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分析:类似案例中这位经销商遭遇的状况,在现实生活中是很多见的。之所以会出现这种现象,原因不外乎以下几种:
1、员工心理不平衡。经销商与企业在用人上有很大不同,企业往往可以靠平台、靠文化来吸引人,而作为实力、规模都稍逊一筹的经销商,则往往需要付出更大的代价来招人和用人,同样的薪酬标准,在实体企业,业务员更容易找到平衡感,而在经销商企业,同样作为个体的老板,在业务人员看来每天财源滚滚,而自己虽然工资也不低,但相对于学历、文化水平都不如自己、平时“粗话”连篇的经销商,感觉老板赚的多,自己挣的少,很容易出现心理不平衡,这种心理失衡,很容易造成业务员利用经销商存在的空子投机取巧,从而算是寻求一种心理上的平衡,尤其是对企业有着积怨的业务人员更是如此。因此,经销商要经常反问自己:是否不断地学习并向员工展示自身魅力与企业愿景;自己是否与业务人员走的太近,自己“能吃几个馒头”他们都很知道,以至自己的缺陷也大白于天下,增强他们失衡的心理?
2、转型期管理有漏洞。由于一些经销商转型过快,从“老板、司机、搬运工、业务员”四位一体一跃而转型为领导者、管理者,急速转型下,就难免漏洞百出,比如,各种规章制度虽有建立,但却不完善,甚至由于制定时缺乏与员工沟通而导致没有可操作性,或者是“拿来主义”,或者惧怕企业规范化、制度化,管理太严,员工流失等等,从而让管理制度仅仅是成了“摆设”,没有真正地去实施,从而形成“管理真空”,尤其是对较为信任的个人形成“管理真空”。案例中的经销商,其实就是因为企业发展快,而管理却没有及时跟上,一直管理存在破绽,而让业务员钻了空子。因此,经销商要不断地反省:企业大了,制度是否是随着企业发展而日渐完善?有没有超前而不适的管理制度?这些管理制度业务员是否理解,是否在不折不扣地执行?有漏洞的管理制度是否及时得到了修补?
3、过于信任成纵容。一些经销商虽然随着市场竞争的加剧而进行了转型,但仍然没有实行真正的公司化管理,虽有相关部门及管理岗位,但决策仍然是“一言堂”,不是人性化管理,而是人情化管理,没有形成管理习惯,与下属业务人员动辄称兄道弟,过于信任业务员,过于听信业务人员拍胸脯,缺乏对业务员的有效管理和控制,以至象案例中那位经销商一样直到问题出现,才如梦初醒,但损失已经造成,因此,过于信任下属,缺乏有效监管,会让信任变成纵容,最后受伤的,肯定还是自己。因此,经销商要时刻思考几个问题:业绩好的业务员是否对企业忠诚?公司有没有让员工忠诚的保障?公司有没有建立一套内部人才培养机制?如果人员自然流失,有没有候补和后备?自己与核心业务人员到底应该建立一种什么样的关系?是兄弟关系?雇佣关系?上下级关系?还是事业伙伴?
除此之外,经销商企业流程不健全,业务人员游离“法”之外,缺乏对下游渠道的动态管理与控制,信息传递不畅等等,也是造成经销商对市场、对人员失控的原因。
对策:要想堵塞“高薪不养廉”的管理漏洞,就要建立防范体系,建议从以下几个方面着手:
1、转型要循序渐进,抓大不放小。经销商转型容易走极端,要么过于粗放,要么追求“一步到位”,其实,这都是不恰当的。在新的市场形势下,经销商转型要遵循循序渐进的原则,要随着企业规模的扩大,部门的增多,一步步把部门及岗位职责梳理清楚,逐步实施系统化管理,适当授权,并让员工要有一个认知和接受的过程,“紧箍咒”要一点点强化,而不至于因为一步到位的管理制度,而让员工无所适从,难以适应。同时,在转型过程中,经销商还要抓大不放小,不要因为自己是老板,就过于放权,就在办公室做管理,而还要经常下市场,深入了解业务员,与下游渠道保持定期的沟通与交流,努力让自己不被蒙蔽。
2、管理制度贵在落实与执行。一些经销商也很清楚管理制度对于转型中企业的重要意义,甚至一些经销商也建立了相关而较为完善的组织架构、岗位职责以及管理制度等,但遗憾的是,很多经销商的管理制度流于形式,成为向人炫耀的“花瓶”,制度虽汗牛充栋,但真正执行下去的寥寥无几,制度虽多,但市场问题还是接二连三的出现,简直防不胜防,原因在哪里?有制度,无执行,尤其是连老板自己都不遵循和执行。因此,对于经销商来说,制度不求最多,但要求实用,并且,既有的大家认可的制度要执行到底,执行到位。比如,对截流费用、截留促销品、市场窜货等行为,要进行严管重罚,要不断地宣扬,要善于树立正反典型,对违反制度的,要严惩不贷,绝不姑息,通过“杀鸡骇猴”,威慑想越雷池者,未雨绸缪,防患于未然。
3、建立监控机制,实施过程管理。要想避免案例中的现象,作为经销商还要建立监控机制,在给一些骨干人员授权的同时,要建立检查制度、跟踪制度。比如,象案例中的经销商,可以建立促销政策、促销品发放制度,通过设计一些表格等管理工具,固定人员查访(比如市场部门或者客服部门),让收到返利或者促销品的下游客户签字确认,事后安排人员进行电话或者实地核查等,对促销政策或者返利进行过程管理及效果评估考核,同时,对于下游客户,要通过书面的形式,告知他们:非书面,并经过自己及相关部门签字的政策,一律无效,从各个方面堵塞这些管理漏洞。
4、实施系统、持久全方位培训。经销商在用人优势上不及厂家,但可以通过给员工系统培训等方式,为企业员工提供薪酬之外的附加价值,通过广阔的学习提升空间,弥补由于企业实力弱小、文化力不足等方面的困局,同时,通过培训,也可以增强业务员对于企业的认识,凝聚其对企业的忠诚度。通过对业务员有关心态,比如,自信、积极、乐观、付出、感恩;销售技能,比如,开发客户、设计促销、价格制定、渠道管理等;专业知识,比如,营销4P、4C理论、营销观念、营销发展趋势等全方位的培训,增强业务员对企业的吸引力,避免业务员的一时冲动。
一、 做总结。没有总结就没有提升和进步。在旺季到来之前,应对上个旺季的营销工作进行全面系统的总结与分析,发扬经验,吸取教训,查找不足。主要总结:
1、 销售指标达成率分析(销售量、销售额、回款率、利税总额、利润率)。
2、 市场投入利用率和成本效益率(广告、促销、终端进场费的利用率;营销成本率)。
3、 产品利润渠道成员满意率和消费者满意度(分销商、终端商对产品利润的相对满意度;消费者对产品之价格、品质、文化的满意度)。
4、 渠道建设情况和厂商关系评价(渠道结构、终端辐射面、渠道成员之间关系和厂商关系的紧密度)。
5、 营销计划可行性和执行效果评价(营销计划的周密度、可执行性、效果分析)。
6、 营销制度及业绩考核体系的健全与完善程度(产品开发、市场开发、客户管理、营销人员业绩考核等制度的评价)。
7、 营销团队建设及团队成员素质和执行力(营销人员对团队的认识程度、管理层的团队领导能力、营销人员的整体素质、营销执行力)。
8、 竞争对手营销得失和营销动向(主要竞争对手年度营销策略及执行效果情况、主要竞争对手下一步的营销策略预测)。
9、 取得的主要经验和教训,工作中存在的主要问题。
10、 市场宏观形势分析,旺季面临的机遇与挑战。
二、 做调研。市场的千变万化瞬息万变的,任何营销策略都必须因势而生,因势而变,市场调研是营销战略制订的依据和基础,也是营销成功的必要保障。在旺季到来之前,必须做详细的市场调研,以对市场有详细、客观和准确的把握,为制订营销计划打下坚实的基础。
1、 市场宏观环境调研(区域市场GDP、居民收入增长水平;新的经济增长点;政府部门对市场经济秩序的维护决心和能力、新目标市场的确定)。
2、 消费者调研(消费者群体数量、消费者的消费水平与偏好、消费者现实需求、消费者的潜在需求、消费者需求的新变化)。
3、 营销渠道调研(现有营销渠道效能分析、新渠道成员调研与确定、渠道成员的整体素质、新终端渠道的增长速度)。
4、 竞争对手调研(区域市场主要竞争对手的数量;竞争对手实力与营销能力;竞争对手市场业绩、问题与挑战;竞争对手新的营销策略动向)。
三、 做计划。做任何工作,有计划才能不乱。旺季到来之前必须制订详细和可行的营销计划指导营销工作有条不紊地执行。
1、 销售指标计划:区域市场销售量、销售额、各品种销售量、同期增长目标。
2、 市场开发计划:计划开发的目标区域市场、区域市场渠道开发计划(分销商、终端商类别与数量)。
3、 人力资源计划:区域市场营销人员配置数量、营销人员招聘计划、营销人员培训计划。
4、 品牌传播计划:区域市场媒体广告投放策略及预算、终端POP传播策略、公关与促销活动计划。
四、 做制度。完善的制度体系是营销成功的必要保障,然而制度因营销的内外部环境的变化会出现不适应性和制度的缺失,所以在淡季时间应把制度体系的健全(制订新制度)与完善(修订旧制度)作为一项重要的工作来做,为旺季营销工作的开展提供制度保障。一套完善的营销管理制度主要包括以下制度:
1、 营销组织架构设置制度
2、 营销财务核算制度(产品价格、费用结算、营销成本与效益考核等)
3、 营销人力资源管理制度(招聘、考核、薪酬、福利、培训、晋升、辞退等制度)
4、 物流管理制度(产品运输制度、产品仓贮制度、渠道分销制度等)
5、 市场开发与管理制度(新产品开发、渠道开发、市场价格与区域管理等)
6、 品牌传播管理制度(媒体广告投放与效果评估制度、终端生动化传播管理制度、公关活动策划与执行制度、促销品使用制度等)。
7、 客户关系管理制度(客户开发流程、客户拜访制度、客户绩效考核制度、客户会议制度等)
五、 做产品。产品是营销成功的最核心要素,产品能否最大限度地满足消费者需求是营销成功的最根本前提。在旺季到来之前,要在对消费者实现需求和潜在需求充分调查研究,对竞争对手产品特性进行充分研究,对自身现有产品消费者需求满意度研究的基础上,调整产品结构。
1、 现有产品的微调。有的老产品上市以来,价格、使用特性(如洗衣粉的去污性、啤酒的口感等)、包装等方面已经基本得到消费者的认可,与竞争对手相比具有一定的差异性,但随着消费者需求的变化,产品在某些方面不能满足消费需求需要进行微调。如洗衣粉添加香味,啤酒提高口感新鲜度等。
2、 新产品的设计。如果原有产品已经不能满足消费需求,而且与竞争对手相比没有竞争优势,或者现在产品结构无法满足消费者的新需求,就要考虑新产品的开发。产品的开发必须坚持以创造竞争差异为手段,以满足消费者需求为目的的原则,产品的差异要从价格、包装、功能特性、品牌文化定位等方面创造竞争差异。新产品的开发必须以有效的消费需求和市场容量为前提,如果产品具有很强的差异性,但消费者需求量有限,这样的新产品是没有上市的价值的。
六、 做渠道。渠道是产品销售的通路和平台,体系稳定、物流效率高、辐射面广的渠道是旺季营销成功的重要保障。随着市场竞争的日益加剧,渠道资源越来越有限,企业在旺季再做渠道已经晚了,所以企业必须在淡季时间就要着手渠道的建设,以旺季市场的快速启动打下坚实的基础。
1、 渠道模式和结构的设计。根据区域市场渠道特性的不同,决定是采用经销商或总经销式模式还是采用厂家直销渠道模式,还是厂家直销与经销商模式混合模式。
2、 目标分销商和终端的确定与沟通。在对区域市场充分调研的基础上,确定目标分销商和终端,并进行充分的沟通,激发分销商对产品和品牌的兴趣,最终达成合作意向,直至签约。
七、 做培训。在学习型的营销时代,营销人员的素质是营销成功的关键,培训是提升营销人员素质的最重要手段。利用淡季时间加强营销人员的素质培训非常必要。
1、 心态与励志培训。态度决定一切,自信成就未来。营销是从拒绝和挑战开始,通过成功学方面的培训让营销人员尤其是新入职人员树立正确的心态、坚强的意志、超强的自信是营销成功的前提。如金星啤酒集团在淡季培训中先后请台湾著名成功学培训师李明志、国内某魔鬼训练营机构来公司培训,集中学习《没有任何借口》、《你在为谁工作》、《绝对不能失败》,观看影片《冲出亚马逊》、《荒岛求生》等,把员工心态与励志培训放在重要方面。
2、 企业文化培训。通过企业文化的培训让营销人员从心灵深入认同、接受并融入公司的企业文化,增强员工的责任感、荣誉感、归属感,从而充分调动员工的工作积极性和创造性。
3、 营销理论培训。理论是实践的指导,提高营销人员理论修养是提升员工尤其是管理人员素质的重要方面。通过淡季培训使员工对现代营销理论的最新发展和经典营销理论的熟练掌握,来指导自己的工作。
4、 实战技能培训。营销来不得半点虚假,业绩是靠真本事,这就是实战技能。实战技能培训主要包括市场调研、细分和定位、社交与礼仪、演讲与口才、客户沟通与谈判等。如金星啤酒每年淡季培训都进行营销谈判情景模拟竞赛活动,取得了非常好的效果。
5、 团队能力培训。现代营销进入团队致胜的时代,营销人员的团队意识和团队能力直接影响到整个公司的团队能力。团队能力培训要让营销人员认识到建设优秀团队的重要性,认识到自己在团队中的重要性和建设优秀团队的方法。一方面可通过课堂培训学习团队建设的理论知识和案例。另一方面可以通过野外拓展训练或集体活动让员工亲自体验和总结建设优秀团队的意义和方法。
八、 做铺货。高覆盖率是高占有率的前提和基础,铺货就如播种,通过高效的铺货实现覆盖率的最大化。但在淡季由于终端消费需求有限,覆盖率的市场占有率转化效率相对较差,因此淡季铺货要注意几点:
1、 覆盖率不能盲目的最大化。覆盖率的两大作用,一是提高品牌传播效率,二是提高市场占有率。两者要兼顾,不能为覆盖率而覆盖率,导致覆盖率的稳定性差、转化率差、传播率差,营销成本高。
2、 重视分销商覆盖率。淡季做渠道,旺季做销量,在淡季开发渠道过程中,渠道成员合约签订后应立即进货,提高分销商覆盖率,也就是我们常说的“占仓”,迅速向分销商压货,一是占压其资金,二是占压其仓库。这样一方面分销商有压力和动力,倒向竞争对手的可能性降低,二是给竞争对手造成了渠道开发和市场进入壁垒。
3、 重视零售终端覆盖率。淡季终端覆盖率的最重要作用就是通过高覆盖率,提高品牌与消费者的接触机会,吸引消费者的注意力,增强消费者的记忆力和品牌认知度或通过消费体验(虽然有限,但重要)为旺季占有率的提升打下基础。所以零售终端的覆盖率要点面结合,比如金星啤酒在淡季铺货追求两个原则,一是质量型(有消费潜力、品牌传播效率高)餐饮、娱乐终端覆盖率最大化原则,二是质量型(大型社区小卖店、中小型超市)社区终端覆盖率最大化原则。
九、 做传播。传播是品牌飞翔的翅膀。在淡季竞争对手往往还是沉睡之时(尤其是中小型企业),同类品牌信息较少,消费者品牌印象度较低时,加强品牌传播“打响市场第一枪”,对于迅速树立较高的品牌认知度,塑造良好的品牌形象会起到比旺季市场更好的效果。淡季品牌传播需要坚持的原则:
1、 成本效益原则。企业最大的浪费是广告费的浪费,在这个媒体广告传播效率日益下降的时代,加强广告成本效益管理更加重要,尤其是淡季广告传播,要合理控制投放成本,加强效果评估。
2、 形式组合原则。单一的传播途径和方式必然导致传播效率的低下,一方面淡季品牌传播应重视不同媒体的科学组合,电视、报刊、户外、终端的传播效率都要科学评估,实现最佳组合。另一方面还要注重硬广告与软广告相结合的传播策略,如某白酒在淡季利用报纸大量投放关于企业文化和品牌故事的软文报道,快速增强了消费者对品牌的情感认知,消费者的印象度快速提升,印象持久性也大大增强。
3、 创意个性原则。广告、促销、公关活动如果缺乏创意和个性,就不能引起消费者的关注,品牌的印象度就会大打折扣。淡季传播更要强调信息在消费者记忆中的延续性和持久性,否则到了旺季消费者已经忘得一干二净,那么传播就没有价值。
十、 做促销。促销不仅仅是提升终端销量的有效武器,还是提升分销渠道覆盖率、提升品牌传播率的有效手段。虽然在淡季消费需求较低,但通过有效的促销能够提升分销渠道成员进货积极性,迅速提升渠道覆盖率,提升消费者对品牌的关注力。
除了手机行业,家电、化妆品、IT、保健品等行业内活跃的企业,大家都在做终端营销,但是,真正能够有效进行终端营销管理的,并不是很多。在终端营销实际操作中,会出现以下情况:
1、 终端营销资源的预算不准确,一年还没有过完,营销战打到正火热的时候,有的企业就发现预算捉襟见肘了,凌厉的拓展攻势遽然受挫;有的企业则出现巨大的资源浪费,盲目投入,无形中抬高整个行业的终端费用行情,自己也只是赚到吆喝没有赚到什么利润。随着手机行业利润的下降,终端营销资源的预算被大幅度削减,前一种情况就经常出现了。
2、 终端营销的支持系统出现严重缺陷,如终端建设完成了,但是,渠道操作有问题,产品不能到达零售店,或经常出现缺货现象,终端销量大打折扣。
3、 一线操作人员和管理人员,如城市经理、督导等在实际操作时缺乏简单、有效的指导原则,每天都在“终端拜访”,但是工作效率非常低下。
如何解决这些的问题,将终端营销的能量充分的发挥出来呢?我们应该从终端营销管理的目标谈起。
终端营销管理的目标就是对产品的终端销量进行有效的管理和控制,也就是要对影响产品终端销量的关键因素进行有效的管理和控制,从一个零售店来看,影响产品终端销量的关键因素主要有五个:
1)零售店是否有货;
2)零售店是否有店员或促销员主推;
3)品牌在店内的形象(主要是背景板、专柜、灯箱片等位置和数量);
4)店内有无促销推广活动;
5)硬、软终端有无严格的管理制度并认真执行。
这五个关键因素可以简单的归纳为终端营销管理的“五个到位”——产品到位、人员到位、品牌形象到位、促销资源到位、管理到位。“五个到位”可以贯穿整个终端营销管理(规划、实施、控制)过程和终端营销支持系统建设过程(可以表示为下图)。
下文就以“五个到位”原则来阐述终端营销管理和终端营销支持系统建设。
一、终端营销规划
任何规划都是在解决“目标——行动——资源”问题,即明确要达到的目标,为了达到目标需要采取的行动,采取这些行动需要投入的资源。
终端营销的目标就是零售量目标,要完成零售量目标,简单来说,就是开发足够数量的零售终端,并提高每个零售终端的销量。
1、如何开发足够数量的零售终端?
关键是对所有零售终端的分布情况有非常详细的掌握。
在手机行业,运营比较成熟的手机厂商和商,每年都要进行1-2次的零售终端普查,只要看到其中一家的零售终端普查资料,就可以很清楚的了解到每个城市的市场容量是从哪些零售店卖出来的。将这些零售店根据销量情况进行分类,每一类零售店确认不同的销量目标,销量从大到小排列,从大到小选择每一类零售店,这样需要开发的每一类零售店数量就清楚了。
2、如何提高每个零售店的销量?
就是所谓的终端营销管理的“五个到位”,所选择的零售店的五个关键因素都能达到较高的水平,这样,每个零售店的销量,乃至所有零售店的销量提升就有了坚实的保障。
要确保所选择的零售店的“五个到位”能够达到较高水平,一方面需要足够的资源投入,另一方面,需要相应的职能部门予以系统的支持和配合:
1) 将每个零售店达到“五个到位”所需要的资源数量(促销员、背景板、专柜、促销活动资源等)加起来,就是终端营销所需要的资源总量。
2) “五个到位”的后面是相应职能部门的支持和配合。这个问题将在“终端营销支持系统建设”中有详细的叙述。
3、终端营销预算(测算投入终端资源的数量及金额)
终端营销预算包含进行软硬终端建设的所有费用预算和促销推广活动资源(宣传品、促销礼品、执行费用等)。
终端营销预算的逻辑过程具体如下:
说明:
1) 公司今年的利润目标是多少,需要哪些品类、哪些产品来实现;
2) 每个产品在每月的出货目标(SELL-IN)是多少,零售目标(SELL-OUT)是多少;
3) 要实现销售目标,需要多少零售店来支持,各类零售店各占多少;
4) 零售店的开发计划怎样,每段时期需要配置多少基础资源(背景板、柜台、促销员、进店费等不跟单个产品挂钩的资源);
5) 每次产品上市推广和促销活动需要多少宣传品、促销礼品、活动执行费用。
通过以上过程的推导,就可以非常清楚的把握完成公司的销量目标需要多少资源投入,产生多少费用成本。
二、终端营销的操作要点(实施和控制)
终端营销的实际操作就是要将有价值的零售终端全部开发出来,并有组织、有步骤地将“五个到位”落实到每个零售终端,从而确保零售目标的完成。
终端营销的组织(分公司、办事处)中,无论是省经理、城市经理、督导都可以通过“五个到位”的原则,制定和执行工作计划,省经理和城市经理还通过“五个到位”来监督和评价下属的工作情况,这样工作就不会偏离重点。
省经理、城市经理、督导,如果都能够各施其职,确保辖区内所有的终端都能实现“五个到位”,辖区内零售量就可以自然上升。
终端营销的操作要点,具体来说,可以归纳为以下几个部分:
1、零售终端的普查和归类管理。零售店资料的收集、整理,根据销量和战略重要性进行分类,对不同类的零售店制定不同的终端资源配置标准。以下是某手机厂商对零售店配置硬软终端资源的参考标准:
2、终端品牌形象建设的谈判和工程跟进。根据终端资源配置的标准,有步骤、有策略地跟零售商谈判,争取最佳的专区位置(背景板、专柜和灯箱片的位置),与之签定终端形象建设协议后,督促装修工程公司施工,确保专区建设按时完成。当然,不是专区建设完成后,终端品牌形象建设就完成了,一定要安排专人维护,保持品牌形象的完整,同时,收集零售商与其他品牌合作状况的信息,寻找扩大店内品牌专区的机会。
3、终端管理队伍的建设。根据终端品牌形象建设的进度,安排促销员进店,并按照一定的比例(如8:1)安排配置相应的督导人员,按照一定的比例(如5:1)安排城市经理,每个省设立一个省经理。省经理、城市经理、督导、促销员都必须经过招聘、培训、上岗辅导等过程,才能确保每个岗位人员的素质和工作适应性。
4、渠道的规划和建设,确保产品在所选零售终端的上柜率,尽可能避免产品的断货现象。
5、促销推广活动在终端的执行。促销推广资源一般分为两种,一种是宣传物料、礼品等,另一种是零售奖励(店主奖励、店员奖励、促销员奖励等)。对于宣传物料、礼品等资源,一定要有效地配置到所选的零售店,确保各种资源能够按照促销活动计划的标准进行陈列和使用;对于零售奖励,一定要确保及时地、准确地到达被奖者手中。
三、终端营销支持系统建设
五个“到位”的后面,需要哪些“到位”呢?
“产品到位”就是产品要能够从厂家的仓库到达零售店,达到柜台,这一过程是通过销售渠道来完成的,传统的手机销售渠道(最长):厂商——国代——省代——地包——零售店,现在的手机销售渠道(最短):厂商——零售店,无论采取哪种销售渠道模式,都是要通过一系列的利益政策(价格体系、价格保护、返利、奖励等)、物流政策、财务政策,保证产品顺利流动。所以,“产品到位”后面是渠道模式的选择、渠道政策的制定和实施,以及确保渠道政策制定和实施的商务部门、物流部门、区域销售队伍。
“品牌形象到位”是指在零售终端有品牌形象的载体,包括背景板、专柜、展柜、宣传物料、促销员的服装等,在每个终端都要数量足够、位置突出、形象鲜明独特、统一协调。这后面就是必须有统一完善的品牌规划,一定要有独特品牌理念和与时俱进的品牌形象,当然也应该有相应的品牌形象在零售终端的执行标准。
“人员到位”就是一定要所选择的零售店派驻亲和力强、推销能力强的促销员。要做到这一点,一定要有一整套促销员招聘、培训、上岗辅导、日常管理等工作制度,并设置相应的管理岗位,如城市经理、督导等,确保工作制度的执行。“人员到位”后面是组织架构到位、工作制度和流程的到位。
“促销资源到位”就是要在零售终端配置足够的宣传物料、促销礼品,降低促销员的销售难度,提高产品的终端成交率。要实现这一点,一定要有创意策划能力强的市场部、执行能力强的一线终端队伍(包括城市经理、督导、促销员)。
“管理到位”就是确保上述的硬、软终端资源发挥作用,一定要建立相应的管理制度,形成一个管理制度体系。如硬终端管理制度、软终端管理制度、组织架构和岗位职责、终端信息管理制度等,确保工作指令的下达、终端信息的及时反馈、终端资源的合理配置等均能得到高效、准确的执行。
“五个到位”的实现是一个庞大的系统工程,要真正做到“五个到位”,就是系统的抓好它们后面多个“到位”,“五个到位”是后面多个“到位”顺理成章的结果。
[关键词] 齐齐哈尔;建华房地产;营销策略;改进建议
[中图分类号] F293.3 [文献标识码] A
房地产营销以满足消费者需求和欲望的出发点,以提高消费者价值和满足程度为中心,以提高社会福利和改善人居环境为使命,强化房地产企业社会责任为宗旨,以完善城市功能为动力,作为企业获得利润的来源。为了让广大的购房消费者入住理想的房子,满足消费者的需求,就必须对企业树立良好的形象,提出让群众满意的方案,实现企业的利润的同时,保障消费者的权益。
一、建华区房地产在营销策略上存在的问题分析
1.销售经理业务水平不高。销售主管是销售队伍中的管理者,不仅要具备一定的业务水平、良好的沟通能力和组织能力。由销售主管领导的销售团队直接影响着公司的利润,决定着是否能最终实现公司的财务目标。对于销售主管来说,企业的销售团队的实力才是最重要的,销售主管要做的工作时设计团队的规模,将适当的人放到合适的岗位,使大家在快乐和谐的气氛下有条不紊的进行各自的工作,创造出良好的内部环境。建华房地产开发公司销售经理的管理水平比较落后,由于只注重销售业绩,致使员工在一种忙乱无序且低效率的状态下工作。房地产销售主管要对自己树立坚强的信心,确定了有价值的目标,就果敢制定计划并执行,带领团队克服困难,走向成功。
2.销售人员的专业业务水平低。销售人员是代表企业与消费者直接面对面交流的人员,开发商已经强烈的认识到了这一点。没有专业素质的销售人员就无法从客户自身的角度来向客户介绍住房的技巧,更加无法揣摩客户的需求,这样的销售团队容易让消费者对企业产生质疑,使消费者对购房的欲望降低。建华区房地产开发公司就是这样,销售人员水平比较低,在客户面前跟背古诗一样毫无二致的讲述楼盘的卖点,很容易给消费者留下死板的印象,同时频繁的更换销售人员使得公司的人才外流,减少的客户对企业的信誉度,也使咨询的用户受到损害。建华房地产企业没有加强对销售人员的管理及培训,使得销售环节效率提升缓慢,而且对于销售员工的报酬也没有很好的制度来完善,使得员工对待工作没有热情,这也是其中的一个重要问题。
3.日常管理制度存在问题。一个企业日常管理制度对企业的发展是至关重要的,相对来说建华区的房地产管理制度相对薄弱,对管理层人员的要求也不是很高,同时对于销售部门也是一样。一个好的企业一定要有过硬的管理制度,只有建立了一个有力度的管理制度,才能在平常更加有效的开展工作,引入竞争机制、发扬团结精神、运用好有效的激励措施等,这样才能对整个企业有所提升。
二、对建华区房地产营销策略的改进建议
(一)房地产产品策略
1.房地产产品的特色营销。对于这个崇尚个性发展的社会,消费者更注重生活在属于自己个性,自己品味的居室里,因此,个性或别具风格的设计可以成为衡量商品的一个重要标准。购买房子与购买普通的商品不同,它是人们想安顿下来对未来的长远打算,消费者都是在思量后做出的慎重的决定,开发商只有采取人无我有,人有我优,只有特色才能吸引更多的消费者的关注,受更多消费者的青睐。房地产商只有追求不同个性、特色、打造出消费者理想的住房生活区的同时,并遵循以消费者的满意度为目标的经营理念,才能真正的抢占市场,赢得消费者的认可。针对特色的要求主要有,小区建筑物的外观,如色彩,凉台,内部结构等。例如:其实王子花苑、东市场小区、青云小区等都具有小户型住房功能齐全,打造出仅有建华区房地产的特色风范,独特品格。
2.房地产产品的品牌营销。品牌有着其独特的文化,它反映着企业的经营理念、经营管理水平和发展方向等。一个优秀的品牌能够保护消费者的合法权益不受到侵犯,使产品得到消费者信赖的保障。购买效率,维护消费者的利益;促进产品质量的不断提高,促使生产者在竞争中不断产生新的想法,更好的将产品销售出去并保护着消费者的权益。越来越多的销售者在认可品牌,随着经济时代的飞速发展,消费者在注重价格的同时更加注重商品的质量,品牌是企业文化的重要象征之一,是质量的保证,是值得消费者信赖的平台,因此,打造一个品牌,是对企业文化的加强,是企业的无形资产,是企业能够赢得消费者追随的必备战略武器。随着销售市场的不断发展,品牌形象已逐步成为了消费者认知的首要考虑要素,房地产也是其中的不可忽视的重商品之一。
3.消费者居住环境的打造。面对现代社会不断恶化的环境污染,人们的环保意识逐渐兴起,仅仅对生活的环境和质量要求越来越高已经不能够满足消费者的消费欲望了,房地产商应该在环境上和规格上加大改进的空间,更多的汲取消费者的需求,并且有效的相应国家的号召,合理地配置资源,有效利用有限的空间的同时要营造消费者满意的住房。当下消费者的要求有:对于房屋内的要求,室内的阳光照射每天至少的四五个小时以上,方向最好是向阳的,室内的通风效果和室内的湿度等;对于室外的环境,小区的绿化面积要在可是范围内,要有适合老年人运动的休闲健身广场,要有相应的对各个门洞的林荫小道,方便出入,对小区公园的建筑要有一定的人性化标识,对小区内安全措施要求等。为此,房地产商应制定出行之有效的计划,从而使企业从可持续发展的观点来满足消费者的需求,提高消费者的满意度,响应国家和群众的绿色环保,人与自然融洽相处的局面。
(二)房地产服务营销策略
在房地产界万科的“万客会”、中海的“海都会”等等都是比较知名的。拿深圳万科是已经成立了六周年的房地产的俱乐部,总会员数已经发展成接近十万人,俱乐部在会员的较多考虑,办理会员卡,而且找到相应的加盟商和连锁,拥有会员卡的消费者可以享受俱乐部的优惠,如优先选择购买的房地界,会员不仅仅享有这些权利,还会对不同时期提出的不同的优惠方案优先选择的权利,这是会员与普通的消费者的主要区别之一,俱乐部是非常重视信誉的的,对会员的承诺都会按时的兑现,并且,相对于消费者来说,能看到真实的优惠就在手中这种满足感是非常重要的。对于这种会员俱乐部的销售方式,这是值得我们学习的,在当今剧烈变化的市场环境下,几乎没有任何一个方面能够成为长久的优势,只有最大限度的满足消费者的要求,才会成为企业永远立于不败之地的法宝。
(三)房地产促销策略
1.销售人员促销。销售人员的挑选对房地产的销售是至关重要的。优秀的员工的专业素质水平要远远高于普通的推销人员,企业要进行谨慎的挑选,避免有潜质的推销人员的流失。优秀专业的推销人员在具有很高的办事效率;与客户面对面交谈,有利于同客户沟通并传达感情,获取信息反馈,以此来对同行业的策略进行有效的估计。对于销售人员,素质是至关重要的,同时要掌握不同地域的房地站的相关信息,对各个与房地产有关的行业进行相应的调查,以完成对当前房地产市场的前景预测。还要具备良好业务素质,如对商圈内的顾客的资料包括姓名、家庭住址、联系方式等存档,以便随时追踪。并且要有高水平的沟通能力和表达能力,如促销员应对于突发事件的处理方式、技巧等。
2.网络促销。将网络促销运用到房地产的市场上这种营销手段,已经慢慢的被广大的消费群众所接受,在国内出现的以房地产为主导信息内容的网站越来越多,如搜房网,中房网等,在房地产的促销上,许多房地产商利用全国信息网的及时互动来掌握信息。对于互联网促销的内容也可图文和声音表现出来,可以对房子全面的展示,并且可以采用装潢软件对室内装饰和家具布置进行模拟装修,为许多消费者提供了便利,因此网络销售缺的一种营销策略。
3.广告促销。一是印刷广告。利用印刷广告巩固的记忆广告内容,记忆比较深刻、持久,并能促进相关信息的理解,有助于信息的普及,对于房地产来说,相应的在报纸、杂志、专业书籍订刊或房地产商自行印刷的宣传材料等,都将是有效的载体。二是视听广告。利用电影,录音机等图片和声音相结合的方式,容易记忆,注意率高,并且使人既能清晰的看到实物,又有声音做载体,往往会使人产生较丰富的联想。另外,电视广告中演员的表演,都能起到解说的作用。三是现场广告。在工地现场做广告,主要面对的消费者是行人,可以通过这种方式不知不觉的进入消费者的脑海之中,借助其力来扩大宣传的广度,知名度,利用较低的费用来达到最大的宣传效果。
一、财务基础工作
(一)、制定财务制度及相关流程执行标准。
1、从公司实际出发依据《企业会计准则》制定公司财务制度。
2、制定各项财务工作的执行流程及规范标准。
3、寻求创新和突破,细化和改善财务管理工作中各环节的监督、管理职能。
4、完善内部控制,不断查找财务工作中存在的漏洞,对发现的问题及时上报总经理,并对应完善相关制度。
(二)、拟定财务人员配置及岗位职责
1、根据公司发展需要,拟定财务部岗位及岗位人员配置,制定岗位职责、工作标准、考核制度。
2、按照规范、精细、科学的标准,提升会计人员综合素质和强调工作的主动性,以提升财务部整体工作水平。
3、以培训带动基础工作的落实
XX年,有目的、有步骤的对全体财务人员进行基础工作的培训,预计在7、8月份在网上进行了会计人员的后续教育培训,主要选取会计基础工作方面的内容加以学习,使会计人员认识到会计基础工作的重要性,能够更好地开展会计工作。
(三)、会计核算管理
1、进一步规范会计科目
按照公司业务的具体需求,依据《企业会计准则》科学合理地对会计科目进行归类,规范会计科目的使用方法,从而使会计科目更具有科学性、一致性。
2、理顺现金收支、货款结算流程
为保证现金收支的安全性、合理性,避免在支付现金环节出现漏洞,规定经办人员必须填写现金、费用支付单据,写明支付原由,并必须经总经理签字,方可支付,使现金按标准管理,做到有据可查,避免收付风险。
货款结算方面,对商场结算单据进行细致审核,对其取的各项费用做到严格审核,不错交一笔费用。
3、加强财务指标分析力度
① 按时完成月度、季度、年度的财务分析报表,上报数字做到零差错。
② XX年重点针对销售额、费用额、利润额三项指标着重进行分析。
③ 对品牌促销推广活动的投入、产出及其实施效果进行分析,重点关注影响各项指标的相关因素,提出促销推广中存在的问题。
④ 通过高质量的财务分析为企业未来经营发展和战略决策提供重要依据。
4、落实会计档案管理制度
至2014年我公司成立已3年,所涉及的会计档案累积增多,必须制定执行会计档案管理制度,将会计档案分别归类,按序存放,严格履行会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,并注意防火、防潮、防盗等;
二、财务管理工作
(一)、强化财务监管职能
1、加强对存货的监管
存货是企业正常经营的基本保证,尤其是对于我公司来说库存商品占有较大的份额,存在品种繁多,销售状况参差不齐的状况,为保证库存商品的准确性,财务部每月对各品牌的库存盘点结果进行抽查,对有问题商品,及时发现,及时督促相关部门予以整改,并对产生问题的部门进行考核,通过考核与监督,降低问题商品的数量,努力提高存货周转率,减少存货损失。
2、挖潜创新、开源节流,加强对销售、费用的监管
那么,嘉利酒业公司是如何避免促销品的无端流失这种“好钢用不到刀刃上”的状况呢?
追根溯源,斩断伸向“赠品”的“黑手”
为使赠品有效使用,嘉利酒业公司首先进行了一次摸底排查,以探究根源,对症下药。经过业务人员反馈,市场部走访二批以及问讯价格等方式,嘉利公司找到了赠品发放不到位的两大原因:
1、经销商市场操作无利润。嘉利酒业公司的白酒系名酒之一,在市场操作已经5年,由于其畅销以及窜货等原因,价格“穿帮”严重,以500ML的3年陈酿为例,出厂价为10元/瓶的产品,送到二批商才折合到9元/瓶,由于这种价格的“倒挂”,导致经销商无利可图,在没有办法的情况下,经销商只有另辟蹊径,通过变卖促销品的形式,来获取自己合理的利润空间。
2、经销商过于贪利和促销员的操作不当,造成赠品流失。“狠利”,是经销商作为商人的最本质的需求,由于促销品配送到经销商处后,没有业务员监督,促销员发放随意,不用详细记录,也没有人追问使用效果,造成经销商对于赠品能卖的则卖,不能卖的,让促销员看着发,反正不够了,可以再申请等等,也致使赠品使用无计划,流向无跟踪,使经销商和促销员有机可乘,因此导致赠品流失而发挥不了效用,也就见怪不怪了。
针对以上两点,嘉利酒业公司除合理设定通路利润,避免由于第一个原因引起的赠品流失外,决定针对存在较多的第二个原因,多方采取措施,果断出击,狠心斩断伸向赠品的“黑手”。
1、制定赠品管理制度。实施一站问责式跟踪管理机制。即明确规定,凡发放的赠品,一定“有进有出,进出相符”,凡哪个环节造成缺少的,由哪一个环节负责赔偿,此外,设计表格一套,严格赠品发放流程,表格内容包括:赠品发放序号,赠品配带数量,赠品搭赠标准,赠品领用明细、赠品领取人签字、赠品领取人电话、地址等,公司不定期、不定人进行电话回访和巡查。凡不能按流程发放和使用的,缺少的部分由当事人负责,赠品的发放还和经销商的销量严格挂钩,凡赠品使用不当的,公司将严格控制在该市场的赠品发放数量。
2、制定赠品发放宣传单,公布监督热线,提高赠品发放的透明度。赠品一般都是在产品举行活动或新产品推广时使用。为了使赠品“大白于天下”,在活动或新产品推广时,嘉利公司采用由业务员牵头,市场部设计,大量地印制促销宣传单,并一一发放到各二批和售卖终端。宣传单内容一栏明确了购进多少箱白酒,赠送什么促销品,后面附带有公司的促销活动监督热线,并说明凡举报促销或赠品截流的,给予一定的物质奖励等等,让整个活动都在大家的监督下公开进行。
笔者认为,激励办法需要侧重以下几个环节:
从文化方面如何建立导购人员信心、归属感、各种利益保障机制和良好的心态
导购的代名词就是引导消费者购买产品,因此导购人员要具有能动性-----这都来自于企业的培养和支持,由此企业就要培养导购人员的归属感,而这又来源于对企业的文化的认可,和对企业产品的信赖;现在的营销是团队的营销,没有所谓意义上的销售能人,而只有很好的企业流程和模式。
所以需要给导购人员以压力又有悬念的待遇,促使其完成下达的各项指标、任务;通过对导购员选聘、培训、考核、感情投入等,(企业的感情投入会被导购人员作为附加值送给我们企业的消费者,这就实现了产品的增值感)培养增强导购员对企业的忠诚度,不断强化导购员对企业品牌、理念的认识促进其融入企业的文化氛围,提升其促销技能和素质,以打造战斗有力的高素质促销员团队。也就是说,促销员团队的素质高低决定了本品牌产品所在地区是否能够达到或超过与本品牌整体市场相匹配的销量和市场份额,同时导购人员的心态也是决定了当日产品销量的主要因素;也决定着在终端销售的销量有多少的问题。
在导购人员的管理过程中必须要建立详细的业绩制度考核,让导购员能够坚持不懈地为企业的产品销售而信心百倍。要想达到如此效果就需要为其解决后果之忧,古语云:“安居方可乐业”, 20-30岁左右的刚从学校毕业的学生、待业青年是导购员主要的人员构成群体,再则,导购员需要每天面对各种性格迥异的消费人群,加之其低收入类型特征,也决定了导购人员群体的个人学历以及年龄层次和其他的行业有所差别,因此除了建立导购人员的个人保障机制(列如:各种劳动保险、医疗保险)在管理导购人员的过程中要有系统的管理办法,不断提升导购人员的销售信心、知识面、创新意识是企业管理者对导购人员的重点要做的工作之一。
制定导购人员的发展空间及合理的薪资分配制度
“授之以鱼,不如授之以渔”,强迫性地要求导购人员去执行销售计划工作,还不如告诉她们所执行工作的目的、用途,给其一种销售的方法。学习各种促销技巧是每导购人员都需要的,因此,除了健全的教育培训实施外,也要有经常性对比的激励管理办法,是能够满足导购人员对促销技能掌握的心理需求,为此要想让导购人员能迅速融入企业文化与有强烈的团队荣誉感就需要完善以下几个方面:
1、建立良好的管理制度
A、建立完善的《导购人员管理制度》,就有了一切行动以制度为导向目标。
B、建立合理的员工薪资分配制度,能让导购员每天都知道她的每份付出所换来了多少回报率,并且能够清楚地计算出个人的收入状况,同时保障人员的稳定性,给她提高持续不断的发展环境,激励其做的更优秀。
C、制度要求透明化;让导购人员能够知道每天完成的具体事项、促销目标清晰。
2、培训是不可缺少重要的环节;
A、要求每天进行会议制度,让导购人员一起分享每个人的销售心得、方法、技巧、进行总结心得;
B、不定期地安排培训计划,(产品知识、销售技巧、现场模拟)--提升导购人员的“以店为家”的意识;要求导购人员进入专营店的角色就需要学习阶段才可以达到导购的要求。
C、给导购员树立发展方向,提供发展平台、升迁机会、树立其个人远景观
D、分专题分阶段实施培训,并由经验丰富业绩突出的优秀导购人员标兵负责对导购人员进行岗位培训和岗位跟踪。
3、让导购人员能够清楚地知道实施独特的促销会激励你对产品销量的信心;
A、导购在促销的过程中需要谨记;比如:在促销的过程中需要谨记:产品在销售与促销过程中有二大类型产品:求利润产品;(推出单品毛利率更高的产品;扩大总体销售量以提高总体利润贡献,保障专营店的盈利空间)求人气产品;(销售量最大;吸引的人流量最大,是专营店聚人气的有力工具)做到诚信经营的口碑,并善于经常性的单品或者平民化产品促销的炒作,以次带来专营店的美誉度。
B、做到诚信经营的口碑;
C、善于经常性的单品或者平民化产品促销的炒作,以次带来专营店的美誉度。
D、在产品销售的过程中,导购员要学会与消费者讲故事;让顾客产生联想、再购买的念头。
激励导购人员在销售中的方法与手段;
导购人员必须要对产品有详细的了解及产品特点描述能力,同样的产品在不同的环境下会产生相对应的收获,因此导购人员要想在促销产品过程中一马当先,那就要真正而细腻的手段;
1、对产品买点的分析与掌握能力能有一针见血的效果;
由于品牌之间竞争的恶劣,顾客消费群体的意识再提高,产品成交的难度也愈加之重。面对众多同质化产品,导购如何扬长避短,巧析自我产品的优势或劣势,成为成交的关键。
2、学会引导消费者对产品的兴趣产生购买欲望;
顾客挑来选去,其目的在于希望买到自己称心如意的东西。因此,导购要乘机做好参谋,精于引导。1、抛却自身主观意识或爱好2、精于剖析产品卖点并延伸到顾客需求的思维意识。 3、察言观色,交流产品以外的东西。如家装布置、美学知识、风土人情、友情关系等等都是产品以外的话题。不过导购也要因人而异,抓住不同顾客的审美情趣与爱好,因势利导促进购买。
3、给自己定下每天销售目标,以满足其完成任务后的成就感;
关键词:企业营销 营销组织 营销策略
中图分类号:F274 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2013)07-272-01
由于企业缺乏对市场,对企业、对顾客、对竞争对手等因素的科学分析基础上的长期营销战略,以至在市场飞速发展的过程中陷入被动挨打状态。要改变这种落后面貌,必须实行营销组织和营销策略创新。
一、实行企业营销组织创新
企业要借鉴国内外营销发展的经验,结合企业自身发展的特点,全面提升企业的营销能力,从营销文化、营销组织团队、营销管理体系等方面着手,打造一支本领过硬的营销队伍。
1.培养创新的营销文化。培养创新的营销文化,其关键是建立科学、合理、有效的企业价值观。价值观是企业员工精神的动力源泉,它对企业的经营行为起着重要的引导作用。通过创新营销文化,培养与企业生存与发展相适应的价值观,并使之得到全体员工的认同,进而形成一种向心力与凝聚力。这样,员工才能不断感受到自己工作的意义,与企业同呼吸、共命运,自觉遵守企业的各项规章制度,开展创造性劳动。
2.创建优秀的营销组织团队。对于优秀的营销组织团队来说,团队成员之间应相互信任,共同分享市场利益和研究成果,准确把握产品市场的变化和走向,建立共同的品牌网络形象,制定和实施企业的营销计划。要从相关的高等院校、培训机构、咨询公司和政府部门聘请高水平的营销专业讲师,对营销人员进行市场调研、市场开发、客户管理、渠道管理、促销与市场推广、广告、公关、谈判等方面的知识与技术培训,从而全面提高企业营销人员的素质和能力水平。
3.建立科学的营销管理体系。建立科学的营销管理体系,其重点是营销人员的分配制度和营销人员的日常管理制度。目前,许多企业对营销人员采取的是典型的单一销售额目标考核体系。这种分配制度对于销售人员的成长,尤其是新进人员的培养是极为不利的。因此,公司对企业营销人员的分配体制要进行改革:变过去单一考核销售额的目标考核体系为多目标考核体系,将考核的指标由单一销售额变为销售量、回收率、新客户开发率、销售增长率、客户满意度、市场占有率等多项指标。适当提高基本工资,建立富有挑战性的激励制度,并帮助营销人员做好职业生涯规划,将营销人员的个人发展与企业的发展紧结合起来。对营销人员的日常管理要从以下几个方面着手:通过行政管理制度的建立,规范营销人员的行为;通过业务管理制度的建立,规范业务员现代经济信息流程和个人业务行为;通过行动管理制度建立,规范个人的市场行动。
二、实行企业营销策略创新
在激烈的市场竞争中企业要在产品策略、价格策略、销售渠道的选择等方面增强企业的竞争能力。
1.运用正确的产品策略。国际市场竞争激烈,为了满足客户对新产品和改良产品的源源不断的需求,企业要投入大量资金用于产品的设计研发,充分把握市场潮流,利用最新技术,对产品进行功能品质和外观造型创新。新颖外观、独特的造型的产品一经投入市场,就会得到广大客户的认可和喜欢,产品销量也会不断攀升。
绿色产品由于具有较高技术含量和环保价值,有利消费者身心健康,因此能为企业带来良好的经济效益。企业开发和生产绿色产品可能加大企业的成本,但由于其售价往往高出一般产品几倍甚至几十倍,因此能获得的经济效益也是可观的。可以预测,谁拥有先进的环保技术和环保产品,谁就能在国际市场竞争中赢得胜利。
2.选择正确的销售渠道。在目前的经济环境与制度下,绝大多数企业都未能将产品直接销售给销费者,在他们与消费者之间存在着一些中间媒介,如批发商、零售商、销售人,过多的中间媒介,降低了企业的利润。企业要立足于终端客户,减少中间媒介,减少流通环节,从而有效地降低消费者的购买成本,进而获得更高的利益。
3.采取适当的价格定位。企业常用的产品价格策略为产品寿命周期各阶段的产品价格策略、产品线定价策略、差别定价策略等。公司常采用相对低价策略,满足顾客追求物美价廉的动机,进而占领市场,赢得市场优势。
4.选择正确的促销手段。产品的促销就是人们通过一些有意识的活动手段和媒介等来宣传、介绍产品,激发消费者的购买欲望,达到销售的目的。企业应通过广告、广交会、电子商务、人员推销、公共关系、营销推广等一系列的宣传促销活动,将企业的竞争优势准确地传播给顾客,并得到目标客户的认可理解,提高企业的知名度,为产品销售打下良好的基础。
5.树立企业良好形象。绿色现象是企业整体现象的重要组成部分。随着公众环保意识的增强,企业绿色形象的作用日益突出,它不仅给企业带来可观的经济效益,也使企业与社会公众保持良好的关系。实施绿色营销,是企业塑造绿色形象的基础,也是现代企业适应时代潮流的明智选择。在社会当中树立“绿色形象”,企业在激烈的竞争面前就能赢得消费者的厚爱,为企业创造良好的社会氛围和经营环境。
参考文献:
1.王昌龙.我国中小企业营销策略探讨.科技信息(科学教研),2007(1)
2.王周火.网络环境下中小民营企业营销策略研究.江苏商论,2007(12)
3.王刚,张燕林.中小企业营销策略探讨.商场现代化,2007(8)
校园超市项目策划书一 、项目背景
1、时间紧
2、人员紧张
3、资金不足
二、项目的意义
1、响应自主创业的号召
2、提高学生社会实践能力
3、助学扶贫
4、支持学校活动
5、为全校师生服务
三、市场分析
1、市场需求容量分析
中国人民公安大学是一个非常特殊的市场,有特定的消费群体(老师和学生)。目前有在校学生10000人左右,而且随着学校的壮大,人数也逐年递增。这是一个不可忽视但又尚未被充分合理开发的消费市场,市场容量巨大,潜力无限。
2、消费者分析
(1)消费人群分析(学校师生:10000人左右)
高校学生是一个高消费的群体,有固定的来自家庭的经济支持,消费习惯易受他人影响。同时购物也是当代高校学生的一大喜好。
(2)购买力分析(估计人均月生活费1500元)
调查发现,在校学生每月的生活费在1000元以上的占86%。伙食费、通讯费,形象设计费,交通费,其他固定消费除外,他们在校内小买部、面包店、水果店平均每人每月的消费是300元。由于校内的店面少,市场不够饱和,所以市场购买力很大。
3、竞争分析
校内有另外两家超市。
4、优势分析
(1)更大范围的靠近宿舍区和教学区,能给消费者带来很大的方便。
(2)价格合适,容易受到消费者的青睐。
(3)商品较为综合,基本能满足学生的需求。
5、劣势分析
(1)时间紧,资金不足。
(2)没有经营管理经验,没有采购经验,不能有效的控制初期成本,不完全了解学生的消费水平和消费习惯。所以在以后的很长一段时间还需要学校和专业指导老师的支持、帮助。
四、商品规划
本超市地点在校园内,消费群体以在校学生为主。大学生是一个特殊的消费群体,表现在他们有旺盛的消费需求,他们的年龄相近,需求差异不大,有着不同于社会其他消费群体的消费心理和行为。针对此类消费群体本超市将规划设置以下类别的商品。
休闲食品类 主要是各类零食
冷藏日配类 牛奶、香肠、冰糕、冰淇淋等
生活用品类 各种洗漱用品、各种清洁用品、保健用品等
学习用具类 各种笔、各种书写用具、计算器、算盘、文件夹等
饮料类 矿泉水、碳酸饮料、果蔬饮料、茶饮料等
面点类 面包、蛋糕等
水果类 苹果、梨、香蕉、西瓜等水果,及橘子、桃等季节性水果
干果类 开心果、瓜子、花生 松子、栗子、核桃、枣、葡萄干等
五、采购策略
采用集中采购模式,是指超市设立专门的采购机构和专职采购人员统一负责超市的商品采购工作,如统一规划同供应商的接洽、议价、商品的导入、商品的淘汰、商品的补货等。同时每次采购临时任选一名采购助理,起监督和协助的职能。超市门店只负责商品的陈列以及内部仓库的管理和销售工作,对于商品采购,店面工作人员有建议权,可以根据自己的实际情况向总部提出有关采购事宜。
(1)选择商品;
(2)选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程;
(3)供应商报价及商品相关证件;
(4)洽谈供货交易条件(合作形式,结算方式);
(5)决定销售商品进价及促销事项及入场费等;
(6)报备采购人员审阅(供应商及商品准入);
(7)签定购货合同;
(8)建供应商档案,入电脑存档备案;
(9)商品信息入电脑部存档备案;
(10)合同入电脑部存档备案;
(11)下初次定单;
(12)新品上市须提前10天报备采购部,更改交易条件及价格须在采购部同意一周后执行;
六、价格策略
本超市在为校园师生服务的同时也要最求一定的效益,在运行过程中以平价销售为主,由于超市的商品可能会受到需求、库存、季节变差等诸多因素的影响,所以需要偶尔做出一些价格反应。具体将运用到低价、促销价、季节性变价策略。
七、销售策略
校园超市的主要销售渠道为:终端店面销售、学校单位联合行销、开展各种促销活动三种。
1、终端店面销售:超市销售主要采用零售方式。通过学校减少进入壁垒。学生和老师一般较为相信校内的超市,发生问题处理及时,且信誉有保障。
2、学校单位联合行销:学校对办公用品需求较大,学校学生需要的学习用具较大,学校开
展活动所需的道具、装饰用品较多。为了能给学校师生服务,为了能给他们带来方便,本超市可与学校合作,为他们带来方便的同时为他们节约一定的开支。
3、开展各种促销活动:为了刺激消费者的需求,为了提高超市的效益,超市除了打折、特价以外还需要开展其他的促销活动。如抽奖、积分、赠送礼品、赞助等。
八、管理制度
1、人事调配制度
(1)店面管理者1人 由所有股东或者任命的管理者轮流管理,以不与学习时间相冲突
(2)采购主管1人 由股东会任选,每次采购临时任选一名采购助理,起监督和协助的职能。
(3)收银员1人 选2-4人为储备收银员(偏向勤工勤工俭学者)以备不时之需。
(4)营业员3人 选3-10人为储备营业员(偏向勤工勤工俭学者)以备不时之需。
(5)会计1人 长期固定员工
(6)出纳1人 为节约成本在股东内选举
若需其他工作人员,股东临时暂任。
估计在职工作人员为8人,基于不与学习时间发生冲突而储备一定数量工作人员。实行计时工资制,工资按周次发放。
2、店面管理制度
超市的营业时间视市场状况而定,一般情况为冬季:7:30—21:30,夏季:7:00—22:00 营业前
(1)人员出勤,仪容、仪表;清洁店内卫生;
(2)检查货品是否完好,整理货品、货架;
(3)备好当日所需各类票据,如小票、发票、收据等;
(4)预备所须零钱,所需金额及面值依据实际情况来定;
(5)了解当天新上产品及其价格;
营业中
(6)了解当天商品调价及促销活动,新品、特卖品及标志的放置;
(7)巡视负责区域内的货架,了解销售情况,是否需要紧急补货;
(8)是否有工作人员聊天或无所事事。卖场中是否有污染品或破损品;
(9)是否进行中途存款;
(10)价格卡与商品陈列是否一致;
(11)交接班人员是否正常运作;
(12)协助顾客做好服务,如回答顾客询问,接受顾客的建议;
(13)注意卖场内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良行为;
(14)为顾客做结帐及产品包装服务;
营业后
(15)是否仍有顾客滞留;
(16)卖场射灯、招牌灯等设备是否关闭;
(17)当日营业现金是否全部收好(锁好);
(18)整理各类票据及当日促销物品;
(19)填写交接班记录;
(20)进行当日盘点,填写登记销售日报表;
(21)整理卫生;
(22)(关店)由负责人/店长开晚会,总结当天工作,做好关店安全工作
3、商品管理制度
(1)通过对市场的调查和以前销售情况的分析,对以后销售的预测,促销活动的需求和商品的季节主题制定商品计划。
(2)根据商品计划订购商品,制定定货单。
(3)对每一个品种作一个库存商品管理表,解决商品的规格问题。为了防止商品的资金积压。
(4)制作一个库存商品资金占有率表。
(5)新到商品陈列前,先要检查商品是否完好。
4、销售管理制度
(1)制定销售计划及相应的销售策略
(2)建立销售组织并对销售人员进行培训
(3)制定销售人员的个人销售指标,将销售计划转化为销售业绩
(4)对销售计划的成效及销售人员的工作表现进行评估
5、财务管理制度
(1)将凑集的资金统一由财务部管理,财务部负责做账,将做成的明细帐以及发票(收据)一个月一次上交股东管理层审核。
(2)每次采购部进货所需经费需在财务部登记申请后,经股东管理层审核方可拨款。进货剩余费用和进货发票需及时上报财务部,财务部需做好每笔款子的账目。
(3)采购员外出办公车费均可报账,但每次车费报账不超过5元,报账时财务部见车票方可报账。
(4)广告宣传等其他商业费用均由股东管理层商议后交由财务部登记,采购。
(5)所有支出费用需经由管理层决定后,形成文件,盖章后有效执行。
(6)在销售过程中如遇到任何一突发状况,经股东管理层商议,形成文件盖章后,由财务部启用后备资金。
(7)每月员工工资结算有财务部经股东管理层审核批准后统一下发。
(8)员工在工作中如有违反制度,由人力资源部出具相应的罚款单子上交股东管理层,经股东管理层审核后,由财务部执行。
九、店面规划及设计
1、店面布局【校园超市营销策划方案】
2、店面选址
为满足学生的需求应尽量选择人流量大的地段,店面大小最好是在5×20=100m 以上,这样有利于商品的摆放。(目前理想地址是礼堂对面)
3、店面装潢设计
店面形象的好坏能影响消费者的购买情绪。同时店内装潢设计也能给消费者引发暗示,也会影响消费者的消费心理。在设计店面时要体现超市的定位以及发展前景。
4、员工服装设计
首先在款式、布料、颜色等方面有个基本的概念,再联系服装厂家来洽谈,或者找专业的服装经理人来为员工服装架构。要求他根据超市的服务对象、着装环境、着装对象(年龄)等,推荐或设计出适合的职业装。
十、投资收益预计
1、一次性投入
(1)场地租金:通过与学校合作,场地免费提供。
(2)固定资产投入
a.收银机pos系统(2台 ) 2×2200=4400元+2350(电脑)+4800(软件)+800(激光扫描仪)+2300(条码打印机)=14650元
b.办公系统:收银桌2×500=1000 办公桌:1000元
c.货架(除各供应商提供)300×13个 100×28个 80×32个=9260元 冰柜冰箱:10400元 花车:500元
d.广告牌及宣传资料:500元
e.启动资金10000元
f.流动资金10000元
合计: 47950元
2、投资效益分析
(1)前提条件
a.宣传到位;
b.提供优质服务;
c.价格公平合理;
(2)市场需求估计
a.消费群体:3500人
b.人均每月销售金额60元(保守估计,调查结果为65.05元)
c.消费群体月需求量3500×60=21万元,年需求量21×8个月=168万元
(3)销售计划:按50%消费者在本超市消费计算,每月销售额为10.5万,每年销售额为84万
一、2014年工作回顾
1、上半年完成的销售业绩
实现销售套,销售面积万平方米,销售额元,签约套,签约额元,签约面积平方米,实现资金回笼元。
2、提高工作人员素质,打造销售“亮剑”团队
为了与国际上最先进的销售模式接轨,根据人员素质与发展形势吧相适应的情况,我们围绕八个培训目标展开培训:一是通过SPATM销售精英成长训练营,确保销售团队整体提升,打造中高端物业的金牌销售团队;二是掌握必备的销售流程与技巧,让置业顾问成为客户的好导游、好参谋,做一个会说话、说好话的置业顾问;三是通过SPATM实战销售技巧培训,观相识人,掌握富人购房心理,学会变脸销售技巧;四是通过客户接待、产品说明、客户跟催等环节的实战演练,提高销售人员的客户接待和面谈能力。五是置业顾问能够通过简练、精彩、震撼的话术准确传递楼盘价值,把产品语言有效转化成销售语言,突现楼盘稀缺亮点,提升客户对楼盘的认同度;六是通过置业顾问心态角色认知与自我管理,调整销售人员面对高端客户时的底气与内功,明确已经由产品销售向体验式、概念式、有境界式销售转变;七时通过团队游戏增加团队之间的互动和了解,培养销售队伍积极心态,树立良好精神面貌,提升团队凝聚力;八是通过驻场SPATM教练式培训,优化、制定适合的案场规范,大大提高销售团队的销售执行力,打造销售亮剑团队。主要培训内容包括:SPATM性格销售培训初级版、打造金牌置业顾问实战技巧类培训和礼仪、室内魔鬼训练营。经过天的强化培训,使我们这支团队的营销观念、营销能力和营销艺术都得到明显的增强。
3、继续加强内部管理、提高团队的执行力
管理出秩序,管理出效益。先有公司正常运转的秩序,再有公司实现赢利的效益。因此,在内部管理上,首先,我们先后建立健全了一系列管理制度,尤其严格考核了客户接待标准,服务态度,服务质量及营销方案的执行。同时,进一步完善各岗位管理制度、人事管理制度及薪酬制度。其次,对营销方案进行了全程监控和考核:1)执行报告,了解进展情况,发现问题及时纠正;2)例会,每周一次的工作例会可以了解各销售员的工作情况,讨论分析意向客户不成交原因,可以共同献计献策,并相互沟通;3)定期检查,每月的工作计划或方案执行一段时期后,定期检查其执行情况,是否偏离计划,要否调整;4)公平激励,建立一只和谐的团队,调动员工的积极性、主动性都需要有一个公平的激励机制,否则会造成员工之间产生矛盾,工作中相互之间不配合,上班没有积极性。我们每月对销售业绩进行排名,实行连续两月末位淘汰制,同时将团队中的销售佣金提取部份作为销售业绩突出者的奖励和团队活动的基金,赏罚分明。
4、策划开展促销活动,调动客户的购买欲
1)、深入销售第一线,在销售现场了解客户的特点和需求,掌握客户的心理动态,找出客户最关心的问题。开盘期间的现场跟进,销售期间的现场跟进。开盘的现场跟进。参加了房展会,并对等地进行市场调研。2)、收集其他楼盘的宣传资料和报纸广告,掌握竞争楼盘的动向,了解其他楼盘的促销手段和销售措施。3)、学习和观摩其他楼盘的促销活动,吸取别人成功的经验,以便为将来搞好公司的促销策划活动多做贡献。参观了的开盘促销以及房展会的各楼盘促销。4)、与策划公司对接,对其提交的策划方案根据实际情况提出修改意见供领导参考,同时把销售部的意见与策划公司沟通,力图将宣传推广工作做得更加切合公司的销售部署,更加实际,更加有效。并且参加公司的各种促销活动,组织销售人员在促销现场开展宣传工作,协调和沟通销售部和策划公司的分工合作。对“”、“”等活动的客户进行跟踪服务。5)、公司管理人员根据实际情况,对重要问题多想办法,多出主意,尽最大能力提出相应的建议和方案给领导参考,做好营销人员的参谋策划工作。
二、存在的问题与不足
销售团队还需进一步整合与淘汰,团队的服务意识及理念有待于提高。要加强执行过程的管理和监控,来确保目标的达成。团队综合素质与企业发展要求还有一定差距,相关部门之间的信息渠道不够畅通。
三、2015年工作思路
目前,放眼全国各地房地产市场,成交量持续大幅下降,降价潮已相继出现。尽管下降幅度有限,但房价下降大势已经确立,房地产市场已经重回深度调整通道,消费者继续观望乃至弃购,市气持续低迷,成交量加速下降,甚至不少楼盘出现了“零成交”。2015年,房地产市场形势相当严峻。成绩只代表过去,未来仍需要努力,摆在我们面前的路更长,困难更大,任务更艰巨。
1、我们将制定合理的计划方案,并以此方案为依据,根据各销售节点做好相应的系列可执行工作,同时跟紧公司的步伐,根据公司扩张的速度与规模,继续打造新的销售“亮剑”团队,提升营销执行能力。
2、分析可售产品,制定销售计划、目标及执行方案。将仔细分析可售产品的特性,挖掘产品卖点,结合对市场同类产品的研究,为不同的产品分别制定科学合理的销售计划和任务目标及详细的执行方案。
3、针对不同的销售产品,确定不同的目标客户群,研究实施切实有效的销售方法。我们将结合2013年和2014年的销售经验及对可售产品的了解,仔细分析找出有效的目标客户群。我们将通过对工作中的数据进行统计分析,以总结归纳出完善高效的销售方法。
4、贯彻落实集团要求,力保销售任务圆满达成。我们将按计划认真执行销售方案,根据销售情况及市场变化及时调整销售计划,修正销售执行方案。定期对阶段性销售工作进行总结,对于突然变化的市场情况,做好预案,全力确保完成销售任务。
总则
培,即培养;训,即训练。市场培训就是对市场销售人员从知识、技能和态度三个方面有针对性的进行教育、培养和训练。本制度的制订,旨在使市场部的销售培训工作能规范化、制度化、系统化,为长富集团公司开拓市场、强化市场管理功能,培养和训练一支有较强战斗力的销售队伍提供保证。从本制度执行生效之日起,希望各相关部门和人员配合执行,形成有长富特色的培训文化,从而把培训和销售工作做得更好。
一、
培训计划制度
1.1每年要根据公司的方针目标,由市场部培训人员制订与年度营销战略目标相一致的长期、中期和短期培训计划。
1.2长期计划时间跨度为一个财务年度,计划中需明确各季度参加培训的对象、人数,全年培训课程的设置,时间安排,以便各岗位年前调配人员,经费预算。
1.3中期计划时间跨度为一季度(三个月),该计划是建立在长期计划的基础上分解计划,根据年度计划执行的实际进展情况制定,允许对长期计划进行必要的修改或修正。
1.4短期计划时间跨度为一个月,该计划是进一步对中期计划的分解执行计划,内容应包括具体计划执行人,监督考核人,培训目标、培训对象及其选择条件,课程设置和培训方式,以及培训经费的详细预算。
1.5培训计划应履行申报、审核、审批程序。长期计划应由市场部申报行政部制定全公司年度培训计划,报分管副总经理审核,经总经理审批执行;中期计划由部门经理审核,报分管副总审批执行;短期计划由部门经理审核、审批执行。
二、
培训时间保证制度
2.1公司各营销岗位每年都必须接受一定时间的培训,培训时间和培训内容根据不同的岗位而确定;并把公司员工的培训时间落实情况与个人薪酬、职务升迁挂钩,把经销商的时间落实情况与公司对他们的各项支持力度挂钩。
2.2经销网点的销售人员与各供奶中心送奶员每年接受培训时间不得少于4个小时;各供奶中心工作人员、业务员不得少于8个小时;总经销商不得少于2个工作日。
2.3公司业务主管接受培训时间每年不得少于3个工作日,新进业务人员要接受为期7天的系统岗前培训。
2.4部门经理接受管理培训时间不得少于2个工作日。
2.5其他岗位工作人员培训时间不得少于2个工作日。
三、
培训签到制度
3.1培训需执行签到制度,每次培训提前5分钟进行签到。
3.2培训签到表作为受培训对象考核的一项依据,建档保存。
3.3凡在培训课程结束前10分钟离开培训现场的,此次签到视为无效。
四、
培训考评制度
4.1每次培训结束后,所有参加培训人员必须接受培训考评,考评可采取口试、笔试或调查问卷等多种形式。考评成绩以百分制形式给出。
4.2培训教师和培训课程也必须接受考评,考评可采用综合测评、调查问卷等形式。考评成绩以百分制形式给出。
4.3对总经销商建立单独培训考评体系,根据经销商对培训工作的配合程度如网点召集率、考核合格率、对培训制度的执行程度等多个方面综合打分,划分4个等级,即A、B、C、D,每个等级再以“+、++、-、--”4个梯度加以区分。
4.4考评结果将予以公布,每次接受培训的情况将作为提供网点扶持力度、经销商支持政策或个人工资晋级、职务升迁调整的客观依据,建档保存。
五、
培训奖惩制度
5.1培训奖惩是根据对培训时间保证制度、签到制度和考评制度的执行结果而制订的相关制度。启用上述任何一个制度,都适用本制度。
5.2公司员工培训时间得不到保证的,需在下一期的新员工培训中参加;如有三次不参加培训者,取消接受培训的资格。
5.3总经销商级别为A级,享受公司的特别待遇,所有促销活动支持和广告投放优先,由公司组织的各项促销活动,需总经销出资的费用公司承担80%;B级经销商在享受待遇上仅次于A级经销商,需总经销出资的活动费用公司承担70%;C级经销商享受一般待遇,促销支持力度次于B级经销商,活动费用由公司承担50%;D级经销商不享受待遇,在本此培训结束后的3个月内公司不提供任何支持,一年内所有活动费用由经销商自己承担。
5.4培训成绩优异的员工可在工资晋级、升迁方面优先,每次培训成绩在前三名者,可进入公司“人才蓄备库”,列为重点培养对象。每次培训成绩排在后三名者,给出黄牌警告,列为重点检查对象,一年中累计三次黄牌,给出红色警告,列为淘汰、调整对象;培训不及格者,需参加下一轮培训,三轮培训不及格者,给出红色特别严重警告,列为淘汰、调整对象;
六、
培训档案管理制度
6.1在每次培训结束后,所有培训计划、培训教材、培训记录和考评资料等,都应由市场部行政管理员分类建档保存;重要档案资料应交公司行政部档案管理员保存。
开业前的岗前培训
以美素品牌为例,由当地公司或分公司负责,培训期约15~25天。培训内容包括品牌背景、文化、价值观、市场定位、产品定位,以及专业产品知识、专业手法、销售技巧等。培训l本身是免费的,但如果发生食宿费用和耗材成本,则由投资人来承担。
深造培训
深造培训将贯穿于美容院整个经营过程中,并实行分级负责制度。上海总部负责区域经理、美容导师和优秀连锁店店长的培训工作,每年集中搞1~2次。除总部人员授课外,还聘请国内外的专家参与授课。公司或分公司负责连锁店的美容师轮训和招集店长开例会。连锁店店长或主管负责店内员工的日常培训和店内新增员工的岗前培训工作。
店长例会制度
店长例会由当地商或分公司负责招集和组织,每月固定某一天进行一次,所有连锁店的店长或主管必须准时参加。会议内容包括新品上市信息、培训新的专业知识、手法和销售技巧、预约订货、布置下月促销方案、交流经验和会诊店内疑难问题等。店长例会制度非常重要,通过它能让连锁店在第一时间获得各种信息,包括新产品销售知识、新的促销方案、新的技能和手法、新的利润增长点和公司的新优惠政策等,从而让美容院的经营少走许多弯路。
在美容院进行员工培训的同时,员工管理的问题也应当及时提上日程。因为当一群人聚集在一起,为达到共同目标而工作时,必然会出现相应的管理问题。把员工聘用来一起经营企业以谋求利润,除了合理地分配工作,要求在一定时限内保质保量做好之外,还必须细致地了解每个员工对所分配的工作是否满意,从而探求更能发挥他们才能和潜力的方法。同时,员工还希望老板能够看到他们的成绩,并重视他们。可以说,企业越是兴旺发达,员工的工资越有希望得以提高,职位也越有被提升的可能。为了管理工作能够顺利进行,为了企业能够发展壮大,老板不能按照个人的喜恶和习惯管理企业,而应当通过建立科学的企业内部管理制度,让一切有条不紊地进行。
企业要正常有序的开展经营活动,行之有效的内部管理制度必不可少。管理制度的根本原则是“制约和监督并存,考核和奖惩结合”,它应当贯穿于经营活动的全过程。企业的管理制度大致涉及人、财、物、产、供、销和信息资源等七个方面,其中,人、财、物的管理主要体现在产、供、销的过程中。
人的管理:包括职工的招聘、使用、培训、考核、任免、各级岗位责任、出勤、纪律等。
财的管理:指企业的财务会计核算制度,包括现金收付、银行出纳、费用报销、资金调度使用、预算决算、会计核算、财务分析、会计报表制度,以及工资薪金、福利待遇标准及支付等。
物的管理:包括产品采购、产品销售、产品库存三个过程中的流动资产采购、入库、保管、出库(领用和销售)的制度;固定资产的使用、维护、保养、报废、清理的制度。
信息资源的管理:包括人事状况、组织机构、供销渠道、客户信息、技术资料、工艺流程、检验标准、财会报表、纳税资料及管理措施等制度。
内部价格管理制度检查一般要经过调查了解内部价格管理制度、描述内部价格管理制度、找出关键控制点或关键环节、进行抽样测试和综合评价等五个阶段:
(一)初步了解经营者内部价格管理制度的整体构架
了解内部价格管理制度,首先要正确理解内部价格管理制度,内部价格管理制度并不是单位内部的一项独立制度,也不是所有制度的总和,而是包括在单位的各项管理制度之中,准确地说:它是由按照一定的控制目的而由有关控制点和控制措施所组成的控制系统。了解经营者内部价格管理制度的整体构架,主要是针对经营者价格行为的流程,对经营者遵守价格法律法规的控制活动以及相应的组织机构和内部价格管理制度建立和完善情况进行初步了解。具体来讲应包括:对经营者内部价格管理框架、责任落实规定、价格内部审批流程、相应控制环节、控制措施和手段以及制度健立健全和完善情况。了解内部价格管理制度总体构架的目的是为确定价格检查目标服务,因此,了解内部价格管理制度构架时可根据价格检查侧重点确定范围,切不可眉毛胡子一把抓、不分主次。如商品价格或服务项目收费标准审批制度检查,重点针对审批程序;促销、优惠商品变价审核制度检查,重点针对审批权限层级管理管理制度;行政事业单位收费许可证落实制度检查,重点是亮证收费、票据合规。
(二)对内部价格管理制度进行记录和描述
检查人员通过初步了解经营者内部价格管理制度整体构架后,采用文字说明、调查表、流程图或检查表等方法对内部价格管理制度进行记录和描述。文字说明是将被检查单位的内控系统,以简洁的文字叙述表达出来;流程图法是运用符号和图形对被检查单位经济业务和文件凭证的流动程序进行调查的方法。流程图能从整体的角度,很清晰地反映出被审单位内控系统的实际情况,便于检查人员了解经营者的控制程度和检查控制点的设置,可直观地发现内控中的不足之处。另外,便于检查人员根据控制程度的变化随时进行修改。因此,对内部价格管理制度检查可以采用流程图配简洁文字说明的方式来描述内部价格管理制度,做到心中有数,为下一步进行内部价格管理制度测试奠定基础。
(三)抓住内部价格管理制度的关键控制点或关键控制环节
关键控制点或关键控制环节是业务处理过程中发挥作用最大,影响范围最广的控制点或控制环节,抓住关键,检查才能有的放矢、提高工作效率,取得事半功倍的效果。如以前对医疗机构一次性医疗器械价格执行情况检查中,我们通过调查、查阅资料等方法对被查单位医疗器械价格的内控进行全面了解,确定以设备部门器械采购制度、价格审核审批、器械进出库验收、销售结算登记等为控制点和控制环节,在工作围绕这些关键控制点进行检查核实,则可以取得较好的效果、提高检查效率。
(四)对内控进行抽样测试
抽样测试是指检查人员在了解内部价格管理制度后,对那些准备信赖的控制系统的实施情况和有效性程度进行的测试,也可称为遵循性测试。抽样测试的根本目的是:查明被检查单位的各项控制措施是否都真实地存在经营等活动中,是否确确实实、始终如一地遵守了制度规定的全部要求,是否真正发挥了作用,其遵循制度的程度如何,有无失控和不完善之处。
抽样测试可以采取两种方式:一是业务程序测试,如选择若干具体收费项目,沿着它所规定的处理程序进行检查,考察有关的控制点是否符合规定并能认真执行,以判断各项控制措施的遵循情况;二是功能性测试,即针对某项控制的某个控制环节,选择若干时期的同类业务进行检查,查明该控制环节的处理程序,在期间内是否按规定发挥了作用。如以商业企业内部价格审批检查为例,可以选择不同时期发生的商品运转各环节,检查其在“入库登记”、“毛利率拟定”、“最后销售价格确定”等各个业务程序中是否被认真执行。
当然,抽样测试一定要保证足够适当的样本量,样本量太大,浪费检查资源;样本量太少,结论缺乏说服力。经过对内部价格管理制度的初步了解后,认为系统较为健全,则测试的范围就可小些,如果控制系统极不健全,则控制风险较大,就相应扩大抽查的样本。
(五)对内部价格管理制度系统综合评价
检查人员通过对内部价格管理制度初步调查、对内控进行描述、抓住关键控制点以及环节、抽样测试等,对被审单位的内部价格管理制度有了一个全面的了解,在此基础上,就可以对内部价格管理制度的可信度给予评价,并找出内控的不足,为健全内控、加强管理提出口头或书面检查建议。
1、对内部价格管理制度本身是否健全进行评价。可以从人员素质控制、组织控制、业务程序控制、信息质量控制等主要方面进行评价。
2、对内部价格管理制度合理性进行评价。评价内部价格管理制度合理性,一般应注意从以下几个方面去考虑,一是需要对内部价格管理制度的协调性进行适当评价,一项内部价格管理制度往往涉及经营者的若干职能部门,各部门会根据各自的职责和各自的业务观念制定一些控制制度,这样就有可能造成内部价格管理制度的不协调;二是要评价内部价格管理制度的经济性;三是要注意内部价格管理制度的适用性;四是评价经营者内部价格
管理制度是否存在重点控制环节以及是否简洁合理;五是要注意内部价格管理制度的灵活性。
3、对内部价格管理制度的有效性进行评价。主要是评价实际执行的内部价格管理制度中是否有偏差,设置的控制点是否真正达到了控制的目的,并注意经营者经营理念对整个内部价格管理制度有效性的影响。同时对被审单位是否设置了内部价格管理制度信息反馈环节进行审查并评价,及时有效的信息反馈,是确保控制目标实现的关键环节,它们能及时地将在控制过程中偏离控制目标的偏差和原因反馈给管理部门,以便采取必要的调节措施,实现有效控制。
内部价格管理制度检查一般要经过调查了解内部价格管理制度、描述内部价格管理制度、找出关键控制点或关键环节、进行抽样测试和综合评价等五个阶段:
(一)初步了解经营者内部价格管理制度的整体构架
了解内部价格管理制度,首先要正确理解内部价格管理制度,内部价格管理制度并不是单位内部的一项独立制度,也不是所有制度的总和,而是包括在单位的各项管理制度之中,准确地说:它是由按照一定的控制目的而由有关控制点和控制措施所组成的控制系统。了解经营者内部价格管理制度的整体构架,主要是针对经营者价格行为的流程,对经营者遵守价格法律法规的控制活动以及相应的组织机构和内部价格管理制度建立和完善情况进行初步了解。具体来讲应包括:对经营者内部价格管理框架、责任落实规定、价格内部审批流程、相应控制环节、控制措施和手段以及制度健立健全和完善情况。了解内部价格管理制度总体构架的目的是为确定价格检查目标服务,因此,了解内部价格管理制度构架时可根据价格检查侧重点确定范围,切不可眉毛胡子一把抓、不分主次。如商品价格或服务项目收费标准审批制度检查,重点针对审批程序;促销、优惠商品变价审核制度检查,重点针对审批权限层级管理管理制度;行政事业单位收费许可证落实制度检查,重点是亮证收费、票据合规。
(二)对内部价格管理制度进行记录和描述
检查人员通过初步了解经营者内部价格管理制度整体构架后,采用文字说明、调查表、流程图或检查表等方法对内部价格管理制度进行记录和描述。文字说明是将被检查单位的内控系统,以简洁的文字叙述表达出来;流程图法是运用符号和图形对被检查单位经济业务和文件凭证的流动程序进行调查的方法。流程图能从整体的角度,很清晰地反映出被审单位内控系统的实际情况,便于检查人员了解经营者的控制程度和检查控制点的设置,可直观地发现内控中的不足之处。另外,便于检查人员根据控制程度的变化随时进行修改。因此,对内部价格管理制度检查可以采用流程图配简洁文字说明的方式来描述内部价格管理制度,做到心中有数,为下一步进行内部价格管理制度测试奠定基础。
(三)抓住内部价格管理制度的关键控制点或关键控制环节
关键控制点或关键控制环节是业务处理过程中发挥作用最大,影响范围最广的控制点或控制环节,抓住关键,检查才能有的放矢、提高工作效率,取得事半功倍的效果。如以前对医疗机构一次性医疗器械价格执行情况检查中,我们通过调查、查阅资料等方法对被查单位医疗器械价格的内控进行全面了解,确定以设备部门器械采购制度、价格审核审批、器械进出库验收、销售结算登记等为控制点和控制环节,在工作围绕这些关键控制点进行检查核实,则可以取得较好的效果、提高检查效率。
(四)对内控进行抽样测试
抽样测试是指检查人员在了解内部价格管理制度后,对那些准备信赖的控制系统的实施情况和有效性程度进行的测试,也可称为遵循性测试。抽样测试的根本目的是:查明被检查单位的各项控制措施是否都真实地存在经营等活动中,是否确确实实、始终如一地遵守了制度规定的全部要求,是否真正发挥了作用,其遵循制度的程度如何,有无失控和不完善之处。
抽样测试可以采取两种方式:一是业务程序测试,如选择若干具体收费项目,沿着它所规定的处理程序进行检查,考察有关的控制点是否符合规定并能认真执行,以判断各项控制措施的遵循情况;二是功能性测试,即针对某项控制的某个控制环节,选择若干时期的同类业务进行检查,查明该控制环节的处理程序,在期间内是否按规定发挥了作用。如以商业企业内部价格审批检查为例,可以选择不同时期发生的商品运转各环节,检查其在“入库登记”、“毛利率拟定”、“最后销售价格确定”等各个业务程序中是否被认真执行。
当然,抽样测试一定要保证足够适当的样本量,样本量太大,浪费检查资源;样本量太少,结论缺乏说服力。经过对内部价格管理制度的初步了解后,认为系统较为健全,则测试的范围就可小些,如果控制系统极不健全,则控制风险较大,就相应扩大抽查的样本。
(五)对内部价格管理制度系统综合评价
检查人员通过对内部价格管理制度初步调查、对内控进行描述、抓住关键控制点以及环节、抽样测试等,对被审单位的内部价格管理制度有了一个全面的了解,在此基础上,就可以对内部价格管理制度的可信度给予评价,并找出内控的不足,为健全内控、加强管理提出口头或书面检查建议。
1、对内部价格管理制度本身是否健全进行评价。可以从人员素质控制、组织控制、业务程序控制、信息质量控制等主要方面进行评价。
2、对内部价格管理制度合理性进行评价。评价内部价格管理制度合理性,一般应注意从以下几个方面去考虑,一是需要对内部价格管理制度的协调性进行适当评价,一项内部价格管理制度往往涉及经营者的若干职能部门,各部门会根据各自的职责和各自的业务观念制定一些控制制度,这样就有可能造成内部价格管理制度的不协调;二是要评价内部价格管理制度的经济性;三是要注意内部价格管理制度的适用性;四是评价经营者内部价格管理制度是否存在重点控制环节以及是否简洁合理;五是要注意内部价格管理制度的灵活性。
3、对内部价格管理制度的有效性进行评价。主要是评价实际执行的内部价格管理制度中是否有偏差,设置的控制点是否真正达到了控制的目的,并注意经营者经营理念对整个内部价格管理制度有效性的影响。同时对被审单位是否设置了内部价格管理制度信息反馈环节进行审查并评价,及时有效的信息反馈,是确保控制目标实现的关键环节,它们能及时地将在控制过程中偏离控制目标的偏差和原因反馈给管理部门,以便采取必要的调节措施,实现有效控制。
合理用药是提高医疗质量、减轻药物毒副作用和缓解“看病贵”的重要措施之一。近几年来,由于多种原因使药物滥用现象比较严重,如何加强合理用药管理是摆在医院管理者和医务工作者面前的主要课题。我院坚持“管理与技术同等重要、职工和患者都是上帝、效益和质量都是生命”的医院管理新理念[1]。高度重视合理用药管理工作,制定了一系列措施,强化临床合理用药管理,提高医务人员合理用药水平,努力避免药物滥用,遏制因不合理用药而产生的过渡经济负担,促进了医疗质量和服务质量的不断提高。本文结合工作实践体会对加强合理用药管理进行探讨。
1 主要问题
1. 1 医务人员凭经验或臆断性用药太多,临床上用药前送相关标本做微生物学检查病例少(采标本做细菌培养的不到十分之一)[2],根据病原菌培养结果选用抗菌药物病例较少。
1. 2 不严格按药物适应症用药(如误将抗菌素和激素用做退热药,任意放宽适应范围)临床上适应症不明确的所谓预防性用药病例增多。
1. 3 随意选用广谱抗菌药物偏多,用药依据不充分。对于耐药率已高的抗菌药物未及时停止使用或限制使用。
1. 4 用药方法不当,多种药物不合理联用,特别是抗菌药物、激素等药物不合理联用更为明显,更换频繁,用药剂量偏小或偏大,任意延长或缩短疗程。
1. 5 盲目使用所谓高档药和贵重药品,认为越贵的药物特别是抗生素,疗效越佳。
1. 6 用药过程中忽视抗菌药物耐药性,药物毒性反应,细菌二重感染,抗菌药物的变态反应,药物副作用等因素,导致临床滥用药物现象屡禁不止,因此而引起的医患纠纷时有发生。
1. 7 过渡用药,过渡治疗,开大处方,不合理用药,特别是抗生素不合理使用率增高,使用周期长,预防用药时间延长,用药档次高,致医药费收入逐年上升。近年,药费比例占医院总收入比例超标45%以上,个别科室则高达60%~70%。
2 原因分析
2. 1 医务人员的药物知识更新滞后,有的临床医生受市场经济和社会环境影响,学习积极性差,学术意识淡化,新的医药知识缺乏,导致药物误用、盲目滥用。
2. 2 医院内部临床合理用药监督管理组织机构不完善,监督乏力,特别是院科两级合理用药管理和监测小组的人员缺乏,尤其是高素质临床药师缺乏。
2. 3 新药品种繁多,药品不断翻新,药商无序竞争,药价虚高定价,利润空间大,促进了药品市场不良竞争。药品促销不法行为的产生,严重扰乱了临床药物合理使用,使滥用药现象比较严重。在药品不法促销活动中,部份医务人员受经济等各种利益诱惑,用药过程中病情需要考虑少,患者经济现状考虑少,药物副作用不良后果考虑少,导致临床大处方,滥用药现象屡禁不止[3]。
2. 4 医疗机构正常运行费用财政投入不足,近年来,医疗成本不断上涨,但是,医疗服务收费标准却原地不动。医院为了生存和发展,不得不部分依赖药品收入补充医疗技术服务收费不足。医院以药养医现象短时间难以完全消除,故医院加强合理用药管理主动性不够,管理很难到位。
2. 5 医务人员收入不合理,医务人员属于高技术行业工作者,按我国以按劳分配为主,按生产要素分配方式为补充的原则,目前医务人员的工资标准显然过低,特别在基层医院更为明显。因此,各种回扣,特别是药品回扣似乎有了存在的合理的空间,在一定条件下也左右了医师的用药标准[4]。
以上几点仅简单分析了不合理用药形成的主要原因,当然国家在药品批准文号,药品广告审批,打击药品流通域不法行为方面,仍然存在诸多问题。针对以上问题和原因,我院采取了以下措施。
3 管理措施
3. 1 加强学习,提高医务人员素质 近年来,我院以卫生部“医院管理年活动”的开展为契机,加强了对全院职工《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定》、《处方管理办法》、《医疗机构药事管理暂行规定》、《抗菌药物临床指导原则》等相关法律法规学习、培训和反复多次考试、考核,增强了医务人员法律意识,真正做到了依法行医、依法施治。
医院在加强职工培训方面还利用不同形式对医务人员,特别是各科室的药事管理小组成员,强化了合理用药相关知识培训,定期举办抗菌药物合理使用专题讲座。医院药剂科、院感科定期出版医院《临床药讯》、《院内感染监控信息反馈简报》,举办各科临床医师与药学人员交流沟通会,探讨合理用药问题,更新医务人员用药知识;鼓励医务人员积极撰写临床合理用药和不合理用药现状以及处方质量分析的论文,参加各种学术交流会或在各级杂志上发表,不断提高医务人员素质,全面推动和提高医务人员合理用药知识水平,以达到确保人民群众安全合理用药目的。
3. 2 完善合理用药制度 药事管理有章可循 根据《医疗机构药事管理暂行规定》、《处方管理办法》、《医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定》、《抗菌药物临床应用指导原则》,针对药品使用和管理中存在的问题,我院先后制定了《临床药事管理制度》、《合理用药管理制度》、《合理用药监督考核制度》、《药品不良反应报告制度》、《贵重药品审批使用制度》、《抗菌药物分级管理制度》、《处方质量点评制度》等,装订成册下发各科学习执行。全面贯彻实施《抗菌药物临床指导原则》,制定并完善了医院《药事委员会处方质量及合理用药考核方案》、《关于进一步加强合理用药考核规定》、《防范药事突发事件应急预案》等规定,并以文件形式下发各科执行,使全体医务人员在思想上重视合理用药,在管理上做到有章可循。
3. 3 规范药事管理流程,健全监督管理组织 根据医院管理相关规定和“二甲”医院要求,医院成立药事管理委员会,由分管副院长任药事委员会主任委员,医院每季度或半年召开一次会议,会议的决定、决议必须经参会半数以上委员通过方才有效。药事委员会全面审定医院基本用药目录;讨论每年用药品种和拟购新药的品种、规格、剂型的申请;通报分析本院药物使用情况;根据医院用药疗效和安全性,决定淘汰药品目录。组织检查本院毒、麻、精神及放射性药品的规范使用和管理情况,并提出整改意见。药事委员会的有效工作,进一步规范了医院药品采购、使用、保管等管理工作。同时,医院建立了院科二级用药监督管理组织,以便进一步加强合理用药的监督管理。各临床科室药事管理小组成员由科室主任、高年资医务人员担任。负责临床用药监护、药品不良反应报告、对科室用药是否合理进行自查把关,并将基本情况汇总上报。药剂科下设药事管理办公室,并建立合理用药督查小组,负责药物监测和合理用药指导,结合临床搞好药品不良反应监测,保障临床用药安全,有针对性解决科室反映问题,每季度编辑出一期医院《临床药讯》,介绍新药知识,规范用药,指导临床合理用药。医院成立药事委员会领导下的“临床合理用药专委会”由分管业务院长,各业务职能科主任,临床科室主任、业务骨干组成,负责领导全院合理用药监督检查管理工作,每月随医护质量检查定期或不定期对全院药品使用管理制度的落实情况进行检查、评价、复审有争议的或严重不合理用药情况,对查出的不合理用药情况按医院《关于进一步加强合理用药考核规定》进行处理,并将检查、评价、奖惩情况形成简报下发全院。医院已将抗菌药物使用、监督、检查纳入了医院医疗质量控制、综合目标考核和精神文明行风建设考核体系。实行单项管理,单项考核,并与医务人员工资晋级、职称晋升和续聘合同签定挂钩。
3. 4 严格执行药品使用动态监测与超常预警制度 医院重视并加强了药品使用环节管理工作,药剂科每月对使用中药品按数量和金额进行排位,对使用前20位的药品、使用金额前10位的抗菌药物和门诊用药金额前20位品种进行排名;并根据每月使用金额或数量前10位药品和开具处方金额前10位医生进行排名。对各药品使用前三位临床医师的处方和病历作重点抽查、分析、考评;每季度对全院抗菌药物使用情况进行调查,写出药品使用情况综合比较和分析,形成书面报告。用于对临床科室医生的监管,如有异常使用药品情况,启动预警机制,并向各科室发出书面预警,同时告知相关药品经销公司,并作好密切监测,情况严重的按医院的相关制度作出严肃处理,并把该项制度列入行风考核内容之一,每月进行考核。
3. 5 严格执行医院抗菌药物分级管理和高档药品管理制度 医院根据国家《抗菌药物临床应用指导原则》、《四川省基本医疗保险和工伤用药目录》等相关医保政策规定,制定了医院《高档、自费药品使用管理办法》、《抗菌药物分级管理规定》,明确了抗菌药物三级医师处方权限和使用药品目录。凡医生使用权限外抗菌药物和自费、高档药品,使用前必须请示上一级医师或科主任,并征得住院病人在“使用自费药品同意书”上签字同意,方可使用。未经科室负责人或病人同意或医保局相关审核认为不合理用药违规扣款和因此发生的费用纠纷,一经院方查实,所产生费用50%从处方医师奖金或工资中扣除。医务科、药剂科、微机中心每月进行高档药品使用调查,并通报使用情况,对短期销量突然上升明显的某些药品,责令临床停止使用,并对违规科室、个人分别给予扣款处理。对药品经销商,如查实存在不法促销行为,则按药品商家与医院签订的《关于加强药品购销管理严禁临床促销协议》第2条内容:“禁止乙方在药品购销中暗中给予使用药品的甲方医疗机构负责人、药品采购人员、医师等相关人员以财物或其它利益,一经查实按《中华人民共和国药品管理法》第90条规定处理,并解除购销合同”。
3. 6 控制科室药品费用比例 遏制药品不合理消耗 医院药事委员会根据相关药品购销管理规定和《四川省医院复查及管理评价标准》中对二级医院药品费用比例
我院为加强合理用药管理,采取了一系列控制措施,取得了初步成效,抗菌药物使用率下降,药品费用比例降低(控制在45%之内),医院合理用药水平整体提高,医药费用增长得到遏制,促进了医疗质量提高和服务质量改善,得到了社会各界群众,特别是卫生行政部门和医保局好评,门诊和住院病人增加,医院两个效益得到了同步提高。
总之,我们在加强合理用药管理的工作中,深深体会到合理用药管理工作是一项难度较大、涉及面广、复杂的系统工程。必须在国家进一步完善政策,规范药品生产购销环节,全社会重视用药安全,全体医务工作者提高合理用药意识和业务素质,医院用强有力的制度和行风纪律做保障,严密的药事监督管理组织和严格的考核管理机制做基础,才能使医院合理用药管理工作持续改进,并始终运行在一个良性轨道之中。
参考文献
[1] 谭天林,陈昌远,李雪,等.医院管理理念创新的实践与探索[J].中国医院管理,2009,29(3):38~39.
[2] 夏国俊.抗菌药物临床应用指导原则[M].北京:中国中医药出版社,2004:1.