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中图分类号:F270 文献标识码:A
在工业化进程不断加快的带动下,我国社会经济实现了跨越式发展,对于能源的需求也在日益增加。煤炭资源作为我国应用最为广泛的基础性能力,在经济发展中占据着不容忽视的位置,得到了社会各界的广泛关注。但是,最近几年,受国内外经济加速下滑的影响,煤炭市场的行情出现了很大的变动,燃煤企业面临着新的发展问题,如何对燃煤采购计划进行完善和调整,适应市场发展需求,是需要重点研究的课题。
一、当前我国煤炭市场行情
最近几年,受国内外经济持续下滑的影响,我国煤炭市场呈现出供大于求的趋势,并将持续一段时间,因此,在未来可能会出现大幅度的产业调整。某省煤炭工业局的相关资料显示,当前煤炭工业明显呈现出运行质量下降的趋势,煤炭的市场价格持续回落,并逐渐由沿海地区向着内地扩展,煤炭企业的经济利润明显下降。一方面,煤炭市场需求量持续低迷,供应量持续快速增长,而随着煤炭净进口量的增加,库存量仍然居高不小,煤炭市场将继续向着供大于求的趋势发展,煤炭价格还会继续下降;另一方面,从长期发展看,煤炭市场必将逐步展开相应的产业调整,煤炭价格理性回归已经势在必行。在当前交通运输条件不断完善的背景下,我国沿岸地区散货运输市场明显呈现低谷状态,运价指数不断跌落,而造成这种问题的原因,在很大程度上因为受到了煤炭运输市场行情持续走低的影响。在煤炭价格急剧下跌的情况下,煤炭高库存企业包括煤炭生产企业、发运企业以及贸易企业,这些企业几乎在同一时间开展了相应的降价促销手段。而实际上,煤炭价格的降低并没有减少市场上大量囤积的煤炭量,存在着煤炭囤积的现象。在这种情况下,燃煤企业应该充分重视起来,采取合理有效的措施,对燃煤采购计划进行完善,降低企业的燃煤采购成本。
二、完善燃煤采购计划的有效策略
针对上述煤炭市场行情变化,燃煤企业应该高度重视,从自身实际出发,对燃煤采购计划进行适当调整和完善,以推动企业的稳定健康发展。
1 利用短期有利市场,建立燃煤采购计划
对于燃煤企业而言,要想真正降低燃煤采购成本,其关键在于对燃煤采购计划进行合理制定,对预算进行有效编制。如果在制定燃煤采购计划的过程中,没有充分考虑各方面的影响因素,导致采购计划缺乏周密性,预算支出不科学,则可能会导致采购成本的增加。因此,科学地制定采购计划,能够实现对于燃煤采购成本进行预算,对采购资金进行合理规划,以减少资金的浪费。在实际操作中,企业管理人员应该充分重视起来,通过对企业自身条件及市场外部环境的综合分析,在煤炭市场行情变动的影响下,制定未来一段时间内企业需要达到的生产目标,以及实现这一生产目标的有效方案。在燃煤采购活动中,采购计划是一种指导,更是一种制约,有了合理的采购计划,不仅能够保证采购资金的有效利用,也可以实现对采购管理过程中资源的优化配置,进而实现对燃煤采购成本的有效控制。从目前来看,在许多燃煤企业中,并没有认识到燃煤采购计划的重要性,没有在燃煤采购前进行相应的预算和计划编制,而只是在准备进行生产时,才通知煤炭供应商提供相应的煤炭资源。在这种情况下,从表面来看,提高了企业的生产效率,但是实际上存在着大量的隐患和问题。因此,燃煤企业应该及时关乎煤炭市场行情变化,利用短期有利市场,从企业实际出发,建立燃煤采购计划,明确企业所需的煤炭种类、采购数量、采购价格等,以保证燃煤采购时能够做到有的放矢。
2 控制纠纷及亏损,降低采购成本
对于燃煤企业而言,进行生产经营管理活动的根本目标,是在满足社会需求的同时,实现企业自身利润的最大化,推动企业的持续稳定发展。而采购成本在企业经营管理中,对于其利润起着非常关键的因素。对此,在当前煤炭市场行情变动的背景下,企业管理人员应该对企业中存在的,影响燃煤采购成本的各种因素进行全面细致分析,确保在工作中能够做到有的放矢,以降低采购成本。在燃煤采购中,煤炭的采购价格是影响采购成本的关键,同时也是对采购成本进行控制的重点。而对于燃煤采购价格而言,其制定的合理性和科学性是能否降低采购成本的关键。在政治经济学领域,相关研究认为,价格是商品同货币兑换比例的数值,也是商品价值的货币表现,是商品兑换价值在流通过程中所取得的转化形式。而经济学对于价格的阐述是,价格是以货币为表现形式,针对具体的资产、产品和服务所指定出的价值数字。因此,燃煤的采购价格对于燃煤企业控制生产成本而言是至关重要的,也是在燃煤采购过程中,实现成本控制的关键因素。在对计划采购价格进行制定时,应该充分做好相应的市场调研工作,了解当前煤炭市场的燃煤采购价格,注重对于成本价格的核算,利用科学合理的方法,对燃煤采购成本进行核算,明确燃煤采购价格。同时,在对采购价格进行制定时,应该做好对比工作,即“货比三家”,从而实现对于价格的有效控制。对于燃煤企业而言,只有通过多次的对比和比较,才能够在比较中,选择物美价廉的煤炭进行采购,以最低的价格购得最好的物资,在保证企业生产质量的同时,实现降低燃煤采购成本的目的。
结语
总而言之,受各方因素的影响,当前我国煤炭产量不断增加,煤炭市场需求却在不断下降,造成了煤炭价格的持续下滑。在这样的情况下,燃煤企业在建立煤炭采购计划时,存在着相应的有利条件,燃煤企业管理人员应该充分重视起来,针对煤炭市场行情变动,建立完善的燃煤采购计划,完善自身工作计划,在保证燃煤采购质量的同时,对采购价格进行控制,推动企业的稳定健康发展。
参考文献
[1]李哲.如何在煤炭市场行情变动下完善燃煤采购计划[J].企业文化(下旬刊),2012(08):95.
一、月度工作完成情况:
本月工作计划基本已完成,纯碱到货1100.38吨,单价1418元/吨,剩余未到货100吨左右;煤炭到货5000卡1430吨,为到货500吨左右,油2.25-2.26日到货完毕,消石灰按需求到货。禾谷素、液碱、柴油到货完毕。
二、长协执行情况:(预警自查)
编织袋合同总金额162,306,000.00元,截止至1月底已执行金额¥147,217,181.11元;
***年度合同第一次报价中。
三、合同执行自查情况:
已执行完毕的合同已关闭,暂无其他问题。
四、下月工作计划:
1、签订完毕******采购年度合同;
2、完成签订***铁路运输服务协议;
3、完成柴油、油、编织袋、纯碱、液碱、肥料增效剂等的采购;
4、完成领导交代的其他任务。
五、采购情况:
磷矿石:
**磷矿石都未开工,复工时间基本都在两会后,3月中旬或下旬复工。磷矿石价格近期一直处于上涨趋势,较年前平均每吨上涨30-50元,成交价格需开工后确定。
部分矿区磷矿石价格参考:**地区开采情况正常,30%品位磷矿石车板报价在330-380元/吨,***船板报价在360-400元/吨。***地区磷矿库存基本清空,30%货场交货价400元/吨左右。
后市预测:会较前期有一定的上涨。
纯碱:
1、市场综述
市场近期走势趋于稳定,但部分厂家受装置停车及低产影响,发货较紧,加之受春节影响运输不畅,货源稍显紧张。
在煤炭企业实际经营过程中,物资管理工作不仅很复杂,而且发挥着重要的作用,同样也给物资管理工作人员带来了新的挑战。积极强化煤炭企业物资管理工作,实现资源优化配置,不仅能够推动煤炭企业的可持续发展,同时能够降低投入成本,加快储备资金的周转,有效提高其经济效益。
关键词:
物资管理;煤炭企业;经济效益
目前阶段,我国社会经济快速发展,使得实践中所消耗的资源越来越多,在此背景下,资源的使用与储备逐渐凸显其重要的作用。而积极强化煤炭企业的物资管理工作,不仅成为了提高企业自身经济效益与运营水平的关键,同时也有效提升了其实际的营业绩效。由此看来,煤炭企业的管理者仍然需要在实践中不断加强对物资管理的深入分析,充分考虑实际工作的环境与趋势需求,创新管理手段与技术,对当前控制制度进行改进与完善,做到现代化并且系统化的控制管理,推动煤炭企业的进一步发展。
一、物资管理工作目的与内容
企业物资管理工作的最终目的就是根据具体计划来供应煤炭生产建设需要的物资,与此同时,有效减少物资的消耗并合理降低储备资金的占用。而物资管理工作的具体内容就是物资计划管理,储备、节约、仓库、动态、信息管理等等。
二、煤炭企业传统物资管理情况
1.物资计划。一般来讲,生产单位按照具体的生产计划与消耗定额指标要求来汇报物资的需求计划,全面考虑本单位仓库实际的库存情况并进行汇总后,进而编制出本单位的物资需求计划,而后上报给集体公司供应部门。经由集体公司供应部门对各单位上报的具体情况以及总库的库存状况进行分析后,与其他影响因素相结合,最终编制出集团公司的物资需求计划。
2.物资采购。按照已经编制好的物资需求计划,集团公司供应部门根据事先划分好的采购权限来进行采购任务的分配,而后具备采购权的集团公司供应部门以及本单位供应部门等分别编制出相应的采购工作计划,同时将采购工作付诸实践,还应承担结算工作内容。
3.物资仓储。在所采购的物资到货以后,各个采购单位需要进行严格的验收,将其分别存放于相应库房内。通常情况下,集团公司供应部门的采购物资被存放于集团公司总库中,而各厂根据具体的需求计划提前把所需要使用的物资在集团公司总库办好提货手续以后将其存放于厂仓库中。同时,直接生产的单位则需要在厂供应部门进行提货手续的办理,将物资领出以后将其存放于本单位小库中。
4.物资发放。物资管理部门一般都是根据生产单位实际提出的需求计划,并完成相应手续办理以后,直接进行物资的发放。而实际的使用和消耗都是各个生产单位各自进行控制的,如果在实际生产过程中有剩余物资,则将其存放于不同等级的库房中。
三、煤炭企业传统物资管理工作的问题
煤炭企业是三级供应的体制,所以,经过长时间的生产与实践,就会出现较多的问题,进而对煤炭企业自身的竞争力产生较大的负面影响。多头管理与采购,并层层设库的方式,导致责任不明确,无法落实到个人。同时,煤矿企业的库存物资资金的占用量很大,而且采购工作并不规范,导致采购的成本与流通的成本都十分高。由于储备工作的不合理使得库存大量积压。在此基础上,各个单位各自为政,很难实现横向的调拨物资,因此,一旦出现急需生产时无法得到相应的保证。煤炭企业的内部比较封闭,所以始终很难实现同社会资源的共享。除此之外,大部分的物资管理基础性的工作对手工操作的依赖较大,即便拥有计算机,也仅仅使用其打印报表,并未实现信息化的管理,所以,最终只能导致煤炭企业内部的管理效率不高。
四、强化物资管理,提高煤炭企业经济效益
1.构建物资供应的信息化管理及控制系统。现阶段,大中型的煤矿都应该使用统一采购的管理运行机制,通过对物资采购的招标、比价以及定点等,确保物资供应的价格以及质量、售后的服务质量及交货期等等。而为了实现上述目标,就需要积极构建信息化的物资管理控制体系,综合考虑煤炭企业所需物资的具体特点,在物资信息化的管理中融入计划、采购、库存、质量、成本与资金管理等内容,进而使管理系统具有全面覆盖物资供应业务链的特点,最终实现对物流业务的全面跟踪。与此同时,煤炭企业的高层管理者也可以利用信息查询的功能来对业务整个过程进行监督,进而节省管理工作的实际成本。
2.强化物资计划管理工作。要想对煤矿生产物资的总需求进行全面地了解与掌握,就应该保证货源的组织合理,对流动资金进行合理使用,充分发挥规模经营的优势,尽可能节省材料的采购成本。由此看来,想要实现煤炭企业经济效益的提高,就必须要加强其物资计划的管理工作。其中,物资计划管理在物资供应部门的具体管理工作中发挥着基础性的作用,物资计划需要按照实际的仓储量以及渠道和用量同价格等因素来制定,并且将季度计划当作具体标准来执行,同时,这也是考核计划执行情况具体的依据。利用物资计划管理的方式,能够充分发挥物资供应部门渠道的优势条件,并且能够更好地对市场主体物资计划的采购行为进行严格地规范,不断提升供应环节中的经济效益,进而保证计划管理能够按照计划进行采购与供应,与此同时,还应该对归口管理进行强化,不断净化物资采购的渠道。
3.强化物资仓储管理工作。在对生产计划以及统计资料进行全面预测以后发现,在企业的仓库中应保证物资储备的充足,对仓库物资管理工作进行强化。只要是入库物资供货单位,必须进行回避,需要具备专业职能的科室以及仓库与相应的用料单位进行联合检查与验收,避免假冒伪劣物资进入到实际的生产环节当中,杜绝物料进场过程中弄虚作假的现象发生。加强仓库物资的现场管理工作,清楚了解并掌握物资的数量与材质以及规格,保证库容整齐,物资摆放整齐。与此同时,账本、卡、物资以及资金金额应保持一致。物与帐实相吻合,做到日清和月结,每个月进行仔细盘点,在年终进行全面清查,针对发现的盈亏或者是变质损坏的状况,需要尽快查找出出现的原因,将责任落实到个人,最终提出具有针对性的整改建议与意见,并纳入到绩效考核。
4.强化生产部门的物资管理工作。煤炭企业中的各个生产部门应按照当月的具体生产计划,并同实际地质条件所制定的当月物资领用计划进行有机结合,全面严格地审核物资领用的计划,进而有效地避免在物资领用中的重复领或者是多领物资的情况发生。在此基础上,煤炭企业应积极制定出行之有效的物资消耗考核方法,进而对各个生产部门进行严格地考核,保证做到奖惩分明。现场的管理、监督以及考核工作应做到位,并及时兑现奖惩承诺。除此之外,各个生产部门需要积极建立起材料的奖惩制度,对不同物质考核的指标进行明确,对其进行详细分解,全面贯彻并落实,实施逐级的绩效考核工作。
五、结语
综上所述,对煤炭企业的管理进行强化分析具有十分重要的现实意义。因为在社会经济快速发展并进步的背景下,资源消耗量也会随之增加。物资管理工作在煤炭企业的管理中占据重要地位,所以,对其管理模式进行创新也必然成为市场经济未来发展的重要需求,同样也是煤炭企业未来的发展方向。因此,积极加强物资管理工作,煤炭企业对管理体制进行适当地改进与完善,进而制定出科学合理的物资管理规范,合理节约采购工作的成本,积极提高企业的经济效益,最终达到增强企业内部核心竞争力的目的。
参考文献:
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