前言:我们精心挑选了数篇优质信息部年工作计划文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
1、总结上月的工作经验,使学习部能及时发现不足,改正不足,尽量倾听成员们的意见,力求使整个部门的成员更加团结互助,协调各成员之间的关系,分工合作,加强内部凝聚力,提高工作经验,集思广益,开拓进取.
2、加强各班班委的沟通与学习,并打造一些有利于浓厚同学们学习氛围,帮助改进同学们学习技巧的学习活动。通过干事和各班学习委员,充分了解同学学习上遇到的各种情况,努力发动广大同学为学习部开展工作提供帮助,充分听取各方面的建议,尽可能多开展有利于学习的各项活动。
3、组织本系同学参加学校的各项活动。学校每年组织的各种知识竞赛、演讲赛、辩论赛是培养人才、展现我系风采的良好机会。我部将积极组织我系同学参赛,搞好赛前培训,力争创出佳绩。对一些校传统比赛,还要进行人才梯队建设,使我系的一些传统优势能够保持发展
做为一名西部计划志愿者,我觉得自己是光荣的,也是幸运的。刚毕业的我是迷茫的,当得知西部计划这个项目就毫不犹豫的报名了。当初填志愿填的新疆建设兵团,但是不知道学校什么原因迟迟没公示人员名单,最后接到团委的电话,收拾好行李就踏上了我的西部计划之路。
因为是补录的,来得晚,所以也没有参加各种培训,刚来的时候也不认识大家,这将会是一个全新的生活,我还挺期待的。正式上班的第一天,啥也不会,就跟着办公室主任学,在办公室,我的主要工作是文件收发,除此之外,我还要学习网访和党建两大块。一转眼我就来金口河4个月了,现在简单的一些工作还是能独立完成了。
在这短短几个月里,偶尔会跟着下乡,看看山上的风景。偶尔的志愿活动,也让我熟悉了其他志愿者。除了上班,一些志愿活动还是挺有意义的,参加了志愿服务不仅可以加分,还让我觉得自己能做点有意义的事。因为在家我妈老认为啥都不行,一无是处。来到这也算是证明了自己并不是无用之人。在这可以说是我真正意义上的第一份工作,也是时间最久的一份工作。之前都是大学周末、寒暑假期或者实习时候的兼职工作。只有这一次才是正式的工作。而且也是最有意义的一份工作。
现将本学期工作计划公布如下,望各位同学监督指正,不吝赐教:
一.传统文化
1."牵手闵行,心系交大"
与上海市闵行区闵行中学的共建项目开展于XX年10月份,自开展以来受到了学校各界的积极好评.本项目主要包括对高三紧张应考的学生进行学习指导,人生规划指导,报考指导.借鉴自身经历,向更多高三学子传授备考经验等.时至今年,我们将在今年10份继续"牵手闵行,心系交大",以指引更多优秀的同学加入到交大人信安人的行伍之中.
与此同时,我们将在借鉴往年经验的基础上,扩大规模,扩大范围至整个闵行区,并展开与学院学习部协作的机制,共同开展实施共建项目.
届时,我们将在基础学年招募相关志愿者加入我们的行列,我们期待你的加盟!
2."团改金"项目培训指导
"团改金"全称是团组织生活改革基金,是交大一个极具特色的学生活动,做为每个交大的学生都有必要参加.主要是为了提供大家一个课外社会实践的平台,促进提高大家的能力.现在也有许多其他的高校采纳)了我们的做法,可见它的效果。而且,优秀的团改金活动会得到相应的奖励,来鼓励大家继续将这个活动做下去。
本学期,我们将继续对大一各个班级的团支书同学进行培训,以使得各个班级能顺利的开展团改金活动,并提高支部的凝聚力.
欢迎大家前来学院组织部咨询相关事宜.
3.责任和义务
作为一名团员,按时交纳团费,积极完成团组织的下达的指令和任务,切实履行团员的职责.
本学期,我们将配合校团委按时完成团费上缴和团员统计工作,切实履行团组织工作职能.
我们感谢你的配合和理解!
二.前人种树,后人乘凉
首先,感谢过去一年为我们工作创造良好环境的老干部们---陈欣蔚,苏浩,李*杰.
(但凡组织部的干事,日后找此三人,自报家门,必衣食无忧!)
1.破冰
我们将在学生会的统一安排下进行招新工作,吸纳更多的优秀同学成为我部干事.并将对其进行定期的培训,内容包括:
a.与名师对话:邀请有学生工作经验的学长,老师进行工作交流和指导.
b.破冰:在招募完成后,立即进行团队组建和破冰活动,我们将突破以往的形式,实施新的部门工作形式.以工作小组和工作团队的形式进行项目攻关,以提高效率和责任制.同时,我们也希望组织各个班级的班长以及团支书进行相应的培训,以鼓励大家在日后工作中积极的配合和协作!
c.交换生:我们将定期与其他部门进行干事交换项目,以锻炼更多的人才.
2.utjs项目
utjs即是体验式培训项目的简称,我们将在大一年级开展相关培训,以增强支部的凝聚力.我们将邀请我院资深培训导师,院团委书记朱春玲老师为我们新生进行指导培训工作.
3.过度和转折
一、团总支部门设置:
书记团、秘书部、组织部、宣传部、权益部、纪检部、信息部。
全体成员共23人。
书记团采用分工制。各部门设立部长一名。
二、工作目标:
1)坚持团总支常务工作的稳定性,提高团总支的工作效率。
2)逐步提高团总支的知名度及其影响力。
3)着力构建一支有热情、有能力的干部队伍。
4)继续开展拓展活动,自主创新。
三、我们的工作理念:
团结高效规范创新
四、团总支四大任务简述及分工:
1、常务工作
常务工作纷繁众多,其中包括学期初制定常务工作的学期计划(落实大致时间安排),重要“两会”(推优、形势教育)的组织及汇总,团总支经费管理等。
2、拓展活动
包括协助上级团委开展活动,联合其它组织开展活动,自主性活动。
开展活动的总体方针为:强强联合为主,自主创新活动为辅。
3、团总支CI系统导入
构建团总支CI系统,透过MI、BI、VI的确立,着力打造一个工作效率高、规范性强的团组织,提高团总支的知名度。
4、召开重大会议及日常例会
召开决策性的会议、大型会议(全委会)、例会等,以实现组织内有效的沟通交流,消息的上传下达。
五、近期工作安排(全委会前):
1、筹备全委会
内容包括:申请教室,联系通知(全委),邀请嘉宾,设计流程,工作人员安排,设计板报(宣),准备会上分发资料(“欢迎函”、通讯录、问卷)。
2、展示全委名单(宣),各部长落实通知每个委员。
3、出台常务工作计划,会议制度(例会时间、地点、形式等),全委会上进行介绍。
4、创建新Q群。
六、各部门近期工作安排:
1、各部长联系自己部门委员,收集各委员联系方式,通知全委会时间并于周四晚前收集不能到会的名单。
2、各部门制定自己部门的工作计划(全委会后统一交给本人)。
3、权益部及纪检部联合制作问卷(对象为团总支全委)。
4、信息部及纪检部收集年级新一届班委名单,制成统一表格(EXCEL格式,由信息部统一进行排版)(全委会后一周内完成,完成后交本人)。
5、宣传部准备全委名单,设计全委会的主题板报。
附:CI简介:
我们创建CI,为的是规范团总支的工作方式,统一团总支的工作理念,更好地服务同学,在导入的过程中,我们要遵循“既要抓紧机遇,又要防止冒进,在综合衡量各方面条件的情况下稳步创建”的方针。
CI战略,是对企业形象的有关要素(理念、行为、视觉)进行全面系统的策划、规范,并通过全方位、多媒体的统一传播,塑造出独特的、一贯的优良形象,以谋求社会大众认同的企业形象战略。团总支的CI可简述为以下方面:
MI(理念识别):工作目标、工作理念、组织口号等。
对产品质量负有全面的责任。
认识信息部门--确保沟通的顺畅
信息部门是负责对公司信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门。它的主要职责如表5-9所示。
表5-9信息部门的主要职责
1.坚决服从部门经理和分管副总经理的统一指挥。认真执行工作指令,工作进程向主管领导汇报。
2.严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责。
3.组织编制公司经营目标和生产经营计划(草案),负责对信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫等部门工作计划的修改、检查和考核工作。
4.负责组织公司专用管理标准和制度的制定、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议。(续)
5.负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告,为公司领导提供决策参考。
6.负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地推动信息化办公和管理,逐步实现企业管理现代化。
7.负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制定计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。
8.负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作。
9.加强公司统计管理工作。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训。
10.负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核。
11.负责制定公司经济责任制考核制度。在调查研究和广泛收集、听取各职能部门、公司领导意见的基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则。
12.负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、互查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作。
13.督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度。
14.督促、协助各部门及时编制和上报各类年度、季度、月度计划,负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作。
1、公司对销售人员的考核指标有:销售计划(数量)完成率、销售额增长率、销售价格保持率、销售费用、欠款回收率、访问成功率、顾客意见发生率、新顾客开发率、老顾客保持率。
2、销售计划部根据生产、市场等因素负责制定每月销售人员的销售计划任务、网络开发建设任务等相关任务指标。
(二)考核频次:
1、月度考核,每月评分一次。
2、年度考核,公司于次年元月核算每一位销售员年度考核得分,即销售员年度考核得分=(销售人员该年度12个月度考核分之和)&pide;12。
3、每月8日前,销售公司将销售岗位人员(含区域经理)的考核表报送人力资源部。
(三)、考核细则:
月度考核得分=(日常工作考核得分×权重70%)+(出勤×权重30%)
出勤(百分制):权重30%
当月满勤100分,缺勤1天扣4分。(半天按1天计)
(四)区域经理的日常工作考核(100分):权重70%
1、月报(60分):月报的主要内容包括月工作总结、月工作计划和针对当地市场的情况提出合理化方案。
(1)月工作总结要求内容详细,字迹清楚,语句通顺;(20分)
(2)月工作计划要求思路清晰,内容详细,字迹清楚,语句通顺;(20分)
(3)根据当地的实际情况提出近期可操作性强的销售方案;(20分)
2、区域经理应针对销售业务员的周报,认真审查,及时发现问题并给予指导。(10分)
3、区域经理应定期组织销售员培训,每月最少一次,要求培训内容详细记录。(10分)
4、区域经理应于每月30日前将月报上报到销售计划部,上报不及时。(10分)
5、区域经理有管理所在区域的销售业务员的责任。销售业务员因考核扣分较多的或违反公司规定情节严重的,所在区域经理根据情况相应扣分。(10分)
注:如连续不上交材料者,视情节轻重给予加倍扣分。
(五)销售员日常工作考核(百分制):权重70%
1、经销商的管理方面(30分),出现下列情况,每项扣5分
(1)经销商终端日报(须在发生终端销售当日16:00前上报至各区域计划员)上报不及时;
(2)未完成每月的网络开发计划;
(3)终端用户存在问题,经销商未能及时解决;
(4)没有严格执行公司商务政策,对进货、销量、存货情况不了解;
(5)经销商出现特殊问题未及时上报领导;
(6)各种返利表(在每月25日前上报销售计划部)不及时上报。
2、销售员管理方面(70分)
(1)周报(40分):认真填写《周工作汇报表》,未按时交付、字迹潦草、难以辨认等,此项不得分;
①上周工作总结(10分):必须如实填写,如发现与所填内容不符的该项不得分;
②下周工作计划(10分):必须如实填写,如发现与所填内容不符的该项不得分;
③大客户走访情况(10分):每周须走访2家以上,并对走访情况在周报上做详细记录,不得漏项。如连续走访同一家大客户将《客户拜访纪实》一同上交,如不交者该项不得分;(每项扣3分,2项以上不填者该项不得分);
④客户拜访纪实(10分):拜访客户结束后及时将走访的详细情况填写在《客户拜访纪事》中以备日后查询;
(2)市场信息反馈(5分):必须如实填写,如发现与所填内容不符的该项不得分;
(3)产品质量问题反馈(5分):认真填写,要求做到及时有效;
(4)广告计划表(5分):每月13日前报给广告信息部,未按时交付、字迹潦草、难以辨认等,每项扣2分;
(5)促销活动计划报告(5分):每月15日前提交到广告信息部,再报告中说明活动的时间、地点、内容、费用计划及预期效果。未按时交付、字迹潦草、难以辨认等,每项扣2分;
(6)促销效果评价(5分):积极配合经销商做好促销活动,活动结束后5日内提交活动总结报告,上报给广告信息部。如实际活动与上报计划不符、不按时提交活动内容的,每项扣2分;
(7)周转车辆管理(5分):销售员须严格遵守公司《周转车辆管理制度》。如发现违反《周转车管理制度》中任何一项条款,该考核分数全部扣除。
注:如连续不上交材料者,视情节轻重给予加倍扣分。
(六)、现场服务代表日常考核(百分制):权重70%
1、现场区域服务代表工作素质(10分):对本岗位业务技术能够熟练掌握10分,基本胜任的扣2分;没熟练掌握还需要他人协助完成的扣4—10分,由现场管理组负责考核。
2、驻区现场区域服务代表去向(10分):售后服务部各职能部门、特约服务中心反映在工作时间一次找不到扣2分,由此误事造成不良后果扣1—10(特殊情况除外),由现场管理组、函电组、索赔组、技术组、配件组负责考核。
3、用户投诉(10分):特约服务中心服务态度不好或服务不及时,造成用户投诉升级的一次扣2—5分,引发媒体曝光造成恶劣影响的扣5—10分,严重者直至下岗,由现场管理组、函电组负责考核。
4、特约服务中心工作质量(20分):区域特约服务中心索赔单填写无误的得10分,有空项但不影响核查的扣1—2分,工作质量较差影响索赔进度的扣5—10分,由索赔组负责考核;区域特约服务中心按时提报配件采购计划的得10分,没按时提报计划但对三包服务没造成不良影响的扣1—4分,没按时提报计划造成急调件频次多的扣3—5分。没按时提报计划并对三包服务造成不良影响的扣5—10分,由配件组、函电组负责考核。
5、各地经销商意见(10分):对售前、售中、售后服务满意得10分,一般得5分,较差不得分,由函电组负责考核。
6、走访报告,月工作计划、总结(10分):按时提报工作计划、工作总结叙述清楚、全面得10分,有计划、总结但叙述方面、简单扣2—5分,无走访报告或月工作总结、计划不得分,由现场管理组负责考核。
7、内部培训(10分):无缺席,成绩优秀者得10分,缺席一次扣3分,由技术组负责考核。
8、服务活动(10分):辖区内开展专项服务活动,协助组织保障有力并取得积极效果的得10分,能够使服务活动较正常开展但效果不够理想的扣1—3分,没能正常开展活动的扣5—10分,由现场管理组负责考核。
9、信息反馈(10分):特殊批量质量问题及时提报反馈信息的得10分,不能按时提报质量信息的扣1—5分,由现场管理组、技术组考核。
10、特殊考核项目(10分):每月的考核中,如发现特约服务中心虚填、虚报索赔单,发现一次扣该区域现场代表10分,发现两次扣该区域现场服务代表30分,发现两次或两次以上调离岗位。
(七)考核权限:
1、采取逐级考核原则。
2、销售员的考核由区域经理评分,由销售计划部负责考核汇总,销售副总经理初审,公司人力资源部复审。
3、区域经理的考核由公司销售计划部负责人评分,销售副总经理初审,公司人力资源部复审。
4、销售公司部长以上人员的考核由销售公司董事长(或授权人)考核。
(八)薪酬发放
1、销售员的考核得分将作为“每月薪资”、“年终奖金”、“调职”的依据。
2、月度薪酬=基础工资+计划完成率考核工资+日常工作考核工资+超计划奖金
其中:基础工资=工资总额×50%;
计划完成率考核工资=工资总额×35%×计划完成率;
日常工作考核工资=工资总额×15%×日常考核得分率。
作为学生会心里信息部的一员,我非常地荣幸,在这半年里,我们所做的部门工作虽然不是很多,但也积极地配合学生会做了不少的事情,使我们学生会这个大家庭显得更加团结、融洽、有爱。
在这半年里,我们首先配合院里心里信息部的干部们召开了一次大型的心理委员培训会,大会举办的非常成功,主要讲了一些当代大学生存在的心理烦恼,同时也讲了一些解决这些烦恼的方法和积极的对待烦恼的态度。随后,我们系学生会心里信息部的成员在学长学姐们的带领下对我们系的各班心理委员展开了第一次“心理委员培训会”,在会议上,由我们部的副部长阿望学长为大家讲述了“神马都是浮云”这一主题,然后在各班开展了第一次心理主题班会,班会主题是“今天、明天、昨天”。班会总的来说办得还算很好的,虽然是第一次举办得班会,但有的班级办得非常的好,无论是黑板报还是到勤率都比较好,还有的辅导员也参与进了这次班会中,当然,也有的班级办的不太理想,但大家都是去认真做了,很感谢他们能积极的响应我们的工作。然后我们心里信息部又对各班心理委员召开了第二次心理委员培训会,会上,我们给各班心理委员讲了一些我们对班会评比检查的分数标准,也告诉了他们工作的开展。
在十一月份上旬的运动会中,我们部门配合整个学生会作好了后勤工作,运动会最后的成绩也非常地理想,取得了全院第一的好成绩。虽然那两天的工作蛮累,但我们都是开心的,因为风雨过后的彩虹,也因我们付出后的回报。
最后的工作当然是这个学期的压轴工作了,那就是“全院心理话剧比赛”。从系里我们接到院里的工作任务后,一下子,工作就开展开来了,首先,我们是集合了学生会的所有成员,开始征集演员,从一层层的挑选后,才确定了演员,接下来就是我们的排练工作的开展,半个月里无论是演员还是学长、学姐们,都付出了自己的努力,不管天气多么恶劣,我们还是坚持每天赶着吃了饭就快点赶来排练,半个月的努力,虽然最后没有被优秀的成绩所肯定,但的是,我们真正的付出了,也真正的得到过别人的肯定,所以,我们无需抱怨,因为我们拥有过掌声。相信在明年的工作中,我们会更加的努力,使我们每个人变得更加优秀。
当话剧比赛落下闭幕的帷幕后,基本上,我们这学期的工作也算是告了一段落了。在周末,学生会也组织了一次骑自行车宣传“低碳、环保”的活动,通过外联部与外部的联系,动员了我们学生会的一些成员去参与到这么有意义的一个活动中去,使我们在实践中又得到了很好的锻炼,提到了我们的身体素质。
不知不觉中,在学生会这个大家庭中呆了半年了,我感到非常的荣幸,能够认识到这么多不同专业的朋友,我感到非常的欣慰,至少在我心情不好时,又多了一位能够倾听我诉说的朋友。看着当初和自己一样抱着满心热情的朋友,有的又断断续续地离开了时,心里只是感到惋惜,同时,我又告诉自己:应该坚持到最后。没错!每个人都可以选择自己的学习方式和生活方式,我不认为放弃一大群朋友而去满足自己的一点点活动自由空间是一个明智的做法。有时候室友看着我忙的连饭都吃不上时,就劝我退部,我一直跟她们说:“没事!我充实着呢!”
谢谢学长、学姐们这半年来对我的栽培和信任,在下学期,我也会将我从刚进学生会时的那段热情和积极地态度带到下学期中,努力的工作。在新的一学期,我们要继承去年好的方面,对坏的方面及时发现、及时改正,以下是我对我们心里信息部下学期的工作计划:
一、开展心理委员培训会;
二、开展心理主题班会;
三、5.25活动日的所有日常工作积极地配合;
四、周末有时间就去帮助外联部到校外去拉赞助;
五、在生活部查寝缺少人时,我会主动去帮助他们查寝;
据贾槐介绍,中国贸促会自2007年开始实施促进中国企业“走出去”的第一个五年工作计划,目前已进入第二个五年计划实施时期,工作网络完善,活动平台广阔,落实机制务实,调研和信息产品丰富,已经构建起了比较完整的“走出去”促进工作体系。
首先,中国贸促会有完善的工作网络。在国外,贸促会已经与英国、法国、德国、加拿大、美国、新加坡和香港等20余个国家和地区的政府机构、商协会、专业投资服务机构等建立了深入的“走出去”项目促进合作关系。在国内,贸促会依靠地方分支会,建立了面向企业的工作网络,把最新的投资环境信息、投资项目、活动信息等第一时间传递给需要的企业。
其次,中国贸促会有广阔的活动平台。贸促会“走出去”项目促进工作,已经打造出以“中国企业跨国投资研讨会”为核心、以各省市分会场活动为支撑、以海外“走出去”专场活动为补充的活动平台体系。中国贸促会旨在将每年一届的“中国企业跨国投资研讨会”打造成为中国促进“走出去”领域规模最大、层次最高的交流平台,包含权威政策、国别和产业投资信息推介、投资项目和对接、专业投资服务机构咨询等四项内容;在各省市的分会场将紧密贴近当地产业发展情况和企业国际化发展需求,利用论坛、展览、对接会等多种形式,做好重点产业“走出去”促进工作;海外“走出去”专场活动将适时选择境外重点投资目的地,组织中国企业到当地实地考察,并与当地政府、专业投资服务机构和项目方进行对接洽谈。
学生会信息部工作总结
光阴似箭,转眼间本学期的教学安排即将结束,研究生会工作及活动也将告一段落。回顾这一学期本部门的具体工作,在老师的正确领导及我部成员的共同努力下,取得了很大的进步。凭着对研究生会工作的热情和投入,我学习了很多,特别是人际关系相处方面锻炼了很多,在照相技术、文字编辑、图片处理等方面也有了很大的提升。
作为学生会信息部的一员,我非常地荣幸,在这半年里,我们积极地配合团委和研究生学会其他部门做了不少的事情,我也在一系列的活动中收获了不少,成长了很多。这半年来我负责的活动工作报告如下:
(1)10月份校运动会,我部协助体育部完成后勤工作,并对运动会通过微博等媒体信息平台进行实时播报。
(2)新生杯球赛。实时跟进男篮、女篮、排球等各类球赛的比赛进程和比赛结果,为同学们报道最新的校内体育新闻。
(3)利用新浪微博、腾讯微博、QQ群进行各种信息传达。在微博上开辟了“早安XX”、“晚安XX”、“学术专栏”等一系列栏目,及时报道与农大学子相关的新闻消息和校内实事。在信息部的不断努力下,截止20xx年年底,研究生团学会在新浪官方微博上的粉丝已破XXX,并了XXXX多条重要信息。
(4)开辟了荐书楼,图文并茂为同学们推荐名著、诗词等,扩大了大家的课外阅读量,增加文学知识。
(5)圣诞节活动宣传。准备圣诞节活动前期工作,如收集心愿、祝福墙制作等。策划圣诞活动的宣传图片,并通过网络媒体开展宣传活动。
(6)元旦节目彩排任务中,我部负责前期的彩排的音响设备控制及拍照摄影工作,并制作了宣传视频,在开幕前期放映。
(7)元旦晚会微博上墙活动。微博上墙是我部首次利用大屏幕,与观众进行现场评论互动,并取得良好的效果。
(8)十佳政务微博投票评选宣传活动。经过近一个月的努力,官方微博在十佳政务微博高校组评选中排列前十。
总体来说,信息部的工作与信息的收集、选用、编辑、紧密相关。我们信息部在本年工作中取得了巨大的成功,除了与三位部员的认真工作态度分不开以外,更重要的是,老师的悉心教导以及其他部门的密切合作是我们在展开工作中最重要的动力。
最后,我要感谢部长在这半年来对我的栽培和信任,感谢XXX同学在我的工作中的大力支持和帮助。谢谢你们在我做错了或者是工作不认真时认真的指导我激励我,相信在下学期,我也会将我从刚进学生会时的那段热情和积极地态度带到下学期中,努力的工作。
在新的一学期,我们会继承今年好的方面,对坏的方面及时发现、及时改正,积极配合学生会各部门的各项工作。相信在我们的共同努力下,我们信息部会更加的优秀,整个研究生会会更加地和谐。我会努力为同学们服务,做好我们的本职工作。
学生会信息部工作总结
转眼短暂而又充实的一个学期又过去了,回顾这个学期,我收获颇多。凭着对学生会工作的热情和投入,总的来说,我们的工作也取得了不错的绩效作为学生会心里信息部的一员,我非常地荣幸,在这半年里,我们所做的部门工作虽然不是很多,但也积极地配合学生会做了不少的事情,使我们学生会这个大家庭显得更加团结、融洽、有爱。
在这半年里,我们首先配合院里心里信息部的干部们召开了一次大型的心理委员培训会,大会举办的非常成功,主要讲了一些当代大学生存在的心理烦恼,同时也讲了一些解决这些烦恼的方法和积极的对待烦恼的态度。随后,我们系学生会心里信息部的成员在学长学姐们的带领下对我们系的各班心理委员展开了第一次“心理委员培训会”,在会议上,由我们部的副部长阿望学长为大家讲述了“神马都是浮云”这一主题,然后在各班开展了第一次心理主题班会,班会主题是“今天、明天、昨天”。班会总的来说办得还算很好的,虽然是第一次举办得班会,但有的班级办得非常的好,无论是黑板报还是到勤率都比较好,还有的辅导员也参与进了这次班会中,当然,也有的班级办的不太理想,但大家都是去认真做了,很感谢他们能积极的响应我们的工作。然后我们心里信息部又对各班心理委员召开了第二次心理委员培训会,会上,我们给各班心理委员讲了一些我们对班会评比检查的分数标准,也告诉了他们工作的开展。
在十一月份上旬的运动会中,我们部门配合整个学生会作好了后勤工作,运动会最后的成绩也非常地理想,取得了全院第一的好成绩。虽然那两天的工作蛮累,但我们都是开心的,因为风雨过后的彩虹,也因我们付出后的回报。最后的工作当然是这个学期的压轴工作了,那就是“全院心理话剧比赛”。从系里我们接到院里的工作任务后,一下子,工作就开展开来了,首先,我们是集合了学生会的所有成员,开始征集演员,从一层层的挑选后,才确定了演员,接下来就是我们的排练工作的开展,半个月里无论是演员还是学长、学姐们,都付出了自己的努力,不管天气多么恶劣,我们还是坚持每天赶
着吃了饭就快点赶来排练,半个月的努力,虽然最后没有被优秀的成绩所肯定,但更多的是,我们真正的付出了,也真正的得到过别人的肯定,所以,我们无需抱怨,因为我们拥有过掌声。相信在明年的工作中,我们会更加的努力,使我们每个人变得更加优秀。
当话剧比赛落下闭幕的帷幕后,基本上,我们这学期的工作也算是告了一段落了。在周末,学生会也组织了一次骑自行车宣传“低碳、环保”的活动,通过外联部与外部的.联系,动员了我们学生会的一些成员去参与到这么有意义的一个活动中去,使我们在实践中又得到了很好的锻炼,提到了我们的身体素质。
不知不觉中,在学生会这个大家庭中呆了半年了,我感到非常的荣幸,能够认识到这么多不同专业的朋友,我感到非常的欣慰,至少在我心情不好时,又多了一位能够倾听我诉说的朋友。看着当初和自己一样抱着满心热情的朋友,有的又断断续续地离开了时,心里只是感到惋惜,同时,我又告诉自己:应该坚持到最后。没错!每个人都可以选择自己的学习方式和生活方式,我不认为放弃一大群朋友而去满足自己的一点点活动自由空间是一个明智的做法。有时候室友看着我忙的连饭都吃不上时,就劝我退部,我一直跟她们说:“没事!我充实着呢!”
谢谢学长、学姐们这半年来对我的栽培和信任,在下学期,我也会将我从刚进学生会时的那段热情和积极地态度带到下学期中,努力的工作。
在新的一学期,我们要继承去年好的方面,对坏的方面及时发现、及时改正,以下是我对我们心里信息部下学期的工作计划:
一、开展心理委员培训会;
二、开展心理主题班会;
三、5.25活动日的所有日常工作积极地配合;
四、周末有时间就去帮助外联部到校外去拉赞助。
学生会信息部工作总结
新的学年开始了,经过一段时间的选拔,即将有一组新的面孔组成了xx—xx年信息系学生会信息部,信息部的前辈们给我们留下了很多宝贵的经验,为我们的工作开展奠定了坚实的基础,在此感谢他们的努力。我们将在他们的基础上,做出更多、更好的成绩!在即将来临的一学年里,我部将尽自己最大的努力,把系网站建设做好,更好的服务同学;举办一些有意思的活动,丰富同学们的课余生活,让同学们在各种各样的活动中学习、受益!xx年的具体工作计如下:
一、日常工作
1、系网站的维护和更新
我系的每一个学生活动,都应该及时地反应到系网站,展现给我系的学子们,让他们及时了解我系的学生动态,参与到我们的活动中来,更好地服务于同学们。因此,我部会在平日里做好网站新闻的更新,以及各部门活动宣传、工作策略、执行计划的上传工作。
2、做好系网站的宣传
有了足够多的资料和丰富的网络内容,接着我们要做好的就是网站的宣传工作。我们是有必要让更多的人了解这里、认识这里、访问这里。这就需要我们积极做好宣传工作。届时,我们会跟系学生会宣传部、学生会办公室做好沟通,从他们那里得到帮助,让系网站走进同学们的日常生活。具体工作是:通过各个班级宣传,让同学们了解系网站;举办一些有意思的活动,张贴一些纸质宣传海报,让全校同学了解我们系网站的精彩;配合我系的编辑部在学校首页定期发表文章,做好系内活动宣传工作的同时,做好宣传工作,让信息系更多精彩内容呈现在大家面前。
4、继续维持我部特色活动《每周一看》、届时,将有更精彩的看点,内容更丰富、我们将热忱欢迎同学前来观摩。
二、举办特色活动
第四届电子竞技大赛
A、参赛细则:该项活动由我部和系学生会合作举办。由我部和系办负责人结合各方面意见确定比赛主题,以及参赛要求。
B、活动时间安排:由于电子竞技大赛需要有通知、报名、淘汰赛、评定四个步骤,所以,时间可能跨度大一点,这样能给选手足够多的时间去完成,具体安排时尽量和一些重要的考试不冲突。(考虑到我们还要尝试开展其他的活动,需要一段时间来讨论和研究具体时间安排)
C、活动经费:联系外联实践部,争取活动赞助,可由赞助商来提供场地、电脑。我部会根据当时具体需要,向学生会申请会费使用,完成活动。
2008年行政人事部工作计划
根据各部门2008年的工作计划以及结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展2008年度的工作,全面推行目标管理一、人事部分
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构科学适用,三年内不做大的调整,保证公司在科学的组织架构中高速运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常人力资源招聘与配置
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。字串7
人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。二、行政部分
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划和其他重要文稿。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。
6、妥善保管和正确使用公司印章(公司行政章)和介绍信。
7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。字串1
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、宿舍管理工作
1
1、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
1
关键词:信息系统;深度实用化;误区;权责定位;转变;培训
引言
近年来各种信息系统作为新技术产物在电力企业内部快速推广开来,在初期建设和推广应用取得一定成效后,随之而来的是系统深度实用化工作的开展。作为一项全局性工作,不单涉及信息管理部门,也需要业务部门、生产车间、及各专业系统用户间的配合,同时还需要领导的支持及协调。缘于工作参与角色较多,以及接触业务信息系统新人员的加入,对信息化工作理解可能存在差异,但通过简单总结可以说明的是:信息系统推广目的是建立一套为管理者和员工服务的工具,而深度实用化则是为了让此工具变得更好用、更完善,并不断改进以满足我们应用的需要。
但实际上近两年我局信息化发展处于一种的状态,各项系统建设推广工作也在巨大的压力下飞速进行。所有数据录入、系统改造都按照紧张仓促的工作计划开展,加上某些业务采用双轨运行的的方式,用户需在较短内将大量工作数据在原始记录方式之外重复录入系统;我们一直致力于解决这些系统建设初期所面临的种种困难,但随着信息系统建设的逐步成熟和应用的逐渐深化,为使工作能够顺利有序推进,我们必须总结分析曾经对系统推动造成阻碍的各种因素,并对工作开展的方法进行优化和加以改进。
一、下面提出我们在以往信息系统建设过程中几个认识的误区:
误区一:信息部门取代业务职能。
信息系统是社会系统的抽象表达,社会系统的各个实体之间通过信息发生相互作用,信息部门负责把这些实体抽象成为信息系统里的节点,将不可见的信息具体化,进行分类、检索和储存。原本纸质记录的资料对应为系统数据资料,原本业务工作环节记录对应为系统中流程记录数据,仅仅是工作平台和界面发生了变化,而活动主体任然是原来从事业务活动的人员,开展信息系统建设的意义是使我们的业务活动开展更为科学、有效和规范,我们真正需要的结果仍然是真实业务活动的产出物,不过是换作信息化的表现形式。(如图一、图二所示)
图一:(传统业务活动中数据信息的传递展现)
图二:(业务管理信息系统应用后业务活动数据信息的传递展现)
这里需要强调,上图仅仅是在数据信息和传递和展现方式的转变作了说明,不能全面包含信息系统对业务产值优化、管理流程制度固化等方面的意义。通过图一可以清晰分析出,传统业务活动中,业务数据资料的收集整理和交付行为都是需要正常开展的,无疑属于业务活动,且这些行为的管控毫无疑问责任主体是各相关业务部门,信息系统运用后无非是发生了交付对象的改变,那对于业务活动过程的管理和控制,是不是就要随着活动平台的变化而发生转变呢?事实上,缘于“信息部门作为信息化工作牵头部门”思路的提出,让业务活动的管控职责向信息部门发生了倾斜,这种倾斜的原因主要是由于我们对信息化工作“牵头”概念理解的误差。对业务数据资料和业务活动信息记录的管控,仍应由业务管理部门作为管控主体。在错误的权责定义下,存在以下两种弊端:
(一)信息系统建设过程关注重心偏移
信息部门工作的重心应定义为三点:一是对业务数据收集的规范和格式上提出明确要求,使之成为规范可用的信息资源;二是在技术上让信息系统能够正确处理用户提交给系统的数据源,确保加工处理的数据结果的正确性和完整性;三是协助和配合业务部门对这些加工处理后的数据结果产出物进行统计、分析甚至深层挖掘,使其更能符合管理者使用的习惯和需要,实现真正的管理决策辅助作用。而对数据整理收集和交付过程信息部门并无相应条件进行追踪,对数据质量也不具备专业性进行全面的负责和管理。依照一贯模式,完全由信息部门来报告应由业务部门负责的工作流程节点内容,不但将信息人员的大部分时间和精力花费在替代业务工作,同时也将信息技术管理的关注度转移为对业务的管控,因而在报告中及不容易深层反映系统建设前期节点中业务工作所存在的问题,这往往是导致前期建设进度拖延和工作质量低下的主要原因。而这些由于业务节点工作缺乏管理和控制带来的问题,都常常被归结为信息部门管控所导致,真正的问题根源却难以得到暴露和解决。
(二)由于权责定位的偏差,给信息系统建过程带来阻碍
信息技术部门真正能做到的是从数据录入和系统使用的规范性上进行控制,但信息系统的本质是让我们能对业务活动根源和产出结果间的关系进行判断和管理,现在将提供服务和支持的角色定义为承担建设成败的主要责任者,而把建设行为的主导实体放在次要的位置,无疑淡化了真正决定结果的角色责任。虽然在客观上强调业务部门是各业务系统的主要责任部门,但实际在推广过程中却只承担了次要的管控职能,形成一种由劳动工具制造和维护者来管理劳动者甚至对劳动结果负责的管理模式,故部分业务部门毫无主动参与建设积极性,只因相关工作的计划和结果汇报都是由信息部门承担,不但觉得事不关己,把自身摆在配合者的位置,对信息部门安排的工作计划漠视或是抵触,甚至在需要进行工作结果交付时表示并未接受过相关工作安排,系统建设工作常常因此被拖延和滞后。
引航及总体管控责任与工作中具体节点执行管控责任的关系定位若未划清,势必对整个信息系统推广和实用化工作造成阻碍和影响。
误区二:信息系统不适用于我们的工作
这也是用户们在系统推广和使用过程中抱怨得最多的问题。首先我们必须思考,信息系统中资料录入格式、要求以及工作流程设计的依据是什么?而现在所使用的大部分系统遵循的是公司四统一原则进行推广和强制使用的,从表面上看是对科技应用的推广,但实质上是对公司标准制度和管理理念的推进。在我们将信息系统作为一件产品或工具抵触和排斥的时候,是否深入思考过这实质上是对新的工作要求、标准、制度和流程的不适应?作为应用工具来讲,不适用的地方我们确实需要积极改进和完善,但作为管理体系的推广平台来看,我们需要也必须接受它,一味的抱怨和抵触,认为和我们平时的工作方式有太多的差别,工作思路有难以习惯的改变,这种不适应的心态是不能被接受和认可的。
二、在阐述工作开展的意义和指出存在的问题后,需要重点思考的是如何从哪些方面开展好今年的信息系统深度实用化工作。
(一)以责任制及明确的指标作为结果保障
目前我局各信息系统几乎都已成立了推广应用领导小组和工作小组等相关责任机构体系,明确了各系统实用化的推广组织、应用等责任对象,但机构体系成立的文件内容过于粗放,并不能详细体现和有效保障推广建设工作的实施过程管控。常常造成工作进度的延误和工作质量的不足,所以各业务信息系统归口管理部门还应制定相应的管理办法和拟定详细实施计划作为支撑,形成具体到对特定工作节点完成结果质量的制约。
(二)管理方式需要转变
通过以上阐述,已经说明了信息系统建设过程并非像某些业务工作开展过程那样流程和责任主体是单一和固定的,在不同的建设节点是需要特定的组织来承担主要工作职责和管控责任。对建设指标的确定也需要合理指定相关监督角色职责,一般来说需要从信息技术和业务两方面在不同角度明确目标和进行监管,以使信息系统建设完善工作得到正确的方向把握。
(三)改变培训管理方式及创新学习方法;
作为信息化建设过程中最为基础的部分,对应用人员的系统功能应用培训是及其重要的一个环节,因为培训的成效直接决定了应用人员的掌握水平和工作开展能力,这将直接影响到系统建设各个环节的质量和成效。问题出现的根源现做以下几点原因分析:
1、对于培训的重视程度不够
部分参培单位对于培训工作往往不够重视,委派参培的人员甚至在培训后并不参与系统的应用维护和管理,参培单位领导仅仅把培训当做过程任务来完成,敷衍签到即可,在对分县局的培训中表现尤其明显。故在培训过程中部分学员对培训不予重视,态度消极,甚至影响他人的正常学习。
2、培训管理控制方法存在问题
对学员培训成果检验方式过于形式化,往往把培训结束后的考试作为主要的评估要素。如果由局本部专业人员对使用者进行培训,同处相邻的同事关系,也使评价者碍于种种“人性化”的处理原则“和谐”掉应该暴露的问题和考核,对达不到评价合格标准者绿灯放行,最多强调需加强后期学习……对于这些不正常现象,在客观现实中极难得到控制。
针对以上问题,这里提出两种解决方案:一是将参培单位负责人纳入考核评价,一旦证实有培训工作安排敷衍搪塞,如委派无关人员参培的,必须承担相应责任,从管理层面加强培训重视度;二是调整培训质量评价与考核方式,直接以应用效果作为客观评价手段,直接由业务归口管理部门进行监督考核。这样不但避免考试评价可能存在的舞弊因素,促使用户学员加强参培责任感,同时可以激发用户学习的主动性,必然使学员更加关心真实的应用过程,甚至主动对教学内容提出问题和对教学方式提出意见,如此不仅能提前暴露需调整的问题和凸显培训需关注的重点,更可加强教学过程的互动以提高培训质量。
(四)对信息化系统建设工作提高重视并给予激励
在业务工作中,各种“业务能手”的评选、“技能比武”的活动屡见不鲜,唯从事信息系统应用这项重点工作的建设队伍,一直以来显得缺乏关心和重视。同样是对业务支持能力和工具应用水平的测试评比,为何信息系统建设如此欠缺关注?信息化建设过程中相应的激励手段有必要加强,适当的关注和鼓励势必为工作人员的积极性起到加强和推动作用。
三、 结束语
2012年仍有信息化建设工作需要我们去努力完成,尤其是作为一体化实施载体的物资、基建系统,及作为省网国家级试点的配网管理生产系统,作为信息化建设工作的一项重要组成部分,更需要我们齐心协力,以清晰的思路、本着自身建设与硬性指标相结合的重视和理解态度,无论是对验收后完善还是新建的信息系统,都在每一步工作中以求真务实的作风和严谨的执行手段,促使工作有序、高效推进,确保信息系统深度实用化工作顺利圆满完成!
熟练掌握有关的财政法规和各项规定制度,熟悉本科职责范围,熟练掌握本科的各项业务,负责管理、指导、检查本科的各项工作,保证各项工作的顺利进行。下面职场范文小编分享某医院部门财务科长工作职责,提供参考,欢迎大家阅读。
工作职责一
1、在处长领导下,负责组织财务科的日常工作,向处长建议本科人员的安排调动,并制订本科的工作计划和总结。
2、熟练掌握有关的财政法规和各项规定制度,熟悉本科职责范围,熟练掌握本科的各项业务,负责管理、指导、检查本科的各项工作,保证各项工作的顺利进行。
3、维护财经纪律,遵守职业道德,坚持原则,实事求是,对手续不完备、经济业务不合法的开支,有权制止或拒绝受理。
4、熟悉会计科目的核算内容和核算方法,分清资金渠道,对经济业务进行正确的核算和监督。
5、按收费许可证批准的标准收费,及时办理收费项目的批准手续。
6、负责按有关规定正确设置和使用会计科目,根据规定适当增设明细科目,并按规定设置相应的总账和明细账。
7、参与制定预算外资金的收支计划,负责对财务收支计划执行情况进行定期检查分析,提供信息,当好处长的参谋。
8、负责建立适应本科的岗位责任制及相关的考核制度,并定期认真考核。
9、负责组织编制有关会计报表,做到内容完整,计算准确,文字说明条理清晰,报送及时。
10、负责组织会计档案,指导档案管理员的档案管理工作。
11、完成领导交办的其他工作。
1、在中心主任领导下负责财务科工作,坚持财务制度,遵守国家法律,努力增收节支,为单位的建设提供奖金来源。
2、按照医疗收费标准,合理组织收入,精打细算,节约行政开支,监督预算资金的正确支用;掌握预算支出和资金源情况,及时组织资金,做到收支平衡,计划开支,合理使用。
3、正确及时地编制年度和季度(或月份)的财务计划,办理会计业务,按照规定格式和期限报送会计月报和年报。
4、负责办理日常会计事务和具体财务审核、报销和办理财务收支编制记帐凭证、登记各种会计帐薄,并建立好各种台帐。
5、根据实际收支数据情况,定期进行经济活动分析,提出问题和建议。在业务工作中涉及有关财经政策、制度等问题,及时向中心领导报告。
6、对单位的财务管理进行经常的监督和必要的检查,并经常清查库存,克服浪费和物资积压,以防止不良现象的发生。
7、负责对住院人员的收费情况检查督促,每月按时结算,欠款的要随时与患者家属联系交清,对拖欠的单位和个人,要同相应科室联系,及时采取措施。按期清理债权、债务、防止拖欠,严格控制呆帐。
8、组织财会人员的业务学习和考核。
9、完成中心领导交办的其他工作。
工作职责二
一、科长职责
1.在分管院长的领导下,全面主持信息化建设具体工作,做好相关资料的整理、归档,完成各类统计报表,为领导决策提供依据;
2.负责与省市卫健委、公安局等上级主管部门的联络工作,确保信息畅通,积极参加信息化建设相关会议、培训等,并负责与兄弟单位信息部门的沟通交流;
3.负责健全并组织落实医院的信息管理制度,使信息工作程序化、规范化,确保信息工作的正常运行;
4.负责健全并组织落实信息系统及网络安全应急预案;
5.组织检查落实信息系统及网络运行情况,确保信息系统及网络平稳运行;
6.编审医院信息化建设预算及科室年度预算;
7.编审有关业务工作计划、报告、总结等,不断推进医院信息化建设;
8.负责组织全科人员的技术业务学习;
9.负责组织对医院员工进行必要的信息系统、网络安全知识等培训;
10.院领导临时交办的其他工作。
二、综合管理组职责
1.在科长的领导下与科长形成AB岗,配合做好科室内部事务管理及外部(含院外)协调工作,做好相关资料的整理、归档,为科室管理提供依据;
2.协同科长及科室人员做好全院信息化建设具体工作;
3.起草科室相关制度、预案、工作计划、报告、总结等;
4.按照上级主管部门要求,按时完成相关信息上报工作;
5.学习、研究信息化相关技术动态,跟踪医疗信息部门技发展动向;
6.院领导及科长临时交办的其他工作。
三、信息系统管理员岗位职责
1.在科科室负责人领导下,负责医院信息系统的管理和维护工作;
2.系统管理人员负责监控全院系统工作情况,及时处理信息系统使用问题,重大故障或难以解决的问题要及时上报,并请有关部门给予指导和解决;
3.负责注册用户、设置口令、授予权限,实行信息系统操作分级权限管理,并适时加以修改,以便增强系统的保密程度;
4.负责信息系统数据备份,保证数据库正常运行,做好数据定时备份工作,不定期做好备份数据可用性的检查、测试;
5.根据医院的特点,适时开发新的报表及应用系统,以满足医院信息的要求,扩展医院业务的应用范围;
6.经常到站点巡视,了解各站点的系统应用情况,听取意见以便适时进行调整和维护;
7.不断加强专业知识的学习,掌握新技术和新设备的使用;
8.完成领导交办的其他工作。
四、数据库管理员岗位职责
1.在科科室负责人领导下,负责数据库系统的管理工作,保证其安全、可靠、稳定运行;
2.负责中心机房数据库服务器的日常管理及安全防范,做好服务器的运行记录,当服务器出现故障时,及时会同相关人员一同解决;
3.负责数据库系统的建设,做好服务器的维护、数据库软件的安装、数据库的建立工作,定期对数据进行备份;
4.协助软件开发人员完成数据库软件开发所需的各类数据库的信息提供;
5.不断加强专业知识的学习,掌握新技术和新设备的使用;
6.完成领导交办的其他工作。
五、网络系统管理员岗位职责
1.在科科室负责人领导下,负责医院计算机网络的维护和管理工作;
2.采取有效措施切实保障医院网络安全及资源共享策略。负责网络架构设计、资源分配、使用培训及上网行为管理监测等;
3.负责全院网络拓扑图分析、设计,并联系相关部门及时印制、更新;
4.不断加强专业知识的学习,掌握新技术和新设备的使用;
5.完成领导交办的其他工作。
六、计算机管理员岗位职责
1.在科科室负责人领导下,负责医院信息系统硬件的维护和管理工作;
2.做好全院计算机、交换机等信息网络设备巡检工作,及时发现故障并联系维修;
3.及时做好全院计算机安全漏洞及杀毒软件的集中升级,确保各计算机、PAD等信息终端的NTP时间服务正常运行,监控全院计算机使用情况,发现安全隐患及时处理并上报;
4.积极学习最新硬件技术,管理医院硬件设备的驱动及相关软件,掌握常用部件的原理和维护办法,解答用户咨询;
5.盘点全院信息设备,配合财务科做好固定资产盘点及管理工作;
6.协助各科室应用计算机;
一、人事部分
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构科学适用,三年内不做大的调整,保证公司在科学的组织架构中高速运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常人力资源招聘与配置
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
二、行政部分
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划和其他重要文稿。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。
6、妥善保管和正确使用公司印章(公司行政章)和介绍信。
7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、宿舍管理工作
一、 财务核算工作
1、 会计电算化。
会计电算化是搞好我司财务工作的必要前提之一。为了保证会计信息的快速准确,靠传统的手工来记帐、汇总、分析数据,满足不了公司的发展需求。财务部门既是一个职能管理部门、同时更是一个信息部门,要求随时为公司的决策提供准确的参考信息或决策依据。在XX年初我司财务部已经着手会计电算化的工作,各方面的基础工作均已具备,但由于合作单位浪潮国强软件公司的不合作,使此项工作进程耽搁较久。
针对浪潮国强不合作现状,我司计划重新寻找合作软件商,初步确定为金蝶或用友软件。目前正在洽谈和比价之中,预计XX年11月可以确定软件商和软件版本,从XX年12月总公司财务部着手财务软件的切换工作,XX年1月开始在部分分(子)公司推广,在XX年6月份之前,所有下属公司实现会计电算化。
2、 会计报表体系
我司目前的会计报表体系主要`包括(总公司和分公司一致):
日报:资金日报表、应收帐款日报表、在途资金日报表
月报:资产负债表、损益表、费用预算表、实际费用汇总表、往来明细表
年报:资产负债表、损益表、现金流量表、费用预算表、实际费
用汇总表、 往来明细表
初步计划是在XX年增加一个报表,即商品销售利润明细表,该表要求各下属公司对不同商品的销售收入、销售成本、销售费用、销售利润等要素的计算分析,按月上报。总公司财务部需要同样进行此项工作,然后按月将所有下属公司及总公司的销售利润明细表合并调整,从而对我司所有销售商品的销售利润状况有一个准确的了解。此项工作量非常大,在下属公司实现电算化后,可以交好的完成。
第二个计划是在XX年的财务人员考核中增加一个项目,即会计报表数据准确性的考核。并以此作为衡量其工作质量的一个重要指标。对工作质量较差者实行淘汰,比如末位淘汰制,以促进财务工作质量的提高。
一、财务核算工作
1、会计电算化。
会计电算化是搞好我司财务工作的必要前提之一。为了保证会计信息的快速准确,靠传统的手工来记帐、汇总、分析数据,满足不了公司的发展需求。财务部门既是一个职能管理部门、同时更是一个信息部门,要求随时为公司的决策提供准确的参考信息或决策依据。在*0年年初我司财务部已经着手会计电算化的工作,各方面的基础工作均已具备,但由于合作单位浪潮国强软件公司的不合作,使此项工作进程耽搁较久。
针对浪潮国强不合作现状,我司计划重新寻找合作软件商,初步确定为金蝶或用友软件。目前正在洽谈和比价之中,预计*0年11月可以确定软件商和软件版本,从*0年12月总公司财务部着手财务软件的切换工作,*1年1月开始在部分分(子)公司推广,在*1年6月份之前,所有下属公司实现会计电算化。
2、会计报表体系
我司目前的会计报表体系主要`包括(总公司和分公司一致):
日报:资金日报表、应收帐款日报表、在途资金日报表
月报:资产负债表、损益表、费用预算表、实际费用汇总表、往
来明细表
年报:资产负债表、损益表、现金流量表、费用预算表、实际费
用汇总表、往来明细表
初步计划是在*1年增加一个报表,即"商品销售利润明细表",该表要求各下属公司对不同商品的销售收入、销售成本、销售费用、销售利润等要素的计算分析,按月上报。总公司财务部需要同样进行此项工作,然后按月将所有下属公司及总公司的销售利润明细表合并调整,从而对我司所有销售商品的销售利润状况有一个准确的了解。此项工作量非常大,在下属公司实现电算化后,可以交好的完成。
第二个计划是在*1年的财务人员考核中增加一个项目,即会计报表数据准确性的考核。并以此作为衡量其工作质量的一个重要指标。对工作质量较差者实行淘汰,比如末位淘汰制,以促进财务工作质量的提高。