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在递交《团支部展组情况呈报表》得到学校团委批复同意发展申请入团同学之后,申请入团的同学必须填写《入团志愿书》,《入团志愿书》是作为申请入团同学的个人档案,所以必须认真如实填写。
《入团志愿书》的填写必须用钢笔或毛笔填写。首先在封面填写申请人姓名和日期,《入团志愿书》主要填写的内容包括:个人信息、个人简历、入团志愿(主要填写本人对团的认识等)、入团介绍人意见(两人并要求亲笔签名)、支部大会决议(在支部或总支召开通表大会后由团支书或团总支书填写,填写格式“支部到会团员××人,××人赞成。通过发展×××同学为中国共青团员”,并要求团支书或团总支书亲笔签名)。
在支部召开通表大会之后,团总支将《入团志愿书》连同《团支部展组情况呈报表》、入团申请书、个人思想汇报等材料一并上交学校团委存档。