前言:我们精心挑选了数篇优质人力资源部工作汇报文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
我是XX年11月到中集。至今已有一年又六个月了。我是抱着为一个中国企业尽心尽力的意愿,买了一张单程机票,到了中集。虽然过去我在中国工作过,也和中国企业有过合资的经历,但这是我第一次在一个中国企业内担任职务。到中集的这个决定,有我的理想主义的色彩。这一年多来,我的经历丰富了很多,对中国和中国企业有了更深的了解。我很珍惜这一段经历,而且不后悔做了这个决定。
还有一个月的时间,我将离开中集。五月份时,这个信息将公开于众。 我们共同探讨中集人力资源管理的模式和人选,已经几个月的时间。您二位一直了解我自己的想法和计划。但是,在这几个月的工作中,您们仍然保持对我的信任,保密和敏感的工作仍然交付给我,让我看到您二位和中集的宽厚和胸怀。对此,我由衷地感谢!
人力资源是支撑中集未来持续发展的战略性因素。因此,不管我是否在中集,都希望您们以及集团总裁班子能够继续给予人力资源管理以强有力的支持。在今后的几年里,中集人力资源管理的基础工作需要做得更扎实。在我离开之前,有几件事情希望得到您们的关注:
今后两年左右,人力资源职能应该建立中集统一的职级系统。这个系统应该包括中集的各个产业,各个企业,各个地区,各个国家。只要是中集的企业,就应该纳入中集统一的职级系统。只有用统一的衡量标准,中集才能够比较公平地了解每个员工的职责大小。只有实行统一的职级系统,今后在薪酬福利的设计上,在员工职业生涯规划上,在后备队伍培育上,才有一个清晰的尺度。集团人力资源部要在XX年把中集职级系统在中国境内的制造企业推行实施。XX年要把职级推进到burg,vanguard, 泰国,等等。
今年已经开始成势的工作是全集团统一的业绩管理体系。多谢吴总的支持,整个集团现在开始意识到,共建团队愿景和年度工作计划,对上下一致协调,推动工作,业绩管理等,都有极大益处。XX年能够开始把如何做计划的方法推动下去,能够按照统一的方法评价各级员工工作计划完成情况和核心价值观的体现。今后几年,需要不断加强管理层的战略规划能力,预测能力,团队管理/激励能力,业绩辅导能力。业绩管理体系需要有强大的管理团队,才有可能行使有效。几个表格,几个程序,是无法代替有效管理的能力。
由此可以看出领导力提升的重要性。远航需要得到大力支持。“远航一”应该做为领导力提升的第一步。向多年前中国的“扫盲”运动一样,远航应该走到中集的每一个角落。让每一位管理者都参加,包括企业的总经理们,包括总裁班子。这样,中集可以把远航做为集团管理的喉舌,推动统一的管理理念,统一的解决问题方法。只有这样,才有可能达到上下左右,发自内心的协调。协调是无法强求的。协调必须发自内心。集团人力资源部已经意识到,应该根据经营战略需要,分析应该具有的领导能力。今后应该启动“远航二”,“远航三”,等等。
此外,中集的人力资源职能,无论集团层面还是企业层面,都还没有能力提供及时,可靠,有效的人力资源信息,供管理团队做经营决策。首要两个原因是:人力资源人员的能力有限,人力资源信息系统没有实施推广。因此,在XX-XX年,中集需要全力推广集团统一的人力资源信息系统。这样一个系统,加上有效的信息管理,可以给经营管理层提供有效内部员工各种信息,同时可以降低人力资源职能部门的人工成本。
一旦有了统一的职级,统一的业绩管理体系,有效的信息系统,人力资源职能部门可以建立员工的潜力评估,员工的职业生涯发展通道,关键核心岗位的后备力量培养,以及支持经营策略的人力资源规划。
一旦管理人员的领导力提升,员工对企业的心灵契约能够加深, 企业和团队有凝聚力,上下左右协同程度提高,集团成为有机一体的可能性增强。对人治的依赖性会减低。一个更平等,更透明,更公平的企业文化会产生,会加深对人的信任和授权,增强信息的及时沟通。
集团人力资源部在今后2-3年里,有很多基础工作要做。中集的人力资源职能部门面对着要上陡坡的挑战。让这个职能部门自己杀出一条路来,是不现实的。如果人力资源管理没有总裁和总裁班子一致的支持,是无法行之有效的。同时,我认为如果把人力资源看成是最重要的经营资源之一,人力资源职能应该直接参与经营。
在中集目前的情况下,我不建议中集到外面去找一个有跨国公司经验的人力资源管理人员。中集更应该信任自己内部有能力有潜力的管理人员。把这些人真正用起来,激励起来。他们给中集带来的长远价值是远远比一个无法适应中集现状的空降兵要高。有些人不抱怨,不会哭,不愿意叫,不等于这些人没有期望,没有抱负,没有能力。会叫的人不一定最好。沉默的人不一定不强。
今天提出辞职申请,是我经过认真思考,做出的决定。我决定离开,让我最最舍不得而且不愿意辜负伤害的是集团人力资源部的同事们,许多成员企业的人力资源同事,许多成员企业的总经理和许多总部的同事们,最后还有您二位。在这一年半的工作过程中,我结交了很多的朋友。同事们之间的支持和关心,中国人的那种情分,是我多年在国外比较难以得到的。
我很感谢二位在这一年多的时间里给我和人力资源部的支持。我希望今后二位能够更关切人力资源职能的发展。爱护一个刚刚成型的职能,帮助它的成长。同时,了解员工和各级管理人员的心态和心声。把人力资源部提供的员工满意度调查,离职面谈,申诉调查等等信息,做为了解员工的正当渠道。使用人力资源部提供的信息,将是对人力资源职能的最大认可。
非常感谢二位和中集的其他同事在这一年中给人力资源部的支持!我也祝愿中集早日达到一千亿的目标!我从内心祝愿中集越做越强,立于不败之地。 今后如果需要,我将很愿意用一种不同的方式,以不同的角色,继续帮助中集。
辞职人:周**
人力资源部在这两个星期工作任务繁重,工作量巨大。但在部长及各个副部长的指导下,所有学干团结一心,努力向上,高效率地完成了各项工作。
1、完成对所有学生会新进学干信息的搜集和整理工作,并制作了XX年—2010学年度各部门学干数据对比表。
目前学生会所有学干信息和学干数据对比表已存档于人力资源部。该工作的完成使学生会的所有学干的信息都集中在人力资源部,方便日后调用。人力资源部还对签到制度进行了调研,并完成了对《江西师范大学学生会学干签到制度》的修订工作,严格对各部门学干进行了考勤。该工作完善了学生会的签到制度,使其更有规范性,学干的签到更有条理。
2、对《江西师范大学学生会学干档案表》的修订,并已提交主席。
人力资源部现已成功集中了学生会学干的档案,方便以后的调用和管理。同时,也已基本完成了《各学生分会关联职能部门主要学干通讯录》的制作,该通讯录已存于人力资源部,方便了以后相互之间工作的联系。
3、修订了《江西师范大学学生会学干管理制度》。
该项工作给学干提供了一个规范自己在学生会工作的制度,为以后更好地完成工作打下基础。
4、初步完成了江西师范大学团总支团员花名册,集中团总支团员的信息,便于管理。
5、对组织召开全体新进学干大会及入职培训进行了策划。
该策划进行的相当顺利,为这次大会和新学干入职培训确立了一个完整的方案。确保其能够成功进行。
6、筹备了江西师范大学第四期“青蓝之星”学干培训班。
这次筹备工作使“青蓝之星”学干培训能够顺利进行,从而提高学干的工作能力和政治素养,为学生会提供强有力的后备力量。
7、完成了对第一期人力资源部工作简报的制作,并对第一期工作进行了总结,积累了工作经验,使以后的工作能够做得更好。
8、部门内部学干进行了思想教育的加强以及责任感教育。
这项工作使学干们的思想素质提高到一个更高的层次,对工作更认真、更负责。
9、请示团委将大学生活动中心三楼的电子阅览室作为学生会学干工作机房。
这给学干提供了一个良好的工作条件,从而提高学干的工作效率。
二、近两周工作小结
两周以来,各学干都能很好的完成工作任务,在工作任务非常忙的情况下还可以认真工作,希望这种积极的态度继续保持下去。但是学干们的能力仍然没有得到有效的发挥,部门人员还需要进一步的进行资源整合。
一、人力资源和社会保障部门中档案管理工作的现状
目前,我国档案管理正在向信息化迈进,档案类型也呈现出多元化,档案管理工作要求也越来越高。不管是任何部门,都需要重视档案管理工作,发挥档案的价值。我国人力资源和社会保障部门组建较晚,服务对象比较广泛,档案管理的信息资源庞大、项目繁多。虽然近年来其档案管理工作取得了长足的进步,但是仍然有很多问题存在。
二、人力资源和社会保障部门中档案管理工作存在的问题
(一)档案管理部门之间不够协调统一。现阶段,人力资源和社会保障档案管理部门之间缺乏有效的联系,沟通和交流不足,工作配合不一致,整体档案管理工作缺乏统一,而且有关档案管理体系构建都是在部门内部针对专门问题而设置的,没有实现全面、系统化管理,导致档案管理比例失衡的现象出现。例如关于就业方面的档案管理,相关负责科室主要针对我国当前较大的就业压力和就业情况进行档案管理,造成就业管理处档案室内大多是有关就业压力的。而且就业管理处档案也占据了所有档案的一半以上。再如社会劳动保险管理处档案室里,其档案资料也都是关于退休职工档案的保管。另外,由于各档案室之间是独立的,每个档案都有自己的管理制度和管理办法,没有统一的管理体系,就很容易造成各档案室之间出现档案重复管理和管理不到位的情况,各管理系统之间不能很好地兼容,档案资源根本无法实现共享,在很大程度上造成了人力、物力、财力的浪费。不过,人力资源和社会保障部门很多领导也认识到了这个问题,已经开始着手改进,但是由于长期以来,档案管理部门之间缺乏有效配合,为整合档案管理资源带来了很大麻烦。
(二)基本设施设备落后。人力资源和劳动保障档案管理工作量特别大,面对复杂的档案,不仅仅需要人力资源基础,还需要有效的设施设备做保障。但是,由于我国人力资源和劳动保障部门成立较晚,档案数量很大,档案管理工作压力大,相关的设施设备没有及时补充到位,硬件资源跟不上,导致许多工作出现问题,像归档混乱、归档延迟、归档错误、档案丢失等等现象。由于档案室没有实现统一管理,各个档案室管理比较分散,在硬件设施上不能进行统一采购和装配,每个档案室内的设施设备几乎一样,造成了人力资源和劳动保障档案管理设备重复投资,在一定程度上造成了资源的浪费。另外,有的部门没有设置专门的档案室,往往将办公室作为存档的地方,档案缺乏有效的管理,很容易造成损坏或丢失。
(三)数据库缺乏统一标准。我国目前档案管理基本上建立起了数据库,除了在基层或者乡镇单位电子档案相对滞后外,总体上都用计算机检索和存储代替了手工信息检索。但是在人力资源和社会保障部门的档案管理工作中,因为硬件设备更新慢,档案管理人员计算机水平有限,还没有真正实现多电子档案的有效使用。同时,人力资源和社会保障部门档案管理工作至今还缺乏一个统一规范标准,档案管理信息化建设比较缓慢,没有形成一个有效的信息化管理系统。此外,人力资源和社会保障部门的档案管理系统每次调档时还得通过对档案目录进行检索,查出档案资料后,才能去档案库房调档给使用者,可以说是数字信息化技术相对落后,不利于档案管理工作的开展。
(四)档案管理机构和制度不健全。人力资源和社会保障部门工作量相对较大,面对的档案也比较多,需要档案管理人员付出很大的精力和时间,同时也要求档案管理人员具有一定的综合能力和敬业精神,这样才能体现政府机构的公共服务功能,为有效地开展人力资源和社会保障工作提供保障。然而,现阶段我国人力资源和社会保障部门中档案管理工作出现人手不足、工作压力大、不够专业的情况,无法有效地完成档案管理任务。尤其是人力资源和社会保障部门档案管理工作比较繁琐,需要管理人员有足够的耐心和细心,但是在面对太大的工作量时,档案管理人员会感到自己的压力太大,工作起来精神不振、感觉疲倦,很容易在工作中出现疏忽大意、埋下隐患。再加上,管理人员本身能力有限,档案管理专业性不强,导致归档整档中发生错误,工作缺乏准确性,从而使得档案管理质量相对降低。此外,人力资源和社会保障部门档案管理的相关制度也不完善,无法全面、有效地对各个部门的档案管理行为进行规范,部门之间出现沟通难、埋怨多、推诿多的现象,加重了档案管理的负担,也在很大程度上使得档案管理工作处于混乱局面。
三、完善人力资源和社会保障部门档案管理工作的策略
(一)制定统一的档案管理发展规划 。改善人力资源和社会保障部门档案管理工作首先要从整体上进行统一规划,要摆脱以往那种各自为政的不和谐局面,要制定出档案统一管理的计划和措施,同时与其他部门在档案管理上进行合作,在科学合理、相互配合的统一规划下开展档案管理工作,这样才能实现档案资源整合和共享利用。此外,部门领导要高度重视档案管理工作系统的完善,要加大力度宣传和教育档案管理的重要性和必要性,让人们尊重和支持人力资源和社会保障部门档案管理工作。
(二)完善档案管理的基础条件。一是要改善档案管理的环境,要保证设施设备齐全,可以采用办公和档案独立进行设置的办法,在档案室配备能完全进行档案管理的电脑设备,还要在档案库放置抽湿器、空调等仪器,并且还要做好防火、防虫的预防和控制,保证档案室和存放库干燥整洁,为档案管理提供一个良好环境。二是要增加人手,档案管理工作比较复杂,特别是人力资源和社会保障部门涉及的档案资料较多,档案管理人员压力较大,所以领导要从以人为本和工作负荷的实际出发,给予档案管理室一定人力资源做保障。三是要解决资金匮乏问题,经费是开展工作的前提条件,档案管理当前工作不能有效开展,原因之一在于经费不够,在档案管理上投入少,效果也就不明显。
(三)档案管理工作标准化。人力资源和社会保障部门涉及的内容较多,所以其档案也就比较繁杂,相比其他部门档案管理要特殊得多,档案内容包含了多个领域。因此,为了保证档案管理工作的有效性和整体性,必须实行集中统一管理,确定档案管理工作的标准,并严格按标准执行。例如电子文档的生产、保管、传递以及数据处理和存贮结构等都要设定统一标准。