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关键词:仓库管理;存在问题;改善措施
中图分类号:F27 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-000-01
随着社会经济和生活快速向着现代化的发展趋势,仓储也随之收到了广泛的重视,传统的仓库管理模式已经满足不了现代社会的需求,在各个方面都面临着全新的挑战。科学性的管理仓库,能够将物资流通的成本有效降低,同时还能够将企业物流过程的效率有效提升,既增强了企业的市场竞争力,又充分满足了市场对企业提出的要求。仓库管理是一项复杂繁琐的工作,对信息技术等科技知识有着很高的要求。当前,我国只有部分企业将信息技术等相关硬件设备和人员配置合理结合,在管理模式等软件设施中依然存在众多问题等待解决。
一、仓库管理目前存在的问题
第一,不具备完善的管理体系。目前,我国在仓库管理方面没有制定相关完善的法律法规,更不具备全面的仓库管理机制,这就造成在进行仓库管理工作时没有明确的制度进行规范,工作人员在工作过程中的法制观念不强,综合素质不高,根本无法建立健全的管理体系。
第二,仓库管理模式相对落后。随着我国最近几年的快速发展,使得多数企业在仓库管理工作中加大了对先进技术的使用率,将工作效率有效提升,同时也增强了企业的市场竞争力,可是,还有部分企业在仓库管理时采用传统的管理模式,使用手工操作,没有大力采用现代信息技术对各项信息进行传达,使得仓库管理工作的效率低下,物品损耗程度超高。
第三,仓库管理人员素质不达标。企业没有重视对仓库管理人员进行专业知识和素质的培养与训练,严重缺少仓库管理技术操作和管理方面的专业人才,特别是入殓掌握仓库管理和仓库专业技术操作的复合型人才,呆滞现代信息管理技术无法有效运用到仓库管理工作中。
二、完善仓库管理的有效措施
随着现代科学技术和生产力的发展,仓库已经不再单纯地仅仅作为仓储保管的功能而是由静态到动态,提出了更高的要求,仓库是“河流”而不再是“水库”或“蓄水池”。仓储业的发展由简单到复杂直至现代化,是与整个社会生产力水平相适应的,那么为了保障各个环节都能正常的运行,并取得良好的经济效益,就必须有效高素质的专业人员和现代化相结合,充分发挥仓库管理人员的主观能动性,具体而言:
首先,制定仓库管理制度。其实任何企业的管理都离不开制度的约束,尤其是仓库管理方面,程序多,项目繁杂,小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该有一个可以遵循的制度,这样才能井井有条的来做,井井有条就是仓库管理制度的核心内容,以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效果。
其次,建立仓库管理平台。仅有仓库管理制度还不行,仓库的乱是我们都不愿意看到的,最终结果的造成,都是开源于我们在乱之前没有畅通的信息流,如果我们清楚的知道,哪些货物应该多进,什么货物有破损应该何时交谁处理,那么仓库管理就不再盲目。所以,建立一个以仓库管理软件为支撑点的科学的管理平台对一个企业的发展尤为重要。
最后,强化执行力和库管员的素质。强化执行力,对于仓库管理工作至关重要,毕竟制度随意操作,一切都是白搭,只有严格按制度执行,这样才能管理到位,库管员的素质直接影响执行的程度和管理的整体水平,仓库作业繁重而复杂,仓库的产品成千上万。各种物品的存储时间有别,对仓库人员是一个极大的考验,没有吃苦耐劳的精神是不能胜任这份工作的。常说干一行爱一行,那么首先要求仓储人员爱岗敬业的精神,忠于职守,廉洁自律,才能具备高度的责任感。仓库管理人员不仅要对产品了如指掌,熟炼掌握作业流程和工艺流程,不断提高自己的办事能力,有条不紊的处理各种事务,又要求管理人员经济有效地核算仓储成本。平衡掌握各项指标,降低仓储成本,提高管理效率。
三、结语
想要高效合理管理好仓库,对管理技术特别是对现代信息技术的运用充分的掌握并熟练的运用是非常重要的,仓储的最终结果是用清晰准确的报表、单据、账目、等数据集中反映工厂物资活动状况,对实体活动起到辅助的作用。随着现代物流的高速发展,对仓储管理提出了越来越高的要求,作为管理层,不仅需要对经济学和物流专业知识熟练掌握,还要精通物流供应链中的每一门学科,整体规划和现代管理能力。争取实现零库存。
参考文献:
一、做好固定资产管理,确保固定资产管理准确
加强固定资产管理,一是认真总结和吸取公司固定资产管理的以往经验,在总结经验的基础上不断完善,二是对公司固定资产进行盘点,准确统计固定资产数量、种类;确保固定资产数量的准确性;三是根据公司关于固定资产使用的规章制度,严格固定资产的管理和使用。
二、控制日常资金管理,提倡勤俭节约
勤俭节约是中华民族的额有两传统,也是企业发展壮大的重要保障,因此,无论企业发展到何种规模,都必须加强勤俭节约,只有勤俭节约才能更好为企业效益的夯实基础,具体而言,要不断加强日常管理成本的控制,一是在日常办公中,加强办公物品的管理,倡导勤俭节约,如:结合各部门实际情况对办公用品实行定量定期发放制、办公用品包干制等,此外还要大力提倡纸张双面复印,随手关闭电源等,养成良好的习惯,采购过程中严格询价制度,比价制度,物美价廉,三是积极组织勤俭节约的各种活动,通过一些活动的开展,提高全员的勤俭节约意识,从我做起,从自身做起。
三、加强制度的常规化,强化监督力度
制度制定后,重在执行,要做到令行禁止,就必须要有执行和监督这两把利剑,奖罚分明,这样才能确保有实效性。结合公司员工的着装要求,每日定期检查,每周定期通报,对凡事没有按照公司规定要求佩戴工牌,统一服装的员工,给予相应的处罚,同时对于着装整齐,工牌佩戴完整的员工及部门给予定期通报,纳入年度综合考评和个人评优的重要的内容。
四、大力开展卫生运动,营造良好卫生环境
良好的卫生环境能够让员工感到身心舒畅,员工工作的积极性也会更高,反之则亦然,没有良好的卫生环境,员工的工作心情和工作质量也必然会受到影响,同时,整体的环境卫生也代表着公司企业的对外形象,因此,注重公司卫生环境的管理意义重大,针对目前卫生管理存在的问题,在未来的工作中,一是要建立和完善卫生管理制度,明确卫生管理职责,以部门为单位,部门负责任人为主要第一责任,全面负责本部门的卫生管理,同时制定《公司工务环境评比》细则,对于部门卫生环境进行定期和非定期的检查,通报检查结果并公布,二是要全面开展禁烟活动,在公共区域内不准吸烟,设立必要的吸烟区,对于乱扔烟头的现象,发现一次,通报一次,处罚一次,同时,开展警示活动,对由于乱扔烟头引发的事故进行宣传,警钟长鸣,让员工认识到“烟头虽小,后患无穷”。
关键词:生产过程;质量管理;问题;对策
1质量管理概念界定
质量管理是指在产品生产过程中,根据组织设定的质量目标,制定质量标准和质量执行计划,通过组织的指挥和协调来达到产品的质量控制目的。
2安徽正远包装科技有限公司产品质量管理现状及问题分析
2.1安徽正远包装科技有限公司产品质量管理现状
为了保证产品的质量,安徽正远科技公司产品质量控制表现以下几方面:第一,认真贯彻ISO9000质量管理体系,实施质量管理工作。第二,对不同岗位的员工进行有针对性的质量培训,培养员工品质的自检意识、互检意识、专检意识。第三,制订设备保养及管理办法;编写完成《安徽正元包装科技有限公司设备管理手册》。第四,原材料入库管理的采用“先进先出”的措施。例如运用标签法、运用颜色管理、运用电脑条码等。第五,做好外协件的质量控制,外协件必须经过质量检验部门检验合格后方可入库使用。
2.2安徽正远包装科技有限公司产品质量管理问题分析
公司采用ISO9000质量管理体系保证产品质量,但在生产过程中,对质量管理相关制度执行不到位,员工为了提高产量牺牲了产品质量,导致一些问题的存在。
2.2.1仓库管理制度不完善。公司的仓库管理制度不完善,导致仓库里原料、产品、废品无序堆放,这种情况会导致以下情况的出现:原材料入库时放置混乱,容易和检验过的合格批次放在一起,导致生产员工在领取包装盒时出现混淆,这种现象也造成成品质量的不稳定;货物标识不明确,员工花费更多时间寻找所需的生产原材料,生产效率大大降低;上述情况又增加了员工的搬运工作量,造成生产车间的工作效率低下,同时也引起了时间、工作场地和资金的浪费。
2.2.2机械设备保养制度执行不到位。公司实行定人定机制度,即车间机械操作人员工作时总是使用同一台机械设备,但机械设备维修保养的工作落实不到位,车间机械操作人员往往“只用不修”,维修人员仅仅维持机械设备能够运转,日常的清洗等保养工作操作人员与维修人员互相推诿。这种情况,降低了产品的产量和质量,缩短了设备的使用寿命,还造成了维修费用、运转费用的增加。
2.2.3质量管理文化氛围没有全面形成。公司全体员工的质量至上的思想理念还没有形成,主要体现在:一是没有牢固树立“质量是企业的生命”的思想意识,抓产量赶工期轻质量现象仍然存在;二是品牌、精品意识不强,没有形成“创品牌、做精品”的企业文化氛围;三是ISO9000质量管理标准中“以顾客为关注焦点”的质量理念有待进一步加强,具体表现在公司内部上工序的材料存在瑕疵,导致下工序生产原料质量不完全合格,从而使最终产品质量不合格。
3安徽正远包装科技有限公司产品质量管理解决对策
针对以上所存在的问题,我认为应采取了以下几方面来提高产品质量管理。
3.1完善仓库管理制度
仓库是集中反映工厂原料、配件、半成品、成品等物品的综合场所,不断完善仓库管理制度,提高仓库管理水平,确保生产经营的正常进行,对现有三个仓库重新划分,重新规划,配置物料标识卡,每料一卡,最好制作月份区别标志,给来料标识,有利先进先出。
3.2形成质量管理的文化氛围
要在公司内部形成“客户至上”和“零缺陷”的质量文化氛围,切实把质量作为企业求生存、求发展的根本。此外,在搞好企业内部的质量管理基础上,还要进一步从产品原材料供应链端加强对原材料质量的控制,同时了解用户需求,制造出高标准的产品,以ISO9000质量管理体系为质量标准的质量信息管理系统。
作者:汪普跃 单位:安徽工商管理学院
参考文献:
[1]王信义,计志孝,张建民.机械制造工艺学[M].北京:北京理工大学出版社,1990.