前言:我们精心挑选了数篇优质应用文写作学习计划文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
在就业形势日益严峻、功利主义越加盛行的当下,应用文写作作为大学的一门基础课程,似乎并不能为大学生尤其是理工科大学生带来直接的技术与技能,似乎也不能为毕业生增加就业的筹码,因而在很多师生眼里应用文写作成了可有可无的课程。然而,无论从理论还是实践的角度看,应用文写作能力都是大学生未来工作必备的一项基本技能。大教育家叶圣陶说过:“大学毕业生不一定要会写小说、诗歌,但一定要会写工作和生活中实用的文章,而且非写得通顺又扎实不可。”时代变迁,真理依旧。叶老这段朴实而深刻的话鞭辟入里,有着不可动摇的真理性:在大学里,大学生不仅要上应用文写作课,而且要上得“扎实”,要使大学生的应用文“非写得通顺又扎实不可”!如何在极有限的课时内有效地实现这一目标呢?笔者试图以就业为导向,按照工作流任务导向理念重新设计应用文写作的教学体系,力求创新研究应用文写作的教法、学法,使大学生牢固掌握职场就业必备的一项基本技能。
一、设计思路
我们对目前高职院校的教学现状进行调研,了解了应用文写作教学存在的问题和发展方向,同时也学习应用文写作教学的相关理论,研究、制定课程标准,边实践、边研究、边总结、边提高,在对调研资料进行分析、研究的基础上,提出应用文写作教学中存在的问题,并对产生问题的原因作进一步分析,形成课改思路――流程化教学,以实训巩固;职场化学习,团队合作完成;实境化安排,为就业准备;按照课改思路,修订现有的教学设计,并在实践中加以运用,指导教学;同时,借鉴国内已有的研究成果和研究方法,结合本地教育改革的情况和学生特点,从一线教师的角度出发,完善“工作流任务导向型教学法”,并在总结、提炼、成熟的基础上向外推广应用。
二、基本原则
基于工作流任务导向型的应用文写作教学设计遵循以下原则:
1.教学内容以“虚拟公司”――教学小组为教学基本单元来安排教学任务的
这种任务安排是指虚拟一个公司,分析在该公司在运作情境中实际要运用到的各种应用文,并完成这几种应用文写作的教与学。在教学过程中,教师扮演着职业指导师的角色,实施以就业为导向、创业为目标、工作流与职业能力相结合的教学模式,在“虚拟公司”内外交流、学习、合作的过程中培养学生的写作能力,化被动学习为主动学习。
2.教学过程信息化、互动式,重例文轻理论,由演绎到归纳
教学过程强调让学生在“做”中“学会”,在“学”中“做好”。结合教材例文与理论,借助网络强大的搜索和学习功能,“重例文轻理论”,以例文导学为主,以理论引导为辅;强化例文学习和分析,弱化理论学习与识记;在教师指导下,学生由对例文的演绎分析到自主归纳写作要点,最终更好地完成写作实践。
3.教学方法自主式、协作式,先自助后互助,由写到改
教学方法上践行“以学生为中心,以教师为主导”的指导思想,采用小组互助式学习法,培养学生的合作精神和自主解决问题的能力。同时,为避免小组学习中出现的“能者代劳包办”的弊端,因此我们强调“先自助后互助”,先由学生自主学习、自主写作,再分小组分析、讨论、评改、借鉴,力保每位学生的学习效果。
三、教学内容的设计
教学内容的设计,遵循以“虚拟公司”――教学小组为教学基本单元来安排教学任务的的原则,在各过程之中设具体训练任务。具体设计如下:
虚拟公司(工作流、具体任务设计):任务1―公司成立―日常事务类文书写作;任务2―公司成立庆典―礼仪文书写作;任务3―公司宣传―广告文书写作;任务4―公司业务及发展―财经类文书写作;任务5―公司利益保障―法律文书写作;任务6―公司内部管理―行政公文写作;任务7―公司员工管理―职业文书写作;任务8―公司员工职业水平―科技类文书写作。
四、教学过程设计
依据“重例文轻理论”的基本原则,教学过程设计以例文导学为主、理论引导为辅,呈现“学生自主学习、师生互动性强”的特点。具体设计有如下六大步骤:
1.教师呈现设计好的虚拟公司(从公司成立到发展壮大每个阶段)情境模拟题,师生分析得出该阶段工作情景涉及到的应用文文种(即写作任务1,写作任务2……)。
2.师生确定学习目标,学生明确本次学习需要掌握的应用文文种(即学习任务1,学习任务2………)。
3.学生以小组为单位,合作搜集、学习例文,确定1-2篇优秀例文,并共同归纳这几类文种的写作格式(写作要点)。
4.教师点评优秀例文,师生分析后初步确定“××文种的写作格式”及“××文种的写作注意事项”。
5.学生按工作流设计,参照相应的“写作格式”与“注意事项”,独立完成写作任务(可根据实际情况安排课堂或课外写作),并分小组交流、讨论、修正、完善作业,记下本小组有待解决的疑难问题。
6.师生鉴赏各组推荐的优秀作品,并讨论分析各组提交的疑难问题,进一步完善“××文种的写作注意事项”,明确写作要点。
关键词:自主学习能力;应用写作;成人学习;主导地位
作者简介:乔春萍(1964~),女,本科,中文副教授,吉林广播电视大学辽源分校远程教育研究室主任,研究方向:写作学;远程教育理论与实践。
作为就读于电大等成人高校的学员来说,对于应用写作课程的学习是带着很强的主动性心理来完成的。实践的应用性决定了学生的学习动机,这就给成人应用写作课的学习带来了新的特点,即由于成人学习的特点以及成人高校的学习形式,决定了成人自主学习能力在应用写作课学习中占具了主导性地位,自主学习能力如何决定了应用写作学习的效果。所谓自主学习,有专家指出,它“强调的是自由、独立与个性化的学习”①;也有人认为“自主学习是指学习者能够管理自己的学习,即能根据自己的情况确立学习目标、制定学习计划、选择学习方式、监控学习过程、监控学习计划的实施以及学习技能的运用和发展,自我评估,逐步发展”②。这些理论基本概括了自主学习的特点及所涉及的内容,而自主学习能力则表现为对个人学习的管理能力,包括学习动机、学习目标、学习计划、学习策略及学习效果自我检测等内容。本文试图从自主学习能力所涉及的几个方面分析一下影响成人应用写作课程学习效果的因素,以利于成人应用写作课程的教学改革,切实提高教学质量。
一、应用写作学习目标分析、效果评价标准
当今社会,人们在生产、工作、科研以及日常生活中离不开交际和沟通,各种事务的处理,需要大量的应用文章这个媒体去传递信息、沟通交流,或作为办理事务的凭证;人类各领域科研成果的归纳总结、知识的传播也要依靠应用文来完成。因此可以说,应用文参透于生活和工作的每个细节,可谓无处不在。换句话说,没有应用文,事情就无从办理。应用写作的学习目标大概包括三大板块:一是相应的写作知识和理论;二是各种文体写作技能;三是具有一定水准的写作能力。学生在学习过程中,通过各种媒体的学习资源,掌握相应的写作知识和理论,从理性上认识写作的本质和一般规律;并通过各种文体写作知识的学习,掌握基本要领,借以帮助写作实践。各种文体写作技能的训练是通过例文体例分析、仿照练习及反复训练而完成的,这项学习任务即繁琐而又具有诱惑力,以学员基本掌握其写作要领而作为完成标准;通过理论学习、总结分析、实际写作、作业练习等环节,逐步培养学员具有一定水准的写作能力,举一而反三,是一种既能总结分析,又能正确写作各种应用文章的综合写作能力。要学好应用写作这门课,这三方面可谓缺一不可。
效果评价标准,一是在作业考核及期末考试中,学生能够独立完成所出题目提出的问题,成绩优良;二是在实际工作中,具有很强的适应及应变能力,能独立完成工作所涉及应用文的写作,具有一定写作水平,领导满意。
二、学习动机源于实际工作的需要
成人学员在工作中几乎无一例外要遇到应用文的写作,一是实际工作的需要;二是提高自身素质的需要。学员急于学习常用应用文的体例及写作方法,首先最常用的是各种公文的写作常识;其次是计划、总结、调查报告、讲话稿等常用事物性公文的写作;三是与业务有关的专用应用文的写作。在这方面几乎所有的教村里面都编有法律应用文、经济类应用文、各种规章制度等常用文体的写作教程,基本满足了学员应对工作的需要。很多学员在学习这门课程之前,就已经迫不及待地要找老师请教这方面的知识和技能了,这和被动地接受知识是完全不同的学习效果,他们在课堂上及课下的辅导中态度非常积极,主动要求掌握知识要点,在和辅导教师的交流中,他们是带着问题来的,和老师是讨论式的交流学习,并在交流讨论中重点解决难点问题,主动性非常强。这样的学习知识点牢记扎实,记忆深刻。学员在课下练习写作应用文章时,主动找到例文进行举一反三的写作练习,提高写作技能,学习效果颇佳。在已经毕业的普通高校毕业生中,有许多学生为提高自己的应用写作技能而找到电大来,这更应了“终身学习”的理论,在校的学习毕竟有限,而要在实践中得到提升,必须不断地学习,给自已“充电”,才能与时俱进,跟上形势的发展。
成人应用写作学习动机归纳起来有三方面的情况|:一是做管理工作、领导助理或做文秘工作的学员,需要常用公文和事务性应用文写作技能,他们是带着极强的学习心理和提高心理来学习的,甚至学了明天就用,或者领导交办的公文正在等待签发;二是做某一方面专业工作,急需掌握专业性应用文写作知识和技能的人员,学习动机是工作的必须,因此学习的主动性很强;三是无论做什么工作的学员,都要在工作中碰到应用文的写作,也需要在工作中提升综合素质,包括写作方面的素质。具有这种学习动机的学员占应用写作学习者的三分之一左右,虽学习欲望不如前二类人员,但主动性还是很强的,他们重视全面的写作理论和知识的掌握,重视写作能力的训练和提高,企望在工作中碰到写作的事能得心应手。无论哪一种情况,来源于实践需要的学习动机,都对应用写作课程学习起到积极促进作用,构成学习取得成效的有利因素。
三、学习规划的主动性与科学性使应用写作课的学习取得良好效果
自主学习能力包括学员对自已学习所作的规划能力。这种学习规划是根据自己的实际情况和学习任务、学习目标对课程学习所做的时间和内容上的分配,及学习成果的预定。这种学习规划带有很强的主动性和科学性,区别于学校要求学生所做的被动和没有目的性所作的学习计划。传统意义上的学习是由老师来规划的,学生只是按照老师的安排进行被动情况下的学习,盲目而效果又差。成人学习规划的主动性首先表现在学习的目的性强,即掌握必要的应用写作理论及相关应用文体的写作技能,并在实践中得以应用。其次表现在要根据自己的学习需要得到学校及老师的支持服务,实现个性化的学习。科学性表现在学员能将学习成果分为几个部分,即相关的写作理论、写作技能、写作能力;并能按照这些目标科学分配学时及时间,通过教师的帮助取得比较理想的学习效果。比如公文写作的学习,首先要了解公文的相关规定,尤其是国务院“国发[2000]23号”文件《国家行政机关公文处理办法》中的规定,掌握公文的格式与行文规则,然后是较详细地掌握十三种公文的含义与特点、分类与作用、行款格式与写法及写作注意事项,最后是研究与分析例文、反复作写作练习。目标是了解十三种公文的有关规定和写作要领。学员如果主动地根据这一章的知识要点和学习目标有步骤地分配时间进行学习和实践,一定会取得良好的学习效果。
四、学习策略与效果测评的有机结合可以帮助学生加强学习自我控制,提高学习效率
采取怎样的学习策略,效果怎样,是自主学习自我控制的一个很重要的方面。对于学习效果的自我测评,可以帮助学员改进学习策略,提高学习效率,重视学习质量。学习媒体的选择与利用、网络学习资源的共享、面授与自学的时间分配、与教师的沟通和联络、小组学习时间的安排等都是学习策略所要考虑的内容。学员根据已实施的学习策略分阶段及学习结束后对自已的学习效果进行自我评估,可以检验这种学习策略是否是最佳方案。检验的方法可以根据应用写作教材每章结束后的练习题进行自我测试,如果所出题目包括知识测验题、实际动手操作题(改错、补缺等)、写作练习题等能得80分以上,即可认定学习效果过关,学习策略选择优良;学员还可以根据期末考试成绩分析自己哪部分的学习内容是薄弱环节,学习方法和时间分配相对较差较弱,对学习进行改进。关于学习策略和学习效果自我测评,要在教师的指导下让学生自主来完成,以形成习惯,并受益于终生。
关键词: 《应用文写作》课程 教材和教学内容 教学方法 考核方式
应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。因此,《应用文写作》是一门实用性强且对学生的生活和以后的工作有着重要作用的课程,高职院校开设的目的,就在于培养学生在现代生活中必备的基本能力之一――应用写作。叶圣陶先生早在1981年与《写作》杂志编辑谈话时就指出:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”
然而,在实际的教学中,《应用文写作》课程不仅体现不了其意义与作用,而且或是因为课程本身的特点,或是因为教师的教学方法,或是因为教材的选择等原因,往往是课堂内容枯燥,教学内容死板,学生学习索然无味,教学效果几乎为零,该课程几乎陷入“食之无味、弃之可惜”的鸡肋境地。
那么,结合课程的实用性特点,以及学生基础水平差这一现状,在具体的教学中如何去做,才能真正发挥《应用文写作》课程的效用呢?
一、改革教材和教学内容
进行课程教学,首先必须考虑的是学生的情况,《应用文写作》课程当然也不例外。现实的情况是高职学生基础水平较低,其中五年制高职及高考理科生的语言、文字表达和事情的理解能力较低。因此,在教材和教学内容的选择上,就不仅要针对高职院校的培养高等技术应用性人才的目标,考虑实用性,而且要针对学生现状,考虑其内容的难易程度,以及对于学生的吸引力。
纵观现在市场上各种类型的《应用文写作》教材,大部分的教材仍旧沿用老的应用文编排体系,直接从各种行政公文进入应用文的学习,这样的一种安排或许只是一种习惯,但是编者更应该考虑学生的感受,本来就基础较差,甚至对写作就不感兴趣,这种编排的体系让学生对于课程的感受就是索然无味,只能是使学生的反感情绪更甚,对于《应用文写作》课程的教学非常不利。因此在教材的选择上,建议选择以日用类或是事务类等学生更易接受和感兴趣的文体来作为教材的第一章内容。这样,从一开始就尽可能消除学生的抵触情绪,进而激发学生的学习兴趣。
另外,教学内容的选择对教学效果的影响也很大。针对高职院校培养实用型人才这一特点,《应用文写作》应遵循其要求,选择一些针对性和实用性的文体来进行教学,在教学中根据实际情况来灵活处理教材内容,例如日用类应用文中的条据和启事,事务类应用文中的计划、总结、求职信、调查报告和规章制度,礼仪类应用文中的感谢信、慰问信、请柬、邀请函,公务类应用文中的决定、通知、通报、公告、请示、批复,都是实用性很强,而且学生在生活、学习及以后的工作中都要用到的,应该作为必学内容;另外一些文体,例如议案、意见、简报、合同、意向书等,因为难度较大,有的在使用中有现成的模板可用,因此在教学时可以作为选学内容。
二、改革教学方法
《应用文写作》课程的教学方法选择得当,直接影响学生的学习状态和教学效果。传统的教学模式下,教师在应用文写作方面往往采用的是理论讲授―例文分析―学习写作三步走的教学方式,导致的结果是太强调理论内容,不能充分发挥学生的主体作用,当然也就无法调动学生学习应用文的积极性。因此发挥学生的主动性,有效激发学生的情商,创造良好的师生互动,采用灵活多样、行之有效的教学方法是应用文教学成功必不可少的条件。综合教学实际情况,我认为下列几种教学方法的收效还是不错的。
1.例文导入法。传统的应用文写作教学从理论讲授开始,内容枯燥,往往从一开始就使学生拒应用文于千里之外,非常不利于后面教学的开展。采用例文导入法能消除学生的厌烦甚至抵触情绪,从而为后面的教学做好铺垫。例如,在进行广告这一文种的写作学习时,我用了几个经典广告语:“大家好,才是真的好。”“一切皆有可能。”“今年过节不收礼,收礼还收脑白金”“钻石恒久远,一颗永流传。”“给电脑一颗奔腾的‘芯’。”等等,学生积极配合,说了很多好的广告词,这时我不失时机地提出问题:“这些广告为什么大家熟知甚至喜欢?”学生进行了热烈的讨论。显然,这样的导入法,极大地调动了学生的学习热情,从而愿意学、主动学,教学效果很好,课后学生还创作了很多相当不错的广告词。
2.情境教学法。情境教学法是指在教学过程中,教师有目的地引入或创设具有一定情绪色彩的、以形象为主体的生动具体的场景,以引起学生一定的态度体验,从而帮助学生理解教材,并使学生的心理机能得到发展的教学方法。简而言之,即运用具体生动的形象激发学生的学习兴趣。情境教学法在应用文教学使用的最好时机就是在学完一种应用文种时,教师把学生在现在的生活、学习甚至以后的工作中可能出现的情境在课堂上创设或者模拟,让学生把学习内容和相应的情境相结合,从而完成具体文种的写作。在学习求职信的写作时,我就在课堂上创设了毕业求职的场景,让学生作为求职面试者,向“用人单位”来介绍推荐自己,最后进行讨论点评;在进行寻物启事的写作学习时,我让学生分两组来进行,给第一组同学设定的身份是失主,分析讨论应该把丢失物品哪些信息告诉给拾到者;给第二组同学设定的身份是物品捡到者,分析讨论看到启事里面的哪些信息才能确定所捡到的物品即是对方所寻之物品并知道如何归还。运用情境教学法,使枯燥抽象的应用文写作具体化,并能启发学生和实际相联系,从而分析、讨论至最终解决问题,课堂教学内容也相应得到延展,有助于学生从整体上把握所学的知识,大大提高教学效益。
3.比较教学法。应用文文种中,有很多相互之间的关系非常密切,比如借条与收条、计划与总结、请柬与邀请函、请示与报告、请示与批复等,在这些文种的教学中就可以采用比较教学法,一方面可以强化已学内容的巩固,另一方面有助于新知识的掌握。例如计划与总结,二者本身结构基本相同。所以在教学时,首先可以通过比较让学生先理解二者之间的联系与区别,明白其先后的内在关系,即计划是事前的安排,总结是时候的回顾;而同时计划又是总结的前提,总结是计划的结论。然后有针对性地进行差异学习,最后进行比较、指导。
4.病文纠错法。应用文作为一种比较特殊的写作形式,其突出特点之一就是其程式性,即其规范化的内容和格式。这不仅是《应用文写作》教学中的重点,而且是学生掌握上的难点,因此在教学中要注意方法和效果。病文纠错法是一种好的教学方法。例如在进行行政类应用文请示的教学中,针对目前学院西校区需要建设,以及学校操场需要建设塑胶跑道的实际情况,我做了一个学院写给省教委、省公司的提出以上两个建设的请示,让学生来讨论,针对理论教学内容的要点,学生对比发现其中主送机关和请示内容两大问题,指出主送机关只能有一个,请示内容应该是一事一请示。针对病文,学生讨论热烈,发言积极。实践证明,使用这种教学方法,一方面调动了学生学习的积极性,另一方面活跃了课堂气氛,教学收到了很好的效果。
三、改革考核方式
提到大学生的考试,更多的人想到的是一张考卷定成绩。《应用文写作》是一门实用性很强的课程,如果采用这种传统的考试形式,不仅不能考核学生实际的写作能力,更不能调动学生平时学习的积极性。因此,在教学改革中,我对该课程的考核方式做了改革,变传统的封闭式考试为过程性考核。把总的成绩分配到学习中的课堂考勤、课堂表现、作业完成情况、资料收集及实际写作能力几个方面,按不同的比例来进行对学生总评成绩的计算,从而使学生在一个学期中的任何一个表现亮点都能得到老师的肯定,在很大程度上提高学生学习该课程的积极性。
过程考核项目中的实际写作能力考核,即把写作考核这部分的总分分配到具体每个写作中去,在具体的应用文体教学时,针对每次的教学内容来布置课堂的实践写作。例如,计划这一文种的教学进行完成后,我就给学生布置了《应用文写作学习计划》这样的实践写作作业,要求学生结合个人情况,结合课程情况,结合计划的写作要求来完成,然后根据学生的写作完成情况来评分;再如在完成了调查报告的教学后,我给通信专业的学生布置的作业是《手机使用调查报告》,从调查问卷的设计到调查,最后进行调查报告的写作整个过程来完成,然后我对学生的写作完成进行评分。这种形式的作业不仅提高了学生的学习兴趣,还应用了其写作知识,收效相当不错。这样一个学期下来,写作实际的综合得分即是该部分的实际得分。
然而,目前中职学生有关应用文写作的课程不仅课时不足,而且教材本身、教师教法等方面存在较多问题,致使学生掌握的知识少得可怜,实践运用的机会在校内几乎没有。以至于许多学生踏上社会后,不会写求职信、不会写申请书、不会写请假条……这不得不使我们重新审视应用文写作教学。
笔者偶遇毕业多年的学生,交谈中得知他在创业过程中由于应用文学得不好,闹出了不少笑话,因而十分后悔在校期间没有重视应用文的学习。该生在校期间主修的是汽车修理与检测专业,毕业后办了个汽车修理厂。在申办相关执照时,其中有一项是象征性的“对汽修厂的服务理念和发展预期”,按理说这项内容该作简要概述,但他却作了详细介绍,写了好几千字,被工商局的同志传为笑谈。后来,在企业管理与运作中经常要写合同,只好花钱请人代劳,勉强学会后却老出纰漏,竟把“五月内付款”写成“四月后付款”,结果钱至今拿不到手。
为此,笔者受到深深的触动。这样的事情在生活中比比皆是,职校培养的学生不会写日常应用文的大有人在,这是谁的责任呢?作为职校教师,该反思些什么?
一、应用文教学应充分贯彻学以致用的原则
应用文教学是体现语文工具性地位的最佳途径,其工具性特点必须让学生彻底认清,充分贯彻学以致用的原则。
语文作为社会文化思想载体的同时具有工具性,还应讲求其社会需要和应用价值。学生毕业后,不论是参加工作还是继续深造,绝大多数人都不是从事文学创作,接触得最多的是实用性很强的应用文写作。然而,绝大多数中职学生未认识到这点。大多数中职生的文化基础课相对于高中学生来说是比较薄弱的,加之在职校“动手能力是真理”的大环境下,导致重专业课、轻文化课的现象非常普遍。另外,学生认为应用文写作学起来抽象、呆板、枯燥乏味。主要是因为应用文写作课上理性的东西很多,感性的东西少。他们认为,应用文写作对自己的学习生活无太大帮助,所以很难激发学习欲望。
笔者认为,让学生认识到应用文的实用性至关重要。只有让他们摘掉对应用文认识的有色眼镜,正视它,才能真正学好它。笔者所教的是五年制高职班,第四学期开设了“应用文写作教程”。开学第一节课是讲“应用文写作概论”,笔者并没有从应用文特点、产生和发展、分类等条条框框说起,而是出示了一个案例让学生讨论:甲公司在《书》中诉称:“我方按合同规定在两周内汇出65万元到乙公司账户上购买钢材。乙方现已超期90天仍未发货,经多次函电和派人催货无果,请求法院……”乙公司辩称:“按合同规定,甲方必须在两周内将货款汇到乙方账户上,否则将不保证按时供货……”。“汇出”和“汇到”仅一字之差,但造成的经济损失是惨重的。紧接着告诉学生,应用文虽不如文艺艺术课形象、生动、有趣和感人,但它具有很强的针对性和实用性。可以一生不写小说、诗歌和戏剧,但不可能不写信,不写合同。
应用文是一种工具,无论学哪个专业或者从事哪种工作,都必须熟练地掌握和运用。一节课下来,学生对应用文写作产生了兴趣,为后续的学习打下了良好基础。
二、应用文教学应注重学生能力的提高
积极探索应用文教学改革,以“能力目标”为抓手,将“能力提高”落实到每次课堂教学中。
职教能力本位的理念告诉我们:能力是最重要的,是可以练出来的。因此,每堂课的能力目标必须是具体的,是可以被检验的,而不是抽象的。在职教应用文教学中,这个能力目标自然是“能写出各类常用的应用文”。如何达到这个总目标,必须从以下几方面入手。
(1)明确总体教学思路,对现行教材进行增删取舍。目前的应用文写作教材大都先介绍文体知识,后附具体范文。
例如,“新闻”这一章,教材先出示新闻特点,再对其分类、介绍新闻的结构,然后提出新闻写作的基本要求,最后附上几篇新闻范文。从整个过程来看,从抽象到具体,从理性到感性,从本质到现象,这是典型不符合职校学生特点的“学科知识体系”。对于普通高校学生来说,这也许是一个不错的方法。但对于职校生来说是不可行的。“先文体知识后分析范文”的教学思路,把学生的认知起点定于抽象、理性、本质之上,这需要以学生丰富、全面的感性材料储备为前提条件。而职业院校的学生对应用文文种接触并不多。所以,对于初次接触应用文的学生,开篇就讲特点、种类、结构和写作要求,然后用范文分析加以印证,明显违反了循序渐进的教学原则,结果必定事倍功半。
因此,笔者认为,应先进行大量的范文分析,后讲文体知识的教学思路。因为教材上的范文分量不足,且有的范文选用不当,与文体知识不能相互印证。所以,教师应加大范文的阅读分析量,通过对范文的分析让学生提高对文体知识的理解。
(2)结合学生生活实际,创造条件在实践活动中开展教学。学校要求每个教师在学期初就根据教材内容制定教学计划,大部分教师是根据教材内容的先后顺序来制定教学计划的。但笔者的做法是先看校历表,根据学校在本学期的重大活动来安排某些应用文写作内容。
例如,笔者把“新闻”放在院运动会之前教授,四天运动会期间布置作业,让学生写出大量的校园动态新闻,让他们全方位地参与运动会,在每天午自习与晚自习上及时点评作品;把“自荐信”放在五月底教授,因为六月初既有学校与经济开发区的招聘专场,又有学生会年度招聘改选;把“计划”定在开学初,让学生给自己制定学期学习计划;“总结”定在期中;“调查报告”在放假前教授……这样安排教学计划能让应用文与学生的生活、学习等方面紧密地联系起来,而且针对性强,学生比较欢迎,教育质量有把握。
当然,仅仅被动地挂靠学校的活动去学习是远远不够的,我们可以主动地创造应用文写作活动,将它班级化、生活化,也就是把应用文写作与班级开展的各项活动紧密联系起来。如每周一次的班会课,每位学生都要做好“会议记录”;教室中的“布告栏”要以“通知”形式由值日生定期更新;每个月每位学生都要上讲台“总结”这个月的学习生活……这些活动既规范了班级管理,又提高了学生的应用文写作能力。
(3)创设情景“实习”活动。应用文写作的教学质量归根到底要接受社会检验,因而教学空间应及时向社会延伸。但基于职校的学情,无法与党政机关、企事业单位挂钩,参与应用文写作有关的活动,所以在具体教学过程中可以创设情景,使课堂最大限度地成为学生的实习场所。
目前,作为唯一一门在各高职院校均有开设的大学语文类课程,《应用文写作》义不容辞地担负着提升高职大学生人文素质和职业素质修养的重任。在应用文写作课的教学过程中应始终贯穿素质教育思想,采取灵活适当的素质教育策略,从培养严谨求实的工作作风,树立明确的自我规划意识,加强团队合作的精神,锻炼观察判断的能力,提高逻辑思维的水平等多方面提升学生的综合素质,为高职大学生的终身可持续发展打下良好的基础。
一、培养严谨求实的工作作风
应用文的写作讲究求实性,尤其是公文的写作,要求材料真实,数据准确,来不得半点虚假或浮夸。除了严肃权威的行文内容,在公文写作的学习过程中,严格规范的发文格式,严明的收发文程序,严谨庄重的行文用语,以及各文种对应的写作注意事项等等,均来不得丝毫地粗心大意,否则极易使文书写作归于败笔。在公文学习中,针对部分高职大学生粗疏马虎不求精准的写作现状,任课教师可结合具体文种的学习训练不断予以引导与纠正。以事故情况的通报为例,教师可结合例文示范强调说明,事故发生的时间、地点、原因、以及人员伤亡和经济损失等情况,必须是经过一线的调查核实之后在文中交待得清清楚楚,并联系学生写作练习中频频出现的“前些天”、“死伤无数”、“损失惨重”之类的语句作重点的纠错与修正,这样才能使学生深刻体会到公文准确严谨的用语特点以及必须秉持的严肃认真的写作态度。这一阶段在任课教师有意识的引导下,经过以学生为主体的记忆—训练—修改—反思—再训练—再修改—再反思的系统训练,能够初步培养学生认真细致、科学严谨的工作作风。同时这一学习过程于“润物细无声”中还有助于培养学生实事求是、深入调查研究等良好的职业品性。
二、树立明确的自我规划意识
没有奋斗的目标、努力的方向,就会失去前进的动力。在应用文写作教学过程中,结合不同文种的学习,运用灵活多样的方法策略,在任课教师有意识的引导下,可以促成广大学生及早树立自我规划的意识,明确奋斗的目标。如讲到常用事务文书“计划”时,可以先向学生介绍出自《礼记•中庸》的一句古语:“凡事预则立,不预则废;言前定则不乱,事前定则不困”,让他们充分认识到计划的重要性,以及自觉养成制订计划这一习惯的必要性。在学习计划的写作时,教师不妨针对当前很多高职大学生不善于制订科学合理的学习目标的实际情况,在课后布置相应的书面作业,要求根据个人的实际情况,以一个月或一学期为时限制订个人学习计划,并告诉学生该作业将会在期末返还给本人,以便自我对照计划的完成情况。布置这一作业除了是对计划写法的复习巩固外,还意在引导广大学生及早养成自我规划的习惯,并在此基础上初步形成确保计划完成实施的自我监督机制。又如在讲“求职信”一节时,可以给学生布置这样的课后作业:合理虚构自己毕业时的个人学业、持证数量及能力素质情况,向某企业写一求职函。布置这一作业的旨归不仅仅是让学生完成一份格式规范文笔流畅的求职信,更为重要的是基于这一写作要求,学生必须对自己今后各方面的大学生活蓝图作出实事求是的系统规划,从而树立明确的学习目标和努力方向。
三、加强团队合作的精神
团队合作是一种为达到既定目标所显现出来的自愿合作和协同努力的精神。在应用文写作学习过程中,一些较为综合性的文体写作需要依靠团队合作才能高效完成。如调查报告的写作,可以由教师指定或学生自愿组成各个小组,每个小组以四至五人为宜,然后以小组为单位,集思广益,互相协作,完成调查问卷的设计、发放、回收与统计,并根据统计分析结果最终形成调查报告的一系列工作任务。又如在合班上课学生人数较多的情况下,为了活跃课堂气氛,调动学生学习的积极性,可以让学生自由结合或以宿舍为单位分成小组,完成这样的课后任务:从近期(一个月内)的报纸或网络上找出一则你感兴趣的新闻,试作详细分析,写出500字左右的评论稿,并向全班同学作口头评述。之后每次上课前抽出几分钟时间安排一个小组的代表进行新闻评述,上交的评论稿作为集体智慧的结晶计入小组成员的平时成绩。一荣俱荣,一损俱损,这样的考查机制,使每个小组成员都会产生相应的压力及其催生的动力。要想高质量地完成这一项目任务,从选择话题、确立论点、搜集资料、拟订提纲、写出评论稿,到制作多媒体课件、上台演说,都需要全体组员的群策群力。其间在小组长的统筹下,在既有民主又有必要集中的协作基础上,小组成员为了共同的目标,彼此信任,沟通协作,扬长避短,各有分工,任务明确。无疑,完成整个项目任务的过程,是一次非常有益的团队合作实践,能够使各小组成员充分感受到团队合作的氛围,感悟团结就是力量的道理,从而达到初步培养他们的团队合作精神,并在一定程度树立起他们今后的团队合作意识的教学目的。
四、锻炼观察判断的能力
对周围客观事物做出快速准确的观察判断是一个人具有较高综合素质的重要体现。在应用文写作的学习过程中,有些文种是容易混淆的,如:公告与通告,通知与通报,报告和请示,会议纪录与会议纪要,市场调查报告和市场预测报告等,教师要把这些相近文种的比较学习当作锻炼学生观察判断能力的契机。如比较印发性通知与转发性通知在写法上的异同,教师先分别给出直观的例文,让学生认真观察独立思考,然后给出自己的判断意见。接下来,有的同学看出二者标题的共同点是都要标注“印发”或“转发”字样,都要写明印发或转发文件的名称;还有的同学说出二者正文篇幅都比较短小,都要把印发或转发的文件作为通知的附件,也有同学指出来文渠道为本机关的,要用“印发”,来文渠道不属本机关的,则要用“转发”等等。其间教师不急于给出答案,而是在学生看了又看,想了又想,用足大脑和眼睛之后,再让其发表自己的见解,而教师只是作最后的补充、修正与总结。另外,在教学过程中多展示一些有瑕疵的病文,多让学生进行一些改错练习,一方面可以更好地调动学生的学习积极性和注意力,另一方面也是对他们查缺补漏、辩证纠错的能力进行训练的良机。日积月累,长此以往,可以使学生掌握正确的观察分析方法,养成他们擅于观察鉴别,长于分析判断的良好习惯,逐渐朝着成为一个思想犀利、眼光敏锐的现代职业人的方向前进。
当前,应用文写作能力已成为高职学生不可或缺的综合能力之一。叶圣陶先生曾说“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可”。重视学生应用文的写作技能的培养,不仅能增强学生的职业能力,而且能为学生的可持续发展奠定基础。那么怎样上好这门课程,下面谈谈对这门课程的总体设计及体会。
一、课程总体设计
(一)课程定位与总体介绍
高等职业院校是以培养高素质、技能型专门人才为己任。写作是一种为从事各种技术工作所必需技能,理所当然是高职学生应有的能力和素质。应用写作水平的高低,成为个人能力与素质的体现,因此,应用写作课程是通向学生职业生涯,奠定将来成功基础的一门公共基础课。它有狭义和广义之分,狭义的《应用文写作》是写作学的分支,处于相对边缘化的位置,广义的《应用文写作》是一门实用性、综合性、适用面的人文素质课。
在我院,这门课程分为面向文秘专业和非文秘专业开设的两类,我所谈的《应用文写作》,主要是面向烹饪工艺与营养专业、酒店管理等非文秘专业开设的,一般开设在第四个学期,共32个学时。
(二)课程设计理念
《应用文写作》的教学目的和任务是为了培养学生运用应用文有效地进行信息交流、做好工作的能力。所以其课程设置的理念就是:直接联系工作及社会,立足职业需求,坚持理论够用,实践过硬的原则,精讲多练。
二、课程标准与内容分析
(一)课程目标
《应用文写作》侧重考核学生的实际操作能力,需要学生能理论联系实际,学以致用,根据课程建设理念,我们将课程目标分解为知识、能力、素质三大目标。
知识目标:掌握“必需、够用”的应用写作的基本理论和基础知识,使学生了解应用写作的基本格式与写作要求,掌握应用写作的方法和技巧。
能力目标:通过写作实践,学生能熟练写出符合规范的日常应用文书。同时在写作过程中培养学生的自学能力、创新能力、活动策划能力和知识应用能力。
素质目标:通过本门课程课堂教学与写作训练,对学生进行人文素质的教育,培养学生的团队合作精神与严谨务实的学风与作风,适应多元化社会的需求,最终达到个体完善和人文素质提升的目的。
(二)选用教材
本课程选用的教材是以刘常宝主编,科学出版社2014年3月出版的《应用写作》为主教材,该教材为“十二五”规划教材,是由长期工作在高职高专教学一线、具有丰富教学经验的老师参与编写,体现了“以就业为导向培养高职高专学生”的目标要求;在内容设计上坚持“理论必需、够用为度”,注重理论与实践的结合,突出文种训练。结合烹饪及酒店管理专业的特点,选取广东经济出版社出版的《酒店应用文写作》为辅助教材。
(三)教学内容的安排
教学内容选取的原则:依据学生所学专业和职业岗位需求等,本着理论够用,强化应用实践的原则,选取学生未来职业生涯中使用频率较高的文种。
教学内容的安排:把应用文写作的内容体系分为基本理论和具体文种两大板块。基本理论板块,主要介绍应用文写作的基本理论,如主题的确立、材料的处理、语言表达的特点等,使学生了解应用文与文学作品的区别,把握应用文的特点。把具体文种模块细化为行政公文、事务文书、专用文书及社交礼仪文书四个部分。在行政公文部分:主要学习通知、报告、请示、函等常用文种的写作。在事务文书部分:主要学习计划、总结、调查报告等文种的写作;在专用文书部分,主要学习合同、协议、条据等常用文种的写作;在社交礼仪文书部分,主要学习请柬、道歉信、求职信等的写作。
由于《应用文写作》一学期共32学时,时间较短,在课时分配上,本着理论够用,强化实践的原则,按照基本理论和具体文种课时比例1:3,理论授课与写作训练课时比例1:1的原则安排课时,以讲清概念、强化应用为重点。具体安排如下:三、教学程序(一)基本教学程序《应用文写作》课程教学分为理论实训课教学和实际写作训练课教学两类:
在理论+实训的课程教学中:基本教学程序是讲评、检查、交流上一次写作成果或案例导入――精讲新内容――指导学生练习――习作交流、教师点评,学生修改――小结,注意做到讲练结合。
在实际写作训练的教学中,严格遵循“写、改、练”一体的原则,以职场情境为导向,设置写作项目和任务,具体步骤是“我写你看”――“你写我改”――“你练我评”,师生间进行交流、互评。
(二)教学的重、难点与解决办法
《应用文写作》教学的重点在于能够选用恰当的文种,写出准确得体的应用文,在实际教学过程中,由于学生写作基本功差,对应用文知识了解贫乏,知识积累有限,教学的难点在于掌握并会使用符合应用文书要求的语言,提高学生面对实际问题时分析解决问题的能力。面对着困难,主要从以下几个方面寻求解决:
一是指导学生大量阅读,阅读是写作的先导,通过阅读,使学生熟悉应用文语言及惯用体式。
二是强化基本功训练,化繁为简、加强练习、反馈评讲、解决问题。所谓化繁为简就是在授课时淡化理论教学,将枯燥的知识点化为简单的例文呈现给学生,首先通过一些典型事例使学生了解每一文体的用途;再通过对事例的分析,引导学生归纳出每种文体的具体写法和特点,使他们明了该如何去写,并掌握最简单、最实用的写作方法,同时空出更多的时间用来让学生练习和实践;最后,在实践的基础上,对学生的作业进行讲评,指出作文中的不足,归纳出写作时应该注意的问题。
三是是将“小课堂”与“大课堂”结合。作为一门写作课,仅仅教会学生掌握一种文体的写作格式与要求是不够的,更重要的是教会学生在实际生活、工作中的应用能力。因此,在实际教学中加强案例教学、结合生活情景导入能有效解决这一难点。其次,将课程教学与校园活动结合起来,在教学过程中,让学生为校园张贴的海报、广告、通知等纠错,并进行写作练习,做到学用结合,以用促学。
四、教学方法与手段
《应用文写作》采用的教学方法是以讲为辅,以练为主,讲练结合,同时在教学过程中综合使用案例分析、角色教学、任务驱动等方法。
案例分析:比如在讲“通知”、“海报”“合同”等文种的写作时,引入大量生动有趣或生活中的案例,打通课堂与生活界限,拓展课外学习时间。
角色教学,在学习“请柬”的写作时,让学生想象某天自己办结婚喜宴,如何写结婚请柬;在学习“邀请函”、“道歉信”的写作时,假想自己工作后作为部门经理,如何邀请别人参加开业典礼,如何给顾客写道歉信,逐步使学生形成换位思维。
任务驱动法,创设任务情境,使学生在学习的过程即直接参与实践。纸上谈兵式的写作,不仅使学生缺少兴趣,无积极性可言,也让教师感到头疼。对于部分文体,教师先为学生模拟创设情境,为他们提供时间、空间条件,比如让学生参加学校会议,通过旁听,亲身感受,然后写出会议记录、纪要等。或者让学生调查学院学生比较关心的一些热点问题,分析当前的情况及任务,然后自己起草写作。这样既可让学生参与到学校生活中来,充分认识应用文写作的重要性,又真正培养了学生的写作能力。
在教学手段上,借助网络、多媒体技术及学院的精品课程网站进行教学,力求做到直观、形象。
五、课程考核方法
本门课程为考查课,考查的重点在于学生对基本写作技能的掌握和熟悉程度,重视学生应用能力,因此在考核方法上采用学习过程和考核结果相结合的方法,做到了整体全面的评价。
其中平时成绩包括出勤、课堂提问、讨论、写作训练占30%,期末的终结性考试以开卷笔试的形式,考查学生运用所学知识分析问题、解决问题的能力,其结果占总成绩的70%。
六、教学反思
一是由于高职学生写作基本功较差,因此在《应用文写作》的日常教学中,应特别注重学生写作基本功的训练,通过对病例的修改及语言等单项训练、综合训练,逐步提高学生写作的基本功。