学院秘书部工作计划范文
前言：我们精心挑选了数篇优质学院秘书部工作计划文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。
第1篇
一、指导思想
务实创新、团结一致、服从管理、热情活泼、真诚服务。
二、工作重心
新学期之际，首要工作需做好迎新、纳新等日常工作，并配合好学院在开学之际的繁忙工作。本年度学院将被核省级示范性高职院校，我们将围绕这个重心开展各项工作及活动，力求创新和实务，用最完善的工作方式完成院校下达的各项活动，并将学院两项工程建设——文明修身和学风建设，在本学期内继续做好。
三、工作内容
(一)、把我系学生会建设成一个团结、积极、向上的团队，与我系团总支密切配合。
(二)、树立学生干部的良好形象。
(三)、加强日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
(四)、丰富学生的课余生活。
(五)、积极配合学院、系部领导的各项工作。
四、工作分工
本学期，我系部根据学院、本系的各项活动，根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门，有分工也有协作。
五、工作态度
在工作中，我系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重，还要在学习和生活方面相互照顾，在日常生活中，帮主同学、老师解决遇到的麻烦，要做到民主化、人性化、科学化、合理化。服从领导的管理和争取领导的帮主，要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议。学生干部就要实实在在，勤勤恳恳的为学生服务，就要肩负着一分责任，学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方，才能发挥团体的最大作用。
六、工作宗旨
要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新。
七、部门工作计划及分工
①、树立资料管理意识
保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。
②、进一步提高秘书部的工作效率
在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。
③、与各部门紧密联系
作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。
④、不断吸取经验教训，善于总结、反思
秘书部应及时发现工作中的不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好!、
(二)、学习部工作计划：
①、组织开展各种主题班会。
每月举行一次设定主题的班会，设定一些对于同学关心的或者是同学们喜欢的主题，方式不限，既可以表演，也可以课件演示……各个班级可以自由发挥。在班会期间，我们学习部以及各班的学习委员将走访各班，拍下精彩照片或录下视频，甚至参与进各班的主题班会。这些照片或视频可以放到校园网的学生频道上。平时每个班级也可自主举行不同的主题班会，有好的照片或者视频也可以交到学生处，由学习部的干部放到校园网的学生频道上，与全校同学一起分享。根据我们平时班会的走访情况及视频的点击率等综合评定后，在学期末我们可以评选出最积极参与的班级甚至个人以资鼓励。
②、开展专业介绍活动。
要求学院各学习部尽力去举行一次专业情况专业方向等专业介绍的活动，让同学了解自己的专业，培养出对本专业的信心增强学习动力!具体方式如果可以，保持各系一致。介绍基调一定要是积极的鼓励性的。
③、举行诗歌朗诵会。
主题可自定，如歌唱祖国、青春、生活等，以弘扬中国诗歌的光荣传统，增强学生的审美情趣，陶冶情操。自由报名参加，组合形式可多样，如单人、双人，并可配以音乐增加氛围。
④、组织经验交流会。
在各类考证考试即将到来时，在本系挑选各以过此证得学长学姐，请他们给同学们作一些有关此类考证的经验。如考前应做的准备工作，考前的心理态度等经验与同学们交流。
(三)、女工部工作计划：
①、配合院女工部收集女生意见，落实人员深入各班级，和女生多多交谈进行了解
②、做好全系女生的思想政治工作，关心女生生活，团结全系女生，搞好本部工作。
③、开展多种具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动和知识讲座，全面提高女生素质。
④、工作之中陆续搜集资料，了解同学们所感兴趣的事情，希望在下学期可以开展这样的活动，并策划安排具体的活动。
以上是女工部对这一学期的工作计划，当然在这学期中还会有临时性的活动，应具体情况而定。在工作中,我部将不断地吸收经验教训,高质高量的完成工作任务.我部干部干事会相互协作,认真执行好此计划,同时也希望得到领导和广大同学的支持,学生会各部门的配合，坚信我们部将在新的学期中和新的团队配合下取得新的收获,也敬请各位老师,同学进行监督,提出建议,让我部更好地为同学们服务。
(四)、公寓管理部工作计划：
①、部门之间的合作
首先就说我部与保卫部有着密不可分的联系，在查夜不归宿以及同学使用大功率电器的安全隐患等一些工作时两个部门就需沟通与合作。
其次当然在实施时更需要学生会团总支的各位同仁帮忙。
②、增强安全防范意识，加强宣传力度
看到这一话题，我们已是老生常谈拉!不论你到什么地方总是听到“安全最重要”。那么当你住 在学校公寓时，你一定会把自己贵重的东西放好，那拓展开就应知道公寓就像你的另一个家一样我们都要爱护他。
因此，我们就要做到以下几点：
1.出门检查灯和门窗是否已关好
2.锁门时千万记注拔出钥匙
3.在寝室不要使用功率大的电器
4.自己的私人物品要保管好
5.对于男女串寝坚决严惩(除特殊情况外)
对于以上问题，不仅要对老生加强宣传，在新生到校后更要加大宣传的力度，让我们有一个安全而温馨的家。
③、星级文明寝室的和谐建设
经过一学年的实施，本活动开展的比较成功。这一项活动涉及面主要是寝室的卫生和美化。这就要求同学们要讲文明，讲卫生。具体要求和事项个班级均有文件并做出拉学习。此活动在20xx级的新生报到后更应对他们进行宣传工作，让其工作能顺利进行下去，建设和谐文明的寝室文化。这就需要学团总支生会各部门对寝室卫生的检查要严格把关。
④、这一点就针对我部内部成员要做到对工作一丝不苟，每一周都要计算公寓的卫生检查分数，我们就应该做到不可出纰漏。
(五)、劳动生活部工作计划：
① 、认真完成工作：作为学生会劳动部我们肩负了对全校卫生检查和监督工作。新学期我们将依旧定时的进行严格的卫生检查为大家创造良好的卫生环境，对不合格的班级我们将责令其清扫，直到合格为止。并且及时做好卫生情况的反馈。同时我们也将加强自身的监督意识，提高大家的工作热情，严格按照评分标准进行评分，做到公正、实事求是。努力完成学校交给我的任务。
②、团结合作：作为学生会的所有部门之一的劳动部会一如既往的团结兄弟部门，一起做好学生会的工作。为兄弟部门提供帮助。劳动部也将继续配合校团委开展好校园文化活动。同时也通过聚餐等活动提高劳动部内部的团结，让大家彼此加深了解，培养默契。
③、培养新成员：在本学期我们劳动部要选拔了一批品学兼优的人才进入劳动部，为我校学生会劳动部注入新的血液，新学期我们将注重对新队员的培养让他们可以在工作中游刃有余，把我们用一年获得的经验交给新生们，让他们在胜任工作的同时，也不断提高自己的能力，
④、总结反思：部门会按时开会总结近期的工作，发现工作中的不足并及时改正，同时做好日后的工作安排部署。及时学习和贯彻学校的思想，把前辈们的经验和教训铭刻于心。
(六)、保卫部工作计划：
① 、召开保委会议部署工作任务
在召开保委委员安全工作会议上我们要总结20xx年上半年所取得的经验和成果，并部署20xx年下半年工作任务。其中最重要的就是对寝室使用的大功率用电器的检查。再就是男女生互串寝室，夜不归寝等情况的检查要严格执行。因为20xx届新同学要来报到，我们要严格认真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全与和谐并肩。
②、加大对大功率电器的检查
我们要明确的针对的寝室的安全问题制定出相应的安全工作，因为寝室的大功率电器使用的情况比较多，我们需要更多方面的人员的支持，来协助我的对大功率电器的排查，更有效的把方面的工作做好。
③、加强安全知识教育及宣传
1、抓好安全知识教育活动
在11月份是学校的“安全教育月“我们以安全为主题，组织开展“系部安全教育月”活动。让每位同学重视安全。积极开展安全知识讲座、法制教育等活动，提高青年学生自我约束和自我保护能力。
2、加强对同学饮食卫生安全的宣传。
④、认真落实好矛盾排查表
我部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾纠纷事件发生，并且每月要上交系部。又存在一些问题及时的得到解决。
⑤、加强周末值班检查
做好值班工作。我部将联合各部实行值班巡逻制度，值班人员要坚守工作岗位，认真做好值班记录。
秋季学期，意味着新一年度的开始，一切工作即将走入正轨。作为经济管理系学生干部的我门将再接再厉，创造新一年的奇迹。
【2】20xx年秋季学期学生会工作计划意味着新一年度的开始，秋季学期。一切工作即将走入正轨。作为经济管理系学生干部的门将再接再厉，创造新一年的奇迹。
系学生会锐意进取，回顾过去的半年。开阔创新，各部门工作各方面都有了较为满意的成绩，领导的引导和各部门的积极配合下，各项日常工作得益顺利的开展。本学期我将继续努力，再接再厉，将我系学生会推向新的。现结合我系的实际情况制定本学期的工作计划
一、指导思想
务实创新、团结一致、服从管理、热情活泼、真诚服务。
二、工作重心
首要工作需做好迎新、纳新等日常工作，新学期之际。并配合好学院在开学之际的繁忙工作。本年度学院将被核省级示范性高职院校，将围绕这个重心开展各项工作及活动，力求创新和实务，用最完善的工作方式完成院校下达的各项活动，并将学院两项工程建设—文明修身和学风建设，本学期内继续做好。
三、工作内容
与我系团总支密切配合。一把我系学生会建设成一个团结、积极、向上的团队。
二树立学生干部的良好形象。
三加强日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
四丰富学生的课余生活。
五积极配合学院、系部领导的各项工作。
四、工作分工
系部根据学院、本系的各项活动，本学期。根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门，有分工也有协作。
五、工作态度
系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重，工作中。还要在学习和生活方面相互照顾，日常生活中，帮主同学、老师解决遇到麻烦，要做到民主化、人性化、科学化、合理化。服从领导的管理和争取领导的帮主，要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议。学生干部就要实实在勤勤恳恳的为学生服务，就要肩负着一分责任，学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方，才能发挥团体的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新。
六、部门工作计划及分工
一秘书部工作计划
①、树立资料管理意识
更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解。所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。
②、进一步提高秘书部的工作效率
秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，接下来的一个学年里。(本文是工作实用文档频道提供的范文)便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。
③、与各部门紧密联系
秘书部需要与各部紧密联系，作为一个非职能部门。参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。
善于总结、反思
第2篇
秘书部个人工作计划1 新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：
一、认真完成本职工作职能
1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录；通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下：
1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。
〈2〉工作要求：
1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。
4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题；二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私；三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。
5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。
①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度，按章办事。自觉接受党、团组织的指导，一切行动听指挥。
②热忱、真诚为同学服务，团结干部、同学，搞好群众关系。
③崇尚科学，努力学习，刻苦钻研，认真对待每一节课，学习成绩优良，成为同学们学习的榜样。文明用语，不打架、斗欧，不做有损学生会、学院的事。
④工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。
⑤团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。
⑥自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。
⑦参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时，认真听取，做好记录。
⑧不得以秘书部的名义在外滋事，若有发现，应立即举报。
⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差者，部门内部经商议可将其解决。
⑩对部长、副部长工作中的错误，各干事有权指出。若屡犯不改，不虚心听取意见者，可上报主席团，撤消其职务。
秘书部个人工作计划2
时光飞逝，又迎来了一个新的学期，学生会在校团委的领导下，各项工作开展得有声有色。在这新的学期，我预祝学生会工作将取得更好的发展，继续走在学生组织的前面，为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍：
一、部门工作。
新的学期的开始，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的`新鲜血液，是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其
与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的机会，使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将计划与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团结与发展。
秘书部个人工作计划3
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备.
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班.
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档.
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级.
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等.
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档.
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成.
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与.
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档.
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定优秀干部等奖励用.
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色.
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动. 八、特色活动
在我校申请精神文明校园之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
1、创建文明校园系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来.
(2)活动主题:当好秘书,建好三风
第3篇
一、指导思想
务实创新、团结一致、服从管理、热情活泼、真诚服务。
二、工作重心
新学期之际，首要工作需做好迎新、纳新等日常工作，并配合好学院在开学之际的繁忙工作。本年度学院将被核省级示范性高职院校，我们将围绕这个重心开展各项工作及活动，力求创新和实务，用最完善的工作方式完成院校下达的各项活动，并将学院两项工程建设——文明修身和学风建设，在本学期内继续做好。
三、工作内容
（一）、把我系学生会建设成一个团结、积极、向上的团队，与我系团总支密切配合。
（二）、树立学生干部的良好形象。
（三）、加强日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
（四）、丰富学生的课余生活。
（五）、积极配合学院、系部领导的各项工作。
四、工作分工
本学期，我系部根据学院、本系的各项活动，根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门，有分工也有协作。
五、工作态度
在工作中，我系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重，还要在学习和生活方面相互照顾，在日常生活中，帮主同学、老师解决遇到的麻烦，要做到民主化、人性化、科学化、合理化。服从领导的管理和争取领导的帮主，要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议。学生干部就要实实在在，勤勤恳恳的为学生服务，就要肩负着一分责任，学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方，才能发挥团体的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新。
六、部门工作计划及分工
（一）、秘书部工作计划：
①、树立资料管理意识
保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。
②、进一步提高秘书部的工作效率
在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。
③、与各部门紧密联系
作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。
④、不断吸取经验教训，善于总结、反思
秘书部应及时发现工作中的不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！、
（二）、学习部工作计划：
①、组织开展各种主题班会。
每月举行一次设定主题的班会，设定一些对于同学关心的或者是同学们喜欢的主题，方式不限，既可以表演，也可以课件演示……各个班级可以自由发挥。在班会期间，我们学习部以及各班的学习委员将走访各班，拍下精彩照片或录下视频，甚至参与进各班的主题班会。这些照片或视频可以放到校园网的学生频道上。平时每个班级也可自主举行不同的主题班会，有好的照片或者视频也可以交到学生处，由学习部的干部放到校园网的学生频道上，与全校同学一起分享。根据我们平时班会的走访情况及视频的点击率等综合评定后，在学期末我们可以评选出最积极参与的班级甚至个人以资鼓励。
②、开展专业介绍活动。
要求学院各学习部尽力去举行一次专业情况专业方向等专业介绍的活动，让同学了解自己的专业，培养出对本专业的信心增强学习动力！具体方式如果可以，保持各系一致。介绍基调一定要是积极的鼓励性的。
③、举行诗歌朗诵会。
主题可自定，如歌唱祖国、青春、生活等，以弘扬中国诗歌的光荣传统，增强学生的审美情趣，陶冶情操。自由报名参加，组合形式可多样，如单人、双人，并可配以音乐增加氛围。
第4篇
秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，这里给大家分享一些关于2021团委学生会秘书处工作计划，供大家参考。
团委学生会秘书处工作计划1一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1)、加强新闻稿件的时效性和规范性
2)、组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，
使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的`工作更加完美。
团委学生会秘书处工作计划2新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“优越的开始是胜利的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将奋不顾身，本着为学院全体学生办事的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的尽力可以或许为团委增色添彩，在团委扶植历程中留下本身的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项：
一、迎新生
新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利欢迎新生，我们计划从以下几点做起：
1.开秘书处全体成员会议，转达迎新生精神。
即关切、爱护新学生，为他们尽职尽责办事，部门成员要互相赞助，帮忙组织搞好这次运动。
2.依照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不告假，做好本身分内的事，如果方便，要赞助和帮忙其他成员做好工作。
3.常常和其他部门沟通，注意部门之间的互助，同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新事后的一段光阴内多关切关切新同学，赞助他们尽快尽好地熟悉情况、适应生活。
二、筹备工作
为了更好地完本钱学期的工作，首先做一些需要的筹备工作，具体内容如下：
1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不够，并且细化到每一个人的不够之处，并想出办理法子，人人一起改正，配合提高。
2.常常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，赞助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度，筹备好签到单和会议记录表。
三、工作
团委的制度与条例内容基础可以执行，但不停以来不是执行得很到位，秘书处抉择在本学期内通过一些步伐改良这一近况。
1.开会研讨改动的具体内容。
2.完善后，认真执行，使团委成为有规律有效率的集团。
四、看护、签到、会议、告假工作
1.看护要到位，细到每个部门，每个人，霉畚运动。
2.认真执行签到制度，并将霉畚运动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
4.认真履行告假制度。
团委学生会秘书处工作计划3在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标。
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作计划。
二、认真完成本职工作秘书处的主要职能：
1、文书工作
负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作
延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分。
(1) 加强新闻稿件的时效性和规范性。
(2)组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
三、积极参加学生会活动。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
四、部内建设。
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
团委学生会秘书处工作计划4一、具体做法
8月份
由--×作为活动倡导人，进行活动效果预测，制定活动策划草案，送总经办审批;
统计愿意参加此次活动的人员名单。
9月15日
经总经办批准后，做好活动的准备工作。
(1)游戏道具和奖品的购买;
(2)购买活动中要吃的食品;
(3)提前电话预定a-miss的大包间;
(4)与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。
9月16日
17：00召集活动人员去餐厅吃饭;
17：30准时从公司出发，到达目的地后开始活动。
22：00活动结束，安排将人员送回。
二、游戏内容
1、愚工移山
游戏道具：乒乓球(20个)、粗吸管(4根)、盆子(2个、用a4纸折叠便可)
游戏规则：用嘴巴含住吸管吸气，将10个乒乓球从a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移动过程中双手不能碰球，否则犯规不算，要重新移取。最先移完10个球一方获胜(上好佳)。
活动人数：2人，安排两组。
2、“爱”字大比拚
游戏规则：将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛，每人各唱一句，所唱的歌中必须要有“爱”字，坚持到最后的一方获胜(恰恰瓜子)。
3、一双魔鬼鞋
游戏道具：胶鞋(1双)、一条长长的、滑滑的、活的小动物(保密)、
游戏规则：
两名表演者：由“自然显现”的方式产生，两人各自穿上一只胶鞋，其中一人穿的鞋里有小动物，两人穿好鞋后围绕场地走两圈，并且不能说话，要表现的若无其事。
其余人员：在以上两位人员行走时，注意察言观色，并作出选择：“谁的鞋里有东东?”，选对的给予奖励(棒棒糖)。如果受奖励人员超过半数，惩罚表演者唱一首歌。
4、夹气球
游戏道具：气球(4个)
游戏规则：将活动参加人员自由分为两组排成两队，每人将手背在身后，从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个，逐个传递，最先传完的一组获胜。(口香糖)
三、活动经费
1、活动场地：a-missktv大包(独立卫生间)
20：00以前54元/小时
20：00以后144元/小时预计要400元以内。
2、活动道具及奖品：奖品控制在3元/个以内。
物品名称单价(元)数量单位小计(元)
乒乓球0.520个10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710个7
上好佳36包18
口香糖2.56个15
总计陆拾元整
活动所需的吸管可以在超市拿，无需购买。
3、活动食品：
饮料、瓜子、水果等，预计需100元。
团委学生会秘书处工作计划5新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉，本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项：
一、迎新生
新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利迎接新生，我们计划从以下几点做起
1.开秘书处全体成员会议，传达迎新生精神。
即关心、爱护新学生，为他们尽职尽责服务，部门成员要互相帮助，协助组织搞好这次活动。
2.按照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不请假，做好自己分内的事，如果方便，要帮助和协助其他成员做好工作。
3.经常和其他部门沟通，注意部门之间的合作，同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学，帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。
二、准备工作
为了更好地完成本学期的工作，首先做一些必要的准备工作，具体内容
1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。
2.经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度，准备好签到单和会议记录表。
三、《制度与条例》工作
团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。
1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。
2.《制度与条例》完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。
四、通知、签到、会议、请假工作
1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。
2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
第5篇
学生会秘书部工作计划范文一
新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战.在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界.
武汉工业学院校学生会发展至今,每界都努力建设一个战斗力强的团队,所以对于团队的建设工作仍将是所有工作的基础.只有团队基本建设完善了才能确保我们战无不胜,才能确保任何一次换届不会导致学生会的衰落.严谨而有战斗力的团队才能确保我们武汉工业学院学生会勇往直前,在武汉个高校中,在各界产生巨大的影响力.
我们校学生会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进.
所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作.思考各部门的合作发展方式.在各例会上不仅要总结自身工作.更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来.
普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训.真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应.秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程.
与此同时工作重点还要注意向内向外发展：
向内,真正让我们学校的学生们感觉到我们校学生会带来的改变
1：加强完善具有普遍性个实惠性的学生工作
A：扩大"英语角"的活动范围,进一步的完善英语角的内容.对于英语角每次活动的开展秘书处重点纪录有创新的英语活动,并负责策划一些英语活动.比如,挑战主持人什么的,现场互动
在这基础上加大英语角的宣传活动,渲染,规划英语学习区域,让学英语形成一种校风.
B：加强"十百千"文明寝室的建设,寝室管理和查勤力度
C：在各种民族传统节日中可将活动创意想出来然后承办给各个院系,让学生能感觉的到节日不断,学习不断.
2：创立学生调查工作,总结归纳学生意见进而完善学生会的工作.一个真正成功的团队会让他的服务对象赞不绝口.
类似市场调查,由每个部门提出要调查的问题,围绕自己的工作和发展对学生产生的影响提出问题,设置选项,由秘书处统计规划印刷并调查总结,每个学期做两次,既一个季度一总结
向外,即扩大与武汉个高校的联系学习交流是必不可少但却不是唯一的目的,最主要的是打开交流的窗口让外界先进发展的思想流进武汉工业学院,从思想上发展武汉工业学院的学生建设：
1：可从先进班集体中选不同院系的与其他院校进行学术上的探讨,交流不同的求学过程.
2：建立院校学生会联盟,可建立网站或是论坛
也可面对面的交流探讨学生会的工作和大学生的发展
3：组织工艺活动和与企业间的交流,扩大社会影响力
对内发展亲和力,对外扩大影响力,内外兼修,必能腾飞，同时,加强纪律建设,严肃学生会考察制度,也是永远不能放松的工作。
学生会秘书部工作计划范文二
斗转星移，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然将至，在新学期中为加强学生会内部团结，协调各部门工作，监督各部门完成各项活动，带领并协助各部门做好各项工作，现作计划如下：
一、工作重点：
1、完成学生会内部管理工作，时刻严格要求自己，监督别人、公私分明。
2、完成各部门职责体系，明确各部门职责所在。
3、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
4、每周值班情况统计，汇总上周情况。
5、制定学生会纪律，监督各部门执勤。
6、定期与学生会成员及各位老师交流工作经验。
二、工作具体内容：
由于工作的特殊性，现计划完成以下的工作内容：
1、按照时间的计划，我们初期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。
2、协助主席团工作，组织落实主席团安排的各项工作任务。
3、做好本职工作。包括：整理好每次的会议记录，去粗取精。作好每周的计划与总结。
4、负责学生会常务性监督工作，公平公正，协助学生会工作有效的开展。
5、负责各种会议的考勤与情况统计，定时向主席团汇报有关工作。
6、保证学生会内部设备的齐全，及时配备各部门所需文具及其他办公用品，为学生会提供一个良好的办公环境。
三、工作要求：
1、工作时要认真仔细，保质保量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言行举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
4、提高各种素质，秘书处是一个繁琐的部门，这更能体现出素质培养的重要性和急切性。
5、工作态度要诚恳，开展工作全面细致，对待工作不得推脱，在任何时候都要保证完成任务。
6、搞好与其他部门之间的联系，以便以后方便、顺利的开展工作。
7、树立良好形象，这是学生会工作顺利进行的一个必要的条件。
四、加强部门建设：
1、加强本部门团队精神建设，树立良好的工作形象.
2、加强与学生科老师的合作与交流，合理安排工作。
3、抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、与其他部门加强联系与交流。
秘书处是一个整体，我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难，但我们坚信我们会排除困难，尽最大努力把工作做到最好，同时请系领导老师及各位同学给予监督和支持，在年终总结上我们一定会交出一份满意的答卷。
学生会秘书部工作计划范文三
时光荏苒，岁月如梭，不知不觉中我们已经踏入了2012年，在这一年的新学期当中，学生会秘书处扎根学生群体，服务广大师生，特此制定2012年学生会秘书处工作计划，如下：
总体指导原则：学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下，虚心听取教师、学生的发展建议，在各方面工作当中做出不懈努力，力求将秘书处做得更好。
2012年学生会秘书处工作细则：
1，每月开展秘书处定期工作讨论，总结每月的工作问题，及时开展交流经验，找出工作不足之处，使工作能够更加顺利地开展、提高。
2，注重工作效率，今年工作当中需要同时提供交流沟通，经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁，起到一个良好的工作作用，以便顺利开展工作。
3，工作要求。认真细致的工作，在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门，时时刻刻需要联系其他部门开展合作，工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4，建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委，时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面：
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
(2)掌握的专业素质，工作服务要公正、公开、公平。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
学生会秘书部工作计划范文相关文章：
1.大学秘书部工作计划范文
2.学生会秘书部工作计划
3.学生会秘书部个人工作计划
第6篇
各院（系）学生会：
学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备考察的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为学生会更好地开展工作提供丰富材料。管理工作主要由秘书部负责、各部配合的方式进行。主要分为档案收集制度和档案上交制度两部分，现将具体内容通知如下：
档案收集制度
现将各院（系）须上交材料做以下统一要求：
1、 各院（系）学生会每学期初上交学生会工作计划，每学期末上交学生会工作总结（电子文档及A4打印稿），交至校学生会秘书部，具体上交时间为每学期初三周内及每学期末结束前三周（即十六周---十八周）内。
标题内容：×院（系）学生会200×—200×学年第一/二学期工作计划/工作总结
字体：标题—方正粗宋简体
正文—仿宋GB2312
字号：大标题小二号字，小标题（附件标题）三号字
正文四号字
行距：1.5倍行距
首行缩进：2字符
页 边 距：单面打印上、左2.2厘米，下、右2.0厘米
双面打印均为2.2厘米
目录：“目录”两字方正粗宋简体二号
目录正文仿宋GB2312四号
注：正文分层时，不要使用自动生成模式（如：自动生成的（一）、（二）……） 若不做特殊要求，以下各文件的字体、字号等均为相同要求
2、各院（系）各部每学期初上交各部工作计划，每学期末上交各部工作总结（电子文档及A4打印稿），交至校学生会相对应各部，具体时间为每学期初三周内及每学期末结束前三周（即十六周---十八周）内。
标题内容：×院（系）×部200×—200×学年第一/二学期工作计划/工作总结
3、各院（系）各部每月上交工作简讯（只需电子文档），交至校学生会相对应各部，具体时间是每月10号以内上交上月工作简讯，包括10号。(注：各院（系）秘书部不用上交此工作简讯）
标题内容：×院（系）×部×月工作简讯
档案上交制度：
1、各院（系）各部必须在以上规定的时间内将文件材料（包括纸质文档和电子文档）上交到校学生会相应各部门，工作计划及工作总结超过规定时间一个星期上交视为补交，一星期后上交视为旷交，工作简讯超过规定时间三天上交视为补交，三天后上交视为旷交。补交者在评优工作中作相应的扣分，旷交者直接取消该部门的优秀文件评优资格。
2、各院（系）各部必须按照以上规定的文件格式上交材料，对于格式有错误、排版不美观的文件，在评优中酌情扣分。
第7篇
秘书部的主要职责是什么
⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展;
⑵ 于每个学期初安排学生会人员到系办值班;
⑶ 做好各项会议的通知、记录和考勤登记;
⑷ 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档;
⑸ 协助主席团调配人手、 传达通知、撰写有关文件等;
⑹ 做好活动经费的支出、收入登记;
⑺ 负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部;
⑻ 负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。
⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;
⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作;
⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;
⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写;
⒀、配合各部门发邀请函;
⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作;
秘书部的主要工作计划1
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定 优秀干部 等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请 精神文明校园 之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：
1、 创建文明校园 系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题：当好秘书，建好三风
(3)活动对象: 统计学院所有成员
(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间：20xx年10月中旬
活动流程：a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
e、租借场地进行材料展示
预期效果：通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。
秘书部的主要工作计划2
本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。
3、关于 优秀干部评比表
上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。
第8篇
系学生会锐意进取，回顾过去的半年。开阔创新，各部门工作各方面都有了较为满意的成绩，领导的引导和各部门的积极配合下，各项日常工作得益顺利的开展。本学期我将继续努力，再接再厉，将我系学生会推向新的。现结合我系的实际情况制定本学期的工作计划：
一、指导思想
务实创新、团结一致、服从管理、热情活泼、真诚服务。
二、工作重心
首要工作需做好迎新、纳新等日常工作，新学期之际。并配合好学院在开学之际的繁忙工作。本年度学院将被核省级示范性高职院校，将围绕这个重心开展各项工作及活动，力求创新和实务，用最完善的工作方式完成院校下达的各项活动，并将学院两项工程建设—文明修身和学风建设，本学期内继续做好。
三、工作内容
与我系团总支密切配合。一把我系学生会建设成一个团结、积极、向上的团队。
二树立学生干部的良好形象。
三加强日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
四丰富学生的课余生活。
五积极配合学院、系部领导的各项工作。
四、工作分工
系部根据学院、本系的各项活动，本学期。根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门，有分工也有协作。
五、工作态度
系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重，工作中。还要在学习和生活方面相互照顾，日常生活中，帮主同学、老师解决遇到麻烦，要做到民主化、人性化、科学化、合理化。服从领导的管理和争取领导的帮主，要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议。学生干部就要实实在勤勤恳恳的为学生服务，就要肩负着一分责任，学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方，才能发挥团体的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新。
六、部门工作计划及分工
一秘书部工作计划：
①、树立资料管理意识
更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解。所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。
②、进一步提高秘书部的工作效率
秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，接下来的一个学年里。便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。
③、与各部门紧密联系
秘书部需要与各部紧密联系，作为一个非职能部门。参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。
善于总结、反思④、不断吸取经验教训。
并加以总结经验教训，秘书部应及时发现工作中的不足之处。争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！
二学习部工作计划：
①、组织开展各种主题班会。
设定一些对于同学关心的或者是同学们喜欢的主题，每月举行一次设定主题的班会。方式不限，既可以表演，也可以课件演示…各个班级可以自由发挥。班会期间，学习部以及各班的学习委员将走访各班，拍下精彩照片或录下视频，甚至参与进各班的主题班会。这些照片或视频可以放到校园网的学生频道上。平时每个班级也可自主举行不同的主题班会，有好的照片或者视频也可以交到学生处，由学习部的干部放到校园网的学生频道上，与全校同学一起分享。根据我平时班会的走访情况及视频的点击率等综合评定后，学期末我可以评选出最积极参与的班级甚至个人以资鼓励。
②、开展专业介绍活动。
让同学了解自己的专业，要求学院各学习部尽力去举行一次专业情况专业方向等专业介绍的活动。培养出对本专业的信心增强学习动力！具体方式如果可以，保持各系一致。介绍基调一定要是积极的鼓励性的
③、举行诗歌朗诵会。
如歌唱祖国、青春、生活等，主题可自定。以弘扬中国诗歌的光荣传统，增强学生的审美情趣，陶冶情操。自由报名参加，组合形式可多样，如单人、双人，并可配以音乐增加氛围。
④、组织经验交流会。
本系挑选各以过此证得学长学姐，各类考证考试即将到来时。请他给同学们作一些有关此类考证的经验。如考前应做的准备工作，考前的心理态度等经验与同学们交流。
三女工部工作计划：
落实人员深入各班级，①、配合院女工部收集女生意见。和女生多多交谈进行了解
关心女生生活，②、做好全系女生的思想政治工作。团结全系女生，搞好本部工作。
全面提高女生素质。③、开展多种具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动和知识讲座。
解同学们所感兴趣的事情，④、工作之中陆续搜集资料。希望在下学期可以开展这样的活动，并策划安排具体的活动。
当然在这学期中还会有临时性的活动，应具体情况而定。工作中,以上是女工部对这一学期的工作计划。部将不断地吸收经验教训,高质高量的完成工作任务.部干部干事会相互协作,认真执行好此计划,同时也希望得到领导和广大同学的支持,学生会各部门的配合，坚信我部将在新的学期中和新的团队配合下取得新的收获,也敬请各位老师,同学进行监督,提出建议,让我部更好地为同学们服务。
四公寓管理部工作计划：
①、部门之间的合作
查夜不归宿以及同学使用大功率电器的安全隐患等一些工作时两个部门就需沟通与合作。首先就说我部与保卫部有着密不可分的联系。
其次当然在实施时更需要学生会团总支的各位同仁帮忙。
加强宣传力度②、增强安全防范意识。
已是老生常谈拉！不论你什么地方总是听到安全最重要”那么当你住在学校公寓时，看到这一话题。一定会把自己贵重的东西放好，那拓展开就应知道公寓就像你另一个家一样我都要爱护他
就要做到以下几点：因此。
1．出门检查灯和门窗是否已关好
2．锁门时千万记注拔出钥匙
3．在寝室不要使用功率大的电器
4．自己的私人物品要保管好
5．对于男女串寝坚决严惩（除特殊情况外
不仅要对老生加强宣传，对于以上问题。新生到校后更要加大宣传的力度，让我有一个安全而温馨的家。
③、星级文明寝室的和谐建设
本活动开展的比较成功。这一项活动涉及面主要是寝室的卫生和美化。这就要求同学们要讲文明，经过一学年的实施。讲卫生。具体要求和事项个班级均有文件并做出拉学习。此活动在2010级的新生报到后更应对他进行宣传工作，让其工作能顺利进行下去，建设和谐文明的寝室文化。这就需要学团总支生会各部门对寝室卫生的检查要严格把关。
每一周都要计算公寓的卫生检查分数，④、这一点就针对我部内部成员要做到对工作一丝不苟。就应该做到不可出纰漏。
五劳动生活部工作计划：
对不合格的班级我将责令其清扫，①、认真完成工作：作为学生会劳动部我肩负了对全校卫生检查和监督工作。新学期我将依旧定时的进行严格的卫生检查为大家创造良好的卫生环境。直到合格为止。并且及时做好卫生情况的反馈。同时我也将加强自身的监督意识，提高大家的工作热情，严格按照评分标准进行评分，做到公正、实事求是努力完成学校交给我任务。
一起做好学生会的工作。为兄弟部门提供帮助。劳动部也将继续配合校团委开展好校园文化活动。同时也通过聚餐等活动提高劳动部内部的团结，②、团结合作：作为学生会的所有部门之一的劳动部会一如既往的团结兄弟部门。让大家彼此加深了解，培养默契。
为我校学生会劳动部注入新的血液，③、培养新成员：本学期我劳动部要选拔了一批品学兼优的人才进入劳动部。新学期我将注重对新队员的培养让他可以在工作中游刃有余，把我用一年获得的经验交给新生们让他胜任工作的同时，也不断提高自己的能力，
发现工作中的不足并及时改正，④、总结反思：部门会按时开会总结近期的工作。同时做好日后的工作安排部署。及时学习和贯彻学校的思想，把前辈们经验和教训铭刻于心。
六保卫部工作计划：
①、召开保委会议部署工作任务
并部署2010年下半年工作任务。其中最重要的就是对寝室使用的大功率用电器的检查。再就是男女生互串寝室，召开保委委员安全工作会议上我要总结2010年上半年所取得的经验和成果。夜不归寝等情况的检查要严格执行。因为2010届新同学要来报到要严格认真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全与和谐并肩。
②、加大对大功率电器的检查
因为寝室的大功率电器使用的情况比较多，要明确的针对的寝室的安全问题制定出相应的安全工作。需要更多方面的人员的支持，来协助我对大功率电器的排查，更有效的把方面的工作做好。
③、加强安全知识教育及宣传
1抓好安全知识教育活动
组织开展“系部安全教育月”活动。让每位同学重视安全。积极开展安全知识讲座、法制教育等活动，11月份是学校的安全教育月“以安全为主题。提高青年学生自我约束和自我保护能力。
2加强对同学饮食卫生安全的宣传。
④、认真落实好矛盾排查表
并且每月要上交系部。又存在一些问题及时的得到解决。部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾纠纷事件发生。
第9篇
一、指导思想
务实创新、团结一致、服从管理、热情活泼、真诚服务。
二、工作重心
新学期之际，首要工作需做好迎新、纳新等日常工作，并配合好学院在开学之际的繁忙工作。本年度学院将被核省级示范性高职院校，我们将围绕这个重心开展各项工作及活动，力求创新和实务，用最完善的工作方式完成院校下达的各项活动，并将学院两项工程建设——文明修身和学风建设，在本学期内继续做好。
三、工作内容
（一）、把我系学生会建设成一个团结、积极、向上的团队，与我系团总支密切配合。
（二）、树立学生干部的良好形象。
（三）、加强日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
（四）、丰富学生的课余生活。
（五）、积极配合学院、系部领导的各项工作。
四、工作分工
本学期，我系部根据学院、本系的各项活动，根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门，有分工也有协作。
五、工作态度
在工作中，我系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重，还要在学习和生活方面相互照顾，在日常生活中，帮主同学、老师解决遇到的麻烦，要做到民主化、人性化、科学化、合理化。服从领导的管理和争取领导的帮主，要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议。学生干部就要实实在在，勤勤恳恳的为学生服务，就要肩负着一分责任，学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方，才能发挥团体的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新。
六、部门工作计划及分工
（一）、秘书部工作计划：
①、树立资料管理意识
保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。
②、进一步提高秘书部的工作效率
在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。
③、与各部门紧密联系
作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生
会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。
④、不断吸取经验教训，善于总结、反思
秘书部应及时发现工作中的不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！
（二）、学习部工作计划：
①、组织开展各种主题班会。
每月举行一次设定主题的班会，设定一些对于同学关心的或者是同学们喜欢的主题，方式不限，既可以表演，也可以课件演示……各个班级可以自由发挥。在班会期间，我们学习部以及各班的学习委员将走访各班，拍下精彩照片或录下视频，甚至参与进各班的主题班会。这些照片或视频可以放到校园网的学生频道上。平时每个班级也可自主举行不同的主题班会，有好的照片或者视频也可以交到学生处，由学习部的干部放到校园网的学生频道上，与全校同学一起分享。根据我们平时班会的走访情况及视频的点击率等综合评定后，在学期末我们可以评选出最积极参与的班级甚至个人以资鼓励。
②、开展专业介绍活动。
要求学院各学习部尽力去举行一次专业情况专业方向等专业介绍的活动，让同学了解自己的专业，培养出对本专业的信心增强学习动力！具体方式如果可以，保持各系一致。介绍基调一定要是积极的鼓励性的。
③、举行诗歌朗诵会。
主题可自定，如歌唱祖国、青春、生活等，以弘扬中国诗歌的光荣传统，增强学生的审美情趣，陶冶情操。自由报名参加，组合形式可多样，如单人、双人，并可配以音乐增加氛围。
④、组织经验交流会。
在各类考证考试即将到来时，在本系挑选各以过此证得学长学姐，请他们给同学们作一些有关此类考证的经验。如考前应做的准备工作，考前的心理态度等经验与同学们交流。
（三）、女工部工作计划：
①、配合院女工部收集女生意见，落实人员深入各班级，和女生多多交谈进行了解
②、做好全系女生的思想政治工作，关心女生生活，团结全系女生，搞好本部工作。
③、开展多种具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动和知识讲座，全面提高女生素质。
④、工作之中陆续搜集资料，了解同学们所感兴趣的事情，希望在下学期可以开展这样的活动，并策划安排具体的活动。
以上是女工部对这一学期的工作计划，当然在这学期中还会有临时性的活动，应具体情况而定。在工作中，我部将不断地吸收经验教训，高质高量的完成工作任务.我部干部干事会相互协作，认真执行好此计划，同时也希望得到领导和广大同学的支持，学生会各部门的配合，坚信我们部将在新的学期中和新的团队配合下取得新的收获，也敬请各位老师，同学进行监督，提出建议，让我部更好地为同学们服务。
（四）、公寓管理部工作计划：
①、部门之间的合作
首先就说我部与保卫部有着密不可分的联系，在查夜不归宿以及同学使用大功率电器的安全隐患等一些工作时两个部门就需沟通与合作。
其次当然在实施时更需要学生会团总支的各位同仁帮忙。
②、增强安全防范意识，加强宣传力度
看到这一话题，我们已是老生常谈拉！不论你到什么地方总是听到“安全最重要”。那么当你住在学校公寓时，你一定会把自己贵重的东西放好，那拓展开就应知道公寓就像你的另一个家一样我们都要爱护他。
因此，我们就要做到以下几点：
1．出门检查灯和门窗是否已关好
2．锁门时千万记注拔出钥匙
3．在寝室不要使用功率大的电器
4．自己的私人物品要保管好
5．对于男女串寝坚决严惩（除特殊情况外）
对于以上问题，不仅要对老生加强宣传，在新生到校后更要加大宣传的力度，让我们有一个安全而温馨的家。
③、星级文明寝室的和谐建设
经过一学年的实施，本活动开展的比较成功。这一项活动涉及面主要是寝室的卫生和美化。这就要求同学们要讲文明，讲卫生。具体要求和事项个班级均有文件并做出拉学习。此活动在2010级的新生报到后更应对他们进行宣传工作，让其工作能顺利进行下去，建设和谐文明的寝室文化。这就需要学团总支生会各部门对寝室卫生的检查要严格把关。
④、这一点就针对我部内部成员要做到对工作一丝不苟，每一周都要计算公寓的卫生检查分数，我们就应该做到不可出纰漏。
（五）、劳动生活部工作计划：
①、认真完成工作：作为学生会劳动部我们肩负了对全校卫生检查和监督工作。新学期我们将依旧定时的进行严格的卫生检查为大家创造良好的卫生环境，对不合格的班级我们将责令其清扫，直到合格为止。并且及时做好卫生情况的反馈。同时我们也将加强自身的监督意识，提高大家的工作热情，严格按照评分标准进行评分，做到公正、实事求是。努力完成学校交给我的任务。
②、团结合作：作为学生会的所有部门之一的劳动部会一如既往的团结兄弟部门，一起做好学生会的工作。为兄弟部门提供帮助。劳动部也将继续配合校团委开展好校园文化活动。同时也通过聚餐等活动提高劳动部内部的团结，让大家彼此加深了解，培养默契。
③、培养新成员：在本学期我们劳动部要选拔了一批品学兼优的人才进入劳动部，为我校学生会劳动部注入新的血液，新学期我们将注重对新队员的培养让他们可以在工作中游刃有余，把我们用一年获得的经验交给新生们，让他们在胜任工作的同时，也不断提高自己的能力。
④、总结反思：部门会按时开会总结近期的工作，发现工作中的不足并及时改正，同时做好日后的工作安排部署。及时学习和贯彻学校的思想，把前辈们的经验和教训铭刻于心。
（六）、保卫部工作计划：
①、召开保委会议部署工作任务
在召开保委委员安全工作会议上我们要总结2010年上半年所取得的经验和成果，并部署2010年下半年工作任务。其中最重要的就是对寝室使用的大功率用电器的检查。再就是男女生互串寝室，夜不归寝等情况的检查要严格执行。因为2010届新同学要来报到，我们要严格认真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全与和谐并肩。
②、加大对大功率电器的检查
我们要明确的针对的寝室的安全问题制定出相应的安全工作，因为寝室的大功率电器使用的情况比较多，我们需要更多方面的人员的支持，来协助我的对大功率电器的排查，更有效的把方面的工作做好。
③、加强安全知识教育及宣传
1、抓好安全知识教育活动
在11月份是学校的“安全教育月“我们以安全为主题，组织开展“系部安全教育月”活动。让每位同学重视安全。积极开展安全知识讲座、法制教育等活动，提高青年学生自我约束和自我保护能力。
2、加强对同学饮食卫生安全的宣传。
④、认真落实好矛盾排查表
我部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾纠纷事件发生，并且每月要上交系部。又存在一些问题及时的得到解决。
⑤、加强周末值班检查
第10篇
关键词：高校教学秘书；教学管理；服务功能
高等学校教学管理是高校管理工作的重点，而教学秘书处在教学管理工作的最基层，直接参与教学管理工作。教学秘书是指在高等学校院一级单位教学管理中负责各类教学文书，协助学院负责人处理日常教学工作，并承办领导交办的各项有关工作的教学辅助管理人员。教学秘书是学校与学院以及师生之间沟通信息的链条，是不可或缺的角色。教学秘书参与教学管理工作更多的是服务工作。他要辅助本学院教学院长管理教学方面的常规事务，又要面向师生为他们服务，为教师的授课和学生的学习提供支持与帮助；既是协调员又是联络员，协调教师与教师、学生与学生、教师与学生之间的关系，起到传递和沟通信息的作用。同时，联络本学院与教务处，上传下达各部门的信息与指示。这些角色是完整统一的，都体现在他的服务功能。主要有以下几个方面：
一、服务于教学
教学是立校之本，教学工作是高校工作的重中之重，要使教学工作能够正常有序的进行，教学秘书起到非常重要的作用。教学秘书的主要工作就是为教学服务，以教学为中心，按照教学计划的要求和教学资源的现有状况，利用教学活动中的各种资源，以最优化的方案合理配置，为提高教学质量发挥最大的作用。
二、服务于学院
教学秘书从属于学院，主要工作是根据学院领导的要求，安排学院的教学工作的具体事宜，保证各项工作的落实。首先，教学秘书每学期要根据学院教学总体规划，协助院领导拟定本学期（年）各专业教学执行计划。其次，协调本学院与相关部门如教务处、学生处、科研处等的关系，及时传达相关部门的要求，如按照教务处要求和安排本学院教学计划的落实、组织学生选课及各类统考工作安排，包括报名、收费、审核学生名单，做好每学期期末考试、补考和缓考，如印制试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。帮助学生处处理涉及学籍异动、学生休学等工作，及时记载学生成绩变动的情况。在具体教学管理活动中不可避免地出现问题或矛盾，如，学生错过选课时间没能及时选课，教务处安排的体能测试时间与学生的上课时间冲突等等，这时教学秘书必须着眼全局，当好参谋，发挥好助手作用，如实地将学院的工作计划、具体设想和实际困难主动向学院主管部门汇报，积极与领导及上级部门沟通协调，努力处理好工作矛盾。
三、服务于教师
教师是教学活动中重要的组成部分，而高校教师具有很强的独立性，这就导致教师与教师、教师与院领导之间沟通较少，这就需要教学秘书起到桥梁的作用，及时沟通协调，做好传递信息的工作。在工作中，要充分考虑到每位教师的需求，在保证完成教学任务的情况下，满足教师的要求。如，在安排课程、考试、教室方面，按照教师的实际需求，方便孩子小的教师接送孩子，年纪大的教师尽量安排低楼层教室，考试科目多的教师尽量集中安排考试日程，有些年纪大的教师在使用计算机时有障碍，耐心地帮助他们使用计算机登录成绩及教学文件的完成。及时为遇到突况需要调课的教师安排调课日程。每学期期末督促和帮助教师顺利将成绩录入系统，并将试卷归档，出现问题及时和上级部门沟通。尽量避免教学事故发生。如遇紧急情况，要尽快拿出解决方案，及时处理，为教学有序进行做好保障。在空闲时间多与教师沟通，认真听取他们的意见，建立良好的人际关系，营造和谐的教学氛围。
四、服务于学生
学生是教学中的另一重要组成部分。教学工作中的大部分都是在为学生服务。每学期需要按照培养计划为学生安排课程，并督促学生选课，为漏选的学生补选。开学初为补考学生安排考试，需要根据不同专业不影响正常上课的情况下考试，随时解决学生任何关于教学方面的问题。如，为学籍异动的学生解决选课问题、尽量按照学生意愿安排实习学校等等。当遇到各种问题不仅仅是经验能解决的，更多的是需要教学秘书从大局出发，具备吃苦耐劳、甘于奉献的精神。服务于学生重要在于根据当代大学生个性强及自我意识强的特点，使用更人性化的沟通协调方式， 针对学生不同的情况不同的问题进行积极正面的引导。高校的学生来自不同地域，性格及思想各方面都有差异，这就要求教学秘书对学生的各种咨询要给予耐心的解答。多与学生交流，给予学生更多帮助。对待学生的困惑及问题要充分听取学生的意见，并及时了解他们的学习及思想状态，以便更好地帮助学生。但要注意，尊重学生的同时也要向学生传递正面积极的信息。如，学生逃课、考试作弊，必须及时向辅导员及院系领导反映情况，根据具体情况给予处理。教学秘书的服务功能还体现在将广泛接触学生，听取他们对教师教学方法及授课形式的要求反馈给教师，使教师及时改变教学计划及方法。只有这样才能创造良好的学习环境，更好地促进教学活动的开展，使教学活动更和谐。
高校教学秘书是一个服务窗口，主要作用就是服务，为教学服务，为学院服务，为师生服务。这就要求教学秘书不断加强各方面能力的锻炼和培养。不仅要掌握足够的专业知识，还要具备一定的协调能力，更要增强服务意识。全面提高自身的综合素质，加强学习，不断更新管理理念，更好地为教学服务。在教学管理中认识到自身的位置，在思想上树立真正的服务意识以诚相待，展现出良好的素养、诚实的态度和干练的作风，为教学管理工作贡献重要力量，成为保证学校教学质量的坚实力量，确保高校教学质量和管理水平的不断提高。
参考文献：
[1]高林琴.高校教学秘书在教学管理中的协调功能[J].包头医学院学报，2008.
[2]王坤侠.浅谈教学管理工作中教学秘书的重要性[J].黑龙江科技信息，2008.
第11篇
一、教学秘书在教学管理工作中应当具备的业务能力
（一）语言表达能力
教学秘书是二级学院教学工作的枢纽，既要思路清晰的思考问题，又要通过语言准确的表达出来。要条理清晰，言简意赅，甚至通过语音、语调的调整将棘手的问题化作简洁、生动、流畅的语言明确婉转的传达给听者，把难办的事情办好。因此，教学秘书语言表达能力的好坏直接影响外界对该学院的印象和教学工作的效率、质量。正如语言大师叶圣陶说：“谁的说话能力差，不仅是他个人吃亏，往往间接又造成社会的损失”。
（二）书面表达能力
教学秘书承担着教学部门的文件接收和传达工作，这就需要有较强的书面表达能力，将领导的意图通过文字准确无误的表达出来，提高办事效率。
如：开学之初，二级学院各系会将本学期的教学组织活动计划上报到学院，教学秘书将其全部汇总并形成文字材料上报学院教学院长。期中教学检查结束后，各系把期中教学检查情况总结后上报到学院，教学秘书要整理上报材料，并根据材料中提供的数据，起草言语严谨、数字准确，实证性很强的文字材料上报学校。
除了整理、总结上报这些常规的文件外，还有一些临时性的文件需要上报。如：调停课的报告；临时使用教室报告；学校的临时通知根据学院的实际情况作调整形成文字告知全院师生等等。
总之，及时、准确、简洁地使用书面语言写作，完整地表达思想都是二级学院教学秘书能否胜任工作的关键。
（三）教学相关文件、教学流程谙熟于心的能力
教学秘书在全院的枢纽作用要求他对学校、院系教学管理的各项规章制度、办事流程以及教本院各学科、各专业的基本知识和结构体系、教学计划的制定和实施、各专业的课程设置、学分分配及学生正常毕业的学分要求都要谙熟于心，并及时提醒相关人员。熟悉教学各学期、各时段的常规性事务,做到事前有计划、计划有余地,相应的处理措施和解决方案要合乎情理,具有可行性和可操作性。只有这样才能做好教学院长的得力助手，才能胜任教学秘书的工作。还要具备接受信息敏锐性和一定的档案管理能力。教学秘书必须具有强烈信息接受的敏锐性和及时收集各种信息的能力,信息时代,谁能最快获得前瞻性的科研信息,谁就能占有先机,占据制高点,成为学科领军人物。
（四）熟练操作现代办公自动化技能的能力
教学秘书的许多日常事务工作，如学籍管理、档案管理、教学计划修订等工作都利用计算机完成。因此，熟练操作教学管理软件显得尤为重要。
由于教学秘书承担着大量的日常工作，每天要处理的各种文件、资料以及信息，只有客观、全面、及时处理好这些信息材料，才能保证教学工作的顺利进行，对于专业的信息要迅速、准确无地进行处理、对材料分门别类、收藏存档，并向领导及时汇报，向有关教师、学生及时通知。而现代社会又是计算机网络信息时代，对于熟练掌握和使用计算机应该是每个教学秘书必备的技能，在处理很多日常事务，如学籍管理、档案管理、课表编排、教学计划修订、教材订单编制等等都需要有教学管理系统协助来完成。因此教学秘书掌握好现代办公自动化技能，来实现管理工作的高效率。
二、教学秘书在教学管理工作中应当具备的行政管理能力
（一）沟通协调能力
教学秘书既要与上级教学科研管理职能部门联系，又要与本院(系或部)领导、教师、学生打交道，这就要求他们既要坚持原则又要懂得灵活处理，以协调各个方面的关系，保证教学科研工作顺利进行。
（二）组织调度能力
较强的组织调度能力。在教学管理活动中，教学秘书只有把各种要素、各个环节和各个部门看作一个有机整体，并设计出便于调控的工作程序，才能提高工作效率。教学管理工作头绪极为繁杂，为防止事务积压，教学秘书必须认清自己的职责范围，每天制订好工作计划，把当天要完成的工作记在记事本上，分清工作的主次关系，统筹安排完成工作的顺序，完成一项划掉一项，力求今日事今日毕。在此基础上，尽量争取把一些任务提前完成，使职责范围内的所有工作有条不紊，达到效率最大化。
（三）需要具有科学统筹管理的能力
所谓统筹，从表面意思看就是统一筹划。从步骤看应该有预测、计划、安排、实施、指挥、掌控，几个步骤。因此，教学秘书保持清晰的头脑非常重要。能够科学地进行统筹管理规划的能力，使繁杂的工作有计划、有条理地开展进行，提高办事效率；同事也需要具备有一定的管理能力，高效地完成各项工作是做好教学秘书工作的基础。
三、严谨的工作作风及良好的心理素质
工作的原因使教学秘书有机会接触到考试试卷，这就要求教学秘书要具备严谨的工作作风和高度的责任感。
第12篇
关键词：行政秘书;教学管理;重要性
当前高校行政秘书作为高等学校教育教学中一个不可或缺的角色，在学校日常工作中起着承上启下的作用。行政秘书的主要工作职责是协助学院办公室主任做好学院的各项行政工作，其工作内容涉及到文件、信息、资产管理;组织大型行政工作会议的记录，起草或下达学院通知;督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况并将情况及时反馈给领导;接待来学院咨询、访问或调研的学生家长、教职工家属或其他外单位人员;处理各种突发事件等学院行政工作的方方面面。高校行政秘书在教学管理中处于最基层，日常工作中需要经常与教师和学生接触，因此也成为了连接教师、学生和教务三者之间的桥梁，具有沟通和协调的重要作用。虽然我国的教学制度在高校教学改革的逐渐深化中已逐步实现了从学年制到学分制的转化，但是新、旧的制度还没有完成更替给教学管理过程中带来的矛盾还未停止，因此行政秘书在教学管理工作中的重要性不可忽视。为了保障教学工作的平稳开展，行政秘书必须要加强沟通、协调、管理工作，提高自身的素质和能力。
一、政秘书在教学管理工作中的作用
（一）秘书在教学管理工作中发挥沟通作用
高校行政秘书在教学管理工作中处于基层位置，具有沟通、联系学校各层人员的能力，这就意味着其在教学管理工作中必然发挥沟通作用。行政秘书作为沟通上下级、反馈各专业教学情况的桥梁，必须做好全面的沟通协调工作。作为行政秘书，需要第一时间熟悉学校的各项规章制度，与各个系部积极沟通，耐心听取师生对教学管理工作的意见，及时将意见反馈给学校的主管部门，为教学创造一个良好的师生关系环境。
在实际工作中，行政秘书要在教学管理工作中发挥沟通的作用，具体包括：（1）与任课老师沟通教学进度和教学情况，做好各专业的开课计划，保证教学工作的顺利进行。（2）与同学积极主动沟通，做好教学辅助作用，将收集到的教学意见及时反馈给领导层。（3）与实习单位积极沟通，落实各专业的实训实习安排。（4）与教材定制部门沟通定制情况，确保教材的数目准确，保证教材的按时发放。行政秘书尤其要留心个别专业教材的订购情况，例如酒店管理专业，要向教材定制部门反映酒店管理专业要定制根据酒店业服务与管理标准编写实践教学教材。（5）与学院领导沟通完成各学年年初、年终的教学工作计划和总结，完成相关文件的撰写工作。（6）与考务部门沟通做好本院教职工的考勤、考核等人事工作。
（二）行政秘书在教学管理工作中发挥协调作用
行政秘书是大学教学管理体系中的重要组成部分，行政秘书在教学管理工作中主要参与同上级主管部门和师生之间的协调，既扮演学院领导的参谋与助手，又充当学院领导与师生之间上传下达的桥梁，在日常工作中参与协调不同部门之间的关系、领导与师生之间关系，对学校教学的发展做出了重要贡献。一方面，行政秘书在院系下达行政指令或者决策时，需要发挥其沟通协调的作用，让各学院与各部门之间清楚的接受并有力的贯彻执行决策指令，保持上下各部门关系和谐，工作能够协调、统一开展，为学校的教学管理工作努力营造一个和谐、相互理解的氛围。另一方面，教师因为具有独立性的工作性质，从而导致与院系领导的交流沟通过少，因此行政秘书需要起到协调院系领导与教师之间关系的作用。在日常工作中，行政秘书需要向院系领导汇报教师们的具体工作情况，并向教师下达院系领导的指令。按照学校的行政计划，合理地统筹安排学生的日常活动，对个别专业的事务要进行特殊安排。比如行政秘书对酒店管理专业学生的课程要与其他专业有所不同，由于酒店管理专业的学生在实习期到酒店实习的时候，上班时间与新员工上班时间一致，上班时间较长，工作时间常常与上课时间产生冲突。针对这一现象，行政秘书就要与酒店负责人进行协商，要求酒店给学生留出一定的时间完成教学内容，让教学事务工作顺利开展。
（三）行政秘书在教学管理工作中发挥管理作用
教学管理是高校行政秘书的一项日常性工作，由于高校工作环境和高校教师工作的特殊性，行政秘书处理教学管理工作也有着其特殊性。很多看起来简单的工作在实际操作中可能会遇到各种各样的问题，因此，行政秘书必须具有缜密的逻辑思维能力，掌握办公室管理工作的基本理论知识，学习与办公室工作密切相关的学科知识，在各个环节中充分发挥自己的思维能力和处事能力。除此之外，行政秘书还需要具备各方面的知识和技能，如掌握丰富的教育学、管理学等方面的知识;熟悉办公室知识和与教育管理理论、科研、管理等方面的相关知识;具备基本的人际沟通和协调能力，妥善处理各种突发事件。为了增强这些知识与技能，行政秘书要在工作中不断学习、创新、思考，根据实际情况改进工作方法。例如在酒店管理专业的教学中，行政秘书在与教师沟通的时候可以提议教师在讲授酒店商务礼仪这一知识点时，可以在课前准备如碗碟、筷子等相关器具，通过演示不仅让学生知道碗筷的基本摆放方法，还能教会学生国内外碗筷摆放位置的文化差异。行政秘书在教学管理中要以培养学生创新创业能力为宗旨，培养具有较高文化素养、扎实理论知识、熟练操作技能、能对酒店管理提出创新管理方案的应用型、技术型人才。
二、行政秘书的素质和能力要求
为了使行政秘书将其职能作用发挥至最大化，保质保量地完成工作任务，对行政秘书素质和能力的要求是关键。
（一）充分认识教学管理工作的重要性
教学管理的一切工作都是以“教学”为中心开展的，是为教学服务的。作为教学管理的具体执行者，行政秘书要根据教学发展规律的要求和现有教学资源的现状，与时俱进，转变思想观念，认识到所在岗位的重要性，增强工作的自信心，在工作中不断提高自身能力。行政秘书还是高校教学管理的重要力量，因此必须提高自身的管理能力，强化管理意识，具有一定的管理能力才能够组织和协调多方的复杂关系，临危不乱地处理突发事件，保证教学管理工作的有效进行。
（二）提高思想素质和知识水平
行政秘书的自身素质和能力的高低直接反映了一个高校的形象和管理水平。因此，行政秘书在工作中要保持严谨的态度、高度的责任心，具有良好的职业道德修养、正确的思想道德素质以及强烈的敬业之心，才能真正担负起管理育人、服务育人的重任，从而确保教学管理工作顺利完成。此外，知识储备是对行政秘书个人能力的重要考核。行政秘书不仅要掌握高等院校教育管理的基本知识，还要有一定的专业基础知识，学习和了解一些秘书学、心理学以及公共关系学等多方面的知识。行政秘书只有不断加强知识储备的更新，提高知识水平和服务水平，才能提高个人工作能力，促进教学管理工作更好地开展。
三、结语
总之，高校行政秘书工作是一项综合性很强的工作，在教学管理中的作用不可低估。学校应认识到行政秘书在教学管理中的工作职能和重要性，提高行政秘书的自身素质和能力，加强建设秘书队伍，充分发挥其在稳定教学秩序、深化教学改革、服务学校和师生的作用，全面推进教学管理的现代化规范化。
参考文献：
[1]张澍军，苏醒.论“立德树人”根本任务与思想政治教育学科建设使命[J].思想教育研究.2013（07）：23-45.
第13篇
具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六•五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。 ...第 一范文§网整理该文章，版权归原作者、原出处所有>>>
4、协助各部活动
第14篇
具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
第15篇
具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六•五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90% 以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
