美章网 精品范文 档案工作意见范文

档案工作意见范文

前言:我们精心挑选了数篇优质档案工作意见文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。

档案工作意见

第1篇

为深入贯彻落实科学发展观,构建社会主义和谐社会,更好地发挥档案工作为人民群众服务的作用,现就加强民生档案工作提出如下意见:

一、提高认识

民生档案是社会管理活动的历史记录,是维护群众权益的原始凭证,是“人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题”在档案工作中的集中体现。民生档案工作事关构建和谐社会大局,是关注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要环节,是推动新时期档案工作发展的新理念和新目标。开展民生档案工作,是贯彻党的十七大提出的“有力保障和改善民生”精神的具体措施。各部门、各单位要充分认识服务民生的重要意义,把事关人民群众现实利益问题和关系人民群众生产生活的档案纳入到民生档案管理范畴,把加强民生档案管理作为单位一项重要工作来抓,积极探索民生档案管理和利用的最佳方式和有效途径,不断总结经验,提高服务水平,增强工作的主动性和敏锐性,为实现全民学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居的目标,提供准确、及时的档案信息服务。

二、工作目标

以实现民生档案完整收集、规范管理和公开利用为重点,切实加强民生档案形成单位建档工作。整合档案资源,拓展服务领域,提高服务水平,逐步建立起覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系和档案利用体系。

三、建档范围

民生档案主要涉及以下领域及内容:

1、民主政治档案。包括公民在参与民主选举、保障权益、申诉个人利益问题、妇女权益、残疾人权益、消费者权益保护等方面所形成的档案。

2、社会保障档案。包括公民在劳动就业、失业、工资福利、低保、社会救助、收入分配、养老保险、生产安全等方面所形成的档案。

3、企业改制档案。包括企业资产评估、流向、转让、拍卖、重组以及职工安置、分流、政策处理等方面所形成的档案。

4、安居乐业档案。包括土地承包、拆迁征用、房屋权属、山林延包、移民安置、人口、计生、婚姻、公证、户籍、农民工、转业复退、知青、安置、环境居住、食品安全等方面所形成的档案。

上述领域的档案,是民生档案的重中之重,各有关职能部门一定要做到准确把握、严格管理。

四、具体要求

1、加强管理,各司其职。市档案局要从源头上抓好民生档案的管理利用和监督指导工作;指导和规范涉民部门制定相关的业务标准,完善民生档案管理的制度体系;建立民生档案登记制度,对涉民部门形成的各类民生档案进行排查和登记,全面掌握民生档案形成规律、管理现状和利用需求等情况,实施有效监管。各涉民部门要加强对民生档案工作的领导,抓紧建立健全机构,配齐配强人员,使民生档案工作尽快步入正轨。

2、横向协作,纵向联动。各级档案管理部门要不断强化服务大局的意识,依法履行收集、保管、移交、提供利用民生档案的义务,切实做到密切配合、工作互动、资源共享。要突出抓好民生档案的信息化建设工作,积极创造条件,将各类民生档案录入微机,建成全市民生档案数据库,真正实现信息资源共享、利用快捷方便的目标。

第2篇

为充分发挥档案工作服务民生、服务社会的积极作用,根据国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》,结合我市民生档案工作实际,现就如何进一步做好民生档案工作提出如下意见:

一、提高对民生档案工作重要性的认识

民生档案是机关、社会组织形成的与人民群众直接利益密切相关的专门档案。主要包括产权改革、社会保障、公共管理等民生领域中形成的各类涉民档案。做好民生档案工作,对于贯彻落实好党和政府的惠民政策,维护公民的合法权益,构建和谐社会具有积极的促进作用。特别是民生档案管理部门和档案行政管理部门有效地开展民生档案利用服务工作,可以在处理经济纠纷、化解邻里矛盾、开展司法调解、提供服务保障等项工作中有可靠的资料依据,为妥善处理突发性、,努力把矛盾和纠纷解决在基层,为维护我市社会稳定、促进科学发展示范区建设提供有力保障。

二、建立民生档案资源体系

民生档案来源于不同的行业和部门,种类较多,内容丰富。加强民生档案资源建设,是做好民生档案工作的重要基础。

1、抓好民生档案资源源头建设。民生档案主要涉及劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居、贫有所扶等与人民群众利益息息相关的不同载体的各种文件资料。民生档案主要包括:产权类,土地(山林)承(延)包流转确权合同、土地征用、房屋产权、城市拆迁、宅基地审批、危旧平房改造等。保障类,养老、失业、工伤、医疗、新农合等。救助类,城乡低保、社会救济(助)、收养、孤老、残疾人管理等。社会管理类,换届选举、劳务输出、人事、就业再就业、复转军人安置、婚姻登记、计划生育等。上述民生档案形成部门、单位要抓好民生档案的收集和管理工作,将民生档案作为本单位档案的有机组成部分,按照档案管理制度和业务标准,明确民生档案归档范围、归档时间、归档要求,纳入本部门、本单位综合档案室集中统一管理,确保民生档案齐全完整,不散失、不损毁。民生档案专业性强、资料量大的部门或单位要建立专门档案库(室)。要严格执行档案移交进馆制度,按照档案行政管理部门的统一部署,将具有查考价值的民生档案按期移交进馆。开展民生档案信息化管理的单位,要做好民生档案数据库数据备份工作,并向地方国家综合档案馆移交备份数据。

2、加强乡镇(街道)、行政村(社区)民生档案管理工作。乡镇(街道)、行政村(社区)档案室是民生档案收集、保管和利用的最基层单位。在加强和规范农村乡镇、行政村档案室建设的基础上,注重收集换届选举,政务公开,土地(荒山)承(延)包、流转、租赁、出售,林权改革,农村合作医疗,农村低保,各类涉农保险,计划生育等与农民群众切身利益密切相关的民生档案资料。城市街道、社区注重收集城市低保、“零就业”家庭、残疾人管理等民生档案。

3、加强国家档案馆民生档案资源整合。各级国家档案馆要以民生需求为导向,积极调整馆藏收集范围,不断整合各类民生档案资源,建立面向民生的多元化档案资源体系。对涉及与人民群众利益相关的产权类、保障类、救助类、社会管理类等重要民生档案及时接收进馆。

三、健全民生档案管理体系

加强民生档案的管理,确保民生档案安全保管是做好民生档案工作的头等大事。要以对党和人民高度负责的态度,认真做好民生档案的管理,健全民生档案管理体系,逐步实现民生档案管理规范化。

1、各民生档案形成部门、单位要把民生档案工作列入工作议事日程。分管档案工作的领导要把做好民生档案工作作为一项重要任务,经常听取工作汇报,及时协调解决民生档案工作中的问题,抓好民生档案工作的检查、部署和落实。要保证民生档案专项经费的投入。要加强对所属基层单位民生档案的行业监督管理,指导所属单位做好民生档案的管理和利用工作。

2、各级档案行政管理部门要充分发挥依法监督指导职能,加强对民生档案形成部门、单位的业务指导与监督检查,促进民生档案规范化管理。一要积极指导建立民生档案。各级档案行政管理部门要深入有关行业和部门,摸清情况,做好民生档案调查和登记工作,界定各行业和部门形成的民生档案种类,本着以改善民生为重点的社会建设开展到哪里,民生档案工作就延伸到那里的原则,积极指导建立民生档案。二要建立健全民生档案管理的法规和制度。民生档案来源于不同的行业和部门,种类较多,内容丰富。各级档案行政管理部门要会同有关专业主管部门共同研究,联合制定相关办法,采取有力措施,将各类民生档案的管理纳入到档案基础业务建设范畴。三要严格归档制度。要做到与民生有关的文件材料得到及时收集与归档,确保民生档案及时建档,有效管理,保证各个行业或部门形成的民生档案的齐全完整,为服务民生提供真实可靠的信息来源。

3、各级国家综合档案馆要加强对已有各类民生档案的管理。有条件的县级国家档案馆要设立民生档案专门库房,优先进行整理编目,实现民生档案规范化管理,为服务民生提供快捷、有效的档案信息服务。

四、完善民生档案利用体系

为群众提供民生档案,维护群众的合法权益,是档案部门的法定义务。各级各类档案部门要认真做好民生档案的利用服务工作,规范民生档案利用制度,为群众提供快捷优质服务。

1、深入挖掘现有馆藏各类民生档案资源。各级国家综合档案馆蕴藏有许多具有现实利用价值的民生档案信息,要认真梳理,摸清馆藏民生档案的种类和数量,结合民生档案利用工作的实际情况,本着“先用先整、突出重点”的原则,加快馆藏民生档案整理、审查及开放步伐,为使民生档案及时服务人民群众打下良好基础。

2、多途径、多形式地开发民生档案信息资源。各级档案部门要采取有效措施,如编制各种民生档案的专题目录、汇编党和政府改善民生方面的政策、利用新闻媒体和档案网站宣传介绍馆藏民生档案信息等手段,有效地开发民生档案资源服务民生。

第3篇

一、提高对民生档案工作重要性的认识

民生档案是机关、社会组织形成的与人民群众直接利益密切相关的专门档案。主要包括产权改革、社会保障、公共管理等民生领域中形成的各类涉民档案。做好民生档案工作,对于贯彻落实好党和政府的惠民政策,维护公民的合法权益,构建和谐社会具有积极的促进作用。特别是民生档案管理部门和档案行政管理部门有效地开展民生档案利用服务工作,可以在处理经济纠纷、化解邻里矛盾、开展司法调解、提供服务保障等项工作中有可靠的资料依据,为妥善处理突发性、,努力把矛盾和纠纷解决在基层,为维护我市社会稳定、促进科学发展示范区建设提供有力保障。

二、建立民生档案资源体系

民生档案来源于不同的行业和部门,种类较多,内容丰富。加强民生档案资源建设,是做好民生档案工作的重要基础。

1、抓好民生档案资源源头建设。民生档案主要涉及劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居、贫有所扶等与人民群众利益息息相关的不同载体的各种文件资料。民生档案主要包括:产权类,土地(山林)承(延)包流转确权合同、土地征用、房屋产权、城市拆迁、宅基地审批、危旧平房改造等。保障类,养老、失业、工伤、医疗、新农合等。救助类,城乡低保、社会救济(助)、收养、孤老、残疾人管理等。社会管理类,换届选举、劳务输出、人事、就业再就业、复转军人安置、婚姻登记、计划生育等。上述民生档案形成部门、单位要抓好民生档案的收集和管理工作,将民生档案作为本单位档案的有机组成部分,按照档案管理制度和业务标准,明确民生档案归档范围、归档时间、归档要求,纳入本部门、本单位综合档案室集中统一管理,确保民生档案齐全完整,不散失、不损毁。民生档案专业性强、资料量大的部门或单位要建立专门档案库(室)。要严格执行档案移交进馆制度,按照档案行政管理部门的统一部署,将具有查考价值的民生档案按期移交进馆。开展民生档案信息化管理的单位,要做好民生档案数据库数据备份工作,并向地方国家综合档案馆移交备份数据。

2、加强乡镇(街道)、行政村(社区)民生档案管理工作。乡镇(街道)、行政村(社区)档案室是民生档案收集、保管和利用的最基层单位。在加强和规范农村乡镇、行政村档案室建设的基础上,注重收集换届选举,政务公开,土地(荒山)承(延)包、流转、租赁、出售,林权改革,农村合作医疗,农村低保,各类涉农保险,计划生育等与农民群众切身利益密切相关的民生档案资料。城市街道、社区注重收集城市低保、“零就业”家庭、残疾人管理等民生档案。

3、加强国家档案馆民生档案资源整合。各级国家档案馆要以民生需求为导向,积极调整馆藏收集范围,不断整合各类民生档案资源,建立面向民生的多元化档案资源体系。对涉及与人民群众利益相关的产权类、保障类、救助类、社会管理类等重要民生档案及时接收进馆。

三、健全民生档案管理体系

加强民生档案的管理,确保民生档案安全保管是做好民生档案工作的头等大事。要以对党和人民高度负责的态度,认真做好民生档案的管理,健全民生档案管理体系,逐步实现民生档案管理规范化。

1、各民生档案形成部门、单位要把民生档案工作列入工作议事日程。分管档案工作的领导要把做好民生档案工作作为一项重要任务,经常听取工作汇报,及时协调解决民生档案工作中的问题,抓好民生档案工作的检查、部署和落实。要保证民生档案专项经费的投入。要加强对所属基层单位民生档案的行业监督管理,指导所属单位做好民生档案的管理和利用工作。

2、各级档案行政管理部门要充分发挥依法监督指导职能,加强对民生档案形成部门、单位的业务指导与监督检查,促进民生档案规范化管理。一要积极指导建立民生档案。各级档案行政管理部门要深入有关行业和部门,摸清情况,做好民生档案调查和登记工作,界定各行业和部门形成的民生档案种类,本着以改善民生为重点的社会建设开展到哪里,民生档案工作就延伸到那里的原则,积极指导建立民生档案。二要建立健全民生档案管理的法规和制度。民生档案来源于不同的行业和部门,种类较多,内容丰富。各级档案行政管理部门要会同有关专业主管部门共同研究,联合制定相关办法,采取有力措施,将各类民生档案的管理纳入到档案基础业务建设范畴。三要严格归档制度。要做到与民生有关的文件材料得到及时收集与归档,确保民生档案及时建档,有效管理,保证各个行业或部门形成的民生档案的齐全完整,为服务民生提供真实可靠的信息来源。

3、各级国家综合档案馆要加强对已有各类民生档案的管理。有条件的县级国家档案馆要设立民生档案专门库房,优先进行整理编目,实现民生档案规范化管理,为服务民生提供快捷、有效的档案信息服务。

四、完善民生档案利用体系

为群众提供民生档案,维护群众的合法权益,是档案部门的法定义务。各级各类档案部门要认真做好民生档案的利用服务工作,规范民生档案利用制度,为群众提供快捷优质服务。

1、深入挖掘现有馆藏各类民生档案资源。各级国家综合档案馆蕴藏有许多具有现实利用价值的民生档案信息,要认真梳理,摸清馆藏民生档案的种类和数量,结合民生档案利用工作的实际情况,本着“先用先整、突出重点”的原则,加快馆藏民生档案整理、审查及开放步伐,为使民生档案及时服务人民群众打下良好基础。

2、多途径、多形式地开发民生档案信息资源。各级档案部门要采取有效措施,如编制各种民生档案的专题目录、汇编党和政府改善民生方面的政策、利用新闻媒体和档案网站宣传介绍馆藏民生档案信息等手段,有效地开发民生档案资源服务民生。

第4篇

一、充分认识进一步加强质量工作的重要性

(一)加强质量工作对促进我市经济又好又快发展具有重要意义。产品质量和食品安全关系人民群众切身利益,关系企业的生存和发展,关系行业和国家形象,已成为当前国内外关注的焦点问题。近年来我市产品质量水平稳步提高,食品安全状况逐步好转,但仍存在薄弱环节,面临的形势依然严峻。部分企业规模小,生产条件落后,产品质量差,个别食品生产加工小企业、小作坊存在质量安全隐患;有的生产经营者产品质量和食品安全意识和法律意识淡薄,违法制售假冒伪劣产品;少数基层管理部门对产品质量和食品安全工作重视不够,履行职责不到位。各地区、各部门和广大企业要充分认识加强质量工作的重要性,增强做好质量工作、提高质量水平的使命感和责任感,牢固树立质量第一、以质取胜的观念,抓住当前国际国内经济结构调整和产业升级的有利时机,采取有力措施,切实提升全市产品质量总体水平。

二、把产品质量和食品安全摆在突出位置来抓

(二)从源头把好产品质量和食品安全关。严格落实生产许可、强制认证、注册备案等措施,加快推进食品质量安全市场准入制度。对农产品,着重加强产地环境和农药、兽药、饲料、饲料添加剂等投入品及包装、贮运、运输等环节的监管,实施农产品市场准入和质量安全责任追究制度。对工业品,着重加强原料进厂、生产加工和产品出厂等环节的控制。严防不合格食品进入市场,一经发现,坚决退市和召回。

(三)抓好流通和消费环节的食品安全。加强市场巡查和质量监测,强化食品主要经营场所的质量管理,严把货架关和餐桌关。在流通环节,全面实行食品进货检查验收、索证索票、购销台账制度、质量承诺制度、协议准入制度、市场开办者食品质量责任制度、食品质量自检制度和不合格食品退市下架制度。严格查验和标识标签管理。对食品经营户依法登记,特别要加强对农村食品进货渠道的管理。在消费环节,深入推进餐饮卫生监督量化分级管理制度,完善食品卫生索证管理和卫生监督结果公示制度。

(四)加强进出口商品检验检疫。不断加大检验检疫和口岸查验力度,严格控制不合格商品流出国门,严防不合格商品流入国内。加强生产全过程控制,努力推行出口食品、农产品“公司+基地+标准化”生产管理模式,全面落实“一个模式,十项制度”,严格实施疫情疫病、农兽药残留监控制度;大力推进电子监管,提高出口商品特别是食品的整体质量水平;建立完善的进出口企业信用评价体系,防范信用风险;加快推进电子口岸建设,尽快实现质检、海关之间的通关单联网核查,依法严厉打击逃漏检行为,严防有毒有害物质和疫病进入我国。

三、加强产品质量监督管理,深入开展打假治劣和区域产品治理整顿

(五)强化产品质量监督工作。加大全方位全过程质量监管力度,建立严密的产品质量安全监管网络,种植养殖、生产加工、包装、储运、销售等各个环节都要加强监管,做到规范化、制度化。将食品等日用消费品质量作为监督的重中之重,加强原料进厂、生产加工和产品出厂等环节的控制,利用产品质量监督抽查、综合评价和风险预警等手段,切实加大监管力度;以食品、农资、日用消费品为重点,加快产品质量电子监管网和信息化建设,不断改进监管手段;各级政府要做好产品质量监督经费保障,切实加强各级产品质量监管部门基础设施和技术装备建设,改善监管条件,提高监管水平。

(六)进一步加大行政许可及后续监管力度。运用生产许可、强制认证等手段,把好产品质量安全市场准入关。对涉及人体健康和人身、财产安全的产品,严格行政许可条件和市场准入门槛,对未获得许可资质就擅自开工生产的企业和个人,坚决予以取缔,对达不到许可条件的企业和个人,行政许可主管部门不予颁发许可证书,有关部门不得为其生产经营提供支持。按照《中华人民共和国行政许可法》等法律法规,依法行政,确保行政许可工作程序的合法、完整、公开、公正。严格后续监管,建立健全辖区监管责任制,消除监管盲区和死角。有关部门要各负其责、密切协作、形成合力,努力打造大监管工作格局。对已获行政许可资质的企业和个人,不能持续稳定生产质量合格产品,限期整改后仍达不到规定要求的,取消其许可资质。定期、不定期进行认证行政执法监督检查,加强对强制性认证产品的监管,重点查处非法认证、虚假认证、逃避CCC认证等违法行为,特别要加强对被撤销和被暂停产品认证企业的监管。

(七)深入开展打假治劣,维护市场经济秩序。各执法部门要抓住重点产品、重点市场、重点区域,不断探索和开创执法的新方法、新思路、新局面。要施“重典”、出重拳,对食品、药品、农资等涉及人身安全和农民切身利益的制假售假案件,从严从快,严厉查处,构成犯罪的移送司法机关。要加强配合,联合办案,对涉及多领域、多部门的案件,采取协查联动的方式,形成执法合力。要狠抓大案要案,对存在地方保护或有黑恶势力背景的重大案件,监察、公安和检察机关要提前介入。要通过新闻会、典型案例公开曝光、重大问题的跟踪报道等形式,营造高压态势,形成对制售假冒伪劣犯罪分子强大的威慑力。

(八)落实区域监管责任制,集中力量搞好专项整治。各县区人民政府要切实把产品质量和食品安全摆在重要议事日程。坚持属地管理和谁主管、谁负责的原则,建立“地方政府对产品质量和安全负总责、监管各部门各负其责、企业作为第一责任人”的区域监管责任体系,不允许以“优化发展环境”之名变相阻碍执法,更不允许挂牌保护。严格责任追究,对区域性产品安全事故频发、制假问题长期得不到解决或发生恶性质量事件的县、乡镇(街道、社区),要追究主要负责人的相应责任。对在集中整治中失职渎职、包庇纵容制假售假活动的政府、部门领导和有关责任人要坚决查处,依纪给予行政处分,直至依法追究刑事责任。坚持扶优治劣两手抓。对于区域性产品,要按照“打击、整治、帮扶、规范、发展”的方针,把工作的落脚点放在“打造优质产品生产基地”上,保护和扶持一批优质产品、优良品牌和优秀企业。

(九)完善风险预警和快速反应机制,切实防范和妥善处置产品质量和食品安全突发事件。坚持居安思危、预防为主,建立完善各种风险预警和快速应对机制。产品质量和食品安全突发事件发生后,有关地方和部门要切实做到立即报告、迅速介入、科学研判、妥善处置。各县区要建立起分类管理、分级负责、条块结合、属地管理为主的应急管理体制。财政部门要加大对产品质量和食品安全社会突发事件风险预警和快速反应机制的财力投入,搞好物资、交通运输、医疗卫生以及通讯保障。切实加强食品安全等各类产品质量事件应急处理、食源性疾病防治等工作,尤其是要防控学校、建筑工地等集体性就餐群体食物中毒事件发生。

四、强化质量基础,提升企业素质和产品质量水平

(十)加快标准体系建设。加快我市主导行业、重点领域的标准体系建设,力争用三年左右的时间,基本建成包括食品、农业、建材、钢铁、装备制造、石化、纺织等行业的标准体系,为食品、农产品、建材等与人体健康和人身财产安全密切相关的重点产品生产实现全过程的标准控制创造条件,为钢铁、装备制造、石化等主导产业的结构调整和优化升级提供技术支撑。加强标准化专业技术队伍建设,加大对标准制修订的经费投入,不断提高我市技术标准水平和标准覆盖率。制定相应的激励政策,鼓励企业积极参与国际标准化和国家标准化活动,使我市自主创新技术纳入国家标准、行业标准乃至国际标准,进而确立产业发展的优势地位。大力推进企业标准化工作,支持企业制定具有竞争力、高于国家标准、行业标准的内控标准,引导企业采用国际标准和国外先进标准,建立科学、完善的企业标准体系。

(十一)切实加强计量管理。切实加强企业的计量工作,充分发挥企业计量工作在提高产品质量,加强成本核算,节能降耗,增加效益等方面的重要保证作用。鼓励和支持大型企业按照19022-2003《测量管理体系》国家标准开展测量管理体系认证。鼓励和支持中小企业特别是区域特色企业推行国家《中小企业计量保证规范》,通过计量保证能力合格确认。要进一步加强企业能源计量工作,按照《用能单位能源计量器具配备和管理通则》国家强制性标准要求,对企业配备能源计量器具情况进行监督检查,督促企业合理配备能源计量器具,及时对配备的计量器具进行检定、校准,确保能源计量数据准确可靠,提高企业能源管理水平和利用率。

(十二)进一步加强质量管理。引导企业面向国际市场,树立全新的质量理念,不断实现管理创新。吸收和学习国内外先进的质量管理理论和方法,对产品设计、生产制造、市场营销、售后服务等全过程实施全面质量管理。积极开展质量体系认证和产品认证。以创造世界级质量为目标,加快贯彻《卓越绩效评价准则》国家标准,努力提高现代化管理水平。继续推行质量专业技术人员职业资格制度,涉及人体健康和人身财产安全的重要产品生产企业的关键岗位要配备具有质量专业职业资格的人员。

(十三)建立技术性贸易措施应对体系,引导企业妥善应对国外技术性贸易措施的影响。收集主要国际市场的技术法规、标准和合格评定程序的最新动态,加强对国外技术法规、标准、合格评定程序及食品安全和动植物卫生措施的研究。建立国外技术性贸易措施预警网络体系和信息服务平台,加强对国际市场技术准入条件和出口商品技术竞争力的监测。引导企业利用国家出口技术服务体系,鼓励和支持企业开展研发关键技术、技改、参与认证认可国际规则的制修订等方面的活动,通过技术创新等方式提升国际市场竞争力。充分利用WTO规则,对国外通报的技术法规和标准提出意见和建议。培育提高企业主动适应国际市场不断严格的技术要求的能力、自主应用节能环保等高新技术提高出口综合效益的能力和运用自主优势技术开拓国际市场的能力。鼓励和支持企业积极应对国外技术性贸易措施,必要时运用法律手段维护合法权益。

(十四)加快质量诚信体系建设,牢固树立质量诚信意识。进一步加大质量诚信教育,增强企业的法制观念,培养社会责任感,提高全社会的质量诚信意识。建立反映企业产品质量状况的诚信档案,实施分类管理。形成质量信用奖惩机制,从制度上引导企业诚信自律。对守法经营、质量过硬的企业要加强宣传,提供优质服务和便利;对管理薄弱的企业,要加大监管和巡查力度;对制假售假的企业,要依法处理,并列入“黑名单”,向社会曝光,质量竞争力指数,并纳入全市经济社会发展评价体系。积极发挥各类商会、协会的作用,促进行业自律。建立健全投诉举报制度,发挥社会监督作用。

五、大力实施名牌战略,扎实推进质量振兴

(十五)加大推进实施名牌战略的力度,努力打造一批享誉国内外的名牌产品。采取切实有力地措施,引导企业增强名牌意识,激发内部动力。广大企业要向名牌企业看齐,加强管理,提高质量,赢得市场信赖,积极争创名牌。已经取得名牌产品的企业,要瞄准世界名牌,实现规模和效益的扩张。通过企业争创名牌活动,从根本上提高企业的管理水平和整体素质。加大政府的推动力度,研究名牌扶持政策和推进办法,制定名牌产品培育计划,并付诸实施。严厉打击假冒名牌行为,保护名牌企业的合法权益。通过法制教育、媒体宣传、社团服务等各种行之有效的途径和手段,共同促进、支持企业培育、宣传和保护名牌,努力形成“名牌兴、企业兴、经济兴”的良好社会氛围。积极打造“*制造”的区域名牌,塑造*产品的良好形象。

(十六)继续实施质量奖励制度,引导企业走以质取胜的发展道路。继续实施和完善我市质量奖励制度,对在质量事业中做出突出贡献的企业和个人给予表彰奖励,鼓励引导企业走以质取胜的发展道路。对获得国家质量奖的企业和个人,由市政府给予一定的物质奖励;对获得省质量管理奖、省质量效益型先进企业和省服务质量奖的企业和个人,由市政府给予一定的物质奖励。各县区也要实行质量奖励政策,支持企业内部建立质量奖励制度。要加大对质量经费的投入,积极支持质量事业发展。

(十七)扎实开展质量兴县活动,促进区域经济健康发展。以提升特色产业质量竞争力为切入点,实现“质量兴县活动”与建立质量社会管理长效机制有机结合、与省市开展质量振兴活动有机结合、与发展区域经济和特色产业有机结合,不断深化“质量兴业”和“质量兴企”活动,进一步扩大整体开展质量振兴活动的范围。努力争创“全国质量兴市先进市县”和“河北省质量兴市先进市县”,形成政府推动、企业参与、社会关注的良好氛围,促进区域经济健康发展。

六、不断提高工程质量和服务质量,促进质量总体水平的提升

(十八)加强工程质量监管,不断提高工程质量水平。强化施工企业是工程质量直接责任主体的意识。建立和完善工程质量和安全事故防范机制,切实抓好工程质量和安全生产工作。工程质量监管方面,继续推进和完善质量巡查制度,采取集中巡查、专项巡查和随机巡查等方式,加强对各类房屋建筑、市政基础设施和园林工程的监督管理,加大对工程质量隐患和违反技术标准行为的查处力度,规范参与工程建设各方质量行为。围绕质量诚信体系建立工程质量不良记录,以法律、法规为依据,严历打击工程质量失信行为。

(十九)加强服务质量管理,提高服务质量水平。加强服务标准体系建设,加快推进服务业标准化,规范服务行为。努力推动服务行业企业贯彻服务质量国家标准、行业标准、地方标准,积极推进服务标准化试点工作。引导有条件的服务企业积极申请质量体系认证,促其达到国际标准要求。积极开展“加强服务质量管理、争创服务名牌”活动,培育形成一批优势服务企业。加强服务质量监督检查力度,整顿不符合服务标准化规范的行业和单位,促进全市总体服务质量水平的提升。

七、加强质量法制建设和舆论信息工作

(二十)加强质量法制建设。认真贯彻实施《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》,各级地方政府和各监督管理部门要加大执法力度,严厉打击各种质量违法违规行为。

(二十一)建立产品质量和食品安全信息制度。建立统一、科学、权威、高效的产品质量和食品安全信息制度。有关监管部门要根据各自工作职能,及时产品质量和食品安全工作监管举措、成效和查处问题、改进工作的信息。一旦发生产品质量和食品安全突发事件,要按照职责分工,快速反应,核准事实,统一口径,迅速稳妥信息。对产品质量和食品安全工作的重大信息和突发事件,要及时向市政府报告,适时召开新闻会,通报有关情况。对反映比较集中、容易引起社会关注的热点和焦点问题,逐一查实,及时澄清,不回避、不拖延,坚持实事求是,加强舆论引导,确保社会稳定。

(二十二)加强舆论宣传和舆论监督工作。广泛开展质量法制宣传工作,宣传党和国家关于质量工作的一系列方针政策以及我市关于产品质量和食品安全的重大部署和战略决策,营造政府重视、企业积极、社会关注的良好质量氛围。加强和改进舆论宣传工作,鼓励和支持新闻媒体开展舆论监督。准确解读产品质量和食品安全信息,坚持正确的舆论导向,维护市场经济秩序,维护消费者合法权益。严格新闻宣传纪律,强化新闻从业人员的职业道德。对个别恶意炒作、制造和传播虚假信息的媒体和个人,要依法处理。

八、加强组织领导,落实质量工作责任

(二十三)加强对质量工作的领导。市质量兴市名牌兴企战略领导小组、市产品质量和食品安全专项整治领导小组,负责组织制定全市专项整治和质量与名牌工作的重大政策,研究解决食品等质量与名牌工作中遇到的重大问题,统筹协调涉及食品等质量与名牌工作的有关事宜。各县区政府也要成立相应的领导小组,明确责任,把质量工作列入重要议事日程,主要负责人要亲自抓,确保质量工作责任得到落实。

第5篇

为认真贯彻落实科学发展观,全面了解掌握我镇广大人民群众的生产生活状况,有效实施“惠民”工程,扎实推进和谐杨寿建设,经镇党委、政府研究,决定在全镇开展“万户民生档案”调查工作,现就建立万户民生档案工作提出如下意见:

一、充分认识新形势下建立万户民生档案工作的重要意义

民生档案是加强社会管理、维护群众权益、有效改善民生、促进社会和谐的一项重要的基础性工作,涉及广大群众生产、生活等实际利益和问题。在全镇开展“万户民生档案”调查工作,是镇党委、政府认真贯彻落实科学发展观、加快构建和谐杨寿的重要举措,是镇党委、政府了解基层民生、掌握基层民情、务实推进民生工程的重要依据,是惠及全镇2万多群众的实事工程,对保障群众基本生活、维护公民合法权益、提升人民生活品质具有重要作用。全镇各村(居)、各有关部门要从贯彻落实科学发展观和建设社会主义和谐社会的高度,切实增强对建立万户民生档案工作重要性和必要性的认识,认真做好万户民生档案调查工作,充分管好用好万户民生档案,不断提高服务群众、改善民生的水平和能力,努力实现杨寿百姓“学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居”的目标。

二、切实做好万户民生档案调查工作,确保基础资料的全面性、准确性

1、强化组织领导。为切实做好万户民生档案调查工作,镇党委、政府成立了以贺宝兰镇长为组长、镇党委副书记周华青、镇人大副主席袁国昌、副镇长昌、胡燕萍、党委委员吴正岗、冯大江为副组长,以统计农经站、民政科、计生科等10个科室部门负责人为成员的镇万户民生档案工作领导小组。领导小组下设办公室,由镇统计农经站站长纪广福同志兼任办公室主任,具体负责万户民生档案调查、立卷、管理、调用工作。各村(居)也要抽调3-5名文化素质较高、业务能力较强、工作认真细致、具有较强责任心的精干人员组成民生档案调查工作小组,在镇统计农经站的统一指导下,深入到农户、居民家中认真调查填写民生档案表格。

2、明确工作要求。各村(居)要高度重视万户民生档案基础数据调查工作,9月份为基础数据调查阶段,各村(居)要集中精力、集中人力挨家挨户走访调查、认真填写,确保在9月底将基础数据报送至镇统计农经站;10月份为基础数据入库归档阶段,统计农经站要组织专门业务人员将各村(居)调查的基础数据录入数据库,实现电子化管理,以便随时抽调利用。万户民生档案基础数据每年要适时更新,保证数据的可用性,每年更新时间为12月底,各村(居)要将本地情况进行适时更新上报统计农经站。

3、注重抽样调查。万户民生档案调查工作要深入到农户、居民家中逐项填写,确保应填尽填,不漏填、不误填,保证各项基础资料的全面性、准确性。镇统计农经站要将万户民生档案调查工作纳入年终综合考核,并组织专门人员对各村(居)所调查档案进行随机抽样,对发现误填漏填的村(居)要追查责任,对问题严重的村(居)要在年终考核时给予扣分。

三、严格万户民生档案管理利用,确保档案利用的规范性、安全性

1、加强对万户民生档案的规范管理。万户民生档案是档案资源的有机组成部分,必须按照有关业务标准,按照“谁主管、谁负责”的原则,将其纳入档案基础业务建设范畴,实行集中统一管理。镇统计农经站要全面负责万户民生档案的调查、管理和利用工作,建立和完善万户民生档案的归档制度,包括万户民生档案的分类方案、归档时间和归档要求等。要完善万户民生档案的整理更新,编制档案检索目录,并运用档案管理软件管理档案,进一步提高万户民生档案管理水平。

2、加强对万户民生档案的安全保管。民生档案涉及面广,数量大,因此确保民生档案的安全与完整至关重要。镇统计农经站要认真做好民生档案的安全保管工作,建立档案安全管理责任制,明确相关人员的工作职责,建立统计台帐,定期检查民生档案的保管情况。同时,统计农经站要将万户民生档案整理归档后每年定期向镇档案室移交一套目录备查。档案管理人员变动时,必须办理万户民生档案的交接手续,确保档案的完整与安全。

第6篇

提高区县综合档案馆建设水平,为更好地贯彻落实国家发展改革委、国家档案局《中西部地区县级综合档案馆建设规划》以下简称《规划》进一步加强对区县综合档案馆建设工作的指导。现提出如下意见。

一、严格执行档案馆建筑设计相关标准、规范

编制、评估、审批工程项目可行性研究报告的重要依据,档案馆建设标准》建标档案馆建筑设计规范》规划》区县综合档案馆建设项目决策和控制项目建设水平的统一标准。也是工程设计和监督检查的重要依据。各区县(自治县)档案局应认真学习、掌握相关标准、规范,结合本地实际科学谋划好档案馆建筑设计,提高档案馆建筑的适用性和文化性,突出地方特色,既实事求是又适度超前,确保档案馆建成后符合相关标准、规范和“五位一体”功能需要,满足当前和今后年发展的需要。

二、加强纳入《规划》区县综合档案馆建设项目管理

对项目资金实行专户、专账、专人管理,纳入《规划》区县综合档案馆建设单位应建立规范的财务管理制度。确保项目资金安全。中央补助投资仅限于档案馆馆舍建安工程,不得用于征地、管理费等其他支出。严禁压缩建设规模。凡属中央补助项目必须按照国家发展改革委核定面积进行建设,如有减少应向国家发展改革委和国家档案局报告并退回中央补助资金。严禁减少功能用房。各区县档案馆新馆建设项目必须按照《档案馆建设标准》中所规定的档案馆房屋建筑面积和各类用房指标规定执行,任何单位、任何人不得以任何理由减少档案馆功能用房。

地方政府投资的区县综合档案馆建设项目在资金管理、建设规模、功能用房建设上参照上述意见执行。

三、建立档案馆建筑设计方案审查制度

负责对区县综合档案馆建筑设计方案进行审查和指导,市档案局成立区县综合档案馆建设工作指导组。对档案馆选址与规划布局、建设规模、建筑设计、工程质量等工作进行督查,对中央投资项目进行检查。各区县综合档案馆建筑初步设计完成后,应将全套设计图纸报送市档案局,市档案局区县综合档案馆建设工作指导组根据国家有关标准、规范进行审查,提出指导意见并书面反馈各区县(自治县)档案局。各区县(自治县)档案局应根据市档案局指导意见,积极协调档案馆建设单位、建筑设计单位修改设计,确保档案馆建筑设计符合国家相关标准、规范要求。

第7篇

城建档案包含大量的地形勘测数据、地形图、城市规划和布局方面的资料。这些档案真实记录了整个城市的地形、地貌以及城市建设的历史与现状。它为政府职能部门作出扩建、改建、道路布局、环境绿化、基础设施和公用设施建设等方面的决策提供了可靠的情报,对城市的和谐发展可谓意义重大。广东省中山市城建档案馆馆藏有民国二十四年(1935年)由广东陆地测量局编印的《广东路线图》,图内绘有广东省境内省会、县治、墟市、乡村、铁路、公路、乡村路;标明了广东省著名山脉、河流、池沼、砂地、海岛等地貌。除此之外,还有许多珍贵的勘测档案。中山市规划局在制定城乡建设的规划策略时需参考这些地形、路线等档案,它能有效规避城市建设过程中的潜在风险,保障工程实施的安全,还能在城市防震减灾、抗洪抢险方面为政府提供决策依据。

二、对规范市场和服务区域经济发挥重要作用

城建档案可以为调控管理市场提供重要依据。通过深入查找和研究城建档案、房产档案,可以找出城乡规划、勘察设计、土建施工、装饰装修、专业工程、房产开发、市政公用、招标、工程监理、项目管理、造价咨询、房产中介企业以及相关执业人员的优良业绩和不良行为,这样主管部门就能精确制定措施,真正奖优罚劣,有效净化市场。城市经济的发展也离不开城建档案,房地产的开发、大型建筑工程的建设、招投标项目管理等都需要利用相应的房地产档案、工程档案。可见,城建档案对城市经济发展也是必不可少的。

三、记录城市发展历史,保存城市记忆

城市的历史需要被铭记,它是一个城市灵魂的象征、是城市文化的一种传承,没有历史的城市是不完整的。城市记忆是传承城市文化的接力棒,城市记忆信息资源在城市社会发展中发挥着重要的政治、经济、文化等作用,是社会发展的重要支柱之一。城建档案系统完整地记录了一个城市的发展历程,对维护城市历史意义重大,而城建档案工作在保存城市记忆方面的作用不容忽视。目前为止,为贯彻国家的方针政策,许多城市大力推进城镇化的建设速度和城市扩建、改建的步伐,造成城市不可逆的改变。可以想象,如果不将城市历史记录下来,那么,人类在改造城市的过程中所形成的文化遗产,将会随着推土机湮没在地底之下、永久地消逝。中山市规划局和城建档案馆在维护中山市历史方面发挥着带头作用,在全市历史文化名城保护和监督规划等管理工作上业绩突出。中山市城建档案馆于2014年10月在市历史文化建筑保护管理中心的建议下,着手拍摄历史文化街区。目前,已基本完成了对孙文西、西山寺、从善坊和沙涌共四个历史文化街区的初步拍摄,并将拍摄成果在其官网上展览。这种用声像档案定格城市历史、保护历史文化遗产的方式值得借鉴。

四、维护公民知情权,解决经济纠纷

城建档案与百姓生活息息相关,因为城市建设关系到老百姓的生存环境,关系到人们的住和行。随着城镇化进程加快,有些地区的农村和郊区被划归到城市范围,也就是对这些农村和郊区进行城市化改造。比如,拆迁旧房屋、铺设道路和新建住宅区等等。而这个过程中所牵涉到的居民要进行相应的拆迁、搬迁新房等安置,安置的政策规定以及城市规划的方案是要对百姓公开透明的,以便维护公民的知情权。除此之外,城市的基建档案和公用基础设施档案也和公民生活密切相关,档案部门要做好对老百姓的档案利用和服务工作,坚持以人为本,便民利民。另外,城建档案在解决经济纠纷中作用突出。例如,当发生建筑物产权纠纷时,可去档案馆查阅产权人署名。档案是真实的记录,具有无可辩驳的凭证价值。因此,可有效解决纠纷问题。

五、对城市建设科学研究提供重要资料来源

对城市建设的科学研究能为政府职能部门提供可行的、科学的建议,避免错误的决策。而城市建设科学研究需要大量地在城市建设和城市规划中形成的数据、图表和文字记录,也就是城建档案。这些原始记录对档案科研工作提供可靠的信息情报,是城建档案科研工作重要的资料来源。例如,中山市城建档案馆藏有1995年10月完成的《中山市城区地震危险性分析及地震影响区划综合研究》以及历时4年的《暴雨洪水对中山城市建设影响及减灾对策研究》课题成果和《中山市中心城区城市设计专题研究》课题。这些课题成果意义重大,为政府职能部门制定抗洪抢险计划、防震减灾规划、城市总体规划等提供了决策依据和基础资料。而这些课题研究却是一项庞大的工程,它需要调用馆内大量的城市地形、地貌、山川、河流、道路建设等方面的档案材料,并加以分析研究,最终以论文或专著的形式展示其研究成果。

六、有助于提高社会档案意识

第8篇

1 档案关系中的档案意识

所谓意识,主要是指在进行档案管理过程中存在于档案管理人员头脑中的一些想法,这些意识都是客观存在于社会生活中的,加强对档案意识的培养有助于促进我国档案管理事业水平的提升。显而易见的是,传统的档案管理意识已经不能满足社会发展的需要,在很多方面都存在一定的不足之处,这就需要在思想意识上多下功夫,只有改变传统的意识观念,才能在行动上有所改进,本文主要从以下几个方面对相关的问题进行分析。

首先,档案管理的服务意识还比较落后,人们对档案管理的重视程度存在很大的不足之处,因此对于思想意识产生了相应的影响。传统档案管理时,党政服务是主要的服务对象,但是这种思想意识已经不能满足现阶段时代的发展,对于档案管理而言,最主要的服务对象应该是人,时刻遵循以人为本的原则进行档案管理,才能更好的提升档案管理的利用率,促进我国档案管理事业的进一步发展。由此可见,树立起先进的档案管理意识是十分重要的,这对于档案管理人员提出了更高的要求,树立起相应的档案服务,加快档案工作效率需要从档案意识的培养入手,档案管理人员要经常进行充电,不断熟练业务,以实现文中所提到的目标。

其次,在档案工作中,档案意识的培养缺少有效的宣传手段,所以档案意识在广大档案管理人员中的重视程度不够高,人们对于档案的理解程度也多少会存在相应的偏失,档案的宣传工作如果不能做到全面的宣传,那么在形式上就会表现为单一的管理手段吗,在社会中产生的影响力也是相对较小的。基于这一点原因,笔者认为有必要增加档案管理意识的宣传力度,以促进档案工作的顺利进行。

2 档案意识以及档案工作之间的差异

档案意识与档案工作是存在差异性的,这一点毋庸置疑。二者之间的差异性影响主要体现在以下几个方面,首先的一个方面是档案意识是从档案管理人员这一方面提出的,具有主观性的特点,从抽象的层面上进行解释就是对于意识层面的一种认知以及评价,在档案意识中,主要有两方面的内容,一方面是工作中对具体内容的认识程度,另外一方面是从社会公众的角度出发,对档案管理存在的一种意识。

档案工作中,首先要对其性质具有一定的认知,这项工作是非营利性的,因此从性质上来看应该是社会公共服务,档案工作中包含很多的内容,例如对档案进行收集与整理,判断档案的真实程度以及将不同的档案进行分类加以保管等,为社会大众提供查询的功能,满足人们相关工作的需求。

在现代档案管理中,需要运用科学的档案管理手段进行档案管理。这样才能让档案管理变得更加系统化,让档案管理工作得到进一步的完善。档案管理人员在现代档案管理中的作用已经愈发凸显了出来,只有他们不断提升自身的技能,明确先进的档案管理思想,才能更好的为社会服务。

3 通过档案意培养完善档案工作

3.1 提高重视程度

只有对自身工作足够重视,才有可能在工作中加大投入力度,提高档案工作效率。对于档案管理者而言,档案管理是一项需要严谨对待的工作,也是一项细致的工作,因此在工作中,管理者应该树立起有效管理档案的意识,社会公众也应全力支持档案工作,确保档案的真实程度。随着改革开放的不断深入,档案工作无论是在工作内容上还是重要程度上都有了重大发展,在这个时期,只有提高对其重视程度,才能够让发展不断持续,让档案工作做到与时俱进。档案意识的培养是针对档案管理者以及社会大众而言的,只有在思想上真正了解档案工作的关系,才能够保证在此方面的建立健全。意识上的提高首先需要了解档案管理工作内容的变化。随着信息化、现代化、电子化的不断发展,我国档案工作的内容已经从传统的单纯收集、整理、归类与收发变为了集收集、整理、辨别、信息录入、分类、传输等功能于一体的系统化管理模式。档案工作者应正视这种变化,从意识上认识到变化带来的优势以及挑战,从而在工作上不断提高自身能力。

3.2 提高档案工作者自身素质

(1)要求具有奉献精神。我国现有档案部门工作人员数量较少,但档案管理是一项繁重的工作,加上在工作时经常会有一些琐碎的杂事给工作带来一些麻烦,因此工作人员需要有较强的奉献精神,在工作中具有不怕吃苦的思想,通过正确世界观、人生观、价值观的培养来促使自己树立热爱工作、甘于奉献的意识,从而为档案工作效率的提高打下基础。

(2)树立责任意识。责任意识的培养能够保障档案工作者在工作中树立起责任感,从而加强在工作中的认真程度。档案工作的严谨是关系到档案能否被有效录入以及利用的根本,对于工作人员而言,只有熟悉档案工作流程内容,了解档案管理的现代化技术,才能够确保工作的严谨有效。

(3)树立事业心。对于档案工作而言,事业心的提升是加强档案管理效率、迅速优化管理手段的有效方式。目前,现代化管理的各种手段已经成功应用于各项事务中,使用最多的是电子化技术。传统档案管理全部使用纸质档,这种方式在时间的花费上比较多,且不便于保存。若是利用电子化手段进行管理,一来能够极大节省对档案内容进行查验的时间,二来电子化档案可以有效避免纸质档易破损的弊端,在档案保管上作用极大。电子化管理离不开档案工作者事业心的培养,只有对档案工作具有相应事业心,才会主动提升自身能力,让自己适应新型管理模式。

第9篇

民生档案工作是落实科学发展观、全面改善民生、促进社会和谐的重要基础性工作。民生档案是各级党委、政府和有关单位在保障民生、改善民生工作中形成的历史记录,是维护群众权益的原始凭证,是“人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题”。加强民生档案工作,是各单位贯彻重民生、解民忧、促民富精神的具体体现,是推动新时期档案工作发展的新理念和新目标。加强民生档案工作,有利于维护党和政府的威信,有利于维护公民权益,有利于维护社会稳定。可以确保党和国家的惠民政策得到具体落实,使人民群众切实感受到党和政府的关怀与帮助。公民通过查阅与自身直接相关的民生档案,可以解决工作和生活中遇到的一些实际困难和问题,维护自身的合法权益。通过建立各类民生档案,可以为单位和个人在处理经济纠纷、化解社会矛盾、开展司法调解、提供社会保障等工作中提供帮助,更好地为和谐社会建设服务。

二、准确把握民生档案的工作重点和目标

1、民生档案的工作重点。民生档案工作涉及的面广量大,重点要做好人事工资档案、社会保障档案、劳动人事仲裁档案、婚姻档案、土地山林档案、征地拆迁档案、房产档案、环境监测档案、移民档案、学籍档案、病案档案、出生档案、计划生育档案、知青档案、失业人员档案、公积金管理档案、诉讼档案、公证档案、特殊群体档案及社会救助等方面的档案管理。

2、民生档案的工作目标。结合本县实际,建立覆盖人民群众的资源体系、方便人民群众的利用体系和安全保密体系。具体目标为:县档案馆运用现代化信息技术,建成土地(山林)承包、房产、社保、婚姻、知青、失业人员、移民、学籍、公证、诉讼等专题民生档案数据库,各涉民单位档案室建立分类数据库;通过网络平台,实现民生档案信息资源共享;加强涉民部门和单位档案管理规范化建设,积极开展重点民生档案形成单位的档案目标管理工作;加强一区七镇、村(居)、社区档案室规范化管理工作;全面建立覆盖城乡的民生档案管理和利用平台。

三、努力做好民生档案的管理工作

1、做好收集归档工作。按照统一领导、分级管理的原则,民生档案工作由民生档案形成单位依据工作职责和全县档案资源建设总体布局,具体组织实施。各相关单位要统筹安排,摸清情况,研究本单位民生档案形成的规律和特点,制定文件材料的归档范围和保管期限,确保工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子信息等不同载体的档案,能够及时、完整、准确、系统归档,并得到有效利用。要加强民生档案的安全保管和保密工作,保证民生档案实体与信息的安全。

2、推进资源整合工作。档案行政主管部门采取切实有效措施,不断整合民生档案资源。结合民生档案利用的实际情况,本着“先用先整,突出重点”的原则,加快馆藏民生档案的整理、审查及开放步伐,为民生档案提供利用打好基础。建立民生需求导向机制,合理优化各单位的现行文件报送范围,严格执行政府公开信息报送规定,不断拓展民生信息来源渠道,丰富民生档案内容。充分利用电子政务平台和文档一体化软件,收集、管理民生档案,使更多的民生档案资源向县档案馆集聚。

3、强化开放和利用工作。设立民生档案查阅点,健全民生档案检索工具。县档案馆将建立民生档案公开查阅场所,为公民获取民生档案信息提供便利;有条件的民生档案形成和管理单位设立查阅室,随时向群众提供利用服务。条件不具备的单位要及时向县档案馆提供公开的民生档案信息,由档案馆向社会提供查阅利用。单位档案室要编制、公布民生档案信息公开指南和公开目录,通过设立公开栏、网上公开等多种方式,方便群众利用。

四、为民生档案工作的开展提供保障

1、加强领导。各涉民单位要把民生档案工作纳入本系统、本单位民生工作的总体部署,作为单位档案工作的重要内容。统筹解决工作中的实际问题,为民生档案工作的开展提供必要的保障。

第10篇

2、认真抓好学习制度和“”制度,年初对全年党建工作做出科学安排,要求各支部坚持正常的组织生活,每次会议有内容、有记录、有签到,建立先进性教育的长效机制。年终进行检查评比,根据活动开展情况的效果,评选出先进党支部和优秀共-产-党员。

3、做好党员和入党积极分子的教育和管理,制定学习、培训计划,严格发展党员程序,贯彻“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的原则。坚持从临床一线培养和发展党员。注重高学历、高职称入党积极分子的培养。全年拟发展新党员8人,(全部是大专以上学历、35岁以下4人、女性占50%、临床医技一线占50%)分两批培养建党考察对象8-10人,送市直机关工委培训6-8人。

4、积极做好党费收缴,按标准执行收缴党费,要求每个党员按月将党费缴到所在支部,各党支部最迟在每个季度最后一个月的二十号之前缴到组织科。院党委争创市直机关党费收缴先进单位。

5、实行党务公开,组织科对拟发展的考察对象和拟转正的预备党员进行公示,广泛听取意见,接受群众监督。组织科坚持每月向上级组织部门报送党建工作信息。按规定实行支部大会票决发展党员及转正手续。

6、在党委和院领导的统一决策下考核考评干部,组工干部要“讲党性、重品行、做表率”,严格按“党政领导干部选拔任用条例”的要求,在客观公正、科学严谨、严明纪律的前提下,做好干部的推荐和考核工作。

第11篇

关键词:医院;档案管理;改革

档案在国内外有上百种不同的定义,但它大致的功能就是持续地记载客观信息并反映客观事物特征,持续的信息功能决定了它能反映事物的持续的发展的历史过程,从不同侧面和角度全面客观地反映事物,因此档案是十分重要的信息载体。而医院档案也是和重要的记录医院信息的载体,例如行政文书档案、工资档案和人事档案等,是医院管理正常运转的重要保障。而其中党员档案管理工作关系到医院人事管理的核心工作,有着重要的作用,然而随着信息化时代的到来,传统医院党员档案管理方式以及逐渐不能适应信息化需求,存在诸多管理问题,亟需改革。

1 医院党员档案管理的重要性

档案管理一般指的是事业单位收集整理档案,并予以保管鉴定,最后统计编排成库,以便随时提供数据检索查询的管理工作。一般包括信息收集、规范整理、价值鉴定、严格保管、统一编目和检索、统计、编辑和研究(又称文献编纂)、信息利用等八个阶段。而医院的党员档案管理就是医院的党员的信息被收集整理、保管鉴定最后统计编排成库,以便随时进行人事信息查询的档案管理工作。医院的党员档案管理一般主要涉及党员的工作、生活和学习的发展过程的记录,是基层党员组织建设的重要载体,更是医院党员建设工作的重要工具。强化医院的党员档案管理工作有利于加强党在对医疗事业的思想和人事方面的指导,强化医护人员的为人民服务的工作意识,坚持正确的医疗卫生事业的现代化建设发展方向。加强医院党员档案管理工作从政治、医疗事业和档案管理工作三方面都具有十分重大的意义。

2 医院党员档案管理面临的现状

2.1 缺乏对党员档案管理工作的足够重视

党员档案管理工作除了作为管理工作的特性以外,还具有党的思想政治工作方面的特性。不能仅仅把党员管理工作当作普通的工作对待,它还具有一定的思想政治功能。党员档案管理工作的水平高低直接反映了医院党员组织建设工作的水平高低,因此无论是大到医院领导还是小到档案管理人员都要深化对党员档案管理工作的重要意义和必要性的认识,应该随时具备政治意识,树立大局观。而基层的档案管理工作人员更要坚持把党员档案管理工作往高水平、现代化方向做,抛弃懈怠懒惰的思想,认真做好党员档案管理工作的每一个细节,以高度的责任感和使命感要求自己的管理工作职责,努力提升党员档案管理水平。

2.2 缺乏健全的党员档案管理制度

党员档案管理的工作质量的提升还取决于是否有统一的合理科学的管理制度和标准。一般医院往往会有统一规范的工作管理制度和标准,然而涉及到档案管理制度方面的却少之又少,档案管理甚至没有具体的档案内容界定标准,也没有被纳入正规的医院业绩考核体系。党员档案管理的第一阶段就是要进行档案收集,然后进行规范整理,如果缺乏统一的对收集的内容信息的划分标准,仅凭档案管理工作人员的个人的实践经验进行主观划分,往往会导致档案收集和划分出现重复和混乱的状态,浪费人力资源和时间精力,不利于高效的档案管理工作的实行。而缺乏管理考核的档案管理则从外部没有压力,内部也没有动力,管理水平提高也就缺乏发展动力。

2.3 缺乏专业的党员档案管理队伍

第一,党员档案管理队伍非专业化。档案管理工作人员大部分是由于各种客观原因而从事档案管理工作的,很多不是档案管理专业出身,因此管理队伍本身的敬业意识、专业素养、技能水平普遍偏低。第二,党员档案管理队伍发展乏力。由于很多医院并不重视档案管理工作,档案管理人员基本没有机会得到继续教育和培训的机会借以提高技能水平,因此管理队伍本身专业水平长期停滞不前。

2.4 医院工作中被边缘化的地位

虽然医院党员档案管理也是医院工作的有机组成部分,然而档案管理工作却处于日益被边缘化的地位。具体表现为医院领导不重视档案管理工作的事实,甚至连部分档案管理工作人员也不认同自己从事的档案管理工作,而医院无论是在设备更新、人才培养、制度建设等各个方面都忽略了档案管理工作的发展,甚至会牺牲档案管理资源补充医疗事业的建设。

3 推荐党员档案管理工作的有效建议

3.1 全面重视党员档案管理工作

第一,思想意识上认同党员档案管理工作。要加强医院全体人员对档案管理工作的深刻认识,尊重并重视档案管理工作;提高档案管理工作人员的物质待遇与精神奖励,让管理人员从内心认同档案管理工作这份职业。第二,资金投入上要兼顾档案管理建设。积极进行档案管理的硬件设备的更新换代,引进电子计算机和网络系统,加强档案管理的现代化建设;加强对管理工作人员的继续教育的投入,通过成人教育,网络授课,小班培训等形式提升管理人员的档案管理技能水平,提升档案管理的专业化水平。

3.2 加强档案管理的专业化建设

第一,党员档案管理有专业管理制度、专业标准和规范。和其他专业一样,档案管理必须有自己的专业标准和规范,在内容类目划分上要有明确具体的标准,不可通过主观经验划分,才能让党员管理的收集整理高效而准确。第二,党员档案管理有专业的办公资源。第一,有专业的管理空间。例如专门的保管室、专门的保管柜箱、有专门的保管盒子、有专门的保管手续和专门的人员管理,做到从档案管理的器物到过程都专业化,让党员档案管理有速度、有保障、有依据、有效率。

3.3 加强党员档案管理工作的分工建设

针对在党员档案管理工作低效散漫的问题,应该通过科学合理的细化分工来解决。党员档案管理细化分工,首先要细分工作职责,其次要分配工作任务,最后合理制定分工环节,按照档案管理一般程序,从档案的收集整理到规范统计和最后的信息利用流水线管理模式,各司其责。高效而合理的分工可有效提升党员档案管理工作的工作效率。

3.4 发挥党员档案管理的政治功能

为了提升党员档案管理工作的实际作用,应该把党员档案建设同党员组织建设有机结合起来,党员的关系的转接和变化都应该通过党员档案管理相关工作环节。另外,党员档案管理工作室可以创造性地建设动态的党员档案管理,依据党员的档案信息,科学合理地对党员进行评估其思想状况,发挥关爱党员的作用。

4 结语

医院党员档案管理工作室医院管理工作的有机组成部分,对医院工作的运转和党员组织建设起着重要作用。医院党员档案管理工作面临被边缘化的现状,工作被认同度不够,也缺乏资金投入、技术发展、管理理论的支持,针对这种现状,医院领导应该要重视党员档案管理工作,积极推动传统的党员档案管理工作的更新换代,努力促进党员档案管理工作现代化和信息化水平的提高,重新发挥党员档案管理工作的政治和管理作用。

参考文献

[1] 王小菁. 医院档案管理工作中存在的问题和改革思路[J]. 中国现代医生. 2008(28)

[2] 赵磊,杨东晓,李四中. 浅谈当前医院档案管理中存在的问题及对策[J]. 中医药管理杂志. 2007(02)

[3] 郭小平,张青. 浅谈医院档案管理的体会[J]. 内蒙古科技与经济. 2009(04)

第12篇

一、统一思想、高度重视

各村(居)、镇属各部门、企事业单位要按照中央宣传十精神要求,把党刊发行工作纳入议事日程,党报党刊有政策性、导向性、服务性,是其它行业、市场、学术等报刊不可替代的,因此,各单位、部门领导要站在加强党的执政能力,加强党的建设,巩固执政地位和舆论阵地的高度来认真和搞好党报党刊发行工作。对党报党刊征订不含糊。

二、巩固存量,扩大增量

1、严格征订范围,杜绝其它报刊搭车、、挂靠。2013年的党报党刊共四报(人民日报、日报、农村报、报)、一刊(求是杂志),在征订期间,一切报刊征订都要为党报党刊征订让路,在党报党刊任务未完成之前,任何单位、部门都不能用公费征订“四报、一刊”以外的报刊。

2、扩大自订的覆盖面,动员村(居)组干部、党员、私营企业、个体工商业户、农村种养业大户自费征订党报党刊,以了解、宣传党的各项路线、方针、政策及诸多方面的理论、技能知识和信息。

三、党报党刊的征订价格

《人民日报》全年每份征订价格288.00元

《日报》全年每份征订价格388.00元

《农村日报》全年每份征订价格136.00元

《日报》全年每份征订价格288.00元

《求是》全年每份征订价格139.20元

四、征订要求

1、凡安排落实有党报党刊征订任务的村、单位,必须按任务、按时间提前完成,全镇征订工作在10月15日前完成。

2、在10月15日以后(不含15日)完成的,在年度考核评比精神文明、政治思想建设等工作上,将取消评先进名额,镇党委将对推迟完成的单位部门进行通报,镇纪委将专题通知单位领导单独谈话,必要时对其单位财务审计。

第13篇

关键词:医院基建工程档案 建设和利用

中图分类号:G271 文献标识码:A

1医院基建工程档案特点

医院基建工程档案是在工程项目建设过程中累积成套的资料。工程项目的档案材料是有机联系的整体,围绕一个工程项目的基本建设活动形成了一个互相之间密切联系的基建档案背景。基建工程档案伴随着工程的实施过程按一定的内在规律产生,并被传送到相关的部门和资料的需要者,形成工程项目实施中的档案资料。工程档案资料除具有一般信息共性特征--价值性、滞后性、共享性外,还具有工程技术个性特征,它具有原始数据来源的分散性,加工处理的多样性和其时间、空间的差异性,以及基建工程档案要求的事实性、专业性和重复使用性[1]。

基建工程档案和其它科技档案一样具有两个属性,一是具有使用价值,二是其本身就是一种科技信息。利用基建工程档案可以提高办事效率,节省人力、物力、财力,缩短设计、施工、结算周期;同时为医院的基建提供有价值的信息,为领导的决策提供有力的依据。只有充分了解和认识医院基建工程档案的价值,才有可能从实际出发,进行具体分析,发现其使用价值,充分发挥基建工程档案的社会效益和经济效益,更好地为医院教育和科研服务。

2医院基建工程档案的构成

医院基建工程档案构成内容可分为工程准备阶段档案、工程设计档案、工程施工档案、工程竣工结算经济档案和工程后期使用过程中的维修改造档案五大部分组成[2]。根据基建档案形成的特点,为了保证档案的完整性、可靠性和系统性,应实行档案工作与工程建设同步收集管理的原则。①工程准备阶段档案包括项目建议书,可行性研究报告,批准的立项报告,土地征用、拆迁补偿文件,批准的医院规划图,有关部门测绘的地形图、用地红线图,以及开工前必须的各种文件,如规划许可证、施工许可证等。②工程设计档案包括委托设计合同,地质勘探资料,施工图纸,图纸会审记录,设计修改通知、竣工图纸等。③工程施工档案包括开工报告,施工组织设计,技术交底,隐蔽工程验收记录,混凝土工程施工记录,主体结构验收记录,钢筋、混凝土、砂浆及各种材料检验报告,工程竣工验收报告和工程质量评定报告等。④工程竣工结算经济档案包括招标文件,中标通知书,投标文件(或工程概、预算书),竣工结算审核书,工程量计算书,审计报告和审计工作底稿等。⑤工程后期维修、装修、改造档案包括改造翻修图纸或文字叙述的简单维修、装修内容,招投标文件,工程结算审核书,工程量计算书,审计报告和审计工作底稿等。

3 医院基建工程档案的作用

要搞好医院基建工程档案的建设,首先要全面、深入地认识医院基建工程档案的作用,建档的目的是为医院的建设和发展服务,档案离开了“作用”其价值就无从体现。

3.1 对同类工程设计具有重复利用和参考价值医院基建工程档案是从过去建院过程中形成的各种文件、凭证、函件、图纸、工程预算、竣工结算和各项记录等技术资料转化而来,它客观地记载了当时的历史情况,反映医院基本建设的完整过程。尤其是工程设计档案的最大特点是可以重复利用,这是基建工程档案通用性强的特征决定的,例如一些医技楼,

病房楼、门诊楼和道路等都可以略加修改重复使用或借鉴以往的施工图。基建工程设计档案一般已经过了施工考验,承受了实践的检验。重复利用或参考这些图纸和资料,不仅可以加快速度,还可以提高设计质量减少设计成本[3]。

3.2 对日常维修具有参考借鉴和利用价值医院基建工程档案对日常维修中的实用价值在于档案利用,档案利用工作是档案工作中最富有活力的一个环节。每年年初医院对修、购专项资金投资估算和立项申报,维修工程招标时的工程量清单编制及竣工价款的结算等均需利用基建工程档案,基建工程档案的利用价值得到了充分体现。利用工程竣工结算档案中的工程结算书中相关工程项目造价加以调整,就是一份准确的投资估算;利用设计档案的竣工图纸对维修内容和要求进行详细说明,就是一套完整的维修施工图纸;利用工程竣工结算经济档案中的工程量计算书和审计工作底稿,维修工程价款结算可以做到快速准确。地下管网的改造、维修和新建工程地基开挖,更离不开基础设施工程档案,学校基础设施的维护与管理需要基建档案提供详细信息。

4 医院基建工程档案的建设

医院基建工程档案具有历史凭证作用、重复利用作用和日常维修作用,必须搞好基建工程档案的建设,要把基建工程档案的收集、管理和整理摆到重要的工作El程上,需要做好以下几个方面的工作。

4.1 提高人员素质,增强档案意识 要增强档案意识,改变“在档案收集时你送我要,在档案利用上你查我调”的状态,档案人员不能仅仅是档案材料的保管员,而应是档案的形成者、管理者,要具有一定的档案管理知识、较强的立卷意识、管理和利用意识并逐步将这些意识形成习惯。要加强基建工程档案管理人员的素质训练,选拔有事业心和责任感、具有一定专业知识的人员担任档案管理工作,同时考虑到基建工程档案的特殊性,要从基建管理和档案管理两方面进行培训,不断提高档案管理人员的业务水平。

4.2 完善管理机制,健全岗位责任制 在重视基建工程进度、质量、造价等环节的同时,要建立和完善基建档案管理的有效机制。由于医院基建工程档案冗繁的特征,它的内容多、种类杂、收集时间长,故必须建立岗位责任制,责任到人,分工合作,奖励先进,鞭策落后,这是一项难度较大的管理工作,它需要多方配合方能落到实处。施工单位应做好收集和提供原始凭证工作,包括开工、竣工报告,施工组织设计,技术交底,隐蔽工程验收记录,图纸会审纪录,设计修改通知、定位放线测量记录,材料出厂合格证,材料质量鉴定书,混凝土工程施工记录,主体结构验收记录,钢筋、混凝土、砂浆及各种材料检验报告,工程竣工验收报告和工程质量评定报告等。监理单位应收集在监理活动中形成的具有价值的文件,如开工令、停工令、返工令、竣工令、工程大事件、工程质量检查记录、检查报告、工程质量等级评定材料,包括分项工程、分部工程、单位工程质量等级评定、基础处理基础工程施工记录、现场监理例会记录、监理月报、监理指令,沉降观察记录各种验收文件等。基建部门应收集作为基建职能部门在进行建设过程中与有关部门之间产生的相关工程建设的文件、函件,如设计文件、招投标文件,政府有关职能部门批文等。审计部门应收集在审计过程中对施工单位所提供的审计资料的真实性、完整性、可靠性的确认资料,市场材料价格确认资料、收集工程量计算书、结算过程的初审意见、核对后意见,终审意见及完整的结算审计报告及审计底稿等。医院基建工程管理部门要明确将档案工作纳入基建各科室的工作职责范围,对于施工过程的经济技术资料不能一味依赖施工单位收集提供,形成人人关心档案,自觉收集、保管、爱护档案的习惯。

4.3 加大硬件投入。建立电子档案 要加大硬件投入,引进现代化管理技术,为档案管理现代化、电子化提供物质基础。计算机的运用极大地方便档案的整理、检索等工作。随着档案电子化的发展,基建档案管理工作面临的一个主要问题就是将工程图纸电子化。可要求设计单位提供电子版竣工图纸,把设计变更完整地在图纸上进行反映,对以前大量的有保存价值的图纸档案,可通过扫描转化为电子档案,如有条件可进一步对文件进行矢量化,以便于直接利用[4]。对于工程竣工结算等资料必须做到电子存档。

4.4 规范建档程序。密切协作关系 在每项工程开工前,档案管理人员都要做好资料收集的前期准备工作,要保证资料收集与工程建设同步进行,在工程建设前期,档案人员要及时了解工程的总体安排,对需要收集的资料做到心中有数;在施工过程中,基建档案人员要深入施工现场。要加强对基建管理单位档案工作的指导、督察,并定期对档案进行阶段性清查清欠,对没有及时归档的部分,要列出清单及时索取,借用档案的要及时督促归档,以防因借用人对档案保管不善而造成丢失损坏。

4.5 科学分类。系统立卷 立档工作是档案工作的重要一环,立档说明是人们查阅档案资料的指南。由于工程规模大小不一、复杂程度不同,产生的档案数量也不一样,随之而来的案卷确立也不尽一致。因此分类不能凭主观想象,而应考虑项目特点及其内在联系,要依照有关规定和要求进行案卷整理,合理划分,并按重要程度和工作程序依次排列,方便管理,方便查阅。

4.6 重视维修改建资料归档,不断完善基建档案 工程投入使用后,由于各种原因,建筑物的改造、装修时有发生,如门窗拆换、隔墙拆除或新砌,弱电系统增加,强电部分改造等,这些有的有图纸,有的用文字叙述,对于这些都应进行有关资料的整理,该补图的补图,该拍照的拍照,该写备忘录的就写备忘录,连同维修、改建工程结算资料一起纳入变更档案管理,使学校的基建工程档案不断的充实完善,有利于今后查阅和重复利用。

5 结语

基建工程档案是医院的宝贵财富,是医院基本建设的历史记录,反映了医院基础设施和固定资产的整体水平,随着医院规模的扩大、办院条件的改善,医院的基本建设档案会大量产生,随之而来的维修工程也会大量增加,档案的开发利用价值会不断显现,医院基建工程档案的管理是医院基建管理的基础,在医院基本建设中起着不容忽视的作用,只有加强其建设,认识其重要性,才能更好的发挥它的作用。

参考文献

[1]王传宇;科学技术档案管理学[M].北京:档案出版社,1986

[2]朱晓青;医院基建档案的收集和利用问题的探讨[J].温州大学学报,2002,18

第14篇

关键词:建筑工程;档案管理工作;重要性

中图分类号:TU198文献标识码: A

工程建设档案在工程建设中扮演着十分重要的角色。工程建筑档案往往是各种工程信息资料的总结和历史记录保留,直接有效地反应了工程建筑的整一个过程。其中包括整一个建筑工程的设计、施工、维护有着十分重要的作用。工程建设档案的涵盖面主要包括前期设计工作的参考资料,设计过程资料综合,施工过程综合记录,竣工验收信息以及相关的维护检修信息资料等。建设和施工单位必须整合相关的资料,依法有效地建立相关的工程档案管理工作,来更好发挥档案工作的价值,与此同时,在这一个过程需要更好地保证建筑工程档案工作的质量。

建筑工程档案管理的特点与重要性

建筑工程档案管理在建筑工程管理过程中,发挥着重要的作用。其作用的发挥主要是由现实的需要性以及必要性所决定的,与此同时,也是由建筑工程档案管理的特点所决定的。下面将详细地介绍建筑工程档案管理的特点,更好地分析其重要性。

1.1建筑工程档案信息量大

由于建筑工程本身需要多方面的知识作为有效地支撑,同时需要结合现实的条件,所以,建筑工程所需要的信息量十分地广泛。建筑工程档案作为一个载体,所需要存档的信息量大。在现实的操作过程中,主要包括建设工程最初的各种审批资料,可行性的分析情况以及相应的验收情况,整一个项目的评估论证,对于所需施工的现场情况勘察以及整一个工程项目的前期的设计、中期的施工调试以及最后的竣工验收等方面,从工程第一步的开始到整一个工程的结束,在这一个过程中所涉及的文字资料、图纸资料以及各种的数据信息等都需要进行存档和记录。因此,建立起一个科学有效的建筑工程档案管理库,一定意义而言就是建立起一个高承载额的信息承载体。

1.2建筑工程档案信息唯一性

建筑工程档案信息不仅仅所涉及的内容面广泛,更加重要的是,其具有唯一性。把整一个工程中所涉及的信息资料都存入专门的档案管理中,很多都是第一手资料,具有独立性和不可复制性。每一个信息资料都是唯一存在的,且有着较强的独立性,因此一旦出现丢失的情况,可能会很难修复和查找。因此,建筑工程档案信息的存档和保管需要更加地谨慎,才能确保其使用,更好地发挥其价值。

1.3建筑工档案信息真实有效性

就这一点而已,需要结合上述两点来综合分析把握。由于建筑工程档案信息的涵盖面广泛,且多数的资料是唯一性的第一手资料,因此,相关存档的信息有着很强的真实性和有效性。所存档的信息从建筑工程的开始到整一个工程结束竣工,可以很好地反应建筑工程整一个的整体,并作为建筑永久性的原始有效记录。因此,在现实的使用过程中,建筑档案信息有着极强的可信度,也有着极强的适用性。

1.4建筑工程档案是建设工程质量的反应

建筑工程档案涵盖了从建筑工程开始到竣工验收的全部信息,可以客观直接地反应整一个工程的建设过程。从某种意义而言,工程档案是工程建设活动直接作用下的产物,因此,可以帮助我们来检查工程建筑,对于质量把握有着重要的作用。如果,在使用过程中发现问题,可以通过建筑工程存档的资料来找出相关的问题,来更好地明确质量责任,发挥其有效监督的作用,更好地服务于我们社会。只有确保质量,才能确保每一个建筑工程的价值。

1.5档案质量管理与建筑工程管理是优化统一的整体

档案质量管理与建筑工程管理是现实施工下优化统一的整体。首先,它更好地明确了建筑工程整一个过程,同时更好地明确了其中的责任利益归属以及建筑工程中所涉及的所有细节问题。施工单位把握施工现场的施工,更好地把握质量以及控制进度,施工单位需要进行工程管理,来更好地建立和健全工程档案管理中的相关细则,更好地来促进整一个建筑工程的有效推进。因此,更加地需要相关的施工单位重视建筑工程档案的管理工作,避免影响整一个工程有效推进。

建筑工程档案管理工作重要性

结合上述建筑工程管理工作的特点,我们可以更好地结合实际来分析建筑工程档案管理工作在建筑过程中的重要性,来更好地理解和应用建筑工程档案管理工作,更好地服务于我们的社会。因此,建筑工程档案管理工作重要性主要包括以下几个方面的内容:

2.1建筑工程档案对于工程本身的作用

首先,对于建筑工程本身来说,对于质量和进度的把握是一种有效的规范和监督。从建筑工程最开始到整一个工程的结束,所有涉及的资料都需要存档其中,需要相关的施工者更加严谨认真地对待整一个建筑工程档案的管理。所有的资料都需要被监督管理,可以促使相关的施工者以最严谨的工作态度,最务实的工作作风投入所有的工作,更好地保证建筑工程的质量,保证进度。所有,建筑工程档案对于建筑本身有着重要的作用和价值。从一定意义而言,这也是对于工程质量的一种有效监督,把所有的责任落实到具体的人,并且让每一个工作人员意识到,一旦出现问题,都可以有章可循,需要对于自我工作的疏忽和纰漏负一定的责任。所有,这是时展之下的产物,随着社会地发展,人民意识地完善,对于自我权利有着更好的认识,会更好地来使用建筑工程档案的作用。

2.2建筑工程档案管理让权力和责任结合落实到个人

建筑工程档案所涉及的资料,都是有相关的工作人员所提供的。因此,对于所有的资料进行有效的管理,一旦出现问题,可以更好地把责任落实到个人。在实际的操作过程中,相关的工作者需要更好地落实责任意识,更加有效地推进本身的工作,也能让其在现实的工作着更加严谨科学。从一定意义而言,建筑工程档案让权力和责任落实到个人,有利于推进工作的进度,保证质量。

2.3建筑工程档案管理发挥大众的监督作用

建筑工程档案进行统一的存档管理之后,能够更好地受到大众的监督,发挥了大众的知情权以及监督权,也是大众权利得到一定的体现,尤其是和建筑工程使用者相关的主体,因为他们不仅仅是只是简单的使用者,也是需要保障其权益。而把知情权和监督权回归给使用者,也是保障其权益的一种有效方法。

2.4建筑工程档案资料也是类似工程也是一种有效的借鉴

建筑工程档案资料进行有效管理之后,对于类似的建筑工程也是一种很有价值的可以借鉴的资料。建筑工程档案包括了所有和工程相关的资料,从建筑工程开始到工程结束,资料面广,信息量大,真实度高,因此可以更好地被应用,发挥其价值。现在,各种各样的建筑工程在我们生活中的越来越多,因此,各种信息资料相互借鉴,可以更好的资料整合,更好地利用相关资料的作用,发挥其最大化的价值。

2.5建筑工程档案管理促进建筑发展

建筑工程档案管理是对于建筑信息资源的整合,对于社会来说,这是一种资源的整合利用。优化管理建筑工程的档案管理,不仅仅有助于促进建筑行业内部之间的交流,也能够更加有效地促进建筑本身的发展,进而更好地服务于社会。

结束语:建筑工程在我们生活中发挥着越来越重要的价值,因此,应用建筑工程档案管理可以更好地帮助我们发挥建筑工程的价值。重视建筑工程档案管理工作,把握其特点,更好地把其应用在我们的生产生活之中,为我们的社会创造更大的价值。

参考文献:

【1】、魏小青·《谈谈工程档案的接收》2003 年;

【2】、杨希琴·《建设工程竣工档案质量保障对策研究》2009 年;

【3】、姜杰,刘焱华,李勇·《浅谈建筑工程档案的内容作用和意义》·2000 年;

【4】、洪静雯·《如何做好对工程档案的管理》·【J】;

【5】、徐英浩·《浅谈施工档案在工程管理中的作用》【J】;

第15篇

一、财政档案管理工作的重要性

档案管理工作本身就是一项维护历史真实面貌的工作。财政档案管理工作是其中一个重要组成部分。档案作为一种信息资源,作为单位生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与单位同步发展的无形资产,在单位管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是单位必须做好的一项基础性工作,在单位发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应财政业务特点、体现财政规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于单位发展速度,它将为财政各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

二、加强财政档案管理工作的措施

(一)实现财政档案管理的现代化

财政档案管理制度伴随着计算机网络技术的广泛应用和办公自动化趋势的到来,需要不断确保财政档案的可靠性和安全性。所以为了更好的推进财政档案现代化管理工作,需要对传统财政管理制度进行适当的改革,因此,这就要建立现代化的财政档案管理制度。一方面新的财政档案管理制度要重视计算机信息安全保护工作,着重加强对电子档案的保护工作,切实保障电子档案的安全可靠。另一方面,在财政档案的收集、整理、管理和使用各个环节中要按照统一合理的操作规范,才能有效避免财政档案在使用中出现信息丢失等问题,从而维护财政档案电子文件的原始性和真实性,保证财政档案的现代化管理。

(二)健全财政档案管理监管体系

加强对财政管理工作的监管是切实优化档案网络建设的一项重要手段。监管工作的实质其实就是加强对相关信息的监督,更好的实现数据信息的真实性。健全财政档案管理工作的监督体系就是对在财政档案管理工作中出现的错误进行科学合理的监督。根据财政档案管理工作的实际,做好财政档案管理的监督工作,需要具备高效运转的财政档案管理监督部门,才能确保财政档案管理工作的有效监督。在实际的管理工作中,也需要不断对财政数据的真实性进行合理的监督,才能防止出现无效的数据。另外,需要对财政档案管理人员的具体工作进行合理监督,按照档案管理的总体性、全局性、长期性和稳定性的要求,合理设计财政档案监督管理的总体方案,制定档案信息网络监管内容,才能全方位对财政档案管理工作进行合理的监管。另外,财政档案管理监督体系涉及总体设计、软件开发、档案整理、扫描录入等一套包括硬件和软件的系统。为了提高对财政档案管理的利用率,可以适当设置档案查询系统,可以结合当地的实际,科学合理的建设档案信息管理系统,进而可以更好的实现财政管理信息的共享,从而从机制上提高对信息的共享能力。

(三)加强财政档案管理队伍建设

提高财政档案管理业务水平需要有一支知识和能力都过硬的档案管理者队伍,针对基层财政档案管理人员专业水平较低、计算机操作水平较差的现状,需要对财政档案管理人员进行专业知识培训,切实提高这些管理人员的档案管理水平,进一步增加财政档案管理人员的专业素养,同时还要针对财政档案管理人员统一进行计算机技术操作培训,让他们掌握信息技术的新知识,提高他们的计算机使用水平,进而从人员层面上更好的保障财政档案现代化管理工作的顺利开展。另外,还要不断提高财政档案管理人员的工作道德素质,培育其事业心和奉献精神,进一步增加他们的工作热情和工作积极性。

三、结语