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采购明年工作计划范文一
随着公司行业竞争力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司发展的需要,现对20xx年采购工作做如下规划:
一、年度采购计划
*以上价格含税额。
二、目标计划
1、适时:原辅材料以物控计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生;
2、适价:①原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生(确属区域差异除外);
②零星物料总体采购价格在20xx年均价的基础上下降3%(新的绩效目标出来之前暂以09年均价为比较),同时单体物料经与兄弟公司比较,不得有价高8%的采购动作发生;
3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料;
4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料;
三、达成措施
1、适时
①加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力;
②开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,20xx年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面;
③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,预计受节能减排及拉闸限电影响,20xx年福建水泥市场仍维持供不应求的局面,计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓励开发52.2水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性;
④提高采购员认识,视供应商为我司材料仓库,实时了解其库存情况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性;
⑤属于异地采购的,做好本地供应商开发,避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断;
2、适价
①综合全面的评估供应商后进行等级划分,加大采购量,以量为筹码进行议价;
②前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供应协议,以减少行情上涨带来的成本压力;
③导入良性的竞争,促使供应商不断忧化成本提升产品优势;
④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材,同时开发更具竞争力的物流公司承运,以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力;
⑤及时准确的预测钢材价格走势,做好公司内部沟通,灵活机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本;
⑥计划20xx年深入了解钢材期货,利用公司用量稳定,资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采购信息,积极的与生产部配合开发替代品减低成本,同时分析财务部每个月的价格比较情况,将降幅不理想且批次金额大于1000元的物料逐一列出,做为实时的重点关注对像,由部门经理参与采购,通过谈判及更换供应商的方式来达成降价目标;
⑧继续维持现有的成熟的采购程序。
3、适量及适质
严格按照物控部《原材料申购计划》采购到货,在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下减少库存积压,做到库存最适化;严把零星物料数量关,争取做到采购数量准确率100%,短货误差件数为零,散件或累积计量的误差控制在+0.3%内。有效运行ISO9000质量体系管理程序,确保每一批次的材料供应均由我司合格供方供应,同时依照相关部门提供的性价比数据不断筛选产品及供应商。
四、部门管理
①重新评估部门奖惩方案,对部门员工拟定合理的能起到激励作用的奖惩方案;
②按采购员优势特长安排工作内容,暂计划设主材采购员及对账、本地零星物料采购员、异地零星及车队物料采购员共三名,目前人员配备合理,特长明显,计划下半年进行适当的轮岗,以完善各人员的业务能力;
③车队物料采购工作做为20xx年第一季度的主要工作,短期内以了解学习为主,正式的车队采购计划(包括流程及权限的设定)于20xx年第一季度出台; ④设定采购员周、月工作汇总表,特别的车队采购工作的信息反馈,并依此做为下一时期的工作设定依据。
⑤每月四号前部门内部进行一次沟通会议,讨论采购工作中的心得体会相互分享不断提升业务能力。
采购部在20xx年度将根据公司的发展要求,在杨总的带领下开拓创新、扎实努力的完成每一个目标。
采购明年工作计划范文二
xx年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着xx,我思绪万千,采购工作计划范文。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的xx年采购员个人工作计划范文:
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益,工作计划《采购工作计划范文》。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了xx0多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
根据企业需求,求职者制作具有吸引力的个人简历非常简单,能够投其所好,根据企业具体招聘的职位要求制作个人简历往往起到意想不到的效果。尤其对于规模较大的企业,对于员工的综合素质与外形条件要求非常高,能够满足企业此类需求,即可顺利获得企业招聘的岗位,并且薪资待遇水平非常高。
良好的形象同样影响求职者的求职效果。求职者通过制作优质的个人简历,可以突出展现自己的核心竞争能力,以更加优越的竞争优势,赢得企业的认可。优质的个人简历帮助求职者找到适合自己的工作岗位,同时满足企业对于高标准人才的市场需求。
个人信息
xxx
性 别: 男
婚姻状况: 已婚 民 族: 汉族
户 籍: 湖南-岳阳 年 龄: 42
现所在地: 广东-东莞 身 高: 176cm
希望地区: 广东、 上海、 浙江
希望岗位: 工业/工厂类-其他相关职位
工业/工厂类-物控经理/主管
寻求职位: 物流总监、 仓库经理
教育经历
1990-09 ~ 1993-07 中南工大 工业自动化 大专
1987-09 ~ 1990-07 华容三中 文科 高中
培训经历
2009-04 ~ 2010-10 3A公司 精益生产 结业证书
2006-05 ~ 2006-05 东莞康柏仕管理顾问有限公司 ISO9001内审员培训
2005-04 ~ 2005-04 东莞技术质量监督局 叉车培训 驾驶证
**公司 (2012-10 ~ 至今)
公司性质: 民营企业 行业类别: 机械制造、机电设备、重工业
担任职位: 仓库经理 岗位类别: 物控经理/主管
工作描述: 1:负责物流部仓库工作。
2:统筹,安排仓库日常工作计划。
3:完善,优化现有流程实施系统化,标准化,制度化管理。
4:培训部门人员。
**公司 (2011-04 ~ 至今)
公司性质: 民营企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 仓库经理 岗位类别: 物控经理/主管
工作描述: 主要负责仓库的日常工作安排与生产物料需求计划的落实。
1:加强现场的管理,从5S开始,完善现场的各种标识,做到区域分工明确,标识明显。
2:制订仓库人员工作职责,责任到人,做到人尽其才,工作效率明显提高。
3:完善仓库工作流程,实行见单收,发各种物料,物料实行定点,定容,定量管理。
4:完成供应商来料标识规范化管理,从没有任何标识做到来料标识清楚,规范。
5:改变物料采购计划方式,根据实际订单采购物料,由原来二个月采购物料计划变成一个月采购计划,提高物料周转率,降低成 本。
6:根据仓库实际情况合理调配工作,仓库人员由原有的21人变为现在的17人。
7:推进呆滞物料的处理,提高物料的利用力,空间使用率。
8:推进系统相对应的仓位管理,理顺外发加工,不良品流程,做到系统有帐可查,有据可依。
9:制订仓库绩效考核制度,工作中公平公正。
10:加强对员工的培训,定期组织人员进行仓库管理,计划管理等相关理论知识及操作要求的培训。
离职原因: 谋更大发展
**公司 (2009-02 ~ 2011-03)
公司性质: 国有企业 行业类别: 通讯、电信、网络设备
担任职位: 仓库主管 岗位类别: 仓库管理员
工作描述: 负责管理仓库的日常工作.完善仓库现场的整理,区域的分类,标识的完善。
规范员工工作行为,完善仓库管理流程,制订了仓管员,帐务员工作职责及操作流程.
节约成本,降低库存量,对库存的物料分析,处理呆滞料,提高物料的周转率。
简化流程减少人员资源浪费,仓库人员由当时的41人降至现在的25人。
控制库存量,配合公司实行JIT。
制订KPI考核制度,对仓库所有员工进行绩效考核。
**公司 (2006-01 ~ 2008-12)
公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 仓库主管 岗位类别:
工作描述: 合理安排人员的工作实行区域负责制,责任明确到人。
合理调整仓位由原来的分散管理到现在的集中管理,减少仓管的工作量。
调整操作流程实行提前备料,见单发料制,保证生产的顺利进行.更实用更合理提高工作效率。
实行定期盘点制提高库存准确率,由原来的20%提高到现在的90%。保证仓存的准确率。
**公司 (2002-03 ~ 2005-12)
公司性质: 外资企业 行业类别: 家具、家电、工艺品、玩具
担任职位: 仓库主管 岗位类别: 仓库管理员
工作描述: 1:统筹和组织仓库全面工作,确保物料管理及交付顺利进行。
2:保证仓库物料先进先出的严格执行,监督仓存的准确性,配合生产的顺利进行。
3:及时处理日常中的各种问题,加强现场5S的管理及部门之间的沟通。
4:负责部门人员的培训及管理,创造良好的工作氛围及业绩.
5:安排及负责每周盘点及年度盘点,确保仓存与系统一致,有一个高标准的库存准确率。
6:及时跟踪仓库呆废料的处理,使仓储空间合理化及得到有效的利用。
离职原因: 谋求更大的发展空间,挑战自我提高自已。
技能专长
专业职称:
计算机水平: 中级
计算机详细技能: 能熟练运用Office,excel软件,能熟练操作oracl,erp,金蝶系统,会PPT。
技能专长: 1:有很强的团队精神,能独立完成,处理日常工作中的各种问题,沟通,协调能力强。
2: 擅长项目的计划,有丰富的供应链及仓库现场管理经验及实际操作能力,统筹能力强.
3:注重人才的培训,团队的建设,组织人员进行相关的培训,提升团队的能力。
4:能知人善用,以人为本,人尽其才。
语言能力
普通话: 流利 粤语:
英语水平: 口语一般
英语: 一般
求职意向
发展方向: 仓库经理/物流总监
致力于人尽其才,各司其职,目标明确的仓库管理原则,充分利用自已几年来在外企所积累的仓库,物料的实际操作与管理经验,施展自已的能力,注重人性化管理,发挥部门的功能,降低成本。
自身情况
自我评价: 1:熟悉供应链管理及仓库的流程及运作,具备有9年外企,国企供应链及仓库物料管理的经验,有良好的分析,判断和决策能力,数字观念强。
2:有极强的敬业和奉献精神,团队合作精神强,擅于发挥团队的力量完成工作目标,提高工作效率。
3:为人诚实、勤奋,有职业道德.适应能力强。
关键词:财务管理;规范高校食堂;有效策略
随着高校管理体系的不断完善,高校对食堂管理者的要求也越来越高。高校食堂管理者如何提高经营风险的防范能力,提供给师生更安全、健康的食品,是亟待解决的重要课题。在高校食堂管理工作中,财务管理是规避风险的核心所在,食堂财务管理与食堂其他领域、环节联系密切,对监督日常经营、推行细致化服务、实现精细化管理意义重大。所以,从财务管理角度规范和完善食堂管理工作尤为重要。
一、加强采购环节管理,降低财务风险
采购环节是食堂管理的关键控制点,加强其管理可有效降低财务风险。通过改善采购策略、优化采购流程、规范采购管理,可以预防采购过程中各种弊端,从而达成降低采购成本,提高采购效率的目标。采购环节主要包括供应商的确定、采购流程管理、配送模式和监督管理。1.供应商的确定先向上级主管部门申请,以公开招标的方式进行,最终每类商品确定两家以上供应商;2.采购流程管理采用集中上报、集中采购形式,减少或避免零星采购,杜绝私自采购;3.配送模式选用供货商统一配送形式,压缩单位采购配送机构,降低采购成本;4.为保证采购商品的质量和价格,必须建立供应商评价体系,执行定期询价制。定期对供应商服务、采购价格、质量进行评定,依照评定结果择优选择供应商。对于市场价格波动较大的原材料,通过市场调查、网络询价、高校间询价等形式,及时调整采购单价,并公示询价信息,做到采购的透明化。
二、规范出入库管理,控制财务成本
随着网络时代来临,学校食堂应利用信息化手段建立统一的物流管理平台,将采购、仓储、餐厅、核算等节点联接起来,完成信息的空间传递,实现资源共享、信息共用,突出提高效率、数据及时传输、远程实时监督的作用。建立物流平台,应以《财务核算制度》、《食品原材料索证索票制度》等相关规定为依据,采取详细的供应商信息台账和原材料分类台账,采取逐日登记的方式,让库存台账全面、真实、准确的反映食堂物资进、出、存情况。建立相互制约的出入库管理机制。物资采购、验收由采购组、保管组、食堂管理者三方组成,入库时三方对所购物资的质量、数量、价格进行检查核实,并在送货单上签字确认。物资出库由食堂各部门提出,管理员根据当日成品出品量审核原材料出库单,控制出库成本。库房严格遵循无联合验收的物资不能入库,无审批签字的货物不能出库。科学控制库存,高校应根据实际情况,合理设置库存存量;对生鲜食材采取直达、零库存管理;及时清理临近保质期及不常用物资;每周对库存盘点做到账实相符。
三、强化内部控制,健全内控制度
内部控制可降低生产经营活动过程中违规事件发生的可能性,防范各种经营风险,及时纠正错误、防止弊端。内部控制主要包括人员控制、组织控制、财务控制和实物控制。高校可根据食堂规模合理设置管理岗位、配备管理人员,结合实际完善内部控制制度、建立责任追究制度;明确岗位职责,落实岗位责任,对不相容岗位予以分离(即餐厅管理员、保管员与采购员岗位分离;核算员、出纳员与保管员、采购员岗位分离);建立统一采购制度,执行集中采购、统一保管和结算;制定详细的采购、出入库及资金结算流程;严格执行的供应商准入、退出机制;严格实行双人采购、换人验收、定期轮岗制度;严格执行定期盘点不定期抽点工作。通过建立健全制度,形成各岗位之间的互相制约和监督机制,从而显著降低食堂的经营风险。
四、完善管理资料,规避管理风险
食堂资料的建立是确保食品安全工作的前提,为提高食堂精细化管理提供信息和依据。资料来源于食堂每一部门与生产环节,贯穿于食品采购、制作、出售的全过程。全面、完整、准确、系统的收集食堂资料,确保整个经营生产过程得到有效的记录。食堂资料大致可分为:1.政策法规类。如上级文件;规章制度;劳动合同;安全协议;管理机构组成人员名单等;2.原料采购类。如中标通知书;供应商相关资质;原材料索证索票资料;询价记录;出入库单据;盘点表等。3.生产销售类。食堂每餐的食谱、价格确定的方案;成本核算记录;各项安全检查记录;每月销售结算清单等。4.人员档案类。如个人履历、健康档案、鉴定及考核材料,奖惩材料,人员工资表,培训情况等。5.日常管理类。工作计划、报告、总结、会议记录;学生伙食管理委员会的会议记录;食堂获得的荣誉证书、奖励等材料;上级领导视察照片及指示材料等。全面收集、有效整理和完善资料,充分地利用信息资源,合理规避管理风险。
五、规范核销票据,降低财务风险
规范食堂票据管理,是完善食堂精细化管理的重要基础,也是规范食堂经营活动的重要手段。为正确、完整、真实地反映食堂经营活动,核销票据时应符合下列要求:1.采购物资必须索取正规发票,印章要齐全,有税务机关统一印制的发票监制章,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;2.发票内容要齐全:单位名称、日期、品名、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符,票据不能涂改;3.原材料采购报销时须附有入库单和购货清单,按照各校审批程序进行签字报销,购货清单上须有两个以上采购员签字确认;4.所有款项支付采用转账付款、电子支付等非现金形式,付款单位必须与发票及购货清单印章相符;5.尽量减少或不使用采购周转金,如必须使用的,建议半学期归还一次;6.与委托经营食堂结算时,必须打入对方对公账户,并索取正规发票。总之,在高校后勤改革背景下,只有加强食堂财务管理,强化内控制度的落实,解决管理问题,创建高素质的食堂管理队伍,才能保障高校食堂健康有序的发展。
参考文献:
[1]张楠.浅谈高校食堂集中采购的过程管理[J].中国校外教育,2013(3)