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【关键词】高校 成绩管理 优化研究
【基金项目】新疆师范大学管理服务工作科研项目(XJNUGF201510)。
【中图分类号】G645 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)06-0158-02
随着高校规模的不断扩大,学生人数的激增,高校教学改革的不断深入,学校教师、学生、教室等教学资源的增多,对教务管理工作,特别是学生成绩管理工作也提出了越来越高的要求,促使高校成绩管理工作向制度化、规范化、信息化和科学化方向发展。
一、成绩管理工作在高校教学管理中的重要性
(一)高校成绩管理工作的地位
成绩管理是高校教学管理中的一项十分重要的基础性工作,是高校教学管理的一个重要组成部分,是对学生学习质量和教师教学效果的一个全面管理过程,也是实现人才培养目标、评价教育教学管理的重要手段。
(二)高校成绩管理工作的作用
1.能够指导学生树立健康学风
在当今多元开放的社会环境下,学校除在加强学习学风建设上下功夫外,更应加强学生实事求是的思想作风。成绩管理工作的好坏直接影响着学校学风的健康发展。
2.可以督促教师提高教学质量
只有通过成绩的分析,任课教师才能在一个教学进程结束后发现自己的问题,不断的发现和总结成绩问题,才能更好的促进教学改革,提高教学质量。
3.有效推动教学部门完善课程体系
课程体系建设需要对学生成绩的难易度、效率、诚信和知识的普及面加以完整的分析,这些才是了解学生掌握知识的程序、完善学生培养方案做出重要的科学依据。
二、新疆师范大学成绩管理工作存在的问题分析
(一)学校招生规模扩大,导致工作量增加,使成绩管理工作压力增大
随着学校办学规模不断扩大,学校的在校生人数和全日制本科专业逐年增多,使得学生成绩管理工作环节增多,成绩管理所需处理的信息量也越来越多,成绩管理工作面临的问题也随之增多,对成绩录入的及时性、准确性要求更加高,成绩管理人员的工作量不断增大,任务加重,压力不断增加。
(二)教学管理模式的改革,使成绩管理工作难度加深、复杂性加大
高等教育的大众化使得社会对高等教育的需求更加多样化、多元化,使得成绩管理工作更加复杂。学校实行的公共课(例如外语类、数学类课程)的分层次教学模式,也使得成绩管理的难度加大。
(三)教育理念宗旨的转变,使成绩管理工作服务要求更高
现代教育理念不断向“以人为本”转变,对成绩管理又提出了“人性化”的要求。这也就使得成绩管理的对象从群体转向个体,要求成绩管理工作既要制度化也要人性化,既要大众化也要兼顾个别化,既要有原则性也要有灵活性。
(四)成绩管理队伍不稳定,成绩管理水平有待提高
目前,学校的津贴分配政策进一步向一线教师倾斜,管理岗位拉大了领导岗位与普通管理人员之间的差距,在职称评定、进修等方面成绩管理人员面临不利地位,影响了工作积极性,造成了成绩管理队伍的不稳定。
(五)个别任课教师不注重成绩管理,增加成绩管理工作难度
任课教师在学生成绩管理工作中具有十分重要的作用,任课教师的敬业态度、专业精神、责任心对学生的成绩具有很大的决定作用。存在个别任课教师对待学生成绩不负责任、随意评判或忘登漏登晚登等情况。
(六)部分学生对成绩不重视,影响自己学业进程
有一部分学生放松对成绩的要求,只有出现留级或与奖助挂钩时才得到重视。由于学校为学生提供了很多次考试机会,而学生对自己的考试时间又没有准确的印象,所以查找成绩的难度比较大。
(七)学籍变动给成绩管理带来一定难度
在高校中,学生的学籍变动是时有发生的。学生休学、复学、降级、留级、等情况均导致学生学籍的变动,其成绩也应随学籍变动情况作相应的调整和修改。作为有着几万名学生的高校,其工作是十分繁琐和复杂的。
三、改进成绩管理工作的对策建议
(一)建立健全学生成绩管理的相关制度
首先,建立建全成绩管理工作的规章制度。这些制度应从成绩管理工作的操作性与可行性出发,规章制度要包括有关于成绩管理工作的各个环节,使得每项具体的工作都要有章可循。
其次,要切实执行成绩管理工作的规章制度。程序规范,流程明确,减少工作的盲目性和反复性。确保学生成绩管理工作的制度化、规范化、科学化。
(二)成绩管理要与时惧进,不断创新
随着高校教学改革的深入,教学管理也应随之进行改革。学分制和选课制的人才培养体制的发展,给成绩管理工作提出了更高的要求。成绩管理工作人员应与时俱进,更新观念和方法,提高效率。
(三)完善校、院二级成绩管理体制,提供人性化服务
学校实行校、院二级管理体制,以适应学校管理的运行机制。学校教务处在宏观上掌握学生成绩管理的各个环节,学院及教学秘书负责成绩管理的基础工作。校、院两级之间权责明确、分工合作、相互协调、密切配合,建立健康有效的运行机制,才能使成绩管理工作更加科学规范。
(四)提高教学管理人员素质,稳定成绩管理队伍
学校要注重对教学管理人员的职业道德教育和思想政治教育,注重引进计算机和教育管理方面的专业人才来充实教学管理队伍,全面提高成绩管理人员的整体素质。在进修、职称评定等方面给予倾斜,调动他们的工作积极性和敬业爱岗意识,从而稳定教学管理队伍。
(五)完善成绩管理工作的监控,增强成绩管理的透明度
增强成绩管理的透明度,加强监督和控制。一是考试前应公布学生的平时成绩;二是考试要采用“教考分离”的方式,或是采用试题库随机抽题的方式;三是采用集中阅卷、流水作业的方式评卷,以增强评卷工作的公正性和可信度;四是充分保证学生成绩的公开性;五是提高成绩管理系统的数据更新速度。
(六)提高学生成绩对成绩重要性的认识,加强学生成绩档案管理
学生成绩档案是学生原始成绩的记录,对学生的评优、入党、就业、转学、出国、出具学历证明、补办学籍档案等有着重要的作用。在成绩管理工作过程中,要注重原始记录的保存,强化档案管理意识,准确的记载,做到有据可查。
(七)实现成绩管理网络信息化
随着高校教育向学分制模式的转变以及高校教学管理复杂化,使得教学管理工作信息化成为大势所趋。实现成绩管理工作信息化,可以做到数据准确、客观,统计可靠、全面,减少不必要的手工劳动和重复劳动,对于学籍变动带来的各种繁杂的程序可以通过信息系统的操作来实现,对于解放学校成绩管理人员的劳动力具有重要的意义。同时也实现了资源的共享,便于二级管理体制的实施,使成绩管理更为科学和规范,使成绩信息能及时、准确和完整地传递。
总之,成绩管理工作是一项十分复杂的系统工程,只有学校、院系的高度重视,并通过每一位任课教师以及成绩管理人员耐心、认真、细致、负责的努力,才能不断提高成绩管理工作的效率,充分发挥成绩管理工作的效用,保障成绩信息的全面、准确和完整,使学校的成绩管理工作不断走向规范化、科学化。
参考文献:
[1]冯祖琴.高校学生成绩管理探索[J].中国林业教育,2006,(1):47-48.
[2]张敏.高校成绩管理工作中的问题与对策[J].教书育人,2005,(1/2):37-38.
[3]刘玉文,吕英.浅谈高校学生成绩管理[J].科技信息,2006,(7):43.
[4]崔凤明. 高校成绩管理中存在的问题与对策[J].高教高职研究,2009, (4):206-208.
关键词:理工科高校;思政课;实践教学;教学做一体化
高校思想政治理论课实践教学作为增强当代大学生理论和信仰教育的有效渠道,对于推动新形势下的的中国化、时代化和大众化,着力培养立场坚定的青年者意义深远。目前,理工科高校在思政课实践教学环节中不同程度上存在形式单一、内容乏味、效率低下、效果不明显等诸多问题。基于此,笔者以理工科高校思政课实践教学环节为切入点,积极探索基于教学做一体化的理工科高校思政课实践教学新模式。
一、理工科高校思政课教学做一体化实践教学模式概述
高校思政课作为向大学生进行理论教育与信仰教育的主渠道,其教学效果与大学生政治素质培养和我国各项建设事业的发展关联紧密。实践教学做为高校思政课课堂理论教学的有效延伸部分,对于高效思政课教学质量同样不容忽视。因此,根据理工科高校思政课实践教学发展实际,积极探索“教学做一体化”的思政课实践教学模式,努力提高广大高校思政课实践教学的教学效果,是理工科高校广大教育工作者的一项责无旁贷的重要工作。
“教学做一体化”是著名学者杜威“从做中学”教育理念中国化的成果。民国时期,黄炎培、陶行知、等著名学者均师从杜威,并将其教育理论与中国职业教育发展实际相结合,探索出“手脑并用,做学合一”(黄炎培)、“教学做合一”等中国化的重要命题。改革开放以来,“教学做一体化”思想随着素质教育的实施被引入部分学科,并得到了大部分专家学者的广泛认可。何谓“教学做一体化”?在教学做一体化教学模式中,“教”“学”“做”三个要素是一个紧密关联、循环互动的统一整体:“教”是教学做一体化的基础和前提,“学”是教学做一体化的目的和归宿,“做”是教学做一体化的桥梁和纽带,实现教学环节中师生双主体的良性循环。因此,“教学做一体化”是适应当代大学素质教育发展趋势的教学范式,更是提高当代大学生综合素质和适应社会能力的有效途径。
高校思政课实践教学“教学做一体化”是指,在实践教学过程中实现以教师为主体的“教”和以学生为主体的“学”,师生共同围绕着“做”,实现师生双方在不同时间和不同地点针对学任务而实现“教学做一体化”的教学方式。从含义来看,高校思政课实践教学“教学做一体化”有狭义和广义之分。狭义上的“教学做一体化”是指高校思政课课堂教学中的教学做一体化,广义上的“教学做一体化”包括课堂教学与课外实践教学的教学做一体化。就实践教学一体化来看,理工科高校思政课“教学做一体化”实践教学环节模式,是在高校思政课实践教学环节中努力实现指导教师的“教”(理论与方法)、学生的“学”(实践方法与技巧)和师生共同的“做”(完成实践教学任务过程)的一体化的教学模式。可见,理工科高校思政课教学做一体化的实践教学模式有利于实现理论教学与实践教学的结合,提高理工科高校思政课实践教学的教学效果,提高理工科大学生的理论与信仰,培养出一批批政治素质过硬的社会主义现代化建设的建设者与接班人。
二、当前理工科高校思政课实践教学中存在的问题分析
目前,理工科高校普遍推行思政课暑期社会实践教学环节,并取得了较为明显的教学效果。然而,由于经费、师资、管理、运行等问题,造成教学环节中存在形式主义突出、管理机制不健全和教学效果不理想等问题,在一定程度上抑制了理工科高校思政课实践教学的教学效果。
1.思政课实践教学环节的保障机制不健全。实践教学作为高校思政课理论教学的延伸环节,在教学过程中需要构建一套包括资金保障、制度保障、舆论保障、领导保障和基地保障的长效机制。然而,在大部分理工科高校对于人文学科态度冷漠,缺乏相应的政策倾斜和机制保障。在思政课实践教学环节中,存在着不同程度的领导不重视、经费没保障、制度不完善和基地不健全的问题,造成了高校思政课实践教学沦为简单的“走马观花”式的形式主义。当然,高效缺乏一套系统而科学的实践教学的考评机制,也是高校思政课实践教学流于形式的重要原因。目前,大部分高校对于思政课实践教学环节的考核尚未上升到其应有的高度,仅通过一份调研报告进行成绩考核的方式注定不太科学,对学生调研报告质量不足问题的处罚力度不强,从而在一定程度上降低了理工科高校思政课实践教学的吸引力和实效性,降低了理论教育的实际效果。
2.任课教师的实践教学能力有限。由于理工科高校人文学科发展水平相对滞后,思政课教师队伍在学历层次、业务能力、理论水平和教学经验等方面更是参差不齐,特别是实践教学的能力与水平比较有限,缺乏思政课实践教学的组织经验与实践能力。此外,由于高校思政课教师在教学、科研和职称评定等方面压力较大,造成思政课教师将大部分精力投入到科学研究和职称评定方面,从而在一定程度上淡化了思政课实践教学环节的掌控能力和社会热点驾驭能力,造成教师队伍的社会实践教学水平良莠不齐。因此,在理工科高校思政课实践教学过程中,大学生的实践教学活动存在脱离社会热点和专业背景、抄袭现象普遍和报告格式不规范等明显问题,未能够引起学生广泛参与实践教学活动的积极性与主动性,在一定程度上影响和制约了理工科高校思政课实践教学效果的改善。
3.实践教学方法比较单一。目前,理工科高校思政课实践教学普遍分为校内实践与校外实践两种形式。校内实践基本上停留在课堂多媒体案例教学、课堂讨论、图片和视频等单一教学形式;校外实践基本上是到红色景点进行参观考察,各种社会调研、学术交流等比较传统的教学形式占主流,且形式主义倾向明显;在实践题目的选定和调查地点的选取方面基本上,并没有体现出区域理工科高校办学理念和学科特色的鲜明特点,也缺乏与各地实际发展现状和经济建设的有效结合。
三、教学做一体化视角下理工高校思政课实践教学模式探析
笔者结合河南理工大学学院关于思政课实践教学活动的实践经验,将素质教育理念适时融入到实践教学环节中,尝试构建一套实现理工科高校思政课教学做一体化实践教学模式,以期提高广大理工科高校思政课实践教学的实际效果。
1.实现理论教学与实践教学的统一。实践教学作为课堂教学重要组成部分和巩固理论教学成果的重要环节,是高校思政课整体教学内容的有机组成部分。因此,我们在强调实践教学重要性的同时,不要把它和理论教学对立起来或完全分开。此外,理工科高校还要积极探索和建立社会实践与专业学习相结合,社会实践与服务社会相结合、社会实践与创新创业相结合的实践体制,增强思政课社会实践教学活动的社会效果。因此,理工科高校的实践教学要把社会实践与区域经济区建设、区域文化大发展大繁荣、新型农村社区等热点结合起来,激发大学生关注社会现实问题的积极性与主动性,提升大学生对理论知识与社会现实问题的综合处理能力。
2.实现教师主导与学生主体的统一。在高校思政课实践教学环节中,教师和学生同为教学活动的主体。在实践教学活动中,一方面,理工科高校要充分体现“以学生为主体”的教育理念,强化学生参与实践教学的主体意识,激发学生积极参与实践教学的积极性和主动性,以此来提高学生的社会实践能力和创新能力。另一方面,在思政课实践教学环节中,指导教师的主导作用绝不能忽视。大学阶段是大学生的人生观、价值观和世界观形成与确立的重要时期,理工科学生对于一些社会问题的认识还不太成熟,对于诸多复杂的社会问题的解决还缺乏实践经验和应变能力。因此,指导教师在思政课实践教学过程对学生进行有效的组织、协调、引导等环节尤为重要。为了提高理工科高校思政课实践教学的实效性,理工科高校要充分发挥教师和学生双主体的作用,努力实现一种教师有效指导(原则与方法指导)与学生独立完成(调研与考察主体)有效结合的长时段的良性循环机制,逐步提高大学生的认识、分析和解决社会现实问题的实际能力,切实提高理工科大学生的政治理论素养。
3.实现基地教学与虚拟教学的统一。为了丰富实践教学资源,理工科高校不断探索丰富多彩的课内实践教学形式,诸如课堂讨论、演讲比赛、翻唱红歌、体验教学、录像教学,案例分析等有效形式,改善理工科高校思政课的教学效果;另一方面,高校要利用各个地区丰富爱国主义教育资源,适时开拓校外课外实践教学活动,广泛开展社会实践基地考察、爱国主义教育基地考察、课外阅读与资料搜集、聆听校外专家讲座与报告等活动。由于在教学经费和管理体制等方面的限制,部分理工科高校在思政课实践教学的压力较大。为了有效解决这种难题,理工科高校可以充分挖掘虚拟教学资源,积极搭建思政课实践教学虚拟平台或网络课堂。高校思政课教师充分挖掘河南省内外的教育资源,通过设置经典文献、红色影片、教育基地、交流论坛、网络课堂等板块,逐步引导学生进行网络平台的虚拟实践教学活动。这种教学活动不仅可以节省人力、物力、财力的支出,还可以提高全部学生亲身参与实践教学的主动性和广泛性,进一步提高理工科高校思政课实践教学的吸引力和感染力。
正如马克思所说:“理论只要说服人,就能掌握群众;理论只要说服人,就要彻底,所谓彻底,就是抓住事物的根本,而事物的根本不是别的,只能是人本身。”为了提高高校思政课实践教学环节的有效性,理工科高校应采取一系列行之有效的有力举措,积极构建教学做一体化的思政课实践教学模式,努力实现理论教育与信仰教育在实践教学环节中的“入耳”“入脑”“入心”“入行”,逐步提高当代大学生的政治理论素养和实践创新能力,从而培养出大批服务于地域经济区建设和中国特色社会主义现代化建设事业的政治素质坚定和专业水平过硬的人才支撑。
参考文献:
[1]胡洪波,段咏梅.“教学做一体化”的哲学思辨[J].职业教育研究,2011(10).
一、高校工业设计科研成果产业化的特点与现状
我国工业设计发展起步较晚,对工业设计的认识程度也相对滞后,尤其是高校工业设计科研成果产业化发展缓慢,校企对接机制尚不完善。企业在发展过程中偶尔会与高校开展一些科研合作,但这些合作多限于单一项目的研究而非长期性的战略合作。最近十年间,由政府和工业设计行业学会以及企业组织了一系列工业设计竞赛活动,从某种程度上间接地促进了高校工业设计科研成果产业化。然而,通过竞赛活动获得的科研成果毕竟是有限的,且成果的质量和可用性不高,不能够从长远角度解决校企间的合作问题。
1.连续性
高校工业设计科研成果的连续性特征是由其工作性质决定的。高校是智力人才高度集中的区域,承担着为国家培养高素质专门人才的特殊使命。高校教师在培养高素质人才的同时还产生了高水平的科研成果,并且这样的高水平成果具有持续性和连续性特征。充裕的教学和科研时间、单一的工作性质决定了高校工业设计科研成果的连续性。随着设计哲学和设计理论的深入研究、发展,工业设计学科性质也由原来单一的产品造型发展成为多科叉学科,参与自然科学和社会科学的面越来越广泛,社会的认可程度也发生了改变。过去单一产品的设计目标正逐步变成人类生活方式的创造,这就不仅仅是某一件产品的开发,而是一系列相互关联同时有着空间和时间顺序的人类生活方式的连续性革新。
2.风险性
高校工业设计科研成果的产生不是建立在长期的生产实践基础之上,而是师生在理论教学过程中产生的设计灵感和设计概念,这种成果更多的是一种设计观念或思想。基于此,也就决定了高校工业设计科研成果产业化的较高风险性,表现在成果产业化阶段,便是存在着诸多不确定性因素。例如,产品设计研发阶段技术条件的局限性制约;概念设计向有形产品转化过程中被更合理的设计理念所代替;商品化阶段被同类型的仿制或被“山寨”产品迅速占领市场等。这些使得产业化呈现出较高的风险性。事实上,即便是在知识产权保护和管理体制都十分完善的发达国家,工业设计科研成果产业化的成功率也不是百分之百。而当前,高校工业设计的科研成果更是面临着被企业“单项选择”的首要风险,虽然高校的科研团队也在不断寻找企业合作,但多数情况下是企业在单方面选择高校作为合作伙伴,这种单向选择使得很多科研成果得不到及时的产业化,从而导致研究成果被搁置或放弃。
二、校企成果转化合作机制及平台建设
高校除了聚集着众多高学历、高职称的人才资源,还拥有中小企业所望尘莫及的实验设备条件。如何将高校智力资源优势和实验设备条件发挥到极致,真正实现人尽其才、物尽其用,这是摆在我们面前需要解决的首要问题。
1.工业设计科技研发平台建设
工业设计科技研发平台建设是确保科研成果的发展持续性和可行性的关键。好的科研平台自然能够培养出好的科研团队。在国际市场和国内市场同步发展的今天,市场竞争异常激烈,信息化、科技化时代要求产品的市场应变能力非常强,一个成功的企业如果没有一个成熟的科研团队做坚实后盾,再好的产品进入市场后也只能是昙花一现。20世纪70至80年代,中国产生了一大批国产品牌,结果到了90年代知名度就不高了甚至品牌消失了,如荷花牌洗衣机、永久牌自行车、飞鸽牌自行车、活力28牌洗衣粉、健力宝、太阳神口服液等。这些国产品牌的没落除了经济体制原因外,更重要的原因是企业没有一个稳定的科研团队为其后续产品的设计做研发支撑。
进入21世纪,人才资源是各行各业发展的关键。大部分中小企业很难引进高学历和高职称的人才,企业自主创新能力受到制约。如果能够将高校人才优势与企业互补,既解决了企业人才引进难的问题,又解决了高校科研成果产业化难的问题。在企业和高校之间寻找一个支点,那就是工业设计科技研发平台的建设。企业出钱、高校出力、政府支持,这是确保平台健康发展的条件。
2.工业设计科研成果展示平台建设
成果展示是科研成果产业化过程中必不可少的环节。工业设计科研成果定期常态化展示,将有利于信息交流和产业进步,展示科研成果的过程就是产生社会价值的过程,及时地将科研成果公布于社会,使之得到及时的交流和应用,这是国家、企业和高校共同的社会责任。当然,这些年随着展览经济的发展,各地方政府在一些省会城市修建了一系列展览馆和博览中心,从某种程度上促进了高校科研成果的转化速度,为校企搭建了沟通和交流的平台。但是,我们从中也看到一些不和谐的因素,相当一部分展览活动被某些策展公司所操纵,变成了某些利益集团的赚钱机器,这种现象的出现扭曲了科研展示平台的社会功能。
因此,要确保科研展示平台的社会效能和公益性质,必须加强政府部门的管理机制建设,切实维护好这一公益形象,将展览活动组织成专业化、常态化、公益化和平民化的形式,降低准入门槛和收费标准,使之真正成为一个连接企业和高校科研成果转化的桥梁。
3.中介信息服务平台和交易平台建设
政府部门应牵头建设具有公信力的官方工业设计成果信息和交易的平台。中介信息服务和交易平台建设是整个高校工业设计科研成果产业化的对外窗口,也是整个合作机制的一个信息查询、服务、成果登记和交易的终端系统。在这里,可以直接检索到高校科研团队和科研项目的公开信息,是高校与高校、高校与企业之间最便捷的联系渠道。
这一平台建设必须是由政府主管部门牵头、社会担保机构参与并实施的一项产业化计划,应纳入到政府产业部门的管理范畴。该担保机构作为企业和高校合作的第三方,具有服务、管理、监督和执行四项社会职能。高校将科研成果委托给担保机构和转让;企业向担保公司购买高校科研成果并需求信息;担保公司确保双方利益的公平性和公正性。这样由政府出面通过国家立法形式来规范管理,确保三方共同利益,实现长期健康稳定地发展。
4.知识产权保护
工业设计科研成果在产业化的过程中最大的风险性来自于产品的知识产权保护问题,相比较其他专业的科研成果而言,这一点在工业设计行业体现得尤为明显,因为产品外观的仿冒对于现在的工业化大生产来说易如反掌,面对市场上大量的“山寨”产品,当前的工业设计行业无能为力。这就需要政府和相关部门对成果交易平台大力支持,并加强知识产权保护。建立工业设计知识产权信用公示制度和预警机制,加大对侵犯知识产权行为的惩处力度,营造公平、公正、公开的市场竞争环境。采取一些必要措施,鼓励在产品或包装等相关物品上标注设计机构或设计者名称;鼓励权利人充分利用知识产权法维护自身的合法权益。
结语
大力发展工业设计产业,是丰富产品品种、提升产品附加值的重要手段;是创建中国自主品牌、提升工业竞争力的有效途径;是转变经济发展方式,扩大消费需求的客观要求。中国高校工业设计科研成果产业化是实现和解决中小企业人才引进难的关键,只有充分认识到高校工业设计人才战略的重要意义,才能够帮助我国中小企业走出人才引进难、创新难的低谷,才能真正全面实现由“中国制造”向“中国创造”转型的历史跨越。2010年7月22日,《关于促进工业设计发展的若干指导意见》这一文件出台,这无疑是中国工业设计的春天即将到来的最强烈信号,我们期待着高校工业设计科研成果能在未来中国产业发展中发挥重要作用。
(注:本文为湖北省教育厅产学研合作资助项目――《高校艺术设计教学和科研成果产业化开发研究》重点项目,项目编号:CXY2009B016。)
参考文献:
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[3]李国德,武士威,李娜.高校科研成果四位一体转化平台的架构[J].沈阳师范大学学报(自然科学版),2010(4):318.
关键词:科研管理 二级管理 队伍建设
成长型高校是指处在从单一学科向多学科发展、从教学型大学向教学研究型大学转型的高校。1对于成长型高校,科研工作的发展很重要,而科研工作又离不开科研管理工作,管理工作做得好,可以有效地使学校现有的科研资源得到合理配置、充分运用,较好地协调科研活动中的各种关系,最大限度的发挥广大教学科研人员的积极性和创造性,保证以较少的科研投入取得较多的科研成果。
随着学校的发展和壮大,校、院二级管理体制逐步代替了以往的二级行政管理体制。科研管理队伍也从单一的科研管理部门发展为以科研管理部门为核心,辐射各个二级学院科研秘书的辐射状结构。而目前,二级学院的科研秘书大都不是专职、专业的科研管理人员,导致科研二级管理水平不高。
1.科研管理队伍素质提高的重要性
学校的科研管理系统是学校科研工作人员与外界沟通联系的纽带,是目前学校科研资源得到合理利用和全校科研工作顺利开展的保证。科研管理队伍的工作绩效,很大程度上取决于管理者的能力和水平,所以,提高科研管理队伍的素质和能力,特别是对正处于转型阶段的成长型大学更为重要。
2.科研管理系统的组成
科研管理队伍是一个从上至下的系统结构,包括整个校科研管理部门的所有人员、二级学院的科研秘书。校科研处是学校科研管理的第一级,是科研管理的核心,对全校的资源配置起着统管作用。科研处主要负责学校科研工作计划的制定,科研发展目标的确定与科研工作的宏观管理;科研项目的申报与管理;科研开发项目的对外宣传与推广;科研成果鉴定、报奖与科研统计;学术交流;科研资源(包括经费)的合理配置及管理。
科研秘书是二级管理单位,负责学校科研处与所在学院的从事科研的教师的联系与沟通。主要任务有:各类科研管理文件和通知的上传下达;纵向科研项目的组织、申报与管理;横向科研课题的组织、审查与管理;科研成果鉴定与报奖;各种科研统计;院级学术活动的组织与推动;科研档案收集与审查;科学研究机构的申请与管理工作等。
3.科研管理队伍现状分析
对于成长型高校来说,科研二级管理体制尚未完全成熟,致使二级管理单位不能完全发挥应用的作用和实现其功能。以我校目前的二级学院科研管理队伍为例,18个教学单位的科研秘书人员,具有博士学位的2人,硕士学位的10人,本科5人,大专1人;35岁以上2人,30-35岁4人,30岁以下12人;任职3个以上的2人,2年的2人,1年的8人,不足1年的6人。数据表明,就从年龄和文化水平来看,二级学院科研秘书队伍是一支有知识有水平的年轻队伍;但从其任职时间来看,会发现人员流动性太大,连续从事两年以上科研管理工作的只有4个人,而大部分则是在熟悉业务后就离开了岗位。人员的不断变化无疑会影响科研管理工作的质量。
3.1科研秘书无专职岗位,责任感欠缺
由于成长型高校所处的特殊历史阶段,二级学院科研工作的规模还不大,科研管理工作量不足以要求设置专门的科研秘书编制,于是,二级学院的科研秘书,都由办公室行政人员或教师兼任。
3.2缺少系统培训,业务能力参差不齐
科研管理工作是一项系统工程,涉及到方方面面。而新任的科研秘书,未经过任何系统培训,只与上任秘书进行交接后就直接工作,不能正确的实施管理工作,不仅工作效率低下,也容易在工作中出现失误,给科研工作者带来损失。另外由于自身素质、文化水平、管理经验等原因导致各科研秘书的业务能力参差不齐,或多或少会影响学院的平衡发展。
3.3无专门的奖励和考核办法
对科研秘书的工作业绩,即无奖励机制,也无考核办法。让科研秘书认为,这项工作做好做坏,做多做少,都一个样,除非犯了重大错误,是不会有什么影响的,更何况是兼职工作,最重要的是做好本职工作。在这种情况下,科研秘书对科研工作的管理即无紧迫感,也无积极性。
4.二级科研管理队伍的建设
4.1学校要加大投入和政策建设
成长型高校在加大对科研的投入的同时,也要加大对科研管理队伍建设的投入,保证管理质量和效率。如在每个二级学院设置科研秘书编制,聘用合适的、相对固定的人员专门从事科研管理工作,并对其工作业绩进行考核,这无疑将大大提高二级学院科研管理工作的质量和效率。首先,选择具有相当的知识水平、计算机应用能力、沟通协调能力和较高的工作热情;相对固定的人员任科研秘书,一旦聘用,任期为3年。建立健全考核和奖励机制,督促和激发他们的工作热情。
4.2校科研处要加强管理与培训,提高能力与素质
科研管理需要专业的管理者,高度的责任心和强烈的服务意识。要做好学校的科研管理工作,对科研管理者的能力和素质提高势在必行。
4.2.1加强政治学习,提高服务意识,增强责任心
不管是专职还是兼职科研管理人员,都必须具有较强的服务意识和责任心。科研管理工作涉及方方面面的关系和利益,工作头绪多,因此科研管理人员必须具备良好的素质和甘于奉献的精神,把自己的工作目标定位在推进学校科研工作,提高科研经费总量,提升科研项目档次上,思想上要树立全心全意为科研人员服务的意识,培养强烈的责任感,把科研人员的事情当作自己的事情,认真负责的完成。
Abstract: This paper firstly applies Management by Objective to university research performance management process, trying to analyze the content of university research performance management and management system principles; and then it puts forward the proposals of the establishment of university research Performance Management System based on the analysis of university research performance management organization; and finally it analyses the implementation of the management system and its operation mechanism.
关键词: 目标管理;高校科研;绩效管理;平衡计分卡
Key words: Management by Objective (MBO);university scientific research;performance management;balanced scorecard
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)24-0157-02
0 引言
目标管理MBO (Management by Objective)是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。1956年,奥地利裔美国管理学家德鲁克(Peter F Drucker)在他的《管理与实践》一书中首先阐述了目标管理的基本概念。目标管理大体分为三个阶段:①目标建立;②过程管理;③评估目标实施的结果。
1 高等学校教师科研绩效目标管理的内涵
高等学校教师科研绩效目标管理是指学校管理者引导科研管理部门、院(系)、科研机构等共同确定学校科研工作目标及体系,以总目标为指针,确定各院(系)、科研机构的分目标,各单位在获得适当资源配置和授权的前提下,积极主动、自我控制,为各分目标的实现而努力,从而使学校的科研总目标得以实现的活动。
2 高等学校科研绩效与教师个人科研绩效的辩证关系
绩效是一种对组织目标的具体实现程度的衡量。高校科研绩效是高等学校为实现自身目标在不同层面上所展现出来的科研成果的有效输出。辩证思维法分析之,高校科研绩效的实现应在教师科研绩效实现的基础上,把学校的科研绩效依照一定的逻辑关系逐层分解到每个人,只要每个人达成了要求,高校的绩效就实现了。高校科研绩效是一个综合绩效的概念,个人绩效只有最终转化为学校的绩效才能实现其意义。
3 高校教师科研绩效目标管理体系构建的原则
3.1 目标制定的科学合理原则。科研绩效目标管理能否达到预期的效果,就取决于高校所指定的目标,科学合理的目标是目标管理的前提和基础。
3.2 监督检查的贯彻始终原则。科研绩效管理目标分解后,学校和科研管理部门需要以合理的方式监控二级机构及教师个人的目标实现过程,高校各级科研管理机构必须随时跟踪每一个目标的进展,发现问题及时协商、及时处理、及时采取正确的补救措施,确保目标运行方向正确、进展顺利。
3.3 管理成本的节俭控制原则。目标管理理论以科研绩效目标的达成为最终目的。作为科研管理机构,监控目标实施的过程中,有必要对管理成本进行严格控制,既能够保证目标的顺利实现,又把管理成本控制在合理的范围内。
3.4 考核评估的执行到位原则。目标的达成依赖于过程的严格考核评估。考核、评估、验收等环节必须严格按照目标管理方案及管理目标逐项考核并评估,对目标完成度高、成效显著、业绩突出的院、系、科研机构或教师个人应该予以奖励,对失误多、成本高、影响整体工作的院、系、科研机构或个人应按章处罚。
3.5 目标设置的合理创新原则。高校要设置具有一定的创新性和挑战性的科研绩效目标。要给各级科研单位和教师、专职科研工作者一定科研指标的压力,促成总体目标的达成。但科研绩效目标的设定还应遵循合理性原则,要在科研人员的能力范围之内。
4 基于目标管理的高校教师科研绩效考核目标体系构建
高校教师科研绩效考核目标体系构建是运用目标管理的方法,对高校教师在聘期或考核年度内的科研业绩进行测量和评定,并根据实施过程中的各项指标及时进行调整和改进,提出教师科研发展的总体目标,为高校教师岗位聘任和教师职务聘任提供依据。
结合高等学校科研绩效管理的实际,可以绘制出高等学校科研绩效管理系统的基本框架。(如图1)
4.1 应用目标管理的高校教师科研绩效管理体系设计思路 按照目标管理理论的原理,教师的科研绩效考核结果应该成为考核目标体系中的重要部分,考核的目的是为了把考核结果与职务聘任、岗位聘任、在职进修与培训、奖惩、晋升等进行挂钩,以便形成完善的、适合高校长效发展的人才评价指标体系。在学校科研绩效管理中要制定绩效考核的计划,联合科研管理部门执行绩效指标考核,完成绩效考核后,及时向有关单位及个人反馈考核结果,为高校教师的自身发展奠定基础。通过科研绩效考核,让教师明确自身科研任务,完成绩效指标,通过绩效考核形成良性的竞争机制,在现实中完善绩效应用,通过“能者上,庸者下”的方式鼓励先进,激励后进,在职称评定中严格遵照科研绩效考核指标的评定标准。
4.2 应用目标管理的高校教师科研绩效管理体系构建 应用目标管理理论的高校教师科研绩效考核的主要流程如图2。
4.2.1 设定高校科研绩效目标 高校的科研绩效战略目标是高校内部各级科技绩效目标的来源与根本。本文运用目标管理理论,综合使用平衡计分卡(BSC)和关键绩效指标(KPI)来构建高校及各部门和教师的科研绩效指标体系。
根据高等学校所承担的社会责任及新时期高校的发展需求与特点,高校在设定科研绩效目标时往往要考虑以下因素:既能清晰展现各指标内部的逻辑结构关系,还要能够明确各项指标的作用原理;既能展现高校科研管理服务的规律和科研活动的具体要求,还能将高校科研管理活动的内容、要求和目标与该指标相结合。可以利用平衡计分卡将科研绩效目标、内容管理活动、内部逻辑紧密结合起来。在尝试构建多维度评价指标体系的基础上,针对高等学校科研发展的实际情况,研究各指标体系互动关系和对高校科研战略目标实现的支撑。根据上述分析,高校科研业绩平衡计分卡指标体系结构如表1。
4.2.2 高校科研绩效管理体系的实施与运行 一是依据高等学校的社会职能和学校的长期发展战略目标,确定高校的科研业绩考核的整体目标。
二是在高校科研发展共同目标确定的前提下,确立各科研机构的具体科研绩效工作目标。各科研机构的科研工作目标应包括三部分的内容:首先,应确立各科研机构优先考虑的共同目标。其次,为保证高校短期科研绩效目标的实现而分解的各学院、各科研机构的目标和协助其他部门达成目标而设定的支持目标。最后,各科研机构自行设定的目标。三是高校科研副院长、科研管理部门与各科研机构及科研人员充分讨论工作目标。即学院及科研机构负责人依据各自的科研工作目标内容,为本学院教师明示具体的科研工作任务和衡量标准;教师根据自身岗位特点和学院工作目标制定本人的年度科研工作计划。学院和科研机构负责人和所属教师就各自的计划展开讨论,进一步明确学院目标和教师个人工作目标。通过充分的沟通与反馈,使学院及科研机构负责人与教师及科研人员完全达成工作任务和评价标准的一致。四是在科研任务执行的过程中,学校领导及科研管理部门对所确定的科研工作任务进行追踪调整。如果在执行过程中发现确因无法预期或无法掌控的因素影响,应该及时予以调整,对因环境变化或其他原因而需追加的任务进行增列。
五是在科研工作任务完成的末期对各学院、各科研机构的目标达成度及努力程度和困难等因素进行评核,奖勤罚懒,以起到应有的导向作用。
六是根据各学院、各部门科研绩效目标的完成程度,评估高等学校的科研工作成效,并依据学校发展的长远战略目标,制定高等学校新一年的科研绩效目标。从而使高校科研绩效目标的制定、实施与调整过程形成一个完整的良性循环系统。
5 结语
随着我国高等教育事业的不断发展与进步,我国高校的科研绩效管理也会日趋成熟。不管从目标管理理论本身的发展,还是从高等学校对于科研绩效管理的创新发展方面,将目标管理理论应用到高校科研绩效管理的实践都是时展的趋势,也是管理学发展的必然结果和高等学校科研绩效管理科学化、规范化的必然趋势。虽然本文的探讨有限,也存在很多不足之处,但是相信随着时代的发展,目标管理理论在高校科研绩效管理当中的应用必然会日趋丰富和完善。
参考文献:
[1]张日颖.基于和谐管理理论与创新的地方高校科技绩效管理研究[J].科技管理理论与地方高校科技管理实践,2012(12).
随着高等教育的迅速发展,目前国内高校已经陆续开展了不同形式的安全知识教育以及安全技能培训,但经过调查表明,很多学校的培训效果不理想,具体表现在:许多大学生只知道一些基本的安全知识,但是安全意识仍然非常薄弱,更重要的事,在自身安全防护能力方面,对于许多安全技能及防护措施仍不熟悉。因为,在短时间内,一部分高校仍然存在着对大学生安全防范教育宣传教育力度不够、影响不大、简单应付、上传下达、流于形式等问题。高校安全教育宣传效果受到多方面因素的限制,宣传工作一阵风,没有对其产生高度的重视,因此在这种种情况下,能真正掌握的知识很是有限。因此,有很大的改进空间。
1 高校安全宣传教育模式单一
1.1 教育模式存在的问题
(1)注入式教育模式。目前高校的安全教育主要通过阶段性的专题安全知识讲座来实现。所谓的安全教育就是一学期以年纪的形式开几次大学,聘请学校保卫部门负责人或是校外专家来讲解一些安全知识,时间一般在2~3 h左右。这种形式的安全宣传教学模式,因人数过多过于集中,模式呆板,学生只能被动接受,且时间太短,很难达到效果。
(2)活动日和典型案例教育模式。目前,高校主要还停留在利用“119世界安全消防日、交通安全日、食品安全日”通过板报、宣传图画等形式对在校大学生进行安全教育宣传工作。或是通过对典型的安全事件以大会通报的形式将在校园内发生的安全事件作为反面教材在学生中进行安全宣传警示。这种阶段性的宣传教育模式,有很多弊端,宣传力度不够,往往是宣传工作一阵风,效果甚微。
1.2 教育模式问题的解决办法
将安全宣传教育课程正式列入高校教学课程计划,制定课程考核方案,保障每学期有不低于三十六课时的安全专题教育课,其内容应包括交通、消防,用电、校内外集体活动、体育运动、食品卫生、健康、防疫、自救自护等。课程结束后进行考核,成绩及学分计入学生档案,充分发挥课堂教学渠道作用,培养学生的社会安全责任感,使学生逐步形成安全意识,掌握必要的安全行为的知识和技能,具备自救自护能力,使高校安全宣传教育常态化。
2 高校教师队伍的安全意识不足
2.1 教师及辅导员发挥作用有限
(1)目前高校新任教??大多毕业于非师范院校,没有经过系统的心理学、教育学知识学习以及安全技能的训练,对于安全教育知识、及各种宣传防范技能缺乏了解,经验匮乏。在日常的安全教育宣传防范工作中发挥作用有限,力不从心。
(2)目前高校辅导员队伍中,存在大多数兼职辅导员情况,很多教师同时在学校行政、教学上工作,精力很难集中投入在学生的管理和教育当中。且存在一名教师担任多个班级辅导员的情况,一名辅导员负责几百名学生,对于学生的基本信息都很难了解清楚和熟悉,学生安全教育宣传工作的开展及防范无从谈起。
2.2 关于教师队伍的改进建议
学校设立专职辅导员岗位,专门负责学生的日常管理工作和心理健康教育工作,并且严格控制辅导员所带学生数量,以保证辅导员有充足的精力和时间开展工作。定期选拔从事学生管理工作的专职辅导员,外出进行安全教育知识的相关培训学习,让辅导员首先具备一定的安全应急常识和心理教育基础知识,这样在处理学生安全问题应急情况时,能在第一时间采取措施,并在实践中起到言传身教的作用。同时明确岗位责任制度,明确学生的安全隐患预防、心理健康疏导、安全管理、安全知识教育培训等岗位职责。同时,定期配合保卫部门排查学院安全隐患,使辅导员成为高校安全宣传教育的骨干、能手、带头人。努力为学生创造安全和谐的学习与生活环境,使高校安全宣传教育制度化。
3 科研工作对校园安全的重视度不足
3.1 关于校园安全的科研工作匮乏
高等学校的科研工作,是知识创新与传播的重要载体。目前,由于校园安全问题越来越收到关注,但在具体的学术研究和技术革新方面,在整体科研范畴内,所占的权重比例仍然不高。高校科研工作的对于社会焦点问题所应有的服务职能明显较弱,高校科研工作开展的出发点和方向大多集中于社会物质生产、教学改革等方面,而针对当下频发的校园安全问题所开展的科学研究工作较为匮乏。
3.2 改善科研现状的建议
调整高校科研工作开展的思路,在开展生产技术研发等方面科研工作的同时,强化面向社会服务为目标的科研,将社会需求作为高校开展科研工作的前提和方向。加强安全教育方面科研工作的开展,针对当下新出现大学生深陷传销,非法集资贷款等热点安全问题,及时开展调研工作,以预防为主,防治结合为方针,开展专题安全知识研讨会,防止学生做出可能引发安全事故的行为。同时注重安全教育宣传教材的研究编写工作,深入研究安全教育理念,为安全知识教育教学课程的开展提供扎实的理论基础,确保教学质量和教学实效,使高校安全宣传教育系统化。
4 构建我院安全宣传教育体系的建议
4.1 转变认识,明确安全宣传教育意义
针对当下安全宣传教育工作的种种弊端,以该院各处室及二级学院为单位,在全院范围内定期开展安全隐患排查工作,旨在转变长久以来师生对于安全问题的认识。
(1)自上而下。
由教师带动学生,先由学校保卫部门成立专门的校园安全隐患排查小组,对学校各处室及学院下发安全隐患排查通知单,采用各部门自查和专门人员督查的形式,先是以部门为单位,对用水、用电、防火、防盗等问题进行上报及整改,再由校园安全隐患排查小组检查监督是否有漏报和整改不到位、不及时的问题。各学院所属辅导员教师和学生处相互配合,针对学生宿舍、教室、食堂等学生集中的日常学习、生活区域进行重点排查,从学生食宿问题入手,发现问题及时上报,及时处理。在节假日期间,以部门为单位进行安全警示会议和教育,强调部门内部人身、财产安全的重要性,具体责任落实到人。
(2)由内而外。
在校内安全排查工作开展的同时,配合相关部门,对校园周边存在的食品安全卫生问题的摊贩进行清理,学校保卫部门加强对社会人员进出校园的监管,尤其加大对传销组织人员的进出校园的排查,防止学生上当受骗,保证学生的人身和财产安全。学生处人员及二级学院的辅导员不定期进行宿舍安全检查,对于学生内部的传销和网络借贷平台人员,一经发现,立即上报。针对节假日期间校园周边存在的私家车非法营运问题,保卫处沟通相关部门,进行查处和治理,各二级学院利用离校前各班班会及学院宣传板进行引导,确保学生出行安全有保障。
4.2 推动安全教育常态化改革
以该校化学工程学院为试点,组织一批师范类专业及安全教育经验丰富的教师,针对不同年级的学生,根据大一新生入学、大二在校学习、大三毕业定岗实习与求职等不同阶段的情况,制定各年级安全教育教学计划,详细讨论制定教学课时、教学内容及课程考核方案。目前,《大学生心理健康》《新生入学安全教育》《大学生就业指导》《消防安全及灭火器材的使用》等课程的教学工作已经开展正常。其中《消防安全及灭火器材的使用》为实训课程,主要指导学生常用灭火器材的使用及灭火常识,由学生直接动手操作,指导性强。学校定期也会邀请消防部门来校进行消防演习和宣讲。另有,《大学生日常安全防护常识》《护理小知识》等课程正在筹备中,该校对于高校安全教育常态化改革的探索和举措正逐步完善。
4.3 强化教师技能培训,提高宣传预防水平
高校的辅导员队伍对于学生的日常管理和教育有着至关重要重要的作用,辅导员队伍专业素质的高低,?Q定着学院学生的管理质量和教育水平。为提高辅导员教师队伍的管理水平与安全防护技能,该院制定相关学习培训政策,于每周二下午以各二级学院为单位,开展业务学习,除布置和讨论正常教学工作以外,积极开展安全教育培训和安全防护知识宣传工作,使安全教育成为教师日常教研的一部分。暑假期间,学院按批次选拔专职辅导员外出省内外参加培训学习,内容涵盖专业素质、专业技能、专业知识等多个方面,平均培训200学时以上,极大的提高我院辅导员队伍的整体质量。培训的开展让教师对于当代大学生心理、教育、安全等问题有了更清晰的认识和明确的指导,辅导员言传身教,为人师表的作用在学生管理当中得到了充分的体现,学生的安全意识也在辅导员的引导和影响下逐渐加强。
关键词:高校图书馆 机制 措施
高校图书馆是高等学校的重要支柱之一,是学校学术殿堂的心脏,这一颗心脏的健康跳动是靠全体图书馆馆员来维系的。而馆员素质的高低会直接影响图书馆服务质量的好坏。由于历史原因,高校图书馆是作为教学科研辅助部门,没有引起各级领导的高度重视,一直处于边缘状态,从而造成了图书馆工作人员的知识结构参差不齐,不能按照图书馆的实际工作需要得到合理的解决。针对这种情况,本文就提高馆员素质提出了三点具体措施。
1.完善人才培养机制
“读者第一,服务至上”是图书馆的工作宗旨,图书馆的读者服务,最终是离不开图书馆员的主观能动性和服务能力。因此,高校图书馆必须要有一批具备专业知识性强、理论功底深厚的人才作为支撑。但受传统观念的影响,相当一部分学校把图书馆作为解决校内教职工家属及子女的就业场所,学历偏低,专业五花八门;政策、条例及考核措施也侧重于行政干部及科研人员;对图书馆管理人员除了出勤率作为其考核的主要标准外,并没有重视对其专业技术上的配备与要求,这严重阻碍了图书馆事业的科学化发展进程。针对这种情况,图书馆应根据事业发展及人员组成现状,针对性地构建一套选人、用人机制和培养考核机制[1]。
1.1 完善选拔和引进人才制度。现代高校图书馆员不仅要具有高学历和较强的工作能力,更要有较深厚的职业道德修养、较强的创新精神、较高的文化素养和完美的人格,才能适应工作需要。因此,高校图书馆要注重对新馆员的选拔和引进,把好入口关,保证馆员的良好素质和基本质量;要积极争取校领导及人事部门的支持,有计划、有目的地引进硕士以上青年学生到馆工作,逐步改善图书馆的学历结构;要在引进青年馆员时,制定恰当的标准对其进行考察。通过应聘资料审查、笔试、面试等多种手段和方式,以保证引进人才的良好素质,优化馆员队伍的整体素质和结构。
1.2 完善馆员培养机制。首先,要不断完善馆员的学历结构。对副高职以下学历未达到本科层次的馆员,鼓励并督促其提高学历层次,制定学习培养计划;对“半路出家”的馆员,对其进行脱产进修的继续培训教育,系统学习图书情报理论知识和现代科学技术知识;对学历层次不达标的馆员,鼓励其自学成材,或参加在职函授、专业硕士、专业博士的学历学位学习;对有条件的馆员派送深造,或到外单位取经学习,或送到国外学习,吸取先进的科学管理和服务技能,为我所用[2]。其次,要设计各种培训表格。比如设计《图书馆员培训记录表》、《图书馆员外出培训申请表》、《图书馆员继续教育申报表》、《图书馆员参加学术会议申请表》、《图书馆员培训考核表》等表格[3]。第三,制订培训实施计划。其内容应包括:①培训目标:为切实有效地提高全馆员工的专业服务技能和专业知识水平,图书馆要每学期或每年确立培训目标。②培训形式:馆内培训、委派培训、网上学习、学历教育、交流学习等。③培训管理:培训组织、培训考核、培训效果评估。④培训考核:严格考勤及考核办法。⑤培训记录管理:建立员工培训档案,内容包括:培训内容、时间、考勤记录、考试成绩等[4]。
2.重视馆员“补差”培训
现在的馆员培训大多是对骨干馆员的培训,很少有针对“后进馆员”的培训。本人认为,馆员培训不应只是“培尖”,更应“补差”。
众所周知,一个学生遇到一个好教师,不一定就能成就一生,但遇到一个坏教师,很可能会毁了学生一辈子。可见一个坏教师对学生的影响有多大。同样,高校图书馆员素质的高低、服务态度的好坏,也会在很大程度上影响到大学生的一生。因此,高校图书馆在馆员培训的决策过程中,也应该重视馆员的“补差”,而不只是“培尖”。当前“补差”性质的馆员培训不多,究其原因有以下几个方面。
一是领导者心理上不想“培训”。做老师的谁都想教“好学生”,因为“差学生”难教,教“差生”出力不讨好。馆员培训也如此,搞“馆员补差”,绝对是吃力不讨好的事,且也一时半刻见不到效果,所以组织者心理上当然是愿意“培尖”,又风光,见效又快。
二是高校图书馆“钱要用在刀忍上”。高校图书馆的培训经费都是有限的,有限的经费还是先让骨干馆员培训,因为骨干馆员培训效果好呀,回来就能用。让需要“补差”的馆员去培训,不一定迅速见效,而且又费钱。
三是“后进馆员”懒得去。这类需要补差的“后进馆员”碍于面子,本身也不想去培训,就像没有几个“差生”愿意自己去补课一样,他们“懒得去”,能不去就不去。实在要参加培训,也基本是坐着打瞌睡的那种。
了解“水桶原理”的人都知道,水桶容量的大小决定于最短的那块木板,只有将“最短的木板”补高,水桶的容量才能变大。当前各级各类的图书馆员培训也是如此,只有将“后进馆员”也“补高”,图书馆的整体服务水平才能提高。
3.重视馆员学术研究
高校图书馆通过流通借阅、参考咨询、文献检索等形式开展服务,不断向教师提供科研新成果,使教师更新教学内容,开阔新视野、掌握新方法,使教师快速准确地掌握知识信息,从而高效率高质量的从事教学和科学研究。因此,高校图书馆员要不断提高自身的学术性,提升自己的研究能力,从而提高图书馆的服务水平,为学校的教学、科研、决策提供更高层次的服务。
3.1 转变观念,增强科研意识
高校图书馆工作需要深化,需要改革,需要创新,没有科学的探索,没有大胆的尝试,就很难得到发展。科研工作是图书馆工作的总结和升华。由此,高校图书馆必须使馆员清醒地认识到,要做一个合格馆员,首先就要做一个研究者,懂得进行学术研究既是自身素质和能力的一种表现,也是时展的需要,确信科研是图书馆工作的一部分,促使他们积极投身到科研工作中来,逐步形成内在的科研动力,做一个学术研究的有心人[6]。
3.2 制定制度,鼓励学术研究
有效的科研管理,需要完善的制度作保障。高校图书馆要制定长远的科研工作计划,把科研工作纳入图书馆管理工作体系中,使之经常化、制度化。为了做到规范管理,应建立科学、有效的科研激励和约束机制,将科研工作纳入各层次专业技术人员工作职责范围,并结合各馆实际,把科研成果作为考核干部、评优晋级、评定职称、工作考核、竞争上岗重要依据之一。此外,图书馆要建立奖励机制,要对本馆的科研情况定期进行考核总结,对数量多、质量高以及对实际工作产生较大促进作用的馆员进行表彰与物质鼓励,以提高馆员的科研积极性。
3.3 培养骨干,组建科研团队
一个人的精力、时间有限,不可能具备所有学科知识。同时,每个图书馆都有学有专长、精通业务、善于钻研、富有创新精神的馆员队伍。因此,高校图书馆应因势利导,采取有效措施,在馆员中选拔出一批高学历、高素质、有责任心和科研能力的中青年,将他们培养成为有创新意识和实干精神的科研骨干,负责拟定研究计划、确定主攻方向、通报科研信息、组织申报科研课题以及协调各研究小组之间的分工与协作。使图书馆学术研究由分散无序变成有组织和有计划,集中群体智慧、联合科研,并在其周围形成合理有序的学术梯队,带动整个图书馆的学术研究走向纵深[7]。
3.4 开展交流,加强科研合作
学术交流是科研工作者交流研究思想、检阅研究业绩、研究热点问题的重要方式,馆员经常参与各种学术交流活动,可以开阔视野,增长见识,提高研究水平。因此,高校图书馆应定期举办各种学术活动,组织馆员参加图书馆及相关学科的各级各类学术研讨会,派出专业人员考察、进修或到其他图书馆作访问学者,了解当前本学科的热点和发展趋势,激发他们的科研思维能力,这样可以不断提升图书管理人员的业务素质和研究能力,从而为推动图书馆事业的建设和发展提供持续的智力支持。
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一、高校科研档案管理的主要内容
高校科研档案是科研活动的原始记录,也是科研管理中不可或缺的一个重要环节。科研档案是人们在从事科学研究活动中形成的、并经过一定整理的、具有保存价值的、归档保存的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史纪录。科研档案工作的主要任务是认真贯彻执行国家和主管部门制定的有关方针、政策、条例、办法,正确地组织科研材料的归档,科学地做好保护与管理工作,充分发挥科研档案为教学服务,为科研服务的作用。
目前,高校科研档案建立的主要内容根据它为学校的发展研究和为科研工作者所提供的信息可分为三个方面,即从事科学研究的专家学者的人员信息资料;在各自的学科领域取得的科研成果的信息资料;各级各类有关科研的指令性文件和通知等信息资料。
1.提供科研人员信息资料,主要是归整学校从事科学研究的专家、学者以及课题研究的整个研究梯队的组成人员的个人资料,包括从事研究的学科以及在其研究领域取得的重大成果的介绍材料;
2.各类科研成果材料主要包括:一是学校和各级各类科研项目的归档,这是科研档案管理的重中之重,从项目的申请,研究方案的设计论证,立项计划下达的通知和文件,经费的控制与使用进度,项目最终完成的科研咨询报告和研究成果,结题报告和专家鉴定意见的原件和复印件,应用类研究还要包括应用技术成果和科技成果的转化与推广,存档材料包括验收证书,专利证书以及有关检测证明和鉴定、验收技术资料原件和复印件一套。二是科研人员和广大教职工在正式发行的学术期刊发表的在学科领域有建树、有影响的科研论文,正式出版的专著、编著、译著、教材、工具书、参考书和作品等以及获得各级各类奖励的成果,全部按所在部门登记,按统一要求填写相关表格并提供原始材料及复印件进行归档。三是整理、归档上级和学校下达的有关科研方面各类文件以及上报的各级各类科研统计报表,以便查阅上级部门的指示、指令、决定等意见和学校有关科学研究的政策和规定,了解学校发展状况,把握方向,保证科研工作的顺利开展。
二、新建本科院校科研档案管理存在的问题
新建本科院校由于师资力量和水平的限制,原有的科研技术薄弱,在组建初期,科研管理工作重点放在对全校科研的宏观管理和一系列规章制度的建立和完善,但对科研档案的管理没有引起足够重视。大多没有建立科研档案的收集、立卷、保管等规章制度,科研档案的管理几乎处于空白状态,即使在做的科研档案的归档、管理工作仅局限于对学校科研项目立项、获奖科研成果、科研文件的收集保存,缺乏保存科学研究整个过程的原始记录和材料,大多数都是在课题完成和成果获奖后粗粗收集,便移交到学校综合档案馆。新建本科院校科研档案管理主要存在的问题有三个方面:
1.科研档案缺乏完整性、系统性,普遍存在各种立项资助项目材料较多而教师自发科研项目材料较少的现象,有些立项资助项目档案材料也残缺不全。有的科研课题有开题报告,缺论证意见。有的科研课题材料的只有研究总结或成果论文,缺乏科研计划、设计方案、技术报告、实验记录、数据分析、成果鉴定推广等方面的资料,尤其缺少核心部分技术内容和大量研制阶段的材料。
2.科研档案材料原件少,复印件多。课题在鉴定、报奖时上级部门需要提供原件,而原件的份数有限,所以出现科研人员只向档案部门移交复印件的现象。科研档案作为科研活动的真实记录,它是日后查考、研究和处理各种问题的凭证,如果归档文字性材料中复印件增多,必然使文件失去它应有的价值。
3.科研档案材料分散在各处。由于高校科研人员肩负着教学与科研双重任务,对高校教师的考核也是多方面的。因此,普遍存在一个科研课题的材料分散于各部门的现象,一部分材料在系里,一部分在业务档案里,一部分在行政档案里,一部分在科研档案材料里。这些情况导致科研档案材料的零散状态,不利于科研档案的综合管理和利用。究其原因,主要是:(一)科研人员对科研档案工作的重要性认识不足,由于当前许多研究人员没有认识到科研工作档案工作的重要性,把自己的研究成果视为个人私有财产,许多珍贵材料不愿意上交,一方面怕归档后得不到有效保存,另一方面则担心以后要做进一步的研究时查阅不方便,或者会泄密、失控,这样很难保证档案材料的完整性、系统性。即便一定要归档,也只会将有关材料的复印件归档。(二)科研档案管理缺乏有效的管理体制,由于新合并组建的院校,科研机构重组,二级院系重新整合,不少科研人员的隶属关系发生变化,科研档案管理没有得到理顺,科研档案的立卷、归档、编研、利用和计算机档案管理系统等方面的业务工作没有一个统一标准,各二级学院没有设置档案室或专职档案员,管理松散,加上有些学校校区分散,更增加了科研档案的管理难度。
三、加强新建本科院校科研档案管理的途径
1.强化科研人员的档案意识。通过多种形式宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规及档案知识,提高科研人员档案法制观念,认识科研档案建设工作的重要意义,让科研人员明确“负责科研文件材料的形成、积累、立卷、归档”是其应尽的职责和义务,从而在思想上重视科研档案工作,自觉承担起积累科研档案资料的义务,主动履行科研档案归档的职责,增强科研管理人员自身的档案意识。
2.建立、健全科研档案建设与管理制度。按照《科学技术研究档案管理暂行规定》的规定,建立符合高校实际的科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度,在日常工作中实行“三纳入”,即将科研档案工作纳入科研管理制度,纳入科研工作计划,纳入科研人员的工作职责范围。同时做到四同步,即下达科研任务与提出科研文件材料的同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案同步;上报登记和评审奖励科研成果与检查科研档案归档情况同步。具体做法是:第一步,要在科研项目下达后,课题负责人主动到档案室备案,领取“归档须知”、“科研记录本”等;第二步,科研课题完成,或经过鉴定、验收后课题负责人将科研课题三个阶段的材料全部收齐,移交档案室,才算科研课题结束;第三步,课题结束经费结算时,要有档案部门归档合格签字或盖章后,科研管理部门才能同意财务部门结算;第四步,申报各类奖项时,必须由档案部门验收,加盖验收合格章后,科研管理部门才能办理申报手续。
3.配备机构和人员,提高科研档案管理人员的业务素质和水平。在高校科研管理部门设立专门的科研档案室,配备专职档案员。校区分散的高校还可建立二级院系科研档案室,并配备兼职档案员,二级院系科研档案室主要是对纳入学校科研处管理的科研项目,负责指导、督促或参与其科研档案的立卷和归档。对非纳入科研处管理的科研项目,负责立卷和归档的全过程工作。建立本院系的此类档案,并根据规定提供利用服务;参加学校组织的有关学科科研档案的编研工作。要加强科研档案管理人员队伍建设,通过进修和培训,不断提高科研档案工作人员的业务水平。还要建立奖励惩罚机制,充分调动科研档案管理人员的工作积极性,对工作表现突出的人员,除公开表彰奖励外,在职称评聘和职务晋升上,予以充分体现,从而激励并促进档案管理人员的整体业务水平和业务素质的提高。
4.运用现代化管理手段,管理和利用科研档案信息资源。高校校园网络的建设和使用为科研档案的管理提供了便利条件,近年来新建本科院校的科研档案数量在不断增加,原来的手工操作管理已远远不能适应当前高校科研发展的要求,因此,把计算机、光盘、复印机、多媒体等先进技术和设备运用到科研档案的收集、整理工作中,利用网络传输,将有关科研文献、数据、图纸等科研档案信息联机上网,既便于查阅也便于管理。网络化的管理提高了科研档案信息资源的利用率,同时也提高了科研档案的管理效率。
关键词:实验室;高校;科研
中图分类号:G642.0 文献标志码:A ?摇文章编号:1674-9324(2013)18-0172-02
在目前经济、社会和教育发展形势下,科研工作在国家层面和高校层面越来越受到重视,单纯依靠教学已远远不能满足高校发展的需要。在大环境和小环境普遍重视科研的情况下,省属高校面临着重大的机遇与挑战,不进则退。
2011年江苏省环境保护海涂生态与污染控制重点实验室(简称重点实验室)在盐城工学院环境科学与工程学院(简称环境学院)挂牌成立,重点实验室的设立为环境学院科研素质与科研气氛的提升提供了契机。在重点实验室管理过程中我们秉持一切以提升实验室人员科研素质和学院科研气氛为中心的思想,经过一年的实践,环境学院科研素质与科研气氛有了明显提升,相关经验可能会对各类省属高校具有借鉴作用。
一、以前学院科研存在的主要问题
历史上盐城工学院是一个以教学为主的高校,近年来同样面临着向科研为主的转型。重点实验室设立之前,环境学院科研事业存在诸多问题,影响了学院的进一步发展。
1.没有明确的研究目标。从教师个人到学院层面研究目标均不太明确,研究内容分散,各自为战,未凝聚成几个主要的研究方向。
2.没有奖惩机制,科研动力不足。以前学院对教师的评价只有工作量,这并不能充分反映其科研工作开展情况。没有评价和奖惩机制,就没有科研动力,使学院整体上缺乏科研气氛。
3.经费缺乏,没有研究生,许多工作难以开展。教师忙于教学和其他事情,没有时间亲自进行实验工作,同时经费严重缺乏,无法完成一些基础性工作。有限的科研工作仅靠本科生来完成,难以收到好的效果。科研基础薄弱。
4.地域优势未能充分发挥。盐城具有开展环境方面科研工作的优势,既有滩涂湿地,又有国家级自然保护区,还有化工园区;既有开展科研工作的自然条件,也有沿海大开发的客观需求,但这些优势在之前的发展中尚未充分发挥。
5.近年来学校对科研仪器投入巨大,有力支持了科研事业的发展,但是仪器设备管理较为混乱,使用程序不够清晰,学生实验扎堆,责任心不强,直接制约了科研事业的发展。
二、目前环境学院科研的优势
环境学院具有发展科研事业的独特优势,重点实验室管理新模式的重点就在于充分挖掘这些优势,进而提升科研素质和科研气氛。
1.环境学院教师年龄结构合理,经过几年的发展,打下较好基础后,将进入出成果的黄金期。
2.学院规模逐渐扩大,招聘高层次人才越来越多,在招聘过程中有机会对研究方向、研究水平加以补充。
3.地域优势非常明显,充分加以利用后对科研工作将有巨大推动作用。
目前国内教育形势非常有利于学院的发展,而重点实验室的设立是提升环境学院整体科研实力的契机。为达到此目的,我们从管理、运行及仪器管理三方面建立了学院发展的新模式。
三、新模式
(一)管理模式
管理模式是重点实验室发展和科研实力提升的基础,在充分调研的基础上,我们对重点实验室的管理模式进行了新的探索,并在工作中进行了实施,取得了良好效果。
1.重点实验室是一个在课题组和研究团队之上的虚拟的机构和框架,是环境学院科研工作的主要平台,学院所有人员的科研工作均应在这个平台上进行,成果均归属重点实验室。重点实验室对进入实验室的课题组及其成员的科研行为进行规范和管理,有权提出任务,并进行奖惩。
2.重点实验室相对独立,有自己独立的管理体制、运行机制、经费管理机制、任务安排方案、奖惩制度等。重点实验室有别于学院实验中心,是科研的平台,而实验中心的一部分职责是为重点实验室提供服务和保障。
3.设立准入制度。有意愿的教师须向重点实验室提出申请,获得批准后方能进入实验室,利用仪器设备开展科研工作。教师申请进入重点实验室时须说明自己的研究方向、所属研究团队、目前的研究基础和研究条件、预期研究成果,目前尚存在的困难以及本年度的工作计划等。
4.设立考核制度。从事科研工作的人员有两个角色,一是学院教师,主要从事教学和其他工作,其上层组织为教研室(或系);另一个角色是科研人员,主要在重点实验室平台上从事科研工作,其上层组织为研究团队(或课题组)。教学和其他工作由学校、学院进行工作审查,对工作量等进行量化,而科研工作则由重点实验室进行审核评定,审核指标为论文、专利等。考核按年度进行,考核前要进行详细的本年度工作介绍和成果展示。研究成果上报重点实验室,由重点实验室统一收录、归档。
5.设立奖惩制度。重点实验室对考核结果有权进行奖惩。以目前情况看主要应以奖为主,比如下一年的经费适当增加,优先考虑课题申请等。
(二)运行模式
运行模式是重点实验室发展、科研素质和科研气氛提升的保证,在参考国内同行成功经验的基础上,结合本单位具体情况,提出了重点实验室运行的新模式。
1.首先明确了重点实验室的几个主要研究方向和研究范围,设置了三个不同方向的研究所,研究范围较宽,涉及滩涂湿地的各个方面。
2.重点实验室运行的基本层次是:重点实验室—研究所—研究团队—课题组(或个人)。研究范围由大到小。每个研究所和研究团队在滩涂湿地环境保护这个中心下均有自己明确的研究方向和研究人员。在重点实验室总的规章制度下,每个研究所和研究团队均有自己的管理规章。
3.由每个教师设置一个课题组不太现实,因此设置了研究团队。每个团队内部研究方向相似,而各研究人员之间又有明显区别。
4.重点实验室对研究所、研究团队和研究人员均有任务要求。比如每位研究人员、每个团队每年须发表一定量的中文核心论文、SCI论文,每个研究所每年至少多少入账的纵、横向经费,等等。
5.根据每年科研工作情况,重点实验室对研究所、研究团队、研究人员进行不同层次的奖惩。
6.设立团队项目和人才项目。团队项目不需要申请,每个团队都可以有。运行之后,根据研究成果排序,最后一位适当降低但不取消团队项目经费额度。人才项目可作为开放基金的一部分,专家委员会评审,资助个人的创新性研究。团队项目和人才项目经费管理上要严格控制报销内容。
7.主要的科研活动均以重点实验室的名义进行,每月举行学术研讨会或与外单位的学术交流,所有在研人员均必须参加。
8.重点实验室募集到的资金可以分为奖励费用、开放基金、运行与办公费用、项目设置费用等等。要根据验收标准进行资金的分配。
9.重点实验室设立年报制度,包含年际发展状况、发展趋势、研究成果等等。
10.每年每个研究人员均要进行成果汇报。汇报成果作为本年度科研工作完成情况评价以及下一年项目划拨、评定的依据之一。
11.仪器由实验中心进行管理,仪器分配、使用、维修等完全按照实验中心要求进行。以重点实验室名义购买的仪器,也由实验中心进行统一管理。每台大型仪器都要有自己的一套档案,包括采购、使用、维修等各个细节。档案由仪器负责人管理。
12.科研工作仪器使用与本科生使用严格区分,以使科研工作有序、高效进行。
13.设立野外实验站,提高地域优势,集中产出一批研究成果,以最快速度提高重点实验室和定位站的声誉和影响,形成良性循环。
重点实验室管理和运行模式实施一年来,教师科研素质和学院科研气氛有了较大提高,获得国家自然科学基金、省部级各类课题多项,目前已进入良性发展,新模式已取得了较好效果,但仍需在实践中加以完善。
参考文献:
[1]徐贵耀.以沿海大开发为契机推进现代服务业发展——以江苏省盐城市为例[J].中国城市经济,2010,(6):84,97-99.
关键词:开放教育;基层电大;教科研
作者简介:顾春森(1962-),男,北京人,北京市房山区成人教育中心副主任,北京电大房山分校常务副校长,高级讲师;韩革英(1967-),女,山西沁源人,北京市房山区成人教育中心教研室主任,高级讲师。(北京 102488)
中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)13-0227-02
一个学校科研水平的高低体现了一个学校在当地社会经济发展和教育发展过程的地位与作用。作为开放教育办学的基层分校如何通过科学、规范的教科研管理工作促进学校的教科研水平,提升开放教育办学能力,成为一个基层电大必须思考的问题。北京电大房山分校是房山区继续教育的龙头,学校以“学习者的需求就是我们的追求”为办学理念,以教学质量建设为中心,不断的提升人才培养质量,使其成为房山区的远程教育学习中心和终身教育主阵地。学校通过打造房山区最具影响力的新型开放大学,搭建房山区全民学习的大平台,服务于房山“三化两区”的建设目标。作为北京电大系统中的佼佼者,房山电大充分认识到教科研工作对于开放教育发展的意义,通过加强教科研管理,完善制度建设,培育科研队伍,逐步建立起了教科研工作的管理体制和机制,为提高学校的人才培养质量奠定了坚实的基础。
一、加强教科研管理工作是提高教学质量的重要途径
教学管理是提高开放教育教学质量的重要途径之一,一个学校如果没有科学规范的教科研管理,那么任何提高教学质量的措施都将成为一句空话。正确理解教育科研对于学校发展的重大意义,可以从六个方面去分析:一是教科研离不开有计划、有目的的教育实践;二是教科研是一种有设计、有规划的实践活动;三是教科研是一套科学的方法,通过一定的操作程序开展工作,比如选题、立项、申报、规划、实施等;四是教科研是以教育领域中所发生的现象为研究对象的,比如教学管理、支持服务、资源运用等;五是教科研要经历了解、搜集、整理、分析和发现这样一个完整过程;六是教科研的目的是揭示教育规律,改进教育实践工作,而不是为了研究而研究。因此,加强教科研管理工作,提高教科研管理水平对于提高教学质量具有重要意义。
二、房山分校教科研工作的探索
自从2008年中央电大启动以省级电大为对象的“创建示范性基层电大(教学点)”项目以来。房山电大在北京电大的领导下,围绕示范性基层电大工作开展了一系列创建活动。在创建过程中,房山电大认识到学校的教科研工作存在诸多不足,对开放教育的可持续发展产生了一定的影响。
1.加强制度建设,提高教科研管理水平
在创建基层电大示范校的过程中,房山电大加强了教科研工作的制度建设,通过严格的制度将教科研工作落到实处。为此,房山电大先后制定了《北京电大房山分校教科研奖励办法(试行)》、《北京电大房山分校教科研工作制度》,完善了《北京电大房山分校教师2010-2015培养规划》等教科研管理制度。通过这些制度将教科研队伍建设、教职工教研等工作纳入开放教育的常规管理,学校为教师及其职工的教科研提供了必要的经费支持。如购买教科研资料、设备等,为教科研工作创设了良好的环境和基础条件。
2.重视教科研培训,提升教职工教科研能力
为激发教职工教科研意识,提升教职工教科研水平,使全体教职工具有教科研能力,房山电大多次聘请各级各类教科研研究机构的专家到校进行教科研课题立项、教科研论文的撰写等方面的专题讲座和专题培训。这些讲座和培训开阔了教职工的视野,转变了教职工的思想观念,激发了教职工的教科研意识,教科研工作逐步成为房山分校全体教职工工作的重要内容,为房山电大深化教学改革,提高教学质量,创建基层示范校打下了良好基础。
3.积极参与教科研立项,教科研成果稳步增长
房山电大鼓励教职工积极参与各级各类教科研的申请。如:2009年房山电大申报了北京电大《借鉴ISO9000标准,构建基层电大教学质量监控模式》的科研课题;2011年又申报了北京电大“农村行政管理专业分层教学”项目。房山电大鼓励教职工积极参加各级各类教科研征文活动,鼓励教师结合开放教育教学实践,如面授导学、网上教学、网络考试改革课程等教学关键环节撰写研究论文。近三年,房山分校教师撰写论文90余篇,在各级各类期刊上35篇,18篇论文在各级各类征文中获奖,3篇在国家级征文活动中获奖。
三、房山分校教科研发展存在的问题
通过几年的努力,房山电大的教科研活动取得了一系列成果。但是随着房山区“三化两区”建设目标的提出,转变经济结构和发展方式,推进产业升级,发展旅游生态产业,推进城市化进程成为房山区发展面临的主要课题,这也为房山分校培养适合地区经济发展需要,培养应用型人才提出了更高的要求,而这个要求与房山电大教科研工作水平还存在一定的距离。
1.教科研工作还停留在初级水平
目前房山分校教科研工作还停留在完成上级单位教科研任务的层面上,独立开展和承担的研究项目不多,没有形成一定的规模,学校的教科研管理水平还存在一定的问题,如队伍建设问题、激励问题等。分析造成这些问题的原因:一是教科研保障机制不健全,学校还没有设立教科研专项资金,教师忙于日常教学管理,从事教科研的时间、精力不够;二是学校在教科研工作上的投入与学校开放教育的发展规模不匹配;三是还没有建立一支稳定的高水平的教科研队伍。
2.教职工的教科研观念需进一步提升
学校教科研工作积淀不足,对教科研的认识还不到位,多数教师忙于开放教育的日常管理,不少教师认为教科研浪费时间、精力,这些错误的认识在一定程度上阻碍了学校教科研工作的深入开展。分析其原因:一是学校教职工以非师范类教师居多,全校共有教职工45人,只有25%左右是师范类专业的;二是教职工学历水平限制,多数教职工最高学历为本科,且后续学历偏多,硕士以上教师缺乏,教师没有系统的教科研专业知识和教科研学术训练;三是教学与研究脱节,教师只注意课堂教学,不注意课堂之外的研究。
3.教科研制度落实不到位
尽管房山电大制定了一系列教科研制度,但是因为种种原因,制度的执行、落实还不到位,对教科研管理工作造成了一定的影响。因此,如何保障质量是基层电大教科研管理工作必须面对的问题。
四、房山分校发展教科研的路径
房山分校要为房山区全民搭建学习平台,这就要求学校必须从实际出发,狠抓教科研工作。将“科研兴校、科研兴教、科研兴师和科研兴学”作为教科研工作的指导思想,打造北京电大房山分校特色品牌。
1.进一步转变观念,积极创设教科研氛围
房山分校通过采取“请进来,走出去”的办法,不断提高教师教科研理论水平。所谓“请进来”,就是聘请远程教育、终身教育等领域的专家或资深学者,对房山分校全体教职工进行系统教科研培训,帮助全体教职工获得教科研理论及教科研工作等方面的知识,同时学校还通过聘请教科研工作突出的兄弟院校教师到房山分校传授开展教科研的成功经验。所谓“走出去”,就是鼓励教师积极参加各级各类教育课题和教学改革立项,鼓励全体教职工积极参与各级各类征文、学科竞赛,为教师教科研搭建平台,支持教师学历深造,从时间、工资待遇等方面给予激励;积极选派教学业务骨干参与北京电大、中央电大的教科研项目,积极参与区级教育教研、市级教育科研项目,乃至部级、国家级项目;积极选派专业教师走进社区、企业、乡镇,开展与企业、社区、乡镇对接的各级各类项目,有针对性的开展教科研工作,帮助社区、企业、乡镇切实解决实际问题,真正服务于学习型房山的建设。通过“请进来,走出去”的办法,房山分校进一步认识到教科研对开放教育办学和质量建设的重要影响,树立了“教育要改革,科研需先行”的理念;进一步树立了“向科研要发展,向科研要质量”的目标,形成了“教中研,研中教、学中研,研中学”教科研氛围,为开放教育的可持续发展创设了良好的氛围。
2.进一步加强研究,多途径开拓教科研项目
随着房山分校办学模式的变革,多元化、科学化、规范化等的办学特点日益凸显,这就要求学校必须坚持“以人为本”、“学以致用”的原则,积极开拓办学功能与办学渠道。对此,房山分校结合地区经济发展实际,结合办学项目,通过教科研项目开发适合不同类别学习者的校本课程;组织业务骨干深入企业、社区、乡镇调研;自编教材,服务于房山区域经济的发展。这些举措提升了教师队伍的教科研素质。总之,通过各种途径,采取各种措施,房山电大逐渐形成了“全员练兵,骨干攻关,以点带面,全面提高”的教科研工作模式,保证了教科研质量,打造了房山电大品牌。
3.进一步提升教科研工作规范化、科学化水平
教科研工作的正常运行必须有强有力的组织保证。根据学校实际,房山电大建立了三级教科研网络体系:一是中心组。由主管副校长、教研室主任、教务处主任及其他科室主任组成学校教科研中心组,主要负责校级课题的确定工作,在课题的选材上,主要以学校的发展、教师的发展、学生的发展及服务区域经济为主,发挥教科研工作促进学校科学发展,开创性发展的主要功能。二是管理组。由教研室人员组成管理组,主要负责组织教科研项目的申报、审批、实施、检查教科研工作计划的执行情况,及时解决研究过程中出现的问题,总结、推广教科研经验等工作。三是课题组。结合课题类型,主要以中心组成员和区级骨干教师为组长,专业技术人员为成员组成各个课题组,有计划、有目的、有针对性地研究教育教学及学校管理等方面的问题。
通过三级网络体系保证教科研工作的顺利开展,保证研究成果上水平,真正为学校决策服务。一是建立健全教科研规章制度。制度建设是开展教科研工作的基本前提,因此,学校要根据教科研工作现状,从实际出发,有针对性地建立健全科学的规章制度,加强教科研工作管理,用制度保证顺利开展。如:建立健全《关于加强教科研工作的意见》、《课题研究的有关规定》、《教科研成果和优秀教科研论文奖励制度》等一系列较为完善的规章制度。二是规范管理,注重实效。采取“分级负责,定期检查”的方法,保证和促进教科研工作踏踏实实地开展。三是实行课题组长负责制,课题研究的具体组织、管理和操作由课题组长负责。四是实行分级监管制。由教科研中心组确定校级课题,教科研管理组将市级、区级、校级课题分配到课题组,并定期进行汇报,检查、评析、督促课题组开展教科研工作。每学年评选一次先进课题组和优秀研究成果奖,给予物质和精神奖励。
总之,作为开放教育的基层办学单位,如何发展教科研,通过教科研工作水平的提高,提升开放教育的办学品质,是每一个基层电大分校都要思考和面对的。作为基层电大分校一定要转变观念,提高认识,明确教科研定位,把教科研工作放在开放教育可持续发展的高度去认识,这样有助于全体教职工增强教科研意识,从而为全体教职工提高教科研能力创造条件;也有助于把教科研工作作为基层电大分校开放教育事业发展的基础,不断提升开放教育的办学质量,提高服务地区社会经济发展的能力,更有助于真正实现建设开放大学的目标。
参考文献:
[1]彭丽华.高校科研管理激励机制的构建及实施方略[J].黑龙江高教研究,2004,(11).
[2]刘仁坤.深入开展科研工作[J].现代远距离教育,2009,(1).
关键词:独立学院;教研室建设;问题与对策
在高等学校当中,教研室作为学校教学和科研活动的重要基层组织,支撑着各专业的教学科研工作,承载着教学组织与管理、教学建设、改革和研究、师资队伍建设等重要任务。教研室虽然不是学校行政的一级组织,但是,在层级管理中是直接面对教师的管理层,是最活跃的基层管理部门。充分发挥教研室作用,对深化专业建设和课程建设、强化教学管理、提高教育教学质量有着重要意义。其建设的成功与否直接影响学校的教学质量、教研风气、科研水平。为了推动独立学院的可持续发展,对其教研室的建设进行探讨具有很现实的意义。
一、独立学院教研室建设与管理中存在的问题
1.教研室应有的职能、作用没有充分发挥
教研室只是被动地接受任务,应付和处理日常事务,缺乏对专业发展的整体长期规划。教研室的职责只局限于一般性教学事务之中,诸如落实教学任务、学期中布置各种检查等,却忽视了教研室工作“教研”这个核心,既很少进行教学方法的研究,也很少搞教学内容的研究,更难进行教学改革的研究。
2.制度不完善
学院虽然制定了较完善的“教研室工作条例”,但学院没有与教研室直接对话的机制,没有专门的教研室主任工作会议。同时,学院还缺乏直接对教研室的考核、评比和表彰制度。正是由于这些重要制度的缺失,很多问题和矛盾被掩盖起来,得不到及时地解决,教研室工作流于形式。
3.教研室责、权、利不对等
教研室作为最基层的教学管理组织,责任大,任务重,学科专业建设、课程建设、实验室建设、教学改革及其师资培养等工作,最后都要落实到教研室去完成,但几乎没有任何权利。学院要实行三级教学管理体制,教研室作为最基层的教学管理组织,要完成它的职能必须拥有与之相对应的权力,以对其所属教师进行管理和监督。现在的状况是,院、系两级都不够重视教研室建设,教师更不把教研室当一回事。很多教研室的任务都是教研室主任一个人担当,而仅凭教研室主任一人根本没能力去完成教研室工作。教研室没有必要的活动经费,针对教师的简单的奖惩都做不到,教研室主任工作难度大、任务繁重,导致无人愿意担任教研室主任的局面。
4.教师压力大,对教研室工作持逆反心态,不支持教研室工作
首先,教师的授课任务明显增加,教学任务很重。其次,独立学院中年轻教师占的比例很大,大都准备攻读硕士学位甚至博士学位,注意力集中在自己的学历提高上,也不能全力投入教学工作。还有一些教师受经济利益驱动,除了承担份内工作量以外,搞一些社会兼职来创收,使得教学“主业”与兼职“副业”的精力投入主次颠倒。这一切使教师的工作长期处在超负荷状态之下造成心理紧张和焦虑,不自觉抵制教研室工作安排,造成教研室内部矛盾和冲突较多,工作推动难度大。
5.教研室业务活动较少,缺乏时间上和制度上的保证
长期以来,教师除了课堂教学和政治学习之外,多数时间都不需要到学校办公。教研室群体集合在一起的时间没有保证,这是造成教研室活动很难有效开展起来的重要原因。“松散式管理、单兵作战”是独立学院教师职业特征和管理方式的典型刻画。实际上,有的教研室一学期没有开展过教学研究活动,即使开展了,其活动的内容也只是负责传达学院及系部的有关会议精神和工作安排,作点记录,应付检查。
6.对教研室工作的管理措施不力,重视程度不够
由于基层教研室不是一级行政组织,管理工作随机性大,人为因素多,缺乏可行的规范化管理体系,各级领导也很少参加与指导教研室活动。造成教研室工作的目标任务没有硬性规定,缺乏明确的建设规划与工作计划,教研室活动的次数与效果缺乏监督机制,与实验室建设、课程建设、学科建设等相比,教研室的建设力度要小得多。如有“重点实验室”、“重点学科”等概念,却无“重点教研室”的提法,对其成绩、过失缺乏奖惩措施。领导不重视或重视程度不高,对教研室工作面临的困难和问题关心、理解、支持不够。
二、加强教研室建设与管理的对策
1.加强对教研室重要性的认识
强调教研室的重要地位,重视对教研室的建设和发展的研究,明确教研室的性质、任务和职责,理顺教研室面临处理的各种关系。不管哪一类、哪一种、哪一层次的高校,教学工作始终处于中心地位,教研室始终是实施教学工作的前沿阵地。因此,必须认真学习、理解有关教学工作、教研室工作、教学评估等方面的规定和要求,充分认识教研室在学校整个管理体系中的地位和作用,明确各教研室的定位和职责。只有这样,才能将教学建设、教学工作、教学评估、科学研究等各项工作真正落到实处、落到教研室。
2.加快教研室相关制度建设
加快教研室制度建设,包括教研室活动制度、教研室工作计划与总结制度、学院定期召开教研室工作会议制度、学院与教研室直接对话制度等等。同时,建立教研室评定等级制度,制定相应奖励制度和交流措施,增强教研室的活力。
3.重视教研室主任的培养和选拔,提高教研室主任待遇
教研室主任应是本学科的带头人和学术骨干,是教学研究和教学改革的积极参与者,同时又是教学管理的内行和专家。教研室主任应具备认真的治学态度、扎实的业务功底,无私的奉献精神,并得到教研室老师的信任和支持。同时,学校应当制定稳定的政策,大力提高教研室主任的待遇,使最优秀的教师积极参与竞争教研室主任岗位,而不是去争当行政管理干部。
4.教研室应有适当的发言权和服务意识
首先,教研室在教师考核、教师培养进修和评聘职称工作中应有适当的发言权。教研室最了解每位教师的情况,给教研室适当的发言权,有助于教研室地位的提高,有助于代表基层教师的根本利益,有助于增强教研室工作的凝聚力,提高教研室工作的效率。第二,教研室应把关心教师的切身利益放在重要位置。独立学院教师工作、生活压力比较大,这要求我们教研室及各级领导应在生活上多关心他们,工作上多帮助他们,了解他们的疾苦,为他们的利益奔走,以解决他们的后顾之忧。
5.重视和加强科研工作,完善教研室功能
独立学院科研工作上不去,有主、客观两方面的原因。客观原因主要是师资水平较低、科研能力较弱;主观原因就是领导不重视。教学和科研是教研室工作中两项重要的职能,二者必须紧密结合,相互促进,才能进一步提高教学水平和教学质量。因此,从学校领导到教研室主任,都应高度重视科研工作,要把科研工作列入学校、院(系)、教研室的工作计划和发展规划,严格管理和考核;制定政策,支持、引导、调动教师的积极性,鼓励教师主动开发、承揽项目或参与项目的研究,为教师开展科研创造优越的条件;增加科研经费的投入。
6.加强教学文件和资料建设,实现科学化管理
教学资料的建设与归档是专业教研室最基础的工作,是各个教学环节执行的重要依据,包括专业教学培养计划、课程大纲、实验大纲、实纲及指导书、课程设计、毕业设计指导书和参考资料,实验室建设规划、人才培养规划等等。同时实现科学化管理,加强教研室科学管理和评估,针对学校本科教学评估方案中的相应条款,教研室应不断自查和改进。专业教研室应积极参与全国教学指导委员会组织的活动,并积极与兄弟院校相关专业建立经常联系,相互学习,取长补短,交流经验,交换必要的资料和教学信息,并将交流资料归档。
7.调整和优化教研室结构
教研室划分过细不利于群体作用的发挥,不利于人力资源的合理使用,同时对学科建设、教学与科研的有机结合及教师综合能力的提高均有不利影响。各院校应根据本校实际情况及教学与科研工作的需要,对教研室的结构进行适当的优化和整合。通过优化整合,可以增强教研室的功能和综合实力;有助于教师知识结构的改善和综合能力的提高;可以给教师一个相对较大的自由度,有利于教师的发展。
细分为五方面的内容:一、注重实效,抓实德育工作
1.切实加强班主任队伍建设,重视班主任培训工作,实施动态管理。在要求每位班主任工作计划的落实基础上,同时建立和完善对班主任工作的考评奖励制度。加强班级文化建设,鼓励班级常规管理有特色、有个性,鼓励中小队活动开展的多样性和特色化。开展优秀班集体创建及优秀学生等评比活动,力求评比有针对性、实效性。
2.“育人为本、德育为先”。德育工作计划中严格要求落实全员德育、全程德育、全心德育要求,把握德育规律,坚守课堂主阵地,让每一个教师牢固树立教书育人、“育人”为先的观念,将优良的师德体现在“育人”上。坚持在学校工作的各个方面渗透德育,加强对家庭教育的指导。
3.以贯彻新《规范》为重点,进一步开展文明礼貌及行为规范教育,深入开展礼仪教育,形成良好校风、学风。
4.弘扬孝心教育的文化内涵,进一步强化校本课程的开发、利用。
5.加强校园文化建设,创建和谐校园,营造良好的育人氛围。认真组织开展形式多样、丰富多彩的校园文化活动,努力提高校园文化建设档次。
6.积极开展环境保护教育、安全教育、禁毒教育、法制教育等专题教育活动。切实加强心理健康教育。
二、强化措施,提高教学质量
7.深入推进素质教育,科学抓质量。以科学、全面的教育质量观为基础,积极探索,构建科学有效、能够充分体现并达到素质教育要求的质量提升机制,严格执行课程计划,开全课程,开足课时,切实减轻学生过重的课业负担,促进学生全面发展,促进教育教学质量全面提高。
8.找准切入点,全程抓质量。坚持从基础抓起,从起始年级抓起,从新生进校的第一天抓起,从最后一名学生抓起,强化后20%学生的转化工作,形成层层抓质量的良好机制。
9.加强学科特色建设,重视过程管理,提高全校教师整体教学水平。以常态课研究为重点,以教研活动为载体,加强学科组建设,形成学科优势。认真落实教学常规,重视抓好集体备课,课堂教学、作业布置批改、单元检测、教学反思、培优补差等教学各环节的管理。
10.强化教育细节,追求有效教学。深入开展有效课堂的教学研讨活动,强化调研,积极迎接教研部门对学校各项工作的调研与指导。
11.搭建舞台,分层展示。积极争取各种机会在各级教学展示活动中亮相,积极抓住机会,选派优秀教师参加各科课堂教学研讨活动执教任务。继续开展“新教育、新课程、新课堂”教学专题活动,有重点地对有效教学、人文课堂等热点进行专题研究,使新课程实验向纵深发展。
12.重视素养积淀,进一步规范阅览室建设,引导学生主动阅读,拓展学生视野,放牧学生心灵。
13.抓活动管理,促学生素质提高。注重特长艺术活动,重视社团活动,合理培养兴趣、能力,提高实效。继续抓好课余项目训练,做到计划、内容、时间、人员落实,重实放,期终有成果展示。
三、创新机制,规范学校管理促进内涵发展
14.强化管理意识,创新管理模式。规范办学行为,实施人文化、精细化管理。在精细上下功夫,执行上求落实。
15.进一步完善学校管理制度,实现学校决策的科学化、民主化。努力实行层级负责、过程管理、责任追究的管理机制,做到分工明确、责任落实、各有专重。
16.加强班子队伍建设,积极发挥班子人员的先锋模范作用、带头示范作用。加强教师队伍管理,形成一支目标高远、德艺双馨、发展称心的师资队伍,保障学校各项工作顺利开展。
17.加强制度建设,进一步修订和完善学校各项规章制度,积极探索构建规范运行的现代学校管理制度,不断规范办学行为,推进依法治校、民主治校、科学治校。
18.加强教科研工作。进一步增强科研兴师、科研兴校意识。切实提高教科研工作的实效性,重视教科研的过程管理和科研成果的推广应用。
19.继续加强特色学校建设。把“孝心教育”这一品牌做深做实做好,进一步提升学校办学水平。
四、积极行动,扎实推进新教育实验
20.扎实、有效开展新课程改革实验活动。以“农村小学素质教育”为主题,积极推进课程改革的实施。以教师角色的创新适应参与新课程,以学生主体地位的确立落实新课改理念。重视行动研究,强化组内研讨,坚持行动就有收获。
21.加强实践,切实推进新教育实验的行动。积极开展新教育实验行动研究以及新公民教育,新生命教育等项目的实践研究,特别加大对“营造书香校园”、“师生共写随笔”、“构建理想课堂”的实验研究。
22.加强生活教育,综合实践活动,“考察、实验、探究”,充分利用现有教育信息技术,进行集知识教育、娱乐为一体,课内外联系,校内外沟通,学科间交融的综合课程和生活教育校本课程的探究。
23.组织开展新教育实验的交流、展示活动,促进新教育实验的深化与推广。展示学校风采。
24.深化“经典诵读”活动,师生同写日记,强化交流工作,重视学校博客群建设,加强引导与管理。
五、丰富内容,积极开展体艺卫科技教育活动
所谓高校出版档案是指由学校和社会组织及个人,在社会活动中直接形成的并由高校出版部门正式出版的出版物和记录出版活动过程的历史记录的集合,为了使高校的出版档案管理与其它门类档案管理同步,我们就出版档案的管理讲以下几点看法。
一、高校出版档案的作用
高校不同于一般的出版社,它是知识密集,人才密集的地方,又是进行教学、科研工作的场所,高校的出版档案虽然只是学校出版工作的历史记录,但它已成为高校档案的一个不可分割的组成部分,高校出版档案的建立,不仅为高校的出版工作提供了历史凭证,同时也为广大师生员工从事教学、科研和生产提供着大量的技术信息,发挥着重要的作用,所以,搞好出版档案的管理对完善高校档案的建设,为高校的教学,科研服好务是必不可缺少的一项工作。
二、出版档案的特点
高校的出版档案既不同于学校其它门类的档案,也不同于一般出版社的出版档案,它具有自己的一些特点,这些特点是:
1、高校出版档案具有较强的专业性的特点
高校出版部门不同于一般的出版社,出版社一般都是要出版各种书籍和刊物,因高校的主要任务是出人才又出成果,所以高校出版的东西绝大多数是本校师生员工在自己的教学、科研中所形成的经验总结、创造发明、研究成果,由于每一个学校都有自己独特的个性和专业性,因此记录这个学校人们活动的记录也必然反映这个学校的个性和专业性,这就决定了高校出版档案具有较强的专业性。
2、由于出版工作具有一定的周期性,所以高校的出版档案具有易收集的特点。
高校出版部站只是高校诸多部门的其中之一,它的任务主要是为本校出版的一些书刊,它所出版的刊物由于它具有定量、定时、定向的特点,因此整个出版工作既具有一定的规律性,又具有一定的周期性。这样使得那些反映和记录出版工作活动的出版物和凭证,不但数量有限,而且产生的时间和材料也几乎是固定的。这样我们可以根据出版的不同刊物,做相同的收集工作,还可以集中时间进行收集,所以它的收集工作是比较容易的。
3、高校出版档案具有难整理的特点
高校出版档案收集上来后,最难的是对原稿和图样的整理,原稿厚度大,纸张又不统一,有的原稿又破又乱,有的是手写稿,这给档案的整理工作带来了很多的困难。一要对原稿进行认真细致的整理排序;二要对折页、破损的材料一页一页的进行修复;三要把整理好的图样一页一页的贴好;四要装订成卷(因底稿的厚度大,一卷装不下,就得分几卷订),然后打号,出版档案的原稿整理所花费的时间要比其它几类档案花费的时间要多一些,所以它的整理工作相对要比其它档案的整理工作要难一些。
三、高校出版档案应包括的范围
根高校出版档案的概念,我们认为高校出版档案应包括的范围如下:
1、由高校出版部门正式出版的出版物
(1)正式出版物 (2)正式出版物的原稿
(3)作者登记表 (4)稿件审查表
2、记录高校出版活动中所形成的历史记录
(1)出版计划 (2)出版合同
(3)书稿介绍表 (4)书稿列选单
(5)出版流程卡 (6)审稿报告
(7)发稿通知单 (8)新书预告
(9)编辑加工报告 (10)封面设计通知单及设计原件
四、目前高校出版档案管理上存在的几个问题:
高校出版档案对各校来讲,多数单位对出版档案的管理上已经纳入与其它门类的档案管理的集中统一管理,还存在以下一些问题
1、出版档案的建档对高校来讲,尽管已由档案部门提出来了,但未纳入学校出版部门工作计划的议事日程,不象教学、科研档案那样得到学校和主管部门领导的重视
2、出版档案材料不齐全,这是高校出版档案中的一个较为普遍的问题。在建档过程中,人们往往只注意收集正式出版物,而不注意收集出版过程中所形成的确有保存价值的历史记录。
3、出版档案材料中,除正式出版物外,其余需归档材料的纸质、文字、符号等,一低劣,二混乱,不便于长期保存。
4、出版档案的归档范围不统一,不明确,使建立起来出版档案名不符实,名是出版档案,实为一堆技术资料。
五、搞好高校出版档案管理的一些措施
高校出版档案尽管具有自己的特性,但就其工作的内容、工作规律、工作方法和完成此项档案任务应有的要求,与开展其它类型的档案工作,只是一个大同小异的问题,所以要把高校的出版档案管理好,也必须办好以下几件事:
1、在建立健全高校几类档案的同时,不失时机地搞一下或侧重抓一下出版档案的建设,使用出版档案的工作提到领导的议事日程,纳入主管业务部门的工作计划,落实到负责出版工作和材料形成者的职责范围,让出版档案工作与高校的教学、科研等各类档案工作同步进行。
2、制定一个与学校开展档案工作相配套,与学校出版工作相适应的出版档案工作管理制度。在布置、检查、总结、验收本部门工作时要同时检查、总结、验收本单位档案工作情况,使出版档案工作逐步实现制度化,以保证出版档案的质量化管理。
3、制定一个出版档案管理实施细则,并将这种文件目录发至档案和出版部门,发至形成出版档案的有关人员,以使各个部门、各个人员都按一定要求积累材料,并适当归档。
4、要搞好档案部门同出版部门的业务联系,做好对形成出版档案文件材料的有关人员的业务指导工作。
油田科研单位在专业技术培训内容的设置上存在以下问题:
一是“应急式”培训,在每一年的工作过程中,是在碰到问题的时候才想到培训,培训内容的设定缺少前瞻性,缺少切实可行的宏观调控机制,所培训内容缺少连续性。
二是“单一式”培训,从事油气勘探工作的技术人员,其培训内容的设置往往只是勘探专业,而从事油气田数据整理专业的技术人员,其培训内容的设置往往是停留在软件的应用与开发、如何提高数据整理的效率上,缺乏油气勘探、开发的基础理论及现场数据来源的了解,其结果是技术人员对其所从事工作以外的知识了解甚少,不同专业的技术人员协同工作时,相互沟通较为困难。
我们处在一个技术革新快,信息“大爆炸”的社会,在不断追赶先进技术的同时,也要注重员工综合能力的提高。培训作为重要但不紧急的工作,其工作思路及内容的设置决定着培训的效果和企业人力资源的合理开发。培训应体现“以人为本”的工作理念。在油田科研单位的员工培训工作中,首先应根据科研工作的实际情况结合公司发展的阶段性目标制定阶段性工作计划,并制定切实可行的年度工作方案,每年在广泛调研员工培训需求的基础上,制定全体员工的年度工作计划,对于较新的、前沿性的技术应采取以认知、了解为主;对于在业内已应用成熟的技术,在企业内进行推广;对于基础性的技术适当考虑;在企业内,对需要协同工作的不同专业技术人员,针对员工所从事专业以外的专业知识进行普及、了解性培训;随着物质生活质量的不断提高,员工在技术工作以外的学习需求也逐渐表现出来,为此在培训内容的设定时,要适当考虑社会科学、人文理论等内容。
吉林油田勘探开发研究院(以下称研究院)主要承担寻找油气资源,编制勘探开发方案等科研生产设计任务的石油地质综合研究单位,是吉林油田公司勘探开发决策的参谋部和知识创新中心、人才培养中心及技术支持中心。多年来,研究院一直秉承“以人为本”的培训理念,在培训内容的设置上坚持“从员工中来,到员工中去”。以2010年的培训工作来说,在内容的设置上,包含了前沿知识、新技术、新方法、成熟技术、成熟技能、基本情况、基本技术、基本技能、基础理论、人文理论、养生保健等内容,同时,研究院设定了五年的宏观培训工作计划,每一年对各项培训内容均有所侧重。实践证明,研究院的培训是成功的,每一名员工在培训项目实施过程中各取所需,提高了员工参与培训的积极性,进而促进了整体工作水平的提升。
二、关于培训方式
对于一个培训项目,其内容设定好之后,采取什么样的方式来执行培训,关系着参培员工吸收培训内容的多少,关系着培训项目的成功与否。培训同其他工作一样,需要创新,需要不断地解放思想、开拓思路,我们要把一切能够提高员工素质的活动都纳入到培训工作中来,把一切能够提高培训效果的方式都利用起来,充分调动员工及培训管理人员的积极性。
对于培训方式的选择,应该针对培训内容来区别对待,对于抽象的理论知识的培训内容,应采取集中授课的方式;对于软件操作的培训内容,应采取集中授课与上机辅导相结合的方式开展。
对于研究院来说,培训需要解决的问题是―要将所培训的内容尽快应用到科研生产中,看到培训所带来的效益。笔者从具体的工作中总结出以下培训方式,在培训工作中取得了较好的培训效果。
第一,外协项目培训人才。研究院在每年的工作当中都会将某些项目外包给一些私人小公司、大学或科研机构,这些机构或许在整体科研实力上不如油田科研单位,但是,这些机构在科研工作过程中的某一些做法,乃至软件的应用、工作思路上是有他的独到之处。外协项目培训人才就是在外包项目的同时,与其签订培训协议,派出油田科研单位的技术人员与共同工作,监督其科研工作的同时,吸收其可取之处,唯我所用。
第二,技术交流。研究院在全年的工作过程当中,分布着大大小小的各种汇报,而其内容包含着科研生产的各个环节,并且其工作思路、具体做法都是油田多年来的工作经验及创新的结果,我们完全可以将技术交流纳入到培训工作中。
第三,野外考察。研究院专业技术人员所研究的对象是整个地下岩石圈,它们是看不到也摸不到的,为了使科研人员能够对所研究对象有更直观的认识,需要开展野外地质考察,让科研人员走出办公室,去亲近他们所研究的对象,让科研人员实地观看地质露头,在已有的地质知识的基础上,加深其感性认识,这方面的培训往往能收到意想不到的效果。
第四,网上教室。我们处在一个工作节奏快、信息传播快的时代,最为典型的信息传输工具就是网络。研究院在内部网络建设上是较为完善的,在单位内部网络建立了一个培训专栏,架设一个没有围墙的学校,通过全方位、多渠道地收集素材,科学地组织材料,全面介绍国内外油气科研生产的思路、工作方法与成功的实例,让科研人员自行决定学习时间,不断提高员工素质。
第五,聘请专家到项目组。每年,研究院在项目运行的过程中,会碰到大大小小的各种问题和困难,有时,进行了相应专业知识或技能的培训后,效果并不明显,甚至没有解决问题,这时,也许聘请专家到项目组的方式就能解决问题。聘请专家到项目组是指聘请相关技术的专家级人员到企业的项目组中现场指导,大到科研项目的工作思路、关键参数,小到具体软件的选择、图件的要求等等,让专家对具体科研项目来一次全面“诊断”,让科研人员与专家进行近距离交流,针对性解决某些课题的“瓶颈”困难。
第六,外送培训。通常来说,外送培训是指下级单位派出人员参加上级单位及总公司组织的培训班,或是参加总公司各专业协会及国内外高校组织的培训班。参加这种培训对于提高员工对相关专业的认知水平、开拓视野非常有帮助。
短期外派。油田总公司及各高校在每年制定培训计划时,其针对的是各油田二级单位,把握其宏观的、普遍的需求,而实际情况是,这个培训计划不能满足所有专业技术人员的需求。在工作过程中,我们可以主动与掌握先进的知识的单位进行沟通,派出需要培训的专业技术人员,培养本企业需求的人才。
灵活外派。在油田开展某一项新的业务时,缺少的往往不只是专业知识,还有具体的工作经验,这些内容不是开展几个内部培训班或参加几个外部培训班能够解决的问题,这时,可以转变培训思路,联系那些具备这方面业务且技术成熟的企业单位,派出本单位的技术骨干到该企业单位学习,让参培人员深入到具体的项目组,与那里的技术人员共同工作,以一个项目周期为培训周期,全面学习新业务的各项技术及工作经验。
交叉培训。油气田勘探开发中后期,科研人员所面对的资源品质不断变差,地质条件更为复杂,这就对专业技术人员的综合研究能力提出了较高的要求。油田企业在相关理论研究方面相对薄弱,为此,可将培训学员送到各油田高校,利用高校较为雄厚的资源来培训学员,例如:学员原所学专业为物探的,可培训地质等相关专业;学员原所学专业为地质专业的,可培训测井等相关专业。这种培训也可称之为“交叉培训”。
随着社会的发展、科技的不断进步,我们从事的工作所涉及的内容也越来越多,没有一种培训方式是万能的,取而代之的将是各种培训方式的综合运用,这是一项无止境的工作,需要从事培训工作的管理人员不断开拓思路与创新。
三、关于培训效果
技术培训在很大程度上是为了提高专业技术人员处理相关专业问题的能力,提高学员处理综合问题的能力,举一反三。培训效果应用的好坏决定着人力资源开发的好坏。员工培训的效果可用于以下几个方面:
第一,为后续培训提供参考依据。企业可根据培训的结果调整或改变培训的内容、方法、时间及培训师等,以提高培训的效果。
第二,作为绩效考核的一个指标。培训是提高员工综合素质的一条重要途径。把培训效果作为员工绩效考核的一个指标有助于提高他们参与培训的积极性,从而提高培训效率。
第三,作为提拔任用的部分依据。参训人员培训的结果从某种程度上来说都反映了他们对待培训的态度及他们的学习能力及未来的发展潜力,把培训的结果作为企业内部提拔任用的部分依据有助于培养企业浓厚的学习氛围,从而提高企业的培训效率。
以上每一步都影响到企业培训的效果,企业要想提高培训的效果就必须对上述问题进行综合的、系统的考虑,认真实施这些措施。
四、对专业技术人员培训的建议
第一,提高思想认识,全员参与。培训工作不足之处表现为:为了完成任务而做,培训材料的质量不到位、学员培训期间中途离开、培训总结不到位。这些问题归其根源为培训意识不到位。
培训作为企业人力资源开发的重要手段,其内容设置、方式的设定及师资的甄选固然重要,但,培训的思想认识也是一个不可忽视的作用项。
第二,提高兼职教师待遇,促进企业培训良性发展。不仅体现在授课教师的酬金上,还应与职称评聘及每年的业绩考核相挂钩,提高兼职教师的荣誉感。
第三,加强培训效果评估。培训前评估,培训中评估,培训后评估。
第四,以奖促学。
鼓励专业技术人员积极参加相关专业的学历教育和专业资格考试,提高学习的自觉性和积极性。
关键词: 地方高校 教育科研 现状 调查分析
教育科研作为学校教育教学工作的重要组成部分,是学校办学水平的具体体现,也是学校可持续发展的重要增长点,在服务学校教育改革发展决策、开展教学研究、总结推广教学成果等方面发挥着不可替代的作用。教师作为大学办学的主体,教师的科研能力在很大程度上影响着学校办学水平,因此,培养“科研型”教师,提高大学教师的科研积极性和科研能力并促进其专业成长,对于提高教育教学质量和办学水平意义重大。
在前一阶段地方高校开展学习实践科学发展观的主题活动中,高等教育研究以科学发展观为指导,从承担的工作出发,提出以课题研究为实践活动载体,努力构建学校发展的支撑体系,提高服务发展的能力水平。通过运用问卷调查法,了解学校教育科研和教学研究工作的现状,了解教师的真实想法和建议,以期找准影响和制约地方高校教育科研和教学研究发展中的突出问题,为学校教育事业更好更快地发展,深化教育教学改革提供决策依据。
一、问卷调查总体情况
本案例是一所以工科为主的地方本科院校。调查对象为教学部门和管理部门的教职工,其占全校专任教师总数59.8%。调查对象职称结构分布情况如图1所示,其中担任行政职务的有18.5%,从事教学管理工作的占29.8%。共发放问卷313份,回收答卷284份,有效问卷275份,有效问卷回收率为96.8%。
调查内容主要围绕“教师教育科研的能力”、“教育科研的价值”、“教育科研意识”、“教育科研选题和方向”、“当前制约地方高校教育科研和教学研究的主要因素”和“地方高校教育科研工作应重点解决哪些问题”等方面展开,共设有13个选择题,1个开放性问题。在回收的284份问卷中,有116份问卷就如何进一步加强教育科研提出了意见和建议,参与人数占42.2%(以有效问卷为基数)。
1.教师教育科研的能力状况。
调查结果显示,职称结构、教学管理工作对教育科研能力存在影响。从职称结构与参与课题研究情况看,如图1所示,在省级或校级课题中,负责人是教授或副教授的比例远高于讲师、助教,其中教授、副教授分别有60.0%和29.5%主持省级课题,讲师、助教分别只有6.1%和6.7%,这反映出教育科研与教师的成长密切相关。青年教师在成长中参与科研活动,可以积累经验、打下研究基础。27.2%的讲师和45.6%的助教未参与课题研究,反映出这部分青年教师教育科研能力尚未形成、经验欠缺。这就要求注重对青年教师科研能力的培养,通过学科带头人的引领,形成研究团队。
图1 职称结构与参与课题的关系
调查显示了担任教学管理工作与教育科研的关系。29.8%的从事教学管理人员中,包括有院系主任、教研室(实验室)主任和专兼职教学管理人员,承担或参与各类课题研究的比例均高于总体水平,如图2所示。这一数据反映出他们在教学管理中关注问题、善于探究。
图2 从事教学管理工作与参与课题的关系
针对“您在教育科研方面有什么成果?”的问题,有29.1%被调查者回答“没有教科研成果或发表过文章”,这其中讲师占33.8%、助教占55%,如图3所示。这说明地方高校教师的教育科研意识还比较薄弱,教育科研成果太少,已成为影响地方高校教师教育科研素质的重要因素。
图3 职称结构与未取得成果的关系
针对目前教师开展教育科研和教学研究的积极性,6.9%的被调查者认为“目前教师开展教育科研和教学研究的积极性”比较高;75.6%的被调查者认为有一定积极性;17.5%的被调查者表示“没有积极性”。同时教师职称不同,对开展教育科研也持有不同的态度,如图4所示,讲师和教授群体持“没有积极性”态度的比例高于助教和副教授。这与政策导向、价值认识和教学任务等因素有关。
图4 教师职称对教育科研的态度
2.教育科研的价值认识。
对于“您认为所承担的研究是否具有针对性,能解决教育教学改革和发展中的实际问题或对教学改革有积极作用?”“您所取得的成果能否得到推广运用,发挥出示范作用?”的问题,70.9%的被调查者认为“所承担的研究具有针对性,能解决教育教学改革和发展中的实际问题或对教学改革有促进作用”,52.7%的被调查者认为“所取得的成果能够得到推广运用,发挥出示范作用”。这组数据说明大多数教师能够真正认识到开展科研对学校的发展和对提高自身水平及教学质量的意义。
3.教育科研的影响因素。
针对“制约地方高校教育科研和教学研究的主要因素”这一问题,61.5%的被调查者认为“教学任务繁重”是制约他们教育科研能力发展的主要因素之一;49.8%的被调查者指出“缺乏有效的激励机制”也是制约教育科研的主要因素;47.6%的被调查者认为“缺少学术带头人和课题组织者”。从总体情况来看,影响教育科研的主要因素的前三位依次为:教学任务繁重、缺乏有效的激励机制、缺少学术带头人和课题组织者。由于没有时间对实证资料收集整理,加之学校在教育科研工作量计算、教育科研和教学成果奖励政策等方面对教育科研工作激励作用不够,难以调动广大教师从事教育科研和开展教学研究的积极性,再者在组织和实施过程中,很多教师常常是单兵作战,如何把想法付诸行动,困难重重。
4.教育科研的保障条件。
如何处理好教学与教育科研的关系,结合教学进行教育科研?针对“地方高校教育科研工作应重点解决哪些问题”,61.5%的被调查者认为应加大教育科研资助力度;56%的被调查者认为应完善激励机制;另有55.6%的被调查者认为应加强研究团队建设。
在教育科研管理和指导方面,调查显示,62.5%的被调查者认为“课题指南对教育科研选题有指导作用”;7.3%的被调查者认为“没有作用”;而30.2%的被调查者表示“没有看到,说不清楚”。51.6%的被调查者认为《高教研究》和《高教信息》以及网站平台对开展教育科研和教学研究有帮助;11.6%的被调查者认为“没什么作用”;36.7%的被调查者“没有看过,不知道”。69.8%的被调查者了解我校现有的教育科研和教学研究项目申报的途径;有30.2%的被调查者表示“不了解”。这组数据说明,大多数教师在开展教育科研时需要一些指导和帮助。作为教育科研管理部门,应科学规划和引导。
二、教育科研现状:不容乐观
从以上调查结果显示,地方高校教师教育科研不论在思想上还是在行动上都还滞后于教育教学改革的发展步伐,教师教育科研现状不容乐观,问卷反映出的问题主要表现在以下方面。
1.教育科研能力不强。
教师教育科研能力不强主要表现为教师的教育思想观念滞后,教育理论素养不高,问题与研究意识比较淡薄,导致开展教育科研的能力欠缺。
2.教育科研氛围不浓。
由于受传统教育观念的影响,加之教育科研与教师职称晋升方面的政策失衡。不少教师认为教学是最重要的,课堂教学是硬任务,教育科研是软指标,另有部分人认为在高校扩招之后,教学任务繁重,教学工作量大,相当多的教师整天陷于备课、上课等具体的教学事务中,无暇从事教育科研工作,因此对教育科研工作缺乏主动性和广泛参与性。
3.教育科研意识淡薄。
教育科研意识的强弱与教师对教育科研价值的认识及自身教育科研素质紧密相关。虽然大多数教师能够认识到教育科研价值和实践意义,但在观念上仍存在着忽视教育科研的现象,认为教育科研属于教学行为,教育科研无非搞些教学改革,与“科研”没有关系,仅在晋升职称时要开具从事教研的证明时才给予关注。有的认为工科院校做教育科研难以形成一定的水平,认为其取得成果的学术价值、社会价值或实践意义比不上自然科学研究。
4.教育科研保障条件不够。
教育科研保障条件包括经费的投入,相关制度与激励机制等。良好的条件是教育科研顺利进行的保障。现实中存在的科研经费欠缺、制度不完善、激励机制不健全等严重影响了学校教育科研的顺利开展,对于学校整体水平的提升影响很大。
三、思考和认识
由于历史和现实的因素,地方高校教育科研实力普遍还不够强。随着“质量工程”的提出和实施,指导和推动人才培养教学改革实践、提高教师自身素质和高校自身发展都要求地方高校加强教育科研。而教育科研是一项长期的艰苦工作,需要投入大量的时间和精力,如何改善地方高校教育科研现状,提高教师教育科研的积极性,笔者认为可以从学校和教师自身两个角度入手。
1.正确认识教育科研的重要意义。
地方高校教育科研的定位要以人才培养为目标,学校要正确认识教育科研的重要意义,通过教育科研,促进教学改革。学校领导要高度重视科研工作,树立“科研兴校”的思想,将教育科研与科研同等看待,并将教育科研列入学校发展规划,并由校领导负责将具体落实到学校工作计划中去,从制度上加以保障。
2.加大经费投入、加强教育科研资助力度。
地方高校多是教学型高校,在工作中强调以教学为中心,虽然也能够认识到教育科研对于促进教学以及提升办学水平的积极作用,但是能够用于教育科研的经费在学校总支出中的比例还是很少的,加之由于实力有限,获得高级别的项目不多,这就容易使得一些具有科研和教改价值的项目无法正常实施,因此在教育科研项目上要有专项和充足的经费加以保障。
3.完善对教育科研工作的激励机制、评价机制。
教育科研工作的激励机制,主要包括对教育科研工作及其研究成果转化的政策性支持、制度性奖励和宣传推广工作。根据问卷调查结果,在了解制约学校教育科研和教学研究的主要因素后,需要清理和修订现有的规章制度,积极稳妥地推进教育科研管理体制机制创新,为教育科研培育良好的政策环境。将教师教育科研与院系考核、教研组考核、教师评聘挂钩;可以设立青年基金项目,鼓励扶持青年教师成为研究者,培养研究型教师;通过组织开展“教学示范”、“论文评选”、“成果表彰”等多种形式的活动,多方面展示教师的科研能力;同时给予积极参与科研活动或科研成果突出的教师相应的奖励,从而产生一定的导向作用。
4.不断充实和强化教育科研工作体系,完善教育科研工作体系。
教育科研工作离不开规划和引导,我们要逐步实行课题分层分级管理,加强课题校院(系)二级管理、过程管理,健全从学校到二级单位的教育科研网络,调动广大教师参与科研的积极性,形成一支专兼职结合的教育科研队伍,加强应用研究。作为课题管理部门,要不断加强对课题研究的规划,必要时实施“一对一”的课题指导计划,不断提高服务教育教学改革的能力和水平。另一方面发展教育科研机构,加强基础研究,教育科研与教学改革、学术与应用逐步实现一体化,在服务教育决策、组织教改实验、开展教学研究、总结推广教学成果、提高教师的教育科研能力等方面发挥不可替代的作用,为教育改革发展作出重要贡献。
5.提高教育科研能力是高校教师必备的素质。
从教师角度来讲,要确立教师专业发展目标,制订专业发展规划,增强开展研究的自觉性。要将教育科研看成是促进自身专业成长的重要途径。教师专业化要求教师不仅是教育者,还是教育教学的研究者,既是专业业务尖子,体现学科专业化,又要具备教育科学素养。在教学中高校教师应提高研究意识,注重自身科研素质的提高,具体来说:
(1)树立教学与科研相统一的思想。大学作为一个文化实体和学术组织,其特点是以高深知识的继承、传播、发展、转化和利用为核心而建立起来的有别于其他社会组织的独特机构。教学与科研作为大学的两大基本职能,两者不能相脱离。教师要打破纯教书的传统思想,应做“善于思考的实践者”,对自己的教学实践进行深刻、严谨的思考,加强理论知识的学习,积极开展教育科学研究,在科研上投入一定的时间和精力,将理论与实践、教学与科研统一起来,通过科研促进教学,提高教学质量。
(2)课题研究突出实效性和针对性,凸显地域性。课题研究目的在于解决教育教学实践问题。教育教学中出现的一些问题是教师开展教育科研的现实素材。因此,教师在教学中要善于发现问题、善于反思、善于总结。教育科研的选题和方向的确定都要从实践出发,力求解决实际问题,开展校本研究,提高教育科研的实效性和针对性。
(3)增强科研意识和团队意识。在教育科研成果方面,调查显示,27.2%的讲师和45.6%的助教未参与过课题研究,有29.1%的被调查者回答“没有教科研成果或发表过文章”,这其中讲师占33.8%、助教占55%,这些数据说明,教师的教育科研意识还不够强,教育科研行为并没有成为广大教师的自觉行为。钱伟长先生曾说:“教师必须搞科研,这是培养教师的根本途径。”[1]笔者相信,钱老的教诲中,“科研”是全方位的。实践证明,教育科研是一个教师专业成长的必然要求,是全面提高教师素质和教育教学质量的重要途径。教师成长的过程是一个不断积累经验的过程,而当积累有一定的教育教学经验之后,再要提高一个层次,就必须走科研之路,在研究中求发展,在研究中求升华。[2]一个不搞科研的教师很难会成为一个骨干教师及学术带头人。曾有人说“高校教师从事教育科研,一定要从所教学科切入,这不仅因为依据学科教学开展教育科研难度小、见效快、易操作和较实用,还是激发全体教师教育科研的内需动力,是保证教师长期保持对教育科研积极性和热情的有效方式”。为此,教师可以以所教学科为切入点,就某个教学研究项目、某个具体课题、某门课程教学方法的内容进行探索,把自己在教学中的思考、经验及其理性认识进行归纳和总结,提出自己的观点。长期不懈地坚持教育科学研究是每个教师必须履行的职责,每位教师应将教育科研工作融入生活中,主动地、能动地结合教学实践开展研究,使教育科研内化为教师的一种自觉行为。
教育科研活动离不开团队的努力与协作。教师要打破单兵作战的思想,加强研究的组织和规划,注重研究团队建设,团队成员要加强彼此的交流与合作,开阔视野,优势互补,共同营造良好的学术氛围和科研积极性;同时采取有效措施,充分发挥兼职科研队伍的作用,形成整体策划、团队协作的研究组织形态;以学术带头人为核心,以项目为平台,建设学术团队,群策群力开展课题研究。
参考文献:
[1]苏耕水.教师参与教育科研的意义、现状及对策[J].教育探索,2003,(10):31-33.