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1、 班主任学期工作计划的写法:
学期工作计划没有严格,固定的格式,一般地可分为以下几个层次:
第一层次:标题
即计划的名称
标题要写在第一行正中,标题中要把班级的名称、计划的主要内容、计划的时限准确地概括进去。如:《XX年XX班200X-200X学年度X学期班级工作计划》。
第二层次:内容
即计划的正文。
计划的正文,一般包括以下几个部分:
(1)前言
简述计划制订的依据,交代上级教育行政部门及学校本学期教育计划要求,概括、准确地提出制订本班工作计划的指导思想。\'前言\'的文字要简明、扼要。
(2)本班的基本情况与分析
本班的基本情况包括:本班学生德、智、体、美等方面的基本情况;本班学生的特点及倾向性问题;学生家长情况及社会影响情况等。
本班情况分析主要包括:抓住全班带有倾向性的问题\'正反两方面\',对反面的主要倾向问题存在的主要原因的分析。做好分析工作的关键在于:深入地调查研究,运用辩证的思维方法,善于透过现象抓本质,分清主观因素与客观因素。情况分析要求准确、简明。
(3)本学期工作目标
目标的提出,以准确的基本情况分析为依据,针对本班目前带有共性的、倾向性问题及发展要求提出目标。
工作目标要突出重点。一学期要抓的工作很多,不能件件平均使用力量,要抓主要矛盾,抓主要问题,以求举纲带目。
(4)主要措施
措施,即实现目标的具体活动安排。措施要具体;要符合学生的年龄特征和心理特点,要生动活泼、形式多样,为学生所喜闻乐见;要注重教育效果,不搞形式主义,不做表面文章。措施定了就要执行,不能执行的就不要写进计划。
(5)时间安排
为保证计划的切实落实,对具体的活动要安排具体时间,标明周次及起止月日,时间安排要注意与学校教育活动协调,相互配合、相互衔接。时间安排要注意科学性,一周内不能活动太多,要考虑学生的负担。时间要有预见性,如要在五月开运动会,班级前两周安排相应的活动为校运动会做准备。时间安排既可用文字表达,也可以列表表述。表内容包括:周次、起止日期、教育活动内容、具体准备工作、完成情况、备注。
第三层次:计划制订人姓名与制订日期。依次分行写在正文下方。
制订计划要留有余地。因为事物是不断变化的,工作计划也不是一成不变的。但调整、变更工作计划要经学校领导批准。
工作计划完成后,应一式两份抄清,一份交学校领导做检查、督促、指导工作用,一份留自己实施。
2、具体工作计划的写法
制订具体工作计划不必像制订学期工作计划那样详尽。其基本结构有如下几个层次:
第一层次:标题
第二层次:内容,即计划的正文
具体计划的正文,不必像制订学期工作计划正文那样详尽,一般地包括以下几个部分:
(1)教育活动内容。可用一句话表述。
(2)教育目的
(3)时间安排
(4)活动准备和要求。涉及较多人参加准备时,应列出负责人姓名。
第三层次:计划制订人姓名与制订日期
具体工作计划要简明扼要,可以提纲挈领地写。
具体工作计划,既可用文字表达,也可以列表表述。列表形式内容:活动内容、教育目的、时间安排、活动准备与要求、完成情况、备注。
第一、学期班主任工作计划拟定方法:
班主任在撰写新学期工作计划时没有严格、固定的格式,一般地可分为以下几个层次:
1、标题
即计划的名称
标题要写在第一行正中,标题中要把班级的名称、计划的主要内容、计划的时限准确地概括进去。如:《XX年XX班200X-200X学年度X学期班级工作计划》。
2、内容
即计划的正文。
正文一般分为以下五方面的内容:
(1)前言
简述计划制订的依据,交代上级教育行政部门及学校本学期教育计划要求,概括、准确地提出制订本班工作计划的指导思想。前言的文字要简明、扼要。
(2)本班的基本情况与分析
本班的基本情况包括:本班学生德、智、体、美等方面的基本情况;本班学生的特点及倾向性问题;学生家长情况及社会影响情况等。
本班情况分析主要包括:抓住全班带有倾向性的问题\'正反两方面\',对反面的主要倾向问题存在的主要原因的分析。做好分析工作的关键在于:深入地调查研究,运用辩证的思维方法,善于透过现象抓本质,分清主观因素与客观因素。情况分析要求准确、简明。
(3)本学期工作目标
目标的提出,以准确的基本情况分析为依据,针对本班目前带有共性的、倾向性问题及发展要求提出目标。
工作目标要突出重点。一学期要抓的工作很多,不能件件平均使用力量,要抓主要矛盾,抓主要问题,以求举纲带目。
(4)主要措施
措施,即实现目标的具体活动安排。措施要具体;要符合学生的年龄特征和心理特点,要生动活泼、形式多样,为学生所喜闻乐见;要注重教育效果,不搞形式主义,不做表面文章。措施定了就要执行,不能执行的就不要写进计划。
(5)时间安排
为保证计划的切实落实,对具体的活动要安排具体时间,标明周次及起止月日,时间安排要注意与学校教育活动协调,相互配合、相互衔接。时间安排要注意科学性,一周内不能活动太多,要考虑学生的负担。时间要有预见性,如要在五月开运动会,班级前两周安排相应的活动为校运动会做准备。时间安排既可用文字表达,也可以列表表述。表内容包括:周次、起止日期、教育活动内容、具体准备工作、完成情况、备注。
3、计划制订人姓名与制订日期。依次分行写在正文下方。
制订计划要留有余地。因为事物是不断变化的,工作计划也不是一成不变的。但调整、变更工作计划要经学校领导批准。
工作计划完成后,应一式两份抄清,一份交学校领导做检查、督促、指导工作用,一份留自己实施。
二、班主任工作计划的写法详解:
在制订具体工作计划时不必像制订学期工作计划那样详尽。其基本结构有如下三个层次:
1、标题
2、内容,即计划的正文
具体计划的正文,不必像制订学期工作计划正文那样详尽,一般地包括以下几个部分:
(1)教育活动内容。可用一句话表述。
(2)教育目的
(3)时间安排
(4)活动准备和要求。涉及较多人参加准备时,应列出负责人姓名。
3、计划制订人姓名与制订日期
具体工作计划要简明扼要,可以提纲挈领地写。
因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。
但是在写作上也有一些章法。
首先,写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。
然后,再根据具体内容和文种写作要求进行写作。
如果是时间较长、范围较广的计划,就要用"规划"。
因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。
当然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。
如果是初步的、不太成熟的计划,就要用"设想"。
因为设想是为计划作准备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的"思路"或想法写出来也就够了。
但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重"想",即要有突破和创新。
如果计划内容是某一项工作,一般则用"方案"或"安排",工作项目比较复杂者用"方案",较简单者为"安排"。
因为方案和安排都必须写得很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。
当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成"实施意见",这安排也可变成"安排意见"。
如果计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的"计划"了。
因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。
当然,若只想把这计划摘要加以公布,则可用"要点"来写。
(三)计划写作注意事项不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:第一,对上负责的原则。
要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。
第二,切实可行的原则。
要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进,工作计划《工作计划(下)》。
即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。
第三,集思广益的原则。
要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。
第四,突出重点的原则。
要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
第五,防患未然的原则。
要预先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法.工作计划格式、内容及制订步骤(一)工作计划的格式1.计划的名称。
包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如"×村2009年工作计划"。
2.计划的具体要求。
一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
3.最后写订立计划的日期。
(二)工作计划的内容一般地讲,包括:1.情况分析(制定计划的根据)。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2.工作任务和要求(做什么)。
根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。
在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
(三)制订好工作计划须经过的步骤1.认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。
2.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。
环环紧扣,付诸实现。
3.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定如何克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
4.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。
5.计划草案制定后,应交全体人员讨论。
计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
6.在实践中进一步修订、补充和完善计划。
计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。
在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。
工作计划的一般格式标题1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
2、计划单位名称,要用规范的称呼。
3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
4、计划内容要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注"草案"、"初稿"或"讨论稿"字样。
7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上署名。
正文1、情况分析(制定计划的根据)。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
写好工作计划的方法写好计划可能是公文写作中比较难的事。
因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。
但是在写作上也有一些章法。
首先,写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。
然后,再根据具体内容和文种写作要求进行写作。
如果是时间较长、范围较广的计划,就要用"规划"。
因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。
当然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。
如果是初步的、不太成熟的计划,就要用"设想"。
因为设想是为计划作准备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的"思路"或想法写出来也就够了。
但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重"想",即要有突破和创新。
如果计划内容是某一项工作,一般则用"方案"或"安排",工作项目比较复杂者用"方案",较简单者为"安排"。
因为方案和安排都必须写得很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。
当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成"实施意见",这安排也可变成"安排意见"。
如果计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的"计划"了。
【关键词】新经济 计划管理 发展方向
我国加入世界贸易组织以来,我国的市场经济得到了良好的发展,由于受我国市场经济不健全、地域发展不协调等不良因素的影响和制约,我国企业的计划管理工作实行、完善市场调节的工作不能落实下去。计划管理,是我国企业管理的关键组成部分。在当前的新经济形势下,只有充分的发挥计划和市场的调节作用,把两者有机的相结合起来,才能使企业自觉地运用新经济形势下的价值和规律,有效的实现经济的平稳、快速的发展。为我国的市场经济做出巨大的贡献。
一、企业计划管理存在的问题
(一)计划管理理念不清晰
计划管理是为了企业可以更好地长期发展而制定的,关乎到企业生产生存以和发展,以及企业员工的个人利益和长远发展。有些企业不能结合员工的实际情况制定计划,不能充分的发挥员工在制定计划和执行过程中的主体地位,不能为员工实现计划而努力工作创造良好的工作环境。企业制定的很多计划仅仅停留在文件和会议上,指导思想不够明确和科学,不符合国家的政策和发展方针。
(二)计划管理体系不全面
在企业的正常工作当中,工作计划过于单一,无法形成一个完整的工作体系,整个企业的发展目标、经营战略和生产经营管理以及企业的业务拓展等一些管理工作无法进行统一的组织和管理。企业不能够有效的进行计划管理,不能够实现企业的可持续发展。对企业的整体、各部门以及员工进行合理的计划管理,主要针对企业的未来业务发展、组织机构、人力资源的管理进行计划管理。
(三)计划管理手段不先进
现代化信息技术在企业的管理中运用比较广泛,有效的提高了管理效率。通过现代化的信息技术手段挖掘出许多科学的管理理念。但是,目前还有很多的企业不能通过技术手段制定和处理企业在经营管理过程中所产生的信息和问题,受企业生产经营和多变的市场信息的影响,不能及时的更新企业的市场信息数据,无法实现企业各部门之间的信息同步和协调。
(四)计划管理监督不及时
有效的、及时的执行时企业计划管理的核心。企业在计划的实施过程中很难做到全面的统筹管理,无法协调的执行计划。导致时紧时松的现象普遍发生,无法按照计划的时间完成工作,经常调整计划,出现工作进度缓慢,影响工作的整体计划工期,延长工作时间,监督管理不及时,不能做到及时的监督管理,致使计划管理形同虚设,不能有效的完成企业的工作计划,影响企业的长期稳定的发展。
二、提升企业计划管理的对策
(一)切合企业实际状况建立全面的计划管理系统
在企业制定计划管理体系时,应该从经营管理业务方面入手,进行全面的、系统的建立计划管理体系,以达到计划管理的最大作用。从时间的跨度上来说,制定协调的长中短期的计划管理,有效的实现企业的长期稳定、可持续发展。从经营管理上来说,对市场预测、产品原材料、经营和销售以及利益分配等方面进行协调的、系统的计划管理。把计划管理伸展到企业的经济要素当中去进行规划和计划,全面的实现计划管理的目标。确保计划管理当中的编制,审核,执行,分析,反馈等各环节紧密有序的执行。
(二)按照企业的现状建立系统的计划管理结构体系
在实际的工作中,应根据企业的实际情况建立分层次的、相对系统的计划管理体系。其中包括企业计划、部门计划和员工的岗位计划相互衔接,短中长期发展、年度生产经营以及月和周的计划相互衔接,项目、经营、成本费用、利润、认识、预算和日常工作计划相互衔接,企业的目标与个人的目标、战略计划于经营计划相结合,制定出完整的、系统的计划管理体系。从根本上做到了层层有计划、人人有计划、时时有计划和事事有计划,然后有效的避免企业计划管理的模糊状况的发生。
(三)依靠信息管理技术建立现代化计划管理体系
在企业的计划管理实施过程中,有必要使用先进的管理技术建立有效的、科学的生产经营数据库,通过网络、原材料和市场供需数据相连接,及时的把握住市场的供求情况,有效的将产品投放到市场中去,并且根据变化做出及时的调整计划,从而实现高度的计划管理方法。转变传统的计划管理手段,充分的利用现代化网络信息技术建立完善的数字化生产调度指挥系统,使其在企业中发挥出更大的作用。
(四)培养员工职业素养加强企业计划管理人员的队伍建设
加强企业计划管理人员的队伍建设,是适应企业发展和提高计划管理水平的重要方法。企业的计划管理部门工作人员必须加强自身的职业素养和业务知识热爱工作、遵纪守法、遵守企业中的任何规章制度。同时。企业要为员工制定一个合理的工作计划,促使员工努力工作,制造良好的工作氛围。计划和发展在企业发展过程中起着至关重要的作用,因此,企业应该加大力度让员工参与制定计划关公规定,充分发挥其主体作用,正确的树立计划管理理念、促进企业长期稳定的可持续发展。
综上所述,实现有计划、有目标的管理和有管理的计划和目标,这不仅是企业有效开展经营管理活动的基本保证,同样又是企业提高整体的经济效益,提高管理水平、提升企业总体价值的重要途径。只有充分的发挥计划和市场的调节作用,把两者有机的相结合起来,才能使企业自觉地运用新经济形势下的价值和规律,有效的实现经济的平稳、快速的发展。
参考文献:
[1]闫坤,张鹏.2009年我国宏观经济与财政政策分析报告――全球经济“绿色复苏”与“无就业增长”下的战略性财政政策构想[J].经济研究参考,2014.
一、工作原则
(一)全局领导干部和中层干部即日起全部取消休假,普通干部实行轮休,保证每个部门每天都有人,基层监管所每天保证2人以上。
(二)坚持“预防为主、事前防范和事后查处”相结合的工作方针,按照属地巡查和重点行业检查并重的工作思路,实行分管领导带领分管基层监管所和科室人员对本辖区进行执法巡查工作,明确职责和分工。
二、工作内容
(一)2020年1月25日至2020年1月30日,对重点行业进行重点巡查。
1、对辖区内的集贸市场和山货经营商户进行重点巡查,禁止野生动物交易行为,督促市场开办者严格执行畜禽产品市场准入制度,严格进货查验和记录制度,凭动物检验、检疫合格证明采购和销售畜禽产品。督促批发市场经营者规范使用销售凭证,确保畜禽产品去向可追;
2、对辖区内的医药行业进行重点巡查,禁止出售口罩搭配药品,禁止在疫情期间医疗器械(口罩等)无故涨价。严把在疫情期间口罩、药品、消毒水的价格。
3、对辖区内的餐饮行业进行重点巡查,督促餐饮单位严把食品采购关,落实进货查验和索证索票制度,确保畜禽产品来源可溯、途径合法;严格操作加工行为,加工畜禽类食品要生熟分开存放、烧熟煮透。要求承接婚宴等集体性聚餐活动的餐饮单位取消集体聚餐。
4、对辖区内的大型超市、商场等销售行业进行重点巡查,对网上销售的网店进行检查,查处是否有野生动物经营行为和哄抬物价等行为。
5、对辖区内经销的粮油、菜、肉、蛋、奶商户等销售行业进行重点巡查,查处哄抬物价等行为。
6、向辖区市场主体发放《市场监督管理局关于涉及防控新型肺炎相关用品药品市场价格提醒告诫书》和防控疫情宣传单。
(二)2020年1月31日上班开始至疫情结束,全体工作人员按照我局制定的《市场监督管理系统关于病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》中的十条工作内容,对所监管的工作职责开展执法巡查工作。
三、工作要求
(一)各市场监管部门要在当地党委政府的领导下,切实提高政治站位,强化责任担当,细化工作措施,整合执法力量,完善防控措施,明确本单位疫情防控工作的负责机构,并将相关责任直接落实到具体人员,确保履职到位。
(二)各市场监管部门要积极与相关部门进行沟通,形成情况交流和信息互通机制,提高工作合力,切实做好此次疫情防控工作。
(三)执法巡查工作中,参加巡查人员不得少于两人。要坚持“持证上岗、亮证执法”,做好巡查记录。对批准立案查处的,工作人员及时制作现场勘测笔录、询问调查笔录和收集整理各类证据资料,形成调查报告上报法规科审查后提交局务会议研究决定。在工作中,工作人员要积极向当事人宣传相关法律法规和政策规定,注意工作方法,做到文明执法、秉公办案。
关键词 统筹方法;策划编辑;工作效率
中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2016)172-0025-01
我们经常会听到人们谈论如何提高工作效率。工作效率是什么?工作效率是指工作中的产出与投入的比值,就是在做某项工作时,人们取得的成绩与所用时间、精力等的比值。如果产出大于投入,就是正效率;如果产出小于投入,就是负效率。
如何提高工作效率呢?很多书籍和文章都提到,要制定合理的工作计划并执行到位、要集中精力、合理利用时间等。具体到编辑工作中,如何提高工作效率呢?作为在出版社工作了十几年的策划编辑,笔者感触最深的就是,要想提高工作效率,就必须学会统筹方法。
笔者记得上小学时就学习过华罗庚先生的统筹方法。统筹方法是一种安排工作进程的数学方法。它的使用范围极广泛,在企业管理和基本建设,以及关系复杂的科研项目的组织与管理中,都可以应用。一项简单的工作任务,很容易完成。但是,工作任务多了,成百上千,甚至有好几万项时,错综复杂、千头万绪,往往会出现万事俱备、只欠东风的情况。在工厂里,由于一两个零件没完成,耽误了一台复杂机器的出厂时间。或往往因为抓的不是关键,连夜加班,急急忙忙,完成这一环节之后,还得等待下一个环节才能装配。这样就浪费了时间和精力,还有金钱。我们要合理安排工序,要进一步缩短工时、合并次要环节。看起来是小题大做,但在工作环节太多的时候,这样做就非常必要了。
统筹方法同样可以应用到策划编辑的工作中,作为策划编辑,组稿、审稿、营销等各个环节的工作缺一不可。因为从选题立项到作者交稿,这段时间的长短,不同选题、不同作者有所不同。在此重点分析一下从作者交稿到出书营销这段时间策划编辑对于统筹方法的应用。
笔者工作这十几年来,平均一年出版20本书。主要负责高职高专电子类、通信类、自动化类教材策划出版,书稿中有很多的电路图、公式,图形符号、文字符号很多,审稿难度很大。其中,编辑要做的工作包括收稿(策划编辑)、初审(有专门的加工编辑)、复审(策划编辑)、终审(有专门的终审人员,策划编辑要修改终审意见)、总编审核、申请书号、设计封面、核对清样、清样退作者、处理校对问题、质检后审核、出胶片、印刷、宣传营销。一般一本书从交稿到正式出书需要6个月的时间。如果真是一本书正式出版后再收第二本新稿,那一年也就出版两本书,这对于一个策划编辑来说,是绝不可能的。因而,我们要掌握合理的统筹方法,才能提高工作效率,增加出书品种,提供工作业绩。
1 确定书稿数量、进度、出书要求
作为策划编辑,前一年的年底就要做好下一年的选题规划和出书规划,要根据市场调研,确定第二年需要做的选题方向和种类。同时,对于已经立项的选题,要提前和作者联系好,明确交稿时间,避免前半年没有稿、后半年扎堆交稿的情况。另外,已经进入出版流程的书稿,要明确每一本书稿的进度,所谓好记性不如烂笔头,我十几年坚持每年做个Excel表,列上当年每一本书的书名、作者、选题号、书号、进度、出书要求等。进度要随时更新,每一本稿子到了哪一步流程,要随时修改进度,以便查询时可以看到最新进展。现在各出版社都倡导并执行科技化、自动化办公,书稿的进度一般也都可以在出版社内网查询。
这里要重点说一下出书要求。出书要求主要指作者要求的出版时间。一般来说,出版周期是6个月,这也是在申报选题时就和作者说明的。但是,如果作者确实因为各种原因推迟交稿,但又急需用书,出版周期往往要缩短,那就要提前备注,并向出版社主管领导申请加急,提前联系。毕竟一本书的出版要牵扯到出版社的各个部门,只有大家相互配合,才会事半功倍。
2 确定优先级,根据紧急程度逐级完成
制定好出书计划后,就要根据每本书的着急程度,确定优先级,避免胡子眉毛一般抓的情况。也不能每本稿子都着急,那样就整体都推进不下去了。在这个环节里,统筹方法尤其重要,
举个例子,有的编辑习惯等书稿正文出了胶片,准备下印时,再让美编设计封面,这样一般会浪费两个星期的时间。
笔者的做法是,拿到书号后,就请美编设计封面。而封面上的宣传语是在交稿时,就让作者根据书稿特色写完发给我。笔者以前也尝试过自己写宣传语或是让营销人员来写,后来意识到,作者不仅更了解自己书的特色,而且,一般作者都是任课教师,他们更能把握其他任课老师的选书心理,因此让作者撰写本书特色更合适。同时,让作者提供适合的图片,放在封面上,最好是作者自己画的图、拍的照片,这样不涉及版权问题,缩短美编设计封面的时间,也会使封面与内容更加贴切。
在美编设计封面的过程中,书稿可以拿到排版厂画图、排版、校对,封面设计好后,发给作者审核,根据作者意见进行修改,等改好后,正文也排好版了,可以把清样快递给作者审核了。
美编设计封面、排版厂排版期间,策划编辑可以复审其他书稿、对清样、申报选题等。笔者认为,进度在前面的书稿要求先处理,比如要先修改校对提出的问题的稿子,而不是先去复审其他稿子。要尽量保证出版流程中各个环节都有书稿,而不是在某一个环节堆一堆,无法整体推进。
3 专心工作,不能浪费时间和精力
统筹方法,从宏观上要统筹,从微观上同样要统筹。具体到每一天,要专心工作,不能浪费时间和精力在无谓的事情上。笔者习惯每天早上到单位,先处理一本校样或是一本终审稿子,先做完一件事,心里有成就感,然后再登录我们出版社的内网,查询调拨数据,看看出的书的调拨、库存情况,考虑是否重印,根据销量,考虑改版和约新选题。接着,一般到上午10点左右再看邮箱、回复作者发来的QQ信息。下午复审书稿或是联系新选题,快下班时再看一次邮箱。一天的工作时间并不长,不能用于网上购物或是浏览无关的新闻,耗费的不仅仅是时间,还有精力。
4 随时核查、总结
(1)定位好职工的公司形象位置。首先给予全体干部职工一个称号“公司形象代言人”,职工个人在公司外面的言行代表着本公司全体,直接影响着公司的形象和声誉。因此应从长远利益和整体利益出发,采取多种方法树立公司的自豪感,产生公司的向心力,全体职工要自觉地维护公司的声誉和利益,让员工随时感觉到自己的一切行为都代表着公司,让员工们真正认识到公司主人翁的重要性所在,时刻以此来约束自己的行为,来达到改变思想的目的,正所谓“行为思动”就是这个道理。
(2)认清企业的市场形势,把握好时机寻求发展。商场如战场,当今社会要想跟上时代的发展,要想有立足之地,要想在激烈的市场竞争中站稳脚步,就必须做到“知己知彼”,所以明年我公司要把市场形势和发展动态明朗化,通过网络信息的广泛搜集充分掌握好市场发展前景,并随时传递给每一位职工,让其真正改变思想观念,充分发挥好自己的职责和能力。
(3)“没有了铁饭碗,擦好自己的吃饭碗。”大家要明白一个道理:我们搞的是开发公司,不是保险公司,铁饭碗哪里都没有了。为什么要加强学习,提高认识,认清形式,要努力实现在建设上有创新。新一轮解放思想、加快发展的热潮正在全县迅速兴起。聚精会神搞建设,一心一意谋发展。务求做到发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,工作要有新举措。要牢固树立市场观念和精品意识,对每一项建设项目做到精心策划,精心施工,不断提高城建项目的工程质量、功能质量和艺术水平。这也就是“擦好自己的吃饭碗”。
(4)党的思想政治工作决不是可有可无,无所作为,而是必不可少,大有作为的。面对新形势新情况,思想政治工作和发扬优良传统的基础上,必须在内容、形式、方法、手段、机制等方面努力进行创新和改进,特别是要在增强时代感、加强针对性、实效性、主动性上下功夫。这要成为今后加强和改进思想政治工作的重点。
2、公司的规划及战略目标:
(1)加大开发力度,制定长远规划。因国家土地政策从去年至今仍在冻结,使我们的计划不能实现,我们继续等待时机,一有时机,公司计划从雅居园小区以南新征土地200亩,主要建设雅居园小区二期工程。在雅居园经五路以南建一个起点高、规划好、功能全,无论是从整体配套,还是从安全文明,真正做到用我们的“诚心、真心、爱心和信心”,让购房者“买的放心,住的安心,感觉舒心,生活开心,对未来和城建开发事业充满信心”。计划绿化覆盖率45以上,各项指标都达到国家标准,争创全国优秀小区。
规划方案设计新颖、布局合理、户型多样化,为了方便用户,根据各家庭条件的不同和需要,用户也可按照小区规划标准自行建设,但不能影响整体布局,也可两家或四家一体,也可独家独院,只要不影响小区整体规划,公司可提供几套户型供用户选购,用户自行建设时,公司可提供水、电、暖大配套。计划用3—4年的时间开发建筑面积8—10万平方米。公司将大力倡导“科技、健康、人文”的二十一世纪科技住宅新概念,致力于建设“设计人性化、环境生态化、建设高档化、服务舒适化”的精品楼盘,打造城建开发品牌,为建设县城、美化县城、服务社会做出积极的贡献。
(2)加快旧城改造建设,抢抓短、平、快项目。公司在制定长期规划的同时,还要制定一些短、平、快项目,那就是旧城改造项目,公司的领导班子要务时高效,选择有利地型抓住机遇,不能放过老城区的任何黄金地段,特别是沿街商业用房,要抢占先机,要看的准、建的快,只有这样公司才能迅速发展。
(3)瞅准时机,全面迅速启动富阳新村的建设开发工作。公司开发的富阳新村项目坐落于济北开发区南,248线西,距济南机场8公里,位于济阳县新城规划区中心街。居住最佳,两桥一路通车后,到济南只需20分钟,到机场10分钟,是新城区唯一的黄金地段。富阳新村项目占地总面积为132亩,总建筑面积5万平方米,其中商务会所7000平方米。新村绿化率45以上。富阳新村以联体、多体组合为主,多层、高层点缀,是现代生活居住的理想场所。(富阳新村规划设计方案、总平面图见附图)
(4)要有纵横发展的战略思路。
解放思想、干事创业、加快发展,必须有敢想敢干、敢闯敢试的精神,有敢为人先的胆略,一个国家、一个地区、一个单位,要实现繁荣兴旺,就必须始终保持开拓创新的精神,不要畏首畏尾,左顾右盼,要有发展的目光,与时俱进。具体地说公司要想在激烈市场竞争中站稳脚,必须要有纵横发展的战略思想,就是说济阳县城建开发有限公司要想得到长足发展,在保住济阳大本营的情况下,要横向东西、纵向南北,说的大一点就是加速企业融入全球经济一体化。我们无论能否成功,首先要敢想敢做,只有新思想,才有新思路,如果连想都不敢想,怎么去做。所以我们一有机遇,排除一切干扰和困难,大胆地走出去。
3、建立健全各项规章管理制度。
企业改制不是万能的,但根据公司的实际状况看,不规范完善各项制度也是不行的。天冷冷在风里,人穷穷在债里,公司乱乱在管理上,没有好的管理就没有好的效益。任何公司运行中,无论大小都必须有游戏规则,没有游戏规则就没有正常的游戏运行。所以需要规范完善各项管理制度,规则制定后,还要切实地执行。这又要求完善的管理活动,公司要求生存、求发展,无论是管理制度还是管理活力,都要严谨完备、精益求精。特别是在当今激烈的市场竞争中,企业要赢得竞争力,就必须具备科学有效的管理,高速度发展的社会,要求企业必须高效运转,因此对于任何一家公司而言,首先一条是做到各部门之间权、责分明,不能相互重叠,更不能互相推诿,否则就会导致效率低下。现代公司的组织分工管理制度,是防止互相扯皮,提高工作效率的唯一正确手段,为此公司要制定切实可行的、全面的、相应的各项管理制度。
4、要对各分公司实施全面内部完善和改革。
关键词:会计电算化;会计工作方法;财务处理
1引言
网络信息技术的快速迭代,推动了企业经济管理模式的革新,会计工作方法也逐渐实现了信息化发展,会计电算化在会计工作领域得以广泛应用。在会计电算化环境下,结合了计算机技术与软件操作技术的会计工作,依托与数据信息的现代化处理方法,处理日常的会计事务,相较于传统的会计工作模式,会计电算化的应用大大提升了会计工作效率与质量。
2会计电算化的意义
传统会计工作与会计电算化环境下的会计工作效果相对比可以发现,会计电算化能够大大提升会计工作质量与效率,也更加能够满足市场经济与网络环境高速发展的技术需要,能够满足市场运行的模式需求。在会计电算化模式下,现代会计管理工作理念也逐渐革新,更加看重对于会计信息数据的收集与分析,并且通过会计电算化手段将数据与信息快速应用于实际的会计工作当中。会计电算化工作模式更加适用于复合型工作模式,能够优化会计管理工作档案及信息管理模式,进一步满足会计工作开展的创新性需求,以提升会计工作的标准化与系统化水平,进一步提升会计工作的严谨性与高效性,便于数据信息的高效利用,也有利于企业基础经济体系建设工作的开展。除了企业之外,会计电算化的开展也有利于提升我国经济社会的经济管理水平,能够进一步推动市场经济的现代化管理。
3会计电算化对会计工作的影响
3.1会计职能方面的影响
会计电算化环境下,会计工作效率大大提升,会计工作的岗位职能也随之发生调整,再加上单位结构与经济管理模式调整等因素,现阶段的会计工作岗位职能已经包含了会计职能核算、审计监督、职能分析与预测等。简单地说,会计电算化是结合了会计、计算机技术与信息技术,是一种综合性的电算系统,包含预测、决策、分析、核算与管理功能,在网络环境下,会计电算化的发展前景十分广阔。会计电算化进一步提升了会计电算平台上会计工作的开展,减少会计核算工作中人力成本与时间成本的投入,大大提升了经济管理与会计核算的效率与质量,同时也进一步提升了会计工作的系统性与规范性。现阶段,会计主要职能方向还在于会计核算与会计管理,由人工操作会计电算系统,会计电算平台的应用进一步提升了会计各项工作职能之间的相互关联。
3.2会计记账方面的影响
对于会计记账方面的影响,会计电算化技术的应用改变了传统会计工作账目核对工作,并且大大提升了会计记账工作的效率与质量,在记账之余,会计电算化技术还能够通过计算机来自动核对总账与明细账目,减少人力成本的投入。会计电算化是以计算机技术与信息技术为基础的,对于计算机设备与网络平台的依赖较强,数据的录入、编辑与导出工作更加方便且不易留下痕迹,因此存在一定程度上的网络安全问题,会计记账数据真实性与完整性会受到影响。传统会计与会计电算化下的会计工作是以会计记账为桥梁的,考虑到会计电算化环境下会计记账数据安全性的问题,除了采取必要的网络安全防范技术与会计电算化平台登入权限限制之外,还应当切实加强对于会计评审的审核工作,对会计记账职能进行严格限制,做好企业内部控制与管理工作。
3.3账务处理方面的影响
传统会计工作是采取人工方式处理会计账务,进行手工记账,需要由会计工作人员进行大量的纸质计算与账务处理工作,包括单据、报表、账簿处理等,在投入大量人力成本的同时,还会消耗大量的纸张,造成资源损害与生态破坏。而在会计电算化环境下,会计账务的处理基本上实现了无纸化工作,会计电算化以电子凭证、电子票据与电子账务来取代了传统账务处理工作中需要消耗的大量纸张与人力。另外,会计电算化环境下,企业交易活动的支付方式主要通过网络账户而非现金交易,摆脱了传统会计账务处理工作中,现金交易处理手续的烦琐,工作效率大大提升。会计电算化在很大程度上解放了会计工作的人力成本,更加有利于坏账与烂账等问题的控制。
3.4会计审计受到的影响
传统的会计审计与监督工作是会计账务工作中十分重要的环节,也是确保会计工作有效性与高效性的重要方式,同时也能够起到防范财务风险的作用。现阶段,如何提升会计电算化环境下的会计审计工作质量与监督效果始终是困扰会计行业的重要因素。会计电算化给了会计舞弊更多的空间,对于会计工作采取的审计与监督手段逐渐失效,基于网络平台与计算机软件进行财务与会计犯罪的案例逐渐增加,而这些会计电算化舞弊案例相较于以往的会计舞弊与会计犯罪更加不易发现,具有非直接性、病毒性与跨地域性等特点,成为困扰会计电算化进一步发展的重要因素。在会计电算化环境下,会计审计人员的技术应用水平也需要进一步提升,会计审计人员需要具备熟练运用会计电算化平台、信息技术与计算机应用技术的能力,能够熟练录入数据并修改数据,以解决计算机数据可操作性匮乏与系统漏洞等问题。
4结语
会计电算化在信息时代下的应用能够起到较好的效果,但同时也使得会计信息的安全性面临着新的考验,在实际的会计电算化工作中,除了进一步提升会计信息数据的分析与处理效率之外,不断提高会计工作的安全性也是会计电算化发展的重要方向。
参考文献
[1]曲晓瑜,田智浩.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].农村经济与科技,2017(2).
1 当前会计工作方法存在的问题
(1)账务处理的流程比较复杂。会计工作中,账务处理信息量较大,会计信息的时效性较差。传统的会计工作方法,需要工作人员连续性地完成凭证、账簿及报表的整个过程,但受人为因素和信息传递时间差的影响,会计信息做账并未实现连续性;同时,在对每一笔账目进行凭证记账的过程中常常会出现错账更正等现象,需要会计工作人员重新做账,进行不同程度的核对,因此工作量较大、程序比较复杂。
(2)信息成本、人力成本较高。会计工作人员是传统会计工作方法中的核心,一份完整的账目需要会计工作人员不断进行记账、核对及账簿整理,这样繁杂的工作,导致会计工作人员付出更为大量的脑力劳动,增加了其工作量,导致财务信息的人力成本随之增高;另外,传统会计工作方法需要更多的具有较高综合素质的工作人员,这也增加了企业的人工工资支出,增多了会计工作人员编制的需求,再加上会计账目过多和审计工作的巨大工作量,企业需要付出更昂贵的相关材料费与审计费等。
(3)不利于内部控制且核算精确性较低。传统的会计工作方法中,较多的会计人员编制、较少的客观数据都不利于企业的监管与控制。而会计核算由会计工作人员人工进行,导致会计核算的结果没有很高的精确性,部分人员专业水平较低容易出现专业性错误,因此影响了会计核算结果及财务报表的真实性。此外,还有一些职业道德低下的工作人员,在领导者的威逼利诱和一己私利的影响下,会计信息的真实性受到严重操控。
2 会计电算化的意义
(1)提升了会计工作的质量。当前会计行业正逐渐向着电算化方向发展。传统会计工作中所普遍采用的手工记账方法,容易漏记重要性账目,出现误差,记账缺乏统一的、固定的格式与标准,所以显得不够规范。而财务方面软件的研发,能够将会计工作变得更为简单、方便,降低重复性,提升准确性,从而提升工作效率与工作质量。
(2)提升会计从业人员的素养。会计从业人员应该不断提升自身的职业素养,强化自身的专业能力。当前会计从业人员的能力方面普遍存在差别较大的现象,从业人员的自身素养等诸多方面都需要不断提高。因此,会计行业本身也应该实现电算化,科学地处理相关财务数据,减少人工条件的影响,尽量避免重大失误的出现,升级工作方式,促使工作人员不断加强学习,不断提高素质。
(3)利用会计电算化充分落实企业管理。当前的企业管理中,管理系统也应朝着信息化迈进。实现会计电算化,才能不断完善会计体系,才能真正利于企业的发展。充分贯彻、落实会计电算化,朝着信息化方向不断发展,科学处理会计相关数据,进而满足会计行业的需求。
3 会计电算化对会计工作方法的影响分析
(1)减少会计工作的成本投入。会计电算化应用电子计算机工作,部分核算过程由计算机直接进行核算,省去了大量的人工作业,对人员数量的需求和投入相对减少;同时,降低了会计工作的财力成本投入,一方面减少了部分会计工作人员的编制,另一方面会计信息的传递更加快速,促使信息使用者获得信息的成本也得以降低。
(2)存储有效数据,简化会计工作内容。企业的财务数据较为关键,会计电算化借助先进计算机,加快并完善运算,能够整理相关信息,将纸质形式作为资料进行存储,科学有效存储数据,减少人工作业的复杂和烦琐,进而加大容量,控制存储成本;同时,会计电算化的应用将会计工作内容变得简单,扩大对象范围,不再局限于账簿等内容,也包括数据软盘等。此外,会计工作本身也在调整,侧重点在改变,监督与审查更加重要。电算化的普及,逐渐拓宽会计工作的功能,预测风险,有助于实现良好的企业决策。
(3)简化账务处理流程。会计电算化在账务处理中通常一气呵成,所有中间环节全部自动处理,对一些所需的中间性材料也能实现查询,增强了账务处理的连续性。还有一些比较特殊的项目,会计电算化系统可以将其处理流程简单化。
(4)加强内部控制,提高会计信息的精确性。会计电算化可以深层次减少会计工作的工作量,缩减人员需求量,简化人员监管。会计工作人员的工作状况基本可以从会计电算化系统中得到评价,形成隐形监督;此外,会计电算化不仅可以做账,还可在一定程度上形成财务管理的监督机制,帮助企业财务相关部门审查会计信息及进行财务管理。
鸡冠花中含蛋白质和叶酸以及泛酸和维生素等多种对人体有益的营养成分,还含有松醇和甙类物质以及二十多种氨基酸,平时人们食用鸡冠花能吸收多种人体必须的营养成分。它入药以后则能治疗人类的痔疮和吐血还能便血以及血崩等多种出血类疾病,止痛效果特别明显。
2、鸡冠花能泡茶喝
鸡冠花平时除了可以入药以外还能泡茶喝,平时人们冲泡时可以取干燥的鸡冠花十克,茶叶五克,一起用沸水冲泡,泡制五分钟以后可以取出茶汤饮用,也可以加入适量的蜂蜜进行调味。这种鸡冠花茶不但味道诱人,还能减少多种妇科炎症的发生。
3、鸡冠花可以做汤
摘要 会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称,是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的普及和应用,不仅是会计核算工作的变化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。
关键词 会计电算化 会计工作 影响
会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用,这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。
一、会计电算化下的会计核算与手工会计核算的区别
1.账簿本质的变化。账簿作为存放经分类汇总的会计数据的载体,是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带,手工会计账务处理的中心问题就是账簿问题。账簿的内容则是账户记录。账户就是对会计数据进行分类、归集而设置的单元。在电算化系统中,会计信息的生成仍然离不开账户,但账户的存储载体确是多样的。实践已经证明,在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下,人们需要的各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示。电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据(主要是各会计账户的期初余额数据)自动地、准确无误地派生出来的。保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。在电算化系统中,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念,其本质是虚拟化的。
2.记账过程发生的改变。记账,是手工会计账务处理流程的核心环节。从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序。在电算化系统中,记账过程却是一个虚过程,因为并没有生成实际的账。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账,不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。如果有错误,只能采用类似于手工会计下的红字冲销法,通过输入“更正凭证”予以纠正。在电算化系统中,平时不登记日记账、明细账及总账,只将记账凭证保存在一起,在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据,当即形成所需的“账簿”并予以输出。以前手工记账漫长的过程现在只需瞬间完成。
二、会计电算化对会计内部控制的影响
1.内部控制的范围扩大。在传统会计的条件下,会计内部控制主要针对经济业务处理,通过凭证传递程序,规定每个工作点完成的任务,并在传递程序中选择控制点进行内部控制。由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程,所以电算化会计下的内部控制还要包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处理、输出的正确性控制等,会计电算化扩大了会计内部控制的范围。
2.内部控制制度发生了变化。会计电算化改变了原有的会计组织体制,会计工作组织和岗位发生了很大变化。原来根据会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销,与之相联系的各岗位之间的职权分离、相互制约的牵制制度也发生了改变或不复存在。大中型企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据准备组、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等组成。其中,财务管理组是电算化会计系统的核心部门,岗位划分比原来更细,并提高了财务管理要求。所以在电算化会计条件下,必须构建内部牵制制度。
3.内部控制的形式和重点发生了变化。会计电算化使会计内部控制的形式发生了变化,一些传统的内部控制形式已无存在的意义,如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。由于会计核算工作全部由计算机完成,整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节,从输入会计凭证到输出会计报表,可以一气呵成。如果系统安全可靠,没有非法操作收稿日期、修回日期或计算机病毒的破坏,是不会出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的,所以数据正确性控制的重点转移到了数据输入环节。同时,计算机的应用也给我们提供了先进的控制技术,使内部控制的许多方法和措施可以利用计算机程序进行控制,如数据正确性的校验、操作权限控制等。计算机控制比人工控制更严格、更可靠,它可以克服人工控制的随意性。总之,在电算化会计条件下,会计内部控制方式已部分被计算机所取代,由人工控制转移为人机控制。
三、会计电算化对会计实践的影响
1.改变了会计数据的处理。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。
2.将改革会计数据的修改技术与内部控制制度。这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制;控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。
3.会计本质将重新定位。综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计电算化普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。
4.更加重视信息。在各种信息高速,会计信息对发展和经济效益提高起着越来越重要的作用。信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。
四、加强会计电算化发展对策
1.加强财务数据的保密性。为保证财务资料的安全,以及财务数据的安全完整,企业在开展会计电算化工作时,应当设置系统进入密钥。比如通过设置进入口令、语音识别、指纹识别等,专人专机、专机专用已是各大企业之共识。
2.建立完善的内部控制机构,加强对会计电算化的内部审计。为尽可能降低计算机犯罪行为的发生,保护内部财务资料的真实可靠、安全完整,企业应当建立完善的内部控制机构,并加强对会计电算化工作的内部审计。基于会计电算工作过程中存在的不利因素,比如会计审核的无纸化、更改凭证的无痕迹化等给内部审计带来的困难,企业应当加强内部审计队伍的建设,提高内部审计工作人员的知识水平。同时,企业还应当从实际出发,结合企业的实际工作,在工作中发现问题及时分析、及时解决,并相应地调整内部控制工作,使会计电算化工作与内部审计工作相互配合,共同发展和完善。
3.加快会计信息网络化进程。为了充分发挥会计电算化工作的总体效益,为国家宏观调控管理提供方便,企业应当在保证财务数据安全的前提下,加快会计信息网络化的进程。会计电算化工作网络化不仅为国家宏观调控提供了方便,也在数据传输等方面给企业带来了方便,降低了成本。
4.加大对会计电算化人才的培养。企业应当加大对会计电算化人才的培养,其培养方向应是复合型人才。其中对会计电算化管理人才的培养是核心。会计电算化工作不仅要求工作人员具备会计专业知识,而且要求其具备相应的计算机知识。
关键词:会计电算化;会计工作;影响;策略
当前我国的会计工作正逐渐的向现代化方向进行发展与改革,我国针对于会计工作作出了诸多的改革方法,并在一定程度上取得了良好的成效,逐步的实现了会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化。会计信息的质量,随着市场经济改革的不断深入与发展备受关注。在当前我国的国民经济核算中,会计电算化作为会计核算方式中重大的革新方式,占据了相当大的比重,会计电算化的广泛运用,有效地保障了会计工作的健康、顺利开展。保障会计电算化信息合法性、完整性,确保其在会计核算工作中的有效开展,是促进企业可以进一步向更高一级的企业管理信息化进展的有效保障与基础。
1会计电算化工作中遇到的一些问题
1.1对会计电算化重要性缺乏足够的认识
就目前我国大多的企业没有对电算化的意义及重要性进行充分的理解与认识,这主要是由于我国电算化起步较晚的原因所致。对于电算化在企业中的应用,多数企业领导以及会计工作人员都只是将其看作是一种手工核算的现代化代替,其企业只是认识到通过充分的对其运用,可以减轻会计人员工作量,有效的提高了会计工作人员的核算效率,但是,并没有充分的意识到可以通过建立完善的会计信息系统,有效的解决企业中会计信息提供不及时、为企业决策者作出决策时,提供有效、完整、准确的参考数据,对企业决策及管理服务等产生了重要性的意义。此外,一些企业由于对软件更新及硬件投入等方面资金的支持力度不足,造成了对信息技术优势利用率低,制约了企业运作效率的有效提升。
1.2缺乏高素质综合型人才
当前大多数的企业会计岗位中,所在岗的会计人员专业知识与技能方面太过于单一,无法满足当前会计工作的需求。伴随着会计电算化的广泛运用,对会计工作人员提出了更高的要求,不仅要求会计工作人员拥有专业的会计知识,还必须要熟悉的掌握一定的计算机专业知识,虽然企业对当前岗位中的会计人员进行了计算机专业知识方面的一些系统性的培训,但是,距离实际的要求标准还有很大一块距离。其主要的原因所在是由于计算机技术在近几年的发展飞快,其一些软件操作系统发生了很大的改变,但是当前部分企业的培训系统却没有与时俱进,知识陈旧,实用性不高。此外,就是企业缺乏定期培训与考核机制,造成了会计人员知识更新不及时,掌握不牢固的情况发生。针对于电算化会计系统而言,其不仅需要熟悉计算机操作的会计工作人员,其还需要具备专业财务知识、精通计算机硬件维修、信息系统管理的综合型人才。但是,当前我国还是较为缺乏这种高素质综合型人才,培养人才还是需要一定的时间。
1.3重视账务功能,忽视管理功能
在大多数的企业中,认为财务工作的主要任务就是进行事后的一些财务核算,很难做到事前与事中财务账目的分析与控制计算。随着当前财务工作中会计电算化的发展与运用,将现代化计算机技术与功能进行了最大化的发挥,从而简化了繁重的算账、报账工作,减轻了工作人员的工作量与难度,从而可以促使其将精力着重的放到加强财务管理方面。但是,当前的大多数实施了会计电算化的企业,依然存在着重视报账功能忽视管理功能的错误现象。在财务信息化系统中,一些核算性软件系统功能强大,对于那些具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系来讲,设置得却过于简单化,不够健全与完善。这种现象,严重地制约了会计电算化管理功能的有效发挥。
1.4会计软件通用性、规范性差
在当前的软件市场中,各式各样的原件系统层出不穷,在购买与使用的过程中,存在着很大的风险。在实际的购买过程中,普遍存在着企业没有结合单位实际的情况与需求,没有做到对市场中各类软件的适用性、通用性进行分析与调查,只是一味的追求最新的、最先进的产品,最终导致所购买的软件并不适用于自己的企业中,出现了初始参数设置难度大、适应性差、操作复杂、运行成本昂贵、软件运行环境要求高等一系列问题的产生。一旦运用不佳,就会造成安全系数降低,存在很大的安全隐患。此外,还有就是,一些企业单位为了可以节约一定的成本,选择较为便宜的软件系统,一些系统由于价格过低,可能属于盗版系统,存在很大的安全隐患,在一定的程度上加大了会计电算化的风险。
2在会计工作中顺利使用电算化的对策
2.1不断地学习,摆脱落后的观念
首先企业的领导一定要及时发现现在会计工作的发展与变化,及时学习新的知识,运用全新的技术与知识,加快自己企业的发展步伐,实现与时俱进。现阶段就是要意识到电算化对于会计工作的重要性,并且还要明白以下这三方面的内容:第一,计算机技术可以帮助会计人员更好地从事会计工作,但是并不是所有的工作都能依靠计算机来完成。第二,会计电算化想要在企业中顺利的被利用,需要各个方面的人员来协调。第三,财会人员的主要职能就是制定与会计相关的制度、对提供的会计数据加以分析、通过这些会计数据来预测未来的发展动态等。而专业的会计人员主要职能就是操作电算化。当然在这一过程中必须要有熟练掌握计算机的人员参与,当然主要还是专业会计人员的参与。如今的科技信息在不断地发展,企业与企业之间的竞争也越来越大,计算机技术的不断变革确实可以为会计工作提供很多的便利,但是对于一些未来运营预测、内部控制等工作,计算机并不能独立完成,还是需要相关的财会人员对其进行相应的操作才能完成。实际上电算化主要就是对会计的管理工作能够提供一定的帮助,它能够减少成本、降低风险,从而使资金得到充分的利用。所以在电算化被广泛应用的今天,企业领导首先要摆脱落后的观念,对企业的会计工作进行改革,但同时也应该意识到,电算化在工作中存在的局限。
2.2培养高素质综合型会计人员
会计人员想要在会计工作中运用电算化操作,只是懂得和会计相关的知识是远远不够的,他们还应该学习计算机操作、财务的管理方面的知识。会计人员熟练地掌握了管理知识,就可以结合本单位的基本特征,制定合理的会计制度,再结合会计电算化对企业的数据进行处理,就可以为决策者的决策、预测提供参考信息。所以,企业一定要加强对会计人员的培训工作,让他们熟练掌握计算机操作。例如:企业可以定期聘请一些电算化专业操作人员来为自己的员工讲解相关的知识;企业还可以经常为会计人员发放一些计算机操作的小册子,让他们在平常的工作中加强学习;不定期地举行一些电算化操作的比赛或者竞选的活动等,这些都对会计人员熟练掌握电算化操作有一定的帮助。并且企业在招收新的会计人员的时候,要提高要求,只是会操作电算化是不够的,还应该了解一些计算机的知识。这样一来,新招来的会计人员也可以帮助老员工学习,两者相互协调、相互促进,最终使企业的会计工作能够顺利开展。
3结语
会计电算化的实现影响了会计工作的方方面面,它使得现在的会计核算的方法、储存的方法、数据处理等都发生了变化,将会计工作的工作量进行了减少、核算的准确度得到了有效的提升,推动了企业会计工作的有效发展。但同时企业也应该意识到电算化存在的问题与风险,即在平时的工作中电算化并不是会计的全部工作。要正确、合理运用电算化,这样才能利用电算化给企业会计工作带来的好处。
参考文献
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[3]陈逵.会计电算化在企业财务管理中的实践[J].科技创新与应用,2017(08).
以科学发展观为指导,紧紧围绕我局全年工作的总体目标,全面贯彻落实科学发展观,倾力打造科技房管,充分发挥组织科、劳动人事教育科在人才培训工作中的牵头作用,努力提高职工队伍的整体素质,为完成今年我局各项经济指标和工作任务提供思想政治保证、人才保证和智力支持。
二、工作要点
(一)思想政治理论培训
深入搞好科学发展观、构建和谐社会、党的执政能力建
设党的先进性建设等重大理论和党的十七大的学习。抓好机关、基层各级党政领导干部和党团员的政治理论学习,确定学习专题和目标。今年组织科、宣传科、党办、团委等党群科室共计划举办各类培训班10批次,旨在加强和提高各级领导干部的领导水平和全局党员、团员、工会等人员的政治理论水平。
(二)持证上岗培训
按照市国土资源和房屋管理局的有关要求,搞好今年的
持证上岗培训。
⒈新上岗、转岗人员培训。完成今年规定的房地产权属登记等22个岗位的新上岗、转岗等人员的持证上岗培训。
⒉持证人员继续教育。深化和提高房地产权属登记等22个岗位继续教育。同时,做好《岗位证书》年度验证及换证工作。
⒊持证上岗检查工作。 年 月上旬,劳动人事教育科将对各基层单位持证上岗情况进行检查。并对查出的问题进行整改,力争这22个岗位持证上岗率达到100%。
(三)专业技术人员培训
结合房管行业发展和实际需要,重点组织有关人员参加人事局组织的专业技术人员的各类培训,为我局跨越发展提供专业人才;配合专业技术职称的评聘工作,开展计算机应用能力和英语使用能力的培训;同时进行已聘专业技术人员的专业知识培训及考核,考核结果将与绩效工资挂钩。
(四)职工技能培训
依据社会对本行业的最新要求,今年我局计划对各单位相关工种工人进行技能培训,开展技术比武活动,同时对一线生产工人进行新材料、新技术、新工艺的培训,以提高职工队伍的技术水平,促进房管行业整体形象的提升。
(五)科室内部培训
产权科、房管科、物业办、执法队、安全鉴定中心等窗口科室、分别根据新下发的各项法律规定和本科室的工作需要对科室内部进行政策法规和服务标准培训,通过培训提高工作人员的业务能力和服务水平。
(六)本局内科室业务对口培训
为使职工更好的掌握和运用业务知识顺利完成各项工作任务,各科室对基层单位对口科室的工作人员要分别进行相关培训。行政办公室、劳动人事教育科、窗口办、财务科、经营部、修缮部、法制科、企划部等业务科室组织房管站和各基层单位参加各类业务培训,计划开展内容涉及相关政策法规、业务知识等方面。
(七)公务员培训
严格执行《国家公务员法》的相关规定,加强公务员队伍建设,进一步抓好《国家公务员法》的学习、培训和宣传工作。对公务员进行公务员法基本知识、依法履行职责的培训,并依据人事局的要求针对性的组织各项具体培训和考试。
(八)对外培训
为将各项房管政策宣传到位,局房管科、房委办、物业办、执法队等科室,计划对社会相关人员进行培训,组织培训班讲解和推广各类法规政策,为依法行政提供社会保障。
三、工作要求
(一)提高认识,加强管理。进一步提高各级领导对培训工作的紧迫性和重要性的认识,增强危机感、责任感。一是要加强培训工作责任目标管理,全局培训指标要做到量化、细化,层层分解,把培训任务落到实处;二是要加强培训办班的规范管理,注重实效;三是要加强对培训办班特别是面向基层单位和社会培训班的监督、检查,防止乱办班现象发生,切实减轻基层单位的负担,使培训工作规范有序的进行。
(二)认真贯彻落实专业技术和管理人员的继续教育。根据《市专业技术人员和管理人员继续教育条例》和《市专业技术人员和管理人员继续教育证书登记管理办法》,按时组织专业技术人员和管理人员参加相应的继续教育,同时要坚持专业技术人员和管理人员继续教育的考核登记制度,建立健全各类培训台帐,同时根据工作的需要,组织选送专业技术人员和管理人员参加不同形式的进修班、培训班和研修班进行更新知识的培训。
(三)深化教育培训,提高培训质量和实效。
机关的各个科室要根据行业和社会需求,结合上级部门的有关精神认真制定科学的培训计划,拓展培训范围,创新培训方法,不断提高培训质量。组织科和劳动人事教育科要积极地承担全局培训工作的组织、协调工作,配合有关各科室合理安排培训时间,督促有关科室培训工作的实施,检查培训工作的效果。
一、工作流管理系统概述
1.1 工作流的概念
有关工作流的概念至今也没有一个统一的结论。Stef Joosten提出的工作流系统的概念是其中较贴切的一种“工作流系统指在整个工作过程中使用信息技术来完成协调,通讯和控制。它不单单指过程中的人或机器,而是指两者的结合。工作流的概念涉及许多领域,但其中最主要的是信息系统和组织科学。”工作流管理系统还有几个重要概念,其中过程:又称为业务处理过程。是具有某个业务目标的事件的组合。事件:事件是构成工作流的基本元素,每个事件可被指定事件的执行者、事件完成的功能及与事件相关的各类信息。条件:是事件发生的前提。任何事件当且仅当其激活条件都满足时才可被执行。自动化:自动化一个企业服务处理过程意味着此过程中的各个事件被有效地管理,但并不意味着所有事件的实施全部由计算机来支持。自动化的目的是事件自动激活和事件间的自动连接。协调:协调主要处理事件间所产生的相互作用关系。监控:监控主要监察工作流运行期间各种工作状态,当发生意外情况是,处理意外事件,控制工作流正常运行[2]。
1.2 工作流管理系统应用领域
工作流作为一种技术,它涉及到很多种不同的产品领域。以下列出其中几种工作流常用的领域。文档管理、电子邮件与目录服务、群件、基于事务的应用、 项目计划支撑软件、以及结构化系统设计工具。
二、工作流管理系统功能模型及工作流技术研究发展方向
一个单独的业务流程,时间、活动的复杂程度、实现方式都大不相同。尽管存在着多样性,在最高层来看,工作流管理系统由三大功能模块构成:(1)工作流建立阶段功能;(2)运行阶段的流程控制功能;(3)运行阶段与完成不同子任务的用户或IT工具的交互。
目前工作流技术的研究主要在以下几个方面展开:(1)工作流管理系统体系结构研究;(2)工作流建模与定义语法规范;(3)工作流的事务特性:将事务处理技术和工作流技术相结合以提高工作流系统的可靠性、实用性和快捷性;(4)实现技术:研究面向对象技术、分布式技术、消息机制、图形用户界面、数据库等与工作流的具体实现有关的技术;(5)异构工作流系统的集成与交互技术。在工作流技术的研究中,比较著名的有IBM公司Almaden研究中心的Exotica、佐治亚大学计算机系的Meteor、WIDE&Meteor等研究项目。在国际市场上,以FileNet、JetForm、IBM和Action 四家公司的产品比较有影响和代表性。
三、工作流管理系统
关于工作流管理系统的定义是:工作流管理系统是一个软件系统,它完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。通俗的也可理解为:工作流管理系统是支持企业经营过程高效执行并监控其执行过程的计算机软件系统。虽然不同的工作流管理系统具有不同的应用范围和不同的实施方式,但它们还是具有许多共同的物征。从比较高的层次上来抽象地考察工作流管理系统,大致都提供了3种功能:(1)建立阶段功能:主要考虑工作流过程和相关活动的定义和建模功能。(2)运行阶段的控制功能:在一定的运行环境下,执行工作流过程,并完成每个过程中活动的排序和调度功能。(3)运行阶段的人机交互功能:实现各种活动执行过程中用户与IT应用工具之间的交互。
四、结语
工作流技术就是工作流程的计算模型,即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机以恰当的模型进行表示,并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是:为实现某个业务目标,在多个参与者之间,利用计算机,按某种预定规则自动传递文档、信息或是任务。工作流管理系统的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流,协调工作流执行过程之间以及群体成员之间的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系统来实现[3]。
参 考 文 献
20__年,行政执法工作要围绕管理中心的中心工作开展,进一步加大行政执法力度,使归集扩面工作再上一个新台阶,具体做法为:
一、摸清情况
通过从中心信息库、网上组织机构代码查询、市相关其他部门等多种途径,核查未建、少缴、停缴单位,弄清底数;做出执法计划,然后深入单位,调查情况。
二、加大相关部门沟通
与协商国资委配合,对其管辖企业,没有建制的要尽快建制,特别是对多年停缴公积金的纺织、机械企业有条件的要尽快恢复缴存公积金,确有困难的要视其企业经济状况,在政策允许的前提下,可适当降低缴存比例,拿出缓缴、补缴计划,量力而行,逐步恢复缴存。
与市技术监督部门联系,协商在单位办理组织机构代码时,要以住房公积金制度缴存登记做记录。
与工商、国税、地税等部门建立良好关系,在企业办理营业执照、税务登记、年检时,以公积金制度缴存登记情况为审核标准之一。
与人民银行邯郸中心支行联合下文,制定企业贷款时必须缴存住房公积金的规定。四、与邯郸矿务局联系,督促其为下属所有单位1万多名职工建立公积金制度。
与市监察局联合下文,对县(市、区)所有单位进行一次住房公积金的建制、缴存、归集管理执法监察、督促单位建立住房公积金制度、补缴公积金。
与市审计局协商,联合执法,以弥补我中心无检查权、审计权不足等问题,提高执法效果。
与人民法院做好协调沟通,配合管理中心做好强制性缴存公积金工作。
三、拓展渠道,扩大宣传
通过电台、电视台、报纸、网站、深入单位、走向街头等媒体(介)和形式多样的宣传活动,大力宣传住房公积金法律法规和政策。通过宣传,使广大职工群众和单位领导,对住房公积金的理解,认识缴存住房公积金的意义,提高单位和职工缴存住房公积金的积极性和主动性。
采取投诉电话、网络、信函、现场接待等多种途径受理投诉举报,确保职工的维权诉讼渠道畅通;进一步强化和规范公开曝光、限期改正、行政处罚、申请法院强制执行等一系列循序渐进、行之有效的执法手段,使我中心行政执法工作全面、深入地开展起来。
四、完善组织,健全制度