前言:我们精心挑选了数篇优质校友会工作报告文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
2021年春小学附属幼儿园开学工作自查报告
根据上级通知精神,我园对照区教育局关于开展2021年春季中小学(幼儿园)开学工作督导检查的通知进行了认真自查,现将自查情况报告如下:
一、基本情况
(一)场地园舍和配置设备设施
根据我校的实际情况,我校现有教室*大间,卧室一间的基础上,将幼儿园教室粉刷一新,做了外墙涂料、购制了桌椅。保证了幼儿学习、生活的优良环境。特别是天然活动场所近***平米。厨房环境安全卫生。这些设备、场所能很好的为教学服务,并确保全园安全工作,是幼儿学习玩耍较为理想的乐园。我园在不断投入硬件建设的同时,更注重对软件的开发与管理,力争做到管理工作规范,队伍建设专业化,教学设施现代化,教育模式多样化,教育手段科学化,幼儿全面发展化。
(二)幼儿园规模及师资队伍情况
现有教职工*人,目前在园幼儿***人,开设三个班级,学前班、大班、中班各一个,园车*台,手续齐全。
二、建立健全内部管理制度
为规范管理幼儿园,我园建立了科学民主的园务制度,不断提高自我约束、自我管理的能力。如在学期末举行的“家长问卷调查”中,大范围地了解了家长对教师和幼儿园的评价,并根据家长的意见作出了相应的整改措施。后期,我园将每年两次家长会,加强与幼儿家长的沟通与交流,与每位家长签订安全责任状。这些民主制度的建立和落实,使家园联系的紧密度更强、信任度更高。
三、加大安全工作管理力度
安全工作常抓不懈是我们工作的一贯宗旨。安全工作是幼儿园工作的重中之重、头等大事。为了使幼儿园安全工作规范化、制度化,真真正正使安全工作到实处,确实保证幼儿、教职工和国家财产的安全。我园将在进一步完善安全工作的各项制度,加大对制度的落实、执行的检查力度。将安全工作纳入常规,列入日常生活和教育教学当中,提高幼儿的安全防范意识和防范能力。杜绝恶性事故和责任事故的发生。严格遵守门卫值班制度,全天有专人值班,做好防火、防泄、防电、防溺、防盗、防骗(拐)、防意外事故等工作确保幼儿及财产安全。
四、开展自律与诚信建设活动
为树立诚信意识,强化诚信观念,我园对家长的承诺一向做到言出必行,使家长更信任和支持我园的工作。另外,我园在日常活动中也注重对幼儿进行诚信教育,教育幼儿不撒谎、不吹牛、说到做到等,使班级知诚信、讲诚信的新风尚逐渐形成。
五、师资队伍建设
良好的班子集体能将教职工紧紧凝聚在一起,有效促进幼儿园各项工作的开展。在我们班子中积极倡导一讲奉献,二讲创造性开展工作,三讲团队协作的三讲精神,并始终坚持把思想建设放在首位,坚持学习与交流。首先领导从自身做起,并带动全体班子成员积极参加各类进修学习,在政治修养、专业理论、文化技能、管理水平等方面严格要求自己,认真学习教育管理理论,实施科学工作方法,努力做好教职工的思想工作,成为幼教改革发展的领航人和教职工的贴心人。我们坚持把工作的主阵地放在幼儿园教育教学改革的步前阵地,定期深入班级,了解教师教育教学现状,及时将先进的教育理念教改前沿信息动态传送到每一位教师积极地进行教学改革。
六、依法办学
我园按照国家教委颁发的《幼儿园工作规程》及《幼儿园管理条例》,从事幼儿园的保育、教育、教学科研工作,认真贯彻《幼儿园教育指导纲要》和《幼儿园教育指南》,树立正确的教育观、儿童观,大力推动幼儿素质。加强幼儿园的科学管理,对幼儿进行德、智、体、美诸方面的教育,使幼儿身心和谐健康地发展。我们认真做好对幼儿的保教工作,不存在超业务范围经营活动的情况,也不存在违法违规或乱评比、乱表彰的情况,请上级部门指导、审查。我们清楚知道还有很多不足之处,如:环境场所有待改善、班级班额配备问题,某些老师专业水平不足等等、但我们有信心,通过我们的努力获得社会的认可,在有限的条件下坚持用先进的管理模式规范办园的思想。发挥我们的优势,教育教学设备不足,我们可以动脑筋想办法来补充,经常带领老师进行专业训练,培养老师专业水平。活动环境不足我们也可以巧妙利用各种角落来作文章。
总之只要我们用心,就一定会获得认可,对我们工作中存在的不完善的地方,我们一定不断的努力,在今后的工作中不断自找问题并进行完善。
幼儿园春季开学工作汇报
新学期,新起点。我园根据县教育局文件精神,高度重视春季开学工作,做到“早计划、巧安排、抓落实、重督导、抓安全、防隐患、抓生源、保质量、抓教学、促常规”,立足实际,精心安排。由于准备工作扎实细致,各项工作有条不紊,教学秩序迅速稳定,呈现出良好的开端。现将我园开学工作情况汇报如下:
一、园务安排科学。
开学前我园召开了园办公会,在*园长的主持下,通过了2021年春季工作思路,研究了人事、招生、报名、收费、安全、宣传、设施设备等开园各项准备工作及具体日程安排。
开学初召开了全园教职工大会,明确提出2021年工作目标:
(一)争创市级先进园。
(二)幼教队伍综合建设迈大步。
(三)突出发挥公办园在全县的示范辐射带动作用。
并对全体教职员在新学期提出了五个要求:
1、立足岗位,不断实现自我超越。
2、抓纲务本,努力夯实常规保教工作。
3、团结协作,倾力倾情付出。
4、改革创新,切实破解一些难题。
5、加强学习,与幼儿园共同进步成长。工作目标指明了幼儿园发展方向和思路,振奋和鼓舞了教师工作激情。会上,各分管领导就教学、招生、收费、安全等方面的工作作了详细部署和安排。会后,各岗各班根据园务安排,各就各位、各司其职、各负其责,迅速投入到开学准备工作中。园务工作的统筹、科学安排,是我园顺利开学的根本。
二、开学准备工作扎实细致。
组织教师提前报到,对开学工作作出详细的部署。学习了《教师职业道德规范》、《幼儿园教育指导纲要》、春季各种传染病预防常识等。至开学之日,做到环境净化、美化,卫生消毒、打扫到位,教参发放到位,工作计划制订到位,集体备课组织到位,安全隐患排查、整改到位,保证了新学期教学工作的正常开展。
三、师生到园情况良好。
开学以来,我园认真履行请销假制度,不存在无故缺岗现象,到岗教师均以崭新的面貌迅速投入到了新学期的工作中,表现了良好的组织纪律观念和对本职工作的热爱。各班幼儿也按时报名,生源充足,情绪稳定。
四、收费工作规范公开。
在收费工作中,做到严格执行上级教育、物价部门关于收费工作的有关规定,统一使用财政部门发放的票据,一人一票,填写规范,无违规收费行为,提前公布收费标准和举报电话,主动接受家长监督,取得家长的理解与支持。
五、教学工作迅速入轨。
开学初,园里对新学期的常规要求作了新宣传,将3月作为“常规整顿月”,及时落实教学常规,从组织教学活动、早操的编排、各区域的设置、家长园地、自然角、主题环境的创设上给予指导,保证了教育教学质量。
六、日常管理工作有序。
我园统一制定了《幼儿一日作息时间表》、《教育教学常规要求》及《幼儿园保教常规及一日工作程序》,规范教师的教学行为。我们建立了常规工作的“常规化、定期化”检查、反馈制度,并将它作为我园常规管理的首要内容、教学监督的重要手段、反馈工作意见与要求的主要途径来实施。而且,落实“每日巡查”制度,通过巡查,规范了一日活动的组织管理和教师的日常教学行为,达到相互交流和共同提高的目的;行政领导不定期进行抽查,经常与保教主任沟通达成一致的意见并做反馈;年级组长负责本年级组的集体备课和备课的检查,做到有记载、有反馈、有评价。后勤部门积极为教育教学提供物质保障。
七、安全工作扎实开展。
在开学期间对园舍、水电、大型器械、教学设施等进行重点排查,及时整改、消除安全卫生隐患。园长与各班重新签订安全工作责任状,领导班子包到班,班级老师包到幼儿,并健全了安全工作应急预案、安全事故报告制度、安全定期检查通报制度等,开展了安全教育和培训,做到了安全隐患排查制度化、经常化,职责明确,责任到人。
在教工大会上,我园再次强调了要将安全工作摆在首要位置,要消除一切安全隐患,杜绝安全事故发生,幼儿园各项工作实行安全一票否决制。
1、要求老师精神饱满地带班,保证不出安全事故。
2、要求各班幼儿玩具、用具严格消毒,把好卫生安全关。
3、严格注意饮食安全,食品的采购、食物的保管严格遵守有关制度,防止食物安全事故发生,把好饮食安全关。
4、针对开学时进出人员较多的实际情况,加强门卫的管理,充实门卫力量,随时锁大门,严格询问制,禁止陌生人进入教学楼,杜绝幼儿独自出园门,严防幼儿走失事故发生;
5、在教学和游戏中加强对幼儿进行安全教育,学习掌握有关交通安全、消防安全、防溺水、防火灾等安全知识,培养幼儿的自我保护能力,与家长密切配合,加强防范意识,让幼儿在有安全意识的基础上,时时提醒自己或他人注意安全。
6、保证教室的通风、干净,保证区角材料的安全、卫生。
7、认真执行家长接送签到制度,按时填写交接班记录,及时清点人数,并与接班教师交代清楚。
关键词:煤矿建设;安全;思想政治
思想政治工作是其他一切工作的生命线。充分发挥思想政治工作在安全生产中的作用,对进一步提高职工整体队伍素质,是不可缺少的一部分。因此,深入细致的做好思想政治工作是搞好安全生产的基本保障,是实现安全生产的重要手段,是实现矿井建设重要保证,坚持持之以恒思想政治工作。才能化解矛盾,更好地调动职工的工作积极性,思想政治工作要结合矿井建设的实际,要贴近生活、贴近工作,随着矿井建设的发展,思想政治工作就要随之加强和完善。适应当前矿井建设的需要,首先要建章立制,规范岗位职业道德,使思想政治工作制度化、规范化、科学化,通过行之有效的思想政治工作运行机制,保证思想政治工作的正常进行。
一是思想工作要和安全生产相结合。
思想政治工作不是空洞的,思想政治工作必须结合生产实际,做为矿井建设思想政治工作就必须围绕安全生产这项工作,安全是煤矿永恒的主题,安全思想教育与安全生产管理一直是安全工作中互为依存、不可分割的有机整体,它们铸就了煤矿企业发展中多环节、多因素、动态复杂的系统工程。纵观煤矿安全事故的发生,大多事故都与“三违”有着千丝万缕的联系,可以说,“三违”是事故的祸根,如何保证矿井建设的安全生产,是思想政治工作不可回避的问题,从提高职工安全意识入手,利用一切宣传形式,向职工宣传安全思想和理念,以事故的案例和身边的事故教训教育职工,使广大职工认识到安全的重要性,安全和生产是不可割的,安全工作不能说起来重要,干起来次要,忙起来不要,要时时刻刻蹦紧安全这根玄,并在实际的工作落实好,使职工牢牢树立安全意识,把讲安全,做安全变为自觉行动,形成良好的工作习惯,在生产过程中自觉规范操作,杜绝“三违”行为,思想政治工作要始终贯穿到生产班组、工作面和每个职工,才能收到很好的效果,实现安全目标。
二是思想工作要和培养职工队伍和提高职工素质结合。
如何最大限度调动职工职工的积极性,培养一支能打善战的职工队伍,这也是思想政治工作的内容。首先要加强职工培训,从提高职工素质和操作技能入手,把“两规范”和“手指口述”工作贯穿到整个工作中去,进一步规范职工的操作行为,使他们在工作自觉的规范操作行为,通过思想政治工作,以培养“四有”职工为目的,教育职工爱岗敬业,自觉地学习业务知识,提高现场处理问题的能力。二是培养职工吃苦耐劳精神,按照集团公司“八荣八耻”要求,加强职工的人生观和价值观教育,特别是青年职工的教育,培养他们积极不断进取的精神,发挥他们的聪明才智,通过学习教育,树立“我靠企业生存、企业靠我发展”的思想,建设一个高效、优质的矿井是每个职工的责任,让职工积极自觉地投入到项目部的建设中去,为项目部建设献计献策,在实际工作中体现人生价值,更好地发挥他们的工作积极性和创新精神,培养一支高素质的职工队伍。
三是思想工作要和解决职工实际问题结合起来,在强化思想政治工作的同时,应注意解决职工的实际问题。
要深入到职工家中、宿舍,关心他们生产、生活的方方面面,并着力解决好其关心的热点、难点问题,力所能及地为职工解决一些实际问题,因为这些看似小事,但恰恰是职工心中的大事,它牵动着职工的心思,影响着职工的行为,直接关系企业的稳定和发展。试想,如果职工思想不稳,心情不顺,又怎么能心平气和,全身心投入到工作中呢?所以,对职工诚挚的爱护、关心和帮助是一种巨大的感召力、凝聚力和向心力。关心职工、爱护职工,为职工办实事,并把实事办好,提高职工的思想认识,把解决思想问题同解决实际困难有机结合,是发挥思想政治工作优势的重要途径。也是矿井建设健康、持续发展的前提保证。
四是要充分利用班前班后时间开展思想政治工作。
管理者与广大职工接触的场合很多,作为管理人员要利用一切时机开展思想政治工作,提高职工的工作积极性。班前会、班后会是开展思想政治工作的重要时间。班前会作为一个班安全生产的起点,通过开展思想政治工作,提高职工在安全操作方面的认识和水平,特别是提高职工对安全和效率的渴望,是实现安全生产重要保障。而班后会恰恰是班前会的有效补充,通过班后会的思想政治工作,让职工进行自我总结和提高,进而实现安全意识和操作技能的提高,实现良性循环。
当前,思想政治工作越来越成为各行各业提高劳动效率和职工的企业忠诚度的有效手段。思想政治工作成为促进煤矿建设单位职工素质的提高、建设效率的改进特别是实现煤矿的安全、高效建设有力保障。
参考文献:
[1]中国思想政治工作研究会.思想政治工作研究[J].思想政治工作研究,2010.
[2]沈壮海.思想政治教育有效性研究(第二版)[M].武汉大学出版社,2008.
[3]陈一潮,刘云山.企业职工思想政治教育实效性问题探析[J].集团经济研究,2007,(2).
[4]郭晓君,马骁,刘思.关于企业创新文化的几点思考[J].河北经贸大学学报,2009(4)
关键词:美国大学;校友会;组织结构;特点
校友会,是大学保持校友联系、拓展社会关系、开拓办学资源的重要组织。美国大学一直保持着非常强劲的校外治理传统,重视校友群体、发挥校友的作用历来是美国大学生存和发展的重要支撑。美国大学校友会的组织结构方式多样、功能多元,极具借鉴价值。
一、美国大学校友会组织结构类型
目前,美国比较流行的大学校友会组织方式有三种类型:依赖型、独立型和合作型。[1]这三种类型的校友会不但自身的组织结构方式各异,而且校友会的领导和管理方式也各不相同。
(一)依赖型校友会的组织结构
依赖型校友会是美国大学校友关系和发展办公室中的一个部门,在大学内部规范、系统的管理环境中运行。其工作内容和目标紧紧围绕大学发展目标和战略,以促进大学与校友关系来促进大学发展。[2]具体而言,就是帮助加强校友之间、校友和母校之间的联系,并通过提供机会和服务提升校友素质和经验,实现校友、母校及各方的“多赢”。 如西北大学校友会的目标是联系西北校友及其父母、朋友和组织,支持学校1851年创建者最初设立的目标实现――“最高层次的卓越”。[3]在美国,佛罗里达州立大学、西北大学、辛辛那提大学这些知名的大学,都采用了依赖型校友会的结构模式。[4]
在对以上几所美国大学依赖型校友会的调查中发现,依赖型校友会组织结构具有以下几个特点。
1. 直线职能―委员会式结构。如图1所示,依赖型校友会普遍采用直线职能―委员会式的组织结构。校友会根据大学对校友会的行政领导,以及校友理事会的监督咨询方面划分出两类工作,一类是属于在大学直接领导下,校友会行政部门按命令统一原则进行管理和运作;另一类是在校友志愿者委员会领导下,对校友会工作进行监督和咨询。两者不能相互发号施令。同时,直线职能式也将行政部门划分成管理机构和职能工作人员两个部分。一类是直线领导机构和人员在统一命令下,对校友会的各级组织,逐层行使领导权和指挥权,对校友会的工作负全部责任;另一类是负责具体工作的校友会职能部门和工作人员,按照专业化的原则开展职能的具体工作。
2. 集中领导、分权管理的领导体制。依赖型校友会的集中领导、分权管理制表明,主管校友关系和发展办公室的副校长是领导决策层(详见图1),它负责对校友会的总体计划、目标等进行决策。如辛辛那提大学校友会就是由主管发展和校友事务的副校长管理,该副校长负责的事务还包括校友事务、沟通与市场、财政、募捐。[5]校友会行政主管人员具有行政管理权,承上启下对组织目标工作进行规划、控制,保证工作目标的实现和完成(详见图2)。校友会监督权则分配给校友理事会,具体承担校友会的监督和咨询辅工作。校友理事会从结构到人员配置都较为复杂和庞大,是一个联合、集体的角色,通过广泛吸纳各领域的代表来体现校友会的多样性和广泛性。实施层是由行政职能部门担任,分工较细、较专业,以全面推进校友会目标为宗旨来开展校友会的具体工作。
(二)独立型校友会组织结构
独立型校友会是独立于大学之外的社会团体,通过由校友组成的校友董事会来领导校友会的发展,具有非政府性、非盈利性和合法性的社团性质。它的合法权利受到国家法律保护,同时也必须遵守法律条例,进行合法经营和管理。独立型校友会设有专门的校友基金会来面向社会募捐。它可以参与社会公益性和慈善性质的活动,甚至能够参与社会政治活动,所以它具有一定的政治参与性。一些大学的独立型校友会还承担服务社会的责任,积极主动参与社区服务工作。它们的目标是为了实现校友和大学之间利益和福祉的共赢,并通过校友会的组织和凝聚,让校友们自愿、主动地投入到这一目标的实现上。美国俄亥俄州立大学、密歇根大学、加州大学伯克利分校的校友会均属于该类型校友会组织。
俄亥俄州立大学校友会较为典型,它是以校友会成员为中心,致力于连接大学校友和他们热爱的组织。校友会会员超过12.6万,它们作为俄亥俄州立大学的大使,以行动推动美国俄亥俄州立大学的发展。如:招募优秀的学生,提供咨询,并为学生和大学提供财政支持。该校友会已经开拓国际市场,全球有50多个社团和200个俱乐部,目前还在不断努力建立和维持与所有校友的联系,使美国俄亥俄州立大学更加强大,展示出俄亥俄州立大学校友坚固的友谊。[6]
在组织结构上,独立型校友会具有以下特点。
(1)委员会―直线职能式的组织结构。独立型校友会采用了委员会―直线职能式相结合的组织结构,由校友董事会通过委员会制进行集体领导,对下直线领导着由校友会会长、执行委员会、执行主任等人组成的管理层(详见图3)。在这种组织结构中,校友会的领导决策层、管理层和职能部门工作人员被划分成三类:一类是校友董事会对校友会事务进行集体决策,行使领导权和指挥权,指导下面的管理机构,对校友会工作负有全责。另一类是校友会的管理机构,按命令统一的原则对下属职能部门行使指挥权。第三类是校友会的职能部门按照专业化原则开展组织的各项职能工作。
(2)董事会制的领导体制。独立型校友会采用了董事会制的领导体制,由独立于大学之外的校友董事会担任决策层,其内部成员是由广大校友推选出来的校友代表组成,具有集体领导性质。校友董事会主席由具有影响力的校友担任,具有校友会最高权力。如密歇根校友董事会是由20-24人成员组成。[7]成员都有信托责任,有义务为协会制定详细的决策,他们将对人事政策、员工发展、组织结构、金融计划包括投资制定和校友会每年预算进行审查和提出建议,妥善维护和发展校友会的土地、建筑、器材以及其他设施,包括校友中心等资产,以保证维持一个充满活力高效的校友会组织。[8]
正因为采用自主经营的管理体制,使校友在独立型校友会中拥有更多的自。他们的董事会制度、校友会的战略和目标均是由校友董事会制定和管理实施的。而董事会提名委员会、评议咨询委员会在校友会内部是属于辅助机构,拥有监督权和咨询权,保证校友会合法、合理、有序地运作。
(三)合作型校友会的组织结构
合作型校友会是大学与校外合作的部门,具有合作性、互惠性的性质。在管理上以互惠互利、互相促进实现双赢为目标。它隶属于大学,但是仍然由校友董事会/理事会负责具体管理。校友会的工作必须同时向大学和校友董事会进行报告,必须经双方达成共识或者商讨沟通后再通过,以确保双方利益的平衡发展。美国杜克大学、宾夕法尼亚州立大学、戴维斯加州大学的校友会都属于该类型。
在组织结构上,合作型校友会具有以下特点。
(1)混合型组织结构。如图4所示,合作型校友会的组织结构属于混合型。它是由大学和校友董事会通过直线职能式和委员会制对校友会进行合作领导。大学和校友董事会拥有共同的领导权,对校友会起到了指导、支持、咨询、管理和目标制定与实施的作用。行政管理官员行使着管理权,负责上传下达,以及大学校友关系部门、校友董事会之间的日常协调和校友工作的反馈,管理校友会职能部门的实际操作工作。
(2)合作制的领导体制。合作型校友会在大学校友关系发展部门和校友理事会共同领导下,明确了分工,由大学负责校友会事务的副校长担任校友会的领导者,他负责校友会的一些行政事务和长远的规划。如宾夕法尼亚州立大学校友会是由大学负责领导,由校友理事会负责管理,帮助塑造、影响校友会的发展政策和方向。合作型校友会的董事会是政策的制定者和管理者,他们决定校友会的使命、任务和目标,具有管理权。[9]另外,它对校友会还有一些受委托的责任,承担了整体预算或者一部分预算。[10] 宾夕法尼亚州立大学校友会理事会和执行董事会(Alumni Council & Executive Board)职责还包括为全体成员、选举委员会、主席团成员和执行委员会成员提供服务。它的执行董事会(Executive Board)是校友理事会的管理机构,负责理事会会议中的校友会事务[11],以及战略计划的实施和调查。[12]
二、美国大学校友会组织结构的特点
美国大学校友会,并非静止不变的机构。由于校友会是大学与日益变化的社会之间进行交流的缓冲性、中介性机构,校友会总是必须因时、因地、因事、因势而变。因此,尽管各种类型校友会的具体变化各不相同,但从总体上看,各种类型的校友会在组织结构变迁方面呈现出一些值得关注的共同特点。
(一)明确的组织目标
这三种类型的校友会领导层职责包括制定战略目标,其组织结构围绕着战略目标而构建,目标改变,结构也随之改变,如目前校友会组织结构呈现出不断扁平化的趋势。在明确的目标引导下,美国大学校友会组织的发展有序且合理,能够不断适应变化的社会环境,确保校友会稳定发展。
(二)“三位一体”的管理体制安排
从管理体制上看,这三种类型校友会都是采用了集中领导、分权管理的领导体制,从三个管理层次保证校友会领导、监督和管理相统一的“三位一体”管理体制的运行。
如依赖型校友会包括由主管副校长、校友志愿者委员会和行政主管组成的三个管理层次;独立型校友会由校友董事会、校友评议会和校友会会长行政办公室三个层次管理;合作型校友会也是由大学副校长和校友董事会组成的领导层以及行政事务办公室和校友各类委员会三个管理层次所组成。校友会领导层的领导权、校友理事会的监督权、行政职能部门的管理权在“三位一体”的管理体制中,相互支持、补充、制衡,使负责校友会事务的领导者在实施领导决策的同时,能够集思广益,重视且充分听取多方校友代表的意见。管理层在接受校友委员会的监督下科学有序地运行,指导校友会实施层高效地开展校友会日常工作,实现校友会的组织目标。
(三)多样化的组织建设思路
美国大学校友会组织结构层次分明,但是结构复杂多样。为了体现校友会具有广泛的代表性,实现其“多赢”的目标使命,校友会重视建设多元化校友群体,鼓励不同层次、兴趣爱好、身份的校友组成校友团队,加入校友会组织,或者以志愿者委员会形式参与校友会管理,拓宽校友会的工作幅度,有效的增强组织的影响力,提高工作效率。
(四)制度化的责权管理
美国大学校友会的一个共同特点就是校友会各层次部门划分的责权清晰明了,重视责权保障和制度建设。他们设立校友委员会以及通过各种工作方式提高社会监督力度,保持了岗位职责和权力的统一、一致,体现了其制度化和人性化的平衡以及统一的管理水平。
在校友会部门责权建设方面,美国大学校友会主要通过制定规章制度、重视校友会工作报告的起草和网上宣传、设立部门邮箱等方法,建立了一套公开、清晰、有效的保障体系。
(五)项目和职能型相结合的部门设置
美国大学校友会在实施层主要采用的是项目和职能式部门相结合的组织结构。这些项目是从职能部门分离出来的,诸如对校友活动、宣传、推广、学生校友活动、国内外校友事件等都广泛采用了项目形式,实行项目管理。这些项目部门独立承担了一些具体工作,使工作更加专业化和规范化,提高了工作效率。
(六)扁平化的管理结构
目前,随着美国大学校友会发展日趋成熟,部门设置日趋专业化,分工细致化,在校友会的组织架构上呈扁平化的趋势。依赖型、独立型和合作型校友会管理层次清晰,各层分工明确,校友会管理幅度不断扩大、工作内容愈加丰富。在专业化的项目机构形成的前提下,校友会人员和部门结构随着校友会发展而逐渐扩大规模,形成自上而下呈扁平化不断扩大的组织结构。
(七)专职和兼职相结合的人员配置
美国大学校友会的工作人员均是由专职人员、志愿者以及兼职人员构成。如依赖型校友会由大学配备了专职人员开展工作,同时还招聘大量的志愿者参与到校友会组织的活动和项目中来,协助校友会工作的开展。独立型校友会则主要是由校友志愿者委员会聘任专职人员运行校友会的日常工作,同时,还要依靠大量的校友志愿者投入到这个独立型社会团体中,为大学、校友和社会提供无偿服务。合作型校友会则聘用校友或专职人员参与校友会的管理,同时有大量的志愿者支持大学校友会的运行。一般而言,校友会专职工作人员数量在20-200之间不等甚至更多,志愿者兼职的数量则更为庞大。
三、对我国校友会组织建设的启示
(一)以发展为本,明确校友会组织战略目标
美国大学校友会的这些结构特点和经验,在我国当前的这种社会发展形势下,确实值得学习和借鉴。随着我国高等教育改革的推进,我国高校办学体制和以往有明显的区别,校友会的建设需要有新思路来适应新时期的发展。组织结构是帮助领导管理者实现组织目标的手段和工具,由于目标产生于组织总的战略规划,所以使战略与结构紧密配合也是理所当然的。从美国这三所大学来看,无论是依赖、独立还是合作型校友会,校友会的建立最初并没有固定的模本,其组织结构模式都是在综合考虑自身发展目标下建立和发展起来的,这是值得我们思考和学习的。科学构建组织结构与战略始终保持一致可以通过明确性质、定位和方向三方面来着手制定自身发展目标。首先,通过对大学和校友情况进行彻底调查研究,了解各方需求,对大学校友会的性质做一个理性的判断,明确领导权。一个完善、合理的校友会组织并不是一日建成的,每所大学的情况也各不相同,但是对自身性质能做出明智的判断,将能为校友会的发展提供捷径。其次,定位的目的是发掘校友会的发展优势,实现校友会的功能。毕竟资源有限,校友会的建设最主要是突出重点,构建一个合理的组织结构,有所侧重地选择一些有发展前景的和有利于自身发展需要的功能。再者,在社会的发展中,高校的职能不再限于教学研究,而是延伸到了社会服务,校友工作就是其中的一部分;此外,应当下高校自身快速发展的需要,校友的支持必将成为十分重要的组成部分。[13]因此,校友会应该从大学发展全局考虑,立足高远,结合我国法规政策和高教改革的相关决定,有策略的确定校友会发展方向,为校友会目标的制定提供依据,以此来对校友会组织建设谋划一个更清晰的蓝图,为校友会组织建立提供科学的指导。
(二)以人为本,用科学管理理论建设校友会组织
以人为本地用科学管理理论建设校友会组织,就是要引进科学的管理体制,强化校友会内部事务的管理与协调。根据美国大学经验,各类型校友会普遍采用 “三位一体”的管理体制,校友会组织结构安排也是在这一体制下,将“责、权、利”合理的分配给大学、校友会和校友三方,形成了由领导、管理和监督三方相互协助、共同经营发展的局面。而我国校友会从性质上分为独立型、不完全独立型和隶属型三种类型。[14]由于受到许多条件的约束,日益受到关注的我国大学校友会需要寻求一个科学的管理方法将大学、校友和校友会三方有机地结合起来,使之成为联系大学和校友、谋求共同发展的“活体”。所以我们可以借鉴美国大学校友会经验,将现代科学的管理方法运用到我国校友会组织中,科学建立创新型组织结构管理体制。比如,通过利用职能部门和项目、目标管理相结合的方式推进校友服务计划,设立专业化程度高的市场营销等部门来提高校友会的营销能力,让校友会更专业、更高效地发展;建立网络状的组织结构,纵横部门与部门间协调配合,形成了一个联系合作广泛的校友工作网络;建设和宣传校友会组织制度文化,促进组织文化的凝聚力等等,以此来构建一个有血有肉、生机勃勃的校友会组织。
(三)以共同发展为目标,构建多元化的校友会组织
对美国大学来说,构建多元化的校友会组织结构是加强校友与大学紧密联系、谋求共同发展的重要手段。目前,美国大学校友会主要是从年龄、兴趣两个维度构建多元化的校友会组织。我国大学校友会主要还是按地区和院系来发展校友会组织,可以借鉴美国大学校友会逐步建立一个全方位支持大学的校友会组织,多方满足校友需求,广泛鼓励兴趣类、专业类的校友团体的成立,如校友电影爱好团、校友音乐爱好社、金融投资群等等;建立一些可以提供长期性的服务项目,诸如继续教育、健康咨询、心理咨询,这些服务不仅能够提供大学研究的临床实践机会,同时能够为校友提供更专业持久的服务,为校友打开一个更为广阔、层次更高的社会活动平台,促进校友会和大学的繁荣和发展。
注释:
①根据辛辛那提大学校友会网上资料整理, ,2011-11-2。
参考文献:
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[6]俄亥俄州立大学.俄亥俄州立大学校友会.省略/,2009-6-4.
[7]密歇根大学校友会.校友会董事.alumni.umich.edu/get-active/volunteer/board-of-directors-alumni-leadership-council,2009-6-4.
[8]密歇根大学校友会.校友会董事角色.alumni.umich.edu/get-active/volunteer/board-of-directors-alumni-leadership-council/roles-and-expectations,2009-6-4.
[9]戴维斯加州大学.校友董事会.alumni.ucdavis.edu/s/787/NoRtCol.aspx?sid=787&gid=1&pgid=360,2009-9-3.
[10]Susan Clouse Dolbert. Future Trends in Alumni Relations [EB/OL].aiec.省略/pdf/ClouseDolbert_p.pdf,2009-4-5.
[11]宾夕法尼亚州立大学.关于校友会.alumni.psu.edu/about_us/default.htm,2009-9-4.
[12]宾夕法尼亚州立大学.关于校友会委员会.alumni.psu.edu/about_us,2009-9-3.