前言:我们精心挑选了数篇优质学校信息中心工作计划文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
一、加强学习
从生存与发展的角度重新认识。学习,不仅仅是为了做好本职工作,而是在做好本职工作的前提下,更好的、更全面的提高个人业务水平,在本职岗位上做得最优秀,最出色!那么,我中心的全体教师准备在本学期内,进一步的探究、完善工作方法,使自己的工作能在上学期的基础上得到提升,尽全力达到全校教职工的满意。同时,从当前“民生”的大环境下,我要求全体信息中心教师都要站在其他教师的角度来思考问题。比如:微机坏了,不要抱怨是如何坏的,而要在第一时间内来解决,回过头来再想今后怎样能避免再次发生类似的故障;而且做工作要有信心,有诚心,有细心,有耐心,有责任心。我想,能做到这“五心”,老师们的工作就会顺心了!
二、充分发挥骨干教师的引领作用
上学期我中心的赵梅和张建鹏老师被评为校骨干教师,本学期我校对骨干教师都有了具体的要求。因此,根据我中心的实际情况,制定了切实可行的听课制度。每周由两位骨干教师各准备一节示范课,要求其他教师听课、评课,在听与评的过程中,提高自身的教学水平和业务能力,尽快达到骨干教师的标准,早日成为骨干教师。另外,两位骨干教师还要带领全体任课教师,完成校本题库的建设,为今后的教学做好准备。
三、明确分工,紧密协作
在工作分配上,进一步落实岗位责任制,明确责任。是自己本职工作,就责无旁贷的应该尽全力做好;不是自己的工作,应从学校的大局出发,不计较个人得失,协同其他老师做好。决不能事不关己,高高挂起。如果再有谁我行我素,没有全局观念,那么下次聘任时将不会再聘。
当然,紧密协作绝不仅局限于中心内部的工作,还要与学校中各个部门更加密切配合。比如:本学期我中心就要初步与教务处配合建立起阳光网室,对高一年级和高二年级在综合活动课时开放等。
四、设备采购
本学期根据我校实际情况,准备采购三台针式打印机和笔记本电脑。同时,我中心申请购买视频采集卡一块和大容量移动硬盘一块。
以上就是我中心本学期的大体工作计划,具体的全在工作中逐步完善。借用李校长的一句话作为我中心全体教师的座右铭:把小事当成大事来做,就没有做不好的!
一、指导思想
以学校总体办学目标和全人教育理念为指导,贯彻市、区教育局教师发展中心要求,继续深入开展现代教育技术的工作,力争将信息化教学普及化、管理工作规范化,提高教师应用和学习新技术理念,全面推进教育信息化。
二、重点推进工作与举措
1.加强校园网络安全保障,全面打造智慧校园。
(1)按照区教育局统一部署,加强组织领导,认真落实校园网络安全主体责任。
(2)依托**区校园网站集约化平台和校园网后台系统、珠峰平台系统,全体教师能应用信息化手段开展学校各项管理及教育教学活动。在备课、维修、周工作校务等各个方面,为智慧化校园提供全面服务。
2.
扎实有效地开展互联网+教学研讨活动,提升研究水平。
以**区互联网+实验校项目为抓手,进一步提升范式研究与语文、数学学科的融合,促进课堂教学的转型。联合课程指导中心,本中心负责技术保障与指导,共同参与研究,由点到面,逐步形成师生全员参与、乐于参与的良好氛围。
三、常规工作与举措
1.加强设备的日常维护和管理,提高设备的使用效益。
(1)经常检查和公布设备的使用情况,专用公室建立专人负责制,建立完善的申请维修制度,确保设备完好。
(2)对专用教室、教师使用的电脑实行维修服务,做到细致、周到。
(3)为推动现代教育技术在学校的发展,搞好局域网、计算机房、等硬件建设。
2.
开展教师信息技术培训工作。
(1)制定培训计划,分层推进师资队伍信息技术培训。
(2)根据目前疫情,结合我校实际,教师的培训着力于信息技术应用能力与水平的提高,掌握网络条件下所必须的技能。例如:视频制作、同屏软件的使用、各类直播教学工具的使用培训,要求教师撰写学习心得,并制作微视频。
3.提升学生的信息化水准。
积极开展对学生进行计算机运用的培训,培养学生具有创新精神和实践能力,同时,组织学生积极参加各级教育行政部门组织的信息技术方面的竞赛。开展学生的计算机创作活动,收集学生作品。正常开展与信息技术有关的常青藤社团活动,活动有计划、有内容、重实效。
四、月工作安排
3月:
1.参加区信息技术学科教研会议。
2.校园无线网维护。
3.骨干教师开展“尚学”平板学习平台培训1次
4.教育信息化教学工作的筹备、计划制定。
5.组织师生积极参加市中小学师生电脑作品评选活动。
4月:
1.利用尚学平台等信息手段开展“互联网+
”课堂教学范式校内交流活动。
2.辅助毕业班进行中考信息填报及**省口语听力自动化测试。
5月:
1.利用尚学平台等信息手段开展“互联网+
”课堂教学范式活动研讨。
6月:
1.
信息技术学科质量调研。
1、9月7日召开全市高中信息技术学科教研会。总结上学期高中信息技术学科主要工作,布置下学期工作计划。
2、组织我市高中信息技术学科教师召开关于“使用新教材”研讨会议,广泛征集同步练习题。
3、探讨高中新课程信息技术学科评价制度,完善评价体系。
5、做好典型的培训工作,在我市高中学段分抓好2-3所信息化实验学校,评出4—5名课程改革的先进个人。
6、组织好我市学生参加全国青少年信息学(计算机)奥林匹克竞赛分区联赛复赛工作,推动信息技术学科的普及和为国家选拔优秀人才。
7、组织高中教师参加辽宁省教育学会中小学信息技术教育专业委员会第八届年会。
8、及时对丹东教育信息网的相应栏目进行更新,开辟出高中信息技术教研的新天地。二、培训工作
以县教育信息中心工作计划要点和学校工作计划要点为中心,充分发挥信息技术的功能,以加强信息技术管理和应用为重点,以确保省信息技术实验校为动力,进一步推进我校教育信息化进程,以信息化带动教育现代化,促进学校各项工作健康,协调、可持续发展。
二、任务目标
1、强化学校网络、网站建设与管理,优化网络结构,争创县级优秀网站。
2、配合县教育局加强网络资源建设,完成上级分配的各项任务目标,争创网络资源建设先进单位。
3、按要求积极稳妥地推进信息技术在教育教学中运用的广度和深度。
4、继续抓好信息技术培训工作,使100%的教师信息技术应用水平达合格级。
5、加强信息技术学科教学的规范化管理,注重学生信息素养的培养。
6、进一步加强信息技术与学科教学的整合研究,用课题带动应用。
三、工作措施
㈠以学校网络、网站建设与管理为龙头,优化网络结构
1、加强领导
2、健全制度,规范网络建设
3、强化网络防毒工作,重视网络信息安全
4、加强硬件建设
力争年内实现“班班通”和教师人手一机的目标,争创省级现代教育技术示范校。
5、规范校园网站建设
学校网站对内服务于教育教学,对外是学校的宣传阵地,是整体反映学校形象的最主要媒体。为此,学校网站要进一步优化栏目结构,扩大信息量,力求网站界面简约、布局合理、色调一致、风格统一,内容正确、充实、丰富且及时更新,使其更好的服务于教学、德育、管理、学生、教师、社会等。同时要求45岁以下的专任教师建立自己的网页,网管员要对教师的网页建设情况及时进行指导、检查,学校拟定于6月份和11月份对教师网页进行评比,优秀者推荐参加县级评比,并将网页建设情况纳入绩效考核,学校网站争创县级优秀网站。
㈡采取得力措施,加强网络资源建设,满足教学要求
6、搞好校级资源库建设和资源上传工作
学校网管室要和电教室密切结合,由网管室负责把有关的电教教学教材全部汇集到学校资源库,使其更好地服务于教学。同时,学校将做好资源上传工作的管理,教导处加强指导、及时调研、按时、优质完成任务,同时网管室负责把资源及时上传。争创资源上传优秀单位。
7、构建校园网在线资源库和图库建设
网管室要在教导处的指导下,按照新课程标准的要求,广泛收集,整合现有的各种电子音像教育资源,构建学校校园网在线资源库。
㈢按要求,积极稳妥的推进网上政务和网上办公建设
8、学校领导带头,充分利用校园网传阅各种校内文件、信息,做到校内文件、信息传阅无纸化。
9、本学期开始,尝试网上政务公开。具体措施是:在校园网站上,开辟政务公开专栏,把需要公开的政务及时上网,公布于众。
10、继续实行网上学籍管理,推行教工档案信息化管理,争取7月份之前建成教工电子档案,逐渐实现档案管理自动化。
㈣继续强化信息技术培训工作,从而提高教师的信息技术应用水平
11、学期初,电教室要制定出详实的信息技术培训和资源使用培训计划,按计划组织相关教师进行培训,其中学校要积极外派信息技术专职教师和网管员参加县级培训,提高他们的教学能力和管理能力。
12、学校以教导处牵头,每年于5月份和11月份举行了校级多媒体课件和电教优秀论文评选活动,对评选结果除通报表彰外,还有纳入教师的绩效考核,同时将优秀者推荐参加县级评选。
㈤加强信息技术学科教研,提高学生的信息技术水平
13、开齐开全信息技术课。要求任课教师在学期初制定出翔实的教学计划,且按计划进行教学,三月份组织学生参加电脑作品比赛。
14、学校成立信息技术教研组,责成一名领导分管信息技术教学工作,定期组织召开教学研讨会,每周听一次课,通过以上措施提高任课教师的授课水平,从而提高教学成绩。
㈥加强信息技术与课堂教学整合的校本课题研究,提高信息技术应用水平,从而提高教学成绩。
15、提高认识,转变观念
引导教师正确地使用多媒体手段进行辅帮教学,提高教学成绩。同时将省级实验课题研究中期成果进行推广。
16、将多媒体教学手段的利用情况纳入课堂教学评价之中,从而调动教师利用多媒体手段的积极性。
(七)建设“电子图书阅览室”
以县教育信息中心工作计划要点和学校工作计划要点为中心,充分发挥信息技术的功能,以加强信息技术管理和应用为重点,以确保省信息技术实验校为动力,进一步推进我校教育信息化进程,以信息化带动教育现代化,促进学校各项工作健康,协调、可持续发展。
二、任务目标
1、强化学校网络、网站建设与管理,优化网络结构,争创县级优秀网站。
2、配合县教育局加强网络资源建设,完成上级分配的各项任务目标,争创网络资源建设先进单位。
3、按要求积极稳妥地推进信息技术在教育教学中运用的广度和深度。
4、继续抓好信息技术培训工作,使100%的教师信息技术应用水平达合格级。
5、加强信息技术学科教学的规范化管理,注重学生信息素养的培养。
6、进一步加强信息技术与学科教学的整合研究,用课题带动应用。
三、工作措施
㈠以学校网络、网站建设与管理为龙头,优化网络结构
1、加强领导
2、健全制度,规范网络建设
3、强化网络防毒工作,重视网络信息安全
4、加强硬件建设
力争年内实现“班班通”和教师人手一机的目标,争创省级现代教育技术示范校。
5、规范校园网站建设
学校网站对内服务于教育教学,对外是学校的宣传阵地,是整体反映学校形象的最主要媒体。为此,学校网站要进一步优化栏目结构,扩大信息量,力求网站界面简约、布局合理、色调一致、风格统一,内容正确、充实、丰富且及时更新,使其更好的服务于教学、德育、管理、学生、教师、社会等。同时要求45岁以下的专任教师建立自己的网页,网管员要对教师的网页建设情况及时进行指导、检查,学校拟定于6月份和11月份对教师网页进行评比,优秀者推荐参加县级评比,并将网页建设情况纳入绩效考核,学校网站争创县级优秀网站。
㈡采取得力措施,加强网络资源建设,满足教学要求
6、搞好校级资源库建设和资源上传工作
学校网管室要和电教室密切结合,由网管室负责把有关的电教教学教材全部汇集到学校资源库,使其更好地服务于教学。同时,学校将做好资源上传工作的管理,教导处加强指导、及时调研、按时、优质完成任务,同时网管室负责把资源及时上传。争创资源上传优秀单位。
7、构建校园网在线资源库和图库建设
网管室要在教导处的指导下,按照新课程标准的要求,广泛收集,整合现有的各种电子音像教育资源,构建学校校园网在线资源库。
㈢按要求,积极稳妥的推进网上政务和网上办公建设
8、学校领导带头,充分利用校园网传阅各种校内文件、信息,做到校内文件、信息传阅无纸化。
9、本学期开始,尝试网上政务公开。具体措施是:在校园网站上,开辟政务公开专栏,把需要公开的政务及时上网,公布于众。
10、继续实行网上学籍管理,推行教工档案信息化管理,争取7月份之前建成教工电子档案,逐渐实现档案管理自动化。
㈣继续强化信息技术培训工作,从而提高教师的信息技术应用水平
11、学期初,电教室要制定出详实的信息技术培训和资源使用培训计划,按计划组织相关教师进行培训,其中学校要积极外派信息技术专职教师和网管员参加县级培训,提高他们的教学能力和管理能力。
12、学校以教导处牵头,每年于5月份和11月份举行了校级多媒体课件和电教优秀论文评选活动,对评选结果除通报表彰外,还有纳入教师的绩效考核,同时将优秀者推荐参加县级评选。
㈤加强信息技术学科教研,提高学生的信息技术水平
13、开齐开全信息技术课。要求任课教师在学期初制定出翔实的教学计划,且按计划进行教学,三月份组织学生参加电脑作品比赛。
14、学校成立信息技术教研组,责成一名领导分管信息技术教学工作,定期组织召开教学研讨会,每周听一次课,通过以上措施提高任课教师的授课水平,从而提高教学成绩。
㈥加强信息技术与课堂教学整合的校本课题研究,提高信息技术应用水平,从而提高教学成绩。
15、提高认识,转变观念
引导教师正确地使用多媒体手段进行辅帮教学,提高教学成绩。同时将省级实验课题研究中期成果进行推广。
16、将多媒体教学手段的利用情况纳入课堂教学评价之中,从而调动教师利用多媒体手段的积极性。
(七)建设“电子图书阅览室”
行政工作总结与工作计划范文
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2、搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政工作总结与工作计划范文
一、关于“德”高尚的道德情操是一个人立身、立业的重要基础。不管是担任行政助理,还是信息中心主管,我都严格要求自己,积极摆正自己同事业的关系,把实现个人的人生价值同服从上级领导的安排和开创工作新局面紧密地结合起来,不断朝着新的目标奋进。在困境面前能够保持良好的心态,顺境时不得意忘形,困难时不失意悲观。在工作和事业面前,顾全大局,不争名夺利,不计较个人得失。来到信息中心以后,我深感自己肩负的责任重大,把信息中心的工作作为头等大事来抓。我想不管遇到什么挫折,只要心中有坚定的信念、积极向上的态度,在研究院各级领导的帮助和全院广大同事的支持下,一定能够克服困难,去实现既定的奋斗目标。来到研究院已有一年的时间,值得欣慰和高兴的是有团结务实的院领导和同事,在他们身上使我学到了很多东西,在这样的环境中工作,我深感是自己的福份,使我始终保持着积极的心态,努力使自己思想上有进步,工作上有成效。
二、关于“能”一个人综合素质的高低,工作能力的强弱,决定着他能否履行好岗位赋予的职责和完成好上级交给的任务。20xx年1月我从四川来到浙江的时候,对纺织还是陌生的,从不了解到了解,从不熟悉到熟悉,进而迅速打开工作局面,进入角色,以致对纺织行业信息化有了自己的思考和把握。我主要从以下几个方面提高自己的能力。
1、在对科学发展观的认识上,树立全面、协调、可持续的发展观。自觉运用科学理论武装头脑、指导实践,加强创新意识、发展意识。对研究院所下发的文件、制度力求吃透精神,杜绝不求甚解、似是而非。努力克服存在的以干代学思想。利用下班时间及时“补课”,阅读纺织类图书,多向同事请教,多与行业内的朋友交流。
2、深入实际调查研究。到信息中心后,深入企业、高校、市场进行调查研究,掌握实际情况,为信息中心的发展决策提供真实依据。在两位院长的帮助下,在半年多的时间里与几十家从事纺机、织造、印染、贸易的企业交流,与浙大、东华、理工几所高校建立联系,掌握了较为真实的情况。
3、珍惜团结,维护团结。团结是我们做好一切工作的重要保证。一个单位、一个部门,同事们只有团结共事,形成一个和谐的氛围,才能心情舒畅地开展工作。
一是信息中心坚持民主集中制,认真贯彻执行“集体领导,民主集中,个别酝酿,会议决定”的组织原则,服从院的集体领导,坚决贯彻研究院做出的各项决策和工作部署,群策群力,发挥每个员工的主动性;
二是增强沟通。我十分注意保持与同事经常性的工作沟通,相互交换意见,同时注意加强与各个部门领导的沟通,听取他们的意见,在工作中做到了相互支持、相互帮助、相互理解、相互配合;三是注意听取方方面面的意见,特别是反面或不同的意见。这样做不仅是对别人的尊重,更重要的是对完善自己的工作思路,防止犯类似错误十分有益。
三、关于“勤”勤勉敬业是研究院对一名员工的起码要求。到研究院工作后,我始终保持良好的精神状态,决心把研究院对我的重托,广大同事对我的厚望,化作工作的动力,满腔热情地投入到繁忙的工作之中。四、关于“绩”信息中心成绩的取得,是上下共同努力的结果,得益于上级领导和部门的帮助,得益于兄弟中心的支持。20xx年信息中心有了新的发展,做为负责人,我尽到了应尽的职责,发挥了应有的作用。1、信息中心对全院进行统一网络布线,建设局域网,维护ftp,全年维修电脑200余台/次,完成对全院计算机使用习惯调查和总结。2、信息中心完成了研究院网站、论坛的改版,论坛现在已经有245名会员,成为行业讨论的一个平台,争取20xx年多吸引一些专家;完成了阿里巴巴面料世界频道的建设;各网站信息的更新维护,现在研究院网站和论坛由于内容及时更新,吸引了来自美国、日本、欧洲、印度、香港、台湾等国家和地区的定期访问。完成了研究院服务、产品的互连网宣传推荐,与中华纺织网建立合作关系,提升研究院知名度和形象。现在研究院的搜索排名不段靠前。XX年通过信息中心咨询研究院服务、产品的客户已有100余人次。通过网络直接找到各中心的客户无法统计。3、信息中心完成了面料世界独立网站和杂志的策划,杂志已经在设计样刊,网站已经在建设,完成了罗塔镇编织设计大赛的策划,将在20xx年7月份举办。4、信息中心加强了员工素质提升,加强学习培训,信息中心提倡“认真只能把事情做对,用心才能把事情做好,做好了才能算做了”。5、信息中心顺利完成了领导交办的其他工作,比如简报工作、纺博会工作、接待工作等。以上成绩的取得,是行政事业部带领,全中心团结奋斗,兄弟部门热情支持的结果,凝结着广大同事的辛勤汗水。我在这一年的工作中,扎扎实实地做好本职工作,坚持培养与时俱进、解放思想、开拓创新的能力:
1、努力做好行政助理工作。先后作为胡总和郭院长的秘书,工作无小事,认真做好写稿件、接电话、接待、清洁、整理等工作。都是一些琐碎的事情,但是省里县里的领导、与我们联系的企业、学校都会从这些琐碎的事情里对我们的员工素质产生第一印象,作为行政助理应该认真做好这些事情。2、积极配合马部长,克服困难,认真完成各项工作,如起草制度、会议接待、会议记录、写稿、简报工作等。3、按照研究院和行政事业部的要求做好信息中心的工作,为领导分忧。在新的一年,我会再接再厉,克服缺点发扬优点,努力成为一名优秀的员工。
行政工作总结与工作计划范文
一、虚心学习,努力工作,形成良好的工作氛围
1、行政咳嗽币具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责,及时“充电”,形成良好的学习氛围。在20XX年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位通过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
2、行政部工作的核心就是搞好“服务”,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
(1)变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有计划,落实有措施。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
(2)在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
(3)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面
不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。
二、突出工作重点,落实管理目标责任制。
1、加强安全工作责任制和消防工作责任制,针对公司的具体情况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司在20XX年没有发生一起大的安全及消防事故。
2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记录,配合财务进行每半年的盘点。在日常工作中,对固定资产做到管理好,维修及时,监督使用。
3、仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,互相监督,每月配合财务进行盘点,做到帐实相符。
4、对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚,使公司的清洁工作维持在较好水平。
5、保持良好的对外关系,顺利完成公司各实验室的环评、复审及资质的各项认定。
6、在接待方面,无差错的完成接待用车,同时完成公司的各项工作用车工作。全年车辆行驶安全,车况良好。
三、主要经验和收获
回顾这一年的工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获
1、行政是服务工作,保持一个良好的心态,一份对工作的热诚和相形之下的责任心,是做好这份服务的根本。
2、树立服务意识,加强对内对外的沟通交流,摆正位置,主动介入,处理好各方面的关系,是做好这份服务的基础。
3、在坚持原则落实制度的的前提下,实际情况实际处理,实际情况灵活处理,做到“管理与服务,流程与效率”的合理处置。
四、存在的不足
总的来看,工作中还存在很多不足的地方,,主要表现在以下几个方面,亟待解决:
1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表出工作上的大胆创新不够,在处理难点问题时考虑欠缺;
2、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力、人员等各方面有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
3、抓制度落实不够,由于部门事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、沟通不够,对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题分析判断不够全面,从而造成工作的片面或工作重点的偏移
5、安全工作抓得还不够到位,小的事故还是有所发生,办公室也发生了2起偷盗事件,需要加强宣传,提高每个员工的安全意识。
五、行政部20XX年工作计划
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20XX年度的工作:
1、努力提高行政办公人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,落实各项制度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
3、对安全及消防工作常抓不懈。目前这方面的制度及SOP都已经建立,重点需要落实,不断检查,发现隐患及时整改,确保不出现大的安全事故。
4、行政的日常服务工作在效率上,沟通上需要进一步提高。“多走,多看,勤检查”,在细节中体现行政工作的价值。
暑假实习时我在暑假之前就已经想好的了,在暑假回家之后我就开始了我的实习生活。因为就在自己家附近,所以我也很开心能够有这么好的实习机会。
200*年*月6日至200*年*月10日,对我来说,是一段难忘的经历。在这段时间里,我参加了学校组织的毕业生校内erp实习。负责e区票据中心的工作。主要的职责是e区票据的管理和交易工作。在老师和同学的帮助下,经过自己的努力,在与同伴的密切配合下,顺利地完成了工作任务,无论是对工作性质的理解,对工作态度的培养还是工作业务能力的煅炼上,自己都得到不少的提升。当然,在工作中也发现了一些尚待改进的地方,发现票据管理中存在的一些突出问题。通过参与这次校园erp实习,进一步丰富了我的管理交际经验,加强对商业运作的理解,特别是对各种票据有了全新的了解和认识。根据前段时间的实产体会,现就这次的实习情况总结如下:
(一)发现问题,妥善解决促业务发展
工作其实是一个发现问题,解决问题,再发现问题,再解决问题这么一个循环交替、上升的过程。票据中心也积极的开展此项工作,但由于客观上票据中心管理的票据种类多、数量大;用票单位多,项目杂;加之票据中心本身人手少,工作开展难度较大。在手工条件下对票据的管理就不可避免的存在这样那样的问题:
1、由于手工管理漏洞多,使票据安全性不好,存在丢失及不合理损耗现象,客观上为各公司的不合理行为提供了便利;
2、由于票据中心人手相对不足,时有排长龙等侯买票的现象。
3、由于五区票据中心分不同时间进行实习,而且票据交易方式存在一定的差异,使票据的使用、领发、核销等环节管理不力,直接造成票据流失;
4、公司机构,特别是外部机构没有计划,盲目过量购买票据情况明显,节约意识不强,导致票据浪费严重。
5、票据中心卫生工作有待进一步提高,树立良好中心形象。
面对上面各种在工作中发现的现象,我们及时进行分析总结,请示老师,尽量减少问题带来的负面影响。
1,节约意识不强问题。面对在工作中发现的票据浪费现象,我们联合综合信息中心,工商部门,针对不同的年度票据需求和各公司的实际情况,采取限量购票的方法控制出票量,同时,进行“节约型模范公司”的评比活动,通过宣传活动意义和开设退票退款的渠道增强各公司的节约意识、效益意识和竞争意识,以此达到最优效果。借此增强票据中心的社会影响力,树立部门权威。
2,安全性问题。我们主要采取宣传教育的形式,因为我们相信,对于绝大多数的学生来说,自觉自律的意识还是值得肯定的,存在的不安全问题只是极少数情况。同时,我们积极与其它各区的票据中心负责人加强联系和监管,确保票据交易的安全。
3,环境卫生问题。虽然我们票据中心在日常中尽力做好相关单据的填写和票据存取的工作,但由于票据中心自身的工作实际情况,难以确保不存在纸张和纸屑遗落地上,对工作环境造成一定的负面影响。经过相关部门的评价监督后,及时发现问题所在,在日常工作中更加注重环境卫生的清洁和维护,主要通过严格填写规范,准确核数票据数量和及时清洁地面遗落的纸张纸屑等方式确保环境的卫生。
4,人手不足问题。我们首先不断增强自己的业务能力,尽快熟悉各种票据名称和库存位置,规范票据业务员填写单证的规范性,特别是票据序号的正确填写,确保能快速查找到票据位置,提高业务较率;同时,畅通与各公司机构的交流渠道,了解各公司的票据需求动向,提前做好相关票据的准备工作,并且与人才交流中心协调,在业务高峰时请调相关业务人员协助。
5,五区工作协调问题。由于这次总共有五个区,分在不同时间进行实习,因此造成一些业务问题的出现,对此我们加强各区票据中心相互之间的联系了解和协调,对各区当天票据交易进行相关的摸底,做到心中有数,便于库存数量的核对,做好票据库存量的交接和管制票据的不必要损失。
(二)转变思想,正确对待票据中心工作
票据中心,每天的主要工作内容就是进行为内外公司部门提供票据的交易并统计汇总票据交易情况。开始刚接触这份工作的时候,内心确实存在很多不理解和不乐意,特别是开始的时候,由于对各种票据的认识不够,而且对各种票据存放位置不清楚,工作效率极低,收效甚微,而且看到一些购票者由于等待时间过长,多少有些怨言,内心确是不快。更甚的是当了解到其它同学的工作内容相对充实,意义相对明显时,真是感叹良多,真有放弃离职的冲动。
指导老师了解到我们工作中碰到的困难后,向我们分析了票据中心的工作性质和职能,为我们工作提出了很多富有成效的建议,让我们对票据中心有了一定的理解。特别是在接下来对各种业务接触后,相关能力得到煅炼,更加深了我们对票据中心的认识,意识到票据中心作为整个市场的中枢,为整个市场的正常运转提供各种必不可少的票据凭证,确保公司机构的正常运转,可以说,如果缺少了票据中心,整个市场的业务也就难以顺利进行,甚至中断,因而也就要求我们在日常工作中要及时为各公司准备好各种所需的票据,做好票源的提供工作,同时做好市场各种票据需求的统计分析和预测,确保票据库存,这些工作都极具专业性,而且要求我们具有高度的责任感和使命感,在工作中时刻保持细心和耐心。面对不同公司的各种票据的购买需求,要及时提供。再者,充分认识了解各种常用票据的功能和填写方法,为票据咨询提供各种专业的答复。
通过这次实习,自己对各种常用商业票据的功能和填写方法有了较为全面的认识,这有利于日后真实工作中业务的顺利开展。可以说,正是票据中心工作的单调和繁琐,培养了自己的工作耐性和热情,较好的理解工作的实质精神,提升了自己的交际能力和服务意识,可以说,票据中心平凡的工作,提供了不平凡的能力培养平台。
(三)立足本职,做好票据的交易与统计工作
这次实习,e区的所有公司机构按性质和职能分成16间内部公司和12间外部公司,内部公司是生产制造公司,外部公司是服务公司。由于公司性质不同,对内部公司的票据交易采取购买方式,外部公司的票据需求采取领用的方式,因此我们有针对性的设计了购买单和领用单两种不同的交易凭证,一式两联,票据中心第一联,票据需求单位第二联,方便日后核单工作的开展。两种票据的主要内容都包括:领用公司名称、部门、日期、票据名称、单位、数量、领用人,审批人、经办人等,不同的是购买单增加了单价和金额等必要内容。同时,结合日常工作中碰到的各种常见问题,票据中心有针对性的制作了工作流程和业务细则。
1、适时对票据中心的库存进行存量核实,及时将库存不足的票据名称反馈相关老师,确保各种票据库存量的充足,并对票据的存放位置进行分类整理,确保各种票据的有序存放,提高日常票据的交易效率。第五,票据中心与各公司机构保持畅通的业务交流渠道,及时收集各公司机构对票据的需求,特别是新的票据种类在第一时间反馈给老师,采取各种有效办法协助公司解决票据的需求问题。
2、我们主要根据各年度的业务需求预测,提前准备好各种相关的票据和单证,分类编号,方便公司部门的购买和领用。在各公司业务人员的填单过程中,我们严格遵循标准规范,指导他们按标准填写相关内容,这一方面确保我们数据录入的准确性和完整性,为科学统计与分析预测提供正确的原始数据,另一方面为核对工作提供便利检索途径。
3、利用空闲时间主动学习了解各种票据的功能和填写规则,借此提升自己对各种票据的了解和认识,这都有利于及时为各公司票据业务人员提供及时的咨询解答,提高服务质量和扩大服务范围,为票据中心树立良好形象。
4、利用课余时间,我们及时对当天的票据交易情况进行整理录入和统计分析,将当天票据交易数量和累计交易量上报指导老师,结合老师的建议制定下一期的工作计划,确保票据中心能满足各公司的票据需求,确保业务的顺利进行。
在票据中心实习的这一段时间以来,中心树立“做好规划、提前安排、快速应对”的服务理念,“热情、耐心、细心”的工作态度和“踏实、朴实和扎实”的三实作风,及时准确的为各公司提供各种所需票据。良好的内在素质,较强的综合实力,努力打造最具服务意识、最具创新能力、最具影响力的票据交易机构。经过我们的不懈努力,管理工作由弱到强,发生了很大改观,逐步规范和走向正轨,取得了初步成绩,积累了一些经验和做法。但是我们的工作还有很多地方不够完善,还存在许多问题,我们有信心和能力通过这次实习好好总结经验,在今后的工作中加以完善和解决,不断提高自身的业务水平,做一个合格的工作者。
[关键词]金・史密斯先生;藏文文献;保护利用
中图分类号:C95 文献标识码:A
文章编号:1674-9391(2014)02-0036-07
2011年6月1日,在西南民族大学校庆六十周年之际,TBRC的执行董事杰弗先生向学校捐赠藏文文献,校党委书记罗布江村代表学校接受了捐赠。
罗布江村在仪式上致辞,金・史密斯先生是美国著名藏文文献专家,是美国纽约藏传佛教资料信息中心的创始人之一。他生前多次来到我校,对学校藏学文献馆古籍整理、文献研究工作给予高度评价,最终决定将其一生收藏整理的珍贵文献无偿捐赠给学校,供师生学习参考、学术研究之用。
杰弗先生满怀深情地说,他非常荣幸地代表金・史密斯先生与TBRC藏学佛教研究中心感谢各位领导、嘉宾及师生。他也非常高兴地看到金・史密斯先生所捐赠的文献在西南民族大学的精心呵护下有了完美的归宿。这些文献也将世世代代供藏学研究者参考与研究。金・史密斯先生生前就怀有建立数字化文献库的遗愿,而西南民族大学的数字化建设十分完善,因此他打算下一步将与我校进行相关方面的合作,使这些文献能够超越时空地被大家利用。
一、缘起
近年来,国内外藏学界非常关注藏文文献的保护、利用、研究等现状。1970年,金・史密斯先生在美国开始收集整理藏文文献,通过40来年的收集保护工作,他们在藏文文献的保护方面取得了一定的成绩,难能可贵的是这些藏文文献不是静静地沉睡在某个图书馆,而是进入美国各大高校发挥着文献的研究价值,为国外的藏学研究者提供重要的文献资料。2007年,金・史密斯先生把一生收藏的12000函藏文文献捐赠给西南民族大学,2012年年底,纸质藏文文献的捐赠工作如期完成,西南民族大学在航空港校区建立了金・史密斯藏学文献馆。就本人所知道的金・史密斯先生、TBRC、文献捐赠的过程进行梳理介绍给大家。
二、金・史密斯先生的生平
金・史密斯先生(Ellis Gene Smith)1936年出生在美国犹他州奥格登一个摩门教的家庭,1959年获美国西雅图华盛顿大学亚洲区域研究学士学位;1960年至1964年在西雅图华盛顿大学攻读硕士学位,专业是蒙古语和藏语;1964年在图瑞・崴利处通过博士学位资格考试,1968年金・史密斯在美国国会图书馆新德里办公室工作,担任藏语和印地语顾问;1974年至1978年,金・史密斯担任美国国会图书馆新德里办公室主任助理;1978年至1979年,担任美国国会图书馆新德里办公室副主任;1979年至1980年,担任美国国会图书馆海外项目主任助理;1980年至1985年,担任美国国会图书馆新德里办公室主任;1985年至1994年,调到印度尼西亚雅加达,担任美国国会图书馆雅加达办公室主任;1994年至1996年,到埃及担任美国国会图书馆开罗办公室主任。
在美国国会图书馆工作期间,他通过参加美国国会图书馆研究项目,开始在世界各地收集藏文文献,收集的方式有:一是用自己的积蓄购买藏文文献来收集;二是对私人收藏家收藏的文献进行翻印来收集;三是通过对各地馆藏地进行扫描的形式收集;四是通过互相交换文献的形式收集;项目历时20多年,为美国国会图书馆购买了近5000函的藏文文献。[1]
1997年金・史密斯回到美国办理了提前退休手续;1997年至1998年 担任喜马拉雅及亚洲资料图书馆顾问;1999年,金・史密斯及美国哈佛大学教授藏学家Leonard van der kui jp在美国波士顿创建了TBRC,以金・史密斯个人收藏的藏文文献为主,开始开展藏文文献的收集、整理、编目、信息化等各项工作,通过长时间的努力工作,2006年TBRC已经在世界各地收集了12000函珍贵的藏文文献。
2007年,金・史密斯先生在藏学家土登尼玛先生的陪同下,在中国四川与西南民族大学赵心愚校长签定了TBRC纸质藏文文献的捐赠协议书,TBRC与西南民族大学的藏文文献捐赠工作全面展开。
2010年12月16日,金・史密斯先生在美国波士顿家中去世,享年74 岁。生前,他将全部藏文文献在遗嘱中赠与土登尼玛先生,该遗嘱文本按照美国法律每年修改一次。土登尼玛先生成为这批文献的继承者。
三、金・史密斯先生创建的TBRC
TBRC是英语Tibetan Buddhist Resource Center(藏传佛教资料信息中心)的缩写,该机构是以藏文文献的收集、整理、藏文文献数字信息化建设为主要工作的非赢利性组织机构,有具体的董事会成员,每年制定具体的工作计划,执行董事长监督负责完成具体的工作事务,该机构配备的有外国藏学家、藏文文献学专家、学者、信息技术等专业的工作人员。主要有以下工作:
(一)收集整理藏文文献的工作
TBRC以金・史密斯先生个人收藏的藏文文献资料为主,纸质藏文文献有12000函,数字藏文文献16000函。纸质文献的版本有孤本、手抄体、木刻版印本、翻印出版的版本;文献的类型有甘珠尔类、丹珠尔类、苯教文献类、文集文献类、伏藏文献类,单行本类等。藏文文献包括宗教、哲学、医学、艺术、心理、星相、历算、诗学、历史等学科的内容。有藏传佛教宁玛派、噶举派、格鲁派、萨迦派、觉囊派、苯教等各大教派大师和学者著述的古籍文献,其中有一些的孤本,如:拉达克手抄本甘珠尔、忽必烈刻制的时轮金刚释文(该文献附乌金巴大师的回向文)、第一世至第十三世达赖喇嘛的传记、第一世至第八世班禅喇嘛传记等珍贵文献,这些文献数量多,内容涉及广泛,不仅是传承藏族传统文化的重要文献,同时也是研究藏族人文、社科、宗教等各领域的重要文献资料。
(二)建立藏文文献数字信息化网站的工作
藏文文献数字信息化网站的建设是该机构的一项重要工程,其一方面工作是对TBRC所馆藏的纸质文献通过扫描进行录入数据的工作;另一方面工作是建立藏文文献数字信息化网站。通过网络直接提供藏文文献资料,网站可以从英文、中文、藏文三种文字进行查询。该网站主页有著作、地点、人物、大纲、主题五大类。主题按藏族传统十大学科分类包括内明学、医学、工巧学、诗学等十方面的内容;著作按文献的类型包括甘珠尔、丹珠尔类、文集类、伏藏类、传记等八方面的内容;大纲主要有历史、游记、参考资料、诗歌等六方面的内容;历代藏族著名大师的文集文献通过时间和教派两种形式划分,教派按藏文辅音字母ka kha ga排列,时间按八世纪、九世纪这样排列,每个世纪后面还附有著名大师的数量,如:18世纪249人。在搜索栏内输入查询内容均可以查到所需的文献信息,搜索的内容包括作者姓名、生卒年、性别、师徒姓名、该大师文献的总目录、子目录、具体文献的内容等。截止2012年12月,TBRC已经完成扫描16000函藏文文献。目前该网站共扫描900万叶文献,7000位藏族学者的人名,20000条古籍子目录信息,有一科研团队每天不断的扫描、整理目录、在网站上增加新的内容。
四、金・史密斯先生跨国捐赠藏文文献的历程
2003年,中国四川西南民族大学以 “扶持特色学科,加大对优势学科的支持力度”为学校的发展思路,在航空港校区建立民族文献中心,有藏学馆、彝学馆两个馆区,配备专业的研究员和管理人员,中心的主要工作是抢救和保护少数民族古籍文献,积极为在校专家、学者、少数民族专业的博士、硕士研究生提供少数民族古籍文献,同时为少数民族地区培养少数民族古籍文献的专业人才,民族文献中心文献的收集、整理、保护、研究、培养人才等各项工作全面开展。
2005年,西南民族大学民族文献中心的奔嘉教授到美国参加国际藏学研讨会,在藏学研讨会上,奔嘉教授通过视频全面介绍了西南民族大学民族文献中心藏学馆的具体情况,同时与金・史密斯、土登尼玛等藏学家讨论藏文文献保护和利用等方面的工作,通过多次交流,金・史密斯先生对西南民族大学民族文献中心的建设和发展产生了浓厚的兴趣,并寄予厚望。
2007年10月,金・史密斯先生和藏学家土登尼玛专程来到西南民族大学考察,在成都的几天行程里与西南民族大学的党委书记、校长进行了交流,并亲自参观了西南民族大学航空港校区的民族文献中心,与中心工作人员交流文献的保护、整理、数字化建设等方面的问题,同时在西南民族大学举办了以《藏文文献的保护和利用》为主题的讲座,西南民族大学藏学学院藏学专业的本科生、硕士、博士研究生参加了讲座,并与金・史密斯先生交流国外藏文文献保护和研究、国外藏学研究等方面的情况进行交流,TBRC的工作人员把藏文文献数据库的使用方法介绍给同学们。经过多次沟通,并实地考察,金・史密斯先生决定把他一生收集的藏文文献捐赠给西南民族大学,希望他收集的藏文文献在中国国内发挥最大的利用价值。
2007年10 月 26日,阳光明媚的一天,TBRC机构的负责人金・史密斯先生与西南民族大学赵心愚校长在学校行政办公大楼的会议室签订了《藏文经典文献捐赠意向协议书》。TBRC把收藏的12000函纸质藏文文献捐赠给西南民族大学民族文献中心藏学馆,双方完成以下工作内容:一是纸质文献的捐赠工作在2008年到2012年完成,二是TBRC前期完成的部分数字文献捐赠工作于2013年完成,三是后续数字文献的录入工作在西南民族大学民族文献中心完成;四是西南民族大学民族文献中心拥有TBRC数字文献的使用权;五是西南民族大学在民族文献中心建立金・史密斯藏学文献馆,配备专业的管理人员。金・史密斯先生提出唯一的希望是:通过西南民族大学民族文献中心的平台,把这些藏文文献在中国国内全面利用起来,让藏文文献在国内发挥文献的研究价值。这一文献捐赠意向协议书的签订,不仅实现了跨国文献捐赠事项的成立,同时也实现国外藏文文献原件回归中国零的突破。
五、西南民族大学金・史密斯藏学文献馆的建馆历程
为了迎接这部分珍贵的藏文文献,西南民族大学开始准备这批藏文文献接收工作,经过申请国家相关部门,经费方面得到大力的支持,于是学校决定原有藏学馆的基础上扩建,新建金・史密斯藏学文献馆,以确保TBRC纸质文献的妥善保管。
2008年,西南民族大学民族文献中心的扩建工作开始,在原有的基础上扩建到 3000多平方米。增建金・史密斯藏学文献馆、扩建于2009年年底正式完成。
2010年的10月,TBRC从美国纽约寄来第一批藏文文献,通过海运、陆运,辗转多处,终于到达中国四川西南民族大学航空港校区的藏学馆,这是从国外寄回来的第一批藏文文献的原件,“苯教文献之一、二”,共计1000函,西南民族大学藏学馆的工作人员打开一件件纸箱,从中取出一函函包好的文献,每函文献均有TBRC工作人员编的古籍书签、编码、版本注明,通过TBRC工作人员标注的书签,以及统计的文献目录单据一一核对,并按藏文古籍文献的类型开始分类、编目,上柜进行保存,为了顺利完成第一次藏文文献的捐赠工作,金・斯密斯先生专门安排TBRC的工作人员负责文献的运送工作,并与西南民族大学民族文献中心联系,确保文献的安全运送。
2010年11月,第二批藏文文献到达,共计2000函。藏学馆工作人员按时完成文献的接收工作。2010年12月16日,金・斯密斯先生在波士顿家中去世,藏学文献馆奔嘉主任前往美国参加金・斯密斯先生的葬礼。
2011年5月,文献中心收到从美国纽约寄来的第三批藏文文献,共计5000函。同年6月,西南民族大学迎来了建校60周年的校庆,金・史密斯文献捐赠的交接仪式在航空港校区隆重举行,与此同时,民族文献中心竖立金・史密斯先生的雕塑,金・史密斯文献馆正式揭牌,金・史密斯藏学文献馆终于在四川成都西南民族大学正式落户。
2012年11月,文献中心收到从美国寄来的第四批藏文文献,共计4000 函。从2010年的第一批到2012年的第四批,共计捐赠的纸质藏文文献是12000 函。至此,美国纽约TBRC与西南民族大学民族文献中心捐赠纸质藏文文献的工作全部完成。这项跨越海空的藏文文献捐赠、传递工作,历时5年时间,在国家统战部、国家民委、国家文化部等部门的大力支持下,在金史密斯、范德康、土登尼玛、巴多、杰弗、奔嘉等国内外藏学家的不屑努力下,经过TBRC和西南民族大学两方工作人员的共同努力下,金史密斯先生一生收集的藏文纸质文献全部馆藏在西南民族大学民族文献中心金・史密斯藏学文献馆。
六、西南民族大学与TBRC联合建立中国民族文献数据库及网络共享平台
2013年5月,在校党委书记罗布江村教授、校长赵心愚教授的关怀下,经过民族文献中心主任刘勇教授与TBRC董事会主席范德康教授、TBRC董事土登尼玛先生、TBRC专家巴多先生、特别是执行董事杰弗先生的多次协商,TBRC与西南民族大学民族文献中心达成共建中国民族文献数据库及网络共享平台的协议,共建藏文、彝文、纳西文等民族文字文献数据库。其中藏文文献数字化是重要部分。目前,此项工作正在顺利展开,获得了2010年国家财政专项支持。近年来,在培养宗教学、民族文献学、藏语言文学、因明学等学科专业的博士生、研究生、本科生中开设藏文文献学课程。随着藏文文献的网络信息化的到来,对国内藏学界可以更好的利用这些文献,对藏学发展将起积极推动作用,加快实现金・史密斯先生一生的夙愿。
七、结语
人的生命是有限的,但文化的传承和交流是无限的,这篇文章结束的时候,我想用季羡林大师在《禅趣人生》中的一句话:“在亿万年地球存在的期间,一个人只能有一次生命,这一次生命万分难得,我们每个人都必须认识到这一点,尽管人的寿夭不同,这是人们自己无能为力的,不管寿长寿短,都要尽力实现这仅有一次生命的价值。”[2] 生命非常的短暂,就像匆匆的过客瞬间消失,但就在这一瞬间的时间里,金・史密斯先生用他的实际工作,为人们诠释了人的价值,他为全人类留下的是比财富还宝贵的文化遗产,金・史密斯文献、金・史密斯藏学文献馆等术语将载入中外文化交流、藏族传统文化保护的史册中,每一个时代的人们都会赞颂他的事迹。
附录:
赵心愚:“2007年10月,金・史密斯先生在土登尼玛活佛等人的陪同下访问我校,并与我校正式商谈捐赠其所藏全部藏文文献的相关事宜。在此之前,学校决定由我代表学校与之友好商谈,并签相关协议。土登尼玛活佛原来见过面,但金・史密斯先生我以前未见过,对他的情况也不了解。
我记得具体商谈是在我校武侯校区办公楼二楼会议室进行。金・史密斯先生满头银发,身着灰色西服,面带微笑,虽然一路辛苦,但精神很好,言谈举止,很有学者风度。我注意到,他的一双眼睛始终闪着智慧的光芒。尽管需要翻译,但可以感受到,他反应很快,非常清楚及时地在商谈中表达他无偿捐赠的意愿和希望学校接受捐赠后实行开放式管理,以惠及广大学者师生的要求。
商谈在非常友好的气氛中进行。我在商谈中,在落实学校意见的同时,也注意活跃一下气氛。记得金・史密斯先生在谈他研究藏文献的经历时,提到了著名华人语言学家李方桂先生,我当时感觉到金・史密斯先生学习藏文文及从事相关研究,应与李方桂先生影响有关。由于李方桂先生很早就到了美国,任夏威夷大学和西雅图华盛顿州立大学语言学教授,并担任美国语言学会副主席,担任翻译的同志不知此人是谁,也不了解相关情况。我听了后,认为是说的是在美进行藏语教学并对古藏文极有研究的李方桂先生,于是用中文写了“李方桂”三字,又写了其英文名Fang-kuei Lee,并马上回我办公室(就在办公楼三楼上)取了一本李方桂所著《古代碑文研究》一书(英、汉、藏三种文字对照本)给金・史密斯先生看,他看了之后连连点头。我接着又介绍了我所了解的李方桂先生对古藏文文献的整理研究成果,还谈及在美国从事古藏语教学的另一位华人语言学家张琨先生。张琨先生也曾在华盛顿州立大学执教,著有《藏语口语读本》并发表了《藏语在汉藏语学比较语言学中的地位》等论文。我注意到,谈到李、张二位华盛顿州立大学教授时,金・史密斯先生很高兴,并不断插话。我想,提起这二人,他可能回忆起在华盛顿州立大学的生活,也感到西南民族大学对这两位从事藏语教学和古藏文文献研究的语言学家是有一定的了解的。
双方友好商谈之后,就在会议地点签了相关协议,留下了具有纪念意义的签字仪式照片。”
注释:
①金・史密斯先生的简历借鉴了红音的资料。
②本文章记录的美国 TBRC工作情况,主要咨询了TBRC的巴多老师。
参考文献:
美国于2002年6月25日制定了(本土安全信息法案>,把信息共享提升到法律的层面加以考虑。随着网络环境的发展和国际图书联合会(IFLA)的不懈努力,信息共享问题不仅局限于图书情报领域,还成为一个外延十分广泛的重要问题①。随着现代信息技术的飞速发展,社会信息化进程的不断加快,数字化的环境正在形成,读者对文献信息资源多元化的要求越来越高。在这种情况下,以传统的印刷型资料为主的收藏载体和以手工服务为主的服务方式,难以适应社会对日益增长的信息需求。传统的藏文文献还有一特殊性,就是藏文文献资料有很大一部分是木刻印刷,没有装订,只宜单页翻阅,这就增加了阅读的困难,容易造成坏损,更不便于借阅和交流。各大寺院收藏的藏文文献绝大部分都是用传统的印刷术印制的,用传统的方式管理,用手工操作方式服务。一方面,他们大量的文献资料无人借阅,长期“束之高阁”,不能发挥这些珍贵的文献资料应有的社会效益,加之尘埃笼罩,虫蛀雨淋,自然风化,造成不可弥补的严重损失;另一方面,由于管理体制、服务方式等方面的制约,希望阅读、研究这些文献资料的人,又无法借阅,无处借阅,严重阻碍和制约了丰富的藏文文献资源的使用。
就用现代印刷术印制的图书来说,近年来由于图书价格的不断上涨,各馆图书购置经费、设备严重匾乏,图书资料很难更新,尤其是基层的图书馆更是这样,几年、十几年看同样的书,是很普遍的现象。加之和其他藏区地域辽阔,交通不便,人烟稀少,图书资料的借阅、交流和使用就更加困难,无法为读者提供优质的信息资源服务,发挥不出图书馆在信息服务业中的纽带与桥梁作用,不能适应数字化、网络化的信息服务和要求。另一方面,自治区和其他藏区现有的图书馆各自为政,条块分割,缺乏统一管理,没有建立中国标准目录(CNMARC)藏文格式处理图书馆系统软件,致使文献信息资源重复建设与共同不足这两种情况同时存在,各地各个图书馆出现“你有的我也有,我没有的你也没有”的尴尬局面,致使国家财力、人力、物力的极大浪费。②从观念形态方面来讲,藏族根深蒂固的部落意识,只顾自己和一个地区、一个部门的利益,缺乏大局观念和全局意识,也严重影响了藏文文献资源的共建、共享。以自治区为例,根据我们不完全统计,截至2010年底,地区已建立自治区级公共图书馆l所,地区级公共图书馆4所,高等院校、研究机关图书馆(室)近10所,各级党校图书馆(室)8所,地区级师范学校、职业中专学校图书馆(室)7所,自治区政府厅、局级机关图书资料室33个,此外还有驻藏、武警部队、各级医院图书资料室20多所,自治区级博物馆1所,自治区级档案馆l所,自治区级群众艺术馆1个,地区群众艺术馆6个,县级文化室48个,乡级文化站200多个,村级文化室500多个,己初步形成复盖全区的群众文化网络。这几年来,随着农村书屋的建设,农牧区基层图书馆、室又有新的发展。
和其他藏族地区的藏文文献大量保存在各大寺院和民间私人经堂里,据有人粗略统计,传统印刷的长条藏文典籍约有60万函。在,藏文文献收藏率能达到70一80%左右。③这已经是相当了不起的成绩,可见在地区,藏文文献资源的共享已有充分的基础和客观条件,关键是共享技术与信息使用手段落后,使很多珍贵文献无法实现应有的价值,发挥它们独特的作用。就全国范围来说,自治区图书馆、大学图书馆、藏医学院图书馆、社会科学院图书馆是收藏藏文文献相对较多的单位,他们拥有相当可观的古籍和特色文献资源。但是,这些图书馆很少有借助计算机作为载体的现代检索与借阅工具,大部分图书老化严重,编目方式依靠传统方式,手工操作,不便于借阅和检索,更不能与外单位和别的地区的读者和研究者共享这些资源。网络环境下藏文文献资源共建、共享是一项长期、复杂而艰巨的系统工程,它是由若干个子系统组成的统一协调的复杂系统,不可能一墩而就,需要在已有成果的基础上,对各子系统进行扎实的理论探讨与深入研究,探讨符合和其他藏区实际的办法,循序渐进。文献信息资源共建共享是互联网技术条件下人类共同的向往,也是21世纪图书馆事业发展的现实要求和必由之路。在信息时代,优秀的藏族文化的传承、发展与服务藏学研究,藏区图书馆建设主要应该突出藏文文献特色,并以图书馆数字化发展和藏学文献网络化发展作为发展方向。这样,一方面可以使具有珍贵学术价值的丰富的藏文文献真正成为中华民族共同的文化财富,全人类共同的文化遗产,使之得到认真保护,充分开发,科学利用。另一方面,又可以把藏区之外,祖国其他地方甚至是世界各地另具特色的各种文献资源引入藏区,弥补藏区各图书馆对现代图书、其他民族文化信息资源收藏之不足,更好地满足藏区各族人民不断增长的了解外部世界、学习现代科学技术等的要求。藏族有句谚语:“优质的木材,不能让它烂在树皮底下。”我们不能让藏文文献这一极其“优质的木材”,在落后的管理方式下腐烂。假若出现这种情况,这不但是藏族文化事业不可弥补的巨大损失,也是中华文明的重大损失,我们将愧对创造这灿烂辉煌的藏族文化的祖先,成为历史的罪人。
二、建立分散互联的图书馆藏文文献信息协作网络模式
和其他藏区的藏文文献资源分布范围很广泛,有公共图书馆、高等学校图书馆、研究机构图书馆、寺院图书馆及私人收藏资料室,通过藏文文献的分布情况调研表明,藏文文献、尤其是新版藏文文献基本集中在公共图书馆、高等学校图书馆、研究机构图书馆、档案部门四大系统,而大部分珍贵古籍文献则收藏在各大寺院里。因体制、设备、经费、管理等因素的限制,每个图书馆不可能将所有的藏文文献收齐备全,所以,更加需要建立一个全面的藏文文献数据库来满足读者的信息需求。从图书馆整体的发展情况看,应该更多地实现馆际协作。资源共享不仅是图书馆文献的共享,各个图书馆已编好的书目数据、建成的数据库、富有经验的资深馆员等因素都具有共享及利用价值,应该也可以纳入共建、共享范围。网络环境下图书馆之间应更多地建立联合编目、数据套录、联机检索等技术合作,这样就可以超越过去那种以馆际互借为主的单一形式。分散互联的图书馆界发展思路是21世纪图书馆网络化发展的方向,更是目前藏文文献资源共享的最好途径,自动化与藏文文献资源网络化息息相关,抛开自动化就无法实现文献网络化,只有使用现代化手段才能把参加网络化的各图书馆藏文文献机构真正联结起来,实现和其他藏区藏文文献资源共建、共享。由于分散互联网络的稳定、可靠、安全、快捷、多途径响应等特点,为用户提供了更多的灵活性和信息访问模式。因此,我们认为以数据的分别储存、文献资源的分别规划建设、借助网络实现文献信息的多途径检索等为特征的分散式互联网络更为适合目前和其他藏区各图书馆藏文文献资源共享的现状,打破门户之见和行业阻隔的坚冰,每个藏文文献信息中心应对内自成一体,对外互为支援,在友好、团结、平等、互惠互利、共求发展的前提下,形成资源的共建、共享。
三、资源共享,优势互补,互利互惠,自愿参加
1998年,中国国家图书馆牵头,筹建了“全国图书馆信息咨询协作网”,吸纳全国图书馆为网员。1999年,由中国国家图书馆发起,召开了全国文献信息资源共建共享协作会议,来自全国公共图书馆、高校图书馆、科技情报所等系统124个图书情报单位共同在北京签署了(全国文献信息资源共享倡议书)和(全国图书馆馆际互借公约)。自治区图书馆参加了协助会议,并签署了这两份重要文件。会议明确提出要加强全国图书馆界跨系统、跨地区、跨行业联合,并制定了“资源共享、优势互补,互利互惠,自愿参加”的方针。这一倡议得到与会成员的一致赞成和热烈拥护,在全国也产生了强烈反响,普遍认为这对共建、共享工作是一个有力的促进和推动。这对我们藏文文献资源的共建共享事业更是一个有力的促进和推动。2001年4月,联合国教科文组织启动“欧洲少数民族语言计划”,计划在2年内建立基于少数民族语种的资源库①。这件事对我们这样一个统一的多民族的国家,应该有很大的启示。2001年,国家文化部启动了全国文化信息资源共享工程。几年来,取得了巨大成就,覆盖了文化部直属系统的2675个公共图书馆,390个群众艺术馆,2907个文化馆,42024个文化站,2217个农村集镇文化中心和59312个图书室,基本上覆盖了城乡的群众文化网络。和其他藏区从中受益很大。这些文化设施的建成,是网络环境下信息资源共享的基础,也改变了人们以往传统的信息获取方式,图书馆信息资源的建设,发生了根本性的转变。人们逐渐认识到,信息资源共享是图书馆为新时代和谐文化和和谐社会提供的优质服务,也有利于促进各民族之间的文化交流和相互了解,加强各民族的团结和友谊,增进祖国大家庭的向心力、凝聚力和亲和力。
目前以微软的VisTA为代表的藏文操作系统已经形成,藏文识别技术和检索功能也在深入研究和开发当中;大学在这方面的研究,也取得了显著成就。在图书馆方面,已经初步构建了全国高等教育文献信息资源保障体系。在此基础上,现在要向广度和深度发展,继续完善并构建各省市自治区范围内的文献信息资源保障体系,以便形成全国、各地区、各省市直至基层学校的完整保障体系。为了推动这一工作,2002年,成立了“自治区图书馆学会”,大学图书馆也是成员馆。成立这个学会的目的,是要推动文献信息共建共享事业的开展。但是,由于底子薄,基础差,起点低,资金少,这一组织目前总体水平距离国内先进水平还有很大差距,开展的工作也很少。要建设数字化、网络化藏文文献资源图书馆,应有一个中心馆,若干个协作成员馆。不少地区(包括外省图书馆)以前成立过各种图书馆协作网组织,制定了合作章程。但是有些成员馆名义上参加,实际上却不承担义务,协作网组织几年也难得开展一次活动。和其他藏区,由于地域辽阔,基础薄弱,各地区图书馆之间的网络协作更加困难。一些非中心图书馆认为,以某某馆为中心,一开始就有不平等之感。在人们的意识中,“中心”往往与“权力”联系在一起,再加上利益冲突,使非中心图书馆对网络建设持消极态度,这也是许多地方图书馆协作网络难以顺利开展的原因之一。从目前和其他藏区的情况看,应该着重注意这样几个问题:
(一)要重视联合建设,分工收藏
全国各藏文文献收藏机构普遍经费紧张,正常购书经费都无法保证,各馆分工收藏、联合保障一直难以解决。当前,各图书馆购书经费都是由上级主管部门分别划拨或者靠社会慈善事业捐赠的,由于经费拨款制度各立门户,各馆的经费使用也只对其主管部门和各自的用户负责,资金难以统一调配,各自只从本单位的需要出发,造成了各单位在文献采购上缺乏宏观规划,这就不可避免地出现文献重复购置与浪费现象。条块分割的体制也阻碍了各馆的有效合作。自治区图书馆学会的成立,在形式上学会成员图书馆于组织机构层面拉近了关系,在互利的条件下进行了一些资源共享活动,但具体到藏文文献资源建设方面,实际上缺乏系统性和连续性,没有一个联合建设与分工收藏的可持续性发展规划。
(二)建设藏文文献数据库
网络环境下,实现藏文文献资源共享要建设一个以藏文文献为主的大型数据库。目前,地区各大图书馆藏文文献信息收藏机构都没有一个可全面有效利用的数据库;国外一些相关图书馆藏文文献信息收藏中心建立了规模比较大的藏文文献资源数据库,但是,因为版权和国内外合作协议问题,目前没有公开使用;国内也有许多研究机构从事藏文文献数字化工作,但目前也均未形成规模效应。2011年8月,教育部CADAL服务中心分中心在大学图书馆成立,负责组织地区高校利用CADA项日建设的数字图书馆资源,并进行特色文献数字化以及与CADAL管理中心的协调工作,建设地区CADAL文献信息扫描加工中心、培训中心和宣传中心。2012年7月,教育部CADAL服务中心分中心工作会议在拉萨召开,确定了教育部CALis、CADAL项目自治区工作领导小组成员人选,由大学图书馆作为代表与6个成员馆签订了服务协议,研讨确定了教育部CALis自治区文献信息服务中心和教育部CADAL服务中心分中心2012一2013年度工作计划。鉴于当前国内外藏文文献资源数据库建设状况,地区各大图书馆藏文文献信息收藏机构可以依托“教育部CADAL藏文文献数字化中心”,全面启动藏文文献整理与数字化加工,最终建成在国内外有影响的藏文文献数字图书馆。
(三)建立完整的藏文图书编目系统
以网络为基础的藏文文献资源共享的主要形式是通过互联网络进行馆际互借,文献传递,其前提是要有一个开放、高效、便捷、准确的完整的藏文文献编目系统。图书馆自动化是数字图书馆建设的基础,是数字化不可逾越的必经阶段。为了使藏文文献资源得到广泛运用,要充分借鉴CALis的管理经验与系统架构,采取“整体规划,合理分工,联合开发,共建共享”的建设方针,合理利用已有的基础资源,实现资源共建、共享。
(四)实现藏文文献馆藏信息资源的网上传递