行业动员大会,及时成立了市房产局迎接全国文明城市再评选指挥部,统筹协调各项工作,每周召开指挥部工作会议,要求全局干部职工大力弘扬“包头房产五种精神”,即不竞声华的实干精神,爱岗敬业的奉献精神,敢为人先的创新精神,齐心协力的团队精神,团结和谐的人本精神,以过硬的思想作风和严明的工作纪律,攻坚克难,全面落实好再评选工作任务。建立迎接全国文明城市再评选工作周报制度,明确工作职责和任务,将全局承担的16个测评项目分解,形成了分管领导主抓、责任科室牵头、责任单位配合落实的指标任务分解机构,逐项落实测评体系中的具体工作任务。领导带队每天深入一线开展全程监管和全方位服务,及时协调解决工作中存在的困难和问题,切实做到人员到位、责任到位、协调到位。同时,加强与各区政府、街道办事处及居委会的联系,重点协调各相关单位,加大共创共建力度,督促各相关部门按照再评选的有关工作要求,全面推进住房保障、物业管理等项工作。利用社区阅读栏、电子屏、墙体标语、过街横幅等形式,对迎接全国文明城市再评选的标语口号进行了全方位的宣传。
结合实际,广泛发动干部群众。干部职工群众的知晓率、参与率、满意率是文明城市再评选的坚实基础。为此,该局在本系统内部下发《包头市房产管理局关于在全国文明城市再评选期间要严明工作纪律提高工作效率的通知》、《告全局干部职工书》,重申了我市文明城市再评选的重要意义,增强了做好再评选各项工作的责任感和紧迫感。下发《文明行业创建规划》(—20xx年)、《关于做好迎接全国文明城市再评选宣传工作的通知》、《关于在全局深入开展“迎奥运讲文明树新风志愿服务行动”的实施方案》,向全局干部职工发出倡议,组织他们参与到创建文明城市活动中来。组织志愿者开展义务劳动,深入老旧街坊参与社区共建,共同推动“倡导文明、摒弃陋习”活动,提高了全局上下对全国文明城市再评选的知晓率、参与率、满意率。同时,组织全局广大职工开展了“改革开放30年”主题演讲比赛、“点燃激情与奥运同行”职工健美操、青年歌手大赛。
认真督查,各项工作扎实有序。该局指挥部组成专题督查组,主要领导带队多次深入社区实地察看,听取工作汇报,调查了解各责任单位目标任务完成情况,及时发现、反映和解决问题,有效地促进了各项任务的落实。指挥部办公室分组深入一线,对涉及物业管理、廉租住房保障的焦点难点问题,开展专项督查工作,摸清了工作任务的薄弱环节,先后召开专题会议11次,印发文明城市再评选专题简报9期。特别是对全市物业服务项目进行了日督查,及时下发了物业服务项目存在问题限期整改通知和督办通知,对没有按时限完成任务的单位进行二次督查。
提升物业服务水平,改善人居环境
开展物业管理规范化服务竞赛活动。根据市迎接文明城市再评选指挥部的安排,进一步明确了40家物业企业、145个重点项目为物业服务文明城市再评选抽检项目。该局成立了四个工作组,分别对昆区、青山区、东河区、九原区、高新区物业管理项目和重点项目开展了一个月一轮的全面检查。全市物业服务企业都能识大体、顾大局,克服资金、人力不足的困难,在完善行业规范化服务标准及考评细则、悬挂宣传标语、处理卫生死角、清理乱贴乱画、整修道路及喷灌设施等方面做了大量的工作,取得了阶段性成果。在工作人员着装统一、文明礼貌、公开收费项目、全天候值班等39项具体标准方面,逐步达标,达标率为74%。市家欣物业公司所辖老旧小区基础设施差、历史欠账多,公司上下不等不靠,集思广益,发动各层管理人员严防死守,彻底清理各小区卫生死角,重新粉刷门岗、办公场所面积1.2万平方米,补植草坪8000多平方米,修理更换小区路灯2137盏、喷泉及喷灌设施20套,清理楼道无人认领杂物和野广告,做到随时发现、及时清理;重新制作再评选专题宣传广告牌165块,为工作人员全部更换工作服;加强报修、维修、抢修工作,做到24小时应急维修;先后补换井盖127处,整治修缮小区道路1500平方米,更换垃圾桶120个,有效改善了老旧住宅小区居住环境。
全面推进旧小区治理改造。今年,市政府继续将旧住宅小区治理改造列入为民办的20件好事实事之一,下达了9个 旧小区治理改造任务,计划改造面积122.13万平方米,计划投资1450万元。目前,已有8个旧小区开工。其中,昆区4个已全面开工,改造面积96.25万平方米,投资430万元,进行了管网改造、路面硬化、外墙粉刷等;青山区2个已全面开工,改造面积13.48万平方米,投资200万元,拆除违章建筑,硬化路面;东河区3个已开工2个,改造面积10.3万平方米,投资28万元,进行了管网改造、路面硬化。旧小区治理改造总面积达120.03万平方米,投资658万元。
扩大覆盖面,实施廉租住房保障
廉租住房管理包括两个内容,一是廉租房的租金补贴工作,年初该局下发了《廉租住房申请报名通知》,2月底完成了廉租住房的申报、初审和公示工作。今年,我市将市四区和稀土高新区人均居住建筑面积不足13平方米,外五旗县区人均居住建筑面积不足8平方米的低保家庭全部纳入廉租住房租金补贴范围,因此,全市新增廉租家庭6194户(其中市四区和稀土高新区新增3482户,外五旗县区新增2712户)。目前,全市累计有11719户低保家庭享受廉租住房租金补贴,全年预计发放资金2205万元,一季度共发放廉租住房补贴资金550万元。二是加强廉租住房建设。在坚持租金补贴保障的同时,今年我市将在昆区、青山区、东河区、九原区四个区建设4万多平方米廉租住房,总投资5088万元(其中申请中央预算内投资1209万元,申请内蒙古预算内投资403.4万元,市级预算内投资403.4万元,市四区政府投资3072.2万元)。廉租住房建设方式主要在经济适用住房及普通商品住房项目中插建,单套建筑面积控制在50平方米以内,共建设846套廉租住房,主要配租给孤、老、病、残等急需救助的住房困难家庭。目前项目已全面开工建设。
推进各项工作,圆满完成共性任务
在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。具体情况如下:
一、规范行为。强化内部管理,自身建设质量提高。1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2.对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3.员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4.员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务。
1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2.建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。
3.客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4.每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询 155件,意见建议 43件,住户投诉 69 件,公共维修 752件,居家维修 740件,其它服务 626 件,表扬 23 件。
5.办理小区id门禁卡4571张,车卡 380张,非机动车 张。
6.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计 23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达 740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。
汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护。
1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。.
2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护。
建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。
监督指导小区保洁工作、,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作。
生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、账目管理详实清晰
根据财务的分类规则,对于每一笔进出帐,分门别类记录在册。同时认真核实收据、钱、票记录,做好票据管理,及时上交,领用。短短7个月以来,领用收据51本,已上交42本,正使用4本,备用5本。上交现金共计:50031.70元,其中办证制卡为11236.00元,维修费5509.00元,自缴物业费23910.7元,管理费9178.00元,垃圾清运费198.00元。在工资中造表扣款7-12月物业费合计:437376.85元。到目前为止,无一例漏报、错报、错钱的现象。
九、宣传文化工作方面
团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。
每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。
多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“xx年新春歌舞会”活动。
十、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标
本次调查共发放调查表 份,收回 份,总体对物业管理满意度为 ,其中客服满意度为 ,清洁满意度为 ,维修满意度为 。
经过7个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导、对同事还是对住户,诚实本身就是最大的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。
我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。