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财务信息化工作计划范文

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财务信息化工作计划

第1篇

二、积极参与企业管理。随着财务管理职能的日益显现,财务管理应参与到企业管理的逐个环节,为总体规划制定提供依据,为落实各项工作进行监督,为准确考核工作提供结果。

三、随着单位精细化管理水平的不断强化,对财务管理也提出了更高的要求,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,我们要进一步做好日常工作。

1、加强规范现金管理,做好日常核算,按照财务制度,办理现金收付和银行结算业务,强化资金使用的计划性、预算性、效率性和安全性,尽可能地规避资金风险。

2、努力开源节流,使有限的经费发挥最大的作用,为公司提供财力上的保证。在费用控制方面,加强艰苦奋斗、勤俭节约的理财作风,将各项费用压到最低限度,倡导人人提高节约的意识。

3、加大财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。内控与内审结合,每月进行自查、自检工作。做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符,使财务基础工作规范化。

四、实行会计电算化。有条件时,首先实现电算化与手工记账同时进行,逐步实现计算机替代手工计账的财务管理模式,解决会计手工核算中的计账不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏计、错算等错误。大量的信息可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送,从而使得这些信息快速地转变为能够预测前景的数据,提高会计核算的质量,通过一系列严格的科学和程序控制,可以避免各种人为的虚假行为,避免在实际工作中违法违规,使其更加正规化、科学化,现代化。

五、参加财务人员每年一度的培训教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容、要点和精髓。全面按新准则的规范要求,进行帐务处理。全面深入的学习财务知识,开拓视野,丰富知识,学好聚财、生财、用财之道,积极实施财务人才工程,进一步完善财会人员知识结构,及早成为一专多能、德才兼备、富有创新精神和进取意识的复合型财会人才,强化财务管理的整体素质。

六、积极争取资金,阐明充分理由,反映真实的情况,并注意及时联系,主动沟通,密切彼此的关系,力争得到更大的支持。

七、积极参与招商引资工作,及时、全面、完整地提供客户需要的各种数据与资料,采取各种措施花样繁多的包装好、宣传好xxx,夯实招商基础。对已接触过的客商,要进一步了解情况,及时传递信息,把握进度,环环相扣,抓准机会,有所突破。

第2篇

[关键词]信息化管理;财务;优化;工作流程

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)30-0130-02

随着经济的高速发展,企业面临着残酷的竞争。同时由于信息技术的发展,信息化的管理系统进入企业运转的各个环节,信息化管理系统不仅提高了企业的办公效率,同时提高了企业的竞争力。但是在信息化管理进入财务系统时,却面临着一个非常尴尬的局面,那就是信息化与传统财务管理工作流程的冲突。

1 财务信息化管理的基础工作

在传统的财务管理工作中,由于需要多部门的协作,有时一项工作可能需要往返于两个部门几次,大大降低了工作效率,浪费办公资源,使工作不能在高速的竞争中占据有利地位。在信息化财务管理中处于核心地位的是信息化技术对应用活动的管理。在信息化过程中需要对传统的财务管理工作流程进行分析,对应的把各流程在计算机软件上予以实现,完成财务信息化管理。

比如说在该企业的办公费用报销方面,采用的是员工通过员工接口进入财务系统,提交自己的报销信息,然后财务人员和部门负责人分别审核,最后提交票据完成报销。流程简单,时间短。

2 财务信息化管理的工作流程优化方案

2. 1 科学性出发保证财务信息化管理正确有效

首先应当对财务工作流程的特点以及要求进行具体的分析,力求得到准确的办公流程方案,这样才能在信息化的过程中保证财务管理系统不会出现漏洞,保证公司的正常运营。通过对传统财务管理系统工作流程和信息化管理系统的流程进行对比,把不需要的环节取消、不重要的环节优化,减轻信息化财务管理系统的负担,降低复杂度。

2. 2 建立科学的优化评测系统,保证信息化管理优化过程的正确性

建立流程优化评测系统应依照工作流程优化分析所得的需求及目的,从而满足信息化财务管理系统的基础需求,在评测系统的组建上应在行政、财务以及基层员工中抽调专业人员,进行该系统的需求分析,只有通过专业人员的分析才能得出专业的结论,但是由于专业人员只是在某个领域内专业,所以在需求分析完成之后还需要由信息管理部门的人员对项目的可行性进行评估,剔除没有意义的目标,保留重要目标。另外,信息系统人员不可以拥有“一票否决权”,以防止信息部门员工为了简化工作而把重要的但是复杂的目标否决。同时在信息化过程中不能只考虑企业目前的状况而放弃将来的提升空间。要充分考虑企业未来的前景,给信息化财务管理系统留有充足的提升空间,从而保证企业的发展不会受制于信息化财务管理系统的落后。

比如说员工的薪资系统,根据合同,确定员工的工资水平,同时录入员工信息,在每月工资核算日,传统的工作流程需要财务人员核实每个员工的考勤和业绩,然后再到负责人处签字确认,工作量大而且容易出错,并且查证困难。在新的系统中可以通过财务系统直接联网确认员工的考勤状况,同时业绩方面也可以直接从数据库中调取信息,这样就可以在办公系统中直接确认员工本月的实际工资,大大减少了工作量,并且不容易出错。

2. 3 优化信息化财务管理工作流程的重点

首先要把财务信息的收集流程优化放在第一位,因为财务系统中最重要的工作就是财务信息的收集,通过信息系统来实现财务系统的信息收集不仅可以提高工作效率,还能保证信息无遗漏的收集。通过财务系统的高效收集信息,可以为企业在财务方面增强信息实效性打下良好的基础。通过之前的例子我们可以看出信息在审批过程中会造成多少人力以及精力的浪费。

另外,在销售人员申请办公资金的时候,简化的流程也可以减少工作延误的可能。比如说一个刚刚入职的没有什么积蓄的工作人员需要外出办公,但是经费比较紧张,如果通过传统流程则很难在短时间内申请到办公资金,并且如果相关人员外出办公没有回来则这个工作可能就无法完成了。

在优化过程中要确定财务主导地位,在财务管理系统中明显要采用财务主导为关键,这样才能为提高办公效率打下基础。在财务信息化优化工作流程过程中,同样需要创新思维的建立,因为任何工作都不是一成不变的,保持创新同时保证以人为本,要知道系统终究是为人服务的,这样才能进一步提高工作效率。

2. 4 为达到优化工作流程的目的要加强培训

因为不同于传统的工作流程,所以在信息化管理系统刚刚上线的时候由于员工还不熟悉工作流程,从而造成新的工作方式反而使工作效率降低,这就需要员工进行快速培训进而熟悉新的工作流程。在简单的培训之后,新系统的优势才能体现出来。这时如果再有新员工加入公司则可由老员工指导工作,系统更新之后也只需要简单改变就可以适应工作。

3 关于信息化财务管理工作流程的优化方法

首先应对传统的财务管理系统的工作流程进行改造,并针对新的信息化管理系统进行相应的创新。因为信息化管理系统最根本的目的就是提高工作效率,提升企业的竞争力,如果完全保留旧系统的工作流程,则信息化就只是一句口号,只不过是用信息技术包装的传统财务管理工作而已。同时信息化的财务管理系统还应该从企业的战略角度出发,为企业的长远目标服务,提高财务系统的控制能力,优化快速反应能力,让财务系统能进一步在企业发展中占有重要地位。从企业的市场定位确定企业的竞争力所在的关键点。

在对外竞争中,如果公司代表在外出谈判过程中不能对自身企业有一个很好的掌握,难免在工作中出现各种纰漏,而传统的财务系统中,员工想要了解信息需要进行大量的工作,从而降低工作效率,要知道在快节奏的发展中,任何一处时间的浪费,无用工作的重复都是企业发展的一个绊脚石。通过新的财务管理系统,相关公司员工可以快速对情况做出判断,节省大量的时间。

另外,制定企业规划的工作人员也一样需要快速了解公司情况,传统的工作方式不仅人力资源浪费严重,并且信息处理过程中如果出现差错则很容易将企业引入万劫不复的深渊。但是信息化的管理系统会把最正确的信息用最短的时间显示给相关的人员,而不必经过任何中间环节,从而大大降低工作中出现错误的概率,这样由于愚蠢而导致的决策错误就可以完全避免了,为企业减少很多不必要的风险。在激烈的竞争中,任何一点细微的风险都有可能产生蝴蝶效应,所以细节决定成败这句话绝对不是耸人听闻。而信息化的管理系统正是对细节最好的处理方式,所以信息化的优势一目了然。

4 结 论

基于以上讨论可以看出,在现代化进程越来越快的市场经济中,若想占据有利的竞争地位,必须从每一个细节提高企业的资本,而财务管理系统在整个环节中占有非常重要的地位。如何优化财务工作流程就显得尤为重要。在优化过程中不仅要考虑企业内部的因素,同时对外部发展情况也要有相应的理解。所以在优化过程中必须采用谨慎的态度,同时大胆创新,为企业长远的发展铺平道路。

参考文献:

[1]汪慧甜. 会计信息化服务市场的财政监督[D]. 上海:华东理工大学,2012.

[2]宋莹莹. 安徽省农业企业会计信息化问题研究[D]. 合肥:安徽农业大学,2012.

[3]仇铭燕. 基于会计信息化下的财务会计流程优化[J]. 财经界(学术版),2013(12).

[4]张伟清. 企业管理会计与财务会计的融合[J].中国市场,2014(25).

第3篇

关键词:信息化时代;财务工作;财务会计;工作创新;创新途径

对于加强财务会计工作创新的途径进行探索的前提是系统明晰财务会计以及财务会计工作的概念及含义。财务会计是指财会专业人员对于企业或公司已经去玩不完成的资金活动作出全面且系统的核算以及对相关程序作出监督管理,并且相关人员也需要将企业或公司的经营情况、负债能力、盈亏状况等已经有所记录的经济类管理活动和企业内部的财务情况向与企业或公司有利害关系的人员和部分进行上报,其中包括债权人、投资人以及政府相关部门等。通过这一些工作的进行,能够向公司的持续发展提供有利的数据信息,从而使得公司及企业中的相关负责人做出正确且及时的决策,以推动公司或企业的持续健康发展,从而稳定社会发展秩序。

一、分析探讨对财务会计工作进行创新性改革的必要性

首先,随着信息化进程的发展和深入,科学技术的发展也在时刻跟随着时代的脚步而无法松懈。与此同时,带来的也包括企业中竞争的加剧,而公司的发展与财务会计的统计和管理是具有紧密联系的,因而在信息化的要求下,对财务会计工作进行创新性改革就具有十分重大的意义以及时代必要性。其次,财务会计工作的创新化不仅有利于财会本身工作效率的提升,同时会推进科学技术以及信息技术的发展。而科学技术以及信息技术的发展与进步也会发作用于公司或企业建设中来,不仅给企业或公司带来机遇,但与此同时也伴随着企业经营方面的难度和挑战,对于企业在经营过程中存在着经济损失的风险,这种风险尤其会转化为财务会计人士的压力,由于以往的传统财务会计的工作模式不足以应对这种形势下的机遇与挑战,因而对财务会计工作进行创新性改革之举迫在眉睫。最后,对于财务会计工作进行创新性改革是适应以及推动全球化发展的基础,同时也是与国际经济发展相融合的必然要求。由于我国在财务会计方面的专业起步较晚,同时在发展的过程中速度也较为缓慢,因而在多年以来的进程中,与世界其他国家的差距也较为明显。随着经济全球化进行的推进和深入,国家之间的经济往来项目也越发频繁,而倘若我国保持原有的传统财务会计的运营模式则很难与国际经济的处理相吻合,会存在着衔接上的困难,并且在进行内外往来的过程中也会存在困难和无法企及之处。

二、现阶段财务会计工作中存在的问题及弊端

首先,我国在资源配置方面存在着不合理之处,根据我国的社会主义市场经济体制可知,市场在我国资源配置的过程中占据基础地位,而财务会计的工作则是决定着市场能否顺利地发挥其作用。而目前我国的形势是并没有根据不同的地域、不同的企业、不同的行业进行资源配置的调整和变动,因而就会产生资源配置不合理的情况,同时没有在最大程度上满足经济发展的需求。其次,随着时展的需求,部分传统财务会计的工作内容已没有了存在的必要,工作内容亟待更迭。最后,随着信息化时代的到来和深入,信息技术不断地发展和更新,由此产生的电子商务技术便开始融入人们的日常生活,这也同时给传统财务会计的工作带来了新的挑战。而其对于相关技术知识的欠缺,便会转化成为其解决实际问题时的阻碍,这同样也是财务会计工作亟待创新化改革的关键之处所在。

三、信息化时代下加强财务会计工作创新的途径

信息时代的到来给企业经营以及企业管理带来了新的机遇与挑战,作为基业经济运营过程中的重要环节,企业的财务会计的工作应该在新时代的背景下迎难而上,而企业在进行财务会计工作的改革方面,不仅应该对工作内容进行改革,同时在财务管理工作方面也应有创新性的设计。所以,只有在符合时展特点的基础上,对于财务会计工作的创新管理进行不断的加强,才能够保证企业的持续健康发展,不断增强其市场占有率及企业竞争力。首先,作为财务会计人员要在自己的专业技术的领域有所建树,不仅应该具备符合时代要求的财会知识,同时也应始终遵循财会工作过程中的各项法规要求,在工作过程中做到谨慎认真,对于每一项数据进行准确核算,确保每一项数据的真实有效,这样才能由小见大地看出其在大数据时代的分析整理能力。对于数据的高质量处理,不仅能够向外界直观展示公司实力,同时对于提升公司的信誉度有着极其重要且积极的意义。其次,对于我国现有的财务会计工作的相关法律条文进行创新化的更新和处理,以便适应财会工作的调整,以提供相应的法律制度方面的保障。此外,作为相关管理人员,也应对本公司内部的财务会计工作中创新管理方面作进一步的强话,不断推进更新理念,从而提升更具时代意义的执行力和认知力。最后,提升对于财务会计在工作实施过程中进行内部监督和审查的力度。为保证在信息化时代下,企业经济发展的持续进行,在进行财务会计工作的创新管理方面,应以结合实际为基础,从实际状况出发,建立更为完善的监督审查制度,以加强对于财务会计工作的创新化程度的监管。

四、结语

综上所述,信息时代的到来,对于经济结构的影响是十分深远且广泛的,因而财务会计的工作作为我国企业经济运营过程中极其重要的一个环节,应在对符合实际条件的基础上,力求创新和变革,以适应社会发展的需求,从而保证公司或企业的健康持续发展。

作者:杨冰雁 单位:四川城市职业学院

参考文献:

[1]赵欣.信息时代下财务会计工作的创新管理研究[J].商场现代化,2014,28:191.

[2]徐毓婉.信息时代下加强财务会计工作创新的途径[J].知识经济,2015,18:76.

[3]唐超.探究信息时代下加强财务会计工作创新的途径[J].中外企业家,2015,32:78-79.

[4]刘梅玲.会计信息化标准体系研究[D].财政部财政科学研究所,2013.