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一、“抓”学生会部门干事
新上来的这一届学生会成员总体而言比之上一届“质量”要高,但是总归还会存在很多滥竽充数的,针对与这些滥竽充数之人,上学期的时候已经采取过相关措施进行整顿,把这些学生会的“蛀虫”剔除掉。虽然留下的这些干事上学期都是积极进取、工作踏实的,但是过了一个寒假,难保这些“精英”当中某些人会由于寒假里的过分享受而对学生会的工作积极性有所降低。为了使这种情况不从本质上影响到学生会的正常工作,应从以下几个方面着手处理:
1、督促各部门部长定时召开部门会议,会议除了跟干事布置学生会任务之外要注重对干事的“学生会思想”的疏导。
2、对于那些问题较严重(专指那些对学生会工作产生抵触情绪的同学)的干事,对其进行一对一谈话,谈话者可为所在部门部长或者主席团干部。
3、如果以上两条均不奏效,而且该干事的态度变本加厉,先由学工秘书或书记训话教育,如不成,则按学生会相关条例书面形式开除该同学学生会干事资格。
二、“抓”学生会部门部长
学生会干事当中尚且存在此些孰轻孰重的问题,那么部门部长当中必然也会存在这些问题,如果一个部长都不能以身作则、严以律己的话,那么要想他所在部门干事能有多出色更是无从谈起,因此,对部长的督促管理也至关重要。
1、在每星期一次的学生会例会当中,严格把关部长开会的迟到现象,如无故迟到2次以上,需向系领导、学工秘书孙波老师递交书面检讨。
2、学生会工作当中部长得起带头作用,在系里有工作需要相关部门去完成时,其部门部长得以身作则,带动干事去把任务完成。
3、在日常学习生活当中,部长要严格要求自己,学习态度端正,日常作息规矩,要杜绝违纪现象,听从主席团和系领导的安排。
4、如有部长态度行为恶劣,给系里抹黑,经劝导无效学生会有权撤销其部长一职。
三、“抓”学生会部门活动
接下来这一学期,较之上学期系里将有更多重大而重要的活动需要学生会及团总支的配合,也就同时需要学生会每个部门的参与以及各部门之间的默契配合,只要这样,系里的所有活动才能顺利举办并在院里面取得好的反响。
1、“it风暴”节,技术部将负责“键步如飞”打字比赛、多媒体大赛和基本技能大赛三个重要活动赛事,作为主办部门,技术部的责任重大,但是同时也需要学生会其它部门的配合,比如外联部得负责经费方面的赞助和宣传部得负责赛前的海报等的宣传工作等等。
2、“同一首歌”晚会,这将是这新学期系里最重要的活动之一,同样的,作为主办部门的文艺部将负起最重大的责任,另外外联部将负责解决晚会开展所需的经费问题,宣传部的宣传工作也必须要到位,体育部、生活部等部门到时要协助完成晚会现场的布置和善后工作。
3、五大球类比赛,这将是体育部的主要任务,能不能把比赛完成得井井有条,完全看体育部的策划安排和组织。到时,其他部门最重要的事就是组织所有成员前去为我系参赛队伍加油助威。
4、摄影大赛,主办部门:宣传部,配合部门:外联部(活动经费)等,相对而言,这个活动的开展没有那么复杂,但是宣传部也必须要重视得去做好它,其它部门也要适当得配合到位,争取把这比赛高效率、高质量得完成。
5、新生朗诵赛,这个比赛由学习部主办,经费方面由外联部负责,宣传方面要宣传部参与,其它一些赛前准备活动都需要学生会所有部门的积极配合。
6、生活部的卫生检查,这是完全专属于生活部的工作,在活部部长沈烨的带领下,计划比上学期工作要更到位、更负责。
一、“抓”学生会部门干事
新上来的这一届学生会成员总体而言比之上一届“质量”要高,但是总归还会存在很多滥竽充数的,针对与这些滥竽充数之人,上学期的时候已经采取过相关措施进行整顿,把这些学生会的“蛀虫”剔除掉。虽然留下的这些干事上学期都是积极进取、工作踏实的,但是过了一个寒假,难保这些“精英”当中某些人会由于寒假里的过分享受而对学生会的工作积极性有所降低。为了使这种情况不从本质上影响到学生会的正常工作,应从以下几个方面着手处理:
1、督促各部门部长定时召开部门会议,会议除了跟干事布置学生会任务之外要注重对干事的“学生会思想”的疏导。
2、对于那些问题较严重(专指那些对学生会工作产生抵触情绪的同学)的干事,对其进行一对一谈话,谈话者可为所在部门部长或者主席团干部。
3、如果以上两条均不奏效,而且该干事的态度变本加厉,先由学工秘书或书记训话教育,如不成,则按学生会相关条例书面形式开除该同学学生会干事资格。
二、“抓”学生会部门部长
学生会干事当中尚且存在此些孰轻孰重的问题,那么部门部长当中必然也会存在这些问题,如果一个部长都不能以身作则、严以律己的话,那么要想他所在部门干事能有多出色更是无从谈起,因此,对部长的督促管理也至关重要。
1、在每星期一次的学生会例会当中,严格把关部长开会的迟到现象,如无故迟到2次以上,需向系领导、学工秘书孙波老师递交书面检讨。
2、学生会工作当中部长得起带头作用,在系里有工作需要相关部门去完成时,其部门部长得以身作则,带动干事去把任务完成。
3、在日常学习生活当中,部长要严格要求自己,学习态度端正,日常作息规矩,要杜绝违纪现象,听从主席团和系领导的安排。
4、如有部长态度行为恶劣,给系里抹黑,经劝导无效学生会有权撤销其部长一职。
三、“抓”学生会部门活动
接下来这一学期,较之上学期系里将有更多重大而重要的活动需要学生会及团总支的配合,也就同时需要学生会每个部门的参与以及各部门之间的默契配合,只要这样,系里的所有活动才能顺利举办并在院里面取得好的反响。
1、“it风暴”节,技术部将负责“键步如飞”打字比赛、多媒体大赛和基本技能大赛三个重要活动赛事,作为主办部门,技术部的责任重大,但是同时也需要学生会其它部门的配合,比如外联部得负责经费方面的赞助和宣传部得负责赛前的海报等的宣传工作等等。
2、“同一首歌”晚会,这将是这新学期系里最重要的活动之一,同样的,作为主办部门的文艺部将负起最重大的责任,另外外联部将负责解决晚会开展所需的经费问题,宣传部的宣传工作也必须要到位,体育部、生活部等部门到时要协助完成晚会现场的布置和善后工作。
3、五大球类比赛,这将是体育部的主要任务,能不能把比赛完成得井井有条,完全看体育部的策划安排和组织。到时,其他部门最重要的事就是组织所有成员前去为我系参赛队伍加油助威。
4、摄影大赛,主办部门:宣传部,配合部门:外联部(活动经费)等,相对而言,这个活动的开展没有那么复杂,但是宣传部也必须要重视得去做好它,其它部门也要适当得配合到位,争取把这比赛高效率、高质量得完成。
5、新生朗诵赛,这个比赛由学习部主办,经费方面由外联部负责,宣传方面要宣传部参与,其它一些赛前准备活动都需要学生会所有部门的积极配合。
6、生活部的卫生检查,这是完全专属于生活部的工作,在活部部长沈烨的带领下,计划比上学期工作要更到位、更负责。
新闻部是外语系学生会新增的部门。在学生会里,新闻部起着传播系内外工作活动的作用,新闻部是系里积极向上精神传播出去的窗口,也是外界了解系里工作活动的桥梁。
我在本学期制定的工作计划如下:
一、对系内。
1、制定干事培养制度
1)做事严密,纪律性和自主性相结合,做好干部的跟随者和自我的自导者。
2)主动承担责任,敢于承认错误,及时发现工作中的不足并进行自我完善。
3)在工作中要善于思考,善于观察,做到“眼中有话,心中有事”。
4)积极培养自己的创新思想。
5)提高自身的人际交往能力和团结合作能力。
2、分配新闻部成员的工作任务。
1)文字采编。如:外语系新生入学的感想与所遇困难:外语系新生入学的学习状况与学习计划:外语系高年级学生学习外语的有效方法等。
2)制定学生会工作简报。将外语系学生会各部门的工作目标与活动安排制定成一份书面文件,让系里系外的学生了解外语系学生会的工作与活动安排,从而得到更多人的理解与支持我们的工作。
3)会报编辑,出版工作。将实时动态与优秀文章进行编排出版。
二、对系外。
1、在院里打响外语系新闻部的知名度。如:开展新闻收集站;优秀文章征选;讲述个人经历等活动。让更多的人知道并了解外语系新闻部。
2、以“实效”的工作态度为第一线,本着求实创新真诚的原则对学院内的学习,生活等动态在第一时间给予准确的报道。如:某学系是如何培养学习外语的兴趣的;某班学生在日常对话中提高英语水平等。
3、总结外语系学习外语的经验与优秀方法,传播于院内,让更多人轻松学习外语,培养对外语的兴趣与能力。
【主题词】电算化 会计
一、引言
会计电算化的产生和发展,给传统会计工作提出了严峻的挑战,它改变了会计这一职业的传统,并且重新定义着会计工作。会计工作者必须充分认识会计电算化给会计工作带来的影响,并不失时机的调整会计工作的方向和重点,才能提高会计工作的水平和质量。
随着计算机技术的迅猛发展,计算机在企业管理工作中得到广泛的普及和应用,据一项调查结果显示:已单一使用了财务软件信息技术的企业,占我国企业的60%左右;将财务和企业的进销存或供需链部分功能集成起来应用信息技术的企业占10%左右;现在已有占我国企业的比例将近1%的企业已在企业内部实现全面地集成应用,真正实现了全面的ERP管理。个别信息化水平较高的企业已步入全面电子商务应用的阶段。会计电算化的实现不仅是会计核算手段或财务管理、分析、决策手段的变革,而且必将对会计核算的方式方法、程序、内容产生重大影响,从而促进会计工作职能的转变,使会计人员有更多的时间和精力参与经营管理,更好的满足管理现代化的需要。但从目前情况看,由于这项工作开展时间短、加之缺乏会计电算化管理经验,有些单位还没有完全适应会计电算化所要求的管理方式和核算程序,致使会计核算的安全性和准确性受到影响,阻碍了会计职能的发挥。为此,有必要充分认识会计电算化对会计工作的影响,做好会计电算化后的会计工作。
二、会计电算化对会计工作的影响
1.对帐务处理方式的影响。在手工会计中,根据原始凭证和记帐凭证,平行登记总帐和明细帐。由于明细帐中记录的是逐笔登记的业务信息,而总帐中记录的是相应的合计值,因此,总帐中的信息是非独立的。在一个信息结构中,去掉非独立的信息,也就是计算机软件中所谓:“冗余信息”,之后,仍可保持信息的完整性。因此,如果总帐的作用只是为了保持和提供各科目的发生额和余额的汇总信息,那么也就没有存在的必要性,因为我们可以从明细帐帐中获得同样的信息。在手工会计中,总帐之所以有存在的价值,是因为总帐对整个帐簿体系起控制作用。通过总帐与明细帐之间的定期或不定期的对帐,可以发现记帐中的错误,以便及时加以纠正。另外,安排不同的业务人员负责总帐与明细帐的记帐工作,也起着互相牵制、防止作弊发生的作用。在手工会计中,记帐过程中的错误是很难完全避免的。但在两个人并行工作的情况下,同时发生错误的可能性是很小的,同时发生同一错误的可能性就更小。因此,采用平行处理方式可以有效地发现错误,确保会计数据的正确性。但对于计算机来说,由于总帐和明细帐都是根据记帐凭证登记的,登帐的依据相同,只要会计软件的登帐功能是正确的,总帐和明细帐的数据应是一致的。因此,没有必要采用平行登记的方式,而应当采用集中处理方式,即来源于记帐凭证的信息不再重复处理,而是统一记录于分类帐中,集中加以处理。分类帐也没有必要区分总帐和明细帐。但是,这并不排除在计算机内部设置类似于总帐和明细帐的格式。但这已不是手工会计意义上的总帐和明细帐了,因为它们之间不存在统制与被统制的关系。
2.对会计系统内部控制的影响。会计电算化以后,原来会计业务处理过程中人与人之间的联系部分地改变为人与计算机的联系,原来有多人完成的业务变为由计算机统一完成,原来记录于帐簿中的信息现在记录于磁盘、磁带中。由于工作环境的这一系列变化,原有的内控制度已不可能有效地发挥其对会计体系的制约作用了。在手工系统中,为了提高会计信息的准确可靠性,内部控制主要通过会计人员之间适当的职责分离,实现相互牵制,由人工完成各种检验、核算和判断,例如,定期进行帐证核对、帐帐核对、银行对帐等等。在计算机会计中,内部控制就其基本原理来讲,与手工并没有本质的差别。但保证会计数据正确可靠性的控制方法与技术却发生了很大的变化。在计算机会计系统中,内部控制包括了许多建立在会计软件中,由计算机执行的各种检验、核对、判断以及对软件个别功能调用的权限控制。这些程序化的控制对计算机会计系统的安全可靠非常重要。当然,除了程序化的内部控制外,计算机会计系统的内部控制还包括管理制度和部分手工控制,但程序控制是计算机系统特有的。
3.对帐簿形式和错帐方法的影响。手工会计中规定日记帐必须采用订本帐,总帐和明细帐可以采用活页帐;帐簿记录的错误可用划线更正法、补充登记法和红字冲销法更正。计算机会计系统打印输出的帐页是卷带状的,可装订成活页式,不可能是订本式,只有到了一定时期,再装订成一本订本式帐册,作为会计档案保管。在计算机会计系统中,由于计算机采用的是集中式处理方式,没有类似手工会计的对帐操作,因此,侧重于防止错误,而不是纠正错误。要做到这一点,首先必须保证会计数据输入的正确性。这主要依靠会计软件对输入数据进行多方面的检查,例如,科目合法性检查、借贷平衡检查等。但是,任何一个会计软件都不能保证数据输入和处理的绝对准确。当发现错误后,就要采用一定的方法进行更正。由于在计算机会计中,很难再用划线更正法,所以一般采用红字冲销法和补充登记法进行更正。应该特别注意的是,在计算机会计系统中,应禁止直接修改存储于计算机内部的帐务信息。因为这种修改不利于找出造成错误的根本原因,杜绝今后再发生同样的错误,同时在制度上也造成漏洞。因为在磁性介质上修改数据不留任何痕迹,因此无法知道数据是否已经修改、是谁进行了修改和修改前的数据是什么。这就有可能使修改权限被不负责任地甚至非法的加以利用。
4.对会计信息存储方式的影响。在手工会计中,会计信息是存储在纸性的凭证、帐簿和报表中的,这些信息都是肉眼可见的,若被篡改,如涂改和挖补,会留下痕迹,因此一般较容易被发现。在计算机会计系统中,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些存储介质上的信息以肉眼不可见的、机器可读的形式存在,因此很容易被复制、被删除、被篡改而不留下任何痕迹。另外,磁性介质在受热、受潮或受强的电磁场影响时,很容易损坏。因此,要保证计算机会计系统的安全可靠,必须对存储介质有相当完善的控制。
5.对会计工作组织体制的影响。在手工会计中,会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为主要依据。手工会计组织内部通常划分为工资组、材料组、成本组、综合组等,他们之间通过信息资料传递、交换建立联系,相互稽核牵制,使会计工作得以正常进行。会计电算化后,由于计算机处理信息集中性的特点,原有的一些单位,已无存在的必要,而一些新的组织,如数据收集组、凭证编码组、审核组、操作组、维护组、开发组等便应运而生。
⑥对会计档案保管形式的影响。在手工会计中,会计档案以纸介质形式保存,对会计资料的查询,也是以调阅纸介质档案为基础。实现会计电算化后,会计档案将以磁性介质为主、纸介质为辅方式保存,对会计资料的查询主要在计算机上完成。在计算机上查阅效率高、范围广。但对存放档案的环境及温度、湿度等提出了新的要求。
三、适应会计电算化的要求,调整会计工作
1.结合企业发展长期规划制定会计电算化工作计划。制定会计电算化工作计划,可以避免会计电算化工作在实施和管理中的盲目性,保证会计电算化工作更好的与本单位计算机管理信息系统相衔接。当前越来越多的单位实现了会计电算化,并正在实施和准备实施由原来的核算型财务软件向管理型财务软件升级,由财务部门单独实现电算化向人力资源、计划统计、销售仓储等综合利用财务信息的方向发展,会计工作应充分认识到这种发展变化,把精力投入到会计电算化工作计划的制定上,并在制定工作计划过程中充分考虑和分析同其他管理系统的联系和接口,遵从企业管理信息化目标的要求或企业发展的的长期规划,以保证会计电算化工作为企业管理信息系统总目标服务。
关键词:网络时代;会计管理;事业单位;风险控制
一、网络时代下事业单位会计风险产生的原因
(一)会计环境复杂
当下是信息化的时代,信息产业已经迅速成长为全球第一大产业。伴随着信息技术不断发展,在事业单位会计财务信息处理中也逐渐深入信息技术,提高了信息的处理效率;资本在信息技术的辅助下,在全球快速的流动,不同单位之间的交流也逐渐增强。信息化为事业单位财务运营环境带来了巨大改变,这些改变无疑对事业单位进一步发展构成了挑战。如何在复杂多变的信息环境中寻找发展的途径,如何应对多变的环境做出正确决策,都是会计人员需要考虑的问题。
(二) 会计模式落后
会计涉及到较强的专业性,同时也承担较大的风险,会计工作成效直接取决于会计的操作模式。传统的会计采用单一货币计量的方式,但是随着网络的发展,电子货币、多国货币等新型货币逐渐取代了纸质货币。不同事业单位之间形成了紧密的网络,每个单位都是网络中的重要环节,会计核算方式、财务控制模式、结算方法的改变都会引起整个网络的变化。
随着外界经济环境愈加复杂,会计工作需要判断的事项也随之增多,事业单位会计所提供的各种信息数据应当更多地关注与网络发展现状、群众对单位服务满意度等,以求可以提高服务水平。如果会计人员在从事会计工作时,对会计制度理解方面存在偏差,此时对资产的估价、计价可能会出现错误,这些错误未能在核算时候被发现,为单位造成重大财产损失。
(三) 网络环境的冲击
事业单位内部会计控制未能充分发挥实效,则会导致单位出现内控风险,为其带来严重的财产损失。在网络化时代中,事业单位工作质量的提高越来越依赖于群众、其它合作单位等,每个事业单位都拥有丰富的网络资源。单位财务管理者如何充分利用互联网,为单位管理人员提供更全面的信息,辅助其及时作出正确决策,这是当下需要面对的新课题。要想完美地解决这个问题,就需要单位内部建立系统完善的控制体系,对单位日常工作及时作出调整。但是在网络背景下,新的竞争模式、新的工作方法、新的服务方式等,使得单位对自身服务水平、人力物力资源、信息数据量都了解不充分,内部控制制度也不够健全,缺少可操作性,为企业带来了很多内部控制风险。
二、网络时代下事业单位会计风险防范对策
(一) 树立正确的风险防范意识
网络化迅速发展,也提高了会计信息处理的速度。网络信息丰富多样,也为事业单位创造了更多的可利用资源,使得单位资源日益多样化。但是网络环境的变化多端,同时激烈的竞争也使得事业单位面临了更多的会计风险。如何有效及时地识别这些会计风险,并且采取恰当的措施来进行防范成为了单位发展的前提。会计风险的识别与防范不仅是财务部门的职责,同时也是整个单位共同面临的问题,它需要全单位员工积极参与。
单位会计活动的发起者是财务人员,强调的是全单位人员的共同参与。首先作为领导成员,需要树立会计风险意识,将会计风险的规避列为日常工作计划的一部分,严加管理,规范日常的工作秩序,加强对会计工作的监督与领导,为会计风险的识别与防范创造有利的外部环境;其次,作为财务管理人员应当结合网络环境的变化,准确地预计出存在的不确定因素,将各种网络资源都可以纳入到会计系统当中,及时发现会计事项当中的风险,将单位损失降至最低;最后,单位定期组织员工的培训,让员工可以准确了解当下网络经济的特点,认识到网络对单位发展产生的影响。
(二) 提高财务部门管理水平
我国事业单位采用的财务管理制度对应的是工业经济时代,与当下的网络时代存在出入。为了有效避免会计风险,单位有必要强化日常的管理制度,重新审视单位内部各种财务活动之间的关系,明确不同部门之间的分工与职责。在网络化时代中,单位不仅要重视有形资产的保值与增值,更需要关注无形资产的有效使用。单位财务管理活动的目标不仅是促进单位更好地发展,更要追求更多的社会效益。
在开展财务管理的过程中,管理人员要充分利用先进的科学技术与信息技术,建立起系统完善的预警体系,加强事前事中的控制力度。网络技术的发展必将为单位财务管理带来更多的风险,而财务管理人员也要尽可能全面地评估单位在融资过程中面临的各种风险,更多地关注风险控制的理论与方法。
(三) 提高财务部门应变能力
风险管理不仅是要提前识别与规避风险,更加强调在风险出现的时候,单位仍然可以保持稳定有序的工作秩序。很多事业单位缺少建立单位预警机制的思想,在出现危机的时候常常是束手无策,对突发的事件无法寻找解决问题的方法,导致延误的问题解决的最佳时机。因此作为单位管理者,应当提高自己的应变水平,能够快速部署单位的组织结构,使其能够迎接各种突发的危机。
三、结束语
网络的发展拓宽的事业单位的活动范围,同时也改变了单位传统的会计工作模式。在网络化时代当中,有形资产在单位中的比重逐渐下降,无形资产的地位逐步提升,单位承担了更多的社会责任。这一系列的变化都要求事业单位改变自己的财务管理模式,使其可以更好地使用网络化时代的发展。
参考文献:
[1]杨敬爱.浅谈会计电算化对传统会计的影响[J].城市建设,2010,(10).
[2]宋爱玲.规范会计电算化核算程序问题刍议[J].山东经济战略研究,2010,(9)
[3]陈姗姗,秦跃虎.网络环境下会计电算化安全性研究初探[J].中国市场,2010,(52)
关键词: 电算化;会计工作;影响;基本内容
引言
电算化是一种新型的会计工作操作方式,它跟手工会计操作方式存在很大差异,其出现使会计行业迅猛发展。电算化技术的出现,使会计工作变得更加准确、更有效率,它也使原本复杂繁琐的会计数据处理工作变得更为简单。显而易见,电算化不仅改变了会计的核算方式,更在数据的储存和处理上有了质的飞跃,这对于会计工作的处理结果的安全性、稳定性都有所提高。因此,会计电算化已经成为现代化企业发展的趋势,它的普及将为企业的发展带来长远的利益。
一、会计电算化的概述
电算化指的是在会计工作中,以计算机为主的电子信息技术代替人工来完成工作的会计操作方式。在电算化中,原本需要人工记账、报账、算账的工作都可以用电子计算机来替代。随着电算化的发展,企业在自身发展需求的方面得到满足,电算化和企业的发展又使得企业会计工作得以更高效安全地实施。在企业会计工作中,运用电算化能够明显地提高会计工作的效率和准确性。而对于繁琐与复杂的工作处理问题,电算化计算工作自然而然地就降低了错误的频率,从而大幅度减小了公司的损失。在现代科技技术带动下,企业原来的记账、报账、算账以及部分会计信息的预测、决策与分析都改由计算机操控,这样就避免了企业财务误差损失的扩大化,也有利于企业高瞻远瞩,实现其经济的飞速发展。
如今,电算化已经在全国范围内得到了普及,并在企业会计工作现代化进程中起到了决定性作用。这是因为电算化的发展是有其自身特殊性的,它可以深入到企业会计的各个工种中。除此之外,电算化已经成为一门影响深远的综合性学科,它包括管理学科、计算机学科、信息科学以及会计学等。企业要想在众多竞争中脱颖而出,就必须要具有能应对各种变化的复合型人才,而电算化技术人才更是其核心需求之一。
二、电算化对企业会计工作的影响
会计电算化与传统人工的数据处理和数据储存是存在差距的,具体表现为会计电算化的效率和正确率都比人工操作有明显优势,并且它的影响主要体现在以下几个方面:
(一)会计的核算形式的变化对企业会计工作的影响
传统的手工会计的工作任务繁重且工作量大,会计需要将记账的凭证按照不同的科目登记到日记账、总账以及明细账中。在这样的繁琐的任务中,各种不同形式的电算化孕育而生,主要目的是使登记总账变得更为快捷准确。而当前电算化在企业会计工作中作用已经不仅局限于此了,其形成了各种不同的核算形式,不仅可以将重要的会计信息展现出来,还能高速有效地将明细账目进行分类管理。这些核算形式主要包括:多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式、记账凭证核算形式、汇总记账核算形式以及科目总汇报核算形式等。有了这些精细的核算,账目中的一些错误能被及时地发现并加以改正。 除此之外,我们还要在电算化的系统中建立一些明细账目的文档,当账目中出现了难以发现的错误时,会计人员要对各个账目随时进行输出输入检测,从而迅速检查和弥补这些错误。
(二)账本的概念和分类的变化对企业会计工作的影响
账本的原始功能是储存数据,其主要内容有备查帐薄,序时帐薄,分类帐薄等,这些账目都是用来分类记录经济业务的。在电算化的影响下,会计帐薄已经发生很大的变化,由之前对科目、方向和金额的转抄转变为了对数据的管理分类和统计,最后把管理结果更为清晰的呈现出来。在电算化中明细账和总账没有存在的必要性,因此消失了踪影,而会计帐薄则被分到了日记账中。
(三)审计内容的变化对企业会计工作的影响
在会计工作中,电算化和手工的方式既有相同之处,又有不同之处。它们都具备监督功能,但监督的具体内容又不尽相同。在电算化系统中,计算机只会按照预设的程序和方法来处理相关的事项,即使是系统出了错误,它也只能按照错误的程序进行。在会计工作中,这些错误在众多的数据中很难被发现,导致一些错误的结论影响分析结果。因此,在人员进行审计的时候,一定要对计算机的信息系统进行错误的排查,减少计算机系统的固有风险。但是这需要花费工作人员很多的时间和精力,只有保证电算化系统的正确与稳定才能让我们企业的会计工作合法、安全与可靠。
(四)内部控制制度的变化对企业会计工作的影响
在手工核算中,从事工作的大都是专业会计工作人员。他们分工明确,相互协调,使整个工作有序地进行。在电算化的工作中,不仅仅是专业的会计人员,还需要系统的操作人员来进行专业操作与维护,所以这就需要系统操作人员与会计工作人员共同来完成整个工作。在这种新型的会计工作模式中,以前的手工操作人员之间的控制措施已经不适用了,因此需要会计工作内部的控制转变为组织控制。在这种转变中,各个工作进行了融合。工作人员突破了单一的工作模式,借助科技手段担任更多的工作项目,从而大幅度提高了工作效率,节约了人力物力。
三、适应会计电算化的要求,调整会计工作
首先,要有合理的工作计划。在会计工作由以前的手工向电算化转变的过程中,会计操作人员会产生不同程度的不适应现象,工作的生疏也在所难免。所以,合理的工作计划至关重要,这可以帮助系统操作人员和会计专业人员之间形成合作关系,当他们之间形成熟悉的合作关系以后就可以一起熟练的完成任务了。在制定工作计划的时候问题要考虑全面,不能忽略与其他管理系统的联系和接口。企业发展电算化系统的同时,财务软件也是必须要相应的更新的。当核算型财务软件升级为管理型财务软件后,财务信息就不再归财务部门一个部门管理了,它涉及到了人力资源、销售等几个部门的信息。综上所述,企业会计部门工作计划要全面考虑,工作的目标要与企业发展的总目标一致,这样才能确保电算化会计工作为企业的发展带来最大效益。
其次,调整工作体系。手工会计工作体系与电算化工作体系有着本质的区别。这些区别主要在于处理流程、处理方式、内部控制方式以及组织结构。如果单单是发展电算化,而忽略了这些工作体系变化的话,就成了生搬硬套,最后变得不土不洋。电算化不仅不会促进会计工作的发展,反而会使整个工作产生脱节。为了适应电算化的发展,工作体系一定要跟随电算化的需求,进行必要的调整。
第三,要合理分配工作人员。要发展电算化,就必须要改变原来手工会计信息系统的人员分配,同时岗位与职能也要做相应的变化。因为电算化不仅仅需要专业的财会人员,还需要电脑系统的操作人员来运行管理系统。
最后,会计基础工作要完善。因为电算化是依靠电子计算机来完成的,而电子计算机的工作必须是按照预先设置好的程序系统来进行处理。会计基础工作不完善,将会直接导致数据输入和业务的处理问题。在处理这些不规范的数据时,电算化往往难以避免其局限性,从而出现各种问题,甚至导致最终结果的巨大失误。所以企业在开展电算化过程中,必须先要完善企业会计工作的基础。在基础不够完善的情况下,应该首先改善基础工作,再以此为基础谋求更进一步的发展。
结语
电算化伴随着经济的发展已经成为企业会计工作中不可或缺的一部分,这不仅是科技与经济共同发展的结果,更是会计行业发展的必然趋势。它与手工会计工作比起来具有效率高、准确率高等优点,对企业会计工作的影响尤其明显。高速安全的电算化系统可以为企业带来长远的利益,更能够提高企业市场竞争力,因此发展电算化是每个企业都应该注重的工作。只有不断提高管理水平,运用新的科技成果,企业才能在技术与效率上走在同行的前列。 (作者单位:漯河市人民检察院)
参考文献:
[1] 李敏.会计电算化在企业财务管理中的运用[J].中国乡镇企业会计.2011(09).
关键词:
一、财务管理工作的内涵与价值
企业财务活动是以现金收支为主的企业资金收支活动的总称。它涉及到企业的每一项价值活动,是以成本管理和收入管理为核心的全过程管理。在社会主义市场经济条件下,一切物资都具有一定量的价值,它体现着耗费于物资中的社会必要劳动量,社会再生产过程中物资价值的货币表现,就是资金。在市场经济条件下,拥有一定数额的资金,是进行生产经营活动的必要条件。企业的生产经营过程,伴随着物流和资金流的运动,企业资金的收支构成了企业经济活动的一个独立面,也就是企业的财务活动。因此,财务管理就是分析、确定企业的经营方针、财务目标、管理职责,并在财务管理体系中通过财务策划、财务控制、成本控制、财务保证和财务改进实施全部管理职能的活动。财务管理活动涉及企业的所有活动,它需要企业的全体员工来参加所有相关活动并承担相应的责任。从这一点来讲,财务管理也称为全面的财务管理。
二、财务管理工作的职能与目标
财务管理职能是随着财务管理实践和管理理论的发展而不断演变的,自从财务管理作为企业管理的一个独立部分被广泛应用以来,其所体现出的特有职能就取得了迅速发展。财务管理职能,是指财务管理在再生产过程中具有的功能。财务管理的职能取决于财务的本质并受管理实践与管理理论发展的影响。随着社会经济关系的日益复杂,企业的管理范围也越来越宽泛,赋予的权限也越来越大。对未来时期财务活动进行规划和安排的财务计划职能,把财务系统中的各个要素、各个环节和各个方面按照上下左右的相互关系,科学合理地组织整体的财务组织职能;指导和监督下属财务机构和人员完成财务目标,发现差异,找出原因,采取措施纠正偏差的财务控制职能;通过各种协调手段和方式建立和维持企业良好的财务环境和良好的配合关系的财务协调职能。
三、计算机信息技术在现代财务管理中的优势
利用电子计算机的科技功能,把当代电子技术和信息技术应用到会计实物处理中的程序称为会计电算化。会计电算化可运用先进的电子技术手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行标准核算,对单位的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是全新的会计信息系统,是整个企事业单位信息系统的核心组成部分,相当于中枢神经。企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,它在现代财务管理应用中具有很大优势。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
四、计算机信息技术有效应用于财务管理中的对策
【关键词】会计 分析 反映 提升
随着信息技术的发展,会计工作基本实现电算化,并向网络化发展。更多的会计事项已由机器代替手工,所反映的经济活动也由“前台”移至“幕后”,使得现在的会计人员只需要会操作系统,根据系统中的流程就能够完成一系列的会计账务处理。对完整的会计核算关系以及报表之间的勾稽关系理解不透彻,对大量的会计信息资料的分析能力不足,像这样的状况已不能适应新形势下会计人员履行职责的需要。
一、提高会计人员分析反映能力的重要性
会计分析是指企业会计人员按照企业的生产经营特点和管理机制的要求,运用现代会计理论、方法和技术,对企业生产经营活动发生作用的各个要素进行分析并做出评价的全过程。会计核算提供了大量可靠的会计信息,会计分析就是对这些会计信息数据资料进行加工,从中提取有价值的经济信息,使之成为决策层、管理层、监督层进行控制、检查和评价工作的重要依据,并据以做出工作改进和新的经营决策。
对于人民银行来说,会计人员不仅要了解和管理好财务工作,还要对单位的资金运用进行有效监督,积极主动地做好会计分析,从而减少失误,促进工作目标和工作计划的贯彻实施,促进资源的优化配置和有效利用。
分析反映能力是会计人员做好各项会计工作的必要能力。只要有业务发生就会有相应的会计信息产生,就需要会计人员进行会计分析。拥有良好的分析反映能力,会计人员才能对企业经济运行的合理性进行有效地事前、事中、事后全过程、多角度的分析和监督,既可以保证数据信息的可靠性,又可通过可靠的数据信息促进会计分析工作进一步实施。所以,会计人员要从日常事务操作中“抬起头”来,充分发挥会计人员的分析反映能力,积极参与到管理决策中来。
二、提高会计人员分析反映能力的措施
(一)积极转变观念,增强分析反映意识
随着世界经济的快速发展,经济全球化的趋势十分明显。同时随着信息技术与互联网的普及,越来越多的会计人员变得更加依赖于各种信息技术,他们从曾经的“管家型”会计逐渐变为只注重信息技术,而忽视了自身的经验积累与分析能力的改善。这是一种错误的倾向,信息技术的重要性无可厚非,但是不能够过于依赖,应通过各种方式更新观念,提高对会计分析重要性的认识,强化会计分析意识。
(二)参与到企业管理中去,切实提高分析反映能力
会计分析并不仅仅局限于会计专业范围内,不可忽视和其有着密切联系的环境以及各种技术因素。要做好分析就要深入实际调查研究,获取第一手资料。会计人员必须要熟悉单位的每一个部门以及他们各自的业务流程,并尽可能参与到经营管理中去,切实了解其经营的特点,并对不同业务所处的市场环境能够有一个正确的了解,产生出良好的全局观念,这样在进行调查时才能获取更加完整的信息,在进行分析时才能够进行更加准确的判断,做出正确的反映,提高自身的分析反映能力。
(三)重视各种实践经验的积累
会计活动其实是实践性相当强的活动,会计人员的调查分析能力只有通过不断的训练和实践,经过长期的经验积累才能够有所提高。它并不是只依靠各种会计理论的学习就能够获得效果的。一名合格的会计人员不仅仅需要具备各种基础知识和较高的理论素养,掌握会计业务系统的操作,同时还要有严谨细致的工作作风和敏锐的观察力,要善于通过不断的业务积累,取得丰富的实践经验。
(四)树立起终生学习的理念
现代社会竞争相当激烈,如果没有树立起终生学习的观念并进行实践,那么很容易就被淘汰。在学校中进行的会计教育只是为终生学习打下良好的基础,而毕业也并不代表学习的终结。在经济与社会快速发展的今天,企业的创新越来越频繁,各种新的经济业务不断的涌现,这些都为调查研究、会计分析工作带来了新的课题,如果会计人员不及时的进行知识的更新,那么就将难以适应新形势的发展,因此会计人员必须要通过不断的学习来提高自身业务素质。
(五)会计人员需要不断提高自身的道德水平
开展会计分析工作,就必须要建立在实事求是的基础上,这就对会计人员的职业道德水平有着较高的要求。因此,遵守职业道德是会计人员开展调研分析的重要前提。为了能够使得调查研究更加符合实际情况,分析反映更加的准确,会计人员就必须要忠于职守,坚持原则,依法履行职责权限,自觉接受职业道德教育,培养自身的道德决策能力。
(六)完善外部约束与监督机制,促进会计人员分析反映能力提升
必须要积极地构建并完善社会监督体系,以此来约束和监督会计人员分析行为,促进会计人员分析反映能力的提高,对于因为会计分析能力不足而导致的各种问题要进行严肃的处理和必要的纠正,如果情节严重则需要给予相应处罚等。并通过外部监督手段来让会计人员认识到分析能力的重要性。
三、结语
必须要清楚的认识到会计人员自身有着十分重要的使命,因此必须要不断提升自我的业务操作能力、会计分析能力和综合管理能力,不断的去进行工作创新,只有这样才能够适应时展对会计人员所提出的新要求,更好的迎接知识更新提出的各种挑战,使得会计人员能够给在知识经济发展的浪潮中自由前进。
参考文献
[1] 谢芳.会计职业判断能力构成分析及培养[J].中国管理信息化,2010(08).
1.财务会计的工作内容
财务会计不同于财务管理,是直接针对财务数据进行审核、处理和决算的工作,财务会计工作面对的是企事业单位以及各类社会组织在运营过过程中那些与资金应用直接有关的事务,财务会计工作所依凭的是组织在运营过程中由于资金花销或增长产生的一些数据。从表面上来看,财务会计工作是针对“钱”的工作,与组织管理并无相关;而从财务会计工作的基础以及其结果来看,直接针对“钱”的整理、统计和报表,直接为组织运营和管理提供依据。
2.财务会计工作的职能
财务会计工作的结果面向组织内部,也面向组织外部与组织相关的其他单位,如投资者、政府等,因此,财务会计工作的第一项职能是对组织运营的状况进行资金方面的说明,通过财务报表分析,可以看出组织在一段时间内资金运用是否合理以及收益和损失的情况;财务会计工作的结果可以为组织进行下一步的计划或者未来工作提供相应的资料,能够帮助组织管理者进行决策,因此,其工作职能的重要一点是为组织资金和资源分配以及决策提供帮助;财务会计工作设计到组织内部各个部门以及成员的资金应用情况,能够直接反映出部门效益和组织成员的价值,因此,很多以盈利为主要目的的企业通过财务会计工作来观察组织管理中的弊端,并进行相应的管理或者组织建制,这是财务会计工作发挥其内部控制职能的体现。
3.强化财务会计工作的价值
财务会计工作有其固定的工作路径,这是由政府相关法律法规以及组织运营的需要决定的,而正是由于这些固定的工作路径,使财务会计工作能够展示其重要的作用并全面地履行职能。而强化财务会计工作,需要从会计工作本身存在的问题入手,以问题的解决为主要方式,这样一来,该项工作的工作路径更为清晰,工作结果更为准确,同时,对组织运营的帮助作用更加明显,可以说,强化后的财务会计工作能够全面地履行其工作职能,无论对非营利性组织的内部管理还是对盈利性组织的利益追求,都具有不可替代的作用。
二、财务会计工作的强化关键点
1.财务会计信息的准确性
财务会计工作提供的报表能够直接反应单位的资金应用情况,反应单位近期或者某一时间段内的发展。行政事业财务的财务报表上报和公开,使政府和投资者能够清楚地观察到单位的发展程度,也是满足公民参与相关政策制定的基础,因此,单位的财务会计信息应足够全面和准确。然而,在目前的财务会计工作中存在着这样的问题,即财务会计核算重视对已经发生的资金运用行为进行总结而并不重视单位资金的预算管理,这使得相关责任方对事业单位的管理始终处于滞后的情况,不利于单位进行发展预期和工作计划的制定;另外,行财务会计信息精确度也存在着问题,漏报、在一个统计周期内由于发票等核查材料不足而导致的对账问题、会计核算方法不能完全展示数据的内容等,都使得会计报表最后的功能减弱,更大程度上,财务会计信息并不是为行政事业单位提供关于未来发展的建议或者进行组织行为检查,而是一种“走过场”的活动。
2.财务会计工作的职能发挥
财务会计工作具有至少三种职能:为组织及其投资者、相关单位和部门提供关于组织运营的经济数据;通过财务工作发现组织运营中的问题并提出解决策略;检验和反映组织的发展情况或某一改革的实际效果。企业的财务会计工作能够明确地显示出企业运营中的优势和缺点,甚至能够预测运营风险,而对于那些不以营利为主要目的的组织来说,组织结构发展以及各部门工作的效率等仍可以通过财务会计工作观察出来,这就说明,财务会计工作应该体现出其对单位的内部控制作用。财务部门应根据单位的特点,对支出结构进行科学的分析、预测和论证,搞好支出结构的优化设计。然而,目前大多数组织在忽视资金使用前的预测控制,资金使用单位不重视资金使用效益的状况、财务会计工作对单位经济状况的分析仅止于“钱”而并不探求经济问题背后的组织行为问题。财务会计工作的职能没有完全发挥出来,这成为该项工作发展过程中必须要解决的问题。
3.财务会计工作的有效性
财务会计工作以组织的财务核算周期为结点,财务部门相关工作人员的职业能力以及职业操守,组织对财务会计工作的支持程度、组织内部成员对财务会计工作的配合程度,影响着会计工作的有效性。国家法律以及企业法规对会计工作的有效性进行了明确的规定并指出会计工作者应该遵守哪些职业道德,避免哪些违规行为。然而,在很多组织,尤其是私营企业中的会计工作者,仍然难以拒绝金钱的诱惑,利用财务工作的便利为自己谋求私利,有时甚至帮助企业经营者进行一些违法违规的财务报告,如做假账、偷税漏税等。
三、强化财务会计工作的策略
1.加快财务会计工作信息化建设保证会计信息质量
财务会计工作要能够充分展现出其对单位财务的管理作用并且能够发挥对组织的优化价值,应该先解决会计信息质量的问题。会计信息质量受财务数据、工作方式和会计工作人员的实际能力影响,提高信息质量也应该从这三个方面入手,要使财务数据更全面、会计工作方式效率更高并使会计工作人员的职业能力迅速提高,只有采用信息化的财务工作模式,利用会计电算化和数据网络化,来产生会计信息。财务会计工作受到多种因素影响的现状下,信息化建设能够有效保障财务会计信息的准确性与实效性,还能促进财务会计信息使用效率的提升。首先,应该加强引进现代化财务信息技术,建立财务统计数据库,使财务数据汇报以网络数据归纳的方式进行,要求出差的经费报告以及日常花销全都以表格的形式填入单位的会计信息表,方便会计对财务数据进行大规模的收集和整理;其次,单位要加强财务部门的信息化建设,引入先进的统计软件和设备,引导财务会计人员会计电算化的实施,满足会计工作人员进行财务核算的需要,还应该加强信息化作业流程的制定,,进而保障信息化条件下会计基础工作开展的质量;第三,重视对财务部门会计工作人员的职业培训,提供相应的讲座和学习空间,使会计们能够出色地完成财务信息提供的工作。
2.提升财务会计工作人员的职业技能
财务会计工作职能是否能够妥善发挥,与会计自身的职业能力直接相关。财务人员除了自身的能力之外,还应该在工作之余,多学习国家的法律规章制度和单位的财务管理制度,协调好各类经济管理关系。一个优秀的财务管理工作者必须具备基本良好的实践经验,同时还需要有扎实的政策理论水平,因此,只有通过继续教育不断学习来获取。面对复杂的新环境和新情况,财务管理工作者必须刻苦学习,努力学习新知识,掌握和了解国家对财务管理工作的新要求,进而全面提升思想修养和业务素质;在工作岗位上的会计人员每年可以定期进行继续教育。这是一种规定,同时也是工作需要;组织会计工作研讨会,开展自我学习。开展自我学习是进入工作岗位后提升自己一条重要的途径,因此,在日常的工作之余,可以多参加一些学术交流,开展财务会计研讨。不同的行业在财务管理中会面对不同的难题,所以,财务管理人员还应该紧跟本单位的工作特征,有针对性的完善知识结构,丰富对业务知识的学习,加强和相关单位之间的学习交流,通过多种渠道提升自己,保障财务会计管理工作质量的进一步提升。
3.强化会计审计工作保证财务会计工作的效力
为了保证财务会计工作的效力,必须对会计工作本身进行监督和管理,因此,会计审计显得尤为重要。一般情况下组织的审计工作与财务会计工作是结合起来的,监守自盗的行为很容易发生,为了避免这种情况,应在组织内部设定单独的审计机构,使审计工作独立。没有能力设立内审机构的企业或单位,也应该定期聘请注册会计师对企业会计账目和财务报表进行审核,使其发生的错误或舞弊现象能及时被发现,内部管理更加规范。针对审计工作的结果以及审计工作的实际效力建立监督反馈机制是十分必要的。企业各部门应该将基于财务审计的管理文件的实际管理效果进行总结,先于审计结点上报给管理层并直接由审计部门接收,这是对财务审计效力进行反馈的最直接方式。
四、结语
一、企业会计电算化工作中存在的主要问题
1.账务处理程序不够规范。由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求,因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。目前,开展会计电算化工作的小企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造,但由于受观念、技术等多方面因素影响,现有工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行,因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾,使会计电算化系统不能很好地发挥作用。另外,在会计电算化的实际实施过程中也还存在着一些不规范的行为,如在企业实际工作中还存在同类型经济业务不同人员制单采用不同的会计核算方法现象,破坏了企业账务处理的一致性,同时也导致了账户的发生额失真或失去意义。这些问题如不能解决,不但会造成会计信息的失真,还容易使管理者做出错误的决策,甚至导致管理上的漏洞,严重制约着会计电算化水平的提高。
2.会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。企业开展会计电算化工作,传统的会计分工模式将被打破,会计人员的工作职责、操作规程也都将发生很大变化,同时,由于数据的处理方式、记录方式、存储介质的变化,势必会带动企业内部控制的组织形式及内控制度的变化。一些小企业在电算化系统试运行阶段,没能适时调整岗位分工,虽然为通过甩账审批,也参照其他公司所使用的制度文本制订了本单位的内部控制制度,但这些制度并没有针对本单位实际工作要求进行设计,且系统在运行过程中也没有严格执行,内部管理仍是采取模仿手工的管理办法,没有实现重整,岗位分工混乱,权限设置缺乏牵制,计算机系统的安全性和保密性及会计档案保管、数据备份等都存在安全隐患。
3.会计电算化人员业务素质偏低。小企业的电算化操作人员大都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,对软件的认识存有局限性,他们一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件,却不能灵活运用软件所提供的各项功能。另外,由于大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新慢,因此只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高企业财务管理水平则无能为力,没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能,不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势,而且造成了系统资源的浪费。
二、完善小型企业会计电算化工作的建议
1.建立与会计电算化相适应的工作体系。会计电算化的实现,必将对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构产生一定影响,企业必需要调整原有的工作体系。企业的相关管理人员应具备现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的核算方法,规范账务处理流程,以适应会计电算化工作的要求。
2.培养复合型人才队伍。会计电算化工作给企业会计工作增添了新内容,因此要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,掌握计算机先进技术,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。针对单位会计人员的特点和工作要求,企业要科学确定培训内容,制定切实可行的会计电算化人员培训计划,要注重实效。培训过程中要注意知识结构问题。对不同岗位的工作人员,应按不同内容、不同要求进行培训。企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理,技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。
关键词:会计电算化 管理制度 内部控制
我国的会计电算化从20世纪80年代初才开始探索实践,经过20多年的发展,已取得了长足的进步,许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。会计电算化的应用与发展大大降低了财务人员的工作强度,让财务人员从繁重的会计核算工作中解放出来,随之会计工作职能也正在逐步发生转变。但是由于我国的会计电算化工作起步较晚,管理会计知识和计算机知识普及程度不够,加上网络的迅速发展、电子商务的兴起等等,一些先进的、现代化的事物不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求。会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决。这里就制约会计电算化应用及会计职能转变中存在的几个问题及其对策做以简单分析。
1.存在的问题
1.1管理制度中存在的问题
会计电算化虽然在很大程度上简化了日常的会计工作,但是同时也给会计工作人员带来了新的问题。有些单位的内部管理制度不够完善,因此无法使会计电算化正常运行。有些单位虽然使用了电算化,但由于缺乏对电算化的了解以及相关的内部控制,导致最终的运用结果不理想。因此要制定一套合理的会计电算化内控制度,使电算化的运用达到最大化。在手工记账中,每个会计人员的职责权限划分的非常清楚,但是电算化记账中,如果内控不完善,将会降低会计工作所要求的不相容职务相分离的重要性,降低了相关岗位人员相互牵制的效力。有些单位由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操作,将计算机的维护、数据的录入和修改、审核等工作交由一个会计人员来操作,这样就大大加大了企业会计信息的差错和舞弊现象出现的可能性。另外电脑会经常出现“死机”、“待机”等情况,导致会计信息的丢失,因此会计人员要对备份信息具备足够的重视。
1.2基础配套设施及其运用过程中存在的问题
企业自动化管理、办公的设备还较落后,低档微机的比例较大,设备配套软件应用比例较小。会计电算化系统的开发、运用、完善进度慢,一些企业特别是中小企业仍然保留了旧的记账思路,认为手工记账才能保证会计资料的完善性。90%以上的企业主要运用会计软件的帐务和报表处理功能,其次是工资和固定资产核算功能,电算化整体状况基本处在替代人工记帐、算帐、编制会计报表的水平,目前的电算化水平离很好实现管理会计职能参与企业经营决策的基础准备还有很大的差距。
1.3软件开发利用的问题
企业现有软件工具的应用没有完全发挥其作用。(1)现有财务软件没有发挥其应有作用不能实现会计处理的完全自动化。除了一些单位的定制或自行开发的软件外,对于那些采用商业通用财务软件的单位,由于软件设置应用针对性不强所以在具体行业单位应用时就可能出现与自身业务不相一致的问题。特别是对一些报表工具的应用由于各单位的实际情况不一致所以在一些模板的应用上就需要本单位的人员进行重新设置,编制录入取数计算公式,这项工作需要既熟悉本单位财务工作又有一定的计算机应用知识的人员去完成。目前的企业中这种复合型人才相对匮乏。(2)在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只在财务部门使用,业务数据不能直接为财务所使用。这不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,财务部门录入的数据,基本上只是单纯为会计核算使用。
1.4现有人员素质问题
会计电算化中无论是软件的开发利用,还是数据的进一步处理,再到会计参与经营管理工作职能发生转变等,都离不开高素质的人员。有些会计人员的计算机运用水平较低,而小企业的电算化操作人员大都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,对软件的认识存在局限性,他们一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件,却不能灵活运用软件所提供的各项功能。另外,由于大部分会计人员的财务知识不够深厚、更新慢,因此只能对日常的会计核算进行处理,没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能,不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势,而且造成了系统资源的浪费。对如何提高企业财务管理水平则无能为力,大量的财务管理和财务分析工作,仍采用手工进行,很多单位因为缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。
1.5会计信息安全问题
在会计电算化系统环境下,会计信息资料由有形变成了无形,磁性介质代替了纸介质,电子符号代替了会计数据,从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现有:①电算化的实施造成人员职能分工的必然变化,导致操作人员无意失误操作或者恶意人员对原始信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息虚假。②电子信息档案管理中磁性介质极易受损坏,信息和数据存在丢失或毁坏的危险。③电算化系统遭破坏,如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪,使会计信息质量受到影响。
2.解决问题的对策
2.1建立与会计电算化相适应的工作体系
会计电算化的实现,必将对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构产生一定影响,企业必需要调整原有的工作体系。企业的相关管理人员应具备现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的核算方法,规范账务处理流程,以适应会计电算化工作的要求。
2.2提高会计电算化下会计信息的安全性
2.2.1建立内部控制制度,加强人员职能控制。如何合理进行人员岗位设置,对保证会计数据的及时、准确、安全具有重要作用。必须制定相应的组织和管理控制,明确职责分工,加强管理。将系统中不相容的职责进行分离,并以相应的管理规章与之配套。通过进行内部职责分工,以补救不相容职能集中化的不足,体现各部门间及会计操作人员之间相互牵制和相互监督的作用。
2.2.2加强程序操作控制。为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定上机守则与操作规程的办法,这是操作控制制度化的具体体现。为了保证操作的合法性,操作员身份合法性检验和操作权限管理就变得非常重要,操作人员必须严格保护自己的操作密码,防止自己的操作权限被他人侵犯。
2.2.3加强内部审计。在会计电算化中,由于是“人机”对话的特殊形态,因而加强内部审计就优为重要,通过审计对电算化系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。
2.2.4加强电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在制作档案时应采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明制作档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
2.2.5网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
2.3提高会计人员素质
从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面必须掌握电子计算机的有关知识,另一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识。根据进一步发展的需要,全面学习形成复合型人才。要提高会计人员业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于长远,培养或聘用一批高级技术人才,他们能精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
【关键词】会计核算会计管理会计一体化
中图分类号:F275.2文献标识码: A 文章编号:
随着我国经济建设的不断发展,会计也进入了一个全新的发展时期,与以前相比较,会计核算与会计管理发生了很大变化,并呈现出一体化的新的发展趋势。
一、会计管理的发展方向
社会主义市场经济下,市场竞争越发激烈,会计工作也是如此。现代的信息技术、科学技术以及计算机技术已经到了一个全新的发展水平,但是会计工作仍需要会计人员进行操作和执行,所以,当今的会计管理更多的是注重人本上的管理,注重相关会计人才团队的培养。首先,要提高会计工作人员的知识水平,通过有关内容的培训,提高知识储备量。其次,注重个人能力的培养,提高会计工作人员的知识和能力,从而提高竞争能力。此外,提高会计人员的素质是进行人本管理的重要条件。
在知识经济高速发展的环境下,会计管理的重点是对知识的管理。不断加强对知识管理的认识,注重知识的创新能力。对会计进行知识化管理,要求管理部门充分利用现有资源,提高对会计的管理水平。
企业要适应市场经济的发展,就必须体现企业优势,制定出适合企业发展的战略计划。同企业发展密切相关的会计管理也是如此,必须加强对战略上的管理。对于会计管理关键是加强对财务战略的管理,这关系到企业的发展,是会计管理的一个重要发展方向。
会计管理的一个重要发展方向就是加强法制化管理。我国是社会主义国家,重视法制,会计工作也是如此。会计工作人员在进行核算时必须依据相关的法律法规,由此可以看出,我国的会计管理更加注重法制化管理。
二、会计核算的发展趋势
1、管理化
在知识经济日益发展的趋势下,会计的核算的重点在于会计的管理,这就要求建立以管理为中心的会计体系。随着社会的发展,以知识为主体的经济发展在社会中逐渐体现出来,同时对经济的发展起到了一定的促进作用。在市场经济的大环境中,企业应该建立能适应市场经济发展的会计管理体系,会计核算的管理化体系建立的要求为:会计组织系统的调控性、信息系统的开放性、管理系统的知识性、市场系统的服务性、人才系统的竞争性。
2、信息化
从目前我国会计核算信息化的程度来看,会计核算是比较开放的信息系统。会计核算是一个信息加工整理的过程,通过信息化与其他单位进行经济、技术等方面的联系,这个过程也能加强企业经济的提高和技术的进步。会计信息要求会记核算所产生的信息必须是真实、可靠、全面的。
3、法制化
根据我国依法治国建设社会主义国家的方针政策,其中也包括会计工作的依法治理,由此可以看出,会计核算的法制化是必然的。会记核算法制化具体指相关的机构及人员的会计核算工作必须是合法的。其中的“依法”不单单是要依据相关规定进行核算工作,同时也要根据其他的法律法规中与会计核算有关的规定,这样才能确保会计核算工作的法制化。会计核算的法制化不仅是要求会计核算工作的合法性,同时也要求会计管理层依法对会计的核算工作进行管理,因此要求建立健全的会计核算管理体系。
4、规范化
随着经济的不断发展,会计核算的工作内容也不断扩大,涵盖范围越来越广。会计核算规范化是会计机构和人员为了更好的进行核算工作而采用的符合规范的措施及手段,会计核算规范化的要求为:标准性、统一性、一致性。
标准性即会计核算依据相关准则或者程序进行;统一性是指会计核算根据相关规定在一定的范围内进行,例如,同一地区或者行业内,都可进行会记集中核算;一致性是指核算根据现有准则在不同的时间及空间内进行相同的核算工作。
5、国际化
以前会计核算的特征主要体现在中国特色上,随着我国对贸易的发展,先进的技术及设备不断的引进,开始引用外资和先进的管理技术,并且进行对外的技术交流及合作,会计核算逐步走向国际化。我国会计核算的国际化是一个逐步发展,并与会计核算国际化逐步接轨的的过程。
三、会计核算与会计与会计管理一体化趋势
会计核算的主要计量尺度是货币,并且正确的反映出会计主要资金流动的情况,这也是会计核算工作的基础。会计管理系统是会计系统中一个重要的组成部分,依据不同的标准可进行多种划分。例如,根据不同的管理对象可以划分为会计档案管理制度、电算化管理制度等等,会计管理系统的各个元素是相互制约和联系的。管理人员根据不同的目标,并且依据相关的法律法规及规章制度,使用会计管理措施,运用会计信息对资金流动等进行相关的管理,从而完成会计核算工作。
不同的历史发展时期,对会计的认识也不同。自然经济发展时期,使用价值在经济发展结构中占有支配地位,经济关系比较单独,主要目的是自给自足,对会计的认识主要体现在核算上。14到15世纪,随着资本主义萌芽的发展,会计核算中,复式薄记逐渐取代了单式薄记。在市场经济的前提下,价值决定了供求机制、竞争机制以及在市场经济中的作用,这样促使企业管理把核算列入提高管理的重要部分。由此,可以看出,会计的核算正在向管理转变。
在经济不断发展的今天,会计的核算职能也发生了巨大的变化。当今的核算职能不单单是反映出经济活动的变化,也涵盖了事前核算和事中核算。从中可以看出会计核算中难免会出现会计管理的工作内容,在一定的条件下使核算和管理功能实现统一。科技发展,企业会运用计算机管理会计及财务状况,这使得会计核算环境也发生了变化。由于通讯技术的不断发展,相关的财务软件应运而生,也减轻会计核算的工作量,更侧重于会计的管理。财务软件有预算、财务分析等强大的功能,财务系统分析得出的核算结果等,都可以作为依据,使管理者快速的做出下阶段的工作计划,也说明会计核算工作正在进一步深化。会计是通过分析、计划、审计 、核算等措施对管理层及时的提供经济运营资料,从而实现管理结构的科学性和合理性,这些都说明核算原理不断的渗透到管理中。
会计核算与会计管理两者的主体有一致性,会计目标相同,可以看出,会计核算同会计管理一体化趋势是合理的,事物是普遍联系的,会计核算与会计管理两者之间既相互独立有相互统一,二者是辩证统一的关系。准确的会计核算才能为会计管理打下良好的基础,二者之间联系越来越密切,会计核算与会计管理一体化趋势也越来越明显。
【结论】
总而言之,会计核算与会计管理一体化趋势属于会计工作职能上的创新,在实际的工作之中,以科学的理论为基础,运用现代的科学方法,使会计核算与会计与会计管理一体化在方法上结合的更加合理。
【参考文献】
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[2] 钟喜凤,马清华,杨新.谈会计电算化内部控制的理论与实践探讨[J].科技资讯.2009(02)
[3] 林春梅.浅议核算型会计向管理型会计的转化[J].科技创新导报.2008(05)
[关键词]会计电算化;看法;对策
一、会计电算化
会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称。会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行核算,对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是会计信息系统,是整个企业信息系统的核心组成部分,是中枢神经,企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
二、会计电算化中存在的问题
1.电算化管理制度与执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。
2.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。
3.会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
4.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有从分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
5.操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的储存介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。另一方面,保密意识浅薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。
6.电算化专业人员缺乏。由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。
三、改进和加强会计电算化的对策
1.设计与实施电算化系统的方针。会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。
2.加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。
3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结合经验交流,使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。超级秘书网
一、会计专业职业实践教学的具体形式
1.同步教学实训
同步教学实训指以理论内容为主或理实一体的课程教学中的实践教学,如会计基础实务、会计核算岗位实务等。同步教学实训在完成日常教学时设置相关实训教学环节,课堂教学内容设计要从专业人才培养目标和本课程在人才培养目标中的定位入手,基于企业职业岗位和学生可持续发展确定实训教学内容,同时要在过程管理、考核上科学设计。
2.短期独立实训
短期独立实训指独立安排以实训为主、内容主要针对某门课程或某一岗位,时间相对集中、但通常较短的实践教学,如出纳岗位实训、财务分析实训。短期独立实训一般指4周以内的实训,一般安排在校内完成。少部分专业也可能统一安排到校外模拟实训,主要适用于行业背景较突出的部分专业和学校。校外模拟实训由学校与有关单位统一联系,将学生划分为若干小组统一安排到实习单位,这种方式的好处是学校对实训内容可以借助企业真实的环境组织实施,但联系实习单位困难,实习组织难度大,实习费用高。
3.综合实训
毕业综合实训一般指学生在顶岗实习前进行的时间较长、以校内模拟项目为主、内容综合、接近顶岗实习的综合实践环节,如代记账模拟实训、会计综合实训。从经管人才培养目标看,经管专业学生将来的工作对象不仅要对物,更要对人;从教学组织看,这些工作又难以完全安排到企业真实环境中去完成,因而以校内为主的实训教学就显得尤为重要了。
4.顶岗实习
顶岗实习指学生在毕业前以实习生的身份进入企业担任企业岗位员工,独立完成企业工作任务和学校实习相关任务的实践教学,如工商企业实习。顶岗实习是职业学生更快更好适应就业岗位需求、真正实现“零适应期”的紧要训练时段,是职业教育人才培养工作中的关键环节,是形成职业学生职业综合技能的关键步骤。顶岗实习任务和要求具有双重性:学生既是员工又是学生;既要完成单位的实习任务,又要按学校要求完成学校的各项实习任务;既受单位管理,又要接受学校的管理。顶岗实习的经历将影响学生的一生,顶岗实习工作计划到位、实施到位、总结到位,教师对学生指导到位、关爱到位,就会促进学生专业能力、社会能力和方法能力的提高,对于促进校企合作工作的实施、扩大学校的社会声誉具有积极的作用。
二、会计专业职业实践教学实施的探讨
1.关于仿真项目的开设
模拟项目指为了满足特定课程内容学习的需要,模拟实际项目所设计的学习项目。真实项目指直接来源于消费对象的实际加工或服务项目。会计实践教学究竟是采用模拟项目还是真实项目更好呢?模拟项目虽然缺乏真实感,但它来源于真实项目却又高于真实限度,能充分满足课程实施的需要,因而在项目课程设计中是非常必需的。
2.信息化技术的应用
信息技术是会计信息处理的重要手段,也是会计人才培养的重要工具。信息技术在会计实践教学中的应用至少体现在:通过信息技术完成会计实践教学的部分工作,如通过各类实训软件完成各种课程、单项及综合实训;通过信息技术完成会计数据的处理及信息传递,如运用电算化软件进行核算,运用Excel进行财务分析,通过税务软件进行税款申报处理。因此,在会计实训中,既要注重信息技术本身的应用,同时要注重信息技术在实训教学中的应用。
3.整班实训还是分组实训
会计专业教学中,营造适当的职场氛围,将教学环境模拟“工作氛围”,将课程在会计仿真实训室进行,模拟若干个单位财务科,同时配有多媒体设备、实物投影仪,满足项目化教学需要,能够提高学生的学习兴趣与学习效果。职场氛围不仅是硬件的配置,更重要的是软环境的营造,指导教师(或者师傅)自然是软环境的关键因素。从教学效果看,真实职场项目的训练与综合能力的培养以分组为宜,基本能力训练以整班制为宜,学校在确保教学质量的前提下应均衡办学成本与效益,做到整班实训和分组实训相互结合、相互补充,从而形成会计的实践教学。
关键词:会计电算化;企业管理;财务制度
一、会计电算化在现代财务管理中的优势
会计电算化是利用电子计算机的科技功能,从而把当代电子技术和信息技术应用到会计实物处理中的简称。会计电算化可运用先进的电子技术手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行标准核算,对单位的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。另外,会计电算化是全新的会计信息系统,是整个企业信息系统的核心组成部分,相当于中枢神经。企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,它在现代财务管理应用中具有很大优势。
二、会计电算化应用中须注意的问题
为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
三、会计电算化的有效实施对人才管理的要求
由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结合经验交流,使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
四、促进会计电算化有效应用的对策
会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。须加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,会计电算化工作也出现了一些新问题,为使会计电算化工作走上规范化的道路,应建立健全内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围,对软件、硬件、文档的安全要检查,设置多级保密措施,确保会计信息系统的安全性和保密性。
我们必须高度重视会计电算化运用中经常遇到而又需及时解决的问题。这样才能有利于我国会计电算化向更深层次发展,更好地提高会计工作业务水平和会计信息的决策参考价值,更好地为强化各级企、事业单位的现代化管理水平提供强有力的保障,为促进经济效益的健康有序发展服务。
参考文献:
1、孙涛.会计电算化人员素质特征分析[J].德州学院学报,2004(4).