公司档案工作计划范文

前言：我们精心挑选了数篇优质公司档案工作计划文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

为切实加强党风廉政建设工作，使党风廉政建设责任制落到实处，转变干部作风、提升干部素质，制定工作计划来指导廉政建设工作的开展。

一、方案精神

通过高质量发展引领高质量党建

二、工作计划安排

2021年是公司理顺经营管理体制重要的一年，做好党风廉政建设工作，意义十分重大。全年安排计划如下：

一是组织支部主题党日活动。每月组织一次支部主题党日活动，全年共计12次；二是召开党员民主生活会。分别在二月份和十二月份召开党员民主生活会，全年共计2次；三是全年廉政建设。在三月份支部班子研究2021年公司党风廉政建设工作并签订党风廉政建设责任书，在四、六月份班子成员与党员进行廉政谈话，全年共计3次；四是组织观看红色爱国主题电影。分别在三月、六月、十月观看一次红色主题爱国电影（三月组织观看扶贫专题电影《白云生处》、六月组织观看武汉抗疫电影《在一起》、十月观看《建国大业》），全年共计3次；五是组织户外拓展活动。分别在五月和九月各组织一次户外主题拓展活动（五四青年节组织参观“红安革命根据地”、九月份组织天海龙秋季拓展活动），全年共计2次；六是组织一次“党在我心中”知识竞赛活动。在七月份组织员工参加“党在我心中”主题知识竞赛活动；七是开展党建工作总结会。在一月份开展去年党建工作总结会议；八是完善党员活动室。在三月份完善党员活动室，增加党建氛围。

三、组织实施

（一）完善党员活动室。（责任部室：办公室政工科；责任人：xx）

（二）组织支部主题党日活动。（责任部室：办公室政工科；责任人：xxxx）

（三）召开党员民主生活会。（责任人：xx；参会人：参会人：XX）

（四）党风廉政建设会议及廉政谈话。（责任人：XX；参会人：XXX）

（五）组织观看红色爱国主题电影。（责任部室：办公室政工科、党支部、工会；责任人：XXX）

（六）组织户外主题拓展活动。（责任部室：办公室、党支部、工会；责任人：XXX）

（七）组织知识竞赛活动。（责任部室：办公室、党支部、工会；责任人：XX）

（八）开展党建工作总结会。（责任人：XX；参会人：XX）

第2篇

一、档案信息化的重要意义

在信息时代，信息化已成为各行各业现代化的核心与主导，档案资源信息化将档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输保存，将原有不同载体的档案资源转化成数字化信息，实现档案资源的合理配置与有序、进行信息化有效开发利用，实现档案资源的社会共享。档案信息化不仅是时展的必然要求，也是档案管理现代化的重要手段和主要途径。

一是档案信息化是适应时代的要求。当今社会，无论男女老少或多或少对网络和信息有着不同程度的依赖，人们的工作、生活方式深受网络、信息的影响，有人形象地称之为“鼠标时代”、“触屏时代”。档案信息化可以使档案管理更好地适应现代人的行为方式，使档案管理跟上时代步伐。

二是档案信息化使档案管理由繁入简。在传统的信息化档案管理模式中，海量档案信息都被禁锢在档案库房中，任你有成千上万的查询需求，也必须由档案员经检索、审批、出库、登记等一系列繁杂程序。实现档案信息化后，用户可以借助网络实现非档案信息24小时检索查询。

三是档案信息化使档案利用近在咫尺。在传统档案管理模式下，查询异地档案要跋山涉水到办案单位查询相关内容，且利用率偏低。但在档案信息化条件下，借助网络通过合理设置检索条件，可以轻而易举地跨地市进行查询，实现对所有档案保管单位入网信息“全、准、快”的检索。

二、公安档案信息化工作中存在的问题

（一）档案信息化管理没有引起高度重视。近年来，公安档案工作参与了档案达标升级工作，但多是被动迎接考核，并没有真正认识到公安档案的重要性。从领导到具体工作民警都没有在思想上引起高度重视，普遍存在重业务、轻档案的思想，工作做完后就不愿意再认真仔细地整理归档材料，容易造成材料保管不善、遗失或漏缺的情况。少数档案收集不完整、不及时，且排列混乱，影响了档案的提供利用。

（二）基层档案信息化工作常常是说起来重要，忙起来不要，检查验收前才临时抱佛脚，把若干年的资料搬出来搞突击整理，这样一来既会丢失资料又会导致档案整理编目不齐备、不规范。其次，没有配备专职档案管理员。大多数派出所由内勤兼任档案员，平时没有固定时间整理档案，非整不可时，就搞突击，容易造成档案不规范、不齐全。再次，档案管理培训、指导不够。多数基层单位的内勤对档案管理工作比较生疏，几乎没有经过专门培训，整理档案无法下手。

（三）管理观念落后，信息化水平低。在当今社会，管理观念和管理方式的现代化已经成为经济和社会发展的必然要求，而档案的信息化管理也是档案资源利用提出的新课题。要求全体档案人员全面提高档案信息化水平，需要过程和各方面的努力。

三、对公安档案信息化的几点思考

（一）加强组织领导，强化档案意识。

公安档案信息化管理工作是公安机关的一项重要的基础工作，同其他工作一样，领导的重视是做好基层档案工作的关键和前提条件。公安机关的领导，特别是基层派出所的领导，要充分认识到档案工作的重要性和紧迫性，切实加强领导，建立相应的档案管理组织机构，主要领导要负责亲自抓，把档案工作列入议事日程。要建立责任制，一级抓一级，层层抓落实，把基层档案工作作为派出所基础业务建设的重要内容和建设群众满意派出所的重要条件来抓，做到认识到位，工作到位，保障到位。同时要积极组织民警认真学习和贯彻执行《档案法》，要多渠道、多层次，多形式开展《档案法》的宣传教育，不断增强民警的档案意识，使每个民警自觉做到从每份资料抓起，从每卷案卷抓起，一步一个脚印地把档案管理工作落到实处。

（二）加强公安档案信息化人才的培养和指导。

档案管理工作“以人为本”。面对公安档案工作任务日趋繁重、管理水平要求越来越高的新形势，要把加大档案工作教育培训工作、加快档案人才培养、提高全体民警档案意识作为一项重要任务来抓。每年至少两次有针对性地组织全局专（兼）职档案管理人员开展专业培训、观摩学习、以会代训、互帮互学等活动，逐步从理论、专业、文字、管理、计算机应用水平等方面提高档案管理人员综合素质，更好地开展档案管理工作，并对基层民警进行有效指导，从而保障文件归档工作的规范化和科学化，提高档案管理工作的水平。同时，上级业务部门加强对档案管理工作的监督检查，定期或不定期地深入派出所检查指导档案工作，发现问题，及时通报，督促整改，力促规范。

（三）充分利用，服务实战。要更新观念，加快各类档案的著录速度，改进传统调档模式，让档案查询窗口能够为查阅者提供高效优质的服务，将档案信息化管理活起来，真正实现24小时全程检索。要主动了解本单位工作动态，调查档案利用需求，深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源。

第3篇

船舶档案主要是指有关于船舶方面的文字、图像以及声音和其他类型为载体的原始记录和资料，在过去的很长一段时间内船舶档案的保存一直以纸质形式存在，并且这种档案保存形式也应用于社会个行业中，为我国科学文化事业提供了重要的帮助。纸质档案作为事件记录的原始载体不仅具有唯一性的特点，不能随意复制和更改，更由于其自身的真实性和直观性，在鉴定上较为简单而受到了人们的喜爱。但是随着社会的不断进步，科学技术的不断发展以及档案量的逐渐增加使得原有的档案保存形式已经不适用于当今社会，船舶档案数字化已经成为了不可阻挡的历史潮流。

一、船舶档案数字化工作的发展现状

鉴于纸质存储档案对于外部环境的要求较高以及档案工作量的不断加大，各方面对于船舶档案管理工作都提出了更高的要求，在这样的环境背景下进行船舶档案的数字化建设显得势在必行。档案数字化工作主要就是指通过对智能信息处理技术的利用，将传统的以纸张、录音带以及录像带等为储存介质的原始档案材料借助于现代化的扫描、压缩手段将其转化为图片文件以及声音文件和录像文件的格式，并且在运用储存管理技术将其储存到各类介质上，便于在需要的时候能够通过快速检索手段将其查找出来予以利用。在网络技术的基础上，逐步建立小范围内的网络平台，逐渐向全国范围扩展，以便为需要者提供查询、搜索之需。船舶档案数字化的最大优势和特点在于资源数字化、管理网络化、智能化以及使用方便化。

从发展的趋势上来看，船舶档案数字化发展是档案管理工作整体发展趋势的方向，档案自起草、修改到印发都在计算机上进行，将会有利于档案的修改和复制，在数字化状态下的的档案能够提供更加高效的利用效率和质量，能够更好地满足船舶行业乃至全社会的需要。但是就我国目前的发展情况上来看，限于种种客观原因的限制使得计算机技术在船舶档案的管理工作中始终没有发挥出应有的作用和价值，档案的保密性和社会公众的需求两者之间的矛盾成为了影响船舶档案数字化工作的最大掣肘之一，造成了档案数字化的发展速度相对于社会数字化技术的发展来说存在着很大的滞后性，不能有效地满足各方需要。

二、船舶档案数字化的利与弊

（一）船舶档案数字化的积极影响

从发展的角度上来说，档案数字化是档案信息化建设的重要内容，资源建设主要包含两部分，一是对现有馆藏档案的数字化，二是对电子文件进行归档和电子档案管理。借助于这种数字化形式可以对档案原件起到很好地保护作用，使电子文件形式的档案替代原件的使用，进而避免原件档案的过度使用而损坏，并且在数字化副本异地保存的条件下，输出缩微胶片还能够做到永久保存和使用，通过这种手段即使档案资料出现了重大灾难和意外情况也不至于使档案资料产生毁灭性的破坏。船舶档案数字化还能够有效地改善档案利用方式，一方面数字化后的档案能够做到共享使用，这样就能够提供档案的利用效率，摆脱孤本的限制;并且当需要对档案进行利用时，利用者将会打破时间的限制，能够随时使用需要的文件。最为重要的是船舶档案数字化是当今社会发展的主流趋势，社会的发展要求船舶档案必须进行改变和创新，以适应当今社会需要。

（二）船舶档案数字化所带来的隐患

船舶档案数字化在为档案管理工作带来便利的同时也带来的相应问题，其中最为突出的就是档案信息的安全问题。鉴于船舶档案数字化工作后，其接触的范围和广度也将会变得，因此面临安全风险的几率也随之增大。档案数字化主要的安全问题来自于四方面，分别是网络安全问题、系统安全问题、应用安全和病毒防范问题以及档案数据安全问题。网络安全问题是指基础网络设施不可能保证一直正常运行，在其运行过程中很有可能出现各类故障，进而影响到档案管理;二系统安全则是指档案数字化的相关计算机系统可能存在系统漏洞，在这样的环境下档案信息很有可能被窃取和利用;应用安全及病毒的防范则是由于网络病毒是伴随着网络的存在而存在的，如果不能进行有效地处理很有可能使档案信息面临病毒的威胁;而档案信息数据的安全则是指应当对船舶档案信息进行一定的加密处理，否则很有可能加大档案信息数据丢失的风险，一般情况下用户在访问档案信息和数据时，档案信息都是真实和完整的，如果不对用户的权限进行设置变更，而任由他人进入系统，将会使档案信息处于无保护状态，随时都存在被更改和利用的风险，这也是档案数字化所带来的主要问题。为此，在船舶档案数字化的不断发展过程中还应当对安全管理技术进行不断地研究，为档案信息的安全提供更加可靠地保障。

三、纸质档案转化为数字档案工作的思考

从形式上的变化来看，船舶档案数字化工作的最大变化在于储存介质发生了变化，由传统的纸质储存转变成了电子文件形式的储存。从某种程度上来讲，数字档案的共享与网络的沟通需要一系列的标准和规范来使其得以实现，例如各类档案数据的交换、档案信息的传递以及档案资源的共享和网络平台的链接等等。无论是对于储存的老档案来说，还是对现在的电子文件形式的新档案来说都应当严格按照标准化的原则去进行，确保纸质档案能够被完整的转换为数字化，电子文件能够归档，数字化档案能够被有序的保管、传递和利用，尽量避免各自为政、互不兼容现象的发生。对于船舶档案数字化工作来讲，建立一套标准和规范是必不可少的工作，在纸质档案转换为数字档案的过程中一定要发挥出标准和规范的引导性作用，保证技术上能够实现协调性和整体性的统一。而在现实的工作中，还应当严格执行国家档案局所颁布的《电子文件归档与管理规范》，对电子文件的归档和管理要进行严格规范，对于文字型电子文件、扫描型电子文件、视频和多媒体电子文件以及音频电子文件等各类档案都应当采取通用的格式予以储存和管理。

与此同时，在纸质档案转换为数字档案的过程中我们还应当注重为数字化档案提供一种良好的运行环境。船舶档案数字化主要就是指借助于信息系统加工和计算机网络传输来实现档案资源的合理配置与有效利用。对于档案的数字化管理来说，最为重要的就是技术性支撑，档案数字化需要相应的管理平台和技术手段作保证，这也是当今社会进行档案管理所必须具备的条件。但是从难度系数上来讲，档案数字化属于一项全方位的系统工程，其中包含了文件格式标准制定以及系统运行环境中其他标准制定等诸多内容，这使得船舶档案的数字化在未来的发展过程中还有很长一段路要走。针对于纸质档案转化为数字档案仍然有很多基础性工作要做，为此在转换过程中主要应当做好如下几方面。其一是要制定网络基础设施标准，为数字档案信息提供一个标准化的网络运行环境;其二则是要制定相关的应用标准，为数字化形式的船舶档案应用提供便利条件和有效规范，在数据源、代码以及电子公文格式上要遵循自身的标准;其三就是要制定好应用支撑标准，为数字化档案信息提供应有支撑和服务;最后则是要制定出合理有效地信息安全标准，为信息管理和应用创造一个安全的环境。船舶档案数字化工作要坚持从自身的立足点出发，在纸质档案的转换过程中要注重对门类和多元化档案资源的有效整合，最大限度上做到档案资源的合理配置，强化船舶档案的管理水平。