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关键词:工作过程;高职课程设计;教学设计
工作过程即在企业里为完成一个实际工作任务并获得工作成果而进行的由不同步骤和环节组成的一个完整的工作程序,基于工作过程的课程设计核心在于参照企业实际工作任务设计适合学生课堂训练“能力训练任务”,仿照企业完成生产任务的工作流程,设计适合学生课堂训练的教学过程,基于这种方案设计的课程主线不是讲解一套系统知识,而是带领学生模拟实际生产流程去完成一件(职业岗位)工作。
一、课程目标设计
我校“会计电算化”专业的定位是立足广东,为地方企业、会计服务行业输送高素质应用型会计技能人才,为此我们通过集合专业指导委员会全体成员召开会议、制定调查表格进入企业现场调研等方式深入了解企业会计的特点,在调查基础上,紧密围绕岗位所需的职业能力,制定了本门课程的能力目标、知识目标和素质目标(表1)。
二、课程教学设计
1 课程教学内容设计
依据用友ERP财务系统将课程划分了十个教学模块,同时,针对企业岗位具体情况,并结合我校现有的实训条件,选用了企业背景资料、财务资料和用友财务软件为能力训练项目的载体,每个能力训练项目包括若干个能力训练任务,而每个能力训练任务都是一个完整的工作过程,按照生产性企业的财务部门实际工作任务的先后顺序排序,再按照工作步骤展开,通过完成这些能力训练任务,学生可以获得或提升相应的职业能力(表2)。
2 课程实施方式设计
本课程共安排54个课时,分18周(每周3个课时)完成教学任务,上课地点安排会计电算化实训室,主要以工业企业模拟账套为能力训练任务的载体,并辅以多媒体课件和系统演示。
结合单个班级学生较多的实际情况,我们将学生分成了10个小组,.每个小组选组长一名,具体负责能力训练任务实施过程中本组同学的活动组织,这种组织形式不仅实现了学生自我管理,降低班级人数多而造成的管理困难,而且在小组中充分发挥学生的创造性思维和实践能力,更加强化合作和交流能力的培养。
三、课堂教学设计
为了使学生更真实体验企业实际工作流程,在调研企业工作流程的基础上,经过系统化的整理,并结合学校实际教学情况设计了完整的课堂教学流程,如图1。
1 单元教学活动设计(学习任务:系统管理)
(1)任务导入阶段
第一步,任务导人,任务导人包括:一是介绍案例资料;二是系统管理的期初建账工作,
①由每个学习小组指定一个同学介绍案例企业背景并提供企业相关信息;
⑦小组讨论手工方式下的期初建账需要做哪些工作)
③指定小组组长为系统管理员,介绍系统管理建账工作,
第二步,分析学习任务,
①系统管理员分析会计电算化软件由多个模块组成,各个模块为同一会计主体的不同方面服务,各个模块具备公用的基础信息,系统管理就是为这些公用信息搭建一个管理平台;
②期初建账工作中,需要在系统管理系统中完成的工作主要有:设置用户(操作员),建立账套,分配权限等;
③由系统管理员分配小组成员为各岗位的操作员并设置小组成员岗位操作权限,
(2)任务操作流程阶段
第一步,系统管理员启动系统管理,以小组组长为系统管理员(Admin)或账套主管身份注册登录【系统】-【注册】,输入操作员:Admin,密码为空,单击〖确定〗按钮,进入系统管理,
第二步,设置操作用户(只有系统管理员有权限),
①设置角色
【权限】-【角色】,输入角色编号和角色名称。
②增加操作员(以小组成员为各岗位操作员)
【权限】 【用户】,录入编号、姓名,指定所属角色。
第三步创建新账套(前4步只有系统管理员有权限)。
①输入账套信息;②输入单位信息;③输入核算类型信息;④输入基础信息;⑤设置编码方案;⑥定义数据精度;⑦系统启用。
第四步,设置小组成员为操作员的权限,设置账套主管、填制凭证、审核等权限,
第五步,输出(备份)账套数据(只有系统管理员有权限),引入(恢复)账套数据,
第六步,问题与解决,
问题症状①如何对账套进行备份,解决办法:执行“开始程序用友ERP―U8一系统管理账套 输出”。
问题症状②计算机系统崩溃,重装系统后如何对账套进行恢复解决办法:执行“开始一程序 用友ERP-US 系统管理”,以Admin的身份登录注册,再执行“账套一引入”菜单命令,找到备份的账套数据,即可实现账套的恢复工作。
2 教学检测阶段
按照给定资料,按照考评标准检查学习效果,
3 总结阶段
通过期初建账学习、情境设定和任务导人,学习系统管理期初建账工作,掌握在系统管理系统中完成的工作主要有:设置用户(操作员)、建立账套、分配权限等,进而掌握系统管理系统的功能,本次教学实现的关键任务:设置操作用户、创建新账套、设置操作员的权限、数据输出(备份)与数据引入(恢复),在任务操作流程过程中,引导学生积极思考操作过程碰到的问题与学会解决问题。
课堂教学严格遵循学生主体的原则,让学生在完成能力训练任务的过程中自主搭建技能和知识体系,同时,教师在教学过程中组织、引导课堂活动,引导学生思考、讨论问题的方向,并通过各种形式渗透培养学生的职业素养,这种全新的单元教学模式的实施,不仅有利于学生进入企业工作时能快速适应岗位要求,缩短进入工作状态的时间;还有利于其能在工作中不断总结学习,实现个人职业生涯的持续发展,
实践表明,本课程方案的实施大大激发了会计电算化专业学生学习的主动性与积极性,极大地提升了学生的专业技能,同时也为学生提高沟通合作、自主学习等职业能力奠定了坚实的基础。
参考文献:
[关键词] 电算化审计;电算化会计;衔接
[中图分类号] F239.4 [文献标识码] B
随着会计电算化的普及,审计人员开展审计工作所面对的都是由财务软件处理生成的电子财务数据,查询时只能依靠软件显示或者打印成纸质才能看到结果。此时如仍然运用传统的审计技术则会形成较大的审计风险。因而引起了越来越多审计工作者的重视,对审计行业形成了冲击,电算化审计逐步占据了社会审计的舞台。
电算化审计是将计算机技术和审计工作相融合的过程,是指对因实施会计电算化而形成的信息系统的审计,一般由独立的机构或审计人员以被审单位一定时期内会计电算化信息资料所反映的经济活动为对象,运用专门的审计工具和方法,对系统内部控制、应用程序、数据文件等进行收集和评价,确定其与既定标准的符合程度,并向利害关系人报告的一个系统过程。
一、电算化审计的基本方法
电算化审计将计算机处理过程本身作为审计测试的对象,对会计电算化系统的输入和输出以及系统内部的处理和控制功能进行审查。其具体方法包括:一是程序逻辑复查法。通过复查应用程序的逻辑流程,使审计人员了解系统是怎样工作的、有哪些功能,从而判断处理和控制功能的可靠性。此法要求审计人员具备较高的计算机业务水平。二是整体检测法。在被审电算化系统中建立一虚拟实体,如假设的部门、供应商等。利用被审系统对虚拟实体的关联业务与真实业务一起进行处理,以证实被审程序的功能是否可靠。三是平行模拟法。审计人员模拟被审电算化系统,采用专用的信息系统来处理实际数据,以确定被审系统的处理和控制功能是否可靠。即完全运用审计软件对会计电算化处理结果进行全面审计。
随着计算机技术的广泛应用,审计机构和审计人员开展审计业务时借助审计软件进行电算化审计,方便、高效、全面,无疑是最为理想的选择。
二、审计软件的一般工作原理
目前商品化审计软件品牌众多,但均遵循电算化审计的一般原理:一是取数。即从被审单位取得审计年度的账套数据,通过审计软件的数据接口,运用导入功能把被审数据导入到审计软件中去。二是数据初始化。取数后审计软件将按照其预设的统一格式重新生成相应的审计账套。由于被审单位会计信息系统的多样性必然导致其会计数据格式的不一致,为满足审计软件或审计人员的实际工作需求,必须对它进行转换,因而数据初始化是进行审计数据分析、处理的前提。三是按步骤开展审计工作。在完成数据转换后,依照审计软件设置的审计工作程序,如准备阶段、计划阶段、实施阶段、审计结论完成阶段等按步骤开展审计工作。
审计软件的功能主要包括:前端数据采集、生成未审会计报表(账表核对)、自动生成实质性工作底稿、审计调整、审计抽样、生成银行函证和往来单位函证、往来款账龄计算、存货和固定资产的测试、三级复核的控制、自动生成会计报表附注、集团公司审计(合并会计报表)、数据分析、套打工作底稿(自动排版)、导出EXCEL文件、数据查询、底稿管理、自动备份等。
三、电算化审计准备阶段的主要工作
利用审计软件开展电算化审计工作,首先要建立审计项目;然后,通过取数功能将被审数据导入审计软件中;接下来通过数据的初始化设置将会计电算化处理所得到的财务数据转换为审计软件需要的审计数据,形成审计数据库,以便于审计工作的开展。
(一)新建项目并登录
进入审计软件,选择【登录项目】菜单,单击【创建项目】按钮,依照提示步骤,完成被审单位项目信息的创建。需注意的是项目信息务必输入正确,否则有些内容系统将不允许再修改,尤其是审计时限范围一定要和被审数据中原有的时间保持一致,不然在进行数据初始化时就会出错。然后选中已建好项目,单击【确定】按钮完成登录。
(二)取数
审计人员在采集被审单位的财务数据之前,一定要了解被审单位所用财务软件的类型是单机版还是网络版,以便选用合适的数据采集工具。一般的,取数的方法有以下几种:
1.利用现有接口直接连接被审单位数据库取数。审计人员利用数据前端在被审单位财务系统上搜索财务账套文件(单机版),如果是网络版则需连接到数据库上进行取数工作。这种方法运用广泛,适合所有已有接口的财务软件的取数工作。
2.利用企业财务数据备份文件,借助审计软件的还原功能将备份数据还原后进行取数工作。
3.利用财务软件的导出文件,借助审计软件进行数据读取。
4.利用EXCEL表格对科目余额表、凭证、账簿等进行取数。即将相关数据表格复制粘贴到EXCEL表格中,借助审计软件进行数据读取。
(三)数据初始化
取数成功,但如果未经初始化,审计人员是无法看到具体数据的。因而需要通过数据初始化进行数据转换才能进一步开展审计工作。经过对数据进行自动整理、整合、筛选等规范化处理,最后将所有原始数据分类和汇总,重新生成被审单位的一套审计账套。如图所示:
数据初始化完成后,审计人员即可依照审计软件功能设置及电算化审计工作的一般程序进行审计工作的实施了。
数据初始化图
[参 考 文 献]
[1]何日胜.会计电算化系统应用操作[M].北京:清华大学出版社,2008
[2]田芬.计算机审计[M].上海:复旦大学出版社,2007
1.1会计电算化有利于简化军队会计工作流程。电算化条件下的军队会计工作只需一次录入,其它过程均可由计算机来进行处理。过去需要多人共同完成的填写凭证、记录账薄、编制报表等项工作,现在只需要少量的人员进行操作。电算化会计不仅“解放”了军队会计人员的双手,同时也为激活军队会计人员的头脑创造了条件,使他们有更多精力履行军队会计的监督、控制职能,提高军队会计工作效率和质量。
1.2会计电算化有利于改进军队会计信息处理方式传统的会计信息处理是按照会计工作内容的不同,结合内部控制的要求来划分的。在电算化条件下,过去由会计人员分工完成的许多内容都可由计算机自动完成。尤其是在信息网络环境下,军队会计部门可以通过计算机,综合地处理各种数据,从而大大提高工作效率。
l.3会计电算化有利于创新军队会计信息存储方式在传统会计环境下,军事经济业务均记录于纸张之上,并按会计工作流程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等。在电算化条件下,过去纸质的凭证和账薄可以通过扫描等途径记录在磁盘或光盘上,既丰富了军队会计信息的存储方式,也增强了军队会计信息存储的安全性。
1.4会计电算化有利于强化军队财务控制传统与电算化条件下的军队会计对军队会计信息的控制有较大的区别。传统会计主要采用结构控制方法,如通过设置相互牵制的会计岗位、建立相互稽核关系等进行控制。而在电算化会计中,军队会计控制由人工控制转变为人工与计算机共同控制,使得会计控制更为科学,要求更加严密,操作更加灵活,控制效果也更加有效。
2、军队会计电算化的风险表现
2.1系统故障风险。军队会计电算化系统主要由硬件和软件两部分构成,硬件是基础,软件是灵魂。是机器就会有出错的可能,机械故障、零配件损坏、操作失误等原因都有可能导致硬件系统失灵,导致非法调用和修改,可能会造成无法挽回的损失。
2.2职责集中风险。在电算化条件下,所有数据和信息都由计算机自动处理,工作效率提高,所需人员大大减少,致使原有的一些工作岗位合并,人员职责相对集中,如操作人员既可能既进行数据的输入,又负责数据的输出,如果不采取相应的控制措施,数据可能被篡改,信息可能被泄漏,可能会带来不可估量的损失。
2.3数据输入输出风险。在电算化条件下,会计信息来源于会计凭证,如果缺乏有效控制,一旦输入错误的数据,计算机接受这部分数据并进行信息处理,可能会造成会计账簿和会计报表等信息输出错误,会计数据的真实性和完整性难以保证。
2.4信息存储无纸化风险。在电算化条件下,信息处理主要包括输入信息、加工信息和输出信息三个步骤,虽然部门问的信息传递仍可以通过纸质文件的形式来完成,但加工过程的自动化可能导致可视性线索消失,除了部分原始凭证和打印输出的报表外,大多数会计信息是以文件的形式存储在各种介质中,由于缺少诸如签名、盖章之类的证据化操作,对会计信息的窃取或修改也不易察觉。在网络条件下,大量的会计信息以电子数据的形式存储,网络数据的共享性则使得会计信息面临更加严重的安全威胁。
3、加速推进军队会计电算化进程的对策建议
3.1加强军队会计电算化工作的组织领导。军队会计电算化是军事经济领域的一项重要变革,对军事经济活动将产生深远的影响。因此,要快速推进军队会计电算化进程,一是要争取党委和各级领导对军队会计电算化工作的支持。二是要提高广大官兵对军队会计电算化工作的认识。三是制定军队会计电算化实施方案。
3.2加强军队会计电算化系统的研制与开发。随着计算机在军队系统的运用和普及,需要大力研制军队会计电算化系统软件,以提高军队会计工作的效率。在软件开发过程中,要积极借鉴军内外先进技术,吸收利用。要加强对手工系统的研究,将手工与电算化有机结合起来,找到最佳的方式,以最小的成本,设计最优的处理流程,提高系统研发效益。
3.3搞好军队会计信息系统的安全控制。军队财务网络系统目前还处于起步阶段,多应用于局域网内的办公自动化。要完善电算化条件下的会计内部控制,加强数据的安全控制。要由专职人员管理会计数据,增加会计数据的保密性。同时采取有效的网络安全防范措施,利用防火墙、防病毒、信息加密、身份识别、授权论证等多种技术手段来确保军队会计信息传输的安全完整。
3.4加大复合型军队会计人才培养力度
人才是事业成败的关键。要实现军队会计电算化,必须在军队会计人才培养上下功夫,努力创造条件,积极培养复合型的军队会计人才。一是树立信息化观念。信息化条件下新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,要求会计人员树立信息化的观念,从思想上认清信息化的重要作用和发展趋势,支持、配合、从事会计信息化、电算化工作。二是加强会计电算化知识学习。先进的网络技术是现代社会的重要特征,网络技术带来企业管理、营销模式和财务管理的革命,军队财务和会计工作也必然向着网络化、管理型方向发展。掌握必要的计算机操作、网络技术等方面的知识,将成为时展对军队会计人员的必然要求。三是加大会计人员培训力度。要采取多种形式,加强军队会汁电算化知识的培训,使会计人员了解会计电算化的前沿知识,掌握最新的会计信息处理技术,不断提高会计人员信息化水平和电算化操作能力,为从事会计电算化工作提供人才保证。
关键词:会计电算化软件原因措施
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计工作领域内的简称。是指以电子计算机代替人工,实现记账、算帐、汇总、查账以及部分甚至全部需要由人工完成的对会计数据信息的统计、分析、判断乃至于提供决策的全过程。相对于传统方式的手工作业,企业的会计电算化工作系统具有运算速度快、存储数据容量大、使用空间小、数据安全性高、制作汇总报表容易、数据分析准确等各特点,会计电算化工作的开展及广泛应用,极大地节省了人力、物力、时间,大大提高了财务数据的准确性。
在我国,企业的会计电算化工作已经开展有20多年的历史了。特别是上世纪90年代以来,随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化工作取得了长足的进步。现阶段,已经通过国家有关部门认定的电算化软件已有几十种之多,其中比较有名的如:用友、金蝶、新中大、安易、金算盘、管家婆等,已做的相当成熟,加上全国各大中型企事业单位自己开发的财务应用软件,电算化软件多不胜数。
但是,由于会计工作的特性所制,各种电算化软件的研制及应用,都多少存在一些差强人意的地方。本人根据自己在会计电算化工作的切身体会,拟对该项工作中存在的一些问题及当前电算化工作方式下会计基础方面应加强的地方,提出自己的一些不成熟的意见及看法,以供各位业界同仁探讨。
一、会计电算化工作的一些问题
(一)软件中的一些技术问题
当前各种会计电算化软件主要存在如下一些共性问题:
1、兼容性差
由于各软件都是各软件公司自行开发,各适应不同的系统软件和操作平台,系统模块和数据结构各不相同。软件公司为技术保密,相互之间不可能进行沟通和技术交流,没有统一业界协议,自然也不可能有统一的数据接口,很难在各软件间实现数据对接。
2、数据保密性、安全性亟待加强
财务数据是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但是各软件公司对自己的产品的财务核算功能和适应国家的会计制度而尽其所能,而对自己产品的数据保密和安全性能处理的不尽人意。所谓的加密,也是对软件本身加密,以防别人盗版。在用户使用时设置的用户口令、权限设置等防范措施,未能真正起到数据的保密作用。在操作系统软件遭受突然断电、病毒入侵而瘫痪时,软件的安全性更是不堪一击。
3、实用性不强
在某种程度上,会计软件因为只实现了会计功能,并没有实现预想的管理及预测功能,以至于它的出现仅仅是减少会计人员的手工作业量,即减少了会计人员的工作强度,并没有真正实现想象中的经济效益和管理效益。
4、开发者与管理者的矛盾
最早期的财务软件,是由 计算机专业的程序员专门开发编程,它虽然能够实现用户的数据处理的要求,但对财务会计工作的实质以及用户计算机操作水平都未能准确定位,使这些早期很难普及推广应用。现在的软件是由程序员和会计员共同开发,与早期软件相比有了很大的进步,但也仅仅停留在用户界面、操作性、账表衔接处理等方面,未能用户的深层次需要。
5、用户本身存在的问题
在我国,计算机“热”也只有十来年的时间,真正普及应用也只有三五年的。由于会计人员自身的综合素质不尽相同,对它的认识自然也参差不齐。各软件公司在服务用户时,都对会计人员进行了系统全面的培训,但对传统会计方式下工作的会计人员来说,它未必有笔和算盘好操作。
针对以上的分析,本人认为应从以下方面着手,作好会计电算化工作:
(1)建立统一的财务软件协议,以实现不同软件之间的数据对接功能。
(2)财务软件应该向会计管理方面延伸,使之真正能达到为企业管理服务的目的,这些管理功能应着重于财务预算管理、会计分析评价及财务决策等工作。
(3)加强财务数据的保密与安全性工作。可以考虑硬件加密,确保用户的企业秘密。
(4)加强会计电算化人才的培训进度。人,是一切工作质量的决定因素,因此,培训会计电算化人才是作好电算化工作的重要一环。当前高校培养的学生还基本停留在熟悉会计业务旁通计算机专业的低水平上,远远不能满足企业的工作需要。
二、电算化方式下加强会计基础工作的问题
会计电算化工作将会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,不但极大地解放人力,而且大大提高了工作效率,使会计人员有时间和精力分析会计数据,为企业的经营活动提供财务决策依据。但是电算化工作同时对会计人员提出了更高要求,,要求每个会计人员在进行该项工作时,数据输入、业务处理规范化,作好会计基础工作,是进行会计电算化的基本保证。在电算化工作的方式下,由于所面临的工作环境不再是过去那种人与人之间的数字交流,而是人与计算机之间的数字沟通。因此,在会计电算化后,如何作好会计基础工作,是保证电算化工作正常进行所必须解决的首要问题。根据本人的工作经历,个人认为,应作好如下工作。
(一)理顺工作岗位,严格权限控制
电算化工作进行的第一即应该进行会计岗位的调整与增设,一个正常的系统应包括会计主管、会计、出纳、系统管理员、业务操作员、系统维护员等,各单位应结合自身的实际情况进行相应的岗位设置。岗位设置后,对各岗位要明确其岗位职责,建立具体岗位负责制,切实作到事事有人管,人人有专职,办事按规定,工作按程序,事中有稽核,事后有检查,确保会计电算化工作的稳健有序进行。设立岗位时,要考虑不相容岗位职责分离的原则,凭证的输入与复核不能由一人担任,出纳不得进行账务系统的操作等。对各岗位人员,系统管理员给予明确具体授权,各操作人员必须对自己的用户权限设立自己的口令密码,以放有人利用自己的用户名进行账务操作。
(二)录入数据,规范操作
数据采集是指将由计算机处理的数据进行手工准备的过程。首先,所有原始会计凭证不论是手工还是非手工编制都必须经财务主管签章后才能录入计算机系统内的相关帐户。其次录入凭证时,尽量以代码的形式录入,以确保会计科目的正确。再次建立和保存完整的上机日志,详细记录凭证录入日期、经手人等有关信息。
(三)数据处理管理
财务数据输入机内后,不象手工可以随时可以结帐,。机内数据的处理和存储是特定的计算机代码,数据的记录具有不可见性,数据的修改也不留痕迹,中间处理是不可见的黑箱操作。因此首先要严格加强接触操作工作,杜绝未经授权人员进行越权操作,严格密码口令等权限管理。其次机内稽核检查工作应该及时进行,以防范和发现对已处理数据的非法修改。
(四)会计数据输出的管理
信息输出是计算机数据处理的最终结果,其表现形式是纸张化的凭证、帐簿、报表等。为确保输出信息能及时准确到达使用者,可建立输出文件分送清单、工作日志等内控制度。由于会计电算化工作中的数据信息是以各种数据数据文件的形式记录在磁性介质上,这些数据肉眼是看不见、摸不着的,很容易由于误操作、突然断电等原因而被篡改或删除,因此应严格制定日常备份制度,对机内数据制作备份,按档案管理办法进行归档管理,确保其保密、安全,以及有效使用。
(五)加强培训工作,提高会计人员的电算化业务素质
[关键词] 会计电算化 审计 影响
一、会计电算化对审计的影响
随着知识经济和信息时代的到来,我国会计电算化的普及工作在不断地深入,会计电算化取代手工会计已成为会计领域发展的必然趋势,越来越多的组 织包括政府、企业都已经着手积极推动会计电算化系统的建立及完善。简单来讲,会计电算化是指将以计算机为代表的现代信息技术和网络技术引入会计领域,利用 现代技术和手段,实现记账、算账与报账等信息处理的集中化、自动化,以及部分实现利用会计信息进行分析、预测、决策的信息化。
与传统会计相比,会计电算化的实现不论是对于会计工作的储存方式、处理流程、还是内部控制等都产生了重大的影响,在很大程度上提高了会计数据 处理的有效性、及时性及准确性,同时使会计从业人员从复杂繁琐的重复性劳动中脱离出来,及时准确地把握企业运营状况,为企业的经营决策提供更加全面、系统 的会计信息。会计电算化从广度上和深度上都扩大了会计的领域,也为加强全面核算和监督奠定了基础。
不难看出,虽然在职能、方法、目的与责任等几个方面会计与审计有着不同的特点,但两者具体对象都以会计资料为主,职能责任密切相关。会计电算 化在对会计领域产生重大影响的同时,也必然对以会计过程为其职能对象的审计工作产生直接影响。具体来讲,在会计电算化条件下,审计的经济审查和监督职能本 质上仍没有改变,但由于信息技术在会计领域中的运用,会计电算化对审计的影响主要体现改变了审计线索、扩大了审计的内容和范围、改变审计的技术方法、影响 了审计标准和准则、提高了对审计人员素质的要求等。同时计算机环境下的舞弊作弊行为更具有隐蔽性,无疑加大了审计查处的难度和风险,审计面临巨大的挑战。
二、会计电算化下审计的对策分析
从内容上来看,会计电算化下的审计,是指审计机构和人员以在会计电算化系统(CAIS)环境下所产生的信息系统及其范围内会计信息所反映的经 济行为为对象,审查和评价系统的合法性、效益性及系统输出信息的真实性、正确性。当前,我国大多数审计人员对于会计电算化系统的实施和运作难以做到完全了 解和掌握,大部分地区的审计工作仍是以手工审计为主。新形势下,会计电算化的应用及普及使得审计工作环境发生了巨大变化,同时传统审计存在的信息反馈能力 弱等问题难以适应信息化时代的要求。因此,为推进审计工作的有序展开,进一步提高审计质量和水平,强化审计的主动性与独立性,审计工作的开展必须根据会计 环境的变化及时进行适当有效的调整。面对会计电算化时代的挑战,应从以下方面提高电算化审计的质量以更好地适应会计电算化条件下现代审计的需求。
1.加大会计电算化下审计工作的理论研究
理论来源于实践,反过来又进一步指导实践的深入发展。与会计电算化相比,电算化条件下审计工作无论是从理论上还是实践操作方面来看,都远远落 后于会计电算化。特别是当前由于对电算化审计的优越性认识不够,计算机审计研究严重落后于实践发展的需求,缺乏先进理论指导,难以有效指导会计电算化环境 下审计工作的有序高效展开。因此,在强化基本理论和审计目标研究的基础上,加快新形势审计理论的研究,不断总结我国计算机审计的经验和做法,拓宽理论研究 的广度和深度,尤其要加快对会计电算化下审计对象、审计线索、审计内容、审计方法及技术等的研究,以进一步指导和实现计算机审计的规范化、科学化和高效化 运作。 转贴于
2.完善电算化审计标准与准则
会计电算化条件下,审计对象、审计内容、审计线索、审计方法的变化,也必须要求审计标准和准则做出相应的变化和调整以适应新要求。从国际审计 发展来看,在国际审计准则中有专门的条款来详细规定计算机审计的范围、程序、技术等;从具体国家来看,美、日、英等国都制定和出台了相关计算机审计的审计 准则和标准。目前我国审计界已经形成了一套相对完善的审计标准和准则,包括审计人员标准、质量标准、职业道德规范等。但针对不断普及和发展的电算化会计信 息系统出现的一系列新问题新情况,过去手工环境下的审计标准和准则显然不适应,会计电算化下的审计准则中仍存在许多空白。因此,为适应新形势发展的需要, 要加快制定计算机审计相关标准和准则的步伐,更新审计标准准则,完善电算化审计的标准体系,以规范计算机审计工作,为衡量和提高审计工作质量提供保证。其 次,在积极借鉴和吸引国际上先进经验的基础上,充分考虑我国的特殊国情和发展要求,实现我国审计进一步适应国际审计发展的要求,为企业更好地参与国际市场 竞争打好基础。第三,新的衡量标准不仅要包括计算机审计程序、过程、效果评价指标、审计人员从业标准等衡量审计业务的合法合理性标准,还需对电算化系统设 计、开发、运行、维护等标准及计算机辅助审计技术的步骤、应用软件标准等做出明确性的规定。
3.加大事前系统审计力度
会计电算化系统的核心在于信息系统软件的应用。在会计电算化条件下,审计人员要深刻认识到除了对使用过程中的电算化会计信息系统进行审计外, 抓好电算化系统设计和开发阶段的事前审计是对会计电算化信息系统实施审计的关键。只有切实加强抓好事先审计,才能确保系统设计、开发、运转达到预期标准, 在协调和密切会计与审计的职能联系中更好地提高审计工作水平和质量。首先,在保证会计与审计各自职能标准的基础上,审计人员要加强自身的软件应用和分析水 平,在事前系统设计与开发的审计过程中避免会计与审计两者间程序设计、开发及操作方面不协调状况的出现,防止在系统在投入使用后再进行改进,耗费巨大的人 力物力财力。其次,审计人员直接参与会计电算化信息系统的设计与研发过程,监督系统开发过程严格按照相关的标准和程序进行,保障电算化系统及其处理的合法 性、有效性、可靠性、保密安全性和可审性以达到会计管理需要应有的质量。
4.完善审计内容
在会计电算化条件下,审计履行的经济检查、评价及监督的职能虽然没有改变,但不难看出,电算化下的审计除了对输入的原始数据及输出的会计数据 进行审查外,电算化会计信息系统的特殊性及其固有的风险使审计面临着在与传统会计条件下不同的审计内容,扩展了审计的内容。一是,会计电算化软件质量直接 决定了电算化信息系统的整体水平的高低,需根据审计实际操作情况增加审计审核窗口,重点对计算机信息系统处理和控制功能合法合规性、及时性、准确性、科学 性及稳定性进行审查,了解掌握被审会计电算系统的各种功能和程序设计,保障系统的安全可靠。其次,加强对会计电算化系统内部控制控制的程序控制和制度控制 两个方面的测试和评价,审查是否建立和健全相应的机器设备使用控制制度规范及操作流程规定、系统工作环境是否完善等。第三,为保障获得正确的财务数据,审 计人员必须实现对财务软件的所有模块及相应流程进行及时有效的跟踪观察,必要时要进行手工复核方式。
5.改进审计方法
在知识经济时代,积极采用集信息技术、财务手段、环境评估等多学科知识的技术方法,革新审计方法及技术,充分利用现代信息和网络进行审计,实 现由手工操作向电算化处理的转变是重要的发展趋势。一是,审计人员要充实认识到计算机作为提高审计质量和效率的有力审计工具的积极作用,自觉通过参与培训 或自觉等方式提高计算机实际操作水平,采用专业软件实现更快速、更有效地对相关会计信息的查阅、核对、分析等各项审计内容。其次,可组织各方面专家,包括 会计专家、审计专家及计算机专家等组织专门小组,加强各种通用、专用审计软件和辅助审计软件的研究和开发力度,在吸引国际先进经验的基础上,完善我国各类 商品化审计软件的功能,尽快研制出台符合我国国情的审计软件以满足实际电算化系统审计的需要。第三,借鉴发展会计电算化的相关经验,大力发展审计软件市 场,充分发挥市场配置资源的基础性作用,实现电算化审计软件在实际审计过程中的广泛应用及普及,逐步推进我国审计工作电算化的不断发展和完善。
6.积极培养复合型的高素质审计人员
会计电算化信息系统不论是从系统的复杂性还是信息处理的综合性,都对审计人员提出了更高的要求。审计人员除具备传统的会计、审计知识和技能 外,还必须具备掌握计算机、电算化信息系统的知识,能够进行有效的系统分析、程序设计、系统测试等等。特别随着我国电算化的快速发展,我国审计人员要切实 认识到新形势下对审计工作提出的挑战,不断地提高自身的素质,提高在电算化条件下对各种信息的分析和处理能力,从而提供更为客观、真实、准确及有效的审计 信息。
参考文献:
[1]胡晓翔,李宗快: 会计电算化审计现状及其完善[J].商业时代,2009,15
[2]李想:浅谈会计电算化下的审计风险及其对策[J].中国商界,2009,7
[3]黄淼:会计电算化条件下审计工作面临问题[J].城市建设与商业网点,2009,21
关键词: 会计电算化 审计 影响
一、会计电算化对审计的影响
随着知识经济和信息时代的到来,我国会计电算化的普及工作在不断地深入,会计电算化取代手工会计已成为会计领域发展的必然趋势,越来越多的组 织包括政府、企业都已经着手积极推动会计电算化系统的建立及完善。简单来讲,会计电算化是指将以计算机为代表的现代信息技术和网络技术引入会计领域,利用 现代技术和手段,实现记账、算账与报账等信息处理的集中化、自动化,以及部分实现利用会计信息进行分析、预测、决策的信息化。
与传统会计相比,会计电算化的实现不论是对于会计工作的储存方式、处理流程、还是内部控制等都产生了重大的影响,在很大程度上提高了会计数据 处理的有效性、及时性及准确性,同时使会计从业人员从复杂繁琐的重复性劳动中脱离出来,及时准确地把握企业运营状况,为企业的经营决策提供更加全面、系统 的会计信息。会计电算化从广度上和深度上都扩大了会计的领域,也为加强全面核算和监督奠定了基础。
不难看出,虽然在职能、方法、目的与责任等几个方面会计与审计有着不同的特点,但两者具体对象都以会计资料为主,职能责任密切相关。会计电算 化在对会计领域产生重大影响的同时,也必然对以会计过程为其职能对象的审计工作产生直接影响。具体来讲,在会计电算化条件下,审计的经济审查和监督职能本 质上仍没有改变,但由于信息技术在会计领域中的运用,会计电算化对审计的影响主要体现改变了审计线索、扩大了审计的内容和范围、改变审计的技术方法、影响 了审计标准和准则、提高了对审计人员素质的要求等。同时计算机环境下的舞弊作弊行为更具有隐蔽性,无疑加大了审计查处的难度和风险,审计面临巨大的挑战。
二、会计电算化下审计的对策分析
从内容上来看,会计电算化下的审计,是指审计机构和人员以在会计电算化系统(CAIS)环境下所产生的信息系统及其范围内会计信息所反映的经 济行为为对象,审查和评价系统的合法性、效益性及系统输出信息的真实性、正确性。当前,我国大多数审计人员对于会计电算化系统的实施和运作难以做到完全了 解和掌握,大部分地区的审计工作仍是以手工审计为主。新形势下,会计电算化的应用及普及使得审计工作环境发生了巨大变化,同时传统审计存在的信息反馈能力 弱等问题难以适应信息化时代的要求。因此,为推进审计工作的有序展开,进一步提高审计质量和水平,强化审计的主动性与独立性,审计工作的开展必须根据会计 环境的变化及时进行适当有效的调整。面对会计电算化时代的挑战,应从以下方面提高电算化审计的质量以更好地适应会计电算化条件下现代审计的需求。
1.加大会计电算化下审计工作的理论研究
理论来源于实践,反过来又进一步指导实践的深入发展。与会计电算化相比,电算化条件下审计工作无论是从理论上还是实践操作方面来看,都远远落 后于会计电算化。特别是当前由于对电算化审计的优越性认识不够,计算机审计研究严重落后于实践发展的需求,缺乏先进理论指导,难以有效指导会计电算化环境 下审计工作的有序高效展开。因此,在强化基本理论和审计目标研究的基础上,加快新形势审计理论的研究,不断总结我国计算机审计的经验和做法,拓宽理论研究 的广度和深度,尤其要加快对会计电算化下审计对象、审计线索、审计内容、审计方法及技术等的研究,以进一步指导和实现计算机审计的规范化、科学化和高效化 运作。
论文[摘 要]会计电算化改变了审计线索、内容和范围、技术方法、标准和准则,同时对审计人员素质要求也提出了更高的要求。为更好地适应会计电算化条件下对现代审计的需求,提高审计质量和水平,从以下方面提高电算化审计的质量:加大会计电算化下审计工作的理论研究、完善电算化审计标准与准则、加大事前系统审计力度、积极培养复合型的高素质审计人员、改进审计方法、完善审计内容。
一、会计电算化对审计的影响
随着知识经济和信息时代的到来,我国会计电算化的普及工作在不断地深入,会计电算化取代手工会计已成为会计领域发展的必然趋势,越来越多的组织包括政府、企业都已经着手积极推动会计电算化系统的建立及完善。简单来讲,会计电算化是指将以计算机为代表的现代信息技术和网络技术引入会计领域,利用现代技术和手段,实现记账、算账与报账等信息处理的集中化、自动化,以及部分实现利用会计信息进行分析、预测、决策的信息化。
与传统会计相比,会计电算化的实现不论是对于会计工作的储存方式、处理流程、还是内部控制等都产生了重大的影响,在很大程度上提高了会计数据处理的有效性、及时性及准确性,同时使会计从业人员从复杂繁琐的重复性劳动中脱离出来,及时准确地把握企业运营状况,为企业的经营决策提供更加全面、系统的会计信息。会计电算化从广度上和深度上都扩大了会计的领域,也为加强全面核算和监督奠定了基础。
不难看出,虽然在职能、方法、目的与责任等几个方面会计与审计有着不同的特点,但两者具体对象都以会计资料为主,职能责任密切相关。会计电算化在对会计领域产生重大影响的同时,也必然对以会计过程为其职能对象的审计工作产生直接影响。具体来讲,在会计电算化条件下,审计的经济审查和监督职能本质上仍没有改变,但由于信息技术在会计领域中的运用,会计电算化对审计的影响主要体现改变了审计线索、扩大了审计的内容和范围、改变审计的技术方法、影响了审计标准和准则、提高了对审计人员素质的要求等。同时计算机环境下的舞弊作弊行为更具有隐蔽性,无疑加大了审计查处的难度和风险,审计面临巨大的挑战。
二、会计电算化下审计的对策分析
从内容上来看,会计电算化下的审计,是指审计机构和人员以在会计电算化系统(CAIS)环境下所产生的信息系统及其范围内会计信息所反映的经济行为为对象,审查和评价系统的合法性、效益性及系统输出信息的真实性、正确性。当前,我国大多数审计人员对于会计电算化系统的实施和运作难以做到完全了解和掌握,大部分地区的审计工作仍是以手工审计为主。新形势下,会计电算化的应用及普及使得审计工作环境发生了巨大变化,同时传统审计存在的信息反馈能力弱等问题难以适应信息化时代的要求。因此,为推进审计工作的有序展开,进一步提高审计质量和水平,强化审计的主动性与独立性,审计工作的开展必须根据会计环境的变化及时进行适当有效的调整。面对会计电算化时代的挑战,应从以下方面提高电算化审计的质量以更好地适应会计电算化条件下现代审计的需求。
1.加大会计电算化下审计工作的理论研究
理论来源于实践,反过来又进一步指导实践的深入发展。与会计电算化相比,电算化条件下审计工作无论是从理论上还是实践操作方面来看,都远远落后于会计电算化。特别是当前由于对电算化审计的优越性认识不够,计算机审计研究严重落后于实践发展的需求,缺乏先进理论指导,难以有效指导会计电算化环境下审计工作的有序高效展开。因此,在强化基本理论和审计目标研究的基础上,加快新形势审计理论的研究,不断总结我国计算机审计的经验和做法,拓宽理论研究的广度和深度,尤其要加快对会计电算化下审计对象、审计线索、审计内容、审计方法及技术等的研究,以进一步指导和实现计算机审计的规范化、科学化和高效化运作。
2.完善电算化审计标准与准则
会计电算化条件下,审计对象、审计内容、审计线索、审计方法的变化,也必须要求审计标准和准则做出相应的变化和调整以适应新要求。从国际审计发展来看,在国际审计准则中有专门的条款来详细规定计算机审计的范围、程序、技术等;从具体国家来看,美、日、英等国都制定和出台了相关计算机审计的审计准则和标准。目前我国审计界已经形成了一套相对完善的审计标准和准则,包括审计人员标准、质量标准、职业道德规范等。但针对不断普及和发展的电算化会计信息系统出现的一系列新问题新情况,过去手工环境下的审计标准和准则显然不适应,会计电算化下的审计准则中仍存在许多空白。因此,为适应新形势发展的需要,要加快制定计算机审计相关标准和准则的步伐,更新审计标准准则,完善电算化审计的标准体系,以规范计算机审计工作,为衡量和提高审计工作质量提供保证。其次,在积极借鉴和吸引国际上先进经验的基础上,充分考虑我国的特殊国情和发展要求,实现我国审计进一步适应国际审计发展的要求,为企业更好地参与国际市场竞争打好基础。第三,新的衡量标准不仅要包括计算机审计程序、过程、效果评价指标、审计人员从业标准等衡量审计业务的合法合理性标准,还需对电算化系统设计、开发、运行、维护等标准及计算机辅助审计技术的步骤、应用软件标准等做出明确性的规定。
3.加大事前系统审计力度
会计电算化系统的核心在于信息系统软件的应用。在会计电算化条件下,审计人员要深刻认识到除了对使用过程中的电算化会计信息系统进行审计外,抓好电算化系统设计和开发阶段的事前审计是对会计电算化信息系统实施审计的关键。只有切实加强抓好事先审计,才能确保系统设计、开发、运转达到预期标准,在协调和密切会计与审计的职能联系中更好地提高审计工作水平和质量。首先,在保证会计与审计各自职能标准的基础上,审计人员要加强自身的软件应用和分析水平,在事前系统设计与开发的审计过程中避免会计与审计两者间程序设计、开发及操作方面不协调状况的出现,防止在系统在投入使用后再进行改进,耗费巨大的人力物力财力。其次,审计人员直接参与会计电算化信息系统的设计与研发过程,监督系统开发过程严格按照相关的标准和程序进行,保障电算化系统及其处理的合法性、有效性、可靠性、保密安全性和可审性以达到会计管理需要应有的质量。
4.完善审计内容
在会计电算化条件下,审计履行的经济检查、评价及监督的职能虽然没有改变,但不难看出,电算化下的审计除了对输入的原始数据及输出的会计数据进行审查外,电算化会计信息系统的特殊性及其固有的风险使审计面临着在与传统会计条件下不同的审计内容,扩展了审计的内容。一是,会计电算化软件质量直接决定了电算化信息系统的整体水平的高低,需根据审计实际操作情况增加审计审核窗口,重点对计算机信息系统处理和控制功能合法合规性、及时性、准确性、科学性及稳定性进行审查,了解掌握被审会计电算系统的各种功能和程序设计,保障系统的安全可靠。其次,加强对会计电算化系统内部控制控制的程序控制和制度控制两个方面的测试和评价,审查是否建立和健全相应的机器设备使用控制制度规范及操作流程规定、系统工作环境是否完善等。第三,为保障获得正确的财务数据,审计人员必须实现对财务软件的所有模块及相应流程进行及时有效的跟踪观察,必要时要进行手工复核方式。
5.改进审计方法
在知识经济时代,积极采用集信息技术、财务手段、环境评估等多学科知识的技术方法,革新审计方法及技术,充分利用现代信息和网络进行审计,实现由手工操作向电算化处理的转变是重要的发展趋势。一是,审计人员要充实认识到计算机作为提高审计质量和效率的有力审计工具的积极作用,自觉通过参与培训或自觉等方式提高计算机实际操作水平,采用专业软件实现更快速、更有效地对相关会计信息的查阅、核对、分析等各项审计内容。其次,可组织各方面专家,包括会计专家、审计专家及计算机专家等组织专门小组,加强各种通用、专用审计软件和辅助审计软件的研究和开发力度,在吸引国际先进经验的基础上,完善我国各类商品化审计软件的功能,尽快研制出台符合我国国情的审计软件以满足实际电算化系统审计的需要。第三,借鉴发展会计电算化的相关经验,大力发展审计软件市场,充分发挥市场配置资源的基础性作用,实现电算化审计软件在实际审计过程中的广泛应用及普及,逐步推进我国审计工作电算化的不断发展和完善。
6.积极培养复合型的高素质审计人员
会计电算化信息系统不论是从系统的复杂性还是信息处理的综合性,都对审计人员提出了更高的要求。审计人员除具备传统的会计、审计知识和技能外,还必须具备掌握计算机、电算化信息系统的知识,能够进行有效的系统分析、程序设计、系统测试等等。特别随着我国电算化的快速发展,我国审计人员要切实认识到新形势下对审计工作提出的挑战,不断地提高自身的素质,提高在电算化条件下对各种信息的分析和处理能力,从而提供更为客观、真实、准确及有效的审计信息。
参考文献
[1]胡晓翔,李宗快: 会计电算化审计现状及其完善[J].商业时代,2009,15
[2]李想:浅谈会计电算化下的审计风险及其对策[J].中国商界,2009,7
[3]黄淼:会计电算化条件下审计工作面临问题[J].城市建设与商业网点,2009,21
[关键词]会计基础工作;电算化;相互促进
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)30-0134-02
地质勘查工作在国家的发展中占有重要的地位与作用,市场的需要及技术知识的不断更新,促进了该行业的快速发展。在地勘单位的发展过程中内部会计基础工作也是一个不容忽视的环节,会计电算化管理方式的出现及运用,也促进了各地勘单位会计基础工作持续有效地向前开展。
1 我局会计电算化进程
新疆地矿局在1999年开始进行会计基础工作规范达标验收工作,并要求逐步建立会计电算化内部管理制度,从规范基础工作及建章立制两方面入手为全面实施会计电算化工作,做了大量准备工作,到2010年全局三十多个单位全部实现了机制账代替手工账的甩账验收工作。2012年与用友公司合作全面开始使用会计核算集中管理信息化平台系统(以下简称NC)替代原有的用友U8系统,在全疆范围内实现了会计电算化的网络化管理。
第三地质大队会计电算化起步较早,但由于会计基础工作较为薄弱,直接影响了电算化进程缓慢。2010年在局全面指导下,第三地质大队电算化工作也顺利通过了验收。2012年NC系统的运用,使我队的财务管理工作更上升到了一个新的高度,为地勘单位的经济发展提供了有力保障。
2 会计基础工作规范与会计电算化的相互促进
2. 1 规范会计科目的设置及使用
在会计工作当中,会计科目体系是会计核算的基础,整个会计核算系统都是以会计科目体系为基础建立的。会计科目的设置不规范及随意性,会直接影响到会计报表取数的准确性及合理性。手工账时期受会计人员自身业务素质不高、责任心不强的影响,对会计科目使用比较随意,导致账务处理错误,影响到会计报表信息披露的真实性。例如在地勘财务制度中“地勘生产”科目是为归集各类项目成本费用的,包括财政性资金和社会自筹资金。而我单位在手工账核算时期,人为地将社会自筹资金项目的成本费用通过“经营成本”科目归集,这实际上是对“经营成本”科目的错误运用,从而导致“地勘生产”归集项目成本费用数据不完整。而会计电算化的出现很好地解决了会计科目准确使用的问题,因为在电算化系统中,会计科目的设置必须符合会计准则和有关管理部门的规定,例如我局所属单位性质为事业单位,行业为地质勘查业,在NC系统初始化时就参照政府收支分类科目―支出经济分类科目及地质勘查单位财务制度设置了会计科目,这样就为能够准确的生成预算单位决算报表及地勘单位会计报表奠定了基础。这为会计人员在提高专业知识方面带来了巨大的帮助,增强了会计人员对会计科目核算内容的理解,会计核算也更加准确真实,从而提高了单位整体财务管理水平,促使单位会计基础工作更加规范。
2. 2 二者在处理账务程序上的互相促进
电算化的方式应用到会计工作当中以后,对单位的现有账务处理程序也进行了规范,避免了传统的会计实务的业务操作流程的随意性。手工账时期,由于月末工作量大,会计人员在月末将本月数据科目汇总试算平衡后,在没有时间登记明细账的情况下,就匆忙登记总账并编制财务报表,等到登记明细账时,经常会发现科目汇总错误,导致明细账与总账数据不一致,次月还要对错误数据进行调账,这样既影响了财务数据的准确性,又无法做到会计核算“账证相符”“账账相符”“账表相符”的基本要求。有的单位还会出现凭证的制单及审核到编制会计报表全部由同一人完成,不符合内部牵制制度要求。而在电算化工作中会计人员只需根据准确无误的原始凭证在系统中编制会计分录后,数据就会直接在会计账簿及报表中反映出来,由于系统中设置了牵制功能,经过机制审核、记账、对账、结账等一系列自动核对功能后,财务数据的准确性也得到了进一步考核和验证,这既提高了会计信息时效性和准确性,减轻了会计人员的劳动强度,又促进了单位账务处理程序操作流程按规范有序的进行。
2. 3 二者的相互作用有效的促进会计报表质量的提高
如果电算化工作只是通过加强会计工作人员的基础规范,减少核算过程中所出现的错误,提高会计核算的准确性、真实性还是远远不够的。因为会计核算的最终目的是将单位的各项经济活动及财务收支情况转化成有价值的信息资料,为决策者提供日常经营管理与决策依据,这样大量而系统化的财务管理数据在手工账时期无论如何在短期内都能实现。电算化工作却很好地解决了这个难题,通过将会计核算与现代的科学技术有效地结合起来,通过软件中自定义报表功能来定义报表的格式和数据来源,将单位所需的大量数据按管理要求自动、快速、准确生成各类报表,通过分析、对比数据使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为决策者提供所需的各类信息,以减少或避免决策失误,降低单位的经营风险。为逐步实现会计核算电算化向会计管理电算化的迈进提供了可靠的数据支持。同时,通过这一系列的规范化过程,简化了财务人员的核算职能,强化了监督职能,从而促进了单位整体内控管理水平的提高。
2. 4 从根本上促进了会计人员整体素质的提高
电算化之前,记账、算账、报账,都是通过手工完成,因此对会计人员的业务素质要求较低。电算化方式的出现,为会计人员的业务素质提出了较高的要求。首先,要能够掌握基本的电脑操作知识并熟悉会计软件;其次,要具备一定的专业知识,才能在电算化初始化及后期运行中,将按会计基础规范整理后的手工业务数据在电算化环境下准确地核算并有序地进行推进;最后,只有具备相应的专业知识,才能充分发挥电算化的优势,利用数据资源合理地进行会计预测、计划、控制、分析,以期达到节约成本费用、提高经济效益的目的。因此,财务人员通过电算化工作促进了自身知识结构的更新和业务素质的提高,从而更加积极主动地推动及落实单位会计基础工作规范。
3 结 论
随着科学技术的不断发展,对单位会计工作也提出了新要求、新方法。很显然,在科学和社会经济普遍发展的今天,传统的会计工作方式已经跟不上时展的步伐。现代经营管理的需要,不仅要强化会计基础工作规范,而且还要将电算化的方式不断地引入进来。通过二者在会计工作中的结合,可以互相完善,互相推进,使会计人员在单位内部控制管理工作中发挥着积极有效的重要作用。
参考文献:
[1]刘玉廷. 企业会计制度. 中国特色及国际惯例的协调[J].会计研究,2007(1).
[2]张丰君. 谈会计电算化对会计基础工作的强化. [J]河南广播电视大学报,2008(8).
会计电算化的出现,使传统会计档案的内涵和外沿均发生了变化,对管理工作提出了更高的要求。只有掌握电算化会计档案的特点才能管理好会计档案;同时管理好电算档案,才能充分发挥电算化信息系统在单位经营管理中的作用。
一、会计电算化会计档案的特点
众所周知,传统的会计档案主要是指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料,是记录和反映经济业务的重要史料和证据。现在财务人员采用无纸化办公形式,所有日常工作均在计算机上完成,会计信息的管理有以下一些显着特点:
第一,电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。表现突出的是存储的范围和领域扩大了。它不仅保留了传统意义上的纸介质会计档案,而且还新增了存储在磁性介质或光存储介质上的会计数据。
第二,电算化会计档案的存贮和调用具有很高的技术要求。传统的会计档案具有直观可视性,而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用。
第三,会计电算化档案具有多形式的载体。不仅包含通过打印等输出的传统意义上的会计资料信息载体纸张,更主要的是磁盘、光盘、存储芯片。
第四,会计电算化档案具有易遭破坏,难留痕迹的特点,同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响,因此对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。
第五,电算化会计档案的使用和会计软件的版本密切相关。随着单位使用的会计软件的升级,新软件对原会计档案的兼容应于考虑,即会计电算化档案更需要科学地管理。
二、如何做好电算化会计档案管理工作
为了更有效地做好电算化会计档案工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的输出、管理与保存、利用等方面的工作。
第一,做好电算化会计档案的输出。所谓电算化会计档案的输出是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据打印拷贝存储到存储介质上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。平时采用计算机打印输出会计凭证、银行日记账和现金日记账,并把打印的活页账装订成册。总账及一般账簿可按年打印。年末应把完整的账套数据备份出来,存入光盘或磁盘。另外还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。
第二,做好电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应采用双备份法进行数据的备份,并且在每份备份上注明形成档案的时间与数据文件容量、版本型号,并贴上写保护字样,存放在两个不同的建筑物。并选择远离磁场、防火、防潮、防尘的场所等。对采用磁性介质保存的档案,要定期进行检查,定期进行复制,如每半年复制一次,且最好复制双份存放在不同的地点,防止由于磁性介质的损坏,而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生用现在的高版本软件不能查阅调阅原会计档案或者产生某些预料外的错误。因此,建议在系统管理员配合下,会计电算化档案除保存各版本的原备份账套外还应保存其升级后的会计账套,二者的一致性是非常必要的。
第三,做好电算化会计档案的利用。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:一是所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统中的账套恢复功能进行调阅即可;二是所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致,此时可以在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。也可对原版本会计账套进行升级,但这会受软件功能设计的限制,不能保证完全成功。
三、电算化会计档案的整理与再利用
电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析,并进行科学预测,从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据,另外还可以得出本单位、本部门、甚至某一地区过去、现在与将来的发展情况与发展趋势,使决策者在遵循市场经济规律的前提下,制定出适合自身发展的行为规范,改善经营管理、提高经济效益。我们还可以利用会计电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一整套比较完善的决策支持系统,以实现会计电算化会计档案的再利用。
关键词:会计电算化会计基础工作研究与探讨
俗话说:“工欲善其事,必先利其器。“为了进一步对会计电算化后的会计基础工作进行研究与探讨,我们必须弄清楚二者之间的关系以及会计基础工作的内容要点,这样才能更好地对二者进行研究。
一、明关系,辨区别,方可悟要点
明确会计电算化与会计基础工作的关系,辨别两者之间的区别,那么在工作中才能够抓住重点,事半功倍。现如今是科技信息迅猛发展的时代,受此影响,会计领域也发生着巨大的变化。计算机网络技术的不断普及,会计工作也慢慢步入电子化时代,从事会计工作的人员也由过去的纯手工操作逐步转化为电子数据操作。从而大大降低了会计基础工作的出错率,保证了会计基础工作效率。从这个方面可以说,会计电算化是加强会计基础工作水平提升的重要途径和方法。另一方面,会计工作如果步入电算化时代,这对会计电算化人才的要求会更加严格。会计电算化是一种纯数据输入的工作模式,这对会计电算化工作人员对数据输入规范化,程序规范化等提出了新的更高的要求。此项工作决定着会计工作的成与败。
之前国家财政部门对会计基础工作做了很多规范性的规定,但现代计算机技术的逐步推广和应用,会计工作也步入电算化时代,在新形势下,就会计实现电算化后,如何根据会计工作所面临形势的新变化调整国家财政部门对会计工作的新部署,新要求。需要我们进行长期的探索。
二、抓好基础,乃工作重心,成败之关键
了解会计电算化后的基础工作,对于企业今后的发展尤其重要。只有抓住了基础,才能促进其提高与发展,因此基础工作是今后工作的重心,它的制作流程直接影响着会计工作的内容以及效果。
1.制定岗位责任制,权限控制要严格
会计电算化后,岗位由原来的会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等变成了以电算化为途径的主管、软件操作、审核记账、维护、审核等。具体会计基础岗位的设置可以依据本单位的具体情况来规定。具体岗位固定下来后,按照公司的规章制度明确各个岗位的职责,建立现代化的电算化会计岗位负责制度,努力达到“工作有人管,人人有专责”的管理目的。
为了保证会计工作的有序、安全、健康开展,同时也为了制止本公司信息被窃取,被篡改行为的发生,公司需要加强权限控制的建设。目前,在国内的一些大中型公司,电算化会计程度相对完善,应设置三层密码来确保企业电算化会计工作的安全进行,三层密码分别为:开机密码、服务器密码、自身密码。设置这三层密码是为了杜绝财务信息外泄和保证公司信息安全。与此同时,为了更安全地进行电算化会计工作,各个岗位的密码需定期更换,这一系列的工作由电算会计主管统一负责。
2.为电算化会计工作创造良好的运行环境
电算化会计的基础工作要想顺利、成功地开展,需要必要的会计信息系统来维护其运行。会计信息系统运行环境根据会计信息内容的不同进行了分类,它包括:会计数据采集规范性、会计数据处理阶段性、会计信息归集、存储、输出的系统性等。
(1)数据采集规范性
数据采集是指由具体会计工作人员手工向计算机手工操作输入数据的过程。首先,为了确保计算机系统提供的会计信息的正确性和可靠性,不论是会计工作人员手工操作录入还是机制的会计信息都要有相关人员签章后才可以过入相关账户。其次,计算机录入的会计凭证除了手工记录所有的内容外还包括科目代码等。编制科目代码时一定要注意它本身固有的特性:唯一性、有效性和可扩展性。由于会计工作人员录入科目时是以代码的形式录入的,所以,会计代码输入时一定要谨慎谨慎再谨慎,否则就会出现错误,影响最后输入的结果。第三,要做好工作记录,详细记录会计凭证制作的时间、经办人、会计凭证传递的手续证件和传递时间等等。
(2)加工处理管理数据
将数据输入计算机的时候,由于是以二进制代码的形势输入的,根据二进制代码的特点,输入结果的时候一定要经过核实,确认其准确无误。这个过程一定要规范操作人员的行为,加强对这一过程的监督和管理,建立必要的工作日志制度,以防止工作中出现的漏洞和失误。
(3)对输出信息的管理
输出是计算机系统数据处理的最终目的。对于最终结果的管理,可建立输出文件分送清单,可以安排专人负责,建立工作日志制度等等。由于会计实行电算化后,计算机输出信息很容易被篡改或者删除,因此设立备份制度显得尤为重要。如,日备份、月备份等。这样才能保证输出信息的准确性和安全性。
3.提高会计从业人员的素养
随着计算机技术的飞速发展,会计工作实现电算化的同时,也对会计从业人员提出了更高层次的要求,除了要求具有较强的专业知识和会计水平外,对计算机基础知识的掌握被提上了工作日程。之前传统模式下的会计从业人员有许多人还对计算机操作不了解,不能够熟练地通过计算机来从事会计基础工作。电算化会计的基础工作,要求从业人员一定要能够熟练地操作计算机,并能够准确无误地进行工作。因此,提高会计从业人员的计算机操作技术是当前的关键问题之一,对此,要制定出一套切实可行的政策法规,造就一批不但具有专业的会计知识,而且还具有高超的计算机操作技术的综合性会计人才,为我国会计事业发展提供持续动力。(作者单位:江苏省盐城市高级技师学院)
参考文献:
[1] 李慧文,电算化信息系统下的会计控制研究[J].中国总会计师,2010,(4)
[关键词]市场经济环境 财务管理工作 会计电算化 存在问题解决措施
随着我国社会经济的发展,为企业的发展营造了一个良好的环境。财务管理是企业管理的重要内容,对企业经济效益和社会效益的提高有着重要的作用。20世纪80年代末,会计电算化逐渐应用到我国企业的财务管工作中,会计电算化凭借着高效、准确、及时、方便的特点受到了财务人员的欢迎。随着我国市场经济体制的日益完善,我国企业财务管理面临着新的挑战,有许多的问题要解决。这就对会计电算化提出了更高的要求,目前我国的会计电算化水平还不能满足时展的需求,在实际的工作中还存着着很多的问题,如果不能及时解决就会影响会计电算化的进一步发展。
一、市场经济环境下会计电算化工作中存在的问题
企业财务管理是企业管理的重要内容,对提高企业的经济效益和社会效益有着重要的作用。会计电算化是企业财务管理的主要手段,可以促进财务管理工作有效的开展。在市场积极环境下,现有的会计电算化模式已经不能满足发展的需求,在工作中存在着很多的问题,值得我们思考。(1)会计软件的开发使用不能适应企业的发展需求。会计软件是一种软件产品,是会计电算化工作开展的主要工具,但是目前我国企业的会计软件的开发模式具有着局限性,软件的集成化程度低、通用性比较差,不能满足企业财务管理的要求。我国企业所使用的财务软件在通用性和标准性方面还有所欠缺,会计软件开发公司在开发会计软件时都都强调自己的会计软件开发模式和特点,致使很多的会计软件相互不能兼容,在使用方法上也存在差异,给用户带来了诸多不便。同时,在软件开发设计上对行业特征和单位的核算特点考虑不够,很多的实行电算化会计的单位不得不做大量的辅助工作,造成很多企业进入一个误区,对会计电算化并不看好。这就影响了会计电算化工作的推广。(2)参与工作的财务人员素质不高,影响了会计电算化功能的发挥。会计人员是企业财务管理的主要参与者,其素质高低直接管理者企业财务管理的质量。但是目前我国的会计人员素质普遍不高,制约了企业财务管理的进一步发展。在新经济环境下,计算机网络技术普遍的应用到工作中,并发挥着积极的作用。会计电算化功能的发挥也离不开对计算机的使用,需要会计人员要求会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术等,这样才能更好的发挥会计电算化的功效,才能不断的提高企业的财务管理水平,才能促进企业的可持续发展。(3)对会计电算化的认识不清,不能充分发挥会计电算化的功效。会计电算化是一种有效的手段,对提高财务管理的效率和质量有着重要的作用。通过会计电算化的运用可以将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,将主要精力放在加强财务管理、经营决策方面。但是,我国的许多企业在这方面工作做的不好,存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。会计电算化的主要就是进行材料核算、工资核算、固定资产核算等,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能,使企业高价购买来的诸多财务管理、分析模块处于闲置状态。
二、在新经济环境下如何开展有效的会计电算化工作
会计电算化是一种有效的手段,是我国经济发展的产物,符合时展的需求,我们要加强对会计电算化的重视,采取积极有效的措施促进会计电算化功能的发挥。(1)制定科学的会计电算化管理制度。会计电算化的应用要有一套比较全面、规范的管理制度方法和较完整的规范化的数据。同时要保证会计制度健全,核算规程规范,基础数据准确和完整,促进会计电算化工作的有序进行。不仅如此,会计电算化的开展还需要一定的财务软件,这就需要企业结合自身特点开发财务软件,提高会计电算化的工作效率。(2)不断提高财务人员的素质,满足时展的需求。会计电算化的开展是计算机为基础人员主动参与下进行的,财务人员的素质对会计电算的开展有着重要的影响,这就对财务人员提出了更高的要求。因此,我们要加强对财务人员素质的重视,定期的对财务人员进行培训,不断提高财务人员的专业知识和计算机的水平,力求将财务人员培养成复合型会计人才,使他们对计算机和财务管理知识有比较深入的了解,这样才能促进会计电算化的顺利发展。(3)加强对会计电算化管理功能的重视。现行的单位会计软件在开发设计上有一定的管理功能,我们就要充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能。企业可以通过财务软件获得可靠的信息,帮助企业分析市场规律,进行科学的决策,促进企业经济效益和社会效益的提高。保证企业的可持续发展。
结束语:
在市场经济环境下,行业的竞争已经处于白热化阶段,企业想要在激烈的竞争中生存并发展就要不断的提高自身的竞争力和市场占有率。这就需要加强对企业内部财务管理的重要性,加强对会计电算化的重视。会计电算化是时展的产物,是一种有效的手段,适应目前我国企业财务管理工作。对提高财务管理工作的效率和质量有着重要的作用。虽然目前我国的会计电算化工作中还存在着一定的问题,但是随着我国社会经济的发展,这种问题就会迎刃而解,我国企业一定会进一步的发展。
参考文献:
[1]孙立辉,会计信息系统审计中内部控制评价的步骤[J]北京市经济管理干部学院学报,2010(02)
[2]张兴武,对网络环境下会计基本假设的探讨[J]北京林业管理干部学院学报,2005,(02)
[3]徐悦华,关于电子商务与会计行业融合问题的研究[J]商业研究,2007,(12)
[关键词] 高职教育;工作过程;会计电算化;教材建设
[基金项目] 本文是2011年广西新世纪教改工程立项课题:“基于工作过程”的高职专业课程建设改革研究——以会计电算化专业为例(项目编号:2011JGA167)的阶段性研究成果之一
[作者简介] 代洪丽,广西经济管理干部学院财税金融系经济师、讲师,经济学硕士,研究方向:金融学(农村金融、区域金融)、会计学,广西 南宁,530007
[中图分类号] G423.3 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723(2012)05-0112-0003
我国教育部 [2006]16号文件《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》提出:课程建设与改革是提高教学质量的核心,也是教学改革的重点和难点。课程建设包含很多具体的内容,而教材建设是其中非常重要的工作之一。
一、会计电算化专业教材建设的紧迫性和必要性
高等职业教育在我们国家经过了十多年的发展历程,教材的改革始终贯穿于发展之中,这期间涌现了很多优秀教材,但同时也出现了一些粗编乱造的教材。据笔者调研发现,我国高职会计电算化专业教材建设中存在以下问题。
(一)已有教材存在的问题
1. 从来源角度看,主要有以下几种情况:有的仿照会计本科专业教材,缺点是强调知识的系统性,偏重理论轻实践;有的由原来中专会计专业的教材处理形成,对内容进行深化;还有的是由奋战在一线的专任教师依据教学经验编写而成;还有的是由出版社组织几个学校的教师在一起经过几次会议和讨论联合编写而成的。这些教材不能反映一线岗位对相应知识和技能的要求,学生毕业后往往感觉学到的东西运用到实际的比较少,需要较长时间才能适应岗位需要,职业性不明显,不能满足高职教学模式改革的要求,不利于培养职业型人才。
2. 同一门课程教材版本多,质量良莠不齐,不成体系。有些教材或者案例的编写都有严重错误或者纰漏。此外,高职院校在教材订购环节也存在问题。以广西经济管理干部学院会计系为例,订购教材的时候,各专任教师只以本门课为出发点,找适合自己教和适合学生学的教材,不注重课程之间的联系。这就导致教材的选购很难保证课程体系设置的要求,严重影响了培养目标的实现。
3. 教材内容与从业资格考试用书、ERP证书考试、全国高职组会计技能大赛比赛内容缺乏有效的衔接。高职会计电算化专业的学生要想毕业以后从事会计工作,就必须通过考试的方式取得会计从业资格证书。此外,为了不断地提高自己的专业水平还要考取相应的专业技术资格,比如助理会计师职业资格证书。会计从业资格考试科目有《会计基础》、《财经法规与会计职业道德》、《初级会计电算化》,而高职教材中几乎没有与这三门课程相配套的。学生既要学习教学大纲当中设置的课程又要自学或者参加职业资格培训,两者之间有很多重复的内容,致使“职证人才培养模式”耗费了学生大量的时间、精力。特别是2010年广西无纸化考试实行以来,高职会计电算化专业的考证通过率再一次受到考验,同时也失去了“以就业为导向”的高职教育特色。
(二)编写教材人员目的不纯、水平有限
近年来,高职院校不断扩招,以广西财经学院会计电算化专业为例,会计电算化专业在该院是个热门专业,每年都有大量的考生报考会计电算化专业。从2004年起的270人到2011年的400人,2012年预计招生人数也不会低于此。需求的不断扩大,再加上利益的驱使,许多出版社纷纷投入高职教材建设,市场上高职会计类教材层出不穷。而且最主要的是编写者编教材的目的也不够单纯。据笔者调查,绝大部分作者都不是从教学需要角度出发,而是为了晋升职称的需要而编写,而且作为出版社或者学校来讲,并未真正重视教材的编写,相应的激励机制不到位,这导致编教材是个人晋升职称行为,在这种趋利因素影响下,教材的质量就很难保证。学校缺乏对教师参加教材编写的统筹、规划、组织和管理。在个别学校个别老师身上,甚至出现了教材编好以后都没有在课堂使用就无人问津了。从高职教材建设角度来讲,也是人力、物力、财力的极大浪费,教学质量很难提高。会计电算化专业培养的目标决定了教材内容一定是具有可操作性的,适应实际需要的,但是真正在一线懂得实务的专家又很难抽出大量的时间来编写教材。参编教材虽然是教师晋升职称的一个指标,但是不是主要考评指标,很多高职院校的老师都是为了满足教学需要,天天上课,而实地调研学习提高的机会很少,所以很多老师对参编教材不积极。具有丰富经验的实务专家和具有较强理论功底的教师之间缺乏沟通和交流的平台。
以上高职会计电算化专业教材建设存在的问题,亟须进行进一步改革,而“基于工作过程”的课程建设适合会计电算专业培养人才目标的需要。
二、“基于工作过程”的会计电算化专业课程教材建设的基本原则
(一)始终围绕高职会计电算化专业人才培养目标的需要来编写教材
1. 高职会计电算化专业的培养目标是:培养拥护党的基本路线,适应工作第一线需要的,掌握经济理论知识以及本专业的基本操作技能,熟悉财会工作的全面发展的高等技术应用型电算化会计人才。培养的人才规格是:侧重会计职业能力和职业素养的培养,能够熟练运用计算机进行会计核算、独立编制会计统计报表、数据分析、提供决策依据,能应用现代科技手段和工具提高实际业务操作能力。职业岗位:毕业生面向的职业岗位包括:出纳员、会计员、统计员、审计人员、会计主管人员、会计电算化操作员和财务管理人员等。
一、会计电算化存在的主要问题表现
(一)会计电算化建设未能得到单位重视
不少企业普及会计电算化是由于市场发展趋势下会计电算化已经成为必然要求,所以不少企业为了跟风,为了满足生产需求,将会计电算化当成一种代替手工核算的利用手段,而非真正意义上理解到会计电算化对会计系统维护工作的重要性。事实上,会计电算化通过电子信息技术平台的应用完成了会计过去的手工记账、确认、报告等环节,并代替了部分过去人工意义上的信息分析、预测、决策等,从而才能为保障公司财务内控水平提高提供实施保障。但是,会计电算化的建设性开展,一要征得广大领导的充分支持,二要投入大量人力与财力,三是需要公司单位能够正确理解会计电算化的重要意义,所以不少单位会计电算化工作建设停滞不前。
(二)电算化培训成果不佳
不少企业电算化软件应用时未能配套建立出必要的管理制度,使用电算化软件时不够标准与规范。同时,不少会计队伍工作者的职工们技能知识较为老化,学习电算化知识缺乏必要的积极性,所以导致这些员工培训与学习也难以保障实践培训成果。
(三)会计电算化被公司其他职能部门孤立
有些企业对于会计电算化工作只是认为财务单位的电算化,和公司内部其他单位部门没有联系。如此一来,电算化工作虽然解决了传统意义上的手工记账,但是与其相关的信息分析与为其他单位部门提供决策等,都与单位其他部门存在必然联系。所以,显然诸如有些企业认为会计电算化与其他职能部门没有必然联系是错误的观念,需要对其观念予以及时调整。
二、加强会计电算化建设的主要促进对策研究
(一)需要扭转观念
虽然我国会计电算化发展建设历程起步相对较晚,不少中小企业机构发展会计电算化的观念也始终停滞不前,仅此认定它是手工记账转化为电子记账的一种应用手段。因此,针对于此,企业应扭转对会计电算化的这种不正确、片面的认知观,首先要重视电算化专业化人才的培养,加强对非老龄化员工的技能培养,以青年员工带动老龄化员工;其次,要加强会计人员参与公司的企业管理有关工作,从而才能更好的为决策者提供更为真实与适用的数据信息,促进单位会计工作水平提高。
(二)加强电算化会计人员的全面培养
由于会计信息下的诸多平台软件应用需要计算机系统予以支持,所以会计软件配置优化的基础工作需要会计实务人员对计算机系统予以深刻了解,包括初级的软件操作平台应用、数据库系统、计算机编程语言的了解、会计信息的保护防范等。同时,对于企业会计软件选用而言,一要满足单位的生产经营需求,二要满足电算化的实际建设要求,以确保电算化平台下的会计信息质量得以保障,可为单位企业管理提供可靠的决策支持。
(三)合理优化电算化配置
由于会计电算化的硬件系统属于计算机设备,所以计算机硬件设备质量好坏也直接关乎到单位的会计电算化实施成果。因此,首先要确保硬件系统组成模式正确与可靠,即结合实际单位经营需求,选择出合适的单机系统与多用户系统;其次,待硬件组成模式确认以后,应进一步考虑诸如CPU、内存、硬盘、打印机、电源等的设备配置优化,以此为公司会计电算化建设实施提供基础运行保障。
关键词:预算制度;改革;影响
预算会计制度是我国会计体系的一个分支,区别于企业会计。预算会计最突出的特点是其核算和监督的对象是政府部门、事业单位以及其他非营利性组织。为了更好地服务于社会主义的发展,对我国现行的预算会计制度进行改革势在必行。对原有制度进行改革是多个方面的统一要求,不仅仅是国家整体经济水平发展的需要,也是各部门各自维持正常运转、寻求自身发展的需要;更是因为现行制度无法满足经济社会的正常运转。改革预算会计制度自然会对各非营利组织部门的会计工作产生影响,但是这种影响的总体趋势是促进我国会计制度更加完善,便于接受社会各界的监督,促进社会公平正义,保证社会资源高效配置,更方便与国际社会接轨。
一、改革预算会计制度的原因
(一)现行制度存在问题
之所以要对我国现行的预算会计制度进行改革是因为它已经无法满足新时期我国经济社会发展的需要,并且现行制度本身也存在诸多问题。例如较为现行预算会计体制较为呆板、体系不完善、信息不公开等。这些问题对我国的经济发展造成了诸多障碍。以收付实现制为例,我国事业部门一直采用这一核算方法,由于一直以来事业单位的经济活动比较单一,采用收付实现制有比较方便快捷。但是随着经济的发展,我国事业部门内部发生的经济活动种类逐渐增多,数量也明显增加,实付实记的收付实现制的弊端日渐显露。现金的支付与收入登记已经无法完全满足部门经济活动的需要,尤其是对一些时间跨度较长的业务,实收实付的记账方式显得太过落后,也更易导致错账,因此权责发生制的引入十分必要。
(二)新的经济社会环境的需要
新时期我国经济社会取得举世瞩目的成绩,非营利性组织的各部门财务处理工作日益重要,预算的编制和执行是无法避免的环节。经济腾飞过程中,我国的经济体制逐渐成熟,科学先进的预算会计制度能够帮助政府部门更有效的管理其他事业单位,也能够保证各种公益组织更好地服务于社会。并且采用先进的预算会计核算制度还能确保社会的公平、维护社会正义。同时,逐渐完善的经济体制也需要逐渐发展的会计制度相匹配,相互协调的体制和制度才能齐头并进,共同服务于社会主义市场经济。另外,科学的会计制度可以提高会计工作的效率,保证各部门会计工作质量,整体提高各部门的财会工作水平,从而满足我国经济蓬勃发展的需要。因此,对旧的预算会计制度进行改革是我国社会发展的需要。
(三)各部门发展的需要
一个国家综合实力的提高了离不开各部门的密切配合,各种单位相互协调共同发展才能保证国家整体经济实力不断提高。各事业单位是社会公共资源的管理部门,负责调配各种公共资源,提供公益服务,真正体现了人民权益。事业单位在新时期面临由管理到服务的角色转变,这一转变应当渗透到事业单位的方方面面,包括财会部门的会计制度,而不是仅仅停留于形式变化。服务型的政府部门以及其他公益机构需要接受来自社会大众的监督,提高自己的工作效率,保证工作质量。然而旧的会计制度无法满足信息向社会大众开放的要求,因此,对部门的制度进行调整改革才能满足其自身发展的需要。同时,作为管理者时的官僚制度严重制约了公共部门向服务型部门的角色的转变,部门自身的维护和发展同样需要对制度进行改革。
(四)优化资源配置的需要
政府部门、事业单位以及其他公益性组织的工作性质是服务社会、管理社会资源、进行有效资源配置,以最少的资源投入让最多的公民获益。这些相关部门的会计核算信息能够为其部门内部的工作情况提供基本的记录,便于管理者及时进行工作调整和制定新的工作安排,进而提高工作效率,更有效的调配资源、服务社会。经济的发展使得人民生活水平不断提高,公民对社会资源的配置情况要求更加严格。因此,出于优化社会资源配置的目的,预算会计制度改革也非常必要。
二、预算会计制度改革的主要内容
(一)重新确立会计目标
预算会计制度改革的一大亮点就是确立了新的会计目标。相较之前的核算目标而言,新目标不仅能够发映出部门日常经济活动中的收入和支出情况,还能发映出部门对预算的执行程度。并且新的预算制度明确表示向会计信息的使用者提供部门的预算会计信息,而不仅仅只是作为政府以其他公益性组织的部门日常经济活动记录。这一新目标明确了事业单位的工作性质——服务大众、服务社会。只有确立了服务性的新目标、公开日常信息,才能彻底推动事业单位角色的转变,才能更全面的服务大众并接受社会大众的监督,公益性活动才能取得预期的效果。新目标的优越之处在于,向所有会计信息的使用者提供会计信息的同时能够促进部门内部的自我净化和自我监督,进一步实现社会公平正义。
(二)优化核算方法
在核算方法方面添加了“双分录”的核算方法,所谓双分录的核算方法就是在事业单位的日常会计科目的资产、负债等会计业务中采用权责发生制,在收入、支出等会计业务中采用较为简单的收付实现制这两种核算制度,当一笔业务的发生同时涉及资产、负债和收入、支出时就采用两种核算制服,即双分录核算方法。采用这一核算方法能够确保事业单位会计工作的准确性,既可以反映部门财务状况,又可以体现出部门对预算财政的执行力度。新天际的核算方法同时满足了计划和执行的管理要求,保证部门会计工作的质量,维信息的使用者提供高效准确的数据信息,从而便于管理部门做出最有针对性的决策。同时又与企业会计的核算方法有所区别,突出公益部门的工作性质。
(三)增设核算内容
事业单位预算会计制度的改革内容还包括对核算范围的进一步扩大,增加了会计记账的业务内容。例如将政府持有的债券股权等单列为一项,这样可以使政府行为更加明确,政府财政收入支出也会更加清晰明了,对国库资金的管理更加规范。改革之前的预算会计制度没有国库资金收复做具体的划分,但是国库划拨资金或者税收等都会引起公益部门的资金大幅度变动,然而旧的预算会计制度不能详细反映政府拨款造成的资金变动,为日部门日常会计工作带来很大不便,容易造成实际发生业务登记与预算不符合。在纳入了政府部门的收支管理科目后,可以有效避免资金流通过程中环节接洽部分出现的各种问题,从而保证部门预算会计工作的质量,也能确保向信息使用只提供有效并且精确的信息,助力管理者制定决策。
三、预算制度改革对事业单位会计的影响
(一)核算制度的影响
会计核算制度按的改变对各个公益部门的会计工作都有很大的影响。以权责发生质的引入为例,权责发生制本来是我国的企业会计采用的核算制度,但是相对于收付实现制来说在负责业务的处理以及跨时期业务的会计操作方面拥有很大的优越性。公益部门的会计核算制度向企业靠拢有助于部门的高效运转和合理管理。向企业会计制度靠拢首先就要在核算制度上靠拢,权责发生制是企业会计最鲜明的特征,因此在公益部门采用权责发生制是非常必要的。引入权责发生制可以弥补收付实现制的缺陷,加强成本控制,有效进行资金管理,确保账面与实际资金流动相符合。也能够提高管理者对自己部门的资金状况的了解程度,便于其严密控制风险程度,避免无效损失。最后,权责发生制的引用能够为公益部门预算会计制度的改革提供内在动力,加强政府对各部门的管理和控制。
(二)部门单独预算的影响
我国事业单位的会计核算目的是为了监督资金流动,反映预算的执行程度,将各个门类的部门单独进行预算可以细化会计的记账科目,增加账面的准确性,也能够为信息查阅者提供更加精确的信息。这一改革措施还能够真实反映各个部门的资金使用情况、预算执行程度。同时,部门单独预算对会计工作人员提出了更高的要求,其会计素养更容易得到体现。各部门的责任更加清晰,部门对每个会计工作人员的要求也会更加具体。并且部门参与预算能够明确反映各部门的详细情况,能够为财政划拨的调整以及新时期工作规划提供有力依据。并且部门预算可以为单位整体工作计划提供详细的部门成果,也可以根据部门的工作成果加总得到单位整体的工作情况,方便管理者对自己所管理的部门的整体管控,也为信息参考者提供了多种参考途径。
(三)引入新制度的影响
政府预算会计制度的改革内容还包括对新制度的引入,例如政府采购制度。顾名思义,政府采购制度就是有关政府采购方面的一套政策和办法,企业通过竞标等方式与政府的基建项目进行合作,通过由政府出资、企业执行的方式进行公共设施的建设。或者政府部门正常运转所需的物资也可由企业直接提供,这种直接采购也属于政府向采购制度的规范内容。由于政府采购制度的引入,事业单位各部门进行采买的资金流动从支出到记账需要经过几个部门的手续,这往往导致显示资金流通与会计账面不符合。而采用政府采购制度之后可以将政府的购买行为集中管理、统一实施,有效避免账实不符的情况。另外,政府采购制度也能够进一步提高信息的公开程度、保证社会公平正义、优化资源配置、提高办公效率。
(四)新资金管理办法的影响
对预算会计制度的改革也要采用新的资金管理办法,这会对公益部门的会计核算产生不小的影响。以国库单一账户制度为例,国库单一账户就是用于政府部门财政资金管理的统一账户。这一制度使得部门资金流动更加规范化,会计人员的记录项目及包含了收入也包含了支出,对会计人员的操作要求更加严格,也提高了各公益部门的资金管理水平,同时也从内部推动收付实现制向权责发生制的转变。例如公益部门的工作人员直接从财政领取工资,人民银行直接划拨,并未经过部门内部的会计核算流程,这时收付实现制的记账原则便无法满足部门各项会计业务发展的需要,更容易导致记账遗漏、错误等问题。因此,权责发生制的引入也是改革的必然措施。
四、结语
事业单位以及其他非营利性组织的预算会计制度改革不只是影响我国政府部门的会计工作,还影响全体社会成员对政府工作的满意程度,更对我国整体会计体制和经济体系有重大影响。政府会计信息的透明度进一步加大,公众监督制度进一步完善,全民监督的目标越来越近。工作人员的工作态度也会因为监督力度加强而更加严谨,工作效率会由于体制更加健全而提高。另外,由于新的改革措施涉及到细化会计科目,增设核算内容的方面,工作人员的工作难度也会随之下降,责任更加明确,资金流动记录更加详尽。服务型公益部门也能够更好地服务社会,服务人民。总之,事业单位预算会计制度的改革是一项利国利民的措施。
参考文献:
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[2]沈丽欣.预算会计制度改革对行政事业单位会计的影响探微[J].中国乡镇企业会计,2016(01):56-57.
[3]韩晓丽.预算会计制度改革对行政事业单位会计的影响[J].经贸实践,2015(13):141.
[4]郑芳.论预算会计制度改革对行政事业单位会计的影响[J].中国总会计师,2015(04):80-81.
关键词:预算制度;改革;影响
预算会计制度是我国会计体系的一个分支,区别于企业会计。预算会计最突出的特点是其核算和监督的对象是政府部门、事业单位以及其他非营利性组织。为了更好地服务于社会主义的发展,对我国现行的预算会计制度进行改革势在必行。对原有制度进行改革是多个方面的统一要求,不仅仅是国家整体经济水平发展的需要,也是各部门各自维持正常运转、寻求自身发展的需要;更是因为现行制度无法满足经济社会的正常运转。改革预算会计制度自然会对各非营利组织部门的会计工作产生影响,但是这种影响的总体趋势是促进我国会计制度更加完善,便于接受社会各界的监督,促进社会公平正义,保证社会资源高效配置,更方便与国际社会接轨。
一、改革预算会计制度的原因
(一)现行制度存在问题
之所以要对我国现行的预算会计制度进行改革是因为它已经无法满足新时期我国经济社会发展的需要,并且现行制度本身也存在诸多问题。例如较为现行预算会计体制较为呆板、体系不完善、信息不公开等。这些问题对我国的经济发展造成了诸多障碍。以收付实现制为例,我国事业部门一直采用这一核算方法,由于一直以来事业单位的经济活动比较单一,采用收付实现制有比较方便快捷。但是随着经济的发展,我国事业部门内部发生的经济活动种类逐渐增多,数量也明显增加,实付实记的收付实现制的弊端日渐显露。现金的支付与收入登记已经无法完全满足部门经济活动的需要,尤其是对一些时间跨度较长的业务,实收实付的记账方式显得太过落后,也更易导致错账,因此权责发生制的引入十分必要。
(二)新的经济社会环境的需要
新时期我国经济社会取得举世瞩目的成绩,非营利性组织的各部门财务处理工作日益重要,预算的编制和执行是无法避免的环节。经济腾飞过程中,我国的经济体制逐渐成熟,科学先进的预算会计制度能够帮助政府部门更有效的管理其他事业单位,也能够保证各种公益组织更好地服务于社会。并且采用先进的预算会计核算制度还能确保社会的公平、维护社会正义。同时,逐渐完善的经济体制也需要逐渐发展的会计制度相匹配,相互协调的体制和制度才能齐头并进,共同服务于社会主义市场经济。另外,科学的会计制度可以提高会计工作的效率,保证各部门会计工作质量,整体提高各部门的财会工作水平,从而满足我国经济蓬勃发展的需要。因此,对旧的预算会计制度进行改革是我国社会发展的需要。
(三)各部门发展的需要
一个国家综合实力的提高了离不开各部门的密切配合,各种单位相互协调共同发展才能保证国家整体经济实力不断提高。各事业单位是社会公共资源的管理部门,负责调配各种公共资源,提供公益服务,真正体现了人民权益。事业单位在新时期面临由管理到服务的角色转变,这一转变应当渗透到事业单位的方方面面,包括财会部门的会计制度,而不是仅仅停留于形式变化。服务型的政府部门以及其他公益机构需要接受来自社会大众的监督,提高自己的工作效率,保证工作质量。然而旧的会计制度无法满足信息向社会大众开放的要求,因此,对部门的制度进行调整改革才能满足其自身发展的需要。同时,作为管理者时的官僚制度严重制约了公共部门向服务型部门的角色的转变,部门自身的维护和发展同样需要对制度进行改革。
(四)优化资源配置的需要
政府部门、事业单位以及其他公益性组织的工作性质是服务社会、管理社会资源、进行有效资源配置,以最少的资源投入让最多的公民获益。这些相关部门的会计核算信息能够为其部门内部的工作情况提供基本的记录,便于管理者及时进行工作调整和制定新的工作安排,进而提高工作效率,更有效的调配资源、服务社会。经济的发展使得人民生活水平不断提高,公民对社会资源的配置情况要求更加严格。因此,出于优化社会资源配置的目的,预算会计制度改革也非常必要。
二、预算会计制度改革的主要内容
(一)重新确立会计目标
预算会计制度改革的一大亮点就是确立了新的会计目标。相较之前的核算目标而言,新目标不仅能够发映出部门日常经济活动中的收入和支出情况,还能发映出部门对预算的执行程度。并且新的预算制度明确表示向会计信息的使用者提供部门的预算会计信息,而不仅仅只是作为政府以其他公益性组织的部门日常经济活动记录。这一新目标明确了事业单位的工作性质——服务大众、服务社会。只有确立了服务性的新目标、公开日常信息,才能彻底推动事业单位角色的转变,才能更全面的服务大众并接受社会大众的监督,公益性活动才能取得预期的效果。新目标的优越之处在于,向所有会计信息的使用者提供会计信息的同时能够促进部门内部的自我净化和自我监督,进一步实现社会公平正义。
(二)优化核算方法
在核算方法方面添加了“双分录”的核算方法,所谓双分录的核算方法就是在事業单位的日常会计科目的资产、负债等会计业务中采用权责发生制,在收入、支出等会计业务中采用较为简单的收付实现制这两种核算制度,当一笔业务的发生同时涉及资产、负债和收入、支出时就采用两种核算制服,即双分录核算方法。采用这一核算方法能够确保事业单位会计工作的准确性,既可以反映部门财务状况,又可以体现出部门对预算财政的执行力度。新天际的核算方法同时满足了计划和执行的管理要求,保证部门会计工作的质量,维信息的使用者提供高效准确的数据信息,从而便于管理部门做出最有针对性的决策。同时又与企业会计的核算方法有所区别,突出公益部门的工作性质。
(三)增设核算内容
事业单位预算会计制度的改革内容还包括对核算范围的进一步扩大,增加了会计记账的业务内容。例如将政府持有的债券股权等单列为一项,这样可以使政府行为更加明确,政府财政收入支出也会更加清晰明了,对国库资金的管理更加规范。改革之前的预算会计制度没有国库资金收复做具体的划分,但是国库划拨资金或者税收等都会引起公益部门的资金大幅度变动,然而旧的预算会计制度不能详细反映政府拨款造成的资金变动,为日部门日常会计工作带来很大不便,容易造成实际发生业务登记与预算不符合。在纳入了政府部门的收支管理科目后,可以有效避免资金流通过程中环节接洽部分出现的各种问题,从而保证部门预算会计工作的质量,也能确保向信息使用只提供有效并且精确的信息,助力管理者制定决策。
三、预算制度改革对事业单位会计的影响
(一)核算制度的影响
会计核算制度按的改变对各个公益部门的会计工作都有很大的影响。以权责发生质的引入为例,权责发生制本来是我国的企业会计采用的核算制度,但是相对于收付实现制来说在负责业务的处理以及跨时期业务的会计操作方面拥有很大的优越性。公益部门的会计核算制度向企业靠拢有助于部门的高效运转和合理管理。向企业会计制度靠拢首先就要在核算制度上靠拢,权责发生制是企业会计最鲜明的特征,因此在公益部门采用权责发生制是非常必要的。引入权责发生制可以弥补收付实现制的缺陷,加强成本控制,有效进行资金管理,确保账面与实际资金流动相符合。也能够提高管理者对自己部门的资金状况的了解程度,便于其严密控制风险程度,避免无效损失。最后,权责发生制的引用能够为公益部门预算会计制度的改革提供内在动力,加强政府对各部门的管理和控制。
(二)部门单独预算的影响
我国事业单位的会计核算目的是为了监督资金流动,反映预算的执行程度,将各个门类的部门单独进行预算可以细化会计的记账科目,增加账面的准确性,也能够为信息查阅者提供更加精确的信息。这一改革措施还能够真实反映各个部门的资金使用情况、预算执行程度。同时,部门单独预算对会计工作人员提出了更高的要求,其会计素养更容易得到体现。各部门的责任更加清晰,部门对每个会计工作人员的要求也会更加具体。并且部门参与预算能够明确反映各部门的详细情况,能够为财政划拨的调整以及新时期工作规划提供有力依据。并且部门预算可以为单位整体工作计划提供详细的部门成果,也可以根据部门的工作成果加总得到单位整体的工作情况,方便管理者对自己所管理的部门的整体管控,也为信息参考者提供了多种参考途径。
(三)引入新制度的影响
政府预算会计制度的改革内容还包括对新制度的引入,例如政府采购制度。顾名思义,政府采购制度就是有关政府采购方面的一套政策和办法,企业通过竞标等方式与政府的基建项目进行合作,通过由政府出资、企业执行的方式进行公共设施的建设。或者政府部门正常运转所需的物资也可由企业直接提供,这种直接采购也属于政府向采购制度的规范内容。由于政府采购制度的引入,事业单位各部门进行采买的资金流动从支出到记账需要经过几个部门的手续,这往往导致显示资金流通与会计账面不符合。而采用政府采购制度之后可以将政府的购买行为集中管理、统一实施,有效避免账实不符的情况。另外,政府采购制度也能够进一步提高信息的公开程度、保证社会公平正义、优化资源配置、提高办公效率。
(四)新资金管理办法的影响
对预算会计制度的改革也要采用新的资金管理办法,这会对公益部门的会计核算产生不小的影响。以国库单一账户制度为例,国库单一账户就是用于政府部门财政资金管理的统一账户。这一制度使得部门资金流动更加规范化,会计人员的记录项目及包含了收入也包含了支出,对会计人员的操作要求更加严格,也提高了各公益部门的资金管理水平,同时也从内部推动收付实现制向权责发生制的转变。例如公益部门的工作人员直接从财政领取工资,人民银行直接划拨,并未经过部门内部的会计核算流程,这时收付实现制的记账原则便无法满足部门各项会计业务发展的需要,更容易导致记账遗漏、错误等问题。因此,权责发生制的引入也是改革的必然措施。
四、结语
事业单位以及其他非营利性组织的预算会计制度改革不只是影响我国政府部门的会计工作,还影响全体社会成员对政府工作的满意程度,更对我国整体会计体制和经济体系有重大影响。政府会计信息的透明度进一步加大,公众监督制度进一步完善,全民监督的目标越来越近。工作人员的工作态度也会因为监督力度加强而更加严谨,工作效率会由于体制更加健全而提高。另外,由于新的改革措施涉及到细化会计科目,增设核算内容的方面,工作人员的工作难度也会随之下降,责任更加明确,资金流动记录更加详尽。服务型公益部门也能够更好地服务社会,服务人民。总之,事业单位预算会计制度的改革是一项利国利民的措施。
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