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进一步提升我队基层管理水平,实现从粗放管理向精细化管理转变,全面夯实基层管理根基,根据厂发[2009]05号《关于开展“油田开发精细管理年”活动的通知》文件精神和供电大队关于开展“精细管理年”活动的总体安排,我们xx供电队积极行动起来,开展了富有成效的活动,现将活动开展情况进行汇报如下: 一、认真开展“精细化管理年”活动,切实提高队伍管理水平
我们严格按照油田开发精细管理年“技术精、管理细、指标化、严考核”的核心内容,及时召开职工大会,向全体干部职工传达贯彻采油厂、大队关于开展精细化管理年活动的会议精神,并成立了活动领导小组,设立了活动办公室,专门负责活动的组织开展。按照采油厂和大队的安排部署,我们专门成立了五个管理小组,负责抓好5个方面的精细化管理工作。这5个管理小组分别是:电力管理项目组、材料管理项目组、设备管理项目组、成本管理项目组和安全环保项目组。
1、电力管理项目组:主要负责西部油区电网平稳运行、技术改造、节能降耗工作,并完善线路管理规定,制定电网运行技术标准,同时做好线路停电统计、分析,合理制定措施,控制事故停电。要求班组因停电影响原油产量日均不超过8吨,线路网损率控制在5%以内,并制定了严格的考核办法,实行日统计、旬分析、月检查、季度兑现。
2、材料管理项目组:包含两个内容,即:材料和油料。⑴油料。我们高青供电队现有两辆五十铃柴油车,每月18号按规定进行油卡充值,并建立燃料进出台帐,详细记录了车辆行驶的公里数和耗油量,做到每日一清,每月一结。⑵材料。材料保管员建立了详细的材料收发台帐,班组在外出抢险、施工时需要用料,需填写材料表,将所需材料详细填写在料单上,并请主管领导签字后,再找材料员领取材料。材料员根据料单发放材料,如料单上没有的,一律不许发放。施工结束后,根据施工实际用料,将所剩余材料如数退还。
3、设备管理项目组:负责本队设备的年度维修、更新、改造工作和设备的日常维护,提高设备利用率和完好率。定期组织开展设备整修工作,抓好设备的维修管理,做好职工素质培养,提高设备管理人员的业务技能,提升设备管理综合水平。
4、成本管理项目组:负责组织本队的指标预算工作,加强成本运行过程中的监督,对内部生产经营情况进行检查、分析、考核和兑现。对各班组、成本项目和单项经费采取日检查、旬考核、月兑现的办法。
5、安全环保项目组:组织制定全年安全环保工作实施方案,以“六杜绝、五不超、一稳定”的安全工作目标和“一杜绝、二达标、三提高”的环保工作目标为出发点,结合采油厂、大队和本队20xx年安全环保工作任务,有计划、有目的、有针对性地开展各项安全活动,为单位生产保驾护航。
二、实施“标盘式”管理模式,实现队伍精细化管理
通过近一个月的实际操作,我们形成了“标盘式”管理模式。所谓“标盘式”管理模式,即:我队的精细化管理就象一个标盘一样,队干部就是管理层,也是整个标盘的中心,它具有指挥、决策功能,是整个队伍管理的核心。第二层,就是所谓的执行层,也就是调度和材料保管员。在这一层中,调度的工作就是上传下达,起衔接作用。当队干部有工作任务时,首先通知值班调度,由值班调度通知相应的班组和司机执行工作任务。材料保管员的工作就是按照工作班组提供的料单发放材料,做好材料进出台帐,并回收工作结束后剩余的材料,并重新归纳入库,登记造册。第三层,就是操作层。在这一层中包含有两个外线班组、一个司机班和后勤。当工作班组接到调度通知执行工作任务时,班长根据工作任务填写材料单,并上报主管领导签字,然后再找材料保管员对照料单领取相关的材料,组织班组人员执行工作任务。工作终结后,向值班调度汇报工作完成情况,并回收剩余的材料上交到材料保管员处。司机根据调度通知的工作内容出车,并每天记录行车公里数和日耗油量,在每月打油卡前汇总分析当月油量消耗,队上进行考核,对于节约的进行奖励。调度准确记录车辆运行情况,将出车时间、归队时间详细记录,避免私车现象,加强了车辆管理,节约了油量,减少了成本支出,提高了安全生产水平。材料保管员把每次施工用料都进行详细记录,并计算出材料费用,每月进行一次汇总,和队上每月的生产经营成本相对比,分析成本使用情况,列出成本节约和超支明细表,真正意义上实现材料精细化管理。做为值班调度,不仅要作好上传下达工作,还要每天填写生产运行记录,将每天的工作内容、施工班组、带班干部、停电影响原油产量以及车辆出归场时间等均做详细记录。队上每月月底召开一次由所有项目组成员参加的精细化管理活动分析会。会上每个项目组都必须将当月自己所负责的工作进行详细总结和分析,队委会根据各个项目组的工作开展情况进行讲评,并制定下月精细化管理活动重点。
从_大桥加固项目开始,机筑公司项目经理杨睿领导他的团队以敏锐的市场眼光大胆涉足施工新领域——桥梁维修加固。目前,_黄河大桥加固项目顺利完成,_高速公路_大桥加固项目的实施也接近尾声。在许多项目履约不力、效益难求、亏损泛滥的境况下,_团队实施的两个项目履约顺利,并实现了较好的经济效益。难能可贵的是重庆龙凤溪大桥加固项目还是以分承包商身份承担的工程。这是为什么呢?通过调研,我们逐步揭开了他们实现项目盈利的面纱——实行精细化管理,做好“精”和“细”方面的文章,严格控制项目成本,追求项目效益最大化。
一、“精”方面的文章
1、机构精简
现场项目管理机构设置非常精简(见项目组织机构框图)。项目领导班子由项目经理、项目商务经理、项目行政经理组成,项目经理兼任项目总工程师,负责项目全面管理。项目商务经理协助项目经理进行价格摸底,协助项目经理进行商务谈判,负责协调业主、设计、监理关系,处理具体商务细节。项目行政经理协助项目经理进行行政管理、负责迎来送往与接待工作、负责合同管理、文件归档、负责人力资源管理。技术组主要负责现场技术管理;财务部负责项目财务工作,兼负责材料验收、盘点、食堂账目检查等工作;现场负责人与工种负责人负责现场的施工组织和安全、质量、成本管理。操作层采用“技师 农夫”的组织形式。技术顾问和法律顾问按需面向社会选聘。
此主题相关图片如下:2、人员精干
项目部人员精干主要表现为三个方面:
一是数量精:一人多岗,不养一个闲人。
二是配备精:项目班子由项目经理、项目商务经理、项目行政经理组成,分工明确,搭配合理,很好地发挥团队作用。操作层“技师 农夫”的组织形式既能很好的利用社会资源,又满足桥梁加固技术含量高的要求,化解风险。
三是技能精:现场负责人与工种负责人聘请有技能有组织能力的退休人员或通过社会招聘,开工前加以培训,签定安全质量责任状后委任。技术工人大部份是长期跟随项目部南征北战或通过熟人介绍的技术工人,并且现场进行技能考试。
3、技术精专
桥梁加固维修工程涉及粘贴碳纤维、混凝土防腐涂装、高强钢结构焊接、自密实混凝土配置等新技术和新工艺,专业性强,技术含量高,施工安全要求高。对此,他们有着清醒的认识,坚持走专家路线,加强技术攻关,做精做专。他们通过请进来方式,聘请国内知名桥梁专家为项目技术顾问。这些专家包括国内知名桥梁专家范文理教授、国内知名焊接工艺专家孙昌茂、重庆大学混凝土材料专家杨长辉教授、山海关桥梁厂许金声教授(《铁路钢桥保护涂装》编写者)、西南交大焊接研究所周友龙副教授、山海关桥梁厂焊接实验室主任徐向军以及原中铁二局路桥公司杨德俊等。项目技术顾问组负责设计方案评审、技术与工艺咨询,同时培训技术、管理、技能人员,为项目提供了强有力的技术支持。
二、“细”方面的文章
1、技术论证细
项目部坚持“工艺细节决定工程成败”的理念,坚持进行新技术、新工艺、新材料、新设备、新工具应用前的验证试验。
在滨州黄河大桥主桥钢桁梁加固期间,进行大量工法验证试验。使得项目部在现场制孔14000孔与生产厂商眼孔重合率为100。并在10天内顺利通过焊接工艺评定与工艺验证试验。
正在加固中的龙凤溪大桥新增盖梁部分,由于设计方对施工工艺不熟悉,设计 要求采用普通混凝土浇筑新增盖梁,项目部通过大量论证后认为普通混凝土需进行震捣密实,龙凤溪大桥新增盖梁为钢混结构,内部为密闭空间无法实现内部震捣,由于盖梁钢箱长9米宽2.2米高1.2米体积巨大侧震底震仅适合于簿臂结构,普通混凝土无施工条件。经说服业主后变更为自密实混凝土。项目部在咨询专家后采用正交试验法优选出了自密实混凝土配方,并进行了1:1实体模型试验验证了相关工艺细节。验证试验合格后说服业主承担费用。
试验本身是很好的工艺技术交底,通过试验使现场负责人与工种负责人对详细工艺细节有了感性认识。通过试验验证和现场技术交底,现场负责人、工种负责人和具体操作人员均能很好掌握细节,避免了返工带来的经济与信誉损失。
2、成本控制细
⑴物资采购、管理细
①优选材料供应商
对陌生材料商与厂商需咨询专家、通过网络与其它渠道考察其经营范围、资信程度、质量管理体系是否通过认证、生产许可等后,评估合格后才进行合作。
项目部长期与航空621所、青岛海洋化工研究所、上海申光、山海关桥梁厂、日本SHO-BOND,日本辰日、瑞士气巴中国总建立稳固材料供应关系(在价格上可享受省经销商待遇甚至赊帐待遇,资金宽裕后支付)。在渝合高速公路龙凤溪大桥加固项目,4000多平米碳纤维加配套胶水价值120多万全由日本辰日中国公司垫货,减轻了项目部资金压力。
②主要材料招标采购
主要材料采取招标方式采购。滨州大桥涂装材料,通过对航空621所(北京航材院)、青岛海洋化工研究所进行了技术支持、相关业绩、材料性能、材料价格各:请记住我站域名方面进行综合评比后在北京航材院价格较高的情况下选择了其作为涂装材料供应商。通过竞标双方价格均有大幅下浮。
③优化采购细节
材料采购数量是通过事前大量纸上的优化作业来确定的,例如龙凤溪大桥在钢板采购前事先考察市场规格材料尺寸,反复从工艺(切割、坡口加工、吊装、焊缝组装、焊接、涂装)角度分析满足各反面要求后制定下料方案,根据下料方案采购钢板材料。所有价格谈判前由事前各种渠道的价格摸底资料项目班子集体讨论制定谈判策略后进行。
④严格清收、盘点
材料的验收与如库,材料入库必须进行点收,没有点收的材料发票不予报销。在签定合同时附的验货单必须有项目经理签字,任何人没有对外签字权。
⑵工费控制细
项目部的人工费主要采用记件工资制。不能进行记件的,例如起重工种,则制定日工资标准天天核定工作量,严格控制工费。
⑶善于利用设计中不良细节进行二次经营
1、领导重视是前提
岗位价值精细化管理是观念的创新,是科学方法的运用。只有领导重视,特别是主要领导重视,才能解决观念问题,才能明确工作方向,才能有一个清新的工作思路,才能大胆实践。
2、市场化运作是核心
开展岗位价值精细化管理,必须抓住精髓和实质。市场化运作是精细化管理的核心,是精细化管理的载体。没有市场化运作作支撑,岗位价值精细化管理就等于没发展,只有在企业内部实行市场化,充分利用价值规律和经济杠杆作用,使行政命令变成经济链接,少数人管理变成全员经营,才能实现企业管理有行政手段向经济手段的根本转变,才能充分发挥“人人都是经营者,岗位都是利润源”的积极作用。
3、科学准确定价是关键
内部价格,是考核尺度,是结算标准。价格制定的不科学,考核结果就失去准确性,就不能正确地衡量岗位价值的大小,不能合理的分配薪酬,不能真正调动方位职工经营意识,也就达不到岗位价值精细化管理的目的。所以科学、准确的价格,是岗位价值精细化管理的基础。我们价格制定部门随时针对新产品的生产、新工艺的运用、新设备的投入、市场价格的变化,及时制定和调整价格体系内容,以保证价格的科学性、合理性。
4、信息化考核是基础。没有信息化做平台,精细化管理就没法搞。
5、及时准确考核是重点
精细化管理的成败在考核,只有及时准确的考核,做到事事、天天、人人都细致考核到位,才能吧管理的触角延伸到每一人、每一事、每一时、每一物,实现工作无盲点,管理无盲区,增强员工的责任意识、标准意识、目标意识,达到精细化管理的要求。
6、员工受益是目标
1.1计划编制的精细化
根据业主的一级、二级计划编制三级设计计划,其中包含项目WBS中包括的各专业的主要活动,一般详细到WBS的第5级。编制过程中与各专业负责人进行对接,落实人力资源的配备情况,设计进度能否满足计划的要求,如不能满足,落实专业之间能否通过加人加班等措施来完成,否则与业主进行沟通对计划进行微调。编制可行的项目进度计划,往往是一个反复进行的过程,这一过程旨在确定项目活动的计划开始日期与计划完成日期,并确定相应的里程碑,最终制定一个合理可行的计划。专业进度计划由专业负责人根据三级设计计划编制,用于控制设计各专业工作进度。内容包括:项目设计的主要里程碑及其进度,主要设备、材料请购单进度,专业间资料委托关系,参与装置设计的各专业进度及时序关系。专业负责人应按时填报进度完成情况监测报表,与计划工程师编制的专业工序进度测量标志和项目测量基准曲线进行比较,对设计进度进行动态管理。在设计实际进行中,各专业负责人应认真严格执行设计主进度计划,如有调整应征得设计经理和业主的同意。在不超过业主一级和二级计划的前提下,尽量压缩专业之间的委托时间,来调整计划,满足设计进度的要求。
1.2计划跟踪的精细化
1.2.1加强工作流控制
工作流系指各个专业的工作进程。工作流程控制以各专业负责人为主,设计经理对出现的专业间的矛盾予以协调和处理。计划工程师应及时跟踪工作流的进展情况,及时处理工作流出现的问题,确保工作流进行顺畅。对于某些难点问题,设计经理应组织召开专题会议,讨论并明确各专业的职责范围,以保障计划的实施。
1.2.2加强信息流控制
信息流系指专业之间的委托资料交付和传递。各专业按照委托资料交付进度计划确定的日期及时提交委托资料。计划工程师先期提醒,延期催促,后期确认,全程跟踪。作为精细化管理,计划工程师应该及时跟踪各专业之间的委托资料的走向,及时提醒各专业及时处理已经收到的委托。对于需要会签的委托资料,计划工程师应及时联系通知各专业人做好准备会签,全程跟踪会签资料的进展情况和处理会签过程中出现的问题。在工艺专业工艺委托之后,重点关注管道、设备和土建专业,尤其是一些涉及专业之间往复关系的委托资料。例如反应器基础委托,管道专业提交反应器偏载和裙座高度委托资料给设备专业,设备专业在收到后编制本专业反应器的基础委托资料提交给管道专业,管道专业在设备专业委托资料的基础上加上标高和定位后委托给土建专业,这样土建专业才能设计反应器的基础图。
1.2.3加强交付成果流控制
交付成果流系指存档资料以及满足现场施工需要提供的预发图。对于现场施工急需的图纸,设计应提前提交预发图,满足现场施工需求。设计各专业根据存档资料交付进度计划,按时存档。计划工程师先期提醒,延期催促,后期确认,全程跟踪。
1.2.4加强人工流的控制
人工流系指设计人力的投入。专业负责人根据各专业人力投入计划,及时安排设计人员参与工作,从而保证工作流,信息流,交付成果流的顺畅。如因人工流不足影响设计工作按计划进展时,专业负责人、设计经理逐级与有关专业室和项目管理部协调。作为计划工程师应了解装置设计人的具体情况,了解每个设计人负责设计的区域和负责设计的设备,及时了解各设计人的设计进度以及出差等情况,在有影响设计进度因素出现的情况下及时给予协调并向项目经理汇报,采取必要措施,保证设计进度。
1.2.5加强设计例会制度
每周召开装置的设计例会,及时发现各专业之间的问题,给予及时的协调。排除各专业存在的问题,保障设计工作流的顺利进行。在会上参照公司红绿灯做法,按照详细设计计划表,对于按计划完成的专业亮绿灯进行表扬,对于未按计划完成工作的专业亮红灯进行警告,对于下周要进行的工作内容亮黄灯向各专业进行警示。及时向各专业布置下周的作业计划,形成会议纪要,在下周的跟踪过程中,用不同的颜色的标记每天跟踪落实的情况,重点是亮红灯的工作内容,督促专业负责人尽快完成避免和减轻对下游专业的影响。
1.3加强周月报的精细化的精细化
每周每月及时完成设计周报和月报的编制,把设计进度以及设计过程中存在的问题及时向上级领导汇报。(1)每周的设计问题滚动表,可以记录并跟踪问题的进展,明确责任人,有利于问题的解决。
(2)跟踪图纸,按照计划时间顺序,排列好各专业,各专业再分为设计、校对、审核审定等,便于了解图纸的动向,及时催缴图纸。
(3)项目长周期设备进度状态表:分装置、设备名称、台数、设备位号、MR计划提交时间、MR实际提交时间、询价文件标号。有利于文件的催缴和记录。
(4)长周期设备技术协议交流时间安排表按照月份时间、设备名称、参与人员做好会议安排。
(5)项目周月报,便于问题汇总,分为已完成的主要工作、下步设计计划安排、目前存在的问题等。
(6)会议纪要,安排明确的问题专题会及相关跟踪及解决责任人。
(7)及时的传真以及对传真提醒的再次传真及邮件。
1.4加强厂商返回资料精细化
订货资料能否及时合格是影响设计进度及质量的重要因素。在众多的石化设计中,厂商返回资料不及时不合格严重影响设计进度,这就要求项目组加强对厂商返回资料的管理。
1.4.1做好项目设备资料台账
项目组应分装置分单元做好项目设备资料台账,主要内容应包含项目名称、装置名称、设备名称、台数、设备位号、计划、实际提交MR时间、计划、实际交流时间、计划返回厂商资料时间、实际返回厂商资料时间(其中包含一版、二版、直到终版)、厂商资料确认意见表及返回时间(其中包含一版、二版、直到终版)、设备厂商、设备厂商联系人等,做到及时更新。公司在云南项目中首次制定并采用“厂商资料处理表”,专人负责接收制造厂商资料,并签发所需专业,明确“要求确认完成日期”和“返还制造厂商的日期”;制定“厂商文件评阅意见表”,所需专业编制回复意见并签署后由专人返回制造厂。该措施可以让相关专业对返回资料(特别是成套设施)提供书面确认意见,责任到位,避免出现以往返回资料确认不严谨,现场到货验收,缺少各种配件或接口条件与现场管道不匹配,造成现场被动修改等情况的发生。对制造厂返回的资料建立台帐,由专人跟踪,使返回的资料能够及时确认,加快了项目的进展。
1.4.2建立良好的沟通渠道
对于设备厂商返回资料,项目组应该与业主、总包采购方建立良好的沟通渠道,确保沟通信息的顺畅和准确,通过正规渠道传递厂商返回资料。
1.4.3加强对厂商返回资料质量的管理
在详细设计的初期,业主或施工方为了现场施工开工,通常催促设计方尽快提交桩位图和基础图,而这时对于某些长周期或次长周期设备在没有采购方开标的情况下,就要求厂商提交返回资料,有时厂商返回资料还不止一家,要求设计方按照极端的条件进行设计工作。为此,项目组应该与业主和采购方积极沟通,催促其尽快返回合格的厂商资料,在设计出图之前按照合格资料再进行一次核对。在详细设计的中后期,会有大量的设备厂商资料返回,这时就要求设计项目组做好台账,同时还要加强设备厂商资料的管理,严把资料的质量关。经过项目组初审后的厂商资料下发各专业进行确认,计划工程师应及时跟踪确认的情况,在3到5个工作日内完成厂商资料的确认,并提交给采购方返回给厂商,同时要求厂商在收到确认意见之后修改资料返回,并将修改内容用云线圈出,以便设计人员节约时间进行二次确认。这样直到收到最终合格的厂商返回资料为止,以满足设计需要。对于某些关键设备由于更换厂商而造成设备资料严重变化,以至于导致需要重新进行设计,这时项目组应做好备案进行设计索赔,同时向业主或总包方索取设计时间,以便满足设计进度要求。
1.4.4图纸集中会签制度
在设备、土建、管道等专业大量出图需要各专业会签时,项目组应找好会议室召集各专业在一起集中会签,各别专业需要在电脑上看模型等也可以将图纸拿走会签,签完之后送回会议室,这样可以节约图纸在各专业之间流传的时间,加快设计进度。
2加强与业主的合作
2.1设计所需设计基础资料和详勘资料的催交
在详细设计的初期,业主应向设计单位提供符合设计要求的设计基础资料(如水文地质报告、气象资料、地形地貌图、原料数据等)和详勘资料,并对基础资料的准确性和有效性负责。设计组应加强与业主的沟通,催促其尽快提交。
2.2业主采购长周期设备的厂商返回资料的催交
对于由业主负责采购的长周期设备的厂商返回资料,设计应积极和业主进行沟通,落实厂商返回资料,以便设计开展设计工作。
2.3积极向业主汇报设计进行遇到的困难和问题
在详细设计中,项目组应积极向业主汇报设计进行遇到的需业主协调解决的困难和问题,争取在最短的时间内解决问题,避免影响设计进度。尤其是在业主召开的项目协调会上,这样业主才能重视问题,以便尽快解决问题。对于设计中存在的问题项目组应做好问题清单台账,每周进行梳理,以便进行问题解决销项。
2.4设计变更和工程联络单的精细化
对于业主发来的设计变更和工程联络单,项目组应及时发放给设计相关专业,计划工程师催促尽快完成答复,项目组还有做好此类文件的台账,以便加强对设计变更和工程联络单的管理。
3加强与PC单位的合作
3.1配合PC单位采购工作
设计负责编制设备材料请购文件,内容包括设备、材料技术要求和明细表、设备单线图、技术数据表、采购说明书、适用的标准规范等,请购文件按校审程序进行校审,之后提交给PC单位进行开展采购工作。根据项目进行的实际情况,为了缩短采购周期,对于长(次长)周期设备提前落实订货(框架)协议,设计积极配合PC单位落实采购的阶段性文件;预先提交一些材料的60%(设计估算)作为备料单,以便PC单位开展采购工作。在采购招投标阶段,设计有关专业参加重要关键设备的技术谈判和厂商协调会,负责技术评标,落实技术问题。
3.2积极向PC单位催交设备厂商返回资料
设备供货厂商提供的图纸资料由PC单位催交,收到后交由设计相关专业进行确认,并在规定时间内返回确认意见,对确认中有异议的图纸资料,经制造厂商修改后重新确认。对于重要设备的厂商返回资料(严重影响设计进度的)应积极加强向PC单位催交设备厂商返回资料。
3.3现场施工联系的精细化
设计应根据现场施工需求和设计进度计划,对于某些现场施工急需的图纸,设计应做相应的进度调整,优先出此类图纸以满足现场施工。设计人员应参与施工图会审和技术交底,对会审中提出的问题应有处理结果。
4结语
关键词:精细化;财务管理;行政事业单位;管理应用
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)08-0123-02
一、精细化财务管理的内容及特征
(一)精细化财务管理的内容
精细化财务管理作为一种管理方法,最先由丰田公司提出。它通过科学、系统、高效地将工作精细化,以符合现代化工作的理念和趋势。在具体的精细化财务管理过程中,要求将每一项工作任务、每一个岗位以及每一个环节涉及到的内容落到实处,将财务管理贯穿企业生产发展运营中,通过采用财务管理监督的形式,拓宽展现企业单位的职能,进一步全范围地达到财务管理的落实。通过应用精细化管理,可以达到在具体明确各个管理责任的同时尽可能做到减用单位内部资源、减少单位管理成本,在精细各个工作流程的过程中将事业单位的目标更加清晰化,从而在提升单位管理质量的同时增加管理工作内容的正确率,促进行政事业单位在较高管理效率的基础上更好发展。
(二)精细化财务管理的特征
作为企业单位在经济发展中的最重要的问题之一的财务问题直接与企业是否盈利直接相关,财务管理水平也直接影响企业发展的速度和质量。一方面,企业可通过对财务采用精细化管理的方式,改变以往管理的模式即由手工核算变为经营管理,使财务相关问题中原本具有的静态特征逐渐转变成多角度多范围的动态特征,同时也将工作相关的模式具备了服务的特点。这也恰恰体现了精细化财务管理方式的工作重心。另一方面,企业可通过不断增加财务管理工作的深度和水平的高度,创造出更多范围的价值和意义,在保证企业生产质量处于一定水平的同时将生产成本控制在一定的范围内,避免没有必要的资金与材料浪费,从而提高企业自身经济效益。这也正是应用精细化管理最重要的目的。精细化财务管理工作模式的中心重点在于精细相关内容的同时着眼于财务管理涉及领域的不断增加拓展。在不断拓宽的过程中,财务管理工作程序会慢慢地具备科学系统的特点,有利于增强单位各部门之间工作的灵活协调性,使企业管理经营在面对各种工作发展状况时更能自如应对解决。此外,在整理财务管理相关内容时先精细条理划分,在整合梳理、分整过程中使企业事业单位管理财务的水平进一步上升。
二、精细化财务管理应用于行政事业单位产生的重要作用
虽然通过一系列发展在一定程度上降低了行政事业单位财务管理问题产生的影响,帮助行政事业单位在经济领域中快速发展,但从目前的经济形势分析,行政事业单位相关的财务管理尚且存在很多不足之。而在采用精细化财务管理的过程中,能够逐渐弥补行政事业单位管理方面的缺漏,完善、提高企业单位管理的模式与水平,为行政事业的创新提供更多有利条件。该模式的工作中心立足于精细化中的“细”字,确保工作环节中涉及到的每一个任务、每一个节点、每一个流程都能在相关依据下精细具体地运转,使行政事业单位在工作中的管理达到规范合理的要求。在事业单位应用精细化财务管理方式的过程中,其科学合理的管理体系与之密切相关,所以在行政事业单位发展的过程中财务管理体系也是经济发展领域中重要组成部分。此外,应用精细化管理模式还可以促使行政事业单位在社会中更充分地体现其职能。行政事业单位的工作涵盖了各地方政府工作的职能,在相关制度体系下实现对各个工作的管理监督,提升社会福利水平的同时,尽可能达到社会多文化教育以及科学技术需求的条件。但由于在目前的财务管理上存在着欠缺,使行政事业单位不能充分发挥这些社会职能。而精细化财务管理的应用不仅可以改善行政单位的管理状况,还能同时使各部门工作人员进一步认识到自身所处位置具有的重要职能,帮助各岗位职能更好地发挥。
三、精细化财务管理在行政事业单位中的应用
(一)对成本核算进行精细化
在行政事业单位中对成本核算实现精细化管理是应用精细化财务管理的重要手段之一。对成本核算进行精细化管理需要在行政事业单位原本的成本考核机制上做深入细致的分解,将进行成本核算的过程与其他单位的工作环节有机联系起来。在联系的阶段,单位各部门人员需要不断寻找可以使成本核算与预算管理结合的最有效方式,做到最大程度减少生产成本的使用,提高财务管理的科学可信程度。
(二)对管理人员的工作进行精细化
实行精细化管理工作的过程主要体现在一个“细”字上,每一个部门在进行相关工作时都需要依据对应的制度和条例,每一个职位在完成某个任务时都需要按照一定的流程和要求,这样精细化的管理才能使行政事业单位在财务管理和服务方面更好地拓宽延长,更强有力地开发出每一项活动的具体价值。在目前情况下,行政单位可通过加强监管力度和完善轮岗制度实现更好的财务管理,在提高管理水平的同时使单位上下实现更好的整体发展。
(三)对内外监督制度进行精细化
在行政事业单位管理中,根据实际情况制定完善财务会计制度的同时还需要建立与之对应的监督部门,增大单位管理的监督力度。在内部监督方面,要每隔一段时间就对财务管理方面的工作进行严格有序的检查。当发现资金问题或存在财务管理安全隐患时要及时采取措施进行处理,并依据实际情况对财务管理制度进行完善。在外部监督方面,管理部门应与其他相关部门如纪检等部门协调配合,使监督管理的手段更加科学可靠。可安排时间定期进行抽查,最大力度避免财务问题的产生。
四、对行政事业单位应用精细化财务管理可产生影响的积极措施
(一)完善以往制度,改变整体风气
在应用精细化财务管理时首先要对以往制定的财务管理制度进行调整完善,使新的制度在行政事业单位精细划分各个部门、工作、流程时能产生科学可靠的依据力。改善制度时一定要结合行政单位运营的实际情况,在原有的基础上将制度明确细化,使各个涉及财务的流程都合理规范。在完善制度的同时要转变单位工作人员的财务管理观念,使财务管理部门在运作的过程中逐渐向服务型部门转变。在转变的过程中可通过举办有关财务管理的讲座使单位部门人员对精细化财务管理的重要性有更深入的了解和认识。在管理财务时单位人员要确保记录好每一项任务的工作流程和环节,保证财务管理工作的精细化。只有逐步提高单位部门各管理层人员对财务管理进行精细化的意识,才能彻底转变行政事业单位以往对财务管理的观念,使精细化财务管理工作更快速地发展。
(二)减少财务管理信息错误的发生,提高信息分析的准确率
精细化财务管理要求在收集相关财务信息时要达到一定的细致程度,每一条信息都要有自己具体的来源、收集过程、准确划分、具体归类等,以此达到避免财务管理信息错误发生的目的。此外,在行政事业单位应用精细化财务管理的过程中要加大对单位各部门内部工作业务和财务事项的信息分析,在分析的过程中要从多角度、多层面出发,当分析结果出来后要及时向上级汇报,在确保信息结果正确性的同时提高汇报的及时性。由于及时准确的财务信息有利于行政单位更好发展,因此在将财务分析报表或报告提交给行政事业单位管理层时要准确汇报出单位当前实际具体的财务情况。
(三)提高各部门财务管理的创新意识,革新现有的财务管理体制
行政事业单位在应用精细化管理的过程中不仅要改善各部门财务管理工作,还要在精细的过程中在原有工作的基础上实行创新,尤其是单位的财务部门,应在不断提高自身部门创新意识的同时带动其他部门对财务管理工作的创新意识。行政单位可每隔一段时间就派财务部门相关负责人去其他创新水平比较高的单位进行实地考察,不断学习新的财务管理知识,提高自身对精细化管理和创新的能力。派出的负责人可在回来后以培训或座谈会的形式将所获得理念和知识传授给单位内部的其他人员,进一步提高单位各部门管理人员对财务管理工作的创新意识,提高单位整体的财务管理水平。在有一定新管理理念后需要对当前体制存在的不合理情况进行革除创新,为应用的精细化管理模式顺利发展奠定良好基础。
(四)提高行政单位财务管理人员的整体素质
由于行政事业单位在应用精细化财务管理方法的过程中可极大提高了财务管理工作的水平,因此,行政单位想要取得较好的精细化管理效果,就需要提高财务工作人员的管理能力和综合素质。行政单位可通过改进培训制度、招收高素质人员、完善薪资制度,激发工作人员主动性和积极性,在提高行政单位财务管理人员整体素质的同时提高单位管理的质量与效率。
结语
随着社会水平的不断提高,各个行政事业单位在相关领域的竞争也越来越激烈。行政单位想要具有强大的生命力和发展力,就需要不断提高自身实力和竞争力。应用精细化务管理是提高行政事业财务管理水平的有效措施,在应用过程中转变以往管理观念,完善相关制度,提高创新意识,提高行政人员整体素质,可促使行政事业单位更快发展。
参考文献:
各位领导、同志们:
近年来,市人大代表和政协委员高度重视城市建设,对我市城市建设倾注了极大的关心和支持,两会期间广大人大代表和政协委员积极建言献策,就推动我市城市建设提出了许多建设性建议,涉及建设职能部门主要有农村村庄规划、城市市政设施精细化管理和窨井盖设计等问题,现将两会期间人大代表和政协委员所提问题落实情况汇报如下:
一、农村村庄规划问题
当前我市村庄规划普遍滞后,已适应不了新时期新农村建设的要求,村庄规划滞后问题已成为我市新农村建设的重要制约因素。今年是推进社会主义新农村建设的第二年,是新农村建设承上启下关键的一年,我们必须充分发挥规划先导作用,进一步加强村庄规划的编制与实施,全面开展村庄建设规划的调整、修编,推进村镇规划的全覆盖,以村庄规划全覆盖来推动我市新农村建设。07年,我市将开展新一轮城镇总体规划调整修编工作,重点中心镇和经济条件好的乡镇将先行一步。进一步提高乡镇详细规划的覆盖率,乡镇新开工建设地段和成片改造地段原则上都要编制详细规划;全年每个重点中心镇编制2个以上详细规划,其它乡镇共编制12个以上详细规划;根据镇村规划布点要求,确保完成100个村庄建设规划编制工作。村庄规划编制工作,我们将本着分区明确、布局合理、节约土地的原则,按照“撤并小型村、拆除空心村、缩减自然村、建设中心村”的思路,综合考虑规划点的地理环境,人文资源、历史渊源等自然和社会要素,合理安排融医疗、文化、体育、娱乐等为一体的公共服务设施,全面修编全市的村庄规划,为农业向规模经营和农业园区集中,工业向开发区集中,农民居住区向城镇和农村新型社区集中创造条件。同时不断提高规划的科学性、前瞻性、可操作性性,有目的地促进城乡生产要素的合理流动和整合利用,为产业集聚留下空间,为企业发展提供便利。一是做到起点高。村庄的现状图、总体规划图、建设规划图、给排水规划图、电力通讯规划图、道路规划图和说明书等必须齐全,规划上要有超前意识,至少10年不落后。二是做到精确度高。现状图、规划图等尽量要用1:1000的比例,也就是图上1毫米代表实际距离1米。特别是现状图测量时精度要高,所有的建筑物、构建物都要准确的标注在图纸上。三是做到因村制宜。充分考虑各村经济发展、地理条件、区位优势、资源状况,以及今后的发展潜力,坚持“一村一策”的原则,科学合理地编制规划。考虑到要完成今年100个村庄规划编制工作,任务相当繁重,时间相当紧迫,我们计划分为三个层次来推进100个村规划编制工作。第一个层次对于特色比较明显、规模比较大、历史文化遗传比较多、地形地貌比较复杂以及要创建示范村的“五种类型”的村庄委托外地具有一定资质、设计经验丰富的设计单位编制规划,第二层次对于规模较小、人口较少、特色不明显的村庄拟委托市规划局规划设计院编制规划,第三个层次规模小、人口少的村庄邀请大专院校学生编制规划。四是规划时留出足够的规划建设用地。从近年各地规划实施情况看,规划难以实施,很重要的一个原因就是没有留足建设用地,备群众新建之用。五是充分听取群众的意见。农民群众对本村的情况最了解,在编制规划过程中我们将认真听农民群众的意见,事前要充分听取村民的意见建议,事中要请村民代表和村干部参与收集提供有关资料,配合开展各项基础工作,事后要将规划成果提请村民代表会审议,并向全体村民公示。通过落实农民的规划参与权,既向农民宣传了规划知识,增强了农民对规划的认同感,又提高了农民执行规划的自觉性。为了方便群众看懂规划图纸,规划图纸的标示要简单明了,图例要明确,并用中文标示。六是切实维护规划的严肃性。村庄总体规划编制完成后一经批准,就要严格实施,一张图纸管到底,不因时而变,不因人而废,体现其权威性和严肃性。
二、城市市政设施精细化管理方案
近年来,随着我市城市建成区不断扩大和城市基础设施日益完善,对城市市政管理工作提出了新的要求,一方面城市市政管理模式逐渐向外延拓展,要求市政管理全覆盖和全天候,另一方面市政管理由原来粗放型管理逐渐向精细化管理过渡。这里就要引入一个“精细化”管理理念,城市市政设施精细化管理是城市市政管理规范化、制度化和长效化管理统一体,是落实科学发展观对城市市政管理工作的具体要求;是改善城市环境、提升城市品位的有效途径;是提高城市市政管理效能的重要举措。我们将不断汲取和融合其它城市市政管理先进管理理念,借鉴各地城市市政管理成功经验,逐步建立起一套适合我市实际的城市市政管理精细化管理体制。
一、夯实市政设施精细化管理工作基础,精心制定精细化管理标准。首先要做好精细化管理的基础工作。对我市城区所有的市政设施进行摸底调查,及时了解和掌
握设施的运行和使用情况,在此基础上,逐步建立信息系统,提高城市市政管理效率。其次要精心制定精细化管理考核标准。对城市道路桥梁维护、城市道路路牙绿化池等公用设施管理、城市绿化管护及广场公园绿地管理等方面管理标准进行重新调整,进一步提高标准,细化指标,制定出详细的考核标准和评分标准,进一步明确责任单位、养护责任人和督查责任人,将工作责任由一般的工作纪律要求转向责任落实、行为规范、服务质量和工作效率要求,为实施精细化管理,提高工作效能和管理质量奠定坚实基础。二、坚持长效管理,建立健全市政设施精细化管理工作机制。一是建立日常巡查制度,对市政设施进行定期巡查,发现问题及时修补更新,对破坏绿地、破坏公用市政设施等问题及时纠正和处理,我局所属市政管理处、园林管理处和路灯管理处都已建立起固定巡查制度,下一步,我们将考虑进一步整合系统资源,组建专业养护维护施工队伍和执法巡查队伍,加强对城市市政设施管理。二是建立完善城市管理精细化监督考评机制。从进一步强化提高城市管理精细化工作目标考评,严格实行“日巡查、月检查、季通报、年奖惩”制度,坚持定性与定量相结合、检查与抽查相结合,分类指导与分类考核相结合,使检查考评工作更加科学合理。三是完善城市市政管理激励机制。建立城市市政管理精细化目标考评工作,实行绩效挂钩,对取得突出成绩的科室、单位和个人予以奖励,对城市管理精细化工作不达标的科室、单位限期予以整改,整改不到位,予以批评教育,并取消年终系统评优资格,通过奖优罚劣,严格奖惩,有效推动城市管理精细化工作扎实开展。
三、抓好三个结合,整体提升城市市政管理水平。一是城市市政设施精细化管理要与市政管理全覆盖相结合。不仅要加强对老城区的管理,也要搞好新区、后街背巷、居民小区的管理,方便老百姓生产生活。从内容上说,不仅开展城市主次道路桥梁维修,方便老百姓出行,而且要加大路灯维修、城市绿化管护和城市道路路牙绿化池等附属市政设施管理力度,提升城市形象。二是城市市政设施精细化管理要与市政管理全天候相结合。不断强化服务意识,提高服务水平。对于群众反映市政管理维护的要求,无论什么时候,无论什么情况,都将在第一时间做出反应,及时快捷地进行处理。三是城市市政设施精细化管理要与“12319”城建服务平台相结合。以“12319”城建服务平台为依托,建立市政基础设施抢修维护指挥调动系统,通过服务平台,将市民投诉及反映各类问题及时反馈给相关科室和单位,同时对城区市政设施管理、投诉、问题处理等进行登记、汇总、督察。对每一问题必须在限定的时间内提出处理意见,限定时间内办结,限定时间内向市民反馈答复并做好处置情况记录,并确保市民投诉处理率达到100%。
三、窨井盖设计问题
20xx年6月4日,在程总率领下公司一行对xxxx焦化有限公司进行学习考察,考察目的主要是通过“对标”提升金晖煤焦综合管理水平,对比标杆找差距,对照标准提问题。人力资源部主要与金华焦化有限公司经营部(企管)进行接头,通过深入了解考核模式,受益匪浅,现将考察学习情况汇报如下:
(一)经营(企管)部情况
经营部下设财务、劳资、企管三个版块。其中企管部职能主要是对各单位及正职考核、材料等标的管理、合同管理、ERP系统、修缮项目等的管理。编制情况为:部长1人,科员3人(其中2人分管材料计划等申报工作)。
(二)工作的亮点
1.该公司考核紧紧围绕“全面预算管理”“成本精细化管理”体系运作,各单位定岗定编、燃料、动力、材料消耗、其他支出均进行核定量化,并层层分解,逐级落实到各班组、各环节、各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。考核分为对单位的考核和各单位正职的考核。
A、对单位的考核:考核指标为产量(核定单价:吨焦工资单价测算单价为 xxx元/吨、发电度数工资单价为 xxx元/万WKH、粗苯产出率工资单价为 xxx 元/吨、焦油产出率工资单价为xxx元/吨)材料、耗电、计划外修、影响生产时间(并折合成产量)。
公司对各单位或部门根据核定的岗位工数与岗位工资基数,实行工资总额包干,原则上增人不增加工资,减人不减少工资。鼓励各基层单位合理安排用工,最大限度的减少人浮于事现象,提高劳动效率,增加职工收入。
产量完成计划,方可得奖。公司出现重大人身伤害事故免除奖金的50%。当月出勤班数必须达到21个班以上,方可得奖。
B、对中层管理人员的考核:根据其工作性质,实行岗位工资,并进行切块挂钩考核,挂钩任务(焦炭产量)、经营(利润、成本费用、支出)、质量(焦炭质量、安全质量标准化、环保、节能减排、企业文化、政工、公司安排临时性任务)、安全(事故)等指标。
各单位正职每月要填制“正职月度工作情况考核表”,对当月主要工作完成情况做出简要总结,于次月3日前经主管领导签字评分后交经营部(企管),不提交领导签字考核表的,挂钩本职工作部分工资免发。
单位副职的岗位工资为正职岗位工资的90%。副职考核工资为正职考核后应得工资的90%,其中:10%部分由正职对副职实行二次考核,由正职填报 “副职月度工作情况考核表”。正职对副职的考核表于次月3日前交经营部(企管),正职不对副职考核的扣正职考核后工资的10%。
主管领导对正职工作情况考核、正职对副职工作情况考核,实行百分制考核,按分管工作完成情况、工作态度、责任心、积极性、工作是否有失误以及交办任务完成情况进行打分考核,按分数比例兑现挂钩部分工资。
2.精细化管理
各单位实行精细化管理考核,考核办法及标准明确,项目合理、量分准确、切合实际、便于考核,我们深入到化验中心进行观摩学习,确实值得公司推广学习。按照公司精细化管理要求,填写A、B、C三卡。A卡由本人填写签字,班组考核打分(班组长由车间考核打分);B卡由班组汇总,公示每日考核结果;C卡由单位汇总,公示月度考核结果。三卡考核结果要求必须一致。
各单位按照公司规定的分配方法及单位月度考核结果分配绩效工资,并将分配方法及分配结果进行公示,杜绝考核后人为加分或扣分现象。
经营部(企管)对各单位的精细化管理考核工作,每月进行一次督导检查,并加大对中层管理人员的考核力度,挂钩工资由原来的100元提高到200元,对考核中违反以上规定的,按挂钩工资比例进行扣罚。
(三)我们的差距及改进点:
我公司实行绩效管理以来,重点对部门绩效情况进行监控,在激励上力度不明显,甚至出现了为考核而考核的局面。本人认为:考核不是最好但是最有效的手段,公司目前满负荷生产,员工劳动强度一定程度上加大,但在激励上却是1/3负荷一致。鉴于此员工生产积极性不高,得过且过,关注流失员工后公司的态度。
任何一套管理模式不可复制拷贝,不能搞拿来主义。我们要结合实际对考核出现的问题进行分析、梳理,提出我们的思路。马上公司要进行20xx年上半年总结回顾,我们要重新打量现运行绩效考核指标,对不可控、考核模糊的指标要重新修订,在工资分配上凸显激励性。
我们企业管理拘泥于表面工作,就单基层管理方面公司先后引进6S、OEC管理、规范化操作、ISO9000体系、绩效管理、十项强化管理、定置管理、军事化管理等,但管理的起色不是很大,这值得我们去反思。我们没有专注做好一件事情,我们当前就是要把规范化操作工作做好、做扎实,避免因操作不当等造成不必要的后果。
以上是自己不成熟的想法,恳请公司领导谅解!
关键词:建筑工程项目;施工;精细化管理
中图分类号:TU7文献标识码: A 文章编号:
1.精细化管理概述
1.1精细化管理的概念
精细化管理,这一管理理念和管理技术最先由日本于上世纪中叶提出。所谓的精细化管理指的是制定系统化且细化的规则,然后结合程序化的手段, 最终确保各组成单元的有机协作。在建筑工程项目施工中引入精细化管理,不仅有助于成本的降低,而且有助于质量的提高,对于企业的可持续发展而言具有十分重要的现实意义。
1.2实施精细化管理的意义
实施施工精细化管理具有以下几个方面的积极意义:1)协调关系。施工精细化管理,能够协调管理人员和施工人员的关系,化解他们之间的矛盾,从而营造一个相互尊重、彼此信任的良好工作氛围;2)明确责任。施工精细化管理,能够明确各参与人员的责任。如施工人员明确自身责任之后,便会尽量避免违规操作的发生,这对于安全生产而言是十分重要的;3)促进文化管理的形成。施工精细化管理,能够不断完善企业文化建设,促进企业由制度管理到文化管理的转变。[1]
2.新时期建筑工程项目施工精细化管理的途径
2.1从思想上重视精细化管理
若想在建筑工程项目施工中真正落实精细化管理,首先要做好思想教育,让所有参与人员(上至项目负责人,下至施工人员)都树立精细化管理的意识。与此同时,还应该建立、健全奖惩管理体系,将责任和利益挂钩,从而最大程度调动参与者,尤其是施工人员的积极性,使他们主动地投入到精细化管理中去。在精细化管理过程中,只有形成全员参与的局面,才能最终实现企业、个人的双丰收。[2]
2.2材料的精细化管理
在整个施工项目成本中,材料成本所占的比例是惊人的,一般在60%以上。由此可见,做好材料环节的精细化管理,是控制施工成本的重要手段,也是实现项目利润最大化的重要举措。
2.2.1采购
材料采购涉及众多利益相关方,再加上物资流动的复杂性,如果不进行采购流程的优化,则有可能造成材料采购和施工进度的脱节。所以,做好材料采购环节的精细化管理,对工程项目施工而言具有非常重要的意义。材料采购环节的精细化管理:1)承包商应和业主单位保持通讯畅通,定期汇报工程进度情况与材料需求情况,从而便于业主单位快速、准确地做出反应;2)通过招投标方式寻求优质材料供应商,并维持好合作关系,精简供需间的不必要环节,以缩短材料采购周期,同时降低资金压力;3)应制定科学合理的材料采购计划,满足各分部分项工程的实际需要,要保证材料的及时到位、准确到位;4)材料采购前,承包人应向厂家索要产品合格证书以及相关的试验报告,从而决定购买与否。[3]
2.2.2领用
材料使用环节的精细化管理,应做到以下几点:1)建立并完善领发料制度(包括限额领料制度),根据施工环节材料的实际耗用情况做好材料的发放工作,并要求领用人现场签字确认;2)做好出入库台帐记录,及时掌握材料的消耗情况,以利于材料成本的准确核算;3)对大宗材料做好定期的盘点核销工作,通过相关计算得出当期材料的实际损耗率,并和预算数做对比分析,从而找出原因并解决;4)做好施工现场的材料管理。将施工现场的材料分门别类,并针对各自特性采取相应的防护措施,降低人为因素或者环境问题而导致的材料损失。
2.3设备的精细化管理
设备的精细化管理是建筑工程项目施工精细化管理的重要组成部分。在施工环节,要保证设备数量足够且性能良好,从而满足实际施工的需要。如果不满足,则需要结合实际情况增加设备数量或者暂停不良设备的使用。与此同时,应制定并完善设备相关的各项制度,如使用制度、维修制度以及监督制度;应做好设备的不定期检查、保养工作,降低设备的维修费用;应做好操作人员的培训工作,使他们充分了解设备的性能,并发挥出设备的最佳效益。[4]
2.4施工过程的精细化管理
在建筑工程项目施工成本控制中,过程控制是最为重要的,也是最为复杂的,涉及众多不确定因素。做好施工过程的精细化管理,有助于预算成本和计划成本的制定,有助于目标细分,能提高企业的经济效益。施工过程的精细化管理:1)
建立三维(时间维、要素维、部门维)目标成本责任制。第一步,将各个分部分项工程列为成本控制对象,参照各自的实物量以及预算定额,对成本计划进行分解处理,由此确定各分部分项工程成本,然后结合具体施工进度计划,制定月度、 季度以及年度的成本目标。第二步,以各分部分项工程为单位,计算成本构成要素之中的人工费成本、材料费成本以及设备费用成本。第三步,根据岗位细则,对目标成本进行分解,并落实到人;2)控制施工过程中成本费用。建筑工程项目利润在很大程度上要受到施工过程中成本控制的影响,换而言之,施工过程中的成本控制是施工企业经济效益最大化的一个关键环节。做好施工过程中成本控制,第一步,成本控制标准向目标成本看齐,实时监测施工过程中的每一项支出。第二步,将施工过程中的每一项支出记录在案,并绘图分析,找出实际成本偏离目标成本的真因;第三步,纠正偏差。[5]
2.5施工人力的精细化管理
建筑施工企业属于劳动密集型企业,所以,在企业的运营过程中,人的因素是至关重要的。企业若想获得可持续发展,加强对人管理是关键。
2.5.1项目部人员精细化管理
第一步,建立完善的组织机构(项目管理决策层、中级管理层以及劳务作业层);第二步,核算项目用工人数,保证其合理性。首先,通过科学计算得出整个项目的准确工程量,然后细化到各个分部分项工程量的计算,最后计算出劳动量;第三步,做好劳动管理方面的工作,如绘制项目进度图,掌握实际需要的用工数,又或者制定高效的用工模式,推行弹性工作制。[6]
2.5.2加强员工知识技能培训
相关资料表明,做好员工知识技能培训工作有助于建筑工程项目施工成本的进一步降低。所以,施工人力的精细化管理中,加强员工知识技能培训是极为重要的一环。加强员工知识技能培训应做好以下两个方面的工作:1)结合员工的实际情况(层次的差异和需求的不同)编制针对性的培训计划。如开展项目经理的培训工作时,应将培训重心放在概念技能以及人际技能这两大方面。开展施工班组长等基层干部的培训工作时,应将培训重心放在技术技能方面,同时兼顾适量的人际技能培训;2)应结合建筑企业的运营特点,建立一套与之相适应的培训体系,同时不断丰富培训方式和内容。如根据工程项目特点展开定点或者定期培训, 力求培训和施工生产的高度统一,或者利用网络资源丰富培训的方式和内容,在多媒体技术帮助下,员工不需离岗就能接受培训,十分便利。
2.5.3建立并完善内部考核奖惩制度
精细化管理强调规范化和创新性的有机结合,所以,在对施工人力进行精细化管理的过程中,施工企业应建立并完善内部考核奖惩制度,最大程度激发员工的工作积极性和挖掘他们的潜力,鼓励他们创造性劳动,使他们保质保量完成任务,实现预定目标。一般而言,施工企业在制定内部考核奖惩制度的过程中,应认真考虑以下几点:1)应保证制度的可操作性以及对称性。既要保证奖励的真正兑现,也要保证惩罚的真正落实;2)应保证额度的确定性。不管是奖励的额度,还是惩罚的额度,都应明确、具体,不可区间化、模糊化;3)应保证制度的公开化,让每一位员工都有所了解。[7]
3.结语
在建筑工程项目施工中开展精细化管理,可以大幅降低施工环节不必要的人力、物力浪费以及时间损耗,在降低成本方面效果明显。若想在建筑工程项目施工中将精细化管理落实到位,不仅要从思想上重视精细化管理,还要在以下几个方面多做努力:1)材料的精细化管理;2)设备的精细化管理;3)施工过程的精细化管理;4)施工人力的精细化管理。加强建筑工程项目施工精细化管理是降低成本的关键,是提高竞争力的关键,施工企业应给予足够的重视。
参考文献:
[1] 石岩峰,卫宏. 工程项目施工的精细化管理措施及意义[J]. 山西建筑. 2010(33).
[2] 陈红文. 建筑·精细化·生命[J]. 中外建筑. 2010(12).
[3] 周建国. 精细化管理的关键是注重对细节的执行[J]. 冶金管理. 2011(12).
[4] 王建国. 施工企业实现精细化管理之我见[J]. 科技信息. 2010(14).
[5] 李志明. 工程项目施工精细化管理探析[J]. 现代经济信息. 2010(04).
[6] 陆绍笺. 浅谈如何加强建设工程精细化管理[J]. 科学之友. 2011(06).
[7] 程爱堂. 论项目施工的精细化管理[J]. 山西建筑. 2010(19).
作者简介:
一、建筑行业经营管理的特点
1.流动性突出
建筑施工企业涵盖面非常广泛,其工程项目分布点多、面广、线长,分支机构分布省内外,甚至世界各地,施工项目的流动性十分突出。施工机构随着建筑物或构筑物坐落位置变化而整个转移生产地点。同时,从事施工活动的项目经理部也是变动的,即非常设的。一个项目结束时项目经理部随即解散,新项目开始时,新组建的项目经理部也即组成并工作。人员的变动,包括管理人员和施工人员的变动是经常的。
2.建筑工程生产周期长,施工成本控制难度大
施工项目周期通常超过一年,有些隧道、桥梁、超高层建筑工程施工期甚至长达三至五年,整个工程全周期成本与期初成本预算相比会存在较大变动。建筑材料价格在项目周期内也会可能存在较大波动。在不同的行业和地区施工,涉及的行业、地方法律法规的要求不同,人工成本和施工要求也不同。这些特点决定了施工企业在成本控制上存在较大变数,难以完全仅依靠期初预算控制,对成本过程控制有较高的要求。
3.会计核算管理的特殊性
建筑业一般按单项工程为对象核算和控制成本,但是如何在施工过程中及时准确的归集责任成本却是一个难点。因为建筑施工企业实际经营中存在项目间主辅材混用、施工机械设备折旧分摊、施工人员交叉作业等特点,属于开放式生产经营,导致人财物等责任成本难以准确归集,给财务成本精细化管理增加了难度。
二、企业财务管理存在的问题
1.财务管理观念落后,对财务管理在企业管理中的作用认识不足
许多施工企业比较重视商务合约的签订、施工进度的达成率和工程质量的管理,认为抓好运营是关键,忽视了财务管理的重要性,认为财务部门属于后勤部门,主要工作限于付款、报销、发工资之类的文案工作。对财务管理观念认识不足,没有意识到财务工作贯穿于企业管理的全过程。财务管理在经营分析、资金运用以及经营风险监控等方面的作用,多数企业未给予足够重视。
2.财务管理制度不健全,财务监督职能弱
虽然大部分施工企业都有自己的财务管理办法,但要么内容过于简单,往往侧重于成本费用支出类及审批流程等制度规定,要么不够科学完整,对于预算管理、资金管理、资产管理、财务分析等为企业带来价值的工作没有充分落实。有的施工企业财务制度规定形同虚设,往往是公司领导一支笔制度,无法发挥财务监督职能。
3.项目成本控制难度大,责任成本难以落实
成本核算对象的划分在实际管理中存在材料混用、施工人员混合作业,项目成本间难以准确精细的核算。成本核算对象周期长,责任成本难以落实到人。很多施工企业对成本预算的制定和实施流于形式,普遍存在成本预算和成本控制两张皮的现象,而由于工程的现场环境、施工条件和工期的变化,导致材料价差、设计变更、签证变更、施工纠纷等方面与初期工程预算差异较大,难以做好动态成本控制,最终可能造成亏损。
4.资金管理不顺畅,应收账款回收风险大
施工企业的特点是施工地点不固定,造成资金分散,影响了资金的调配和使用效率。一边是下属单位资金闲置,沉淀严重;另一边是新开工项目为保证工程正常进行筹集资金,增加融资成本。
另外由于工程款项往往数额巨大,结算纠纷较多,以及对甲方的资金实力缺乏及时监控,容易造成较大资金回笼风险。一些企业对工程款催收不及时,未建立相应的应收账款管理制度和资金回笼奖惩机制,造成资金占用和呆坏账的发生,易产生严重的经营风险,影响企业运营。
三、加强施工企业财务管理的对策
1.财务管理工作与企业经营紧密结合
在企业实行经营责任制下,财务管理工作不能仅仅作为管理者的出纳角色,而是要以企业经营目标为工作的出发点,追求企业价值最大化。为此,要将企业的运营纳入财务管理的内容,积极参与经营决策,将财务管理融入企业生产、经营全过程中。在管理层和横向部门会议上,在项目资金安排、成本控制、审批授权、内部控制流程上起主导作用,及时针对财务问题提出建议和解决办法。
2.建立科学完善的财务制度体系
对于内部经营责任制,目的是明确企业、管理层、员工三者的责权利关系,达到三方共享经营成果。而对于财务管理工作,要结合经营责任制中的各项考核指标,尤其是财务指标,如年度营业收入、经营利润率,资金占用成本、费用控制率等指标,建立与之相适应的财务核算规范。财务核算是实现经营责任制的基础工作,在核算科目的设立,核算成本项目、成本要素的设置都要考虑责任成本的要求,及时准确实现财务数据的动态获取。财务核算的设置不能闭门造车,要与业务部门沟通配合,使之能够提供核算所需的基础数据。要建立项目责任成本动态控制、责任成本精细化核算、资金监控、监督检查制度等一系列财务管理措施。在制度建立上,要涵盖企业经济活动方方面面,从人员委派、薪酬制度、物资采购、招投标等方面要加以规范。此外,建立制度是为了企业运行有法可依,但最终制度能否得到有效执行才是制度的最终目的。为此,企业高层尤其是主管领导要营造良好的制度氛围和文化,率先成为制度遵循者,并对违反制度的行为建立有效的制约机制,保证各项财务制度的有效落实。
3.实现责任成本精细化管理,严格控制成本和费用开支
责任成本在财务上的体现,就是按照经营责任制方案的要求,在核算上要求各部门在申请各项成本费用支出前,必须分清其成本所属核算对象和责任归属。在实际操作过程中,为避免成本相互混用造成成本核算不清的情况,所有工程项目都必须纳入责任成本管理范畴,不能存在考核 和不考核项目同时并存的情况。在各项成本要素核算时,责任成本管理要分解到位,保证人工、材料、机械设备、周转材、项目管理等成本要素都能独立核算到经营承包单元,避免出现项目间成本项交叉混淆,财务主观分摊的情况发生。同时要求现场管理人员主动做好人、财、机的需求计划,避免物资相互借用和人员交叉混合作业发生,充分调动员工的成本控制积极性。
4.建立信息平台,做好财务经营分析
经营责任制下,建筑企业责任项目多,承包人员对财务数据准确度和及时性要求高,这对财务精细化管理提出更高的要求。对此,除了指导业务人员提供准确的成本数据基础资料和对财务人员加强培训外,还要建立与精细化管理相适应的信息系统,以保证各项经营责任制下的财务基础数据,能够在一个统一的信息平台及时记录完成,并形成实时动态财务数据报表。这样可以保证经营责任的各项数据能够按月及时与经营责任人核对沟通,对数据差错得以及时发现和修正,以确保数据准确性和及时性。要形成财务分析汇报机制,定期将动态经营财务数据完成情况向管理层汇报,找出偏差和存在的问题,做好动态指标过程管控,提高项目经营管理水平。
5.加强资金集中管理,建立应收款回收制度
财务管理活动的核心之一是资金运营,资金是企业的血液。通过资金集中管理,可以有效防止资金闲置,提高资金的流动性,转部分外部融资为内源性融资,减少了融资规模,降低了资金成本,改善了企业资本结构,同时还实现了企业对资金的有效监控。
同时,要高度重视现金流管理,企业要树立“现金为王”的经营理念,以现金流来作为经营责任制考核的重要内容,加强现金流分析预测,严格控制现金流入和流出。建立应收账款管理制度,对工程款资金回笼绝对额和时间设置专项考核,作为经营责任制中财务指标考核中必要的重要节点,按月做好应收账款账龄分析并汇报管理层,对可能发生的呆坏账要及时汇报,并能落实责任人。对于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金额大小建立分级授权审批制度,严格控制各项支出,将现金流管理贯穿生产经营的各个环节。
6.加强财务内控工作,建立持续监督机制
施工企业要加强财务内控工作,除了进行全面的制度建设,同时要对各项财务管理制度执行的有效性进行监督。尤其是在经营责任制下,各项考核指标与个人利益息息相关,更需要对各项财务数据进行独立审核。施工企业点多面广,持续监督必不可少,要把内部审计和财务监察相结合,在财务管理上形成全方位、立体式的安全防护网。这样对经营责任制下的建筑企业,兼经营管理的积极灵活性和财务监督管理为一体。
四、结束语
财务管理是建筑企业管理的重要组成部分,也是建筑企业健康发展的重要保障。高质量的财务管理工作,包括健全的财务管理制度,精细化的责任成本核算规范,及时准确的财务分析,高效的资金运用水平,有效的财务内控监控体系。在企业实行经营责任制下,加强财务管理能有效增强企业的竞争力,为企业带来可观收益,实现企业价值最大化,为企业快速、健康、可持续的发展保驾护航。
参考文献:
[1]宋胜利:建筑企业财务管理存在的问题、影响因素及管理对策.经济研究导刊,2009(09).
[2]肖芳林 仇俊林:加强建筑企业财务管理的对策研究湖南工业大学学报,2009,(7).
1.1生产经营的成本控制没有一定的科学依据
在水电工程施工方案设计时,施工企业对生产经营的成本控制没有一定的科学依据,过度依赖于以往的施工经验来对施工方案进行编制设计,对施工成本预算不够成熟。在预算施工生产经营成本时,没有充分地考虑各方面的因素,又或者忽视了施工生产经营成本的预算,没有对目标成本进行对比分析。此种情况严重阻碍了成本管理的顺利开展,不利于工程竣工结算工作,降低施工成本管理水平。
1.2成本管理的体系不够完善
在水电工程项目中标并投入施工时,虽然项目部在以项目经理为主的基础上已经组建了管理团队和各个职能部门,并且明确了各个部门的职责,但是整体的成本管理体系还不够完善。例如,某些水电工程施工企业缺乏一定的激励机制和分配制度;从施工企业到施工项目,从施工现场、施工队伍到施工班组等方面的成本管理体系还存在一些不足等。
1.3缺乏成本管理应用型人才
成本管理应用型人才是水电工程施工成本管理顺利开展的重要基础条件。项目管理部门在进行成本管理时,也要定期或者不定期对管理人员进行相关知识的培训,这样才能提高成本管理的成效。由于在水电工程施工成本管理中,大多数管理者只是具有工程管理相关方面的知识技能,缺乏先进的成本管理应用型人才,使项目各级的成本责任和目标不够明确。再加上成本管理结构缺乏密切的联系,加大了成本控制的难度,降低了各部门发展的协调性。
2成本精细化管理的内涵
成本精细化管理是水电工程施工项目管理的一项关键环节和重要组成部分,为施工企业获得盈利提供一定的技术保障。它主要是建立在保证施工质量和工期的基础上,结合先进的科学管理技术,对施工成本的计划、预测、控制、分析、考核等数据进行精确、细化,并在精细化管理的不断加强下,充分利用组织、技术和经济手段,最大程度的降低施工生产的成本,减少施工的损害,达到预期的成本目标,为施工企业获取一定的经济利益。
3水电工程施工中成本精细化管理的应用
3.1严格筛选施工团队,合理规划施工项目的成本
一个优秀的施工团队,可以有效地保证施工的质量。在水电工程施工中,施工单位要合理地规划施工项目的成本,明确定位各个项目施工方的权力、责任和利益,加强成本管理的精细化。首先,要确定施工过程中需求的成本目标。将同行业的先进水平和施工企业历史上最高的生产力水平作为基准,根据之前搜集的相关成本预测信息来制定施工方案,并结合施工企业的平均劳动效率和开发能力,制定出该项目总体的目标成本。其次,根据制定的总体目标成本,明确施工计划。以生产计划为主,对资金计划、采购材料计划和人力资源计划进行合理的统筹规划,制定出了项目施工的成本预算,并将该预算与目标成本进行深入的对比,在确保施工质量的基础上,优化施工方案。
3.2对项目实施量化考核
项目管理部门要对项目施工中的每道工序进行严格的把控,确定到人到岗,同时也充分地认识到成本管理的重要性,使管理人员积极主动地投入到管理工作中,加强成本核算的管理。对项目实施量化考核,去检验和衡量施工计划和目标,加强对实际施工成本的控制,做好项目日常成本费用的管理,这样才能有效地提高施工成本的管理水平。
3.3形成项目成本的考核制度
项目管理人员应该根据项目管理部门的内部组织机构和成本预算的控制指标,制定项目成本的考核制度,认真履行自身的义务和权利,这样才能促进工程施工成本管理的顺利开展,实现资源的优化配置,为施工企业获得盈利。
3.4结合考核结果,建立奖惩制度
以一个月为项目施工成本的汇报周期,依照各工作岗位的成本计划和完成情况,在形成的项目成本的考核制度中,建立一定的奖惩制度,帮助施工人员树立正确的责任意识,激发施工人员工作的热情和动力。让施工人员积极地参与到施工成本的管理工作中,真正的实现目标成本。
4在水电工程施工中实现成本精细化管理的有效途径
4.1施工材料成本精细化管理
在水电工程施工中主要用到的施工材料必须具备消耗性、装置性以及周转性的特点。在采购这些施工材料时,需要花费较多的施工成本。因此,在进行施工方案的设计时,要根据施工方和企业合同中所呈现的各种施工材料数量,对方案进行全面的分解和编制,设计出合理的采购材料计划,制定最优库存量,从而降低施工材料管理的成本。与此同时,也要注意对材料采用正确的使用和管理方式,提高施工材料的利用率。
4.2采用先进的科学技术加强成本精细化管理
随着科学技术的不断更新发展,促进了信息化水平的不断提高。在水电工程成本精细化管理中积极地引入计算机技术手段,可以有效地提高成本相关资料搜集的效率和质量,并及时地发现存在的问题,制定出相应的成本控制方案,节约成本管理的资源,最终减少施工成本,为施工企业带来盈利。
4.3合理规划内部预算
项目管理部门在水电工程施工前,要合理地规划其内部预算,使施工企业领导者能够对本次项目施工所产生的费用和获取的效益有所了解,进而制定出有效地成本控制措施,为企业带来盈利。其内部预算主要包括人工费、材料费等方面的预算。只有做好项目施工的内部预算工作,才能促进之后的实际施工顺利的开展,提高工程施工的进度和质量,为施工企业奠定坚实的物质保证。
5总结
一、健全培训项目管理制度,构建培训项目管理长效机制
1、落实培训项目负责人职责。培训项目负责人是培训项目实施的核心,是培训项目高效实施的关键。培训项目负责人主要职责是:培训项目总的牵头人,对本单位教培中心主任或培训分管领导负责;组织制定培训项目方案;选配项目实施人员和教师;调配培训条件,协调后勤服务;组织培训项目实施与控制;组织培训项目考核评价;制定有关奖励办法,奖励有关有功人员。培训分管领导、教培中心主任负责对培训项目管理工作的督促和指导,确保取得实质性效果。
2、制定培训项目实施方案。培训项目方案包括:培训需求确认,培训对象和培训目标确定,培训课程设计,人员和教师选配,培训机构选定,培训条件调配,培训组织与实施控制,培训效果评价形式选择与实施等。
3、进行项目管理知识的学习研究。组织有关培训项目管理人员学习培训项目管理理论,掌握项目管理理论体系和方法体系,在先进理论指导下落实培训项目管理试点工作,促进培训项目管理研究成果的形成,以提升培训项目管理能力,推动培训项目管理健康发展。
4、对项目管理有关人员采取鼓励政策。开展培训项目管理试点,是一项创新工作,需要付出辛勤的劳动和汗水。为推动培训项目管理试点工作开展,根据试点工作成效,对有关人员给予适当鼓励。
二、突出培训项目管理针对性,力求培训项目管理实效性
1、坚持责任到人,发挥了项目负责人的积极性、主动性、创造性。培训项目管理实行项目管理负责人制度,对本单位教培中心主任或培训分管领导负责,责任到人,赋予项目负责人一定权利,对项目管理有关人员采取鼓励政策,责、权、利一致,有利用于发挥其积极性、主动性、创造性,有利于培训中心对培训的管理。
2、结合培训管理体系过程管理,增强了培训项目管理的针对性。培训项目实施方案结合培训管理体系要求制定,特别是培训需求的确认,通过考试考核、问卷调查、与员工面谈、现场观察等手段,掌握员工在知识技能等方面的“短板”,了解员工缺什么,哪些员工“缺”,然后解决补什么,对哪些人“补”,怎样“补”的问题。职工经培训,学到的知识、技能立马“派上用场”,增强了培训的时效性。职工“喜闻乐见”,水平“步步高升”,“何乐不为”?
3、重在实践操作培训,提高了实践操作技能。井下电钳工主要负责本单位的机电设备的维修工作,这对其提出了比设备操作使用者更高的技能要求,设备出现异常、停运必须能及时查出故障并排除,我矿有的单位不止一次出现了设备产生简单故障却停止运行几个小时不能恢复正常,查不出原因,其他生产人员只有在那里等着、看着的现象,影响了生产,受到矿领导批评、通报罚款等情况,基层单位领导也着急,“恨铁不成钢”。
针对这一情况,我们培训重在实践操作,提高操作技能。利用机电设备库存放的设备,选聘实践经验丰富的高级技师担任教师,对设备逐一型号拆解,边操作示范、边讲解。目前的成人培训存在这样的问题:老师一讲就会,学员一听就懂,事后一考就忘。为防治这种现象的产生,使学员掌握培训内容,讲解结束全部学员进行操作练习,对操作中存在的问题教师逐个指导,确保人人过关。
4、开展形象直观教育,增强了培训“亲和力”。形象直观教育就是通过现场、实物或模拟演示(练)迅速抓住学员的注意力,使学员有一种身临其境、课堂与现场零距离的感觉。井下电钳工培训通过实物拆解、示范讲解、动手操作演练,最大限度地激发了学员的学习兴趣,增强学员接受培训的积极性和主动性,取得了理想培训效果
5、开展事故案例教育,增强了培训“说服力”。事故案例教育在培训中对学员有极大的震撼力和说服力,学员听起来精力集中,记忆深刻。在这次电钳工培训中充分利用身边的事、身边的人作活教材。
例如,利用我矿在2008年发生的带电打开开关柜致人伤亡事故,结合到所学的理论,发动学员一起积极主动参与对案例进行分析,给其诊断,找出“病因”,总结教训,收到良好效果。培训管理项目的实施,有效提高了职工队伍安全生产素质、操作技能,促进了安全生产周期不断延长,经济效益、职工收入的稳步提高,体现了“付出总会有回报”
三、当前企业与院校在员工继续教育中存在的主要问题分析
1、企业与学校合作存在“走过场”现象。许多企业已经发现了员工在工作中能力或整体素质上的差距,并积极地寻求各种途径,想方设法与学校取得联系,希望双方达成共识,实现人才和经济效益的双赢。而事实上,真正从实质上实行双方合作的为数不多,更多的是松散型的合作,或挂合作之名,搞搞形式,走走过场,让领导“镀镀金”,获得个证书,并无实际内容;或虽有实际内容,但仅停留在某一方面,双方仅是浅层次的接触,未发挥各自优势,更谈不上全方位的互相渗透。在合作模式上表现为形式化、简单化,久而久之,缺少内容与方式方法上的创新,或纯粹应付上级主管部门。另外,很多公司不顾自身实际,存在“目前流行什么,就培训什么”“一遇到老师就立刻让员工来上课”“培训一刀切———所有的人参加同样的培训”等现象,虽然花钱不少,但由于培训工作没有经过严谨、科学的需求调查,具有一定的盲目性,收效可想而之。
2、没有建立规范的约束机制。虽然企业与学校之间的合作最初是积极的并且收到了一定的效果,但由于双方开始就未建立实质性条款,或即使在有关部门牵头下定了框架协议但真正实施起来又显得粗糙,操作性不强,这种不规范直接导致合作的短期性,甚至不少企业碍于面子,出于上级领导或其他社会关系考虑不得不维系;双方在合作过程的具体实施环节中缺少沟通,如关于培训课程设置、培训师条件以及培训方式等只是凭借经验,未能形成统一协调的、互动的整体行动,时间长了就分道扬镳。
3、培训效果评估不科学。大多数培训效果的衡量还限于学员满意度调查问卷或提交学习报告的评估方式,这种衡量方法务部组织项目评审委员会对项目建议书进行评审,并于评审前5日将相关资料发至评审委员会成员和所聘专家;所聘专家应符合项目专业要求,并形成项目建议书评审意见;规划财务部整理项目汇报材料向集团公司汇报,汇报材料应包括所有项目资料的主要内容。
四、投资项目精细化管理保障
1、转变管理意识。精细化管理最根本的一点在于人们思维模式的转变,精细化管理首先强调的是一种管理意识,一种管理态度,它要求每个人都要尽职尽责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。要实施投资项目精细化管理,首先要向相关职能部门管理人员灌输精细化的意识,把精细化管理的思想渗透到各员工的心中,最终达到提高认识、转变观念、自觉行动的目的,逐步转变员工的工作态度和工作方法,切实达到预期效果。
2、完善制度体系。规范化的制度体系是做好精细化管理的根本。管理制度是企业赖以生存的体制基础,用于规范企业各项工作的流程、规范企业员工的行为、提高企业的管理效率、提升组织执行力、保障企业战略目标实现。要实现投资项目精细化管理,必须具备规范的、精细的管理制度体系。健全和完善各项规章制度,加强制度创新,具体来说要做到以下几点:一是规范。要使每项工作都用制度的形式固定化、明细化、程序化,严格界定责任,避免互相扯皮。二是科学。即制定的制度要科学合理,符合企业实际,条理清楚,层次清晰。三是细致。就是要用完善的制度整合管理功能,力求管理的高效率,保证人人有标准、事事有标准、处处有标准,形成完善的岗位工作标准体系。
结束语
总的来说,培训管理项目由于实行项目负责人制度,方案设计合理,培训工作流程规范,增强了培训科学性;前期培训需求工作扎实,坚持“干什么学什么,缺什么补什么”原则,增强了培训的针对性;培训实施过程中前期准备充分,工作落实到位,认真负责,增强了培训实效性;考试考核即全面又有一定的难度、梯度,增强了培训效果的真实性。
财务预算是高校财务管理工作中的重要部分,是高校有效开展各种教学活动的基础。随着我国教育事业的不断发展,高校财务预算管理工作中存在的问题也越来越多,对高校各项教学活动的正常开展带来了严重的影响。对此,高校的管理人员必须进行有效的规划和管理,正确对待财务预算管理工作中出现的问题,积极进行沟通,寻找有效的管理办法。精细化管理模式逐渐成为高校财务预算管理处理管理问题的有效方法,并逐渐被各高校采用。基于此,文章以高校财务预算管理为主题,阐述了高校财务预算精细化管理的重要性,分析了当前我国高校财务预算管理方面存在的问题,并提出了相应的优化策略。
[关键词]
高校财务管理;财务预算;精细化管理;优化措施
为了挖掘财务管理工作的潜在价值,科学合理准确和精细化管理的实施,严格控制预算的财务预算管理的精细化,已经达到了一个合理的预算,节约成本、有效的提高资源配置、使用资金的目的以及效率,进行预算综合管理、掌握重要环节,制定出更加科学化、合理化的预算管理制度,促进预算管理的有效实施,确保有效执行各项管理制度,实现各部分的密切联系与合作。在高校财务预算管理当中可以有效地提高精细化管理的预算管理水平,然而,现在我国很多的高校在财务预算管理中还存在很多问题:不科学的管理、缺乏力度的执行力,加上缺乏有效的问题监督和评估机制,使高校传统的预算管理也满足不了快速发展的高校管理规定。
1高校财务预算精细化管理的重要性
1.1有效实现高校财务预算资金的合理使用高校财务预算进行精细化管理,有效地实现了高校财务预算资金的合理使用。虽然我国在对高校教育方面加大了教育经费的投入,但是由于我国的人口基数相对较大,并且在校大学生的数量一直呈不断增长的态势,因此,国家投资高校教育的资金根本无法满足高校在教育活动方面的需求。对此,高校应加强财务预算管理,进而有效地增强财务预算管理水平。通过精细化管理的预算方法后,可以有效地将日常预算管理工作中存在的偏差大大降低,并且对高校财务预算的合理利用具有积极的作用。[1]
1.2有效完善高校财务预算管理工作高校财务预算进行精细化管理,有效地完善了高校财务预算管理工作。当前,我国各高校的教育资金都是国家的教育拨款或者是高校自身进行筹集的方式,然而在受传统的财务管理观念的影响下,我国的高校财务预算管理中仍然存在着很多的问题,财务预算管理理念缺乏先进性,缺乏健全的财务预算管理机制,管理模式不健全等问题,这些问题在一定程度上影响了我国教育事业在高校的良好发展,对此,必须将精细化管理模式融入到高校的财务预算管理工作当中,进一步加强我国高校的财务预算管理工作。
2当前我国高校财务预算管理过程中存在的问题
2.1财务预算精细化管理意识薄弱当前我国高校财务预算管理过程中对财务预算精细化管理的意识薄弱。高等院校是培养高素质人才的摇篮,所以,大部分学校将工作的重点放在了对人才的培养核对科学的研究上,忽视了财务预算管理的工作,致使我国高校的财务预算管理工作非常混乱。很多高校的管理人员没有形成可持续发展的管理意识,过分关注学校的收支情况,没有将学校的发展、规划以及相对的资源配置与财务预算管理有机地结合在一起,致使财务预算不能满足学校教育活动的实际需求。另外,学校对财务预算的编制以及执行力度的管理较为欠缺,导致不科学、不合理的情况在学校财务编制和执行的过程中频频出现。[2]
2.2财务预算执行能力差,收支不合理当前我国高校财务预算管理过程中存在着财务预算执行能力差、收支不合理的现象,而且这种现象还较为常见。学校在教育活动经费以及科学研究上没有给出明确的规定,致使很多活动经费相对比较随意的使用。在对学校的各个学院、教学部门等进行经费划分上,学校也没有进行科学合理的计划和分配,例如,进行分配前没有做详细的分配调查,资金分配没有满足实际教学活动的开展。长此以往,会导致高校的财务预算收支出现严重失衡。
2.3相关的财务预算制度不规范当前我国高校财务预算管理过程中,相关的财务预算管理制度不规范。开展好工作的基础就是要有规范的管理制度。很多高校对院系、项目等的定额没有一个合理的标准,对高校财务预算管理划分、具体用途和使用标准都不明确等,是高校财务预算管理工作进行粗放式管理的具体表现。另外,工作人员编制使用统计数据或仅由工作人员考核定额标准的经验,主观地进行人工干预决定是不合理的。这就是为什么高校财务收支不平衡、出现赤字的重要原因。[3]
2.4缺乏完善的监督考核机制当前我国高校财务预算管理过程中,缺乏完善的监督考核机制。高校在预算的过程中的,没有形成完善的监督考核机制,导致预算分配和使用得不合理。考核机制尚不完善,在高校进行预算执行的过程中,实际的预算金额与计划的不同,常常出现与预算目标不一致的现象。教学活动在执行的过程中缺乏监督和评价,高校管理人员对该教学活动的进展、资金的投入等情况都不是十分的明确,导致项目进展缓慢,浪费教学资源。高校预算管理工作目前存在的问题需要学校转变财务管理模式,从粗放化转向精细化,提高高校财务预算的利用率,有效地保证科研和教育活动可以在高校继续运行、平稳开展。
3高校财务预算精细化管理的优化措施
3.1增强高校财务预算精细化管理观念要增强高校财务预算精细化管理的观念。高校的财务预算工作人员必须具有正确的精细化管理观念,可以对各种预算进行更科学的配置和处理,建立高度的责任感。目前我国高校仍然受传统的粗放式管理模式的影响,给预算工作带来了很大的弊端。进行精细化管理时科学地选择预算模式,结合多种方法,注重和提高利用财务预算方法的科学性和合理性。选择适当的预算方法,对教学活动项目进行具体预算,针对不同的预算经费也应该选择一个特定的方法,例如,要完善和加强财务预算管理的责任制,预算和审批机关必须明确,清晰管理层和教师等相关部门的预算审批权限,审查和预算执行个别审批工作职责;构建精细化的财务预算绩效审评机制,控制和编制项目预算,同时,还要明确预算控制和预算分配,规范和审批程序等;对高校的财务预算管理工作进行精细化的管理,为预算管理工作的合理化、科学化奠定良好的基础。[4]
3.2加强财务预算执行力度高校要加强财务预算的执行力度。要对高校财务预算的使用和分配进行精细化的管理。对资金进行月度分配和使用方式分配,避免一次性分发或专款专用分配格局状况发生,提高分配的合理性和科学性;在高校进行预算划分时,应该根据学校实际的发展需求分配下个学年教学活动项目所需的资金投入标准进行划分;根据具体情况,结合预算其他学校的项目,对本身进行合理的预算分配。例如,高校的体育馆修复工作,在进行项目修复的过程中,可参考人工费用、建筑材料等费用支出的预算标准,不可以随意改变预算分配,要严格按照预算分配进行体育馆投入,保证项目的质量。另外,使用的资金最好不要超过预算分配,控制在预算的范围之内。[5]
3.3加强财务预算精细化管理的编制过程高校要加强财务预算精细化管理的编制过程,有助于提高教学活动和科研项目以及高校工作人员的日常工作效率。在财务预算执行评估和完善责任机制绩效考核方面,要严格监督相关工作人员的预算执行行为,按照预算执行进度,并对其进行有效的跟踪了解,评估实际利用率和预算等的影响。针对每个院系、部门以及工作人员的财务预算管理工作进行科学的、合理的、精细的考核和评价,并且将考核的结果作为个人加薪、晋升、获得奖金和福利的有效依据,与各院系、部门以及工作人员的绩效相关联,有效地提高了工作人员的工作积极性,对精细化管理的融入具有积极的作用。针对高校长期或者是大型的科研项目、教学活动,可以定期召开汇报会议,由高校的财务预算管理工作人员对项目的进度进行详细的说明和汇报,并根据当前的项目进度对整体的预算进行科学的调整,有效地对项目的预算超支进行控制和避免。
3.4完善财务预算监督考核机制,使财务信息公开、透明高校要完善财务预算监督考核机制,使财务信息更加公开化、透明化。要将高校的每一笔资金用到实处,因为高校财务预算管理的根本目的就是提高学校的科研成果、促进教育事业的良好发展。构建精细化管理信息平台,控制预算以合理的方式,将所有的信息透明化、公开化,有效地促进预算的使用率。制定管理信息平台主要包括各类资金和项目的类别、分配方式和查询等;学校各院系可以通过这个平台对系统信息进行查询,查询和审批项目的执行进度,同时,这样的做法还为高校的领导决策提供了强有力的科学依据。管理平台允许任何人对审批管理资金的工作献计献策,完善预算管理模式。另外,学生的学费、住宿费和其他的费用等也可以添加到信息化管理平台,这样学生就可以通过该平台查询相应费用的缴纳情况。建立完善的信息管理平台,保障每一笔财务预算的真实性和可靠性。[6]
4结论
综上所述,社会在进步,时代在发展,国与国之间的经济竞争逐渐转化为人才的竞争,在人才竞争的世界大舞台上,培养出高素质人才的摇篮就是高等院校,而财务预算是高校财务管理工作当中的重要部分,是高校有效开展各种教学活动的基础,通过精细化的管理方法,有效实现了预算资金的合理使用,完善高校财务预算管理工作。同时,高校还要增强财务预算精细化管理观念,加强财务预算执行力度,加强财务预算精细化管理的编制过程,完善财务预算监督考核机制,使财务信息更加公开化、透明化,为高校的教育事业良好发展奠定坚实的基础。
参考文献:
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[5]李洪军,李响.高校实施精细化财务管理的具体措施研究[J].财经界:学术版,2013(7):125,127.
【关键词】园林景观;精细化管理;施工
中图分类号:TU986 文献标识码: A
0.引言
园林工程的施工管理就是在特定范围内,通过开展购买、建造、安装等活动将各种园林工程要素转化成立体时空环境的过程。从横向看,园林工程一般包括土方工程、水景工程、给排水工程、园路工程、栽植工程、假山工程及园林供电工程。在对园林工程项目进行施工时,必须精细化工程目标、工程设计及工程施工的各个环节,认真做好施工的每一个环节,以逐渐成就每一个目标。
1.精细化管理的含义及其在园林景观工程施工中的作用
精细化管理是一种理念和文化,是在常规管理基础上形成的一种更为深化的管理模式[1]。精细化管理的主要目标是最大程度的降低管理成本、减少管理所用资源,将精细化管理引入园林景观工程施工中,就是要将工程从设计到竣工的各个环节都要注重景观的细节及效果。将精细化管理贯穿于园林景观工程施工的每一个细节中,是具有重要意义的。首先,在园林景观工程施工中进行精细化管理,能在确保工程质量的前提下,提高工程进度,在工程能在设计计划要的工期内完成[2]。在实际管理中,通过使用现代化的管理手段和先进的管理设备,严格组织管理、严密组织秩序,健全精细化管理体系,降低周围不利因素给工程施工带来的不利影响,更好的联系施工中可能涉及到各个细节,达到预期目标。其次,在园林景观工程施工中开展精细化管理,能有效降低施工中不稳定因素给施工进度和质量带来的影响,强化施工安全,提高施工质量。
2.园林景观工程施工精细化管理的实施路径
2.1正确把握园林景观工程施工的特点
为了提高园林景观工程施工精细化管理水平,必须充分正确的把握园林景观工程施工的特点。首先,园林工程施工的反复性。文艺欣赏是具有客观差异性的,园林景观的社会性注定了其有被反复更改的可能,这会影响整个设计及施工,加上环境因素的影响,会使得其实际获得效果与设计图纸的效果是有出入的。其次,园林工程施工的影响因素复杂[3]。在整个大环境下,社会因素自身具有一定的复杂性,而各种复杂因素交集在一起后,会加大施工的难度,影响施工的正常进行。同时,园林景观工程的内容较多,如市政、建筑、政府政策、水电等,对这些管理都需要全面性人才,提高了工程的成本。再次,园林景观是艺术与自然美的结合。园林景观工程的主要目的是为了追求一种美,让人们能享受园林景观带来的自然美与艺术美。最后,园林景观的养护期长。这主要是因园林景观自身的开放式管理,人流量较大,给养护管理造成一定的工作压力。因此,为了促进园林景观施工精细化管理的顺利实施,必须全面把握和理解这些施工特点。
2.2建立健全的园林景观工程施工管理制度
开展有效的园林景观工程施工精细化管理,必须要有健全的施工管理制度。对此,相关组织单位在施工前必须制定合理科学的施工管理制度,以确保施工精细化管理的有序开展。一方面,要组织健全的施工组织机构,成立相应的项目领导小组和健全的绿化工程项目部,并配备一些现代化的先进办公设备。另一方面,要建立健全的园林景观工程施工管理制度[4]。包括了对工程质量监控制度、工程技术档案管理制度、业绩考核制度、建筑材料检查验收制度、技术交底制度、材料出入库制度、施工图纸审核制度、安全操作制度等。此外,要有效结合精细化管理和项目经理责任制。项目经理是在岗位责任制及自上而下目标管理基础上建立起来的,能承担工程项目的责任,将精细化管理与项目经济责任制结合起来,是提高园林景观施工质量的一个首要手段。
2.3切实做好各项施工准备工作
首先,园林景观工程项目的管理者要先了解施工设计图、施工技术规范、验收要求、操作流程,明确园林景观的设计标准和质量标准,熟悉设计流程、施工方法、技术措施、施工顺序、施工进度、施工质量验收等关键环节。其次,要将各种在园林景观施工过程中不可或缺的施工工具准备就绪,如电焊机、挖掘机、搅拌机、割草机、土方车及汽油泵等。最后,要提前准备好园林景观工程施工的各种材料,如花卉、草皮、树木、土方、农药和话费等。同时也要准备好各种土建材料,如水泥、钢筋、管线、混凝土板材、构配件等。
2.4加强对园林景观的进度管理
园林景观工程项目的一个重要组成部分是工程进度的控制管理,是指在规定工期内编制出的最优施工进度计划。因此,加强对园林景观的进度管理是必要的。进度管理要以实现合同规定的交工期为目标,要在确保工程质量和稳固工程造价的基础上尽早完成工程[5]。在对园林景观的进度管理过程中,管理人员必须定期检查施工的情况,对工程的实际进度进行跟踪和预估,并与计划进度进行比较,分析产生偏差的原因,以更好的制定出完善的调整措施。同时要将整个进度管理过程中的资料进行归档整理,以为以后的工程施工提供资料。
2.5加强对园林景观的质量控制
质量监控是园林景观工程施工精细化管理的重要环节,直接关系着工程质量的高低。在质量监控前,必须通过签订合同的方式来明确每位施工人员和技术人员的施工责任。工程项目负责人每天都要检查工程的施工质量,做好对材料、中间作业、景观效果等方面的检查,并定期举行质量监控会议,汇报工程的质量检查情况。如果自身无专业质量监控人员,可以请专业的质量监控团队进行工程的质量监控和评估。
2.6加强对园林景观植物的养护管理
养护管理是园林景观工程精细化管理的主要环节,包括了水分管理、土壤管理、施肥管理及修剪管理。首先,水分管理上。园林绿化树木生长所需的水分一般是从土壤吸收而得的,但是如果土壤的水分无法满足植物生长需要时,就需要人工灌溉,这也是当前较为常见的水分管理模式。人工灌溉常用的水有湖水、井水、河水、池塘水、自来水等,灌溉方法有喷灌、滴灌、单堰灌溉等。灌溉时的量要适度,按照植物生长的需求尽量少灌、勤灌,做到因地、因时、因树灌溉,以充分补给植物水分。其次,土壤管理上。主要有深翻和松土除草两种方式。深翻能改善土囊的空气和水分条件,强化土囊微生物的活动,以提高土囊的肥力,而松土除草能改善土囊的通气,促进树木根系的生长和发育。施肥管理上,可以从基肥和追肥两方面入手,将有机肥和复合肥作为基肥,使用穴施、放射状沟施及环施等手段进行施肥,使用有根和根外施肥法将化肥、菌肥进行追肥。修剪管理上,这是对树木进行抚育管理的关键,通过对植物的苗干枝条进行修剪,能平衡树势,让树木等植物生长的更为美观、健壮。
3.结语
总之,在园林景观工程施工中开展精细化管理是必要的,决定了园林景观工程的质量,影响了园林景观的效果。作为一项长期的工作,在实际管理工作中,必须全面掌握园林景观工程施工的特点,在完善的园林景观工程施工管理制度的基础上,做好各项施工准备,加强对园林景观的进度管理、质量管理及养护管理。
【参考文献】
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[3]毛臣敏.刍议园林景观工程施工精细化管理[J].大科技2014,19(25):31-32.
科技项目全过程精细化管理工作包括立项、实施、验收到成果的全部过程.
1.1项目可研立项阶段
科技项目可研立项阶段的主要工作有:科技项目可行性研究报告的编制与上报;科技项目经费估算编制与上报;科技项目可研汇报有声幻灯片的制作与上报;科技项目计划简表的填写与上报等.科技项目立项要求按照相关科技项目管理规定进行,以供电企业的发展重点为重点,不得与本企业发展战略、法规相违背.重点应明确项目的意义、研究内容、预期目标、成果形式和经费预算等.
1.2项目实施阶段
科技项目实施阶段的主要工作有:科技项目任务书的编制与签订;项目实施方案的编制与审查;项目物资和服务采购材料的制作与审查;项目外委合同签订等.实施阶段要求科技管理部门依照上述形成的文件,根据有关科技项目管理规定,及时了解项目的组织实施情况,并进行监督和检查,与项目下达部门和项目承担单位等及时沟通有关情况,协调、解决项目实施过程中出现的有关问题,以保证项目的顺利实施.
1.3项目验收阶段
科技项目验收阶段的主要工作有:完成全套科技项目验收文档的编制与审查,包括工作报告、技术报告、经济效益分析报告、测试报告、用户使用报告、经费决算报告、审计报告、项目完成情况汇总表、项目验收报告(草稿),以及项目验收汇报幻灯片等的制作,在项目验收材料准备完毕并自查合格后,请示项目管理部门组织验收.科技项目验收阶段要求项目承担单位组织有关结题验收事宜,并及时向科技项目管理部门请示,根据科技项目下达方的有关规定和要求,组织、协调项目结题验收工作.科技项目验收后还需要为科技项目档案归档,具体内容如下.(1)项目实施阶段审批文件、任务书、合同书、重要的会议记录和来往文函,项目(课题)实施方案.科研实验的主要原始记录、源程序、设计文件、图纸和技术工艺、基础资料、计算材料、阶段研究实验报告.(2)验收阶段项目(课题)工作报告、技术报告、论文和专著、测试报告、项目(课题)经费决算、验收报告、经济和社会效益证明、专利文件.(3)与各阶段有关的文件专业会议文件、样品目录、照片、声像材料等.科技项目结项阶段要求档案归档材料全面真实及时.
1.4成果管理阶段
科技成果是指通过研究活动所产生的,并经过同行专家评审或鉴定,确认具有一定的学术意义或实用价值的创造性结果,它具有新颖性、先进性、实用性、重演性和完整性.科技成果是科研管理工作的重要组成部分,包括科技成果评价、成果登记、成果奖励,以及成果推广和转化等,其中评价是基础,奖励是中心,成果推广与转化是目的.成果管理主要是对科技成果评价和科技奖励的管理,二者紧密相联,科技成果评价为奖励提供支撑,科技奖励是对成果评价工作的进一步肯定和认可,这两项工作往往集中在年终年初进行,对管理者来说工作量大、时间短、要求高,因此做好该阶段的工作非常重要.地县一级科技管理部门根据本单位科技项目验收结果,以及基建、大修、技改等方面形成的科技成果,针对科技含量高、创新性强、推广意义大的项目,依据查新报告等资料确定需要成果评价的项目和推荐科技成果申报,待明确成果评价或报奖项目后,通知项目负责组按要求准备资料.科技成果鉴定文档的汇总和审查工作,包括科技成果评价或报奖申请书、工作报告、技术报告、测试报告、用户使用报告、经济和社会效益分析报告、成果鉴定证书、项目验收报告、查新报告、形式审查汇总表等.
2科技管理全过程精细化管理的主要做法
科技项目全过程精细化管理工作对立项、实施、验收、结项制定了工作流程,每个阶段设置了组织架构.科技项目执行过程全程包含4个阶段,按照顺序依次为立项阶段、实施阶段、验收阶段、成果管理阶段.为确保流程的正常运行,规范科技项目管理,抓好项目关键节点的控制,保证科技项目顺利实施,每个阶段都需要组织相关部门,对科技项目进行审查,对项目研究内容、预期目标、实施计划及费用概算等进行重点审查,以确保各阶段专业工作的顺利完成.
2.1立项阶段
科技项目立项阶段组织架构包含如下3个工作流程.(1)科技项目管理人员在收到上级科技管理部门做好《20××年科技项目储备的通知》文件后,拟定本单位储备项目的通知.留给各项目准备可研资料整理的时间为1个月.(2)项目组收到通知后按照可研及简表模板填写相应的文档,经本单位审核通过后,再按要求制作有声PPT并按时上报科技项目管理人员.(3)科技项目管理人员组织项目可研内部审查及修改.一是科技项目管理人员汇总各项目可研资料后,组织召开局内部可研审查会议,提出修改意见和建议,会后各项目申报人在规定时间内,修改好可研资料,并提交科技专职.二是复审合格后的项目可研材料,各单位科技网络成员在“科技项目管理平台”上进行申报.同时电子文档由市局科技专职人员上报省公司归口部门.
2.2实施阶段
科技项目实施阶段组织架构包含如下3个工作流程.(1)科技项目管理人员收到上级科技项目管理部门《关于下达20××年科技项目计划的通知》文件后,拟定本单位的通知,要求项目组上报项目实施方案和省公司任务书,留给各项目组准备实施方案和任务书准备的时间根据实际情况确定.(2)项目负责人在收到通知后组织项目组按照模板及典型范例填写相应的文档,按时上报科技专职人员.项目组需要上报的文档包括项目实施方案、项目任务书、项目服务采购相关文件.(3)科技项目管理人员在收到项目组上报材料后,组织项目实施方案、任务书及服务采购资料内部审查及修改,主要是汇总各项目实施方案、任务书及服务采购资料后,组织召开局内部审查会议,提出修改意见和建议,会后各项目必须在一个星期内,修改好资料,并提交科技专职人员.然后由市局科技专职人员审核后将实施方案转化成PDF格式,下发各县局及直管部门.复审合格后的项目任务书及服务采购材料、电子文档由市局科技专职人员上报省公司归口部门,并与省公司签订任务书.由省公司对限额以上的服务采购统一组织招投标.
2.3验收阶段
科技项目验收阶段组织架构包含如下3个工作流程.(1)科技项目管理人员收到上级科技项目管理部门《××××年度公司科技项目验收计划的通知》文件后,拟定本局项目验收计划通知,然后下发《××××年科技项目验收计划的通知》.(2)项目负责人在收到通知后,按照通知上的时间要求进行合理安排,并组织项目组按照模板及典型范例填写相应的文档,按时上报科技专职人员.项目组需要上报的文档包括项目工作报告、技术报告、经济效益分析报告、测试报告、用户使用报告、经费决算报告、项目完成情况汇总表、项目验收报告(草稿),以及项目验收汇报幻灯片等.(3)科技项目管理人员在收到项目组上报材料后,一是组织内部形式审查,提出修改意见和建议,返回各项目并要求相关负责人在规定时间内修改,修改好后再提交科技管理人员.二是汇总各项目验收资料并经审查通过后,组织召开验收会议,项目如通过验收,则出具验收证书.凡是省公司验收项目,应将资料上交省公司,由省公司组织验收.
2.4成果申报阶段
科技成果申报阶段组织架构包含如下3个工作流程.(1)科技管理人员依据查新报告等资料确定需要成果评价的项目和推荐科技成果申报,待明确成果评价或报奖项目后,通知项目负责组按要求准备资料.(2)项目负责人收到拟成果评价的项目和推荐科技成果申报项目的意见后,按照模板填写相应的文档,按时上报科技管理部门.(3)科技管理人员在收到项目组上报材料后,一是组织内部形式审查,提出修改意见和建议,返回各项目组,并要求在规定时间内将修改好的资料再提交科技管理部门;二是汇总各项目资料并经形式审查通过后报成果评价机构或将成果资料报送评奖机构,由成果评价机构组织评审会议或由评奖机构组织评奖.
3结语
应邀出席会议的有二公司陈书记、秦副总经理、朱总、左副总、罗副总、曾助理以及生产管理部李建华、程燕、李远志,分公司职工代表、领导和各部室、项目办事处负责人参加了会议。
大会首先听取了分公司樊洪双经理《坚持职业忠诚操守,强化精细化管理力度,为更进一步提升物流分公司盈利能力而勤奋工作》的行政工作报告。樊洪双经理从分公司完成指标情况、生产服务方面、外部经营情况、盈利及资金状况、内部管理方面和存在主要问题六个方面,对2010年各项工作情况进行了详细的总结。并就2011年的主要工作作出了整体部署:一是强化精细化管理力度,增强分公司盈利能力;二是加强营销网络建设,积极拓展外部市场;三是积极谋划物流产业化发展思路,为公司增强新的创业渠道;四是加强执行力建设,严明分公司的工作纪律;五是完善监督体系,增强分公司抗风险能力;六是凝练企业文化,增强分公司文化软实力。
分公司龙平书记作了《凝心聚力谋发展,鼓足干劲求实效,创先争优图跨越,同舟共济促和谐》的支部工作报告。报告总结了2010年分公司党政工作取得的成绩与不足,龙书记分别从党建系列活动方面、支部工作方面、思想政治方面、廉政教育方面、宣传报道方面、群团工作方面和工作中的不足七个方面进行了全面的分析。龙书记提出了2011年的主要工作思路:一是加强组织建设;二是继续深入开展好“创先争优”活动;三是坚持不懈抓好党风廉政工作;四是抓好班子建设和队伍建设;五是全面开展营销工作;六是积极开展各项竞赛活动;七是建设“五个物流”;八是加强执行了建设,增加各项工作的闭合性和完整性。