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关键词:计划管理技术;室内装饰;工程项目
1、引言
戚安邦,张连营定义项目管理是运用各种相关知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关的要求与期望,所开展的项目起始、计划、组织、控制和结束的管理活动。进度、
成本和质量是项目管理的三大控制目标,在室内装饰工程项目中业主往往标明所需装饰材料的特质甚至品牌,并对其质量有硬性标准,材料成本也有既定指标,在项目实施中主要控制要点集中在进度,通过充分的项目规划和进度安排合理配置人力资源是项目成功的关键。
2、主题背景分析
美国项目管理学会(PMI)认为项目进度计划的核心技术是网络计划技术,网络技术为现代生产提供了科学的管理方法,主要应用于制订规划、计划和实时监控,在缩短建设周期、提高工效,降低造价以及提高企业管理水平取得显著的效果。网络技术的基础工作为项目工作分解结构(W BS),依次进行项目活动定义WBS工作编码,估算活动历时,项目活动排序,绘制网络图,制订进度计划。白思俊指出制订进度计划最常用的方法有甘特图和关键路径法,甘特图的优点是简单、明了、直观,至今仍在项目管理中广泛应用,但是各活动之间的关系却没有充分表示出来,同时也没有指出影响项目进度的关键所在;关键路径法用网络图表示项目中各项活动的进度和它们之间的相互联系,并在此基础上进行网络分析,计算网络中各项活动时间,确定关键活动与关键路线,利用时差不断地调整与优化网络,以求得最短周期。关键路径法国内外众多学者进行了深人的研究在此不再穷举,在室内装修工程项目中更注重的是在关键路径限制下非关键路径利用时差在最合适的时候配置人力资源,确保室内工作场地宽敞畅通,以提高工作效率,利用非关键路径的时差通过可变甘特图平滑配置人力资源正是本文研究的重点。
3、利用非关键路径时差平衡人力资源配置的研究
室内装饰工程项目由于场地有限,工作界面重叠,空间和工作界面成为室内装饰工程的限制性资源,因此室内装饰工程作为普通工程项目除了通过关键路径法进行进度计划、更经济地压缩或延长工期之外还要充分利用非关键路径的时差平衡人力资源配置,科学利用空间和工作界面来提高工效。下面以普通民居的室内装饰工程项目为例,论述如何利用网络技术、关键路径法和甘特图技术平衡人力资源配置,达到提高空间利用率从而提高工作效率的方法。下面利用实际案例说明:
根据图工作分解结构:室内装饰工程项目工作先后关系,制作项目网络图确定关键路线;作出关键路径甘特图及人力资源配置图。
分析非关键路径:
由以上网络图显然可知非关键1320瓦工材料采购、1330木工材料采购、1340安装材料采购、1451墙面批灰工程、1430贴瓷片工程、1452墙面底漆工程、1420天花吊顶工程、1460水电安装工程,由于室内装修工程操作场地面非常有限,虽然1320瓦工材料采购、1330木工材料采购、1340安装材料采购在人力资源配置上用人不多,但是材料堆放会占用较大的
地方,也应作适当的调度安排尽可能达到时间刚刚的效果。1460水电安装工程在墙面底漆工程完成之后1470铺地板工程之前,该工程与1453墙面面漆工程天数相差2d可同时完工可考虑向关键路径环节1453让路;1451墙面批灰工程、1452墙面底漆工程、1420天花吊顶工程、1430贴瓷片工程属室内装饰的主要工程,科学配置人力资源充分利用操作界面正是本文研究的重点。本文采用绘制非关键路径的可变甘特图,使之与关键路径甘特图及人力资源配置图重叠统筹分析达到平衡人力资源配置的要求,从而充分利用操作场地提高效率缩短工期。
4、研究结论和创新
本文通过简单典型的例子研究利用非关键路径的时差进行人力资源的配置,通过对比关键路径甘特图和非关键路径可变甘特图,固定关键路径人员配置,利用可变甘特图的可调整范围进行统筹配置人力资源,达到平滑人力资源,充分利用操作场面,避免操作界面重叠,加快工作进度,提高效益。该方法简单、直观、效果明显,充分一发挥了网络图、甘特图、关键路径法等计划控制方法的优点,为室内装饰工程等场地受限,工作界面重叠的工程项目管理提供借鉴。
参考文献:
[1]白思俊.项目管理案例教程〔M].北京:机械工业出版社,2009
[2]戚安邦,张连营.项目管理概论[M].北京:清华大学出版社,2008.
【关键词】机械设备;标准化;人机一体化;经营效益
在当今科技日益发达的社会里,工程项目施工越来越依赖于大型专业化的机械设备,设备的运行状况成为决定工程项目的安全、进度、效益的重要因素之一;据可靠统计,项目机械设备的使用成本占工程项目总成本的12%左右,因此,如何提高项目设备管理水平和技术水平,增加经济效益,已越来越受到工程项目的重视。
一、实施项目机械设备标准化管理办法,规范项目机械设备管理工作程序,保证机械设备安全正常运行,降低机械设备使用成本,提高工程项目经济效益
根据项目机械设备标准化管理办法,对项目所需设备按照编制设备需求计划、进行资源的比选、供应商的评估评价、租赁合同的评审及设备进场的验收、过程控制等进行规范化、标准化管理,制定统一的表格等;对设备使用过程中的安全监督、维修保养进行统一规范化的记录,从而提高工作效率,降低管理成本。
二、建立人机一体化管理制度,实现提高设备完好率、降低设备折旧率及维修成本的目的
近年来项目机械设备“人机一体化”管理模式得到设备管理人员的青睐,人机一体化管理在项目上深得人心,具体体现在以下几个方面:
1、人机一体化可以实现降低设备故障率、提高工作效率。通过人机一体化管理模式,使设备的操作人员对所操作的设备的技术状况、设备性能、故障高发点等了如指掌,能够及时的发现问题、解决问题,对降低设备故障的排除时间,提高设备的完好率起到关键性的作用。
2、提高企业设备管理的整体形象。随着人机一体化的开展,项目对企业设备管理的印象越来越好,设备状况得到了有效的提高,服务质量得到了改善,保障了现场施工进度,为项目增加了效益,项目上越来越倾向使用企业内部的设备,从而也避免了效益的外流。
实施的人机一体化管理,不只是单纯的把操作人员及个别的技术人员安排在现场,为了能更好的实现人机合一,保证设备的性能和状况,达到节约成本、提高效益的目的,还需从完善管理体制、拓宽外衍服务、搜集整理历史资料三个方面加强管理:
① 加强人员的考核机制,达到人、机效益成比例兑现。对他们实行设备个人承包责任制,在预交风险抵押金的同时,把设备完好、材料消耗、维修费用定额、机械故障发生率等内容与设备承包人员的工资、奖金、年终先进评比相挂钩,月考核、季兑现、年度评比,经济责任追究,增强设备操作管理人员的责任心。
② 对设备的安装、拆除同样实施人机一体化模式。实行谁安装谁拆除制度,从出库到安装、从拆除到入库、再到入库后的检修和库存维护等实行全程包保制度,把设备零配件的缺失情况、结构件的破坏情况、拆装运输的成本、设备维护情况等与拆装人员的工资、奖金、年终先进评比相联系,确保设备周转的完好性。
③ 建立完善的资料库。建立健全设备的履历信息,详细记录设备在现场使用过程中的状况、故障原因及分析、处理方法;记录安拆过程中发现的结构损失及缺陷;记录入库维保期间的状况及检修过程中发现的新的隐蔽故障等。是操作人员再次使用之前对设备的整体状况有一个充分的了解和认识。
三、重点控制特种设备安全管理,确保机械设备安全运行,防止工程效益的意外流失
1、加强安全监督。对于特种设备,项目部应选择具有相应安装许可资格的单位进行施工,设备安装前,由设备安装施工单位向设备使用所在地的特种设备安全监督管理部门办理安装告知登记;项目部应对特种设备安装施工单位的安装方案组织评审和安全技术交底,方案通过评审并批准后方可实施,保证设备安装过程的安全;一般的特种设备安装后,由项目部组织按特种设备试验技术要求进行试验工作,特种设备完成试验后,应及时到当地特种设备安全监督管理部门办理安全检验合格证,检验合格后方可投入使用;设备管理部门应加强设备日常监督管理,对检查发现的问题和隐患,应制订整改措施,下达隐患整改通知单,并定人、定时、定标准,整改到位后方能继续作业。
2、健全各项管理制度。使用单位要建立和健全特种设备安全管理人员和作业人员岗位责任制,起重机械安全技术档案,起重机械司机、指挥作业人员、起重司索人员安全操作规程,起重机械安装、改造、维修人员安全操作规程,起重机械维修保养制度等,要分工明确,落实责任,奖罚分明。
3、加强安全技术培训、交底工作。大型、特种设备投入使用之前,项目部应组织对设备操作人员、相关施工人员和管理人员进行设备使用安全技术培训,做到培训上岗,培训工作应建立相应记录并存档;大型、特种设备在进行安装、拆卸、试验等重要工作前,要对相关作业人员进行安全技术交底,保证作业按施工工艺要求进行,确保作业安全。
4、加强特种设备的维修保养管理。机械设备操作人员负责设备的日常维护保养和检查工作,要正确使用油水,保证机构和部件正常状态,保持设备整洁。要对设备经常巡视检查,发现问题及时处理或报告。项目部要配备相关工种的机械维修人员,如机钳工、电工、液压修理工等,负责现场设备的一般性修理工作。设备保养和修理过程中产生的废油、废弃物,作业人员要及时清理回收,保证设备清洁,并确保其对环境影响达标。
四、立足工程项目的经济效益,控制机械设备使用成本
1、控制设备消耗:要及时收集和统计设备的能源和材料消耗量,定期检测消耗情况,如有异常,应查明原因,及时解决;在施工中要合理、安全地使用设备,精心维护设备,使其技术状况良好、能耗少、排放低、工效高。
2、在确保安全生产和按照规定的前提下,要采取措施提高机械设备使用效率,减少设备在工地的停机时间。
3、机械设备部门应定期对设备使用费用的统计数据进行运行成本分析,对照设备需求计划和成本预算,对设备使用合理性、利用率、修理费用、能源消耗率等指标进行分析,发现异常情况时要查找原因并及时采取措施纠偏,以提高设备使用效率,降低设备使用费用。
设备管理工作在工程项目中地位的不断提高,这就要求我们要不断提高设备管理水平,实现集约化、标准化、精细化管理,为工程项目创造更高的效益。
参考文献:
地铁工程中的项目物资管理对于地铁的质量以及成本运算都有着重要的影响,并且物资管理工作的有效实施是地铁建设的基础。对此,本文介绍了地铁工程项目物资管理工作的重要性以及在工作过程当中的部分常见问题,最后针对这些问题提出相应的解决对策与改进路径,旨在推动地铁工程项目物资管理工作的优化与发展进程。
关键词:地铁工程;物资管理;工作要点;优化路径
引言
在企业的经营活动中,工程项目物资在其施工成本中占有很大的比重,其在工程的核算以及项目的盈利中起着决定性的作用。此外,随着科学技术以及社会经济的不断发展与进步,使得市场竞争越来越激烈,施工企业成本管理形式也变得日渐多样化且日趋复杂,因此加强对地铁工程项目物资的管理工作,有利于提高公司的管理水平,也有利于提高自身的市场竞争力。
1.地铁工程项目物资管理工作的重要性
物资管理对于任何一个企业来说都是非常重要的,在工程单位中更是如此,并且对其管理的好坏与企业的经济效益息息相关。物资管理的恰当,可以保证工程的有效实施,同时还能提高工程的质量,此外还能够降低项目成本、加速资金的周转等等。对此,强化地铁工程项目物资管理是提高工程实际质量的前提条件和重要保障,因此我们必须要明确地铁工程项目物资管理工作的重要性,在实际工程实施过程中重视这项管理工作的内容。
2.地铁工程项目物资管理工作常见问题
2.1物资管理制度不完善
制度是一个组织发展与正常运行的联系中心,良好的制度可以帮助组织创造巨大的效益,否则就会造成人员以及资源的各种浪费。对于地铁工程项目物资管理工作而言也是同样的道理,良好的管理制度可以促进地铁工程建设的有效实施,但是我们在日常工作中却经常见到很多地铁物资管理制度不完善的现象,比如说没有规范好物料收受的标准,并且由于管理制度的不完善导致相关管理人员的综合素质不高,这就对地铁工程建设的质量产生一定的影响,最终可能还会造成物资施工建设过程中的浪费,或者是物资清算的混乱,这些都不利于工程项目的管理。
2.2对项目物资成本没有详细的核算
准确精细的核算地铁项目物资成本可以避免无关费用的浪费以及预算成本上的偏差,并且最终可以提高企业的经济效益。但是在具体的工作流程中却存在着很多对项目物资成本核算不合理的状况,一方面是在对各项工程进行预算时有很大的随意性,没有根据实际需要进行标准化式的分析和规划;另一方面是在对项目物资成本核算时没有综合或者全方位的考虑各个工程细节,使得核算误差比较大,这样就可能在后期的工程进行和实施过程中不能把握好对物资的利用度,从而可能会增加一些不必要的额外成本。
2.3没有规范的管理施工现场的物资
在地铁工程建设过程中有效合理地管理好施工现场的物资也是相对重要的工作内容,但是在实际的施工现场中,却存在着很多对物资管理不善的情况发生。比如说由于管理人员未能够及时、准确地盘点目前物资库存量,也没有掌握和了解相关物资的种类、质量以及它们的使用效果等等,使得在施工的过程中可能会出现物资短缺的情况发生,或者还会出现工程项目质量不过关的现象。此外,在施工的过程当中还可能由于管理者对物资的使用说明以及储存事项的不了解,导致物资管理的滞后,甚至还有可能出现物资变质、腐蚀以及丢失等问题的出现,这同样会增加项目的成本。
2.4物资质量监管体系不完善
地铁工程中需要构建质量方面的监管体系来保证工程建设的合理性,但是在很多地铁项目建设中,物资质量的监管体系并不健全与完善,因此使得物资管理部门的管理工作得不到有效的实施。就目前来说,尽管有相关的地铁项目物资管理机制的管理规定,但是很多物资管理部门的工作人员存在一些侥幸心理,在实际的工作过程中不能去认真对待质量的检查工作,这就可能会导致在施工过程中出现物资的质量问题,从而给地铁工程带来巨大的损失。
2.5物资采购招标制度贯彻不彻底
物资的合理采购与招标有利于地铁工程项目的顺利运行与发展,同时有利于企业获得高额收益,但是在实际操作过程中,很多环节都没有按照物资采购制度来进行和实施,这就使得工程可能缺乏对物资采购各部门和各个环节经营活动以及内部控制等所进行的独立监督和评价,并且也缺乏对采购计划、采购招标、采购数量、采购价格、采购质量、结算付款等相关事项的审计环节。
3.地铁工程项目物资管理工作要点及其效率优化路径
3.1物资管理组织机构的优化
要想优化物资管理组织机构,首先要细化地铁各个部门的相关职责,通过帮助各个部门调整与完善之前不合理的组织方案以及工作细则来提高地铁工程项目的工作效率。如可以通过采用公开竞聘和公开考试的方式来选拔精英人才,提高管理人员的管理素质与管理水平。此外,还可以通过合并相关部门来提高工作效率,两个或者几个部门的合并可以产生相比较于之前任何一个部门都无法产生的效益,从而通过这样的方式来为企业创造收益。最后,还要通过多种方法提高工作人员的素质,如可以通过加强教育培训或者交流进修的方式来提高工作人员的职业技能与工作素养。
3.2物资管理工作流程的优化
地铁工程项目物资管理这一工作主要包括有物料的选取、使用、储存等环节。所以说在工作过程中,要围绕着这三点来加强对地铁物资上的管理,比如说对于物料的选取环节,要针对实际工作中对产品的要求来筛选性价比最高的产品,通过多家销售商的对比来选择成本最低,花费最少的商品;在对选购的产品进行使用的过程中,也要尽量做到产品的高效与合理的使用,要让员工产生出对物料节约、实现最大利用率的意识,这样才能够节省资金并且获取最大的收益;最后在对物料的储存上也有很多的讲究和注意事项,如要清楚的了解每个物料的储存说明以及对环境的要求,按照说明和要求来管理并保存待用的物料,以避免不必要的浪费和损失等。
3.3具体实施策略
(1)管控物资的招标以及采购
要想实现对物资的严格招标与采购,就要在工作过程当中坚持公开、公正与公平的原则。在保证物资质量的基础上,选择合理的价格,坚决地抵制不按规定进行的采购程序。尤其是在近些年来,很多地铁物资生产商们可谓良莠不齐,鱼目混杂,尽管很多厂家都有着自己的生产许可制度,并且这些制度都能够显现出该厂商所生产的物资合理性,但是这些表面上的合理并不能够代表真正的合理,也就是说,其内在可能会存在着一定的欺骗与隐瞒性。所以说在实际招标与采购过程当中一定要秉持公开、公正与公平的原则,保证物料的优良质量。
(2)强化施工现场的物资管理
除了前文所提及的要管控好地铁项目工程中物资的招标以及采购环节以外,还要强化施工现场的物资管理工作,只有管理好施工现场的物资与物料,才能保证工作的有序进行,也才能够实现企业的最大收益。比如说在工作中要对施工现场的库存物资进行核算,并且还要进行定期的进行检查,保证物资的充备性以及质量性,一旦发现了问题就要及时上报并解决,如施工人员发现某些物料质量不过关或者储存过程不合理,要及时更改以保证地铁工程施工与物料使用的高质量,这样才能真正实现地铁工程项目物资管理的有效性。
结语
总之,我们地铁项目物资管理人员必须要明晰地铁工程项目物资管理的重要性以及认清在现实的管理过程中出现的各种问题,并且针对各个地铁公司的自身实际情况来更新物资管理,使得最终能够形成一种良好的物资管理理念,这样才能够提高企业的经济效益,提高市场竞争力。
参考文献
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[2]高斌,高云芳.“数”说服务铁路建设——记中国铁路物资总公司部管物资服务[J].铁路采购与物流,2010,(1).
[3]侯宇,陈姗姗.浅述铁道物资管理建立物资管理信息系统的重要性[A].中国铁道学会物资管理委员会物资管理与营销暨物资流通系统理论学组学术研讨会论文集[C].2008.