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采购计划范文

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采购计划

第1篇

乙方(被委托方):

甲方单位(甲方)为了降低、控制办公采购成本,改变多年来随机采购缺乏控制的模式,将采购交易行为规范化,特委托乌鲁木齐市讯佳文化用品有限公司(乙方)负责年度办公产品采购及服务,并请该公司对甲方公司的采购项目进行评估,对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书,具体如下:

(一) 双方的义务与责任

一、 甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。

1、 确定常规产品及服务的消耗定额。

2、 建立办公费用支出档案。

3、 建立采购计划及预评估制度。

4、 及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。

二、 乙方积极参与甲方采购评估,并协助甲方对办公费用进行管理和控制。

1、 在收到甲方采购计划申报表后,向甲方提供采购计划评估表。

2、 协助甲方确定常规产品消耗定额。

3、 提供甲方历次采购档案。

4、 每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。

三、 乙方提供如下产品和服务承诺。

1、 提供的产品质量符合该产品服务质量标准,达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品,残、次品。

2、 当乙方提供的产品不符合要求时,甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。

3、 乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址,确保送货及时。

4、 在甲方按正常计划采购的前提下,乙方须满足甲方应急采购要求,无论金额高低,数量大小,都须及时送达。

四、 采购定单的确定

1、 甲方根据本单位的实际需求,并结合以往采购的内容,提供本次采购及服务定单。

2、 乙方收到定单后,进行集合评估,然后将评估结果及价格报表甲方,以让甲方确认。

3、 甲方评估后的定单审核后,递交本单位给予批准。

4、 甲方在网上及通过传真对定单确认。

五、 每次定单的价格确认。

1、 乙方向甲方提供的产品及服务,均以乙方向甲方提交的价格单为准.

2、 为了体现产品价格的相对稳定性,当一种产品的价格确定后,一般在三个月内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低,乙方须提前十天通知甲方,在双方认可的情况下进行调整。

(二) 甲方信息资料的保密

1、 甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务,未经乙方书面许可,不得擅自许可任何第三者阅读、使用。

第2篇

1概念

航空材料物资采购计划是指航空企业根据市场需要,综合平衡企业各种资源,编制的可满足航空企业生产所需的物资采购计划。正确地编制航空材料物资采购计划,对于加强物资管理,保证生产所需,促进物资节约,降低产品成本,加速资金周转,实现以最少的消耗取得最好的经济效果,有着重要的作用。

2原则

质量适宜性原则。航空材料用于航空产品制造,航空产品有着严格的质量要求。企业在编制航空材料物资采购计划的时候,既要按时完成数量,又要品种规格齐全,更要保证产品质量,坚持品种、规格、数量、质量同时并重。当然,这个质量并不一定非是最优的,但它必须是严格符合行业标准的,最适宜于航空产品需要的产品质量。航空系统有着严格的质量认证体系及合格供应商管理制度,航空企业只能向经过质量认证,编入合格供应商目录中的供应商采购航空材料。

材料特点及供应模式适宜性原则。航空材料按大类分为标准件、金属材料、非金属材料、成品等,企业在编制航空材料物资采购计划的时候,必须考虑不同类型航空材料的特点并采用适宜的供应模式。例如,非金属材料必须考虑环保性及“寿命期”等特点,金属材料中铝板必须考虑是否采用方便企业使用的“JIT”(“准时配送”)模式,标准件必须考虑是否采用“开架”供应模式。

生产满足性原则。面对不断变化的市场对航空产品的要求,航空企业必须用“柔性制造”、“敏捷制造”等先进的制造方法去应对,物流系统也必需做到“精益”物流,为此,航空材料物资采购计划必须要做到适时供应,在时间及节点上严格地满足生产制造要求。

价格适宜性原则。航空材料物资采购计划遵循价格适宜性原则主要应考虑到以下各点:

从降低产销成本的目的来看,适当的价格应是最好的选择。因此,航空材料物资采购计划的编制,既要考虑到企业的生产及存储成本,又要考虑到合适的采购价格。

航空材料的采购分国内采购和国外采购,中国国内航空企业众多,如果采购国外航空材料时,能实现企业联合采购,就能实现规模采购,取得价格优势。

对于需求稳定的航空产品,在航空材料价格合理的情况下,可做出3-5年的预测需求计划,与供应商签订长期协议以锁定货源及价格。

航空材料物资采购计划除考虑采购价格外,还要考虑其他价格与成本。例如订货成本、财务成本、运输成本、仓储成本等,要考虑降低综合采购成本。

3编制

编制依据

企业的生产经营计划;生产管理部门编制的主进度生产计划;制造及工艺部门提出的航空产品的材料定额;企业的现有资源及相关部门下达的采购资金控制指标、库存控制指标等。

编制内容

航空材料物资采购计划的主要内容,包括需要采购的航空材料的名称、牌号、规格、技术条件、定额、采购单位、采购数量、到货时间等,采购计划按时期可分为临时性采购计划、季度采购计划、年度采购计划等。

编制步骤

平衡计算。航空制造企业生产管理部门依据航空产品的市场需求以及企业内的条件及生产制造节奏安排主进度生产计划,制造及工艺部门提出航空产品所涉及的航空材料定额,配送中心统计出航空材料出库配套架次,依据以上三部分数据计算出航空材料月份、季度、年需求量;依据未执行完的物资采购计划及合同计算出资源量;仓储部门统计出航空材料库存量;依据需求量、资源量、库存量平衡计算出采购量。采购量=需求量-资源量-库存量。

生成计划。经航空材料物资采购计划的平衡计算,在采购量的基础上,采购部门参考经济批量、最小订货量、采购提前期等数据生成航空材料物资采购计划。根据用途,物资采购计划可分为:长期计划、中期计划及短期计划,这些都可由计算机系统依据MRP运算自动编制。

批准及下达。航空材料物资采购计划经领导批准后下达给采购员,采购员依据航空材料物资采购计划,经发盘、还盘、询价比价等采购程序与合格供应商签订采购合同并执行采购合同。

4.闭环跟踪与处理

因航空产品订单、航空企业生产、采购合同执行等是一个不断变化的动态过程,在这一过程中,该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://总第522期2013年第39期-----转载须注名来源航空材料物资采购计划编制部门担负起了一个全程监控、闭环跟踪、及时处理的龙头作用,计划员必须及时跟踪生产进度、材料配套、材料库存及采购计划的执行情况,遇到问题作出及时反应及处理,这一过程可借助于企业ERP系统。

5.评估与完善

航空材料物资采购计划编制的质量,应从以下几个方面去评估:及时配套率;库存资金占用及周转天数;是否适合各类航空物资的特点,方便采购、存贮及使用;经济效益评估。

及时配套率。一个好的物资采购计划能保证航空材料及时配套,满足企业的生产要求。但在实际生产中,企业生产及航空材料配套是一个动态的过程,为了不积压库存同时保证及时配套,应对生产过程及材料供应全程动态监控,看板管理及库存滚动预警是一个好的管理手段。实际生产中,年度采购计划若与实际生产有所偏离,应及时下达采购调整计划予以纠正。

库存资金占用及周转天数。过低的库存易造成生产线供应紧张,过高的库存又易造成库存资金过多占用,因而要根据航空材料的特点及生产节奏保有适量的库存。好的物资采购计划,会针对航空材料的特点,贯彻ABC分类管理:价值大的航空材料按月盘点,适时订货;价值一般的航空材料,最多保有三个月的滚动库存;价值低、批量采购经济的航空材料库存量可大一些。好的物资采购计划库存周转天数一般较低;制造周期长,投入时间早所涉及的航空材料库存周转天数要大一些。

是否适合各类航空物资的特点。非金属材料因有材料寿命的特点,应是一个短期的滚动采购计划;标准件若采用基于供应商管理的外部开架模式,基本可实现较高的配套率、零库存占用及方便使用,因而,一个好的航空物资采购计划要适应各类航空物资的特点。

经济效益评估。要用航空材料在制造成本中的占比综合评估航空材料物资采购计划,依据评估结果,不断优化航空材料物资采购计划的编制原则与方法并体现在以后的计划中。航空材料物资采购计划经评估后要不断完善优化。

6前瞻

航空制造业是一个高端的制造业,因而也集中了许多高科技及新材料,航空材料物资采购计划应密切关注航空产品中新型材料的应用,如强度大、重量轻的复合材料,应用3D打印技术制造的新材料。航空产品中,新型材料会占有越来越大的比重。

第3篇

为加强公司对物资计划采购与付款业务的内部控制,根据《国有企业采购操作规范》、《国有企业采购管理规范》、公司颁布的《合格供应商技术评审管理办法》,规范采购与付款程序,做到有章可循,保障公司生产经营活动所需物品的正常供应,确保采购质量,降低采购成本,提高采购效率,制定本制度。

2.适用范围

公司所有的物资采购项目均按本制度执行。

3.术语和定义

3.1.非依法必须招标

法律规定必须进行招标之外的,可通过招标方式进行,执行法律一般性条款,也可采用其他采购方式进行的采购项目。

3.2.寻源

通过各种媒介、展览会、博览会、互联网等途径寻找供应商及其相关信息的过程。

3.3.采购实体

物资采购部门负责实施公司的物资采购工作。

3.4.需求实体

公司内提出物资需求的部门。

3.5.合格供应商

通过公司规定程序评审合格的提供物资的供应商。

3.6.供应商

指提供临时、紧急采购并且不在合格供应商范围内物资的供货商。

3.7.公开招标

以招标公告的形式邀请不特定的潜在投标人投标,完成非依法必须招标项目的一种采购方式。

3.8.邀请招标

以投标邀请书的形式邀请特定的投标人投标,完成非依法必须招标项目的一种采购方式。

3.9.比价采购

采购需求明确,采购人依照既定程序允许投标人报价并经评议最终确定合同相对人的一种采购方式。

3.10.合作谈判

采购目标需求明确但不具备招标条件,只能通过谈判的方式同供应商签订货物合同并建立战略合作伙伴关系的采购方式。

3.11.单一来源采购

在卖方市场条件下,采购人与符合条件的供应商就采购物资事宜进行谈判,最终达成采购合同。

3.12.电子平台采购

通过网络技术进行信息交换与传递,并为企业采购管理、交易、监督提供软件系统支撑的电子商务系统。

3.13.专家评审组

专家评审组成员自公司专家库中抽取。

3.14.固定资产

指使用期限超过一年,单位价值超过2000元,在使用过程中保持原有的物质形态的资产。固定资产包括但不限于:房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

3.15.制水药剂

指净水、再生水及污水生产用药剂。

3.16.管网维修及大修技改材料

指管网维修、大修技改过程中使用的各类材料。

3.17.低值易耗品

指单位价值较低、使用年限较短、不能作为固定资产的各种用具物品,包括但不限于:玻璃器皿、化验药品,办公用品、安全防护用品、厂站维修配件、应急物资、办公家具等。