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【关键词】高校 计算机 实验室建设 实验室管理 管理工作优化
随着高校的不断改革和发展,计算机实验室建设与管理工作也开始暴露出一些问题,这些问题阻碍了高校计算机实验室的进一步发展,因此本文通过总结目前高校计算机实验室建设与管理工作中存在的问题,进而深入分析了这些问题出现的原因,然后根据这些问题及原因,提出了促进高校计算机实验室建设与管理工作优化的相关策略。
1 高校计算机实验室建设与管理工作存在的问题
随着计算机技术的不断发展,很多高校都建立了计算机实验室,促进学生提高计算机的操作能力。但是,随着高校教学的不断发展,传统的计算机实验室建设与管理工作逐渐暴露出一些问题:
1.1 缺乏科学的管理体系
计算机实验室建设与管理工作是一个复杂的工程,需要建立科学合理的管理体系,才能够促进实验室建设和管理工作的进一步发展。但是目前很多高校在计算机实验室的建设和管理过程中,都缺乏科学的管理体系。例如,教师对学生缺乏严格的管理,造成了计算机实验室教学的混乱无序,学生的态度自由散漫等,这些都不利于计算机实验课程的正常进行。
1.2 缺乏专业的实验室管理人员
很多计算机实验室的管理人员都是兼任,因此他们不具备较高的计算机专业知识,当遇到网络病毒或者网络攻击时无法很好地应付,容易造成计算机实验室的瘫痪,从而影响正常的教学工作。不仅如此,很多学校利用普通的学生对计算机实验室进行管理,容易产生设备误操作的现象,从而影响计算机实验室的正常管理工作。
1.3 硬件设备管理工作不到位
硬件设备是计算机实验室的重要资源,由于很多课程的内容都涉及计算机的相关操作,因此计算机实验室中的硬件设备运转时间长,不能得到良好的维护和保养,因此容易出现硬件设备的故障。同时,由于很多计算机实验室的监管工作不到位,容易造成硬件设备丢失或损坏的现象发生,从而对计算机实验室造成了严重的经济损失。
1.4 软件设备的管理工作不到位
很多非计算机的课程也在计算机实验室进行讲课,不同的课程会使用不同的专业软件,但是如果互斥的几种计算机软件被同时开启,很容易造成一些软件的使用故障,从而为计算机实验室带来严重的后果。另外,很多教师和学生将自己的作业或者讲课的课件存放在实验室的电脑上,但是实验室的电脑重新开机后,除系统盘之外的东西都会被清空,如果学生或教师不了解这些情况,很可能造成重要的损失。
2 高校计算机实验室建设与管理工作的优化策略
目前,我国的各大高校在计算机实验室建设与管理工作中都出现了一些问题,从而影响了高校计算机相关教学的正常进行,因此必须要进一步优化计算机实验室建设与管理工作,可以参考以下几点策略:
2.1 建立健全相关的管理体系
高校的计算机实验室管理工作非常复杂,因此需要建立相关的管理体系,才能够促使学生和教师规范地进行计算机操作,从而更好地完成计算机相关课程的教学。建立健全相关的管理体系,首先,需要完善相关的规章制度,使得学生和教师在进入计算机实验室之后,充分遵守实验室的规章制度,按照指导老师的引导正确地进行计算机的操作;其次,改革计算机实验室传统的管理方法,使之向着高效、自动化管理的方向靠近,减少实验室管理人员的劳动量。
2.2 加强对实验室仪器设备的管理工作
计算机的软件和硬件资源是促进计算机良好运作的重要资源,因此为了更好地优化计算机实验室建设与管理工作,需要加强对实验室仪器设备的管理工作,例如:加强对实验室仪器设备的安全管理工作,防止学生或教师由于误操作而引起的计算机故障,同时需要在计算机实验室安装监控设备,防止仪器设备的被盗现象;其次,很多实验室的设备由于年久失修,很可能会威胁到操着者的生命安全,因此需要对实验室的仪器设备进行定期维修和更换,保证其能够正常使用。
2.3 培养高素质的实验室管理队伍
实验室的管理人员对于计算机实验室的管理和建设有着重要的作用,因此在选拔实验室管理人员的过程中,要求他们具有专业的计算机管理知识,能够应对一些常见的网络攻击或者是网络病毒;其次,计算机技术的发展是日新月异的,因此需要不断加强对实验室管理队伍的培训,使得他们能够掌握更多的计算机相关知识,更好地优化计算机实验室建设与管理工作,保证计算机实验室的正常使用。
2.4 维护计算机实验室的环境
计算机对于周围的环境,包括温度、湿度等有着较高的要求,因此在进行计算机实验室建设与管理过程中,需要维护好计算机实验室的环境,主要包括:首先,采取一定的措施控制计算机实验室的温度和湿度等,防止计算机在过冷或者过热的情况下运行,从而延长计算机的使用寿命;其次,要求学生在使用计算机的过程中,维护实验室环境的清洁,按照规章制度进行规范操作,防止人身安全受到损害;最后,计算机实验室的管理人员需要经常对实验室的环境进行打扫和整理,确保实验室环境的整洁,保证教学工作的正常开展。
3 小结
综上所述,目前计算机技术正在迅速地改变着人们的生活,高校应该为社会和企业培养更多的计算机相关人才,因此高校的计算机实验室建设与管理工作尤为重要。目前,很多高校在计算机实验室建设与管理工作暴露出一些问题,影响了高校计算机相关人才的培养,本文针对这些问题出现的原因,提出了优化计算机实验室建设与管理工作的相关策略,从而进一步提高高校计算机实验室的建设和管理工作,更好地为社会和企业培养高素质人才。
参考文献
[1]陈凯宏.计算机实验室的建设与管理[J].实室研究与探索,2005(06).
[2]张志强.计算机实验室的维护与管理[J].农业与技术,2004(06).
作者简介
王静(1982-),女,辽宁省锦州市人。硕士学位。现在锦州师范高等专科学校计算机系任教,计算机系实验员,主要研究方向为高校计算机实验室改革。
关键词:财务预算;二级管理;工作优化;高职院校
中图分类号:G642 文献标识码:A
预算管理是学校财务管理工作的重要组成部分,它既是学校年度事业计划和工作任务的货币表现,也是学校组织各项财务活动的前提和依据,是确保完成教学、科研等各项业务目标实现的重要手段。民办高职院校的主要资金来源为学费,没有国家财政支持,更加需要提高财务预算管理水平,把钱用在刀刃上,提高资金的使用效率,学校各部门需要充分意识到强化预算管理的必要性和重要性,从科学化、精细化入手加强民办高职院校预算管理,完善管理制度,是提高民办高职院校财务管理水平,促进内涵发展,提高教育经费使用效益的有效途径。
随着包括预算管理在内的组织流程优化方案的确认和实施,学校的预算管理水平得到了较大提升,在预算管理方面具备了一定的管理经验和取得了较好成绩,但仍然处在较低层次的发展阶段。
1.民办高职院校财务预算存在问题
1.1 预算的编制方面
部分民办高职院校预算编制和执行结果还停留在使用Excel表格编制的状态,项目及流程的非固化状态,容易因为人为因素导致数据的逻辑和准确性难以保障。作量大、效率低。
1.2 预算执行情况分析方面
随着民办高职院校规模的扩大和预算编制精细化要求的提高,工作量将大幅度增加;以Excel手工进行预算编制和分析,预算管理人员整日忙于预算编制和数据加工、摘录,很少有精力进行管理和分析;预算不仅是目标,更重要的是管理的手段,以预算指导管理业务活动,需要及时地搜集实际经营数据进行对比分析。
1.3 考核指标方面
缺乏科学的考核机制,预算管理的有效实施必须以考评作为引导和控制手段。预算的考评带有客观量化的特点,需要借助一个工具将经营结果与预算目标比较,获取客观的评价结果。
1.4 财务预算管理制度方面
目前多数高职院校采用校院二级管理模式,各个院系之间在一定范围内有自己的财务自主管理权,可以依照自己的具体情况来安排自己院系的A算开支。在这样的情况下,各个院系所属的级别之间相互独立,给民办高职院校财务预算的管理带来不便,同时也留下许多隐患和漏洞。
1.5 财务预算管理及监督机制方面
预算按上级批准的计划编制,停留于传统的“报账型”会计层次,习惯于记账、算账、报账,提供的基本信息仅限于历史数据,没有深入对全校账务活动进行预测和分析,使预算管理流于形式。同时,其他部门也孤立的认为预算管理只是财务部门一家的事,造成预算项目、编制和控制预算只由财务部门完成,各职能部门只是提供一些简单的部门经费支出计划。没有建立相应的监控、分析和评价制度,难以准确、具体地分析评价各部门的各项预算经费,也难以正确、完整地评价资金的使用效益。
2、民办高职院校财务预算管理的研究
2.1 建设预算管理平台
为进一步推进预算管理体系的改革,通过信息技术手段规范全面预算管理方案的落实、提高预算管理效率,建设预算管理信息系统是当务之急。将预算管理系统建设成为学校战略目标合理制定和分解的平台、预算编制沟通和汇总合并的平台,成为学校经营情况进行监控和分析的有力手段,从预算目标下达到预算编制、到预算执行分析与考核、到预算改善的动态循环。
2.2 精细化管理
实行财务预算精细化,对上一年度财务预算执行度进行研讨,分析上一年度预算执行情况,学校和二级学院以及各行政职能部门参与年度预算的制定,结合上年预算执行结果和年度工作计划,编制年度预算,同时具体项目的负责人参与到整个预算制定过程,预算从下到上,再由上至下,通过“三上三下”的信息传递、沟通、归集,最后形成总体的预算。
2.3 预算校院负责制
按照校院两级管理的目标,各学院是承担责任、享有一定权利和义务的学院就成了一个个责任中心,根据学校基本支出的性质和学院两级管理后所形成的责任中心的管理权限及控制范围与可控程度,将支出划分为校级支出(基本建设支出、财务费用等等)和包干经费到二级学院、职能部门支出(指办公费、电话费、基本工资、交通费等等)两大类。凡是二级学院不可控成本都是校级支出,包干经费都是二级学院、职能部门可控成本。
2.4 财务预算的执行
预算指标一经确定,一般不再进行调整,以保证预算管理的权威性和严肃性;但在具体实践中,由于不可预见的因素很多,完全不进行指标调整是不现实的,一是因外界因素变化,如燃油价格上涨,对相应项目开支在充分论证后按权限责任范围给予适当追加调整;二是对个别不可预见的较大项目开支需要突破原来预算的,在广泛征求各方意见、充分论证并严格控制下,按程序进行预算调整。
2.5 严格监管
建立经费支出预警机制和执行预算定期报告制。财务部门对预算执行情况经常进行定性分析、定量分析、绩效分析等,定期向学校和二级学院总结、报告预算执行情况。规范和加强财务审核与学校审计监督。对于包干经费的开支,财务上不但要审核其是否有预算指标,是否符合支出范围,程序是否合法,还要严格审核报销票据的真实性、合法性、准确性、完整性。同时,学校审计监督与财务审核相辅相成,审计监督贯穿事前、事中和事后。
校院二级管理模式是将二级学院从教学单位变成办学单位,提升了二级学院的义务和权利,提高了二级学院的财务处置能力,同时也需要二级学院和全校统筹协调共同参与学校的财务预算的制定和执行,提高资金的有效利用,让民办高职院校实现可持续健康发展。
参考文献
[1] 高校二级财务预算问题研究[J].吴秀明.中国市场.2015(44).
[2] 以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J].彭玲英.现代商贸工业. 2016(24).
[3] 深化高校二级财务预算管理改革的几点建议[J].何小红.财务与会计. 2013(04).
[4] 民办高校财务预算管理创新研究[J].石本立.太原城市职业技术学院学报. 2016(04).
在当前行政事业单位开展预算管理工作的大背景下,深入推进预算绩效管理至关重要,其重要性主要体现在以下三个方面。
(1)增强预算的科学性。预算绩效管理本质上是一种管理工具,行政事业单位可以借此发现预算管理中存在的问题。依托绩效指标的设计和考核,挖掘预算管理中的深层次问题,为改进预算管理工作提供基本的依据及指导,从而推动预算管理水平得到进一步提升。
(2)增强预算执行的刚性。预算执行是行政事业单位预算管理的重点,预算执行的刚性不足是其中最显著的问题,往往导致预算的编制与执行脱节,造成行政事业单位的预算资金被大量挪用,有限的财政资金没能用到最需要的地方,严重影响了各项业务工作的正常开展。而推进预算绩效管理工作,可以全面把握行政事业单位执行预算的情况,并及时调整资金拨付,规范行政事业单位预算执行,增强预算执行的刚性。
(3)提高资金使用的效率。行政事业单位大部分资金都源自财政拨款,开展预算绩效管理工作能及时发现资金使用的问题,全程跟踪资金使用,规范资金使用,从而提高资金使用效率。
二、行政事业单位预算绩效管理的具体措施
1.行政事业单位建立相关组织机构
行政事业单位要想最大限度发挥预算绩效管理的作用,就需建立统一、完善的管理机构,夯实组织基础,从而保障预算绩效管理工作顺利开展。目前,除财政部门已建立相应组织机构外,大多数行政事业单位尚未建立起相关的组织机构。预算绩效管理涉及很多内容,且范围较广,相互之间缺乏明显的联系或契合点,需要一个组织健全、规范有效的机构部门将其联系在一起,如将行政事业单位的财务部门、社会相关组织及行业专家等密切联系起来,通过合理、科学的方式对相关工作进行协调,同时对相关组织机构建立约束机制,对预算绩效管理工作进行监督,考察工作开展程序是否合理,并科学分析预算绩效管理的结果,提升行政事业单位预算管理工作水平。
2.加强沟通协调
沟通是绩效管理的一个关键环节,对行政事业单位提高预算绩效管理水平具有重要作用。在开始实施具体的预算绩效管理之前,需加强宣传介绍工作,促使行政事业单位充分认识到预算绩效管理的重要性,同时减少错误认识,从而让行政事业单位更好地开展预算绩效管理工作;在预算绩效管理实施的过程中,行政事业单位要与国库支付中心保持良好的沟通协作,协调解决预算绩效管理工作中出现的各种问题,提高行政事业单位预算绩效管理工作的效率。另外,行政事业单位和国库支付中心之间建立对接机制,委派专人负责落实相关协调工作,为深入推动预算绩效管理工作提供人员支持。
3.强化行政事业单位预算绩效管理目标
(1)强化绩效目标制定。行政事业单位各部门要按照自身职能及长期规划,细致研究各自的年度工作计划,明确绩效目标,涵盖工作的内容、投入、产出以及预期效果、考核指标等,同时量化绩效目标,将其分解到每一个职能部门,而各部门要加强研究项目可行性、制定工作方案,细化项目绩效目标,为编制预算、排列项目实施顺序等提供基础支持。
(2)强化对预算编制工作的管理。行政事业单位要落实统计财务基础数据的工作,将各项预算收入统筹起来,确保单位预算收支的准确性、完整性。行政事业单位的财务部门要积极和相关处室交流,通过落实目标预测、调查研究、论证分析等工作,提高编制预算的质量,从而密切连接业务工作和预算编制,增强预算的可操作性。另外,还需要加强预算编制精细化,尤其要细化编制项目支出预算,同时有效衔接上年预算执行和本年预算编制。
(3)科学建立内部资金分配机制。行政事业单位要进一步明确内部分配资金的决策程序、执行措施,按照职能情况建立起项目储备库,按照年度重点工作计划进行项目审查,考虑项目的时效性,提升资金使用的效率。
4.全过程跟踪管理
行政事业单位编制好预算之后,地区财政分局的绩效评价科就要开始跟踪各个项目的实施情况。从下发款项开始,对开展项目的有效性、使用资金的进度、项目支出合理与否等进行跟踪管理,如果认为某项支出并不合理,财政部门应对该项支出提出整改建议并督促实施。当某一个项目的资金下拨之后,花费突然增大,或年度时间已经过去一大半还没有使用任何项目经费,都要依据预算绩效管理工作流程进行整改,行政事业单位将经费使用说明提交给财政局,由财政局绩效评价科依据单位所交报告探索原因,查找资金使用的薄弱环节,同时进行重点监督、管理,在总结经验、教训后为编制下一年预算提供指导作用,促进行政事业单位提升预算绩效管理水平。
5.加强预算绩效评价结果的应用
之所以要求行政事业单位开展预算绩效管理工作,一方面可以对预算支出进行更有效的管理,另一方面可以更有效地制定预算计划,并指导下一年工作。因而,预算绩效评价工作的结果反馈及应用有着重要意义。地区财政局预算科要统计行政事业单位预算绩效评价的结果,并登记在案,然后细致分析这些数据,充分反映行政事业单位资金使用的效果、每一个项目的资金使用情况,从中发现问题并上报上级部门。将绩效管理结果应用于行政事业单位预算管理考核,同时可以作为重大项目支出及项目实施管理的重要依据。另外,地区工委办事处还可把它视作问责指数,对行政事业单位违反规定编制绩效目标、执行预算时偏离绩效目标、未达到预算绩效目标、干扰甚至阻碍预算绩效管理工作、违反财政管理制度、弄虚作假等行为实行绩效问责,强化管理,提高行政事业单位落实预算绩效管理工作的质量。
财政是国家治理的基础和重要支柱,而预算管理是现代国家财政管理的核心,通过预算治理国家是有关现代国家治理活动的基本轨迹。预算绩效管理是预算管理的重要制度创新,也是建立现代财政制度的重要组成部分。而管理会计是现代预算管理的重要工具,从管理会计的内涵和目标看,管理会计与预算绩效管理在预算管理目标上是一致的,创造性地实施预算绩效管理,无论是从预算管理角度,还是从管理会计改革发展角度都具有十分重要的意义。
二、预算绩效管理实践探索
(一)实践历程
评价试点阶段(2008-2011年)。这一阶段主要是推进项目预算的绩效评价试点工作,积累实践经验。通过试点逐步形成了“单位自评价、财政重点评价和人大督导评价相结合”的绩效评价模式,逐步树立了预算绩效理念。这一阶段评价工作主要以调查研究为主,致力于对某类项目建立科学合理的绩效评价指标体系,尚未强调评价结果的应用。
全面推进阶段(2012-2015年)。以《指导意见》和《工作规划》为标志,全国财政系统自2012年起开始全面推进预算绩效管理工作,提出要构建“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的全过程预算绩效管理机制,同时对预算绩效管理各项任务提出了具体的任务指标。
这一阶段松江全面推进预算绩效管理工作,从制度制定、目标设定、跟踪管理、绩效评价、结果应用、信息公开、信息系统开发等多方面开展实践,取得了一定成绩。一是制定了《松江区预算绩效管理办法》,规范指导本区预算绩效管理工作推进;二是建立预算绩效管理系统,依托系统全面开展绩效目标设定、绩效监督和绩效评价工作;三是建立了预算项目“前、中、后”全过程绩效评价模式,同时开展重点部门整体支出评价和重点财政支出政策评价工作,全面覆盖财政预算管理全过程、各环节;四是引入第三方技术支持,通过两次绩效服务公开招标,引入了一批在绩效管理领域领先的第三方服务机构,全方位地帮助本区开展预算绩效管理工作。
攻坚克难阶段(自2015年开始)。随着前期实践的充分展开,预算绩效管理改革进入了深水区。由于存在绩效和预算“两张皮”的现象,因此亟需树立绩效理念、创新管理机制,重点破解结果应用难题。2015年松江开始探索“将绩效前评价与预算项目论证相结合,逐步建立绩效评价结果与预算编制挂钩机制”,通过对首批15个教育项目前评价试点,前评价结果全部应用于2016年预算,预算核减率为12.17%,有效地节约了预算资金。
(二)实践难点
1.预算绩效管理参与主体没有形成合力。
从2012年全面推进预算绩效管理改革开始至今,松江初步建立了全过程预算绩效管理机制,形成了目标设定、跟踪监督、绩效评价、结果应用和信息公开等一整套工作机制,但是实际效果不明显。究其原因主要是预算绩效管理各参与主体职责不明确、没有形成合力,没有将各类绩效结果与预算分配有机结合,造成绩效与预算脱节现象。预算绩效管理的管理主体是财政部门,而责任主体是各级预算单位,预算绩效管理的各项工作的落实主要依靠从财政部门到各级预算单位的专管员和业务人员,他们对各项绩效管理工作的尽职履责情况决定了预算绩效管理工作的实际效果。但是在实际工作中,有两方面因素导致绩效管理工作不到位:一是存在预算资金博弈的现象,导致各级预算单位专管员对于本单位预算项目目标设定、跟踪监督、自评价等各项工作并不积极,存在预算项目冗余、执行监督不力等情况;二是预算单位财务人员与业务人员缺乏沟通,没有科学分析预算成本、合理编制支出计划,预算信息不透明,导致预算编制不合理、预算资金匹配度不高等问题存在。
2.预算绩效管理工作水平不高。
一是预算项目绩效目标编制质量不高,2016年松江对672个预算项目绩效目标编制质量进行了等级评定,其中:A级为20.51%,B级为45.61%, C级为33.88%。低水平的绩效目标编制导致项目后期难以跟踪、评价。二是绩效跟踪工作质量不高,2015年松江对199个预算项目期中绩效跟踪质量进行了等级评定,其中:A级为18.09%,B级为43.22%,C级为38.69%。跟踪水平不高直接导致后续应用整改效果大打折扣。三是绩效评价报告水平参差不齐,在实践过程中发现不少评价报告质量不高,集中表现在对问题现状分析浮于表面,政策建议可操作性不强,这也导致绩效评价结果难以应用。
3.预算绩效管理配套机制尚不完善。
在实践过程中,由于工作推进太快,配套机制建设相对滞后,也是导致绩效结果难以应用的主要原因之一。分析下来,有几个方面配套机制缺乏:一是缺乏预算绩效管理配套制度,2014年松江制定了《松江区预算绩效管理办法》,但是缺乏对具体工作的配套制度,如缺少绩效评价工作规程、绩效考核制度。二是缺乏预算绩效管理组织机制,绩效与预算存在脱节现象,一直强调预算绩效管理是全过程预算管理机制,但在实际推进时,由于时间仓促,跟踪、评价中发现的问题及提出的建议往往无法得到及时应用,随着时间推移后续应用也流于形式,严重降低了绩效管理的效果。三是缺乏预算绩效管理信息系统整体解决方案,目前目标设定、绩效跟踪功能已经嵌入到原有的预算管理平台中,但是由于采用单点登录技术,实际上还是两个系统操作,使用并不方便,绩效管理与现有的预算管理平台无法做到无缝连接,影响到预算绩效管理工作的全面推进,也制约了绩效结果的应用效率。
三、预算绩效管理对策建议
(一)明确预算绩效管理职责
一是明确各级预算单位绩效管理责任主体职责。《松江区预算绩效管理办法》明确规定各级预算单位是预算绩效管理的实施主体,对本单位范围内绩效管理工作负完全责任,同时明确预算单位内部财务部门和业务部门的工作协调机制,也即“财务部门是本单位预算绩效管理牵头部门,业务部门是本单位预算绩效管理的实施部门,承担编报绩效指标、实施绩效跟踪、开展绩效评价等预算绩效管理职责”。根据制度规定,松江财政通过财政内部业务科室、预算部门、各级预算单位逐级分解下达绩效管理任务,同时明确各级管理岗位审核职责,确保了《工作规划》各项任务顺利完成。二是明确各级预算管理岗位职责,对从财政专管员、部门专管员、单位财务人员到业务人员各预算管理岗位,明确分工,逐级考核。2015年松江制定了财政专管员考核制度,其中对专管员分管范围内单位的各项绩效管理工作完成数量和质量进行了量化考核,从制度上推动专管员向管理会计角色转变,不仅要重视财务管理,更要主动管理审核预算的业务细节,有效消除由于信息不对称造成的各种弊端。
(二)切实提高预算绩效管理工作水平
一是提高预算项目绩效目标编制质量。松江从2013年开始此项工作,在编制比率不断扩大的同时,采取措施确保编制质量的稳步提升。一方面注重预算单位自主编制,避免由于第三方辅导大包大揽而造成目标编制脱离实际的情况;另一方面注重对目标编制质量进行统一考核,并将考核结果发送各预算部门,2016年更是将目标编制质量纳入专管员考核范围,通过制度考核不断提高目标编制整体质量。二是提高绩效跟踪水平,强调绩效跟踪要与预算调整相挂钩,对于年中绩效跟踪效果不佳的项目及时调整,确保财政资金的使用效益。三是提高绩效评价报告水平,既强调评价报告分析问题的全面性、真实性,更强调报告政策建议的可操作性,杜绝诸如“加强管理、完善配套制度”之类空洞的、无法操作的政策建议。2016年计划实施对绩效评价报告的再评价工作,切实提高报告水平。
局认真贯彻落实科学发展观,近几年来。以积极参加市政府组成部门绩效评估工作为抓手,大抓财政绩效管理,初步建立了横向到边、纵向到底的绩效管理体系,并形成了评估实施统一组织、评估内容上下衔接、评估重点有所区分、评估方法综合利用、评估结果奖惩并用、行政过错责任追究的绩效管理机制,有力的推动财政科学发展。
一、实行财政绩效管理的基本做法
充分学习和借鉴了市政府对政府和组成部门绩效评估的基本做法,局的绩效管理工作。成熟一项、推开一项,逐步完善、不断提高,初步构建了广覆盖、多维度的绩效考评体系。其主要做法有:
全程跟进督办。局制定了督办规定,一是紧紧围绕财政中心工作。建立了督办制度,强化了督办工作,进一步提高了行政效能。每年年初,都根据市委、市政府、市纪委的工作部署、市财政局的工作计划以及人大代表议案、建议、政协委员提案等,认真编制工作任务分解表,区分主办、协办,明确工作目标和阶段性任务,提出工作要求,规定工作时限,落实责任人,构建了完善的责任体系,每一项任务都有责任领导、责任处室、具体承办人员,保证工作任务落到实处。年中上级有新的任务部署,都对任务分解表随时进行补充和调整。每月、每季都对督办工作开展跟踪检查,每半年对督办工作的办理情况进行认真回顾分析,及时发现问题并提出解决的办法和对策。今年我还认真总结往年效能建设的经验教训,出台相关规定,强化问责力度,同时还在办公平台上开发督办软件,实现督办工作的电子化,强化对督办工作的实时监控、及时提醒和催办。
充分调动各种积极因素。根据市委办公厅、市政府办公厅印发的市市直机关工作人员绩效考评和奖励试行办法》结合我局实际,二是抓好机关工作人员绩效考评。制定了市财政局机关工作人员绩效考评暂行办法》办法》规范了考评内容和方法,明确了绩效考评奖励金的发放办法,提出了考评的具体要求。考评程序上,始终坚持按平时效能检查、每月个人自评、每季群众互评、领导点评、局效能办审核、局效能和行风建设领导小组审定、优秀人员公示、发放奖励金的程序进行;确定优秀人员的方法上,不搞“轮流坐庄”不搞个人说了算、不搞“一刀切”考评结果的运用上,把每月、每季的绩效考评成绩直接与公务员年度考核挂钩,只有在季度绩效考评中获两次以上优秀,公务员年度考核才能评为优秀等次。对每一位工作人员,除了重点考核其工作任务完成情况外,还加强对其平时出勤情况、执行效能基本制度情况进行检查,建立检查台账,与发放绩效奖挂起钩来。今年,根据统一规范津、补贴的实际情况,又下发了市财政局关于规范绩效考评奖发放工作的通知》对发放的对象、标准、发放形式及程序进行重新界定,严格规定并明确了不予发放或暂缓发放绩效考评奖的情形,充分调动局机关工作人员的积极性。
强化中层干部责任意识。初,三是抓好处室、单位的绩效考评。先后制定出台了市财政局内部处室绩效考评管理暂行办法》和《市财政局局属事业单位绩效考评管理暂行办法》制定这两个《办法》都借鉴和参考了市政府对政府和组成部门绩效评估及对市直机关工作人员绩效考评办法,明确了绩效考评的依据和评价指标的设置办法,规范了考评的组织与实施,提出了考评结果的运用。处室及事业单位于年初依据本单位职责、市委市政府重大决策部署、财政预算报告、财政工作报告、局内部会议纪要等相关文件、局机关督办工作、内部制度规定和基础管理要求制定考评指标及分值;考评指标及分值可在第三季度调整一次,且调整幅度不得超过总计划的30%经局效能办初审后报分管局领导同意,局效能办汇总后向局长办公会作出报告。各处室、事业单位对照工作任务和考核办法,于1月10日前将上一年度自评报告送局效能办,再由效能办集中报送分管局领导;由分管局领导及局效能办根据实际对各单项工作做出评价;与此同时,由局效能办牵头组织的相关处室参加的考核组深入各处室、单位对每一项考核指标进行现场察验打分。考评结果作为处室及事业单位评选先进集体、处室及事业单位领导评选先进个人的重要条件,从而,强化处室领导和事业单位负责人的责任意识。
提高财政综合管理水平。年底,四是抓好对区财政综合管理考核。为了进一步推进各区财政管理改革,促进财政工作科学化、规范化、法制化,制定出台了市对区财政综合管理考核暂行办法》办法》从地方财政的可持续发展、财政重大改革进程、财政管理规范化、法律法规和市财政相关文件的遵守情况等方面分29个考核指标,明确评分方法,通过区财政局自评、市财政局复核确定考核结果,并将考核结果在全市财政系统进行通报,推动财政各项工作落实。从开始对区财政综合管理进行考核,经过的考核实践,针对考核中发现的问题,又对考核指标设置、考核方法进行修改和完善,使考核更具针对性和可操作性。今年初,组织了对区财政综合管理情况进行考核,考核发现:同安区财政局在综合管理中成效明显。市财政局党组研究决定:同安区召开全市区级财政管理工作现场会,总结推广同安区财政综合管理考核工作好的做法。6月11日,全市区级财政管理工作现场会在同安区财政局召开,会议听取了同安区财政局
各区财政局也分别就各自财政改革和管理的经验做法作了书面交流介绍。通过实施市对区财政综合管理考核,行政事业单位集中核算、国企集团内部控制、镇街财务远程监控、村居会计镇街“四项覆盖”财政财务监管体系建设情况和思明区财政局强化镇街财政管理、深化行政资源社会资源市场化改革以及活跃机关文化建设情况的汇报。各区财政局大胆开拓、勇于创新,深化财政改革、规范财政管理方面取得了积极成效,提高了区级财政管理水平,实现了市区联动、同步发展。
提高财政资金使用效益。市政府办公厅转发了由我局制定的市市级财政专项支出预算绩效考评试行办法》局在试行办法》基础上,五是抓好财政专项支出绩效考评。又制定出台了市市级财政专项支出预算绩效考评实施细则》并开始实施市级财政专项支出预算绩效考评;试行办法》和《细则》规定对200万以上的专项项目都必须纳入绩效考评范围,从预算编制开始,凡按规定应纳入绩效考评范围的专项项目,如果没有进行事前绩效审核的预算内不予安排资金,凡经事前绩效审核的项目,都应进行事后绩效检查。几年来,通过不断完善绩效考评指标体系,健全工作机制,试行专家评审制度,逐步扩大考评范围,明确将19类专项资金列入考评范围,通过考评节约了财政资金,提高了财政资金的使用效率。
科学评价财政工作实效。局自参加政府组成部门绩效评估以来,六是抓好政府组成部门绩效评估。每年都有新的进步,特别是市政府部门绩效评估,局综合成绩评定为优秀,并在48个参加绩效评估的政府部门中位列第一。去年,认真学习《市人民政府办公厅关于印发政府及其部门绩效管理工作方案及其配套制度的通知》精神、认真总结分析过去绩效评估工作经验教训的基础上,认真制定今年绩效管理工作方案,并根据“三定”方案确定的财政部门职责,以市委、市政府分解任务和我局年度工作计划为重点,设置了能够体现财政部门职能、反映我局当年工作绩效的15项关键业绩评估指标,再根据这15项指标共计设置了58项二级指标。各项指标都做到有工作数量、工作质量、工作进度、预期效果、具体措施和要求;坚持每月有对照检查、每季度有自查自评、每半年有绩效分析,每年有绩效管理工作总结,通过积极参加政府组成部门绩效评估,科学评价财政工作实效。
二、抓好财政绩效管理的几点体会
除了有市委市政府的正确领导、市效能办的直接指导、其他部门的大力支持外,局的绩效管理工作之所以能够取得一些成绩。就自身工作而言,主要还有如下几点体会:
1领导重视是抓好绩效管理的前提。
始终都将其摆上党组重要议事日程,局党组对开展绩效管理工作十分重视。经常集体听取职能部门有关绩效管理工作汇报,及时明确阶段工作重点、提出具体要求。局领导根据各自工作分工,注重将绩效管理工作与财政业务工作捆在一起抓,特别是对自己所分工的业务处室及局属事业单位的绩效管理能够严格要求;黄强局长每逢集会,都要强调绩效管理工作,对倾向性问题还经常亲自部署、亲自抓落实。各处室和事业单位领导也把做好本单位的绩效管理当作是自己义不容辞的重要职责,自觉按照局里的统一要求抓好各项工作落实。几年来,始终都把绩效管理看作是财政工作的永恒主题,也是财政工作贯彻落实科学发展观的客观需要,坚持主要领导亲自抓、分管领导具体抓、副职领导配合抓、中层领导抓落实的领导机制和工作机制,具体由:局效能和行风建设领导小组负责绩效管理的统一领导,局效能和行风建设领导小组办公室具体负责绩效管理的组织与实施,预算处为主负责对区财政综合管理考核和财政专项支出绩效考评工作,人事教育处为主负责对局机关工作人员绩效考评和对内部处室(事业单位)绩效考评工作,监察室牵头负责对政府组成部门绩效评估、效能督查和责任追究工作,办公室负责所有绩效管理的保障协调工作。
2制度建设是抓好绩效管理的基础。
还结合财政实际,除了认真落实首问负责制、否定报备制、同岗替代制、服务承诺制等效能建设规章制度外。抓紧抓好制度建设。一是建立并落实每日考勤制度。办公自动化平台上安装自行研制开发的考勤软件,每个机关工作人员每天上、下班时,通过对考勤软件的点击实施考勤,根据需要可以自动生成全局机关干部的考勤记录或统计个人考勤结果及去向显示。二是建立并落实效能督查制度。为强化财政干部的忧患意识和宗旨意识,保证政令畅通,维护财政纪律,改善行政管理,提高行政效能,出台了市财政局关于深化效能监察工作的意见》明确监察事项、分工及工作方法,提出诫勉教育的六种情形和效能告诫的九种情形,加大效能问责力度。三是建立并落实绩效管理联络员制度。规定每个处室、事业单位都要指定一名负责综合工作的财政干部为绩效管理联络员,专人负责本单位绩效管理工作,使绩效管理工作从上到下层层有人抓、有人管。四是建立并落实责任追究制度。专门制定了市财政局机关工作人员行政过错责任追究实施暂行办法》区分不同岗位、不同程度的行政过错追究范围、方式及程序,实施责任追究制度以来,每年都有机关工作人员因为轻微触犯效能建设有关规定而受到责任追究。五是建立并落实责任分解制度。对每项绩效管理里面的每项工作指标,都进行责任分解,将责任直接分解到处室、事业单位具体的工作人员,确保工作落到实处。
3狠抓落实是抓好绩效管理的关键。
关键是要抓好落实。充分发挥局效能办的职能作用,有了好的规章制度。坚持落实每日网上巡查,检查有无违反考勤制度的人员和超过办理时限的事项,发现问题及时进行通报批评。每周有2次以上到各个办公室进行实地检查,检查人员在岗、服务公示内容等情况,发现问题责令改正,并在单位、个人绩效考评中扣分。凡是上级机关和局领导交办的每项工作都纳入行政督办、效能督查范围,实时跟踪、动态监察;对重点工作,还组织开展事前、事中、事后的效能监察,只要有违反效能建设规定,都必须予以效能问责。
三、下一步抓好绩效管理的初步打算
但离上级的要求、群众的希望差距还比较大,尽管我局的绩效管理工作尽管取得了一些成绩。与其他单位相比差距也还比较大。始终保持清醒头脑,盯紧工作中还存在差距和不足,认真总结经验教训,以学习实践科学发展观为契机,扎扎实实抓好绩效管理工作。
1进一步健全和完善绩效管理体系。
为进一步深化预算改革,局将在现有绩效管理体系的基础上。促进预算管理工作的科学化、规范化、制度化,提升预算单位依法理财水平,根据《中华人民共和国预算法》中华人民共和国预算法实施条例》以及《市市级预算管理暂行办法》等有关规定,局研究制定了市市级行政事业单位预算管理综合考评暂行办法》这个《办法》刚刚研究通过,明确了预算管理综合考评内容、指标设置、考评组织实施、考评结果及应用,准备于年1月1日起正式实施,对市级行政事业单位预算管理进行综合考评丰富了局财政绩效管理体系。同时,还将对其它绩效管理工作中出现的问题进行修改和完善,进一步做好我局的绩效管理工作。
2认真做好规范财政权力运行工作。
规范财政干部的理财行为和行政行为,要从清理和规范财政行政审批权、自由裁量权和监督检查权入手。促进财政干部严格依法理财和依法办事。要认真落实《市财政局开展规范行政权力运行试点工作方案》围绕深化财政管理体制改革、规范行政权力运行机制的目标,进一步理顺行政权力结构,加快建立结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的权力运行机制,有效防止权力滥用。巩固规范行政处罚自由裁量权工作成果,进一步规范财政行政处罚行为。
关键词:科研单位;财政预算;项目支出;绩效管理;优化措施
近年来,为了推动我国科技事业更好更快地发展,国家层面投入了大量的资金,用于支持不同研究项目的开展。在这一形势下,项目支出的预算与绩效考核工作更加重要,深刻影响着科研资金分配的科学性以及使用的高效性。
一、研究背景
(1)项目概述。本项目为保证医改重大公共卫生项目“农村改水改厕项目”的主要工作而设立。主要工作内容包括农村饮用水水质卫生监测项目和农村环境卫生监测项目的技术支持,包括项目方案制定、人员培训与技术指导、数据库管理与维护、督导检查与质量控制、技术报告编写和年度总结等工作。该项目的研究内容同广大农民的生活息息相关,也是新农村建设的重要任务之一。(2)目标及方案。项目的总体目标是加强“农村饮用水水质卫生监测”和“农村环境卫生监测”项目管理,保证改水中心所承担的医改相关项目的有效运行和开展。分阶段目标以及方案:2018年2―5月,修订农村饮用水和环境卫生监测技术方案;2018年7月前,完成“农村饮用水水质卫生监测”技术培训与“农村环境卫生监测”技术培训;2018年9月前,完成两个监测项目的技术指导与督导检查工作;2018年10月前,完成两个监测项目的实验室质控与抽样复核工作;2018年10―11月,完成两个监测项目的阶段总结与数据审核工作;2018年12月,完成两个监测项目的资料分析、总结及总结报告研讨工作。
二、绩效管理过程
对于农村医改相关项目的绩效管理工作,主要按照如下方案进行:第一,完成监测方案的制定;第二,完成监测业务人员的培训工作;第三,完成农村饮用水水质卫生监测和环境卫生监测数据管理与维护工作;第四,完成技术指导与督导检查工作;第五,完成质量控制与抽样复核工作;第六,完成监测数据的审核工作;第七,编写监测技术报告与工作报告。
三、绩效评价体系
1.绩效目标
所谓绩效目标,是指科研单位根据自身的责任以及具体的发展要求,在预算安排的基础上,为项目支出所设立的预期产出和效果。具体来说,绩效目标可以根据其时效性,划分为年度绩效目标以及中长期绩效目标,前者是后者的重要组成部分,也是后者设定的重要基础。该项目的绩效目标为加强“农村饮用水水质卫生监测”和“农村环境卫生监测”项目管理,保证改水中心所承担的医改相关项目的有效运行和开展。
2.评价指标
(1)产出指标。根据项目既定的预算情况,修订农村饮用水和环境卫生监测技术方案,并以此为基础,对相关工作人员进行统一的培训,以及技术指导,相关指标的设定以项目方案为主。(2)质量指标。农村饮用水水质卫生监测和环境卫生监测数据是这一项目最终监测报告的重要组成部分,要保证对相关人员监测技术培训的质量,只有这样,才能全面、有效地收集农村饮用水水质以及环境卫生方面的具体数据,主要需要设定农村卫生监测培训、防控能力培训以及水质卫生数据监测合格率等三项指标。(3)时效指标。所谓时效指标,是指该项目研究过程中,不同环节的完成情况。主要包括对监测培训工作的督导与评估,从而为全面、高效地获取监测数据,以及项目的按计划进行奠定良好的基础。除此之外,还应当建立起对监测方案的规划、对检测点的维护以及对监测系统的完善这几项工作的评估,严格按照既定的工作计划设定完成日期。(4)效益指标。所谓效益目标,指的就是该项目最终可以创造的社会效益,与项目目标的设定有着密不可分的联系。该项目的开展具有广泛性与基础性的特征。其目标在于让更多人了解到农村卫生情况的问题,掌握一定的科学知识,更加重视相关工作的开展,为改善农村居民的居住环境,提高其生活质量,提供一定的参考与借鉴。(5)满足度指标。该项目计划为两个项目的执行提供技术支持,完成两个监测项目的日常组织管理、维护等工作,通过对相关检测人员的全面系统的培训,使其掌握了农村饮用水以及其他卫生方面的现状,具备了一定的监测能力,实现了对该项目理论认知和实践能力的有效提升,具体的满意度指标值参照工作计划进行设定。
四、优化措施
(1)加强宣传,增强资金利用效率。要想切实提升绩效管理工作的有效性,首先必须要让科研单位的各个工作人员充分认识绩效管理工作的作用与价值,增强自身的绩效管理意识,提高自身的管理水平。要想实现这一目的,科研单位必须加大宣传力度,让更多的人可以全面、深入地了解这一项工作,增强全体工作人员的绩效管理意识。许多项目责任人只重视项目产出结果,而忽视了对项目资金的有效利用的现象,科研单位应当建立健全激励机制,既要全面考察各个项目的产出结果,同时也要重视项目各个环节的资金使用情况,给予那些有效利用项目资金并且产生社会效益的责任人一定的奖励,从而使每个项目主体更加重视对资金的有效利用,实现资源的合理利用与高效配置。(2)强化管理,落实政策。绩效管理工作的开展,必须依托于各项政策、规范的具体内容及要求,才有可能做到有序、高效。基于此,中央及地方政府首先应当制定有关科研单位绩效管理的具体实施细则,以及相关的绩效评价体系,各个科研单位根据自己的实际状况,建立起一套更加完善的绩效工作体系,并且自觉接受政府部门对其工作开展的监督。根据工作体系以及工作目标的具体要求,科研部门应当组建专门的绩效管理部门,并为其配备专门的管理人员,明确不同管理人员的具体职责,将每一项工作落实。(3)完善机构,确保评价公正独立。现阶段,我国各个科研单位绩效管理工作还不完善,缺乏科学的指导理念以及健全的管理体系,所以首先要做的就是要积极探索、分步实施,建立起一套完善的工作开展模式,为实际工作的开展奠定良好的基础。具体来说,应当充分发挥单位财务部门的主体作用,首先从该部门的自我管理入手,开展这一项工作。在此基础上,充分发挥审计部门、监察部门等的监督作用,建立起一套立体式的绩效管理模式,推动考核指标的科学化,考核工作的透明化以及考核结果的真实化。总而言之,就是要充分发挥各个部门的作用,使其共同服务于科研单位绩效管理工作的开展,助力我国科技事业的高质、高效发展。(4)科学调研,构建合理评价指标。绩效管理工作的开展,要想实现自己原有的作用与价值,首先必须构建起一套合理、科学的评价指标,以及与之相匹配的绩效评价方法。这一目标的实现,需要相关管理人员充分考察各个科研项目的经济性、效率性以及有效性,在此基础上,根据不同科研项目的不同性质,以及具体的研究方案和研究目标,采用不同的评价方法,包括专家评议法、查问征询法、成本――效益法等等,对其进行全面、科学的评判。需要注意的是,对许多项目的评价,都应当重视非公式化评价方法的应用,而不是直接套用固有的计算公式。除此之外,应当建立起完善的绩效评价数据库,借助于网络化的平台,实现不同单位数据库资源的共享,从而为绩效评价工作的开展,提供全面、真实、准确的理论来源。(5)结果公开,提升绩效管理效能。绩效评价结果产生之后,只有将其应用于绩效管理工作之中,才能实现其原有的作用与价值,所以相关主体应当从以下几点入手,来改进自己的工作。首先,要切实提升绩效评价结果的科学性与真实性,让不同的主体认同评价的结果。其次,评价结果在应用的过程中,应当将责任落实到个人,实现“评价”与“应用”的有效对接。最后,要让单位的所有工作人员,以及社会上的广大人民群众了解到评价结果的真实情况,从而有效提升绩效管理的质量与效率。除此之外,科研单位的绩效管理工作并不是单独存在的,应当将其作为单位考核管理体系的重要组成部分,推动这一工作的制度化建设,从而保障其所具有的权威性。总而言之,就是要在不断探索的过程中,完善相关的工作体系与制度,扫除工作开展过程中的一系列障碍,助力绩效管理工作的高质、高效开展。
五、结语
在信息快速流通的现代社会,科研单位绩效管理工作开展的质量如何,在很大程度上影响着各个科研项目经济效益与社会效益的实现,进而深刻影响着我国的经济发展状况以及综合国力强弱。相关主体应当重视绩效管理工作的开展,加大宣传力度,让更多的人认同这一工作开展的价值,并且具备合理、有效利用科研资金的意识;健全工作体系与工作制度,为实际工作的开展奠定良好的基础;构建合理的评价指标,选用科学的评价方法,实现评价结果全面性、科学性的有效提升;推进评价结果的公开,让更多的人认同评价、考核工作的价值,切实提升绩效管理效能,助力我国科技事业的可持续发展。
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一、绩效管理工作开展情况
绩效管理机构主推单位是财政局,主要职责是对全县城财政预算进行绩效管理,通过组织协调、监督和股份化等方式遵循“领导统一管理、股东会协调、各关系部门配合、绩效管理机构践行的原则,稳步促进预算绩效管理的发展。
1.完善制度,夯实基础
通过建立规范的规章制度,树立预算绩效管理思路。遵照上级相关文书的指示精神,结合实际情况,制定出适用于内蒙古赤峰市人民政府推进市级财政支出预算绩效管理的意见与建议。
2.稳步推进,组织实施
首先,要做好年度绩效评定计划书,确立工作目标。使工作人员明确绩效管理的重要性,理解从单一项目拨款到专项资金支出,再到部门各项预算总和支出所实施的绩效评价。制定“系统调研、试点管理、点面结合、平稳推进”的工作计划。其次,要抓住重点,主动出击。发挥好作为上级部门的助手作用,做好社会焦点、影响范围广和与民关切的项目支出评价。最后,要做好总体布局和分布实施。紧紧遵循中央和省、州相关管理要求,围绕完善公共财政体制机制和强化部门支出责任这根主线,以全面部署为依托,分布实施为策略,稳步推进为约束,逐步推进绩效目标的导航作用,利用好绩效评价机制,以落实效果为保障,做好政府财政的优化工作。以提高质量和服务水准为目标,经过一段时间的实践,努力实现预算绩效管理的双覆盖,即财政决策部门和财政性资金的覆盖。
3.强调结果,提高意识
首先要要做好评价项目问效跟踪工作,做好资金使用流向跟踪,约束管理和信息反馈。落实好整改方针和措施,提升资流经单位的绩效意识,规范管理资金流程,使资金利用效能得到充分发挥。如:关于农村居民最低生活补助经费项目支出情况和旅游发展资金专款两个项目的绩效评价中,要严格执行财务管理规定,资金下拨要专款专用,严格审批投资项目的合理性和合法性,以保障财政拨款能真正解决实际问题。另外,要做好本年度的资金流向统计和绩效预算,将结果上报给财务管理部门,以完成后期监督评价。并作为下年度的预算参考,为优化财政支出效率提供参考依据,降低风险支出和违规支出率,提升绩效评价工作的实用价值。
二、开展财政预算绩效管理存在的问题
1.对绩效理念认识不足
财政预算管理这是一个较新的定义,县市级一些单位的领导对预算绩效管理的重要性没有一个根本的认识,不了解做预算管理的目的,宁可花费大力气去争取资金,跑项目,想当然的以为只要资金使用合法就可以了,忽视了绩效的作用,在这种思想的影响下,一些下级部门的领导对绩效管理更加不重视,即使做预算管理也是缺乏科学性,最终导致财政预算精度不高。
2.绩效管理机制不健全
绩效考核的评价工作涉及政府下属的诸多部门以及财务部门的各个下属科室,由于我们市还缺乏完善的绩效考核管理制度,因此对这项工作的评价也比较低,对各项财政自己的预算,管理,考核等相应的制度还不健全,工作也是刚刚起步,还没有达到预期的效果。
3.绩效评价指标体系不完善
本市财政部门对本市财政的绩效考核方案还没有更多精力进行精细研究,基本是按照上级的工作部署,并没有针对本市的基本情况,制定科学合理的绩效考核方案,很多财政资金的支出并没有预期的预算方案,因此实际工作开展起来,困难还相对较多。
4.绩效管理技术力量欠缺
赤峰市虽然也成立了绩效考核的专门管理部门,但是人员配备不足,而且工作经验较少,业务能力不强,相当多的工作还需要业务部门配合完成,这都影响了市级绩效考核管理工作的开展。
三、推进财政预算绩效管理的对策建议
为了加快本市财政绩效考核细则的实施,提高对预算管理的重视,有效推进预算考核管理工作,提出如下建议:
1.发挥预算单位主体作用
强化部门的预算编制和执行主体责任,形成“谁干事谁花钱、谁花钱谁担责”的机制,从预算编制到执行,预算单位都要切实负起责任。
2.积极稳妥开展绩效评价试点
采取循序渐进、分步实施的方式开展绩效评价工作,由易到难、由项目评价到综合评价逐步展开。一是在评价层次上,先以项目绩效评价为主,再推广到部门预算整体绩效评价。二是在评价组织实施上,先以财政部门为主、部门配合,再过渡到人大、审计、财政以及部门各自分工负责立体式的绩效评价模式
3.强化绩效评价结果应用
按照政府信息公开的有关要求,逐步公开财政支出项目预算及绩效评价结果,加强社会公众对财政资金使用效益的监督。
预算绩效是指预算资金所达到的产出和结果。预算绩效管理是政府绩效管理的重要组成部分,是一种以支出结果为导向的预算管理模式。2016年,全国总工会出台了《工会预算支出绩效评价管理暂行办法》,要求工会预算绩效管理工作紧紧围绕优化工会资源配置和提高使用效益,将绩效管理理念深度融入预算编制、执行、监督全过程,健全“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成情况有评价、评价结果有应用、结果应用有问责”的预算绩效管理运行机制,进一步增强工会为职工服务的精准性和实效性。工会预算管理的质量和效能,对工会聚焦主责主业和职能发挥起着关键性作用。预算绩效管理作为以结果为导向、讲成本、重效益、可衡量考核的现代预算管理方式,是工会预算管理体制改革的一项重要内容。全面实施工会预算绩效管理,有利于工会集中财力办大事和全面提升工会工作效能。
二、构建科学合理的工会绩效评价指标体系
构建科学合理的绩效评价指标体系,是开展绩效考评工作的前提和基础。指标设置质量的好坏,直接影响到绩效考评是否科学、真实、准确,也直接影响到有关决策部署能否有效贯彻落实。在构建工会绩效评价指标体系中应注意几点。提高质量,解决问题。一是解决“乱”的问题,不要随意将一些常规性、日常性的工作纳入考评指标;二是解决“繁”的问题,不要面面俱到,避免内容庞杂,淹没考评重点;三是解决“低”的问题,不要避重就轻,甚至故意降低考评标准,搞“两张皮”。突出特色,把握重点。作为党和政府联系职工群众的桥梁和纽带,工会工作直接关系到职工的切身利益和归属感,因此工会绩效考评指标既要有较广的覆盖面,又要突出工会工作重点;既要注重关联性,又要注重有效性。要取消或减少对非工会重点工作、内部管理事务以及日常性、常规性、过程性工作的考评,加大对重大决策、重大部署、重大项目的考评力度。压实责任,规范程序。绩效考评涉及面广、工作要求高,指标设置需要多方参与,共同配合。要坚持自上而下和自下而上相结合的方式,按照规范的程序、科学的方法设置考评指标,确保考评指标体系的质量和效果。
(湖北省政协办公厅 湖北·武汉)
摘要:预算绩效管理作为预算管理的有机部分,十余年来在一步步的探索发展中,对各级财政部门和各行政事业单位工作管理水平和财政预算资金使用效率起着越来越重要的作用。本文在】阑释预算绩效管理基本概念与重大意义的基础上,剖析了新形势下预算绩效管理中存在的深层次问题,从六个不同维度提出了在加强行政事业单位预算绩效管理过程中应注意把握的问题。
关键词 :行政事业单位;预算绩效管理;思考
一、预算绩效管理的基本概述
预算是财政的核心,现代预算制度是国家治理体系和治理能力现代化的基础和重要标志。预算绩效管理作为预算管理的重要有机组成部分,将绩效理念融入预算编制、执行和监督的全过程,通过实施以结果应用为导向、以绩效评价为手段、以绩效提高为目标的一系列管理措施,以改进预算管理,控制并节约行政成本。
二、预算绩效管理的现实意义和重要功能
(1)有利于培养预算法制观念和财政效益观念。在财政资金预算、分配和使用的各个环节,加强预算绩效管理,这就意味着各行政事业单位作为财政支出的行为主体必须对支出的效益承担责任,充分认识到财政支出效益的法律要求,牢固树立预算的法律意识和刚性约束,并自觉做到将追求财政支出效益最大化作为其工作的重要内容,切实提高财政资金使用效率,最终形成一种全新的、对效益负责的管理理念。
(2)有利于优化财政支出结构,缓解预算收支矛盾。各行政事业单位想尽办法争取尽可能获得最大规模的财政拨款,也导致财政收支压力加大、负担加重。预算绩效管理的实施,通过既定绩效目标和一系列绩效评价指标体系,对财政资金的使用效益和效率进行考核,将行政事业单位职能和事业发展规划与财政支出的供给范围和结构紧密结合在一起。又由于问责机制的引入,各级财政部门和行政事业单位会主动压缩没有明确发展前景、预期绩效较差的支出项目,提高财政资金科学性、效率性和效益性。
(3)加强预算绩效管理是行政事业单位厉行节约、落实中央八项规定精神的迫切需要。目前,行政事业单位经费支出管理还不够规范和严格,“三公经费”开支还是比较厉害,财政资金铺张浪费的现象仍未杜绝。预算绩效管理就是向管理要效益,实现成本最低化、效率最优化、绩效最大化,提高人民对政府部门花钱的满意度。
三、当前预算绩效管理中存在的深层次问题
(1)预算绩效管理理念还不够深入人心。长期形成的“重收入、轻支出,重分配、轻管理,重使用、轻绩效”的惯性思维观念还存在,预算绩效管理观念在行政事业单位还没有深人人心。目前,很多行政事业单位的部门预算编制、预算绩效报告还仅是单位财务部门的事,各单位负责人或项目负责人并未真正意识到其重要性。尤其是存在各行政事业单位的年度工作计划常常是在预算年度初,比如说1-2月才形成,而部门预算和绩效预算是在上一年度第四季度时就对下一预算年度进行编制,这种时间上的不同步,造成预算差异较大,预算绩效管理更是难以控制。
(2)绩效管理制度体系不健全。具有政策性强、涉及面广、专业性较强特点的预算绩效管理工作,是一项系统工程。目前,为完善预算绩效管理,国家先后修订完善了一系列的规章制度,如颁布2012-2015年预算绩效管理规划;新颁布行政事业单位会计制度确定行政事业单位权责发生制进行核算、固定资产计提折旧;刚通过的新《预算法》第五十七条明确要求,各级政府、各部门、各单位应当对预算支出情况开展绩效评价等等。但还是有不够健全的地方:预算缺乏有效的技术手段,也没有完善的控制机制体系;缺乏细化的效益目标,也没有完善的评价指标体系。绩效评价常局限于单个项目或某一部门,各项目之间、各部门之间难以进行有效、科学、合理比较。
(3)预算执行阶段缺乏有效监控。预算绩效跟踪监控机制属于事中控制,目前这方面做得还不够。虽然目前正在进行的综合预算、部门预算、收支两条线、国库集中收付制度、政府采购、公务卡结算、财政监控体系等一系列财政管理改革为预算绩效管理监控奠定了良好的基础,但在预算执行过程中如何进行跟踪问效,如何确定跟踪监控原则、跟踪工作流程,跟踪临近制度顶层设计等方面还有欠缺。
(4)绩效结果应用不够,绩效责任追究问责不力。影响预算绩效评价结果应用的因素较多。一是绩效评价未真正与预算资金安排相挂钩。比如有些民生项目,即使通过评价发现绩效不好,考虑到其社会效益,也不会真正减少预算安排,甚至可能会加大投入。二是奖惩制度未健全或未严格执行。虽然各行政事业单位在报年度部门预算时也上报了绩效计划,年度结束也要求各单位上报年度绩效评价报告,财政部门也组织专家对各行政事业单位的绩效评价报告进行评审,但目前,基本只有对做得好的行政事业单位进行奖励,而没有对不重视绩效工作,或是绩效结果不太好的单位采取切实有效的问责措施。
四、强化预算绩效管理的建议与对策
(1)加大培训宣传力度,强化预算绩效理念。要通过多种措施和各种方式深入开展财政预算绩效管理培训宣传工作,要把宣传培训的对象重点放在预算绩效管理人员和各行政事业单位的负责人及项目负责人身上。同时,要利用媒体、政府网络平台等形式,引导全社会重视和关注绩效管理工作,使大家充分认识到原来粗放式预算管理方式的弊端,牢固树立“用钱必问效、问效必问责、问责效为先”的预算绩效管理理念。目前,财政部中华会计函校开展预算绩效管理远程网络培训工作是一个有益的尝试,要切实组织好,以期取得培训实效。
(2)抓住预算编制阶段源头。近日,财政部先后下发了《关于加强和改进中央部门项目支出预算管理的通知》(财预[2015] 82号)和《关于充分发挥预算评审中心职能作用切实加强预算管理的通知》,对预算评审和预算绩效管理均做了详细严格要求。首先,预算编制要科学规范,绩效目标设定合理。其次,要严格部门预算的刚性约束,如果部门预算随意调整,预算绩效管理也就无从谈起。预算应当全方位和全口径的收支都要涵盖。这就要求各行政事业单位工作要点应在部门预算之前就初步确定。按新的预算文件要求,项目还需以三年滚动规划为牵引,纳入规范的项目库,实行全周期滚动管理,以保证预算的完备性和前瞻性。同时,在预算编制时还要一并确定各项目应该达到的细化的绩效目标,确定绩效指标评价体系。这样,就与传统的预算管理工作中主要强调对各项资金花费的金额及去向区别开来。预算编制阶段的这些基础性、长远性工作做好了,才可为后面的预算绩效评价等绩效管理工作打下坚实的基础。
(3)在预算执行阶段进行实时有效监控。传统的预算执行阶段进行资金的分配时很少关注财政资金使用效益。预算绩效管理就要加强预算执行阶段的有效监督和实时控制机制。要完善预算绩效跟踪监控原则、工作流程和制度。一方面,各行政事业单位要对预算执行定期自查纠偏,另一方面,对重大项目财政部门要亲自或是委托相关评审机构做好督察和跟踪问效工作。要定期采集绩效运行信息和数据,在分类、汇总、整理分析的基础上,对预算绩效目标运行情况进行实时跟踪管理和督促检查,促进行政事业单位或相关项目单位纠偏扬长,及时帮助有关部门和单位找出资金使用和管理上存在的问题,并敦促整改,促进预算管理绩效目标的顺利实现。
(4)进行全方位科学合理绩效评价。预算编制以绩效目标为依据更合理,而预算执行以绩效目标为导向并对执行结果进行评价,财政资金使用更有效益。做好绩效评价,绩效指标体系设置科学合理是重点。预算绩效可以分为两部分,一部分是预算管理的绩效,反映财政资金在获取和使用过程中的效益;另一方面,反映财政资金的经济效益、社会效益、生态效益等方面。在评价的过程中,目前关注度主要放在经济效益等方面的评价上。从科学发展观及财政资金公益性上来说,财政资金应将重点放在民生、社会保障、公共产品提供、生态环境保护上面,行政运行成本要尽量压缩。这就更迫切需要设置尽量细化、量化和具有可操作性的绩效评价来考查行政事业单位对财政公共资金使用效率的执行效果。
(5)采取措施科学合理地应用评价结果。一是建立绩效数据管理平台。一方面,将绩效评价数据信息输入管理系统,在财政内部和行政事业单位之间实现共享;另一方面,收集绩效评价指标、评价、管理各类数据,通过大数据分析系统为各行业、各类型单位形成绩效参考标准或是绩效标准体系,为下一步的科学、精细、完整绩效评价提供参考和依据。
二是完善落实预算绩效评价结果通报制度。评价结果较好的,采取适当方式予以表彰;评价结果差的,要在一定范围内予以通报。
三是要将预算绩效管理工作考核结果纳入目标责任制考核范畴,并确定占有一定分值。考核结果及时反馈同级纪检监察、组织、人事等部门,作为干部选拔任用、公务员评优评奖的依据之一。
四是建立预算绩效评价结果信息公开制度。应当按照政府信息公开的有关规定,与部门预算、部门决算一样,在一定范围内公开。可以在各行政事业单位网站或财政部门网站上向社会公开绩效评价的结果,接受社会和公众监督,提高财政资金使用更加公开和透明。
五是建立绩效评价结果与预算安排相挂钩制度。对于考评得分高、资金使用效果好的行政事业单位,适当给予奖励;对评价得分低、资金使用效益较差的单位责令整改,不及时整改或整改不到位的可以停拨资金、削减预算,甚至取消项目。
关键词:地方高校;基本建设;绩效管理;有效途径
基本建设在地方高校教育总投资中占有较大比重,是国家改善社会民生、推进高等教育事业发展的一项重要举措。一个成熟的、经过深入调研与科学论证的大中型基本建设项目,能为学校发展提供必要的基础条件保障。然而,长期以来,基本建设项目存在着投资决策上缺乏科学论证,项目预算编制不合理,财务内控管理松懈和绩效评价不被重视等问题。因此,在项目建设的实际工作中,迫切需要将绩效管理应用到地方高校基本建设项目管理之中,发挥绩效管理对项目建设的促进作用。有必要建立一套完善的绩效管理模式,综合运用财务和项目管理专业知识、专业技能完成绩效管理工作;形成科学合理的绩效评价体系,通过对项目全过程的资金使用情况的评价,促进资金使用效率的提高;建立项目绩效管理机制,将绩效管理有机地融入到项目建设管理中去。
1基建项目资金管理中存在的主要问题
1.1基建投资决策较为粗放
一些地方高校基建项目的决策过程较为粗放,对项目建设可行性论证精细化程度不够。一方面为追求“省内一流”、“区域一流”、“全国一流”而无限度的提高建设标准,过分注重项目外观形象,忽略项目本身的实际功能,缺乏投资效益意识。另一方面,在项目建设的前期阶段,对高等教育发展预见不足,不能准确把握适度超前的原则,缺乏前瞻性,思想保守,项目规划设计与学校发展需求脱节,导致大量后期加建改建现象的发生,造成资源和资金的极大浪费。
1.2项目预算编制不合理
项目预算编制不全面、不规范,存在多编、超编或少编的现象,影响了预算执行的严肃性和约束力,使具有“刚性”的项目预算变成了“弹性”预算。在具体项目预算编制中,未从项目使用的整体出发,仅仅局限于项目建设本身。建设管理部门从学校接受项目建设任务后,往往单纯从项目建筑的角度来考虑,没有考虑建筑使用的基本条件保障,如水电外接、项目总平等部分,预算编制不完善。作为项目建设管理部门没有与项目使用部门进行充分沟通,不了解项目可能存在的特殊要求,如专业实验室、网络实验室或报告厅、演讲厅等的特殊需求。预算编制“弹性”太大,项目预算编制部门为避免超预算的情况出现,故意提高编制标准,或多编工程量,使得预算不具备准确性;或者对于一些不确定因素预估不足,造成无法全面准确编制预算,预算变动性大。
1.3基建财务内控松懈
基建项目没有按照《基本建设财务规则》严格开展资金管理工作,财务内控管理机制不健全,审签流程不合理,财务审核把关不严,资金乱用、挪用现象时有发生。项目经费划拨部门和执行部门职责不清晰,项目财务管理职责重叠,难以发挥相互制约的作用。
2项目资金管理存在问题的分析
2.1基本建设程序履行不到位
随着我国社会经济的发展,地方高校担心丧失发展机遇,在“跨越式”发展的口号声中,盲目扩大办学规模,纷纷上马建设新项目,罔顾学校自身财力承受,违背了“坚持勤俭节约、量力而行、讲求实效”的基本原则。项目实施中,随意改变原设计方案,变更频繁;一味压缩建设周期,无法严格履行项目建设基本程序。此外,由于科技进步和绿色生态、节能环保理念在建筑领域的推行,高校基建管理部门对新工艺、新材料、新技术难以及时了解和掌握,在实施过程中,新材料、新工艺的使用,建设成本上升。不尊重工程建设基本规律,忽视项目基本建设程序的结果,必然导致建设投资难以控制。
2.2绩效管理理念尚未形成
“绩效”是从管理学引入公共支出管理领域中的一个概念,它是效益、效率和有效性的统称,包括行为过程和行为结果两个方面[1]。高校资金以财政预算拨款为主,长期以来缺乏成本核算和考核,项目绩效管理意识不强,预算编制工作粗疏,绩效评价工作敷衍,缺乏科学性和严谨性。在项目预算编制阶段,缺乏细致的调研和准确的资金测算。对资金使用、项目绩效缺乏监督和跟踪问效,存在重申请轻绩效的现象。项目实施过程中边建边改、甚至刚刚建完就改变用途,不可避免的出现“三超”现象,造成低效重复建设和工期延误,资金使用效率低下。
2.3财务管理制度不完善
高等学校主要承担教育教学、科学研究和服务社会三大任务。对于基本建设管理往往重视不够,也没有配备或配足工程建设管理的专门人才。同时,基本建设相关的制度、机制不健全,没有形成完善的基建管理制度体系。工程管理财务人员多是由工程管理人员兼任,不具备系统的基建财务及工程预、决算等方面的专业知识,易于在财务管理中出现不规范的行为,难以满足建设项目资金管理工作需要。
3开展基建项目绩效管理的基本策略
3.1遵循项目建设基本程序
建设程序指建设项目从酝酿、提出、决策、设计、施工到竣工验收,以及投入生产整个过程中各环节及各项主要工作内容必须遵循的先后顺序[2]。在工程建设基本程序中,项目前期管理尤其重要。其中包括项目建议书(或立项核准)、可行性研究、设计概算编制和审批等。项目建议书是项目建设单位向投资主管部门提出的立项申请书,其投资估算的合理与准确直接关系项目全建设周期的投资控制。因此,在项目建议书编制阶段,必须依据学校总体规划和项目年度建设计划,全面考虑影响工程建设的各种因素,掌握本区域建设价格成本信息,合理确定项目投资规模。可行性研究报告则具有公正性、可靠性、科学性的特点,可行性研究报告对成本控制具有决定性作用,而后续的设计概算原则上不得突破可研确定的投资规模。总之,新建项目前期阶段的调研分析、科学论证,为项目决策提供可靠的依据是十分必要的。
3.2提高项目预算编制水平
基建项目预算编制是一项学校承担建设任务的管理部门制定项目资金年度使用计划的预算活动,必须符合国家预算法规范。预算编制应当遵守国家编制预算的基本原则,按照预算编制办法和程序进行。基建部门项目预算是学校预算的重要组成部分,它的准确性、科学性如何,直接影响整个学校预算的执行质量,也关系到部门项目建设任务的顺利完成。因此,学校应根据自身特点,针对不同性质的建设项目和建设内容,制订一套合理规范的预算管理模式,提高预算编制的全面性和真实性。基建部门应加强对建设项目预算编制重要性的宣传,要把预算编制工作当作一件大事来抓。预算编制人员要增强依法办事观念,规范业务操作。项目预算经过“两上两下”审核后一经确定,就必须严格执行,如因实际情况确需调整的,要经过相应的审批程序,接受学校财务管理部门和教职工对预算编制和预算执行的监督,形成刚性的制度约束,提升预算管理水平,从源头上预防和治理腐败。
3.3建立绩效管理内控机制
在年度预算执行过程中,通过完善的内控管理,加强对预算资金使用的管理和监督,逐步建立起预算编制、执行、监督相对分离又相互制约的预算管理新机制[3]。依据国家基建财务制度的规定,做好基本建设资金的预算编制、执行、控制、监督和考核工作。多途径、多形式优化和完善基建财务管理人员的专业知识结构,提高业务能力。使基建财务人员不但能够熟悉工程技术、工程招标、工程现场管理等工程管理基础知识,了解投资概算、施工预算、竣工决算等“三算”之间层层控制的关系,概算控制预算,预算控制决算[4]。还能掌握基建财务制度和相关的政策法规,培养具有较高的政治素养和职业操守、胜任项目绩效管理工作的财务管理人员。
4实施项目绩效管理的主要途径
绩效评价是地方高校绩效管理的重要手段,也是绩效管理的主要内容。财政部《基本建设财务规则》明确提出“加强对基本建设活动的财务控制和监督,实施绩效评价”,基本建设支出的绩效评价成为高校基建项目管理面临的一个新的课题。地方高校基本建设项目管理领域引入绩效评价,实现全过程科学化的基本建设项目管理,使“问效”机制由事后延伸到事中、事前,其实施途径主要有:
4.1着力建设项目绩效管理人才队伍
(1)绩效管理的理念提升。引导项目管理部门增强绩效管理责任意识,宣传绩效管理的重要性、必要性及相关政策,将绩效管理工作作为深化学校基本建设经费支出管理体制改革,提高建设资金使用效益的常规性工作来抓。(2)绩效管理的专业培训。开展基建财务管理人员业务培训,采取邀请校内外财务管理方面的专家进行咨询、指导,组织召开绩效管理工作培训专题会议,有计划的参加财政部门组织的相关业务培训等多种形式,积极创造条件对本校基建管理部门财务人员进行必要的专业培训,以提高工作技能,掌握最新法规动态,不断适应新形势下高校基建财务管理的需要[5]。(3)同类高校的学习交流。组织人员到同类高校开展绩效管理专题调研、考察交流,学习借鉴绩效管理工作经验,探讨适合本校绩效管理工作的办法和思路。
4.2构建科学的项目绩效管理评价体系
项目绩效评价是指财政部门、项目主管部门根据设定的项目绩效目标,运用科学合理的评价方法和评价标准,对项目建设全过程中资金筹集、使用及核算的规范性、有效性,以及投入运营效果等进行评价的活动[6]。绩效评价指标体系建设对于项目绩效评价工作十分关键,目前地方高校所采用的评价指标大多是零散的、随意的,缺乏系统性。为打破我国过去“重投入,轻绩效”的局面,客观上就应倒逼高校建立科学的绩效评价指标体系,对其取得的绩效进行客观、公正、综合的评价[7]。针对扩建新建、维修改造等不同性质的基建项目又需要设置不同的绩效评价指标,这对于不同类型的基本建设项目来说,其评价结果才具有公正性和合理性。对此,首先应就基本建设项目的一般特点搭建绩效评价指标体系基本架构,构建项目决策指标、项目管理指标、项目效果指标三大类一级指标体系。其次,分类建立二级指标体系。如项目决策下设计绩效目标、预算编制;项目管理下设计资金管理、财务管理、组织实施;项目效果下设计预算设定绩效目标完成情况、当年学校下达任务完成情况等。为使评价指标体系具有实效性和可操作性,还可进一步设计第三级指标体系。以一级指标“项目决策”为例,其二级指标“预算编制”下设计两项三级指标。一是“预算编制的准确性”,即项目预算金额是否具体、是否提供项目明细,是否存在虚编、漏编现象;二是“预算编制的合理性”,即项目在本年度支出中,支出金额和支出范围是否与工作计划匹配和关联。这样,不同类型的建设项目在一、二级指标体系基础上进一步设置更具针对性的三级绩效评价指标,建立分类型的专业指标体系,使不同性质的基建项目对应相应的评价指标,保证一、二级评价指标相同,三级评价指标体现特性,构建全方位、立体的评价指标体系,以使绩效管理工作更加完善实用、科学合理。
4.3发挥项目绩效评价的作用
学校开展基本建设绩效管理工作,在完成绩效评价后,应充分发挥项目绩效评价的作用,推动基本建设项目绩效评价结果的使用:①运用于次年预算编制。学校绩效评价小组对基建项目进行集中绩效考核,重点对目标设定合理性、资源配置全面性、过程管理规范性进行评价,对预算管理执行不规范的,进行调减或撤销。将绩效评价结果与项目资金预算安排和资金拨付相关联,以此促进建设资金的合理分配与有效使用;②纳入学校对部门年度考核范畴。学校财务管理部门结合基建管理部门项目年度总结、自评报告、相应的佐证材料,判断项目是否完成预算确定的绩效目标,形成评价结果并报学校领导层,作为部门年度目标任务完成情况考核的一项重要内容。同时,按校务公开的相关规定,将绩效评价结果在学校网站或专题会议上公示,提高绩效评价工作的透明度,接受师生的监督;③与管理者个人责任挂钩。建立基本建设项目绩效管理问责机制,对于在绩效评价中存在问题且整改不到位的,应当追究基建管理部门负责人和有关人员的责任。利用评价的指挥棒有效引导管理者的行为,将工作目标任务、能力业绩及服务质量作为评价内容,将评价结果和个人责任、经济利益挂钩,指引和推动各项目标任务的实施和目标任务的落实[8]。地方高校基本建设项目绩效管理自2013年全面实施以来,相关的管理制度亟待完善,绩效评价工作机制急需建立,也没有可供使用的现成的操作性强的管理模式,需要地方高校管理者,特别是基建财务管理者,在实践中不断总结与探索,在绩效管理理念提升、绩效评价指标设置等方面进行深入研究,逐步构建起科学合理的符合我国地方高校基本建设实际的绩效管理制度体系。
参考文献
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[5]黄青山.高校基建财务管理风险分析与防范[J].经济研究导刊,2011(16):68-69.
[6]财政部令第81号.基本建设财务规则[S].上海:立信会计出版社,2016.
[7]李梦苏,贺强.高校财务绩效评价指标体系构建研究[J].东北财经大学学报,2013(6):108-111.
张小明首先面临的是公司内部薪酬管理混乱的问题,在与公司总经理初步沟通后,他花了很大的力气设计了一套绩效薪酬管理体系。没想到在具体实施时,老总突然问了以下三个问题:
第一,为什么要设置职位等级与薪酬结构标准?直接干得多、拿得多不更好、更简单?
第二,定薪调薪时用人部门为什么只有建议权而没有签核权?为什么薪酬管理的权限一定要由人力资源部来把控?
第三,财务部、订单管理部总不能按时审核完相应的单据,影响公司销售业务的速度,为何不能采用类似于销售提成制的方式对这些部门进行考核?(大家干得多、拿得多,自然有动力能够解决单据审核不完的问题。)
这三个问题让张小明顿时哑口无言,却又火冒三丈:我现在做的是薪酬管理的规范,薪酬都不规范,怎么进行考核呢?!后来因为没有办法说服该公司老总先解决薪酬管理的问题,张小明也无法完成推动公司绩效考核的任务,最后只能选择黯然离职。
由这个案例可见,组织内部的管理者因为职业背景、经历的不同,自然会对各种工作产生不同的看法和理解,而对于关系到员工切身利益分配的绩效与薪酬管理工作,如果不能达成共识并有效协同,那将会造成员工或者公司利益的直接受损,后果十分严重。那么究竟应怎样让管理者快速明白绩效与薪酬是怎么回事呢?笔者认为,这需要从以下三个方面去引导。
薪酬管理的三个价值分配维度:岗位、能力、绩效
企业的本质在于为客户持续地创造价值,并获取盈利。企业的价值管理有三个环节:价值创造、价值评判、价值分配,其中绩效管理承担了价值评判的重任,薪酬管理则承担了价值分配的重任。如果只有价值创造,而没有价值评判与价值分配,那么企业就会无人而止,没有员工再愿意持续地进行价值创造工作。
同时,薪酬分配原本就是激励员工进行价值创造的最核心的一个措施。激励措施是否有效,取决于三个要素:重要性、可见度、公平感。今天的社会里,从很大的程度上说,金钱的多少就是价值的标识,整个社会的价值都可以用金钱来衡量,所以金钱绝对重要,并且数量的多少清晰可见。而公平感恰恰是薪酬管理追求的目标。
薪酬所代表的价值分配有三个维度:岗位价值分配、能力价值分配、绩效价值分配。不同岗位工作内容的价值大小有别,从事相同岗位的每个成员能力也有所区别,即便从事同一岗位同一工作,工作结果也有好坏之别,所以与这三个方面相对应的薪酬给付也应有所区别。
如此看来,组织内部必须设置职位等级与薪酬结构标准,那是因为薪酬管理需要实现价值分配中的不同岗位对应的岗位工资;企业需要人力资源部控制薪酬管理权限,那是因为在组织内部,企业只有人力资源部能更好地担当平衡各部门、各岗位、各个员工对应的岗位工资、能力工资、绩效工资的角色。
绩效管理只是绩效价值分配的工具,不能替代所有管理工作
因为薪酬管理中的绩效价值分配(即绩效薪酬)只取决于企业的绩效管理方案,比如如果规定按月度考核,那就会有月度绩效工资;季度考核就是季度绩效工资;考核方案可以按销售额来进行月度提成,也可以是按照KPI的目标值来评价指标实际结果。
所以,绩效管理在企业内部价值管理中只是一个绩效价值分配的工具。但大量的管理实践显示,很多管理者都把考核等同于管理的全部,以偏概全。这种认识极度危险。譬如GB公司的老总,他认为财务部、订单管理部总不能按时审核完相应的单据,影响公司销售业务的速度,就应该考核他们的单据完成数量,完成得多,工资就应该拿得多。这就是一种明显的用考核代替管理的认知。考核不能代替管理,管理有很多方法:计划管理、组织管理、流程管理、战略管理、文化管理;管理有很多职能,如营销管理、财务管理、人力资源管理等等。
财务人员审核不完单据其实有太多的方法可以解决,比如:单据审核流程E化,提高工作效率;对单据审核的工作量进行评估,通过增加编制、加班、计划的平衡等来实现;财务部负责人出个简单的奖惩管理办法来约束、激励下属按时完成单据审核。但是,如果把财务人员审单这项工作按照销售提成的方式来进行绩效考核,那么其管理成本就会被放大几倍——仅财务人员这一项岗位工作职责,就需要单独安排一个岗位或者员工去统计、核算、发放提成。
正确认识绩效与薪酬管理在经营管理中的地位
从公司经营管理层面来看,战略管理、预算管理、年度经营计划管理、绩效与薪酬管理相互作用构成了公司的经营管理体系。战略管理主要是用来明确企业的使命、愿景,以及企业发展的战略地图(包括公司在业务发展、组织发展、人才发展、资本运营等各个领域的长期的、阶段性的发展战略),它是一种方向管理。预算管理包括业务目标预算与财务费用预算,用来明确公司战略实现所需要达成的各项业务产出与财务投入的目标数据,它是一种经营目标管理,是经营上的投入产出预测。年度经营计划管理是指公司及各部门为了达成各项业务产出与财务投入目标预算所采取的具体的工作策略,以及形成的具体工作计划。
一、事业单位财务管理的问题
(一)管理层观念意识淡薄,重视不够。事业单位的资金进出量较大,当前,随着事业单位财务工作的渐趋复杂,对财务管理的要求也越来越高,这就要求事业单位时俱进地提升财务管理能力及创新能力。然而,不少事业单位的管理层并未认识到这一问题,对财务管理的深层次要求认识不足,片面地将财务管理等同于会计核算,认为财务管理就是部门收支的“大出纳”,认识不到高质量的财务管理与单位的资金安全、经济效益之间的关系,对内部审计工作的重视度也不足,内控制度形同虚设。管理层以上种种陈旧的财务管理理念,很容易造成事业单位的财务管理工作计划、控制、监督和辅助决策等职能的充分发挥,不利于财务管理工作的开拓创新。
(二)预算管理工作存在缺陷。自我国1995 年1月1 日颁布实施《预算法》以来,很多事业单位均建立起来一套较为完善的预算管理体系,但部分单位的财务预算管理工作目前仍存在一些问题,其中以“轻编制,轻执行”最为普遍。预算编制是执行预算的基础,也是事业单位从事各类业务活动的出发点,编制预算应认真而严密,然实践中一些单位在确定数据时仅仅依靠历史数据作为依据,而不是根据现有的实际和预测数据客观计算确定,使得预算编制质量缺乏可靠性,与实际严重不符。此外,部分单位为了更大限度争取资金,编制时依然延续传统的“基数加增长”方法,而非财政部门规定的零基预算法,造成预算编制的科学性和准确性不足。在预算执行方面,部分单位缺乏必要的监督,无法形成相互之间的有效制约,使得预算执行中随意调整的现象较为普遍,加之预算执行完后的评价考核没有制度规定,流程操作不明确等问题,均在一定程度上影响到预算效果的提高。此外,部分事业单位的预算绩效管理也差强人意,绩效考评范围不明确、绩效考评指标不清晰、绩效考评制度不规范、绩效考评技术不先进等问题普遍存在,绩效考评工作流于形式。
(三)内部控制不健全。财政部于 2012 年 11 月正式了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,并于2014年 1 月 1 日起实施此规范,然目前很多事业单位在内部控制制度依然较为薄弱,一些单位虽然制定了一系列内控制度,但只是在某些片面方面做了一些限定,并未全面地覆盖到单位业务活动发生的各个岗位及业务环节,对于制度的执行的过程和效果缺少监督,“有章不循、违章不究”的现象较为普遍,造成制度应有的作用较难得到充分发挥。此外,很多单位信息沟通和衔接不到位、外部监督和内部审计对单位内部控制的监督检查缺位、资产状况缺乏有效控制等现象也较为突出,以上种种问题,给事业单位信息质量的真实可靠性以及资产的安全性带来一定隐患。
二、新预算法修订后财务预算如何创新管理
(一)强化预算管理,完善预算管理机制。针对事业单位预算体系不够完善、预算管理机制不够健全的问题,事业单位要想充分适应新《预算法》,当务之急是要根据国家规定的有关法律法规,制定出适合单位实际情况,操作性强的预算管理制度,并明确各部门的责任和义务,从而为预算管理提供强有力的制度依据。对此,笔者以为尤其要强化两点,一是财政信息公开制度。新《预算法》则明确指出了要建立健全全面规范、公开透明的预算制度,并具体规定了预算公开的内容、时间和主体,未依照规定对有关预算事项进行公开和说明的,将追究相关责任人的行政责任。因此,事业单位有必要把财政信息公开纳入今后的预算管理工作中,建立健全财政信息公开制度,自觉主动地将新《预算法》中要求的预决算、政府采购以及有关审计报告的信息进行全面、真实地公开,以更好地接受公众监督,规范财务收支行为。二是预算监督管理机制。新《预算法》强调预算管理上要实现透明度,实现阳光监督并对于财务管理实践中一些比较突出的问题(如违规开设专户,违规担保,挪用骗取预算专项资金等)进行了严格的责任规定,因此,事业单位必须建立健全预算管理的监督机制,强化预算责任,将预算的支出与收入进行开诚布公,以确保预算资金使用的安全、合理、有效。
(二)提高预算管理的科学化,增强财务管理的动态和绩效管理。新《预算法》分别在第四章和第六章对于预算编制的科学性和预算执行的规范性进行了明确的规定,因此,在今后的工作中事业单位应以完善预算编制、执行为契机,加强预算管理的基础工作。预算编制方面,事业单位应从实事求出发,结合单位整体及具体预算年度工作安排来编写资金预算,对于预算年度的工作进度进行合理评估,对各方面的资金需要充分计算,运用绩效考核目标任务趋准算法,最大限度地提高预算编制的科学性和准确性。此外,新《预算法》突出强调了全口径预算,这就要求事业单位要重视预算编制的范围,在编制预算要将单位的所有收入和支出均纳入其中,从本单位的自身特点出发选取合理的调差方法和评估方案,对资金收支进行合理的预算,切忌多报或隐藏。预算执行方面,要从单位业务工作计划出发,将其与财政部、上级主管部门关于预算执行的要求进行统筹部署,科学合理地编制预算执行计划。在预算执行过程要要逐级负责,强化责任到岗、责任到项目,严格按照预算批复、用款计划、项目进度和规定程序执行。此外,新《预算法》提出将绩效管理贯穿预算编制、执行和考核等环节中,这就要求事业单位要把预算绩效管理作为预算管理的导向,实施全程化的绩效预算管理制度,实行从资金预算、资金使用到资金收回的全程动态化管理,全力保障事业单位以尽可能低的成本提供最有效最充分的社会公益服务。
论文关键词:绩效管理;电力企业;绩效评价
随着科学发展观的提出,我国电力企业已经取得了改革的进一步深化,并加紧了发展方式的转变。我国电力企业在绩效管理工作中,要能够坚持“稳定、改革”的发展理念,不断适应现代管理的发展,并加强人力资源管理和开发,促使绩效管理体系有效构建。
一、绩效管理的内涵
绩效管理,即各级管理者和员工对绩效结果应用、绩效考核评价、绩效目标提升、绩效辅导沟通、绩效计划制定等进行共同参与来实现企业组织目标的一个循环过程,它的目的是通过有效手段来实现组织、部门、个人绩效的提升。在绩效管理中,最为基础的一个环节是绩效计划的制定,如果企业所制定的绩效计划不合理,就会很大程度上限制绩效管理的有效实施。其次,作为重要环节的绩效辅导沟通如果没有得到有效的开展,绩效管理工作的落实就会出现相当大的困难;绩效管理的核心环节是绩效考核评价,如果这一工作内容得不到合理的解决,就会使绩效管理的工作产生许多负面的影响;取得绩效管理成效的关键环节是绩效结果应用环节,这就是员工约束与激励机制的主要内容,如果管理机制中出现一些问题,绩效管理就难以取得良好的成效。
二、绩效管理的意义
(1)电力企业通过对绩效管理的建设,可以使企业员工及时地、准确地、有效地获知企业的期望,并能够依据期望的具体要求和实施方法,实现工作目标在企业管理工作中的上传下达。
(2)绩效管理能够分解企业的目标,促使员工工作的开展,并提高员工的服务意识和客户的满意程度,使企业的优越实力得以充分的显示出来,促进竞争优势的增强。
(3)绩效管理对员工绩效的改善有着重要的意义,在实际的管理中,它能够不断地对员工的现有能力进行提高,促使他们在与管理者不断地沟通中,逐步发现自己的缺陷和不足,并得以改正和进取。
三、企业绩效管理工作的基本原则
(1)坚持科学发展观。建立动态、科学、分层分类的绩效考核体系,结合经营要素考核与结果考核,并能够突出节能减排、发展、管理的重点,促进企业效益、安全和发展的统一。
(2)坚持约束与激励的结合。企业的工资总额要对经济效益进行挂钩,管理者薪金与利润挂钩,促成“业绩降、薪酬降,业绩升、薪酬升”的薪酬理念的树立,使效益的激励力度得以增长。
(3)坚持效率、公平原则。对企业收入水平进行合理的调控,使员工能够与企业共同分享电力企业的发展成果,使区域间的不合理的收入差距得到进一步的缩小。
(4)鼓励先进的原则。可引入A、B、C、D分类评级的方法进行企业绩效的考核,其管理者的薪酬与评级结果挂钩。
(5)“三位一体”的考核管理。实现薪酬分配、业绩考核、绩效管理的一体化实行。
四、电力企业绩效管理的措施分析
1.绩效管理
第一,以目标管理为导向,有效地建立企业的绩效评价体系,再借助目标管理考核法的应用,促使目标管理体系的科学建立。对于目标管理考核法而言,其具有一定的动态性,适当的对目标进行制定则是目标管理体系建立的关键所在。在进行目标计划的制定工作中,要能够使部门、企业的目标达成一致,并与企业员工进行多次的沟通和推敲,依据部门的不同类型,合理的对评价内容进行不同的设计。绩效标准,要能够进行合理的制定,必须通过大家的协商,满足管理上下的认同,才能进行制定,且要做到定期的修订。
第二,进行考评指标的科学设计和考核方法的改进。电力企业人员被分为领导干部、专业技术人员、管理人员、基层工人等几个层次,且各个层次的岗位要求和工作目标都有所不同,因此,完成工作所需的理论知识、专业技能以及经验的广度和程度都是有一定的差异的,这也导致了各不相同的评价要素。在进行考评指标的设计中,要能够充分的依据各个岗位的不同特点,再科学地进行标准的设计,并促使KPI的考核模式的建立。与此同时,尽量用360度的测评方法对管理进行考核,由于企业工作的业绩是多维度的,同一工作会因不同个体的认知而产生不同的印象。但是,通过管理者、员工、客户的多种角度的反馈,可使资料的获取更加全面。此外,被考核者也可依据这些不同的反馈,对自身的长处、不足及发展进行改善和促进。 转贴于
第三,建立有效的绩效沟通。在绩效管理过程中,绩效沟通能够贯穿于整个管理过程中,作为一种剂,从而促使绩效管理的效果得到有效保证。目前,对电力企业中的绩效管理的困难进行克服,充分发挥考核的所有功能,其关键就在于考核双方沟通的持续。对绩效管理的实质而言,其通过沟通的有效运用,对绩效管理进行真正的提高,从而实现企业和部门的工作目标以及促进员工自身的发展。实现员工与管理者之间的绩效沟通,一方面可使部属更加清楚的认识工作表现的优缺点和绩效表现的好坏;另一方面可为管理者与员工提供一个良好的沟通机会,从而达到对员工困难的了解,并以相应的帮助提供给他们,使员工自身的困难得到好的解决。实现绩效沟通过程的有效实施,依据绩效评估结果,可由双方对未来的绩效目标与工作计划进行共同的规划,来完成目标所要承担的义务和责任。
第四,使绩效管理的长效机制得以建立,并达成企业文化的同步建设。要成功的推行绩效管理,就要创建一个良好的绩效管理文化和绩效管理环境。通过对员工思想观念的引导,企业文化能够对员工的行动进行作用,使员工对企业制度的执行力度和接受程度受到有效地影响。因此,在绩效管理的推进过程中,也要能够注重到企业文化的建设。只有营造一个良好的文化氛围,使员工从行为和值观上对绩效管理加以认同,并对绩效管理相关行为进行常态的运作,才能真正的落实绩效管理的工作,促使企业绩效管理的实施。团队执行力与合作能力是落实绩效管理文化的核心,但只有员工对共同目标进行真心认同和深刻理解,并与上层达成有效的沟通,才能获得有效的团队合作与执行力。
2.绩效经理人管理
(1)建立绩效经理人制度。绩效经理人制度依据集团公司和企业全员绩效管理的要求,对企业管理者的职责加以明确,以此实现员工绩效的改善和辅导,并充分发挥经理人自身的作用,体现管理机制与制度的创新。对于绩效经理人而言,工作必须符合绩效经理人制度的要求,对绩效指标与绩效目标设定分解、员工绩效辅导与计划拟定、员工沟通与绩效评价进行承担,并借助绩效结果对员工进行培养和激励。绩效经理人,简单地说就是员工能力发展的指导者、员工业绩完成的评定者、员工任务目标的制定者。绩效经理人的制度,最先是四川省电力公司创立的,此措施能够将管理者充当为员工的绩效经理人,依据各级管理的目标对全体员工进行工作目标的制定、评价及培养。如果每一位管理者都能充分发挥绩效经理人的作用,就能使企业的各项工作得到顺利的开展,并对塑造公司的文化素养有着积极的作用。使员工能够做到不怕困难,团结一致,并具备良好的执行力、凝聚力,对员工的目标实现产生深远的影响。
(2)绩效经理人管理有四个层级:集团领导班子成员(一级绩效经理人),集团本部部门负责人、区域公司等二级单位领导班子成员(二级绩效经理人),集团本部部门处长、区域公司等本部部门负责人、基层企业领导班子成员(三级绩效经理人),基层企业各科室负责人、各班组负责人(四级绩效经理人)。上级对具备绩效经理人条件的负责人会进行统一的组织和评聘,并对《绩效经理人聘书》进行颁发。作为员工和团队的业绩管理负责人而言,绩效经理人对员工与团队的沟通、员工绩效指标的分解设定、团队绩效计划的制定进行责任的承担,并拥有一定的权利,能够对员工岗位进行调整,并对他们进行工作的评定、职业的晋升,技能的培训和业绩的奖励。绩效经理人的工作评价采取分级排序、分机组织的方法,其评价可分为特级、优异、称职、不称职四个等级。对“绩效经理人制度”进行实施,进一步明确绩效经理人的职责,对员工和团队业绩的改善作用进行充分的发挥,促使绩效管理人成为日常工作管理的主要责任人。随着绩效经理人制度的推行,其已成为企业人员绩效的推动力量,使各个部门和各个团队能够真正的对经营管理进行落实,从而促进企业的绩效管理,使绩效管理不断地规范化、科学化、系统化,以此实现企业绩效管理与经营管理的有机结合,促进企业与员工的稳定和发展。
3.绩效目标值的设定
(1)依据国资委对集团公司考核的目标和公司发展战略目标进行分解,在预算管理要求的基础上,进行目标的引入并确定经营目标值和利润。使引导机制足以建立,促使企业对一定压力的预算目标进行挑战和实现。
(2)由于企业生命周期、市场变化等因素,目标值要能够对不同企业间的差异进行反映,还要对市场竞争的要求进行充分的体现。对于新投产企业来说,其要依照投产达标的生产原则,来进行对应工资基数和利润的确定。
(3)在整体效益最优的保证下,进行经营要素指标值的确定。企业各责任部门对考核目标值进行确定,目标值的平衡由归口部门负责,并做好企业与员工之间的沟通工作,完成目标值的核定。
一、指导思想和基本原则
(一)统一领导,分级管理。区财政局负责制定统一的财政支出绩效管理制度,指导、监督、检查各部门的支出绩效管理工作,负责组织事前绩效评价和重点项目的事中、事后绩效评价。各部门是本部门预算绩效管理工作的责任主体,负责实施本部门支出绩效评价工作,组织对所属单位预算支出进行绩效评价。
(二)完善制度,规范流程。进一步完善预算绩效管理的制度,规范预算绩效评价工作流程,建立健全绩效目标设定、绩效跟踪、绩效评价及结果运用有机结合的预算管理机制,实现全过程预算绩效管理。
(三)积极推进,稳步提升。进一步规范事前绩效评价范围,强化衔接配合,努力做到应评尽评;大力推进以部门为主体组织的事中、事后绩效评价,2012年纳入评价的项目数量要符合规定比例,以后年度要逐步扩大评价范围;财政部门统一组织的重点项目评价,应优先选择重点民生支出和社会公益性较强的项目等进行事中、事后评价,稳步推进单位整体支出绩效评价。
(四)客观公正,公开透明。预算绩效评价要符合真实、客观、公平、公正的要求,评价指标要科学,基础数据要准确,评价方法要合理,评价结果要依法公开,接受监督。
二、深化绩效管理的主要内容
(一)实行绩效目标管理
1.绩效目标的申报。绩效目标是指财政资金安排的支出项目计划在一定期限内达到的产出和效果,包括绩效内容、绩效指标和绩效标准。预算单位申报下一年度预算时,应按照规定的要求和格式将绩效目标编入年度预算,执行中申请调整预算的,应当随调整预算一并上报绩效目标。从编制2012年预算起,部门申报财政资金安排的100万元以上(含100万元)一次性业务费或发展经费项目预算,原则上都要填报绩效目标。报送的支出绩效目标应该是具体的、可衡量的、一定时间内可达到的,且与部门目标高度相关。绩效目标是申报部门预算的前置条件以及项目支出预算安排的重要依据,未按要求填报绩效目标的项目,不予纳入项目库或安排预算。
2.绩效目标的审核。区财政局依据相关政策、财政支出方向和重点、部门事业发展规划等对单位提出的绩效目标进行审核,主要审核绩效目标的实现所采取措施的可行性、绩效指标设置的科学性、实现绩效目标所需资金是否体现节俭原则等。绩效目标不完整、不符合相关要求的,须由报送单位进行调整、修改;审核合格的,方可进入下一步预算编审流程。
3.绩效目标的批复。绩效目标确定后,随年初预算或追加项目一并批复,作为部门执行或绩效评价的依据。批复的绩效目标应当清晰、可量化,以便在预算支出实施过程中进行监控和项目完成后进行绩效评价时对照比较。
(二)规范事前绩效评价
1.进一步规范评审范围。凡财政资金安排的100万元以上(含100万元)的一次性业务费或发展经费项目,除从特定发展专项安排及区委区政府已明确拨补对象和金额等按规定可不进行事前绩效审核的项目外,原则上都必须纳入事前绩效审核。待定经费落实到具体项目以及预算执行中追加安排的项目,如达到或超过100万元的,应按规定进行事前绩效评审。事前绩效评价结果将作为纳入项目库及预算安排的重要依据,未通过评审的项目或未按规定实行事前绩效评审的项目,不予纳入预算安排。
2.积极配合区财政做好评审工作。事前绩效评价由区财政局委托区财政审核中心组织开展评审,各部门和项目单位应予以积极配合。各预算部门在编制预算建议计划之前,须按照规定的程序和要求,及时将事前绩效审核申报材料送区财政审核中心审核,并确保材料的真实、准确、完整。在区财政审核中心开展项目评审过程中,主管部门和项目单位要积极主动配合,及时提供材料,主动介绍情况,积极配合现场查验。对区财政审核中心出具的事前绩效审核报告,区财政局将根据财力可能及相关情况进一步审定,对500万元以上重大项目和涉及面较广的绩效项目,提交政府常务会研究。
(三)完善事中和事后评价
1.强化部门主体责任。各部门作为支出绩效评价的主体,要切实履行责任,积极组织开展本部门财政支出项目的事中和事后绩效评价。2012年各部门开展事中、事后绩效评价项目的比例应分别不低于当年需纳入考评项目总数的30%,并在今后年度逐步提高评价比例。
2.明确评价内容。项目事中绩效评价的对象是财政累计安排资金100万元以上(含100万元、跨年实施的一次性业务费或发展经费项目,主要是对项目绩效目标分年度完成情况、项目完成进度、项目效益与预期目标偏差情况等进行阶段性评价。项目事后绩效评价的对象是财政资金100万元以上含100万元、已完工的支出项目,主要是对项目实施结果的经济性、效率性、有效性进行全面综合评价。
3.做好评审组织工作。每年一季度,各部门要对上一年度预算安排的支出项目进行筛选,选取当年拟实施绩效评价的事中和事后项目,制定本年度的绩效评价计划,原则上当年10月底前要完成本部门的绩效评价工作。各部门要建立完善绩效评价制度,组织力量开展绩效评审,重大、重点项目可借助专家或社会中介的力量。绩效评价结束后,要出具支出项目绩效评价报告,并在报告出具15日内报区财政局备案。绩效报告应包括资金使用情况、项目完成情况(项目阶段完成情况、与申报的绩效目标进行比较分析、绩效结果等内容。
区财政局对主管部门报送备案的绩效报告质量进行复核,质量明显不符合要求的,可要求主管部门重新组织评审。
(四)加强重点项目评价
区财政局将选择部分市委市政府关心、社会普遍关注或具有较大经济社会影响的重大或重点项目进行事中或事后评价,同时不断拓展评审领域,在做好单个项目评审基础上,选择部分领域的专项资金乃至某一部门或单位的整体支出进行重点评价。每年一季度,区财政局将确定当年事中和事后重点评价项目,下达重点项目评价计划通知。项目主管部门在接到通知后应及时督促项目单位收集相关资料,组织绩效自评,形成自评材料上报区财政局。区财政局委托区财政审核中心组织开展重点评价,将评价报告及时反馈给各相关部门和项目单位。
(五)强化结果应用
1.建立绩效问责制度。各部门要高度重视绩效评价结果的运用,对绩效检查发现的问题,要认真分析原因,查找薄弱环节,及时改进措施,完善制度机制,确保财政资金使用的安全、高效。区财政局将把事前绩效评价结果作为预算安排的重要依据,把事中绩效评价结果作为拨付项目进度款的重要依据,把事后绩效评价作为以后年度预算安排的重要参考;对开展绩效管理工作较好的部门,将在今后预算安排时予以优先支持,对开展绩效工作较差或发现问题不及时整改的部门,将按有关规定停止对相关项目拨款、调减预算,直至取消该项财政支出。
2.建立绩效评价信息公开制度。区财政局将在一定范围内对有关单位财政支出绩效评价工作开展情况和项目绩效评审情况进行通报,必要时部分支出绩效评价结果将向社会公开。
三、有关要求
1、强化组织、健全机制。各部门要强化组织保障、健全工作机制,要抽调财务人员和其他业务骨干,成立绩效评价工作小组,确保工作落到实处。要认真研究制定本部门绩效评价具体实施方案,指导、监督、检查所属单位的绩效评价自评工作,精心组织评审,并配合区财政局做好绩效评价有关工作。区财政局将加大对绩效评价工作的培训、指导力度,进一步规范操作程序和评价体系。财政部门和预算单位之间要加强沟通,密切配合,形成工作合力。
关键词:预算管理;企业;经济管理;重要性;探析
一、前言
从目前全球的企业经济管理来看,凡是处在发达国家和世界前500强的企业,都比较注重预算管理工作的系统性和整合性。所以,国内企业应该充分的吸取这样的先进经验,要想实现管理和预算的双赢目标,必须将企业的预算管理作为重要的企业管理内容来加以重视,确保其在企业经济管理中能够发挥更好的作用。从当前国内的企业发展过程来看,由于发展水平及管理能力有限,目前的预算管理中还存在一些问题,这些问题集中表现在:预算管理的概念没有得到充分的肯定和重视;预算管理执行力度不够;预算制定没有与实际的企业自身发展情况进行有效的结合而显得效率很低。总之,企业缺乏对预算管理的重要性认识,使得预算管理的完善还有很长的一段路需要走。
二、预算管理所涉及的管理内容
财务预算管理是综合性比较强的一项价值管理工作,这种价值管理是其他职能管理所不能替代的。企业的发展必须以财务管理为核心,并且注重资金的管理。这是企业财务管理最明显的特征。当前的企业财务管理主要是围绕内部和外部环境两个方面,外部环境以政府政策及相关机构的技术支持为主,内部环境则主要是企业自身的财务制度建设。同从企业的整体发展角度出发,对企业未来利润及发展计划进行科学的评估,并且随着企业发展中财务管理内容的不断丰富,使得财务预算管理还要在企业生产经营活动中发挥有效的监督作用。企业内部的财务预算管理涉及到企业的各个部门财务安排。为此,必须通过充分调动全体人员的工作积极性和责任心,才能确保企业财务预算管理体系的不断完善。通过人员及企业经营活动的有效预算管理,确保企业的全面稳定发展。
三、预算管理的基本特征
(一)预算管理具有综合性。企业的预算管理要对企业经营管理的全过程进行控制,具体包括企业预算的编制,预算的执行控制等。企业的预算管理需要通过所有部门的配合来共同完成,并不是单靠某个个人或者部门就能实现的。所以说,企业预算管理具有一定的综合性。(二)对企业发展具有指示作用。企业要想取得稳定的收益,必须在企业管理中通过全面的预算管理来确保企业的自我发展和员工的利益。而通过预算管理能够有效的为企业的经营决策提供一定的指示作用。(三)具有一定的效益型。预算的全面管理是实现企业经济利润最大化和企业稳定发展的基本保障。通过预算管理能够对财务进行合理的规划,确保资金得到最合理的利用,从而使得企业能够获得更好的经济收益。(四)具有系统性。全面预算管理的有效执行是一个有机的整体,各个预算管理之间是相互联系的。既包含预算编制、执行、考核及评估等纵向体系,又涉及每个部门之间的相互牵连,一旦某个部门的难度预算任务没有完成,将会对整个企业的预算执行造成严重的影响。
四、预算管理在企业经济管理中的重要作用
预算管理能够实现企业对自身发展情况、现有资源及部门联动性的有机整合和调配。在面对当前有限的生存空间下,企业必须重视自身的预算管理,才能确保企业发展中经营质量的提升。从当前成功企业中企业预算管理的分析来看,其重要作用主要体现为以下几个方面:(一)全面预算管理有利于企业的战略执行。通过企业预算管理的执行,能够将单位的具体工作责任进行细分到人,实现了以企业整体效益为总体目标和发展方向的基础上,部门目标和个人目标的明确。全面预算管理作为企业经济管理中的重要内容,为企业的未来发展中战略的转型提供了有力的保障。有助于企业总体运营管理和经济效益的稳步提升。企业发展的最终目的就是追求利润的最大化,预算管理就能够紧紧围绕这个目标,通过企业资金的调度,使用合理规划,确保企业在生产和销售过程中的规范性。也可以说,没有企业的预算管理作为支撑,企业战略转型也将成为空谈。企业预算的规划策略有利于企业对自身价值和竞争力的充分掌握。(二)预算管理有利于企业现有资源的优化和合理配置。企业发展中全面预算管理能够具有一定的指导作用,通过计量,考核及控制等方式能够对企业的各项经营活动所需要的成本进行运算,从而实现了企业资源的合理配置。并通过对企业当前和未来经济效益的预算,为后续发展规划做好充足的数据依据。预算管理讲究的是全员参与性,通过鼓励员工参与预算的流程编制,让各个部门和员工能够更清楚企业的发展目标和规划。并通过科学的分析和衡量,确保企业人力、物力、技术等各项资源的利用合理性。(三)预算管理有利于企业业务流程走向标准化。预算管理是以企业的总体发展规划为目标进行的,也就是要实现企业发展流程的整体控制。预算编制对企业业务流程进行事前控制,能够有效的控制企业销售和生产方面的预算。让企业内部每个部门都能够明晓企业经营目的和自身的责任。并为每个部门的工作标准规范提供可行性的动态参数对比,从而实现了对企业动态业务发展的跟踪监督。预算考评作为一种事后控制,能够对企业业务发展过程中的问题进行总结和分析,并不断的吸取教训,形成对全员团结一致加强事后控制的责任心和积极性。(四)预算管理能够为企业业绩管理提供有力的依据。任何企业的目标实现必须要有有效的绩效管理手段。绩效管理与预算管理之间是不可分开的,因为预算管理是绩效管理的基础和保障,绩效管理各项指标的制定都是以精细化的全面预算作为基础的。通过对预算管理的全面性和可靠性制定,能够确保绩效管理更加精准和科学。(五)预算管理有助于企业奖惩机制的完善和凝聚力的提升。企业预算编制坚持全员参与形式,通过这种预算管理使得每个员工都有企业归属感和荣誉感,强化了员工在企业的重要性,就使得员工的工作积极性比较高,且在工作中的目的比较单一,完成企业的总体目标、实现自己的奖励获取就是工作的目标,这就有利于企业结合预算来充分调动员工参与奖惩体系的积极性,有利于企业奖惩机制的健全。全面预算管理通过对企业凝聚力的提升,使得企业能够更加具有面对风险的抵抗力。(六)预算管理有助于部门工作计划的制定。对于一个企业来说,其中的任何一个部门都应该根据公司的总体目标规划来制定自己部门的发展目标。而部门计划的制定要以部门的预算为依托。比如:企业年度目标明确后,部门要清楚自己在总体目标中的任务和占比,同时对自身的部门计划进行轻重缓解的衡量,以便于工作落实到个人,哪些工作需要协调资源,哪些工作需要其他部门的配合,通过紧紧围绕预算的部门工作计划才是有执行力的工作计划。
五、关于进一步强化预算管理在企业经济管理中的作用的措施
(一)企业要强化内部对预算管理的重视
预算管理在企业发展中的全面执行是具有一定难度的。这就要求企业以领导层为主的全体人员都应该增强对预算管理的重视。通过全体预算管理意识的提升,让企业全体人员能够积极的配合和参与预算管理工作的开展。
(二)不断强化对预算管理的总体思路学习
企业的预算管理必须以市场经济体制为导向,通过目标的预算和绩效考核,确保企业具有不断提升的竞争实力。企业员工都要从企业的管理、发展及规划中形成对整体预算思路的全面了解,通过预算在企业发展每个环节的渗透,使得企业风险概率最小化,实现企业现有资源的合理分配。这就要求企业要通过组织定期的研讨和培训,让全体员工能够认真的学习和了解总体预算思路,从而保证各项发展规划的有效落实。
(三)预算管理要以企业经营目标为基础
企业的未来经营规划是企业发展的命脉,预算管理要以有助于企业经营管理为目标来进行详细的方案制定。企业在进行未来经营发展规划的时候,要在整体目标考虑的同时,强化不同时期的衔接性,这就要借助预算管理来进行全面的协调。只有通过以企业经营为基础的预算管理,才能够确保预算的全面性实施和调控,并通过所有部门的参与来实现预算的整体性规划。
(四)预算管理要严格依托企业相关业务流程
企业的预算管理要实现对管理机制、资源分配、经营业务核算等的层次和类别的预算管理。企业的财务预算需要对企业业务总体收支增减和济宁状态进行全面测算。以零基础预算、动态预算、弹性预算等多种方式来实现企业预算的灵活运用。
(五)预算管理要刚柔相结合
企业预算管理要能够细化到月度、直至周、日的预算计划,坚持实事求是的对预算计划中的困难和特殊情况进行评估和分析。预算管理要做到刚柔结合,刚性是指预算管理中要严格遵守相关的法律法规来强化对每个部门的预算管控,柔性预算管理则是要面对企业的实际生产环境,对各部门在不同时期及不同期待值方面,进行预算协调,确保企业预算管理的长期性稳定性。
(六)预算管理要适当的进行循序渐进的管理推进
对于企业全面预算管理的开展来说,企业可以结合自身的实际情况通过对部分环节管理制度比较健全,各项价格及定额管理比较完备的部分进行试点,然后在通过以点带面的形式,逐步的进行全面预算管理的实施。
六、结语
综上所述,预算管理是需要从整体和系统进行全面规划的一个过程,在企业的经济管理中有着非常重要的作用。全面预算管理能够通过对企业内部人力、财力、物力的全面整合和调配,在实现资源节约的基础上确保资源得到合理的利用。全面预算管理还能够有助于企业更好的参与企业预算编制工作,有利于企业内部凝聚力和工作热情的全面调动。相信通过深入研究,企业能够以良好的发展策略为基础,取得更好的市场竟能和管理能力,更好的帮助企业实现全面的发展目标。
作者:徐晔 单位:日照港集团有限公司
参考文献
[1]于召庆.全面预算管理在企业管理中的重要性与策略分析[J].经营管理者,2014(35).
[2]李美菲.全面预算管理在企业管理中的应用[J].劳动保障世界(理论版),2013(06).