前言:我们精心挑选了数篇优质研究生管理工作意见文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
【关键词】 研究生;德育工作;现状;分级管理;导师制;新模式
一、前言
研究生作为大学里的高学历精英,研究生教育又是高校高等教育的高层次教育,对国家培育专业精英人才,实现中华民族伟大复兴有着重大意义。研究生教育是培养创新型人才的主要方式,对研究生的培养不但要重视研究生文化知识的日常传授,更要注重研究生德育工作的与时俱进。目前高校主要施行校研究生院(部)和院系两级共管的德育工作模式,但随着研究生数量的不断增加,高校面临管理教育新的形势,原有的管理模式也暴露出了一些缺陷,例如:研究生的文化知识传授和德育教育两条线,导师的研究生德育教育相对不足等现象,本文基于以上原因探索构建分级管理体制下以导师为主体的研究生德育工作新模式。
二、研究生德育工作现状
1、研究生德育水平参差不齐
由于研究生的扩招,研究生生源来自五湖四海,其生活阅历、年龄跨度、文化教育存在一定的差异,导致研究生在处理人际关系、学业生涯、理想抱负水平上各不相同。研究生德育水平的参差不齐对高校制定研究生德育工作增加了复杂度,对如何更好的提升研究生整体的德育水平提出了新的要求。
2、研究生德育的理解存在差异
随着经济社会的不断发展,个别教师重视专业知识的教授,轻视研究生德育的开展,片面的认为研究生属于高学历层次,应该具备和高层次学历相对应的德育水平,研究生导师更加注重研究生科研成果及学术论文的完成,往往缺乏对研究生德育工作系统性规划的意识。
3、研究生德育责任不明确
现行高校大都实行校研究生院(部)和院系两级共管的德育工作模式,往往研究生导师会认为研究生的德育工作是思政系统的事情,自身主要负责研究生的学业规划,而研究生院(部)制定完德育工作的整体规划后落实到院(系)的时候,往往院系最后又是落实到学院研究生思政线,这样导致出现研究生德育责任不明确的现象。
4、研究生德育人员相对缺乏
研究生德育工作实行学校、学院两级共管的模式,学校负责德育工作的整体规划,制定德育工作方案、建立体系,学院负责具体德育工作的落实,学院在落实德育工作的过程中往往依靠学生工作线的力量,研究生导师参与全过程的较少,导致研究生德育人员相对缺乏,德育工作力量薄弱。
5、研究生德育工作缺乏个性化和系统性
二级学院在落实学校整体德育工作过程中,往往更加注重研究生德育面上的工作,对研究生个体缺乏个性化的设计,且对研究生德育的教育集中在某个时间段或某个活动、项目上,对研究生学业生涯也缺乏整体设计,这会导致研究生德育工作方式单一,内容缺乏系统性,没有很好的针对研究生不同生源、不同德育水平的现状来开展有指向性明确的有效设计。
三、构建分级管理体制下以导师为主体的研究生德育工作新模式
研究生进入大学最先接触的是导师,导师负责研究生整个生涯的科研、毕业论文以及高尚德操的养成,研究生导师不仅要具备较高的科学素养,能够指导研究生完成课程学习、科学实验,更要教书育人,为人师表,具有严谨的治学态度、高尚的职业道德。研究生导师的主要工作方法在“教”的基础上更在于“导”。所以导师是研究生天然的最合适能全过程监控的德育工作第一负责人。建立“学校―学院―学科―导师―研究生”五级的研究生教育管理体制(图1),以导师为主体的研究生德育工作新模式,对现行的研究生德育工作是一个有益的探索和补充。
1、学校研究生院(部)负责研究生德育的整体管理和把控
学校研究生院(部)作为一级管理机构全面负责研究生德育的整体把关工作,协调各院(系)制定详细的德育工作方案,明确每年德育的常规以及重点工作,并对上一年度各院(系)德育工作进行监控和评价,针对研究生德育的新特点、新常态做出适当调整。
2、学院负责本院研究生德育工作的组织实施,将工作落实到学科
学院作为学校的二级管理机构,对所在研究生负有直接的德育管理职能,动员和协调学院内部研究生导师提高研究生德育教育的意识,完善研究生导师德育工作的奖惩体系,具体工作落实到学科,责任到人,不断提高研究生导师德育工作的积极性和主动性。同时加强研究生党支部的力量,聘请德高望重的教授担任研究生党支部德育导师,通过党建达到育人的功效。
3、学科负责研究生德育的具体落实实施,制定本学科研究生德育教育的短期和长期规划方案
学科作为学院(系)的下属单位,在落实学校整体德育工作计划和学院(系)具体详细德育工作方案的同时,要更加细化的制定个性化的研究生德育工作方案,研究生团队要经常、定时开展组会活动,组会活动中不仅交流学术知识,更加关注研究生德育工作的进展,研究生高尚情操和德操的养成,真正促进研究生德、智、体全面发展。
4、导师是研究生德育工作的领航人和德育工作的第一责任人
为使研究生养成良好的职业道德、创新精神,摈弃不良浮躁心理,导师不仅需要耐心教育指导,更要鼓励研究生养成良好的道德习惯,在研究生研一阶段课程学习、研二和研三阶段论文开题、实验、写作、答辩各个环节融入德育教育,使德育教育贯穿研究生整个学习生涯,这也需要研究生导师付出巨大的心血。同时,作为研究生的导师,也要自身不断修炼素养,使自身的德操、才学、平易近人、严禁治学的态度潜移默化地感染自己的研究生,起到很好的榜样引领作用。学校、学院要高度重视建设一支德才兼备、高素质的导师队伍。
5、研究生将受熏陶的德育教育理念转化为研究生日常道德行为
研究生在以导师为主体的分级管理德育模式的教育管理下,自身德育观念得到强化,学术道德、职业道德、自身品德不断提升,这种无形的力量不仅影响着自己的学弟学妹,形成团队内部的良性循环,更加外化为自身习以为常的道德行为和习惯。这种外化的良好习惯反作用于自身研究生的学习过程中,将不断地促进自身科研成果的产生,使得研究生在研究生学习阶段不仅学术水平得到较好的提高,而且综合素质得到了更大的提升。
四、结语
高校作为研究生教育与管理的基本单位,在研究生德育教育过程中负有主要责任,而研究生作为精英人才是国家的希望、未来,担负着全面建成小康社会,不断促进国富民强,实现中华民族伟大复兴的中国梦的重要力量,构建分级管理体制下以导师为主体的研究生德育工作新模式作为新形势下研究生德育教育的新探索,在研究生的德育教育过程中将能较好的落实导师的主体作用,明确了研究生德育的主要管理层级、管理方式、主要责任人。通过各种工作的开展,德育内容的充实,未来的研究生德育将会有更多的期待、更好的提升。
【参考文献】
[1] 彭未名,刘晓玲.导师主导式研究生德育模式之构建[J].广东外语外贸大学学报,2011(1)101-103.
[2] 丁江,丁鸣.发挥导师育人优势,加强研究生德育工作[J].合肥工业大学学报,2005(2)105-108.
关键词:研究生 档案管理
一、研究生档案的内涵
研究生档案分为研究生人事档案和研究生工作档案两大类。研究生人事档案包含研究生入学前档案(从小学、初中、高中到大学)、入学档案(报考研究生登记表、初试、复试成绩等有关材料)以及研究生学习和生活的记录材料,是重要的档案资料。研究生工作档案(含工作计划)全部程序主要根据上级下达的通知精神或文件形成的有关文件和资料,主要包括招生、学籍、教学、培养、学位、导师、就业、学位申请等各项工作。
二、研究生档案的特点
1.国家没有明确的规定
迄今为止,无论研究生还是本科生针对学生档案国家没有统一的管理规范,归档范围没有统一的标准要求,各高校对于学生档案的文件材料归档范围也表现出区域性特点,研究生的档案管理制度一般由学校自行制定。
2.学生的管理机构不同
由于学校的规模和研究生数量的差别,学校管理制度不同,学校对于研究生的管理也不尽一致,有些学校属于一级管理,而有些学校属于二级管理。
3.有部分往届生的档案
由于研究生的招考面向社会,那么会有一部分的社会生源,其档案由于已经由学籍档案转为人事档案,学校在招收学生,需要调取其档案并进行整理,以便在校的信息记录。
4.高校研究生学位档案管理
研究生学位档案管理同其他档案管理之所以不同,在于其形成过程的长期性、多样性和阶段性。一是形成时间长。二是经手人数多且形式多样。三是培养分段进行。研究生需要经过由浅入深的学位课程集中学习、参加科研项目和科研能力由弱到强的培养、完成学位论文及论文答辩等不同的阶段。每一阶段都会产生与其他阶段相互联系的学位档案材料。
三、研究生档案管理存在的问题
1.档案传递不规范
由于各个学校和省份之间对于档案管理的规定不同,所以研究生入校档案传递工作十分混乱,增加了档案丢失、损坏的危险,并且不利于研究生就读学校对于档案的统一整理。
2.管理机构混乱
目前,全国高校人事档案有三种管理模式:有的高校是由各院(系)管理;有的高校研究生档案由研究生院管理,本科生档案由学生工作处管理;有的高校是统一由学校档案机构管理。在实施过程中缺乏一套切实可行的大学生档案管理制度实施细则。容易导致研究生档案管理工作的混乱。
3.导师的考察没有纳入档案
研究生在校期间,一个很重要的考察者就是导师,研究生档案管理中没有体现,导师对学生表现的定性评价。
4.档案内容
(1)真实度不高
档案内容受到人为因素的影响真实度不高,用人单位对档案也持有怀疑态度。
(2)格式单一化
高校学生档案无统一规定,所以各个学校就根据省内或本校的规定对档案进行管理,只是有一些格式化的表格、资料,无法全面体现学生的特点。
5.无法为就业提供有力的支持
在中国有着人数众多的毕业生背景下,学生的档案成为用人单位进行筛选的一个重要的资料来源,而由于档案管理存在诸多问题,档案无法为学生的就业提供后备支持。
四、研究生档案管理的建议
1.制定适合本校的研究生档案管理规定
根据国家有关规定,结合学校自身的特点,制定出适合本校的管理规定,才能保证研究生档案管理工作的顺利进行。
2.使档案的内容能够全面反映学生情况
通过增加更多的人性化个性化的内容,体现学生的个人素养和学术水平,为就业进程中档案审核做好充分的准备。
3.档案管理中推出新的信息系统
在诸多关于高校学生档案管理的文献中都提到,要将先进的科技系统应用到学校的档案管理工作中,档案管理工作极其复杂,涉及的数量大、内容多,并且需要根据时间进行更新和改进,所以利用信息系统进行管理就可以省去很多工作。如研究生进行的科研项目就可以利用专门的系统进行统计和记录,能够全面反映其科研能力和工作能力。这样的高科技可以使得档案管理工作更加快捷有效。
参考文献:
[1]金俊兰.加强高校研究生档案管理的探讨.高教论坛
[2]彭劲.高校学生档案采用纳入式管理模式再探.兰台世界,2012(2)
关键词:以生为本;高职院校;学生管理;信息化体系建设
中图分类号:G717 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)39-0019-02
一、构建学生工作管理信息化体系的必要性
1.高职学生特点所需。高职学生文化基础课相对薄弱,自我学习能力不强,自我管理不严,迟到、旷课严重,传统学生过程管理无法监督。教育学有个观点:“没有教不好的学生,只有教不好的老师。”这就需要我们突破传统的教育管理方式、方法、手段。
2.高职学生工作适应新时期所需。现在很多高职院校多校区,学生规模上万;管理职能增加,由单一的管理教育向服务转变,如学生资助管理、绿色通道、心理健康建档筛查等。这些都需要打破传统纸质办公、手工作业的固有模式。
3.信息化发展必然。随着计算机信息技术的发展,网络、应用软件技术的推广,教育信息化已成为当今教育工作的“热门”,数字化校园的建设、实施、应用和升级已是大家研讨的重点对象。高职院校学生工作是学校教育教学的重要组成部分,运用数字化校园建设,构建学生工作管理信息化体系是提高学校管理效率、服务学生成长成才的重要手段和载体。
二、现有学生管理信息系统存在的主要问题
1.系统体系不完善,功能单一,覆盖面窄。目前绝大多数高职院校在推行“数字化”校园工程,但主要集中在网络建设、网络使用,保证学生、教学上网需要,对学生工作管理信息化体系建设考虑较少,大多数学校仅限于教务管理系统、财务收费系统等,部分学校的学生信息管理系统也仅停留于对学生基本信息进行“增、删、改、查”等简单功能上。
2.各系统数据库不统一,数据不一。由于高职学生中途退学、休学,甚至不管学籍,一走了之的现象较为普遍,因而导致学校很难对在校学生说出一个准确数字。主要是因为各系统建立的时间不一、开发公司不一,导致数据库接口不开放,基础数据不能及时共享等。
3.应用推广度不够。目前部分学生管理信息系统是由公司开发成品,直接拿到各学校使用,但不同单位管理模式、方法和流程不一,未进行有针对的二次开发,导致“水土不服”,并未提升工作效率,反而增重负责,导致学生工作管理者、辅导员和学生等不愿使用。
三、构建新型学生管理信息系统的主要特点
1.以生为本,服务学生成长。构建本系统的主要思想就是“以生为本,服务学生成长”。如一:学生日常管理子系统中对学生考勤管理,可以采用指纹打卡或教师课堂考勤网上录入学生课堂出勤情况,如果一个学生课堂缺勤达到不同数量,可采用不同的颜色对其个人进行警示,同时辅导员、任课教师也可看到其出勤情况,对其进行必要的教育管理。
2.数据接口统一,数据共享。构建此系统时打破原有的数据接口不统一,无法实现数据共享的问题。系统统一规划,共享数据接口,数据库采用SQL2005或Oracle,不同子系统可以数据互访互调。
3.体系完善,结构清晰。根据高职院校学生工作管理工作职责与特点,为更加合理有效第构建管理信息化体系,把体系分为“1个核心数据库,4个管理模块系统,10个子系统”。“1个核心数据库”即为学生管理信息系统数据共享中心;“4个管理模块系统”即根据学生管理工作职责与需要,分为“学生管理”、“学生成长与服务”、“学生个人评价”和“管理绩效”四个管理模块系统。
四、高职院校学生管理信息系统体系各子系统功能简介
针对高职学生工作管理与服务权责,高职院校学生管理信息系统体系包含了我们前面所提及的全部核心系统和子系统(功能系统),现在就各主要模块的基本功能作一个简要分析。
1.核心系统。核心系统同时作为一个数据中心,主要提供全部学生管理工作中的信息收集、处理、存储、交换,以及用户管理等功能,其数据中心所拥有的数据不仅包含学生自身的各种信息,而且包括各种与学生有关的文件资料。它没有直接的用户,但又同时为所有使用本系统的用户提供服务。信息系统应有专门的维护人员进行维护,以保障其持续正常运行。
2.信息系统。主要有关学生相关信息的平台,并且按院、部门、单个学生来、查询、审核。
3.学生基础信息管理系统。主要负责对学生基础信息管理,采用系统编号的管理模式。主要提供对学号、学生身份证、学生家庭信息、学生简历、学生在校异动、学生联系方式的查询服务。
4.公寓管理系统。其功能包括学生入住、学生寝室调换、学生退寝等,主要管理者为公寓管理部门,主要权限为调用数据中心学生学号、考生号等信息进行学生入住、对学生在公寓住宿情况的统计、修改、审核、统计等。
5.学生档案管理系统。主要是对学生档案入校后的管理、主要管理者为学校学生及二级院系学生事务办公室,含档案入库、退学、休学、毕业离校档案的管理,并可以进行录入、修改、审核、统计等。
6.学生就业管理系统,主要是对学生在校期间的创业、就业数据的管理、主要管理者为学校就业与创业服务指导中心,含学生投放简历、学生就业情况、学生创业情况的管理,并可以进行录入、修改、审核、统计等。
7.学生奖惩管理系统。包括学生处分管理、学生奖学金评定系统和学生三优评定系统、学生违纪记录系统。
8.学生资助管理系统。主要是帮助学生在生源地、绿色通道等有关学生资助方面的事务,将相关信息传送给财务系统,并可以进行录入、修改、审核、统计等。
本文从学生工作管理体系出发,分析高职院校学生管理工作的主要问题和特点。同时结合信息技术,实现学生工作的信息化管理。设计完了高职院校学生管理信息系统体系结构,并对系统模块进行解释和分析。
参考文献:
[1]胡红霞,孟治强.高职院校学生管理信息系统[J].九江职业技术学院学报,2009,(03).
[2]纪楠.高职院校学生管理信息系统的研究[J].科技向导,2012,(08).
[3]倪玉林.高职院校学生管理信息系统功能研究[J].中国外资,2011,(05).
[4]杨晶晶.爱心教育在高职院校学生管理中的实践[J].吉林省教育学院学报,2009,(01).
[5]吕爱玲.浅谈院系两级管理体制下的学生工作创新[J].职业技术教育,2010,(12).
第一条为做好普通高等学校(含研究生培养单位)毕业生(含毕业研究生)就业工作,更好地为经济建设和社会发展服务,维护毕业生和用人单位的合法权益,根据国家的有关法律和政策,制定本规定。
第二条普通高等学校毕业生凡取得毕业资格的,在国家就业方针、政策指导下,按有关规定就业。
第三条毕业生是国家按计划培养的专门人才,各级主管毕业生就业部门、高等学校和用人单位共同做好毕业生就业工作。毕业生有执行国家就业方针、政策和根据需要为国家服务的义务。必要时,国家采取行政手段,安置毕业生就业。
第四条毕业生就业工作要贯彻统筹安排、合理使用、加强重点、兼顾一般和面向基层,充实生产、科研、教学第一线的方针。在保证国家需要的前提下,贯彻学以致用、人尽其才的原则。国家采取措施,鼓励和指导毕业生到边远地区、艰苦行业和其他国家急需人才的地方去工作。
第五条国家教委归吕管理全国毕业生就业工作,国务院其他部委(以下简称部委)和各省、自治区、直辖市(以下简称地方)负责本部门、本地方的毕业生就业工作。
第二章职责分工
第六条国家教委的主要职责:
制定全国毕业生就业工作的法规和政策,部署全国毕业生就业工作;
组织研究并指导实施全国毕业生就业制度改革;
收集和全国毕业生供需信息,组织指导和管理毕业生就业供需见面、双向选择活动;
编制全国普通高等学校毕业生就业计划,制订国家教委直属高校毕业生就业计划和部季、地方所属高校抽调计划;
负责全国毕业生就业计划协调工作,管理全国毕业生调配工作;
指导、检查毕业生就业工作,授权各省、自治区、直辖市调配部门派遣本地区高校毕业生;
组织开展毕业教育,就业指导和人员培训工作;
开展毕业生就业工作的科学研究和宣传工作;
检查毕业生的使用情况。
第七条国务院有关部委主管部门的主要职责;
根据国家的有关方针、政策和国家教季的统一部署,提出本部门毕业生就业的具体工作意见;
及时向国家教委报送所属院校毕业生就业计划和本部委需求信息;
组织协调所属院校的毕业生供需信息交流活动;
制订并组织实施所属院校的毕业生就业计划;
组织开展所属院校毕业生教育、就业指导工作;
负责本部门毕业生的接收工作,了解和掌握毕业生的使用情况;
开展有关毕业生就业工作改革的研究和宣传工作。
第八条省、自治区、直辖市主管部门的主要职责:
根据国家的有关方针、政策和国家教委的统一部署,提出本省、自治区、直辖市毕业生就业的具体工作意见;
负责本地区毕业生的资源统计工作,并按时报送国家教委;
收集本地区毕业生的需求信息并及时报送国家教委;
制订本地区所属院校毕业生的就业计划并及时报送国家教委;
组织管理本地区毕业生就业供需见面和双向选择活动;
受国家教委委托组织实施本地区高校毕业生的资格审查,并负责毕业生的调配派遣和接收工作;
组织开展毕业教育、就业指导工作;
检查、监督本地区用人单位和高等学校的毕业生就业工作;
开展毕业生就业制度改革的研究和宣传工作;
完成国家教委交办的其他工作。
第九条高等学校的主要职责:
根据国家的就业方针、政策和规定以及学校主管部门的工作意见、制定本学校的工作细则;
负责本校毕业生的资格审查工作,及时向主管部门和地方调配部门报送毕业生资源情况;
收集需求信息,开展毕业生就业供需见面和双向选择活动,负责毕业生的推荐工作;
按照主管部门的要求提出毕业生就业建议计划;
开展毕业教育和就业指导工作;
负责办理毕业生的离校手续;
开展与毕业生就业有关的调查研究工作;
完成主管部门交办的其他工作。
第十条用人单位的主要职责
及时向主管部门报送毕业生需求计划,向有关高等学校提供需求信息;
参加供需见面和双向选择活动,如实介绍本单位情况,积极招聘毕业生;
按照国家下达的就业计划接收、安排毕业生;
负责毕业生见习期间的管理工作;
向有关部门和学校反馈毕业生的使用情况。
第三章毕业生就业工作程序
第十一条全国高等学校毕业生就业工作程序和时间安排由国家教委统一部署,各部委和地方应按照统一部署具体指导所属院校毕业生的就业工作。
第十二条毕业生就业工作程序分为就业指导、收集信息、供需见面及双向选择、制订就业计划、进行毕业生资格审查、派遣、调整、接收等阶段。
第十三条毕业生就业工作一般从毕业生在校内的最后一学年开始。
第十四条用人单位一般应每年11月-12月向主管部门及有关高校提出下一年度毕业生需求计划,11月-5月与毕业生签订录用协议。
第十五条毕业生的就业活动不得影响学校正常的教学秩序和学生的学习。毕业生联系工作时间应安排在1月-5月,春季毕业研究生可适当提前。
第四章毕业生就业指导与毕业生鉴定
第十六条毕业生就业指导是高校教学工作的一个重要组成部分,是帮助毕业生了解国家的就业方针政策,树立正确的择业观念,保障毕业生顺利就业的有效手段。
第十七条毕业生就业指导重点进入人生观、价值观、择业观和职业道德教育,突出毕业生就业政策的宣传。
第十八条毕业生就业指导要理论联系实际,注重实效,可采用授课、报告、讲座、咨询等多种形式。
第十九条毕业生就业指导要与毕业教育相结合,教育毕业生以国家利益为重,正确处理国家利益与个人发展的关系,自觉服从国家需要,到基层去,到艰苦的地方去,走与实践相结合的成才之路。
第二十条高等学校要按照国家教育《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则(试行)》和《研究生学籍管理规定》的要求,实事求是地对毕业生作出组织鉴定。
第二十一条毕业鉴定主要包括毕业生在校期间德、智、体等各方面的基本情况,这些基本情况要按照档案管理的有关规定,认真核对无误后归档。档案材料应在毕业生派遣两周内寄送毕业生报到单位。
第五章供需见面和双向选择活动
第二十二条供需见面和双向选择活动是落实毕业生就业计划的重要方式。各部委、各地方主管毕业生就业工作部门负责管理举办本部门、本地区的毕业生就业供需见面和双向选择活动,其它部门不得举办以毕业生就业为主的洽谈会或招聘会。举办省级上述活动要报国家教务案,跨省区、跨部门的有关活动须报国家教委审批。
第二十四条经共需见面和双向选择后,毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书,作为制定就业计划和派遣的依据。未经学校同意,毕业生擅自签定的协议无效。
第二十五条供需见面和双向选择活动要在国家就业方针、政策指导下,有组织、有计划、有步骤地进行,时间应安排在节假日。
第二十六条供需见面和双向选择活动,不得以赢利为目的向学生收费,不得影响学校正常的教学秩序和学生的学生。
第六章就业计划的制订
第二十七条国家教委直属学校毕业生面向全国就业,其他部季所属学校毕业生主要面向本系统、本行业就业,地方所属学校主要面向本地区就业。根据招生“并轨”改革的进程,有关部季和各省、自治区、直辖市可根据本部门、本地区的实际情况确定所属高校毕业生的就业范围。
第二十八条制订就业计划的原则:
遵循国家有关毕业生就业的方针、政策和规定;
依据国民经济和社会发展的需要;
优先保证国防、军工、国有大中型企业、重点科研和教学单位的需要;
来源于边远省区的本、专科毕业生,只要是边远省区急需的,原则上回来源省区就业;
师范类毕业生原则上在教育系统内就业;
定向生、委培生按合同就业;
实行招生“并轨”改革学校的毕业生在国家就业政策指导下,在一定范围内自主择业;
毕业研究生在国家规定的服务范围内就业;
其他类型毕业生按国家有关规定就业。
第二十九条本、专科毕业生就业计划每年编制一次,毕业研究生就业计划分为春季和暑期两次编制。就业计划按部委、地方和高校各自的职责分工经上下结合,充分协商形成;有关部委和地方审核、汇总所属学校毕业生就业建议计划,并按时报送国家教;国家教委审核、编制全国普通高等学校毕业生就业计划。
第三十条毕业生就业计划经国家教委审核下达后,各部委、地方、高等学校和用人单位必须严格执行。
第七章调配、派遣工作
第三十一条地方主管毕业生调配部门和高等学校按照国家下达的就业计划派遣毕业生。派遣毕业生统一使用《全国普通高等学校毕业生就业派遣报到证》和《全国毕业研究生就业派遣报到证》(以下简称《报到证》),《报到证》由国家教委授权地方主管毕业生就业调配部门审核签发,特殊情况可由国家教委直接签发。
第三十二条国家招生计划内招收的自费生(含电大、函授等普通专科班)毕业后自主择业,在规定时间内找到单位的由地方主管调配部门开具《报到证》。
第三十三条对于华侨和来自港澳台地区的毕业生愿意留大陆工作的,学校可根据国家有关规定提供必要的帮助。
第三十四条免试推荐和考取硕士、博士研究生的毕业生,在学校就业计划上报后提出不再攻读的,应回家庭所在地就业。
第三十五条符合国家规定申请自费留学的毕业生,要在学校规定的期限内提出申请并按规定偿还教育培养费,经批准后,学校不再负责其就业。派遣时未获准出境的,学校可将其档案、户粮关系转家庭所在地自谋职业。
第三十六条对残疾毕业生学校应帮助其就业,确有困难的,按有关规定由生源所在地民政部门安置。
第三十七条学校应在派遣前认真负责对毕业生进行健康检查,不能坚持正常工作的,让其回家休养。一年内治愈的(须经学校指定县级以上医院证明能坚持正常工作的)可以随下一届毕业生就业;一年后仍未治愈或无用人单位接收的,户粮关系和档案材料转至家庭所在地,按社会待业人员办理。
第三十八条结业生由学校向用人单位推荐或自荐,找到工作单位的,可以派遣,但必须在《报到证》上注明“结业生”字样;在规定时间内无接收单位的,由学校将其档案、户粮关系转至家庭所在地(家居农村的保留非农业户口),自谋职业。
第三十九条全国普通高等学校要在七月一日后派遣毕业生(春季毕业研究生例外)。
第四十条在派遣过程中出现特殊情况需要调整改派的,按下列原则办理:
在本省、自治区、直辖市辖区内用人单位之间调整的,由地方主管毕业生调配部门审批并办理改派手续;
跨部委、跨省(自治区、直辖市)调整的,由学校主管部门审核同意后,统一报国家教委审批并下达调整计划,学校所在地方主管毕业生调配部门按照调整计划办理改派手续;
毕业生调整改派须在一年内办理,逾期不再办理有关调整改派手续。毕业生就业后的调整按在职人员有关规定办理。
第八章接收工作及毕业生待遇
第四十一条毕业生持《报到证》到工作单位报到,用人单位凭《报到证》到工作单位报到,用人单位凭《报到证》予以办理接收手续和户粮关系。凡纳入国家就业计划的毕业生,地方政府不得征收其城市增容费。
第四十二条毕业生报到后,用人单位应根据工作需要和毕业生所学专业及时安排工作岗位。
第四十三条按国家计划派遣的毕业生,用人单位不得拒绝接收或退回学校。
第四十四条毕业生报到后,发生疾病不能坚持正常工作的,按在职人员有关规定处理,不得把上岗后发生疾病的毕业生退回学校。
第四十五条毕业生就业后,其工资标准和福利待遇按国家有关规定执行,工龄从报到之日计算。
第四十六条到非公有制单位就业的毕业生,其档案按国家有关规定进行管理,工资待遇由毕业生与用人单位协商确定,但工资标准原则上应不低于国家规定。
第九章违反规定的处理
第四十七条有以下情形之一的部委、地方和学校就业部门,要通报批评,情节严重的,建议主管部门对有关责任人员给予行政处分:
不按要求和时间报送生源、需求计划的;
不按国家的有关规定派遣毕业生的;
其他违反毕业生就业工作规定的。
第四十八条对违反就业协议或不履行定向、委托培养合同的用人单位、毕业生、高等学校按协议书或合同书的有关条款办理,并依法承担赔偿责任。
第四十九条对擅自拒收、截留按国家计划派遣毕业生的用人单位,由其义不容辞部门责令改正,并对有关负责人员给予行政处分。
第五十条有下列情形之一的毕业生,由学校报地方主管毕业生调配部门批准,不再负责其就业。在其向学校缴纳全部培养费和奖(助)学金后,由学校将其户粮关系和档案转至家庭所在地,按社会待业人员处理:
不顾国家需要,坚持个人无理要求,经多方教育仍拒不改正的;
自派遣之日起,无正当理由超过三个月不去就业单位报到的;
报到后,拒不服从按排或无理要求用人单位退回的;
其他违反毕业生就业规定的。
第五十一条对利用职权干涉毕业生就业或在毕业生就业工作中的工作人员,由主管部门或同级纪检、监察部门依法处理;情节严重、构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
第十章附则
第五十二条本规定中普通高等学校毕业生系批按照国家普通高等学校招生计划和研究生计划招收的具有学籍、取得毕业资格的本、专科生(含招生并轨招收的学生和招生并轨前招收的国家任务生、定向生、委培生、自费生及电大、函授普通专科班学生)和硕士、博士研究生(含统分生、定向生、委培生、自筹经费生)。
第五十三条各有关部委和地方可根据本规定制定实施细则并报国家教委备案。
成人高等教育是高等教育的重要组成部分,在促进高校教育事业发展、推进高等教育大众化、培养适应社会需求的多层次人才等方面发挥着不可替代的作用。医药函授教育是一种以自学为主、面授为辅的教育方式,在现阶段的医药成人继续教育中起着非常重要的作用,是提高医药从业人员学历层次和业务素质的重要途径,对促进医药卫生事业的发展具有重大意义,受到了广大学生的青睐。北京医药集团职工大学(以下简称“学校”)于2001年根据人才市场需求,在沈阳药科大学继续教育学院的大力支持下建立了北京函授站,于2006年升为北京分院。现开设的是专升本层次的药学和中药学两专业学历教育。建校以来,学校不断强化管理以提高教学质量,为各类药物研究与开发单位、医药院校、医院、药检所、药事管理部门等提供专业人才,使其在各自的岗位上发挥作用。医药函授教育的教学质量是其继续生存和加快发展的生命线,而教学质量却是各种教学要素相互作用的结果,因而使其具有多因素性、动态性的特点,因此要提高函授教学质量,就必须对影响教学质北京医药集团职工大学(100079)谭毓强化管理提高成人医药函授教学质量量的诸多要素加以有效管理。自从建校以来,学校一直重视成人函授教育的质量管理,以强化管理促进教学质量。现结合学校的实际工作,详述如何提高医药函授教学质量,旨在探讨提高医药函授教学质量的有效途径。
1突出教学管理重点,全面提高成人医药函授教学质量
1.1严格执行教学计划教学计划是教学工作的总体设计,是实现培养目标和组织教学的科学依据。学校始终把教学质量放在首位,严格以沈阳药科大学制定的教学计划为依据安排课程和制定工作计划,且严格落实教学场所和设备条件,开学第一天即把沈阳药科大学指定的教科书、教学指导书、习题集、实验指导书、实验手册等发给学生以备学生自学使用,面授时加强辅导,切实解决学生在学习中遇到的疑点和难点,最大限度地为医药行业培养合格、适用的人才。
1.2重视实验教学环节实验是医药函授教学过程中一个必不可少的环节,要保证和提高教学质量,培养合格的医药行业人才,就必须加强实验课教学。注重培养学生的实际操作能力,使学生在接受理论课堂教学的基础上,通过在实训基地和实验室内自己动手的实践活动,全面提高思维能力、动手能力和协同能力。
1.2.1大力投入实验经费近几年学校在实验室设备及实验基地上年均投入100万元,建立健全药学、中药学实验室和实践环境,为提高实验教学质量打下坚实基础。
1.2.2严格执行沈阳药科大学的实验教学计划在实验课教学中,完全按照教学计划和教学大纲的要求,不随意删减规定的实验课程和学时数,降低实验要求。
1.2.3建立良好的实验条件良好的实验条件,是实验教学计划与实验效果的保障。学校具有先进的各专业实验室,包括有机化学、无机化学、分析化学实验室;药物分析、药物化学、药理学实验室;药剂学实验室、解剖实验室、微生物实验室、中药标本室、中药鉴定学实验室、中药提取实验室、GMP实习车间等,为药学、中药学函授学生提供各种先进的、有代表性的、适合教学的实验设备,包括高效液相色谱仪、双光束紫外分光光度计、薄层扫描仪、气相色谱仪、高效毛细管电泳仪、蒸发光散射检测器、超声波提取器、薄膜蒸发仪等600余种。在学生实训方面,目前学校共有实训基地4600平方米,实习药店600平方米,实习药厂1.45万平方米,能按各专业和课程实践方案进行技能培训,能完成实验教学计划规定的能力训练。
1.2.4建立一支高素质的实验师资队伍实验教师和管理人员是实验教学的主要力量,他们素质的高低直接关系到实验教学质量的高低。学校定期对他们进行新实验设备的培训,不断提高他们的业务水平,保证实验的教学质量。
1.2.5利用计算机多媒体技术,制作实验课件随着计算机在教育领域的普及和应用,各种教学课件应运而生,特别是一些多媒体实验课件的开发,给实验教学带来了活力,对成人的实验教学有很大帮助。多媒体实验课件运用图像、声音、视频等技术将实验教学内容组织在一起,不仅能提供各种实验器材,而且还可以模拟一般和特定的实验环境,为教师和学生进行实验提供平台,利用这个平台,学生可以不受时空的限制而进行仿真实验操作。此外,多媒体实验课件的模块化结构,可把实验按功能划分为许多独立的模块,使学生能够进行选择和组合,建立一个适于研究、探索的实验平台。学生不仅可以改进实验方法和实验装置,进行设计性实验,还可以完成实际的制作和产品的开发。目前学校已制作《药理学》、《药物化学》、《天然药物化学》、《药物分析》、《中成药分析》等课程的多媒体实验课件供学生使用,满足了学生自主学习的需求,解决了学生课外练习实验无老师指导的难题,激发了学生的学习兴趣,提高了实验教学质量。
1.3加强面授环节管理在医药函授教育的诸多环节中,面授教学处于主导地位。面授在整个函授学习过程中所占的时间虽短,但却对深化和加强函授教学的效果,提高教学质量起着关键性作用,而做好面授环节的教学管理对提高面授质量起着重要作用。学校在加强面授教学管理方面主要采取了以下措施。
1.3.1严格选聘授课教师教师是教学活动中的关键因素,充分发挥教师的主导作用是提高函授教学质量的首要保证。学校拥有一支素质良好和稳定的师资队伍,主要由学校的专任教师和外聘教师组成。自2001年建站至今,每年都招聘热爱医药函授教育,具有丰富教学、实践经验和较高理论水平的教师,近几年还引进了十几名医药专业的硕士研究生,成立了一支专任教师队伍。同时,学校还聘请相关医药高校的富有责任感、懂得函授教育特点和规律、具有丰富教学经验、业务能力强、教学效果好、具有副教授及以上职称的教师作为学校函授教学的补给者,目前已形成一支稳定的外聘教师队伍。而在每学期开学前,教务科都会向所有外聘教师下发聘任书和责任书。
1.3.2提高课堂教学有效性面授辅导是学生解惑、获取新知识的主要手段。由于函授课时少,学校要求每位任课教师在保证教学内容系统性的前提下,着重讲解大纲的重点和学生自学时的难点、疑点问题,并且向学生传授和介绍自学的方法,培养和提高学生自学的能力,这也是面授教学时的重要任务。同时,教师通过课堂测验和批改作业,了解学生自学以后仍存在的疑难问题及其对基本原理理解的程度,并要求在课堂上有针对性地给予辅导。函授学生与普通全日制学生相比,记忆力相对较差,理解能力较强,因此,学校还要求任课教师将理论知识结合实践、案例组织教学,使学生在自身工作经验的基础上将书本知识和他人知识转化为自身精神财富,提高学生的学习兴趣,从而提高教学质量。
1.3.3严抓考勤环节函授学生出勤率的高低直接影响着面授教学质量的优劣,学校一直严格执行沈阳药科大学的学生管理规定,凡缺勤超过1/3者不准参加期末考试。在考勤办法上,采取任课教师与班主任共同负责、以任课教师为主的制度,要求任课教师每堂课都亲自点名,而班主任进行不定时点名,对无正当理由不上课的学生一律按旷课处理,而且对于学生的出勤率,严格按照沈阳药科大学规定的标准实行量化,在平时成绩中体现出来。同时为提高函授学生的出勤率,在面授时间的选择上,学校从实际出发,根据医药行业特点考虑学生的实际工作情况,安排学生每周日上课,尽量避开面授时间与学生工作繁忙期的时间冲突,缓解工学矛盾,确保学生能到校听课。
1.4严抓考试考评环节考试是教学管理中的重要环节,是调动教与学双方积极性的重要手段之一。教师教得如何和学生学得怎样都要从考试这个环节得到检验。目前,有部分函授办学点在考风考纪上存在着一定问题,其根本原因在于没有摆正从严治考与经济效益的关系,从严治考,必定有流生。因此,学校严格按照沈阳药科大学继续教育学院的规定,实行考、教分离的制度,考试使用继续教育学院统一发放的试卷,派专人负责保管;在考场纪律方面,学校坚持从严治考的方针,建立规范的考试制度,严格考场纪律,加大考风考纪教育的力度;在每次考试中学校领导都进行巡视,加强对监考工作的督查。对监考工作不负责的教师及时批评教育,限期改进;对违纪考生的处理决不手软,严格执行继续教育学院违纪处分规定。2010年,沈阳药科大学继续教育学院根据医药成人函授的特点,提高了学生平时成绩的比例,学校严格执行了教学改革,加强对学生平时学习过程的考评,促使学生平时努力自学、积极参加面授、实验,按时完成实验报告、作业和课堂测验,培养学生学会学习、不死记硬背,活学活用,提高分析问题和解决问题的能力,提高函授教学质量。
1.5重视论文指导、答辩环节学校对毕业论文指导教师的选聘,严格按照沈阳药科大学有关毕业论文指导工作意见执行。选聘的教师都具有相关教学经验,有较高的理论素养和学术水平,熟悉所指导论文的研究方向,有中级以上职称。指导教师负责指导学生做好毕业论文的选题、收集资料、写作提纲、撰写初稿和如何修改等环节,并要求指导教师对每个学生认真负责,严禁教师为学生或指导学生抄袭其成果。毕业论文答辩是毕业论文工作的必要环节,是保证毕业论文质量的重要措施。对毕业论文的答辩,学校每年都认真做好组织工作,由沈阳药科大学校本部派出的教授和学校学术上有造诣、工作敬业的教授共同组成专家小组,对学生答辩进行评审工作,保证答辩质量。
1.6建立教学评估体系教学评估也是成人医药函授教学管理中的重要环节,它对函授教学质量的提升起到了保证和促进作用。
1.6.1教学座谈会环节每学期面授期间,学校都召开由主管教学的校长、教务科主任、班主任、部分任课教师、有代表性的学生参加的教学座谈会。在会上,大家相互交流教学和教学管理方面的信息,讨论教学资源是否能满足学生的需求,对存在的问题及时沟通解决,对优势继续发扬。学期末,学校会及时召开由校长、教学督导员、任课教师、教务科工作人员参加的学期总结座谈会,反馈教师教学的实际效果,对教学中反映好的教师提出表扬,对表现差强人意的教师提出改进方法。这两次会议不仅使彼此间关系更密切,了解情况更多、更广泛,而且为函授教学质量的提高奠定了一定的基础。
1.6.2教学督导环节学校选聘教学经验丰富、教学效果好、工作责任心强、师德高尚、公道正派的具有副教授职称及以上的教师组成督导小组。教学督导主要包括督教、督学、督管等内容。为了使教学督导工作不流于形式,学校建立三项常规制度。①听课制度。学校主管教学的校长和督导组成员每学期都深入课堂、实验室、实训室进行常规性听课,检查理论教学和实践教学的实际情况。②评议制度。督导组对教师的教学、学生的学习、教学部门的管理进行评议,运用评议,发挥教学督导的作用,做到“以评促建、以评促管”,促进教学质量不断提高。③检查制度。督导组每学期检查教师的教学大纲、备课笔记、授课计划、教学日志、学生作业、实验报告,期末考试试卷的批阅、登记、装订、试卷分析等。
1.7严格执行学籍管理规定目前,有些函授办学点在学籍管理上过于仁慈,该留级的不留级,该开除的不开除,这对函授学生起了极坏的负导向作用,所谓负导向是指由于不能严格按照规定办事,使更多的人对规定无所顾及,结果一人违反规定后,更多的人出来效仿。学生是教育的对象,但教育不是万能的。教育只有与管理结合起来,才能达到教育的最佳效果。没有管理的教育是软弱无力的,没有教育的管理是缺少人性的。在教育的基础上,对那些违反校规校纪的学生进行惩处是必要的,对那些严重违反校规校纪的学生来说,开除学籍既是对他本人、也是对其周围学生最好的教育。学校为提高教学质量,为学校的长远发展,一直严格执行沈阳药科大学继续教育学院的学籍管理规定,彻底杜绝学籍管理中的负导向倾向。
2以人为本,改进和完善学生日常管理工作
在函授教育的学生管理过程中,我校贯彻以人为本的原则,把维护学生的切身利益放在第一位。医药函授学生构成复杂,年龄跨度较大,离开学校时间不等,对学校的适应程度不同。为此,学校设立班主任制度,对每个教学班都选派了具有丰富教学管理经验、高度责任心、工作热情高的教师担任班主任,具体负责班级的日常事务管理工作。
2.1建立学生信息库,确保与学生信息沟通顺畅函授教育虽属于是成人教育,但也涉及考试、学位课程考试报名、缴纳学费、信息采集等一系列普通高校教学过程中会遇到的环节,一旦错过其中一部分,均有可能会对学生的利益产生影响,故能及时与学生沟通传递信息非常重要。学校班主任主要从五方面入手,确保与学生信息沟通顺畅。
2.1.1收到录取库电子表的时候进行加工整理。每年底,学校会收到来年各专业班级的录取信息库,这张表中有学生详细的个人信息,包括手机号码、固定电话、联系地址、家庭地址、邮编等一系列联系方式。基于这个录取库,班主任会第一次与学生取得联系。同时将录取库的信息进行加工整理,作为原始资料留存。
2.1.2学生第一次报到时的信息核对。学生第一次报到时的信息核对是非常重要的一个环节,每位前来报到的学员,班主任都要求他们做信息核对,以保证信息的及时性和准确性,核对完毕后签字确认。同时,班主任可整理出实际报到人数。
2.1.3第一次报到后的资料整理。第一次报到后,班主任手上就有了及时准确的学生信息,这时根据学生的报到核对信息,建立电子信息库。此外,基于网络的普及以及生源的年轻化,班主任会按班级建立QQ群,相关任课老师都会加入群内。
2.1.4学生信息的日常维护。要与学生保持联系,最重要的就是确保手上学生联系方式的准确性,由于工作的调动或者其他原因,函授学生的联系方式经常出现变更。因此,要求学生在手机号码出现变更时,主动与班主任取得联系,班主任在第一时间修改信息库中的号码。