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销售是企业发展的龙头,可以这样说,企业没有销售,就没有利润,也就没有生存下去的源泉。人才是第一发展战略,企业要想在恶劣的市场环境中生存并谋求发展,就必须树立“以人为本”的观念。摆脱传统工资制的束缚,坚持将销售人员工资收入与企业的经济效益和职工的实际劳动贡献挂钩,建立起工资分配的激励机制和约束机制,才能进一步适应市场竞争的客观要求。
一、绩效工资制的作用
绩效工资在人力资源管理中起激励作用,而激励能够使企业员工充分发挥其潜能,高质、高效地完成工作。绩效工资,一方面可以通过物质形式刺激员工工作行为,使其改善工作态度,提高工作效率;另一方面,绩效工资的实施,改变了工作无法量化、员工心理压力大的传统方式,促使员工在工作中积极表现,发挥潜能。 绩效工资的具体作用如下:
1.吸引优秀销售人才
现在企业的竞争是人才的竞争,吸引了优秀的销售人才,就能有效助推企业的发展。在发达国家的许多企业中,特别是那些竞争力强、实力雄厚的企业,通过各种优惠政策、丰厚的福利待遇、快捷的晋升途径来吸引企业需要的人才。对于有能力和具有挑战精神的员工是不会选择在没有激励的公司上班的,而最常见最现实的激励方式就是工资的绩效激励。
2.开发销售人员潜能
在激励方式下,销售人员会发挥其主观能动性,调动其潜能,为达到目标而努力。管理学家的研究表明,员工的工作绩效是员工能力和受激励程度的函数,即绩效=F(能力*激励)。在能力一定的情况下,合适的激励能使企业的绩效成倍的增长。
3.留住优秀销售人才
德鲁克(P.Druker)认为,每一个组织都需要三个方面的绩效:直接的成果、价值的实现和未来的人力发展。缺少任何一方面的绩效,组织注定非垮不可。因此,每一位管理者都必须在这三个方面均有贡献。在三方面的贡献中,对“未来的人力发展”的贡献就是来自激励工作。
4.造就良性环境
科学的激励制度保含有一种竞争精神,它的运行能够创造出一种良性的竞争环境,进而形成良性的竞争机制。在具有竞争性的环境中,销售人员就会收到环境的压力,这种压力将转变为销售人员努力工作的动力。正如麦格雷戈(Douglas M·Mc Gregor)所说:“个人与个人之间的竞争,才是激励的主要来源之一。”在这里,销售人员的工作动力和积极性成了激励工作的间接结果。
二、企业销售人员绩效工资改革的原则
(一)公平性
不论销售人员的学历、职称、职位、资历、关系等,而是以能力、贡献、工作量来考核。
(二)科学性
销售人员绩效工资可以取决于整体目标、部门目标以及个人目标的完成情况,确保公司战略与销售部门个人目标的有效连接。
(三)可操作性
改革要确保销售人员的现有工资水平维持在原有水平,否则会引起一些连锁反应,所以先要统计一下现有人员的工资水平和构成,要体现数量和质量兼顾的原则。在过渡时期,要维持原有方案,在新方案出后要坚持就高不就低的原则进行过渡。公司总体目标的制定要切合公司实际,个人目标要让个人能在努力的情况下达到,即“跳起来能吃到馅饼”。
三、销售人员绩效工资考核方案
销售人员绩效工资的总原则:销售量提成+相关销售指标考核,为了调动积极性,提成的指标可订得高一些,不用考虑底薪和基本工资。
相关销售指标考核根据公司不同情况,可细分为回款率、销售数量、呆坏账率、销售单价和是否新开发市场等进行综合考核。公司销售目标值分解到销售部门,销售部门再将具体目标分解到个人,建议分解考核方案如下:
1、建议考核的兑现:本月兑现应提金额的70%,年终兑现应提金额的30%。
2、建议具体如下提成办法:
A:销售老客户的存量产品部份,确定一个提成金额A元/件
B:销售新开发的客户部份,制定一个提成单价B元/件
C:为鼓励现款销售,减少赊销,加速资金周转,现款现货销售在A、B项基础上,按财务确定的基价,超过部份销售提成C%。
3、销售提成的抵减或否定项:
A:销售数量完成的考核:
全年销售数量没达到年计划销量时,若全年达成低于目标的5%时,建议年终90%兑现,若低于10%,年终按70%兑现,若低于20%,年终不兑现。
B:全年的货款回笼总额不得低于应回款额(含质量保证金)的95%,若全年达成低于目标的5%时,年终按90%兑现,若低于10%,年终按70%兑现,若低于20%,年终不兑现。
回款率=全年回款总数/全年累计应收账款余额。
C:收取的货款中若有承兑或扣除贴息(客户在应付款中扣除按支付承兑的贴现息后支付的现款),按承兑的贴现息和贴息的实际发生额的5%扣减当月提成(为了加强回款考核和减少资金的使用成本)。
D:若回款中有以物抵款的情况,公司将此物抵款有损失,则按损失的50%在当月销售提成中扣减。
E:坏账损失,建议如下:在1万元以下的,销售承担损失金额的100%;1万-20万,销售部承担损失金额的50%,20万以上,销售部承担损失金额的30%;50万以上,销售承担损失金额的20%,坏账损失和计息不得同时计算。老款的货款收回按如下考核方式:若收回货款的90%部份,按5%提成,收回货款的10%部份,按10%提成;收不回货款或以物抵款的情形,则依照D条规定执行。
F:若未收回挂帐六个月以上的货款,则按货款额度的同期银行利率扣减当月销售提成,销售员应积极建议怎样减少坏帐损失的发生。
G:罚款问题:对于发出公司的产品数量,销售人员必须清点清楚(若属包装箱内差缺部份,由销售部一周之内反馈信息,可不追究销售部责任),或因送货不及时补罚款的,销售人员应负全责。若被客户罚款和赔款直接从考核中扣除。
H:销售部门对外销售的价格原则上不得低于上一年全年的外销价格,确有特殊情况需降价销售的,需由销售部门填写《销售降价审批表》,由财务主管审批,总经理签字批准后方可执行,否则,销售降价损失全额由销售负责人承担,对新一年新开发的市场和新品的定价,由销售部采取书面报告的形式,提交财务审核,由公司总经理认可。新开发市场采取何种信用政策,由公司总经理确定。否则,擅自作主的一切损失由销售部负责人承担。对退回废旧产品的销售,采取先由销售报价,财务审核后,交总经理审批后销售。
I:关于价格调整:销售部应根据市场行情和公司的需要,与供货厂家协商上调价格。销售部应该有效执行并实施,若确有特殊情况难以实施时,必须书面报总经理批准,否则,按差额由销售部负责人承担。
4、考核所得工资的计算
考核所得工资=3.2中提成项-3.3的抵减项
此考核建议由财务或公司监管部门计算考核销售部门,计算考核总额,由销售部门协同财务部门或监查部门对自己部门的总体指标进行细分,细分到每一个受考核的员工,让员工的考核目标与部门的总目标一致 。从而体现多劳多得和多贡献多得的原则。
四、结语
通过以上方案,企业的总体效益与销售人员的个人利益紧密地结合在一起,有效地调动了销售员工的工作积极性和主观能动性,为企业增长利润和长足好展打下了坚实的基础!(作者单位:重庆工程职业技术学院)
参考文献:
[1]王强华.绩效工资制创新研究[J].中国集体经济,2012
[2]激励.百度百科
北 京艾奇软件公司成立于1997年,第二年就获得了30%的北方市场,发展速度十分迅猛。但到2000年时,由于对市场前景把握不够和市场传播声音混乱、形象定位不够鲜明等原因,艾奇公司陷入了低谷。在这样的背景下,艾奇与一家美国公司合资。
外方认为艾奇公司的市场力量不够,重新调整了组织结构,设立了销售部与市场部,提拔了一位销售人员担任销售部经理,同时外聘了一位市场部经理。
但运营三个月后,由市场部与销售部构成的整体营销体系不仅没有达到预期效果,反而在两个部门之间出现了一些矛盾。市场部认为销售部在方案执行时总是变形,造成方案的执行效果不佳;而销售部反讥市场部的广告做得没有特点。二者本是相辅相成的关系,但如今很好的构想却无法在实际操作中得到落实。
反思艾奇公司早期之所以能快速成长起来,是因为在销售上抓住了机会,而后来随着行业的进步,公司因缺乏市场部的支持,困难重重,再加上中间不能理顺两个部门的关系,反而降低了效率。
在专业顾问的帮助下,公司通过双轨制营销管理,最终顺利地解决了存在的问题。
双轨制管理企业现代营销的行动地图
双轨制管理就是指在同时设立市场部与销售部的前提下,市场部沿着自己的管道与客户沟通;销售部沿着自己的轨道与客户沟通。两个部门都是一线队伍,他们的行动形成两条平行的沟通路线。
而单线型管理不一样,虽然也有两个部门,但它通常是销售部承担业务压力,在前面与客户沟通,属于一线队伍;市场部则在后方活动,不直接在前沿收集信息,只能算准一线队伍。其优点是与客户沟通方式灵活,行动迅速,缺陷是整体效率不高,企业经营风险大。
采取双轨制管理,则能带来诸多收益:
客户与公司有多条沟通窗口,信息反馈及时,而且全面。
市场部参与一线沟通,有直接的市场感受,能获取一手信息,能增强顾客体验。
市场部与销售部在沟通中合作,能在较大程度上消除信息不对称,避免业务合作过程中不必要的摩擦。
与客户沟通初步上升到公司高度,客户关系更加稳固。
双轨制管理存在两条路线,两个部门的行动是互相支持的。具体在建设双轨制管理系统时,需要把握四个原则:
业务不重叠。市场部与客户是项目合作关系,业务侧重营销漏斗上方;销售部与客户是事务合作关系,业务侧重营销漏斗下方。两部门协作沟通时,业务自然统一;分别沟通时,职能界定清楚,不允许交叉。
辐射一个基调。无论是市场部声音,还是销售部声音,必须是一个基调。漏斗上方信息以市场部为主,漏斗下方信息以销售部为主。
共同参与方式。在销售部与客户沟通过程中,有接口吸收市场部参与;在市场部与客户的沟通过程中,同样有接口吸收销售部参与。各自轨道均有开放接口,主方是责任方,另一方是顾问方。
在进程上契合。在营销战略进程里,市场部侧重于面,销售部宜提前支持,汇总各自信息;在信息传播上,销售部侧重于点,市场部宜前方开路;在关键项目进程上,两个部门宜共同研究方案,强化整体形象,促成业务成交。
在双轨制管理里,两个部门都面向顾客,分别沿着各自的轨道与顾客接触,两条轨道是平行的,力量是有机相加的。虽然在各自轨道上的行动不一样,但在每个行动模块中,几乎都是一种团队合作。具体表现在信息沟通、活动执行、形象推广等方面,此乃一种现代营销的行动地图。为使两个部门充分合作,仅有此地图还不够,还必须理解市场部与销售部差异,以及各自的管理模式,以一种包容的心态合作,方能产生真正的营销力量。
换位思考,奠定协作基石
经过痛苦的磨合,北京艾奇公司高层认识到,市场部和销售部就像两个不同性格的人,他们各自有不同的思维方式,各自有不同的才能专长,市场部成员是一批“想在脑子里”的人,他们能想能写、富有创意、善于分析、资源整合能力强、有相当的成本控制意识;而销售部成员多属于“喊在嘴边上”的人,他们能侃会玩,热情、善解人意、有亲和力、竞争意识强。完全消除二者之间的摩擦既不可能也没有必要,关键在于如何控制这种摩擦,什么范围内应该让两个部门分开,保持一主轨道一辅轨道;什么范围内又该让两个部门进行协作,拉近两条轨道的距离。
在单线制管理时,市场部认为销售部过分依赖直觉,得出的结论不可靠,工作方式也不规范;而销售部则认为市场部过分注重数据,坐在办公室里搞出的报表忽略了市场细节,方案与销售没有直接关系。
采用双轨制管理后,艾奇公司要求市场部更主动地与销售部沟通,在落实促销方案前,要多听取销售部的建议;市场部成员要分批参与销售,到一线市场去进行调研,使信息更有说服力。对于销售部,公司则要求其改变工作习惯,着眼大局,积极与市场部配合,提供建设性的意见、培养市场意识、及时反馈信息;发生争执时,以理服人,不拿销售业绩压人等。艾奇公司要求两个部门换位思考,市场部要了解销售部的困难所在,知道他们最关注的是什么;销售部要了解市场部的作业特征,主动配合他们的活动。
沟通有助于换位思考,为此艾奇公司还拨出了一笔资金,专门用于各种沟通方式的开展,包括系统培训、业务交流和联席会议等正式沟通方式和咖啡馆交流、假日郊游等非正式沟通方法。
优势互补双方受益使合作强化
艾奇公司在双轨制管理开始运转后,发现要使这套系统运作更加良性,还必须解决两个问题:1.正视两个部门的行为差异,采取不同的管理方法;2.一条轨道必须对另外一条轨道有贡献,双方受益是强化合作的基石。
市场部业务建立在信息搜集的基础上,通过对大量数据的收集、整理和分析,形成一定的结论,进而策划出有针对性的方案。销售部关注的是某个点,而市场部关注的则是一个面,注意的是顾客的同化程度,着力过程的优化。销售部业务是建立在沟通的基础上的,平时他们主要是以和客户的沟通为主,直接面对市场,对市场环境有最切身的感受。通过与顾客的渐进沟通,促进业务成交。他们更多地满足一个具体顾客的需求,他们更多地是关注一个点,重视顾客的异化程度,关心指标的兑现。
基于这样的差别,艾奇公司对市场部管理采取过程管理,在每个流程里发挥团队智慧的力量。改进市场部成员的专业技能,培养他们深入市场了解情况的习惯。在对市场部的管理过程中,艾奇公司坚持313原则,即:勾勒3年市场增长点与需求变化点;预测1年重点目标市场及市场成本控制;指导3个月市场活动及费用预算。没有足够量化信息的支持,313计划是站不住脚的。为解决信息困扰,艾奇公司在过程管理里设置了一些开放式信息接口,容纳销售部参与,使得这个问题迎刃而解。
在销售部的管理上,艾奇公司则采取指标管理的办法,用是否完成约定的销售额,销售额对公司的利润贡献有多大来进行考核。从某种意义上讲,指标就是销售,指标会影响他们的情绪。从营销的使命来看,销售部分布广泛,作战能力强,他们具有双重价值,而非仅仅完成销售。对销售部而言,既要强化他们独立作战能力,又要改善团队推广能力。在有市场部支持的环境里,他们要能够领会公司整体战略意图,有效利用市场部提供的专业资源来提升销售业绩。
总的来看,市场部与销售部之间工作既是独立的,又是不可分割的,彼此的依存度相当高。
对于市场部来说,销售部贡献很大:他们是公司的信息窗口,他们反馈给市场部项目信息以及随机收集的竞争情报,这些信息上升到宏观高度,能成为公司决策因素;市场部在制定营销政策时,需要销售部门提供销售一线的相关数据和信息。
其次市场部的每一次活动执行,都需要销售部的合作与协调。由于销售部在外面活动范围广泛,他们能为公司争取良好的活动空间。在活动执行时,由于他们熟悉业务,直接与顾客沟通,能展现公司形象,更容易留住顾客。
而市场部要做得有声有色,也必须让销售部看到他们的贡献。站在全局角度看,市场部对销售部的贡献主要在以下几个方面:从信息支持角度,市场部能为销售部开发客源和提供汇总的最新竞争情报;从活动支持角度来看,市场部组织各类市场活动,有效地推广品牌,降低销售部与顾客直接沟通的难度。一个在顾客脑海中一点印象都没有的公司,销售介绍会很困难,且难以建立信任关系;从销售行为角度来看,市场部可以提供销售工具,以及具有销售力的广告支持。
双轨制有利于对二者的考核与激励
在没有采用双轨制管理之前,艾奇公司两个部门在考核与激励差异上,也经常产生冲突。由于市场部不直接参与产品的销售,公司很难给他们设定定量的考核指标,这样引起销售部心理不平衡,认为市场部没有压力,其实他们也知道,许多时候在他们山高皇帝远时,市场部在挑灯夜战做推广方案,其压力显而易见。
在报酬上,又轮到市场部心理不平衡。公司对他们支付定额工资,加上奖金,结果与销售部差别很大,其中一年市场部经理年收入不及最佳销售经理的1/3,在年终总结会议上当双方面对面时,市场部经理的心中难免失衡,在一段时间里,他和市场部成员缺乏热情,有一种想转入销售部的愿望。
为协调其中的冲突,艾奇公司采取了双轨制管理,通过相关环节调整,成功化解了两个问题:如何量化考评市场部与销售部各自的产出,同时与激励挂钩;在双轨制管理里,分清各自的贡献。
在第一个问题上,对于双方合作的项目,因为市场部也参与顾客沟通,能对市场部量化考评,就使用增量销售类似指标。在量化考核的前提下,设置市场部公共佣金。在做事之前,市场部深入一线,充分掌握信息,又能帮助销售部分解压力,产生凝聚力;在做事之后,市场部的努力能得到肯定,能产生激励力量。
一、总则
呼叫中心整体上按照成本中心的方式,按月度考核。上月度营业收入的2.5%作为呼叫中心的运营费用,其中:销售部门费用占上月度本部门实际营业收入的1.8%;其他部门费用占上月度实际总营业收入的0.7%。月度营业收入以财务、物流、呼叫中心三方核对的数据为准。
根据集团人事行政部门对呼叫中心的综合考核(销售额完成比例、进线成交率、退货率等),最终确定呼叫中心的实际运营费用:
呼叫中心实际运营费用=上月度营业收入*2.5%*(考核分数/100)
各个部门的费用占用比例,根据综合考核分数相应进行调整。
二、费用分类
1、销售部门
(1)人员费用
%26oslash;人员费用(由综合管理部提供的工资、补贴、提成与奖励数据为准)
%26oslash;保险费用(由综合管理部提供的当月实际发生数据为准)
(2)经营费用
呼叫中心30b+d的月租费、通信费用等(以电信公司每月出具的帐单为准)
(3)其他费用(本部门的交通费、出差费、招待费、客情礼品费、会务费、活动费、现场特别奖励、团队建设费用等)
2、其他部门
(1)人员费用
%26oslash;人员费用(由综合管理部提供的工资、补贴、奖励数据为准)
%26oslash;保险费用(由综合管理部提供的当月实际发生数据为准)
(2)经营费用(以当月财务出具的财务报表为主)
日常办公费(包括办公用品费等)、办公电话费、水电费、房租费、物业管理费。
(3)折旧与分摊费用(呼叫中心固定资产的折旧费及其他长期分摊费用)
(4)其它费用
本部门的交通费、出差费、招待费、客情礼品费、会务费、活动费、生日费、关怀费、特别奖励、团队建设费用等。
三、费用比例及支付顺序
1、销售部门
工资、保险、补贴费用:上月度本部门实际营业收入的1%
经营费用:上月度本部门实际营业收入的0.5%
提成与奖励:上月度本部门实际营业收入的0.3%
合计:上月度本部门实际营业收入的1.8%
支付顺序:工资、保险、补贴、经营费用、销售提成、销售奖励
2、其他部门
工资、保险、补贴费用:上月度实际总营业收入的0.3%
经营费用、折旧与分摊费用:上月度实际总营业收入的0.35%
奖励:上月度本实际总营业收入的0.05%
合计:上月度实际总营业收入的0.7%
支付顺序:工资、保险、补贴、经营费用、折旧与分摊费用、奖励
原则上各个费用比例不能交叉使用。
四、费用申请及审批权限
费用申请及审批权限在集团财务审批申报制度规定的原则下:
1、人员费用(包括工资、保险)由综合管理部提出申请,报各部部长复核,总经理批准;
2、通讯费用:由综合管理部根据核对电信帐单并提出申请,报各部部长复核,总经理批准;
3、销售部门提成与奖励:由综合管理部根据实际销售数据与“呼叫中心销售提成与奖励方案”,计算销售代表的销售提成、非销售代表的奖励金额,报各部部长复核,总经理批准。
4、销售部门其他费用:
%26oslash;各销售部门每月的其他费用额度为0—3万元。具体额度根据当月产品、媒体、人力等情况以及上月部门销售经营业绩,由部长提出申请,报综合管理部复核,总经理批准。该类费用计入相关部门的经营费用。
%26oslash;在额度内的具体支配情况,由部长批准确,报综合管理部核销。
5、经营(综合)管理部门提成与奖励:由综合管理部根据实际销售数据与“呼叫中心销售提成与奖励方案”,计算各个员工的奖励金额,报各部部长复核,总经理批准。
6、经营(综合)管理部门其他费用
%26oslash;经营(综合)管理部门每月的其他费用额度为0—2万元。具体额度根据当月人力情况以及上月呼叫中心销售经营业绩,由经营(综合)管理部部长提出,报总经理批准。该类费用计入相关部门的经营费用。
%26oslash;在额度内的具体支配情况,由部长批准确,报综合管理部核销。
7、日常行政管理费用由各相关部门提出申请,报综合管理部复核,由总经理批准。该类费用计入日常办公费用。
本方案由集团财务总监签字确认后生效,自20__年4月1日开始执行。
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