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一、档案检查工作的作用
(一)可以引起各级行领导对档案工作的重视
目前个别基层央行档案意识相对薄弱,对档案工作关注较少。而由上级行组织检查验收,必定会引起各级领导的重视,随之会安排一定的人力、物力去从事档案工作,必然也会取得较好的效果。
(二)有利于档案的综合管理,推动档案基础业务水平提高
档案目标管理工作有力地推动了档案工作水平的提高,但是在档案目标管理工作中难免出现盲目追求升级单位数量,不顾升级质量等问题,从而达不到实际意义上的综合管理,个别单位档案工作中仍有死角。而档案工作检查对文书、专门、科技、声像、实物档案的立卷归档情况一并检查,并将档案工作向基层延伸、向新行业延伸、向新载体延伸,做到社会工作发展到哪里,档案检查覆盖到哪里,确保档案收集到哪里,绝不留死角,改变了以往档案室文书档案保存较为完整而不管其它档案的状况。由于每年检查,不会形成积存文件,不搞突击,也保证了档案案卷质量。机关的会议档案、专业档案、基建档案、设备档案、照片档案、录音录像档案以及实物档案得到了真正意义上的综合管理或集中统一管理,提高了档案的综合管理程度。而且检查有利于发现立卷归档案卷中的质量问题,便于及时纠正,对于提高档案基础业务水平十分有益。
(三)促进档案开发利用工作
档案检查不仅能促进档案基础业务水平的提高,而且为档案开发利用工作也提供了坚实的基础。昆明中支在每次档案检查中都将各单位档案的作息化建设和开发利用工作作为检点,要求档案部门在优化服务上下功夫,找准档案工作的切入点,为本单位各项工作提供全方位、多层次、高水平的档案服务。档案工作由被动服务变为主动服务,把“死档案”变“活资源”,建立完善档案机检目录数据库和保存文件全文数据库,确保文件形成电子化、文件管理动态化、文件传送网络化,尽可能地提供档案信息、档案技术等方面的服务,有效地促进了辖内档案服务水平,取得了较好的的社会和经济效益。
二、档案检查工作的主要内容
(一)行政管理方面
主要检查:基层央行档案管理人员学习宣传档案法律法规情况,档案年度工作计划及总结,档案员工作职责;制定并落实各门类档案归档、档案保护、保密、利用、安全岗位责任制等档案工作制度;配备政治、文化素质高的专职档案员并参加业务培训情况;档案员岗位变动交接手续;重点关注分管行领导在解决档案工作中实际问题的情况。
(二)基础设施方面
主要检查:档案室是否能存放10年及以上档案,室内干净、整洁、管理有序;档案室配备温湿度计、去湿机、灭火器、计算机及防盗防光等设备情况;档案柜内驱虫防霉情况。昆明中支辖内原部分中心支行受场地、经费等因素的影响,档案室面积较小,难以满足做好档案工作的需要。但通过近几年的检查督促,部分中心支行领导高度重视,加大对档案室场地调整及建设资金投入,较好地解决了档案室面积小的问题。
(三)基础业务工作
主要检查:是否严格按照档案工作流程进行档案的收集、档案的接收、档案整理、档案保管、档案统计、档案移交、档案鉴定和销毁等各项工作;应归档的文件材料收集齐全;分类准确、排列有序,目录打印符合要求;各类档案均已整理上架,编制归档文件目录;电子档案安全保存、备份;建立和健全全宗卷;档案载体材料符合国家规定的质量要求等。
(四)保管利用工作
主要检查:各部门、各门类的档案实行集中统一管理,无丢失档案现象;坚持测记库房温湿度,定期检查档案,档案无霉变、尘污、虫蛀、鼠咬现象;建立档案和资料收进、移出统计台账,登记及时,数据准确;档案查阅调卷迅速、准确;做好借阅登记和利用效果登记,并有一定质量的典型事例材料,档案编研情况等。
三、主要的检查形式及方式
1998年12月人行昆明中支成立以来,档案工作检查主要采取自查、抽查的形式进行。检查组采取听汇报、看印证材料(主要看全宗卷建立情况:一个单位的全宗卷建立健全情况是很重要的,全宗卷在档案中取到提纲挈领的作用),看实物档案等方式进行检查,并将检查情况形成专题报告进行通报并要求对存在问题及时整改。2008年,昆明中支从地市抽调的6人组队,以检查带培训的方式对辖内各中心支行进行分批检查,带队人员是中支分管档案的办公室领导,抽调的人员是地市办公室领导或档案人员,将各门类档案工作制度、办法汇编成册,参加检查人员人手一本,边检查、边学习,让中支分管档案的办公室领导更加了解和重视档案工作。
四、档案检查工作中应关注的问题及建议
(一)应关注档案管理部门协调其他业务部门做好档案工作的情况
通过近几年期的检查发现,个别中心支行档案管理人员由于并不了解其他业务部门工作,在档案收集整理过程中只是被动地等待业务部门送档案上门,其他业务部门人员也因并不清楚哪些资料应及时送达档案管理部门归档而存放在本部门,而大部分业务部门存放档案的硬件设施达不到档案保管要求,长此以往,部分应及时归档的重要档案(如珍贵的音像档案、专项档案等)可能造成损坏甚至遗失,影响档案工作质量。所以,要通过检查,指导基层行档案人员与业务部门密切配合做好档案收集、整理、保管、移交工作。
(二)应跟踪督促检查中存在问题的整改情况
个人认为档案检查的目的是对检查中发现的问题进行整改落实。但在工作中,有时往往只重视发检查通报及要求整改的事项,而忽视对整改落实情况的进一步跟踪督促,造成同样的问题屡查屡犯。因此,跟踪督促问题的整改是档案检查中的重中之重,不可轻视。对存在的问题特别是对同一问题多次整改不到位影响档案管理工作的要依规进行处理。
运营部门试用期工作总结范文一
在公司领导的决策和领导下,运营管理部自2016年6月成立以来,积极开展工作,极力推进公司各项管理制度的建立和执行,并不断完善公司各项操作规程及制度,同时加大对各项目的业务指导、积极帮助项目协调处理各类长期积累得不到解决的问题,回顾运营管理这2016年的工作,现总结如下:
一、各项工作手册的建立
运营管理部自成立以来,第一件事就是建立各岗位工作手册,明确各岗位作业标准及流程,规范和理顺各部门工作流程及其各岗位职责。经过6、7月两个月份的努力,各岗位工作手册相继出台:《客户服务工作手册》、《清洁管理工作手册》、《绿化管理工作手册》、《公共秩序维护工作手册》、《消防管理工作手册》、《工程维护工作手册》、《接管入住工作手册》、《装修管理工作手册》、《质量管理工作手册》。各项工作手册的建立,为各部门规范化运作提供了依据,同时也为对项目的考核提供了有力支撑。
随着各项制度的推行,为了使公司考核机制更加健全,运营管理部10月份相继制定出适合康居物业的《绩效考核管理办法》。2014年,物业公司将全面实施绩效考核,不断提升项目经营和管理能力,确保公司各项工作正常有效的开展与落实。
二、强化执行
在公司前期推行各项制度的过程中,公司及项目部分人员对下发的各项制度存在较大的抵触情绪,为了确保公司各项制度的有效贯彻与执行,运营管理部整合公司资源,深入项目,召开各部门专题会议,统一思想,提高认识,从公司发展角度对项目人员进行公司发展及宣传,同时宣讲公司推行各项制度的意义和必然性,经过近一个月的磨合及试运行,各项目人员对公司推行的制度有了新的认识,同时公司制度逐渐被项目人员接受和执行,为公司其他制度的贯彻执行奠定了良好基础。
三、培训管理
在公司各项工作手册下发之后,为了使各物业服务中心员工熟悉掌握其内容,了解各岗位工作流程及标准,运营管理部将8月份定为重点培训月,每天下午6:007:30对各服务中心员工进行服务礼仪、岗位职责、作业流程及作业标准培训,培训岗位含盖服务中心所有岗位:服务中心经理、客服、收费员、维修工、保洁员及公共秩序员,在8月份,运营管理部累计对各服务中心培训27课时。
随后在9月初,运营管理部结合工作手册培训内容进行出题,以试卷形式对所有人员进行考试,客服、维修工岗位笔试,保洁员和公共秩序管理员进行口试,经考试,合格率达83%,为项目管理提升奠定了良好基础。
四、品质管理
在抓好项目培训管理的同时,运营管理部不放松对项目的品质管理,边培训,边检查各项目的基础服务工作,通过检查,发现项目管理存在的各种问题,并将检查结果贯穿于培训过程之中,经过每月2
至3次对各项目的服务质量检查,很快掌握了各项目的突出问题,为了尽快改善各项目管理现状,运营管理部深入各项目指导各项目经理,想方设法提高项目服务水平。运营管理部在开展对项目进行每月2次服务质量检查的同时,极力推进公司的三级夜间查岗制度,坚持每月对各项目进行一次夜间查岗。从6月份至今,运营管理部共查出209项不合格项,夜间查岗发现8起睡岗现象,并严格按照公司品质管理规定予以处罚。
目前,公司各服务中心都已充分认识到品质检查的重要性,并且按照工作手册的标准和流程进行操作,不断提高各自项目的管理水平。经过这几个月的运行,公司的各项制度正在逐步的贯彻,各项目的管理状况在原有基础上也有了很大的提升,运营管理部将继续全面推行公司制度和规范,并在服务实施过程中加大监督考核,全程跟踪,全面控制。
五、投诉处理
2016年,运营管理部在处理项目业主投诉方面,共接到服务中心各类投诉事件17起,针对项目的各类投诉,运营管理部依据国家相关法律法规,并结合长垣县实际情况,从项目管理角度出发,本着维护公司利益,且考虑业主心理需求的角度逐一接待解决,不回避,不推诿,在面对那些难以解决的问题时,运营管理部更是细心、耐心的向业主解释,经过一遍又一遍的向业主做工作,最终使一些在项目上积压很久解决不了的问题得到解决。例如,清华苑和龙首苑业主因接房晚拒交物业费的问题,在向多户业主解释之后,业主最终全额把
物业费交了;还有清华苑9号楼1单元101号业主家水表产生了3000元的水费,硬是把责任强加给物业公司。运营管理部在和业主面谈之后,指导项目经理通过物业查询档案及到自来水公司查询各月抄表读数,证明其在装修完入住之前水表完全正常,最终将此户业主问题圆满解决。从而帮助服务中心解决了一些难以解决问题,维护了公司利益。
六、营销配合
2016年,物业公司在配合营销方面,配合长垣和封丘开盘及营销活动共计6次,运营管理部在物业公司公共秩序人员少,值班难以调整的情况下,克服困难,对龙首苑和2080两个服务中心人员进行整合,合理调整值班,保障营销需求,尤其是在今年十一期间举行的变形金刚展和十一月份举行的奇石根雕盆景花卉展,由于展示活动时间较长,人员需求较多,运营管理部和各服务中心更是想方设法满足营销活动需求,确保营销活动顺利开展。
另外,在封丘6月29日举行的开盘和9月7日的产品推介会上,物业公司以良好的精神面貌向封丘业主及客户展示了康居物业形象,受到了华星臵业和封丘社会各界的赞誉。
七、工作反思
2016年,运营管理部在康居物业发展史上写上了浓重的一笔,也取得了一些成绩,但是,运营管理部的工作距离公司要求还有很大的差距和很多的不足,现分析如下:
1、对服务中心员工培训不足,导致员工对工作职责不明,作业
流程不清晰。
2、对服务中心员工工作过程监督、检查不到位,员工存在有偷懒现象。
3、对员工作业现场指导欠缺,致使员工工作方法不得当,走弯路,达不到目标效果。
改进措施如下:
1、加大对服务中心员工的培训力度,进一步明确各岗位职责,明晰作业流程,提升业务能力。
2、加大对各服务中心的检查力度。
3、加大对服务中心工作的指导,杜绝员工工作走弯路,提高工作效率。
2016年已经过去,运营管理部在全面总结的同时,也在全面的寻找更好的工作方法和突破,并不断完善自我,满怀信心的向2014年目标奋进。2014年,运营管理部紧密围绕物业公司发展战略,全方位、深层次实施物业服务转型升级,并不断确立和巩固康居物业品牌,强化富美地产品牌。
运营部门试用期工作总结范文二
本人自4月中旬份加入到精英部落,融为这个大集体以来,本着对服装品牌工作的充分热爱,用心做好每件事,做好这个直营运营管理工作,充分利用精英部落这一平台提升自身的组织协调能力,回顾历程,收获和感触颇多。
(一)强化品牌形象,提高业务素质。
直营部工作最大的规律就是无规律,因此,我正确认识自身的工作和价值,坚持奉献、诚实敬业,细心学习他人长处,并能很好的虚心向领导、同事学习关于精英部落品牌文化,在不断学习中使自身的专业素质有所提高。
(二)严于律已。从进了公司这个大家庭以来,始终对自己严格要求,将耐得平淡、舍得付出作为自己的准则,在工作中,以制度、流程规范自己的一切言行,严格遵守各项规章制度,主动接受来自各方面的意见,积极维护公司良好形象。
(三)强化运营工作职能。工作中,注重团队建设等工作,在这短短几个月里,都能和同事积极配合做好店铺及销售工作,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。
通过领导的培养与工作各方面的支持,以及自己的努力,这几个月以来自己的营运工作,还是取得了一定的突破。在精英部落直营部, 这半年来取得的工作成绩得到了领导的肯定,在第三季度安排我代为管理营运一组的组长一职,这些都离不开公司领导的严格要求与培养,对我来说这将是一个很大的机遇与挑战,对于下半年的工作,我罗列了以下的工作计划及安排:
1、不定期组织本组工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启下的作用;
2、认真协助营运总监工作,落实每天的工作内容,发现违规及时纠正;
3、了解本组人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;
4、严格落实本组员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养高度的责任感和工作热情。
5、熟悉本组员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题的基本要领;
6、不定时巡视各岗位,指导本组员工工作并督促完成;
7、宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力;
8、组织市场调查,反映卖场存在的问题及顾客的真正需求,定期进行总结报告;在三季度完成主通道的招商工作,并对南广场的空铺进行招商;以及对于明年公司品牌升级,对一些意向商户的储备。
9、努力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和督导方式;
11、组织并参与策划有利于商户销售及品牌推广的促销活动;
12、主持本组会议,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确工作目标;
13、解决问题要有章可循,注重个人修养,给员工树立良好形象;
14、分配区域的招商,收费及创收任务,以及各种指标,随时关注各种指标的完成情况;
5、完成上级领导下达的其他工作任务;
公司领导让我担任一组代组长,这不是权力的象征,而是赋予我一种责任。因此,这对我来说是一次非常难得的受教育过程。感谢领导对我的关心,我一定虚
心学习,认真并加倍努力的工作。虽然实际工作中还困难重重,但我将始终严格要求自己,始终以高度的责任感,保持锐意进取、勇于创新、与时俱进的精神状态,挑战风险、迎难而上、勤奋敬业,为世纪金源的未来,奉献自己的力量。
运营部门试用期工作总结范文三
转眼间,年挥手向我们告别了,在这新年来临之际,回想部门一年来所走过的路,所经历的事,有失败,也有成功,有遗憾,也有欣慰,部门这一年中人员业务知识和能力有了很大提高,首先得感谢公司给我们提供了好的企业文化和工作条件,感谢董事长给我们不断地提供指导及支持,并带领我们前进,使我们与公司又共同努力度过了一个不平凡的春秋。一年来,运营部主要围绕以下几个方面开展工作:
一、开拓市场 -- 建立分支机构
1、为了更好的了解市场、开拓市场、提高市场占有额,本年度我们组织部门人员对等七个省内地级市和的招商市场进行了详细地摸底调查,掌握了当地的设计市场情况,拜访认识了很多同行朋友。这一年中,联系拜访客户家,有单项业务合作意愿的家,有全面业务合作意愿的家。
2、成立分支机构:
(1)分公司家
(2)分所家
二、分支机构完成项目业绩
分支机构签订合同个,合同总额万元,已到账万元,实际已收管理费万元。
三、运营部自营项目:
运营部自营项目一个,合同总金额万元,已收万元。
针对本年工作中关于管理与业务做如下总结:
一、坚持规范化管理
1、建立健全各项规章制度,奠定工作有序进行的基础,明确部门和个人的责任、目标,对部门强化内控、防范风险起到了积极的作用。
2、对业务工作加强监督检查,制定详细操作细则,实行有效地管理措施,防范了经营风险。
3、所有分支机构的项目严格按照公司程序运行,保证质量,重服务,做好部门运营工作。
二、保障业务工作稳健推进,挖掘新的业务增长点
1、部门加强业务知识和能力的提升,规范管理、规范经营,挖掘新的业务增长点。
2、开发新渠道、维护老渠道,发挥公司业务优势不断开拓客户市场,主动向客户宣传我公司的业务特点和优势。
3、主动拜访各地级市同行、开发商、建设主管部门,建立人脉、提升品牌影响,加大合作几率。
总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:
1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
2、分支机构技术力量参差不齐,造成反复审图,耽误时间,今后要多规范管理,严格按照公司的技术要求执行,提高效率。
【关键词】B/S结构 定位系统 口岸 应用
【中图分类号】TP3 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)04-0159-02
正文
在世界经济一体化进程对一国经济影响比重的日益增大的世界经济环境格局中和我国加入WTO的第三个五年的开始阶段,我国沿海各大港口,都在原有基础上继续大力推行提升口岸工效,加大港口吞吐能力的各种硬件建设和软件配套工作。其中,国家口岸办政府职能部门的职责就是负责口岸对外开放配套设施和查验单位机构编制的协调、申报和落实工作,全权负责“大通关”的协调服务工作,统筹协调推进口岸信息化工作,起草与现代管理制度配套的口岸管理规章制度和口岸发展规划及年度工作计划等重要工作。在看得见的硬件配套设施筹备建设的基础上,开不见的软件的配套服务、制度、信息化程度等从长远上看就显得格外重要,也是各口岸差异化的主要体现。
本文主要从对进出港口的货物监控的角度讨论基于互联网结构的货物监管系统在现代电子口岸中各协调工作中的具体应用。
一、货物监控系统应具有的功能
下面举例简要介绍几个功能:
(一)车辆定位:可以在地图显示车辆的位置信息、速度、司机行为等信息。
(二)车辆调度信息通信
通过该系统,可以对司机进行作用调度,系统分上行信息和下行信息,分别以颜色进行区分,简单明了,通讯信息在数秒内实现。该功能也适合港务公司的桥吊设备的通讯指挥中,解决语音命令听不清楚的问题。
(三)历史回放
可以实现任意车辆的历史回放,包括步进、快放和慢放。
(四)授权
系统具有完善的授权功能,下图为部分授权功能分解,经过授权的用户可以任意分配独立的帐户,通过密码和权限来进行控制,必要时通过VPN和IP绑定进行访问策略设定。
(五)温度检测
温度检测可以通过无线和有线检测来完成。可以生成历史温度曲线,可设定温度警戒线,当操作该警戒线时,可自动生成告警信息,以监控界面提示、短信或邮件的形式发出告警。
(六)门状态监控
货物容器如集装箱的门检测,系统在网站上可以显示门的状态信息,也可以产生告警信息,同温度检测一样,可以通过察看历史来发现容器开门的历史情况:时间、地点信息;
二、应用系统的结构
(一)系统结构
通信网络可以分为5个网络,分别是口岸内部局域网(或VPN),无线GPRS网络,互联网(INTERNET),无线数传网络(66MHz~520MHz)和无线局域网(WIFI/WIMAX)。局域网或VPN可供口岸及其下属查验单位使用,包括内部快速通关卡口设备、“大通关”协议海关或口岸单位联网访问,普通互联网供普通经济实体用户如货主、运输公司、集装箱经营者使用。
其中,针对监管车辆和普通运输车辆和货物控制通过无线GPRS网络实现数据通信,当在GPRS覆盖盲区时,车在设备或无线RF设备内部具有缓存,来保证事件的完整性,一般情况下,车载设备可以存储8小时的位置数据(每分钟)和500个事件,开门检测RF设备可以记录最近的10次开门动作。
针对口岸内部的集装箱定位、快速通关、海事部门监督停靠船舶的泊位情况、以及针对船员或内部其他人员的管理控制根据基站设备安装位置的不同,协调提供GPRS接入、WIFI接人或局域网接入。
针对海事部门的巡逻艇,可以采用短波数传电台和卫星定位系统来进行定位和巡逻记录,可以巡逻覆盖海岸近50公里内的海域。
系统全部采用了基于浏览器结构的应用方式,便于系统维护和省级,并可对用户进行授权访问,从而做到数据共享,配置灵活。
(二)系统特点
1.基于INTERNET或INTRANET,免去各使用单位程序更新的繁重工作;
2.系统授权:系统根据各单位各部门的性质,分别予以授权,有些信息是共享的,有些信息是独享的,授权与应用管理至关重要;
3.数据完整性:协调采用安全认证和握手的技术手段实现信息的可靠和安全;
4.系统维护性好:由于系统的庞大和复杂,需要系统具有优秀的自检性能,当系统出现故障时,在问题的出现之初,自动产生告警,减少故障无工作时间;
5.系统的可扩展性:系统涉及到的部门和时间跨度都比较大,因此,需要系统具有很好的可扩展性,各应用采用模块化设计,使各时间段和物理地域推广的应用向前兼容;
6.安全可靠性:系统采用VPN技术和数据加密压缩技术,保持关键数据的安全可靠性,使敏感数据不外泄。
三、货物/车辆监控在其他法人实体中的应用
针对经济实体用户具有更多的使用功能,在此仅作部分列举。
(一)港务局,码头公司
1.通过对港内白牌车安装定位系统,实现港内车辆的调度管理
2.通过安装RFID设备,可以实现对集装箱的排错告警,有效防止错箱作业
3.通过安装无线温度检测单元与控制,实现对特殊集装箱在码头堆场的温度控制服务
4.通过互联网系统可以监控其他相关货物的到货情况,便于快速安排船舶装船作业,如监控当日集港车辆的位置、进度情况
5.通过授权,及时了解当日的船舶实际停靠船舶的时间和离岗的具体时间,自动记录;
6.码头公司的集装箱业务的监控和移动情况
(二)船公司船代
1.通过在船舶上安装RFID,和在码头安装RFID接收基站,了解某船舶的具体停靠时间和离开码头的时间
2.船公司集装箱在场站内的定位管理
3.集装箱重箱/空箱作业循环
4.集装箱回空统计与超时告警
5.船公司船员的RFID管理
(三)货主,货代
1.货主承运车辆/货物的运输情况:位置、速度、温度等
2.货主货物的迅速通关:无开门信息免检过关
3.货物所在船舶的到港或离岗信息的详细查询或短信提示
(四)运输公司
1.车队的车辆管理:速度、方向、路线监控
2.车队的油耗管理
3.车队的轮胎管理与告警
4.车队的人员管理与调度:重箱集港与
5.作业与人员工时管理
6.错误集装箱拖挂告警提示
7.快速通关