前言:我们精心挑选了数篇优质图书阅览室工作计划文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
关于图书室工作计划通用范文 一、指导思想。
树立“以人为本”的管理理念,确立“主动服务”为宗旨。遵循图书室的工作规律,加强图书室管理理论研究,对图书报刊、读者服务等进行科学的组织和管理。
二、工作重心。
1、对图书进行科学管理,提高图书利用率。
2、开展读书活动来激发学生们的读书热情。
3、抓好藏书建设。
三、主要目标。
1、积极配合学校各项活动,做好服务工作。
2、开展读者活动,引导读者充分利用图书室资源。
3、做好新书整理工作,并将图书全部整理上架。
4、调动学生读书积极性,确保本学期内人均借书1册以上。
5、认真做好书目,为教师查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。
6、做好各项日常性工作。开放学生阅览室,开展读好书活动。
四、具体安排.
1、开学初做好图书室、学生阅览室开放前的准备工作,制定好班级借还书、阅览的轮流安排表,并发至各班级,第一周起学生开始借阅图书。图书室全天候开放。
2、整理暑假堆积的报刊杂志,及时发放到学生手中。
3、图书工作进行现代化管理,在学生中培养一批新的图书管理员。
4、阅览室每天开放,学生订阅的报刊杂志做到及时准确地发放到学生手中。
5、图书室每天课间和课外活动时间都向学生开放。认真做好新书的分类、编码、录入,库内整理、旧书修补等工作。
6、学生人均每学期借书不少于1本。
7、学生进阅览室每周不少于一次。
8、教师图书室全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借,在阅览室里借阅,当天归还。
9、图书室将组织学生开展主题读书活动。
10、图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为师生提供所需材料。
11、做好新书介绍及旧书的剔旧修补工作。
12、做好期末催还书工作,并做好一切总结工作。
13、各班图书管理员值日安排
关于图书室工作计划通用范文 一、指导思想
以 “为师生服务”为指导思想来开展工作,牢固树立图书阅览室为师生服务意识,充分利用现有的图书资料及设备,开展丰富多彩的读书活动,激发学生的阅览兴趣,开创读书新局面。
二、工作要点
1、积极配合学校各项活动,做好服务工作。
2、开展丰富多彩的读者活动,引导读者充分利用图书馆资源。
3、不断添置新书,满足学生求知欲望,并做好新书的分类、编目和上架工作。
4、利用图书馆网站和橱窗介绍推荐新书,调动学生读书积极性。
三、具体安排
1、完善图书馆常规工作管理
落实文献资料采编、加工、借还、保管、赔偿、清点、剔除及借书、阅览等管理制度,并在工作中不断完善,严格执行。注意创设良好的读书氛围,更好地引导学生的阅读活动。
2、进行科学、规范的文献管理
认真采购、订阅图书、报刊资料,注意选择,力求发挥文献资料的育人作用,对于订购的各类书刊资料,把好验收关,避免学校损失。
3、抓好流通管理,发挥图书育人功能
①提高学生图书管理员的管理质量
进一步加强学校图书管理员队伍的建设,本学期重点进行三年级的小图书管理员的培养。明确职责,提高服务水平。
②重视图书借阅阵地建设
落实好各班定期借阅制度,提高图书资料的流通率。
4、积极推动读书活动的开展
①指导学生选择好书。
开展读书指导活动,引导学生选择阅读有意义的好书,使其从中陶冶情操,开拓视野,充实知识,更新认识,调剂学习生活,促进多方面素质的提高。定期进行好书、新书推荐活动,给学生的读书活动导向。
②进行读书方法的指导。
引导学生运用科学的、有效的、适合自己的读书方法,读中增知,读中悟理。鼓励学生认真做好读书摘记,积极写读后感。并做到三结合:阅读与自身兴趣爱好、与课堂教学、与自身知识结构的长处及不足相结合。
5、根据学校图书馆的实际情况,结合学校工作目标,认真制订有关工作计划,并及时总结经验,发现存在的问题,以更好地为教育教学工作服务。
图书馆这块阵地在当今大力提倡素质教育的今天,越来越显得重要,为了更有效的发挥他的育人功能,我将和全体师生共同努力,把工作扎扎实实作好。
关于图书室工作计划通用范文
校图书室的主要功能是为教师的教学和学生的学习服务的,为了更好的发挥图书室的服务功能,使图书室成为教师教学、学生学习的好帮手,特制定如下计划:
一、图书室的日常管理工作
1、为了提高图书的流通率,在开学初及时制定出图书借阅轮流表,方便大家的借阅。一、二年级每周一、三下午定期在阅览室阅览,三到六年级每隔一周借阅一次。
2、向学生宣传借阅制度、阅览制度
针对上学期有的学生借阅图书逾期未还、损坏图书的现象,本学期希望各班班主任利用晨会的时间,向学生宣传借阅制度,告诉学生借的图书应及时归还,丢失的图书要照价赔偿,损坏的图书要修补好。在阅览室读书时,要保持安静,不得大声喧哗,阅后要及时将图书放回原位,将桌椅排放整齐,保持阅览室的干净、整齐。针对图书丢失、不按时归还这一现象,建议扣除一次三项竞赛的优胜奖。
3、定期召开图书管理员会议,培养他们的管理能力
图书的借阅是一项繁杂的工作,只靠老师的有限精力是很难做好的,这时就应该发挥图书管理员的职能,让他们真正成为老师的好帮手、小助手。针对图书借阅中存在的一些问题,在本学期我将定期召开图书管理员会议,告诉他们如何处理这些存在的问题,培养他们的能力。
4、定期组织学生修补破损的图书。
图书在流通中难免会应各种原因而破损,针对这种情况,我将定期组织学生修补破损的图书,让学生在修补的过程中懂得爱惜图书。
5、做好图书的整理、归类、登记工作。
随着学校对图书室工作的日益重视,学校的图书、杂志、报刊越来越多,为了方便大家的借阅,也为了避免图书的流失,在本学期我将进一步做好图书的整理、归类、登记工作。
二、定期向学生推荐优秀的儿童读物
新课程标准提倡学生必须多读书、读好书、好读书,面对浩如烟海地书籍市场,学生该如何选择?图书室应为他们做好导向工作。在本学期将和语文教研组配合,开展一系列的读书活动,向学生推荐适合他们阅读的儿童读物,并开展“我与语文”阅读竞赛、征文比赛。使他们能做到读写结合,学活语文。
关于图书室工作计划热门范文 图书室内蕴藏着的知识资源,是读者的良师益友和终身学习的地方。小学图书室,藏有的书籍、报刊等文献,为学教育教学工作中了的服务。图书室的情况,本学期将如下的管理工作:
一、科学管理,为读者服务
学校采用任我游管理系统师生图书的借阅。为一~六年级的学生办理图书借阅证,对学生借阅图书借还的方法,让学生能看上书、看好书。对新书分类、编目和上架,装订、入帐。
二、读书活动
读书活动图书室的天职,读书活动,吸引更多的读者图书室,图书室,从而学生素质,的校园文化,校园的建设本学期将“读书写作工程”,安排教师阅览室学习阅读书籍资料。
向学生推荐多彩,适合阅读的书籍。鼓励低年级学生摘记好词好句,好的片段,日积月累,潜移默化,词汇量,在读读写写中运用。中高年级的学生能对摘记归类,对照,语言,能写出的感受,写好读后感、读书心得。从而激发爱读课外书,感受阅读的快乐。
三、学生管理
一支强的学生图书管理员是搞好图书室工作的保障,期初在一~六年级的每个班中挑选出两名热爱读书、组织能力强、责任心强的学生担任学生图书管理员,协助图书室的管理人员图书借还,书库整理、秩序,图书馆的安静。
四、素质、精通管理
图书管理员学习图书室的规章制度,政治学习和学习努力自身的素质,学习书籍,对照要求规范图书室管理工作。
培养优秀的学生管理队伍,对学校成立的学生管理员队伍图书管理培训,的责任意识与服务精神
工作安排:
九月份
1、制订图书室工作计划
2、整理暑期的报刊杂志,发放到师生手里
3、推选学生图书管理员,专题会议
4、新生借阅知识讲座和图书室专题知识讲座
5、学生图书借阅,开始流通
6、图书室环境的布置
十月份
1、征订新书
2、编制新书简介期
3、学生阅览和借书工作
4、参加县图书室工作人员的培训
十一月份:
1、参加县图书室工作人员的培训
2、举行期学生图书管理员培训
3、图书室专题会议
4、读书节活动
5、编制新书简介期
6、师生刊杂志的征订工作
十二月份:
1、学生读书笔记、读后感展评
2、图书室专题会议
3、编制新书简介期
一月份:
1、评选优秀学生图书管理员
2、图书归还工作和教辅用书(循环使用教材)的整理工作
3、2017年期刊装订、上架流通
4、图书室专题会议,总结本学期图书馆工作。
关于图书室工作计划热门范文 书是人类文明的结晶,是青少年成长的营养品,读书在一个人的成长中起着重要的作用。学校图书室是利用书刊资料传播科学文化知识,培养有创新精神和独立见解人才的知识宝库。新的学期、新的开始,为了做好工作,作为图书管理员更应提高自身的业务知识和管理水平,更好地为教育教学服务。切实抓好图书室的“建、配、管、用”的工作,加强图书室的管理和建设,发挥图书室在学校教育教学中的特殊育人功效,为培养创新意识和创新能力的高素质人才发挥重要的作用,使图书室在学校教育中发挥更大的作用。本学期制定工作计划如下:
一、指导思想
树立“以人为本”的管理理念,确立“主动服务”为宗旨。遵循图书室的工作规律,加强图书室管理理论研究,对图书报刊、读者服务等进行科学的组织和管理。
二、工作重心
1、对图书进行科学管理,提高图书利用率。
2、开展读书活动来激发学生们的读书热情。
3、抓好藏书建设。
三、主要目标
1、积极配合学校各项活动,做好服务工作。
2、开展读者活动,引导读者充分利用图书室资源。
3、做好新书整理工作,并将图书全部整理上架。
4、调动学生读书积极性,确保本学期内人均借书1册以上。
5、认真做好书目,为教师查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。
6、做好各项日常性工作。开放学生阅览室,开展读好书活动。
四、具体安排
1、开学初做好图书室、学生阅览室开放前的准备工作,制定好班级借还书、阅览的轮流安排表,并发至各班级,第一周起学生开始借阅图书。图书室全天候开放。
2、整理暑假堆积的报刊杂志,及时发放到学生手中。
3、图书工作进行现代化管理,在学生中培养一批新的图书管理员。
4、阅览室每天开放,学生订阅的报刊杂志做到及时准确地发放到学生手中。
5、图书室每天课间和课外活动时间都向学生开放。认真做好新书的分类、编码、录入,库内整理、旧书修补等工作。
6、学生人均每学期借书不少于1本。
7、学生进阅览室每周不少于一次。
8、教师图书室全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借,在阅览室里借阅,当天归还。
9、图书室将组织学生开展主题读书活动。
10、图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为师生提供所需材料。
11、做好新书介绍及旧书的剔旧修补工作。
12、做好期末催还书工作,并做好一切总结工作。
13、各班图书管理员值日安排。
关于图书室工作计划热门范文 学校图书室是利用书刊资料传播科学文化知识,培养有创新精神和独立见解人才的知识宝库。要使图书室发挥最大效益,就务必进行科学管理,使学生的各项工作规范化、标准化、制度化。今年,学校图书室将继续在学校领导,教师的支持与配合下,认真贯彻国家教委《中小学图书馆(室)规程》,用心主动地服务,以充分发挥图书室对实施全面素质教育的推进作用。
一、指导思想
图书管理员应树立"以人为本"的管理理念,确立"主动服务"为宗旨。遵循图书室的工作规律,加强图书室管理理论研究,对图书报刊管理、读者服务等进行科学的组织和管理。
二、工作重心
1、对图书进行科学管理,提高图书利用率。
2、开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。
3、抓好藏书建设。藏书建设是开展读者服务的基础。我室将在图书总数达标的基础上,努力提高藏书质量,调整藏书结构。目前,书库中的部分教师教科研读物较为陈旧,观点,理论已跟不上当前的教育形式,这些图书将逐步剔除更新,此外,书库中还将适当增加一些低幼拼音读物,以满足低年级学生需要。
三、主要目标
1、用心配合学校各项活动,做好服务工作。
2、开展丰富多彩的读者活动,引导读者充分利用图书室资源。
3、做好新书整理工作,并将图书全部整理完毕。
4、改革图书借阅方式,调动学生读书用心性,确保本学期内人均借书2册以上。
5、认真做好书目,为教师查找资料带给一切便利,并做好借阅的记录。
6、做好各项日常性工作。开放学生阅览室,开展读好书活动。
四、具体安排
XX月份:
1.整理图书制作书目,以便尽快方便师生借阅。
2.对新入学的学生进行图书借阅知识讲座,让其对学校图书室有初步认识。
3.图书室对教师全天开放,每一天中午11:30--12:30为学生借还图书时间。
XX月份:
1.每一天中午11:30--12:30为学生借还图书时间。
2.教师图书室全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借,在阅览室里借阅,当日归还。
3.每周认真作好教师进阅览室阅览的记载。
XX月份:
1.图书室对教师全天开放,星期一至五中午11:30--12:30为学生借还图书时间。
2.图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。
3.图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为教师学生带给所需材料。
XX月份:
1.图书室对教师全天开放,星期一至五中午11:30--12:30为图书借还时间。
2.以班级为单位由班主任或辅导教师组织学生阅览教育局捐赠新图书。
XX份:
1.总结本学期工作。
2.全校师生归还所借图书。
关于优秀图书室工作计划范文
校图书室是利用书刊资料传播科学文化知识,培养有创新精神和独立见解人才的知识宝库。要使图书室发挥最大效益,就必须进行科学管理,使学生的各项工作规范化、标准化、制度化。今年,学校图书室将继续在学校领导,教师的支持与配合下,认真贯彻国家教委《中小学图书馆(室)规程》,积极主动地服务,以充分发挥图书室对实施全面素质教育的推进作用。
一、指导思想。
图书管理员应树立“以人为本”的管理理念,确立“主动服务”为宗旨。遵循图书室的工作规律,加强图书室管理理论研究,对图书报刊管理、读者服务等进行科学的组织和管理。
二、工作重心。
1、对图书进行科学管理,提高图书利用率。
2、开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。
3、抓好藏书建设。藏书建设是开展读者服务的基础。我室将在图书总数达标的基础上,努力提高藏书结构。目前,书库中的部分教师教科研读物较为陈旧,观点,理论已跟不上当前的教育形式,这些图书将逐步剔除更新,此外,书库中还将适当增加一些低幼拼音读物,以满足低年级学生需要。
三、主要目标。
1、积极配合学校各项活动,做好服务工作。
2、开展丰富多彩的读者活动,引导读者充分利用图书室资源。
3、做好新书整理工作,并将图书全部整理完毕。
4、改革图书借阅方式,调动学生读书积极性,确保本学期内人均借书2册以上。
5、认真做好书目,为教师查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。
6、做好各项日常性工作。开放学生阅览室,开展读好书活动。
四、具体安排:
九月份:
1.整理图书制作书目,以便尽快方便师生借阅。
2.对新入学的学生进行图书借阅知识讲座,让其对学校图书室有初步认识。
3.图书室对教师全天开放,每天中午11:30——12:30为学生借还图书时间。
十月份:
1.每天中午11:30——12:30为学生借还图书时间。
2.教师图书室全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借,在阅览室里借阅,当日归还。
3.每周认真作好教师进阅览室阅览的记载。
十一月份:
1.图书室对教师全天开放,星期一至五中午11:30——12:30为学生借还图书时间。
2.图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。
3.图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为教师学生提供所需材料。
十二月份:
1.图书室对教师全天开放,星期一至五中午11:30——12:30为图书借还时间。
2.以班级为单位由班主任或辅导教师组织学生阅览教育局捐赠新图书。
一月份:
1.总结本学期工作。
2.全校师生归还所借图书。
3.收回出借的各类图书杂志。
本学期,我们将以良好的心态,积极的工作态度,主动服务的精神做好图书室工作,努力使图书室在我校素质教育中焕发出它应有的光芒。
关于优秀图书室工作计划范文
学校图书室的主要功能是为教师的教学和学生的学习服务的,为了更好的发挥图书室的服务功能,使图书室成为教师教学、学生学习的好帮手,特制定如下计划:
一、图书室的日常管理工作
1、为了提高图书的流通率,在开学初及时制定出图书借阅轮流表,方便大家的借阅。
一、二年级每周一、三下午定期在阅览室阅览,三到六年级每隔一周借阅一次。
2、向学生宣传借阅制度、阅览制度
针对上学期有的学生借阅图书逾期未还、损坏图书的现象,本学期希望各班班主任利用晨会的时间,向学生宣传借阅制度,告诉学生借的图书应及时归还,丢失的图书要照价赔偿,损坏的图书要修补好。在阅览室读书时,要保持安静,不得大声喧哗,阅后要及时将图书放回原位,将桌椅排放整齐,保持阅览室的干净、整齐。针对图书丢失、不按时归还这一现象,建议扣除一次三项竞赛的优胜奖。
3、定期召开图书管理员会议,培养他们的管理能力
图书的借阅是一项繁杂的工作,只靠老师的有限精力是很难做好的,这时就应该发挥图书管理员的职能,让他们真正成为老师的好帮手、小助手。针对图书借阅中存在的一些问题,在本学期我将定期召开图书管理员会议,告诉他们如何处理这些存在的问题,培养他们的能力。
4、定期组织学生修补破损的图书。
图书在流通中难免会应各种原因而破损,针对这种情况,我将定期组织学生修补破损的图书,让学生在修补的过程中懂得爱惜图书。
5、做好图书的整理、归类、登记工作。
随着学校对图书室工作的日益重视,学校的图书、杂志、报刊越来越多,为了方便大家的借阅,也为了避免图书的流失,在本学期我将进一步做好图书的整理、归类、登记工作。
二、定期向学生推荐优秀的儿童读物
新课程标准提倡学生必须多读书、读好书、好读书,面对浩如烟海地书籍市场,学生该如何选择?图书室应为他们做好导向工作。在本学期将和语文教研组配合,开展一系列的读书活动,向学生推荐适合他们阅读的儿童读物,并开展“我与语文”阅读竞赛、征文比赛。使他们能做到读写结合,学活语文。
三、为教学工作做好保障
加强教师阅览室建设,经常巡视整理,保持室内清洁卫生,教师教学需要的书籍,想办法配备齐全。
关于优秀图书室工作计划范文
一、指导思想:
依据学校本学期工作计划中提出的“办学条件现代化、学校管理智慧化、教学工作特色化、学生素质综合化”的奋斗目标,我们图书室将紧紧围绕学校中心工作,扎实、创新开展工作,不断提高图书室的`育人功能,充分发挥图书室在教学科研和实施素质教育中的作用,提高图书资源的使用价值。
二、工作目标:
“充分发挥图书室职能,努力打造书香校园”,进一步科学化、规范化管理图书室工作。主动与师生沟通,积极协助教育教学和教科研,定期为师生推荐书目,协助学校举办读书经验交流会,使阅读成为师生日常生活中不可分割的一部分。协助学校深入开展班级图书角建设活动。创新工作,引导学生借阅,使生均借阅量有突破。
三、工作重点:
1、做好个人借阅和班级集体借阅工作,生均借阅量达标。
2、征求师生意见,有计划、有针对性采购新书,增加藏书量,使生均藏书量达到一类标准。
3、及时做好新书验收、编目、上架工作。
4、完善原有图书的归类工作,逐步整改不足之处。
5、及时推荐好书,做好导读工作,编好《书香一中》等小报。
6、上传好各项统计材料,及时更新装备网数据,收集、整理好各种资料。
7、协助做好读书征文等活动。
8、协助做好学生文明习惯养成工作,培养学生良好的借阅、读书习惯。
四、具体工作:
(一)强化意识,提升品质
进一步学习,强化职责意识,岗位意识,不把自己当闲人看,当配角看,勇于与教学人员比贡献,比业绩。提高工作的品位意识,克服工作上说得过去、差不多的不求进取思想和作风,克服工作上低标准,无要求的工作状态,要发扬扫地也要扫出精彩,冲厕也要冲出漂亮的精神。落实岗位职责和工作内容,做到管理和服务无盲点、无空白。增强做好工作的紧迫感和主动性。
(二)规范管理,提高标准
1、加强政治学习和业务学习,使业务素质不断提高。积极参加主管部门组织的培训,达到专业要求。
2、根据教育现代化提升工程的要求,进一步完善图书编目、入库、上架、归类、借阅等工作。
3、按新版《中图法》要求,重点做好对上架图书的分类整理工作,便于师生借阅。本学期将在上学期书架整理的基础上,进一步整合、归类图书,使上架图书规范、达标,便于借阅。
4、做好新进图书的编目、入库工作,做好新书荐读工作。
5、按教育装备管理系统的要求,做好上传工作,及时上传、更新各种数据。
6、做好环境卫生工作,做好防尘、防潮、防虫、防火等工作。美化环境,营造书香氛围,使图书室真正成为学校的窗口。
(三)创新工作,认真服务
1、采取多种形式增加借阅量。除对教师和学生全天候外借外,本学期调整学生借书,增加借阅量,做到以班级为单位集体借阅和学生个人借阅结合,班级集中借阅与学生全天候借阅结合,保证让学生能借上书、看好书。
2、及时统计、上传每周借阅情况,与班主任、语文老师配合,让学生多借书,多看书。
3、培训各班图书管理员,配合班级做好图书角创建工作。
(四)加强指导,开展活动
1、对学生进行文明习惯养成教育,做到爱护图书、文明借阅,不乱翻乱放。
2、对学生进行图书知识的教育和阅读方法的指导。
1、本学期要夯实实验室、阅览室、教育技术后勤服务设施维护与安全、清洁管理体系,继续依托工作例会制抓好全员岗位培训与工作研讨,充分发挥各室负责人的主体管理作用,强化教务处对各室的工作指导、工作考核与奖励;强化抓重点与专项、开拓性工作,切实提高工作效率,让师生时刻感受到教学后勤的强有力支撑,使阅览室、实验室和现代教育技术成为学校重要的优质课程资源。
2、阅览室本学期要在巩固常规工作的基础上,充分发挥阅览室在教书育人方面的重要作用,组织好学术称号老师推荐书目、阅览室工作人员每人包管五份以上报刊的收集好书信息工作。要为学生上阅读课做好辅助工作,为学生周末活动提供场所,为学生开展新课程学习活动提供帮助。阅览室要将新书推荐和信息采编工作常规化,及时完成批量新书的上柜入库工作。继续规范教材征订与图书资产管理工作,落实教材、教辅用书发放班级、备课组台帐制。加强阅读课记录的规范性管理与反馈工作,做好购买的各类图书上架之前的挑选以及过滤工作,力争做到不适合学生的读物不上公共书架。
3、本学期实验室要全力完成三期设施配备及文化布置建设工作,要在确保实验教学正常开展的基础上拓展课程建设成果,确保实验室工作向专业化、学术化方面发展。要以选修课程开放性实验、自制教具为活动平台,努力强化实验专业老师的科研、辅导学生能力,增强校本性课程、科技教育特色。
二、具体工作安排
2、3月份:
1、制订阅览室、实验室、现代教育技术组工作计划
2、发放教材、教辅用书,做好教学用书添退工作。
3、做好开学初物品请购、各室设备维护及全面清洁工作
4、学生照片采集、一卡通身份识别工作
5、外聘科技专家来校为学生作风电研究技术培训活动
6、召开中小学现代教育技术分管主任会议(教育局216室)
7、前区级现代教育技术课题中期评估工作
8、2月底前交齐教师教育技术能力培训数据和培训名单(报电教馆)
9、阅览室、实验室、教育技术工作例会主题:本学期工作难点与重点研讨
4月份:
1、秋季图书征订。
2、职称计算机考试培训;
3、阅览室、实验室、教育技术工作例会主题:我为科技节活动做什么
5月份:
1、现代教育技术组外出交流活动;
2、阅览室、实验室、教育技术工作例会主题:各岗位要求提升等级人员内部考核工作
6月份:
1、制订并落实全校数据安全管理措施
2、校本选修课程与研究性学习的网络管理平台调试、培训到位
3、各处室完成资产购销报表、做好资料整理,设备检修、收归工作。
一、 图书馆的工作
建立符合和满足师生需要的藏书体系。要求:
1、 结构合理、品种丰富、重点突出、复本适量。
2、 做好图书登录、图书分类、图书编目、排列上架等典藏工作。
3、 开展书刊宣传、借阅检索工作,提高书刊利用率。
4、 对学生进行阅读辅导。
5、 进行图书馆知识教育。
6、 做好教师服务工作。
7、 积极推进图书馆现代化建设进程。
8、 科学管理(业务、财会、设备)
二、 图书室制度
三、 图书室的建设:环境、配套设施、图书、期刊、档案资料
四、 图书财产登记:总括登记、个别登记(含注销登记)及记帐凭证
五、 图书室的管理
1、专人管理、定期开放,阅览室门口公布《开放时间》。
2、建立《分类目录》、按制度办事,图书、阅览室保持环境优美。
3、指导小管理员做好图书的借阅、归位以及卫生工作。
4、及时修补破损图书、定期审查、护好图书室
六、图书的借阅
1、阅览
2、外借
七、图书室的导读服务
1、推荐书目,新书通报
2、开设辅导课
3、开展各种阅读活动
八、做好图书室管理需注意的几点。
1、环境:图书、阅览室要作为自己家一样布置,体现温馨、安静、环境优美,能留得住人,能通过环境育人。
2、小管理员:要培养班级图书管理员,帮助管理图书室,既培养人又能使忙碌的图书室经常保持干净、整洁、有序。
3、档案资料:要积累体现阅览工作的资料,图书室工作日志、借阅记录(电脑里有数据)、学生阅读摘抄与心得等。
4、图书排架号的标记,以《李自成》为例。
5、怎样是合适的分类
小 结
一个目录:与图书排架一致的书本式《分类目录》
两本帐:总括登记帐、个别登记帐(含注销帐)带记帐凭证。 三个一致:图书标签、排架与电脑数据一致。
四个建设:环境、配套设施、报刊书籍、档案资料。
以“新教育基础”之“新文化”为抓手,切实加强图书馆、阅览室、资料室建设,不断规范管理,积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操,提高人文素养,热情服务教育教学,为教师提供快捷、周到的服务,真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能。
二、工作目标:
1.积极配合学校各项活动,做好服务工作
2.开展丰富多彩的读书活动,引导读者充分利用图书馆资源。上好图书馆资源利用课。
3.做好新书整理工作,并将图书全部输入完毕。
4.加强阅读的宣传和引导。使孩子们喜爱阅读,并在阅读中培养情感,陶冶情操。
6.报纸杂志及时整理。当日上架,为教师查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。
7.做好各项日常性工作。当日工作当日毕,决不拖到第二天。
8.加强自身进修学习,充实自我。
三、工作重点:
1.对图书进行科学管理,提高图书利用率。
2.开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。
四、具体措施:
1.强化制度规范管理。要进一步规范借还制度;到归还日期未还的,要主动催还。对损坏或遗失的图书,要按规定进行赔偿。学期结束时,要全面清理藏书,并将情况上报学校领导。
2.组织学生参与管理。继续在中高年级中挑选一批责任性强、爱读课外书的学生组成管理队伍,通过培训指导,参与阅览室以及借阅图书的管理工作,培养他们的服务意识与管理等能力,激发他们爱读书、读好书的热情。
3.提高素质精通管理。图书管理员要积极参加上级业务部门举办的培训班,不断更新知识、掌握技能;到兄弟学校参观学习,交流经验,开阔视野;请市电教馆领导行家来校,现场指导;自觉总结经验,撰写论文,在市图书馆论文评比中继续获奖。通过提高自身业务素质,更加精通图书馆管理,更好地为师生、为教育教学服务。
五、主要安排:
九月份
1.制定工作计划,管理者明确分工。
2.召开管理员会议。学生管理员制定工作计划。
3.整理假期的报刊。
4.为新生办理借阅证。
十月份
1.新书编目。
2.召开一次管理员会议。总结上月工作。
十一月份
1.新书编目。
2.做好新书宣传。
3.召开一次管理员会议。
十二月份
1.举行一次图书知识讲座。
2.新书编目。
3.将图书进行排架,上架。
4.召开一次管理员会议。
5.新书宣传。
一月份
1.总结本学期工作。
2.全校师生归还所借图书。
3.制定下学期的工作计划。
一、领导重视,日常工作正常运作。
学校领导非常重视图书室的建设、管理工作,每学期的学校工作计划中明确提出对图书室管理、运行的要求。学校不但有专职图书管理员,还在校务成员中教导处,教科室主任分管图书工作,对图书工作有计划、有总结,对建设、管理目标逐条细化,对图书室工作进行商讨、检查。为了进一步推动课外阅读的开展,学校向各年级公布推荐书目,明确阅读量和阅读要求,并开展各类评比和各类读书征文、展示活动等。为了实现精细化管理,我们将各班借阅情况统计后,以此作为考核学期学生综合素质的一个依据,此举确保了图书的周转效率,营造了良好的读书氛围。我们的目的就是既要管好图书,又要用好图书。对班级图书管理员,每月培训一次,提高规范化、科学化管理的意识和技能,为图书室日常工作的开展提供有力的保障。
图书室积极配合教育教学工作,将新购图书及时分类、编目、登记、上架、出借,尽快发挥其作用。并做好图书的介绍、宣传工作。随着新书的分类,及时将新书目录群内公布。
本学期为节省师生的时间,我在提高工作效率上做文章、下功夫。一是勤整理,对师生归还的图书每天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,并在书架上分别贴上标识,让学生对图书的位置了如指掌。为师生查找资料时节省了时间,提高了效率,获得了师生们的好评和赞誉。
二、对全校师生全方位开放阅读,切实发挥图书室教育教学堂的作用。
热心为师生服务,急读者所急,想读者所想,全心全意,全方位为师生服务,充分做好了他们教学中的助手和顾问。在师生借阅时,我们做到了“百拿不厌,百问不烦”。对全校学生每周星期一一星期五,真正做到了“你轻轻地来,带来宁静。你轻轻地走,带走知识”。
三、利用业余时间认真学习业务知识,不断进行思想教育,端正服务态度。
我边工作,边学习,不断提高专业理论水平和工作实践能力。我在图书室管理中既注重“管”,又不忘“理”,认真探讨指导学生阅读的方法,在学生阅读过程中,我积极对学生进行阅读指导。这些工作看似简单,做起来比较麻烦,但我从没有怨言,正因为我们不懈的努力,赢得了领导和师生,家长的一致好评。(可查阅资料)图书室真正成为广大师生最愿意来的地方。
四、 认真出色地完成了阅览室图书的剔旧换新的任务。
我在不误学生阅读、教师借阅的情况下,加班加点,不怕苦,不怕累,发挥连续作战的工作作风,对新购进的图书进行分类、着录、登记造册。对阅览室的图书进行了剔旧换新,这是一项比较大的工作,工作比较苦、累,但我能及时认真完成这项工作。
五、及时高效地开展了阅读活动。
我校领导非常重视,校长经常来图书室,阅览室视察,教导主任与教科室主任经常看看借书登记表,看学生喜欢看什么书籍,就亲自去书店购买,特别是教导主任,每学期的“读书卡”,“亲子阅读卡”亲自过目,亲自帮图书室整理装订,由于有领导的重视,班主任的大力支持—班主任除繁重的教学任务外,还要指导学生填写“读书卡”,“借书登记表”,到时间督促管理员还书,有遗失现象还要学生赔赏,有时候班主任自己掏钱赔赏,班主任精神可贵呀,还有图书管理员协助,这样使我们学校的课外阅读活动开展得很好,收到的是实效。
图书室一般是周1—周5全天开放,每月分班级由图书管理员来借书,还书,填写好“读书卡”,“借书登记表”。“亲子阅读卡”,基本做到人人参与,深受家长欢迎,从资料可以看出的。
阅览室基本开放,一般中午可以学生自由来看书,可以由班主任组织学生来看书,有这些班级坚持来阅览室认真阅读,他们是:91、92、89、88、87、93、基本是每月来一次,还有120班每周周三,要图书管理员将书籍借到班上去看,当天归还,三年级基本上是班主任来借书给学生看,电子阅览室一般由贺老师培训。下学期应该可以开放了。
以《中小学图书馆(室)规程》为依据,根据学校工作的要求,进一步认识新时期学校对图书室工作的新要求,进一步提高对学校图书室重要性的认识,充分发挥图书室在教学.科研和实施素质教育中的作用,提高图书资源的使用价值,使图书室的管理工作进一步科学化.规范化。__15年,图书室要紧紧围绕学校工作计划.图书室的标准扎实开展工作,不断提高图书室的育人功能。
建立图书管理工作领导小组,其组成人员如下:
组 长:__
副组长:__ __ __
成 员:__ __ __ __* __*
1.要做到有学校领导分管图书室工作,职责明确,学期图书室有工作计划和工作总结。
2.图书室有专(兼)职图书管理员,持证上岗。
3.学校有图书室.阅览室.且阅览室配备桌凳及照明装置,有文化氛围。
4.图书柜.架够用,摆放整齐.牢固.安全。
5.学校有图书总帐,图书室有分帐,且纳入学校的财产管理,帐物相符。
6.图书册数配置达标(小学生均__册,中学__册),且分类配置合理。
7.图书室有维护,维修记录,且记录能说明问题。
8.有报费赔偿制度,报废手续完善且报教科局存档。
9.图书室有通风设备.照明装置和消防器材。
10.图书室分类存放整齐.整洁,柜上贴有类别标签。
11.图书标签规范.整齐.整洁,字迹清楚。
12.规章制度上墙。
13.借.领用登记清楚
14.借书时间安排合理.充足,且公布于室外。
15.按月份分年级.分班级公布借书情况,期末有汇总,学期公布各班借书情况。
16.学校对图书管理员及班级借书情况进行考核。
17.图书借阅率达到90%以上,换阅率达60%以上,借阅登记有班主任签字或图书协管员签字。
18.图书管理员调换工作要有交接手续,领导监交且签字。
19.分班或分年级有图书目录,便于学生查找书籍。
20.小学1—4年级可分班集体借阅,5,6年级可自主借阅,初中以上为自主借阅。
21.每学年有经费投入购置新书,新书购置不低于生均公用经费的5%,新书介绍张贴上墙。
22.建立“三个三分之一”图书管理机制,实施好“三个三分之一”图书管理工作。
本学期,图书室将紧紧围绕学校工作计划、图书室的标准扎实开展工作,不断提高图书室的育人功能。以《中小学图书馆(室)规程》为依据,根据学校工作的要求,进一步认识新时期学校对图书室工作的新要求,进一步提高对学校图书室重要性的认识,充分发挥图书室在教学、科研和实施素质教育中的作用,提高图书资源的使用价值,使图书室的管理工作进一步科学化、规范化。
二、工作目标:
进一步科学化、规范化管理图书室工作。
三、具体工作:
(一)、加快建设,提高标准。
1、加强图书室工作人员的政治学习和业务学习,进一步提高工作人员的政治思想素质和业务素质。要认真学习《中小学图书室(室)规程》和各类业务书籍,按时参加区组织的图书管理员培训,确保图书室工作人员业务素质的不断提高。
2、进一步推进学校图书室现代化的进程,进一步加快图书室现代化设施的完善,提高管理效率和使用效率;图书管理系统要更新完善设施,保证使用中万无一失。
(二)、规范管理,认真服务。
采取多种形式对教师和学生开展外借、阅览、宣传推荐工作。本学期调整学生借还书的周期,增加借阅量,保证让学生能看上书、看好书。图书室的开放确保定时准时,规定每天中午为阅览时间,下午第二节课后为全校师生借书时间。
(三)、加强指导,开展活动。
要建立固定的宣传阵地,组织形式多样的读书活动,对学生进行文献知识和图书室知识的教育;对学生进行课外阅读的指导,包括阅读内容、读书方法、读书卫生知识等方面的指导。要经常宣传好书、新书,向学生推荐有益于他们身心健康的书刊。充分发挥图书室的教育指导功能,加强教育指导。
(四)、加强研究,科研管理。
在加强学习的基础上要加强研究,掌握科学管理的方法和策略,提高管理能力水平。
四、每月工作安排:
二月份:
1、制订图书室工作计划,布置本学期图书室工作。
2、做好假期出借图书的还书工作。
3、开放学生阅览室,进行课外阅读的指导,组织好学生的午间阅读。
4、小图书管理员培训。
三月份:
1、对教师和学生开展外借、阅览、宣传推荐工作。
2、开展新书简介,推荐书目。
3、缅怀先烈,读革命书籍,讲革命故事。
4、配合学校大队部组织开展好捐书献爱心活动。
四月份:
1、参加图书管理员培训。
2、对小图书管理员进行培训。
3、读书节活动:好书推荐,班级故事会,读书小报比赛,读书贺卡征集赛。
4、更新学生阅览室图书。
五月份:
1、读书节活动:读书体会征文比赛,“十佳读书之星”、“十佳故事大王”评比。
2、毕业班学生为母校捐书。
3、各班读书笔记展览,阅读知识竞赛。
六月份:
1、清理图书、资料(收回)。
2、图书室工作总结。
3、做好假期借阅安排。
小学图书室工作计划(二)
读书在一个人的成长中起着重要的作用。我校不断加强图书室的基本建设:安排图书管理员参加业务培训,注重其素质的提高;用于藏书建设的资金逐年增加,配置各类型图书、阅览资料等硬件设施,环境布置幽雅舒适……如今,我校的图书室已成为校园里最吸引人的场所,知识容量最大的课堂。
为了使学校的老师和同学们进一步多读书、读好书,不断长善救失,逐步迈进灿烂的书香人生,本学期制定工作计划如下:
一、工作目标
1、添购新书,调整藏书结构,使藏书在品种和数量上日趋合理。
2、通过宣传橱窗、讲座及丰富多彩的读书活动,更好地创设浓郁的读书氛围,促使老师、同学,甚至家长形成多读书、读好书、爱护书、多藏书的意识和习惯。
3、改进图书室开放和借阅制度,进一步提高图书的利用率,充分发挥图书室的教辅功能和服务效能。
二、工作措施
1、调整藏书结构,争取为我们的教师和学生在学习每一门课程时,提供详细的参考书目。
只有“尊重并满足学生学习的需求”,图书室为学生的学习服务的效能才能真正地发挥出来。首先,从采购图书起,就要围绕对学生进行思想政治教育及学校教学的需要。学生图书应着重于能丰富课余生活、拓展学科知识、普及美育和德育方面的图书。教师用书方面,首先就增加新的教育思想、教育心理方面的图书;其次是配合学校有关活动,熟悉各学科教学发展和变化,结合书刊发行选择新书,使之既与学校教育教学内容相衔接,又是它们内容的延伸和辐射,然后是教师进行继续教育深造的学科专著。学校的教育对象是学生,人数最多的读者也是学生,所以购书要坚持学生为主、师生兼顾的原则,使学校图书馆的藏书在品种和数量上日趋合理。
2、全开架的借阅方式。
图书室的借阅方式越方便,读者越多,图书和图书室发挥的作用也就越大。我校图书室开架借阅,让室藏图书直接与学生见面。做到借阅合一,即在图书室里布置书库区和阅览区。在这个空间里,可以借书,可以在室内阅读,这样就方便了学生,提高了室藏文献的利用率,真正体现了以读者为本,以学生为本的办室思想。
4、制度化的学生管理员队伍。
学校图书管理员除了图书的采编上架,还要对近二百多位师生借阅,如果没有一支学生图书管理员队伍当助手,单凭一个专职人员,对学生大流量借阅的开放是不能持之以恒的。学校对一部分学生经过选拔、培训,形成一支相对固定的学生管理员队伍,建立一定的学生管理员的制度,在这些小管理员的协助下,更好地发挥学校图书室的作用。
5、形式多样的图书宣传工作。
以黑板报、橱窗的形式向师生进行图书宣传和推荐图书。并组织专题讲座、讨论会、故事会、演讲比赛和征文活动。在开展这些活动前,图书室先做好资料配备,活动中配合做好组织宣传工作,事后尽量整理成馆藏文献及学生征文精品集,或横向交流,或投诸报刊。
6、掌握读者心理,提供优质服务。
小学生年龄一般是从七岁到十二岁,正由形象思维阶段逐步向形象思维与抽象思维并存的阶段发展。这个年龄段的男生往往爱看历史、军事、科技、科幻科普读书及故事书。女生爱看童话、散文、民间故事、儿童小说、中短篇小说。(当然,这范围也不是孤立的,有时也相互渗透。)孩子们不满足于课堂上所学知识,需要到图书馆寻找自己喜爱的图书。怎样让孩子们选择适合的图书,就需要管理员的指导与教育。管理员必须扮演好教育工作者、忠厚长者、知心朋友、公仆的角色。
此外,我们的老师担负着比较繁重的教学任务,平时,大多是结合教学工作借阅一些参考资料,因此,图书室要在教师继续教育方面做一些实事,如向老师们推荐一些适合他们阅读的书,以帮助广大教师在新形势下,以新的思维方式和教学手段去培养新一代的学生。对教师,还应及时提供教学及各项活动的资料,利用图书室的条件为他们开课等提供方便。在图书室组织的活动中,要主动诚恳地邀请有关学科老师协作,尊重并发挥他的专业特长。这样既有利于加强他们与图书室的合作,又促使图书室开展的活动获得更广泛的支持,取得更丰硕的成果。
三、工作安排
九月份:
1、修订完善图书室工作计划,布置本学期图书室工作。
2、各班推荐图书管理员,并召开图书管理员培训班。
3、对教学用书进行编目入库,并做好发放工作。
4、配合德育处做好署期读书笔记评选工作,并开展署期学生读后感展评活动。
5、出好第一期黑板报和宣传橱窗,并做好新书推荐介绍。
6、搞好图书室、阅览室的清洁卫生工作,迎接国庆。
十月份:
1、开展读书笔记交流活动,对获奖学生进行表彰。
2、对各班进行阅读课的指导,并到各班听阅读指导课。
3、发放新生借书证,并进行借阅指导。
4更新宣传橱窗和读报栏。
5、召开一次图书管理员会议,总结上月工作。
6、配合学校中心工作,继续做好各类创建工作。
十一月份
1、开展读书节活动。
2、开展读书征文活动及“手抄报、书法、征文”等评比活动。
3、搞好环境布置、清洁卫生工作。
4、继续做好各类创建工作。
5、做好20**年度报刊杂志的征订工作。
十二月份:
1、做好阅览室图书添置工作。
2、按照《中国图书分类法》进行新书编目。
3、评选优秀图书管理员,并进行表彰。
4、配合学校工作,开展读书征文活动。
一月份
1、召开优秀读书积极分子经验交流会。
2、做好图书、教学用书归还工作。
3、总结本年度工作,部署下学期工作。
小学图书室工作计划(三)
图书室内蕴藏着的知识资源,是读者的良师益友和终身学习的地方。小学图书室,藏有的书籍、报刊等文献,为学教育教学工作中了的服务。图书室的情况,本学期将如下的管理工作:
一、科学管理,为读者服务
学校采用任我游管理系统师生图书的借阅。为一~六年级的学生办理图书借阅证,对学生借阅图书借还的方法,让学生能看上书、看好书。对新书分类、编目和上架,装订、入帐。
二、读书活动
读书活动图书室的天职,读书活动,吸引更多的读者图书室,图书室,从而学生素质,的校园文化,校园的建设本学期将“读书写作工程”,安排教师阅览室学习阅读书籍资料。
向学生推荐多彩,适合阅读的书籍。鼓励低年级学生摘记好词好句,好的片段,日积月累,潜移默化,词汇量,在读读写写中运用。中高年级的学生能对摘记归类,对照,语言,能写出的感受,写好读后感、读书心得。从而激发爱读课外书,感受阅读的快乐。
三、学生管理
一支强的学生图书管理员是搞好图书室工作的保障,期初在一~六年级的每个班中挑选出两名热爱读书、组织能力强、责任心强的学生担任学生图书管理员,协助图书室的管理人员图书借还,书库整理、秩序,图书馆的安静。
四、素质、精通管理
图书管理员学习图书室的规章制度,政治学习和学习努力自身的素质,学习书籍,对照要求规范图书室管理工作。
培养优秀的学生管理队伍,对学校成立的学生管理员队伍图书管理培训,的责任意识与服务精神
工作安排:
二月份
1、制订图书室工作计划
2、整理暑期的报刊杂志,发放到师生手里
3、推选学生图书管理员,专题会议
4、新生借阅知识讲座和图书室专题知识讲座
5、学生图书借阅,开始流通
6、图书室环境的布置
三月份
1、征订新书
2、编制新书简介期
3、学生阅览和借书工作
4、参加县图书室工作人员的培训
四月份:
1、参加县图书室工作人员的培训
2、举行期学生图书管理员培训
3、图书室专题会议
4、读书节活动
5、编制新书简介期
6、师生刊杂志的征订工作
五月份:
1、学生读书笔记、读后感展评
2、图书室专题会议
3、编制新书简介期
六月份:
1、评选优秀学生图书管理员
2、图书归还工作和教辅用书(循环使用教材)的整理工作;
关键词:播放;影片;投影;阅览;教育;电脑
中图分类号:TP37文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)27-6589-02
Discussion on Library HD Video Playing Room Management
OU Zhi-hong
(Library, Shenzhen Polytechnic, Shenzhen 518055, China)
Abstract: With the rapid development of multimedia technology, the visual enjoyment of the increasingly high demand, the pur? suit of high quality picture has become a trend, high-definition video format is gradually replacing the standard definition format is widely used in life.This paper University Library HD video playing room use management as an example, from the environ? ment, daily management, problem and Countermeasure on several aspects to make detailed introduction.
Key words: play; film; projection; reading; education; computer
当今世界正处于信息爆炸的时代,知识更新迅速,信息技术飞速发展,人们对生活质量的要求也越来越高,随着视频技术的广泛应用,数字高清化成为图像技术发展的趋势,全国各高校也纷纷建立了不同规模的高清视听播放室,成为现代化图书馆的重要标志,也是图书馆建设的重要组成部分,是高校图书馆发展的新起点,管理好高清视听播放室,充分利用网络资源为读者服务,强化图书馆的服务功能,是每个图书馆人的职责。
1高清视听播放室的介绍
本校建立高清视听播放室的时间,在全国同类高职院校当中算是比较早的。高清视听播放室占地面积约100平方米,拥有固定座位32个,可根据实际入场人数再增加20个临时座位,高清视听播放室配有一台明基牌高清投影机,该投影机亮度5000流明以上,分辨率是1920*1080,投影尺寸最大可达500英寸,采用DLP投影技术,完全能满足高清播放室的建设要求,配置一个宽2米,高2米的屏幕,350瓦的功放一台,采用8个意大利进口的挂式音箱,前面屏幕两端各一只低频音箱,顶上左右各一只中高音音箱,中置音箱2只,还有2个音箱挂在最后面,我们是根据面积来搭配的,侧面环绕和最后面的侧环绕接到相近的环绕声道上,最前面侧环绕接到靠近的主音箱上;我们把计算机作为主要的播放设备,我们专机专用,使播放视频的速度不受到硬件和软件的限制,保证高清电影片的播放流畅,电脑跟投影机直接的视频连接通过视频转换器来实现,由于电脑输出口是VGA,而投影机的视频输入是莲花接口,转换器的主要作用是把VGA转换成莲花口,对于播放片源的选用,是由管理员上传片源至FTP服务器,然后在本机下载播放。所有窗户的窗帘都采用高档双层遮光布,遮光效果非常好,室内还摆放着多种吸收辐射和净化空气的绿色植物,每排座位也是非常符合人性化设计,简单实用而又美观,最后就是完善消防和空调的建设,达到基建验收标准,在这么一个典雅优美的环境,配合高清的播放效果和立体音响旋律完全可以获得影院般的高级视听享受。
2播放室日常的管理
为了维护播放室的秩序,提高播放室的使用效率,给广大学生,教师有一个良好的环境,制定了以下规定:凡是进入室内的学生必须接受播放室的各项管理规定,爱护室内的所有财产,爱护公共设备,保持设备的安全和正常运行,在室内不得大声喧哗,不得带零食进入室内食用,不得乱丢垃圾和随地吐痰,杜绝在室内高声喧哗,抽烟,保持室内的干净整洁,严格接受操作规程,未经老师或者管理人员的许可不得私自随意动室内设备。在维护设备的重要性上尤其对投影机的维护最为重要,投影机是播放器最贵重的设备,吊装在顶上,频繁的开关机,连续使用时间过长,长时间的灰尘累积等,都有可能缩短投影机的寿命,这就要求管理员需要定期对投影机灰尘过滤网进行除尘,对电路进行检修,定期检查投影机周边环境,查看是否有东西遮挡住投影机通风口,保证良好的散风环境,若遇到寒暑假长期不用投影机的情况,应用防尘罩把投影机罩好,预防投影机内部部件因空气潮湿而发霉。做好片源的组织工作,按照学生不同阶段接受不同教育的特点,坚持时代性、实效性、针对性的原则选好影片,保证片源来自合法渠道,防止不宜内容进入,确保影视教育的严肃性,每学期至少向学校推荐3-4部作为必看影片。对于片源的选择和管理是非常的重要,众所周知,现在无论电影还是电视剧,都将娱乐性放在了一个很重要的位置上,这是无可厚非的,但是影视的影响力是惊人的,除了娱乐电影以外,可增加教育意义方面的影片,我们的播放时间是每天定时下午14:30分和晚上18:30分各一场,一天一部片子。还有我们的放映计划都会每个月在图书馆网站上更新,同时在图书馆一楼的公告栏里和播放室门口都会张贴播放列表信息。
3存在的问题以及要采取的措施
在我校图书馆高清视听播放室开放3年多时间以来,每天的使用率并不理想,有时候最多也就最多7、8个学生在看,通常只有2、3个甚至没有人看。其实每天来图书馆的人流量并不少,特别是电子阅览室更是图书馆的热点,而且来电子阅览室的大多数人都是通过电脑网络上看视频,看电影和各种电视剧。那为什么我们的环境这么好的高清视听播放室就这么冷冷清清呢?根据本人多年在图书馆的工作经历和实地考察,总结的原因有几下几点:一、是播放的影片不够吸引观众,片源太少。本人是负责每天定时播放影片和管理高清视听室的,每个星期都会登录到图书馆所提供的服务器上下载下一周所要播放的影片;发现大多数影片是英语语言配中文字幕,这就限制了学生的观赏性和听觉享受,而且发现很多片子都是重复播放了好几次,有些都是很多年以前的片子,没有新意。二、是受到了多媒体电子阅览室的电脑网络影响。随着计算机技术的迅猛发展和互联网信息资源的出现,图书馆开设的多媒体电子阅览室在一定程度上已经承担了高清视听播放室的部分功能。越来越多的人借助电子阅览室的设备阅读各种教学软件、网上教学课件、电子图书以及各种各样视频等,一边可以上网浏览资源一边自由点播视频更成为广大读者所接受,相反,功能比较单一的高清视听播放室就显得冷清了。三、是播放时间过于受限制。目前我们的播放时间是每天定时下午14:30分和晚上18:30一场,一天一部片子。播放时间过于受限制,因为每天每个学生的课程安排都不一样,所以他们来图书馆的时间也是自由的,很多时候他们想去高清视听室观看影片,却发现不是播放的时间而无法观看到,怎样合理安排播放时间,让学生能够充分享受到高清视听播放室给他们带来的快乐,是我们所要考虑的。那么怎样才能更好地解决高清视听播放室存在的问题,让高清视听播放室向更好的途径发展呢?本人提出以下几点建议:1)收集读者的意见和建议。我们可以通过网络平台在图书馆的网站里设一个专题留言本,让全校师生可以对高清视听播放室提出各种意见和建议;同时在图书馆一楼的宣传栏里也摆放专题留言本,让师生可以自由写上各自的意见和建议。2)应根据每学期推荐的“必看片”于学期初制定出播出计划,并将播出计划印发到各班级,根据播出计划,结合本室的实际情况,将影视教育纳入到学校的工作计划之中,学生工作处应根据学校的工作计划,制定出学校的影视教育工作计划,与各学科教学相结合,列入爱国主义和革命传统教育,把影视教育作为美育的主要内容,培养学生对影视作品的审美的鉴赏能力,并上报到校长办公室备案。3)各学校要开展丰富多彩的影评活动,通过每学期看“必看片”、成立影视兴趣小组、开展专题影评活动、举办影评演讲会、辩论会、报告会、主题班团队会、经典影视台词朗诵会、电影歌曲欣赏演唱会、定期撰写影评文章、举办影评写作营等多种方式。
随着现代化技术的不断进步和扩大,如何充分利用硬件环境,合理利用信息资源,进一步加强现有的管理加以创新,不断提高服务意识,营造一个环境好信息量大安全可靠的氛围,在实践中有效的加以完善,使高校图书馆高清视听播放室的管理走上健康发展的轨道,这样才能更好地为广大观众服务,更好的提高我们的服务意识。
参考文献:
[1]何晓燕.浅析高校图书馆电子阅览室的管理[J].科技资讯,2011(12).
一、开拓创新,开创图书馆工作新局面
1、实现中文报纸自动化管理,建立“天津市公共图书馆中文报纸联合目录数据库”,并开通网上查询功能
⑴将报纸由过去的手工卡片记到改为电脑记到。这样读者可直接通过网上书目查询检索到各种报纸的订购、到馆情况,方便读者阅览。
⑵做好报纸数据库回溯建库工作。部门全体同志在不影响各组工作的前提下,利用周一上午闭馆时间,将馆藏中文报纸合订本逐一核对贴条码、做工作单。
⑶对馆藏中文报纸进行回溯建库,共录入馆藏数据47107条。
⑷将我馆及各区县图书馆数据录入“联合目录”,共录入馆藏数据608种,48332条。
⑸年底完成全市所有公共图书馆馆藏数据的录入,开通网上查询功能。
⑹多方论证,已确定中文报纸库的合理排架,待我馆装修方案确定后再做调整。
2、在没有增加人员的前提下,不仅完成了“联采中心”工作,而且进一步拓展了服务领域
该项工作于20__年底筹建,共有8个成员馆参加,订刊码洋16余万(不含天津图书馆及为成员馆代订部分)。20__年为扩展中心规模,我们在馆领导的直接领导下,做出具体规划并制定任务指标,向馆领导承诺,力争在本年度将中心成员馆扩展为20家,订刊码洋翻番。一年来我们在不增加人员的情况下,多方式、多渠道地推广介绍中心服务宗旨, 仅电话联系、亲自走访高校、科研机构、区县图书馆就达数十家,对天津市报刊发行市场及各单位订刊现状有了基本的了解,将有意向参加中心的单位及去年的成员馆,召集到馆,组织联谊会,在馆长亲自介绍中心情况后,我们耐心解答咨询,竭诚为成员馆提供一站式服务,如:应成员馆需求,代订非“中心”提供的期刊,免费向成员馆提供marc数据等。我们真诚的承诺及去年良好的工作业绩得到了大家的认可,今年中心成员馆扩展到28家,征订码洋增加到63余万码洋(不含天津图书馆),代订非“中心”提供的期刊码洋约11余万元,圆满地、超额地完成了计划任务指标。“联采中心”业务的拓展,不仅增加了经济效益,而且还通过这个窗口,向社会及同行展示了天津图书馆报刊部各项业务工作成果,在一定程度上提高了天津图书馆中心馆的地位。
3、加强特色服务的宣传,注重市场调研,发展会员及特约用户
20__年服装中心加大了特色服务的宣传力度,工作人员带着新编制的《天津图书馆服装资料信息中心简介》、《天津图书馆馆藏服装资料目录光盘》等资料,到劝业场、华联、滨江、新世纪百货等大型商场作宣传的同时,掌握了最新服装企业名称、品牌产品、及其主打款式等第一手信息,回馆后,针对不同企业的具体情况,查找出最适合其生产的相关材料,再通过电话与厂家联系,进行上门服务。一年来我们注重市场调研,投入了大量的时间和精力,带着精选的资料不仅走访了爱之如、米盖尔、斯必得、阔佬、飞尼克斯、凡力制衣等服饰厂家60多家,还深入到业之峰、阳光世纪、龙发等30多家大型装饰公司。经过我们的不懈努力,20__年共发展特约用户11个,创收12888元,其中单笔最大金额有所突破,达到4750元,到目前为止,服装中心共有特约用户15家,用户数量、创收效益较去年都有了一个大幅度的提高。
4、整理期间出版的报纸
⑴向机房提供著录用macr字段、marc定长数据格式、控制号、馆藏项等系统参数,使这部分数据独立于我馆的书目数据库之外,为读者提供特色馆藏书目。
⑵由于出版地区分散、出版形式不规范、主办单位名称变化频繁等因素,整理起来相当繁琐,为了便于管理和查找,将报纸按地区集中、正本与复本集中的方法装盒、在盒外标明报名、馆藏、盒号,按流水号顺序上架的同时,在书目数据的905字段增加盒号标识,累积整理期间报纸共2428种,装盒245个。
二、以人为本,努力做好读者服务工作
1、全年共接待读者:中文期刊阅览室接待读者75084人次,取过刊9309册;中文报纸阅览室接待读者47763人次,其中持有效证件读者9498人次,取过报2188人次,约6298册,口头咨询1468条;兰台期刊外借处接待读者25503人次, 流通期刊83002册次,新办证306个,注册698个(截止至11月底);外文期刊阅览室接待读者7050人次,取过刊2576册,服装中心发展阅览会员 个,外借会员 个,专项借刊277人次,514册次,开发美容、美发特色服务27家,创收2650元;四楼自习室共接待读者39608人次,其中持纸卡6131人次。
2、针对读者的阅读需要和社会上关注的热点问题认真做好报刊宣传和导读工作,全年编辑、展示专刊导读共24期,为读者提供服装行业资讯6期。
3、中文期刊阅览室完成每年一次的排架调整工作,同时设立新增期刊展示专栏,共更换架标盒标5900多个;中文报纸阅览室开架报纸更换色标1000多个,每月下架整理报纸135种;外文期刊阅览室做专题咨询课题26个,为新产品开发提供了原始依据。
4、将20__年下架的过期期刊,分门别类、精心挑选,捐赠给各区县馆、兄弟单位及蓟县孙各庄满族乡中心小学图书室,提高了期刊的再利用。
三、业务工作:
1、基础工作
⑴期刊采集:根据最新出版信息,对部分列入“天津图书馆馆藏中文核心期刊目录”的期刊,进行适量调整、更新,以保证20__年度完整征集率达90%以上
中文刊:3775种,5920份,(748497.55元),复本1.83率
中文报:323种,510份,(94269.14元),复本率1.58;(以上数字包括行政调拨)
外文报刊:订386种,新订16种/份,停订10种/份,(394871元)
⑵报刊记到:克服没有电梯造成的期刊收、送困难,保证新刊第一时间与读者见面
全年记到中文期刊:81276册,外文期刊:5110册;中文报纸75348份
⑶期刊装订、验收、剔 除
中文期刊合订本:5826册;中文期刊现刊验收:81276册
中文报纸合订本:自己动手简单装订:118种1781册,送装订厂装订:2361册
外文期刊合订本装订285册;下架3000余册
剔除老化检索文献6000册
⑷做好复份期刊下架工作:将有复本的期刊由过去不分种类大批下架、集中堆放的方式改为按种分批下架并做好工作单。一方面,由一线工作人员在此基础上,提出订刊建议,为采访人员提供第一手资料;另一方面,将适合读者外借的期刊充实到兰台期刊外借处,实现由现刊到过刊外借的平衡过渡。
2、数据库维护
⑴连续出版物系统书目数据库
20__年数据库维护工作以自编为主,从国家图书馆下载数据480条,自行完成数据更新:中文期刊4000余条,中文报纸568条,外文期刊400余条;新刊编目:中文期刊240条,外文期刊132条。
⑵更新维护“天津市公共图书馆中文期刊联合目录”:区县馆549条,本馆11000条;外文期刊联合目录数据更新160条。
⑶更新“津版”期刊数据300余条。
四、提高安全意识,加强检查监督
【范文一】
一、图书室是为学校教育、教学和教学研究服务的教育机构,是学校工作的重要组成部分。必须为全面贯彻党的教育方针、培养学生的读书兴趣和阅读能力、提供教育教学情报资料认真做好服务工作。
二、图书室在学校教育技术装备工作领导小组的领导下开展工作,确保经费的合理使用。
三、图书室需建立科学的图书管理账目,做到帐物相符、帐帐相符。
四、图书分类应使用国家标准《中国图书室图书分类法》;期刊分类应使用《中国图书室图书分类法期刊分类表》。图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据;期刊著录应以国家标准连续出版物著录规则》为依据。
五、图书目录设置以卡片式目录为主。小学图书室设书名目录或分类目录。
六、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合、复本量适当,不断提高藏书质量。对于内容陈旧、过时不宜流通、借阅率不高、复本量过大和破损无法整修的图书要定期剔除,及时注销。
七、新书到室后,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、排架等工作,以加速书刊资料的流通。
八、加强图书资料的流通工作,提高书刊资料的利用率。工具书、大型成套书只供查阅,一般不予外借;教师教学用书实行限期限量的办法。
九、采取多种形式对学生进行课外阅读辅导。积极搞好班级图书角、图书箱等活动。
十、遗失书刊,原则上应赔偿原书,可加倍赔款;孤本、善本等贵重的书刊要按3—5倍赔款;成套书刊,如丢失一册,应按全套价加倍赔款,剩余书刊留室使用。对于轻微损坏书刊者,应予以适当批评教育及必要处罚,情节严重要给予赔偿。
十一、认真做好藏书利用率、书刊流通率、藏书保障率、读者到室率、图书拒借率等项统计工作。
十二、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防晒、防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等图书保护工作。
十三、教工调离,学生休学、退学和毕业离校,均需主动还清全部书刊,并交回借书证,否则,不予办理离校手续。
【范文二】
一、各岗位职责
馆长工作职责
1、在主管校长、主任领导下,把握办馆方向,负责全馆工作。处理日常业务和对外事务。
2、组织全馆工作人员的政治、业务学习及学术交流活动。
3、主持馆务会议,遵照领导指示,参照学校工作意见确定本馆任务,制订工作计划。
4、每学期结束前,向领导书面报告工作,提出下学期初步打算。
5、不定期修订本馆各项规章制度,岗位职责,使之行之高效,工作人员职责分明。
6、根据上级拨款,学校财务预算,制订图书采购计划。
7、负责申报添购期刊、报纸、资料工作。
8、负责申报图书期刊的报废、注销工作。
采编工作职责
1、熟悉馆藏,了解各方面读者的需求,根据本校实际情况,提出图书采购意见,并报领导审批后实施。
2、采购工作以外采为主,兼顾征集、交换各种书刊资料。
3、对新增图书及时办理入库登记手续,加盖印章。
4、图书分类使用《中图法》,著录以《普通图书著录规则》为标准,设置馆藏书各目录和分类目录。采用计算机的图书馆,分类后编目并输入微机。
5、对新书及时加工,投入流通。
6、有重点、有选择地宣传优秀新书,定期新书通报或简介。
外借室工作职责
1、整理、维护开放书库的书架,书刊排列正确、整齐。
2、组织学生图书服务员上岗服务。
3、负责教工书刊借还工作,督促读者按期归还图书。
4、做好图书流通工作的统计。
5、对调离本校的师生进行清书工作。
6、修补破损图书,办理读者遗失图书的赔偿工作。
7、指导读者利用电脑查检图书的工作。
8、设立新书展览架,积极推荐新书。
【范文三】
一、图书室、阅览室规则:
1.图书室、阅览室应保持绝对安静,不得大声喧哗,保持安静的学习环境。
2.进入图书室、阅览室严禁抽烟。
3.阅览室内陈列的杂志及参考书、工具书只能在阅览室内阅读,不得携出室外,也不出借。
4.学校确定的贵重书籍、绝版本,只准在图书室查阅,一律不出借。
5.外单位如需向本校图书室借阅图书,须经教导主任同意,出具借据,写明归还日期,方可提书。
三、图书室需对图书资料分类、编号、登记、建卡。
6.凡调离本校的教职工和毕业生、转学生必须归还所借图书方能离校。
7.各人所借图书,应妥善保管,如有涂污、撕损或遗失者,酌情赔偿。
二、教职工借还书规则:
1.教师借业务书借期为一学期,期末将所借的用书及时归还图书室。
2.教职工借阅其它书籍每次限借二本,期限为一个月。
三、学生借还书规则:
1.凭图书室发放的借书证借书,不得代借。学生离校时应办理还书手续。
2.学生按规定日期凭借书证借阅图书,每次限借一本。
3.毕业班学生于毕业考试前一个月停止借书。
四、赔偿制度:
1.读者应爱护图书,因污损但不影响流通的,按损坏程度酌情赔偿;不能修补者按原价赔偿。
2.遗失图书原则上必须赔偿相同版本的原书,如无法购到原书,则按原价加倍赔偿,贵重书和绝版本须以4--5倍价格赔偿。
3.成套多卷书(二本以上)如遗失一本,按成套书价赔偿,但原书仍由图书室收藏。
五、剔除旧书原则:
1.属内容不健康书刊,一经发现,立即剔除。
祁洪财
本学期,在学校领导的全面支持、关心下,我校图书馆本着一切为读者服务的宗旨,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能,从读者服务、业务管理、读书活动、提高师生文化素质入手,通过扎扎实实的努力,圆满地完成了各项工作。
一、优化基础服务:继续把读者至上,服务第一的服务宗旨贯穿到各项基础服务工作之中。
1、 满足读者需求,增加开放时间。为满足读者需要,我们增加各室的开放时间,如图书借阅室实现全天(9:00~5:00)开放制度,各阅览室实现每天下午开放制度,此外,还为全体师生利用“读书”简报形式提供不定期的好书推介服务。借阅图书量为8043册,接待师生借阅数为12117人次,和学年6377人次相比有较大幅度提高。
2、完善排架,更新导引标识。为了使各项服务工作更加贴近读者,我馆遵循中国图书分类排架规则,对现有图书进行全面倒架、整架,实现严密规范排架。为了让读者利用图书资源更加得心应手,我馆还对全馆书架进行了重新标识,使图书标引更加规范。
图书馆的基础服务还包括教材分发、期刊订购、新书采购、书刊加工等诸多工作,以高涨工作热情及吃苦耐劳精神,做好读者各项服务工作。
二、优化管理软环境:在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上,我馆及时调整建设思路,把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设,明确发展目标,健全各项制度,优化管理软环境。
1、遵循馆章制度,明确工作目标。认真遵循《图书馆岗位职责和业务工作细则》、《图书馆2011~2012学年第二学期工作计划》等一系列制度计划,并以此来规范服务行为,减少工作盲点,做到“责任化,程序化,科学化、现代化”的工作标准。
2、充分借助计算机技术和读者亲笔签名相结合的办法来提升图书馆的各项业务工作管理。一方面,加强管理素质,另一方面,做到各项规章制度完善并悬挂上墙。如:图书借还制度、遗失赔偿制度、阅览制度、管理人员岗位职责制度、学生阅览规则等。完善的规章制度使工作人员有章可循,职责明确,在团结协作中,顺利完成各项任务。另外,图书的编目、出借、查询、统计、记帐等都通过计算机的科学管理,大大地提高了工作效率,方便了读者。
三、拓展图书馆功能:从传统的借还服务到教育和信息导航的功能转化,是当前教育形式下对学校图书馆工作的全新要,基于这一要求,我馆努力探索工作新路子,不断拓展图书馆的各项教育功能。
1、 开展利用图书馆教育。鼓励师生利用图书资源开展研究型课题研究;开设“国学”拓展性课程。通过一系列教育活动,吸引了更多学生走进图书馆。
2、开展丰富多彩的读书活动。这学期馆办读书活动5次,主题是:《品读书香,提升自我》假期读书读书征文活动、《感恩读书》征读书征文活动、《世纪金榜杯》读书活动、《感恩软笔书法大赛》展览活动、《全县书画摄影展评活动》,累计参与学生达113人。
3、 开展图书馆宣传。开展对各年级的学生进行课外阅读调查,了解学生阅读需求,定期向学生推荐新书和优秀书。每月通过“读书”简报,向学生报道图书馆动态,新书通报,好书借阅排行榜,开展图书评论及阅读交流。
4、 开展教育情报服务。坚持每年编制各学科教育期刊编辑工作,开展教师课题研究或教学使用用资料检索服务,为学校《建立寄宿制九年一贯制学校“和谐发展“的教育资源优化的实践研究》分课题及子课题提供有关资料检索服务。
四、提升素质:
1、加强业务学习,积极进行图书情报知识、计算机应用知识、图书馆自动化管理系统应用的学习。
二、工作目标:
进一步科学化、规范化管理图书室工作。
三、具体工作:
(一)加快建设,提高标准。
加强图书室工作人员的政治学习和业务学习,进一步提高工作人员的政治思想素质和业务素质。要认真学习《幼儿园图书室规程》和各类业务书籍,确保图书室工作人员业务素质的不断提高。(二)规范管理,认真服务。
采取多种形式对教师和学生开展外借、阅览、宣传推荐工作。本学期调整学生借还书的周期,增加借阅量,保证让学生能看上书、看好书。师生阅览室的开放确保定时准时,并做好休息日的开放工作。由朱莲老师负责图书室的日常工作,图书固定资产的登记、借还书等工作。
(三)加强指导,开展活动。
要建立固定的宣传阵地,组织形式多样的读书活动,对学生进行文献知识和图书室知识的教育;对学生进行课外阅读的指导,包括阅读内容、读书方法、读书卫生知识等方面的指导。要经常宣传好书、新书,向学生推荐有益于他们身心健康的书刊。充分发挥图书室的教育指导功能,加强教育指导。
[关键词]高等院校,图书馆,搬迁
[中图分类号]G25[文献标识码] A
近年来,见诸报章的有关高校图书馆搬迁的文章已有百篇以上,介绍了各类院校图书馆的搬迁经验。根据所知所见,河南警察学院图书馆搬迁属于较为艰难和复杂的状况。图书馆搬迁既是复杂细致的工作,又无成熟的模式,只有根据具体情况统筹安排、周密计划和精心组织,使各个环节协调、有序。回顾图书馆搬迁的整个过程,既有经验可以总结,又有可以继续完善的方面。
河南警察学院图书馆搬迁工作从2010年6月初即开始着手准备,2011年3月9日正式开始搬迁至2011年9月22日最后一次搬运物品,前后共15个月,其中搬运整理6个多月。
1基本情况
2010年6月图书馆账上图书约66万余册,其中,新校区约23.5万册,北校区约42.5万册。北校区又分为可流通图书、下架的呆滞书、基藏书、数据不符不能流通的书几部分。搬到新校区后,拟将全部图书重新整合后,分为2个流通库、1个样本库、1个工具书艺术书库、1个期刊合订本库和1个呆滞书库,并将全部图书清点一遍,处理因数据不符不能流通的图书。
2图书馆搬迁前的准备工作
图书馆往新校区搬迁工作已于2010年6月份开始着手准备,馆长多次召开支委会和部主任会,研究如何在最短的时间内顺利完成图书馆的搬迁工作,尽量减少对教学、科研服务的影响,并借此次搬迁为契机,对全部藏书进行一次清点。
2.1充分调研并合理布局
新校区图书馆尚未建设,学院将新校区的新教学楼一楼和临建房2号楼整栋共3层分配给图书馆,作为临时馆舍。因此,只能根据现有条件,尽量做到布局合理。由于新教学楼的地面承重只有200千克/平方米,考虑承重问题,给学院建议用新教学楼的南区调换临建1号楼的1层,这样可以尽量多的存放图书,而且与临建2号楼的书库临近,便于管理和借阅。
建议上报院领导得到同意的批复后,馆长带领部主任和有关人员实地考察测量,结合馆藏数量和服务管理模式对馆址进行合理布局。考虑到学院的实际情况,拟将临建1、2号楼的1层作为书库(流通部),临建2号楼2层作为报刊阅览室(阅览部),3层作为电子阅览室(技术部),教学楼1层北区除开设名师展室、书画艺术展室、工具书阅览室、报刊合订本阅览室外,还设有信息部、服务部和馆办,采编部设在教学楼一层中部。
结合各部门的房间布局、面积,测算各室的藏书量、所需书架、阅览桌椅等,合理计划每个房间的具体功能。根据学院分配的图书馆房间位置,划分出图书馆的功能区,并据此绘制出《新校区图书馆房间及功能分布图》详细的房间分布图,为图书馆各部门提供搬迁地点的依据。同时,与厂家联系,按照书库房间布局绘制的《各房间书架安装图》,安装新购置的564组书架和196组密集书架,并与总务处协调新校区图书馆房间、电源的改造。
2.2统计物品数量并起草搬迁方案
对新校区图书馆的布局及功能规划好后,开始对资产进行清点,起草搬迁方案。资产统计主要包括图书馆家具、设备和馆藏图书的统计。
2.2.1家具设备统计
对全馆所有的办公家具、书架、期刊架、阅览桌椅、电脑等进行核对统计,对需要搬走的设备,按类别统计数量。不需搬走或不能用的设备等搬迁完毕之后,协同国资部门做好固定资产的移交或报废等手续。
2.2.2馆藏图书的统计
对馆藏图书进行分类统计,明确每大类图书的册数,计算大概的架位。
2.2.3起草搬迁方案
根据馆舍布局和需搬迁物品统计,起草搬迁计划,2010年7月7日报请相关领导审批。主要包括可用家具的数量,新校区还需添置的书架、计算机等设备的规格、数量以及馆藏图书清查的方式方法,以及搬迁过程中的各个环节的协调、进程衔接等。
2.3全馆动员统一思想
图书馆搬迁是图书馆的一件大事,需要全体馆员积极参与,共同完成。组织部主任多次讨论、论证搬迁计划。并召开全体馆员会议,进行动员,统一思想。要求全体馆员都要准确领会自己具体的工作及要求,顾全大局,从思想上有高度的认识,做到职责明确,各负其责。
2.4图书下架准备工作
由于新校区馆舍面积有限,需下架部分图书作为呆滞书打包存放,图书下架前对架上所有图书进行排架检查,并对流通量小的陈旧图书按类顺序下架、打包。
2.5搬迁招标
由于图书馆搬迁工作量浩大,依靠图书馆工作人员无法完成,经学校领导同意,采取公开招标的方式,委托专业公司承担这项工作。
2010年6月开始接触有关公司,沟通情况,商谈搬迁方案和招投标事宜。
2010年7月21日向国资科提交图书馆搬迁招标要求,8月19日进行了公开招标。同时,也对书架购置进行了招标。
由于缺乏经验,对投标公司考察不详细、招标要求中未说明需清点数据、搬迁后还要进行数据整合、调整等原因,造成中标公司弃标。通过与学院国资科、财务处以及中标公司、投标公司、财政厅、招标公司等单位和部门反复协调、沟通,最终确定承担图书馆搬迁工作的公司,并尽快地办理了相关手续。幸未给搬迁工作造成大的影响。
小结
图书馆的搬迁是非常复杂和细致的工作,各个环节都要考虑到,因此,在图书馆搬迁准备工作中要详细计划,多次论证,做好充分的前期准备,才能按计划完成搬迁工作。
3具体实施阶段
3.1组织领导和组织动员
图书馆搬迁绝不是通过馆员自身努力就可以完成的事情,需要人力、物力和一定的财力保证为前提条件。因此,必须加强组织领导,成立以馆长为组长的图书馆搬迁工作领导小组,成员由各部室主任组成,一起组织协调搬迁各方面的工作,规划、统筹搬迁的全过程,包括安排馆舍布局、指导搬迁准备和指挥搬迁过程等。
召开全馆动员大会,全馆人员统一认识,群策群力,全力以赴。事实证明,做好组织动员工作,将会收到事半功倍的效果。
3.2实施搬迁
经过前期的准备,2011年3月9日正式开始搬迁。
图书馆的搬迁是复杂、琐碎的。从工作量来看,图书馆的藏书搬迁是图书馆搬迁工作中工作量最大、任务最艰巨、最细致的一项工作。藏书搬迁,要求图书馆搬迁各个环节的协调有序,盲目无序的搬迁不但浪费人力和物力,而且还会带来一系列负面影响,拖延工作进度。藏书搬迁应严格要求藏书有序,正式搬迁前图书的下架打包与搬迁后图书的上架、排序工作紧密相连,环环相扣、密不可分,其中任何一个环节出现问题都会给其以后的工作带来麻烦。[1]
由于没有大规模搬迁的经验,在搬迁过程中还是遇到了一系列各种各样的问题,例如:车辆的调配、人员的配合、搬迁的顺序、场地的安排、架位的调整、设备的安装调试以及与有关部门的协调等等,都需要及时的解决,否则,将会影响整个搬迁工作的进度。这就需要有高度的责任心,及时了解情况,发现问题,及时解决。
经过2个月零7天的紧张搬运,5月16日,北校区需搬迁图书搬运完毕,全面进入整理阶段。
3.3并库和上架整理
在搬迁过程中,有两项工作量最大、要求最细致的工作:
一是核对数据。以此次搬迁机会为契机,对馆藏图书进行一次彻底的清点。馆藏清点应是一项定期进行的工作,但由于历史原因,河南警察学院图书馆建馆30多年以来,从未进行过馆藏文献的清点工作。为此,利用图书馆搬迁这一契机,对馆藏图书进行一次彻底地清点,将长期遗留下来的一些问题,进行全面而系统的清理。对所有馆藏图书逐册扫描、核对数据,发现有问题的图书,放在指定位置,待集中处理。最后对数据不符、无数据不能流通的书进行修改或回溯建库。使全部馆藏图书达到数据明晰、典藏准确,可随时上架进入流通的状态。
二是两个校区图书的并库工作。每一类图书经过核对数据,按新的藏书布局并库后分类上架。这项工作最为繁琐,由于新校区图书馆均由教室作为临时馆舍,只能本着同类图书尽量放在一个房间的原则,按类别排出各类图书的上架位置。虽然根据两个校区藏书总量和书库房间布局绘制了《新校区图书馆图书架位表》,为各类图书提供相对准确的上架依据,但由于藏书空间的不足,架位表只是大概的估算。还是经常出现需要倒架的情况,不但费时费力,还要不断调整工作重点和场地。这些都是由于藏书数据不准、新校区藏书布局改变和馆舍不足等原因造成的。
3.4及时恢复服务
由于图书馆整体往新校区搬迁,从2011年3月9日开始闭馆,影响到了师生的图书借阅。为了将图书馆搬迁对读者借阅的影响程度降到最低,在闭馆之前的3月5日,就在新教学楼一楼南区,利用3间教室,开设140座位的自由阅览室。同时,图书馆尽快地将比较容易搬迁的阅览室搬迁到位。3月26日新校区阅览室设备调试完毕,报刊阅览正式开放。为能早日满足师生的图书借阅需求,在近2个月的时间里,图书馆和搬迁公司密切配合,放弃节假日,加班加点,先将1号楼书库整理完毕。于2011年5月3日上午10点,举行简短仪式后正式开放,迎接读者借阅。在一定程度上缓解了读者强烈的借阅需求。随后,其他部门也相继搬迁到位,及时开展业务工作。经过5个多月的努力,8月29日,新校区图书馆各业务部门全部对读者开放。
小结
通过对藏书清点,统计出当时馆藏图书实际总数为62万余册,与图书馆账上66万册相差4万册。说明建馆30多年来,共损失图书约4万册,包括遗失赔偿、破损、调拨和丢失的图书,低于预期数字。说明图书馆在图书借阅管理上还是较规范的。清点后的数据为:呆滞书159 769册,样本书72 782册,工具书和艺术类样本书9 788册,上架流通图书381 881册,共624 220册。
4经验和不足
河南警察学院图书馆以前经历过5次搬迁,这次是第6次搬迁,也是规模最大、难度最大、问题最多、最难组织协调的一次搬迁。通过此次搬迁总结出的经验是:如果要顺利完成图书馆搬迁工作,必须有一个好的组织领导者和一个完善、科学的搬迁方案。全体参与者要有高度的责任心、认真的工作态度和良好的配合,才能有效实施;充分调动全体馆员的积极性,按照工作计划和方案进行,才能有条不紊,井然有序地圆满完成任务。否则,将会直接影响到整个图书馆的搬迁进度。
虽然最终完成了此次图书馆的搬迁工作,但在搬迁过程中也出现了各种问题,磕磕绊绊的事情不断出现。这主要是由于没有经验、馆舍面积不足、数据掌握不准确、人员之间的配合有脱节、藏书布局大面积调整等原因造成的。通过对整个搬迁过程的回顾,可以看到,图书馆的工作还有提升的空间。
总之,此次搬迁,对图书馆来说,也是一次考验和锻炼,体现出了党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。增强了馆员之间的凝聚力,检验了馆员之间、部门之间相互配合的能力。并且通过对馆藏的清点和重新典藏,准确掌握了馆藏数据和典藏数据。从藏书总量、典藏地点理顺了全部馆藏数据,不但为今后提高藏书质量提供准确的分析数据,还为将来搬入新馆打下良好的基础。
参考文献: