资料管理工作计划范文

前言：我们精心挑选了数篇优质资料管理工作计划文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

教务处及实训中心是关键的两个综合职能管理部门,相互配合协调好,建立一支有较高业务素质的实训档案管理人员,并保持相对稳定,有利于加强实训资料技术的管理工作,充分挖掘实训的潜能,为学生实践学习活动提供现代化的实训环境。对于专职档案资料管理专业人员,应与教学、科研、图书管理人员同等对待,按有关规定,认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。并逐步改善工作条件,维护档案的完整与安全。为档案部门添置必要的管理设备,以便于开展工作。档案资料室的设置,可设在实训中心办公室,设保管专柜、多媒体室的影象信息资料专柜等。各二级学院、实验室、实训室也应设实训档案专柜,负责保管好院系的各种实验实训仪器设备资料,使档案资料管理工作细化。实训指导教师,除完成本部门本室的实训工作任务外,平时要注意收集整理材料,要对与本部门的实践教学资料包括学生实训实验报告归档。实训仪器设备档案资料管理工作水平的高低、质量的优劣,取决于管理人员的素质。必须要求档案管理人员,加强自身业务建设,一方面积极学习借鉴社会上的档案专业知识理论和管理知识理论,另一方面建立档案工作网络,运用现代化管理知识和先进技术设备,提高管理水平,使实训仪器设备档案资料管理工作跟上办公自动化步伐,为高职院校教学、科研和其它工作服务。

高职院校实训仪器设备档案资料管理工作的规范化

要把实验实训讲义备齐备全,缺少的讲义及时组织编写,并把学生的实习报告作为短期实训档案保存。全面普查更新补充由于我院列入并通过国家示范性高职院校项目建设验收,实训仪器设备投入量大。学院合并组建初期,一些仪器设备已不适应现代职业教育发展的需要,已在更新淘汰之中。在搬迁过程中,有些仪器设备没有资料,或有的资料混乱。资料不全、遗失缺少不可避免。因此全面普查实训仪器设备管理资料,更新补充,有的要上网收集,或厂家重新提供,补充齐全。这是实现我院仪器设备档案资料管理标准化、规范化的第一步工作。注重收集,加强管理高职院校的实训技术资料档案管理工作,是一个以教学工作为中心,突出实践教学的特点,把仪器设备管理众多资料及时汇总存档的工作,归档的过程方法管理很重要。首先要整理收集资料,并剔除淘汰设备的无用资料,才能避免计算机管理时出现重复与低效率的情况。实训技术资料归档管理,是以二级学院为划分单位的管理档案,分设仪器设备资料档案、实验实训中心仪器设备存档资料表。列好档案宗卷计划号,按年度、保管期限、起止件号等。制定仪器设备存档资料(表),以及电子档案(设多版本保存,防止损坏数据遗失)。按统一标准标好仪器设备的采购日期、仪器设备名称、产地、规格型号、产品资料留存明细(驱动盘、保修期、说明书)、存放地标示清楚。由于大部分仪器设备要长期实验、实训使用,设备不淘汰,相应的档案资料也应长期保存。存档的具体技术资料:对操作说明书、合格证、检定证书、保修卡、软件光盘、使用说明书进行存档保管。

高职院校实训仪器设备技术资料档案管理工作的目标化

第2篇

来到金泰恒业房地产有限公司已经将近两年时间。作为部门资料管理员，在完成本岗位工作同时，积极参与部门工作，现将2016年工作总结汇报如下：

今年完成的主要工作内容：

1、 整理、归档新理城结算资料；

2、 建立2016年新理城合同台账；

3、 新理城签证审核；

4、 新理城3期基坑支护招标清单编制；

5、 审核新理城3.1期主体工程量；

6、 审核新理城1.2期机械车位结算，1.2期监理、2.1期监理结算；

7、 审核新理城3.1期临水临电工程预算；

8、 假日花城景观改造工程量及预算编制；

9、 假日车库改造工程量计算

10、 文化中心二期降水、基坑支护工程量及清单编制；

11、 配合档案室完成图书档案清点整理工作。

部门日常工作：

1、 编制部门资金预算并报送财务部；

2、 完成领导临时布置的任务。

在部门领导和同事的帮助下，我在业务方面不断提升，同时也学到了很多知识，但同时发现了自己身上有很多不足，需要提高的地方仍然很多。

1、 工作中有时不认真，心浮气躁，易犯低级错误。为此受到领导批评；

2、 知识储备不足，领导交给的任务无法及时完成；

3、 缺乏对工作的总结，重复犯同样的错误；

4、 结算资料移交不及时。

面对这些问题，不能退却，应主动面对。拖沓现象是我很大的一个缺点，凡事总要拖到后面，如果工作更积极主动一些，更雷厉风行一些，会避免工作上的很多不必要的错误。同时个人工作中要专门留一个时间去总结和反思，每周、每月都回过头来思考一下自己工作的是与非、得与失。在以后的工作中，把这项作为目标来要求自己。多与同时领导沟通交流，接受领导的意见，利用闲暇时间多看书，多学习，尽快的充实自己的知识，更早的达到领导的要求，为公司的发展做出贡献。

2017年工作计划：

鉴于目前房地产行业的形式，唯有提升个人能力，才能在公司有所发展。我应该更加努力的工作，踏踏实实做事情，处理好每一个细节，完成好领导交给的每一项工作，现将2017年完成工作计划汇报如下：

1. 参与文化中心二期工作，从主体算量，编制工程量清单、拦标价，到审核签证变更，全程参与；

2. 参与假日花城零星工程的预算编制，结算审核；

3. 按时完成领导交给我的各项工作；

4. 在工作中学习，像同事多请教，提高自己的业务水平；

5. 提高自身主观能动性，改掉做事拖沓的习惯；

6. 多听、多看、多总结，仔细认真分析工作中的问题，做到问题不再犯；

7. 利用闲暇时间充电学习，考取资格证书。

第3篇

关键词；纸质媒体；图书资料；网络信息化管理

现在，网络技术越来越发达，人们借助网络技术实现了纸质媒体图书资料的信息化管理，在管理的过程中，能够实现图书资料的自动化管理，其信息的承载形式也发生了变化，可以运用声音、表格、图像等呈现纸质媒体的图书资料，使纸质媒体图书资料的管理朝着更加有效的方向发展，提高图书管理的效果，从而在纸质媒体图书资料管理的过程中更加灵活与多元化。

一、纸质媒体图书资料管理的意义

图书资料是一种传播信息的重要媒介，能够让人们通过查阅学习到更多的知识，拓展人们的视野，丰富人们的理论知识，因此，对纸质媒体图书资料管理是十分重要的。纸质媒体的图书资料的管理能够对资料起到收藏和保护的作用，如果纸质媒体图书资料没有得到妥善的保管，就会造成资料遗失的问题，因此，要实现高效的图书资料管理，不仅仅要采用传统的方法，同时要借力网络技术，实现信息化的管理。

信息化的纸质媒体图书资料管理，能够使资料实现完整的保存，而且现在网络技术拥有强大的搜索引擎，方便了用户查找信息，使图书资料的管理更加有序，在网络技术的支持下，图书资料实现了信息的共享，在占用较小空间的前提下为用户提供海量的信息。

二、信息化的纸质媒体图书资料管理的发展

网络技术在图书资料管理中应用是在20世纪初，最初是在欧洲国家实现的，我国在2000年的时候开始实行图书资料的信息化管理，运用网络技术能够改变图书资料管理的方式，使图书资料管理的方向更加明确，更加具有灵活性特点，但是，我国现在还处于纸质媒体图书资料信息化管理的初步阶段，在进行图书管理的时候还要借助传统的人工方法，信息化的图书资料管理方法还没有得到大范围的使用，在技术方面还是需要探索，但是，信息化的纸质媒体图书资料管理必然会成为未来的趋势。信息化纸质媒体图书资料管理具有高度的灵活性，实现了图书资料的数字化、网络化的管理，而且能够节省成本，减少人力资源的使用。

三、信息化背景下纸质媒体图书资料管理的优点

（一）信息化背景下纸质媒体图书资料管理能够管理更加丰富的图书资料

在信息化背景下，对纸质媒体图书资料进行管理，能够管理更加丰富的图书资源，可以借助多媒体技术对图书资料进行管理，运用互联网技术还可以找到很多网络上的资料，使资料更加得丰富。

（二）信息化背景下纸质媒体图书资料管理能够管理能够促进对资源的整合

在对纸质媒体图书资料进行管理的过程中，在查找所需要的资料时，需要对索引进行逐一的查找，在无形中会浪费很多时间，而且，在查找的过程中，由于数据比较多，容易发生遗漏，造成图书资料查找效率不高的问题，但是，在网络技术的支持下，运用网络的索引，其实现了自动化的查找，用户输入自己所要查找的内容，就可以检索出所需要的内容，十分方便，而且不会任何的差错，使查找资料的有效性提高。在信息化的纸质媒体图书资料管理中，在网络的支持下，资料都实现了共享，用户只要是需要资料，在任何地点、任何时间都可以查找资料。

四、借力网络技术实现纸质媒体图书资料管理工作信息化的方法

（一）不断完善纸质媒体图书资料管理人员的综合素质，提高他们的知识水平

在进行纸质媒体图书资料管理的过程中，需要借助传统的管理方法和现代化的管理方法，但是无论是哪种方法，都需要借助人力，在信息化纸质媒体图书资料的管理中，人仍然是实现管理的关键元素，因此，在实现纸质媒体图书资料信息化管理中，就需要提高管理人员的素质，让他们具有扎实的管理方面的专业知识，同时要具有计算机知识，能够对网络进行熟练的操作，这样才能够真正实现纸质媒体图书资料的信息化管理，在一定程度上弥补传统图书资料管理上的缺陷。

（二）管理人员要不断完善管理的观念

在信息化纸质媒体图书资料管理的过程中，与传统的管理方法具有一定的差别，信息化的管理主要是运用设备和网络，实现自动化的管理，通过强大的数据库实现图书资料的整合，因此，图书管理员要转变自己的思维方式，由传统的思维方式向数字化、智能化的管理方式转变，从而能够使纸质媒体图书资料的管理更加符合要求。

（三）完善信息化建设

在纸质媒体图书资料信息化管理的过程中，主要是依靠信息化的技术，因此要加强信息化建设，没有完善的信息化技术和信息化的管理理念，那么，图书资料的信息化管理就不能实现，所以，在图书资料的管理中，一定要在信息化建设方面投入资金，更新服务器，运用网络技术实现信息化的管理。

（四）实现信息化人才的培养

在纸质媒体图书资料的信息化建设中，一定要培养信息化的人才，让这些人才对交换机、计算机、路由器等器材能够充分地使用，并了解这些器材的工作原理，在纸质媒体图书资料信息化管理的过程中，需要借助这些设备，而且，这些设备一旦出现故障，就不利于图书资料的管理，因此，还要提高信息化人才的设备维护能力，确保信息化的图书资料管理能够健康运行。

结语：

现在，我国的图书体系越来越庞大，图书的类别也越来越多，这给纸质媒体的图书资料管理带来了很大的挑战，因此，我们在纸质媒体图书资料管理的过程中，不仅仅要借助传统的管理方法，更要运用科学技术，实现自动化的管理。在纸质媒体图书资料管理的过程中，可以借助网络技术，实现信息化的管理，能够在一定程度上实现纸质媒体图书资料的智能化管理，通过强大的搜索引擎，人们可以直接搜索到自己需要的资料，节省时间，而且不会造成遗漏，因此，在进行图书资料信息化管理的过程中，应该完善信息化建设。

参考文献：

[1]孙玉君. 图书资料管理工作如何借力网络技术实现信息化[J]. 新疆新闻出版，2014，06：72-73.

[2]王潇潇. 基于网络环境下图书资料的管理与建设研究[J]. 科学中国人，2015，03：52.

[3]胡斌. 论网络时代高校图书资料的管理与建设[J]. 内蒙古科技与经济，2013，03：119-120+122.

第4篇

根据文明单位创建的有关规定，为了进一步加强我局文明单位创建工作的日常管理，规范创建工作的文书档案，促进文明单位创建资料归档工作的标准化、规范化、制度化，不断提高文明单位的创建水平，特提出如下意见，请贯彻执行。

一、加强领导，切实提高认识

创建文明单位档案资料，是我局在创建文明单位工作过程中直接形成的对本单位和社会具有保存价值的各种文字资料、图表、声像等不同形式的历史记录，是综合、全面地反映我局创建文明单位过程中的主要成绩、经验等情况的重要文献资料。加强文明单位创建资料的规范化管理，是精神文明创建的一项基础性工作，不仅有利于反映创建工作取得的成果，更有利于经验总结、进一步提升促进创建工作。

为加强对创建文明单位档案资料工作的领导，区局创建文明单位领导小组办公室下专门成立档案资料管理工作小组，由分管文明单位创建工作的局领导任组长，办公室、人教科、监察室以及机关党委、工会、团委、妇委会负责人任组员，具体负责创建文明单位档案资料管理规范的制订、资料鉴定等工作。

二、文明单位创建档案资料的种类

根据我局文明单位建设的实际要求，创建档案分为三大类：

（一）文字资料。文字资料可分:思想建设类；工作成绩类；环境卫生类；道德风尚类;文化教育类;荣誉类；创建活动类等。

（二）图片资料。主要包括我局获得的荣誉标志、组织开展的各类具有余杭国税特色的重大活动照片，用影集或专门图片栏、档案册分类存贮，并配备必要的文字说明。

（三）音像资料。是指文明单位创建活动过程中形成的具有保存价值的信息资料，通过录音、摄像的形式记录下来的载体，这类资料较文字、图片更为直观、生动形象、感染力强，更能准确地反映文明单位创建活动的原貌。

三、文明单位创建档案资料内容收集及具体归档范围

（一）思想建设类。

1.省、市、区（含上级主管部门）关于精神文明建设文件（通知、信息、简报），文明单位管理办法、文明单位评比通知，申报文明单位事迹材料，上级审批表、表彰决定。

2.本单位两个文明建设长期规范(目标)、年度三个文明建设计划（要点），创建文明单位规划（目标）、相应考核办法（措施）和文明创建方案，实施过程中检查考核记录资料，半年和全年三个文明建设工作总结，单位在三个文明建设中获得上级奖励的证件、证书资料。

3.组织机构建设：精神文明建设领导机构和办事机构文件，责任分工及工作人员名单。

4.班子建设：理论学习、政治教育、党建工作计划、学习教育内容资料、党委中心组学习记录、民主生活会记录、党支部“”资料、学习党的方针政策论文、学习心得体会等。

5.党风廉政建设：中央、省、市、区关于党风廉政建设条规、工作计划（措施）、责任制度、检查情况通报，有关事迹材料、经验交流、表彰决定等材料。（责任单位：监察室）

6.思想政治工作：思想政治工作教育计划、工作责任制度（网络表图）、开展思想政治工作情况反映、经验材料、论文汇编、学习英模活动资料、申报先进（个人）表格，表彰决定等。

（二）工作成绩类。

1.工作目标：年度队伍建设和业务工作计划(目标)文件。

2.制度建设：各项工作管理制度、各类岗位（人员）工作责任制度、安全管理制度等。

3.完成工作目标情况分析通报、工作报表等。

4.行政工作管理：局务会议记录、工作总结、工作质量检验记录、行政效能检查记录等。（责任单位：办公室、监察室）

5.职工福利事业、后勤保障工作资料、办实事情况反馈等。（责任单位：办公室）

（三）环境卫生类。

1.环境建设:创“三优”（优美环境、优良秩序、优质服务）工作计划，绿化、美化、亮化情况，“门前三包”制度，卫生责任区制度，卫生工作制度。

2.创建卫生先进（单位）活动:省、市、区创建卫生先进单位文件、单位创建卫生先进单位各项指标达标情况、除害灭病工作达标情况、检查评比记录和工作总结等。

3.环境保护：市、区和上级有关环境保护工作文件、单位环境保护（节能减排）情况、环境保护工作资料、获得上级表彰证件和证书、工作总结等。（责任单位：办公室）

（四）道德风尚类。

1.社会公德建设：市民守则、“六不”行为规范文件、单位开展教育和实践活动工作计划、开展活动情况反映、培训人员情况、教育材料、考试成绩表、表彰决定和工作总结等。（责任单位：人教科）

2.职业道德建设:职业道德教育规划、干部职工岗位培训情况、规范服务内容、服务承诺制度、岗位规范、教育成绩表、社会监督情况反映材料和工作总结。（责任单位：人教科）

3.主旋律(三爱、社会主义荣辱观)教育:教育计划、开展教育活动情况反映、(三爱、社会主义荣辱观)教育先进事迹材料和工作总结。（责任单位：人教科）

4.干群关系：干部职工队伍管理规定、民调工作情况反映材料。（责任单位：人教科、办公室、监察室）

5.社会治安综合治理：普法教育规划、考核考试成绩表、工作总结；社会治安综合治理工作计划（要点）、责任书、规章制度（措施）、工作网络图表、检查考核记录资料、工作总结；禁“黄、赌、毒”工作情况、目标管理措施、情况反映和工作总结材料。（责任单位：办公室、人教科）

6.计划生育工作：计划生育工作情况反映材料。（责任单位：妇委会）

（五）教育培训类。

1.人力资源管理目标与规范：工作规划、人员结构统计表、有关情况反映材料。（责任单位：人教科）

2.教育培训实施：教育培训规划；学历教育、职称（技术资格）教育、专门业务培训情况；学习成果反映、奖励规定、活动记录和工作总结材料。（责任单位：人教科）

3.文体活动：文体活动组织机构、工作安排、投资计划、文体器材统计表、国税文化活动资料，体育（竞技）比赛活动资料、文体活动总结。（责任单位：工会、团委、妇委会）

（六）其它创建类。

1.齐抓共管：工会、共青团、妇委会工作情况反映。（责任单位：工会、团委、妇委会）

2.参与共建工作:文明单位结对共建、文明社区共建、军民共建等活动情况反映材料。（责任单位：人教科、办公室）

（七）荣誉类。

反映三个文明建设的各种图片汇编、新闻报道资料汇编、录像资料等。（责任单位：办公室、人教科、监察室及相关活动的组织科室）

第5篇

［关键词］乡镇 计生 图书 资料 管理 问题 对策

［中图分类号］G251 ［文献标识码］A ［文章编号］1009-5349（2012）01－0130－01

乡镇计生图书资料是我们开展宣传教育活动必不可少的一种工具，是转变婚育观念、帮助群众发家致富，搞好治家理财的一种有效载体。这项工作做得好与坏，将直接影响人口和计划生育工作的质量。因此，解决图书资料管理工作中存在的问题，是人口和计划生育改革创新中的一项基础工作，不可忽略和小视。

一、图书资料管理工作中存在的问题

据调查了解，图书资料管理工作中存在着许多问题，归纳起来主要有以下几点：

（一）图书资料管理不规范

规范化管理人口计生图书资料，是保证库存图书资料完整，推进乡镇图书事业顺利向前发展的关键。但就目前各乡镇图书资料管理来看，由于从中央到地方没有统一的管理模式和标准，致使个别乡镇图书资料管理混乱。有的地方虽然有人管，但管理并不严格，更没有健全和科学的管理机制，影响了正常工作的开展。

（二）图书管理人员事业心不强

当前，各乡镇街图书管理员多是由宣传员担任，除管理图书资料外，还有其他工作。有的宣传员则认为，图书资料管理得好与坏，与自己无关，上级组织也没有具体要求，只要把其中的几项工作干好就行了，所以在开展工作上，往往是“蜻蜓点水”，敷衍了事，没有高度的责任感和使命感。有的乡镇图书资料管理员在购置图书资料时，则根据自己的爱好与兴趣进行采购，喜欢什么就买什么，根本不考虑本单位实际工作和群众对知识的需求，也不考虑图书资料对当地科研工作的实际需要，有的图书买回来后成了一堆死书，根本无人问津，造成了资金浪费和库存图书质量下降。

（三）图书资料借阅手续不全

在各乡镇，除了上级部门有针对性地发放一些图书资料外，各地还根据自己的实际情况，采购了一些图书资料，每年图书资料的数量都在不断递增。但由于借阅手续不全，图书丢失现象时有发生，哪本书被谁借去了，谁又借了什么书，根本无从查起。有的虽然有记录，但又不完整，时常出现张冠李戴现象，严重时影响了乡、镇图书事业的发展。

二、图书资料管理工作中解决问题的对策

针对乡镇图书资料管理工作中存在的问题，笔者认为，主要应要理顺管理和借阅两方面的工作。

（一）管理方面

各地应建立图书分类账、个别登记账和总括登记账。图书分类账是按图书内容进行归类，能反映出各类藏书数量的多少。在乡镇图书管理工作中，都应依据中国图书馆图书分类法制定本部的藏书事业发展规划和工作计划，在图书资料分类中，可采用“马列、哲学、社科、自科、综合”五大部类，五个部分的符号可用英文字母“A.B.C.N.Z”来代替，即A马列；B哲学；C社科；N自科；Z综合。在使用时，要用标牌的形式，在书柜上显示出来，便于区分和查找。在图书进行分类时，首先按上架图书内容进行归类。其次是给种次号，也就是每一种图书资料给一个种次号。无论一种书有几册，种次号都不变，比喻新购两册《农村养殖技术》图书，种次号就一个，并按入藏的先后顺序填写种次号。这本书的号为N/9，也就是说此书是农业方面的，而农业属自然学科，用N表示，“9”是按自然科学类第九次购进来的一种图书，所以它的种次号是“9”，书写成N/9。这个符号在图书界也称为学书号，并把这个号码写在书各页的右上角，便于管理和查找。而个别登记账，也叫财产登记账，它和分类账区别是：每册书给一个号码，也叫财产登记号。例如：100册书就是1-100个号码，多一册书就多一个号码。财产登记号应写在书各页学书号的下面，这种登记方法既体现了图书资料的规范化管理，又容易被刚参加图书资料管理工作的新同志接受和掌握，有利于藏书的规范化建设。同时还有一部分值得注意的是，总括登记账也叫总登记账，它与前两种账不同的是，它反映的是收藏图书―注销图书―库存图书的全部情况。其内容均采用A、B、C、N、Z这五个符号，在填写新购图书时，属于哪一类就填在哪一类里，然后在库存图书栏内填上相应的数字，此账便能相符。其计算方法是：收到图书―注销图书―库存图书。这种方法既科学、合理，又减轻了工作人员的劳动强度，更适用于乡镇计生图书室藏书建设。

第6篇

关键词：数字化；管理系统；电厂燃料管理

前言：燃料成本占据总发电成本的约70%，即燃料管理在电厂管理工作实施过程中起着至关重要的影响作用，为此，当代电厂领域在发展过程中应注重摒弃传统的燃料管理理念，以数字化管理系统运作形式实时更新燃料管理数据，且注重精准反映掺配烧、煤质、煤损失等数据，由此来实现高效生产经营状态，赢得更大的经济效益。以下就是对基于数字化煤场管理系统背景下电厂燃料管理路径的详细阐述，望其能为当前燃料管理模式的创新提供有力的参考。

一、数字化煤场管理系统设计

在数字化煤场管理系统设计过程中应注重从以下几个层面入手：

第一，从硬件体系结构角度来看，在数字化煤场管理系统布设过程中，应注重采取B/S结构设计方法，同时配备IIS服务器工具，从而由此实现对系统运作状况的维护、管理。同时，在数字化煤场管理系统设计过程中为了提升整体管理效率，应注重将硬件体系结构划分为系统应用服务器、客户端、电厂服务器三个组成部分，且在电厂服务器运作过程中实时反馈燃料管理数据，同时提供统计查询功能，由此便于燃料管理人员在实际工作开展过程中可全面掌控到燃料管理状况。此外，在客户端设计过程中，亦应注重采取B/S结构设计方法，且完善系统操作、访问功能，由此满足用户信息获取需求；

第二，从系统软件功能角度来看，为了推动煤场趋于数字化管理状态，在数字化煤厂管理系统设计过程中为了凸出“智能化”管理理念，满足燃料管理需求，应注重在软件功能完善过程中以煤方案、煤计划表、煤报表等形式对堆煤温度、存煤数量、管理煤船、煤装卸情况等信息进行实时更新，由此来便于燃料管理工作的有序展开。从以上的分析中即可看出，数字化煤场管理系统的设计有助于提高电厂燃料管理水平，为此，应提高对其的重视程度。

二、数字化煤场管理系统视角下电厂燃料管理路径

（一）制定电厂燃料工作计划

在数字化煤厂管理工作开展过程中强调工作计划的制定有助于满足煤场的可持续运营，因而在此基础上，为了达到高效运营状态，要求电厂在燃料管理工作开展过程中应注重对人力资源、物力资源等进行优化配置，并成立数字化煤场管理项目小组。例如，某电厂在数字化煤场管理系统推动下，即制定了数字化煤场管理项目计划工作表，同时在工作表完善过程中将其划分为：准备阶段、启动阶段、确定重点、方案分析、最终评估五个阶段，并注重在工作阶段划分过程中将时间进度分别设定为2015年5月份、2015年5-6月份、2015年7月份、2015年7-9月份，2015年9-12月份[1]。且确定了各阶段工作内容，即在准备阶段，要求企业领导及生产人员参与到数字化煤场管理工作中，搜集相关资料。而在最终评估阶段，为了打造良好的评估效果，聘请专业的技术专家对数字化燃料管理方案实施效果进行评估，从而综合评估结果，制定改造方案，最终由此打造良好的数字化煤场管理空间，提升整体燃料管理水平。

（二）培训数字化电厂燃料管理系统业务

基于数字化煤场管理系统的导向下，要求当代电厂在燃料管理工作开展过程中应注重完善系统业务，即：

第一，入库管理，即在数字化燃料管理工作开展过程中应注重完善入库管理系统，如，数据采集、日志查询、数据归批、入库综合查询等，同时在数据采集过程中为了保障数据完整性，应注重从火车煤、汽车煤、水运煤、皮带秤等层面入手整合采集数据，且在入库管理工作开展过程中严格遵从入库管理流程；

第二，煤质管理，即在煤质管理系统业务处理过程中，首先应注重从采样、查询角度出发，采集燃料样品，同时注重遵从二次采样原则，并注重将样品数据，即入厂、入炉、二次抽检等信息输入数据库，由此实现对煤质的检验，达到最佳的电厂燃料管理状态[2]；

第三，煤场管理，即依据数字化管理系统信息，动态化观察煤场运营状况，并注重对燃料数量等进行盘点，由此实现对燃料的科学化管理，规避燃料短缺等现象的凸显影响到电厂的正常运作。

（三）加强数字化煤场管理设备改造

在数字化煤场管理系统的推动下，对煤场管理设备的应用提出了更高的要求，因而在此基础上，要求当代电厂在燃料管理工作开展过程中应注重强调对新型煤场管理设备的引进，如，运用MFC600L型号的立式结构破碎机，从而保障在设备运行过程中以翻转90°形式对其进行检修，规避设备运行故障等问题的凸显，满足数字化煤场管理需求[3]。此外，在数字化煤场管理工作开展过程中，亦应注重引进型号为MSW500的缩分机，且取消传统设备设计中的定位轴承，以法兰盘连接方法来满足燃料管理需求，并就此简化设备清理工序。另外，在数字化管理模式下，为了提升整体设备检修、维护效率，强调对LGJ-42-LZ-00下绞龙输送机的运用亦是至关重要的，为此应提高对其的重视程度，由此来提升整体电厂燃料管理水平，达到最佳的燃料使用状态。另外，基于数字化煤场管理模式下，应注重引进激光盘煤仪，即以激光测距技术优势，测量煤堆数据，并将其数据以空间坐标形式呈现出来，反馈至PC机，由此求出存煤体积。同时，在激光盘煤仪盘煤过程中，亦应将测量数据置入到Windows环境下，并绘制煤堆立体图形，最终实现对燃料资源的高效管理。

（四）实施数字化煤场管理

基于数字化煤场管理系统视角下，为了提升整体燃料管理水平，亦应注重实施数字化煤场管理环节，即在煤场管理工作开展过程中利用系统分层管理功能，将煤场划分为若干个段位，同时注重在段位划分的基础上，从上高、下高、存储量指标角度出发获取每批煤动态数据，并注重实时跟踪各段位煤存储量，由此来实现对燃料的动态化管理。此外，在数字化煤场管理工作开展过程中，亦应注重以日为单位对煤场进行动态化管理，即要求相关管理人员在实践管理工作开展过程中应注重结合煤场形状将其划分为若干个段，同时注重依据段数填写每段初始存储煤量、化验数据，且实时观察取煤、堆煤状况，并注重以图形化形式将煤质数据、堆煤情况等数据反馈出来，由此达到科学化煤场管理状态。另外，在数字化煤场管理工作开展过程中，亦应注重自动生成每月煤场盘点数据，以此达到动态化燃料管理效果[4]。

结论：综上可知，在电厂可持续发展背景下，传统的燃料管理模式已经无法满足其运营需求，因而在此基础上，为了增强电厂运作实力，要求其在燃料管理工作开展过程中应注重摒弃传统管理理念，引进数字化煤场管理系统，并注重从实施数字化煤场管理、加强数字化煤场管理设备改造、制定电厂燃料工作计划等层面入手来迎合数字化管理需求，达到高效性燃料管理状态。

参考文献：

[1]姚晓明.数字化煤场管理系统在火电厂燃料管理中的应用分析[J].科技与企业，2015，12（03）：21.

[2]马震.浅议燃料管理数字化管控平台标准化实验室和数字化煤场建设[J].经营管理者，2015，35（21）：229.

第7篇

【关键词】资料管理； 工作态度； 专业技能； 工作职责

随着社会的不断进步，国家对建筑基础设施的大力投入，对建筑工程的质量以及进度等要求也越来越严格。为了规范和加强建筑项目，针对工程项目中存在的隐蔽性因素进行整顿，所以，工程资料管理工作就显得非常重要。建筑工程资料作为记录建筑工程施工活动整个过程的一项重要资料，它即是建筑档案的重要组成部分，也是整个工程竣工交付使用的必备文件。同时，在检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建起着重要的作用。建筑资料的管理工作意义重大，它直接或间接的反映了一个建筑施工企业的管理能力，所以，对建筑管理资料的要求与管理工作非常关键，任何一个工程，如果技术资料不够，很难达到标准化需求，甚至无法保障质量上的跟进。所以，建筑资料管理工作在整个建筑过程中起着关键性作用。

一、建筑资料管理的态度

很多人都认为，资料管理是一项非常轻松的工作，其实，做好建筑资料管理工作并非易事。资料管理人员即要完成项目交给的每一项工作，同时还要对每一份资料进行了解。通常，资料管理人员要做到及时、整洁、完整的配合好技术号做好施工组织、方案、技术交底等工作。但是，作为资料管理人员，如何配合好工作，首先就要从施工组织设计入手，做好项目的前期准备工作，要从用字上做到恰当与规范，同时还要做到与监理和业主等规范用语，确保沟通顺利。对监理，业主等提出的建议与意见要虚心接受，同时还要从施工图中找到原因，并第一时间与设计单位进行沟通。确保与各层管理人员做好衔接工作。当然，针对是否能够做到完善，还要根据建筑资料管理人员的协调能力来决定，即要做好资料管理，又要以积极、认真、踏实的态度考虑资料与建筑工作是否衔接有序。

由于建筑工资资料管理工作比较复杂，任务非常艰巨，因此，会给资料管理人员带来很多麻烦。而如何做好项目资料，就需要平日里多思考，多与主管部门交流，通过协调与沟通会增加管理方面的认识。并借助认真的态度进一步落实。作为一名管理资料的管理人员，要时刻明确自己的责任，确保对工作的认真对待，对公司交待的工作要保障认真做好，不断加强自身学习能力以及对资料管理的能力。即要提升管理资料的业务水准，又要提升自身的个人修养，确保在总结中找问题，在工程资料中找路子，真正让资料管理工作做实，做好。

二、如何管理好建筑资料

做好建筑资料管理工作并非易事，不仅要从思想上具备能动性，同时还要具备一定的建筑专业知识，由于建筑工程资料工作是一项集工程建筑管理以及档案管理双层知识的一项复合性工作。所以，在建筑专业知识的基础上，还要确保档案专业知识以及操作计算机的能力足够。随着目前我国建筑行业的不断转变，建筑资料管理人员的工作要求也越来越严格。现在做好建筑资料管理已经成为必须品。因此，管理好建筑资料首先要熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准； 能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。只有熟悉工程，掌握资料，才能管理好建筑资料。

三、明确资料管理职责

做好资料管理就要明确资料管理职责，对于工程资料管理人员而言，要明确自己的职责才能做好事项工作。很多建筑资料管理人员由于没有一个很好的职责分配，所以，导致在工作过程中出现差错，给工作进度带来一定的影响。工程资料管理不同于其它工作，要随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。工程资料应采取分级管理的方式，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，而工程资料的收集、整理和审核工作则有本单位资料员负责。在管理工作中，要明确负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的审批情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；检查工程部人 完成工作计划情况以及工程部人员的《施工管理日记》；检查施工单位的资料完成情况；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门；加强工程部和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理；严格控制工程部用印审核制度，加盖工程印鉴的文件、工程资料等，须经工程部经理确认后盖章；做好图集、规范、标准文件保管工作，并做好借阅登记；所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得借或复印外单位；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；不允许将公司内部资料透露他人；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；认真做好工作笔记，完成公司安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。

建筑资料管理人员要明确自己的职责，同时还要在工程建设中落实好自身的职责。工程质量是离不开建筑资料管理人员的，所以，在汇总与整理方面要做到随时跟进，确保工程质量得到保障。

四、结束语

通过上面的论述，大家对建筑资料管理人员的工作范畴以及工作意义有了进一步了解。此外，建筑资料管理人员还要确保自身能够以身做责，真正将资料管理工作做到位，做实，做全。众所周知，建筑资料管理工作看上去非常复杂而且涉及到很多细节问题，因此，建筑资料管理人员要从细节入手，不能随便应对。资料管理工作涉及面广，意义重大，在建筑行业，凡是关系到安全，质量以及技术和现场全面管理的东西都与建筑资料管理有关。因此，法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等内容均需了解和掌握。作为一个优秀的建筑资料管理人员不能单纯了学会哪个内容，而是要全方位的掌握，只有资料管理人员把工作做完善，整个工程质量才能得到保障。

【参考文献】

1.《建筑工程资料管理》；谢咸颂、陈锦平；化学工业出版社；2009年9月1版

第8篇

关键词：幼儿园 档案管理工作 重要组成部分 档案资料 高度重视 信息资源 科学管理

幼儿园资料管理工作是幼儿园日常工作运转的重要保障，档案资料的规范整理和有效利用为幼儿园行政管理、保教科研、后勤保障、卫生安全等工作完善和改革起着积极的促进作用。而科学化管理幼儿园的档案资料，为教学教研提供了优质的服务，为幼儿园的决策提供重要依据。

一、分析幼儿园档案资料管理存在的问题

1.对档案资料的重要性认识不足，幼儿园开展各类活动后没有注意留存过程性资料，以至“船过水无痕”， 造成一些有价值的资料缺失，不能为今后的工作提供参考借鉴。

2.幼儿园条件有限，不能为幼儿园档案资料管理创造硬件条件，不能为资料的整理留存工作提供方便。

3.没有设置专职的资料档案管理人员，不能及时将各类资料收集归档；档案随到随放，分不清前后次序；过程中少了什么环节材料也无人索要。

二、幼儿园档案资料管理的有效措施

1.配备科学化、实用化的档案资料室

配备专职人员，并配置档案密集柜、电脑、打印机、复印机、数码照相机、摄像机等先进设备，这为资料的收集整理工作提供了方便条件。

2.建立健全规章制度，规范建档要求

幼儿园应制定《幼儿园档案管理制度》和《资料员工作职责》等一系列规章制度，明确规定档案的归档范围、归档时间、归档要求，使教职工知道自己所处的岗位有哪些具体归档的事物，使其在平时工作中关注积累保存。还应制定《幼儿园档案资料借阅制度》，使教师知道借阅档案时要申请登记，归还销账，不随意他借等。

3.勤于收集各种资料档案，保证其真实性及有效性

幼儿园档案作为幼儿园主要的信息源，是幼儿园的宝贵财富。档案工作的基础是资料的收集，收集工作是档案管理工作的第一个环节，而且最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料。所以一切档案资料的收集都要从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起。

3.1“留”有意识

在全园教职工中宣传档案的作用，制定各类档案交存的负责人制度。要求各部门平时的原始资料都要保存好，每学期结束时，将资料送资料室存档，从而确保档案收集的完整性。对幼儿园开展的各项活动，以及平时各部门所做的一些日常工作只要有保留价值的，在活动完成后及时写好总结，送资料室存档，影像资料也相应地保存备份。

3.2“存”有方法

档案资料在收集上来后，要对这些资料进行整理。对已经失去保留价值且很少有利用价值的资料及时清理。将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起；对幼儿园以后发展有帮助的、开展各项工作有参考、借鉴价值的、对以后的工作提供启示、开阔思路的可利用的重要资料，要及时的进行档案资料的整理分类，从而保证档案保存的真实性与完整性。

档案的装订极为重要，它为将来资料保存的时间长短、完整性起着重要作用。所有档案选择同种材质、颜色、厚度的纸张做封面；标题要认真、清楚、正规、匀称；所有的档案标题应格式、字体、字号、位置统一。档案的装订工作要遵循安全、整齐、美观、方便管理的原则。为使档案装订能简便统一，便于复印，可选取同色同款的抽杆文件夹，装订时，一定要厚度适中，将纸张与封面对齐。

4.规范整理档案使其被有效利用，为园发展服务

充分发挥档案的价值作用，使大家能及时地获取信息，并从信息中提炼开发出有参考价值的东西，否则将成为死档。被保留下来的具有参考借鉴价值的档案，利用这些静态的资料变为可活动的、为我们所用的资料。

规范的整理为幼儿园能够较好地了解过去，把握现在，预见未来决策工作服务；为幼儿园开展教育研究和教学工作进行经验交流，提供参考借鉴，避免重复劳动服务；为幼儿园开展争创工作，组织策划，过程记载，考核评定提供依据服务；为幼儿园扩大影响，提供图片展示，活动记载，发展状态等社会宣传服务；同时也为教师晋升、评定职称提供工作依据，为教师的荣誉评价、学历记载等个人发展规划服务。

5.科学建立教师成长档案，促进教师专业化成长

幼儿教师在工作期间，会有许多的工作材料，选择有代表性的资料积累并加以保存，建立相对完善的专业档案，使它成为一个教师从事专业工作的浓缩，让教师看到自己专业成长的足迹，对个人、对集体都是一件有实际意义的事情，能从管理的层面促进幼儿教师的专业化成长。

5.1幼儿教师的专业成长档案就是记录本人的专业成长水平与速度及管理者对自己专业水平的评价。建立好教师的专业档案，首先，要使教师对档案的形成及其作用产生认同，形成一种自律意识；其次要想使档案真正起到专业引领作用，必须要有专业的内容来充实，个人的专业化学习与工作的书面材料都要进入档案。

5.2在实践中幼儿教师的专业档案应包括以下几个方面的内容。

（1）专业资职证书：如教师资格证、学历证书、健康证、计算机证书及其它担任幼儿教师工作必须具有的证书复印件，这是幼儿教师的资职依据。

（2）专业工作计划与记录：担任职务的工作计划，如教研组长的教研计划、班主任的班务计划，教学计划、培养幼儿的个案计划等。

（3）专业学习材料：理论学习的文摘索引卡、学习心得体会、幼教案例分析、继续教育课程等。

（4）专业研究材料：有代表性的课题研究报告、调查报告、经验总结、发表和未发表的论文、与获奖证明、主持的教研活动材料或照片等。

（5）专业创作材料：教材和儿童作品、自制课件教具、开设观摩活动的计划与评议记录；每学年设计的活动教案、自制教玩具的目录、公开课的活动计划及课后评议记录等。

（6）专业获奖材料：包括政治素养、业务素养、教学能力等方面获得各级奖励的材料。

第9篇

[关键词]资料；管理；变电；运维

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.066

[中图分类号]TM63；TM73 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）12-00-01

变电运维操作班资料主要包括安全、技术、设备、运行、培训、班务管理等，为使运维人员对基础资料管理精益化，使发生事故时能够快速、清晰的查到相关资料，采取如下做法。

1 对资料进行分类

2013年3月阜阳供电公司运维检修部组织人员，参照安徽省电力公司《变电站无人值班管理规范》，制定了运维操作班资料管理制度，对资料进行了分类，并规定各类资料所包括的内容。

第一，运维操作站本部资料共分7类，包括安全、技术、设备、运行、培训、绩效、班务管理。其中，安全管理资料包括：安全管理目标及年度计划、安全生产责任制、安全检查评价、两票、安全工器具、事故应急预案、反违章管理、施工现场安全管理、防小动物管理、消防、危险品管理、防误装置管理、安全文件。技术管理资料包括：法规规程、现场运行规程、典型操作票、指示图表、工作计划及总结、生产性装备。设备管理资料包括：设备定期维护、设备缺陷管理、继电保护管理、状态检修评价、新设备建设及启动、特殊天气、两措管理、备品备件管理。运行管理资料包括：运行分析、缺陷记录、运行日志、各类报表。培训管理资料包括：培训管理文件、培训计划及总结、培训讲义、“311”岗位互动、岗位练兵、反事故演习、个人培训档案。绩效管理资料包括：绩效年度责任书、月度计划总结、绩效考核细则指标、岗位说明书工作标准、月度绩效成绩汇总表、月度绩效工资兑现表、年度绩效合约。班务管理资料包括：班务记录、站长日志、政治学习、合理化建议、QC活动、五小创新。

第二，所辖无人值班变电站资料共分2类，包括技术资料和运行维护资料。技术管理资料包括：出厂试验报告、产品说明书、合格证、交接试验报告、图纸资料、单元间隔资料、现场运行规程、典型操作票、事故预案、保护定值单、指示图表、变电站制度（变电站安全保卫制度、变电站出入登记管理制度、变电站现场安全文明施工管理制度）。运行维护资料包括：PMS系统中运行巡视记录、备品备件检查、钥匙外借记录、变电站人员出入登记记录等。

2 规范各类资料编码

对各类资料实行编码管理，如：安全管理资料编码为“A”。某一大类和这个大类所包含的小类之间为从属关系，小类是大类的子目录，编码中大类大写字母为一级编码“A”（B、C、……），二级编码为“A-01”（B-01、C-01、……），三级编码为“A-01-01”（B-01-01、C-01-01、……），以此类推，如“A-01”则表示为安全管理中的“安全管理目标及年度计划”资料，对资料进行分类编码，方便资料查找，能够有效提高工作效率。

3 规范资料文档格式

采用颜色一致的资料盒，统一资料盒标签，实行分类集中管理，定置存放。规定资料封面、内页及各种文档格式，对字体、字号、行间距、标题层次等均作出明确规定，并制作出各种报告、计划、总结及图表模板。

4 规范各种运行记录的填写

变电运维班组记录较多，相关管理规范只对记录作了大体规定，至于如何详细记录、具体格式、统一术语未作具体规定，造成运行记录术语五花八门，记录内容填写也不规范。如：有些缺陷记录描述不清楚，定性错误，消缺后只填写“合格”，未对具体消缺情况进行说明。针对以上情况阜阳供电公司组织人员编写了记录填写规范，规定了记录填写术语、填写内容等并制定了记录填写范本，统一规范了运维操作站各种记录的填写。

5 健全管理制度

为保证运维操作站图纸资料管理工作的质量，阜阳供电公司建立了相应的管理考核制度。

5.1 建立运维操作站图纸资料抽查制度

建立运维操作站图纸资料抽查制度，即在变电运行管理过程中，定期（每季或每月）由变电管理人员对运维操作站图纸资料进行抽查，内容包括记录的及时性、真实性、完整性、条理性及书写的认真程度等，这样既能详细掌握运维操作站图纸资料规范化工作的进展情况，又能准确把握运维操作站图纸资料工作的质量。

5.2 落实运维操作站图纸资料借阅归档制度

将图纸资料列入交接班内容，运维人员交接班后，图纸资料应经值班负责人审查签名，及时归档保存，以免丢失，外来人员借用资料时需经值班负责人同意，并在借阅记录上登记签名。

5.3 建立变电站图纸资料规范化评价制度

每月由变电运维管理人员对运维操作站图纸资料管理工作进行评价，并将工作情况纳入月度绩效考核，确保运维操作站图纸资料管理工作的质量。

6 提高变电运维人员素质

变电运维人员素质是一种综合能力，管理各种图纸资料是变电运维人员的基础工作，也是运维人员工作能力的重要体现。阜阳供电公司在培养运维人员综合素质中，把图纸资料管理作为重点内容，通过举办多种形式的培训班，选派优秀人员外出参观学习等方式，培养了大批资料管理员，提高了运维操作站资料管理的工作质量。

第10篇

在近一年的时间里，通过领导及同事们的支持和帮助，对自己的工作职责有了明晰的认识，对资料管理工作有了更深层次的了解。试验资料的管理工作是非常重要的，任何时候，都来不得办点“马虎”，唱不得半点“高调”，有不得丝毫“侥幸”。作为试验室的一员，我深感自身责任重大，以下是我结合工作的一点感受：

一、立足本职点滴积累

1.台帐精细、分类清晰。

试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理，登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里，总是感觉到有点力不从心，毕竟这是一份很重要的工作，全线所有的试验资料就我自己一人来管理，但是每次我都会给自己鼓起，对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下，经过他们耐心的指点与教导，渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法，从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰，最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。

2.严守岗位职责。

工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一，是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员，就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责，树立强烈的工作职位意识，这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续，并做好登记入档工作。

3.合理的工作计划表

“凡事预则立，不预则废。”试验资料分类比较多，每天都有可能接到他们给我的不同的试验资料，刚开始的时候总是感觉到有点乱乱的，不知道该先做什么好。经过一段时间的观察我发现合理安排工作的优先秩序不但可以提高工作效率，而且还能把资料管理的更好。正所谓“思之在先，谋事在后，然者，则事办功倍”于是我就制定了相应的日计划表、周计划表、月计划表。按照计划表精细的安排工作次序。做到心中有数，行中有普。

二、扎稳根基循序渐进不断提高

在实际工作中，虽然一直都在整理资料归档资料管理资料，可是有很多的试验和试验资料我都没有做过，渐渐的我发现自己原有的知识和技能已远远不够，这对于我是学试验检测的根基来说实在是有点荒废了，对于现在社会多元化的人才来说，掌握多项的技能无非是好的。这一方面我做的还是不足的，所以，在以后的工作中我还是要坚持从学习入手，提高专业与业务能力。虽然繁忙，但是仍要增强学习的自觉性和紧迫感，向导师请教，向身边的同事学习，抓住每一次学习的机会，不断扩充知识存量，全面提高专业知识与工作能力。我相信通过我自己的努力一定能把自己的工作做到更好。在此，也希望公司能给我接触其他岗位工作的机会，以便自己能更多的学习其他岗位的工作与业务，成为公司的一名多元化骨干分子。

第11篇

在近一年的时间里，通过领导及同事们的支持和帮助，对自己的工作职责有了明晰的认识，对资料管理工作有了更深层次的了解。试验资料的管理工作是非常重要的，任何时候，都来不得办点“马虎”，唱不得半点“高调”，有不得丝毫“侥幸”。作为试验室的一员，我深感自身责任重大，以下是我结合工作的一点感受：

一、立足本职点滴积累

1.台帐精细、分类清晰。

试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理，登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里，总是感觉到有点力不从心，毕竟这是一份很重要的工作，全线所有的试验资料就我自己一人来管理，但是每次我都会给自己鼓起，对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下，经过他们耐心的指点与教导，渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法，从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰，最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。

2.严守岗位职责。

工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一，是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员，就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责，树立强烈的工作职位意识，这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续，并做好登记入档工作。

3.合理的工作计划表

“凡事预则立，不预则废。”试验资料分类比较多，每天都有可能接到他们给我的不同的试验资料，刚开始的时候总是感觉到有点乱乱的，不知道该先做什么好。经过一段时间的观察我发现合理安排工作的优先秩序不但可以提高工作效率，而且还能把资料管理的更好。正所谓“思之在先，谋事在后，然者，则事办功倍”于是我就制定了相应的日计划表、周计划表、月计划表。按照计划表精细的安排工作次序。做到心中有数，行中有普。

二、扎稳根基循序渐进不断提高

第12篇

在近一年的时间里，通过领导及同事们的支持和帮助，对自己的工作职责有了明晰的认识，对资料管理工作有了更深层次的了解。试验资料的管理工作是非常重要的，任何时候，都来不得办点“马虎”，唱不得半点“高调”，有不得丝毫“侥幸”。作为试验室的一员，我深感自身责任重大，以下是我结合工作的一点感受：

一、立足本职点滴积累

1.台帐精细、分类清晰。

试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理，登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里，总是感觉到有点力不从心，毕竟这是一份很重要的工作，全线所有的试验资料就我自己一人来管理，但是每次我都会给自己鼓起，对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下，经过他们耐心的指点与教导，渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法，从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰，最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。

2.严守岗位职责。

工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一，是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员，就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责，树立强烈的工作职位意识，这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续，并做好登记入档工作。

3.合理的工作计划表

“凡事预则立，不预则废。”试验资料分类比较多，每天都有可能接到他们给我的不同的试验资料，刚开始的时候总是感觉到有点乱乱的，不知道该先做什么好。经过一段时间的观察我发现合理安排工作的优先秩序不但可以提高工作效率，而且还能把资料管理的更好。正所谓“思之在先，谋事在后，然者，则事办功倍”于是我就制定了相应的日计划表、周计划表、月计划表。按照计划表精细的安排工作次序。做到心中有数，行中有普。

二、扎稳根基循序渐进不断提高

第13篇

XXX工程总建筑面积为5174.88㎡，计划投资450万元。本工程为框架结构，建筑层数为7层。本工程1#楼于2010年11月7日正式开工建设，计划于2011年5月7竣工验收并交付使用。2#楼于2010年11月26日开工建设，计划于2011年5月26日竣工验收并交付使用。开工以来，在公司领导的关心和同事们支持帮助下，我项目部全体员工坚持贯彻公司“质量第一，过程精品;安全第一，预防为主;文明施工，保护环境,以人为本，员工健康”的指导方针，精心组织，严密施工，经过项目部全体成员的共同努力，取得了一定的成绩，年度完成总投资约150万元。现将开工以来的工作总结如下：

一、2010年工作回顾

开工以来，我项目部严格按照公司的工作计划部署，认真抓好项目各项管理工作，已经完成的工程质量、安全均达到合格要求。

(一)抓好项目部建设管理工作

1、项目部建设管理。为了圆满完成施工任务，我们近公司项目管理规定要求,组建了XXX工程项目部，积极完善各项规章制度，落实工作职责，明确了“干优质工程、创一流业绩、让业主满意、为公司争光”的工作目标，组织精兵强将全力以赴投入工程的施工，确保工程能够按计划、有步骤地进行。

2、认真制定工作方案。为了使施工管理工作顺利开展，项目部根据施工总进度计划的要求，认真制定好工作计划，将工作任务通过施工管理人员落实到班组，落实到个人。

3、做好工作追踪管理工作。每天都有专人对工作的落实情况进行追踪管理，加强监督，并做好相关记录，促使施工管理工作按照既定计划和施工规范有条不紊地进行。

4、加强农民工工资的监督管理工作。为保障农民工的合法权益，我们及时督促工地负责人按要求交足农民工保障金，并根据施工进度及时足额发放农民工工资，目前，没有存在拖欠农民工工资的现象和行为。

5、抓好工程技术资料管理工作。施工过程中，我项目部安排专职人员，认真做好工程技术资料收集、整理和归档管理工作。资料管理人员经常深入施工现场，及时了解工程进展情况，并做好相关记录，力求所做的资料与工程实际相吻合。目前，工程质保资料和安全管理资料等与工程进度同步进行。

(二)加强施工现场管理

在施工过程中，我们严格按照集团公司的工作部署和有关规范的规定，认真落实项目部管理岗位责任制，加强对施工现场的管理，合理安排施工段，组织现在的人力、物力和财力，开展流水施工作业。目前，3#-A已经施工至三层柱子模板安装，施工外架搭与主体工程同步搭设;3#-B架空层顶板模板安装完毕，正在进行钢筋绑扎安装工作。现场施工中，我们重点抓好以下几个方面：

1、抓好工程质量控制管理工作。

一是认真抓好人员的管理。我们严格按照施工质量控制计划的要求，合理调配各施工班组，合理分配工作任务，明确责任，在施工中，坚决执行自检、互检和交叉检等工程质量“三检”制度，对达不到质量要求的坚决返工重做。到目前为止，所完成的工程均达到合格要求。

二是抓好材料方面的管理。凡进入工地主要材料，均要求有产品合格证和试验检验报告，应该复检的，均按要求进行复检，各项手续齐全后方能用在工地上。不合格材料不予使用，坚决清退出场。本年度共完成试混凝土标养试块制作14组，钢筋物理检验6组，焊接试验4组，水泥2组，砂1组，石1组，完成施工配合比试验3组。清退出场的不合格方木和顶木500根。

三是抓好机械的管理工作。为了保证施工机械能够正常运转，我项目部指派专人对施工机械定期或不定期进行检修维护，发现问题，及时解决，并做好相关检测记录，尽量减少机械设备故障的发生。

四是施工方法上，严格按照国家规范和广西施工工艺标准进行进行施工。在每项工作开展前，我们均能够认真对各施工班组进行交底，各种交底均经双方签字认可后实施。

五是营造良好的工作环境。在施工中，我们坚持公司“以人为本，员工健康”的方针，经常深入工作第一线，关心工人的疾苦，耐心做好思想工作，及时协助他们解决面临的困难，努力营造一个宽松和谐的工作氛围和管理环境，尽量减少工人后顾之忧，使他们安心将工作做好。

2、认真抓好安全生文明施工管理工作。

在安全管理上，我们加强对人的不安全行为、物的不安全状态和环境的不安全因素等3个方面的管理，主要抓好以下5项工作：

一是完善安全管理体系。主要是组建安全管理机构，明确不同岗位人员的安全管理职责，严格执行安全生产责任制，在施工过程中，相互协作，各尽其责，层层把好安全关。

二是进行安全生产教育。凡进入工地现场的工人，我们都严格执行“三级”安全生产教育，并经双方签字认可，先教育后上岗，开工以来受教育职工达39人次。同时，根据施工进展情况，针对不同岗位、不同作业部位进行安全技术交底。使工人熟悉安全技术操作规程，了解自己工作岗位的不安全因素和预防措施，增强安全生产意识，在思想上筑起一道安全防线。

三是制定安全生产方案。为了系统地抓好安全工作，我们先后制定了《脚手架专项施工方案》、《模板支架专项施工方案》、《临时用电安全施工专项方案》等多个安全管理专项方案，为施工安全管理工作的顺利开展明确了方向。四是抓好特种作业人员管理工作。凡进入本工地工作的特种作业人员，必须经过安全教育培训，全部执证上岗，同时，要求身体健康条件必须满足施工作业环境要求，在施工中严禁带病作业或者酒后作业。

五是加强现场安全管理。我们严格按照安全文明施工相关要求，坚持定期或不定期对施工现场进行安全检查，特别是对施工现场“三宝”“四口”“五临边”的检查。在醒目的地方张挂相应的安全警示牌和安全标语，各种安全防护措施坚决做到与主体工程同步进行。在管理上，重点是对触电、物体打击、高处坠落、机械伤害、坍塌等5类常见工程安全隐患进行排查，发现问题，及时进行处理，将安全隐患消除在萌芽状态。

3、加强对投资方面的控制。

一是加强对材料成本的管理。我们认真做好各种材料计划，根据施工实际需要分批进场。在材料供应商的选择上，认真做好相关材料供应商的花名册，联系方式，货比三家，选择信誉好，货源充足供应商;在材料采购上，励行勤俭节约，在满足工程需要的前提下，力求质优价廉;在材料使用上，对材料实行限额领料制度，所用材料一律经过施工员做计划、项目负责人审批等相关手续。根据施工现场实际需要，认真做好现场材料堆放工作，尽量避免材料二次搬运造成成本的增加。同时，加强对材料使用过程的监督，对施工余料要回收归类整理加以利用，杜绝材料浪费现象;

二是加强对人的成本管理。在施工中，我们管理人员自觉熟悉图纸，严格按照图纸和施工规范施工。认真研究现有人员的工作能力、特点、知识层次、工作经验等，根据施工任务具体需要，合理分配安排人员，通过师傅带徒弟，让熟手带新手等方式，严格按照施工工艺流程进行作业。同时，加强对施工过程的监督检查，尽量避免因返工而造成人员成本增加。

三是加强对机械的管理。我们经常安排人员对机械进行检修维护，尽量减少因机械故障造成窝工索赔行为的发生。

4、加强对工程进度的控制。

在进度管理上，我们根据设计图纸和工期要求，认真编制好进度控制计划，在实施中加强监督检查和管理，通过对工程实际进度与计划进度的对比，找出存在偏差及原因。结合工程实际，及时对计划调整完善，并有针对性地采取经济措施、技术措施、组织措施、合同措施等，做好纠偏补漏工作，确保施工管理工作向既定的目标有计划、有步骤地进行。

5、抓好工程信息管理工作。

每天均由专人负责收集整理工程质保和安全资料，每天坚持写好施工日志和安全日记，完善各种记录，保证工程技术资料与主体工作同步进行。

二、存在问题

1、由于施工场地较窄，物料堆放场所有限，不方便施工布置。

2、现场作业的工人都是本地人，回家食住，下点小雨或天气冷就不来工地，延缓了工程施工进度。

3、作业班组现场作业人员偏少，不能满足施工进度需要。

三、2011年工作计划

1、及时调整施工进度。

2011年，我们将充分利用集体的智慧，发扬团队精神，及时研究调整施工进度计划和方法，督促劳务分包队伍增加人员，力求现场作业人员能够满足施工进度需要。同时，根据施工现场实际，合理划分施工段，开展流水作业，在确保工程质量和安全的情况下，加快施工进度，争取于工程尽早交付使用。

2、全力做好质量管理工作。

我们将按照“质量第一，过程精品”的指导思想，在施工中严格执行工程质量“三检”制度，从人、材料、机械、施工方法和环境5个影响质量因素入手，严格把好质量关，树立恒辉品牌。

4、认真做好安全生产管理工作。

我们将按照安全文明施工的要求，以“安全第一，预防为主”为工作重点，认真做好施工现场的各种安全防治措施，加强对职工的安全教育与管理，严格执行操作规程，努力创建“文明工地”，杜绝安全事故的发生。

5、认真抓好成本控制工作。

严格抓好人员、材料、机械等3个方面成本的管理，在施工中要严格按照图纸施工，认真做好工程预算和材料进场计划，尽量避免材料盲目堆积浪费和返工现象。

6、抓好工程信息管理工作。

我们要加强对工程质保资料和安全技术资料的收集、整理和归档工作，力求工程资料真实反映施工现场情况，确保资料与工程进度同步。

第14篇

经济的快速发展直接带动了我国各行各业的进步，建筑行业作为我国的基础民生行业，当然也不例外。建筑工程监理内业资料管理作为建筑监理企业的重要组成部分，在整个建筑工程中扮演着极为重要的角色，因此，引起了建筑行业相关人员的关心与重视。文章主要针对建筑工程监理内业资料管理，进行一系列的研究分析。借此平台，与各位相关研究人员进行交流讨论。

1简述建筑工程监理

建筑工程监理是指建筑工程单位将其部分项目的管理工作委托给按照国家相关规定取得资质的工程监理企业，因此，该工程监理企业能够在遵循国家相关条文规定的基础上，根据建筑工程的实际情况以及相关合同条款等，对建筑物的施工质量、施工周期、建设资金使用等进行监督、管理与控制。工程监理人员在对建筑工程进行监理工作时，一般会以相应的监理工作计划作为依据。因此，监理工作计划的编制对于监理工作的执行具有极其重要的作用。这就要求建筑工程相关人员在编制工程监理计划时，应遵循全面性、适应性与计划性原则。

2建筑工程监理内业资料管理的重要性

建筑工程监理内业主要是在建筑工程项目中负责项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理等工作。其主要包括：（1）档案的收集、管理。其主要是按照相关条文规定对建筑工程项目的所有图纸、技术变更、合同、会议纪要等数据资料进行接收、清点、登记、发放、归档、管理等工作。（2）工程验收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相关监理人员需要按照一定的制度法规对建筑工程相关施工指标、资料等进行检查、核对，以保证整个建筑工程的施工质量。（3）统计管理。建筑工程相关监理人员应按照相关要求，将整个建筑工程的施工情况按月编制施工统计报表，为建筑工程相关管理人员与领导者提供决策依据。在建筑工程的实际施工过程中，建筑工程监理内业资料发挥着极其重要的作用。主要有：（1）能够对建筑工程的施工质量、施工效率、施工过程等进行监督、管理与控制，保证整个建筑工程能够顺利进行。（2）为建筑企业相关人员实行建筑工程检查、维修、管理与扩建等的依据。（3）通过对整个建筑工程的施工过程进行记录，避免问题发生时，相互推诿现象的出现。（4）为建筑工程相关管理人员与领导者提供决策依据。（5）建筑工程监理内业资料能够为工程监理过程中遇到的问题与解决方案进行记录，进而能够为以后建筑工程的建立提供经验。

3建筑工程监理内业资料管理现状

3.1缺乏对建筑工程监理内业资料管理的重视

现阶段，我国大多数建筑工程监理企业在执行监理工作的过程中，一般会更加注重企业的经济效益，而在不同程度上忽视了建筑工程监理内业资料的重要性。例如：一些建筑工程监理企业为减少企业的整体开支，提高企业的经济效益，就不设置建筑工程监理内业职责，而是将其分担到其他人的手里。但是，由于其他人员原本职业任务的限制，根本抽不出多余的时间与精力对其进行管理，导致建筑工程监理内业资料不健全、不完善、不规范等现象的出现。

3.2没有形成一个统一的建筑工程监理内业资料管理标准

经过一段时期的发展，我国建筑工程监理内业资料管理取得了一定程度的进步，但是仍没有形成一个统一的管理标准。这一现象的发生导致现阶段我国不同的地区、不同的建筑工程监理单位，其内业资料管理方法、制度等均不相同，给其检查、装订、组卷、管理等工作带来了极大地影响，进而影响建筑工程监理人员工作的进行。此外，极少部分的建筑工程监理企业在执行监理工作时，为了节省麻烦或者获取利益，忽视国家相关条文规定。这不仅会影响整个建筑工程的施工质量与施工效率，还会对其他建筑工程相关人员带来一系列的不便与麻烦。

3.3建筑工程监理内业资料问题现阶段，我国一部分建筑工程监理企业在对其内业资料进行管理的过程中，并没有做到内业资料整理与建筑工程施工进度相统一。而是当后期突击检查时，临时召开会议，让相关人员在规定的时间内将检查所需的资料一一补齐。在这种情况下，建筑工程监理内业资料一般与建筑工程的实际施工现状严重脱节。更有甚者，整个建筑工程的监理内业资料缺乏最基本的逻辑性与真实性，给建筑工程的施工带来极大的麻烦。

4如何更好地对建筑工程监理内业资料进行管理

4.1提高建筑工程监理人员对于内业资料管理的重视

人是事情发展的主体，决定了事情的进程。因此，要想更好地对建筑工程监理内业资料进行管理，首先应提高建筑企业相关管理人员与领导者对其的重视程度。这样，建筑监理企业就会设置专门的机构对工程监理内业资料进行管理，进而提高整个建筑工程监理内业资料的管理质量与管理效率。同时，建筑监理企业还应聘请本行业的专业人员定期对企业监理人员进行培训，使其能够及时掌握了解该行业的发展状况与发展趋势，为建筑企业提供更好的监理服务。

4.2建立统一的建筑工程监理内业资料管理标准

健全完善的建筑工程监理内业资料管理制度体系能够为相关监理人员的监理工作提供可靠的前提依据与有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑监理行业应在遵循包括《单位工程施工组织设计》、《单位工程开工报告》等在内的国家相关条文规定的基础上，建立统一的建筑工程监理内业资料管理标准。这样，各个建筑监理单位相关人员在进行监理工作时，都能够按照相应的标准进行，在减少争执的基础上，提高整个建筑监理单位的监理质量与监理效率。

4.3保证整个建筑工程监理内业资料的真实完整

工程监理人员在对整个建筑工程的监理内业资料进行管理的过程中，应根据建筑工程的实际施工情况，保证建筑工程监理内业资料的整理与工程进度相统一。同时，工程监理单位相关人员在对建筑工程进行监理时，应遵循及时、真实、完整、规范等原则，对整个建筑工程监理内业资料的真实性与完整性给予足够的重视。因此，建筑企业应派遣一个能力好、道德高、负责任的人对整个建筑工程监理内业资料的管理工作进行监督，及时发现工程监理内业资料管理中存在的问题，并及时对其进行解决。

5结束语

综上所述，为满足我国居民对于建筑行业越来越“挑剔”的需求，越来越多的建筑企业选择与建筑监理企业进行合作，以保证整个建筑工程的施工质量与施工效率。工程监理内业资料管理作为其中的关键部分，引起了建筑行业相关人员的关心与重视，针对现阶段我国建筑工程监理内业资料管理中存在的问题，相关工程监理人员应及时采取包括提高建筑工程相关人员对内业资料管理的重视程度、建立统一的工程监理内业资料管理标准以及保证工程监理内业资料的真实性与完整性等在内的一系列措施对其进行解决，以保证整个建筑工程的施工质量与施工效率。

参考文献

[1]丁良玉.建筑工程内业资料的管理[J].管理，2016（3）：173-174.

[2]江丽凤.浅谈建筑工程内业资料的管理[J].江西建材，2016（8）：294.

第15篇

    关键词:施工单位竣工资料收集整理

    随着工程科学化管理水平的提高,工程竣工档案要求越来越高,施工单位竣工资料整理在工程施工管理过程中越来越显得尤其重要。在工程施工管理过程中,施工单位要充分认识到竣工资料整理的重要性,从工程项目开工抓起,建立健全竣工资料管理制度,并加大投入,加强与监理和业主之间的沟通,真正的实行”三同步”,就能做出“一流”的竣工档案资料。

    一、目前施工单位竣工资料整理存在的问题

    1、项目部重视不够,强调抓工程建设而忽视资料整编工作公路工程是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西,是一个“硬件”,大家的目光都聚集到那里,不仅工程参建各方一致努力,而且领导也在关心,社会各界也在关注;而工程资料只是一个“软件”,往往容易被忽视。所以在建设过程中,更多的精力都放到了前者上,抓进度,抓质量,抓关键目标的实现。经常是等到面临验收了,才抽调人员,加班加点进行突击。由于先天不足,靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见,竣工资料整编工作能否作好,主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度,及有关专业技术管理人员的思想重视程度。

    2、平常的资料管理不规范

    在工程实施过程中,平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力,做了一定的工作,但主要是围绕工程的实施,侧重于满足日常工作的需要,并未将其与最后的整编归档有机结合起来,资料的管理深度不够,规范程度较低。很多资料由于保存不当,或是管理人员变动,在竣工资料归档时,发现资料不全、遗失。有些资料在生成时就不符合竣工归档要求,如资料签名用蓝色签字笔、圆珠笔书写,资料纸张大小、材质不符合要求等。在竣工整理时,补做、重做归档资料,造成时间、人力、物力浪费。

    3、资料管理制度不健全虽然建立了一些资料管理方面的制度,但一般都不够健全,难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定,编号不系统甚至混乱,其规格大小也往往不统一,给整编造成困难;没有定期的资料整理、分类制度,没有规范的资料查询、索引体系,没有资料的保管与移交专门制度,由于建设周期长、人员变动较频繁,人员变动时资料交接手续不到位,往往造成资料的遗失,最后只有写“回忆录”,给归档工作造成很大的困难。6、施工原始验收签证资料填写不规范

    原始验收签证资料,也有桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不相符,验收项目有空白栏出现,签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象,降低了竣工资料的使用价值。

    二、竣工资料整编和归档工作的对策

    1建立完善的资料管理制度

    施工单位在资料整编中占据非常重要的地位,从工程施工开始,就应设专人负责施工过程资料的收集、整编、移交。按照国家和行业主管部门的有关规范、标准,制定相应的管理制度。从文件资料的形成、日常管理到收集整编、移交保管,形成一套完整的制度。在施工过程中,还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。

    (1)分工明确、责任到人。根据现场施工需要,项目部一般将技术部门分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同计划部、实验室、测量队。总工室负责全面技术指导,编制施工组织计划,拟订施工方案,编制设计变更等;工程部主要负责现场施工管理,施工技术指导及协调其他技术部门的工作;质检部负责施工质量检查,质检资料填报,往来资料归档管理及竣工资料编制协调;安检部负责施工安全检查;合同计划部负责施工计划组织,拟订施工合同或协议,填报合格计量报表;实验室负责试验、检测报告,指导施工;测量队负责施工放样,指导施工。根据以上分工,各部门认真编排工作计划,组织人员,具体分工,责任到人。要求技术人员按时按量完成施工任务,及时填报相关报表,通过验收和返回的资料应及时完整交质检部归档管理。质检部设专人负责资料归档管理,及时将资料进行分类归档。总工室应定时会同其他技术部门对资料进行检查,以确保资料完整。

    (2)各部门间的协作和制约。各部门间加强技术协作的同时,应加强相互间的监督与检查力度,制定相关制度,以求达到最佳效果。如工程部完成某个施工项目应及时报质检部或安检部进行验收,质检部或安检部要根据施工规范认真严格检查,及时发现问题,并提出整改措施。质检部或安检部完成质检后,及时填报质检报表,并交工程部核查,以确保资料准确真实反映施工情况,最后由质检部上报驻地监理组验收。

    (3)建立检查、约束机制。从强化经济责任制考核入手,将竣工文件工作纳入基建工程目标管理,并将其纳入工程技术部门的职责范围和总工程师、技术人员的岗位责任制,作为技术管理工作的重要组成部分,明确责任指标,严格考核,并将竣工文件编制工作列为先进评比的条件,不断强化技术人员收集原始资料的意识。引进激励竞争机制,奖励先进;对劣质资料进行严厉的经济处罚。2、强化日常资料管理工作日常的资料管理工作好坏,对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作,保证基础资料规范、系统、完整,整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多,如记录按要求填写,文件规格统一、分类存放,施工原始资料及时收集、专人保管,对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。3、分阶段对竣工资料进行整理归档(1)注意施工准备阶段的资料整理。

    ①熟悉施工图纸,提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。