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几年来,该收费站成员积极发挥自身特点和优势开展工作,为构建社会主义和谐社会、推进高速公路建设和城市文明进程作出了自己的贡献,也探索出了一条工作服务社会促进社会和谐的特色之路。这是一支有活力,有团队协作精神的队伍,他们在领导的带领下共同努力,齐心协力,经历了一次又一次的难关,充分体现了该站大家庭团结一致的崇高精神,同时为营运公司的2-11月的考核中平均分最高,并争得了诸多先进荣誉。收费站在经营管理等方面采取措施保证经营持续增长。
一、以提升服务品质为核心,保质保量完成年度工作
(一)编写操作规程,提升服务质量
根据收费站各个部门的实际运作状况,编写了《收费站服务操作规范》、《收费站清理保洁操作规范》、《服务操作规范总则》。统一了各部门的服务标准,为各部门培训、检查、监督、考核确立了标准和依据,规范了员工服务操作。同时根据服务要求,编写了服务接待流程,从接待、语言要求、卫生标准、物品准备、环境布置、能源节约等方面作了明确详细的规定,促进了收费站的服务质量。在规范了操作流程的基础上,我们按照年初计划工作完成任务,没有发生工作质量投诉,没有安全事故的发生,克服重重困难。我们围绕国家创建明文城市、卫生城市而进行,能过我们的努力,为在创建工作做出了较大的贡献,并多次在评比中评为先进单位,诚信单位。
(二)加强现场监督工作,强化走动管理
坚持每日对服务区的固定巡查(2-3次)、还要随时抽查,以便对各岗位人员工作的规范、服务区质量、工作效果,保证服务区车行畅通、见到车辆立即指挥按大小车分区停放、手势规范、使用普通话、对突发时间随时保持警惕、出现问题积极处理马上上报)等随时指导、检查。按照《高速公路服务区工作规范》进行管理,对各岗位人员严格执行《服务区员工岗位职责》《服务区员工守则和行为规范》按照《服务区绩效考核办法》严格考核。每月定时召开工作会议,总结上月工作情况,提出下月工作要求。通过人员培训、现场监督和走动管理是收费站管理的重要形式,各位收费站管理人员坚持在当班期间进行管理时间分配,并直接参与现场服务,对现场出现的问题给予及时的纠正和提示,对典型问题进行记录,并向各部门负责人反映,分析问题根源,制定培训计划,堵塞管理漏洞。良好的服务品质是收费站提高竞争力、提升整体形象的核心,为了保证服务质量,提高服务管理水平,提高顾客满意度,对典型案例进行剖析,寻找问题根源,研讨管理办法。在研讨会上,各区域、部门相互学习和借鉴,与会人员积极参与,各抒己见,敢于面对问题,敢于承担责任,避免了同样的服务质量问题在管理过程中再次出现。这种形式的研讨,为收费站管理人员提供了一个沟通交流管理经验的平台,对保证和提升服务质量起到了积极的作用。
(三)努力提高生产效率和工作质量,重视安全工作
为了提高生产效率和工作质量,我们抽调专业技术骨干力量,积极参加公司节能降耗、安全增效领导小组的工作。安全工作是公司重中之重的工作任务,员工的安全。重视消防知识、消防设备使用、供水系统操作、配电系统操作、交通手势、应急预案、清洁用品及工具使用等培训。努力打造“平安、健康、绿色、畅通、人文”的服务区。对驾乘人员提供优质服务,为提升高速公路服务区社会形象,体现“服务人民、奉献社会”的宗旨,我们将围绕“优质服务、人性化服务”这一主线,在服务理念上求新,在服务标准上求高,在服务速度上求快,想顾客所想,急顾客所急,于细微处见真情,努力打造特色服务区品牌。收费站高度重视安全管理工作,加强员工体检工作,层层把关,杜绝事故的发生,本年度我收费站没有发生过任何安全事故,较好的完成安全工作任务。
强化领导分管责任人及主管人的责任,要求各区域要加强管理,强化措施,落实工作,防微杜渐,争创“文明、平安、和谐”的目标。做好周边环境、消防、道路交通安全建设,认真搞好隐患排查,专项整治,不留死角;舍得投入专项经费,添置安全器材;加大群防群治力度,把安全事故消灭在萌芽状态中,确保收费站平安。
二、主持制定各项规章制度,建立健全单位间组织协调
(一)制定突发事件预警机制和单位间的协调机制,遵循法律法规,根据情况的需要制定突发性大事件的预防和预案
指定突发事件处理工作小组和媒体公关小组,具备临时应付全局的能力和指挥能力,第一时间妥善处理好突发事件。首先管理水准有待提升。一表现在管理人员文化修养、专业知识、外语水平和管理能力等综合素质高低不一、参差不齐;二表现在尚未制订一整套规范的系统的切实可行的“管理模式”;三表现在“人治”管理、随意管理等个体行为在一些管理者身上时有发生。
(二)协调各部门关系,建立内部合理而有效的运行机制
为使日常运作逐步纳入到工作有计划、有指导、有跟踪、有总结的管理系统中去,有效地将计划性工作和应急性工作密切结合起来,建立明确的工作目标,要求各部门、各相关单位间建立计划性的工作制度,通过每月总结、计划,对各项工作有计划、有落实,按计划步骤予以实施。
(三)建立每月工作汇报制度,通过对工作的完成情况,对各部门负责人予以考评,各项制度未健全完善,制度的完善及各项工作程序的确立需在长期大量的实践中方能逐步完成
一、思想上
提高警惕,加强了应付冰雪天气的紧急动员,随时做好应付突发时间的准备,近段时间以来,由于天气变化无常,气温大幅度降低,随时有可能影响高速公路的畅通。针对这种情况,我站一天开会一次,讲天气将形势的严峻,提高警惕,提高责任意识和大局意识,积极做好应急思想准备。针对地域特点,加强了对天气变化的研究和预测,及时和外部做好天气情况的沟通。
二、组织上
成立了紧急指挥小组,明确各自的责任和任务,在恶劣天气条件下我站管理工作应坚持以人为本、统一领导、分级负责、反应快速、调度及时、保障有力的原则。一旦出现不利情况,所有职工必须各自站到自己的岗位上。站长33为组长,副站长3为副组长,铲雪小组组长各班班长担任,其他人员分工明确,在统一指挥下,铲雪的铲雪,维持秩序的维持秩序,各守各的岗位,而又协同作战。
三、财力物力储备情况
我站目前有铲车台,修理工具有,多少件,其他抗冰设备件,从往年的情况来看基本足用;储备食物公斤,储备饮用水公斤,储备医药箱个,储备医疗设备、急救设备个,储备棉衣棉被个,足够500人连续用七天时间;发电机现有台,经检查,性能良好,都能正常运转;储备汽油33升,煤炭3吨,能确保站内48小事供电需求。
四、管理上
采取了战前预备措施,严密监视气候变化和高速路段情况,加强了管理,重新强调了工作纪律和管理制度,统一思想,提高认识,认真履行职责;坚守岗位,取消一切休假,全体人员24小时在岗待命采取有效措施,提高服务质量,落实24小时值班制度,值班人员详细做好值班记录,站领导及值班人员手机必须保持24小时畅通,避免信息传达不及时,延误救援工作。
加强巡逻,收费班长每隔二小时对收费车道及匝道进行查询,看是否有结冰等情况,如有及时反馈至值班领导和收费稽查科,及时进行铲除。
五、开展了紧急预案和突发事件演练
我站坚持做最坏的打算,做最周全的预备,做最完成的应急演练。本月12号,作了突发事件应急演练,效果不错,干部职工反应迅速,配合有力,事后干部和群众又总结了经验,进一步提高了应付突发事件的能力。
六、心理辅导上
预备做好司机的心里安抚工作。安排专人负责紧急情况下的心理辅导与心理疏导,如冰雪恶劣天气车滞留收费站情况时,安排专门房间以供司乘人员和乘客休息、取暖,稳定情绪,让他们尽可能的理解我们,支持我们,配合我们,我们所做的一切都是为了他们的安全考虑;防止意外事故发生。
七、进入2014年1月份以来,我站冰雪天气条件下确保安全畅通的情况
1、进入1月份来的8天,气温总体偏低,雾天较多,无异常情况发生,但我站已经进入紧急战备状态。
**收费站自建成通车以来,就本着“以人为本、文明服务”的理念,以“爱我**、奉献交通”为宗旨;用他们最真诚的微笑迎送过往的司乘人员。该站以“创建青年文明号”为工作目标,以“崇尚科学,以知识武装自己、恪尽职守,以业绩奉献交通”为主体,以“诚实守信、遵纪守法、业务精通、服务热情、办事高效”为准则,积极探索具有**特色的文明创建模式。努力造就一个作风优良、环境优美、服务优质的“青年文明号”收费站,最终达到国家级“青年文明号”。
一、提高员工素质,培养一流人才“千秋大业,学习为本”,要实现青年文明号高品质的服务,就必须建设一支高素质的员工队伍,这是开展青年文明号创建工作的根本保证。青年人是未来的希望,青年人的素质高低直接关系到一个事业的成败。为此,我站将教育人、培养人作为“创青”的根本目标和落脚点,把创建活动与培养青年岗位能手有机的结合起来,以人为本,不断提高员工综合素质。
1、开展以站为家,站兴我荣,“爱我**奉献交通”创建活动,树立**良好形象。
我站自建立以来,就在如何树立**形象上着手,加强职工队伍建设。对员工进行“以站为家、以站为荣,爱我**奉献交通”的思想教育,根据**站收费人员都是刚刚步入工作岗位,对于收费工作无论是从理论上还是实际操作都不是很熟练这一实际情况下,该站领导积极提倡“走出去,请进来”的观点,组织站内职工去京沪高速沧州主线站、和山东高速进行参观学习。请教他们的岗位能手来讲解收费工作的难点并对在工作当中存在的问题与他们进行了讨论与交流。此次学习,在很大程度上提高了收费员的业务技能和综合素质,也在一定程度上坚定了他们对工作的信心,为**高速树立了良好的形象。
2、坚持开展科学文化知识教育,坚持政治文化学习、思想道德修养。不断提高广大职工政治理论素质和思想道德修养。
我站组织员工深入学习八荣八耻,认真领会其精神实质。以“爱我**奉献交通”为主题教育,大力推进社会主义思想道德建设,提高无私奉献,激发“争先创优”的热情。在全体员工中树立“明礼诚信,敬业奉献”的思想,增强员工的道德修养和文化修养。
3、坚持开展科学文化知识培训活动,注重提高职工科学文化水平。
我站始终坚持科学技术就是第一生产力,积极鼓励员工以各种途径参加科学文化知识再学习。现有职工中有27人参加了在职学习,进一步改变自身的知识结构,提高自身的综合素质。由于**站条件有限,我站定期组织员工在办公室读书、看报。但是这样并没有减少我站职工的学习热情,在处里创建的《**高速》报上积极投稿,在站内营造了良好的学习氛围。
4、加强业务培训,提高收费人员的业务技能。
以大力开展“技术培训、岗位练兵”活动,贯穿全年收费工作。虽然我站人少,车流量大,但是我们并没有因为这些客观条件而退缩,相反的,我们用自己不懈的努力换来了2006年收费指标(1400万元)的提前与超额完成。截止到2006年11月12号**站收费员张军辉已经突破个人收费额200万元,并在该站产生了百万无差错收费员三名。进一步激发了全站员工学业务、比技术的热情,切实将业务工作落到实处。他们坚持做到学习形式多样化、坚持集中学习与自学相结合,理论学习与现场操作相结合;班组学习与岗前交流相结合,学习内容包括法律法规、安全生产、仪容仪表、文明服务等方面的知识。在全站形成了“比、学、赶、帮、超”的浓郁氛围,在很高程度上提高了员工的服务意识和规范意识,提高了服务水平。
5、开展竞争上岗,促进人才的成长
人只有在适合自己的岗位上才能发挥最大的潜能,所以我站按照“公平、公正、公开”与“则优录取”的原则,参与竞岗选手通过严格的层层考验,实行了管理人员的竞争上岗,对站内人员做到适才适用。这不仅激发了员工敢于挑战和勇于争先、积极向上的斗志,还纠正了工作追求一般化、不求进取不愿多做贡献的思想。造就了一支凝聚力强、素质高、业务能力精、特别能战斗、肯吃苦的、勇于奉献的收费员队伍。
6、开展丰富多彩的文体活动,激发广大职工创建青年文明号的热情
我站与**主线站一起组织了春节联欢会、篮球比赛、拔河比赛、书法比赛、演讲比赛、书法培训等活动,陶冶了情操,培养了集体主队精神,收到了良好的效果。开展社会公益活动,引导我站青年志愿者关心社会文明进步。组织广大青年积极参与扶贫帮困、助残和警民共建,使青年真正成为关心社会、贴近人民群众的桥梁和纽带,弘扬职工奉献社会的时代风尚。
二、加强领导、建章立制、实行一流管理
1、创建青年文明号活动需要统一思想认识,才能保证创建活动扎实有效开展。为了更好、全面的将文明创建工作做好,我站还成立了创青领导小组,对创青工作进行全面、整体的谋划并负责组织和具体实施,保证创建工作的顺利开展。
2、为了将青年文明号创建工作规范化、标准化,我站还相继建立健全了规章制度。有《创建青年文明号的实施方案》、《百分考核》、《内部稽查》等管理办法,进一步完善了管理制度及细则。同时建立了监督机制和激励机制,从上至下层层负责,实行考核奖罚与连带责任追究制,规范了员工言行举止、仪表礼节。为创建青年文明号的顺利开展提供了制度保障。
3、为营造良好的创建氛围,开展各种思想宣传教育活动。我站利用展板、条幅等形式进行宣传活动,极大的激发了工作人员爱岗敬业、刻苦钻研、积极进取的精神,使广大员工自我定位,查找不足,进一步明确了努力的方向,有效地配合“创青”工作地开展。
三、建设文明窗口,开展一流服务“服务有起点,满意无止境。”建设文明窗口开展一流服务,是我站树立良好形象、创建青年文明号的最高目标。不仅要求现场业务要精益求精,对服务质量更是严格要求。他们想司乘人员之所想、及司乘人员之所急。根据司乘人员的需求,在服务上不断总结提高,积极开展文明服务,使用文明用语,充分发挥党、团员模范带头作用,树立**高速公路的良好形象。
1、开展微笑服务。坚持来有问声,去有送语,进站有“欢迎您行驶**高速!”相伴,离站有“一路平安!”相随,态度热情,微笑暖人心。
2、做好便民服务。收费站设有便民服务箱,更是免费为司乘人员提供了饮水、汽修、药品等服务设施。我站在五一、十一等国家规定假日还有疏导人员专门负责车辆加水、过往司乘路况咨询等,让车辆安心来放心去。
3、开展爱心社会服务。我站青年志愿小组积极组织各类活动,并动员全体员工扶贫济困、助残、奉献爱心。
四、开拓进取,创造一流业绩创业难,守业更难。我们深知,不能因为年轻而骄傲,不能因为刚开始工作不作为,而是应该将**高速视为全新的事业,作为我们只能以一个崭新的高起点,以最佳的工作业绩去努力完成上级交给的任务。
1、为了能够完成年度4620万元的收费任务,我站召开了专题会议。并按照上级文件精神严格收费标准,开展文明服务、委屈服务、耐心服务活动,对过往司机有任何疑问的现场给予回答和讲解,用以减少逃费车辆、增加站内效益。不仅这样,我们还坚持每周召开班会制度,及时的反映班内近况和工作当中遇到的特殊情况,做到人人参与、人人发言;在提高个人业务能力的同时也提高了整体的工作水平。正是这种不懈努力才有了今时今日的可喜成果,截至到07年8月25日,我站已收取通行费3391万元,超出原计划(2760万元)的23%。我站将收费工作、后勤服务、资产管理与内务管理工作放在同等位置去抓,扎实有效,得到了全面提高的效果。
2、强化管理细节,促进工作规范。对员工的着装,言行举止,劳动纪律等诸多方面加大了稽查力度,着眼细节,注重规范,实行半军事化管理,有助于职工队伍建设,办事雷厉风行,工作认真等良好习惯的培养,加强现场巡查监督力度,使员工岗上行为得到了进一步规范。