前言:我们精心挑选了数篇优质会议筹备方案文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
一、加强组织领导
县成立“**县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。
二、明确任务,落实责任
(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会预备)。
2、会标:全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。
(二)会议材料预备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)
2、制作**县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)
3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶康玉同志负责)
(三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在**宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若**宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在**隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临**检查指导工作!”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上,县委、县政府在**宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有**特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。
(四)参观现场预备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
(1)宝丰工业园参观现场预备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。
(2)宝丰自来水公司参观现场预备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场预备工作由沈明云、邵斌同志负责。
(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场预备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场预备工作由全照明、吴善兴同志负责。
(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场预备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要预备矿泉水;八是工人要着装上岗。
3、起草**县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并预备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
(五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴预备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍**三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日**》开辟专栏介绍**三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。
(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)
三、经费筹措
一、加强组织领导
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。
二、明确任务,落实责任
(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。
2、会标:全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。
(二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)
3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶康玉同志负责)
(三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上,县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。
(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科 工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。
(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
(五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。
(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)
三、经费筹措
2013年4月29日肖国斌、刘晓华等12名同学在仙桃市农家小院聚会,就原沔阳中学68-72同学联谊活动进行了策划、研究,取得了一致意见。制定筹备方案如下:
一、活动宗旨(指导思想)
通过组织原沔阳中学68-72同学联谊活动,追寻同窗学友青少年时的真挚与友谊;再叙青春年华的快乐与豪情。从回顾与交流各自奋斗征程中感悟人生;从同学联谊、重逢相聚的喜悦中憧憬未来。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。
二、活动内容、地点
以原沔阳中学68-72同学为主体,邀请健在的原学校老领导、班主任、科任老师参加。
1、联谊大会。在仙桃市花源酒店大都会举行(大会议程另定)。
2、联欢活动。在仙桃市花源酒店大都会安排同学自娱性文艺演出(节目单另定)。
3、娱乐活动。分班、分块或自愿组合安排相对集中的OK厅、舞厅或麻将室,开展娱乐活动。
4、集体合影,分班、分块留影。
5、登记同学通讯录。到会同学带上个人信息资料(包括有意义的照片)以便编辑通讯录或印制纪念册。
三、活动时间安排:
2013年 10 月 25 日至 10 月 26 日共两天。其中:
10 月 25 日下午为仙桃市区外地同学、来宾报到日。
10 月 26 日上午9点至10点半在仙桃市花源酒店大都会召开联谊大会。10点半至11点半合影。分班、分块留影。11点半联谊宴会。11点半至下午1点宴会中安排文艺演出。下午各班可自行安排活动。晚餐在花源酒店大都会就餐。晚上7点至10点联欢文艺晚会。
四、保障措施:
1、成立同学联谊筹备小组(排名不分先后共37人)
肖国斌 刘晓华 孙美姣、 陈贻红 赵恒平 张卫平 柳鞠林 陈启雄 林志忠 罗佑民 袁桂芳、 柳怀清、叶联盟、胡小双 欧金海 张祖光 危爱辉 陈一枝 何正国 周志兰 张明清 郭志新 费保平 鲁金洲 苏乔发 罗志康 付引兰 、吕寿斌、尹珍环 黄普选 鄢益明 尹光华 饶 刘祖珍 李玲清、张先枝 、彭志强
2、设立工作专班(见分工方案):
①会务组:
②同学联络组:
③秘书组:
④文艺宣传组:
⑤ 财务组:
3、工作职责:
会务组:联系落实宾馆、住宿、会议厅、演艺厅、宴会厅,同学来宾报到、登记、住房安排、就餐安排、车辆安排、生活物质采购及所有后勤保障。
联络组:负责印制并发放、邮寄邀请函(信)分发到市内及外地同学、来宾手中,通知到位。负责同学通讯录基本资料的收集、整理,以便印制通讯录。仙桃:张明清负责。武汉:张祖光负责。外地:刘晓华负责。
秘书组:负责所有活动文字起草,征求意见,定稿、打印、分发。包括:活动方案筹划,邀请函、会议议程安排、活动指南、讲话稿等相关文字工作。负责联谊活动宣传造势,会幅、标语、站牌。录像、照相等。
文艺宣传组:负责文艺演出筹划,节目单及落实演出。舞美、音响、灯光、道具等相关工作。
财务组:负责赞助款的收取登记、报到费的收取、登记,所有活动经费支出、审核。肖国斌总负责。刘晓华、罗佑民审核、监督。联谊活动所有财务预算须提前拿出收支方案。
资金筹措及赞助方案另附。
财务开支方案另附。
为做好置地小区业主委员会(换届)选举工作,依据根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、中华人民共和国住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法规,现就置地小区业主委员会(换届)选举工作制定本实施方案。
一、筹备工作开展时间
1、收集业主信息
2020年11月1-11月7日,收集业主信息,筹备组招募公告,召开置地小区业主委员会筹备组第一次会议。筹备组告知物业服务公司协助筹备组工作,向筹备组提供业主清册、物业建筑等基本资料,筹备组核实相关信息。
2020年11月8日美亚小区业主大会筹备组关于确认小区业主及所拥有专有面积的公告(一号公告),公示时间:2020年11月9日-11月16日。
2、确认业主身份
2020年11月17日,召开置地小区业主委员会筹备组第二次会议。对前期工作进行梳理,并对有变更的业主信息进行核实。2020年11月18日置地小区业主大会筹备组确定小区业主专有面积及业主身份的公示(二号公告),公示时间:2020年11月19日-2020年11月26日。
3、推选业主代表
2020年11月27日召开置地小区业主委员会筹备组第三次会议。讨论业主委员会委员候选人产生条件;讨论业主委员会委员候选人产生办法。2020年11月29日关于置地小区业主委员会委员候选人产生条件的公示(三号公告),公示时间为:2020年11月30日-2020年12月7日。2020年12月8日关于置地小区业主委员会委员候选人产生方式的公示(四号公告),公示时间为:2020年12月8日-2020年12月13日。
4、跟进候选人报名进度
2020年12月14日召开置地小区业主委员会筹备组第四次会议。跟进业主委员会委员候选人自荐和推荐情况;讨论业主委员会委员候选人人选基本情况。
5、验核候选人的业主身份及资格条件
2020年12月15日召开置地小区业主委员会筹备组第五次会议。筹备组依照规定对业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核。
6、公布候选人名单
2020年12月16日关于置地小区业主委员会委员候选人的公示,公示时间为:2020年12月17日-2020年12月24日。
7、确定业主大会具体时间
2020年12月26日召开置地小区业主委员会筹备组第六次会议,确定业主大会投票时间确定。
二、发出召开业主大会的通知
2020年12月28日关于置地小区业主委员会选举投票的公示(六号公告)。公示时间为:2020年12月28日-2021年1月5日。
三、投票选举部署会
2021年1月6日筹备组召开置地小区业委会投票选举登记工作部署会。
四、入户登记填写选票并唱票
2021年1月8日-1月10日,将由社区纪检委员、置地党支部、双报到党支部指导监督,筹备组根据业主大会会议通知确定的时间、地点和形式,组织召开业主大会投票选举工作,并组织人员在投票点做好签收表决票及登记等工作。2021年1日10日,筹备组根据业主大会议程召开会议,公布唱票、点票、宣读选举结果。
关于年会的活动策划方案
一、活动目标
1、通过本次年会活动,向外界及合作单位展现山东XXXX企业实力与未来的发展前景,坚定合作发展信心;
2、展现山东XXXX员工风采,通过年会活动鼓励、答谢、团结公司团队一年中的各项努力,并增加企业凝聚力,明确新一年目标;
3、表彰先进个人及团队,树立榜样力量,并借此契机增强部门之间协调沟通,为XX任务达成设立保障。
二、活动主题
国之栋梁恢弘巨献山东XXXXXX华彩盛典
备选主题:
1、山东国弘共绘精彩
2、国弘腾飞筑梦远航
3、迎喜悦、新跨越、至卓越
4、国弘融合梦想拼搏赢在未来
三、活动要素
四、年会活动思路
本次公司年会应以“全民参与、共同联欢、创新形式、促进团结”为原则进行内容安排,要实现通过年会真正达到公司员工之间,上下级之间,部门之间相互增加了解,增加默契的目的,年会还应结合时尚娱乐节目形式,内容丰富新颖,加深印象。
五、年会活动筹备事项
1、场地及物料筹备事项
2、年会节目筹备事项
本次年会节目选取方式将依据举办原则设置,放弃按照部门进行划分表演节目的传统,设立以刺激、有趣的形式征集节目。目前征集方案共设计两种,最终以行政部门决定下文为依据。
现场互动游戏可选取时尚节目游戏进行设置,例如“奔跑吧!兄弟!”、“挑战了不起”等等。
3、年会其他筹备事项
六、年会活动流程
七、晚会抽奖活动奖品建议
本次晚会抽奖建议分为两套方案进行选择,方案一:实物奖品;方案二现金奖励。
方案一:
抽奖范围:公司全员进行抽奖
八、活动筹备与人员分工
九、活动费用
注:费用为粗略概算,待各项确定后进行准确预算。
关于年会的活动策划方案
一、年会主题:
广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向
二、年会时间
20xx年1月18日下午14点30分至22点00分
会议时间:14:30——18:30
晚宴时间:18:30——22:00
三、年会地点
国贸酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、流程与安排
年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
(二) 晚宴安排以及年会创意节目表演
六、相关注意事项:
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。
(四) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作。
七、年会筹办任务
主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。
关于年会的活动策划方案
一、活动目的
1、 增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;
2、 对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制定新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:
20xx年 月 日下午 点到 点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1、会场总负责:xxx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场咨询采集。
3、人员分工、补偿撤场安排xxx;
4、嘉宾接待、签到:xxx
5、音响、灯光:xxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:xxx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节目气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
文字内容:
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1、 主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2、 分公司领导上台致辞;
1、收集、整理资料,完成本部门《年鉴》初稿撰写工作;
2、开展了本部门新网站内容导入工作,目前此项工作基本完成;
3、参加了自治区旅游工作安排会、旅游工作会议、文化文物工作会议、新闻出版工作会议和克拉玛依市体育工作会议;
4、积极协助市旅游局做好“市旅游行业春节联欢会”筹备工作;
5、完成本月体育工作总结并上报至市体育局;
6、制定《2011年白碱滩区体育竞赛运行大表》并上报至市体育局;
7、制定《2011年春节体育健身大拜年·白碱滩区迎新春冬季长跑比赛活动方案》;
9、根据《关于印发〈关于开展对行政执法机关移送涉嫌犯罪案件专项监督活动的工作方案〉的通知》(新检会〔〕7号)文件要求,完成《白碱滩区文化市场行政执法情况的说明》;
10、2月13日,接待自治区文化厅李建军副厅长一行来我区检查指导工作;
11、完成了白碱滩区文体局落实《白碱滩区儿童发展纲要(—)》目标责任情况报告数据修订工作;
12、向自治区文化厅上报全区公共图书馆、文化馆(站)免费开放工作有关数据;
13、2月7日,在白碱滩影剧院四楼,成功举办“白碱滩书画院迎春书画展”;
14、积极落实《白碱滩区行政服务在线系统暨电子监察系统项目建设实施方案》;
15、完成城市管理年度评优工作;
16、继续开展文化市场年审工作。
17、举办白碱滩区文体干事业务培训讲座工作。
18、配合市文化局、广播电视局做好克拉玛依市文化先进市宣传片的录制工作。
19、配合市文管所做好采油二厂“9号集油站”档案整理工作。
20、完成领导交办的其他工作。
二、区文体局二一一年三月份工作计划
1、筹备建立社区文化指导员协会和社会体育指导员协会;
2、继续做好白沙滩景区规划方案的编制工作;
3、积极开展文化市场检查工作,不断加强对文化市场的监督检查;
4、协助宣传部做好“公民道德建设月”各项工作;
5、做好参加克拉玛依市直机关第六届职工运动会各项筹备工作;
6、继续编制全区工业旅游规划和初设;
7、举办社区文化指导员和社会体育指导员培训班;
8、协助有关部门抓好体育中心建设工作;
9、筹备建区20周年庆祝活动;
10、积极落实《白碱滩区行政服务在线系统暨电子监察系统项目建设实施方案》;
坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕“弘扬区域文化、展示名域风采、加强区域交流、促进经济发展”大会主题,以“开放、合作、发展、创新”为宗旨,抢抓国家新一轮西部大开发和关天规划实施的发展机遇,按照“十二五”规划和市委、市政府对今年经济工作的总体要求,以宣传和推介发展的整体形象、投资环境和重大招商引资项目为主要内容,以招商引资、商品展销和形象展示为重点,突出项目推介和经贸洽谈,拓宽对外合作领域,加大对外开放力度,全方位、多渠道加强区域经济合作,进一步促进我市经济社会又好又快发展。
二、参会规模及目标任务
(一)参会人数初步确定200人左右;
(二)组织商品货源3-4亿元,力争成交2.亿元;
(三)组织100个重点招商引资项目上会推介,并在西交会网站上,组织1至20个项目当会签约,计划引资30亿元以上;
(四)组织动员在当地市场有销售潜力的企业和产品上会宣传、展示和销售,积极参与市场竞争。
三、组织领导及工作机构
(一)代表团领导机构
(二)代表团各成员单位(市委宣传部、市招商局除外)分别成立参会分团,并按总团要求,具体负责各自项目洽谈、商品参展交易、宣传展示等有关参会工作。
(三)工作机构及职责
市代表团领导机构即为我市参加西交会筹备工作领导小组,研究决定有关筹备及参会工作的重大事宜。
筹备工作领导小组下设办公室,具体负责参会的组织、协调和联络工作。办公室设在市招商局,任办公室主任,(市招商局副调研员)分别任办公室副主任。办公室下设综合组、项目组和展销组,其主要工作职责如下:
综合组:负责代表团参会情况的对外宣传和新闻报道工作,负责代表团的联络、接待、食宿安排和后勤服务工作,负责参会经费的预算、管理和使用,负责全市西交会筹备工作会、联络员会议的组织工作。
项目组:制定项目洽谈工作方案,分解下达签约项目计划,落实签约项目,负责有关投资洽谈活动和专场签约的组织工作,指导并组织各分团上会项目洽谈工作,负责会期项目洽谈统计工作。
展销组:制定展销工作方案,确定展馆布展方案,负责展馆的布展及撤展工作,负责会期展馆展示展销及安全工作,负责会期商品交易统计工作。
各分团组织机构的设置,要从实际出发,由主管领导负责,确定相关部门及专人承办具体筹备工作。
四、时间安排
(一)月31日前,各县(区)及市级有关部门,完成各分团筹备机构的组建工作,制定参会工作方案,并将筹备机构领导成员及联络员名单、联系电话等报市西交会筹备办公室。
(二)月日前,召开我市筹备工作会议,通报西交会筹备工作会议情况,安排我市参会工作。
(三)月1日前,召开各分团团长及联络员会议,听取各分团参加西交会筹备情况汇报,落实上会签约项目及各项目标任务,签订所需展位、展具、住宿合同,布置安排前往天水市参会的有关事宜。
(四)月底至会前,各分团要以招商引资、经贸洽谈为重点,积极寻求合作伙伴,认真抓好上会招商引资项目的落实及参会的各项准备工作。
(五)月20日至2日,各分团按时赴天水市参会,认真做好项目推介洽谈、商品交易和布展工作,全力完成好本届西交会预定的各项工作任务。
(六)西交会会后,认真做好参会总结工作。
五、工作要求
(一)代表团全体成员必须树立“人人代表新形象,事事关系投资环境”的思想,在参会期间,做到服从统一指挥,遵守大会纪律。
(二)本着扩大宣传,广交朋友,促进项目合作的目的,各分团要认真组织,主动寻找商机,切实抓好项目洽谈等活动的组织工作,除了按要求积极参加代表团的重大活动外,要认真安排好各自的学习考察和项目洽谈等活动。
一、会议通报了2015年12月29日市委常委会和市政府常务会议精神。会议议定:
1.由副局长牵头,市防办负责,一是按要求编制全市河道采砂五年规划和年度计划,报市政府批准,财审科配合做好规划经费申报工作;二是研究在总体禁采的情况下,对确需开采的砂石,制定直接由国有平台公司开采的具体办法,报局党组研究;三是研究建立违法采砂有奖举报制度,报市政府审批。
2.由副局长牵头,政工科、防办负责,起草成立市河道管理委员会报告,在征求市编办意见后上报市政府。
3.由副局长牵头,局办公室负责,协调市级相关部门,积极汇报和争取解决河道采砂执法车辆问题。
二、会议传达了全省扶贫攻坚大会会议精神。
三、会议讨论了2016年春节前重要活动安排。会议议定:
1.原则定于1月中、下旬集中安排时间慰问中江县镇村、县宝镜村精准扶贫帮扶户和旌阳区五里堆社区贫困户。由书记牵头,政工科负责,做好慰问准备工作。
2.原则定于1月26日上午召开退休老干部座谈会。由邓立志书记牵头,政工科、退管科、办公室负责,做好会议筹备工作。
3.1月8日下午举行同志挂职欢送会,政工科负责筹备。
4.政工科、办公室负责,做好市委、市政府对局机关、领导班子年度考核相关协调、准备工作。
5、政工科、监察室负责,筹备市水务局中层干部述职述廉测评会议。
6、原则同意办公室提出的年度总结工作方案,由分管领导召集相关科室分系统进行总结。财审科、办公室负责做好后勤保障工作。
7.原则定于2月3日召开全市水务系统工作总结会。
8.原则定于2月4日召开市水务局机关年终总结职工大会。
四、会议通报了旌湖(凯江路-黄河路)清淤方案编制竞争谈判结果,确定市新源水利水电勘察设计有限公司承担该项工作。由副局长牵头,防办负责,一是研究旌湖行船可行性;二是与市委宣传部衔接,通报2016年旌湖清淤工作安排,建议将灯会地点移到北公园;三是督促设计单位抓紧开展方案编制,尽快完成财评,力争春节前挂网选取施工单位。
业主大会由建筑区划内的全体业主组成,代表和维护建筑区划内全体业主在物业管理活动中的合法权益,通过业主大会会议行使权力。
第二条
为了规范本市行政区域建筑区划内业主大会及其业主委员会的设立、活动及其监督管理,根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《*市物业管理条例》等法律、法规的规定,结合*市实际,制定本规则。
第三条(开发建设单位的报告义务)
建筑区划符合《*市物业管理条例》第二十四条规定的业主大会设立条件的,开发建设单位应当在90日内向区(市)县房产行政主管部门报告。
第四条(业主大会筹备组)
业主大会筹备组(以下简称筹备组)总人数一般为5至15人。筹备组中的业主代表由业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐产生。
筹备组应当自成立之日起3日内在建筑区划内书面公告其成员名单和工作职责及推选结果,公告期不少于7日。
首次业主大会会议召开前,筹备组除履行法定职责外,还应当制定选举工作实施方案。
筹备组需要查询业主清册、规划车位的处分、依法属于全体业主共有部分状况的,不动产登记机构应当予以配合。
第五条(首次业主大会的会议内容)
首次业主大会会议应当按照以下顺序进行:
(一)表决通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则;
(二)选举产生业主委员会;
(三)表决通过其他需要业主大会会议议决的事项。
管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则的草案经表决未通过的,筹备组应当征求业主意见进行相应修改后,重新组织表决。
第六条(业主委员会的选举)
业主委员会由建筑区划内全体业主通过业主大会会议以记名投票、公开计票的方法直接选举产生。选举应坚持公开、公平、公正的原则,实行差额选举,其差额比例不得低于五分之一。
业主委员会应当依业主大会的授权履行职责,并接受业主、业主大会的监督。业主委员会可以委托专业机构或专业人员协助履职,费用在业主委员会工作经费中列支。
第七条(委员组成)
业主委员会一般由主任委员、副主任委员和委员共5至15人组成,业主委员会可设1至5名候补委员;业主委员会委员可以连选连任。
第八条(候选人条件)
业主委员会委员候选人是应当符合下列条件的业主:
(一)具有完全民事行为能力;
(二)遵守(临时)管理规约,履行交纳物业服务费、缴存专项维修资金等业主义务;
(三)办事公道,作风民主;
(四)组织协调能力较强,有必要的工作时间;
(五)本人及其近亲属未在为本建筑区划提供物业服务的物业服务企业、机构中任职;
(六)无侵犯本建筑区划其他业主合法权益和公共利益的行为;
(七)其他符合业主大会议事规则规定的条件。
筹备组中的业主成员被提名为候选人的,其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的,由筹备组从推选结果中依次递补。
第九条(候选人当选)
候选人获得建筑区划内专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数(以下简称双过半数)的业主赞成票时,始得当选。获得双过半数的业主赞成票的候选人人数超过应选名额时,以得票多的当选。如遇票数相等不能确定当选人时,应当就票数相等的人再次投票,以得票多的当选。未当选的候选人,按照得票多少作为业主委员会候补委员。
获得双过半数的业主赞成票的当选人数少于应选名额时,不足的名额另行选举。
第十条(设立备案)
业主大会依法设立之日起30日内,锦江、青羊、金牛、武侯、成华区(含*高新区)业主委员会应当向当地房产行政主管部门提交下列资料,其他区(市)县业主委员会应当向当地街道办事处、乡(镇)人民政府提交下列资料:
(一)业主大会设立事项登记表;
(二)经业主大会会议表决通过的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则;
(三)表决结果统计;
(四)经选举产生的业主委员会组成人员基本情况及委员分工情况;
(五)业主名册及其他资料。
业主大会设立事项发生变更的,业主委员会应当自变更之日起15日内,依照本条规定重新记录备案。
业主委员会违反法规、政策等规定以虚假资料取得备案的,区(市)县房产行政主管部门、街道办事处、乡(镇)人民政府应当撤销备案,责令业主委员会限期改正并在建筑区划内公告。
业主委员会应当将备案情况告知物业服务企业或者其他管理人(以下统称物业服务企业),并在建筑区划内公告。
业主对业主大会设立备案资料有异议的,应当依据《管理规约》、《业主大会议事规则》的约定进行处理。
第十一条(账户设立)
业主大会依法设立后,业主委员会应当到商业银行开设建筑区划业主委员会工作经费账户,并自开设之日起5个工作日内在建筑区划内书面公告。
第十二条(业主大会会议)
业主大会会议分为定期会议和临时会议;业主大会定期会议由业主委员会按照有关规定和业主大会议事规则的规定召集,每年至少开一次。
业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见、网络投票以及业主大会议事规则规定的其他形式;会议表决采取记名投票的方式;会议可以引入公证机制。
业主大会可以建立鼓励业主参与业主大会会议投票的激励机制,具体由业主大会议事规则约定。
第十三条(业主大会会议议定事项)
建筑区划内下列事项,应当提交业主大会会议决定:
(一)制定或者修改管理规约、业主大会议事规则和业主委员会工作规则;
(二)决定选聘、解聘物业服务企业的方案(包括选聘方式、具体实施者);
(三)决定物业服务事项及其质量、费用标准等物业服务合同的主要内容;
(四)决定专项维修资金使用、续筹方案;
(五)选举、终止业主委员会委员;
(六)决定业主委员会的工作职责和经费;
(七)审查业主委员会和物业服务企业的年度工作报告;
(八)决定本建筑区划内全体业主共有部分的经营、收益分配等方案;
(九)决定本建筑区划内共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的制度;
(十)决定利用物业共有部分停放机动车的车位设置、管理、收费等事项;
(十一)改建、重建建筑物及其附属设施;
(十二)改变和撤销业主小组作出的与业主大会决定有抵触的决定;
(十三)决定本建筑区划的划分、调整方案;
(十四)决定本建筑区划内全体业主诉讼事宜;
(十五)决定本建筑区划内涉及业主共同利益的其他重大事项。
业主委员会应当将需由业主大会决定的事项,在业主大会会议召开前15日内依法定方式告知全体业主。
业主关于物业管理公共事务的意见和建议应当向业主委员会提交,由业主委员会讨论决定或形成议题后提交业主大会会议表决。
第十四条(业主大会会议的参加)
业主为法人、其他组织的,应书面委派代表参加业主大会会议。
业主不能参加业主大会会议的,应当书面委托他人出席业主大会会议,委托书应当载明委托的具体事项、权限和专有部分面积。一名人可同时业主的具体人数应当在业主大会会议召开方案或者业主大会议事规则中确定。
无民事行为能力或限制民事行为能力的业主,由其监护人参加业主大会会议。
共有物业的业主,应当推举一名共有人参加业主大会会议。
不参加投票的业主的投票权数是否计入已表决的多数票数,由建筑区划的管理规约规定。
第十五条(业主大会临时会议)
有下列情形之一的,业主委员会应当按照业主大会议事规则的约定,组织召开业主大会临时会议:
(一)发生重大事故或紧急事件,需要及时处理;
(二)五分之一以上的业主就物业管理共同事项书面提议;
(三)业主委员会委员缺额人数超过委员总数三分之一,或者业主委员会主任委员、副主任委员全部辞职、离任;
(四)其他依业主大会议事规则需要召开业主大会临时会议的情形。
第十六条(业主委员会会议)
业主委员会应当按照业主大会议事规则、业主委员会工作规则的约定召开业主委员会会议。经主任委员或三分之一以上委员提议,应当及时召开业主委员会会议。业主委员会会议应当作书面记录,由出席会议的委员签字并加盖印章后存档。
业主委员会候补委员可以列席业主委员会会议。
第十七条(业主委员会委员补选)
业主委员会委员出现缺额时,在候补委员中按得票多少的顺序自动递补,并由业主委员会在建筑区划内显著位置公布;业主委员会委员缺额超过三分之一时,应当在30日内按本规则设定的程序和方法进行补选。
补选的业主委员会委员,其任期到本届业主委员会任期届满为止。
第十八条(业主委员会换届改选)
业主委员会换届改选的,一个建筑区划内应当成立一个换届筹备组。换届筹备组应当自成立之日起3日内在建筑区划内书面公告,公告期不少于7日,并抄告区(市)县房产行政主管部门。
换届筹备组中的成员由上一届业主委员会委员及按照物业类型、楼层、单元或幢确定的业主代表组成。换届筹备组中的成员被提名为业主委员会候选人的,其在换届筹备组中的工作自行终止。
原业主委员会委员有信用警示记录、怠于或者阻挠换届选举的,可以不再列为新一届业主委员会委员候选人。
新一届业主委员会依法选举产生后,换届筹备组的职责自行终止。
第十九条(物业服务的选聘)
一个建筑区划,选聘一家物业服务企业提供物业服务。
业主大会决定选聘物业服务企业的,应当在启动选聘程序前由业主大会会议就选聘方式、具体实施者、物业服务合同的主要内容等进行表决,经双过半数的业主同意。
第二十条(合同签订与公示)
业主委员会代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订书面的物业服务合同,并依法办理物业服务的交接手续。
业主委员会应在物业服务合同订立之日起30日内,将合同在建筑区划公告栏内公布,并书面或网上抄送当地物价、房产行政主管部门。
第二十一条(印章管理)
建筑区划业主大会印章及其财务专用印章应当统一标明行政区域、建筑区划名称,业主委员会印章应当标明行政区划、建筑区划名称、届次和任期。
业主大会、业主委员会应当建立健全印章管理与使用制度。
需要使用业主大会印章的,由业主大会作出决定;处理业主大会内公共事务使用业主委员会印章的,由业主委员会决定。
第二十二条(财物管理)
业主大会应当建立专项维修资金、业主委员会工作经费、经营物业共有部分业主所得收益等的管理制度。
业主委员会应当于每年第一季度末向业主大会报告上年度工作经费使用情况和当年度工作经费使用计划,经业主大会会议通过后在建筑区划内公告。
业主委员会应当加强对工作经费、议事活动用房、购置的设备设施等财物的管理,建立健全共有财物登记、保管制度。
第二十三条(财务监督)
业主大会可建立财务监督小组,监督财务计划、财务制度的执行情况和物资管理、财务公开情况。
第二十四条(档案管理与查询)
业主委员会应当建立业主大会与业主委员会档案管理制度。
业主委员会应当建立档案查询制度,提供业主大会与业主委员会档案资料的查询,并负责接待业主的咨询、投诉。
第二十五条(重大事项公开)
业主委员会应当建立重大事项公开制度,每年至少一次向业主公布以下内容:
(一)建筑物及其附属设施的维修资金的筹集、使用情况;
(二)管理规约、业主大会议事规则,以及业主大会或者业主委员会的决定及会议记录;
(三)物业服务合同、共有部分的使用和收益情况;
(四)建筑区划内规划用于停放汽车的车位、车库的处分情况;
(五)其他应当向业主公开的情况和资料。
第二十六条(信用监督)
本市实行业主委员会委员的履职信用记分制度。具体办法由市房产行政主管部门另行制定。
业主委员会委员应当按规定如实提供相关信用信息。业主委员会委员信用信息统一纳入全市物业管理信用体系,在*市房地产行业信用信息平台上公布。
第二十七条(解释机关)
本规则具体应用中的问题由*市房产管理局负责解释,并可制定细则。
2020年对每个人来说都是注定是不平凡的一年。疫情的肆虐影响了整个社会发展,很多行业因此受到冲击,业务大幅萎缩。作为以体育赛事运营为主业的我们,感受最为深刻,从上半年的转变思路主动破局,全员业务拓展,到下半年面对种种不确定性和压力的情况下连续筹备和执行了2020年海南省帆船帆板锦标赛、第十一届海帆赛以及2020年全国帆船冠军赛。2020已然过去,回顾这一年的工作的点点滴滴,我进行了认真的总结和反思,为迎接新的一年做好充分准备。
一、 2020年度工作完成情况
(一) 2020年第十一届海帆赛工作执行情况
1. 赛事筹备工作
i. 赛前整体协调:在赛事筹备期内,明确各部门赛事组织架构和分工,统筹各部门工作清单及项目预算,赛事总体工作方案的上报,参与推进组委会、执委会及各属地政府协调会议的召开;
ii. 属地协调工作:完成了赛事场地的协调对接工作,帮助各部门有序驻场开展工作;
iii. 综合保障工作:主导赛事的综合保障工作,参与赛前的安保协调并完成了赛事的航行警通告的材料整理、保障会议的组织和申报工作;
2. 赛事执行工作
i. 综合保障各部门在赛事执行中相互的协调和配合工作,确保赛事执行的顺畅;
ii. 主持赛事执行协调会议的召开,对重点工作内容进行部署,处理各部门内部的工作衔接和相互人员支持;
iii. 指导现场赛事的安保、人员、车辆的疏导工作;
iv. 对突发性的事件进行现场协调;
3. 赛事收尾总结工作
i. 赛事结束后指导各部门的有序撤场,负责完成与场地方的验收工作;
ii. 统筹指导相关部门赛事费用的结算;
iii. 完成对政府部门的赛事总结上报工作;
iv. 完成赛事的内部总结工作;
(二) 市场招商工作情况
受疫情影响,今年市场招商工作较为困难,2020年第十一届海帆赛总冠名商确定为中国体彩,另根据赛事需求,确定了10家赛事供应商相较2019年赞助商数量减少一半(2019年总计完成22家赞助商)。海帆赛招商策划工作,策划部门配合招商部,完成2020年海帆赛招商通案、招商专案等招商方案,总计约15余个,较好的履行的招商配合工作任务。
(三) 自主帆船业务开展情况
2020年主导海帆赛自主帆船业务工作的开展,成立了自营业务项目小组,各部门转变岗位角色,承担起公司自营业务发展的重任,经过大家努力,我们完成了海帆赛帆船系列产品的设计,设计完成帆船海岛游产品方案、一日及两日团队拓展活动产品方案、横渡琼州海峡产品方案、亲子游活动产品方案、青少年帆船训练营产品方案,明确产品价格体系,对全员开展产品推广培训工作并制订了各部门业务目标及工作推进计划。在业务拓展过程中,全年完成客户产品方案15个,完成客户产品服务70次(含移动客户出海体验服务) 。
(四) 参与执行2020海南省帆船帆板锦标赛和2020年全国帆船冠军赛(470级)
(五) 总经办职能性工作
协助陈总统筹部门政府及商业项目前期筹划及方案统筹,在政府事务性对接中负责了部分公文统筹整理撰写等工作。
二、 主要问题和经验分享
(一) 海帆赛执行中的细节仍然问题较多,标准化的内容仍需进一步研究细化;
比如将开闭幕式这种大型活动的事前工作会议制度列入标准化工作手册中,明确会议要解决的核心问题和方案。明确对于赛事的供应商标准,服装采购流程和标准?活动执行团队人员标准是什么?硬件设备的标准?彩排的标准?杜绝可能出现的一切导致活动出现重大事故的隐患。
(二) 自主业务开展的驱动力不足
在2020年的自主业务工作中,虽然有成功的案例,但开发工作的不易也让我们部分项目人员业务开拓的热情受阻,从组织架构和工作职能上对明确自主业务的分工,非赛事运营期的工作职能要发在转变,不能仅停留在赛事运营的思维上,同时在日常工作管理中要有清晰的业务管理范畴,从产品策划、宣传推广、业务开发到产品执行服务,建立每个工作板块负责制,尝试不同的产品开发思路,加强与媒体平台的合作。
三、 2021年工作计划及建议
(一) 继续做好2021年度海帆赛筹备工作
(二) 优化海帆赛赛事标准化内容
(一)第十六届(2014)江苏农业国际合作洽谈会
1.举办时间:2014年9月26日-28日。
2.举办地点:盐城国际会展中心。
3.主办单位:江苏省人民政府。
4.目标任务:以市为单位统一组织参展,展示区225平方米,由市统一设计、制作、布展。展售区15个展位,原则上沭阳、泗阳、泗洪三县各安排3个展位,各组织3家以上农产品龙头企业参展;豫区、城区和经济技术开发区各安排2个展位,各组织2家以上农产品龙头企业参展;具体参展展位根据实际需要各县(区)之间可以相互调配。
三县两区和经济技术开发区各邀请境外来宾1人以上,与外商签订500万美元以上农业投资项目2个,签订300万美元以上农产品贸易项目1个;市农委、市台办邀请境外客商1人,与外商签订300万美元以上农业投资项目1个;市商务局邀请境外客商1人,签订技术合作项目1个。
5.主要活动
(1)展示展销。由市统一设计、制作、布展,以展示为主,展销结合。以农业招商和农产品贸易洽谈为中心,围绕农业资源优势,以文字、图片和实物相结合形式,通过六大农业主导产业及其代表性龙头企业、农业现代产业园的展示,宣传农业招商成果、现代农业发展新成就和农业投资环境,展示展销名特优农产品。
(2)投资贸易促进与技术推广。围绕全市重点推介的农业招商项目,宣传展示优惠的投资政策和投资贸易环境,组织各县(区)与境内外客商进行对接恳谈。参加由省政府组织的农业项目签约、投资信息以及新产品、新技术、新管理、新服务专场推介活动,促进我市农业对外交流与合作。
(3)开展专题交流。邀请中外专家学者、优秀企业家等,围绕农业科技创新、农产品质量安全、农业新型经营主体培育、金融支持农业、农村建设与农民增收等内容,进行信息交流研讨,推广先进经验,推进农业技术合作。
(4)投资贸易环境考察。在宣传推介优越的投资环境和政策同时,邀请有投资、贸易、技术合作等意向的境内外客商到我市进行实地考察。
6.工作安排
(1)6月底前,出台市参展工作方案,召开筹备工作会议,传达省筹备工作会议精神,部署工作任务。各县(区)和市各有关部门制订具体参展实施工作方案,成立组织机构,明确责任,落实措施,协调配合,认真组织参展企业,做好参展企业图文资料整理上报、境内外客商邀请、外资投资农业项目招商等工作。
(2)8月底前,完成布展设计方案、宣传画册的制作,明确参展企业和产品,确定签约项目以及签约合同文本的准备,完善前期各项准备工作。
(3)9月份,完成布展工作,组织企业参展,周密细致地做好农洽会招商招展、宣传报道、来宾接待、安全保卫、活动组织等工作。
(二)第十二届江苏名特优农产品(上海)交易会
1.举办时间:2014年11月21日-23日。
2.举办地点:上海国际农展中心(上海市农业展览馆)。
3.主办单位:江苏省人民政府。
4.目标任务:以市为单位统一组织参展,全市共16个展位,采取特装布展,原则上作沭阳、泗阳、泗洪三县各安排3个展位,分别组织5家企业参展;豫、城两区各安排2个展位,分别组织3家企业参展;经济技术开发区、市湖滨新区、市洋河新区各安排1个展位,分别组织2家企业参展;具体参展展位根据实际需要各县(区)之间可以相互调配。各县(区)要重点选择1个优新特色农产品进行重点展示推介,所有参展企业必须是获得“三品”认证的农产品企业。三县二区各邀请农产品采购商5个以上,签约农产品贸易合同(协议)2000万元以上。
5.主要活动。采取展示与销售相结合、推介与洽谈相结合、供与销相对接的方式,全面展和强力推介名特优农产品。内容主要包括:展示展销、专场推介、交易洽谈等活动。
(1)展示展销。设置展示区和展销区。由市统一设计、制作、布展。围绕现代农业发展的新成果,以文字、图片、实物、音像相结合形式,展示名、特、优农产品及农业龙头企业,宣传推介农业投资环境,推介农业合作项目与投资政策等。
(2)推介洽谈。以市为单位参加省组织的农产品专场推介会,以市及县区为单位举办多种形式推介活动,邀请采购商现场观摩展会,洽谈订货。
6.工作安排
(1)6月底前,制定工作方案,召开筹备工作会议,传达省筹备工作会议精神,部署工作任务。
(2)7月底前,各县(区)成立组织机构,制定相应参展方案,筛选参展企业和参展产品等。
(3)8-9月份,完成参展企业图文资料的收集和宣传画册印制工作,确定并上报布展方案和参展企业名称、产品和简介等。
(4)10月份,完成布展设计方案,落实企业进沪办展手续和各项准备工作。
(5)11月份,完成布展工作,组织企业参展。
(三)第十二届中国国际农产品交易会
由国家农业部主办,届时将以省为单位统一组织参展,具体任务待省参展工作方案出台后下达。
二、资金筹集及保障
根据省统一要求,以市为单位统一布展,布展经费实行“分县(区)筹集经费、市财政适当补贴”的方法,各县(区)分摊展位、布展等费用8万元,请于2014年7月20日前汇至市国库处。
三、工作要求
(一)高度重视,加强组织协调。市政府历来重视农展会筹备展销工作,为做好今年农展会各项筹备工作,明确由分管副市长牵头负责,市农委、商务局、外办、台办、发展改革委、财政局、粮食局、供销社、林业局、农机局、农开局等相关部门和单位以及各县(区)政府(管委会)协调联动,市农委具体负责。各县(区)要明确分管领导,具体职能部门以及展会联络员。各次展会前市里将召开联络员专题会议进行部署安排。
(二)明确职责,落实工作责任。市筹展办负责全市参展工作的组织协调和展位费用筹措,市农委负责展会筹备具体工作,市财政局负责安排落实专项工作经费,其他各成员单位指定专(兼)职展会联络员,负责本单位参展具体工作。各县(区)政府负责本地区参展的组织协调工作,并安排专项经费,用于本县(区)参展筹备工作。
今天召开县第x届运动会组委会工作组正副组长会议,主要目的是统一思想、明确责任、加强领导,全面抓紧抓好抓实县第x届运动会的各项筹备工作。刚才县体育局长、组委会办公室主任陈思才同志对县第x届运动会筹备工作总体方案及筹备工作相关情况作了通报。为高质量地办好县第x届运动会,我强调三点意见。
一、统一思想,提高认识,增强责任感和紧迫感
县运会是一项内聚人心、外树形象的全县人民的体育盛会。我们组委会工作组每一位同志要把筹备县第x届运动会,作为解放思想,落实科学发展观,大力发展体育事业,不断满足人民群众日益增长的体育文化要求,努力提高全民身体素质的大事来抓,抓出成效。举办县第x届运动会是对我县经济实力、组织能力、工作水平等方方面面的一次检阅。对于举办县第x届运动会,县委、县政府非常重视,全县人民群众极为关注。县委邓书记、县政府朱县长分别在县委十一届四次全会、县十三届人大二次会议“政府工作报告”中都明确提出了要办好县第x届运动会;近来,县委办、县政府办又联合下发了四个通知:成立县第x届运动会组委会的通知、县第x届运动会筹备工作总体方案的通知、县第x届运动会规程总则和运动资格审查及处理办法的通知。办好县第x届运动会,既然是县委、县政府向全县人民所作的承诺,我们负责筹备工作的每位同志就必须坚决执行,下大力气把县第x届运动会筹备好、办成功。举办县第x届运动会不仅仅是体育部门一家的事,而是全县的一件大事,县运会能否成功举办,关系到县委、县政府的形象和声誉,也关系到在座各位的形象和声誉,一荣俱荣。各位务必站在解放思想,落实科学发展观和构建文化翁源、创新翁源、和谐翁源的高度,从维护和树立翁源的整体形象出发,克服部门思想和局部观念,统一认识,统一行动,充分认识办好县第x届运动会的重要意义,切实增强责任感和紧迫感,努力做好各项筹备工作。
二、落实责任,精心组织,扎实做好筹备工作
筹备工作是县运会成功举办的基础,也是对组委会工作组的组织能力的一次综合检验。目前,整个筹备工作已经启动,有大量的工作要做,下一步尤其要在以下三个方面给予切实有力的加强。
第一,要加强综合协调,进一步增强筹备工作的凝聚力;第二,要加强宣传,营造氛围,在筹备工作中要把舆论宣传放到重要的位置,制订详细的宣传方案,充分利用电视、广播、报纸、杂志和互联网等宣传媒体,为县运会营造浓厚的舆论氛围,让更多的人了解翁源、了解县运会,关心、支持、参与县运会。开幕式大型文体演出是县运会营造氛围的重头戏,要及早谋划,精心策划,抓紧演练,力争使其成为县运会的一大亮点。要深入开展社会发动,把县第x届运动会办成全县人民的盛会;第三,要各负其责、各司其职,抓紧落实各项任务,进一步细化目标,努力提高保险系数,确保按日程安排把筹备工作做到位。这次会议后,各工作组要立即进入临战状态,以高度负责的态度,争分夺秒,共同创造好的条件,营造好的氛围,打造好的品牌,为县第x届运动会的成功举办添砖加瓦,也为我县今后每四年一次的县运会做好榜样、打好基础。各工作组要在县运会组委会的统一组织下,切实加强领导,统筹安排、周密部署,将工作分解细化,责任到人,按照要求抓紧确定各项具体详实的工作方案并报县运会组委会审定。要确定工作方法、步骤,实行倒计时排列工作进度。县运会组委会办公室设在县体育局,因此县体育局务必积极主动地开展工作,以县运会为县体育局今年的中心工作,以主人翁的姿态,精心、细致、周密地做好各项筹备事项,保证筹备工作整体推进。要加强统筹协调和指导,及时掌握和反馈情况,通报各工作组、各成员单位履行职责,完成任务情况,为组委会领导当好参谋助手。要始终保持清醒的头脑,不放过任何一个细节,同时注意与相关部门的对接和衔接,加强业务指导,做好协调工作。
三、加强领导,严明纪律,确保各项筹备工作顺利开展
县第x届运动会的筹备工作涉及面广,是一项系统工程。要完成这项任务,必须加强领导、严明纪律。参加今天筹备会议的各位同志,是筹备工作的具体负责人,这既是县委、县政府对大家的信任,又是对大家的组织策划能力和服务管理水平的一次考验。也可以讲,举办县第x届运动会是考验大家的执行力。因此,各工作组要加强领导,一是各工作组要尽快行动起来,进入工作状态,要高标准、高水平、高质量地完成各项筹备任务。二是各工作组要精心策划、周密部署,努力做到目标任务更加明确具体,安排部署更加周密细致,工作措施更加扎实可行,并随时向组委会办公室报告工作动态,及时解决筹备中遇到的各类困难和问题,切实提高办事质量和效率。三是要突出抓重点、抓关键、抓薄弱环节,抓紧每一天时间,抓好每一个环节,抓实每一项措施,确保各项筹备工作万无一失。四是要统筹兼顾,协调配合,形成合力,共同把这件大事办好、办实。决不能出现工作脱节现象,决不允许存在“拖、等、靠”的消极思想,更不允许不配合、不协作、互相扯皮推诿的情况出现。县第x届运动会成功举办后,要进行总结,对完成工作任务出色的单位和个人,要进行表彰和奖励。
成立大庆市行政服务中心是市政府转变政府职能、规范行政行为、改革行政审批管理方式、提高工作效率的创新之举,为确保高质、高效地完成服务中心筹建工作,服务中心筹备组紧紧围绕《大庆市人民政府推行透明政府、打造阳光政务,深入推进政务公开工作方案》(庆政发〔2005〕32号)的要求,按时限、分阶段整体有序推进中心筹建工作。现按照市政务公开领导小组办公室的要求,将大庆市行政服务中心近期筹建工作情况汇报如下:
一、筹建工作情况
(一)深入开展调研,制订筹建方案。谋事之基在调研,调研工作是行政服务中心筹建工作的重头戏。为此,服务中心筹备组于2005年8月份对深圳、杭州、成都等地的行政服务中心进行实地考察,经过此次考察,服务中心筹备组对三地行政服务中心的机构设置、窗口运行机制、中心规章制度、人员管理、行政绩效监督、中心网络平台建设均有了较深刻的认识。回来后,中心筹备组就此次考察内容组织了认真深刻地讨论,在广泛借鉴三地经验和联系我市行政许可(审批)实际的基础上,经研究确定了市行政服务中心筹建原则、工作任务,实施步骤。筹备组又据此制订并下发了《大庆市行政服务中心筹建工作方案》(庆政公发〔2006〕1号),用此指导市行政服务中心筹建工作。
(二)召开动员会议,强力启动实施。在做好前期各项准备工作的基础上,2005年12月9日,筹备组召开了筹建工作动员会议。会上,冯建国同志传达了市政府第8次常务会议精神和韩学键市长对中心筹建设工作的重要指示,深刻阐述了建设市行政服务中心重要意义,并对服务中心筹建工作进行动员和部署。要求行政服务中心筹建工作要抓基础、抓重点、抓典型;要突出强化流程再造,高效便民这个原则;要细化责任、责任到人,要精心筹划,扎实稳步做好中心筹建工作。
(三)建立组织机构,加强工作领导。按照《大庆市人民政府推行透明政府、打造阳光政务,深入推进政务公开工作方案》(庆政发〔2005〕32号)的要求,成立了以市监察局副局长于春梅为组长,市监察局执法监察室主任石阜东为常务副组长,市招商局、规划局、建设局、信息产业局、法制办为成员的市行政服务中心筹备组。筹备组下设办公室,地点设在行政执法监察支队,石阜东兼办公室主任,具体负责日常筹建工作。现办公室已配备了办公设备,组建了办公局域网,中国电信大庆分公司免费为筹备组安装4部固定电话,筹建工作正在顺利开展。
(四)健全工作机制,规范管理运作。完善的工作机制是筹建工作实行规范化管理的关键。中心筹备组明确了创新机制、集中管理、简洁透明、高效便民则、监督制约五个筹建原则,确定了工作目标和实施步骤,建立健全了工作事项督办制度、办公室例会制度、工作目标管理制度、文件管理制度、信息反馈制度等工作运行机制,使中心筹建工作纳入制度化轨道。
(五)调查窗口项目,夯实筹建基础。项目调查阶段的工作是筹建工作的重点,必须抓住整合资源、再造流程这个重点环节,夯实基础。2006年1月12日,市行政服务中心筹备组常务副组长石阜东同志主持召开了行政服务中心筹建第二阶段(项目调查阶段)的工作安排会议,针对第二阶段工作做了具体部署,将筹备组分成两个调查小组对47家单位展开调查。在督办各单位确定和上报窗口数量的过程中,筹备组积极宣传动员、提高被调查单位进驻中心的认识,消除顾虑。于2006年1月19日,再次召开筹备组办公会议,进一步明确各单位、部门进驻行政服务中心的相关事项。在全组的共同努力下,先后有33家单位积极进驻服务中心,上报窗口数量108个,进驻人员240人;12家单位申报不进驻,2家未按时上报。其中,大庆市出入境检验检疫局将其涉及的行政执法、行政审批、受理进境及出境商品报检、计收费、出入境检验检疫签证等一系行政职能全部纳入市行政服务中心,进驻中心11人,其中包括两名副局长,将商检局的几个科室的职能全部整合到服务中心,并拟定将其检验检疫工作、受理报检、计收费签证等程序进行再造,在全国互联网ciq2000运行。
二、存在问题及建议
(一)存在问题:市政务公开工作开展以来,大庆市行政服务中心筹备组积极筹划,精心安排,中心筹建各项工作得到了有序的推进,但是还存在一定的问题:
一是个别部门和领导对建立“市行政服务中心”的认识还不够高。各单位在进驻工作上认识不足,具体表现有三个方面:第一方面是认识不高,片面地认为:中心只是接受公众申请的“收发室”,厅内接件厅外办;第二方面是部分单位本位主义严重,许可事项不进驻或进一半,留一半;三是部分中省、直单位以不受政府管辖为由,对政务公开推进工作参与积极性不够。
二是进驻中心人员和窗口数量难以确定。依据市法制办行政许可调查的结果并结合我市行政服务中心的办公面积,经筹备组研究,拟进入进驻行政服务中心的47家单位,126个窗口,475个审批事项。根据目前的调查情况和反映出的问题来看,各部门由于受到本单位人员的限制,进驻窗口数和人员数均低于行政服务中心提供的参考窗口和人员数,另一方面由于近期国务院又取消了100多个审批事项,这样进驻大厅的人员和窗口数量将会大幅度减少,中心人员和窗口数量确定的难度加大。
三是筹建工作经验不足。影响筹建工作开展。筹建成立大庆市行政服务中心是大庆市市政府政务公开工作的成果体现,筹建工作责任重大任务艰巨。行政服务中心筹备组对此项工作更是高度重视,精密制订筹建方案,稳步扎实推进各项工作。但由于行政服务中心筹建工作是一个涉及面广、标准高、程序复杂的一项系统工程,一项创新工程,在行政服务中心的运作机制上、机构和人员的管理上、审批程序的再造上很多方面都需要学习,需要对先进地市的行政服务中心客观直接的认识,汲取可借鉴的成熟经验,用以指导我市的行政服务中心的筹备工作,提高我们筹备工作水平,为行政服务中心的成功运行提供有效保证。
(二)工作建议:针对上述问题我们认真分析产生的原因,并结合外地市的成功做法,提出以下几条建议:
一是进驻中心项目必须坚持“三个必进”的原则。一是具有行政许可职能的部门应进必进;二是所有行政许可项目应进必进,不能两头受理;三是行政收费项目应进必进。从而真正做到彻底的“一站式”服务,消除“多站”服务。并对各部门提出严肃的要求,把应该进的许可部门、许可事项、收费事项都拿进来,不能讲任何代价。
二是必须向窗口人员充分授权。凡在行政服务中心设立的窗口单位,实行首席代表制。首席代表必须说了算,明确一名处级干部作为行政服务中心窗口工作的首席代表,由他来全权负责窗口的一切事务,各部门要对这位首席代表充分授权。同时要指定一名副处级主管干部负责领导窗口工作,这名干部要深入窗口,及时解决窗口工作出现的问题。进入中心的各个部门要为窗口刻制行政许可专用章,使窗口工作人员能够在审查勘验之后直接进行办理,这也是《行政许可法》的要求。
三是必须规范行政收费事项。对已经取消的行政收费严禁再收取。保留的收费项目必须进入到行政服务中心来进行办理,否则,就是不合理的收费,政府可以考虑予以取消。
四是要进一步加快网上许可进程。行政服务中心是提高行政效能的重要载体,网络平台是提高行政效能重要手段。因此,必须要加快各个部门的网络联通,加大智力投入,加快网上许可进程,为行政服务中心提供有力科技支撑。
三、下一步工作安排
2006年我们将继续深入贯彻实施市政府第8次常务会议精神,按照市政务公开领导的小组的工作部属,积极学习和借鉴其他城市的好做法、新经验,进一步加强行政服务中心建设,通过把各项工作往深里做,往实里做,务求政务公开工作在中心取得更加明显的成效,把行政服务中心真正建成行政提速、优化环境、政务公开、廉洁从政的大平台。具体工作如下:
(一)确定中心窗口单位和项目(2006年2月~2006年4月)
对各单位、部门上报的进驻中心事项进行审核,并对已取消的审批项目进行清理,核定进驻中心的单位、部门、人员、窗口、审批项目、服务项目,同时初步制定行政服务中心大厅的功能方案。
(二)确定行政审批流程(2006年5月~2006年8月)
对取得成功经验的省内、外地市的行政服务中心进行考察学习,并结合大庆实际情况制定大庆市人民政府行政服务中心工作流程。
(三)搭建行政服务中心网络平台(2006年3月~2007年5月)
对行政服务中心的网络平台进行论证、考察,提出相关的软件、硬件建设要求,制定行政服务中心网络平台设计方案,组织实施。
(四)建设行政许可绩效电子监察系统(2006年3月~2007年5月)
按照行政内部监督与社会监督相结合的原则,着手建立公开公平、透明高效运行机制,制定行政许可绩效电子监察标准,完善绩效电子监察内容,建设能够客观公正的评价行政许可实施机关和承办窗口工作人员工作效能的电子监察系统。
(五)制定行政服务中心规章制度和核定机构编制(2006年4月~2006年7月)
一、第一批古籍上报工作顺利完成
组织专业技术人员参加重庆市古籍普查培训,邀请市古籍保护中心专家亲临现场指导,今年一至三月共完成古籍录入49件,上报国家一级、二级、三级古籍共30件。其中可望进入国家级保护名录的1件,市级保护名录的6件。
二、少儿爱心图书接力活动受到表彰
我区的少儿爱心图书接力活动截止到目前,已向服务学校送书二批,共1200册,借阅图书6000多人次,借阅8000多册次,取得了良好的服务效果。这批爱心图书到来极大地弥补了学校图书室藏书不足的困难,满足了山区学生想看书、看好书的愿望,得到了家长和教师的一致好评和认可。在本月召开的全市文化馆图书馆工作会上,我馆被市文广局表彰为先进集体。
三、地方文献征集工作全面启动
四、培训工作有序开展
在闭馆期间,我馆在抓新馆筹备的时间,不放松图书馆的其它工作,各种培训有序开展。我馆视觉艺术高端研讨班于3月初正式开课。研讨班由我馆负责人主讲,现有学员20人,开课时间为每周二晚,历时50天,计划20个学时,完成影像美学、色彩学等课程的培训和研讨,并致力于在研讨班课程期间创作一批优秀的书、影、画作品,为我区今年的“文化周”、“文化节”等重大文化活动作准备。本季度已经集中培训了6个学时。
由我馆负责人主讲的文化讲座《古镇的人文观察》,也接到镇的邀请,将以多媒体的形式,全面、生动地为干部、职工和居民深入讲解的历史和文化。
五、搬迁筹备有序推进
1、我馆拟定了《开馆筹备工作方案》、《开馆庆典工作方案》、《图书馆设施设备配置方案》、《图书馆工作人员招聘方案》等多项文件,并上报有关领导及部门。我们在第一季度出刊了信息简报6期,及时向领导汇报工作,对新馆建设进行每周一次现场检查,目前土建工程和内装工程都已经通过了竣工验收。
2、为了更好的做好新馆建设和管理工作,由文广局副局长、财政局副局长带队,财政局教科文科科长、资金计划科科长、政府采购中心中任和我馆负责人、等组成的考察组一行十人到我市、等区图书馆考察。考察工作历时五天,通过考察、学习,考察组成员们普遍认为取得了很好的效果,开阔了眼界,理清了思路,明确了目标。
3、为了贯彻落实区文广新局关于图书馆工作专题会议精神。我馆召开了新馆开馆筹备工作动员会。会议对新馆建设情况、功能分布计划、部室设置、新编制条件下的岗位计划、图书馆工作方向、品牌服务、阶段性工作目标、近期工作安排等等方面进行了一一落实。
4、不断细化、优化了新馆办公家俱、自动化设备等采购方案,对馆内固定资产进行初步清查,避免重复采购。方案历经6稿,采购总额从原来的近500万元调整到了350万元。目前已经送财政局审核,将于近期进入政府采购程序。
六、工作方向更加明确
一、第一批古籍上报工作顺利完成
组织专业技术人员参加重庆市古籍普查培训,邀请市古籍保护中心专家亲临现场指导,今年一至三月共完成古籍录入49件,上报国家一级、二级、三级古籍共30件。其中可望进入国家级保护名录的1件,市级保护名录的6件。
二、少儿爱心图书接力活动受到表彰
我区的少儿爱心图书接力活动截止到目前,已向服务学校送书二批,共1200册,借阅图书6000多人次,借阅8000多册次,取得了良好的服务效果。这批爱心图书到来极大地弥补了学校图书室藏书不足的困难,满足了山区 学生想看书、看好书的愿望,得到了家长和教师的一致好评和认可。在本月召开的全市文化馆图书馆工作会上,我馆被市文广局表彰为先进集体。
三、地方文献征集工作全面启动
四、培训工作有序开展
在闭馆期间,我馆在抓新馆筹备的时间,不放松图书馆的其它工作,各种培训有序开展。我馆视觉艺术高端研讨班于3月初正式开课。研讨班由我馆负责人Xx主讲,现有学员20人,开课时间为每周二晚,历时50天,计划20个学时,完成影像美学、色彩学等课程的培训和研讨,并致力于在研讨班课程期间创作一批优秀的书、影、画作品,为我区今年的“文化周”、“文化节”等重大文化活动作准备。本季度已经集中培训了6个学时。
由我馆负责人主讲的文化讲座《Xx古镇的人文观察》,也接到Xx镇的邀请,将以多媒体的形式,全面、生动地为Xx干部、职工和居民深入讲解Xx的历史和文化。
五、搬迁筹备有序推进
1、我馆拟定了《开馆筹备工作方案》、《开馆庆典工作方案》、《图书馆设施设备配置方案》、《图书馆工作人员招聘方案》等多项文件,并上报有关领导及部门。我们在第一季度出刊了信息简报6期,及时向领导汇报工作,对新馆建设进行每周一次现场检查,目前土建工程和内装工程都已经通过了竣工验收。
2、为了更好的做好新馆建设和管理工作,由文广局副局长Xx、财政局副局长Xx带队,财政局教科文科科长Xx、资金计划科科长Xx、政府采购中心中任Xx和我馆负责人Xx、Xx等组成的考察组一行十人到我市Xx、Xx等区图书馆考察。考察工作历时五天,通过考察、学习,考察组成员们普遍认为取得了很好的效果,开阔了眼界,理清了思路,明确了目标。
3、为了贯彻落实区文广新局关于图书馆工作专题会议精神。我馆召开了新馆开馆筹备工作动员会。会议对新馆建设情况、功能分布计划、部室设置、新编制条件下的岗位计划、图书馆工作方向、品牌服务、阶段性工作目标、近期工作安排等等方面进行了一一落实。
4、不断细化、优化了新馆办公家俱、自动化设备等采购方案,对馆内固定资产进行初步清查,避免重复采购。方案历经6稿,采购总额从原来的近500万元调整到了350万元。目前已经送财政局审核,将于近期进入政府采购程序。
六、工作方向更加明确