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水电房建段段长:xxx(2006年3月22日)
各位代表,同志们:
一、2005年工作的简要回顾版权所有
2005年是铁路发展史上极不平凡的一年,也是水电房建段全面实施资源整合战略,励精图治谋发展的起步之年。在这一年里,全段干部职工上下一心,顽强拼搏,攻坚克难,各项工作均取得了可喜的成绩,打下了良好的基础。
——安全生产势头良好。全年消灭了责任行车险性及以上事故和责任人身重伤及以上事故,实现了首个安全年。春运期间,未发生任何设备故障和人身安全问题。截止2006年3月9日18点,实现了水电房建段行车、劳动安全200天。
——设备质量稳步提高。水电专业:完成高低压电力线路维修422公里;给(排)水管路维护180公里;高压低变(配)电所维护及设备预防性试验21座次;供电设备检修(隔离开关、油开关)32台次;给水(所)泵房维修及预防性试验23座;高压线砍青155处;变压器维修83台;水泵维修62台;客车上水拴维修120处。电力贯通线、变配电所、客车上水管、栓检修兑现率实现了100%。房建专业:全年完成生产房屋维修27万换算平方米,生产用道路维修4980平方米;排水及电缆沟渠维修2000余米;内水内电整治160处;站台维修15处;房屋建筑侵限整治5处;站房、站台照明专项整治2处;消防设施专项整治2处。全年水电专业完成大修、更改13项,累计资金134.4万元。房建专业完成益阳、常德两站春运设备设施专项整治8项,累计资金52.3万元。设备质量有了前所未有的提高。
——水电费回收成绩显著。建段以来,成立了专门的水电费收缴稽查队,及时充实了水电回收工作力量,完成水电回收208.59万元,实现回收率91.8%。
——生产力布局调整平稳到位。顺应全路改革的大势,采取强有力的措施,完成了水电、房建两个专业资源的重新整合,初步理顺了管理关系,优化了管理结构,确保了公司生产力布局调整的顺利实施,实现了全段安全生产、职工队伍的平稳过渡。
——整章建制取得阶段性成果。结合建段后的实际情况,相继制定出台了《益阳水电房建段安全管理办法》等12项管理制度和办法,初步理顺了管理关系,明确了管理责任,为今后进一步规范管理奠定了坚实的基础。同时,积极配合公司有关职能部门,探索专业管理模式和发展方向,拟定了《水电管理办法》、《房建管理办法》等多个专业性文件,这必将对今后水电、房建的专业管理产生积极的影响。
——职工教育有序推进。共举办各类培训班7期,培训人数达135人次,委外培训56人,狠抓了大中专毕业生的入路教育和特种作业人员作业证年审培训,职工队伍素质明显提高,特种则人员持证上岗率达到了100%。
——为职工办实事得到基本落实。一是不断强化“服务现场”的意识,在资金运作相当紧张的情况下,为一线班组添置空调台、电视机台,完成配电所铝合金窗更换平米,改善了一线职工的生产条件。二是修订并实施了新的岗效工资考核管理办法,充分体现了向一线职工和重点岗位倾斜原则,同时积极、稳妥地配合公司,做好了职工岗位工资调整工作,职工收入水平有了较大幅度增长。三是开展送温暖活动,为困难职工、特困职工发放困难补助金万多元。
除此之外,综治路风、计划生育、、消防、环境保护、卫生防疫、后勤保障、办公自动化等方面的工作均开局良好,进展顺利。段党总支、工会和团总支充分发挥了整体优势,为全段的安全生产、职工队伍稳定等各项工作作出了积极贡献。
这些成绩的取得,离不开公司领导的正确领导和亲切关怀,离不开全段干部职工扎实工作、无私奉献,更离不开广大离退休、调研老同志和职工家属的关心与支持。在此,我代表水电房建段,向在座的各位代表,并通过你们向全体员工以及始终关心和支持我们工作的各级领导、调研员、退休老同志和全体家属表示崇高的敬意和衷心的感谢!
各位代表、同志们,在充分肯定成绩的同时,我们也必须清醒地看到存在的问题和困难。如:安全基础依然薄弱;设备老化等病害还普遍存在;电力贯通线运行依然面临砍青难度大、雷害等诸多因素的挑战;职工“两违”现象依然突出,安全管理有待强化;现场用工矛盾依然突出,员工业务素质还难以适应新设备新技术发展的要求;沿线社会治安环境复杂,严重干扰和影响安全生产秩序。上述问题,必须引起我们的高度重视,并在今后的工作中采取切实可行的措施加以解决。
二、2006年的形势和奋斗目标
2006年,是公司加快发展、实施新战略的重要一年,也是水电房建段进一步规范管理,实现新跨越的关键一年。在这一年里,我段面临的形势依然严峻,主要体现在:“三大、两重、一多”。
三大:一是安全压力大,我段是新段,安全基础仍然较为薄弱,安全管理仍然不够规范,安全形势仍然不容乐观;二是成本控制压力大,今年公司将实行更为严格的预算制管理,按照经营责任目标的要求,我段全年各类成本必须控制在万元以内,三是队伍稳定压力大,我段100多职工散居在沿线五个领工区、16个工区,各地社情相当复杂,加上青工思想活跃、情绪起伏大,确保职工思想稳定、队伍稳定是一场严峻考验。
两重:一是生产任务重,我段今年在确保石长线运输安全畅通的基础上,加大设备投入,加强设备基础,设备日常维修、大中修及更新改造任务相当繁重;二是改革任务重,为适应新体制和新形势的要求,今年要对水电回收、集中修、结合部管理、生活小区物业管理等涉及我段发展的一系列重要问题进行新的探索,改革任重道远。
一多:我段水电、房建生产设备由于长时间满负荷运转,老化问题十分严重,各类设备隐患大量存在,故障明显增多。
然而在面临挑战的同时,我们也面临难得的机遇。一是公司即将实施第一个五年发展规划,必将为水电房建段的发展带来新的契机,拉动新一轮技术设备更新热潮;二是水电房建在理顺各种关系后,体制优势有望得到进一步体现,必将对我段的生产经营产生积极影响。
各位代表、同志们,面对机遇和挑战,我们既要振奋精神,认清形势,主动出击,紧紧抓住机遇,也要坚定信心,明确目标,迎难而上,积极应对挑战。今年我段工作的总体要求是:认真贯彻党的十六届五中全会和全国铁路工作会议精神,树立和落实全面、协调、可持续的科学发展观,围绕实现全年生产经营目标,以规范安全管理为主线,从进一步健全和落实各项管理制度入手,坚持深化改革,加强经营管理,狠抓成本控制,全面推进水电房建段各项工作和谐发展。
按照这一总体要求,我段2006年的主要奋斗目标是:“六消灭、两实现、两提高、一确保”。
“六消灭”:即消灭责任行车重大、大事故;消灭客车险性事故;消灭责任重大路外死亡事故;消灭职工责任重伤及以上事故;消灭责任重大火灾爆炸事故;消灭责任重大旅客伤亡事故。
“两实现”:即实现行车安全、劳动安全3个百日(3月9日200天,6月17日300天,9月25日400天);实现我段第二个安全年。
“两提高”:设备质量有新提高;员工素质水平有新提高。
“一确保”:确保生产经营责任制目标实现。
三、2006年重点工作安排
为实现2006年度的各项奋斗目标,我段在全面推进各项工作的同时,要重点抓好以下八个方面的工作:
(一)规范安全管理,夯实安全基础。
1.加快规范安全管理步伐。2006年的安全工作,要以加快规范新体制下安全管理工作为主线。一要继续抓好整章建制工作。要结合《技规》、《安规》等基本规章的修改,及时清理、修订各项安全管理办法,进一步完善安全信息管理、安全会议决策、安全分析考核、安全责任追究等一系列安全管理制度,从源头上规范安全管理。二要建立健全“两化一式”安全落实机制,我段今年要全面推行以“干部责任明示化、现场作业程序化、隐患整治挂牌式”为主要内容的“两化一式”安全落实机制,通过狠抓“两化一式”制度的落实,有效解决安全生产中“在什么岗、负什么责、怎么负责”的问题,确保现场作业不简化、不漏项、不走样,确保安全隐患整改到位,不留死角。
2.全面强化安全思想教育。一是领导班子和各级干部要从自身做起,率先垂范,主动树立“水电房建也可能出大事”的意识,时刻保持“如履薄冰、如临深渊、如坐针毡”的忧患精神。教育和引导广大职工,牢固树立安全意识,补强安全思想防线。二是要结合专业特色,将安全教育与技能培训统一起来,建立安全、业务双达标的考核体系,形成安全思想与业务素质同提升、双促进的良性循环。
3.抓好安全重点问题的攻关。一是强化水电“天窗修”作业安全。要在总结过去“天窗修”经验的基础上,不断完善“天窗修”管理办法,加强“天窗修”作业过程控制,防止“天窗修”作业中出现随意、盲目封锁区间、只要点不作业和作业后不消点等违章违纪行为,同时要严格规范天窗外作业项目和作业标准,坚决杜绝盲目蛮干的危险行为。二是强化施工安全管理。要按照铁道部《营业线施工安全管理办法》和集团公司《营业线施工安全管理实施细则》的有关规定,强化对施工方案的制定、审查审批,安全协议的签订、施工组织、安全措施落实、安全监督、资产交接等关键环节的把关,要在确保施工安全的基础上,切实提高提高施工质量。三是要强化非正常情况下的安全控制措施。领工区(所)、工区要认真落实正常时期的安全预想和未雨绸缪工作,狠抓应急抢修预案的学习演练和执行落实。
4.认真落实劳动安全卡控措施,确保人身安全。一是必须始终将职工劳动安全工作放在重中之重的位置,坚持劳动安全日日讲、月月讲、年年讲,坚持劳动安全与生产任务同布置、同检查、同考核,切实增强青工自我保护意识。二是要以“防触电、防高空坠落、防车辆伤害、防溺水、防蛇虫伤害”为重点,认真落实劳动安全联防互控措施,狠刹两违,确保员工的人身安全。三是要严格执行特种作业劳动安全防护工具定期检验制度,及时足量发放劳保用品,确保劳保用品质量符合规定。
(二)强化设备基础,提高设备质量。
一是大力开展质量攻关,提高设备维修水平。全段要牢固树立“以汗水换质量,以质量保安全”的意识,加大设备维修和病害整治力度。水电专业要围绕确保电力贯通线安全稳定运行这个重点,开展设备质量攻关活动,逐步分重点、分区段地实施重点线路更换绝缘线工作,加强隔离开关、油开关、设备线夹等线上设备维修,改善线路耐雷、抗风水平,全面整治线路对地安全距离不够安全隐患,狠抓重点区段砍青和砍青“钉子户”攻关工作,力争通过努力使今年贯通线故障率较05年下降20%以上。要加大泵房设备、给水管路的维修养护力度。突出抓好客车上水拴、水表、水表井、水阀、消防栓等重点设备锈蚀、老化现象的专项整治,推广小站泵房水泵自动控制系统。房建专业,要以实现房建设备设施“内实外美”为目标,加强房屋建筑、站台、天桥地道、道路、围墙等基础设施维修,狠抓站台建筑物侵限等安全隐患整改,搞好沿线站容站貌建设,分步骤、有计划地实施好站段机关、生活小区及沿线生产单位的“美化”、“绿化”工程。二是加大新技术新设备投入力度。随着公司全面推进第一个五年发展规划的实施,我段将迎来新一轮技术设备升级。第二路贯通线建设已通过技术论证,即将投入建设,电力远动控制系统和配电所微机保护也将提上议事日程。我们要以此为契机,加大尖端设备技术攻关力度,力争在继电保护、直流电源屏、变压器、深井泵维修等领域实现新的突破。
(三)打好“三大战役”,巩固安全成果。
今年以来,在全体员工的共同努力下,我段各项工作开局良好,进展顺利。在接下来的9个多月,我们要再接再厉,奋力攻关,继续打好防洪、防雷、防寒三场硬仗,确保我段安全年目标的实现。
1.打好防洪战役。我段电力线路横跨湘、资、沅、澧四大水系,防洪任务点多面广,防洪形势非常严峻,我们要认真贯彻“全员防洪”思想,做好抗大洪、防大汛的准备。加强防洪工作的领导,健全组织机构,督促防洪制度的落实。要认真落实汛期设备检查制度,特别是对贯通线重点区段和容易发生滑坡、倒杆的重点地段要加强巡检,密切掌握情况,发现问题及时解决,确保今年汛期不倒杆、不断线,房建专业要重点加强重要生产房屋和道路检查,防止站房、运转楼(信号楼)、信号机械室、通讯室等重要场所下沉、渗漏等。要进一步完善防洪抢险预案,加强抢险设备的维修保养,狠抓岗位练兵,强化对应急预案的学习和熟练,提高故障抢修的效率和能力。版权所有
2.打好防雷战役。我段电力贯通线位于湖南省雷害高发地带,每年因雷击造成的供电设备故障占全年故障的30%以上。今年要继续加强对线路设备防雷设施的整治,增加防雷投入,逐步淘汰目前线路上抗雷能力差、自身故障率高的老式避雷器。要对管内水塔、高低压配电所等重点设备的防雷接地情况进行一次全面测试,对存在的问题抓紧整改,确保重点设备的防雷安全。要建立健全防雷抢险预案,并结合往年雷暴日的特点和线路雷害集中区段,对防雷预案进行补充和修订。提高预案的针对性和可操作性。要进一步加强雷雨恶劣天气的值班,落实驻站制度,确保将雷害故障影响控制在最小范围之内。
3.打好防寒战役。要做好给水管道、水表、水阀、消防栓等重点设备的保温防冻工作,加强电力贯通线冬季砍青工作,要对线路两侧可能因风吹雪压搭到线路的竹梢、树巅进行清理砍伐。加强贯通线巡视和弛度调整,加强设备的日常维修保养,严防线路断线和冰凌短路。要进一步修订和完善《打冰扫雪应急预案》,落实恶劣天气值班和驻站制度,确保各种设备安全过冬。
(四)狠抓经营管理,实现经营目标。
1.加强车间班组建设,狠抓基础管理。一是在配齐配强车间管理技术人员的同时,进一步健全车间管理制度,明确岗位工作标准,使车间管理逐步走上规范化、制度化。二是加强对车间管理人员考核。今年将把段对车间的考核评审与对车间管理人员的考核情况,作为车间管理人员岗效工资分配的主要依据。四是重视班组长培养、选拔和管理。继续抓好后备班组长的配置工作。五是加强班组劳动管理。合理安排生产任务和组织生产,千方百计缓解用工矛盾。六是规范班组管理。解决好安全管理层次不清、职责不明的问题,真正使现场作业控制在班组,问题和隐患整改在班组。
2.抓好计划管理,严格成本预算。一是要调查研究,科学合理编制预算。段,车间要结合实际,统筹安排,全面规划。切实增强预算的可行性、针对性和操作性,使成本预算更加合理,更加科学。二是严格执行预算方案,维护预算的严肃性。三是坚持每季对执行预算情况进行跟踪检查,总结分析,查找不足,并结合实际情况,合理调整,使成本预算更加合理和完善。
3.加强资金管理,强化成本控制。一是要继续坚持优先满足“现场安全急需、群众反映强烈、公司领导交办”三方面的原则,突出抓好各项成本支出的计划和管理,把有限的资金用于刀刃上,坚决压缩非生产性支出。二是实行领导分工负责制和科目负责制,层层把关,逐级负责,杜绝乱挤乱列乱支现象。建立成本控制激励机制,实行节奖超罚。三是坚持段长“一支笔”的审批制度不动摇,卡死关口,堵塞漏洞,加强间接生产成本的控制。四是加强经济核算,定期开展经济活动分析,实行段、领工区所、班组三级经济核算,做到资金流向、成本支出、材料消耗帐目清晰,一目了然。对成本超支情况进行分析,查找原因,制定对策和措施,强化成本的控制力度。五是加强宣传教育,倡导勤俭节约、反对铺张浪费,提高广大员工的成本意识,形成全员全控的良好风气。
4.规范水电回收,确保收支平衡。从今年开始,水电费回收工作,将关系到全段生产经营目标的实现,并直接影响到每一个职工的切身利益。要充分总结以往的经验,正视当前水电费回收工作面临的困难,立足当前,直面市场,把握关键,迎难而上,坚决实现水、电费硬性回收率分别达到80%和85%的奋斗目标。一是要进一步加强水电回收的基础工作,修订和完善水电回收基本制度,强化收款员的业务素质、财经纪律和服务意识,不断提高水电回收工作的质量和效率,打造水电收款服务品牌。二是要建立起有效的水电回收率机制,实现水电回收率与水电设备维修、管理和使用的挂钩考核,形成“全员保回收”的良好态势,巩固水电回收基础。三是要继续加大对违章非法用水用电的查处力度,加大水电设备滴、漏、跑、冒的整治,防止成本的流失。
5.加强生活小区建设,开拓物业管理新领域。一是要加大铁路生活小区建设的投入,全面实施铁路小区改造工程,提升硬件基础设施,夯实物业管理基础;二是要全面推进铁路小区水电供应社会化进程,施行企业供电的“两电分离”改造,降低小区水电管理成本,加快铁路生活小区市场化、社会化进程;三是要成立物业管理机构,健全物业管理相关机制,完善配套服务功能,提高服务质量。
(五)深化内部改革,增强企业活力。
1、加强干部管理。一要建立起管理人员竞聘上岗、能上能下、能进能出的人事制度,今年对已聘任上岗的管理人员要按照“周期聘任、动态考核”的原则,实行年度考核和尾数淘汰,进一步增强管理人员的责任感和危机感;二要按照“公正、公平、择优”的原则,大力选拔“懂经营、会管理”的优秀人才进入机关部门和生产经营管理的岗位,创造一个人尽其才、才尽其用、积极进取、奋发向上的用人环境。
2.积极改进用工制度。一是要坚持“向管理要效率、向管理要效益”的工作思路,努力探索全段范围内的劳动力资源调整,进一步优化配置,在不增加内耗的情况下,充分挖掘管理效能,提高劳动生产率,以缓解我段劳动力资源紧张的压力。二是要坚持以人为本的用工制度,做到尊重每一名员工和他们的劳动成果,通过灵活机动的分配机制,充分调动员工的主观能动性,创造高效、和谐的劳动用工环境。
3.继续深化分配制度改革。今年准备在深化岗效工资制度改革的基础上,加大车间对班组、班组对个人的岗效工资考核力度,细化、量化考核标准,增进标准的可操作性和考核过程的透明度,真正实现效益与质量、安全挂钩,彻底打破“吃大锅饭”和平均主义。
(六)加强员工培训,提高整体素质
一是要根据职工岗位技术的实际需要,以基本作业技能、设备故障处理能力和非正常情况下应急处理突发问题的能力为重点,年内对职工进行一次系统培训。二是要积极组织开展学技练功竞赛活动,切实提高员工的实际操作能力、应急处理能力和新技术、新设备应用能力。三是要结合我段实际,加强安全管理人员的教育培训,切实提高其管理能力、协调能力、解决问题能力和应急处理能力。四是要抓好职业技能鉴定,今年我段主要行车工种要全部通过集团公司职业技能鉴定,争取其它工种通过率达90%以上。
(七)关心职工生活,维护队伍稳定。
坚持以人为本,关爱职工,想方设法解决职工群众最关心、最直接、最现实的利益问题,是我们义不容辞的责任。2006年我段将重点为职工办八件好事实事:一是为沿线部分车间、班组更新配置电视机、洗衣机、热水器,进一步改善一线职工的工作生活条件。二是配合公司,做好益阳地区单身宿舍的兴建工作,解决我段单身职工住房难的问题。三是深入开展“阳光、月光、星光”送温暖活动,切实兑现铁道部、集团“三不让”承诺。四是组织2005-2006年度先进生产(工作)者短期度假。五是做好益阳水电管理所职工食堂的改造工作,改善就餐条件。六是做好益阳、常德生活小区改造工程的实施。七是推进沿线车间、班组“职工之家”建设,更新添置文化娱乐器材,丰富职工业余文化生活。八是做好技协工作,实现职工收入的稳定增长。
(八)加强自身建设,促进和谐发展。
一是要加强党风廉政建设。严格执行党风廉政建设的有关规定,推进反腐倡廉工作。健全落实重大问题集体决策、重大决策公开和重大事项报告制度。今年要积极推行工程建设廉政合同制度。二是要大兴求真务实之风。增强干部服务现场、服务职工的意识,积极为生产一线解决实际问题,提高工作质量和效率。树立艰苦创业的思想。牢记“两个务必”不讲排场、不摆阔气,艰苦朴素,勤俭节约。三是加强学风建设。今年要深入开展“创建学习型企业、争做知识型员工”活动,鼓励员工自学成才,营造良好学习氛围。四是大力提倡“讲文明、树新风”。要积极组织开展健康向上的文化娱乐活动,引导职工崇尚科学、讲求文明,树立新风。五是加强综合治理。积极开展法制宣传教育。认真妥善处理职工群众关心、关注的敏感问题、难点问题。狠抓内部治安保卫工作,打击违法犯罪活动,确保社会稳定、队伍稳定,为安全生产创造和谐宽松的内外部环境。
一年来,在公司、公司党委的正确领导和亲切关怀下,在各级部门的大力支持、帮助下,分公司以贯彻落实科学发展观为指导,紧密围绕全年工作目标,围绕提升物业服务,提高管理水平,做强物业企业的目标,全力以赴、全面动员,以前所未有的超常思路,积极全面地完成全年各项工作,开创了企业发展的新局面。回顾总结一年来的工作,其成果主要体现在以下九个方面:
安全态势持续稳定。针对严峻的安全形势,分公司认真贯彻“安全第一、预防为主”的安全方针,围绕全年安全生产目标,认真落实公司安全生产工作会议精神,扎实开展“大检查、大反思、大整顿”活动为安全准绳,制定了领导包保、分工负责、专人盯控的安全保障体系,确保公司后勤一方平安。分公司制定了《安全生产考核管理办法》,并以文件的形式下发各科室、各物业站落实执行,真正的把安全工作落到了实处。加强安全教育。在分公司自筹大修项目施工初期和冬季锅炉焚火期间,对所有待上岗的两家外协队共计121人员进行了安全教育岗前培训。让施工人员熟悉基本的安全操作规程、注意事项,记录签名存档。尤其是对37名特种操作人员如电焊工、电工、司炉工等进行了专门的安全技术教育。通过以上措施,使得“安全为了生产、生产必须安全”的观念深入到每个参与施工和锅炉焚火的外协队人员的思想中,形成了“我懂安全、我要安全、从我做起、确保安全”的良好氛围。
成本费用精细管控。为严格执行公司对物业分公司下达的各项费用指标,分公司领导班子以提高员工成本意识、强化制度管控、细化费用支出为着手,依靠科技、依靠管理要效益,逐步减少亏损,提高企业经营能力。开展了“增收节支,挖潜提效”主题活动,认真落实了《铁建有限公司责任成本管理办法》,以分公司财务预算为纲领,以成本控制为重点,加强费用的成本控制。严格执行财务报销制度。以控制成本为重点,按照公司下达的刚性指标和全面预算管理的要求,完善内控机制,规范成本支出程序。加强资金管理,严格执行财经纪律,增强依法按规的经营意识。坚持经理“一支笔”审批不动摇,坚持“谁主管、谁负责、谁发生、谁控制”的原则。根据刚性管控指标,合理分劈到位,把责任和压力传递到科室、物业站的每一个人,认真落实责任制。严格执行采购招标制度。年内先后对分公司自筹工程、小区更换卡式水电表、冬季采暖用煤进行了4次招投标。并邀请公司物资设备部、纪委监察部全过程监控。各招标项目均以最低价中标。例如分公司更换137块卡式水表招标中,按市场价计算,每块卡式水表的价格在390元至520元之间,本着保质、低价的原则,我们最终以低于市场价75元的价格确定了中标单位,并签订供货合同。此举为公司节约资金10000余元。严格执行能源管理制度。2014年供暖能源招标采购煤价平均比2013年同期降低了10%,与市场价相比降低5%,仅此就节约成本20余万元。同时,健全能源设备消耗台帐,扎实推进供热能耗定量承包的方法,大大降低了供热成本。严格执行费用审批制度。对办公费、维修费、材料费、招待费、电话费、燃油费等,明确规定每项费用必须严格程序办理,严格经理签字制度,否则财务不予报销一,有效节省资金3万余元;对各物业站的收入管理上,严格依据公司考核办法,组织力量加大代收代缴费用及房屋出租费、卫生费等各项费用的收缴力度,提高收缴率。严禁瞒报收入,胡乱列支等行为。严格执行物资管理制度。在物资管理上规范采购行为,大力推崇采购“招标制”。保质保量完成物资供应,满足维修需要。确保物资供应及时准确。根据维修保养项目多、涉及面广、零星分散、维修服务任务重等现状,尽量节省开支,保证维修资金的合理使用和控制维修成本不超标。严格执行限额领料制度,做到材料消耗“逐日登记、日清月结”,最大限度地控制材料消耗。加大收旧利废工作。今年东基地小区自供暖锅炉,被市环保部门责令停炉更换,经过我们多次与环保部门的协商沟通,在满足环境要求的前提下,原燃煤锅炉上加装二次脱硫除尘设备的方案终被采纳,仅此一项共节约资金40万元。榆次锅炉拆除的引风机,经维修保养后更换到靶场锅炉中继续使用,此举为公司节省费用8300元。修理疏通机、电动套丝机、污水泵、电钻等小型工具30多台次,节约20000余元。更换卡式水表拆除的的137块旧水表统一入库管理,用于各小区水表损坏更换,节约资金6000余元。一年来,累计节省资金434300元。
依靠科技带动收费工作。在公司的大力支持下,现已逐步对我分公司所管辖的小区进行了卡式水电表的更换,使收费工作实现了智能化操作。收费率比去年同期提高了15%,水电费收缴率达到了97%,暖气费收缴率达到了87%以上,以朝阳街甲72号院更换卡式水表为例,不仅使收费工作实现智能化,而且也使小区水电费收缴率达到100%,比往年同期提高了12%,同时还清欠水电费3万余元。我们紧紧抓住这一有利契机,以水电表改造带动收费工作,全力清缴欠费,力争使小区水电费收缴率达到100%。加大清欠和对外创收。通过与水电段协调,对靶场办公用电进行核实,由原来月耗电20252度降至2000度,节约11498.76元;通过与建筑二段多次协调,核实三年来采暖遗留问题,最终由外欠478450元核减至30万元,核减额达178450元之多。我们还对外部创收工作加大了工作力度。对大同中级人民法院租用原二处办公楼、榆次龙田基地外租、北京天易公司太原分公司租房等与责任人签订了应收款包保责任状。确保对以上215万元的全额回收。
焚火供暖工作质量提高。焚火供暖是分公司最具季节性特点的一项重要工作,也是事关千家万户老百姓的大事。必须要树立高度的政治责任感和大局意识,全力以赴确保供暖质量,满足职工群众的生活需求。加强供暖设备维修。为了不影响冬季供暖的正常进行,每年都及时对管内11台锅炉设施及供暖管路进行检查,先后投入10万多元对除尘器、鼓引风设备、烟风道等进行系统保养,确保烟尘达标排放;对电路、阀门、安全附件等进行维修更换,保障设备的正常运转;对锅炉房内外粉刷装修,使环境面貌发生根本性改变;对储煤场、炉渣场的垃圾、污土,进行了集中清理,保证了供暖工作的正常进行。一年来共投资8万元,购买锅炉房所需盐、碱、盖煤绿网等材料,确保各类排放物符合环保要求。
后勤工作显成效。加强“五堂一舍”的管理。朝阳、双北、太北、榆次、职校五个食堂推行核算运营机制,有效地调动职工经营积极性;全力安排接受当地卫生防疫部门的监督,均取得了卫生合格证书;另外对五个食堂都相应的增加了设施设备,使硬件设施逐步配齐,满足员工就餐要求。五个食堂广泛征询就餐单位建议,全部制定了一周菜谱,三周一更换的制度,确保饭菜品种的可口性和多样性。在今年太原铁路卫生监督所得检查验收中,所辖食堂全部通过了食品卫生许可证年度检查。在单身公寓管理方面我们今年以打造“园林式单身公寓”为目标,使入住的单身员工有宾至如归之感。对四处院内花草树木进行了重新补栽,制作了有文化学习氛围的励志宣传栏共计36块悬挂在楼道内;对3名公寓服务员进行了集中培训学习,并制定了《单身公寓管理细则》、《客房服务员岗位职责》,促使其提高服务的水平和质量。
员工素质明显提高。为了提高员工综合素质,购买了《让优秀成为一中习惯》、《工作重在做到位》等学习书籍下发各科室各物业站,建立周学习制度。按照2014年培训计划共举办了“对外报道通讯员培训班”、“群众安全监督员培训班”等4个专业培训班。通过集中学习,掌握了有关知识,开阔了视野,转变了观念,培养了爱学习的习惯,促进了员工队伍素质的提高。
企业文化根植于心。按照公司的部署,先后开展了形式多样、各具特色的主题活动。围绕公司“创先争优”主题活动,结合物业实际,开展了“邀您拍物业”摄影展活动,创办了分公司季度刊物《太原铁建物业》和电子版月刊《物业驿站》。一年来,分公司上报宣传报导各类信息文章70余篇,被《中国中铁》《中铁六局》《山西晚报》《大同晚报》《生活晨报》《政研交流》等报刊登的有17篇,为推进企业文化建设和展示企业形象迈出了坚实的步伐。
党群工作特色鲜明。开展以小区保洁、保安、维修、绿化、收费、供暖、住户投诉等内容为主的“星级服务”劳动竞赛。党总支围绕公司党委学习部署,以创建了学习型党总支为主体,开展了创建“安全堡垒”工程、“四强四优”活动、组织全体党员签订党员安全承诺书,在七一前夕和国庆节来临之际分别组织开展了“迎七一、忆传统、谋发展、创业绩”主题纪念活动和“爱我铁建、摄我物业、展我家园美景”摄影作品展等,。于此同时扎实开展了“以项目管理为龙头,以经营核算为主线,提高经营管理水平”创先争优主题活动。通过分公司党政工团各级组织举办的一系列特征鲜明、内容丰富的活动,其根本目的是为了充分调动各物业员工的工作积极性,发挥物业员工主观能动性,全面推动物业管理上水平、服务质量有提高的工作目标。
此外,、计划生育、档案、节能、消防、环境保护等工作也取得了明显的成绩,为企业的改革、发展、稳定作出了积极的贡献。
各位代表、同志们:回顾过去的一年,是公司上下抢抓机遇,加快发展的一年;是深化改革、管理体制调整稳步推进的一年;是抓项目、增后劲,公司竞争实力进一步增强的一年;是物业管理工作明显提高一年,员工生活质量不断提高,精神文明建设取得长足进步,“十一五”完美收官的一年。所取得的这些成绩,是上级组织关心支持的结果,是公司各级组织和广大职工团结奋斗的结果,也是在座的各位代表共同努力的结果。在此,我代表物业分公司向在座的各位代表,并通过你们向公司的广大干部职工表示衷心的感谢和崇高的敬意!
在肯定成绩的同时,我们也要清醒地看到工作中存在的不足和差距,一是人员结构不合理。二是改革与稳定的压力。三是各小区配套设施先天不足,陈旧老化问题严重。四是小区内住户将自有房屋对外出租,及随着小区私家车数量的不断增加,现有的车位已很难满足正常停放,对物业的管理造成被动的局面。五是四处单身公寓及生产办公房的有偿使用权责不清晰,需公司政策上的支持和帮助。
当前面临的形势
从面临的机遇来看:公司董事长、总经理仵汉林、工会主席、副总经理二位领导的的讲话明确要求千方百计为员工办实事、办好事,要加大对陈旧小区的投入,这对物业工作提出了新的要求;同时,改善生产生活环境,公司年内还安排有榆次、大同经济适用住房的封顶和新建办公楼的交付使用,这些都为物业发展提供了内部市场的良好平台,为我们走市场化可持续发展之路,推进物业分公司健康、有序、和谐、协调发展指明了方向。
从面临的困难来看:当前,服务单位和小区居民的期望值很高,给物业服务提出了更高的要求,促使我们需要改进工作措施,真正体现以人为本的服务理念;另外我们的队伍素质、技术能力、服务标准和管理控制能力还没有达到同步提高,专业技术人才、复合型管理人才、关键岗位操作人员十分匮乏。管辖区域水电、房建、管路、设施等由于先天不足,老化问题十分严重,各类设备隐患大量存在,故障明显增多。所有这些,力求我们在管理和服务上有新突破。
各位代表、同志们,严峻的发展形势是对各级管理干部管理能力的重大考验,也是对全体员工凝聚力和战斗力的重大考验,坚定信心、鼓足勇气、齐心协力、迎难而上,是战胜困难、取得胜利的唯一选择,全体干部职工必须牢固树立忧患意识、效益意识、市场意识、大局意识,一定要同心同德、尽职尽责、扑下身子、真抓实干、协力出击,形成和谐发展的局面,确保完成既定的各项工作任务。
2015年重点工作部署
现在,我代表物业公司领导班子,向物业公司首届二次职代会报告行政工作,请予审议。我报告的题目是:《在危机中抓机遇,在创业中增业务,全面完成集团公司下达的各项经营服务任务》。报告共分三个部分:
一、200*年工作总结
200*年,是我国极不平凡的一年。在这一年里,全国各族人民团结一致,众志成城,经受住了历史罕见的重大挑战和考验,夺取了抗震救灾重大胜利,成功举办了北京奥运会、残奥会,圆满完成了“神舟七号”载人航天飞行,积极应对了国际金融危机的严重冲击。这标志着全国各族人民拥有坚强的战胜困难的勇气和力量,我国在中国特色社会主义道路上迈出了新的坚实步伐。
200*年xx员工与企业风雨同舟,共渡难关,以强烈的创业激情,全力推进xx跨越、科学、和谐发展,使集团公司的主要经济技术指标实现了两位数增长,经济总量突破了20亿元,主要生产经营单位均提前完成了年度责任目标,项目建设得到了顺利推进,企业基础管理水平也再上了新的台阶,与此同时,集团公司还圆满完成了公司制改造,告别了长期沿用的工厂制管理体制和“中国核工业”冠名,并通过了“全国文明单位”考核验收。
200*年,物业公司把集团公司提出的“适应新形势、新环境、新挑战”和“服务好起来、收入高起来、把生活区规划变成现实”的“三个新”、“三步走”作为公司的工作目标和历史使命,按照“做好做优现有业务,明显改善服务质量,管理改革同步推进,效率效益不断提高”的总体思路,围绕内部管理、物业服务、工程维修、幼教服务、业务开发等方面做了大量工作:
(一)规范公司管理,提高管理效能
1、按物业管理要求,建立了公司内部管理体系。公司成立后,为适应新的管理体制,提高管理效能,公司一是进行了内部机构设置、职能划分、人员分工和重新定岗定员工作,制定了各项工作流程、各类管理制度;二是制定了各类工作考核办法和考核标准;三是建立了经理办公会和经济活动分析会制度,每月定期召开经理办公会,总结上月工作,通报上月经营情况,协调处理各部门提出的问题,布置下步工作,每季定期召开经济活动分析会,通报公司和各部门当季经营情况,分析存在的问题,提出解决办法;四是加强效能监察,要求纪检监察人员参与公司重大事项全程监督,并对集团公司专项工作和公司安排的各项工作,进行监督检查,将监察结果在每月办公会上予以通报,对未按时完成任务的部门和单位提出处理意见。
2、加强专业管理,力争管理效益。公司先后制定了人力资源、工资薪酬、安全环保、能源、质量、物资、招投标、档案、党建、社会治安综合治理、精神文明建设等各类各系列管理办法,建立了检查考核制度,制定了检查考核标准,并坚持将考核结果及时通报和与所在部门单位的绩效考核挂钩。公司在集团公司“大干四季度,冲刺总目标”劳动竞赛中获得三等奖;在集团公司节能降耗比赛中取得较好成绩;在集团公司安全文艺会演中表演了两节目,分别取得一等奖和优胜奖;组织人员参加了全厂“11.9灭火比赛”,并取得第二名的好成绩;在总厂“五五”普法知识竞赛中获得团体奖。并有数名同志在集团公司专业评比中被评为先进个人。
3、将经营服务考核情况与部门单位增量薪酬挂钩兑现。公司将全年主体责任指标分解到各部门单位,并细化到每月,实行了“控费多、创收多有奖,未完成控费、创收指标则扣发相应的增量薪酬”的奖惩兑现机制,有效地激发了部门单位和员工的控费、创收积极性。
4、实行全员考核。制定了基层管理人员、专业技术人员和员工考核办法,分别对基层管理人员进行了年度工作定量、定性考核,对专业技术人员进行了年度业绩考核,对员工进行了年度工作考核。每个基层管理人员和中级以上专业技术人员分别进行了年度工作述职,接受了领导和员工的考核;各部门对所属全体员工进行了认真考核打分。公司对评为“优秀”的人员给予了奖励,对评为“基本称职”以下的人员给予岗位调整或降低增量薪酬的处理,有效地鼓励了员工“想干事、多干事”的工作热情。
(二)立足物业服务,提高服务水平
1、强化环卫保洁,树立窗口形象。物业部制定了环卫保洁制度和检查标准,4个物管所分别设立了专门的检查人员,每个清洁工均有明确的保洁区域。先后对全厂卫生死角进行了彻底清理;分别与建峰中学、小学等单位签订了生活垃圾清运协议;积极寻找明显变化之卫生点进行重点整治,对生活区公厕、机关车站、动力车站的座椅进行了彻底清扫;开展了全生活区范围的灭鼠、灭“三害”和灭“松毛虫”工作;实施了21号、22号公路的边沟清掏、塌方处理及抢险工作;在整个生活区范围重新安装了130个新垃圾桶,有效改善了卫生环境,在生活区增添了一道亮丽的风景线。物业部还通过开展“最佳清洁之星”评选活动,进一步调动了清洁工的清洁保洁积极性,有效地提高了清洁保洁质量,保证了厂区主干道、各小区、住宅楼道、集团公司办公大楼和整个生活区区域的清洁卫生,使建峰的窗口形象得到进一步展示。共6页,当前第1页1
2、履行看楼护院职责,为xx员工看好家门。公司分别与每个看楼护院人员签订了劳务合同,明确了工作职责,提出了工作标准。全体看楼护院人员能认真履行职责,为xx员工放心工作提供了条件。并有5名楼长被集团公司综治委评为“优秀楼长”。
3、搞好房产管理,确保国有资产和员工财产保值增值。全年,公司先后完成了三峡淹没区的房屋搬迁和5区危房搬迁工作;对震后商业门面、办公用房、幼儿园房屋进行了安全检查,入户查看了地震造成的部分住户房屋墙体开裂状况,并从房屋安全管理的长效机制出发,草拟了《xxxx总厂房屋住用安全管理规定》和《厂生活住房鉴定为危险房屋的处理方案》;协助重庆小区业主委员会进行了代表换届选举工作;协助开发商进行了厂内1区和5区商品房《房屋产权证》的发放工作;与xx房管局联系,办理了厂内房屋大修资金提取事宜;在集团公司法律事务处的帮助下,完成了《商业门面租赁合同范本》和《农贸市场摊位合同范本》的更新工作;完成公司帐内资产清理工作。为搞好新进厂大学生的安置工作,公司在单身公寓不能满足需要的情况下,积极创造条件,在集团公司的支持下,对旧单身楼部份房间进行了重新配置,使大学生安置工作得以顺利完成,并重新修定了《xxxx总厂新单身公寓管理办法》。完成了4家工矿公司房屋接收。历练千辛万苦,终于落实了重庆小区住宅楼房屋产权证办理工作,目前正在发放之中。
4、配合集团公司完成了“全国文明单位”验收准备工作,确保了“一次验收成功”。在集团公司创建“全国文明单位”活动中,我公司以“为xx争取荣誉,为公司树立形象,为员工展示价值”为指导思想,按照“确保工作落实到位,确保验收一次成功”的思路,及时成立了专门的工作领导小组,进行了责任分工,多次召开专题会议,按《全国文明单位单位实地考评责任分解表》内容,逐条进行了安排,提出了准备工作的具体要求,并将各项责任落实到了具体的部门和人员,要求公司各部门和广大员工,要把争取“全国文明单位”这一最高的综合性荣誉作为当时的重要工作来抓,作好充分的准备工作,绝不因公司的影响而拖集团公司验收工作的后腿,对存在的问题及时提出刚性要求和落实期限。公司全体员工,通过义务劳动与聘请民工相结合、重点整治与全面清理相结合,不分节假日,不分昼夜,奋战半个月,在全厂生活区范围内发放了4000余份倡议书及宣传卡;清理了主干道边坡、干道边沟,清除了主干道高空悬挂物,清冼了公共厕所,清除了主干道、农贸市场、住宅楼、门面的小广告,清除了杂草、垃圾、污泥及建筑垃圾,调动消防车清洗了主干道,完成了生活区内所需苗木的采购、栽种、移植工作,完成了总厂办公楼及6区转盘摆花任务,对所有生活区栏杆、电线杆、车站进行了修补、除锈、防腐、油漆、擦洗。此次活动,公司共投入人力1000余人次,清理花坛及绿化地带杂草面积约13000平方米,清运垃圾50余车,调动消防车24车次,种植、摆放花木近万余株,使集团公司顺利通过了检查验收。此后,公司又于11月7日召开了专题总结会议,对此次准备工作中存在的问题和积累的经验进行了认真总结,并决定以此为契机,建立长效机制。
(三)扩大维修范围,争取业务收入
1、完成了房屋水电正常维修,保证了房屋使用质量。工程部在完成职工住宅楼和商业门面正常水电维修的同时;还完成了工矿4家公司的水电改造和检测中心下水道改造、物业公司办公楼线路改造、生活区水电管线维修工作;完成五区2号、7号楼的屋面大修及生活区住宅楼的落水管更换维修项目;完成了xx小区化粪池清理工作。承担了外单位楼房建筑防雷装置的检测工作。
2、搞好市政设施维护,改善了厂容厂貌。工程部先后实施了集团公司办公楼灯饰安装、生活区路灯建造整治工作;完成动力球场防腐、照明改造工程和机关球场的设施改造工程;完成生活区人行道栏杆防腐刷漆工作;完成厂区22号线公路两处路基垮塌堡坎的施工工程和厂区21、22号公路的正常维护工作;完成了一幼维修工程、假山制作和旗台制作;完成21#公路维修工程和“新村——大转弯”路段公路波形防撞栏安装工作。5.12地震后,对房屋、边坡及堡坎逐一进行了排查和上报;完成了1、3、7、8区市政工程;及时组织参加了暴雨造成的部分路段障碍抢险;完成了21号线热电厂运煤公路边沟清理;完成乌江大桥护栏整治工作;完成三峡库区房屋拆除工作;完成了江东消防站过度办公室改造工程;完成xx桥头至原复合肥厂公路的整治工作和3区车站的雨棚整治工作。制定和启动了市政、房屋应急预案。
3、搞好厂区绿化美化,精心建造花园建峰。公司组织了3.12义务植树活动;参加了xx化工园区“森林重庆”启动仪式;完成水上公园植树任务;完成了春季绿化工程、集团公司办公楼的鲜花摆放、生活区绿化植物修剪工作;对三峡淹没区内的树木进行了彻底清理;对厂区危及线路和安全的树木进行了妥善处理;支持并参与了集团公司和各二级单位会议的鲜花摆放工作;按隆重、喜庆、不俗气的原则,完成了集团公司“三代会”和xx工业集团公司揭牌仪式的会场花卉摆放工作。共6页,当前第2页2
(四)实施幼教改革,推行开门办园
1、推行经营改革,促进幼教市场化。去年,幼儿园一是通过取消寒暑假期,既转变了教职工的观念,又为幼儿家长提供了方便;二是通过开办业余兴趣班,既丰富了教学内容,又增加了一定收入;三是实行对外招生,既增加了生源,又提高xx幼儿园的声誉。教师们通过发放招生宣传单和组织教师到xx附近村镇走村窜户招生,招到了部分厂外幼儿。
2、实施教学改革,不断提高保教质量。组织教职工学习了《幼儿园教育指导纲要》和《教师职业道德》,组织技能比赛2次,业务知识讲座8次,外出观摩研讨5次,观摩人数达32人次,先后派出部分教师参加了“重庆市幼儿园早期阅读现场研讨会”、“xx区2009年幼教工作会”、“xx幼儿发展水平评价操作”教师培训、“三维数学”教学培训, 通过观摩学习、听取优秀教师的分析和专家的点评,进一步提高了教师的业务水平,教师写学习体会15篇,论文17篇,有7名教师取得“三位操作数学”教学合格证书。举行了保育员岗位技能练兵竞赛,开展了老师“创设教育环境”比赛。推荐出50幅幼儿美术作品参加了“2009年迎奥运”中国幼儿绘画创意大赛,并获得二等奖2个、三等奖27个、创作奖19个,幼儿园获组织奖。为树立教学特色,先后开设了幼儿绘画、舞蹈、国际象棋、跆拳道、中央“十一五”子课题“三维操作数学”等业余兴趣班,实行了集体、分组、活动区教学,培养幼儿独立生活能力和多种良好习惯,加强幼儿的学习能力和健康人格培养,将素质教育落到实处。根据季节变化,及时创设教育环境。通过幼儿绘画比赛、幼儿唱歌比赛、班级讲故事活动等,培养幼儿创造力;通过开展“我健康、我快乐”冬季幼儿器械操比赛和多种户外游戏活动,增强幼儿体能;通过穿衣、穿鞋、叠被等比赛,培养幼儿自理能力。通过设立“家园桥梁”、“家教天地”“家园工作室”等栏目,召开家长会、请家长观摩教学、出版家教专栏、发放《家长服务质量调查》问卷、对xx新街幼儿进行家访等活动,密切了家园联系。精心设计并成功举办了“六一”系列活动;组织幼儿为灾区捐款1877.53元;在总厂安全文艺演出中荣获1个一等奖、1个优胜奖。推行“三维操作数学”实验教学,并被中央教科所授予“国家十一五规划重点课题子课题实验示范园”
3、把幼儿安全、健康放在首位。与教师签订了《幼儿园教师安全责任书》;制定了“幼儿意外伤害的防范及处置预案”、“幼儿园各类操作规程”和“幼儿园食品卫生”等相关制度;加强了幼儿物品、玩教具和园舍的消毒工作;严格食品采购加工,制订了幼儿身体发育量化表,并及时分析幼儿身体发育状况;认真做好手足口病预防工作,坚持每天定时向防疫部门报告情况,全园未发生一例手足口病幼儿;加强了地震期间的防震工作,地震期间,教师全天候值班,保证了幼儿在园安全;加强幼儿防暑、防雷、防蚊蝇等工作;在xx和xx防疫站对幼儿园的突击检查中,检查组对我园的卫生防疫和相应的管理工作给予了高度评价,并建议xx教委将我园作为示范园,推荐给xx区其他幼儿园前来参观学习;
(五)开辟新兴业务,参与市场竞争
1、兴建乔木、花卉基地,提高绿化收入。公司在“三修”兴建了乔木基地,移植榕树、刺桐苗木约5万株,为明年春季绿化,提供苗木;在公司办公大楼附近兴建了花卉基地,种植了大量的茶花、桂花、黄桷兰等植物;在“水上公园”种植了500余株腊梅、红梅。
2、开辟车库管理业务,增加业务收入。制定了车库房屋租赁服务标准,正式启动了车库租赁业务。
3、推行模拟物业管理,增加物业服务收入。进行了模拟物业管理前期宣传工作,对模拟物业管理的具体管理工作和收费标准进行了调研;制定了开放式、封闭式物业管理的服务项目和服务标准,确定了以开放式和封闭式并举的物业管理服务模式,与集团公司经济运行部、物价委协商了“关于开放式物业管理和车库规范按理收费标准”问题。
4、开设幼教兴趣班,增加幼教收入。通过开设幼儿绘画、舞蹈、双语、国际象棋、跆拳道、学前教育等业余兴趣班,增加一定的收入。
5、进行房地产开发调研。收集了全厂生活区房屋和土地面积资料,拟定厂区商品房和房地产开发方案。
200*年,是物业公司的启动之年和磨合之年。在这一年里,公司全体员工边磨合、边创业、边摸索、边实践,在任务重、压力大、付出多、收入少和点多面广、事务繁杂的情况下,不分分内分外,不计个人得失,团结协作,齐心协力,克服困难,艰苦创业,全面完成了集团公司下达的各项任务,为广大业主提供了良好的服务,为构建和谐xx、提升xx文明水准做出了应有的贡献,同时,也进一步塑造了物业公司形象,展示了物业员工价值。在此,我代表公司领导班子,向公司全体员工表示衷心的感谢和崇高的敬意,并真诚地道一声“你们辛苦了”!200*年,公司的各项工作得到了集团公司领导、集团公司各职能部门和兄弟单位的大力支持,在此,也向长期关心、理解、支持物业公司工作的集团公司领导特别是我们的主管领导、各职能部门、兄弟单位和全体业主表示真诚的感谢!共6页,当前第3页3
二、公司面临的形势和任务
(一)公司面临的形势
在全球应对国际金融危机的形势下,我国出台了系列拉动内需的政策和措施。集团公司也提出以压缩非经营性开支和以工程建设拉动内需的策略。在这样的背景下,我们物业公司将面临三大严峻形势:
一是公司完成责任指标的任务重、压力大。今年,集团公司给我们下达的经济责任指标是:在集团公司支付xxx万元综合服务费后,保证盈亏持平。与去年相比,集团公司支付的综合服务费少了xx万元,同时还少了xx万元的绿化工程、xx万元的市政工程费用。这两项工程按20%的利润考虑,将减少公司利润xx万元。加上去年年终考核时集团公司为我们减免的xx万元资产占用费。公司要保持员工的收入水平不再下降,今年必须在去年的基础上,增加收入,实现增加利润xxx万元。因此,我们深感压力大、任务重。
二是集团公司“压缩非经营性开支”政策对公司经营活动的影响较大。为应对金融危机,集团公司已经实施“压缩非经营性开支”政策,对与生产经营无关的支出实行紧缩。而我们物业公司所从事的业务几乎全是非生产经营性的业务,均属于压缩对象,这意味着我们公司要扩展业务范围的愿望将会受到极大的制约。这无疑会对我们的经营活动和经营收入带来较大的影响。
三是实行模拟物业管理和车库归口管理后,形成了管理要求高与收取费用难的矛盾。今年,按集团公司要求,对生活区全面实行模拟物业管理,原来本应由住户承担的部分服务费用实际上是集团公司支付了的,现在集团公司要求本应由住户缴纳的服务费由物业公司向住户收取。但部分住户不了解、不支持。在车库归口管理后,集团公司又要求我们进行生活区车辆停放管理。因此,我们既面临管理服务范围不断扩大的问题,同时又面临收费难的问题。
(二)公司当前的任务
根据以上形势分析,物业公司要完成集团公司下达的全年责任指标,必须要认真解决好三个问题。解决好这三个问题,也是公司全年工作的主要任务。
一是要解决好节能创收问题。通过节能创收,获取经营利润,补填131万元缺口。各部门单位和广大员工,要认真领会集团公司“压缩非经营性开支”政策的意义和意图,站在公司全局,为公司“总盘子”思考问题,在努力完成本部门年度经济责任指标的基础上,通过广泛开展节能降耗、双增双节等劳动竞赛活动,从节约一滴水、一度电、一张约开始,从我做起,从小事做起,开展全员节能活动,严格控制成本支出,想方设法扩大创收。
二是要“四处找活干,八方寻业务”。在集团公司“压缩非经营性开支”政策下,发动群众,眼睛向外,到二级单位去找活干,到园区其他企业去找活干,到xx重庆等周边地区去找活干,不怕活小、不怕利薄,只要能挣钱,什么活都可以干。同时,要以灵活的激励机制,鼓励各部门和全体员工,积极引进业务,积极参与创收。
三是要提高服务质量,塑造公司形象。要把业主当成顾客,把服务当作产品,通过优质的服务去赢得业主的认可,通过服务质量去换回经营回报,通过服务业绩去体现员工价值、展示公司形象。各部门单位要结合业务性质,提出本行业服务承诺,制定各类服务标准,落实服务责任制,并通过行之有效的“服务能手”、“服务标兵”等评比竞赛,促进服务水平上等升级。
(三)完成任务的有利条件
虽然公司今年面临诸多客观困难,但是对完成全年任务也有一定有利条件。
第一、集团公司实行“以工程建设拉动内需”的策略,要求“凡集团内部企业能够做的工程项目,以内部企业实施为主”,我们要紧紧抓住这一大好机遇,积极主动地到各基建单位联系建设项目,大项目干不了,小项目多多益善,争取从集团公司的工程项目中多分一碗“粥”。
第二,从今年开始,对生活区全面实行模拟物业管理和车库归口管理,在一定程度上增加了公司的收入总量,我们要精心经营,周密策划,力争把每一分钱都收回来。
第三,集团公司公司虽然未直接将市政、绿化工程费用核到我公司,但集团公司要保持“全国文明单位”的殊荣,必将对市政、绿化作适当投入。我们有多年做市政、绿化工程方面的经历,也积累了一些经验和教训。我们有一定的优势,要争取将集团公司对市政、绿化方面的投入全部承揽到手。要及时立项申报市政、绿化项目,争取工程收入。
除此之外,我们有一支敬业创业的员工团队,有经过一年运作的经验积累,有集团公司的大力支持和热情关注,为此,我们要充满信心,变压力为动力,化不利因素为有利因素,克服困难,勇闯难关,努力完成各项任务。
三、200*年工作安排
物业公司200*年工作的指导思想是:以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照全国“两会”、集团公司首届三次职代会精神,围绕集团公司“xxxxxx”目标和物业公司全年主体责任目标,在危机中抓机遇,在创业中增业务,全面完成集团公司下达的各项经营服务任务。共6页,当前第4页4
物业公司200*年的总体思路是:把物业作为固定业务做好做优;把工程、维修作为创收手段抓紧抓实;把幼教当作窗口形象办妥办好;把业务拓展作为发展途径扩宽扩大;内抓管理,外强服务,形象、效益一起抓。
物业公司200*年的经营目标是:实现“1xxxxx”目标。即:确保实现收入xxxx万元,力争实现收入xxxx万元,实现盈亏持平,力争x万元利润,争取不出任何安全责任事故,责任事故为0。
为此,物业公司200*年必须做好以下工作:
(一)在“打造千亿xx、实现两百亿xx”中建功立业
“打造千亿xx、实现两百亿xx”,既是xx集团和xx集团的宏伟目标,也是重庆市委、市政府作出的重大决定。我们不仅要把实现这一目标当作经济任务来抓,而且要当作重要的政治任务来抓。xx集团是xx集团的重要成员,我们物业公司也是xx集团的组成部分。为此,我们要把搞好公司各项工作、完成集团公司下达的各项指标作为“打造千亿xx、实现两百亿xx”这一伟大工程的组成部分,用xx集团、xx集团的指示精神和集团公司首届二次职代会精神,激发员工士气,动员员工积极为“打造千亿xx、实现两百亿xx”建功立业。
(二)层层分解年度责任指标,确保全年责任目标实现
今年,公司吸取去年的经验教训,将公司和各部门的资产进行了认真清理,对各部门的费用成本、业务项目、创收能力进行了科学分析和细致测算,并按照“实事求是、科学合理、既有压力又有盼头”的原则分解了各部门单位。希望各部门单位要结合本部门实际,将各项指标层层分解到各班组和每个员工,并通过刚性的指标控制和考核体系,层层传递压力,力争在公司内形成“月保季、季保年”和“员工保有部门、部门保公司”的全员责任指标保障体系,确保公司各项指标完成。
(三)针对国际金融危机和集团公司“压缩非生产经营性开支”形势,积极采取应对措施
物业公司的业务均属非生产经营性开支,且属低端业务。面对国际金融危机和集团公司非生产经营性开支压缩形势,物业公司一是要严控费用,从控制跑、冒、漏、滴抓起,制定有效的节能降耗措施和奖惩制度,教育员工时刻养成节约习惯,努力降低各类成本和费用支出;二是要在完成集团公司安排任务的同时,通过多种渠道增加收入,并以灵活的激励机制,鼓励各部门和全体员工,积极引进业务,踊跃参与创收。
(四)集中精力搞好物管服务,以服务质量赢得业主认可
物业部要把主要精力放在模拟物业管理和车库归口管理上,在进一步搞好主干道、集团公司办公大楼卫生清洁保洁和小区公共环境、公厕卫生的基础上,重点搞好住宅楼的物业服务。同时,要及时清运和处置生活区垃圾;搞好单身公寓、单身楼的看管、维护;搞好水电费、卫生费收取工作;按照服务承诺搞好小区住房、车库管理。
工程部要按综合服务协议搞好小区绿化和公园、小区健身场所、生活区市政设施的维护工作;搞好集团公司办公楼日常鲜花摆放和节日庆典期间的花卉点缀;搞好集团公司办公楼门窗、照明及办公设施和生活区灯饰维修工作。
物业部要认真搞好商业门面及小区内非生产、办公房屋出租、维护、收费;搞好农贸市场管理及摊位、门面租赁和收费工作。
要明确提出服务承诺和服务标准,规范工程流程,细化工作职责,制定检查考核制度,建立投诉处理制度,实行奖惩兑现,既要让业主为所支付的管理费用“物有所值”,又要通过优质的服务增加公司收入、提升公司形象。
(五)广揽业务,把创收当作公司生存发展的首要任务
各部门要主动出击,四处找活,大胆地干,不怕活多,不怕干不了,只要能接到业务,不管是什么活,公司都能想方设法干成。尤其是经营部、工程部,要抓紧公关,积极争取新业务,力争超额完成公司下达的经营任务。工程部在保质保量完成日常维修任务的同时,打好两张“牌”,一张“牌”是争取多立项,另一张“牌”是多向外揽活。经营部要通过多种途径,搜集市场信息,搜索业务来源,力争开发1——3个新的业务,并从业务源中选择出有发展前途、能带动更多业务的项目,逐步培育成为有助于公司发展的新的经济增长点。
(六)按企业办园思路,搞好幼教服务,推行幼教改革
两个幼儿园,要按企业办园要求,把提高教学水平放在首位,继续通过转变教职工观念、开办业余兴趣班和扩大对外招生,不断丰富教学内容,增加服务收入,提高xx幼儿园的声誉。同时,内强素质,外树形象,积极参与市场竞争,以教学实力和本园特色取胜。
(七)推动公司内部改革改制
要通过内部用工、分配、机制、管理改革和业务优化整合,充分调动广大员工的积极性,不断提高公司管理效能和经济效益。要把公司改革改制纳入议事日程,通过调研、论证,尽早拿出公司改制方案上报集团公司。
(八)安全工作常抓不懈
要牢固树立“安全无小事”和“安全促效益、促发展、促稳定”的思想,认真落实“一岗双责”,把交通安全、施工安全、食品安全、消防安全作为公司的安全工作重点来抓,通过加强安全管理、安全教育和安全隐患整改,强化安全防范意识,落实实施防范措施。经营部要加大安全管理力度,严格安全检查,严格奖惩兑现,对不认真执行安全规定或安全措施落实不力的单位和个人绝不姑息迁。各部门单位和广大员工,要把安全工作作为其它工作的前提条件和重要保证,随时绷紧安全这根弦,天天讲安全,时刻讲安全,及时发现和消除各类安全隐患,加强自我防范,做到“三不伤害”,确保公司全年安全无事故。共6页,当前第5页5
(九)全面搞好各项专业管理工作
把反腐倡廉工作融入企业管理各个环节,认真落实党风廉政建设和反腐倡廉工作责任制,强化纪检监察和效能监察,提高各级管理人员和有业务处置权人员的法制意识和执行力。
把精神文明建设纳入议事日程,按照集团公司“文明单位”条件搞好创建工作,开展创建活动。同时要承担起集团公司文明单位创建任务,进一步搞好厂区绿化美化和卫生清洁保洁工作,保持集团公司“全国文明单位”称号。
加强社会治安综合治理工作,层层分解综治工作责任,通过专项治理和重点整治,确保公司一方平安。
加强法制建设,完成“五五”普法任务,落实依法治企,不断提高员工法制水平,用法律手段维护企业和员工的合法权益。
把思想政治工作作为化解矛盾、增添动力、鼓舞士气、稳定队伍的重要手段,集聚党政工组织各方力量,实施“大政工”战略,强化思想政治工作攻势,不断为企业的经营、发展、稳定鼓劲呐喊和补充动力。
认真落实计策计划生育国策,严格按政策办事。
各职能部门和专业技术人员,要按集团公司要求,认真履行岗位职责,不断提高专业素质和业务水平,全面搞好公司预算管理、人力资源、质量计量、资产管理、能源管理、档案管理等各类专业管理工作,努力使公司的各项管理工作再上台阶。
各位代表、同志们,集团公司的改革和发展,把我们物业公司推到了浪尖。在机遇与挑战并存、希望与困难同在的形势下,我们除了迎难而上、抢抓机遇之外别无选择。既然我们有缘同乘一艘船、同举一杆旗,那我们只有同舟共济、同壕作战,才能共渡难关、共创辉煌。我坚信,在集团的正确领导和大力支持下,在全公司员工的共同努力和团结协作下,物业公司一定会经受住各种考验,一定会干出辉煌的业绩。物业公司的明天一定会越来越美好!