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关键词:税负情况;企业所得税;增值税;财务状况
一、引言
(一)调查时间
某年某月某日至某月某日
(二)调查对象
该电器有限公司位于某时的东大门——某某开发区
该公司是一家专业生产脱水机、洗衣机、取暖器、电风扇等家用电器生产单位。
该电器有限公司的财务人员。
(三)调查方式
在该公司进行简单的实习,了解基本状况,与该公司的会计人员进行访谈,进一步了解该公司的财务状况的税负情况。
(四)调查内容
将企业的财务人员设置、帐册设置、核算状况以及企业收益情况和税负情况作为主要调查内容。具体内容包括:
1、雇佣情况,包括工厂车间中职工的人数以及人员流动情况,管理人员设置和员工素质。
2、财务人员设置和人员素质情况,是否设有总账、出纳、保管,财务人员是否有专业证书、是否专职等。
3、账册设置情况,包括设置是否齐全,记载是否及时,账账、账证、账实是否相符。
4、财务状况,包括每月的主营业务收入、主营业务成本、盈利等。 5、税负情况,包括增值税税收负担率和各类税费。
二、调查结果
(一)雇佣情况
工厂车间的职工人数有150多名,但是人员并不稳定,人员流动较大。 该电器有限公司是一家比较典型的私有企业,老板即为总经理。公司没有非常规范的企业组织机构、管理制度和操作流程等,总经理大事小事一起管,以命令代替制度,以权力指挥行动,每天忙于处理各种琐碎小事。公司管理人员多为总经理的亲戚朋友。
(二)财务人员设置和人员素质情况以及账册设置情况
该电器有限公司是一家财务人员比较齐全的公司,设有一位出纳、两位会计,其财务人员都有专业的证书。
账册设置基本符合要求,设有总账和各类明细账。财务人员对业务的登记基本比较及时,当然也有特殊情况,例如:业务发生在下班后时,不能及时登记,在第二天上班后及时登记;业务发生在周末或者节假日时,在恢复正常上班后,即刻登记入账。
财务管理手段落后。公司购置有几台电脑和一台扫描仪,但远没有发挥先进设备的作用,财务人员主要采用手工和电子表格进行核算。扫描仪出现故障的时候比较多,当扫描仪故障时,财务人员只能在电脑上一张一张的把票据内容打入,比较费时费力。有一个仓库应用了管理软件,但由于是盗版软件,每个月得重新录入各种数据。财务人员工作时间很长,但效率不高。
(三)企业税负情况
税负也称为税收负担率,是企业实际交纳的税款占销售收入净额的百分比。税负可以单指增值税税负、所得税税负、营业税税负等。也可以把所有本年度上交的所有税款加总计算一个总体税负。税负率是指增值税纳税义务人当期应纳增值税占当期应税销售收入的比例.
税负率的计算公式为:
税负率=应交增值税/销售收入。 该电器有限公司的税负率为3.5%。
该电器有限公司所承担的税收来自于两个方面:由国家税务局征收的增值税以及所得税,由地方税务局征收的城建税、教育附加费等小税种。慈溪市飞兰电器有限公司每月的增值税有一万多,而每年的所得税近二十万,这两个税种是该企业所承担的主要税收。
(四)企业财务状况
企业财务状况:是企业一定时期的资产及权益情况,是资金运动相对静止状态时的表现。财务状况是用价值形态反映的企业经营活动的状况,通常通过资产负债表、资金平衡表、利润表及有关附表反映,是企业生产经营活动的成果在财务方面的反映。
该电器有限公司如今每月的主营业务收入大约是200多万元,而主营业务成本为180多万元,大约是主营业务收入的90%,营业利润为6万多,是主营业务收入的3%,剩余的7%则是各类的费用。
该电器有限公司基本没有长期负债,其负债都是流动负债。比较2019年与2019年七月份的利润表得知,2019年的业务明显比2019年少了很多,2019年七月份的主营业务收入是今年的4.8倍,收益明显比去年减少很多。比较2019年与2019年七月份的资产负债表得知,虽然到2019年七月份资产总额比2019年七月份的有所增长,但是增长并不是很多。同时企业库存商品也比去年增加不少。
三、调查结论分析与建议
根据慈溪市飞兰电器有限公司的以上种种问题,在这我提出一些改革措施,如下:
(一)增加并完善职工福利,减少职工人员流动
工厂里的基本职工虽然不是很重要,但是没有他们却是万万不能的,如果这些职工人员流动较大,不能够稳定下来,会减慢车间的工作效率。因为新的职工过的工作效率远远没有老职工快,正所谓熟能生巧并不是没有道理的。要较少职工的流动,增加并完善职工福利是一个比较常见的手段,职工福利好了,对职工也是一种诱惑,跳槽的职工人数就会较少,职工跳槽不就是为了工资和福利吗?
(二)明确业务流程和相关规定
规范业务操作流程,即使人员变化,也能按照流程规定进行操作,不会对公司正常运行带来问题,这对企业管理来说是十分重要的,特别是人员流动率比较高的企业。企业的工作效率提高后,也会相对的增加业务。
规范成文的业务操作流程对企业管理是十分重要的,特别是人员流动率比较高的企业。因此我们针对该企业的情况,运用图表和文字说明为该企业制订了进货过程、调拨过程、销售过程(批发和零售)、销货退货等操作流程。操作说明:①仓库收到货后,按规定进行验货;②验货无误后由仓库制单人填制入库单,复核人复核,保管员签字;③入库单一式两联:入库单仓库联留仓库备用、核对会计帐;入库单财务联交总部会计用来登记商品明细帐、应付供应商账;④按实收数填写商品入库验收单,如发现购进单随货联与验收商品的数量不一致,则还应填写商品溢余短缺报告单。商品溢余短缺报告单一式两联,制单员、复核人、仓库主管签字后,商品溢余短缺报告单仓库联留仓库备用;⑤商品溢余短缺报告单业务联交业务员与供应商联系;⑥会计每天提供商品入库报表供仓库人员核对。
(三)总经理权利适当下放,管理人员物尽其用
总经理并不需要事实亲力亲为,只需要把握总体就够了,很多琐事可以交给下面的去完成,那些管理人员并不是轻来白拿工资的。虽然没有规定管理人员不能够使亲戚朋友,但是他们必须要有能力,没有做够能力的管理人员会妨碍公司正常运行,使命令不能够及时下达。可能觉得亲戚朋友比较可信,公司交给可信的人进行管理比较放心,但这也要再其能力可行的前提之下。
(四)更新机器设备,应用正版管理软件
在机器设备故障次数明显增加时,硬应时更新机器设备。例如:企业的扫描仪经常出现故障,在机器故障时,财务人员只能在电脑上一张一张的把票据内容打入,本来只血药几分钟的时间就可以完成的工作,现在却需要整整一个下午甚至一天的时间才能够完成,大大增加了财务人员的工作负担,同时每次故障的修理费用也一笔不菲的费用,增加的企业的支出。使用正版的网络版管理软件,无需每个月得重新录入各种数据,使用集进销、存、财务于一体的中小企业标准财务解决方案,实现了由基本的管账应用到全方位的管理应用,软件正常运行后,该企业结束了商品分散经营管理的状态,财务人员得以连续地对商品的进销存进行核算,可以对应收应付款进行及时准确地管理,还可以核算成本费用,为提供企业的进销存、盈利能力、偿债能力、存货周转率、现金流、各部门业绩等业主非常关心的信息。
(五)业务减少的原因,增加业务的措施
上述几种方法,也能够在一定程度上增加企业的业务,较少成本,以致增加营业利润。不过最主要的是分析今年与以往几年的变化,找出较少业务的根本原因。例如:企业库存商品比去年增加,说明企业上产的一部分产品是不符合消费者的消费需求。企业应对市场进行调查,分析消费者的消费倾向,根据消费者的消费倾向来进行产品生产,尽可能满足消费者的需求。
四、结束语
以上几条是本人认为的比较有效的改善措施,相信在一定程度上能够改善企业的营业状况,能加主营业务收入,改善企业的财务状况,能够取得良好的效果。但该企业的进一步发展壮大,还必须采取以下的长远改革:
(1)逐步建立现代的、规范的企业管理,包括企业性质、组织结构、决策程序等;
本文作者: 查字典原创投稿
为企业提供法律服务情况的调查报告
北安市人民法院在审判实践中牢固树立大局意识,充分发挥民商事审判职能作用,摒弃就案办案,孤立办案的思想倾向,加大服务力度,切实把办案的法律效果与社会效果统一到支持和保障整顿规范市场经济秩序、维护社会稳定、维护企业的合法权益上来。为企业的经营与发展提供了优质的法律服务和有力的司法保障。现对服务企业发展,提供法律服务情况做出归纳总结。
一、制定措施,为企业提供优惠政策。
为更好地服务企业发展,北安市人民法院制定了《北安市人民法院为改善经济发展环境服务的规定》,对涉企案件实行了层层负责和“三个一样”的方针,即:民营企业和国营企业一样,大企业和小企业一样,外地企业和本地企业一样。对外来企业投资者实行“三优先”政策,即:优先立案、优先审理、优先执行。对危困企业诉讼案件采取了减、缓诉讼费用的优惠政策。为服务企业发展提供了保障。
二、 大胆适用简易程序,降低企业诉讼成本。
为提高审判工作效率,缩短企业涉诉时间,我院在涉企案件的审理中,大胆适用简易程序。在审理60 起北安市自来水公司与各单位及个人供用水合同纠纷案件中,民二庭大力推进适用简易程序,以此降低企业诉讼成本,减轻企业负担,其中53%的案件在半个月内审结,75%的案件在1个月内审结。极大缩短了企业的诉讼时间,保证了企业正常工作的开展。为北安市自来水公司收缴水费在时间上赢得了主动。
三、 加大调解力度,保证企业正常生产经营不受影响。
在涉企案件的审理中,民二庭充分运用调解手段,加大调解力度,及时为企业清收债权或为困难企业减轻还债包袱,对于企业作为被告的案件,慎重采取调解手段,促进原本对立的纠纷双方达成分期还款协议,以减轻企业经济负担。对涉及查封企业财产的案件,尽量采取活封方式,避免企业正常的生产经营受到影响。如在审理李某与北安市交通局大修厂承包合同纠纷案件中,面对北安市交通局大修厂职工集体上访的矛盾局面,我院民二庭适时采取调解手段,促使双方当事人达成了和解协议,既缓和了双方当事人之间的矛盾、稳定了职工情绪,又保证了北安市交通局大修厂的正常运转,达到了“三赢”效果。
四、 发挥司法建议作用,提高企业风险防范意识,促进企业依法经营和管理
我院民二庭结合在审理中国农业银行北安市支行借款合同纠纷案件中发现的问题,积极提示农行等金融机构:注意对“两块牌子、一套班子”式的数个企业之间相互担保现象的审查,正确估计担保企业的还贷能力;对贷款期限届满后借款人拖欠不还的,及时提起诉讼,以免借款企业因经营不善降低还债能力;控制借款人以经济困难为由提出“借新还旧”的方式达到延长贷款期限的目的,以免加大信贷风险等。促进农行等金融机构建立现代管理理念。此外,民二庭还主动邀请企业人士召开服务企业发展座谈会,征求他们对审判工作的意见和建议,结合审理案件中发现的问题,有针对性的向企业提出司法建议,帮助企业建章立制,堵塞漏洞,避免企业在经营中遭受不法侵害。积极为北安市自来水公司、北安市热力公司、北安市特钢厂、北安市农业技术推广中心、网通公司、联通公司等10余家企业提供法律咨询和法制教育服务,有效地促进了企业的依法经营和依法管理。
五、 强化宣传,加大有关破产工作方面法律、政策的力度。
我院以民二庭为主,专门组成法律、政策宣传小组,为配合首钢庆华工具厂破产案件工作的顺利开展,在首钢庆华工具厂的干部和职工中,做了广泛深入的破产法律、政策知识的宣传工作,使广大干部群众人人懂得破产法,了解有关政策,清楚认识到破产制度的积极意义,并对自己在破产工作当中的权利义务做到心中有数,稳定了职工情绪,为首钢庆华工具厂破产案件的顺利进行奠定了坚实的基础。
六、 服务企业发展,提供法律服务的几点建议。
1、认真履行“三个代表”重要思想,牢固树立立党为公、执政为民、司法为民意识,积极探求有效的服务途径。
6月27日至7月4日,在县人大常委会副主任吕金生、刘庆前的带领下,我们组织两个调查组对全县钨砂、冶炼企业进行了专题调研。实地察看了龙海、平背、灵官、清溪、城关、军山六个乡镇和县工业园的16个钨砂、冶炼企业。走访了部分企业所在地人大代表、村支两委干部和群众。组织县经贸局、县发展和改革局、县财政局、县工商局、县国税局、县环保局、县招商局、县优化办、县电力局等相关部门召开了座谈会,认真听取了他们的建议和意见。现将调查情况报告如下。发展现状
从调查的情况看,近两年,随着周边较发达县市的产业梯度转移,钨砂企业在我县从无到有,冶炼企业从小到大、从无序到逐步规范,逐渐成为我县的主体财源和支柱产业。具体表现在以下几方面:
(一)发展速度快,税收贡献大。20__年末,全县钨砂、冶炼企业由20__年的19家发展到39家,创产值2.57亿元,税收由20__年的不足300万元跃升至1300余万元,占工业总税收的53.8。其中:钨砂企业12个,完成产值0.93亿元;冶炼企业27个,完成产值1.64亿元。年销售收入过500万元钨砂、冶炼企业14家,其中上交国家税金过百万元的家。20__年元至五月,全县钨砂、冶炼企业完成产值万元,上交国家税金万元,分别比上年同期增长、。新建项目共11个,其中:钨砂企业3个,冶炼企业8个;计划投资3000万元的项目2个,20__万元的1个,1000万元以上的5个;已在工商部门注册的8个。另正在洽谈并准备下半年动工的项目有10个。
(二)引进资金多,经营形式活。20__年至20__年5月,全县钨砂、冶炼业共引进县外资金万元,占全县招商引资总额的,占全县钨砂、冶炼业投资总额的。其中20__年元至6月引进县外资金万元,比上年同期增长。灵官镇今年引进四家规模冶炼企业落户工业集聚区,计划投资总额8200万元,其中永乐贵金属有限公司、永盛铅业有限公司、晶鑫有色金属冶炼有限公司、雄进冶炼有限公司分别已分别到位资金800万元、400万元、200万元、100万元。全县钨砂、冶炼企业经营灵活,形式多样,主要采取股份合作、租赁、联合、个体私营等多种形式经营,其中一般纳税人家。
(三)领导认识高,扶持力度强。县委、县政府高度重视钨砂、冶炼产业的发展,20__年初作出了《关于加快钨砂、冶炼业发展的决定》,成立了县钨砂、冶炼领导小组,进一步调整了税收、电力、环保等方面的优惠政策,最大程度地吸引大型钨砂冶炼企业来我县发展。县委书记、县长多次组织有关部门召开协调会和现场会,解决钨砂、冶炼项目建设中存在的实际问题。有条件、有基础的乡镇因地制宜,积极配合,安排强有力的力量专抓钨砂、冶炼产业的发展。龙海镇和灵官镇由镇党委、政府主要领导亲自挂帅,分别成立了招商引资领导小组和工业集聚区服务队。一方面不辞辛苦到永兴县的的柏林、樟树、黄泥、洞口等冶炼发达乡镇找企业老板派发资料,宣传招商引资政策,另一方面主动帮助现有企业协调关系,加强服务。如协调修路、征地、架电、通水、通讯,代办工商、税务、林业、国土等部门手续等, 受到广大企业好评。
存在问题
钨砂、冶炼企业在我县迅速崛起,成为促进地方经济社会发展的一支生力军。但受工业基础薄弱、资金技术缺乏等方面的制约,还存在以下突出问题亟需解决。
(一)生产工艺落后,治污能力不强。全县钨砂、冶炼企业实现产值较大,上交国家税收较多,但实际科技含量并不高,大多是土法上马,生产工艺简单,技术装备落后,属于高投入、高产出、高能耗、高污染企业。如:钨砂企业生产设备简陋,固定资产投入少,主要从事收购和简单的粗加工,在很大程度上属于贸易型企业。企业老板主要看重我县的税收优惠政策,“来也容易,去也容易”,缺乏长远打算。今年上半年就已有四家钨砂企业异地发展。粗铅冶炼,基本上都是采取已被国家明令禁止,并被较发达地区淘汰的传统的烧结工艺;炼金、银,大多采用“小炉子 小罐子”的土方法。绝大多数企业没有环保设施,或环保设施不达标、不齐全,能耗高,污染严重。目前,全县没有一家钨砂、冶炼企业按照正规程序通过环评。在建新上扩改项目也没有一个按照国务院《建设项目环境保护管理条例》中的规定进行“三同时”,即同时设计、同时施工、同时投产。6月28日,灵官镇某冶炼企业在没有建设净化塔环保设施的情况下,焙烧阳极泥,仅生产四个小时,造成附近几百亩树木死亡,在群众中引起强烈反响。据环保部门反映,目前我县有色金属冶炼在生产过程主要会产生砷、镉、汞、铅等重金属物质和氟化物、二氧化硫、二氧化碳等有害气体,如不抓紧治理和规范,一旦伤害了农作物和植被,破坏土壤,治理成本不可估量,至少影响几代人的身体健康。
(二)企业素质偏低,经营管理不善。绝大多数钨砂、冶炼企业没有按照现代企业管理制度运作,而是实行家族式管理,作坊式生产。重眼前利益,轻长远规划。没有完善的产、供、销运行机制和规范化的企业管理制度。融资基本上靠集资和借贷。即许以高额回报向亲戚朋友集资;以厂房资产抵押向银行贷款;资金极度紧缺时,不惜高息,借贷民间资金,从而在一定程度存在影响社会稳定的隐患。业务基本靠“博”,“博”中了,一夜暴发;失手了,一夜之间倾家荡产。许多企业的原始积累都是靠一宗或几宗生意完成的。前年龙海镇某颇具规模的冶炼企业在福建采购原料时上当受骗,四百余万元血本无归,现已回天无力。有的企业还存在虚开或者代开增值税专用发票现象,严重破坏了法律制度和国家利益。
(三)部门利益冲突,发展环境不优。部分有执法处罚权的单位,凭借法律和文件,把收费和罚款作为经费主要来源。政府权力部门化、部门权力利益化现象不同程度存在。如前段时间反映强烈的公路、交通、交警、农机等部门上路执罚,二十四小时把守交通要道,导致外地运输车辆都不敢到安仁来。后来通过县优化办召开协调会,对重点青年秘书网企业发放了“重点企业运输通行证”才逐渐好转,但企业仍然担心罚款现象反弹。新上企业项目行政审批手续程序多、时间长、办事效率不高。由于钨砂、冶炼企业属于国家限制发展产业,有些部门不愿意面对矛盾,遇事踢皮球,许多事情没有县主要领导亲自出面根本难以办妥。还有的是由于企业对部门的服务和职能了解不够,从而产生一些矛盾和抱怨。如电力部门由于其所提供的服务和产品,程序正规,环节多,质量好,成本高,但相对收费也要比市场价高出许多。还有工商部门要求企业交纳个协、消协会费等,对此许多企业不理解,认为加重了企业负担,增加了企业成本,损坏了企业利益。
(四)整体布局分散,集聚效益不高。全县几十家钨砂、冶炼企业分布在十多个乡镇的不同地方,有的靠近马路,有的靠近学校,有的靠近村庄,有的建在山坡,点多面广,“村村冒烟”,没有形成洼地效应和集聚效益,资源共享度低,既不利于基础设施的规划、建设,又给环境治理带来极大不便。
几点建议
钨砂、冶炼企业要在我县长期生存和发展,做大做强是唯一的出路。为此,我们建议:
(一)加强领导,理清发展思路。由县委、县政府牵头,相关部门参加,组建安仁县钨砂、冶炼企业工作领导小组。领导小组下设办公室,办公室设在职能主管部门,主要负责产业政策宣传指导、发展措施制定落实和解决实际工作中碰到的具体问题。对钨砂、冶炼业既进行宏观管理,又进行分类指导和协调服务工作。研究制定钨砂、冶炼业长远发展规划和近期发展目标(草案)并报人大常委会审议。继续实行县级领导联系重点企业和项目制度,制定相关激励和考核机制,切实为加快企业发展提供组织保障。按照“政府引导,市场运作”的方式,争取用3至5年时间,把我县打造成享誉全省乃至全国的“冶炼之乡”。
(二)合理规划,优化企业布局。组织相关专家和有关部门进行科学考察论证,合理选址、布局。按照环保要求,厂址选择应远离生活居住区、文教区、水源保护区、名胜古迹、风景游览区、温泉、疗养区和自然保护区。秉着“合理和集约利用土地”的原则,要以现有相对集中的冶炼集聚区为基础,引导新上项目向集聚区发展。对现有靠近城区或村民密集区的冶炼企业,要制定搬迁计划。要加大对工业集聚区基础设施的规划建设力度,确保路通、水通、电通、讯通。为保证电网的安全稳定运行,各企业的高低压配电设施应由电力部门统一规划设计、采购材料和安装施工,但收费标准应当参照市场价格执行。根据我县实际情况,可以考虑在灵官、平背、龙海、城关、军山五个乡镇建立冶炼企业 集聚区,在安平、清溪、城关、县城工业区分别建立钨砂企业集聚区,以做大产业群、拉长产业链、形成产业特色。
一个企业要经营、要营利,必然少不了一群优秀的职工,职工是一个企业最普通、最基础、也最不可少的组成部分。但如何让职工更有效地帮助企业创造价值或赢得竞争优势呢?这就需要企业为职工做出一定的安排学习、了解。
职工必须接受培训作为继续学习的一种手段,职工培训在帮助企业迎接竞争性挑战的过程中扮演着重要的角色。培训不仅为管理创造了条件,其本身就是一种管理的手段,即培训通过满足职工高层次的精神文化需求来激发职工的干劲和热情。企业同时应把培训作为管理的机会和途径,以及完成任务的方法和手段,围绕企业的任务和目标来实施培训,达成相互理解与支持,共同不断提高工作绩效。
为了充分了解企业职工思想现状,了解企业对职工培训要求和规划。本人于2014年4月在上海市南汇区范围内采取问卷的方式进行了一次培训需求调研,,现简要对问卷结果加以统计与分析。
二、企业职工培训情况调查内容及分析
(一)目前企业培训存在的问题
1、对培训工作不够重视。随着科技技术的飞速发展对职工的知识技能、创新能力、管理能力的要求越来越高,但是对职工的素质培训和技术培训不能及时进行,大部分现场职工各部分管理人员不能得到有效的培训。缺乏苦练内功、培养后劲的意识和行动,长期以往只会导致企业管理水平和安全生产水平的下降。
2、培训工作尚不能适应企业发展的需求。培训工作仍停留在简单的技能培训上,且多以陈旧的培训方式为主,培训效果级差,没有根据企业的整体发展合理地进行布局规划,缺乏分专业分层次和循序渐进的培训。
3、没有调动职工参与培训的积极性。目前培训工作被动参加的多,主动学习的少,应付的多,真正求知的少。由于没有建立起有效的激励机制,企业需求和员工个人发展的要求不能很好地结合起来,再加上培训工作没有结合企业生存的.些根本性问题,因而难以充分调动职工培训的积极性。
4、培训效果反馈不够健全。由于常常搞突击式的培训,人多量大,时间紧,给出题、考核、阅卷带来许多困难,培训部门对培训后的效果不能进行全面、及时的分析和评价,因而无法对后来进行更合理有效地培训安排,从而不能保证培训效果和质量的提高。
5、培训方法落后,多数情况下培训工作采用讲授和技术问答的形式,没有采用互动练习的设施,缺少基础设施的配置。
(二) 人才管理与技能
1、在人才使用上,中高层管理者获得了较高的支持率。部门负责人作为企业的中坚
力量,肩负着不断创新、发展企业的重任,从统计数字发现,在工作任务分安排方面,80%左右的职工认为,中高层管理人员做到了用人所长,但仍有20%人员认为存在不公平现象。
2、部门内部沟通基本顺畅,但部门间急需加强。多数职工普遍反映,在实际工作中,上级对其的工作支持力度较强,并就工作内容进行沟通,但从后续问题的调查显示,部门内沟通并没有达到预期要求;也有一部分职工反映,部门间的工作衔接并不十分理想,很多时候只是职工自己沟通和联系,而部门负责人沟通比例也仅占55%。对于部门内部的职工间沟通,调查者则在三个方面表现较为均衡:自己协调、询问同事、求助领导。
(三) 团队精神状况和素质
2、个人利益与个人绩效没有紧密结合。团队是由个人构成的,个人业绩是团队业绩的基础,只有实现个人利益与个人绩效息息相关,才能调动职工的积极性和责任感。
三、对今后企业职工培训情况的对策与建议
根据目前企业的培训现状,为了让企业的培训更有效,应从以下几个方面来完善培训体系:
1、强化职工责任心的培养。针对本企业的工作情况和工作特性,对职工加强质量意识的培养,使职工充分意识到缺乏责任心所造成的严重后果及给企业发展带来的不良影响。从而保证生产有序地进行。
2、加强职工之间相互沟通。不定期的和企业职工进行交流,使职工的意见能够及时反馈,发现的问题能够及时解决。便于部门之间以及领导和职工之间的的相互了解和协调。
3、调整人员配置、促进职工技能发挥。针对每个职工的特点对其岗位进行调整和安排,使其能够充分发挥个人特长,避免人才浪费。
4、加强团队融合提高团队素质。多进行一些团队活动和考核,以便加强团队合作,从整体上提高整体素质。
加强职工培训,在良好的人际关系,相互配合的工作环境下,在公平公正的基础上,可以更好的激发职工工作的热情和斗志,全身心的投入到工作中去,使他们的主动性、创造性将自然地倾泻出来,自觉与管理者一道,把工作做得尽可能好,不仅让职工觉得实现了自己的人生理想,同时对企业有了满足感和归属感。也使企业和职工得到共同的发展,真正实现企业和职工的双赢。一个企业应有明确的培训政策,并有企业自上而下的支持。培训政策不仅要表明企业政策是为最大限度地发挥职工的能力,而且要使职工对各种培训。
一、基本情况
近年来,我区在各级领导和有关部门的大力支持下,连锁企业建设有了较快的发展,市场占有率显著提高,呈现出良好的发展势头。截止20*年6月底,我区规模以上连锁企业7家,其中民营企业2家,在用配送中心7个,连锁门店290个,其中直营连锁门店96个,加盟连锁门店184个。营业面积96390m2,其中直营门店面积为:87700m2,从业人员1201人,2007年度销售总额69382万元。20*年1-6月份营业额为42568万元。
二、经营存在问题
我区连锁经营起步较晚,与发达城市相比还有很大差距。随着连锁企业的发展,跟不上城市发展的需要,又面临着比较激烈的市场竞争,矛盾日益突出,具体表现在以下五个方面:
1、基础设备滞后。我区连锁企业网点建设一直缺少投入,大部分网点门面破旧,设施落后,特别是配送中心建设,配送车辆少,库房面积小,设施条件差,跟不上连锁网点发展的需要,尤其是民营连锁企业更为突出,没有固定配送中心场所,靠租赁经营,跟不上市场形势的发展,更新改造任务相当繁重。
2、经营规模小,抗风险能力低。我区连锁企业网点规模偏小,配送中心配送能力差,难以应对激烈的市场竞争,低御风险能力偏低。
3、零售商业、餐饮业、服务业连锁企业偏少。我区连锁企业主要集中在特种行业,如石油、医药等,而零售商业、餐饮业、服务业等行业偏少,不能满足城市发展的需要。
4、商业信息化水平低,不能适应现代连锁企业发展需要。随着信息社会的到来,社会布局走向分散化、小城镇化,商业也随之走向分散化、连锁化,连锁经营发挥着重要作用。随着企业分店铺越来越多,覆盖范围越来越大,必然出现管理链条的拉长和管理规模的扩大,对全区范围各分店之间的信息的主效传递、分析、处理能力提出了更高的要求。调查表明,对一个多门店,大规模,跨地区的连锁企业来说,缺乏一套有效的管理系统就意味着无法实现具有统一规范的,大量数据信息查询决策分析,也就是在经营管理的决策过程中只能盲目判断,而且无法实现规范化管理和有效控制。要实现连锁化经营与一体管理的统一,依托的就是信息技术,信息技术等新技术的应用,使单店的成功商业模式得以大量复制,企业连锁化,规模化经营才能迅速发展。我区连锁企业几乎没有信息化设施,没有实施信息化管理,不能及时了解连锁门店的信息反馈,第一时间掌握门店经营情况,信息滞后,从而延误商机,缺乏科学化管理。
5、连锁企业布中不合理,缺乏统一规划,严重制约了连锁企业的发展。我区连锁企业在不断发展成长过程中,逐渐摸索出一套自己发展的模式,但缺乏统一规划,目标任务不够明确,布局、结构不合理,不科学,不能紧跟市场发展的需要,缺乏市场竞争力。
三、意见和建议
目前,我区连锁企业正在逐步兴起,各级各部门对连锁经营进行了积极探索,取得一定的效果,呈现出良好的发展势头。要想有一个较快发展,必须从客观上加强筹划和指导,制定总体发展战略和长远规划目标,采取相应的政策措施,促使其早日步入良性循环的轨道。现根据我区实际,提出以下五点连锁商业发展建议:
1、坚持统筹规划,合理布局的原则,把连锁商业网点建设纳入城市发展规划。
连锁商业网点建设是城市建设的重要组成部分,必须由政府根据现有网点状况以及城市建设的长期规划,进行统一规划,科学布局。连锁商业网点应主要规划在居民居住区(除特种行业外),逐步向乡村辐射。
2、坚持多种形式探索,讲求实效的原则,正确选择合理的发展模式。
实践证明,连锁企业一般都是由小到大,逐步发展壮大的。在发展规模上,既要优先发展中小型连锁企业,也要支持具备条件的单位,发展大型连锁企业。在发展类型上,要以发展正规连锁和自愿连锁为主,同时积极发展其它类型的连锁。在发展形式上,要以连锁便民店、连锁超级市场、连锁百货店、连锁专卖店、连锁快餐店以及连锁服务业为主,在零售商业、餐饮业、服务业三个方面同时推进。
3、坚持统一管理,规划化动作的原则,逐步实现商业活动标准化、专业化、集约化的先进管理体制。
在一定意义上讲,规范化是连锁企业生命力的根本所在,发展连锁经营,要研究制定连锁经营的管理办法和各类经营服务规范,使其在发展有序竞争。要按照“统一采购,统一配送,统一核算,统一管理,统一价格,统一标识”的“六统一”标准,规范连锁企业的经营服务运作。
4、坚持发展与改革相结合的原则,努力建设新型商品流通体制。
连锁经营企业是一种现代的经营方式,需要采取与其相适应的现代化手段来管理,商流、物流、信息流等。连锁企业要配备和要的计算机、电视监控等现代化办公设备,建立现代化管理网络,使之与连锁经营的规范化、现代化、科学化管理相适应。发展连锁经营与建立现代企业制度结合起来,不断地发展壮大。
XX纺织机械有限责任公司(原国营XX第二纺织机械厂)是1968年11月根据纺织工业部军管会(68)纺军业字第3392号文件精神开始筹建的,2002年6月,企业根据集团公司整体战略部署,改制成为XX纺织机械有限责任公司。邵纺公司是国家纺机行业的大型骨干企业及湖南省高新技术企业,是国家重大化纤技术装备国产化研制基地和印染后整理设备研制基地,是国内专业生产烟用丝束设备的制造企业。公司主要生产化纤设备、印染设备两大类产品,共有200多个品种。主要化纤机械产品有:丙、涤纶纺粘法非织造布生产设备及非织造布后整理设备,粘胶原液制造设备,粘胶纺丝机用丝饼压洗生产线,大容量丙纶短纤纺丝成套设备,丙纶烟用丝束成套设备,锦、涤、丙纶短纤熔融纺丝设备,锦、涤纶熔融纺长丝高速纺丝机,锦、涤、丙纶工业丝纺机,干、湿法腈纶成套设备等;主要印染及后整理机械产品有:拉幅定形机系列产品、印染后整理及纺真丝处理设备、气流染色机、筒子染色机等间歇式染色机,其中定形机系列产品已达到国际先进水平。公司产品销往国内30个省、市、自治区,部分产品远销东南亚、拉美、非洲、俄罗斯等国家和地区。同时他建有省级技术中心和完善的CAD网络、CAPP网络和CAD开发系统,拥有各类大型精密数控设备和中高档机加工设备、锻压设备1500多台套,和大批有实践经验的中高级科技人员及专家组成的科技创新队伍。其不锈钢焊接技术、不锈钢喷丸技术、大型工件热处理技术、螺杆套筒、纺机电器控制系统研发及制造技术等在全国纺机行业中居领先地位。公司不断承担国家多项科技攻关、重大技术装备国产化创新研制攻关课题与项目,为行业技术进步做出了重大贡献。
一.问题探讨
邵纺公司作为一家国有企业,当然也就免不了在中国所有国有企业所面临的一些通病。从与两位企业领导的交谈中,我们了解了公司的一些困难,下面对其进行主要的概括。
(一).公司经营状况不佳,资金周转面临严重困难。在该企业成立之初,其前途可谓是一片光明,是大多数人所向往的单位。但是进入市场经济时代以后,国有企业的通病开始一一浮出水面,所以邵纺公司的处境也是可想而知的。近些年来,由于国家的政策以及人民币的升值,使我国的出口贸易受到了一定程度的影响,而中国纺织业所面临的困难尤为严重。邵纺公司的产品主要是纺织机器设备,其产品又是赊购给买家的,但原材料的采购以及其它成本又要以现金来支付,而此时银行又不向其贷款。可见公司在资金周转方面的压力有多大。因而整个企业的组织运行也都受到了资金的制约,受到的影响自然不小。
(二).人才流失状况非常严重,工人消极怠工。在上个世纪末,因为企业一些政策的不合理,使得技术人员,管理人员与其它普通工人的薪酬拉开的幅度不大,导致工人的工作积极性受到严重的影响。同时,企业也没有解决那些优秀员工的后顾之忧,因而此时邵纺公司出现了大幅度的人才流失,一些技术骨干,大学生等纷纷跳槽,这让企业损失了一笔不小的财富。
(三).公司的劳动纪律不尽人意,工厂秩序混乱。由于邵纺公司未有一套行之有效的方案来约束职工的日常行为。使得企业职工在上班期间随意进出厂房、爬围墙、顶撞门卫等现象屡屡发生。同时又由于门卫的不严格,外来人员随意进出公司的现象也经常可见。而企业针对个别中层以上干部的不规范行为进行处罚时,其执行情况并未落实。以上种种行为都表现出整个企业管理以及执行的不规范,严重扰乱了企业的正常生产秩序。
二.方案研发
鉴于以上的种种情况,公司可谓是面临着严峻的形式。然在经济大势面前,邵纺公司也并没有一蹶不振,继续走下坡路,而是在世纪相交之时进行了一系列的改革,也正是由于这一明智的抉择让邵纺公司重新焕发出了活力,使其在更加激烈的市场竞争中显现出了新的生机,下面我简要地说明一下他们的改革情况:
(一).采取行之有效的激励机制,营造良好的企业文化环境。其一是实行分配制度彻底改革,对科技开发人员实行工资与个人绩效紧密挂钩的分配制度,对有定额生产工人实行工资与个人工时紧密挂钩的分配制度,员工的贡献大小直接与个人经济利益挂钩。其二在企业内部形成竞争机制,能者上、平者下、庸者下,实行末位淘汰制。在竞争中产生人才,人才在竞争中得到检验。其三在住房等福利待遇上向优秀员工倾斜,解决他们的后顾之忧,如拨专款为产品开发人员建造科技住宅楼、为优秀员工解决家庭困难等,为他们营造一个安心、舒适的工作氛围。其四为公司员工提供进修、学习、考察、交流等机会。如举办各类形式多样的培训班,提高员工综合素质,开拓员工视野。其五采取双轨晋升机制。为优秀技术员工评聘技师、助理技师等职称,为各类专业人员提供评聘职称的条件,选拔优秀员工到中层管理岗位上,充分发挥他们的才干。同时公司党委借企业由工厂制改为公司制的大好时机,认真总结建厂30多年来企业文化建设的传统经验,按照现代企业文化建设的要求,重新打造现代企业文化,并初步建立起现代企业文化建设框架,这对提高公司内部的亲和力、凝聚力,充分发扬员工主人翁精神和协作精神,有着巨大的作用。
(二).将注重产品作为公司的第一要务,重新把持了公司的大局。公司高层将产品作为公司的主导,把与其有关的一系列环节的职能都大大加强。首先成立技术中心,加强新产品的研发和已有产品的更新换代,此项职能由总工程师直接负责,总工程师将各类产品独立研发,同时又组织各产品组相互学习交流,使得产品的研发速度明显提高,这是一个企业在竞争中处于不败之地的一个重要策略。其次是按照GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系要求建立了质量管理体系。公司于2001年7月经北京正天德管理体系认证有限公司(原8·1质量体系认证中心)审核评定,取得了质量管理体系认证资格,并于2003年5月,通过质量管理体系的认证复评。这样将一线工人的操作全部程序化,规范化,让工人们按照绝对的标准操作。这与以前全凭经验做事的时代相比,产品的质量就更有了保证,同时让责任更加明确。此外,还规定凡是在关键职位的一线职工,必须全凭上岗证上岗,并且每年对其进行评估,这就使产品的质量进一步得到了保证。
(三).完善组织制度,加强监督职能。针对邵纺公司一度出现的生产混乱,公司领导制定了一系列新的制度作为企业职工的行为准则,这些制度非常的具体,细化到员工每做一件事会有什么后果,并与员工的切身利益密切相关,使得员工不得不遵守这一准则。从而大大的规范了生产秩序,保证了劳动纪律,为企业现代化大生产的安全运行提供了基本保证。同时企业加强了中层的监督职能,如设经济运行部监督公司的财务状况,同时又与审计监察部相互制约,因而让公司的财务状况更加规范化,透明化,这在无形中也为企业节约了一大笔成本。在质量监督方面由总工程师直接对质量进行进行监管,有对产品的质量进行一票否决的权利。但总公司与各位厂长在每周二会定期沟通,这对于缓和两者的矛盾会有很大作用。由此可知,邵纺公司在处理执行部门与监督部门横向约束时的思想是非常实在的,这就为各部门的长期合作制造了很好的条件
(四).实行了优化资产的再配置,精简机构,明责,明职规范个部门。邵纺公司是根据中国纺织机械(集团)有限公司“集约化经营,国际化发展”的总体发展思路,经资产重组后,整合XX第二纺织机械厂的优良资产组建的。这一措施为邵纺公司的发展开创了新的局面。公司以此为契机,对其机构和人员进行大刀阔斧的精简。就以劳动人事部为例,由过去的24人人裁减到现在的7人。这不仅提高了办事效率,做到人尽其才,也为企业节约了大量的成本。此外对一些次要的组织机构进行合并,这样使得各部门的权责进一步明了,杜绝了遇事不知找何人的情况。同时对后勤部、幼儿园等实行承包制,让起自负盈亏,其储运公司也进行了大幅度裁减,改从外部租车。这样使企业的的负担大大的减轻,也让企业有更多的资金投入到关键领域,以提高其市场竞争力。
(五).董事会高瞻远瞩,开始推行事业部制以适应竞争越发激烈的的市场环境。邵纺公司将其成熟的产品分别设立事业部,以为其创造更佳的发展条件,现在公司旗下有定形机事业部、染色机事业部和机加工事业部。由公司副总担任各事业部的部长,这不仅有利于副总的培养,而且还可以让各个事业部发展的更加成熟,为企业创造更多的利润。但这一举措同时也可能导致个副总为了本部门的自身利益而引发矛盾分歧。此外,总经理对中层的分权特别明显,让其各中层领导拥有足够的独立行事能力,并加强其横向联系,从而最大限度的协调了各部门的工作。也让总经理更好的致力于企业远景的规划和重大方针政策的裁夺,从而使公司朝着更好的方向发展。
纵观邵纺公司的一系列改革,可见其主要是围绕管理规范来进行的,它几乎覆盖了企业专业管理制度的全部内容,明确指出了职工该“做什么”“如何做”,同时将部门责任制与岗位责任制并行实行。同时对企业的生产经营活动进行标准化管理,从而建立了一套完善的企业运行制度,为将来的发展打下了良好的根基。
顶岗实习是中等职业学校专业教学的重要内容,是学生职业能力形成的关键教学环节。《国务院关于大力发展职业教育的决定》(国发〔2005〕 35 号)明确指出“中等职业学校在校学生最后一年要到企业等用人单位顶岗实习”。顶岗实习人才培养模式实施10年来,各地中职学校都在积极地开展顶岗实习工作,学生通过顶岗实习,学生的专业知识、技能水平得到提高,学生职业意识和职业素养得到强化,人才培养质量得到显著提升,职业学校的办学条件明显改善,学校地位明显提升。然而,在这一过程中也暴露了一些突出问题。比如:中职学校学生顶岗实习流失现象较为严重,实习稳定性普遍较低,实习效果较差等。这些问题的出现与顶岗实习各相关方对顶岗实习重要性及其意义缺乏正确的认识、对顶岗实习工作重视不够、对顶岗实习的组织和管理不力有关。“认识是行动的先导。”为了弄清楚企业对学生顶岗实习及相关法规的认识程度,了解企业安排学生顶岗实习的具体做法,探析企业在学生顶岗实习组织、管理过程中存在的问题,我们进行了此次调查。
一、调查的基本情况
2016年6月8日?D?D7月30日,我们先后对接收我校学生实习的惠州市鑫诚人力资源有限公司、深圳市冠旭电子股份有限公司、兴科电子(东莞)有限公司、深圳市卓翼智造有限公司、兴科电子科技有限公司等5家企业进行了调查,本次调查采取问卷调查方式进行。问卷共向企业提出了26个问题,主要涉及企业基本情况、企业对顶岗实习重要性认识、企业和学校的合作关系、企业对学生顶岗实习的组织和管理等方面。发放问卷是在各企业相关部门,采取当场发卷填写,并当场收回的形式。共发出调查问卷5份,收回5份,回收率达100%,有效率100%。
二、调查结果分析
1.企业基本情况
本次调查的5家企业都位于珠三角经济发达地区,距贵州剑河约12小时的车程,气候、饮食习惯差别较大。5家企业都先后接受我校学生顶岗实习,私营企业占了60%,股份制企业和外资企业各占20%,说明私人企业、股份制企业和外资企业是中职生顶岗实习的重要平台。从企业的规模来看,都是中小型企业,企业员工200人到5000人不等。这些企业中,80%的企业从事电子产业,说明电子产业是吸收中职学生顶岗实习的主要行业。而参加实习的学生中,除了计算机应用、电子技术应用专业外,还有汽车运用与维修、学前教育、旅游服务与管理等专业的学生,势必出现专业不对口的情况。
2.企业与学校的合作关系
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》提出,创新“产教结合、校企合作”办学模式。
校企合作是基于“以就业为导向”的学校与企业的合作教育,共同培养具有综合职业能力的高素质技能人才的一种培养方式。“校企合作、工学结合”这一教育思想,整体反映了职业教育人才培养模式的特点。它是职业教育职业性本质的必然要求,也是教育与生产劳动相结合原则在职业教育中的具体体现,实现了职业教育的本质回归。 调查中我们发现,学生到校企合作企业实习的占60%,学校通过中介组织输送学生到企业实习的占了40%。校企合作是学校和企业共同参与培养学生的一种合作方式。如果企业与学校真正建立了稳定的校企合作关系,那么,不管是教学计划的制订、教学过程的实施,还是顶岗实习的安排、考核等方面,都必须是企业和学校共同参与完成的。然而,当下很多校企之间的合作大多仅限于学生顶岗实习的合作,学校负责组织学生,企业负责接收。这种合作只是形式上的合作,没有起到应有的作用和效果。学校通过中介组织输送学生到企业实习,学生往往成了中介组织赚钱的工具,学生权益也受到了损害,这是不符合规定的。
3.企业对顶岗实习重要性及其意义的认识
顶岗实习,是指在基本上完成教学实习和学过大部分基础技术课之后,到专业对口的现场直接参与生产过程,综合运用本专业所学的知识和技能,以完成一定的生产任务,并进一步获得感性认识,掌握操作技能,学习企业管理,养成正确劳动态度的一种实践性教学形式。
学生通过顶岗实习,把理论知识与工作实践有效的结合起来,提高综合运用知识解决实际问题的能力;增强了学生的动手能力、协作能力、语言表达、沟通能力和专业技术能力,提高自身的综合素质;零距离的亲身感受企业文化和岗位要求,培养吃苦耐劳的精神,锻炼自己承受挫折的心理素质,养成良好的职业习惯;增加对社会的全面了解和认知能力,丰富社会实践经验;逐步完成角色的转换,适应新的工作生活环境,为今后从事的工作打下坚实的基础。
然而,我们在调查中发现,企业对顶岗实习的重要性及其意义的认识普遍存在片面性,在回答“您觉得参加顶岗实习对学生起到的效果”的问题时,70%的企业只选择了“提供了了解社会、适应社会的机会。”而“熟悉了相关岗位能力要求和操作规范,了解了企业招工标准”、“增加了就业机会”没有企业选择。
4.企业对顶岗实习政策与制度的了解程度
为贯彻落实全国职业教育工作会议精神,规范职业学校学生实习工作,维护学生、学校和实习单位的合法权益,提高技术技能人才培养质量,2007年2月,教育部、财政部出台了《中等职业学校学生实习管理办法》(教职成[2007]4号)。该文件对规范中等职业学校学生实习管理发挥了重要作用。但随着职业教育的快速发展和外部环境的变化,职业学校学生实习逐渐呈现出许多新的特点,也出现了一系列新的问题,亟需进一步完善制度设计。在这样一个背景下,2016年4月,教育部、财政部、人力资源社会保障部、国家安全监管总局、中国保监会研究制定了《职业学校学生实习管理规定》(教职成[2016]3号),《职业学校学生实习管理规定》是现阶段中职学校学生顶岗实习的指导性文件。
调查中我们发现,20%的企业对顶岗实习政策与制度十分了解,60%的企业了解,20%的企业一般了解,可以看出企业对学生顶岗实习的政策和制度了解同程度较高,知晓度较高。
5.顶岗实习的组织
顶岗实习主要涉及学校、企业、学生几方面,职业学校应当会同实习单位共同组织实施学生实习。实习单位确定后,学校和企业要共同做好实习策划,其中实习计划的制定、专兼职指导教师的安排、实习学生切身利益的保护、规避和处置突发事件的应急方案等,必须切实可行;同时,还要做好岗前强化教育,如实习动员、安全教育、实习单位的介绍、必备知识和技术的复习及训练,都是不可缺少的环节和内容。但在实际操作中,学校是顶岗实习教育活动的主导者,也是顶岗实习活动的真正组织者。
调查显示:在顶岗实习的安排上,60%的企业认为,顶岗实习应安排在三年级,20%的企业认为,顶岗实习应安排在二年级,20%的企业觉得在企业需要时。学生经过两年的学习,基本掌握专业相关的基础理论和技能要求,有利于实现实习目标和提升实习效果,第三年安排顶岗实习,符合教育规律。学生在实习单位的实习时间上,80%的企业认为,学生到企业顶岗实习一次时长和总时长都是半年,这也符合专业教学标准和《职业学校学生实习管理规定》的要求。在外出实习的时间安排上,60%企业选择随时,40%选择寒暑假。中职学生三年级第二学期后,有部分学生要参加对口升学考试。如果学生只在寒暑假实习,不能完成实习任务;如果随时安排学生实习,则有利于企业用工安排,但不便于学校组织学生实习和复习参加高考。所以,顶岗实习安排在三年级第一学期较为合适。在实习企业和岗位的选择上,60%的企业认为专业对口很重要,40%的企业认为专业对口与否不重要。顶岗实习内容与岗位所学专业不相关或不对口,甚至直接是“打工”性质,这样的实习将直接影响学生岗位操作技能的获得和零距离上岗,也将影响职业教育技能型人才和应用型人才的培养,在一定程度上导致了社会对学生顶岗实习实际意义的质疑。
6.顶岗实习的管理
学生在顶岗实习过程中,学校和企业应建立相应的配套管理和监督评价机制,加强学生实习期间的有效管理,重点是实习计划的落实与检查、实习质量的保障与监控、与实习单位的沟通与协调、突发问题的处理等。
为了更好的管理实习学生,帮助学生尽快融入企业生活,顺利完成实习任务,企业要安排专人负责学生日常管理和工作指导,企业与学校建立沟通联系机制。调查显示,100%企业安排有专人管理学生、也安排有专人作为学生的技术指导。100%的企业在管理上与学校建立沟通联系机制。在工作时间上,80%的企业认为,每天实习时间为8-10小时,20%的企业认为,实习时间为10-12小时。这严重违反了《职业学校学生实习管理规定》中“实习单位应遵守国家关于工作时间和休息休假的规定”的规定,不利于学生身心的发展。
7.顶岗实习的考核
校企?p方要加强对学生顶岗实习过程的监控和考核,实行以企业为主、学校为辅的校企双考核制度,双方共同对学生的顶岗实习表现和成绩进行评定。
调查显示,100%的企业有实习奖励、安全保障等学生实习管理制度。100%的企业在管理过程中有对学生的考核。
8.顶岗实习的安全保障
学生顶岗实习期间,企业应确保实习人员在企业期间的人身安全,不得安排其进行危险作业,学生的安全保障主要涉及实习安全保障、实习合同或协议的签订、实习报酬等。
顶岗实习涉及学校、实习单位和学生三方,为了更好的管理实习学生,顺利完成实习任务,明确各方职责,约束各方行为,实习前学校、实习单位和学生本人签订三方协议,学生入职前要体检,学生上岗前要培训,职业学校和实习单位应根据国家有关规定,为实习学生投保实习责任保险,企业向实习学生支付合理的实习报酬。
调查显示,100%的企业签订有学校、实习单位和学生本人三方协议。100%的企业向实习学生支付合理的实习报酬。100%的企业对学生有岗前培训。80%的企业和学校为实习学生购买意外伤害保险。60%的企业要求学生入职前要体检。
三、结论
从调查的结果来看,企业对中职学生顶岗实习有一定的认识,对规范和指导学生顶岗实习的政策和制度也大体了解,但是,在学生顶岗实习的组织、管理、考核和安全保障中,不同企业的做法或选择与《职业学校学生实习管理规定》的要求有较大出入,有明显违反《职业学校学生实习管理规定》的行为。
《职业学校学生实习管理规定》要求,“实习岗位应符合专业培养目标要求,与学生所学专业对口或相近。”、不得“通过中介机构或有偿组织、安排和管理学生实习工作。”、不得“安排学生加班和夜班。”。然而,40%的企业认为,在选择实习企业时,专业对口与否不重要;40%的企业认为,可通过中介机构或有偿组织、安排和管理学生实习工作;100%的企业认为,每天的实习时间可超过8小时。为什么会出现明知故犯的现象呢?这与企业的利益优先原则有关,与企业的违规成本过低有关。
《职业学校学生实习管理规定》第二十六条规定“对违反本规定中相关条款和违反实习协议的实习单位,职业学校可根据情况调整实习安排,并根据实习协议要求实习单位承担相关责任。”显然,这样的规定对于企业是没有多大约束力的。
四、建议
通过顶岗实习,学生提升职业能力,学校完成教学任务,企业增加经济效益。为了顺利完成顶岗实习任务,提高顶岗实习效果,实现三方共赢,企业还要做好以下工作:
1.《职业学校学生实习管理规定》是规范、指导学生顶岗实习的纲领性文件,必须贯彻落实。
2.加强校企合作,加强实训基地建设,实现校内外两个基地的联动。让学生在学校就能得到比较系统的技能培训,到企业后能够尽快适应岗位要求。
3.建立学校、企业、学生三方风险共担机制。明确顶岗实习期间学生、学校与实习单位的职责,使学校、企业、学生形成一个利益共同体。
4.加强督查、指导,把顶岗实习学生权益保护落到实处。企业要配合学校加强管理,成立专门机构,定期走访顶岗实习学生,加强与学校沟通,共同维护学生的权益不受侵害。
普通话是我们进行交流沟通的通行证,基本上都能听懂。调查结果表明:经常用普通话(72例)与同事交流的人近九成,偶尔也用普通话(11例)交流的占一成。也就是说,语言障碍基本上不存在,这就为进一步深入开展工作奠定了良好的基础。
我们既然来自全国各地,语言、习惯自然有差异,并且各人综合素质也参差不齐,造成工作中、学习上压力过大。但是,并不是这一状况不能改变,我们只有打破地域界限,突破语言障碍,用心去发现问题,努力地多与人交流沟通,善于学结,不断更新,不耻下问,并与大家共同分享工作的快乐,才能更好地融入这个团队中,并为之努力奋斗,才能共同实现团队的目标。
因此,平时在思想上的沟通交流,生活中的相互帮助,工作中的相互支持配合,语言因素尤为重要。在全厂范围内推广普通话势在必行。
二、个人形象与企业形象紧密相联
有85.72%的同事认为个人行为对公司形象带来影响,9.52%不会影响,4.76%没考虑。同时,有86.9%的员工会主动提醒其它同事注意个人形象如衣衫不整,有7.14%的人置之不理,3.57%的人建议应该批评教育,只有1例认为自己不会注意个人这方面的问题。
企业形象是指企业在公众心目中的地位和总的评价,它主要从美誉度、知名度两个指标来衡量。公众不仅是外部公众,如顾客、政府、媒体等,而且还有内部公众如股东、员工。企业形象的好坏,直接关系到企业的发展命运。
而我们各人作为企业这个团队的一分子,就必须把塑造我们的个人形象与形成团队整体形象紧密联系起来,必须把增强内部凝聚力,对外塑造良好企业形象作为我们工作的努力方向。
个人形象,不仅是表现外在仪容仪表、行为举止,更为主要的是体现内在品质和综合素质。只要我们平时多留意观察,更加努力地为实现共同目标而奋斗,都奉献出爱心来倍加呵护,都用大局观和全局观来考虑,全心全意打造“隆中人”形象。
为此,我们一方面在抓生产的同时,另一方面积极加强员工的素质教育和培训,提供再次学习的平台,利用多种形式鼓励全员参与,共同建设企业文化,努力营造一种和谐、向上、团结、进取的团队。
三、能自觉抵制不良习惯
上班吃零售、穿拖鞋、吸烟、乱丢乱停乱放等不良现象在某些企业里可以看到,它严重影响了员工的工作积极性,并对安全生产埋下隐患,同时,也很容易养成拖沓懒散的工作作风,办事效率低下,破坏公司形象。此次对在厂区吸烟、吃零售、穿拖鞋、乱扔果皮纸屑等不良习惯进行问卷,分别为100%、91.6%、90.48%、66.67%认为不可以或者绝对禁止这些不文明习惯。另外,分别有85.72%、90.48%的员工会自觉抵制并主动改正这些不良习惯。这一结果表明,我们的员工绝大多数能意识到这些不文明的行为举止。
“近朱者赤,近墨者黑。”虽然表明了外在因素的影响作用,但却不是决定因素,问题的关键在于我们要充分意识到内在因素的重要性。它不是外力强加的,而是在不断地实践和努力中逐步积累起来的。马克思辩证唯物主义认为:内因决定外因,外因通过内因起作用,并反作用于内因。我们长期地坚持养成良好的习惯,将会终生受益。什么是不简单?就是将简单的事情重复做上成千上万遍而不出差错就是不简单;什么是不容易?就是将容易的事情重复做上成千上万遍而不出差错就是不容易!
在全厂范围内,应经常开展批评与自我批评讨论,不断地与不良风气作斗争。“有则改之,无则加勉”,“惩前毖后,治病救人”,在持续改进中养成良好习惯。
四、遵守公司规章制度
无以规矩,不以成方圆。公司的规章制度是我们从事工作活动的行为准则和纲领,同时,“制度至上,服从为本”是我们的企业理念。
调查结果发现,在制度的执行过程中,有近10%和8.3%的员工对违反公司制度的行为分别持赞成和中立态度。当然,无论是有心支持还是保持中立,无论是无意参与还是心不在焉,至少可以说明,懒散浮躁已经深深影响了制度的作用在这部分员工心中的地位。但是我们的主流是好的,绝大多数的员工能自觉遵守这些制度并能提出改善意见。
制度应以人为本,关键在执行,并能通过实践而不断地调整和规范。记得在《隆中人》第三、四期报纸上刊登的两篇文章《浅谈制度至上》和《浅谈服从为本》,就具体阐述二者在现代化生产中的实际指导意义。
调查中,大家对我们的厂区范围不是很清楚,它应包括:车间、办公场所、食堂、活动室、会议室、厂内绿地、洗手间等。
这次调查,不少员工对我们的工作提出了建议和要求,这正说明了这个团队能不断进取,深入开展务实的精神,同时,也为我们注入了新的活力。这些意见和建议归纳有以下几点:
1、开展创建学习型组织,鼓励学习和创新,并组织各种培训和讨论,统一思想;
2、党政工团妇等组织要加强思想道德素质教育,结合思想政治工作,配合各车间各部门开展塑造“隆中人”形象活动;
3、反对铺张浪费,厉行节约。在全公司范围内开展少开一盏灯,空调提高一度等节电节水活动;
4、公司领导应以身作则,起模范先锋作用,带头做好表率。版权所有
5、严把招聘关,不断提高公司综合素质;并不断加强与员工交流沟通,努力掌握员工思想动态,减少人员流动性;
6、加强仪容仪表厂容厂貌监督,加强内部整理整顿,对违反制度的行为举止进行曝光。
一、基本情况
我们一组调研的三个企业分别处于马圈子、八道河、朱丈子三个铁矿资源较为丰富的乡镇。长沟铁矿位于八道河长沟村,所有权属于长沟村,现法人优建明,租赁经营,期限为====年=月至====年=月,从业人员==人。年设计能力为=万吨,矿石来源主要是收购采区范围内民采矿石。====年=-==月份共生产铁精粉====吨,品位==~==,售价平均===元,应缴增值税==.=万元,资源税==.=万元,所得税=.=万元,全部上缴。====年=-=月份生产铁精粉====吨,未销售;发达铁矿位于朱丈子白枣山村,法人宫万芹,矿长郝印荣,私营企业,从业人员===人。年设计能力为==万吨,企业自己有矿山,矿石来源主要是自采。====年=-==月份共生产铁精粉=====吨,品位==~==,实现销售收入====.=万元,应缴增值税==.=万元,资源税==.=万元,所得税==.=万元,全部上缴。====年=-=月份生产铁精粉====吨,未销售;聚隆铁矿位于马圈子三十六磙子村,矿山位于沈丈子村,法人邢伟,矿长潘租兴,私营企业,从业人员==人。年设计能力为=.=万吨,矿石来源部分自采,大部分外购。由于铁矿从==年=月起转让给现法人邢伟,目前铁精粉库存====多吨,未销售。
二、存在的问题
=、企业不设会计机构,财务核算简单。在我们检查的三个企业中,除发达铁矿设有较为正规的会计机构及聘有专职会计人员,会计、现金分管外,其他两家企业均未设会计机构,只是由某一股东或股东亲属既当会计又兼出纳,财务核算简单,只登记流水帐,记录收支,代替成本核算。有的甚至连税务部门的纳税凭证都不能妥善保管,从头到尾是一本流水帐、糊涂帐。同时,在调查中还了解到,全县大部分铁矿企业会计机构都不健全,一方面不利于企业健康、稳定的发展。另一方面由于企业没有建立财务制度,帐目不全,责任不清,经常造成帐在人不在,人在帐不清的现象,影响了税务部门及业务主管部门对企业业务的日常指导、税收监管等工作的开展。另外,不完善的财务制度也容易滋生腐败及各种各样违法犯罪行为,易造成股东之间、股东与工人之间产生各种各样的矛盾及债务纠纷,长此以往,将影响投资环境,甚至影响社会稳定。
=、补偿标准不明确,企业与周围群众矛盾重重。近一年多来,由于铁精粉与铁矿石价格的攀升,我县部分矿区内的土地、山林也都身价百倍。由于没有补偿标准,土地和荒山的承包人(村组、民)漫天要价,企业凭空出价,征山占地的实际价格往往凭借铁矿石的资源量或人际关系来确定,一旦资源量或人际关系发生变化,原有的交易价格和协议就被打破,企业与群众就形成新的矛盾。如马圈子镇聚隆铁矿,====年征占荒山==亩,补偿价格为====元/亩;征占耕地==亩,补偿价格为====-====元/亩;=-=年生的杨树苗===元/棵。期间企业几次易手转卖,到今年,沈丈子村村民以补偿价格太低为由要求聚隆铁矿对征用荒山、树苗重新给予补偿,补偿价格为=====元/亩。聚隆铁矿以原企业已支付补偿金并签有协议为由拒绝补偿,造成企业与周围群众关系紧张,矛盾加深。到目前,聚隆铁矿已停产==余天。其他两家铁矿虽然目前还未碰到类似纠纷,但也为今后新征土地补偿金的支付问题忧心重重。
=、违法倒卖矿产资源,买卖双方权益不清楚。矿产资源属于国家,不允许私自买卖,县委县政府及矿业主管部门对我县的铁矿资源也加大了管理力度。但是,由于铁业的暴利,目前仍存在投机行为,铁矿企业和资源频频易手。现在流行的做法是,以较低的价格买下矿山,投入一小部分资金,装点门面,然后待价而沽,获取暴利。另外,还有的村、民、组以承包荒山名义转让了山林(同时等于转卖了地表之下的资源),后来由于种种原因,单方撕毁协议,往往形成诉讼纠纷。所有这些现象都严重影响了我县铁业的健康发展。
=、私挖滥采现象严重,既浪费资源又造成安全隐患。一是受利益驱使,违法采矿屡禁不止,无序开采问题日益严重。二是矿产开发监督管理仍不到位,资源浪费严重。由于我县矿山企业广布、监督管理难度较大,而且矿山规模化开采程度明显偏低、经营粗放,采富弃贫、采厚弃薄现象相当普遍,铁矿资源回采率仅为==%左右,加剧了资源耗竭。三是相当多的矿山企业仍以卖矿石为主,即使进行磁选,但加工程度低,又不进行精选,致使资源浪费与效益流失并存,对全县矿业经济的长期稳定持续发展构成直接威胁。四是地质勘查资金投入不足,资源保障程度低。目前我县大部分铁矿企业主要目的是“赚快钱”。而且小规模矿山企业无资金能力和意愿进行找矿深探,致使全县新增矿产储量不多,增加的也是地表资源量。深部矿产资源保证能力弱,浪费严重。五是安全问题突出。尤其是个体矿山业主安全意识差,往往只为赚钱,不顾一切,忽视安全问题。特别是洞采矿山,设备简陋,生产条件恶劣,安全问题更加突出。如发达铁矿,主矿脉深入河床之下,但由于缺乏水文地质资料,一旦开采,如安全措施不到位,将会造成严重的安全隐患。
=、矿产开发造成的地质环境破坏日趋加重。在调研中我们发现,马圈子一带,沿公路两侧到处是剥离的山皮,裸漏的荒山,采矿的洞穴,不合理采矿造成严重的地质、环境灾害。主要是无限度地从地表和地表深处开采出巨大数量的矿石和岩土,改变和破坏了地表的自然平衡。另外,由于铁矿的开采、选厂占用和破坏大量土地,山林,也严重影响了自然平衡和环境的和谐。
=、企业规模小,缺乏竞争能力和抗风险能力。目前,由于我县小规模铁矿企业迅速增多,不少小业主缺乏开拓精神和长远发展战略,追求短期效益,小富则安,企业后劲不足。且资本少,底子薄,融资能力弱,容易由于资金短缺而陷入困境。信息闭塞,因不了解市场行情,一些小业主只能盲目跟风,一哄而上建选厂,开铁矿,造成无序竞争,一旦市场发生变化,铁精粉及矿石价格下降,又会造成一哄而下的局面,不利于铁矿业的持续发展。
=、税负不平衡,部分税种流失严重。当前,对企业税收的征管,我县采取了以企业消耗电度为标准推算产量征收增值税和资源税的办法,从一定程度上弥补了企业由于财务制度不健全和计量不透明而造成的税款流失的问题。但是,由于矿产资源分布不平衡,矿石品位有高有低,矿石品质有粗有细,尾矿堆放距离有远有近等原因,导致不同企业吨铁精粉消耗电量不同,普遍采取固定铁精粉耗电量计算征税,税负不平衡。如下表:
(=月份)单位:元、吨、度、===元/吨
企业矿石入选矿矿石选矿比精粉吨精粉税负
名称品位品位品质x:=品位耗电量%
长沟铁矿=====~==粗中颗粒=.===-=====.==
聚隆铁矿≥==<==中颗粒====试生产未销售
发达铁矿≥====~==细颗粒=.===~=====.===.=
按选矿比计算资源税与按电度计算相比
另外,在吨精粉耗电量一定的条件下,以企业生产生活用电作为计税依据的征收办法,也因铁精粉价格的高低,造成增值税与资源税的税负不平衡。如:以发达铁矿为例(税率==%,进项税按=%抵扣,用电度===计税)
①=吨铁精粉===元售价
吨精粉增值税====*(==%-=%)===元
资源税====度*=.=====元
②=吨铁精粉===元售价
吨精粉增值税====*(==%-=%)===元
资源税====度*=.=====元
铁精粉的价格越高,增值税增长幅度就越高。
另外,在我们调查中发现,由于近阶段铁选企业、矿山买卖交易十分活跃,而且多是两家私下交易,虚签转让合同,还有的以卖方保留小于==%股份的办法形成合资入股的假象,偷逃所得税,且数额教大。如马圈子聚隆铁矿,原法人高士国,====年=月将企业转卖给邢伟,转让价格为====万元,扣除预计投资====万元,赢利所得达===万元,偷漏所得税款===余万元。可见,在铁矿交易较为频繁的情况下,全县税款流失的现象已成为一个严重的问题。
=、企业一哄而上,电力供应不足。目前,我县已有数十家铁矿企业上马投产,陆陆续续还将有一些企业继续建设投产。由于铁矿企业是耗电型的生产企业,部分乡镇已经出现电力供应不足的现象。在我们检查的三个企业中,八道河长沟铁矿、朱杖子发达铁矿都不同程度地受到限电的影响。据企业反映,==年==月到今年=月份期间,经常停电,有时每天停电达=、=次,每次=-=个小时,提前又接不到通知,给企业造成了一定的损失。如发达铁矿,尾矿库距离选厂===多米,骤然停电容易造成尾矿和废水回流,企业叫苦不迭。
=、由于体制及其他方面的原因,乡镇政府(财政)无法追踪和监督企业除耕契两税以外的税种征收进度及应收尽收情况。企业的立项、筹建,少不了乡镇政府的协调与帮助,有人形容企业筹建期间是企业与乡镇政府的“蜜月期”。企业一旦投产,除需要政府出面解决矛盾与纠纷外,基本上与乡镇政府敬而远之。加上企业机构设置不合理,管理制度不健全,以及某些基层税务所不急乡镇之所急,不主动向乡镇政府提供税收征管情况,使得乡镇政府(财政)对企业依法纳税情况的监督与管理力不从心。
三、建议
=、利用税务部门对铁矿企业进行一般纳税人认证的时机,由县乡两级财政、税务、矿业等业务主管部门负责帮助企业建立财务机构,配备专职财务人员,健全财务制度,促使企业规范化管理。既有利于税务部门清缴测算税款,防止税源流失。同时又能很好地对企业的效绩进行考核,促进全县铁业的持续发展。
=、随着近几年我县招商引资政策的不断深入,来我县投资的外地企业和个人越来越多,政府应切实从观念上、行动上转变职能,为企业服好务,帮企业排忧解难,进一步促进我县招商引资工作更上一层楼。首先应当加大宣传力度,让广大群众懂得外来资金的注入,是解决县域经济投入不足的最有效办法,是利于县利于民的好事,它不仅能带动产业升级,促进铁业规模化、效益化发展,还能够起到辐射作用,带动其他各项事业的发展,加快我县广大人民群众早日奔小康的步伐。另外,责成相关部门尽快制定一个既合理又适应当前形势的征山占地补偿参照标准,同时让广大人民群众明白,矿产资源属于国家,不允许非法买卖。政府应组织有关部门协调乡镇政府、村组、村民与企业的关系,鼓励人们树立“大市场”观念,把外来投资者当作自己的朋友。对那些为难外来投资者,破坏投资环境的人和事决不姑息,严惩不怠。服务创造商机,商机才能引来凤凰,只有进一步优化投资环境,改善服务形象,才能让县域经济走上高速发展的大道。
=、加大管理力度,杜绝非法买卖、私挖滥采等行为。在时下铁矿业迅猛发展的大好形势下,出现的一些旨在“倒买倒卖”采矿资格和国有矿产资源的投机行为以及私挖滥采现象,虽然也富了一些人,但是由于没有形成产业升值,不利于我县铁业的健康、持续发展。因此从扶持企业、整顿铁业生产秩序的角度出发,打击强买强卖、私下交易、私挖滥采行为已迫在眉睫。建议抽调相关部门业务人员组成专门的执法检查机构,专门研究、解决矿产资源管理中出现的实际问题,加大对非法买卖矿产资源、私挖滥采等违法行为的打击力度。必要时,定期组织开展全县矿业执法重点检查工作,对各个矿点、坑口业主及生产人员的采矿资格、营业执照、纳税记录等进行全面检查。对那些小规模、无证照、破坏性开采的个体小矿点,特别是大中型矿床周边的小矿点进行整顿,对未按规定办理采矿证的矿点,坚决予以取缔,严禁私挖滥采、非法买卖现象的泛滥,确保我县铁业以及县域经济的稳定发展。
另外,随着铁矿频繁转让,交易额逐渐增大,税收流失现象日益严重,必须加大交易过程中所得税、营业税的征收力度,防止税源流失。乡镇政府(财政)、税务、工商、矿业等部门要密切配合,资料共享,及时发现与掌握铁矿企业的交易行为和交易价格。乡镇政府、税务部门要“闻风而动”,准确测算交易所得、计税额和纳税额,及时向纳税人催缴,并责成交易的买方作为纳税保证人,负连带责任。同时协调有关业务主管部门对欠缴税款的企业暂不予办理过户、年检、炸药供应等手续,采取各种措施,确保税款应收尽收。
=、制定技术规范,保证地质环境、林木绿化、耕地恢复及安全操作等方面有据可查,有标准可依。环保部门、林业部门、矿业部门尽快制定相应的环境保护技术标准、荒山绿化技术标准、耕地恢复技术标准及安全操作技术标准,在企业立项审批过程中与企业签定协议,已经投产、开采的企业进行补签,强制企业在生产经营过程中制订和完善开发方案(设计),并按照签定的协议和技术规范保护和恢复环境、绿化山地、安全生产。
一、我县非公有制企业现状
改革开放以来,我县非公有制经济,在各级党委、政府的正确领导下,经过全县人民的大胆实践,励精图治,艰苦创业,经过了从无到有,从小到大,迅猛发展的历程,显示出了旺盛的生命力,呈现出快速发展的势头。我县非公有制经济的快速健康发展,显示出了强大的生命力和巨大潜力,在国民经济和社会发展中发挥了经济作用。主要表现在以下六个方面:
非公有制企业已成为我县经济建设的重要支撑力量。据县统计局提供,今年上半年,我县生产总值实现30.2亿元,其中非公有制经济完成20.3亿元,占全县生产总值的比重达67.25%,其中规模以上企业完成97746万元,规模以下企业完成51256万元。这充分显示,非公有制企业已成为我县经济建设的重要支撑力量。
[关键词]会计电算化 会计信息
会计电算化是把计算机和现代数据处理技术应用到会计核算工作中的一种方法,是用计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业会计核算水平和办公自动化水平,从而实现会计工作的现代化。近年来,长沙市会计电算化发展较快,为了较全面了解和掌握长沙市会计电算化的基本情况,我们采取问卷调查与直接到企业实地考查相结合的形式,分别按股份有限责任公司、有限责任公司、私营独资企业、私营合伙企业、非公司企业各选取一定数量企业作为样本进行调查,共计30家企业(见表1),这些企业覆盖了长沙市的工业制造业、商业零售业、房地产建筑业、三产服务业等主要行业,基本上能反映长沙市目前的会计电算化状况和水平。
同时我们采用了问卷调查的形式对调查企业的领导、财务负责人和专门从事会计电算化的操作人员进行了问答调查,问卷调查共设计了15道题目,全部为单选择题。主要内容包括答卷者的学历、年龄、职称、担任本工作的年限、企业的性质、规模、企业实现会计电算化的时间、企业领导对会计电算化的了解程度、企业对会计电算化软件升级换代的计划、影响会计电算化发展的制约因素、企业会计电算化实施状况、会计电算化人才培训等情况。由于客观条件限制,我们选取了长沙市的30家企业(见表一)作为本次问卷调查的对象。其中有14家企业未实行会计电算化,被调查企业实行会计电算化率53%。对实行会计电算化的企业我们共发放了80份调查问卷,收回75份,收回率94%,剔除空白和无意义的作废问卷8份,共收回有效问卷67份,有效回收率为84%。
在答卷者中,企业领导包括董事长、经理(私营企业主)、财务主管和会计电算化操作人员等。他们85%有大专以上学历;70%年龄在25-40岁之间。答卷中会计电算化的操作人员在现岗位上平均工作时间为3.5年,最短为3个月,最长为10年,具有会计证的占会计人员的100%,具有会计电算化上岗证的占85%。从管理经验、知识水平和人员分布情况来看,答卷者都是比较合适的。因此,我们可以相信答卷者能够向我们提供有效的信息。本次调查使用SPSS系统分析软件进行数据处理。通过本次调查,我们发现了存在的问题和对到了一定的体会。
一、企业会计电算化管理中存在的问题
1.企业会计电算化设备的“硬件”和“软件”都比较落后
“硬件”环境方面。在调查中我们发现,被调查企业的电脑主要以台式机为主,且设备使用年限都比较长,平均使用年限在3年以上。在调查中我们发现只有2家企业使用笔记本电脑进行会计电算化核算,管理的设备还较落后,低档微机的比例较大,电算化会计系统的运用仍在低水平层次上徘徊。另外,很多企业没有设置用于会计电算化的专门房间,会计电算化操作的地方就是一般的办公场所,很多进行会计电算化的会计人员把微机放在自己的办公桌上,存在很大的安全隐患。在“软件”方面,在调查中很多企业没有建立相应的电算化制度,即使制定了相应制度,但基本没有“上墙”,放在显眼的地方。通过调查,发现没有建立相应制度的有5家,占被调查企业31%,全部为私营企业,建立调查制度而没有“上墙”的8家,占被调查企业50%,主要是规模比较小的企业。
2.企业软件升级换代慢
调查结果显示,被调查单位中使用用友会计电算化软件的有10家,占总数的63%,金碟会计电算化软件的5家,占总数的31%,其他会计电算化软件的1家。其中仅有3家企业升级换代过会计电算化软件,占总数的19%。通过调查发现,领导对会计电算化工作的不重视是导致升级换代慢的主要原因,其次是经济上的原因,这点主要体现在规模比较小的企业上,由于规模不大,经济效益不高,导致企业领导对硬件投入不够重视。再次是会计人员积极性不高,由于企业的人员流动性比较高,很多会计人员认为只用能用就可以了,升级换代不但麻烦,而且即使换代后可能自己已经更换企业了。具体操作人员积极性不高,加之领导的不重视,导致企业会计电算化升级换代慢。据调查统计,占以上思想的人在80%以上。
3.企业会计电算化的推广普及具有一定的基础
在我们的调查问卷统计中,90%的企业认为电算化对会计核算和单位管理的重要性,80%以上的企业在录用会计人员的时候,需要同时提供会计证和电算化合格证件,而在企业的现有会计岗位中,具有会计电算化合格证的会计人员达到了85%以上。单位人才储备优势和企业会计人员队伍呈年轻化、高学历化趋势,为会计电算化的进一步推广和软件升级换代储备了人才力量。
4.企业人文环境较好
调查问卷显示,企业领导普遍认识到会计电算化管理的重要性,需要运用现代化管理手段提高经营管理水平和决策的准确性。50%以上的领导表示在有资金用于投资时,首选投资电脑化管理。其次是企业会计人员普遍能够接受运用现代化管理手段,有较强的竞争意识,有继续学习、更新知识结构的需求。
5.影响会计电算化发展的优劣因素
根据调查问卷显示,企业对会计电算化从业人员专门的后续培训很少,只有2家企业参加了由软件公司举办的免费培训。电算化后续教育主要靠操作人员个人自学。另外,调查结果显示,计算机技术飞速发展,硬件价格不断下跌,使企业有逐步对会计电算化系统更新的趋势。据调查结果显示,有80%的企业计划近期更换电脑设备,有55%的企业计划升级会计电算化软件。可以看出,长沙市的会计电算化发展前景是美好的。
二、对企业会计电算化管理的体会
通过对长沙市30家企业的会计电算化进行的近一个月的调查,我们统计了一些数据,统计了一些结果,得到了一些结论。为次,我们对企业会计电算化管理工作有以下几点体会。
1.提高会计人员应用计算机能力是前提
会计电算化逐步发展使会计工作变的高效和简单。但同时对会计人员知识结构要求也越来越高。下一步,企业电算化会计不仅应具有过硬的会计知识,还应具有过硬的计算机知识,逐步发展成为复合型人才。同时,要加强会计电算化人员培训,培训的内容要切合实际工作需要,对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。
2.树立现代管理理念是核心
电算化会计实行的是自动化计算,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人的结合。企业管理人员应具有现代化管理意识,在整个企业管理总体规划下做好会计电算化的长期、短期发展规划,要根据企业发展情况调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,在建立一系列现代企业管理制度的同时,逐步提高企业会计电算化管理水平。
3.加强会计信息系统的安全与保密是保障
企业的财务数据对企业来说是保密的,属于其内部资料,特别是在市场竞争环境条件下,有时可能会关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统的开发主要是针对完善会计功能和适应财务制度变化而不断升级换代,软件公司很少开发数据的保密问题。数据保密性、安全性差。 为此,企业必须要从自身做起,要加强企业的内部控制,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施,对重要的会计信息资料要实行多级备份。 要制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠等措施。加强数据的保密与保护,加强磁介质载体档案的管理,为确保档案的真实性和可靠性,逐渐由纸质档案向新型磁介质载体过度。
参考文献:
[1]电算化会计.周国钢.中国纺织出版社.2000
[2]计算机会计学.李宁.首都经济贸易大学出版.2001
[3]2001年度注册会计师全国统一考试指定辅导教材《审计》经济科学出版社
上述问题的存在是利益关系调节失当的必然结果。只要我们严格遵循市场规律,实现经济利益的合理分配,那么一切困难和问题都将会被克服,基于这样的认识,下面,仅就如何从调节经济利益入手、加强龙头企业基地建设建议如下:
一、探索有效途径,协调各方力量,共同辟建原料基地。龙头企业要摆脱无米之炊的困境,就必须把辟建原料生产基地摆上重要的工作日程,给这个“第一车间”以应有的位置。我认为在辟建基地上应着重抓好三个方面的工作。一是利益驱动。当前要特别注重把原料生产所能给农户带来的经济效益放在中央对农民实行“两免一补”的大环境中在与传统产业的经济收益相比较,通过算账对比,只要使农民从中看到确实有利可(来源:文秘站 )图,有钱可赚,就会使他们在可观的经济收益驱使下,改弦更张,从事新的产业。二是典型引导。企业要在强化新项目宣传的同时,必须把典型的培养、选树、宣传工作放在突出的位置来抓,使以“耳听为虚、眼见为实”做为择业前提的农民,在身边典型的引导下,在看着眼热、想着心动的环境中“照着学,跟着干”。三是全力推进。在抓原料基地辟建上,单靠企业自身的力量很难达到理想的效果。辟建稳固的原料基地是龙头企业自身发展的内在需要,通过辟建工业原料基地,加快群众脱贫致富的步伐又是乡村两级组织的愿望与职责。只要能实现两者的有机结合,实现两个积极性的迭加,必然会产出1 1>2的工作效果。
二、维护农户利益。合理承担风险,靠让利于民来巩固基地。企业要在生产经营活动中,千方百计规避化解市场风险,追求利润的最大化,本是天经地义,无可指责的正常行为,而“无利不起早、亏本就撂挑”又是农民传承多年难以改变的信条与习惯,这就构成了长期存在于合作双方之间,又必须给予妥善解决的矛盾。在市场形势看好,体现利益均沾时,矛盾表现的并不十分明显,一但行情走低,需要风险共担时,这一矛盾势必会凸显出来,在这种情况下,如何巩固千方百计创建起来的原料基地、最大限度地保护农户的生产积极性,有效化解合作双方利益分配上的矛盾,是龙头企业无法回避而又必须作出正确回答的课题。我认为,解决的办法只有一个,那就是坚持让利于民的原则,在确保产业“少挣不赔”的前提下,由企业尽量多承担风险。对确实赔本的农户要合理给予补贴。在这一方面,如文国冷冻食品有限公司等一些企业,分别采取了诸如:体现让利—直接补;兑现承诺—诚信补;反哺基地—间接补等一系列补贴措施,收到了很好的效果。使他们能在市场行情走高时,由于省去了原料生产环节的再组织和减少因临时采购造成的高额支出而抢占先机,获取更大的效益。
私营经济作为国民经济的重要组成部分,也是支持国民经济发展的重要基石,在地方经济发展中,它更具有无可替代的作用。为了及时反映私营企业发展情况,了解私营企业发展过程中存在的问题,为党政领导和各有关部门制定发展私营经济政策提供依据。威海市企业调查队近期以发放调查问卷和走访调研相结合方式,对全市40家私营企业发展环境进行了调查。
基 本 情 况
本次调查覆盖了全市三市一区及两个开发区的私营企业,抽中样本基本能够反映我市私营企业发展情况,从调查情况看,我市私营企业呈现以下特点:
二.私营企业发展模式二元化 调查结果显示,我市私营企业的起步和发展大体可划分两种模式: 第一种模式,它是以个体、工商户发展成私营企业,以家庭工业为起点的模式。企业的起初投资大部分来源于自有资金,22.5%私营企业经营者任现职前是农民出身,这种模式特点是,起点低,自发性强,有活力。 第二种模式,部分企事业单位、党政机关工作人员,在政府出台加快私营企业发展的一系列政策措施感召下,依然决定放弃企事业、机关部门工作,迈进了私营企业创业之门。他们把部分国有、集体中小企业转制为私营企业,或者租赁、承包个人经营,或改为股份合作制,企业的资金主要来源于银行贷款,合伙投资。经过一段时间的运作,大多数企业起死回生,企业效益转亏为盈。有67.5%的私营企业经营者来自企事业、党政机关。这种模式特点是,起点较高,发展较快,效益较好。
三.私营企业组织形式日趋规范 从本次调查反馈的情况看,我市的私营企业组织形式由最初私营独资、私营合伙,发展到如今私营有限责任公司、私营股份有限公司、与外商合资等多种形式,其比例分别为25%、5%、50%、12.5%、7.5%。有限责任公司占据半壁江山,其比重有逐年增加趋势,组织形式日趋规范化。
关键词:棉花加工;企业;调查统计;对策
中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-0-01
近几年,先后又有十多家公司取得了400型打包机审批权,并迅速安装到位。目前,全镇400型棉花加企业已达到20家。下面是对全镇400型棉花加工企业所作的调查,具体情况如下:增强了棉花加工企业的抗风险能力,主要体现在加工能力的提高,使企业能够跟上市场变化的节奏。随着产品市场价格的波动,棉花加工企业可以随时调整加工速度,使生产节奏跟上国际市场的变化,大大减少了损失,节约了资源。
一、大大降低了棉花加工企业的成本费用
400型打包机与200型打包机每吨产品成本费用对比情况如下:
产量高。两种机型相比,200型打包机10人操作,0.8吨/小时;400型打包机10人操作,2.5吨/小时。虽然用工人数相同,但产量却是原来的3倍。
费用低。由上表可看出,400型打包机比200型打包机电费每吨省14元,包装材料每吨节省30元,平均每吨少0.4个人工,约48元(棉花加工期人工费用120元/天左右),平均一吨产品能节省费用100元左右。在产品价格相同的情况下,这将成为企业节约成本,出奇制胜的法宝,也将让企业在困境中求生存。
质量高。200型打包机是单管进棉,产品质量不一致性较强;400型打包机是比双管进棉,产品一致性好,质量高。并且所有400型打包机产品全部进行全国统一质检,打印条形码。
二、发展前景广阔
400型打包机全国计划安装2400台,山东省计划400台,东营市指标35台,广饶县27台,而在大码头镇境内新上并安装成功的已达20台,大码头镇无疑已成为东营市境内最大的棉花加工群。400型打包机配备调湿设备和条形码信息系统与全国联网,每一包产品都实行信息化逐包编码,在棉花加工环节实行仪器化、普遍化的权威检验,所有的检验信息通过每包的条形码在网上公开。近两年,在全省皮棉交易过程中,码头棉花加工企业在全省前十名的就有六家,这也是400型打包机的先驱者们立下的功劳。目前,大码头镇境内棉花运销专业户有2000多户,棉花交易经纪人达100多人,棉花收购摊点100多处,未来市场虽然存在激烈竞争,但是我们看到更多的是洋溢在棉花加工企业老板脸上的那份自信,看到的是大码头镇棉花产业发展前景的广阔。
三、存在的问题及解决措施
问题一:全镇棉花加工能力的日益强大,势必会加大企业间的竞争力,给企业带来很强的生存和心理压力。今年大码头镇植棉面积60000多亩,比去年同期下降7000多亩,按往年产量预计籽棉产量达15000多吨,皮棉5000多吨。按照今年400型打包机加工量计算,也仅够一台的加工量,全镇共有9台,另外8台400型与镇境内17家200型机器所需籽棉量全部依靠外调棉。这既是挑战,也是机遇。挑战是在籽棉紧缺的压力下,各棉花加工企业之间就形成强大的市场竞争,如果不及时引导、规范,会迫使企业间不正当竞争的情况出现,形成恶性循环而不是良性发展。机遇就是随着大码头镇棉花加工及购销业的迅速发展壮大,码头棉花加工业象海上随波漂流的一叶小舟变成一艘航母战舰,抵御市场风险的能力、市场运作能力及国际竞争力也逐步提高,同时,棉花加工业者的经营理念越来越丰富,驾驭市场能力和企业管理能力也不断提高。随着“码头棉花”品牌的不断壮大及棉花产业链条的无限延伸,与之相关的纺织业也迅速崛起,同时会带动运输、餐饮、批零贸易、劳务等业务的快速发展,吸引了越来越多的外地客户来码头投资合作。
措施:(1)加强企业间的沟通,创建和谐有序的竞争市场。各企业之间建立诚信经营、资源共享、公平竞争的良性发展机制,加强企业间的协调沟通,在全镇创建一个和谐有序的棉花交易市场,从而达到共赢的目的。(2)加强棉花协会的作用,提高信息利用率。棉花协会虽然成立时间不短了,但对棉花加工企业从未起过作用。目前,在籽棉市场异常严峻的情况下,通过协会提高市场信息利用率,让全镇棉花加工企业真正能享受到协会带来的利好,信息带来的利益,让棉农也能体验到信息致富的甜头,让“码头棉花”真正造福一方。
Abstract: The medium and small-sized logistics enterprises are the main body of Inner Mongolia logistics industry. Their development infects the logistics industry competitiveness directly, and then determining the level of regional economic development. Through investigating and researching the Inner Mongolia typical logistics enterprises, the first-hand information is gotten. On base of these, this paper summarizes the development situation of small and medium-sized logistics enterprises in Inner Mongolia. Investigating and researching contents mainly include five aspects such as the basic operating conditions, the human resources situation, the operating environment, the condition of fundamental facility, and the outlook of the enterprises. Then it puts up with that logistics enterprises in Inner Mongolia are big in number, small in scale, scattered in organization, and their service ability are weak. It is hoped to provide reference for formulating logistics industry policy and improving small and medium-sized logistics enterprises development.
Key words: logistics enterprise; development situation; operating environment
为准确了解内蒙古中小物流企业发展的实际状况,课题组针对部分典型物流企业进行了实地调研,并专门设计了针对内蒙古中小物流企业发展状况的调查问卷,从物流企业基本经营情况、物流企业人力资源状况、物流企业经营环境、物流企业基础设施情况和物流企业的前景预测五个维度对内蒙古中小物流企业情况进行摸底调查。由于内蒙古地区地广人稀,东西狭长,物流企业较为分散,因此调研特别借内蒙古物流协会主办内蒙古物流论坛的机会,向参会物流企业发放。参加论坛的物流企业分布全区各个盟市,且在当地具有一定的知名度,属于本土物流企业中的典型代表,在发展水平上,在各地同类企业中处于领先地位。因此,调研结果具有一定的代表性。本次调研共发放问卷47份,收回35份,经过梳理有效问卷达到30份,符合统计学样本容量的基本要求。现将本次调研的内蒙古中小物流企业发展状况总结如下。
1 企业的基本经营状况
在企业的基本经营情况方面,我们主要通过调查了解企业所有制性质、企业开展的业务类型、业务辐射的范围、企业业务网点选址考虑的因素、物流企业服务的客户情况、同客户的合作形式等方面的内容。
通过调研结果的分析,发现全区中小物流企业以私营企业为主,在参与本次调查的企业中,私营企业18家,占比60%,股份制企业10家,占比33.33%,国营企业1家,占比3.33%,中外合资企业1家,占比3.33%,外商独资企业0家。
从物流公司从事的业务来看,主要集中在运输与装卸、仓储和配送这三块物流基础业务。其中在被调查企业中选择运输与装卸业务的企业比例为100%,选择配送业务的企业比例为76.67%,选择仓储业务的企业比例为63.33%。调研的物流企业都把运输和装卸作为自己的主要业务之一。而开展相关物流咨询及物流系统设计业务的物流企业在被调查有效样本数量占比仅为10%,相对较低。
从中小物流企业的业务辐射范围来看,中小物流企业的业务范围集中在内蒙古及周边地区,这一比例达到60%,同时在被调查有效样本企业中有33.3%的物流企业已经把业务范围扩展到全国,表明在内蒙古经济快速发展的过程中,同外部的联系不断加强,企业间业务往来更趋频繁。在此过程中,也锤炼了中小物流企业不断走向成熟。另外还有部分物流企业依托区位、资源等优势条件,积极开展同国际贸易有关的跨境物流业务,主要是跨国运输服务。
在中小物流企业进行业务网点扩展时,需要考虑的因素众多,较为突出的因素有当地物流发展政策、物流市场需求状况、基础设施建设情况以及所在区域的配套物流服务能力,表明大部分企业在业务网点选址问题上是理性的,
从中小物流企业的客户情况来看,私营为主,占比76.67%,其次是国有企业,占比23.33%,事业单位,占比16.67%,中外合资企业占比13.33%。这也说明当前私营经济在整个经济板块比较活跃,同时,也有业务量及业务规模较小,选择合作企业的空间较大,多为交易型关系,市场竞争激烈,稳定性较差。
从内蒙古中小物流企业客户群的产业属性划分来看,中小物流企业的客户群主要集中在煤炭、农副土特产、食品、纺织服装、汽车及配件等领域。这一调查结果和内蒙古的优势产业基本吻合,物流业是服务于产业发展的,是产业发展的推动力,产业发展和物流发展具有相辅相成的关系。
煤炭行业占比最高,达到66.67%,这一结果同内蒙古的资源分布状况有关。在行政区划范围内,从东到西分布有各种煤炭产区,而大部分煤炭需要外运,对运输需求巨大。
除煤炭较为突出外,其他食品行业,占比40%,农副土特产方面,占比33.33%,表明城镇居民消费类行业则是中小物流企业的主要客户。而对于钢铁、机械及矿建材料等领域,部分属于特种行业,对物流服务的资质及装备要求较高,中小物流企业涉足较少。
在物流企业与客户的合作形式方面,临时合同签订率为100%,这同物流业运作实际有关,在具体物流业务运作过程中,虽企业间签订有长期合同,但对于每次具体业务同具体业务承运人之间三者还要签订临时合同,对当次业务责、权和出现事故后的赔偿及免责情况进行阐述。
具体到企业间的合作关系,中小物流企业与主要客户的合作合同大部分是年度合同。签订年度合同的优势是比较灵活,企业根据上一年度合作状况决定下一年度是否继续合作,而物流企业也有较大的自主性。
同时半年合同及长期合同(一年以上的)在调查中也占有一定比例,半年合同多具有试探性合作的意味,而长期合作说明企业间合作关系较为稳固。
综上分析,当前,内蒙古大部分中小企业的业务模式较为单一,业务及影响力较小,市场竞争比较激烈。中小物流企业要向在现代物流市场走的更远,就必须转变发展方式,不断提高自身的服务能力。
2 企业的人力资源状况
通过对物流企业人力资源状况进行调查,可以反映出物流企业自身的管理水平、市场竞争能力以及企业发展潜力。在问卷设计方面,主要通过企业员工数量、管理者所占比重、吸引人才的主要因素、最缺乏的物流人才种类及本企业人员培训方式等问题进行设计。
通过调研,我们发现:被调查企业50人以下的有7家,占总量的23.33%;50~300人之间的有22家,占总量的73.33%;300人以上的有1家,占比3.33%。上述情况表明,内蒙古中小物流企业人数多以50~300人为主,50人以下的企业也有一定占比,规模整体上相对偏小。根据相关企业划型标准,前者属于小型物流企业,后者属于微型物流企业。
在中小物流企业引进人才过程中,比较注重收入分配及职务晋升公平性、收入及福利水平、职业发展机会与空间等三方面因素,同其他因素相比,考虑的倾向性较为明显。
中小物流企业中高层以上管理者平均月薪3 000~10 000元之间,基层员工平均月薪1 500~3 500元之间。整体薪酬水平与劳动强度、劳动环境等因素相比偏低,这也是物流业对高素质人才缺乏吸引力的主要因素。
在当前中小物流企业最紧缺的人才中,综合性物流管理人才与运输管理人才比率最高,选择比例分别为53.33%和50%,这同内蒙古大部分中小物流企业从事道路运输等初级物流服务的业务实际相符。
在中小物流企业人才培训方式方面,表现还不尽如人意,大部分企业对此尚未给予足够重视,企业内定期组织培训的比例仅为40%,比例较低。而本次参与调查的企业都是内蒙古物流论坛的参会企业,在各地均具有一定的影响力和知名度,因此更说明内蒙古大部分中小物流企业在人才培训方面情况不够理想。表明中小物流企业在这方面仍有大幅提升空间。
3 企业的经营环境
在本次调研中,我们在企业的经营环境中设计以下问题:物流企业希望当地政府强化那些方面的职能、我国物流标准化工作哪些方面急需改进、中小物流企业在发展中遇到了哪些问题、同行企业间是否合作等。以此来考察在中小物流企业经营环境状况,查找制约企业发展的瓶颈问题。
内蒙古中小物流企业普遍希望政府在提高政府服务效率、规范市场管理、完善公共信息平台、加强基础设施建设等方面有所作为,这也说明当前的区域经营环境与企业需求之间尚存在一定差距。
在物流行业标准化方面,数据采集标准化、编码标准化物流信息交换标准化、设施与技术装备标准化方面急需改进。其中,数据采集标准化选择比率达到73.33%,编码标准化选择比率达到60%,物流信息交换标准化和设施与技术装备标准化选择比率达到53.33%。说明当前此类问题在企业运作中已经造成比较大的困扰,严重影响了企业的作业效率以及业务开展。
当前中小物流企业普遍遇到服务内容单一、资金不足、业务运作网络化水平低、运作成本高的问题。选择比率分别达到:76.67%、66.67%、60%、53.33%,超过半数。其次在市场营销能力、信息化水平选择比率也比较高,说明大部分企业管理者对企业自身有比较清醒的认识,比较准确地了解企业的短板所在。
在客户响应速度、货损率方面选择比率较低。据了解这种情况同内蒙古中小物流企业所承担的物流对象有比较大的关系,煤炭、农副产品等低附加值产品占物流公司业务量比重较高,这类货物对运输时限、安全性等方面要求较低。因此这些问题尚未给企业带来太大的困扰。
在员工素质方面选择比率仅为10%,说明当前企业经营管理者对企业的员工结构及能力是比较满意的,这一方面由于内蒙古中小物流企业从事的物流业务比较传统,缺乏技术含量。另外,由于工作环境及待遇的因素,导致高学历、高层次员工流动性较大,企业在选择人才时较看重员工的基本素质。
在物流企业的经营管理人员看来,市场环境不规范是中小物流企业发展中遇到的最大问题,选择比率高达83.33%。当前物流市场进入门槛较低,物流企业间低价无序竞争现象比较严重,这也是造成市场不规范的主要因素;物流需求不足,选择比率为76.67%,说明当前物流市场资源利用率有比较大的提升空间,存在部分企业“吃不饱”的现象;物流基础设施有待完善,选择比率为70%;政策法规体系欠完善,选择比率为53.33%。这些数据都表明,中小物流企业对当前外部的软硬件环境都有比较大的心理落差。
相对而言,物流公共信息平台建设选择比率较低,说明当前市场上现有的信息服务基本能够满足企业自身业务需求。也从另一个方面反映了当前中小物流企业所从事的业务比较传统,大部分仍停留在配货、车源、货源的信息需求方面。也提示中小物流企业要想在现代物流市场上做大做强,在企业信息化建设方面任重道远。
通过调查,当前物流行业中小物流企业之间存在合作的占比60%,表明内蒙古中小物流企业间已经存在较为广泛的合作关系,同时验证了企业规模偏小,服务能力不高的现实。这种状况无疑会加剧物流供给市场低层次的价格竞争越来越激烈,市场急需整合重组。
企业内部的组织管理及人力资源状况不尽如人意,外部市场环境的亟待改善的内忧外患表明,内蒙古物流业整体经营环境急需改善。
4 企业的基础设施情况
通过对物流企业自身拥有的资源及利用率情况的调查与分析,了解中小物流企业的规模、信息化水平与服务能力。因此问卷围绕中小物流企业拥有车辆情况、车辆利用率、仓库的建设和使用情况、企业的信息系统使用情况、是否与客户企业共享企业数据、当前企业利用了哪些物流信息技术、推广RFID技术存在的主要困难有哪些等问题进行。
由于问卷中对中小物流企业车辆、及仓库建设使用状况问的比较细,提问方式也比较笼统,大部分被调查企业回答情况不尽理想,因此前三个问题未予统计。
目前内蒙古中小物流企业信息系统模块主要体现在财务管理、运输管理、配送管理方面,企业的选择情况分别为53.33%,36.67%,30%。说明大部分中小物流企业作业方式仍停留在手工操作阶段,物流信息系统的应用比例还有待提升,在物流信息化的道路上还有很长的路要走。
而在客户是否能够通过互联网访问企业网站方面,仅有10%的企业回答可以。结合本次调查企业的实际情况,表明内蒙古中小物流企业在企业网站建设、网络营销方面表现较差。在新技术方面GPS/GIS的使用率比较高,条码技术次之,参与调研企业的选择比例分别为40%和23.33%,其他信息技术选择的比率都比较小,还有部分企业未予回答。
整体上看,内蒙古中小物流企业现代物流技术的运用状况不尽理想,同发达地区相比,有较大差距。一方面同内蒙古物流企业自身的业务需求有关;另一方面,也说明企业对信息化建设给予的重视不够。
5 企业的前景预测
在本次调研中,我们在企业前景预测方面设计以下问题:外资物流企业进军中国物流市场带来的主要冲击、企业未来需加强的工作、企业将开展的增值服务的类型、企业未来的投资方向、对企业同重要客户结成战略合作关系的情景等五个问题。
关于外资物流企业对物流市场的冲击,大部分参与调查企业未予回答,在作出回应的问卷中,选择比率较高的是本土企业成收购对象、市场竞争手段发生变化及市场竞争格局发生变化等。其中,本土企业成收购对象选择比例最高,达到20%。这种情况表明,外资物流企业进入中国市场,对内蒙古中小物流企业影响不大。
未来需要加强的工作方面,降低运作成本、增加服务项目、提高信息化水平、优化业务运作网络方面表现出较浓厚的兴趣,选择比例分别为63.33%,70%,46.67%,53.33%。但在降低货损率、提高客户响应速度、降低服务差错率、提高员工素质等方面选择率较低。一方面说明内蒙古中小物流企业由于区位资源特色等因素决定的所从事的物流业务比较粗放,另一方面也说明内蒙古中小物流企业提供的物流服务比较传统。
在将要开展的增值服务项目上,参与调研企业主要选择:物流系统设计与优化,选择比例60%;咨询及信息服务,选择比例56.67%;物流一体化,选择比例23.33%。增值服务是现代物流企业获取差别优势的主要方向,也是现代物流企业的核心竞争力所在。当然,此类问题中选项对中小物流企业经营管理者而言,其认知程度及层次如何尚不得而知。因此,本题只作为企业未来发展意向的一种试探。
在未来投资意向方面,参与调研企业主要选择:运输车辆、扩张业务网络、仓储设施、物流信息技术等方面。最高的为运输车辆,选择比率为73.33%,其次是扩张业务网络,选择比率为56.67%;仓储设施,选择比例为53.33%,这些数据表明内蒙古中小物流企业在未来大部分想在企业规模、资源能力方面进行扩张。在物流信息技术方面,选择比率46.67%,表明部分企业已经看到了物流信息技术的重要性,在这方面表现出明显的意愿。但员工培训,选择比例仅为20%,表明大部分企业对该问题尚未进行考虑。具体原因包括:一方面,当前内蒙古中小物流企业对企业自身的人力资源机构及人员素质是比较满意的;另一方面,说明企业管理者对未来尚缺乏明确的发展思路,对具体的业务拓展没有较为具体的计划,对人才需求的认识较为模糊。整体上看,中小物流企业对未来市场发展的判断是乐观的,对自身所从事的物流业务是有信心的。
6 调研结论
结合调查问卷的分析结果及对企业实地调研状况进行梳理,课题组得出内蒙古地区中小物流企业多、小、散,服务能力有限的结论。
一方面,在“物流热”推动下,内蒙古中小物流企业如雨后春笋不断涌现,数量上有了突破性发展。由于缺乏官方统一数据支撑,在此我们采用“十二五”物流业发展规划中的数据,让读者对内蒙古物流企业数量形成感性认识。截止2010年底,全区注册登记的物流企业达到1 913户。结合调研情况,可以发现,在物流园区中经营的业户,大多规模较小,好多为夫妻档。所从事的业务也比较单一,如专线运输、配货、汽车修理、停车住宿等。这些企业如果按照中小企业的划型标准,多为微型企业,服务能力较弱。