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由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作思路。
一、 建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、 建立客服平台
(一) 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二) 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三) 搞好客服前台服务。
1. 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2. 服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3. 相关后勤服务的跟踪和回访。
4. 24小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算如下:
500元∕月 全年公务经费6000.00元。
关键词:电力营销;优质服务;不足;工作思路;安全生产
中图分类号:F407
文献标识码:A
文章编号:1009-2374(2009)17-0080-02
南昌供电公司承担着南昌的供电营销业务,负责100万多户的抄、核、收营销服务及125条10kV配网线路、1700km、0.4kV低压线路的运行维护、故障报修服务等工作。2008年,在公司的正确领导下,本服务中心紧紧围绕建设“一强三优”现代公司建设目标和“三抓一创"52作思路,以安全生产为基础,以优质服务为保证,以企业经济效益为中心,全面开展供电公司基础管理年和农村供电所安全活动年工作,经全体职工的共同努力,截止到11月底,全年完成供电量79.34×104kWh,较去年同比增长4.18%,是全年计划指标8850.43×104kWh的91.40%。售电量实现74.1×107 kWh,较去年同比增长4.54%,累计线损完成6.60%,较去年同期下降0.32%,累计完成售电均价实现574.09元Wh,上升了20.62元Wh,当年电费回收率累计完成99.46%,累计运输电费45713.76万元。保质保量完成全年的各项生产工作任务。这些成绩的取得,是以优质服务为保证的结果,现将我中心电力营销优质服务工作为例,浅谈我国当前电力营销优质服务的发展情况,具体分析如下:
一、目前我国电力营销优质服务工作的思路及重点
和其他带有垄断色彩的行业一样,电力面对市场的根本任务就是优质服务。2008年,南昌供电局立足双赢营销,以市场为导向,以客户为中心,以发展为主题,大力发展电力市场,推进营销体制和营销管理的创新,完善服务功能,提高服务水平,努力追求企业效益和客户利益最大化。主要从以下6个方面着手:
(一)转变观念,由“以我为中心”向“以客户为中心”转变,树立“以客户为中心,提供优质、方便、规范、真诚”的服务理念
在各种生产经营活动中,想客户所想,急客户所急,及时解决客户的用电困难,一丝不苟的做好服务工作。南昌供电局为满足广大客户缴费的需求,调整各收费室上下班时间,夏季实行早上7:00时开门收费,方便用电客户;同时义务为孤寡老残客户实行上门服务及代缴电费。南天湖东路有位姓廖的客户,每月均不能按时缴纳电费,南昌供电局抄收人员在电费追收中发现该客户原来腿脚残疾,于是每月都将发票打印出来,亲自送到该客户手中;庙坡一位姓熊的客户,由于年老且双目失明,工作人员主动上门为其免费维修线路,使其能安全用电;大用户抄收人员朱曙光,针对外来客户对丰都金融机构不熟,不厌其烦地为其跑银行办理各种转接手续。虽是件件小事,却得到了客户的高度赞赏,提高了用电客户对供电企业的满意度。
(二)加强职工思想教育,提高职工业务素质
营销人员直接与客户打交道,是电力企业的窗口,服务质量的好坏直接影响到企业的形象,南昌供电局通过全面贯彻“三个十条”、“十项承诺”狠抓“内质外形”建设,全年无一起吃“吃、拿、卡、要”事件发生,同时组织职工认真学习《电力营销基本业务与技能》、《抄、核、收业务知识》等技术性书籍,提高了为客户服务的业务能力。
(三)优化营业和服务流程,完善服务手段
做到“客户―个电话,剩下的事我来做”。南昌供电局严格执行《一口对外管理办法》、《业扩流程管理办法》,减少流转环节,实现办电业务“内转外不转”,内外部信息传递快,审批程序少,工作流程简洁,节约了用电客户的办事时间,提高了企业的办事效率。
(四)加强运行检修管理,及时排除电网内各种故障
加强事故值班管理,加大线路巡视力度,及时排除电网内各种故障,提高供电质量,努力减少停电次数和停电时间,确保了安全、稳定,连续可靠供电。
(五)推行零天工程,实行首问责任制,不断完善,推陈出新,切实为客户服务
南昌供电局用电变更业务工作办理,做到当天接单,当天完成;接到故障报修求助电话,不论节假日,不论白天夜晚,都能在规定时间内赶到现场认真处理好各类故障。2006年夏天,平都中学宿舍小区低压电缆因为外力破坏爆破,导致小区停电,接到报修电话后,工作人员在15分钟赶到现场,冒着40℃的高温,奋力抢修了5个小时,提前1个小时完成任务,周围的群众感动得伸出了大指拇,这大大提升了供电企业的社会形象。
(六)加强服务监督,虚心听取客户意见,适时改进服务工作,提高服务水平
南昌供电局在各营业场所公示监督电话,摆放意见簿、投诉箱及客户意见收集卡,8月份印制了客户调查问卷,收集客户的反馈信息,持续改善服务,提高了营销工作的透明度。
二、目前我国电力营销存在的问题和不足
南昌供电局在过去的电力营销优质服务工作中虽然取得了一定的成绩,积累了一定的经验,但仍然存在着一定的问题,急需解决和完善:
1、车辆问题:南昌供电局工作面广、量大、工作环境复杂,只有一辆长安工作车,根本不能满足城区工作的需要,严重制约了优质服务的开展。
2、人员问题:南昌供电局营销人员年龄结构偏大,业务技能、思想素质有待提高。
3、电费追收和对欠费用户停电时的态度、方式有待提高。
4、窗口服务问题:窗口服务还没有全面实行无周休日制度,缺乏预约上门服务,满足用户需要的“当天工程”、“零点工程”、“节假日工程”还需加大力度。
5、缺乏后续追踪服务。
三、我国的电力营销服务应加强的管理措施
1、把握服务与效益两大主题,强化“四个服务”,全面提升电力营销与优质服务工作效率、工作质量和工作业绩,确保公司年度经营目标的实现。
2、提高认识,努力构建和谐的营销环境:协调建立和谐的内部运作机制,营造全员重视营销与服务的管理环境,使中心的生产经营活动服从和服务于营销的需要。加强与社会各界的沟通交流,增进社会各界对公司的了解,积极创造并拓展公司可持续发展的条件和空间。
3、全力做好迎峰度夏期间的电力供应工作,采取行之有效的需求管理措施,确保居民生活和重要单位用电,并努力做到限电不拉路,严格按照“三个十条”要求,规范服务行为,兑现服务承诺,切实做到缺电不缺服务、限电不限真情、避峰不避困难。
4、狠抓落实,抓好“好电好生活,真诚电力”优质服务系列活动,坚持把活动与建立优质服务常态运行机制相结合,与塑造国家电网统一服务品牌相结合,强化队伍建设,优化组织机构,健全规章制度,创新服务内容,规范服务行为,加强内外监督,逐步建立畅通、高效、快速反应的并为广大客户所接受的客户服务体系,全面增强“四个服务”的能力,树立认真负责的国企形象、真诚规范的服务形象、严格高效的管理形象、公平诚信的市场形象。
四、结语
一、领导重视,组织有力
××保险##分公司自成立之日起,始终把“服务第一、客户至上”作为自己的品牌定位和不懈的追求,在公司的经营战略中,十分注重管理、服务和业务三个方面的共赢,专门成立客户服务公司领导小组,由总经理担任组长,总经理助理担任执行组长,中层干部组成督察员,负责指导、监察、考核、惩罚等工作,随时发现客户服务工作存在的问题和漏洞,及时进行有效的处理和解决,并对服务质量有问题的员工实行“轻、中、重”的处罚,确保服务通道更为顺畅,服务流程更为简洁,为保证我公司的服务品质奠定了坚实的基础。
二、强化制度,规范服务
以客户为导向建立工作流程和制度是我司客户服务工作的一大特色。我们坚持寓管理于服务之中,一手抓管理一手抓服务,最大限度降低出错率,减少或杜绝投诉,压缩客户上门的现象,保证客户服务中心的工作井然有序。建立客户服务工作手册,确定标准,明确权责,在所有与客户接触的工作环节上从仪表、语言、行为、时效等方面提出具体的要求,树立统一、标准的对外服务形象。加强与总部和分公司各部门的沟通与协调,建立快速服务机制,及时解决在对外服务过程中存在的问题和困难,提高服务效率和质量。通过标准化、规范化的服务,配以严格高效的管理,××保险客户服务中心始终以自己的准则诠释着品牌和服务的意义。
三、强化培训,提高意识
打造××的服务品牌就是打造××人的品牌。为了增强我司客服人员的服务意识和服务水平,提高在##市场的品牌知名度,我司在总经理室的领导下,大力加强克服员工队伍建设,不断提高员工素质。组织员工学习了《客户服务工作制度》,并利用节假日聘请专业人士对客服工作人员进行岗位培训。发动员工找出自身工作中的不足,对公司的客服工作提出合理化建议,并积极改进。通过学习、培训和宣导,培养出一批具有很强服务意识、很强的服务能力、真正为客户、为公司品牌塑造投入和付出的优秀客服人员,在全公司范围内形成一个统一思想、统一认识,自上而下重视服务的环境。
四、明确目标,措施得力
服务是××的改革创新战略、经营战略和品牌战略,把服务提高到生存的高度,“服务效益”是我司经营战略的一个新观念,在服务上我们拒绝一切形式主义和不切实际的做法,提出三个提倡:实实在在的服务、深入细致的服务、卓有成效的服务。
(一)优化职场服务形象
1、设客户服务咨询岗和客户服务岗,对前来办理业务的客户提供从迎接、咨询、引导直到办理完业务后送出职场等全程服务。
2、设立客户服务角,摆放一些客户可能需要的物品,有止疼片、创可贴,针线包,让客户有家的感觉。
3、制定职场行为准则,推出“微笑加站立”和“三个一”活动,即递上一本书、端上一杯茶、送上一声问候。
(二)完善客户服务体系建设
1、我们坚持做到“比出险客户亲人早到三分钟”的服务理念,××××××××客户服务电话将为客户提供全天24小时受理报案、查勘救援服务;
2、实行“一站式”服务,快速查勘,及时理赔,工作日保证8小时受理客户理赔资料、领取赔款,为广大客户提供全方位理赔服务;
3、在工作中积极与客户联系,主动替客户着想,严格按照限时理赔服务的承诺,对案件不拖、不等、不靠,保证了较高的结案率;
4、建立客户回访制度,设置客户服务专线系统,指定专人负责,保单生效后,通过电话、信函、问卷等形式对客户进行回访,如发现问题,保证在5个工作日内给客户满意答复。