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关键词: 档案;文秘专业;实践教学
档案管理的最终目的是提供档案信息为学校实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置,其中每项工作都必不可少,并有一定的程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。作为一名中职学校的档案管理人员,笔者深知档案管理工作是否达标,直接关系到学校教书育人、管理育人、服务育人工作的好坏。中职学校档案工作者应时刻注意加强自身思想修养,不断提高专业能力和业务水平,做好自己的本职工作,同时,利用学校完整的档案资源和自身的实践工作经验,为文秘专业的学生提供优质的实践教学服务。
一、清楚认识学校各类档案材料的重要性
(1)各类档案材料收集完整与否,直接影响学校教学质量的好坏。学校档案材料是随着学校教育教学活动而形成的,是第一手材料,是学校教育教学改革活动的缩影。学校的自身形象、价值观念、精神面貌以及先进人物的榜样力量之所以能够不断得以传承,完整的学校档案起到了重要的载体作用。
(2)档案材料是学校的宝贵信息资源。因此,学校应加强对档案信息材料的收集和整理,这对探索新的教育教学方法、宣传好人好事,以及加强思想品德教育、不断完善实践教学等方面具有非常重要的作用。
(3)中职学校档案中有很大一部分是记录和保存学校教育教学经验和成果的资料,记载了党群、行政、基建、教学、设备、会计、教师、职工和学生等各个不同层面的活动过程,内容涵盖了学校发展过程中教学、育人、科研、服务社会等诸多方面的工作,它对总结办学规律,推进学校教学改革发展起到非常重要的作用。
二、做好文秘专业学生思想工作,为实践教学做好充分准备
在文秘专业学生上实习课前,教师首先要做好他们的思想工作,让他们明确毕业后很多人有机会从事档案管理方面的工作,选择了这个行业,就必须做到自觉立足本职工作,干一行、爱一行、专一行、精一行,忠诚党的档案事业。
其次,要求学生向“刘义权同志——全国档案工作先进工作者”学习,学习他把理想信念体现在爱岗敬业的自觉行动上来,勤奋工作、无私奉献,在默默无闻的档案工作中实现自己的人生价值,虽然身患绝症仍牢记使命、心系大局、工作不止,用生命诠释当代社会主义核心价值观,体现平凡中的伟大。
第三,教育学生要牢固树立正确的人生观和价值观,明确职业道德规范,树立自己的道德威信,严于律己,以身作则,遵纪守法、爱岗敬业、团结同志。牢记党的为人民服务的宗旨,在整理档案的繁杂琐碎工作中,做到任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,培养良好的职业道德、强烈的事业心和责任感,严守党的机密,脚踏实地地积极为单位的档案事业贡献自己的力量。
三、利用学校各类档案资源,为文秘专业学生实习和实践服务
文秘专业对技能的要求非常高,学生如果没有掌握过硬的专业技能,则难以胜任今后的工作,因此,强化文秘专业技能训练极为重要。学校各类档案资源都应为学生的实习和实践服务,培养他们良好的职业能力,为今后的就业和深造打下坚实的基础
1. 带领学生认识档案硬件资源。
利用库房硬件,引导学生一边用眼去观察,一边用耳来听教师讲课,一边用手做笔记,这样学到的知识是《文书与档案管理基础》课本里所学不到的实践知识。因为大多数学生会觉得书本里的内容听起来很枯燥,难以理解和应用。教师可先带领学生进入学校综合档案室,分别观看学校为档案部门提供的专用的、符合档案管理要求的档案库房、阅档室和工作室,又称为“三分开”,这是档案工作最起码的条件和最基本的要求。同时,库房内应配置符合存放档案要求的标准档案铁柜(五层标准文书铁柜和财会档案凭证柜),有条件的单位还可以配置档案密集架。
2. 引导学生认识档案软件资源和相关规章制度。
利用库房软件,指导学生熟悉声像档案等特殊载体档案,明确这类档案必须配置恒温、恒湿设施,并做好每天的登记工作。了解档案库房建设要符合《档案馆建筑设计规范》的要求,必须坚固、实用,并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠和防虫等“八防”设施。同时,明确档案柜架的摆放必须符合档案保管的标准要求:第一,有窗户的房间,在摆放档案柜架时要避免强烈阳光直射,并注意框架的摆放不妨碍库房通风;第二,摆放柜架时要考虑便于档案的存取和方便搬运,主通道保持1—1.2m,过道保持0.8m的距离;第三,潮湿的房间,柜架与墙体应保持一定的距离,不宜紧靠墙面;第四,为便于使用,柜架应保持整齐,排列一致,从左到右。档案盒上架时也必须遵循档案保管办法存放,从上到下、从左到右排放,并编排档案柜号码,以便检索方便查找。
3. 利用规范文书档案,教会学生掌握文书档案的收集、规范整理和立卷归档工作。
(1)让学生接触文书档案案卷,仔细观察案卷是如何规范组卷之后,教师将组成案卷的过程一步步分解展开。让学生知道,以后走上工作岗位,无论在哪个单位、部门工作,一定要非常熟悉本单位的分类方案,否则无法将各门类档案立卷归档。资料收集必须完整、齐全,否则档案所提供的利用价值就不高,如果是学校,则无法为学校教学评估、教书育人和学校规划发展服务。
(2)将学校档案分类方案以及文书归档范围发放给学生,运用学校现有的需归档的文书资料,让学生自己动手,按照传统文书立卷管理方法组卷。在整理过程中,教师要细心观察学生是否按照学校的分类方案去组卷,从旁指导学生应注意哪些资料重要,哪些资料不重要而不需要归档;文件内容有无分散组卷,正本与底稿、请示与批复完整收集和规范整理外,对一个专题、一个活动、一个会议、一个课题、一个调查报告等能够成套的文件材料,都要注意整理归类在一起,不可任意拆散与其他文件材料混合装订。文件太厚(不能超过200页)时,则需要分开组卷;凡文件尺寸大于A4规格的,还要按A4规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱;归档文件目录的填写,原则上要按卷内文件材料原标题逐字填写,原文件标题过长的,可进行规范处理,进行简写。但在缩写时不能随意简化,更不能以文种或文件号或作者名称来取代标题,无标题的文件材料需拟一个标题,用中括号括住。对案卷标题的拟写,必须包含作者、问题(内容)、文种三要素,字数应在50字以内。对于这些问题,教师要时时提醒学生注意。同时,还应简单讲述新的文件材料归档方法、改革趋势以及整理文件的步骤。
这样的档案管理实践教学,既锻炼了学生的动手能力,又能结合课本理论加以活学活用,基础知识得到巩固和强化,学生普遍认为在这种理论与实践相结合的教学中,知识内容容易懂、容易记、容易学,不仅提高了专业技能,而且丰富了对档案管理工作的认识。
(3)教师通过言传身教让学生知道如何更好地做好档案工作。在实习过程中,有的学生在整理文书档案时,感觉到分类、立卷、起草题目、录入电脑、打印卷内文件目录、封面、起金属订后装订成卷非常烦琐,觉得过于枯燥和无聊。有学生问笔者:“老师,你从事档案管理工作多久了,从事这项工作你不觉得很烦吗?”笔者总是告诉学生自己从事这一工作差不多将近二十年了,只要是自己选中的职业目标,笔者就一定要认真对待,我们在平凡的岗位中,要有埋头苦干、勤勤恳恳、兢兢业业、乐于奉献的精神,努力完成各项工作任务,这样才能问心无愧。学生听后都在无形中受到感染,体会到教师全心育人、爱岗敬业的精神。教师在言传身教中不仅为社会培养了具备高素质和高技能的档案专业人才,而且为开创学校档案工作新局面做出了贡献。
艺术不是人类的玩物,也不是一种技艺,更不是音乐、美术、戏剧、舞蹈机械叠加,而是内装生命之泉的杯子。富有生命活力的甘泉从中倒出,供工业时代远离自然和包受异化之苦的干渴嘴唇品尝;是培育学生的创造力,发展学生的交流能力,在批判性评价的基础上做出选择。艺术课中,怎样找到一个令学生积极创造的起点,将所要倡导的艺术精神巧妙揉和其中,乘势熏陶,这是与教师自己的创新精神密不可分的。
这次艺术课程改革提出以培养学生的艺术能力和人文素养的整体发展为总目标。拒此,小学艺术课教学要体现鲜明的人文性、综合性和愉悦性。艺术课的教学方式,强调教学中教师与学生的互动,以及学生体验性、探究性、生成性和反思性的学习过程。这一节课我觉得在启发学生想象,开发学生的智力和培养学生创造力等综合素养方面有许多可取之处。特别是在综合艺术教学中如何有效的整合信息技术方面有许多值得思考的地方。
艺术教学与信息技术的整合就是如何利用信息技术更加有效地开展艺术教育,提升学生的艺术素养。这一节课在教学形式打破了原来单一的学习创作模式,利用一个鲜明的主题活动为载体,把多种艺术表现形式集中在一起共同为这一主题服务。把信息技术与艺术教学整合,充分发挥以计算机和网络为核心的信息技术的特点和优势,使之成为促进学生自主学习的认知工具、情感激励工具和丰富教学环境的创设工具。甚至我们还可以更高层次的把信息技术不仅仅作为工具,把它从内容和形式上与艺术融为一体。学生借助这一整合而不断地创新。
具体地说有三层含义:
其一是艺术教材内容与信息技术的整合。表现在:(1)教材内容与认知工具的结合;(2)抽象的书面内容形象化;(3)复杂的内容简单化;(4)静态的内容动态化;(5)平面的内容立体化。例如这一课内容,我们通过图片、影像和网上资源形象的蚂蚁生活的环境和蚂蚁的形态特征;通过电脑绘画表现《神秘的地下宫殿》;通过编辑电子连环画表现故事内容;通过网络欣赏、了解和发表电子作品等等都体现出艺术教材内容与信息技术的整合。
其二是人机互动与师生互动的整合。这种整合是教材呈现方式以及教与学的方式发生重大变化,呈现在学生学习行为上,将是学习方式的转变,呈现在教师教学行为上,就是教学方式的革新。这既不是传统的一块黑板、一本教材、一支粉笔的教学方式,也不同于课堂上完全用机器代替教师或简单意义上的人机互动的片面理解和流于形式,而是借用网络环境,通过教师和软件开发专家利用高新技术能使计算机更具人性化和智能化,教师和学生可以创造性的利用信息技术为自己服务。同时,学生与教师的沟通和交流并不因为信息技术的利用而减少,而是比以前更密切更频繁和更有效。这方面的整合是最难实现的,但又是最有效的。
保密工作历来是党和国家的一项十分重要的工作,事关经济建设的快速健康发展,事关社会政治大局的稳定。随着公安工作的推进,新形势下保密工作领域不断扩大,渠道不断拓宽,手段不断更新,任务不断加重。面对新形势新任务的要求,本人认为做好保密工作应正确处理好四个关系。
一是正确处理好管理与服务的关系。随着改革开放的不断深入,保密工作正在由单一的管理职能向全方位的服务职能转变。这就要求我们一方面要规范各项管理措施,另一方面要牢固树立服务意识,扩大服务领域,加大服务力度,寓服务于管理之中。特别是保密工作人员要熟练掌握保密法律、法规知识,全面掌握保密工作信息,及时提出加强保密工作的意见和建议,为领导决策搞好服务;积极指导企事业单位做好关键技术、重要信息的保密工作,为经济建设搞好服务;不断加强对各类大型活动的保密监督管理,严防失泄密事件的发生,为社会稳定搞好服务。
二是正确处理好一般与重点的关系。保密工作任务繁重,并且点多面广线长。当前,一方面要坚持不懈地抓好一般性保密工作,另一方面要坚持突出重点的原则,切实落实好重点人员、重点部门、重点秘密信息的保密防范措施,积极稳妥地做好保密工作。重点人员主要是抓好各级领导干部和涉密人员的保密教育管理,不断增强保密意识;重点部门、部位要建立健全各项保密规章制度和涉密人员岗位责任制,确保国家秘密的绝对安全;重点秘密信息要确保不泄露;重点涉密载体要加强管理,严防失盗。
三是正确处理好保密与开放的关系。保密工作的基本职能是保安全、促发展。当前,既要保证国家秘密的绝对安全,又要促进资本、人才、信息、资源等生产要素的有序流转。这就要求我们必须克服“无密可保”和“有密难保”的错误思想,掌握好“保”与“放”的尺度,防止只讲保密不讲开放和只讲开放不讲保密的片面倾向。做到保而有序,放而不乱。使保密工作更好地服务于改革发展和社会稳定。
四是正确处理好继承与创新的关系。在继承中创新,在创新中发展,是做好各项工作的不竭动力。保密工作亦如此。我们一方面要继承和发扬好保密工作多年来积累的好经验、好做法,另一方面要结合新的实践,不断探索、不断发展、不断创新,牢固树立保密意识、服务意识、责任意识,加强调查研究,掌握新情况,借鉴新经验,制定新对策,不断创新保密工作思路;严格按照《保密法》的要求,健全保密执法监督机制。加大督促检查力度,切实提高依法行政、依法治密水平,不断创新管理方式。