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关键词:信息化;数字化;档案管理工作;微缩技术;档案管理制度
现代信息技术在社会生活中诸多领域得到了较为普遍的推广和应用,依托现代信息技术,将使传统档案管理工作迎来全新的发展契机,同时也能够通过档案信息资源数字化建设进程的加速,使公众对档案信息资源的开发利用诉求得到更好的满足。
1 信息及数字化背景下档案管理工作遇到的机遇与挑战
信息及数字化背景下,档案管理工作遇到的机遇有很多,同时也遇到了一系列的挑战。了解这些机遇与挑战,对于创新档案管理工作有着重要的意义。
1.档案管理工作遇到的机遇
(1)档案资源的完备性得到最大程度彰显
首先,通过数据库存储技术能够延长档案信息资源的使用寿命,此种优势是以往以纸质载体形式为主的档案信息资源所难以比拟的优势所在。传统纸质档案受载体形式的限制,惯常在保管、利用过程中会对档案信息资源造成无法恢复的损耗,进而影响到公众对档案信息资源的利用诉求。
其次,通过计算机技术可以实现对档案信息资源的最大化存储,并且有效地规避因人为因素对档案资源造成的不利损耗。传统的纸质档案则对存储空间有较大的要求,并且易于受到各种人为因素所造成的不利影响。
(2)最大程度地提升档案信息资源检索与查询效率
以往的档案管理工作对人工操作要求相对较多,因此,使得档案管理人员在工作中往往耗费大量时间用于档案信息资源的检索与查询,并且直接导致了档案管理工作的低效。借助现代信息技术的应用,能够最大程度地改变前述问题,使得档案信息资源的检索与查询工作效率得以显著提升,进而有助于实现档案服务水平的提升。
2.档案管理工作遇到的挑战
第一,现今相当一部分档案管理人员未能意识到现代信息技术对档案管理工作带来的全方位冲击,在工作理念方面依然保持一种因循守旧的态度。此种情况的出现同这部分档案管理人员年龄偏大、受教育程度不高存在直接关联。这部分人员通常将档案管理信息化简单地等同为硬件设备的更新,因此导致了档案管理信息化建设进程受阻。
第二,一些档案管理工作人员之所以对档案管理信息化建设方面存在严重的投入不足,原因也在于其已经习惯了以往的工作模式,因而在工作中怠于进行改变。此种工作惰性也直接影响到档案管理信息化建设的进程。
第三,部分档案管理部门在信息化标准建设方面存在滞后性,此种情形使档案管理信息化建设进程欠缺明确的标准化指引,因而使本部门的信息化建设进程较为迟缓,无法发挥应有的效用。
2 信息及数字化背景下档案管理工作的创新思路
信息及数字化背景下,要创新档案管理工作,需要进行硬件的统一配备,完善档案管理信息微缩技术,并建立适应新时期档案管理工作发展的制度。
1.进行硬件的统一配备
硬件是档案管理工作的基础保障,只有硬件设施足够先进,档案管理工作才能更加符合信息及数字化的要求。为此,应不断加大投入,尤其是在人力、物力方面要不断加大投入,进行硬件的统一配备,以强化档案的配套设施建设。比如,为档案建立专用库房或陈列室,购置基本的办公设备(如计算机、打印机、扫描仪、自动化装订机、防磁柜等),使档案管理工作能够顺利开展。
2.完善档案管理信息缩微技术
缩微技术从起源至今天已有一百多年的历史,在19世纪便有缩微技术问世,它是保存信息、管理信息的重要手段。缩微技术与计算机存储技术是两种不同的技术,其介质不同,因此各具特色。随着时代的发展,缩微技术不仅没有没落,反而依然具有一定的生命力,尤其是在数字技术、互联网技术、光盘存储技术问世之后,缩微技术也遇到了更大的机遇。因此,当前的档案管理工作应该结合计算机存储技术与缩微技术,将二者有机结合,充分发挥缩微技术的优势,弥补计算机存储技术的不足,形成一个兼容并存,只有具有方便存取、保存、联网、阅读、检索、利用和传输诸特点,才能实现一体化的档案管理系统。
3.建立适应新时期档案管理工作发展的制度
档案管理工作中,制度是最基本的保障。只有建立和完善相应的档案管理制度,才能在制度的指导与约束下顺利开展档案管理工作。因此,相关部门应该根据单位的具体情况和档案管理的需求来制定出相应的规章制度,以便约束n案管理工作朝着科学化、信息化、规范化的方向发展,从而将档案事业延伸、拓展到经济发展规划中来,推动事业单位的快速发展。当然,相关部门还可以将这一项内容融入到单位的绩效考核中,强化工作人员加强信息化的档案工作管理建设,便于建立完善的档案管理制度,更有利于制度的实施。也只有这样才能确保档案工作在事业单位发挥其应有的作用和价值,从而为推动事业单位档案工作信息化建设奠定基础。
有了明确、科学、完善的档案制度,档案管理部门的人员便有依据可循,有制度可依,因此他们的使命感与责任感会得以大大调动,其在档案管理的每一项工作中都会尽己所能,做好档案的收集、存储、管理、应用等工作。同时,建立严格的管理制度可以促使档案工作的制度化、规范化,使得整个单位内部机制得到完善。如:在制度制定时候,可以结合单位的绩效考核,将档案信息化建设融入到职称评定、表彰奖励、责任追究等制度中去,充分挖掘单位人员的潜力,活化档案工作,充分调动工作人员的积极性、创新性、主动性,提升档案信息管理工作质量。新时期,信息化与数字化发展迅猛,这一情形下档案管理工作面临着许多的新变化,因此相应的制度便滞后于时代的发展,逐渐不适应时代要求。为此,相关部门应该及早建立适应新时期档案管理工作发展的制度,真正使制度促进档案管理工作的发展。
3 结语
随着时代的发展变化,信息化的趋势势不可挡。社会任何一领域都被信息化与数字化改变着,发生了翻天覆地的变化。档案管理工作也不例外,面临着诸多的机遇与挑战。为此,相关的档案管理部门应以社会信息化为依托,运用现代先进信息技术,不断解放思想、与时俱进、开拓创新、更新理念、整合资源,进行硬件的统一配备,完善档案管理信息微缩技术,并建立适应新时期档案管理工作发展的制度,使档案工作更好地服务于社会,从而推动档案管理工作健康、顺利地发展。
参考文献
[1]李亚东.电子政务环境下文档一体化管理探析[J].兰台世界,2007(02).
[2]赵屹.档案信息化建设过程中档案管理工作的嬗变(下)[J].办公自动化,2007(02).
[3]何玲.论政务信息公开与档案信息资源的开发利用[J].兰台世界,2006(20).
关键词:标准化管理;基本思路;技术管理;安全管理;质量管理;生产管理
中图分类号:TU712文献标识码:A文章编号:
引言:
工程建设标准化是在工程建设领域,通过制定标准、实施标准和对标准的实施进行监督,从而实现最佳经济效益、社会效益和环境效益的技术活动。标准化管理是企业管理的基本手段,由于建筑业的特殊性,建筑施工企业,实施标准化管理有一定的困难。市场竞争的全球化对建设施工企业的管理水平提出了更高、更新的要求,施工企业经营活动的项目特征也越来越明显,以项目的管理与运作为核心来重新构建企业的组织机构,提高企业管理与运作项目的实际能力已经成为现代施工企业的共识。对于建筑施工企业来说,天天要跟“现场管理”打交道。现场管理实际上是我们企业生产经营活动的基础。同时,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。推进标准化、规范化是对施工现场的最基本管理要求。本文将探讨建筑施工企业面临工程承包国际化的趋势下,在施工现场标准化、规范化管理中,试述推进标准化管理的基本思路,在现场管理和过程控制方面如何重点推进标准化管理,使企业得以提高施工标准化、规范化管理水平,从而提高本企业竞争力。
1.推进标准化管理的基本思路
鉴于标准化管理具有全面、系统的特点,并且需要在实践中不断总结完善、持续改进的实际,推进标准化管理的基本思路是具体通过“四册作业卡”来反映。
1.1四册即《标准化管理实施细则》手册,主要是细化标准化管理的相关要求
管理制度是基础,人员配备是保证,现场管理是重点,过程控制是关键,4个标准化相辅相成,缺一不可。分别制定了 4个标准化《实施细则》,用以指导各项工作的具体开展。一是管理制度的标准化,目的在于通过建章立制,使各项工作有章可循、程序清晰、责任明确、奖罚分明。根据项目的管理特点,建立了 14个方面的管理制度。二是人员配备标准化,在《预控纪要》配齐管理人员的前提下,人员配备标准化的内容侧重于人员培训和工作职责。主要包括先培训、后上岗、施工过程中培训计划、部门及个人的工作职责、所在岗位要做什么、怎么做等内容。三是现场管理的标准化,目的在于明确现场管理要做到什么程度,把现场管理工作目标具体化和定量化。主要包括平面布置和大临标准、安全文明工地建设标准、技术工作标准、试验管理标准、商品混凝土使用管理标准、机械设备管理标准、内业资料管理标准、架子队和劳务用工管理标准、现场监控检查标准等内容。四是过程控制标准化,目的在于通过细化分解各个环节的责任而实施全过程的监控。
1.2作业卡即《岗位标准作业卡片》,主要是把标准化管理落实到操作层。以简洁、方便、实用为原则,直接面对操作人员(主要指架子工、电工、电焊工、气焊割工、材料保管员、吊车司机、装载机司机等)制定成了各种方便易携带的《岗位标准作业卡片》,内容主要包括岗位资格标准、工作内容、工作标准、考评标准和考评结果处理标准。要求每一个操作人员随身携带,随时查看,工作前先学标准,操作过程谨遵标准,形成横向到边、纵向到底的标准化管理体系。
2.在现场管理和过程控制方面重点推进标准化管理
作为施工单位,一切标准化推进工作都要反映于施工生产,而反映施工生产的标准又主要在现场和过程,所以在标准化体系建立起来后,在推进管理制度标准化、人员配备标准化的基础上,把工作重心转移到现场管理标准化和过程控制标准化两个环节。
2.1强化现场管理标准化,确保施工生产有序推进
2.1.1抓现场要素、配备的标准化。适应建设的要求特别是质量控制的要求,坚决摒弃“作坊式 ”生产,坚定地推行工厂化生产、专业化施工、机械化作业。
2.1.2抓技术管理的标准化。坚持把“技术先行”作为施工管理的根本原则,充分认知项目特性,快速做好测量、试验、现场调查、图纸审核、施工图现场核对等前期技术筹备工作。根据《预控纪要》对优化设计、编制施工组织设计和作业指导书等提出的大方案,一项一项具体细化,重要方案及时沟通,施工组织设计和作业指导书由“内部专家”审核后实施,确保以最优的方案、最佳的作业指导推进现场施工。
2.1.3抓安全文明标准工地建设。为树立工程建设新形象,在文明施工标牌、安全牌、宣传牌等工地文化建设上加大投入,重要路口均设置指示标,现场人员统一着装,挂牌上岗。
2.1.4结合项目特点在现场管理方面寻求创新。实现安全管理标准化,强力打造 “无线理念 ”,所有电力、照明线路均布设暗线,全部采用绝缘塑料外套管埋设于混凝土地坪以下,既延长了使用耐久性,又保证了用电安全性。
2.1.5抓架子队的标准化管理,以用工和谐促进施工和谐。首先是杜绝违法分包、以包代管,在用工形式上全部使用以人工费为标准的架子队模式。架子队由项目部负责组建,每个架子队配备一名专职队长、一名技术负责人,并配备专职安全、质量、试验、材料、测量、工班长等人员,劳务工通过有资质的劳务公司派遣或由公司的劳务公司到社会招募。其次是加强对劳务工的考试上岗管理、培训管理、工作纪律管理,确保劳务工的操作技能和标准化施工的正确意识。
2.2强化过程控制标准化,确保施工质量达标创优
过程控制涉及到安全、质量、工期、环保等各个方面,建设质量决定运营安全,从保质量就是保安全的百年大计考虑,质量管理显得尤为重要,因此将其作为过程控制标准化的重点。
2.2.1制定目标,细化标准。为了使施工质量过程控制目标清晰,体系健全,责任明确,根据工程创优的总体要求,制定工程一次成优,确保省优,争创国优的总体目标。
2.2.2培训先行,理念领先。为了使全部管理、技术、操作人员具备工程建设的理念和掌握新的技术要求,重点抓岗前培训和过程培训,采取“走出去,请进来 ”等办法,通过组织学习、多媒体介绍、现场观摩、会议传达、专家座谈等多种形式,并充分借助上级部门组织的教育培训活动,使全体参战人员就标准化施工在理念上更新,管理上创新,技术上革新,工艺上推新有了深刻的认识,对技术规范、作业标准等有了科学严谨的把握。
2.2.3打造样板,典型引路。分阶段打造样板工程,确保每一项工作的开展、每一阶段的主要工作都有典型引路。其次是坚持 “样板引路,数据指导 ”的质量管理原则,严格“试验数据指导施工”,通过室内、室外试验和样板段选定原材料、操作方法,修正相关技术参数,制定工艺流程、作业指导书、内控验收标准,作为全面施工的控制依据。
2.2.4强化措施,以过程控制的标准化保证创优目标的实现,以保证创优推动过程控制标准化工作,使二者互为促进。制定保证创优的组织保证、技术保证、重难点工程施工方法、工艺及保证措施。
2.2.5严格检测,落实标准。强化对工程验收标准的掌握,一切检测标准以数字说话,狠抓工艺参数、验收参数的达标。
2.2.6规范内业,全程追溯。内业是施工过程的书面反映,必须资料齐全、规范完整,才能从文字上对过程控制进行反映。在内业资料标准化管理上做到:形式上与工程保持一致,内容上与施工现场同步,管理上与贯彻质量、环境、职业健康与安全。三标一体化有机结合,明确了分工负责人,定期收集整理存档,采取周检月评的办法进行自查自纠和总结提高,确保内业资料。能体现 “写所做,做所写,记所做 ”的原则,尤其在施工日志、现场自检记录、隐蔽工程验收记录、原材料使用追溯等方面必须在当天及时填写,履行签认手续,当日汇总存档。
2.2.7重视改进,工作闭合。在施工过程中严格执行“三检制”,专项检查和平时巡检相结合,未雨绸缪,排查隐患,限时整改,不留死角;在施工的不同阶段评价出相应的检查防范重点,组织专项排查和日常巡查,做到发现问题立即整改,不留隐患。
3.结束语
标准化管理的目标是安全稳定、质量精品、工期合理、环境和谐、技术创新。实现管理制度标准化、人员配备标准化、现场管理标准化、过程控制标准化。才能为建立企业施工技术管理的最佳秩序,获得良好的质量、安全和经济效益。
参考文献:
[1]施工企业工程建设技术标准化管理规范(JGJ/T198-2010).
[2]职业健康安全管理体系规范(GB/T28001-2001).
日前,财政部修订《企业会计准则第23 号金融资产转移》和《企业会计准则第24号套期会计》,进一步明确了企业金融资产转移的判断原则及其会计处理,并增加了套期会计中期权时间价值的会计处理方法和套期会计中信用风险敞口的公允价值选择权,以期更加强调套期会计与企业风险管理活动的有机结合。
新准则的修订是企业进一步加强财务管理工作的良好契机,企业财务管理工作需要在准则执行的过程中逐步完成转型升级。
新准则更加贴近实务
新23 号准则对金融资产转移做出了相关修订,在维持金融资产转移及其终止确认判断原则不变的前提下,增加了继续涉入情况下相关负债计量的相关规定,并对此情况下企业判断是否继续控制被转移资产提供更多指引,对不满足终止确认条件情况下转入方的会计处理和可能产生的对同一权利或义务的重复确认等问题进行了明确。
财政部企业会计准则咨询委员会委员、毕马威中国执业技术合伙人戴易瑞告诉记者,新准则修订前后,企业判断金融资产是否应当终止确认的基本原则是一致的,然而修订前的会计规定过于原则,实务指导意义有所欠缺。新准则做出的一系列修订有助于满足金融资产转移会计实务工作的需要,将对实务发挥指导作用。
新24 号准则也被认为能够在今后更加贴近企业发展的实际需求,主要在拓宽套期工具和被套期项目的范围、以定性的套期有效性要求取代现行准则的定量要求、允许通过调整套期工具和被套期项目的数量实现套期关系的再平衡等方面实现诸多突破,从而有助于套期会计更好地反映企业的风险管理活动。
国家开发银行财会局局长杨宝华在接受记者采访时表示,新准则的修订聚焦在3 个方向:一是降低金融工具会计准则的复杂性;二是缓解公允价值会计的顺周期效应;三是增强金融机构财务信息的透明度。其中,第一和第二个方向构成了后金融危机时代公允价值会计改革与重塑的核心。在套期会计方面,新24 号准则有效降低了套期会计的适用门槛,提升了套期会计的可用性,使套期会计更贴近银行的对冲行为和风控过程。她同时表示,在使用套期会计的过程中,银行一方面要在财务报告中如实反映风险管理的过程与结果,另一方面也要借鉴新准则中有关套期会计的使用要求和操作流程,提升对冲管理水平。
新准则带动企业财务工作转型升级
新准则的实施是企业财务管理工作转型升级的一次良好契机,在这个过程中需要企业未雨绸缪。戴易瑞认为,借新准则实施这一重要契机,企业可以进一步提升财务管理水平,促进财务和业务的融合,推动业财一体化进程。财务人员只有更为深入和精确地理解企业业务活动,结合自身业务的具体情况以及被转移金融资产的实际特征才能做出对风险和报酬转移的恰当判断。
控制的判断需要根据转入方是否具有出售被转移金融资产的实际能力而确定,转入方的权利纳入到转出方终止确认的考虑使得转出方的终止确认和转入方的初始确认形成有机联系,增强了不同企业会计处理的连贯性和可理解性。
新准则实施同时将进一步拉近企业财务管理与产品设计、业务管理、风险管理工作的距离,对提升企业财务管理水平提出更高的要求。杨宝华表示,对于银行而言,财务管理所依赖的数据基础,其前瞻性、审谨性会得到明显提升。另一方面,从生产系统到管理系统,需要进行重新审视,以提升信息系统的效能和一致性。与此同时,财会人员将更加全面的理解银行的产品、业务流程以及风险管理的手段和方法,促进财务与业务衔接融合,提高整体管理水平。
积极面对准则实施带来的挑战
新准则的修订将改进企业现有的财务管理思维和模式,但同时不可避免地带来了一些挑战。
结合此前一同公布的《企业会计准则第22 号 金融工具确认和计量》,厦门大学管理学院教授于李胜表示,由于金融工具本身及其相关业务的复杂性,新准则也不同程度地提高了我国企业实际操作的困难性和复杂性,在企业缺乏会计准则专业人才和企业内控体系不健全的环境下,严格遵从新准则的实施可能面临更大的挑战。在具体实施过程中,企业需要从顶层设计通盘考虑。
杨宝华提出,新准则的实施是一项系统工程,对银行的经营管理、公司治理和内部控制改进均提出新的挑战,需要治理层及高级管理层更加重视财会管理工作,更多的参与决策过程。准则实施需要利用管理过程中的评估手段和方法,其中很多基于行业经验判断。银行治理层及高级管理层需要对于形成判断的客观基础、重要假设条件以及最终结果形成过程进行决策和监督。
回顾3个月以来的点点滴滴,随着公司一起历经波折和风雨。有幸在公司领导的直接指导下,不辱使命,顺利地完成了生产部前阶段的工作和任务。
期间本人在生产部的工作分为两个阶段:
1、xx月xx日—xx月xx日:具体负责洁净区的生产管理工作。期间主要任务是:强化一线的生产现场管理;熟悉洁净区的生产管理体系和工艺体系,梳理洁净区整体管理思路和业务流程优化。
2、xx月xx日—现在:具体负责生产部的生产日常管理工作。期间的主要工作是:通过部门组织结构重组,建设基于流程管理模式的生产部组织架构;对人员进行重新定位和分工,通过职能划分,模块化设计,使生产部内部业务管理流程向“专业化、流程化”方向转变;对生产部业务进行系统性分析和整理,结合实际,不断细化、优化,建设生产部基于流程管理的工作方法;强化现场目视化管理,推行工作复核与过程监督机制,按照“执行与监督”两条腿走路的思路,合理配置岗位人员。
下面将生产部未来3个月的工作思路与规划简述如下:
1、生产现场:强化推行“目视化管理”,一切生产操作过程在可视、可控;关键工序操作执行双复核责任制(岗位人员复核和工艺工程师复核);推行“5S”管理理念。
2、工作流程:对生产部业务活动和工作方式进行系统性分析和整理,基本建立生产部基于流程管理的工作规范和方法;提高部门员工按流程办事的效率和能力,减少管理盲点。
关键词:企业,工程技术,施工
施工技术是进行建筑施工和革新,是建筑施工企业高质量,低成本,低消耗,加强管理提高经济效益的重要手段,合理而科学地进行施工生产的重要措施。
近年来,在社会经济高速发展的今天,施工企业一直把科技创新、科技兴企当作一项重要的工作来抓,为了更好地发挥先进技术在企业施工生产、经营管理中支撑作用,施工企业在进行工程承包时便将先进的技术支撑列为发展战略之一。
首先树立发展意识,以做大做强企业为目标,技术工作贯彻落实两会精神,大力开展技术攻关、技术创新活动不断夯实技术基础,提高自主创新能力,整合企业内部资源,不断推动企业科技进步和技术升级,在推动企业发展中取得新的进步。
一是技术支撑作用进一步增强,有力促进施工企业发展。技术管理部门深入贯彻企业先进技术支撑战略,大力支持推行企业提出来的“三化”管理要求,细化技术工作思路和设想。制定明确的技术工作目标和指标,在各种会议中,不断宣传先进技术支撑战略意义,使实现这一战略的工作思路和设想得以落实。成立专门技术委员会,以专门技术委员会活动为平台,围绕企业施工生产,进行大量的技术攻关,技术创新活动,不断推动技术进步,有力促进了企业的发展。为企业成功抵制全球金融危机带来的影响,更好地完成企业全年经济技术指标发挥了有力支撑作用。在技术和委员会的努力下,企业工程质量、环境、职业健康安全管理体系持续运行有效,特种设备安装改造维修工程的运作日益规范,锅炉安装改造和起重安装许可证换证均通过了换证评审,为一下步企业发展奠定了坚实的基础。
二是技术管理体系进一步完善,有力保证了企业技术工作的稳步开展。多年来施工企业技术工作管理部门强化了技术管理休系的工作力度和各级技术负责人的岗位责任制,逐步建立和完善企业的各级管理体系,各级技术管理层面都发挥了积极的作用,尤其是主任工程师和技术负责人,都能认真履行自己的职责,把握本单位的技术管理,工作稳步并大有成效。技术部门和工程管理处等部门在技术支撑作用下,修订了《科技创新及技术进步评审办法》、《施工组织设计编制指导书》等科技文件,对激励企业科技成果评审、规范企业科技成果评审、规范企业施工组织设计的编写和审批都起到了很好的推动作用。
三是加强人才培养和引进工作,创建一流技术人才队伍并进一步壮大。施工企业应抓好管理人员和技术人员队伍建设,把好用人关,扩充和壮大企业的技术人才队伍,为工程项目提供高素质的施工队伍。各个专业部门都要制定自己的工作计划并努力实施,广大技术人员深入现场,解决技术难题,攻克技术难关,摸索改进部分焊接工艺,保证焊缝质量,推广应用先进的计算机软件泰克拉钢结构系统,提高了设计工效和材料预算的准确性,为施工解决了技术难关,促进了工程质量和施工安全,确保了施工进度刷新了企业的记录。技术工作管理部门通过开展一系列技术攻关活动、技术研讨会、组织技术观摩与技术交流,以及组织对重大技术方案的编制和审核,为培养年轻技术工作者提供了学习和活动的平台,取得很好的效果。如何培养企业技术人才,我们不妨尝试从以下几方面去实践:
(1)融入企业的文化氛围,转变技术职工的认识定位,树立主人翁意识。企业是一艘大船,员工都是船上的船员,个人想要获得发展,必须与企业的发展方向保持一致。准确的认识定位是个人认可企业文化、融入企业集体的基石,主人翁意识则是一个人对企业应该有的责任感。有的人总是简单地认为:我们去劳动,企业付给我们工资,仅此而已。如果把自己摆在企业的对立面,没有一点主人翁意识,就容易陷入对企业的被动忠诚。在这样的态度和思想引导下,我们只能成为一个做工作的人,而不可能成为与企业一起做事业的人。
(2)近年来企业人才过于频繁的流动,企业的技术人员,要学会主动工作,加强自我学习。随着企业技术管理工作的精细化,我们的工作量会有所增多。有的人会觉得,工作怎么就越来越多了?是工作越来越多,还是我们的管理方式方法达不到企业管理的要求?是我们完成不了繁重的工作,还是我们在工作前胆怯了?面对工作上的技术难题,不知我们是否会设身处地思考这些问题。企业要发展,就必须要求技术人员先进步,除了做好现有的工作,在工作之余,不妨多思考一下哪些事情我们可以办得更好,有什么新技术和工作方法我们需要改进,多一些准备和思考,积极尝试新技术和方法,锻炼自己,提高警惕自身的综合能力,我相信,前面总有我们施展才华的机遇。铭记:机会永远是留给有准备的人。
(3)技术人员学会沟通和表达。当我们在施工现场遇到技术难题彷徨、迷茫时,碰壁了,不要一味地等待领导、同事给你指点迷津,因为领导对技术上的事情未必事事察觉,同事也不会时时为你指路、导航。有效的主动沟通和表达,对于技术人员尤为重要,它能帮助我们营造良好的工作氛围,企业领导也会为你解决技术难题提供更好的发展平台和提升自我的机会。有效的沟通和表达,能让你不知不觉中收获更多的财富。
(4)积极参与企业的技术管理。即便你在企业只是一名普通的技术人员,也要切记别把技术管理工作当做“那都是领导的工作”。作为一名技术人员,我们有义务为企业的发展出谋划策。
关键词:建设工程;管理;理论体系;管理观念
建设工程管理理论是完善建设工程管理制度与管理体系的基础依据,在当今建设工程施工技术与施工工艺不断发展更新的情况下,各种新型建设材料也在不断的被应用在建设工程中,而这给建设工程的施工管理带来了更大的难度。为了能够完善建设工程管理制度与管理体系,改进建设工程的管理手段与方法,促使建设工程施工效率与施工质量水平得到更大的提升。就需要对建设工程的施工管理理论进行改进与完善。以下本文中,笔者结合自己的实践经验和工作体会,从管理思路、施工材料、施工技术、交底工作以及质量控制等几方面的管理理论入手分析,来探讨了完善管理理论体系的主要内容。
1、建设工程管理工作思路的转变
建设工程管理工作一直以来都是建设工程项目实施过程中的重要内容。但在我国,由于受建国初期计划经济体制的影响,很多建设工程管理制度与管理观念都是固守成规,毫无新意的。在计划经济体制的背景下,建设工程管理工作的主要工作内容是督促施工单位按时完成计划中的某段时期的任务,且以无限度的追求最大产值为主要生产管理目标。这样的管理观念与思路在现如今愈发完善的市场经济体制下显得格格不入,很难实现良好的建设工程管理效果。为此,必须要促使建设工程企业加快转变管理思路与经营理念,与时俱进,不断创新,以促使管理理念适应现代建设市场的发展需求。在具体的工程实践应用中,工程管理理念应该以市场为导向,而不能以计划为依据,生产管理的目的要以获取经济利润为主要目标,而不能以追求最大产值为主要目的;要以现代先进的工程管理观念进行管理,而不能以行政指令为管理手段。只有按照科学合理的管理理念,转变管理工作思路,加强管理理念创新,才能确保建设工程管理工作能够适应现代建设市场的管理需求。
2、施工材料管理理论
在建设工程管理过程中,加强对原材料进场检验与取样检测,是提高工程质量的重要保障。由于材料控制是工程的经常性工作,具有涉及项目多、工程量大的特点,应由施工单位与监理单位联合管理。监理单位主要负责抽查进场材料的质量,如石骨料、砂等是否具备出厂合格证、检验报告,水泥、机械、钢材等是否符合规范要求,对于不符合施工标准的材料坚决不能使用。钢筋、混凝土等作为建设施工的重要材料,对其监理取样工作必须有见证人在场监督的情况下进行取样试验,并经各方签字认可。另外,混凝土在建设工程中的应用率较高,对质量控制也起到关键作用。在大体积混凝土中,温度应力和温度控制也十分重要,在运转过程中,结构的应力状态受到温度的影响较大,如施工中常见的温度裂缝问题。经大量实践证明,混凝土中常见的裂缝,多是不同程度上的表面裂缝,如由于温度梯度而造成的寒冷地区温度骤降也会带来裂缝现象,因此混凝土的保温也对表面的早期裂缝起到决定性作用。
3、施工技术管理理论
施工技术管理是建设工程企业的重要制度。一般情况下,现场技术管理人员应明确分工、各负其责,并实现相互监督与协调,以提高企业的技术管理能力。任何企业中的建设工程都应有严格的管理制度,以实现科学化、规范化。作为建设工程的技术管理者,应参与图纸会审、编写施工方案等各环节,并根据建设工程的技术措施,合理安排进度,确保工程质量,并尽力做到节约成本,加强监督管理手段。根据具体情况,应实现对特殊结构及特殊部位的技术交底,组织日常检查顺利开展,包括样板活动等。另外,建设工程管理理论体系中还应涉及新技术、新工艺的质量鉴别,实现分部工程与一般工程的质量评定、竣工验收等,加强对工程质量与安全的事故调查、分析及处理。如果是大事件应及时上报相关部门,并负技术管理责任。通过全面质量管理组织,再加上小组活动,实现技术创新与技术开发的监督,并对监督资料进行整理和归档,加强技术业务的学习与安全教育。
4、施工技术交底管理理论
施工技术交底工作是建设工作施工过程中必不可少的施工环节。只有做好施工技术交底工作,才能保证各项专业的顺利实施与合理配合。而技术交底管理理论的健全则可以使施工人员更好的认识到技术交底工作的重要性,使其在施工中能够充分了解设计人员的设计意图,并掌握建设工程的特点及其要求,从而做到对整个建设工程施工状况进行全面了解,以更好的开展工程施工。一般来讲,建设工程的技术交底内容主要包括以下几点: (1)工程合同交底。 (2)设计图纸交底。让施工人员对图纸有所了解,包括建设的功能、特点、主要部位和特殊部位等。(3)施工组织交底。让所有施工人员对施工组织设计内容有所了解,并掌握施工方法、施工部署情况、施工计划以及完成任务的手段、方法与组织形式。(4)设计变更交底。主要对施工人员与管理人员的交底,必须迅速、及时,避免不必要的返工与浪费。(5)新技术项目交底。
5、施工质量管理理论
若想提高建设工程的质量管理,必须提出质量战略,在企业中塑造质量体系。只有通过战略策划,并加入更多的质量文化内容,才能真正实现建设工程质量的变革。实际上,建设工程的全面质量管理并不是管理思想与理论的缺陷,而是市场竞争压力增大的必然结果。因此,这也对建设工程管理提出了越来越高的要求,而工程的全面质量管理则需要在技术与方法上进一步改进,质量管理作为建设工程中的一个子系统,应考虑与其他系统的结合、一致,实现整个系统的全局最优化。质量管理作为建设工程管理理论中的重要内容,其方法与手段的实施需要随着工程管理目标而改变。目前,我国建设工程管理正面临经营革命,由传统的生产导向、产品导向以及销售导向转变为更深层次的市场导向、成本导向以及人文导向。也就是原本内向的质量管理需转变为外向型、系统化的管理体系,根据管理学原理,建设工程中的质量管理应随着方针、政策及目标的不断变化而调整,这也是未来理论体系的必经之路建设工程的质量管理与质量体系必将在未来得以发展。
6、结语
综上所述,在现代建设工程规模不断扩大,建设施工技术不断发展的形势下,建设工程的管理手段也要随之不断改进完善。而这些又离不开最新的工程管理理论支持。传统的工程管理理念显然已经不能适应时代的发展需求,尤其是在新型材料、新型技术广泛应用的今天,人们对建设工程的施工质量提出了更高的要求,必须要不断的完善工程管理理论体系,提高施工管理水平,提高建设工程质量。
参考文献
教育装备是教育改革和发展的物质基础,是实施素质教育、推进基础教育课程改革和实现教育现代化的物资、技术保障,是基础教育办学的基本条件之一。近年来,吉林市教育技术装备处不断总结前期教育技术装备管理工作取得的阶段性成绩,查摆问题与不足,进一步理清工作思路,明确工作任务,使得吉林市地区各小学、初中、高中学校教育技术装备工作发展迅速。本文从吉林市地区各学校教育技术装备管理工作历史性回顾出发,分析了以往教育技术装备管理工作中取得的成绩,阐述了做好教育技术装备管理工作应处理好的几个关键性问题。
【关键词】
教育技术装备;成绩分析;关系处理
0 引言
2013年,市教育局大力发展学前教育,县(市)区投资6700万元,争取国家和省专项补助资金1571万元,新建改扩建公办幼儿园50所,扩容幼儿保教学位8200个,学前三年毛入园率达到75%。目前,全市共有独立设置幼儿园687所,小学附设幼儿班284所(不计校数)、幼儿教师7618名、在园儿童81294名;小学636所、小学教师17839名、小学生206989名;初中150所、初中教师12946名、初中生103044名;高中38所、高中教师6508名、高中生73770名;中等职业学校35所(含成人中专、职高、进修学校)、职校教师4065名、职校生37512名;特教学校10所、特教教师362名、特教学生1055名。
教育装备是教育改革和发展的物质基础,是实施素质教育、推进基础教育课程改革和实现教育现代化的物资、技术保障,是基础教育办学的基本条件之一,在培养学生的创新精神和实践能力、提高教育质量以及推进教育现代化方面发挥着重要作用。近年来,吉林市教育技术装备处不断总结前期教育技术装备管理工作取得的阶段性成绩,查摆问题与不足,进一步理清工作思路,明确工作任务,使得吉林市地区各小学、初中、高中学校教育技术装备工作发展迅速,促进了教育技术装备管理工作更加标准化、规范化、制度化、科学化、系统化,促进了我市中小学教育技术装备水平上了一个新台阶。
1 转变观念,注重教育技术装备的管理和使用
教育技术装备工作坚持“建、配、管、用”向“建、配、管、用、研、培”拓展,确立了“管理、服务”的工作思路,明确了教育技术装备工作在基础教育中的重要地位和战略意义,促进了各级教育行政部门对加强教育技术装备工作的高度重视,形成了全市争抓教育技术装备工作良性发展的势头。
教育技术装备管理工作一个复杂的系统工作,需要上下齐心协力才能做好。只抓建设不抓管理,必将造成设备资源的浪费,设备配备越多,损失就越多。因此,管理是中小学装备工作的中心内容,也是开展信息化教学、电化教学、实验教学的重要前提和根本保证。只有深刻认识装备管理工作的重要性,才能增强管理的自觉性,才能管好用好,使之更好地服务于教学。要从战略高度,充分认识加强中小学教育装备工作的重要性,充分认识装备“管”、“用”工作在整体教育装备工作中的地位和作用,在教育事业发展中的地位和作用,充分认识装备管理在提高教育质量、培养学生动手能力和创新精神方面的作用,按照基础教育改革和发展对教育装备工作提出的新要求,高度重视中小学教育装备工作,解放思想,开拓创新,不断推进教育装备工作持续、协调发展。
2 完善规章制度,促进教育技术装备管理水平不断提升
按照上级主管部门的会议精神和文件要求,吉林市教育技术装备处全面贯彻落实《吉林省中小学实验室及功能教室管理规范(试行)》(吉教办[2012]65号)、《吉林省中小学实验室及功能教室评估细则(试行)》(吉教办[2012]70号)、《吉林省义务教育学校教育技术装备标准(试行)》(吉教[2010]19号)等文件精神,将全市教育技术装备管理工作有关制度细化、量化、具体化,分工明确,责任到人,形成了多层次、全方位齐抓共管的局面。
全市中小学校建立健全了中小学教育装备工作岗位责任制和业务考核制度。中小学实验室和教学仪器设备、图书馆(室)、现代化教育装备工作都要有明确的管理要求和责任人,并以此为依据进行业务考核,确保信息化教学、实验教学的数量与质量。建立健全中小学教育装备的各项管理制度。要制定各类功能实验室、计算机房、多媒体教室的管理制度,制定数码设备、多媒体设备等设备的使用、出借制度,制定设备的购买登记、报废制度。每学期统计教育装备的使用率和完好率。对设备的维护维修提供经费、人员和制度保障。
3 加强培训,提高教育技术装备的使用效益
吉林市中小学根据学校的规模和装备工作的需要,配备实验教师和教育装备管理人员,按课程开设的要求配齐配足各科的实验教师,逐步调整和优化充实实验教师、信息技术教师和图书管理员队伍,并纳入学校教师队伍建设的总体规划。教育行政部门和学校关心和改善中小学实验教师和教育装备管理人员的工作和生活条件,充分调动他们的工作积极性。
吉林市教育技术装备处积极响应上级主管部门号召,组织各学校加强对教育技术装备的应用、维护、维修、管理等专业知识和能力的岗位业务培训,有针对性的提升实验教师、图书馆管理员、吉林省装备信息管理系统填报信息员的岗位任职能力水平,打造精良的技术装备管理队伍和服务队伍,有力提高了教育技术装备的使用效益。把实验教师和图书管理员的培训工作纳入教师继续教育体系之中,建立市、县(区)、校三级培训体系,不断提高中小学实验教师和图书管理员的整体素质。中小学实验教师和教育装备管理人员须具备基本的任职条件,实行持证上岗制度,具备培训上岗证的教师才有资格参加各类竞赛活动。
4 与财政部门协调好关系,共同推进教育技术装备工作发展
做好技术装备工作,经费投入是必要条件。积极争取财政对教育装备工作的支持,是解决技术装备经费的重要途径。吉林市教育技术装备处主动、及时的与财政部门沟通,落实教育技术装备的论证、预算工作。装备过程中,严格按计划实施,做到专款专用,资金统一调度、统一管理。装备结束后,主动邀请财政部门对资金使用情况进行跟踪,并实地查看装备效果,每年度与财政部门一道对学校的装备工作进行检查、评比。
5 协调好仪器设备供应服务厂商,加强质量管理
教学仪器供应服务厂商是仪器设备的提供者,是仪器装备过程中不可缺少的部门。教育技术装备部门既要支持供应服务厂商,又要严格要求、严格管理。吉林市教育技术装备处加强对供应商的管理,规范供应商的行为:严格审查供应商的资质;组织学校共同严格对教育技术装备进行验收;组织供应商及时进行回访义务维修。
6 协调好各学校关系,引导教育技术装备和谐协调发展
作为装备部门,在一段时间内,不可能解决所有的装备内容,必须按轻重缓急,分层次解决各类学校的装备条件,不能被具体学校、具体的需求所左右。要从宏观上、战略的高度引导学校装备和谐协调发展,要坚持实事求是、一切从实际出发的原则。
7 科研工程促进教师自制教具
在广大教师队伍中蕴藏着极大的自制教具积极性和丰富的创作经验。吉林市各学校充分认识开展自制教具活动的重要意义,适应素质教育的要求,扎实推动自制教具的研发和应用工作。在教育教学过程中,通过自制教具有针对性的设计,经过创新和动手研制,可以很好地满足教师教学和学生学习的个性化需求,体现了教育理念的贯彻,这是自制教具的生命力之所在。在当今科学技术迅猛发展,新材料、新技术不断涌现,特别是信息技术的发展,为开展自制教具活动提供了新的平台。在吉林省第九届优秀自制教具展评会上,吉林市教育技术装备处获全省团体总分第三名的优异成绩。
8 结束语
近几年来,通过不断的探索,吉林市教育技术装备工作形成了较为明显的阶段性成绩和较为成熟的工作思路。随着教育发展的要求,教育技术装备管理工作将会面对新的形势和变化,我们要不断的更新观念、反思工作思路、改进工作方法,推动全市教育技术管理工作逐步上新的台阶。
【参考文献】
[1]吉林省教育厅战高峰副厅长在《全省教育技术装备工作会》上的讲话[ 2013-09-09 ]
[2]蔡占山.谈教育装备的管理与应用[J]. 中国现代教育装备.2012.02期
【关键词】 创先管理 一体化 管控模式
一、研究背景
随着农电专业化、一体化创先管理的深入推进,网省公司对农电管理提出了更高标准和要求,在农电管理上确定了“城乡电网统筹发展、专业业务一体化管理”的农电发展思路,部署开展了县级供电企业规范化建设,推进专业业务一体化管理向县级供电企业延伸,出台了促进农电发展的多项措施,并实施全口径指标对农电业绩绩效考核,农电管理已经步入了创先攻坚阶段。
基于以上农电管理要求,河池供电局不等不靠,积极应对,落实举措,立足供电所、台区、变电站规范化管理,深入推进县级供电企业规范化建设。2013年,河池供电局通过对网区各县级供电企业现状调研、分析,确定了加强农电管理“3+9+9”工作思路和工作方法。2014年,为更深入探索农电专业一体化管理,进一步加快推动实现县级供电企业与县级供电企业管理接轨,加速一体化管理进程,提升县级供电企业整体管理水平,河池供电局结合当前农电全新的管理思路和管理要求,进一步开展了基于“3+9+9”模式下农电管控研究和实践。
二、研究思路
基于“3+9+9”模式下的农电管控研究和实践,是把实现“进一步提升县级供电企业管理水平”作为县级供电企业规范化建设的切入点和工作目标。因此,本课题的研究思路是:根据网省公司一体化农电管理的要求,结合县级供电企业农电管控现状分析,提出当前基于“3+9+9”模式下持续开展农电管控研究的思路。
三、农电管控研究推进历程
县级供电企业农电管控研究推进历程主要分三个阶段:第一阶段(2013年),确定了县级供电企业加强农电“3+9+9”工作思路和方法,把基础管理提升作为农电管理的首要任务。第二阶段(2014年),基于“3+9+9”模式下“四维度”推进农电创先管控,进一步提升县级供电企业管理水平。第三阶段(2015年),进一步推进农电管理创先落地,一体化专业管理在基层落地取得实效,基本实现县级供电企业一体化管理融合。
四、农电管控阶段性研究
1、加强农电管理“3+9+9”的工作思路
2013年,在全面承接网省公司一体化专业管理要求的基础上,县级供电企业根据现状,通过对人力资源、安全生产、营销服务等领域的基础工作、专业管理、业绩指标进行全面梳理,研究理清加强农电管理工作思路,找出重点需要提升的三个重要的基础工作、九项核心的专业管理、九个关键的业绩指标(简称“3+9+9”),集中精力来重点规范和提升。
2013年加强农电管理“3+9+9”工作成效:一是抓住了农电管理的核心和短板。通过对人力资源、安全生产、营销服务等领域的基础工作、专业管理、业绩指标进行全面梳理,确立以“三大基础+九项管理”为核心,聚焦九个关键指标(简称“399”),集中力量来重点规范和提升。以做实“根基”、做强“支柱”、做好“绩效”为目标,夯实农电管理基础,弥补农电短板,推进农电一体化管理。二是加强了农电管理工作的过程管控。确定年度关键指标目标值,并将指标目标值分解到月度,开展重点核心业务,即2014年工作措施及实施计划编制,按照PDCA原则将其分解到月度,加强农电管理“399”工作的过程管控,把管理责任真正传递到局各专业部门、各县公司。三是突出了农电管理的绩效与闭环。依托地市供电局完善的绩效考核体系和绩效管理系统,加强农电管理工作实施过程的管控、考核,特别要对地市供电局各部门、各县公司按时间节点、任务工作计划以及关键指标目标完成情况进行月度过程监控,月度组织绩效考核,强化责任落实,突出绩效闭环,促进工作成效。
2、基于“3+9+9”模式下“四维度”推进农电创先管控
2014年,按照县级供电企业强管控、转作风、补短板的工作要求,农电管理以抓好规范化建设为基础、以强化专业一体化管理为切入点,深入推动创先“管理提升三年规划”以及县级供电企业加强“3+9+9”农电工作计划实施,重点推进供电所管理提升工作,通过强化过程管控和PDCA绩效考核闭环,弥补农电工作短板,农电专业业务一体化管理延伸取得了较好成效。一是以进一步提升县级供电企业管理水平为总目标,以做实“根基”、做强“支柱”、做好“绩效”为具体目标,从组织、职能、业务、基础四个维度开展管控实践,推进农电创先管控工作思路,丰富了农电管控思路。二是“指标+任务”的农电管控机制得到进一步建立。通过围绕农电目标,设定农电管理目标和实施计划,并月度分解,过程管控,做到县公司的工作与网局同步策划、同步开展、同步检查、同步指导、同步考核。三是“月度过程+年度目标”绩效考核闭环机制得到进一步完善。通过出台绩效考核制度,明确了考核指标、任务,明确了月度考核权重占全年绩效的50%,并依托统一的绩效考核系统对指标、任务进行PDCA闭环考核,促进一体化管理延伸工作开展。
“四维度”推进农电创先管控,以战略型管控为核心理念,主要围绕组织、职能、业务、基础四个维度展开,以达到平衡县级供电企业的资源需求、协调矛盾、推行“无边界”管理文化为目的。
3、农电创先落地管控工作思路
2015年,以“看得清”、“管得住”、“管得好”为目标,将进一步明晰县级供电企业作为“战略中心、协调中心、控制中心、资源中心、服务中心”的农电工作定位。进一步推进农电管理创先落地,一体化专业管理在基层落地并取得实效,基本实现县级供电企业一体化管理融合。
五、研究的创新价值与亮点
1、管控模式的可落地性
“四维度”推进农电创先管控工作思路的落地性主要体现在该管控模式以县级供电企业农电管理为根基,承接了“3+9+9”工作思路。在2015年,会继续进一步更新优化,最终完成农电管控模式的优化设计,并且在具体操作上初步形成部分指导文件,使该模式的推广落地化、操作清晰简便。
2、管控模式的可推广性
本研究课题选择县级供电企业农电管理作为样本研究产生的一系列成果,进一步形成了科学系统的“四维度”推进农电创先管控工作思路。不仅对县级供电企业的农电管理工作具有直接的指导价值,而且能横向拓宽到县级供电企业其他业务领域的管理工作中。当然,在横向拓宽的时候,要考虑到各业务线条的工作特性和差异性。同时,课题是在网公司“城乡电网统筹发展、专业业务一体化管理”的大背景下开展的,具有可以平移推广应用价值。
【参考文献】
[1] 王晋生、许玉红:农电企业现代管理[M].水利水电出版社,2004.
[2] 国家电网公司农电工作部:县供电企业线损规范管理辅导[M].中国电力出版社,2006.
[3] 南方电网公司计划发展部:中国南方电网公司农电管理汇编[M].中国电力出版社,2006.
关键词:新医改 医院档案管理 改进对策
中图分类号:R19 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)12(b)-0102-02
医院档案是医院发展过程中形成的、反映医院重要管理运行的真实历史记录, 它不仅可以为医院可持续发展提供可靠完整的厚重Y料,而且能为医院科技文化建设积聚生动丰富的人文资产。因此,充分掌握当前医院档案管理工作的现状,认真分析存在的问题,采取积极对策,规范地做好档案管理服务工作,对准确把握新医改形势下医院发展的特点,提高医院的运行质量和工作效率,提升医务人员的荣誉感和归属感有着积极作用。
1 存在问题
近年来,随着医改进程的加快,医疗卫生事业得到了长足发展,医院规模的扩大、功能的增强、服务能力的提高、管理水平和医疗技术质量的提升,医院档案管理工作也随之得到了相应加强。但由于各种原因,医院的档案管理工作仍处于传统的封闭或半封闭状态,与新医改形势下日趋完善的医院功能定位不相适应,在一定程度上影响了医院管理工作的提档升级。目前,医院档案管理工作的现状、问题及隐忧主要表现在如下方面。
1.1 考核不完善,利用率不高
随着医改的不断推进和等级医院创建工作的深入,医院内外各类规范性文件越来越多,医院内部涉及医疗管理、护理服务、科研教学、管理运行、后勤保障和党建行风等管理制度日趋完善和健全,日常管理逐步规范,产生的大量管理文件和资料也逐渐纳入档案管理的收集范围,丰富了档案管理服务的内容。但涉及档案管理自身的制度建设却十分滞后,管理内容也没有随着医院建设步伐的加快而与时俱进,没有随着医院管理的提档升级而充实和完善,还没有形成一整套科学统一的管理制度、工作标准和考核办法,缺乏系统性和完整性。由于大多数医院没有将档案管理工作纳入医院综合目标绩效考核方案中,导致档案收集的约束性小、强制性不够,使许多应该纳入管理的档案内容没有纳入;档案工作本身也只注重加强对面上的档案载体的管理,没有对蕴藏在档案载体中的信息进行分类和深入分析,因而造成档案的有效利用率低,难以与新医改形势下的医院管理工作相匹配。
1.2 服务手段单一,档案的信息作用难以发挥
社会的发展进步促使档案的内涵和外延都在发生深刻变化。医院作为社会事业发展的重要窗口,对档案信息的需求有增无减,档案管理在医院管理中所发挥作用也越来越重要,尤其新医改的一些重要内涵和实施过程中的经验、工作内容和要求,如果没有进行及时总结和集成,反映医院建设与发展的、连续性的历史、文化、管理等内容的载体资源的完整性就会缺失。当前,大多数医院的档案服务手段还停留在传统的单一模式上,服务方式还维持在你来我查的层次和较低的馆内阅览的被动形式,档案利用还未真正转化为信息资源开发的高层次阶段,尤其是新医改的一些重要文件精神未能及时充分转化为对实际工作的指导,导致档案工作在医院管理实施过程中的引导作用未能真正发挥,领导者决策服务的能力仍显单薄。因此,加速医院档案信息由传统、单一管理向现代化、集成管理转变,主动适应医院改革发展需要已是当务之急。
1.3 硬件建设落后,档案信息化管理应用后劲不足
加快档案信息化系统建设是实现档案管理现代化、全面提升档案管理水平、促进档案事业可持续发展的重要体现。目前,此项工作明显滞后于医院管理的各项信息化建设步伐。虽然计算机技术在档案管理中的运用已经普及,但大多只能用于档案单机管理检索,文档一体化建设的步伐比较缓慢,运用计算机及网络技术对全院档案实行统一管理和应用还未全面覆盖,利用缩微复制设备、光盘存贮技术及先进的库房设备等现代化手段实现档案编目标引集约化和自动化的更是凤毛麟角,有的医院只是为了应付档案管理升级验收的需要而摆摆样子,使应用计算机等先进技术管理档案的现代化手段长期以来只停留在初级阶段,距离全面实现档案信息化系统管理的真正目标还很遥远。
1.4 专业人员缺乏,服务能力待提升
虽然在医院从事档案管理的人员按照专业技术人员管理,但大多是由其他岗位转岗,具备档案专业技术资格的专职档案管理人员屈指可数。人员年龄结构偏大、事业心不强、专业知识欠缺是当前档案管理人员的一种普遍现状,许多档案管理人员积极性不高、主动服务意识淡薄、工作针对性不强,水平和能力仍停留在传统的经验管理上,缺乏应有的创新和活力。另外,对档案信息资源进行深层次开发和加工的能力欠缺,无法应对档案信息化建设带来的新机遇和新挑战。档案管理人员的工作思路和工作方式与新医改的发展形势也明显不相适应,特别是围绕推进新医改和医院中心工作,运用档案管理手段,多维度地开发利用档案信息资源,为临床、医疗、科研和教学服务的观念不强,因而实现档案信息资源的共享、满足医教研防需求、提高档案的利用率、在医院管理中发挥其实效作用的功能没有充分体现。
2 解决对策
随着新医改进程的不断加速,医院档案管理部门和从事档案管理的人员必须紧跟时代步伐,切实从改进管理思想、提升管理手段、探索管理方法和培养管理人才等多方面强化,以满足医院发展对档案管理工作提出的更高要求。
2.1 建立考核体系,增强档案意识
医院在法律允许的范围内无论是开展管理活动、医疗行为、教学科研、科技交流,还是医患沟通、应急响应、健康宣教、纠纷处置,档案管理工作的作用越来越重要。因此,要进一步加强《医药卫生档案管理暂行办法》《档案法》等相关法律法规的学习,增强政治敏锐性、工作预见性、研究前瞻性,不断改进管理思想,创新工作思路,树立和增强依法治档、改革管档、开放办档的思想观念,要与时俱进地健全完善档案管理制度,规范各个管理环节,促进依法管理和规范管理力度;要通过加强宣传,建立人事考绩档案、科研档案、医德档案等在实际工作中的考核运用,促进全员档案意识的形成,尤其是要充分发挥档案资源利用在医务人员职称晋升、评先评优中的支撑优势;要通过结合医院在日常管理工作中运用档案管理的工作实际,制定规范的档案考核指标,纳入全院评价考核体系,提高全院职工依法依规归档的自觉性,使档案管理与医院日常基础管理、医疗业务工作同步发展提升。
2.2 加快信息化建设,实现资源共享
随着计算机技术的成熟运用和日益普及,大多数医院基本实现了办公自动化,标准化的数据库管理也日趋完善,但随之而来的以新载体形态方式出现的各类档案大量涌现,如,机读型、缩微型、视听型等新型载体档案已广泛应用,如果档案管理人员不能主动适应这些变化,不能熟练掌握计算机和各种应用软件的操作技能,就难以承担现代化档案管理工作的责任。因此,信息技术知识应作为每一个档案工作人员的必修课[1],要不断加强培训和再教育,提高业务素质和知识水平,积极跟上档案信息化建设的步伐,积极应用现代信息技术开展档案管理现代化的探索与实践,并要在认真研究探索医院广泛应用的以电子病历为主要内容的电子办公环境下的电子文件归档和电子档案管理的基础上,确保电子文档的真实性、完整性、安全性及长期可读性,加快实现档案电子化、操作电脑化、信息传输网络化,资源共享化的档案信息化目标[2],实现档案资源的有效利用,为医院的改革发展提供及时、可靠、准确的第一手资料。
2.3 实行综合管理,提升管理效益
目前,大多数医院的档案管理责任都分散在各部门,没有一个对口部门对医院内形成的各种门类和载体的档案进行集中统一管理,尤其是没有将档案作为一个有机整体进行规范化的综合管理,档案在医院管理,特别是在医改中的作用就难以充分体现。经过长期实践,我们认为对现有档案采取集中、规范的管理形式,有利于从宏观规划、制度设计、规范要求等多方面实行统一领导;有利于最大限度地维护档案的完整与安全;有利于对档案实体进行统一管理,提升管理效益;有利于调动档案管理人员积极性,集中精力开展编研活动,对资料、信息、档案进行深层次的一体化开发和综合加工,实现档案信息资源的共享,满足新医改形势下医教研防工作的新需求。
2.4 创新服务利用,发挥社会效益
实现为医院建设和发展服务是档案管理的最终目的,也是档案管理工作在医院管理中有所作为、树立地位的重要途径。做好服务是档案工作的出发点和生命线,档案服务工作的好坏,不仅影响档案工作效能的充分发挥,而且对提高全员档案意识至关重要。档案服务工作必须要从利用档案和加强档案业务工作两个方面着手。一方面,要深入开发档案信息资源,针对医院提档升级对档案信息需求日益增长的现实,逐步使档案资源的触角由历史向现实延伸、由职能科室向临床一线延伸、由单一的纸质文书档案向多种类型、多种载体的档案延伸,增加档案的鲜活度。另一方面,要找准档案服务的切入点,增强档案服务工作的预见性、主动性和前瞻性、有效性,拓展档案服务的深度和广度,提升档案服务的能力和水平,延伸服务内容,推进服务落实,最大限度地满足管理一线、临床一线的工作需要,亩提高档案的利用率,充分发挥其社会效益[3]。
3 结语
新医改形势下的医院档案管理工作,要求我们必须创新工作思路、转变工作方法、提升服务能力,主动适应现代化医院的发展趋势,用优质的档案服务积极参与到医院各项管理工作中来,充分发挥档案管理工作在服务医院转型升级中的作用,使档案工作真正承担起为医院改革发展服务的责任,为现代医学的发展和进步服务。
参考文献
[1] 曾小鲁.医院档案信息资源的开发和利用[J].福建医药杂志,2007(3):34.
[2] 李凤梅.信息时代档案管理工作存探讨[J].民营科技,2014
关键词:标准化体系 动态管理 企业发展
中图分类号: 文献标识码: A
C93
标准可以整合和引导社会资源,推动自主创新与开放创新,加速技术积累、科技进步、成果推广、产业升级以及全面、协调、可持续发展,为建设世界一流煤矿,引领煤炭行业发展,集团公司提出十大运营工程,其中标准化体系工程在世界一流煤矿建设中起着重要的作用,是实现指标引领向标准引领的重要途径,多年来,神新能源公司始终把标准化体系建设作为安全生产的重中之重来抓,通过标准化体系建设确保质量标准化落地,确保矿井安全生产,促进质量标准化精品矿井建设,实现零伤害的目标。
1、神新公司标准化体系建设现状
神新公司在实行标准化管理过程中,在贯彻落实国家关于标准化工作的法律、法规、政策、方针的基础上,建立健全以技术标准为主体核心,以管理标准为保障,以工作标准为基础的公司标准化体系,围绕煤炭企业正常、有序、高效运作。编制适合公司的技术标准和管理办法,并组织标准的实施和对标准的实施进行监督、检查和考核。
1.1 技术标准
技术标准是标准化管理体系的核心,是实现产品质量的重要前提,其他标准都要围绕技术标准进行,并为技术标准服务。公司结合自身情况认真分析并积极借鉴国家标准、行业标准,相继出台了采掘、矿压、机电和一通三防技术标准,包括《急倾斜煤层综放工作面顶煤超前预爆工艺标准汇编及相关规定》、《矿井采区设计及工作面开采设计规范》、《神新矿区冲击地压防治技术方案》、《矿压防治技术管理规范》、《神新公司采掘工作面顶板管理规定》、《神新公司矿压监测预警系统管理实施细则》、《一通三防实施细则》、《煤矿作业规程编制规范化实施细则》、《煤矿机电设备完好标准》、《煤矿井下供电的三大保护实施细则》、《煤矿机电设备检修、项修工艺》、《煤矿机电设备检修技术规范》等文件,明确了各专业技术规范。
1.2 管理标准
管理标准是实现技术标准的重要措施,是对有关生产、技术和经营管理各个环节运用标准化原理所做的规定并涉及各个管理方面。为确保技术标准落地公司相继出台了《生产技术管理制度汇编》、《井巷施工管理办法》、《规范生产技术管理的若干规定》、《矿压防治管理办法》、《地质、测量技术管理制度汇编》、《煤炭煤质管理办法及考核办法》、《科技工作管理办法》、《矿井安全监控系统管理实施细则》、《矿压防治管理办法(试行)》、《矿用设备器材使用管理制度》、《关于进一步加强采掘工作面顶板管理工作的通知》、《本安质量标准化管理办法》等文件,同时成立了以总工程师为首的技术管理体系,随时召集技术委员会(委员会包含了公司总工程师、各部门及各矿技术管理人员等)召开技术研究专题会议进行研究、决策,为矿井实施技术标准提供了技术保障。
1.3 工作标准
工作标准是对各部门、单位的各类人员的基本职责、工作要求、考核办法所作的规定,包括职责权利、工作程序、办事细则、考核标准和相互关系准则等。结合矿井作业人员不安全行为、操作规程和作业规程,公司对从事井下采煤、掘进、通风的83个岗位工的作业标准进行了编写,完成了《煤矿井下岗位作业工艺标准汇编》,同时为进一步推进机电设备管理的精细化,规范检修操作工艺公司编写组织人员编写了《煤矿机电设备标准工艺汇编》,共分三个分册总计443项工艺,要求职工学习、掌握、运用标准,并在煤矿生产中反复坚持按标准作业,形成良好的习惯和规范的操作行为,达到安全、高效、有序生产。2013年神华集团编制完成了涵盖煤矿全部岗位的1668个“煤矿岗位标准作业流程”,神新公司认真组织学习并实施“流程”,查缺补漏、丰富完善,规范职工工作过程,提高作业标准,提高安全生产水平。
2、标准化体系建设存在的问题
2.1 对标准化体系认识不足,没有深刻理解标准化体系建设在安全生产中的关系,没有将标准化工作融入正常的工作流程中。
2.2 公司制定的技术、管理和作业标准达不到建设世界一流矿井的标准,达不到高标准的要求,与集团公司提出的“五高”建设方针和“四化”生产模式还有一定的差距。公司技术管理体系建立后没有做到全覆盖,现场执行时与标准有误差,存在执行标准不严或标准与实际不符的情况。
2.3 现有的装备、工艺、管理和队伍距离建设世界一流矿井还有一定的差距。神新公司规模化生产后,新技术、新装备和新工艺的应用推广与标准化体系建设不能同步,各类标准的制定与实施还需完善。公司各岗位作业工艺标准还只是局限于煤矿采掘、机电和通风工种没有覆盖地面及井下所有工种,岗位作业标准存在漏项。
3、标准化体系建设所采取的措施
3.1 解放思想,用先进的理念引导工作思路
要建设世界一流煤矿,就要有标准化基础支撑,建立健全标准化体系建设可促进煤炭科技进步,推动自主创新、提高科学化水平。新时期的标准化体系建设要求领导必须改变观念、开阔思路、不断创新,对标世界一流找差距、解放思想,用先进理念、一流装备、一流控制流程、一流团队,两年时间内,打造一个集团公司井工矿用人最少的标杆,集团公司露天矿效率最高的标杆,力争新建井工矿超神东,露天矿超准能,打造世界一流煤矿。
3.2 对标一流煤矿找差距
引入对标管理的理念和方法,通过与神东井工煤矿和准格尔露天煤矿为对标的对象,“横向到边,纵向到底”,形成企业之间、各煤矿之间、区队之间和班组之间的多级对标格局,以追赶神东、准能所能达到的最优标准为关键,强化生产管理的过程性对标,循序渐进的推行结果性对标,分析差距,衡量自身与神东、准能矿的不足,持续提高改进。
3.3 完善公司技术管理体系
建立健全以总工程师为首的技术管理体系,明确技术管理责任,树立“认识有多高,工作标准就有多高”的思想观念,技术管理标准要高于行业标准、严于安全规程,并根据现场安全生产条件的变化,制定有针对性的措施,强化技术管理决策机制,组织召开学术会议、专题研讨、交流座谈等,发挥公司技术委员会职能和作用,为公司搭建安全技术管理交流平台,大力支持和推动安全生产评价、安全技术服务等规范发展,促进公司安全技术管理水平。
3.4 建立全覆盖的岗位标准作业流程,提升标准落地
依据集团岗位标准作业流程完善涵盖煤矿全部岗位的工作标准,做到公司每个岗位都有标准作业流程,大力推行岗位标准作业流程使工作程序化、规范化、流程化,让所有员工学习、掌握、运用标准,实现“应知、应会、应用”三跨越,并在作业中反复坚持磨练,形成良好的习惯和规范的作业动作,建立《流程》学习-应用-改进-反馈-修订补充的长效、循环机制,促进“煤矿岗位标准作业流程”安全、健康、可持续发展。同时以流程梳理为基础,开展企业标准体系建设,做好流程中的过程管控,通过建立流程与标准、岗位的关联关系,促进标准落地。
3.5 提高员工的标准化意识,加强标准化队伍的建设
标准化管理工作是一项群众性很强的基础工作,要求企业的广大员工具有较高的标准化意识,企业的标准化工作仅靠标准化管理部门人员的努力是远远不够的,它需要企业全体员工的支持和配合,这就需要公司领导干部充分认识标准化管理工作的重要性,加强标准化队伍的培训工作,以提高标准化管理水平,根据实际需要,积极开展标准作业流程的宣贯,组织实施岗位标准作业流程提高全体员工标准化意识水平,使标准化管理工作深入到基层中去,进一步扩大标准化管理队伍,保障标准化工作的有效运行。
3.6 提升标准化层次,建设一流煤炭能源企业
大力实施科技创新和管理创新,提高神新公司各矿采、掘机械化程度。积极推广应用先进适用技术、装备和工艺,改造和淘汰落后技术、装备和工艺。突破传统、创新设计,通过优化开拓布置,简化生产系统;实施主运输系统自动化,实现集中控制;采用装备大功率、重型化、高可靠性的先进装备,使资源和装备实现最佳结合;推广使用设备点检系统,实时监测设备的运转状态,及时进行检修维护,杜绝设备故障对生产的影响;使用工业电视监视系统,覆盖主要生产场所,实现主要生产过程的可视化;实施井下数据上传、安全监测监控系统、无线通信系统、井下人员定位等系统,保证了安全高效生产。
3.7 制定行业技术标准,创建一流煤炭能源企业
通过对乌东煤矿千万吨急倾斜煤层开采技术研究,与国内外科研院所合作,从深层次启动本质安全开采的研究,系统研究急斜煤层开采中灾害发生的特殊机理,评价和研究急倾斜放顶煤开采系统与参数、开采装备与工艺、灾害对策,优化急倾斜煤层开拓开采系统、通风系统、装备和工艺,建立整套灾害防治技术体系,以实现本质上安全开采。最终制定一整套急倾斜煤层开采技术标准,使之成为煤炭行业技术标准。
4、结论
一、业务开展情况
1、前期准备工作
自4月份上场以来,组织相关人员进行了现场调查,施工图纸复核,工程量清理及工程量台账的建立,并参与项目策划,为项目做好技术准备。
2、方案先行
上场至今编制了各类方案共21份,其中超过一定规模的危大工程专项方案4份,一般方案17份。组织了危大工程方案专家论证会4次,危大工程动态辨识专家论证会1次,交通导改方案专家论证会2次,聘请专家进行技术讲座1次,同时还组织技术人员参与各类管线迁改方案的制定。
3、内业资料管理
不定期组织工程部对内业资料进行检查,以确保内业资料及时合理且符合逻辑。
4、技术培训及交底
根据现场进展情况及时进行技术交底,上场至今共进行技术交底21次,同时每月至少组织开展2次技术培训,自8月份开工以来,共开展技术培训12次。
5、变更理赔工作
项目8月份开工以来,共办理变更4项,累计金额为239万元,分别为排水工程变更7万元,3#下穿道变更77万,加油站边坡变更65万,渣场余方弃置变更90万元。
6、质量管理方面
严格执行样板引路、落实首件制,并撰写首件工程施工总结,对危大工程组织安全技术交底,并对关键工序进行巡视。每周组织工程部和安质部联合对施工现场进行全面的安全质量大检查,对检查发现的问题按照“五定”原则进行整改。
7、导师带徒方面
本项目分配学员两名,由我担任业务导师,工作中对其进行指导,不定期检查各项任务的完成情况,每季度进行考核,目前两名学院均能达到阶段培养目标。
二、存在问题
这段时间以来,我也看到了自己很多的不足之处和问题所在。主要有以下几个方面:
一是自身知识面的欠缺,项目前期对市政项目的认识不够充分,导致有些工作开展不畅。
二是方案优化较少,项目开工以来主要以土石方施工为主,方案优化思路较少。
三是变更设计相对较少,项目截止目前已完成产值4000余万元,但目前完成的变更增加费用仅239万元。
四是对外沟通协调较差,与领导及同事的沟通较少。
三、下一步工作思路
一是加强自身学习,提高自身的业务水平;二是拓宽思路,积极沟通,寻求帮助,做好项目的方案优化和设计变更工作;三是遇事多请教、常汇报、多沟通,改变自己做人做事的观念,努力提高自己;四是做好现场质量把控,特别是关键工序和隐蔽工程更要严格控制。
在接下来的工作中,我将一如既往地做好本职工作,同时努力改正自身缺点,做一名称职的项目总工。
2012年本部机务工作总体平稳,按照去年年底的工作计划,结合总部精细化管理的要求,各项工作有序的、分步骤的推进。纵观上半年的工作,总的来讲,有进步,也有不足。技术管理和机务安全管理方面,在精细化方面还要下功夫,需要进一步进一步提升和总结。
上半年主要工作情况:
一、船舶修理
截至2012年6月15日,分别完成了四艘船舶的特检修理工作,修船前期工作,始终坚持早准备、早布置、早落实的原则,提前做好修船前的准备工作,保证船舶进厂修理工作的顺利开展,有效控制修理费用,保证船期。修理过程中始终坚持技术第一、工艺为先的原则,重要工程部领导和主管在现场指导,例如小骅轮舵杆轴套和轴承的安装,提前与船厂进行沟通,在进坞前就进行拆卸,及时发现问题,及时采取措施,保证了坞期,避免进坞后再拆卸可能导致的坞期延长或是二次进坞问题。某某轮左主机尾轴在进坞中分别发现裂纹,及时与船厂技术人员探讨解决方案,在确保安全的前提下,采取正确的施工工艺予以解决。某某轮修理中,解决了多年来影响船舶安全的自卸系统油缸漏油问题,既保证了设备的正常运行,又防止了漏油带来的一系列可能发生的污染问题。对上次遗留项目:NO3和NO4舱隔舱板腐蚀超标的项目,厂修期间主管尽心尽力为船东着想,利用掌握的技术技能,及时与船厂进行沟通,在保证修理工艺和修理质量的前提下,为船东节约了费用,节约了船期,确保顺利完成修船任务,从完成情况来看,基本达到年初制定的目标要求。
二、新接船管理
根据年初总部制定的接船计划,及早准备,谋划接管任务的落实,今年已经参加4艘新船的接管和试航工作,由于船东原因,试航后的船舶没有如期接管,但我们同样要求船员和主管尽量做好接管前的准备工作,做好随时接管的准备。特别在基础管理方面下功夫,在思想和技术上充分准备,做好接船各流程的衔接,选好前期进厂的几名主要船员,调动接船船员的工作激情,主管做好技术指导。及时做好试航期间发现的问题和缺陷整改,跟踪保修工作的开展情况,做到了及时跟进和消除。目前4艘船舶均已经完成试航工作,完成前期的PMS指令的编制,为接管后的正常营运打好基础。
三、基础管理工作
1、抓专项管理
2012年年初,在主管层面展开讨论,统一认识,强调副机滑油管理在船舶机舱管理中的重要性,出台船管三部2012年第一期船管动态,针对船舶对副机(中速机)滑油管理认识上和操作上的不足加以纠正,提出正确的管理措施和管理要求,同时,要求主管进行跟踪船舶的执行情况,从上半年执行来看,各轮已经转变意识,认识到滑油管理的重要性,日常工作中已经重视对副机滑油管理工作,主管的跟踪力度也明显加强,从各轮反馈的滑油化验情况来看,正在向好的趋势发展,此项工作,我们将一如既往地抓好、抓落实,抓出成果。
2、抓好信息化管理工作的推进
积极响应总部关于信息化管理推进的要求,通过船舶信息化管理,全面提升船舶管理精细化。今年,分别着重对备件模块和滑油模块的管理工作,严格执行总部的有关要求执行。从目前我们执行情况来看,在信息化管理上还要进一步提高,要通过各个模块的相互关联作用,确保信息化系统中数据正确,信息及时、准确,全面发挥信息系统作为提升管理工作的有力工具和平台。以信息化管理为抓手,全面推进船舶精细化管理工作。存在问题:某某三艘船舶的备件数据初始化工作,由于船东和系统的原因一直没有正常化,三艘船舶的备件模块不能有效运行,将进一步与船东和技术部沟通,争取在下半年完成该项工作。
3、抓流程监控、严格控制船舶成本
作为第三方管船公司,在船舶成本控制方面必须建立起一个严控的流程,用好船东的每一分钱。在保证船舶安全的前提下,提高船舶的经济性。我们通过相应的监督流程,保证船舶备件、物料的申请、审核、报价、等每一环节都处于一种有效监控的状态。既保证船舶能够及时得到相应的备件、物料,满足生产、安全的需要,又保证成本能够合理,安全的使用,防止出现浪费和违规现象。
4、抓好节能工作
节能工作也是我们管理工作中重要的一环,如何在保证船舶安全营运的基础上,控制好船舶成本,节能减排是一个大方向,一个管理目标。年初,根据船东营运需求的调整,结合目前市场运力过剩的情况,提出在部分船舶中实行经济航速,我们前期进行了大量的调查研究。针对单船制定了相应的指标,同时考虑到降速航行对主要设备在技术管理上可能带来的负面影响,制定了有针对性的措施,发船落实和执行,并保持有效跟踪。从近几个月的执行情况来看,节油效果良好。目前神骅中海的船舶主要是四艘新世纪型船舶实行降速航行,从前期的主机开108rpm降到现在的102rpm。据不完全统计,正常航行每天实际节约燃油2.5吨左右。时代航运的船舶在年初也要求实行经济航速,但受航线和租家的影响较大,在条件许可的情况下实行经济航速,几艘银字头船舶的节能工作,会根据船东和租家的要求及时调整。在目前情况下,我们还要进一步完善数据的统计和整理,在统计和分析的基础上,结合日常管理工作,进一步推进节能工作。
5、加强现场管理
积极推进主管跟船和现场办公,按照公司预控关口前移、工作重心下移的工作思路,充分发挥主管到船工作和现场培训指导作用,坚持现场办公原则,积极推进主管跟船和驻港制度。如在修船前、中海安检的迎检、发生突发事件或事故险情及有计划的跟航等。本年度截至目前,机务科上半年(统计到6月15日)分管领导和机务主管累计上船60艘次(包括驻港检查、跟航、试航、修船),64人次,累计在船299个工作日,其中,分管领导累计上船12艘次,在船 16个工作日。
四、三项成本统计情况
项目
航修(万元)
备件(万元)
润料(万元)
物料(万元)
指标
482
892
964
560
系统费用
60.3174
102.54
63.3811
163.6493
进度
13%
11%
7%
29%
费用统计进度较实际进度慢的原因是,系统中统计的都是已经开票后的费用;已经发生,但未开票的费用(占比相当比例)没能够在系统中反映出来。三部船舶的三项成本指标整体控制良好,没有存在超进度的情况。
五、事故险情情况
截至到2012年5月30日,机械设备方面的险情和事故情况如下:
1、2012年1月21日,某某轮因皮带故障,影响卸货11.3小时。(险情)
2、2012年4月12日xx轮由于左主机#2缸高压油泵油量调节螺钉锁紧螺母松脱,造成该缸油量突然增大,单缸超负荷,过热造成该缸拉缸。单机航行4小时,中心认定为责任性轻微机损事故。
3、2012年5月10日,xx轮由于船员操作失误,导致1号副机飞车,造成曲轴过渡磨损,NO2缸拉缸的机损事故,中心认定为责任性小事故。该事故反映出来的问题需要引起我们管理上的重视:
1) 船员安全意识淡薄,对柴油机的检修和保养缺乏必要的风险评估;
2) 判断故障的思路不够清晰,技术、技能水平偏低,特别是当发生了飞车的后期检查和判断失误,过于草率的进行二次启动,导致事故的扩大;
3) 船员的专业知识不够扎实,特别是对于曲轴这种关键的部件,表面的工作状况要求,光洁度、锥度等标准不了解,不清楚,盲目自修;
4) 存在侥幸心理,隐瞒不报,耽搁了修理时间,扩大了修理范围;增加了船舶的不安全因素;全局意识不强,安全意识不强。
5) 本次事故发生,反映出公司主管对船舶的监控力度还有待加强,监控的方法方式需要多样化,要多渠道的了解,便于对船舶状况有全面的掌握;
6) 公司对船舶的指导要加强思想认识方面的指导,鼓励船舶上报实际困难与问题,在解决问题的思路方面多对船舶进行指导。
从以上事故和险情情况来看,一方面我们需要加强对船员的技术指导,另一方面,要提高船员的责任心,进一步落实相关制度的执行力和验证执行效果。
五、存在不足
1、对船员的在船培训力度要有提高,要更有针对性,特别是在技术管理方面和专业技能方面的培训;
2、主管要加强学习,要学会用数据说明问题的能力,对船舶的指导要更具体,更专业,不能凭经验,对船舶设备的了解要深入到具体数据层面。
3、在目前市场极度不景气的情况,要有更多更好的措施,保证船舶安全,同时要控制成本,这方面的工作需要进一步提高认识,合理控制各项费用。
4、船舶管理评估报告和事故剖析档案的填报质量有待进一步加强和提高。
5、对信息化工作的重要性还要提高认识,并且真正重视信息系统的维护工作,保证信息系统为我们的日常管理工作提供便捷,快速的服务;
六、下半年工作计划
1、继续做好修船工作,根据计划下半年我们还有2艘船舶需要修理(xx、xxx),提前做好相关的准备工作。根据船东提供的消息,xxx轮有可能在今年安排修理,我部已经布置做好相关的准备工作,确保顺利完成修船工作。
2、做好新接船的接管工作,由于船东接船计划的调整,下半年的接船任务可能会异常繁重,需要及早制定措施,予以应对,确保接管工作顺利、有序地进行,保证接的下,开的好,保证安全。
3、做好成本控制工作,根据年度指标做好预控工作,做好下半年备件、物料的审核、订购工作,确保完成技术部下发的各项经济指标。加强设备的技术管理,督促船员利用航运任务不紧的有利时机,扩大自修范围,提高设备的完好率,本着安全、经济、高效的原则,为船东降低船舶经营成本,保证完成年初制定的技术指标。
4、拟举办一次专题培训,针对目前新技术的发展和应用,拟邀请相关专业人员对我们主管和主要干部船员进行一到二次专题培训(净油机或增压器或调速器,内容另定)。
5、加强信息化系统的维护工作,保证信息系统的数据真是、有效、及时,在成立信息化工作小组的基础上,定期总结信息化工作的进展情况,真正发挥信息化系统在日常管理工作中的作用。
6、加强现场管理,通过驻船、跟船等手段,加强对船员的现场培训,切实提高船员的技术技能,进一步提升船舶设备的安全性。
目前,项目执行机构――项目经理部是在项目实施时组建的,交工验收后基本就解散了,前期和收尾工作相对管理力度比较薄弱,项目执行机构的组建要应选择人员基本稳定的项目班子,根据项目分布、项目实施难度分别承担不同项目的管理任务,对所有其承担的项目从工程开工到交、竣工全程负责管理。
当前项目管理人员工作环境艰苦、工作量大,组建结构相对合理、人员基本稳定的项目班子,根据项目分布、项目实施难度分别承担不同项目的管理任务,对所有其承担的项目从工程开工到交、竣工全程负责管理,这样第一有利于稳定项目管理队伍,增强项目管理人员的事业心、责任感,第二能够减少磨合期,促进建设项目的制度化、规范化、科学化管理。第三能够避免项目交、竣工之间“真空期”无人管理的状况。第四能够节约人力资源,降低项目管理成本。要完善对项目管理人员的考核机制、评价机制和干部培养机制,给项目管理人员待遇和机会,激发工作热情。
二、加强工程质量监督管理,保证工程质量和耐久性
坚持“一个转变,二个落实,三个狠抓”的工作思路,(一个转变是由传统的工程实体监督,转变为工程实体监督和从业单位、人员行为监督并重的工作理念;两个落实,就是落实科学发展观,坚持以人为本,落实工程质量监督安全监管责任制;三个狠抓是抓生产安全,抓数据打假,抓质量通病)。采取有力措施,开拓进取,围绕着项目建设的重点、难点和要点,认真做好工程质量管理工作。
项目部在各项制度的基础上,要结合项目实际进一步细化,制定了切实可行的工程建设质量控制管理制度,深入扎实开展“首件工程样板制”、“原材料准用制度”等严格控制工程各环节的质量。
施工管理中健全四级质量保证体系,实行“三个强化”,即:强化合同管理,提高履约率,重点抓质量保证体系有效运转;强化施工现场监管,重点抓监理工作质量;强化检测能力,以数据说话,提高监督工作的科学性。切实做好“四抓”,即:突出抓特、大型工程质量和安全,防止事故发生;抓检测数据的真实性和原材料质量,从源头预防质量事故;抓施工现场精细化管理,追求内在质量和外在质量同步提高;抓典型经验推广,促进整体水平提升;各建设项目稳步推进。确保重点建设项目创优,确保一般工程达到合格标准,杜绝重大质量安全事故发生,遏制一般质量安全事故,减少工程质量问题。
三、进一步完善市场信用体系,加强合同管理
市场信用体系的完善有助于合同的执行、而加强合同管理有利于市场信用体系的建立,为确保合同的执行,认真研究存在的问题,及时对合同进行修订。正确面对工程延期和索赔问题,及时进行处理。根据项目建设规模和复杂程度,确定不同比例风险管理押金和奖励金,写入招标文件,纳入合同管理范畴。制定合同时要划分合理的标段、确定合理的工期、提倡合理标价。合同要消灭霸王条款,改变合同履约的不公平现象。要通过索赔和反索赔这个杠杆来维护合同双方权益。
四、发挥科研的支撑作用,依靠科技创新解决技术难题,提升建设管理水平
目前,科研成果在工程实践中运用的少,原因是科研成果的目的性、实用性不强。工程施工是实践性、经验性的科学,科学研究方向而言应是贴近实际、贴近工程。
科研应加大科技投入,从实用性、针对性角度出发,科研的主体向生产实践的主体倾斜,重点解决工程中的设计、施工、管理中的疑难技术问题,困扰工程质量的具体问题进行研究,改进材料、工艺,加大科研成果的转化力度,逐一将问题解决,确保科技对工程建设的贡献,使工程质量水平得到不断地提高。同时,对重点和难点工程可采用技术咨询服务的管理方式。
五、加强学习培训、建立学习型组织,做好人力资源管理
事业发展关键靠人,进行项目管理工作的主要人员必须既懂专业又懂管理。怎样从技术管理人员转变为称职的项目管理人员是做好管理工作的关键,必须加强各方面知识的学习和积累,提高自身综合素质和管理能力,成为现今项目管理所需的复合型人才,建立学习型的组织。
要在通过思想政治学习改造世界观的同时,加强业务学习,学理论,提高从专业角度分析认识问题的能力;学操作,增强动手能力,增强独立承担业务工作的能力;学经验,吸取他人的工作经验,了解一线实际情况,全方位把握本职工作。要从生产和管理工作的实际出发,把各种培训结合起来,把长期教育、短期培训和考察学习结合起来,把理论学习与技能培训结合起来,对培训教育从形式、内容、结构等方面统筹规划、合理安排,使项目管理人员能够通过教育培训及时了解和掌握新观念、新知识、新技术、新经验,真正提高创新能力。要及时补充技术管理人员,及时储备和更新人才,做好人力资源的管理工作,以适应工程建设持续发展的需要。
六、及时总结积累,及时修订完善项目管理制度,树立项目建设的外部形象
随着时间的变化,项目管理的理念、环境、要求也在不断变化,管理制度也需要与时俱进,因此需要及时总结积累经验和教训,不断修订和完善项目管理的有关制度和办法。把项目部内部管理办法进行优化,统一制定一套通用的内部管理办法,“内强素质、外树形象”,对项目部的上墙图表、原始记录资料、着装等进行统一,在做好各项工作的同时,需要加强宣传教育工作,激励先进、鞭策后进,弘扬正气,激发争先创优的积极性,增强管理的主动性。
七、转变观念、调整思路、改变工作方法,实现项目建设又好又快发展
【关键词】油藏开发管理;精细管理;措施
在油藏特高含水开发后期的技术管理过程,面临着可采储量少、综合含水高、油水井井况恶化、油藏既有稀油又有稠油等突出问题和矛盾,因此,要从精细基础资料管理、精细井区系统管理、精细单井技术管理、精细岗位责任管理入手,不断提升切实油水井开发管理水平。
一、精细基础资料管理
基础资料的录取与使用是采油队的核心工作之一,要坚持“精从细处来,细在尽责中”的工作理念,把资料管理落实在“全面、准确、及时”三个方面。
要针对特高含水开发后期注采调整中,针对应油井迟迟“不见效”的问题,切实按照节点分解的理念,从拆分操作过程,规范细节标准入手,把含水资料的录取过程进行细分,综合考虑井的特点,人的操作和计量设备等环节,将可能影响资料准确的各类因素全面掌控起来。要针对含水大于98%的特高含水井,建立一套资料录取新标准,除规定采用容量为1.8L的大样桶外,还对取样数量、间隔时间、清洗标准等细节进行规范,确保资料详实、有据可依。在基础资料的录取和使用过程中,采油队必须根据实际需要,扩充录取基础资料的项目和范畴,强化基础资料的录取时段控制,尤其要避免能够反映关键情况的资料稍纵即逝。要针对特高含水后期中的开发特点,形成一套较为完善的高标准资料录取制度,以满足对作业井、特高含水井、特殊管柱井、调整观察井等实施精细动态分析的需求,以此带动油藏动态的有效监控与调整,确保自然递减率控制在规定范围内。
二、精细井区系统管理
井区管理是采油队技术管理的重点。要进一步提高采油队的开发技术管理能力,将管辖的油水井按照油藏类型,注采对应关系、井网完善程度划分成有固定砂体边界或压力边界的井区,逐一分解确定采油队可控的产量和自然递减目标,提出合理的调整措施。要通过“目标化、制度化、规范化和专业化”四个方面实现井区的精细管理。
要通过分解核心指标,实现井区运行目标化。每年年初,按照井区的运行状况和特点,在充分考虑可能面临的风险基础上,将承担的产量,自然递减率指标逐一分解到各井区,再对影响井区稳升的各种因素进行分类,使之进一步比较低发为便于控制和管理的因素,如注水可进一步细分为水井开井率,注水层段合格率等,形成分层次、分因素的井区目标化管理体系。
要加密分析频次,实现井区控制度化。要在对以往井区月度技术分析的基础上,按照日、周、月三个时间段对分析频次进行了加密,日分析主要通过晨会通报制度和资料落实签字回馈制度重点通报当天的注采调整工作量及目的,明确落实具体工作的责任人,做到“安排的清楚,执行的明白”。
要通过四线两表,实现井区分析规范化。井区调整在采油队绝不仅仅是简单的“提压水,待观察”。为了在分析中能够形成量化认识,提高分析清理的实效性,要通过建立四线两表,在方法上实现井区的分析规范化管理。四线即:分井区阶段综合产能变化曲线,分井区同工同层产能变化曲线,油水井单层注采对应关系曲线和井组静压变化曲线,两表包括分井区产能变化对照表和对应注采措施跟踪表。
要通过分层次控制,实现井区管理专业化。为了将井区管理工作扎实务实的开展好,要认真梳理每一个层面,每一个岗位的责权定位,建立井区分层次管理的模式,其核心就在于明确了“干部抓井区分析,职工只抓单井执行。”
三、精细单井技术管理
单井技术管理是采油队技术管理的难点。面对不利的井筒和介质条件,采油队要按照“油井抓工况管理,水井抓层段合格率”的工作思路,不断提高采油队技术管理水平,实现油水井的长寿高效生产。在油井工况管理中,要紧紧抓住工况分析、作业监督和地面管理三个关键环节。一是实行工况临界升级管理。要本着“工况不合理要转为合理、合理的更优化、优化的更持久”这一原则,针对供液不足区、漏失区、潜力区和待落实区的临界井,分析采取优化参数、自扶、水井调整、上提泵持等我运动性措施,使不合理工况油井向合理区域升级转变。二是要严格执行作业监督制度,做到“五个明白、四不放过、两个及时”,即明白设计内容及要求、监督的要点、工具下入深度、躺井原因和工具及杆管长度,对未按设计施工,问题不清和施工质量不达等三种现象一追到底,绝不放过,并做好现场信息反馈及设计变更运行两个及时。要通过细化工况管理,使不合理工况油井向合理区域转变,促进工况合格率及系统效率明显提高。
在水井层段合格率控制工作中,要紧紧抓住洗井及时率、出砂水井监护和作业有效率三个关键环节。特别是治理水井频繁出砂的问题时,要将地面管理过程分解为若干控制点,采取分颜色标示管理等方法,重点强化对单流阀使用和检查考核,每月对单流阀使用情况进行普查摸排,由技术人员建好跟踪台账并附好照片,确保单流阀更换的及时有效性。
为抓好水井作业有效率环节,要从三个方面加大了分析力度,确保单井方案的科学。一是要做好地层吸水能力分析,搞清每个注水层的吸水能力及变化,制定有针对性的油层改造措施。二是要做好水井管柱有效性分析,通过管柱验封资料,对比注水井历史生产状况,出砂状况等资料,进一步验证地层吸水能力,找准管柱失效原因。三是要做好水井井况分析,查阅注水井历次作业描述,井况监测资料,全面掌握水井套损、套环情况,进一步优化单井治理方案。要通过加大水井层段合格率的控制力度,明显改善各项注水指标,使欠注层数明显下降、层段合格率上升。
四、精细岗位责任管理
“精从细处来,细在尽责处“,在管理中,要按照指标分解、过程控制、结果考核这一管理思路,建立推行指标控制模式,把躺井率、层段合格率等开发技术指标进一步拆分成能落实到单一岗位、能考核评价的二级指标。要由原来的单纯控制大指标转向控制小指标,将责任指标落实到每个班级、每个职工、每口油水井。要以班组工作日志的形式将一井一策的执行过程固定下来,量化评价“谁来做、什么时候做、做的如何”三方面内容。要以技术小组的模式,对班级一井一策的实施进行技术指标,配合现有的成熟监控技术手段,最终对每一项二级指标单独设立考核评价标准,实现结果考核。
关键词:机电设备;项目管理;安装;
中图分类号:TU198 文献标识码:A
随着当前我国机电设备安装工程的规模愈来愈大,其施工难度也相对增大,机电设备安装项目管理工作的重要性也就愈来愈突出。笔者从机电设备安装项目管理的特点和工作思路等方面进行了机电设备安装项目管理内涵的总结,并适时提出其在进度管理、成本管理、质量管理、安全管理和财务管理等方面的合理化策略。
1 机电设备安装工程项目的施工特点
机电设备安装工程项目的施工周期长。机电设备安装工程项目的施工活动从设备采购开始、涉及到安装、调试、生产运行、竣工验收各个阶段,直至满足使用功能或正常生产为止。
机电设备安装工程项目的涉及面广。机电设备安装工程项目涵盖了机械设备工程、电器工程、电子工程、自动化、仪表、建筑智能化、消防、电梯、管道、动力、通用、环保工程等等。其施工活动从设备采购开始,涉及到安装、调试、生产运行、竣工验收各个阶段,直至满足使用功能或正常生产为止。
机电设备安装工程项目的技术要求高。随着我国科技的不断进步,机电设备安装工程项目的施工过程中所涉及的新技术、新工艺、新材料、新设备等新兴技术越来越多。加之工业规模日益扩大,安装工程也越来越大。大型工程对吊装、装配、检测技术的要求也越来越高。
机电设备安装工程项目的协调管理工作多。机电设备安装工程项目涉及到多个专业,因此,做好工程各项专业之间的协调、配合,诸如进度安排、工序衔接以及工作面交接等,使得各专业的管线综合布局符合机电安装工艺的基本工程设计标准和要求,实现其相互间互创有力的施工条件,从而充分保障工程的施工质量,使得投产使用后的各个方面都符合其基本要求。
2 机电设备安装项目管理工作的思路
机电设备安装项目管理工作应在国内外网络计划技术、时间/费用问题及其计算方法、时间/费用优化模型及进度费用管理等方面已取得成就的基础上,结合某一机电设备安装工程的进度、费用管理的特点,在项目投标阶段和实际施工进程中,对机电设备安装的进度/费用管理进行研究。一方面利用进度和费用的关系,分析机电设备安装项目在招标文件规定的工期内如何实现费用(即成本)最低,指导安装企业掌握本企业在该项目上的最低企业成本,从而在投标时报出最有竞争力的标价;另一方面,机电设备安装项目管理工作还应结合该机电设备安装工程项目,在施工实际过程中根据变化了的实际进展情况和资金到位情况,研究如何对网络进度计划进行合理的调整,才能既满足业主对工期的要求,又能达到施工费用最低,以实现施工利润的最大化目标。
3 机电设备安装项目管理工作的内涵与策略
机电设备安装项目管理工作的进度管理。要做好机电设备安装项目管理工作的进度管理,就必须建立项目部项目经理为责任主体,生产副经理、预算部负责人与作业班主场参与的进度控制体系,做好机电设备安装项目管理工作的施工管理。施工管理过程作为一个十分复杂的施工过程,不仅要与土建主体施工进行有效配合,而且还要注意与装饰装修施工进行配合,实现对进度控制总目标的科学合理地分解。
机电设备安装项目管理工作的质量管理。机电设备安装工程的最终完工作为一次性的、不可更改的工程,其质量优劣取决于其工序质量、分项工程质量和分部工程质量的优劣。因此,机电设备安装项目管理工作中的质量管理在整个管理体系中占据着至关重要的作用。相关管理部门也应该建立健全以项目经理为主体,生产副经理、工程师、部门负责人共同参与几点安装项目管理工作的质量管理体系,从机电安装工程的形成阶段就要对影响施工的流程、工艺、环境、材料和人员、设备等问题进行全面的控制和策划,严格控制机电设备的安装工程的质量。
机电设备安装项目管理工作的成本管理。项目成本节超是机电设备安装项目管理工作的综合体现,是检验机电设备安装项目管理各项工作的标准。机电设备安装项目成本控制的目标,是公司与项目部签订的“项目管理承包合同”中所确定的责任成本,为达到这个目标,项目管理建立以项目经理为中心的成本控制体系,并成立合同预算部,专门负责成本控制及索赔管理工作。要达到成本控制的目标,项目部需侧重做如下几方面的工作:首先,将公司制定的成本计划按工程部位、成本项目进行分解,寻求降低成本的各种途径和措施,编制详细的目标成本计划明细表和目标成本控制措施表,并将其落实到岗位责任人,同时对制定的成本控制措施、方法定期进行检查和及时改进;其次,按工程部位、成本项目建立各项成本费用收支明细表,对施工过程中发生的成本费用逐项记录,每月结算一次,并与计划目标成本进行对比、分析和评价;再次,根据目标成本控制计划,要求各级责任人对需用的人员、材料、设备、机械等提前7~30d提出计划和安排,避免因计划不周或盲目调度而造成的停工、窝工和浪费等问题。
机电设备安装项目管理工作的安全管理。要做好机电设备安装项目的管理工作,就必须做好机电设备安装项目日常的安全强化工作,更要做好以下几个层面的安全管理工作:首先,要建立全方位、全过程的安全组织机构管理体系,落实责任负责制,使得上至经理、下至工人都有自身明确的书面安全职责书,真正做到人人有责和人人负责;其次,要做好机电设备安装项目管理的安全管理策划,编制相关机电设备安装工程的施工组织总设计以及各项分布设计,从人员、设备和施工材料、环境等各个方面入手,做好策划安排,从而真正确保机电设备安装项目管理的安全施工。
机电设备安装项目管理工作的财务管理。机电设备安装项目管理工作中的财务管理是一个动态的管理过程,其必须依托高水平的工程管理工作。在机电设备安装工程进入竣工验收阶段时,财务管理工作就会交由建设单位进行编制竣工结算报告,将竣工项目从开始筹建到施工、竣工和交付使用的全过程中投入的全部建筑费用、建设成果和财务状况进行总结,并将其所收集、整理、分析和总结的有关资料信息如实地填写在竣工结算报表中。
结语
综上所述,机电设备安装项目管理工作既要做好其目标管理工作,更要协调好单位与单位、部门与部门、管理层与管理层、员工与员工、管理层与员工之间的关系,明确机电设备安装工程项目的特点,严格按照其工作思路开展管理工作,明晰机电设备安装项目管理工作的内涵,做好进度管理、质量管理、成本管理、安全管理和财务管理等各个管理环节,不断改进机电设备安装项目管理工作的形式和方法,促使其不断适应社会的发展步伐,实现企业利润最大化。
参考文献
[1]许卫华.机电设备安装工程造价的有效控制与管理措施分析探讨[J].中外建筑,2009.