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关键词:销售 管理 能力 创新
销售部门是企业销售政策的具体执行部门,是实现企业效益的关键环节。销售工作是否管理科学、执行有效,直接关系到企业的发展和全体职工的切身利益。销售主管的管理工作直接与市场接轨,是贯彻公司销售决策,决胜市场的最关键的基层管理岗位,这就对销售主管的能力提出了更高的要求。作为销售主管,首先要注重六个能力建设。
第一,营销业务能力。作为销售主管,必须熟练掌握销售工作的每一个环节,并具有全面的营销专业知识和高超的市场营销能力。只有具备了高出他人的业务能力,才能在销售实践和对业务员的管理和监督工作中做到游刃有余,顺利完成公司制定的销售计划和领导下达的工作任务,在销售主管岗位上,得到下属的认可,领导的肯定以及客户的尊重。
第二,科学管理能力。销售主管开展科学管理的前提首先是严格要求自己,以身作则。按照公司各项规章制度,销售部门岗位责任制以及考核制度的要求,对业务员的日常考勤、合同谈判、客户开发以及销售业绩等进行制度化管理。
第三,有效沟通能力。销售部门是公司对外联系的窗口,业务工作每天都要面对不同的人和事,因此有效的沟通是销售主管必不可少的能力。在部门内部,销售主管要通过沟通,了解业务员在工作、思想、甚至生活中的问题,进而帮助他们解决问题,顺利开展销售工作。对领导要及时汇报,正确领会并执行领导的销售决策。在部门之间,要加强与信息、财务、等部门的沟通联系,保证各个销售环节的顺畅。
第四,团队建设能力。销售是实现公司效益的直接执行部门,一支高效的营销团队的建设至关重要。在销售部门内部要做到信息共享、合作竞争、共同进步。
第五,持续学习能力。当今社会是学习型社会,我们的企业是学习型企业,我们每个人也必须是学习型的主体。面对风云变幻的国内外经济、政治形势,以及地炼行业日益激烈的竞争,作为销售主管,能否站在销售行业的前列,保证公司的永久竞争力,不断的学习是必不可少的。
第六,廉洁自律能力。销售部门是一个对外联系较多的敏感部门,难免要面对各种各样的利益诱惑。销售主管应把廉政工作放在首位,自己做到廉洁自律,对业务员要加强监督、指导,把廉政建设落到实处,让反腐倡廉精神深入人心,提高拒腐防变能力,在部门内部营造“以廉为荣,以贪为耻”的良好氛围,保证廉政工作不出任何问题。
不断加强以上六个能力建设,是成为一名优秀的销售主管的坚实基础。
在日常工作中,销售主管要恪尽职守,完成各项管理工作,并努力实现工作创新。
第一,做好团队建设,打造一支高效协作,充满激情与斗志的营销团队。打造一支好的营销团队是销售主管工作的首要任务。销售主管要深入销售一线,关心业务员的工作、思想、生活,与业务员共同学习、同甘共苦,探索新的销售思路,提高工作效率,共同协作完成各项销售任务。
第二,完成各项销售任务,实现公司效益。销售主管全面负责各种油品的销售工作,按照公司决议,完成销售计划。按照销售部门每日例会的决定,监督每天的销售情况。保证圆满完成全年销售任务,实现公司效益最大化。
第三,加强信息收集分析,发挥信息对销售工作的指导作用。销售主管应站在更高的角度,实时关注国际、国内市场变化,跟踪市场走向,加强对市场信息的收集、整理、分析能力,拓宽信息来源渠道,及时、全面的了解各类油品信息,并对油品市场后市作出准确判断,为企业领导制定销售计划提供全面、准确的信息支持。油品市场瞬息万变,销售主管应把工作重心逐渐向信息工作倾斜,提高对整个油品市场的掌控能力。
第四,做好市场和客户的开发与维护工作,树立企业良好形象。在长期的发展过程中,企业培养了稳定的市场和客户群体,作为销售主管要全面负责对现有市场和客户的维护,保证各种油品销售顺畅。
第五,负责业务与其他相关部门的联系、协调工作。销售是公司对内、对外的一扇窗口,销售工作中面对的部门、人员较多,有效的沟通与协调至关重要。销售主管担负着完成销售任务的重任,在工作中应全面负责销售与相关部门和人员的联系、协调工作,保证销售流程中各个环节顺畅进行。
第六,建立一套完整的销售和信息档案制度。对合同签订和执行情况整理存档,对每一次销售计划的完成情况进行总结,建立固定的月度、季度、年度总结制度,总结销售工作中的经验教训。将对市场信息收集、分析、预测的资料总结保存,特别是在重要市场行情阶段的原油走势、成品油调价政策等重要政策、信息,建立完整的档案,为以后的销售工作提供宝贵资料。
第七,建立与考核制度相辅的考核办法。考核制度体现了公司对销售业绩的认可,但是同时也使得部分业务员形成了仅注重合同签订的工作态度。
第八,建立系统的学习、培训制度。在销售部门内部建立学习档案,制定学习计划,定期开展营销知识、油品知识、服务知识等相关方面的学习。与公司相关部门和社会培训机构建立合作关系,对业务人员开展培训教育。
第九,加强廉政建设,提高拒腐防变能力。廉政建设是销售部门工作的生命线,销售主管在管理工作中要把廉政工作落到实处,时时抓、日日讲,使反腐倡廉精神深入人心。首先,销售主管要做到廉洁自律、以身作则,廉政工作走在前头。
销售主管作为兵头将尾,是公司最基层的管理岗位,但是他却肩负着贯彻领导销售决策,实现公司效益的重要责任,是企业决胜市场的关键岗位。
参考文献:
[1]程日.石化企业销售中的信息分析与客户信息管理[J].价值工程.2012(06)
[2]郑坤,刘志坚.企业市场营销观念转变及策略分析[J].现代管理科学.2005(08).
■更多的客户(客流量)
■更多的次数(交易周期与频率)
■到更多的网点(流通渠道)
■以更合理的价格(流通各环节的利益)
■购买更多的产品(满足差异化需求的产品组合)
■达成更高的客户满意度(满足客户的需求,并且超越他们的期望)
此“6更”就是企业营销团队要做的正确的事情。这6件正确的事情,我们可以称之为公司的营销战略、决策,并且不同的企业会因此制定出不同的营销政策与规划,以支撑营销战略决策有计划地得到执行。同时,为了保证执行时有章法可循,我们还需要再进一步制定对应的营销制度及流程,以保证正确的事情,有正确的方法得以落地。
有了正确的事情,再加上所做正确事情需要的正确的方法,并不一定能够保证最后的工作效果。原因在于企业营销队伍是由形形的人组成,不同的营销人员,会对事情有不同的看法,继而表现出不同的销售行为:而企业所制订的正确的事情以及正确的方法都只是生意不好,还间接造成了该品牌的信誉受损。好的厂家在做促销的同时也会做一些预案,针对不同的情况提供不同的对策。厂家提供的对策越多,市场上所面临的问题就越少。
通过厂商、媒体多年的操作,五代表组织的利益,并不能够代表形形的员工的个人利益。基于此,所以在营销人力资源管理当中,还必须结合企业正确的事情以及正确的方法设计出正确的结果衡量以及对应的正确价值回报,以此来激励牵引员工执行组织的战略决策、营销政策规划、营销制度及流程,保证正确的事情能够采用正确的方法,最终得出正确的结果。
也就是说在营销人力资源管理中,HR经理人需要做3件非常重要的事情:
①解读正确的事情以及正确的方法,包括解读组织的战略决策,营销政策规划、营销各项制度及流程。
在这件事情上,组织的战略决策是输入,是起因:它决定了后续的营销政策规划、各项制度及流程,并且组织战略决策通常只是由公司的最高管理者制订。2010年,笔者在一家民营企业担任绩效薪酬项目经理时,在向老板了解其战略规划时,颇费周折。原因在于老板并未能够清晰描述或者表达出其战略意图:老板在其办公室向笔者讲述未来几年公司经营规划的重点,我一边记笔记,一边间歇性地打断并询问老板的讲话后面的意思。等到把讲话稿整理给老板看后,老板马上就指出笔者写的“四大运营系统支撑公司未来3年经营目标一”劳动节已经变成了全民购物的狂欢节,厂家肯定不会错过“五一”这一促销的好机会。厂家在进行“五一”促销前定要问清楚自己想要什么?通过什么样的活动达到自己的目标?进行这些活动过程中应该注意点什么?厂家将这“实现”有问题,当时听后当场表示纳闷――因自己写的四大运营系统是老板所讲之原话:品牌系统、制造系统、销售系统、研发系统。经沟通,才知道他对公司目前这四大系统皆不满意,需要升级。
于是,笔者又回去想了半天,结合自己对公司现状的了解,把公司未来3年经营目标的实现改成:以品牌升级为核心,协同研发创新,营销精细,生产改良实现企业2013年经营目标……
笔者之所以要讲这个事情,是因为解读组织的战略决策非常重要,并且更大的挑战在于很多民营企业老板无法具体、形象地描述出公司的战略决策,这要求HR经理人必须非常熟悉公司价值链环节的优劣势,能够协助老板梳理出公司的战略决策。比如,笔者之所以把制造系统描述成生产改良,那是因为自己常下公司车间现场,发现企业生产系统作业现场非常原始、库存居高不下,侵蚀掩盖了企业大量的问题:公司目前正在往智能电器方面发展,并且在研发流程上做进一步的优化,所以研发定位为创新:公司以前只是单纯的销量提成制,现在要实现品牌与渠道的全面升级,那营销管理势必更加精细;公司未来几年会陆续投入两个亿在央视上打广告,塑造高端品牌形象。
如果能够顺利解读出组织的战略决策,那么剩下的营销政策与规划、营销的各项制度及流程的制订就是营销管理团队的本职工作,HR经理人要想成功解读出这些内容,只需要静下心来、认真聆听与询问、积极参与团队的各种经营分析会议、年度计划总结会议,包括总部的营销职能团队,也包括分公司甚至一线营销队伍的各种年度计划总结会议。
②设计正确的结果衡量。即根据对正确的事情及方法的解读,设计出各个层级正确的绩效考评方案。营销团队通常有这两个层级的考评体系需要设计:总部对区域或分公司,分公司对下辖的具体销售人员。对于管理基础薄弱、或者初次实施绩效考评的组织来说,最好采用一竿子到底的考评方式,即由总部设计对区域或分公司的考评体系,也由总部设计分公司下辖的具体销售人员的考评体系。当区域或者分公司的管理班子比较健全成熟时,总部只需要制订大的考评原则及方向,分公司下辖的具体限售人员的考评可交由分公司自行设计,但总部对区域或分公司的考评必须明确。具体。
③设计正确的价值回报。根据我们的考评方案,来设计匹配的价值分配体系,也就是我们通常所说的考核结果应用的问题。考核结果如何应用,只需要解决两个问题:
■考核结果应用的领域,是跟收入挂钩、还是跟晋升挂钩、还是跟能力发展挂钩;
■考核结果如何应用,与收入挂钩的时间与条件是什么,与晋升挂钩的时间与条件是什么,与能力发展挂钩的时间与条件又是什么。
在设计正确的价值回报时,重点要解决好绩效与薪酬的链接,也就是如何设计好绩效薪酬?这里给大家提供一种轻松设计绩效薪酬的流程及方法。
第①步:系统理解绩效薪酬内在含义。薪酬体系中定是3P薪酬,即岗位薪酬、能力薪酬、绩效薪酬。企业的薪酬体系设计就是企业的价值分配设计,而价值分配的依据就是价值评判。所以对3P薪酬做2个系统的理解:
■做3P薪酬设计就必须理解3P评价:岗位价值评价、个人能力评价、员工绩效评价:
■只要调整了绩效薪酬,就必须对岗位薪酬、能力薪酬进行相应调整,牵发动全身。
第②步:梳理出员工职业发展所需的岗位层级通道。可以是单的管理序列,如从销售代表到销售主管、到分公司经理、到大区总监;也可以是包含管理与专业序列的双向通道:除管理序列外,可以考虑增设助理销售工程师、初级销售工程师、中级销售工程师。资深销售顾问。专业序列的通道设计特别适合一些技术含量高或直销等行业销售团队,如工程销售。另外也弥补一些优秀的销售代表确实不具备或者很难培养作为销售管理者所需的特质,比如麦克里兰胜任素质族强调的管理族:团队领导、激励及指导下属、团队协作,监控执行。
第③步:根据每个层级职位的成长周期,包括内生式人才的培养发展周期
以及外聘人才的适应与发展周期,来建立每个层级职位的职级。比如般的公司给销售代表这个层级的岗位设立了4个等级,主要考虑新招的应届毕业生初步掌握工作技能需要1年的成长周期,即1年以后能够在他人的指导下完成各项销售工作:再过1年后能够熟练独立的完成工作:再过1年后能够轻松高效地独立完成销售工作:再过1年后能够成为指导他人完成各项销售工作:同时也考虑到社招的有经验,有潜质的人员也需要1年时间融入适应企业,并能轻松高效地独立完成销售工作。所以设立4级销售代表,让刚毕业的员工职业发展有了明确的目标,同时也兼顾社招人员的发展起点。这样做的好处就是在职位名称不变的情况下,员工也有职位等级提升以及薪水提升的发展通道。当然这里职级晋升未必全是一年,可以视实际情况设定发展周期。
第④步:确定每个层级职位对应的薪酬总额浮动范围,并以此分配到具体的每个职位职级中去,也就是说要确定具体的职位薪酬等级结构。这个环节可以分为:
■统计公司目前各层级销售岗位不同人员的实际薪酬总额,并据此建立每个层级职位的薪酬上下限,比如目前公司担任销售主管的人员有3000元、3500元、4000元、4200元,那么就很清楚地知道在这个层级岗位上的薪酬范围是3000元~4200元:
■根据每个职位的职级数量来确定具体的薪酬段,薪酬段的设计要考虑每个级别晋升时的薪酬涨幅,并且下限不得低于相临低层级职位的上限,上限不得高于相临高层级职位的下限。以上面的销售主管为例,销售主管有3级,那么就应该有3个薪酬段,同时经统计发现销售代表最高级别有3300元的、销售经理最低级别有4500元的。所以销售主管3个薪酬段只能在3300元~4500元这个区间进行划分。
考虑每个职级的销售主管升级时的薪酬涨幅应该至少在15%以上(因为如果职级晋升所带来的薪酬涨幅过低那么对员工晋升没有什么吸引力,因为换份工作,也能够带来薪酬的增加,而且大部分公司薪资普调时都会增加10%),并且职位越往上晋升的条件要求越高,那么对应薪资涨幅就应该越大。考虑到销售主管薪资分布在3000元、3500元、4000元、4200元,所以把销售主管3级定在3000元,销售主管2级定在3600元(增幅20%,同时3500元可套3600元)、销售主管1级定在4500元(增幅25%,同时4000元与4200元可套4500元)。
这里,有人可能会提问:那些介于某个薪酬段之问的员工薪酬不就直接调薪了吗?没错,因为我们要推绩效薪酬,为了减少变革阻力,适当的加那么几百块钱是值得的,并且我们可以记住那些调薪较高的员工,在设计营销指标的目标值时,可以适当提高目标值,如此操作就做到了既使马儿跑,又使马儿吃到草。
第⑤步:设计每个层级岗位的固浮薪比例。浮薪是用来当做绩效薪酬的,它是要与考核结果挂钩的。所以浮薪比例设计不应过高,太高则会使员工没有安全感(当然采用单一的销售额提成制的可以使用纯佣金制,比如地产销售。医药代表),太低则不能激励员工努力完成公司所考核的各项指标目标。浮薪比例设计取决于岗位层级、同行薪酬情况、公司历史薪酬情况、部门及岗位工作产出所考核的些指标性质:
■岗位层级越高,浮薪则应越高。通常岗位层级越高的,其担负责任越大,担负责任越大的,属于上山型岗位,则浮薪越大:
■跟同行薪酬总额比,处于领先地位的企业,浮薪比例可设高些,处于落后或者持平的,浮薪比例可略低:
■公司以前没有采取绩效浮薪的,初次采用比例不可过高,以防员工心理高度抵触;
■工作产出考核指标结构中有较多上不封顶性质的指标时,可采用高浮薪。比如有些公司考核销售代表有销售额完成率、客户开发完成率、新品销量完成率等指标,并且这些指标只有目标下限值,没有设上限,且指标所占权重达到50%及以上,则可设定采用高比例的浮薪,以刺激员工冲刺销售额、完成新品推广、新客户开发。
第⑥步:定好浮薪发放的时间以及发放条件。这是绩效薪酬体系设计中最关键的一步,因为得靠它链接考核结果与绩效薪酬分配。浮薪发放的时间取决于考核的周期:
■一般销售代表是月度考核(当然也有季度的,看产品流通的速度与交易的周期而定),那么必须设置月度的绩效奖金,同时为了避免员工某月没有完成目标,而季度完成了,所以也要设置季度绩效奖金,季度和月度的比例可各占50%:
■如果销售主管是季度考核,那么必须设置季度的绩效奖金,同时为了避免员工某季度没有完成目标,而半年度(年度)完成了,所以也要设置半年度(年度)绩效奖金,季度和和半年度绩效奖金的比例可各占50%。
通常,职位层级越高,考核周期越长,职位层级越低,考核周期越短。原因在于职位层级低的比如销售代表他们是线直接服务于客户的岗位,频繁的考核周期恰恰能够保证与线市场变化的同步,比如可口可乐,宝洁这样的公司通常对销售代表都是实施日考核或者周考核。
浮薪发放的条件要考虑两个问题:
■绩效奖金计算的公式,一般采用月度(季/年度)实发绩效奖金=月度(季/年度)绩效奖金总额×[月度(季/年度)实际绩效考核得分÷月度(季/年度)绩效考核总分]
■绩效考核指标的性质。在销售团队绩效考核的指标体系中,有些指标属于否决指标,比如出现重大的市场违规操作――窜货,则直接取消绩效奖金;又或者出现严重的客户投诉,则取消绩效奖金:又或者一些必要的保底指标没有完成,比如销售额完成率没有达到80%,取消当月绩效奖金。
最后,注意的是:营销队伍的绩效激励机制不仅仅是做好绩效薪酬设计,还要和职位等级的升降、保级挂钩,也可以考虑与能力发展挂钩:比如销售代表每季度考评,并且每季度根据考核得分进行职位等级变化,如考核得分≥90分,则可以由3级销售代表晋升为2级销售代表,并且通过对应的能力培训与评价考试;考核得分<80分降级;中间保级。
【关键词】具备六个能力 工作要点
一、销售主管的管理工作直接与市场接轨,是贯彻公司和定价委员会销售决策,决胜市场的最关键的基层管理岗位,这就对销售主管的能力提出了更高的要求。作为营销部销售主管,首先要注重六个能力建设
第一、营销业务能力。作为业务主任,必须熟练掌握销售工作的每一个环节,并具有全面的营销专业知识和高超的市场营销能力。只有具备了高出他人的业务能力,才能在销售实践和对业务室以及业务员的管理和监督工作中做到游刃有余,顺利完成公司制定的销售计划和领导下达的工作任务,在业务主任岗位上,得到下属的认可,领导的肯定以及客户的尊重。
第二、科学管理能力。业务主任开展科学管理的前提首先是严格要求自己,以身作则。按照集团公司各项规章制度,营销部岗位责任制以及考核制度的要求,对业务员的日常考勤、合同谈判、客户开发以及销售业绩等进行制度化管理。同时,在工作中尊重同事、关心同事,尤其是帮助新进和业务能力较弱的业务员,与业务员打成一片,做到人性化管理。通过制度管理和人性化管理,实现业务室的科学管理。
第三、有效沟通能力。业务室是公司对外联系的窗口,业务工作每天都要面对不同的人和事,因此有效的沟通是业务主任必不可少的能力。在部门内部,业务主任要通过沟通,了解业务员在工作、思想、甚至生活中的问题,进而帮助他们解决问题,顺利开展销售工作。
第四、团队建设能力。业务室是实现公司效益的直接执行部门,一支高效的营销团队的建设至关重要。在业务室内部要做到信息共享、合作竞争、共同进步。提高业务员的业务水平、拓宽业务视野,切实贯彻公司领导的营销意图,打造一支能打硬仗,高效团结的营销团队。
第五、持续学习能力。当今社会是学习型社会,我们的企业是学习型企业,我们每个人也必须是学习型的主体。面对风云变幻的国内外经济、政治形势,以及地炼行业日益激烈的竞争,作为业务主任,能否站在销售行业的前列,保证公司的永久竞争力,不断的学习是必不可少的。只有不断的学习,才能取得进步,赶上行业步伐,使自己和公司成为同行业中的佼佼者,立于不败之地。
廉洁自律能力。业务室是一个对外联系较多的敏感部门,难免要面对各种各样的利益诱惑。业务主任应把廉政工作放在首位,自己做到廉洁自律,对业务员要加强监督、指导,把廉政建设落到实处,让反腐倡廉精神深入人心,提高拒腐防变能力,在业务室内部营造“以廉为荣,以贪为耻”的良好氛围,保证廉政工作不出任何问题。
不断加强以上六个能力建设,是成为一名优秀的销售主管的坚实基础。
二、在日常工作中,销售主管要恪尽职守,完成各项管理工作,并努力实现工作创新
第一、做好团队建设,打造一支高效协作,充满激情与斗志的营销团队。打造一支好的营销团队是销售主管工作的首要任务。
第二、完成各项销售任务,实现公司效益。销售主管全面负责各种油品的销售工作,按照定价委员会的决议,完成每月上中下旬的销售计划。
第三、加强信息收集分析,发挥信息对销售工作的指导作用。销售主管应站在更高的角度,实时关注国际、国内市场变化,跟踪市场走向,加强对市场信息的收集、整理、分析能力,拓宽信息来源渠道,及时、全面的了解各类油品信息,并对油品市场后市作出准确判断,为部领导和定价委员会制定销售计划提供全面、准确的信息支持。
第四、做好市场和客户的开发与维护工作,树立企业良好形象。销售主管要全面负责对现有市场和客户的维护,保证各种油品销售顺畅。但是我们也要看到,由于市场竞争的日趋激烈和国企销售模式的相对保守,我们不得不面对客户流失,市场越做越小的现实。作为销售主管,不能固步自封、停滞不前,一味陶醉在国企的优越感中,要时刻保持应有的危机感和责任心,坚持走出去的工作态度,开发新的市场和客户,拓宽公司销售渠道。
第五、负责业务与其他相关部门的联系、协调工作。业务是公司对内、对外的一扇窗口,业务工作中面对的部门、人员较多,有效的沟通与协调至关重要。
六、建立一套完整的销售和信息档案制度。对合同签订和执行情况整理存档,对每一次销售计划的完成情况进行总结,建立固定的月度、季度、年度总结制度,总结销售工作中的经验教训。
第七、建立与考核制度相辅的考核办法。考核制度体现了公司对销售业绩的认可,但是同时也使得部分业务员形成了仅注重合同签订的工作态度。作为销售主管,在考核制度基础上应建立一套辅助的考核办法,对业务员在销售业绩之外的其他方面进行监督,对业务员的日常工作、考勤情况、学习情况、服务态度、服务水平、文体活动参与情况以及销售工作以外的其他工作完成情况进行考评,并体现在考核之中,促进业务员工作能力和工作态度的全面发展。
第八、打破部门界限,建立定期轮岗制度。各岗位长期固定,部门之间容易形成隔阂,各岗位工作人员也容易产生安于现状、固步自封的消极心态,从而影响整个营销部的工作活力。