前言:我们精心挑选了数篇优质工程项目管理工作计划文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
关键词:计划管理技术;室内装饰;工程项目
1、引言
戚安邦,张连营定义项目管理是运用各种相关知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关的要求与期望,所开展的项目起始、计划、组织、控制和结束的管理活动。进度、
成本和质量是项目管理的三大控制目标,在室内装饰工程项目中业主往往标明所需装饰材料的特质甚至品牌,并对其质量有硬性标准,材料成本也有既定指标,在项目实施中主要控制要点集中在进度,通过充分的项目规划和进度安排合理配置人力资源是项目成功的关键。
2、主题背景分析
美国项目管理学会(PMI)认为项目进度计划的核心技术是网络计划技术,网络技术为现代生产提供了科学的管理方法,主要应用于制订规划、计划和实时监控,在缩短建设周期、提高工效,降低造价以及提高企业管理水平取得显著的效果。网络技术的基础工作为项目工作分解结构(W BS),依次进行项目活动定义WBS工作编码,估算活动历时,项目活动排序,绘制网络图,制订进度计划。白思俊指出制订进度计划最常用的方法有甘特图和关键路径法,甘特图的优点是简单、明了、直观,至今仍在项目管理中广泛应用,但是各活动之间的关系却没有充分表示出来,同时也没有指出影响项目进度的关键所在;关键路径法用网络图表示项目中各项活动的进度和它们之间的相互联系,并在此基础上进行网络分析,计算网络中各项活动时间,确定关键活动与关键路线,利用时差不断地调整与优化网络,以求得最短周期。关键路径法国内外众多学者进行了深人的研究在此不再穷举,在室内装修工程项目中更注重的是在关键路径限制下非关键路径利用时差在最合适的时候配置人力资源,确保室内工作场地宽敞畅通,以提高工作效率,利用非关键路径的时差通过可变甘特图平滑配置人力资源正是本文研究的重点。
3、利用非关键路径时差平衡人力资源配置的研究
室内装饰工程项目由于场地有限,工作界面重叠,空间和工作界面成为室内装饰工程的限制性资源,因此室内装饰工程作为普通工程项目除了通过关键路径法进行进度计划、更经济地压缩或延长工期之外还要充分利用非关键路径的时差平衡人力资源配置,科学利用空间和工作界面来提高工效。下面以普通民居的室内装饰工程项目为例,论述如何利用网络技术、关键路径法和甘特图技术平衡人力资源配置,达到提高空间利用率从而提高工作效率的方法。下面利用实际案例说明:
根据图工作分解结构:室内装饰工程项目工作先后关系,制作项目网络图确定关键路线;作出关键路径甘特图及人力资源配置图。
分析非关键路径:
由以上网络图显然可知非关键1320瓦工材料采购、1330木工材料采购、1340安装材料采购、1451墙面批灰工程、1430贴瓷片工程、1452墙面底漆工程、1420天花吊顶工程、1460水电安装工程,由于室内装修工程操作场地面非常有限,虽然1320瓦工材料采购、1330木工材料采购、1340安装材料采购在人力资源配置上用人不多,但是材料堆放会占用较大的
地方,也应作适当的调度安排尽可能达到时间刚刚的效果。1460水电安装工程在墙面底漆工程完成之后1470铺地板工程之前,该工程与1453墙面面漆工程天数相差2d可同时完工可考虑向关键路径环节1453让路;1451墙面批灰工程、1452墙面底漆工程、1420天花吊顶工程、1430贴瓷片工程属室内装饰的主要工程,科学配置人力资源充分利用操作界面正是本文研究的重点。本文采用绘制非关键路径的可变甘特图,使之与关键路径甘特图及人力资源配置图重叠统筹分析达到平衡人力资源配置的要求,从而充分利用操作场地提高效率缩短工期。
4、研究结论和创新
本文通过简单典型的例子研究利用非关键路径的时差进行人力资源的配置,通过对比关键路径甘特图和非关键路径可变甘特图,固定关键路径人员配置,利用可变甘特图的可调整范围进行统筹配置人力资源,达到平滑人力资源,充分利用操作场面,避免操作界面重叠,加快工作进度,提高效益。该方法简单、直观、效果明显,充分一发挥了网络图、甘特图、关键路径法等计划控制方法的优点,为室内装饰工程等场地受限,工作界面重叠的工程项目管理提供借鉴。
参考文献:
[1]白思俊.项目管理案例教程〔M].北京:机械工业出版社,2009
[2]戚安邦,张连营.项目管理概论[M].北京:清华大学出版社,2008.
【关键词】机械设备;标准化;人机一体化;经营效益
在当今科技日益发达的社会里,工程项目施工越来越依赖于大型专业化的机械设备,设备的运行状况成为决定工程项目的安全、进度、效益的重要因素之一;据可靠统计,项目机械设备的使用成本占工程项目总成本的12%左右,因此,如何提高项目设备管理水平和技术水平,增加经济效益,已越来越受到工程项目的重视。
一、实施项目机械设备标准化管理办法,规范项目机械设备管理工作程序,保证机械设备安全正常运行,降低机械设备使用成本,提高工程项目经济效益
根据项目机械设备标准化管理办法,对项目所需设备按照编制设备需求计划、进行资源的比选、供应商的评估评价、租赁合同的评审及设备进场的验收、过程控制等进行规范化、标准化管理,制定统一的表格等;对设备使用过程中的安全监督、维修保养进行统一规范化的记录,从而提高工作效率,降低管理成本。
二、建立人机一体化管理制度,实现提高设备完好率、降低设备折旧率及维修成本的目的
近年来项目机械设备“人机一体化”管理模式得到设备管理人员的青睐,人机一体化管理在项目上深得人心,具体体现在以下几个方面:
1、人机一体化可以实现降低设备故障率、提高工作效率。通过人机一体化管理模式,使设备的操作人员对所操作的设备的技术状况、设备性能、故障高发点等了如指掌,能够及时的发现问题、解决问题,对降低设备故障的排除时间,提高设备的完好率起到关键性的作用。
2、提高企业设备管理的整体形象。随着人机一体化的开展,项目对企业设备管理的印象越来越好,设备状况得到了有效的提高,服务质量得到了改善,保障了现场施工进度,为项目增加了效益,项目上越来越倾向使用企业内部的设备,从而也避免了效益的外流。
实施的人机一体化管理,不只是单纯的把操作人员及个别的技术人员安排在现场,为了能更好的实现人机合一,保证设备的性能和状况,达到节约成本、提高效益的目的,还需从完善管理体制、拓宽外衍服务、搜集整理历史资料三个方面加强管理:
① 加强人员的考核机制,达到人、机效益成比例兑现。对他们实行设备个人承包责任制,在预交风险抵押金的同时,把设备完好、材料消耗、维修费用定额、机械故障发生率等内容与设备承包人员的工资、奖金、年终先进评比相挂钩,月考核、季兑现、年度评比,经济责任追究,增强设备操作管理人员的责任心。
② 对设备的安装、拆除同样实施人机一体化模式。实行谁安装谁拆除制度,从出库到安装、从拆除到入库、再到入库后的检修和库存维护等实行全程包保制度,把设备零配件的缺失情况、结构件的破坏情况、拆装运输的成本、设备维护情况等与拆装人员的工资、奖金、年终先进评比相联系,确保设备周转的完好性。
③ 建立完善的资料库。建立健全设备的履历信息,详细记录设备在现场使用过程中的状况、故障原因及分析、处理方法;记录安拆过程中发现的结构损失及缺陷;记录入库维保期间的状况及检修过程中发现的新的隐蔽故障等。是操作人员再次使用之前对设备的整体状况有一个充分的了解和认识。
三、重点控制特种设备安全管理,确保机械设备安全运行,防止工程效益的意外流失
1、加强安全监督。对于特种设备,项目部应选择具有相应安装许可资格的单位进行施工,设备安装前,由设备安装施工单位向设备使用所在地的特种设备安全监督管理部门办理安装告知登记;项目部应对特种设备安装施工单位的安装方案组织评审和安全技术交底,方案通过评审并批准后方可实施,保证设备安装过程的安全;一般的特种设备安装后,由项目部组织按特种设备试验技术要求进行试验工作,特种设备完成试验后,应及时到当地特种设备安全监督管理部门办理安全检验合格证,检验合格后方可投入使用;设备管理部门应加强设备日常监督管理,对检查发现的问题和隐患,应制订整改措施,下达隐患整改通知单,并定人、定时、定标准,整改到位后方能继续作业。
2、健全各项管理制度。使用单位要建立和健全特种设备安全管理人员和作业人员岗位责任制,起重机械安全技术档案,起重机械司机、指挥作业人员、起重司索人员安全操作规程,起重机械安装、改造、维修人员安全操作规程,起重机械维修保养制度等,要分工明确,落实责任,奖罚分明。
3、加强安全技术培训、交底工作。大型、特种设备投入使用之前,项目部应组织对设备操作人员、相关施工人员和管理人员进行设备使用安全技术培训,做到培训上岗,培训工作应建立相应记录并存档;大型、特种设备在进行安装、拆卸、试验等重要工作前,要对相关作业人员进行安全技术交底,保证作业按施工工艺要求进行,确保作业安全。
4、加强特种设备的维修保养管理。机械设备操作人员负责设备的日常维护保养和检查工作,要正确使用油水,保证机构和部件正常状态,保持设备整洁。要对设备经常巡视检查,发现问题及时处理或报告。项目部要配备相关工种的机械维修人员,如机钳工、电工、液压修理工等,负责现场设备的一般性修理工作。设备保养和修理过程中产生的废油、废弃物,作业人员要及时清理回收,保证设备清洁,并确保其对环境影响达标。
四、立足工程项目的经济效益,控制机械设备使用成本
1、控制设备消耗:要及时收集和统计设备的能源和材料消耗量,定期检测消耗情况,如有异常,应查明原因,及时解决;在施工中要合理、安全地使用设备,精心维护设备,使其技术状况良好、能耗少、排放低、工效高。
2、在确保安全生产和按照规定的前提下,要采取措施提高机械设备使用效率,减少设备在工地的停机时间。
3、机械设备部门应定期对设备使用费用的统计数据进行运行成本分析,对照设备需求计划和成本预算,对设备使用合理性、利用率、修理费用、能源消耗率等指标进行分析,发现异常情况时要查找原因并及时采取措施纠偏,以提高设备使用效率,降低设备使用费用。
设备管理工作在工程项目中地位的不断提高,这就要求我们要不断提高设备管理水平,实现集约化、标准化、精细化管理,为工程项目创造更高的效益。
参考文献:
地铁工程中的项目物资管理对于地铁的质量以及成本运算都有着重要的影响,并且物资管理工作的有效实施是地铁建设的基础。对此,本文介绍了地铁工程项目物资管理工作的重要性以及在工作过程当中的部分常见问题,最后针对这些问题提出相应的解决对策与改进路径,旨在推动地铁工程项目物资管理工作的优化与发展进程。
关键词:地铁工程;物资管理;工作要点;优化路径
引言
在企业的经营活动中,工程项目物资在其施工成本中占有很大的比重,其在工程的核算以及项目的盈利中起着决定性的作用。此外,随着科学技术以及社会经济的不断发展与进步,使得市场竞争越来越激烈,施工企业成本管理形式也变得日渐多样化且日趋复杂,因此加强对地铁工程项目物资的管理工作,有利于提高公司的管理水平,也有利于提高自身的市场竞争力。
1.地铁工程项目物资管理工作的重要性
物资管理对于任何一个企业来说都是非常重要的,在工程单位中更是如此,并且对其管理的好坏与企业的经济效益息息相关。物资管理的恰当,可以保证工程的有效实施,同时还能提高工程的质量,此外还能够降低项目成本、加速资金的周转等等。对此,强化地铁工程项目物资管理是提高工程实际质量的前提条件和重要保障,因此我们必须要明确地铁工程项目物资管理工作的重要性,在实际工程实施过程中重视这项管理工作的内容。
2.地铁工程项目物资管理工作常见问题
2.1物资管理制度不完善
制度是一个组织发展与正常运行的联系中心,良好的制度可以帮助组织创造巨大的效益,否则就会造成人员以及资源的各种浪费。对于地铁工程项目物资管理工作而言也是同样的道理,良好的管理制度可以促进地铁工程建设的有效实施,但是我们在日常工作中却经常见到很多地铁物资管理制度不完善的现象,比如说没有规范好物料收受的标准,并且由于管理制度的不完善导致相关管理人员的综合素质不高,这就对地铁工程建设的质量产生一定的影响,最终可能还会造成物资施工建设过程中的浪费,或者是物资清算的混乱,这些都不利于工程项目的管理。
2.2对项目物资成本没有详细的核算
准确精细的核算地铁项目物资成本可以避免无关费用的浪费以及预算成本上的偏差,并且最终可以提高企业的经济效益。但是在具体的工作流程中却存在着很多对项目物资成本核算不合理的状况,一方面是在对各项工程进行预算时有很大的随意性,没有根据实际需要进行标准化式的分析和规划;另一方面是在对项目物资成本核算时没有综合或者全方位的考虑各个工程细节,使得核算误差比较大,这样就可能在后期的工程进行和实施过程中不能把握好对物资的利用度,从而可能会增加一些不必要的额外成本。
2.3没有规范的管理施工现场的物资
在地铁工程建设过程中有效合理地管理好施工现场的物资也是相对重要的工作内容,但是在实际的施工现场中,却存在着很多对物资管理不善的情况发生。比如说由于管理人员未能够及时、准确地盘点目前物资库存量,也没有掌握和了解相关物资的种类、质量以及它们的使用效果等等,使得在施工的过程中可能会出现物资短缺的情况发生,或者还会出现工程项目质量不过关的现象。此外,在施工的过程当中还可能由于管理者对物资的使用说明以及储存事项的不了解,导致物资管理的滞后,甚至还有可能出现物资变质、腐蚀以及丢失等问题的出现,这同样会增加项目的成本。
2.4物资质量监管体系不完善
地铁工程中需要构建质量方面的监管体系来保证工程建设的合理性,但是在很多地铁项目建设中,物资质量的监管体系并不健全与完善,因此使得物资管理部门的管理工作得不到有效的实施。就目前来说,尽管有相关的地铁项目物资管理机制的管理规定,但是很多物资管理部门的工作人员存在一些侥幸心理,在实际的工作过程中不能去认真对待质量的检查工作,这就可能会导致在施工过程中出现物资的质量问题,从而给地铁工程带来巨大的损失。
2.5物资采购招标制度贯彻不彻底
物资的合理采购与招标有利于地铁工程项目的顺利运行与发展,同时有利于企业获得高额收益,但是在实际操作过程中,很多环节都没有按照物资采购制度来进行和实施,这就使得工程可能缺乏对物资采购各部门和各个环节经营活动以及内部控制等所进行的独立监督和评价,并且也缺乏对采购计划、采购招标、采购数量、采购价格、采购质量、结算付款等相关事项的审计环节。
3.地铁工程项目物资管理工作要点及其效率优化路径
3.1物资管理组织机构的优化
要想优化物资管理组织机构,首先要细化地铁各个部门的相关职责,通过帮助各个部门调整与完善之前不合理的组织方案以及工作细则来提高地铁工程项目的工作效率。如可以通过采用公开竞聘和公开考试的方式来选拔精英人才,提高管理人员的管理素质与管理水平。此外,还可以通过合并相关部门来提高工作效率,两个或者几个部门的合并可以产生相比较于之前任何一个部门都无法产生的效益,从而通过这样的方式来为企业创造收益。最后,还要通过多种方法提高工作人员的素质,如可以通过加强教育培训或者交流进修的方式来提高工作人员的职业技能与工作素养。
3.2物资管理工作流程的优化
地铁工程项目物资管理这一工作主要包括有物料的选取、使用、储存等环节。所以说在工作过程中,要围绕着这三点来加强对地铁物资上的管理,比如说对于物料的选取环节,要针对实际工作中对产品的要求来筛选性价比最高的产品,通过多家销售商的对比来选择成本最低,花费最少的商品;在对选购的产品进行使用的过程中,也要尽量做到产品的高效与合理的使用,要让员工产生出对物料节约、实现最大利用率的意识,这样才能够节省资金并且获取最大的收益;最后在对物料的储存上也有很多的讲究和注意事项,如要清楚的了解每个物料的储存说明以及对环境的要求,按照说明和要求来管理并保存待用的物料,以避免不必要的浪费和损失等。
3.3具体实施策略
(1)管控物资的招标以及采购
要想实现对物资的严格招标与采购,就要在工作过程当中坚持公开、公正与公平的原则。在保证物资质量的基础上,选择合理的价格,坚决地抵制不按规定进行的采购程序。尤其是在近些年来,很多地铁物资生产商们可谓良莠不齐,鱼目混杂,尽管很多厂家都有着自己的生产许可制度,并且这些制度都能够显现出该厂商所生产的物资合理性,但是这些表面上的合理并不能够代表真正的合理,也就是说,其内在可能会存在着一定的欺骗与隐瞒性。所以说在实际招标与采购过程当中一定要秉持公开、公正与公平的原则,保证物料的优良质量。
(2)强化施工现场的物资管理
除了前文所提及的要管控好地铁项目工程中物资的招标以及采购环节以外,还要强化施工现场的物资管理工作,只有管理好施工现场的物资与物料,才能保证工作的有序进行,也才能够实现企业的最大收益。比如说在工作中要对施工现场的库存物资进行核算,并且还要进行定期的进行检查,保证物资的充备性以及质量性,一旦发现了问题就要及时上报并解决,如施工人员发现某些物料质量不过关或者储存过程不合理,要及时更改以保证地铁工程施工与物料使用的高质量,这样才能真正实现地铁工程项目物资管理的有效性。
结语
总之,我们地铁项目物资管理人员必须要明晰地铁工程项目物资管理的重要性以及认清在现实的管理过程中出现的各种问题,并且针对各个地铁公司的自身实际情况来更新物资管理,使得最终能够形成一种良好的物资管理理念,这样才能够提高企业的经济效益,提高市场竞争力。
参考文献
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[2]高斌,高云芳.“数”说服务铁路建设——记中国铁路物资总公司部管物资服务[J].铁路采购与物流,2010,(1).
[3]侯宇,陈姗姗.浅述铁道物资管理建立物资管理信息系统的重要性[A].中国铁道学会物资管理委员会物资管理与营销暨物资流通系统理论学组学术研讨会论文集[C].2008.
关键词:项目管理;工程项目;建设;作用
在工程项目建设过程中,随着多方信息的传递,项目参与各方在信息传递过程中会存在信息丢失、信息传递不完整等情况,从而影响工程项目建设过程中的效率,严重影响工程进度。因此,有效进行项目信息沟通,能够大大缩短信息的搜寻时间,提高了参与各方的决策效率,从而能够加快工程进度。然而,如果改善信息传递不完整所带来的影响,主要从两个方面入手:一是在硬件方面设立项目信息管理系统;二是建立项目管理办公室,从组织方面加强对项目工程信息的管理[1]。研究得知,项目管理办公室最早出现于20世纪末期,在进入到21世纪以后,工程项目逐渐需要进行统一的管理,使项目管理办公室的应用越来越广泛。项目管理办公室主要是负责开发和监督整个管理系统的组织元素,而该管理系统主要是为了有效实施工程项目管理行为,从而实现其组织目标。于是我们详细的分了项目管理办公室在工程建设中的作用[2]。
一、项目管理办公室的类型评价
项目管理办公室在不同的工程项目建设中具有不同的组织层次,主要包含以下类型:(1)战术级,它主要应用于规模较小的、成本较低的、影响较小的、客户较少的工程项目,其主要作用是对计划和成本进行管理和问题进行追踪;(2)跨功能级,它主要应用于中型大小的工程项目,其主要作用是对问题、人力资源和利益获得者进行管理,为了能够避免工程项目中出现较大风险;(3)战略级,它同跨功能级相比而言,也是主要应用于中型大小的工程项目,只是其管理范围更大,主要包括:商业规划、检测监督、计算计划收益、提供工程项目管理技术支持;(4)企业级,它的主要作用是提供项目综合管理以及对人力资源进行管理,主要是为了工程项目的投资回报。在工程项目建设过程中,项目管理办公室的类型需要根据项目的层次结构与每个层次的主要职责以及项目的规模大小进行合理的选择。另外,项目管理办公室在组织中所扮演的角色应该根据组织的具体特点而进行选择,主要会扮演三种角色:充当工程项目管理的支持者,充当工程项目的领导者,充当工程项目战略的管理者。于是项目管理办公室与项目管理组织之间形成两种关系:①参谋机构,它充当工程项目管理的支持者,主要提供技术支持,对工程项目负责人提供信息管理以及项目管理的技术支持;②决策管理部门,它充当工程项目的领导者或者工程项目战略的管理者,主要是制定工程项目标准和制度、工作人员培训等行政管理工作[3]。
二、项目管理办公室的组织结构
在进行组建项目办公室工作之前,首先要明确以下几个问题:工程项目的层次和规模,项目管理办公室的预期实现功能,组建过程中可能会出现的问题等。然后,确定项目管理办公室的各个设计参数。通常项目管理办公室的构建主要包含以下几个步骤:(1)做好项目管理办公室的准备工作,主要包括分析组织的现状,设立建立项目管理办公室的目标及整体工作计划;(2)开发项目管理办公室的工作计划,主要确定项目管理办公室的组织结构以及招收工作人员的要求,确定工程项目管理的方法,确定项目管理办公室的操作流程和建立检查的制度以及绩效评估准则;(3)建立项目管理办公室,主要包括招聘工作人员,选取合理的工程项目管理运行流程、组织设计、工程项目管理制度,实施制定好的项目管理办公室工作流程和程序[4]。项目管理办公室的组织成员主要包括:项目管理办公室经理、项目管理小组、协调员、技术支持小组等。其中,项目管理小组的主要在准备阶段负责建立工程项目管理的框架;在实施阶段负责工程项目管理的运行与维护。协调员主要是负责对项目经理及其团队提供技术支持和监督,确保有效实行制定的计划,并实时对计划提出修改和建议,对工程项目管理工作进行协调,统计工程项目的相关资料。技术支持小组主要是负责解释工程项目管理规则,提供规范的工作标准,对员工进行工程项目管理软件的培训等[5]。
三、工程项目管理办公室的作用分析
工程项目管理办公室在组织中的作用,主要表现在它的具体职能上,具体作用主要包括以下职能:
1.服务支持中心
工程项目管理办公室一定要把自己作为服务支持中心,只有这样才能协助做好项目管理工作,使项目管理更高效,这正是一个不断提供帮助和支持的过程。如果工程项目管理办公室不断需要大量的信息和服务,那么项目工程管理是难以顺利完成的,因为项目管理是靠工程项目管理办公室提供支持才能成功的。其工作主要包括为项目提供技术咨询支持,制定项目管理流程和制度,提供检查清单,进行项目监控,协助项目负责人完成工作计划等工作[6]。
2.沟通协调中心
首先,就外部项目管理角度而言,工程项目管理办公室管理体制是属于项目管理体制框架的,它需要把公司项目的管理模式、管理理念、管理方法与外部部门进行沟通,另外也要对公司整体项目管理理念进行深入理解和完善。其次,就内部项目管理角度而言,工程项目管理办公室是各部门之间的剂,一定要改变各自为营,相互之间没有沟通、协作的情况,因此,工程项目管理办公室必须成为项目信息交流中心[7]。
3.管理培训中心
事实上,在很多项目管理过程中,工程项目管理办公室的最主要职责就是进行项目管理培训。大多数情况下,培训一定要全面,并与工程项目管理办公室的其他服务一起提供[8]。
四、结论
研究得知,在项目管理办公室的百分比中,建筑行业占了7.69%,在众多统计行业中排名第7位。由此可见,项目管理办公室在工程项目建设中是非常重要的。虽然建立项目管理办公室对工程项目的建设是有很多好处的,但也不是所有工程都要建立项目管理办公室,因为建立项目管理办公室需要较高成本。因此,需要在成本可行的前提下,建立才项目管理办公室才是有意义的。
作者:侯伟 单位:中铁二十局集团第六工程有限公司
参考文献:
[1]谢烨.工程建设管理系统化——项目管理办公室的应用[D].复旦大学,2013.
[2]谢军.项目管理办公室(PMO)在多项目管理中的运用[D].北京邮电大学,2008.
[3]李红宇.以项目管理办公室为核心的”211工程”建设项目组织结构[J].高教探索,2005,(2):52-53.
[4]纪凡荣,成虎.项目管理办公室(PMO)在大型建设工程中的应用研究[J].施工技术,2006,35(12):124-127.
[5]张俊华.建设方在工程项目管理中的作用[J].山西建筑,2014,40(9):273-274.
[6]张星明.谈项目管理办公室在组织多项目管理中的作用——访青岛海信网络科技股份有限公司项目管理办公室总监王大伟[J].项目管理技术,2012,(9):13-14.
[关键字]水利工程项目管理质量
水利工程项目关系到国计民生,其质量标准要求极高,为高效保质地完成繁重的工程建设任务,发挥最大的效能比,有必要在水利工程建设中大力推广项目管理。而从我国水利行业发展的整体状况看,目前的项目管理与国际惯例上的水利工程咨询还有着差距,本文介绍了项目管理的含义并从水利工程项目管理的特征入手,对如何加强项目管理方法,提出如下思考。
1.项目管理含义
项目管理是指在一定约束条件下,为达到项目目标(在规定的时间和预算费用内,达到所要求的质量)而对项目所实施的计划、组织、指挥、协调和控制的过程。项目管理其本质的一个特性就是它的“一次性”。因此,项目管理实际上是从开工到竣工结束的一次性管理过程。
2.水利工程项目管理的主要特征
水利工程项目管理系统十分复杂,影响因素多变。只有找出工程项目管理特性,才能在实践中做出科学的工作计划,完成工程项目管理工作。水利工程项目管理主要特征如下:
首先,涉及面广。工程项目现场管理工作涉及工业、水利、电力、交通、城建、环保等诸多领域。其次,涉及学科广。工程项目管理工作涉及地质、气象、园林、经济、法律、管理等学科。第三,涉及法律、法规多。工程项目管理涉及《合同法》、《建筑法》等,同时涉及水利、电力、交通、土地、矿山、城建等相关部门的法律法规。第四,不确定性。对工程项目管理影响因素主要有两种:一是人为因素;二是自然因素。其中自然因素有水文图像、地形地貌、地质构造、土壤类型等因素,水利工程的自然因素显得尤为重要,甚至可能决定工程的成败;人为因素主要表现为政治、经济、军事背景及参与施工人员的技术素质、工作态度、协调配合能力等。上述某些因素具有不确定性,如:地震、山体滑坡、泥石流等自然灾害及经济危机、杜会动乱、战争等社会灾害,是由不可抗力因素引起的,不是人所能遇见的.不稳定性不确定性因素较多。第五,地区差异大。全国各地存在不同的社会经济环境,一个市,一个乡都存在不同的社会经济环境。通常人们说的施工环境好坏,有的地方工程施工管理容易,有的地方工程施工管理难度大,就包含了不同的社会经济环境这一因素。第六,缺少统一的量化标准。由于项目管理表现形式不一样,难以准确判定,给项目管理工作带来一定的难度。
3.水利工程应用项目管理的对策
3.1 建立高素质项目管理团队,是项目管理成败的关键
团队成员都要懂技术、会管理、富有设计及施工经验、了解法律法规。这是搞好水利工程项目管理的关键。其中尤其要选好项目经理。项目经理是项目管理团队的灵魂,其素质高低决定着项目管理的成败。因此,对于项目经理的个人素质和管理能力应当严格要求。
3.2有效控制项目管理程序和职责
给项目管理团队配备了实力雄厚的团队成员,是不是项目管理工作就高枕无忧了呢?这是不可能的。更加重要的工作是如何让自己的团队发挥出1+l>2的作用或者起码的1+1=2的作用,其解决之道就是对程序和职责的严格控制。目前我国实施项目管理的项目具有着项目管理与监理同时存在的特征,在这种组织结构下,线路清晰的程序可确保各项工作有条不紊,合理的职责分配是每个成员发挥作用的底线。是否有程序和职责的有效控制的一个基本表征可以通过对项目管理的日常文件进行考察。
3.3熟悉和掌握项目管理发展动态
与其他新生事物相似,项目管理也在其发展初期的变化是非常迅速的,从项目管理大纲的内容上就可以清楚的看到这点。因此实施项目管理的人员必须跟上项目管理所采用的工具及技术的更新速度,使自己始终具备高端水平,进行优质项目管理服务。而在很多项目上,项目管理工具及技术的应用存在流于形式的现象。另一方面,项目管理软件的使用也体现出项目管理的综合水平。信息的及时搜集、整理和分析是其得以良好应用的基础,这项工作可以把项目的各个环节紧密接合起来。要充分利用好项目管理软件,应当建立一种应用机制,提高应用普及的程度,项目参与各方中如果有一方的信息化水平比较薄弱,将会从整体上影响软件的应用。究其根本是由于一方的薄弱阻断了信息传递的通道。不同种类、不同层次的水利工程项目应区别使用不同种类、不同层次的项目管理软件。比如,在复杂的项目管理中使用P3,在一般项目中使用project,另外还可使用一些专项项目管理软件等。项目管理单位应培养复合型人才,要求成员既要懂计算机技术,又要懂管理,才能适应项目管理的需要。我们根据项目的实际情况,人员的计算机应用能力培养采取分层次的办法进行,先培养急用的操作能力,先能操作,再逐步推进,进行更高层次的培训。
3.4 处理好与项目参与各方的关系
在一个项目运营过程中,项目管理单位需要处理好与各个单位的关系以及扮演好协调各个单位关系的角色。既要坚持原则,又要有一定的灵活性和策略性。“报告”制度的作用不容忽视,根据组织结构及职责分工,有策略地选择汇报时间、汇报对象、汇报内容的表达方式等等对获得各对项目管理工作的支持非常有效。
1计算机软件工程项目管理的基本概念
1.1工程项目管理的含义工程项目管理主要是业主通过委托从事工程项目管理的企业,签署相关协议,工程项目管理企业有义务和权力代表业主在工程项目进行的情况卜干预和服务。工程项目管理企业可以协助业主同项目工程总承包签订一系列合同,只是起到辅作用,不直接与总承包企业或者施工、勘察、供货和设计签署协议或合同,工程项目管理企业有责任在施工过程中监督合同的完成情况。
1.2软件工程项目的概况
1.2.1管理人员开展有序的项目计划
企业必须把人员管理放在重要位置,在软件工程项目的开发上人员的调配问题是保证工程顺利进行的重要因素,因此,项目能否成功和工作人员的工作能力、写作能力息息相关,针对工程项目的操作类别不同,可以分配成各个研究小组,进行科学合理的针对性开发和高效的协作,有利于工程的快速推进和更加完善。小组内的人员根据自身优势,确定自己的工作内容和工作时间。对项目进行正确的认识和对风险进行评估,与此同时从节约成木的方而出发,形成科学的人力资源调配机制,使项目得以顺利开展。
1.2.2质量和配置管理工作
软件的质量管理工作是整个项目的核心工作,质量管理决定着计算机软件工程项目管理是否真正的成功,通过一系列保证质量的手段,有计划的编制、控制和保证项目质量。保证项目质量的方式可以通过定期的进行质量评估得以实现,在日常项目管理中要不断的对工作进行考查,对于项目不合格的地方要提出意见并且考虑整改措施,不断完善整个软件配置管理的记录工作,使项目的质量能有一定的检测体系,这样开发者会对项目工程的质量问题有比较深入的了解。
1.2.3风险评估和管理工作
风险管理大致分为两种工作,一种是风险识别,另一种是风险评估。得到评估结果以后要针对问题提出相应的解决办法,定期检测计算机软件工程的好处是可以减小产生风险的概率,还可以避免一些因疏忽而产生风险,使项目的损失减少到最低,也减少了因项目风险而造成的一些相关责任人的利益冲突。
2计算机软件工程项目管理中存在的问题
2.1管理团队的协作问题
分工合作是我们完成一个项目的基木因素,在软件开发方而更需要每个人的智慧一起凝聚出果实,共同享受成果,而目前在计算机软件工程项目管理方而信息的交流方而存在一些问题,例如分工不清、团队不合作等问题。
2.2需求分析和实际中的业务存在差距问题
计算机软件工程项目没有结合实际的活动需求,也没有调查有效的数据分析,因此计算机软件工程项目管理在开发出新的产品以后并没有取得理想的业务效果。
2.3风险管理的问题
项目的风险工作是企业需要考虑的很重要的问题,如果风险没有相应科学管理,很容易带来巨大的损失,但是很多员工并不懂得如何规避风险,缺乏相应的专业知识,更是缺少对风险工作的管理,导致很多企业在风险来临时无法做出正确行动,造成巨大的经济损失。
3计算机软件工程项目管理的对策
3.1对风险管理和工作进度进行有效管理
制定风险管理制度。计算机软件工程项目管理的工作人员必须具有一定的风险识别意识和相应的遇到风险的专业知识,并且能有效的控制风险的能力。在平时要做好风险评估的管理报告,针对可能发生的风险要及时预测并且做出相应的解决行动。设置专门的人员对计算机软件工程项目定期进行风险的评估和检查工作。在整个项目中,根据需要进行多次的风险管理工作,因为风险无时无刻都有可能存在,检查的目的是尽量减少风险发生,在一般情况卜处理风险的措施一般有三种:减缓、规避和转移。提高工程的进度,不断的推进工程的工作效率。要制定详细的工作计划表,并且尽可能达到最高的工作目标。工作人员有严谨的工作态度和高效的作息时间安排,管理人员要密切关注工程进度,不断的督促员工完成应做的工作量,有条理、高效的完成对员工的工作任务的监督工作。
3.2建立完善的管理体系针对计算机软件工程的人员日常管理工作,要建立科学有效的管理方案。合理安排人才资源,确保在进行计算机软件项目工程时人员调配顺利进行。专业知识的培训对于工作人员来说
是必不可少的,可以极大的丰富计算机软件工程项目人员的专业水平和实践能力,减少工作上的失误,提高工作效率和工作人员的素质。奖罚制度是对企业员工优劣的衡量标准,所以在计算机软件工程项目管理方而采取奖罚制度可以极大程度上调动员工的积极性,使员工主动为企业创造效益,企业的发展才能有长远的未来。
3.3建立合作的团队
在员工内部建立有效的交流机制。员工的内部工作经验交流是非常重要的,因此要完善沟通方法,开辟多种交流方式和渠道,不断的增强各个部门的沟通意识,使团队的力量不断凝聚起来。明确分工,责任落实到个人。计算机软件工程管理非常复杂,需要的人员也众多,因此必须要使每个员工明确自己的工作内容和范围,清晰的划分自己所需要负责的区域,清楚自己的责任,这样能够确保每一个步骤都井井有条,非常有秩序。调动整个团队的工作积极性。通过一些活动、奖励措施等使每一个工作人员全身心的投入到工作中去,愿意并想要去做的更好,不断激发团队的潜力和员工的协作能力,这样项目不仅会做的越来越好,员工内部也会越来越和谐并且充满正能量,企业的效益也会不断得到提升。
4结语
关键词:工程项目管理;计算机应用技术;应用效果
随着我国市场开放程度的增加,加上产业转型与升级,复杂的市场环境使得各行各业的竞争压力不断增大。企业要想在激烈的市场竞争中占据先机,就需要不断发展和改革。工程项目管理是工程管理的重要环节,能够对现有资源进行整合与配置,确保工程项目的顺利完成。因此,管理人员需要采取先进的管理技术,使其能够更加符合社会现状,提高项目管理效果。目前,我国计算机应用技术快速发展,这对工程项目管理来说有着积极影响,因此,可以充分利用计算机应用技术,提高工程项目管理水平。
1计算机应用技术在工程项目管理中的应用价值
计算机应用技术的应用能够实现信息共享以及信息化管理,一方面,能够提高工程项目管理的工作效率;另一方面,能够确保工程建设进度,缩短建设周期,并且对工程的材料、设备、施工安全、人力资源以及质量等因素进行有效控制,从而对各个生产要素进行管理,合理控制工程建设成本,并促使工程管理从事后管理转变为事前管理。随着信息技术的快速发展,信息化建设成为各行各业改革的重要方向。从目前行业发展趋势来看,我国建筑企业竞争压力大,且近年来的盈利水平逐步降低。从实际情况来看,通常是注重项目投资,但是,没有关注整体收益情况。在激烈的竞争中,企业很难获得良好的发展。随着外部环境的日益改变,建筑企业需要根据自身实际情况改变传统的管理模式,尽可能地推动企业的发展,并且提高工程项目管理水平,确保工程进度及建设质量。因此,需要加速计算机应用技术在工程项目管理中的应用。计算机应用技术的应用主要是利用各种计算机软件及其功能,从而为用户提供相关的服务,其在工程项目管理中的应用通常是负责计划、组织与协调等方面的工作,从而将各方信息整合起来,提高管理效率,确保工程项目能够在预期时间内完成。计算机应用技术的应用不仅仅是为了满足市场竞争的内在需求,同时,能够充分发挥计算机应用技术的潜力,从而提高工程项目管理效率,在市场竞争中国占据先机,全面推行信息化管理,发挥计算机应用技术的作用。
2计算机应用技术在工程项目管理中的应用问题分析
虽然计算机应用技术的应用能够提高工程项目管理的效率,减少建设成本,但是在实际应用过程中仍旧存在一些问题,影响了计算机应用技术的应用效果。
2.1管理人员问题
管理人员作为工程项目管理工作的实施者,其专业水平对工程项目管理效果有着直接的影响,但是,从实际情况上来看,很多工程项目管理工作都不是由专业人才负责。工程项目管理是一项复杂的工作,对于工程建设质量有着较大的影响。因此,工程项目管理中需要有具备扎实专业知识与计算机应用能力的管理人才,但是,很多管理人员虽然有着良好的专业知识,却由于工作主要在工程建设前线,其计算机应用能力相对薄弱,无法满足计算机应用技术的需求。
2.2软硬件问题
计算机应用技术的应用需要相应的软硬件设施的支持,因此,工程项目管理过程中需要配置相应的软硬件设施。企业需要投入一定的资金购入各种设备,包括计算机网络设备以及工程配套管理软件,但是,这些设备及软件的前期投入相对较高。但是,有部分管理人员过于重视眼前利益,没有重视软硬件设施建设的重要性,只是采购一些比较便宜的设备或者是使用盗版软件,导致计算机应用技术无法发挥其作用,导致工程项目管理效果下降。
3计算机应用技术在工程项目管理中的应用策略
3.1管理软件
计算机应用技术在工程项目管理中具有较好的应用效果,且随着计算机应用技术的快速发展,其适用范围也不断扩大。由于工程项目管理工作繁多,因此,管理人员可以使用管理软件进行信息统计分析、图纸绘制、工作计划编制等工作,从而确保工程施工的有序开展,利用计算机软件统计购入工程材料的使用情况,从而合理制定采购计划,尽可能提高资金的合理利用率,减少超预算金额,同时,还要合理控制施工周期,避免工程延期造成的人工成本增长,做好施工安全管理,减少安全事故的发生。
3.2办公软件
Word、Excel以及Office是现代办公常用软件,这些软件具有强大的功能,在工程项目管理中也有较好的应用效果。管理人员需要充分利用office软件进行管理,充分采集工程中的相关数据,从而提高工作效率,为监督管理工作提供有效的数据支持。Excel具有较好的计算功能,可以利用该软件进行预算数据与实际数据对比,并且可以直接在表格中修改,同时,还可以通过云空间上传,实现数据共享,为其他工程项目管理提供相应的参考信息。办公软件能够对工程数据进行系统化整理,并且确保各项数据的标准化,以便以后的使用和查询。此外,这些办公软件的更新速度快,交互性能强,能够让管理人员更好地完成管理活动,且修改方便,为工程管理提供有效支持。
3.3CAD软件
CAD软件是一个功能强大的制图软件,能够完成建筑施工图纸绘制,并且还可以利用数学模型来分析施工方案的科学性与合理性,一定程度上实现对工程数据信息的优化,让工程管理人员更好地了解整个施工计划,从而掌握施工方案中各种数据资料,做好施工管理。在完善施工计划中,CAD软件也有较好的应用效果,能够直接对已经完成的设计图纸进行修改,完善施工方案。随着CAD软件的不断发展,其在工程项目管理中的应用也更加广泛,能够满足工程管理各个环节的基本需求,促使管理信息化发展,例如,施工进度管理、施工图纸管理以及施工数据管理等方面,能够充分发挥计算机应用技术的作用。
3.4网络技术
由于领导经常不在施工现场,导致管理者在施工期间进行问题汇报时,无法及时加工信息传递给领导。而通过网络技术能够提高交流效率,及时反馈施工问题,从而提高问题处理速度。施工人员通过网络技术将收集的问题和相关数据传输给领导,并结合实际制定完善方案,并通过网络会议与领导进行探究和分析,由领导下达最终解决方案,从而确保工程项目问题能够顺利结局,确保工程建设的整体质量,同时,减少建设成本。网络技术的应用能够有效节省人力物力,还能够减少人为漏洞引起的问题,快速完成管理活动。此外,企业还可以根据自身的需求与计算机企业合作开发一款适合企业自身的管理软件,从而让企业内部人员能够更方便地使用,根据工程进度对施工材料进行有效调度,提高工程建设效率,减少工程成本,减少人力物力投入,提高工程项目管理的效率和质量。
4结语
随着现代计算机技术的快速发展,其在各行各业中得到了广泛应用。现代工程项目管理中虽然也广泛应用了计算机应用技术,但是,在实际应用过程中仍旧存在这些问题,影响了工程管理效果,因此,需要充分使用各种计算机应用技术,提高实际管理效率,控制工程建设成本,确保企业的经济效益,从而实现可持续发展。
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【关键词】建筑;项目管理;工程
近年来,随着企业建筑工程管理理念的不断革新与完善,项目管理在建筑工程建设整体管理工作中的作用和意义日渐突出,并且成为决定工程项目质量、进度、安全的重要因素。因此,在建筑工程项目管理工作中,相关部门和人员一定要加强经验的总结,以及对于先进管理理念的借鉴和学习,进而实现企业建筑工程项目管理的不断创新。
1项目管理应遵循的基本原则
1.1适应社会生产力的发展。在人类社会的发展与进步历程中,社会生产力是决定人类精神文明和物质文明发展程度的重要标志,而随着社会生产力整体发展的水平不同,对于管理模式的要求也有较大的差异。在建筑工程项目管理过程中,只有科学处理劳动者、劳动对象、劳动对象之间的关系,才能使管理工作真正转化为现实中的生产力,进而促进建筑行业在社会发展中占绝更为重要的位置。
1.2适应现代化市场的发展。 我国社会主义经济市场体制正处于一个不断变化与发展的时期,建筑工程项目管理工作不能仅局限于本行业的管理需求,而是要不断加强自身对于市场环境的适应能力,进而才能在激烈的市场竞争中获得理想的经济收益和社会效益。同时,从建筑施工企业的长期发展战略角度而言,项目管理的创新可以有效推动企业与现代化市场的融合,增强企业管理工作的效率和实用性。
2 加强项目管理的重要意义
2.1有效进行投资控制。加强建筑工程项目管理,可以通过健全的管理体系和管理程序,对建筑工程资源规划、费用估算、费用预算和费用控制等得到有效控制,使投资的各个环节处于科学的掌控范围,实现投资的效益最大化。通过对项目总投资目标的控制,确保项目总费用不超过批准的预算,实现工程项目投资控制目标。
2.2有效控制工程进度。有效的项目管理可以实现对建筑工程项目施工进度的科学控制。通过对进度目标的分析与论证、科学编制进度计划、对进度计划进行跟踪与调整等,对工程项目建设进度项目动用的时间目标进行控制,尽可能摆脱因进度压力而造成的工程组织的被动,从而确保工程项目按预定的时间启用或提前交付使用,确保进度目标的实现。
2.3有效控制工程质量。建筑工程的质量一直是人们所关注的重点,一个好的工程项目不仅能造福人民,还能为建筑企业带来良好的社会效益。建筑工程的质量与人们的生活息息相关,质量不合格的工程项目严重危及人民的生命财产安全,影响社会的安定团结。因此加强建筑工程项目管理是至关重要的,通过科学的项目管理,能有效的控制工程施工中的质量,保证工程施工项目的质量符合相关的标准,同时再通过有效的控制和监督,使工程建设保证优质高效。
2.4有效控制安全事故。安全管理作为工程项目管理的重要内容之一,在工程项目管理过程中,可以通过各种科学有效的管理措施来确保安全生产,通过对影响安全生产的多种因素的控制来避免或减少安全隐患的发生。
3 加强建筑工程项目管理的几点体会
3.1健全项目管理模式。首先在思想上要有创新观念。工程项目管理要以寻求盈利为目标,以科学决策管理、寻求创新求发展为特点。要坚持使用科学的工程项目管理方法。工程项目管理就是要以实现目标为最根本目的而开展一系列的行动,同时也要注意这些行动的科学化,合理化,制度化。但是又不能全部一致,每一个建设主体都要根据自身的一些特殊的特点建设相应的项目目标。不能片面强调一个目标而忽略其他目标,必须做到综合优化的原则。
3.2加强进度管理。在建筑工程项目施工前,对总目标进行一个合理可行的进度划分。进度划分要有预见性,考虑到相关因素对施工的影响。按照合同要求实施工程进度计划。要想建筑工程项目管理配合好,就需要安装人员参加到进度计划之中。按照计划进度协调好相关工作人员、机器设备以及使用材料,确保总目标的实现。分段控制可以细分到月计划、周计划,努力使计划提前完成,为以后的工作计划可以留有余地。要综合考虑各方面的因素,制定出科学合理的进度计划,使之有利于实际作业。
3.3构建优质项目管理层。要把好项目经理选拔这一关。项目经理是各方协调的关键节点,在一定程度上决定了整个项目的管理水平。项目经理的管理要专业化,在选拔项目经理时要严格筛选;还要制定项目经理任用制度并完善其管理制度;进一步明确项目经理的责任、权利和义务,杜绝责任不明的现象发生。此外,还要重点培养项目经理的预备接班人,让他们有机会得到更多的锻炼。使得他们的专业技能水平与道德水平不断提高。同时要把握好项目部的整体管理,包括人员设置与项目机构设置等等。要本着“明确自身责任,发挥专业能力”的原则,对于众多人员的编制要有弹性。就是根据项目的不同特点与阶段来对项目部人员进行灵活调整。在领导团体构建时要采用能力竞争上岗与推举派遣相结合的方式。防止项目经理一人独揽大权,以保证提高领导团队的整体工作效率以及降低整体管理难度。
3.4树立新的项目管理理念。我国现在的状况就是已经从计划经济体制过渡到了市场经济体制。在计划经济体制下,我国企业的主要目的就是将上面下发的任务完成,然后达到要求的产值目标。在市场经济体制下,这样的一种情况就需要在根本上进行改变,也就是要将在计划经济体制中存在的一些旧观念在很大程度上进行转变,将之前的只是把产值作为重点的做法改变为将利润作为重点等一系列问题的转变。对于一个企业来讲,经营观念的作用和意义是不可替代的,经营观念具有科学性,面对新的经济形式,能够很好地适应,企业的发展空间和前景才能广阔。
3.5加强激励约束机制 。建筑施工企业要想保证项目生产经营良性运转和健康发展,实现最佳综合效益,就必须发挥好调控和服务两大职能,建立健全有效的激励约束调控机制。首先要严格实行项目审计监督,在管理办法可行、组织制度健全、任务责任明确的基础上,突出抓好在建、竣工、外包项目审计,规模大、工期长的项目年度和终结审计,项目经理调离和项目部解体审计,并将工作重点放在经营责任与效果、经营活动合法性和财经纪律等重大问题的审计。其次要全面推行项目考核制度,根据项目评估授托经济指标和经营管理责任,进行项目年度和终结考核,开展“优秀项目部”、“优秀项目经理”评比评活,并按企业分配办法兑现奖励,最大限度地调动积极性。最后要搞好项目监督,一方面坚持民主集中制原则,落实“重大问题集体讨论、重要工作情况通报和重大问题请示报告”三项制度,不搞个人说了算,同时坚持依靠职工群众管理企业的方针,实行民主管理,增强项目部经营管理的透明度,切实发挥职工民主监督作用。
4结束语
综上所述,我们不难看出,项目管理对于一个建筑企业的生存和发展是具有重要意义的,为了适应日趋激烈的市场竞争环境;必须要从整体上提高建筑工程管理水平,必须从施工企业的源头抓起。包括责任成本管理,人才选拔机制等等。施工企业要求结合自己企业的实际情况,要精益求精,大胆创新,才能保持自己企业效益不断攀升,从而从总体上提高企业建筑工程管理水平。
参考文献:
[1]高信,论建筑企业管理[M],北京,中国建筑工业出版社,2014.
关键词:建筑工程;管理模式;调整
中图分类号:F284文献标识码:A文章编号:1673-0038(2015)52-0185-02
作者简介:田茂均(1984-),男,中级工程师,本科,主要从事工程管理工作
所谓项目管理模式,就是在工程实际建设过程中,把建设项目当做整体系统,利用科学合理的组织结构以及管理手段,确保建筑工程施工能够顺利进行,其中所采取的管理模式会严重影响到工程项目所获得的经济效益以及建设工期,工程建设目标以及项目效益均和管理模式有着紧密的关系。现阶段,工程项目管理一般是由建设单位、监理单位、设计单位以及施工总承包单位一起执行的,想要达到工程项目建设目标,就应该按照项目建设存在的内在规律,通过现代管理理念以及管理方法,提高项目建设管理水平。
1建筑工程建设过程中的具体管理内容
对于建筑工程来说,其项目管理内容主要包括:①构建项目管理组织,采取科的建设管理模式以及手段,把建筑工程相关管理工作人员有效组织起来;②建设进度管理,编制建设项目具体进度计划,同时严格依据这一计划来进行管理,实际实施的时候,进行有效的监督以及管理;③对成本资金进行管理,编制比较完善的具体资金花费计划,确定所有资金的具体用处,从而减少成本投入,提升企业经济效益;④施工质量管理,建筑工程实际施工中,一定要严格依据具体规范要求以及标准进行施工,并且严格监管施工质量;⑤进行安全管理,保证施工人员严格依据标准规范进行操作以及施工,严格管理施工环境的安全;⑥进行合同管理,管理有关合同的整改拟定和签订过程,并且对合同的修改进行合理的管理;⑦进行信息管理,全面了解动态信息发生的改变,有效收集以及处理信息。
2建筑工程建设过程中项目管理中的问题
目前我国建筑工程建设中的项目管理模式依然处在发展初期,所以实际应用中产生的问题也相对较多,具体包含下列方面的问题:
(1)建设项目管理单位责任意识较低,工程业主方以及项目管理单位未明确和详细了解合同中双方需要履行的义务以及承担的责任,尤其是项目管理单位在实际管理中没有找准自己的定位[1]。因为工程业主没有完全信任项目管理单位,所以往往会对管理进行干预,导致管理单位依赖业主,将后果推卸到业主身上,不能在管理工作中将司机的作用充分发挥出来,从而阻碍到项目管理的有效发展。
(2)未明确和其它单位之间的关系。未明确项目管理单位以及项目其他参加单位的关系,导致项目管理单位开展管理工作的时候,和其它参加单位产生职能交叉问题,阻碍到管理的顺利进行,对项目管理单位管理工作效果造成影响。
(3)建设项目管理单位缺乏自律性。由于项目管理单位缺乏自律性,所以相关管理人员出现了违反职业道德以及行业标准等问题,没有依据地评价项目管理单位[2]。建设项目单位相关管理者忽视了对项目管理者的严格管理,导致在实际工作中产生各种问题。
(4)建设项目管理单位中的工作人员素质不高。现阶段,我国建设项目管理单位相关管理者的素质以及管理经验均有一定问题,尤其是高级管理人才比较少,很难科学合理地开展项目管理工作。
3合理调整建筑工程建设过程中项目管理模式的具体措施
对建筑工程而言,项目管理属于先进管理模式,其慢慢在建筑工程建设管理单位得到了普遍应用[3]。现阶段工程项目管理主要在项目实施环节被应用,并且项目管理单位的管理水平以及服务水平之间存在一定差距。
3.1应该重视组织布局的设定
(1)规划项目管理工作:制定项目管理具体工作体制,编制项目管理详细体制流程图以及体制机构图[4]。制定项目管理工作计划,针对管理工作中存在的难点,通过合适有效的管理方法以及手段处理管理难点,将该计划编制为书面文件,从而方便实际执行。主要管理规划内容有:对项目管理工作人员进行专业分工、编制管理工作任务清单、按照项目人员实际情况以及项目特点确定相应的分类依据以及对管理工作进行分类。
(2)确定项目管理模式以及详细的管理架构,这是建筑工程项目管理单位进行管理的一个前提条件,这一阶段的工作会对后续工程实际建设效果产生直接的影响。项目管理者需要在项目管理开始阶段期,全面了解设计初步内容以及具体工程目标,从整体角度上来了解工程特征,通过和业主之间的沟通来合理构建项目组织结构。
(3)建筑工程项目管理单位构建管理结构后,需要确定项目总工作具体进度计划体系。建筑项目管理单位必须认真审查相关单位编制的进度计划详细网络图,协调专业里面的施工内容以及施工顺序,检查具体计划以及工程总工作进度是否相符[5]。结合项目季度计划具体要求、不同单位进度计划以及工程实际情况,把该项目管理工作彻底落实到相应部门以及工作人员,严格严查落实情况,保证其与具体要求相符。
(4)严格管控工程建设质量。必须重点审查设计部门所设计的具体施工图纸,保障建筑工程各项使用功能以及结构安全,防止由于设计问题而导致工程出现质量问题。构件比较完善的管理模式,认真检查基本建设工程,有效监督建筑施工材料、所采用的设备质量以及工程施工质量。除此之外,还应该体系化管控建设项目信息以及文档管理等,通过现代化统计分析软件来有效开展信息管理工作以及工程管理工作。
3.2对管理单位组织功能进行设定
(1)合理调整单位层次功能结构具体定位:其中第一层面主要为单位主管部门,对项目建设过程中成本运行、审计以及投资融资进行管控。第二层面主要为单位职能部门,该层面主要有:财务部、施工物资供应与施工设备市场、企业发展以及经营、人力资源等,应该对工作人员、施工材料设备以及成本资金进行合理有效的配置。第三层面主要为地区公司、项目经理部以及各专业公司。其中项目部属于一个临时部门,等到工程完成后就会被撤销,然后项目部里面的人员将返回管理单位负责别的工程任务,同时统一管理返回到单位的机械、设备租赁以及劳动力。
(2)构建分权以及集权相互促进的具体管理模式。构建包含有战略计划与具体市场分工的管理体系,单位下属地区公司以及所有专业公司应该在总公司的这个战略计划引导下,根据各自的具体市场分工,单独完成各项生产经营活动,有效维护公司的良好形象,遵循公司所做出的安排。有效协调工作人员、物资、资金、知识以及技能,从而使工程实施更加优化。除此之外,应该有效利用各分公司里面的人力资源以及财力,成立不同内部市场,并且合理配置这些人力资源以及资金,实现优化管理,这样对技术人员的充分合理利用非常有利,可以有效培训出很多一线作业人员,对工程物资批量采购十分有利,同时有利于管理公司内部进行准确的核算。
4结束语
对建筑工程建设过程中的项目管理模式进行进一步的完善对提升整个项目的实际管理水平以及推进建筑行业进行健康有效的发展非常有意义。而项目施工管理属于一个系统工程,同时也是建设企业经济目标有效转变成物质成果的主要场所,对建设项目进行有效的现场管理是工程施工单位的重点管理工作。目前,提高工程建筑工程实际管理水平受到了工程建设主管部门以及各个施工单位的重视,所以,一定要合理调整建筑工程建设过程中的传统项目管理模式,从而提高项目管理效率。
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关键词:建筑工程项目管理;合同管理
1.问题的提出
工程项目管理是项目管理技术在建筑工程管理实践中的应用,自1982年引进到我国,1988年在全国进行应用试点,1993年正式推广,至今已近20年了。在我国工程项目管理早期普遍采用了美国项目管理协会的PMI管理体系,重点放在以质量管理、进度管理、费用管理等为核心的目标管理,以采购管理、人力资源管理、沟通管理等组成的资源管理,以及以集成管理、范围管理、风险管理等组成的综合管理上。经过多年在实践中的学习和探索,人们已经逐步摆脱PMI管理体系的窠臼,摸索出一些在我国工程管理实践行之有效的管理方法,其中合同管理日益受到人们的重视。本文将结合笔者的工作实践,从业主方的视角谈谈如何在工程项目管理实践中如何做好合同管理工作。
2.合同管理在工程项目管理中的重要意义
建筑工程合同是建设单位(业主)与勘察、设计、施工、采购等单位(承包方)为了完成其所商定的工程建设目标及与之相关的具体内容,而明确双方相互权利、义务关系的协议。它是合同签订方在工程项目实施过程中的最高行为准则,是规范双方活动、协调双方关系的法律依据。
任何工程项目的实施都是以签订系列承发包合同为前提的,忽视了合同管理就意味着无法对工程的质量、进度和造价进行有效控制,更遑论对人力资源、工作沟通、工程风险等进行综合管理。因此,人们将合同管理作为工程项目管理的中心工作,作为统筹调控整个工程项目的运行状态、监控项目风险,实现项目目标的有效途径。
从目前我国建筑市场的实际看,不正当竞争、不诚信行为比比皆是,而这些现象的主要根源是工程项目主体法制观念淡薄及合同管理意识薄弱。因此,工程项目管理中加强合同管理,促使项目各方按照合同约定履行义务并处理所出现的争执与纠纷,能够起到规范各方行为的积极作用。
3.业主方应如何做好工程项目合同管理
工程项目管理是业主方、施工方和监理方三方管理体制整体运作的过程,是项目各方对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
由于工程项目的各参与方所处位置不同,各自所关注的重点也有所不同。作为业主方的主要任务之一,就是要以合同管理为纽带,协调监理、施工各方之间的关系,确保了工程项目的顺利进行和质量、进度、造价等方面目标的实现。根据自己多年工程项目管理实践,笔者认为业主方必须抓好以下几方面的合同管理工作:
首先,在项目前期,建立合同管理制度、完善合同管理组织、培训合同管理人员。合同管理是事前控制、事中控制和事后控制。在项目启动前期,一方面,必须加强内部管理,制定项目的印章管理制度、合同管理制度,有利于合同的履行和避免合同纠纷的发生。另方面,由于合同管理涉及经营、预算、法律、工程管理及公关等方面知识,专业性强,必须有专门的人员、专门的机构从事这项工作。
其次,在前期招投标阶段,必须从重视合同文本拟定与分析入手,订立一份科学合理、符合双方利益的项目合同。一方面,在合同文本的形式上,应该尽量采用《建设工程施工合同(示范文本)》中的规范合同文本,以免合同出现缺项、漏项及不平等条款。另方面,在拟定合同文本的内容时,合同管理人员必须进行深入调研,使拟定合同具有预见性,且要对合同进行细致分析,避免所拟定的条款出现歧义。此外,还应严格实行合同评审制度,每份合同签订前就进行严格、细致的合同评审,找出其中存在的缺陷和潜在风险,制定防范措施,最大限度地减少和避免法律风险。
第三,合同签订后做好合同交底和责任分解工作。合同签订后,合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底,对合同的主要内容做出解释和说明,形成合同交底制度。责任分解制度则是指合同管理人员将各种合同时间的责任分解落实到各工作小组,明确其工作范围和责任,通过合同任务的层层分解将任务落实到人,协调各方面积极配合共同实施合同。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划报送到合同管理处,能够确保合同管理人员及时掌握工程信息,对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状,建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员,应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度,要将各项制度落到实处,将其作为实现合同管理工作的有力武器。blog.省略
第四,对项目合同进行动态管理。合同变更在建筑工程项目实践中是经常发生的事,而合同变更往往会导致纠纷,这就需要对项目合同进行动态管理。在这方面应主要做好以下四个方面:一是,重视现场签证;二是,及时记录、收集和整理工程项目有关的图纸、计划、技术说明、规范、变更指令等文件,对合同变更部分进行审核与分析;三是,及时处理停工损失,双方按合同约定的时间以书面形式,按合法程序签认停工的相关具体内容;第四,严格执行定额规定,对于未对定额进行规定的情况,应根据工程实际情况或者参考相同类定额及有关的规定做出补偿。
第五,对项目合同履行情况进行及时监控。工程项目合同的内容涉及整个工程建设的全程,因此,必须在整个项目过程中及时了解和评估项目合同的履行情况。这是工程项目合同管理的日常事务性工作。一方面,随时检查、评估和监督各工程小组和分包商的合同执行情况。在项目实施过程中,由于实际情况的复杂性,可能导致合同执行与预定目标偏离。这就需要合同执行情况跟踪,以便尽早发现并纠正偏离。尤其是在进入施工现场后对工程变更进行有效管理。另方面,要随时依据合同对项目各参与方进行工作指导或做经常性的合同解释,协调项目各方工作关系。
第六,做好合同的风险管理工作。工程项目合同风险是指建筑工程活动中一切与项目合同有关的损失发生的可能性。它不是工程项目的一切风险,而仅仅是与合同有关的风险;它不仅指合同履行过程中当事人损失的可能性,而且还包括合同签订过程中以及履行完毕后当事人损失发生的可能性。这种损失是合同各方非故意的、非计划的、非预期的损失,或合同的不履行、不完全履行和瑕疵履行给另一方带来的损失。可能导致这种损失的因素既有诸如由于不可抗力导致合同不能履行的实质风险因素,也有诸如当事人欺诈行为而使合同无效的道德风险因素,以及诸如建筑设计师之疏忽导致工程项目的失败的心理因素。工程项目合同风险管理则是指项目合同主体通过对合同风险的识别和衡量,并采用合理的措施对合同风险进行处理,以最小的成本代价获得最大的安全保障的一种管理活动,一般要经过风险识别、风险衡量、风险处理和风险管理效果评价四个阶段。合同风险管理应贯彻于工程项目的勘察设计、合同订立、施工、竣工验收、工程结算、质量保修等阶段。在工程项目管理实践中,研究合同风险并实施有效管理,不仅有利于工程项目的质量、进步和造价等方面目标的实现,有利于保障合同主体的经济效益。
最后,及时总结项目合同执行的经验和教训。在合同终止之后,合同管理人员应该做好项目合同资料的收集、保存、整理、分类、登记、编号、装订、归档备案工作,实现工程合同档案管理程序化和规范化。同时,对合同履行情况与项目实施计划进行分析比较,对合同履行情况做出客观评价,从中找出差异和干扰因素并分析其原因。通过开展建筑工程项目合同履行情况评价工作,总结合同履行与管理的经验与教训,用于指导今后的合同管理工作。
4.结语
项目管理是系统工程方法在管理领域的应用,而系统工程方法讲究的是,在时间和逻辑两个维度对工程项目的各项事务进行综合、全面地统筹安排,并牢牢依靠工程项目所涉及的方方面面的相关专业知识,整体、动态地做好这些事务。笔者在此强调了合同管理,决不是主张在工程管理中只顾一面不及其余,而是认为在当前我国社会主义市场机制发育尚未成熟、规范之际,应以法律为纲,纲举目张地以合同管理带动其他各方面的管理工作,才能更健康、更高效地完成工程项目。
参考文献:
1.1工程项目计划管理与综合协调
无论是一个大型工程建设还是一个小型工程施工,其中的工作内容随时都会发生变化,工作的过程中可能出现的意外情况更是让人始料不及。因此,一个建设工程中必须要有一个好的计划编制,坚持在工程进行期间实行实事求是的工作原则,其编制要符合工期总体安排,符合工期的进度计划,对施工图的交界以及劳动力、施工工具、材料设备都要有一套与工程计划相协调适应的管理制度。
1.2工程项目各阶段任务划分及目标确定
就施工的程序而言,一般包括开始施工,施工进行,竣工以及责任期。为了保证整个施工计划的实现,首先要做到将工程项目所涉及的全部工作具体化,将其管理工作分配到具体部门的具体管理人员职责上,确定工作的范围、工作目标,以及工作标准。各部门之间既要相互协调又要相互牵制,彼此独立彼此制约,对各项任务的完成进度及时的进行信息收集、分析以及作出相应的调整,以确保整体目标的按期实现。
1.3工程项目进度管理及过程控制
工程项目从建议书批准的那一天起就应该把管理进度作为重点抓紧管理,确定各类项目的完成时间预测,分析每个工程项目之间的存属关系,确认这期间的过程所需要的时间,以及相关制度的制定完成情况,调整好工程进度,针对大型工程建设,不能仅对工程施工进度进行控制管理,更要注意项目的全部条件的行进程度。在施工期间还要定期的做好月调度大会,对工程的进度、质量、安全以及文明施工状况做一个综合检查,及时协调休整施工期间出现的问题,并且做好信息记录和整理,以便采取相关措施时有所依据,以使工程按原总进度计划进行。
2道路桥梁工程项目管理的主要内容
道路桥梁建设工程项目管理主要包括以下几个方面:施工安全管理,合同管理,质量控制管理,进度控制管理,投资控制管理,以及其他方面的管理。这其中业主的项目管路虽然和监控的管理项目有一些内容是相同的,三九管理方法和手段及其管理制度上的具体工作都还有严格的区分。只有真正的认识这些管理内容,区别它们的差异,才能做好管理工作。
2.1安全的管理
任何一项工程建设中,安全管理是重中之重,是项目管理中的重要任务之一。工程质量和工程安全是建筑工程两大永恒的主题,工程管理部门应该设置安全管理小组,全面对工程的安全管理从制度上开始落实,定期组织工作人员进行相关制度的培训学习,将"安全第一、预防为主"和坚持"管生产必须管安全"的原则牢牢地安放在员工的生产观念中,做到生产与安全工作计划同时制定、同步实施,有计划的布置相关的工作任务,定期检查安全措施的实施情况,对于有缺漏的地方及时汇报及时修正,把"安全法规、安全技术、卫生安全"的安全生产原则全面贯彻到工作之中并要做到在设计时考虑安全因素,在审批时关注安全工作,在施工时做到安全施工,验收及使用期间做到安全检查,及时发现各种存在的安全隐患,避免安全事故的发生。
2.2合同的管理
在道路桥梁建设中,合同管理的地位是不言而喻的,没有合同管理一切管理工作都无从谈起,一份科学合理的合同是管理工作的依据,是项目管理进行中的准则。项目管理人员要对合同理解熟悉,对其进行深入以便上级部门能够尽快的作出调整。第一,要做到项目管理人员有权但是不乱用权,以手中的权力逼迫承包方接受合同以外的条件;第二,承包方也要谨遵合同行事,不能在合同实施的过程中埋设陷阱,使项目管理人员被迫接受其各种各样的条件,项目管理人员要提高自身的警惕性,出现问题时要首先想到合同上的相关条例,遵守合同,对承包方提出的建议要再三的考虑特别是经济问题要有充分的估计。
2.3质量控制的管理
业主的质量控制目标取决于道路桥梁工程全面的质量管理以及保证竣工项目到达投资者所预定的质量标准。道路桥梁在施工阶段,业主也要对项目管理展开一系列相关的管理工作,多方面的对工程项目管理进行监督控制,做好事前控制和主动控制工作,把控制的重心放在施工的准备阶段,这样做有利于早发现问题早防治,以防患于未然。
2.4进度控制的管理
工程进度控制管理是工程施工阶段的重点内容,是将工作内容、工作秩序以及工作时间进行合理的安排,处理好各要素之间的衔接并按照计划付诸实施,然后再按照实施计划进行检查施工进度或者工程进度,一旦出现有偏差,就应该着手进行分析,排除产生偏差的障碍,对原计划不合理的地方进行修改,如此周而复始,直到工程竣工交付使用。
2.5其他目标的管理
随着经济的不断发展,人们对于用电的需求量持续增加,因而供电企业的业务范围发生了很大的变化。当前,面对更多的机遇和挑战,如何运用有利的市场条件来提高工作效率成为供电企业发展的重要内容。结合我国具体的市场情况以及供电企业的实际运营现状,运用标准化的管理模式能够不断提高供电企业的市场竞争力,扩大企业的市场份额。鉴于此,提高供电企业工程项目管理标准化水平具有非常重要的现实意义。
2供电企业工程项目管理标准化的作用
当前,西方发达国家的经济学界已经在企业标准化的研究中取得了比较好的成果,因而在基于供电企业的自身情况,在企业运营中应用标准化管理,能够提高企业的经济效益,为其找到一条适合其发展的经济道路。供电企业工程项目管理的标准化工作包含以下几个方面:①建立标准化的员工考核制度,明确每个人员的工作职责,从而不断增强员工的责任感;②建立标准化的组织结构,形成上下齐心的供电企业;③开展标准化工作,制定标准化的规划,从而不断提高供电企业的核心竞争力。总之,在全球市场竞争日趋激烈的当今社会,在供电企业工程项目的管理中实行标准化是企业的重要战略选择,有利于企业适应不断发展的时代要求,在提高其管理水平的同时,为客户提供优质的服务,展现供电企业的良好形象。
3提高供电企业工程项目管理标准化水平的具体措施
我国供电企业虽然已经在工程项目管理中应用了标准化工作,但是受到各种因素的限制,其标准化水平还比较低,仍需不断提升,以下本文将从四个方面来论述提高供电企业工程项目管理标准化水平的具体措施:
3.1提高对标准化的认识,转变传统观念
在现代企业管理中,科学管理成为企业各种生产活动的准则,而在其形成过程中,最主要的办法就是实行管理标准化。近年来,标准化管理成为供电企业管理的一项重要内容,由于规章制度比较繁多、职责不明确,并同时存在着新旧标准,虽然在工程项目管理中实行了标准化,但是由于员工对标准化意识的认识程度不强,导致标准化工作的执行力度不够。因此,为了提高提高供电企业工程项目管理标准化水平,企业应做好标准化管理的宣传和领导工作,充分利用企业报刊、宣传栏等宣传渠道,全面落实企业的标准化管理。此外,企业还召开动员大会,通过宣讲相关的标准化规定,使员工意识到标准化的重要作用,改变“标准化工作无作用”的传统思想,从而不断提高供电企业的管理水平。
3.2建立标准化工作组织,强化组织领导作用
标准化管理工作是一项涉及供电企业所有部门以及所有员工的活动,而单纯的靠专职标准化人员是很难彻底落实的,因而,一个标准化的组织结构是供电企业实施标准化管理的重要内容,构建供电企业的标准化组织结构以及具有专业技术人员,将会促进企业标准化管理的顺利实施,并为企业的发展带来不可替代的好处。供电企业的标准化组织机构主要由相关部门的领导组成,通过明确标准化工作的分管领导以及各自负责的日常标准化管理工作,从而形成完善的企业管理网络,彻底落实标准化管理工作。
3.3完善企业管理的标准化制度
在标准化工作的开展过程中,必须要具备一套完善的标准化管理制度,支持管理工作的进行,并进一步规范企业的各项工作内容。①要规范标准制度的时间和内容,避免各种制度出现重复、交叉的内容,尤其是防止相互矛盾制度的;②及时修订各项标准和制度,特别是针对专业化的管理岗位,对工作计划的实施情况进行逐月的考查,并在员工的月度绩效中考虑相应的考核结果内容,从而不断实现员工管理的标准化;此外,标准化管理是一项涉及范围比较广泛的经济性工作,因而为了提高供电企业的标准化管理水平,应当建立一个具有较强操作性和实用性的标准化管理系统,实现各个部门以及各位员工之间的办公自动化查询系统,通过查询和打印相应的标准化工作制度,方便员工及时了解企业的最新标准管理动态,从而推动新的标准管理制度的实行。
3.4重视员工队伍的建设,提高员工的综合素质
供电企业的标准化管理工作是一项长期的复杂工作,仅仅依靠领导的管理是不够的,需要供电企业上下齐心协作。①要规范企业的用工制度,及时变更与员工的劳动合同;②建立健全企业的招聘制度,实行统一招聘、择优录取的考核管理;③加强员工的培训管理,不断提高员工的综合制度。在员工的技能培训中,要结合员工的实际情况,制定相应的培训计划,并对培训形式进行创新,进而提高培训的实施效果。此外,对于不同岗位的员工要进行不同的培训,大力实施师傅带徒弟、岗位训练等各种培训活动,从而不断提高员工的专业技能,实现岗位晋升与能力相符的联动机制,并通过相应的奖惩机制充分调动员工的学习和工作积极性,进而大力提升供电企业的员工队伍素质。
4结束语
关键词:公路工程管理问题策略
中图分类号:F540.3 文献标识码:A 文章编号:
前言:公路工程施工管理有狭义和广义两种。广义的施工管理是指工程从施工准备、建筑安装到交工验收的全部施工过程的全面管理,其中包括计划管理、技术管理、质量管理、物资管理、设备管理、劳动管理,经济管理等等;狭义的施工管理是指在施工过程中对生产作业方面的管理,如施工准备、现场作业组织、平衡生产能力、指挥调度等项管理工作。随着社会的不断进步,公路的发展也越来越快,并且对公路的设计标准和工程质量要求越来越高,必须要加强公路工程项目管理,提高公路工程质量。此外,公路工程施工有其自身独特的特点:一是工程线性分布,施工流动性大;二是产品各类繁多,施工协作性高;三是工程形体庞大,施工周期长;四是受外界干扰及自然因素影响大。面对如此多的问题只要管理才是确保工程有序可循的保证,不但要有先进的管理经验,还要有高素质的综合型管理人才,才能很好的将我国公路工程项目管理提升到一个新水平。
一、公路工程项目管理的目标和任务
公路工程项目管理的目标即在确保承包合同规定的工期和质量要求的前提下,降低工程成本,创造利润,包括施工的成本目标、进度目标和质量目标。工程的质量、工期和成本三者不是彼此孤立的,项目管理的基本任务就是在于求得质量、进度、成本三大目标和谐统一,合理地组织工程项目的施工过程,充分利用人力、物力,有效地使用时间和空间,保证协调施工,按期、保质并以较低的工程成本,完成工程项目的施工任务。
二、公路工程项目管理的内容
主要包括安全管理、合同管理、质量控制、投资控制、进度控制和其他目标的管理。安全管理是公路建设项目管理中最重要的任务,因为安全管理关系到人身的健康和安全,其它几项则主要涉及物质的利益;合同管理在公路建设项目管理中的地位也很重要,离开它项目管理就无从谈起,合同是项目管理的依据;业主的质量控制目标是通过公路工程施工全过程的全面质量管理、协调和决策,保证竣工项目达到投资决策所确定的质量标准;对投资控制的内容主要是审核批准拨付合同范围内的进度款、处理变更和索赔,即管理“项目实施控制价”;进度控制是指对公路工程实施阶段的工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接关系等进行计划并付诸实施,然后在计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,一旦发现有偏差出现,应在分析偏差产生原因的基础上采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再付诸实施,如此循环,直至工程项目竣工、交付使用的过程。
三、公路工程项目管理存在的问题
1. 公路工程项目招投标管理问题
公路工程项目招投标管理在公路建设中占据着十分重要的位置,但由于当前的公路项目招投标管理中存在着一定的问题,导致公路招投标管理没能发挥出应有的作用。在招投标阶段,不正当竞争普遍存在,有些地方主管部门直接或间接的参与市场竞争过程,破坏了公平竞争的市场基础,使得施工企业不能真正参与到整个建设市场竞争中。招标单位和各投标单位为了自身利益都会采取一系列措施影响招投标工作的公平性,并且招标文件缺少规范性,严重影响招标工作的顺利进行。
2..项目管理水平不高,缺乏优秀的项目经理
尽管现代工程项目管理体系日趋完善,但仍有很多施工企业还停留在粗放式管理阶段,项目管理指导思想不明确,实际操作陷入了误区,对项目生产运作的各种要素管理没有系统的规划,在施工过程中经常处于无序状态。现在企业的管理层很多都是搞技术出身,缺乏必要的管理基础知识和领导素养,对如何降低成本、控制质量、保证工期和更好地服务顾客缺乏意识和经验。
3. 产品及顾客服务意识淡薄,质量与进度难以保障
建筑产品属于订购产品,只要签订了承包合同,所建工程业主一般都是要接收的,很多施工企业正是在这种心理作用下放松了对产品的质量控制,公路工程施工企业更容易产生这种现象。如果缺乏管理,必然会隐藏很大的质量问题,带来很大的安全隐患。
4.不能严格遵守施工管理程序
在施工管理中存在先开工后报告的现象,先检验而后有检验申请报告的现象也时有发生,还存在不按规定频率检验的情况。而工程资料更是缺、假、乱现象严重,由于承包人技术资料管理人员的缺乏或经验不足,有的资料真实性、可靠性也不足。
5. 公路工程项目设计变更多,为施工带来不稳定因素
公路工程建设主要涉及进度、质量、投资三大控制,通常会遇到变更设计的问题。而导致变更设计的原因有很多,如前期工作不充分,调查不详细,或是施工时公路沿线地形地貌及社会经济情况发生了变化或是有了新的认识或需求,或是设计标准提高或方案改变引起的造价增加等。
四、关于加强公路工程项目管理的对策研究
1.规范公路工程项目招投标管理问题
凡从事公路工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程相关的重要设备、材料的采购,都必须依法实行招标,并且地方主管部门、各招、投标单位都不得人为干扰招投标工作,做到公平竞争,严格遵守《公路工程施工招标投标管理办法》和相关招标投标法规定。
2.提高高速公路施工管理质量的策略
按照分级管理、层层负责的原则,建立项目经理部、工程施工处、专业工程施工队三级质量管理体系。以项目经理为质量第一责任人,由质检负责人全面负责质量管理工作,具体业务工作由质检处负责开展,并组建工地试验室、质量自检组、资料整理组,分工协作各负其责。组织参加施工的全体人员学习合同文件、技术规范,依据有关文件精神,结合本工程的实际,制定全体施工人员的质量责任明确岗位职责,并制定详细的质量管理工作计划,确保质量管理工作的顺利进行。
3.注重培养工程项目管理人才
公路施工行业想要保持是内同行为的领先地位并具有与外境同行竞争的实力,需要有一批复合型的项目管理人才。可开展对外合作,取长补短提高人才素质,通过合作使外资工程的项目管理既能符合国际工程管理惯例,又能遵行我国工程建设的法律、法规和程序要求,通过对外的学习和实践锻炼培养出一批高素质的项目管理人才。此外,还要不断开展项目知识培训,培养员工终身学习的观念,通过多渠道多层次的知识培训使管理者能更好的适应企业和个人的发展。
4.加强组织领导,搞好工程项目
公路建设项目涉及面广,政策性强,在实施过程中,一方面,必须紧密依靠各级政府的支持,充分发挥各级职能部门的行业优势,才能营造良好的工程建设环境,才能保障工程建设的顺利实施。另一方面,项目各参建单位以及各单位内部人员都必须密切配合,齐心协力,不断提高管理单位内部的凝聚力,才能提高项目管理的战斗力。
5.做好公路工程项目变更设计工作
变更设计在施工过程中不可避免,因此抓好变更设计是控制投资增加的一个重要环节,也是监理工程师工作的一个重要内容。首先要加强勘测设计调查,抓好前期可行性研究及初步设计审查、提高施工图设计质量。其次,业主或建设单位与设计单位经常沟通,尤其在设计的指导思想、使用功能、技术标准等方面与设计单位详细交底,并在设计阶段进行跟踪。最后,严格认真抓好变更设计阶段的管理,制定操作性和规范性较强的操作程序,用严格的程序规范监理人员和施工人员的行为,杜绝或防止某些监理与施工单位串通一气弄虚作假或搞假变更。
参考文献:
刘万忠公路工程施工项目管理存在问题浅析中国外资 2011年13期
关键词:道路桥梁;项目管理
中图分类号: U448 文献标识码: A
一、浅析工程项目与管理
(一)工程项目计划管理与综合协调
无论是一个大型工程建设还是一个小型工程施工,其中的工作内容随时都会发生变化,工作的过程中可能出现的意外情况更是让人始料不及。因此,没有一套科学合理的完整的工作计划就没法协调好工作内部的变动,在工作中也会夺走很多弯路,导致工期的延长,致使企业受到不必要的损失。因此,一个建设工程中必须要有一个好的计划编制,坚持在工程进行期间实行实事求是的工作原则,其编制要符合工期总体安排,符合工期的进度计划,对施工图的交界以及劳动力、施工工具、材料设备都要有一套与工程计划相协调适应的管理制度。
(二)工程项目各阶段任务划分及目标确定
就施工的程序而言,一般包括开始施工,施工进行,竣工以及责任期。为了保证整个施工计划的实现,首先要做到将工程项目所涉及的全部工作具体化,将其管理工作分配到具体部门的具体管理人员职责上,确定工作的范围、工作目标,以及工作标准。各部门之间既要相互协调又要相互牵制,彼此独立彼此制约,对各项任务的完成进度及时的进行信息收集、分析以及作出相应的调整,以确保整体目标的按期实现。
(三)工程项目进度管理及过程控制
工程项目从建议书批准的那一天起就应该把管理进度作为重点抓紧管理,确定各类项目的完成时间预测,分析每个工程项目之间的存属关系,确认这期间的过程所需要的时间,以及相关制度的制定完成情况,调整好工程进度,针对大型工程建设,不能仅对工程施工进度进行控制管理,更要注意项目的全部条件的行进程度。比如建筑图纸的设计,双方的谈判情况、设备设施的购置情况、能源供应是否到位、生产技术人员是否全部各就各位等等。在施工期间还要定期的做好月调度大会,对工程的进度、质量、安全以及文明施工状况做一个综合检查,及时协调休整施工期间出现的问题,并且做好信息记录和整理,以便采取相关措施时有所依据,以使工程按原总进度计划进行。
二、道路工程项目管理的内容
道路建设工程项目管理主要包括以下几个方面:施工安全管理,合同管理,质量控制管理,进度控制管理,投资控制管理,以及其他方面的管理。这其中业主的项目管路虽然和监控的管理项目有一些内容是相同的,三九管理方法和手段及其管理制度上的具体工作都还有严格的区分。只有真正的认识这些管理内容,区别它们的差异,才能做好管理工作。
(1)安全管理
任何一项工程建设中,安全管理是重中之重,是项目管理中的重要任务之一。安全管理关系到人员的生命安危,人是工程建设中最主要的因素,只有做好人员的安全管理工作,整个工程建设才能顺利的进行,相比较而言,合同管理、质量控制管理、进度管理以及投资控制管理是从物质财产上来进行相关的控制的,关系到的也是经济上的利益。工程质量和工程安全是建筑工程两大永恒的主题,工程管理部门应该设置安全管理小组,全面对工程的安全管理从制度上开始落实,定期组织工作人员进行相关制度的培训学习,将"安全第一、预防为主"和坚持"管生产必须管安全"的原则牢牢地安放在员工的生产观念中,做到生产与安全工作计划同时制定、同步实施,有计划的布置相关的工作任务,定期检查安全措施的实施情况,对于有缺漏的地方及时汇报及时修正,把"安全法规、安全技术、卫生安全"的安全生产原则全面贯彻到工作之中并要做到在设计时考虑安全因素,在审批时关注安全工作,在施工时做到安全施工,验收及使用期间做到安全检查,及时发现各种存在的安全隐患,避免安全事故的发生。
(2)合同管理
在道路桥梁建设中,合同管理的地位是不言而喻的,没有合同管理一切管理工作都无从谈起,一份科学合理的合同是管理工作的依据,是项目管理进行中的准则。项目管理人员要对合同理解熟悉,对其进行深入以便上级部门能够尽快的作出调整。在工程进行期间,要对合同的条款按照实际情况作出认真的比对和修改,树立强烈的合同意识,但同时也要注意,业主和承包方在合同面前是平等的,双方既然签订了合同就要以合同为准则,按照合同办事。第一,要做到项目管理人员有权但是不乱用权,以手中的权力逼迫承包方接受合同以外的条件;第二,承包方也要谨遵合同行事,不能在合同实施的过程中埋设陷阱,使项目管理人员被迫接受其各种各样的条件,项目管理人员要提高自身的警惕性,出现问题时要首先想到合同上的相关条例,遵守合同,对承包方提出的建议要再三的考虑特别是经济问题要有充分的估计。
(3)质量控制管理
业主的质量控制目标取决于道路桥梁工程全面的质量管理以及保证竣工项目到达投资者所预定的质量标准。道路桥梁在施工阶段,业主也要对项目管理展开一系列相关的管理工作,多方面的对工程项目管理进行监督控制,做好事前控制和主动控制工作,把控制的重心放在施工的准备阶段,这样做有利于早发现问题早防治,以防患于未然。
(4)进度控制管理
工程进度控制管理是工程施工阶段的重点内容,是将工作内容、工作秩序以及工作时间进行合理的安排,处理好各要素之间的衔接并按照计划付诸实施,然后再按照实施计划进行检查施工进度或者工程进度,一旦出现有偏差,就应该着手进行分析,排除产生偏差的障碍,对原计划不合理的地方进行修改,如此周而复始,直到工程竣工交付使用。
(5)其他目标的管理
道路桥梁工程管理中还有其他的一些管理项目,但是不管是什么目标的管理,都应该遵循科学的安排,合理的调配使用的管理原则。比如文明施工管理,就应该从施工实际情况对监理工程师和承包商明确合同上的相关要求,按照国家标准的法律法规实施管理,使施工现场的施工秩序井然,文明安全,其场地卫生和施工环境都达到要求标准,让各部门以及各相关单位和人员之间协调好工作关系,为工程建设创造出一个良好的环境。
(新疆明达建设工程有限公司新疆奎屯833200 )
摘要房建项目管理是一种科学管理,是项目管理者对项目进行管理的行为,是将知识、技能、工具与技术应用到项目各项活动中,在管理目标上坚持效益最优原则下的目标管理。因此,只有各方全力合作,才能保证建筑工程施工项目的顺利实施。
关键词 房建工程 项目管理 管理特点 主要内容 改进措施
房建项目管理是一种科学管理,是项目管理者对项目进行管理的行为,是将知识、技能、工具与技术应用到项目各项活动中,在管理目标上坚持效益最优原则下的目标管理。因此,只有各方全力合作,切实加强建筑工程质量管理、成本管理、进度管理和安全管理,才能保证建筑工程施工项目的顺利实施。
一、房建项目管理的特点
1.房屋建筑施工项目管理要求强化组织协调。由于施工需要资源多、工期长,且在露天进行,还涉及复杂的经济关系、法律、行政、技术和人际关系。又由于施工项目参与施工人员流动性大及生产活动的单件性,所以需采取特殊的流水方式。建筑施工项目管理中的组织协调较为复杂、艰难和多变,因此要想保证施工顺利进行,就必须采取强化组织协调。
2.房屋建筑施工项目管理是按阶段变化的,其内容是在一段较长时间内进行的有序过程的管理。每个工程项目都要按施工程序进行,按建设程序进行,管理者按照施工项目管理时间的推移所带来的施工内容变化,做出设计、提出措施、签订合同、使资源优化组合,并进行有针对性的动态管理,以提高施工效益和施工效率。
3.建筑施工项目管理的对象就是施工项目。由于建筑施工项目所具有的时间周期和特殊性,建筑施工项目管理也就是对特殊的生产活动、特殊的商品,在特殊的市场上,所进行的特殊交易活动的管理。所以,其艰难性和复杂性都是其他项目管理所无法比拟的。
二、房建施工项目管理的主要内容
在房建工程施工过程中,衡量施工优良的主要评判标准是对于施工的完成情况的分析,其中就包括在预定的项目完成情况和实际的完成情况相互比较,当实际的完成情况表现出高效率的时候,施工项目管理即为成功。在一些高技术要求的施工过程中,合理的运用相关的技术和现代化的管理技术可以在工程管理的环境下实现项目的最高目标,最终达到企业经济效益提高的目的。
施工项目管理是在控制施工质量和施工期限上起到了关键的作用,同时不能忽略施工项目管理在项目经济中带来的优势,具体表现在对于项目的支出经费和项目整体的运作方案选择,这也是在后期项目管理中有效地进行管理、规划最为有效的数据资料。
在项目管理过程中,主要的目标是项目本身,在对于项目的考量当中,通常认为项目是一次性的行为过程,所以在项目管理过程中要使用到整体系统的管理方式,所运用到的理念和方式也是要在项目的目标被进行界定。其中,对于项目管理的主要内容有“三控制,二管理,一协调”,也就是说在进度过程中进行控制,在质量检测上进行控制,在项目的总体支出上进行控制。另外,管理是对项目的签订合同管理和信息计划安排进行管理,并对施工组织流程进行有效的协调。
三、改进并完善房屋建筑项目管理的措施
1.转变政府职能,改进工程项目管理模式。现阶段,我国政府建筑工程项目管理部门在履行职责和职能上还存在一定的缺陷,这样不利于建筑工程项目管理工作的有效进行,而且容易出现腐败的现象。因此,要针对现代建筑工程实际情况,转变政府职能,提高建筑工程项目管理的社会地位,将相关工程项目管理工作事项从政府中分离出来,并由建筑市场和社会去处理和解决。新时期,建筑行业发展不断加快,必须构建一套科学合理的建筑工程项目管理体系,改进以往项目管理模式,为建筑工程项目管理提供一个公平、公正、公开的发展平台,积极引进建筑工程项目管理评价中介组织结构。引进建筑工程项目管理评价的目的为了满足建筑企业对安全监督管理的方法和应用的实际需求,使建筑施工企业项目管理更加制度化、规范化、标准化。建筑工程项目管理评价能够综合评价建筑企业管理体系、安全工作的可靠性和有效性以及管理操作人员的安全素质水平等。
2.建立并完善建筑工程质量保证体系。建筑工程的质量是建筑工程的生命,因此有必要建立完善的建筑工程质量保证体系,强化监督职能。
首先,要更加重视监理单位在施工项目质量管理中的重要作用,并要保证监理权限的最大限度发挥。
其次,工程项目的勘察和设计环节也关乎着建筑工程项目的质量,因此有必要加强对勘察和设计环节的监督力度。
再次,也是最重要的,要继续加大对工程质量的监督管理力度,现代建筑施工企业要采用先进的质量管理理念,建立一个完善的建筑工程质量责任体系,在企业内部构建一个合理的组织体系架构,将质量责任进行层层落实,这样才能够更好地对项目质量实施有效管理。
3.建筑施工中的安全管理。(1)加强对班组安全的管理。在实际工程管理过程中,只有加强对施工班组的安全管理,才能为工程的安全施工打下坚实的基础。
(2)以人为本,加强安全文化建设。对于企业而言,安全文化建设是预防安全事故的重要前提和保障,更是施工企业安全建设的灵魂,对工程施工的顺利进行具有重要意义。因此,施工企业必须重视此方面,加强企业的安全文化建设,不断培养和增强员工的安全文化意识,从根本上减少甚至杜绝安全生产事故的发生。
(3)加强对安全事故的有效处理。在工程施工过程中,难免会发生意外事故。因此,企业的管理人员必须沉着、冷静,以正确的方法寻找事故原因,以严肃、积极的态度有效处理事故,并尽最大努力将事故的损失降到最低。此外,还应积极启动应急预案,在及时抢救伤员的同时,对事故现场采取相应的保护措施,进而为事故的成因调查提供依据。
4.控制工程进度。在项目工程实施过程中,为了确保工程建设的实际进度与计划进度一致,就必须加强对施工进度的控制和管理。在工程施工开始之前,应结合各方面的实际情况,科学、合理地编制施工进度计划。在编制过程中,必须具有一定的前瞻性和预见性,从而使进度计划尽量符合变化后的实施条件。除此之外,还应全面地了解和掌握施工图纸,确保施工进度计划满足合同的相关规定和要求。在施工过程中,也应加强对施工人员、机械设备和材料的管理和控制,合理调度各项资源,确保其满足工程施工的实际需求。
5.制定详细的施工计划。对于施工部署和施工计划,项目管理法在多个方面都有所涉及。制定一个翔实的施工计划,是项目管理规划的重要组成部分。从招标工作开始,企业管理层就应该予以高度重视,对招标的结果进行多方面的综合研究分析。结合工程特点和施工条件,做好详细的进度计划、资源配置计划、施工准备工作计划(包括平面图、技术组织计划等)、项目风险及信息管理计划等。在做施工计划时,对于施工人员的技术素质和劳动效率要有一个大概的了解,并且不能忽视了对施工现场、气候条件、环境条件的勘测和考虑。由于这一过程是以整体为出发点的,所以周密的计划可以使工程能有一个更加合理的目标,并在科学文明、有条不紊的施工节奏中开展工作,这对于工程质量的控制、进度的控制、成本的控制以及人力物力等资源上的优化配置都有着良好的制约和引导作用。
四、结束语
总之,房建工程项目管理中,要想达到预定的目标,充分发挥项目管理的作用,就需要建筑工程管理的高层领导者对项目管理充分重视,使用科学的管理办法对工程进行有效管理,从而提高建筑管理水平,为企业创造良好的经济效益。
参考文献