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干部人事档案工作计划范文

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干部人事档案工作计划

第1篇

一、高校干部人事档案工作现状

1、 管档体制逐步理顺、档案管理工作日益规范

随着全国干部人事档案“集中升级达标活动” 的启动,各高校组织人事部门严格按照有关要求,专门下发文件进行指导,根据干部管理权限和便于干部人事档案建设的原则,对管档体制进行了适当调整,进一步理顺管理体制,规范了干部档案管理工作。

2、 基础设施建设力度加大、档案硬件建设明显改善

硬件设施建设是档案保管保护的基础条件,在干部人事档案达标工作的带动和促进下,各级管档单位纷纷将档案工作经费纳入财政预算,积极争取和自筹资金,配置必要的保管保护设备,极大地改善了干部档案的保管保护和工作条件。

3、 管档人员培训加强,人员素质明显提高

为确保高质量完成干部人事档案目标管理升级达标工作,各级管档部门在原有基础上,加大了培训力度,丰富了培训方式,进一步提高了各级组织人事部门干部人事档案工作业务骨干的业务素质,为高标准、高质量做好干部人事档案升级达标工作提供了人才保障。

4、 档案内容建设不断完善、干部档案质量明显提高

为顺利推进干部人事档案达标工作,各级管档单位紧紧围绕内容建设这一核心,逐步将档案工作重心从偏重档案整理向充实完善档案内容转移,通过采取上门收集、定时收集、集中收集、跟踪收集等多种方式,把真实反映干部德、能、勤、绩等方面情况的材料收集齐全。同时严格按照相关要求,对干部的“三龄一历”进行了审核认定,有效维护了干部档案的真实性、严肃性和完整性,进一步提高了干部人事档案的利用价值。

二、高校干部人事档案管理工作存在的主要问题

1、 对于干部人事档案工作的重要性认识不够

由于干部人事档案工作短时间内难以出成绩,工作的重要性不容易显现,人们往往认为干部人事档案部门仅仅是存放档案实体、有足够的库房和具备基本操作能力的档案保管人员的保管机构,干部人事档案管理工作只是对一些资料的简单整理、归档和保存。因此,很多高校很少过问干部人事档案管理工作,甚至在年初工作计划和年终工作总结中都很少提及,对干部人事档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、库房建设、资金投入等问题不研究、不考虑、不解决,使得干部人事档案工作进展缓慢、困难重重。由于不够重视,致使高校干部人事档案管理工作长期处于被忽视的地位,不仅相关的规章制度建立很难落实,软硬件配套设施和人员结构也很不完善。

2、 人事档案管理制度不健全

高校干部人事档案管理工作制度不健全、不完善是当前高校普遍存在的问题。由于缺乏档案收集、及时整理、安全保管、提供利用等方面严格的规章制度,很多高校存在档案材料的收集渠道不畅、本该及时归档的材料没有及时归档、造成档案材料收集不完整、部分档案材料填写随意等诸多问题。即便很多高校建立了相关管理制度,但由于在实际工作中落实不到位,在查借阅和传递干部人事档案的过程中,也存在着不出具介绍信函、不登记查借阅手续、不按要求转递人事档案、不及时回复回执单等现象。

3、缺乏高素质的复合型人才

干部人事档案工作的专业性和业务性都比较强,要求管理人员要具备档案材料的收集、鉴定、整理、归档、保管、利用等各方面的专业知识。目前,大多数从事干部人事档案管理工作的都没有经过专业的档案管理知识培训,对干部人事档案管理工作的重要性认识不足、对干部人事档案管理工作的具体要求和专业技能也不够熟练。而且很大一部分的干部人事档案管理人员都身兼数职,对干部人事档案工作精力投入不足,一定程度上影响了干部人事档案管理的质量。

4、人事档案管理信息化程度不高

目前,很多高校的干部人事档案载体仍以纸质材料为主,管理方式主要还是以传统手工操作为主,计算机技术在人事档案管理中运用还非常不充分。由于不够重视,管理人员配备数量不足并且往往身兼数职,使得档案管理人员整天忙于材料的收集、整理、装订、入卷等大量简单、重复的手工操作。而对于卷内信息的编研和利用非常薄弱。资料检索等工作基本上还是采用手工操作,加之干部人事档案的保密程度要求较高,要实现安全的无纸化阅档还很有难度,这种传统的干部人事管理不仅效率不高,也不利于档案的深层次管理和有效利用。

三、进一步提高高校干部人事档案管理工作的对策

1、增强对高校干部人事档案管理工作重要性的意识

干部人事档案管理部门要积极主动向主管领导汇报,以增进领导对干部人事档案工作的了解和认识,争取其对干部人事档案工作的重视和进一步的支持。同时,要注意人事档案工作不是由档案管理部门单独就能做好的,因为归档材料本身来源于很多部门和个人,必须得到相关业务部门和个人的支持与配合,才能把干部人事档案管理工作做好。因此,要注意不定期的对干部人事档案的主要利用部门和相关提供者进行积极有效的沟通与宣传,及早发现并及时完善本校干部人事档案管理制度中的不足,从源头上杜绝归档材料不规范、无法装订或损坏入档材料等问题的发生。

2、不断完善人事档案管理机制

随着干部人事档案达标工作的深入推进,部分旧的规章制度已经不能适应新形势下干部人事档案管理工作发展的要求,需要及时修订与完善。如收集与移交制度,应当根据学校和个人的发展变化及时调整和明确收集与移交的范围、收集与移交的时间以及相应的移交手续,以便各部门在日常工作中形成的属于人事档案归档范围的档案材料都能够及时地收集并移交给干部人事档案管理部门。

3、加强业务学习与培训,提高管理人员整体素质

作为利用制度的直接贯彻执行者,担负利用服务工作的档案管理人员对档案的安全负有直接责任,档案管理人员的特殊地位和身份,使其具备了知密早、知密多、知密深的特点,他们对档案信息的保护负有比一般工作人员更为重大的责任,因此必须要有正确的世界观、人生观和价值观,要有乐于奉献和吃苦耐劳的精神,要有高度的保密意识,要有严谨的工作作风以及良好的职业道德,特别注意“无形”存储在头脑中的秘密泄露。除加强档案管理人员自身素质外,各高校档案管理部门也应通过支持、鼓励档案管理人员参加职称评聘、集中培训等多种形式,为干部档案管理人员提供学习和提升的机会,使干部人事档案工作基础得到进一步加强,档案管理工作日益规范。

4、不断完善高校干部人事档案材料管理工作

随着高校干部人事制度改革的深入,高校干部人事部门在进行干部任免、考察、年度考核、学历认定、聘任、专业技术职务晋升等过程中,不断增添需要入档的材料,给干部人事档案材料的收集带来很多挑战。干部人事档案管理人员必须及时将收集到的与干部人事档案有关的各种材料,仔细鉴别、认真整理,对不符合归档要求的材料要及时处理,手续不全的材料要退回形成材料的部门,要做到归档有凭有据、有条有理,确保材料的转进、转出手续完备,确保材料的完整性、真实性、准确性和连续性。

5、加强干部人事档案管理的信息化建设和网络建设

实现高校干部人事档案管理信息化,是高校干部人事档案服务于干部人事工作以及人事制度改革的需要,是学校总体发展对干部人事档案信息需求日渐增强的客观需求。虽然干部人事档案管理信息化的目标是实现档案的无纸化和电子化,但从目前干部人事档案管理工作现状来看,由于现有技术水平有限、缺乏完善稳定的干部人事档案管理软件支撑,还不能在保证信息安全、保密的情况下将干部人事档案的保密信息通过网络实现资源共享,但可以尝试采用信息化管理与传统管理方式相结合的方法,以便在能提高档案的利用率的同时保证信息的安全。

第2篇

关键词:干部档案审核工作;干部人事档案;完善

中图分类号:G472.3 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)03-0039-01

干部人事档案工作是人事工作开展的基础,也是对干部学习经历和干部档案审核工作的一次考核,因为干部档案牵扯到干部的工作生涯,也是组织人事部门选拔人才的重要依据。除此之外,它也关系到职工的个人退休以及退休之后享受各项福利待遇。因此,要保证干部人事档案的完整、准确就需要加强干部档案审核工作,完善干部人事档案的各项功能,提升干部人事档案管理在新形势下的管理水平,进一步促进干部人事工作的发展。

1 干部档案管理审核中存在的问题

1.1 档案管理意识较为薄弱档案室建设简陋

干部档案审核工作容易受到多种因素的影响,阻碍干部档案审核工作的进展,而且干部档案审核工作又存在其工作结构的特殊性,干部档案审核工作人员的档案意识比较薄弱,因此档案管理部门的工作内外关系不协调[1]。

对于干部档案审核工作工作来讲,干部人事档案处理属于一类较为严谨的工作,因此要确保档案室设置的安全合理,而且档案室的建设应满足档案存放的要求标准,具有防潮、防火的功能,而且库房的面积设置要按照每千卷20到25平方米进行设置,而且档案室的库房内应该配置一些灭火、防潮设备,避免档案在存放时出现损坏现象。然而,在实际的工作中档案室的建设较为简陋,管理人员整理和存放档案的地方明显空间不足,也没有配置相关的防尘、防火设备[2]。

1.2 干部档案记录管理工作不完善

干部人事档案记录对干部人员来讲具有非常重要的作用,干部人事档案中不记载着干部个人的所有经历。为了将干部档案记录完整,档案管理人员需要对干部人员的个人经历进行全方位、多层度、多角度的探查,然后对其进行记录归档工作。实际情况中干部档案记录管理并不完善,其中有很多的问题,例如,档案的归档不及时、档案的真实性有待考证,而且在干部档案的整理过程中存在不同程度的疏漏,致使档案收集不完整。

1.3 干部档案整理存在问题

干部档案有效利用的前提就是档案的有效整理,因为档案的质量直接关系到档案的利用效果,而且整体的档案比较有条理性方便工作人员的查找。档案工作人员在档案整理的过程中,因为没有及时的归档或是整理中出现疏漏现象,使得很多档案没有整理完善,档案顺序也没有一个明确的安排,更加没有清晰的记录。此外,在一些档案中还存在资料填写不完善的现象,例如《干部履历表》的不填写以及填写内容不符合要求标准等等问题。这就造成档案管理人员的整理困难的问题,最终造成档案的质量不高。

2 强化档案审核工作处理对策

2.1 提升干部档案审核工作的重视程度

干部档案审核工作任务量较为繁重,涉及到的内容也较为广泛,这也就加大了干部档案审核工作完善难度。此外,干部档案审核工作应该深入化的开展,并且建立专业化的审核小组,对每一位干部档案进行审核,然后再由相应审核人员对审核结果进行二次的复查,确保档案信息的完整性和准确性。除此之外,定期的开展干部人事档案报告会议,对干部档案审核工作存在的问题进行总结,然后针对存在的问题提出建设性的改革方案,方便下一步的干部人事档案审核工作的有序开展。其次,为了将档案的审核工作落实到实处,应该做到干部档案审核工作各个部门的有效配合,比如在制度上建立具体化的干部档案审核制度以及考核制度,将具体审核要求明确化,进行明确的审核条例规定,为今后的审核工作的顺利开展、有序进行奠定好坚实的基础[3]。

2.2 规范干部档案审核工作人员工作行为

为了将干部档案审核工作落实到实处,还应该强化对干部档案审核工作人员的培训工作,使其具有过硬的综合素质以及工作技能,必要情况下聘请一些有经验的干部档案审核工作人员作为干部档案审核的主要管理人,利用其自身丰富的知识和经验,帮助其他干部档案审核工作人员更好的完成档案的审核工作。其次,明确的划分每一位工作人员的责任,让每一位干部档案审核人员都明确自己的权利义务,然后根据自己的工作任务制定好各自的审核工作计划,并安排专业的人员对其进行监督管理,从基础上保障整个干部档案审核工作的质量,从而提升工作人员的工作进度[4]。

2.3 加强干部档案审核质量

干部人事档案内容的完整性和真实性是干部档案利用的关键。提升干部档案审核工作质量是实现档案完善化管理的重中之重,尤其注重干部档案审核工作的细节审核,对干部人员的经历、履历等细节内容进行逐一的核查,确保内容的真实性和有效性。其次,档案内容的审核流程应该按照具体的要求标准进行审核管理,由初审人和复审人对干部人事档案进行签字确认,一来将干部档案审核工作责任到人,二来加强对干部档案审核工作人员的责任意识,避免出现代签的状况。

3 干部人事档案审核工作的完善流程及工作程序

3.1 干部人事档案审核的准备阶段

首先成立专门的机构,对干部人事档案社和工作制定具体的工作方案。二来,制定明确的干部人事档案培训计划。制定该计划的目的是对参加审核工作人员进行培训,提升干部档案审核工作人员的综合素质,并且加强干部档案审核工作人员的保密意识,使其能够熟练的掌握干部档案审核工作的各项工作流程顺序。最后,落实好干部人事档案的各项保障措施,通过设立办公室、阅览室以及档案库房。值得一提的是档案库房应该设立一些防火、防潮措施,保障档案的存放安全[5]。

3.2 干部档案审核工作的审核阶段

干部人事档案的审核工作是整个干部档案审核工作管理中最为重要的阶段,这一阶段也直接关系到干部人事档案的真实性、完整性。因此,档案管理人员应该按照干部人事档案审核流程依次对干部人员的“三龄二历一身份”进行核查,确保档案的真实性,如若发现问题需要干部档案审核工作人员及时的提出,然后让初审人、复审人进行签字确认。最后,对审核中出现的问题进行及时的修改,然后提出统一的审核计划[6]。

4 结 语

综上所述,通过对干部档案审核工作看干部人事档案功能的完善的课题研究,发现当下的干部档案审核工作中存在很多的问题,使得干部人事档案缺乏参考性,而且干部人事档案本身的真实性和完整性也存在问题。其次,当下干部档案审核工作中工作人员的整体素质普遍偏低,针对这一现象还需要建立完善的审核制度并且加强对的干部档案审核工作的监管,才能在根本上保证干部档案审核工作的顺利开展。

参考文献:

[1] 代红.从干部档案审核工作看干部人事档案功能的完善[J].北京档案,

2012,(11).

[2] 秦金霞."三龄一历":干部人事档案管理的重中之重[J].兰台世界,2011,

(6).

[3] 刘韶青,林香青,张琮,等.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].北京 档案,2010,(10).

[4] 邓颖.浅谈干部人事档案管理的问题与对策[J].南方论刊,2011,(6).

第3篇

无锡高新技术开发区自1992年经国务院批准设立高新区启动开发建设,经过1995、2002、2005年三次区划调整,发展到现在辐射面积达到220平方公里,现管辖六个街道和无锡(太湖)国际科技园、无锡空港产业园、无锡新加坡工业园、无锡出口加工区、吴文化博览园、工业博览园等功能园区。

一、街道现有干部人事档案管理基本现状

新区现有六个街道, 由于高新区体制的创新,新区干部人事档案管理工作在体制上与其他地区相比有一定的差异:新区组织部除负本文由收集整理责管理区管干部人事档案外,具体还要负责六个街道、法院、检察院及全区大、中小学校和幼儿园、街道社区卫生服务中心共36个独立管档单位的日常性业务指导工作。

目前六个街道所管理的干部人事档案主要有三大类型:第一类是公务员和事业身份的干部和工作人员;第二类是街道管理干部企业身份人员;第三类是党员档案。通过近几年的不懈努力,做到组织领导到位,责任落实到位,业务指导到位,先后通过干部人事档案目标管理二级审核检查标准,并全部使用了省委组织部版的系统软件。

二、当前干部档案管理中存在的问题

通过调研,我们了解到街道档案管理存在的问题和基层管档人员的想法,也欣喜地感受到大多数单位领导已经认识到干部人事档案在实际工作中的重要性,理解管档人员平时工作的琐碎、繁重和艰辛,从而配备综合素质高、具有奉献精神的同志,并注意保证人员的相对稳定性。做到基础扎实长效管理,保证为干部管理提供良好的信息依据。随着干部人事制度改革的不断深化,干部人事档案面临着许多新情况、新问题。

1.档案管理的动态性与管档人员的不稳定性不相适应。档案管理人员工作强度大,业务专业性强,待遇却较差,造成人员变化大,没有连续性。干部人事档案工作是一项保密性强,既不引人注目、又默默无闻的工作,工作忙忙碌碌但一时难以出成绩。街道的干部人事档案管理工作基本上都是由组织人事部门的工作人员兼管,没有配备管档人员,而兼职人员忙于本单位事务,没有精力动态收集新产生的干部资料,再加上人员变动频繁,形成日积月累的各种问题,影响了干部档案管理的质量。

2.档案管理范围与新的用人机制不相吻合。近年来大学生“村官”大量招聘充实到街道,但按照市人才中心的有关规定,档案尚未纳入街道组织部门管理,由当地人才市场代管,给日常管理和查档了解个人信息带来不便。

3.干部档案整理与新形势发展和要求不相适应。如纸张大小的处理(现在新的学历、培训材料都是顶天立地的a4纸张)。事业单位改革全员合同每年签定的材料、审计材料归档、工资调整材料的收集等面广量大。干部工作业绩情况、干部个人收入申报、涉及领导干部个人重大经济问题审计等重大事项报告的材料尚显不足。

4.普通党员档案管理面广量大利用率不高。街管干部档案还没有规范建立。基层干部、普通党员档案只收集简单的入党信息,个人全面情况如劳动、工资等信息由劳动部门存档,利用率不高。

三、近年来创新干部人事档案管理工作的主要做法

1.抓组织领导,全区干部档案工作重视程度显著提升。为保证干部档案的动态和长效管理,组织部领导高度重视,部长过问干部人事档案管理工作,定期听取工作汇报,分管副部长亲自抓档案管理,亲力亲为帮助解决实际问题,并配备了专职人员从事档案工作。通过加大宣传力度,要求街道明确党委副书记分管,专人负责,切实将干部人事档案工作作为干部管理的重要一环。一是将档案工作纳入年度计划和考核指标体系。2009年开始把档案管理内容纳入街道年度工作计划,每年制定考核指标加入区全年文明建设考核指标体系中,年未按照目标进行考评,考核结果与街道全年目标任务的完成和收入效益挂钩。二是建立年会通报制度,每年年初召开由各街道、相关单位具体负责干部档案管理人员参加的工作年会。通报各单位上年度干部人事档案工作的具体完成情况,研讨干部档案工作中存在的突出问题和新形势下做好干部人事档案工作的新途径、新方法,安排

部署当年干部档案主要工作任务。建立健全制度,完善规范措施,高标准严要求,并确保落到实处,不断提高全区干部档案管理的质量。

2.抓目标管理,全区干部档案达标比例显著提升。目标管理的最终目的是为了规范档案管理的质量。大力推进干部人事档案目标管理的达标率,前几年由于区划调整和学校资源整合,全区这项指标的完成率只有38%。为促进全区目标管理考核工作的顺利完成,采取了抓试点以点带面、抓重点加强业务培训、抓弱点强化整体推进的方法,通过三年的不懈努力,做到组织领导到位,责任落实到位,业务指导到位。组织部档案室率先通过一级复查,街道全部达到二级以上目标,全区所有管档单位达标率已达100%,提升了新区干部人事档案目标管理的层次和水平。

3.抓信息建设,全区干部信息化管理比例显著提升。大力推广使用省委组织部新版干部档案管理系统软件 。一方面组织部档案室集中精力对所管的干部档案全部进行了信息化录入,基本实现了纸质档案电子化二套同步与更新。另一方面主动为基层提供业务指导和服务,力推街道全部使用省委组织部新版的干部档案管理系统软件,为机关和街道干部交流工作对接提供了便捷服务,提升了全区干部档案管理信息化建设水平。

4.抓制度建设,全区干部档案管理的质量显著提升。为确保干部档案的真实准确,有效地为干部工作服务,狠抓制度建设和落实,先后起草下发了关于《干部档案查借阅领导审批制度》、《关于规范干部人事档案转递制度的通知》、《关于进一步规范干部人事档案目标管理》等八份规范性文件。健全的制度,更注重实际工作中贯彻落实,严格执行干部档案信息查阅领导审批制。做好干部档案材料的动态收集管理。干部任免调动后的干部人事档案转递工作,进行调档归口管理。做到档案管理与干部管理权限统一。

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