前言:我们精心挑选了数篇优质项目管理工作计划文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
(一)紧紧围绕“以项目建设为中心、项目管理和动态考评为基础”的管理理念,坚决把海外项目与国内项目一视同仁,同时纳入公司正常管理制度范围内,继续坚持质量、安全一起抓,确保新开工项目顺利进行,按计划继续做好在建项目的动态考核及分析。
(二)继续全面贯彻公司的管理制度和经营理念,发扬上半年工作中的优点、亮点,改进工作中的不足之处;加强基础性管理工作,谨防管理工作中的漏洞;认真参加公司、部门的各项检查工作和交流学习,找出不足,加强学习不断提升部门的管理水平。
(三)做好部门月度工作计划及绩效考核并进行分解细化,继续做好公司20__年度项目的综合考评。继续抓好安全生产标准化建设,下半年施工项目将逐步推行安全生产标准化管理,确保公司全年安全生产指标按计划实现。做好各项目部安全管理人员培训和指导工作;做好各项目部施工质量的抽查和评定工作。
(四)完善并推广项目管理制度,将公司制度与经营理念融合进部门的日常工作管理中,发挥指导和协调作用,以促进公司总体战略的顺利实现。对部门组织结构进行重新的调整设计,将质量安全部的职责揉进项目管理制度中,更好的协同工作。将各个项目部人员岗位职责分工好,目的是使各部门职能清晰,岗位职责明确。20__年下半年项目管理部工作计划
(五)按时完成公司领导交办的其他任务。
(六)新的计划及体会
随着公司规模的日益壮大,增强公司市场竞争力和业内影响力,最终实现公司全年经济指标是今年全公司工作的主要指导思想,因此,项目管理部作为公司一分子,如何顺应公司的发展方向?如何更好完成今年的任务?如何进行制度化、科学化经营管理?实现这些目标需要投入更多的工作热情以及更加精细的个人工作计划。
通过以上几点,把计划分解并逐一付诸实施,相信20__年的工作开展将会有一个全新的面貌,20__目标也一定会实现。
2017项目管理部年度工作计划范文2
1、继续全面贯彻局和公司的管理制度、要求,发扬__年工作中的优点、亮点,改进工作中的不足之处;
2、加强物资设备管理人员队伍的建设,组织制度、规范的培训和学习,尤其是信息化和标准化的培训和学习;
3、继续做好对供应商的考察和评价,选好供应商,扩大公司的社会资源,在集中采购上发挥优势,尽力降本增效;
4、做好新开工项目的应对工作,保证公司资源得到合理利用;
5、加强基础管理工作,防范管理中的漏洞;
6、完善公司基地仓库管理,及时办理物资、机具的进、出库手续及台账报表,每月底完成后上报主管领导审批在公司内公布。组织人员对库存物资、机具进行清理、测试、维修、保养,尽量保持物资、机具的完好性,延长使用时间及周转次数;
7、修改、完善现有设备管理制度,计划在二季度初出台修改后的设备管理实施细则。继续规范内业资料的整理,严格要求各在建项目及时上报相关报表,改变以往拖拉现象;
2017项目管理部年度工作计划范文3
一、工程项目管理部人员工作计划
1.制定工程部制度及岗位责任制,明确各岗位职责。
2.参与施工图纸会审工作。
3.主持施工方案、总进度计划、质量控制计划的编制工作,以及工程项目划分、见证计划的审批工作。对各项质量目标进行细化、量化分析,有针对性编制各个工程项目的质量控制计划并监督实施。
4.工程项目管理部人员自身要认真学习GB/T 19001标准、公司质量管理手册内容及各相关施工质量规范,严格现场管理,对重要部位、关键技术、控制难度大、影响大、经验欠缺的施工内容及新材料、新工艺、新技术、新设备列为质量控制点,实行重点控制,发现偏差及时纠偏。
5.定期对项目部的质量、安全、进度等情况进行检查。
二、对项目部的检查工作计划
1、质量管理方面
(1)检查项目部质检员、实验员、资料员、测量员等技术人员的持证上岗情况及对该岗位工作的熟悉情况,无证从事质量管理岗位的人员进行取证学习,尽量杜绝无证上岗;对于持证人员进行在岗培训,不断更新知识以适应现在越来越的工程采用新工艺、新技术、新材料的技术要求。
(2)人员培训计划,为提高工程中质量管理水平,必须使质量管理岗位人员具备相应的质量管理能力,首先要求无证从事质
量管理岗位的人员进行取证学习,尽量杜绝无证上岗;对于持证人员进行在岗培训,不断更新知识以适应现在越来越的工程采用新工艺、新技术、新材料的技术要求。
(3)技术交底,技术交底由项目总工编写、交底,现场技术员负责落实技术交底。
(4)测量人员应至少配备两名,重点部位测量时应两人分别观测以避免出现错误。测量人员必须熟练的掌握仪器的使用,减小测量过程中的误差。
2.安全管理方面
检查项目部安全生产计划的编制情况,并提出修改意见。严格检查安全生产工作的落实情况。
(1)贯彻落实“安全第一,预防为主”的安全管理方针。开工前依照工程规模和特点建立以项目经理为首的安全生产管理机构、制定安全技术措施以及加强施工现场安全标准化的管理,落实安全生产责任制,始终把安全放在首位。
(2)进场前应根据集团下发的危险源辨识手册对本工程进行危险源的辨识工作,对重大危险源制定专项应急预案,对一般危险源制定
完善的安全生产预案并进行相应安全预案的演练。
(3)定期检查项目部管理人员、现场施工人员的三级安全教育及安全技术交底的落实情况。
(4)控制目标:
前言
2018年以来,直管武汉移动综合楼,分管武汉移动一、二、三片区和襄阳移动、襄阳云计算、荆州移动、华电办公区、华电生活区等项目。在总公司各位领导的大力支持与指导下,在公司各职能部门及各事业部的帮助下,克服了重重困难,基本完成全年各项考核指标,同时各项目根据现场实际情况不断完善工作流程、提升服务品质,得到甲方认可。
2018年度工作总结
一、年度目标完成情况
1、经营指标
收 入
支 出
利 润
利 润 率
武汉移动
26,632,372.69
襄阳移动
荆州移动
华电住宅
华电办公楼
合 计
预 算
51536341.06
43946385.32
7589955.74
14.73%
差 额
备注
1、武汉移动含武汉移动综合楼及一、二、三片区。
2、襄阳移动含襄阳市移动及襄阳云计算。
2、管理指标
各项目每月甲方考核平均分均为90分以上,全年共收到通报表扬1次,锦旗6面,表扬信近40封。
二、主要业绩(成果、亮点)
1、移动项目平稳接管步入正轨。
中 心
城 区
偏 远
市 县
新 增
网 点
交 接
时 间
人 员
编 制
留 用
人 员
武汉移动
8
6
25
1.1
135
69
襄阳移动
3
6
31
1.1
126
68
荆州移动
3
6
33
3.1
193
143
合 计
14
18
89
454
280
今年1月1日丽岛物业正式接管武汉移动6个远城区及襄阳移动(含襄阳市公司和襄阳云计算)整体的物业服务工作,其后3月1日又正式整体接管了荆州移动的物业服务工作,三地的接管工作共涉及32个区县的89个移动网点(含园区、办公楼、通信枢纽、营业等),涉及基层服务人员454名。
接管时,通过与原物业现场人员的面谈、体检、政审、入职等工作流程,共留用280人,同时在公司行政人事部门和其他事业部的支持下,采取积极开展人员招聘和临时协调支援等方式弥补人员缺口,最终平稳接管了现场服务工作。
1.1超龄员工总数
1-3月更换员工
4月后更换员工
目前超龄员工总数
完成率
360
19
283
58
84%
由于合同的要求,武汉移动项目1月1日的超龄员工为360人,在3月前为稳定现场局面仅进行了部分更换,在4月后在公司支持下,全面推进了员工招聘工作,更换员工283名,截止目前共更换老龄员工302名,余58名员工因甲方挽留等各种原因留用。
对于更换的302名超龄员工,通过公司调至其他项目16人,通过管理处的工作无偿劝退124人,象征性补偿后解除劳动关系159人,出现劳动争议3起,占比仅为1%。
在工作中,组织各移动项目学习合同,了解合同规定的服务内容,如饮水机滤芯更换、服务小站的建立、高校迎新活动的后勤保障、防雷检测、环境监测、协助1+N管理等,同时交流工作方法,如日常工作的标准化、工作记录的表格化、工作要求的精细化、管理工作的人性化、现场服务的差别化和物业工作的显性化等,通过多层级、多形式、多频次的培训,逐步打造出合格的现场服务团队。
2、华电项目稳中有升续签合同。
自2016年开始执行的丽岛物业与华中电网的物业合同将于2018年底结束,由于国家推进“三供一业”改革的政策原因,华电住宅区的物业工作将交由亘新物业负责,因此2018年华电项目的主要工作目标为争取办公楼的合同续签。今年以来,华中电网在办公楼和住宅区集中进行了数十项大型工程施工,华电项目首先调整了工作重心,加强了对各项工程施工的监管,保证了全年无安全责任事帮发生。为提升办公楼现场服务品质,项目对原有组织架构进行了微调,将办公楼保洁部与绿化班合并,增设保洁班长2人,分管科技楼和调度楼的卫生保洁工作,又在客服部设立了会议服务和客户服务2个班组,实现专人专岗提供专业服务。最后,为提高华中电网领导对物业服务的感知,在公司支持下招聘了数名高素质的客服人员,展现了丽岛物业的服务水平,快速获得了甲方的高度认可。
三、工作不足及问题分析。
1、分散的服务网点现场品质参差不齐。
原因分析:地理位置分散,管理力量不足。
改进思路:利用技术手段,提升管理效率。
组织交流学习,互相取长补短。
开展品质互查,落实管理要求。
2、合同执行未做到合法、合规、合约。
原因分析:工作缺乏主动,追求经济效益。
改进思路:强调学习意识,提高自学能力。
适度增加支出,提升服务感受。
研究合同条款,加强沟通理解。
2019年度工作计划
一、2019年总体工作思路
注重甲乙互动,强化团队建设,规范工作流程,保障安全生产。
二、2019年度关键工作与节点
1、移动项目(武汉、襄阳、荆州)通过省移动考核并续签合同。
2、华电办公楼项目完成提档升级,基本达到新的物业合同要求。
3、顺利分流华电老员工。
三、完成计划的措施与保障
1、在项目持续推行EMS系统的使用以加强管理。
2、调整组织架构,实现项目现场管理的扁平化。
3、按照公司的转型要求,实现专业化运营管理。
关键词:进度管理 计划调整 施工项目 作用
建设项目管理中比较重要的内容就是项目的进度、质量与计划调整。我国对于施工质量的重视程度比较高,推出了工程的旁站监理和质量责任终身制,又设立了注册监理工程师制度。但是,对于施工进度管理与计划调整的重视度不高,而在实际的建设项目中进度管理与计划调整的作用是十分巨大的,因此,应加强施工工程项目中进度管理与计划调整。
1进度管理在工程项目中的地位
工程项目能否在规定的时间内交付使用与项目的经济效益有着直接的关系。进度控制的目标、质量控制的目标、投资控制的目标三者是对立统一的关系。通常来讲,施工的进度快会影响质量,而质量控制严格可能会影响进度;建设速度快就需要相应加大投资,同时工期提前会相应的提高经济效益。质量、进度与投资三者是一个统一体,工程管理就是重点解决三者之间的关系,既要做到建筑速度快,又要保证质量好、投资少。
2进度控制的措施
2.1信息管理措施
信息管理措施具体讲就是指通过收集与施工实际的进度相关的资料,然后进行统计分析与整理,同时与计划进度进行比较,从而为建设单位提供比较报告。
2.2经济措施
经济措施具体讲就是指为了保证进度计划的资金控制措施。在建筑施工过程中,如果遇到承包人投资不足,从而导致施工进度滞后的现象时,就可以通过经济措施对其进行制约,从而调动承包人的积极性,使施工进度大大提高,从而达到预期的效果。借鉴其他施工建设的经验,发包人通过设立目标进度奖,可以有效的加快施工进度。
2.3技术措施
技术措施具体讲就是采用加快施工进度的技术方法与措施。例如,可以依据工程施工的具体情况,提出加快施工进度的合理的建议。
2.4组织措施
组织措施具体指建立进度控制的组织系统;落实不同进度控制的工作责任与具体任务;确定进度控制的工作制度,如参加人员、协调会议时间、检查方法与检查时间等;分析与预测影响进度的因素;建立控制目标体系,确定进度目标;按施工组织的合同结构与进展等进行项目分解。
3施工项目进度计划的调整
3.1进度偏差的影响
实施进度比较分析,从而判断出现进度偏差时对总工期与后续工作的影响程度。进度控制人员经过分析可以确认调整偏差值的大小,从而确定应该采取的调整措施,获得符合计划目标与实际进度的新的进度计划。
3.2进度计划的调整方法
3.2.1改变起止时间
改变起止时间应在相应工作时差范围内实施。每次调整都要重新观察该项调整对整个施工计划的影响,同时计算时间参数。
3.2.2工程量的增减
工程量的增减主要是改变施工方法与施工方案,从而使工程量减少或增加。
3.2.3施工内容的增减
施工内容的增减仅对局部逻辑关系进行调整,并不打乱原计划的逻辑关系。在施工内容实施增减后,必须重新计算时间参数,进而分析对原网络计划的影响。当对工期有影响时,应及时的进行调整,从而保证计划工期不变。
3.2.4调整资源供应
当资源供应发生异常的情况时,可以采取应急措施或运用资源优化方法对计划进行调整,保证对工期影响最小。
3.2.5缩短部分工作的持续时间
缩短部分工作的持续时间,这种方法不改变工作之间的逻辑关系,仅加快施工进度,保证计划工期按时完成。
3.2.6改变部分工作间的逻辑关系
当施工进度产生的偏差影响了总工期,可以通过改变关键线路与非关键线路上的相关工作的逻辑关系,从而实现缩短工期的目的。
4施工项目质量计划管理
施工项目进度计划工作在项目管理尤其是项目质量管理中具有十分重要的地位与指导作用。增强项目的进度计划管理工作,可以增强工作的有序性、针对性与主动性,从而有效的体现项目管理的目的性,降低项目成本、保证项目工期,进而顺利实现项目质量总目标。
工程建设中做好项目管理,从而实现项目目标,需提高项目的质量管理水平,加强工程质量计划工作,圆满的完成工程项目的质量目标。工程质量计划是实施项目质量管理与实现项目质量目标的事前规划。它是施工企业质量目标、质量方针的分解与具体体现,也是施工组织设计中的重要组成部分。工程质量计划工作包括4个阶段,分别为计划的实施、编制、总结与检查调整。工程质量计划编制的主要内容有:项目质量控制程序、项目各级施工人员的质量职责、项目质量管理组织机构的设置与项目质量控制依据的文件、标准、规范与规程。搞好项目质量管理,应建立有效的激励机制,制定合理的质量奖罚方法,将人员的经济利益与施工质量建立直接的关系。依据工程总进度计划,相应编制项目的质量管理设备器具计划表、质量管理人员计划表与质量管理工作计划表。工程质量计划编制后,经项目总工程师审定与相关部门审阅、项目经理的批准后进行颁布。当施工项目较多、工程项目的规模较大时,可按单项较多或某部位工程与分部工程,依据工程进度分阶段编制项目的质量计划。
5结语
项目成本管理是全员的、过程的、整体的、动态管理的活动。施工企业项目成本控制在项目管理体系中处于比较重要的地位,加强施工项目的成本管理,可以使工程项目成本逐渐降低,从而提高企业整体经济效益。提高项目的管理水平,可以保证工程项目优质、低耗。我国建设事业正处在飞速发展的关键时期,因此施工企业更应关注项目管理的工作,从而推动建筑事业的发展。
参考文献:
[1]陈昌.浅谈施工项目进度管理与计划调整[J].科技情报开发与经济,2005,15(7):199-200.
[2]张源.进度管理与计划调整在施工项目的作用[J].四川建材,2009,35(3):278-279.
1 、及时了解公司各部门相关人员招聘需求,做好招聘企划工作,制定招聘职工岗位要求。
2、维护好公司相关招聘网站,如58同城、猎聘网、智联招聘等网站,及时公司招聘信息,并按时做好信息更新。现在部门主要运用BOSS直聘招聘。做好聘用人员相关信息刷查,扩大招聘相关力度。
3、对网站回复的招聘信息档案,按时按要求刷选出合适的招聘信息档案。按档案确认合适人员,并及时安排面试时间。
4、对聘用人员的面试,做到合理把关,确保招聘人员素质,帮助聘用人员了解岗位要求,确保聘用人员能及时到岗。
二、资质管理方面,完善公司各项资质,加强资质管理,及时更新。
1、 对于公司已经办理的资质及人员资格证书,做好相关归档工作,及时了解资质及资格证书的年检情况。做好相关更新工作。
2、掌握公司资质需求,了解公司人员资质升级信息,做好公司新增资质的准备工作及人员资质升级的后勤保障工作。
3、保密资质3年到期,需做好换证相关准备工作。
4、做好“公品商城”管理维护及商品上架工作。
三、项目合作,落实各项项目合作工作。
1、在去年公司项目合作基础上做好原公司经常合作公司维护工作,及时了解对方公司项目合作需求,进步加强加深项目合作基础。
2、对新合作公司,了解对方公司情况、合作信息,项目状况。对可合作项目及时跟进,做好相关业务洽谈工作。
四、项目整理,做好项目后勤服务工作。
1、了解公司项目运作情况,配合公司项目具体实施,建立项目运作档案
2、 配合项目部做好项目后勤管理,主要针对项目资料的收集,建档,管理,做好并建立相关台账。
3、及时了解项目进度,做好项目每个阶段的资料整理工作,对每个项目建立专门文件夹,做好项目有档可查。
五、各平台维护、申报
1、做好公司各平台管理工作,做好分配安排。
2、要求部门人员做好及时关注平台信息,完成平台要求申报工作。
六、财务方面
1、今年财务规划管理,做好统筹安排。
关键词:项目管理;工作阶段;管理过程;出版流程
中图分类号:G230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-00-02
任何项目都是由实现过程和管理过程构成的。整个项目管理工作是包含各项目阶段的计划、实施、控制等具体管理活动的工作过程。针对出版项目管理,笔者根据出版业的行业特性,以及出版项目实现过程中所面临的各种边界条件,将一个完整的出版项目划分成若干个便于管理的项目阶段,并将这些不同项目阶段的管理活动进一步划分成一系列的具体管理过程[1]。
出版项目管理的目标是要在生成项目产出物——出版物的实现过程中,通过出版项目的管理过程去保障出版项目目标的实现。
一、出版项目的工作阶段划分
分属于不同行业的具体的项目都是根据项目所属专业领域的特殊性和项目的工作内容等因素来划分成各种不同的项目工作阶段的。对于出版项目,可将其划分为四个主要的工作阶段。
(1)选题与决策阶段
在这一工作阶段中,编辑(或其他项目提出者)通过详细分析相关信息(市场信息、作者信息、专业信息等),提出一个选题(出版项目)的提案,继而对选题进行必要的效益分析、需求分析和识别,然后提出具体的出版项目建议书。在出版项目建议书或选题获得选题审批机构(编辑室、社委会、主管政府机关)批准以后,进一步对出版项目进行可行性分析,草拟出版项目的各种备选方案,分析、权衡和评价这些备选方案的风险情况和损益,最终做出出版项目方案的抉择和出版项目的决策。这一阶段的主要任务是提出选题,定义出版项目和做出出版项目决策。
(2)出版项目计划和设计阶段
在这一工作阶段中,主要工作是对出版项目工作做出全面的设计和规定。选题已经获得审批,项目负责人需要编制各种各样的计划(针对整个出版项目的成本计划、时间进度计划、质量计划、资源计划和集成计划等等)。在编制这些计划的同时,还需要进一步开展必要的出版项目设计工作,全面界定和设计整个出版项目、出版项目各阶段需要开展的工作、有关出版项目产出物的全面要求和规定(包括质量方面的、技术方面的、数量方面、效益方面的等)[2]。
(3)出版项目实施与控制阶段
完成出版项目计划和设计阶段的工作以后,项目团队就可以开始出版项目实施工作,如遴选作者、市场预热、催稿、审读加工、印刷……在出版项目实施的同时还要注意控制工作的实施,确保出版项目实施的结果与出版项目设计与计划的要求与目标相吻合。出版项目实施工作要细化为一系列的具体实施阶段,出版项目控制工作也要进一步划分成出版项目工期、成本、质量等不同的管理控制工作。
(4)出版项目完工与交付阶段
出版项目实施阶段工作的完成并不意味着整个出版项目工作的结束,出版项目还需要日常的维护,包括改错、修订、再版、宣传等。出版项目完工与交付阶段中,首先需要对出版项目进行评估,要对照出版项目选题与决策阶段提出的选题目标,和出版项目计划与设计阶段所提出和制定的标准等,全面检验出版项目工作和出版项目产出物(出版物),看是否与原计划有偏差或者是不符合之处;然后由出版项目的业主(出版项目产出物的所有者——出版社社委会或董事会)进行验收,直至出版项目的业主最终接受出版项目的整个工作和工作结果(出版项目产出物),出版项目才算最终结束。
二、项目选题与决策阶段的工作
项目选题与决策阶段所要做的工作主要包括下列几个方面:
(1)识别出版项目的机遇与需求
首先要找出为满足什么样的读者需求而要开展一个出版项目。在发现读者需求的基础上,进一步分析该需求并找出满足需求的办法,即提出出版项目的基本设想。在发现需求和提出解决方案的基础上,还需要分析和识别是否存在满足需求,实现设想,从而使出版单位获得发展的机遇和条件。如果该出版项目能够为出版单位带来社会效益和经济效益,并且具备何时得外部环境和机遇,就可着手提出项目提案或项目建议书了。
(2)给出选题报告(项目策划书)
项目定义与决策阶段的第二项任务是给出选题报告。选题报告包括以下内容:选题名称;提出选题的原因、依据及目的;选题价值;选题形成的过程;选题的内容及形式设想;读者对象;拟请的作者;与同类出版物的比较;时间安排;效益预测;市场营销建议;其他方面情况(注意法规、版权等情况的说明)。需要规定和描述对于出版项目工作和出版物的具体要求。这包括具体地给出度量项目工作的任务、绩效、质量、经济效益等方面的指标(如工期、成本),度量项目产出物的数量、质量、科技水平、经济技术效果等方面的具体指标(如印数、质量等)[3]。选题报告中有关出版工作和出版物的具体标准和规定应该是切实可行和能够度量的,这些标准和规定最终也会是检验出版工作和出版物的基准。
(3)开展出版项目可行性研究并做出决策
项目管理要求对任何项目都要进行可行性研究,只是不同项目的可行性研究所要求的研究深度和复杂程度不同而已。出版项目可行性研究的主要内容和工作如下:分析和研究选题报告中所提出的出版项目的必要性、合理性、风险性和可行性,以及分析和评价选题报告中所得出的各种结论,从而做出选题是否立项的初始决策。
选题报告一般是由项目提出者、项目业主或项目负责人完成的,项目的可行性分析与研究者必须对研究的真实性、准确性和可靠性负责。同时项目的可行性分析报告还必须经过选题论证委员会的审批,对于重大选题还必须报送主管部门审批。选题报告审批的过程是一个项目最终决策的过程。选题报告一旦获得审批,那么这一文件就成为今后出版项目投资决策、流程设计、资金筹措、资源配置、实施计划等的依据,同时也是出版项目实施完成后所做的后评估的依据[4]。
三、出版项目计划与设计阶段的工作
出版项目计划与设计阶段所要做的工作主要包括下列几个方面:
(1)制定出版项目集成计划
集成计划的制定是对出版项目总体工作的一种计划安排,是对于各种专项计划的一种集成。出版项目集成计划制定工作的结果是得到一份指导整个项目实施和控制、协调统一的计划文件,以指导整个项目的实施和控制、协调各专项计划与工作、协调和促进利益相关者之间的沟通、界定项目的工作内容、范围和时间、提供绩效度量和项目控制的标准与基线等等。
(2)制定出版项目专项计划
出版项目专项计划的制定是对出版项目各方面具体工作的一种计划安排,是根据出版项目各种不同的目标而制定的各种专业工作或者专项工作的计划。出版项目专项计划制定工作的结果是得到一系列指导项目各专业和专项任务实施、控制与协调的计划文件,以指导出版项目某个专业或专项工作的实施与控制,协调专业工作或专项工作各个方面的利益和沟通,明确和界定出版项目的专业或专项工作的内容、范围和时间,提供度量专业或专项工作绩效和项目控制的标准和基准等等。
(3)出版物的设计和规定
出版物的设计和规定工作不仅仅是对出版物的物理描述,还包括对于出版物的技术设计,实施方案设计、技术规范要求设计等方面的工作。这些工作对出版物从技术、质量、数量、效益等做出了全面的要求和规定。
(4)出版项目工作的对外发包与合同订立
出版项目的工作需要外包商和供应商的写作,如在初审、校对、排版、印刷等阶段,通常会涉及到工作的外包,另外,还有与作者签订合同。这些工作都属于计划安排的范畴,所以它被划分在这一阶段。
四、出版项目实施与控制阶段的工作
该阶段主要的工作是出版物的生产,以及生产过程中的管理与控制工作,主要包括下述几个方面:
(1)制定出版项目控制标准
出版项目实施与控制阶段的首要任务是出版项目控制标准的制定,这是整个出版项目实施与控制阶段所需各种管理依据和基准的制定工作,包括出版项目质量、进度、成本、资源、人员等项目成功关键要素控制标准的制定。
(2)出版项目实施工作
出版项目实施与控制阶段最主要的工作包括:选择合适的作者撰稿、初审、复审、终审、编辑加工、排版、退修、校对、通读、版式设计、装帧设计、质量检查、印刷、宣传推广等出版生产实施环节[5]。
(3)指挥、调度与协调
出版项目实施中的指挥、调度和协调工作包括以下内容:项目实施任务的指挥调度;项目团队关系的协调;项目工作相关者的协调、项目资源的调配。出版项目的实施是在出版单位各部门、各合作单位(如图文公司、印刷厂、中间商等)的协调下进行的,此项工作的顺利开展意义重大。
(4)出版项目实施工作的绩效评估与报告
出版项目实施绩效评估是指将实施工作的实际结果与项目控制标准进行对照和比较的工作,项目实施绩效评估报告工作是对照项目控制标准,统计、对比、分析和报告项目实施实际情况的工作。出版项目实施工作的绩效评估与报告工作找出了项目实施情况与项目标准之间的偏差,探究造成偏差的原因,并指出纠偏的各种措施,以便项目团队整改[6]。
(5)出版项目实施中的纠偏行动
出版项目实施与控制工作中最重要的管理工作之一是根据出版项目实施工作的绩效评估与报告,采取各种纠偏行动整改偏差,使项目实施工作,保持有序和正确的方向。
五、出版项目的完工与交付阶段
整个出版项目工作最后一个阶段是项目的完工与交付阶段。包括以下内容:
(1)出版项目的完工工作
出版项目的完工工作主要包括各项工作的完结和项目涉及的各种分包合同的终结工作。要按照选题报告也就是项目计划书中的要点对各项工作进行核实和评估,同时完结与校对公司、图文公司等各种分包公司的合作合同,按照合同进行完工和验收工作[7]。
(2)出版项目的交付工作
根据项目管理理论,项目的交付工作包括两个方面:项目产出物的实物验收与交付工作;项目产出物的产权或所有权交付工作。
六、结语
通过基于项目管理理论的工作阶段和管理过程划分,可以将出版工作的运营管理纳入项目管理的轨道,能够提高出版工作的效率和效益,是传统粗放式出版管理向现代精细化管理转变的基础性工作。对传统出版流程进行重新划分和重组,才能更好地展开项目管理,并为后续的组织结构调整和实施打下坚实的基础。
参考文献:
[1]杜林致.图书编辑宜行项目负责制[J].编辑之友,1998(06):31-32.
[2]周小立.关于策划编辑制、项目负责人制和工作室制的思考[J].中国出版,1999(02):22-24.
[3]周奇.“项目责任人”——西方出版社编辑职责的新概念[J].出版发行研究,1999(02):25.
[4]胡永旭.图书项目管理及其应用(一)[J].出版发行研究,2000(10):15-16.
[5]胡永旭.图书项目经理——图书项目管理及其应用(二)[J].出版发行研究,2000(11):15-19.
关键词:计划管理技术;室内装饰;工程项目
1、引言
戚安邦,张连营定义项目管理是运用各种相关知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关的要求与期望,所开展的项目起始、计划、组织、控制和结束的管理活动。进度、
成本和质量是项目管理的三大控制目标,在室内装饰工程项目中业主往往标明所需装饰材料的特质甚至品牌,并对其质量有硬性标准,材料成本也有既定指标,在项目实施中主要控制要点集中在进度,通过充分的项目规划和进度安排合理配置人力资源是项目成功的关键。
2、主题背景分析
美国项目管理学会(PMI)认为项目进度计划的核心技术是网络计划技术,网络技术为现代生产提供了科学的管理方法,主要应用于制订规划、计划和实时监控,在缩短建设周期、提高工效,降低造价以及提高企业管理水平取得显著的效果。网络技术的基础工作为项目工作分解结构(W BS),依次进行项目活动定义WBS工作编码,估算活动历时,项目活动排序,绘制网络图,制订进度计划。白思俊指出制订进度计划最常用的方法有甘特图和关键路径法,甘特图的优点是简单、明了、直观,至今仍在项目管理中广泛应用,但是各活动之间的关系却没有充分表示出来,同时也没有指出影响项目进度的关键所在;关键路径法用网络图表示项目中各项活动的进度和它们之间的相互联系,并在此基础上进行网络分析,计算网络中各项活动时间,确定关键活动与关键路线,利用时差不断地调整与优化网络,以求得最短周期。关键路径法国内外众多学者进行了深人的研究在此不再穷举,在室内装修工程项目中更注重的是在关键路径限制下非关键路径利用时差在最合适的时候配置人力资源,确保室内工作场地宽敞畅通,以提高工作效率,利用非关键路径的时差通过可变甘特图平滑配置人力资源正是本文研究的重点。
3、利用非关键路径时差平衡人力资源配置的研究
室内装饰工程项目由于场地有限,工作界面重叠,空间和工作界面成为室内装饰工程的限制性资源,因此室内装饰工程作为普通工程项目除了通过关键路径法进行进度计划、更经济地压缩或延长工期之外还要充分利用非关键路径的时差平衡人力资源配置,科学利用空间和工作界面来提高工效。下面以普通民居的室内装饰工程项目为例,论述如何利用网络技术、关键路径法和甘特图技术平衡人力资源配置,达到提高空间利用率从而提高工作效率的方法。下面利用实际案例说明:
根据图工作分解结构:室内装饰工程项目工作先后关系,制作项目网络图确定关键路线;作出关键路径甘特图及人力资源配置图。
分析非关键路径:
由以上网络图显然可知非关键1320瓦工材料采购、1330木工材料采购、1340安装材料采购、1451墙面批灰工程、1430贴瓷片工程、1452墙面底漆工程、1420天花吊顶工程、1460水电安装工程,由于室内装修工程操作场地面非常有限,虽然1320瓦工材料采购、1330木工材料采购、1340安装材料采购在人力资源配置上用人不多,但是材料堆放会占用较大的
地方,也应作适当的调度安排尽可能达到时间刚刚的效果。1460水电安装工程在墙面底漆工程完成之后1470铺地板工程之前,该工程与1453墙面面漆工程天数相差2d可同时完工可考虑向关键路径环节1453让路;1451墙面批灰工程、1452墙面底漆工程、1420天花吊顶工程、1430贴瓷片工程属室内装饰的主要工程,科学配置人力资源充分利用操作界面正是本文研究的重点。本文采用绘制非关键路径的可变甘特图,使之与关键路径甘特图及人力资源配置图重叠统筹分析达到平衡人力资源配置的要求,从而充分利用操作场地提高效率缩短工期。
4、研究结论和创新
本文通过简单典型的例子研究利用非关键路径的时差进行人力资源的配置,通过对比关键路径甘特图和非关键路径可变甘特图,固定关键路径人员配置,利用可变甘特图的可调整范围进行统筹配置人力资源,达到平滑人力资源,充分利用操作场面,避免操作界面重叠,加快工作进度,提高效益。该方法简单、直观、效果明显,充分一发挥了网络图、甘特图、关键路径法等计划控制方法的优点,为室内装饰工程等场地受限,工作界面重叠的工程项目管理提供借鉴。
参考文献:
[1]白思俊.项目管理案例教程〔M].北京:机械工业出版社,2009
[2]戚安邦,张连营.项目管理概论[M].北京:清华大学出版社,2008.
一、指导思想
以党的“十六大”精神为指导,以改革为动力,以人为本,以《人口与计划生育法》、《湖南省人口与计划生育条例》和《湖南省流动人口计划生育管理办法》为准绳,依法规范群众的生育行为和计生专干的行政行为。围绕“普法、规范、执法、监督”四个环节,坚持依法行政、严格执法、文明执法,努力提升社区的人口与计划哈属于工作整体水平。
二、基本原则
1、合法性原则。计划生育村(居)民自治公约、计划生育管理服务合同等,其内容、形式产生程序必须合法。
2、群众性原则。以计划生育协会为主要载体,充分发挥共青团、妇女等群众组织作用,广泛、深入地发动村(居)民主参与计划生育村(居)民自治,充分享有民主决策权、民主管理权和民主监督权。
3、合理性原则。计划生育行政行使自由裁量权时必须坚持合理性原则,要求作到公平、公正,体现法律面前人人平等。
三、工作目标
1、普法目标:开展“一法三规一条例一办法”的宣传教育活动,计划生育普法率达100%,知晓率达90%;育龄群众普法率达95%,知晓率达90%。
2、合法目标:全面规范计划生育行政行为,加强执法监督,杜绝计划生育违法行政行为和“三乱”行为;无计划生育行政赔偿、行政诉讼败诉案件,违法生育处理案卷质量达标率为90%以上。
3、效果目标:及时查处计划生育的违法案件,依法追究违法者的法律责任,维护计划生育法律法规的严肃性。
四、基本要求和内容
(一)提高计划生育依法管理认识。计划生育是我国的一项基本国策,必须也必然要纳入依法管理的轨道,这是现代行政管理的基本特征。
(四)建设计划生育依法管理队伍。要作到依法行政,必须加强法制培训和岗位业务考核,全面提高队伍素质,努力建设一支思想素质好,业务素质强的法制员队伍。
(三)抓好项目运作的四个环节
1、抓好计划生育普法教育。一是与“婚育新风进万家”活动相结合。将计划生育法律法规知识作为活动的重要内容,以集中宣传、培训、宣传资料入户、文艺演出、法律法规知识竞赛等形式进行普法教育,以提高群众对计划生育法律法规的知晓率。二是与综合治理部门工作相结合。三是与优质服务工作相结合。四是与居民自治工作相结合。
2、抓计划生育行政行为规范。计划生育依法管理的内容是指审批和发放计划生育有关证件、证明,落实计划生育法定奖励、优待政策,作出计划生育行政决定等行政行为。
3、抓计划生育执法责任到位。
4、抓计划生育行政执法监督。
五、项目运作步骤
(一)成立项目工作机构(4月下旬)
为确保计划生育依法管理项目的顺利实施,成立由党政主要负责人或分管领导任组长的计划生育依法管理项目领导小组,配备专人具体抓落实。
(二)开展普法教育(5月)
开展“一法三规一条例一办法”进入门户,深入人心,为项目运作奠定思想基础和群众基础。
(三)规范依法管理制度(6月)
根据上级制度,制定符合社区的依法管理制度。
(四)依法管理制度运行(6月-9月)
1、社区聘请“计划生育依法管理人民评议员”,颁发证书,每季度开展一次计划生育依法管理工作评议,并公开评议结果;
2、在社区居务公开栏中定期公开违法处理情况、再生育证发放情况和计划生育依法管理工作评议结果;
3、流动人口与常住人口共同管理、共同服务;
关键词:科技计划项目;档案管理
现代社会中科学技术是第一生产力,经济要发展离不开科学技术资源的支持。现代社会科学技术的发展日新月异,国与国之间的竞争早已演变为科学技术实力的竞争。我国各省也将科学技术放在本地区发展战略的首要位置。由此可见,在新一轮竞争中,谁的科技优势越明显,准确把握机遇,谁就能有所作为,赢得竞争中的主动权,所以科技工作在国民经济建设与发展中的地位十分重要。
一、科技计划项目的概念
在2001年1月20日,科学技术部颁的第五号令《国家科技计划项目管理暂行办法》中,第一章第二条明确规定:国家科技计划项目是指在国家科技计划中实施安排,单位或者个人承担的,在一定时期内所进行的科学技术研究开发活动。
二、科技计划项目档案的形式与定义
所谓的国家科技计划项目档案是指科技项目在立项、实施、结题验收或者成果转化过程中,所形成的需要进行归档保存的各种类型、载体的文件,其列入国家科技计划内,且研究经费以中央财政拨款为主。由上述定义可以看出,科技计划项目档案所形成的领域包括政府部门、社会组织以及个人;而科技计划项目实施的整个过程可以从科技计划项目档案中体现出来;此外,在实施科技计划项目过程中,直接形成了科技计划项目档案,其为原始记录且具备相当的保存价值。
三、科技计划项目档案的管理
第一,档案管理要服务于科技项目管理与监督服务。在科技管理过程中,项目档案的作用越来越突出,项目档案的管理也逐渐成为科研管理的一项重要内容与必要条件。在档案管理过程中,政府科技主管部门和项目负责单位通过签订合同的方式明确双方责任。按照合同内容由科技主管部门提出项目档案管理要求,而项目负责单位则据合同条款如期、保质的完成项目研发工作,并且将科技主管部门提交完整的项目档案文件。
第二,对项目执行加以规范以项目档案为客观依据。按照项目的运作规律,通常采用项目责任人制进行项目管理,即在项目档案形成、积累以及归档的全过程中,该负责任担负主要的领导责任。整个项目的研发过程均是通过项目档案完整、忠实地记录下来,根据档案可以对项目的进展情况、存在的问题进行及时的了解,项目档案的科学性、严肃性也得到了保证。在执行项目过程中,要保证各种原始记录的配套性、准确性以及完整性,并将其作为项目管理的重要依据。
第三,项目档案要具备充分的资源共享性。相关规定中有明确要求,各类国家科技计划所建立的数据库要具备兼容性,实现信息资源与数据资源最大化共享。项目档案是项目执行单位记录相关项目信息的主要载体,因此要求其具备资源共享性。要实现这些信息资源的共享,转化为科技成果,为全社会利用,前提就是项目档案标准化与规范化管理。
四、科技计划项目档案管理需要解决的问题
第一,项目档案科学管理水平有待提高。项目档案的形成过程对应了项目的运作过程中,项目各队均会形成对应的文件,由此可见项目档案是计划项目立项、检查以及验收等研究活动的重要标志。项目档案属于科研过程的软成果,对项目绩效进行评估要以项目档案为依据和前提,从这个意义上讲,项目档案的重要性与科研活动的硬成功作用相当。项目档案管理是科学计划项目管理的一个重要部分,要委派专职、专业的人员与机构进行实施,以保证其科学性。项目管理也是科技管理的一种重要形式与重要内容,只有尊重科学、尊重创新,充分认识到科技实践、发展、再实践、再发展的科学规律,对项目档案进行科学管理,才能保证科技计划项目整体的有效性。
第二,项目档案管理机制有待完善。由于计划项目的执行单位不仅限于属地单位,因此无法适用原有的档案管理属地化模式,从而项目档案管理过程中经常出现盲点或者空白。要进一步强化项目档案管理,就要彻底改变这种属地管理模式,采用履行合同的新模式,档案管理的实施对象确定为项目执行单位。这种管理模式最显著的特点就是不考虑项目执行单位的行政关系与隶属关系,使得项目执行单位与项目档案管理单位合而为一,这样就不存在固有的领导关系,而属地内行政管理部门的职能也更加明确,与项目档案管理的客观要求也相符。
第三,项目档案的质量要有所保证。要进一步落实档案管理责任制,使得项目档案的质量有所保证,主要可以从以下两方面着手:首先,科技管理部门要做好项目管理档案,以满足公众的知情权,接受公众监督。要按照项目的实际进度进行检查、验收、监理与审计,并确认发明权与知识产权的归属,这些工作均要以项目档案作为凭证。其次,要保证项目执行者的合法权益。项目负责人对项目研发档案负有领导责任,实行项目负责人制,保证了得技计划研究活动可以按照规范建档,对研究过程、研发状况以及所得数据进行忠实的记录。项目负责人要保证提供给监管方档案的真实性、准确性以及完整性,这也是项目负责人的责任与义务。
第四,档案工作监管职能的强化。项目档案管理工作是一项专业性、系统性的工作,科技主管部门与档案主管部门在监督、指导以及实施专业管理的过程中,有一定的难度。因此要基于行政改革的角度,以社会专业资源为依托,提高档案管理的专业化程度。比如委托有专业资质的机构评估档案的完整性与准确性;或者引入专家机制,以保证档案管理监管的客观性与公正性等。
参考文献:
1.刘春泽,宋宇.关于科技计划项目档案若干问题的思考[J].社会,2011(10).
2.潘世萍,候希闻.科技计划项目档案管理体制发展及创新研究[J].中国档案,2011(11).
关键词:锅炉;泵;塔类设备;管道;安装控制;设计图纸;常见问题;建议
1 锅炉安装质量控制
由于锅炉是直接燃烧设备,其耐火衬里砌筑的质量直接影响炉体正常运行和使用寿命。应控制主要点为:耐火材料的质量、壳体垂直度、椭圆度、膨胀层、灰缝、耐火耐热砼配比与炉顶膨胀缝。
监理工程师在锅炉耐火衬里工程中需完成以下工作内容:(1)耐火衬里工程施工前测量壳体的垂直度与椭圆度。(2)检查施工承包商耐火衬里施工各项准备工作和施工作业计划,以确保筑炉工作在耐火材料有效期内完成。(3)检查到场耐火材料的合格证、检验报告。(4)检查到场耐火材料外观和形状尺寸。(5)对照耐火衬里工程施工图的要求,在正式砌筑前进行干砌筑以确保灰缝要求。(6)随时检查灰缝,每米检查垂直度、椭圆度、水平度,检查每批耐火耐热砼配合比。(7)按图检查隔热层的位置和膨胀缝位置及间隙量。(8)在耐火衬里工程施工完成后进行最终检查。(9)锅炉耐火衬里工程在项目总体计划中应放在优先,以保证锅炉耐火衬里工程完成后有足够长的自然干燥时间。(10)确保按烘炉曲线烘炉。(11)对于燃气锅炉,要做好燃料气进口调节分配阀的安装质量控制;进出口传热介质管道弹簧支架的安装要牢固,规范,否则试车时会出现较大振动。同时转热介质管道伸缩节的设置要合理,包括其间距、大小、膨胀率均应综合考虑,否则会因应力得不到及时消除而用意拉伤法兰连接口,造成泄漏事故。(12)无论是整体安装锅炉还是现场砌筑锅炉,均有烟囱和与之配套的风机,而风机的安装的牢固性是质量控制的关键,否则会引起震动。
2 泵安装质量控制
(1)标高、基准线、纵横中心线。
(2)基础垫铁层数、每层垫铁的厚度、垫铁位置点数要满足设计规范要求。
(3)地脚螺栓孔在灌浆前预留洞内要清理干净、二次找正找平后、二次灌浆要密实。
(4)联轴器的对中偏差及联轴器的端面间隙应符合技术文件要求。
(5)泵的进出口软连接安装法兰螺栓必须紧固牢、限位杆限位距离要调节适当。
(6)泵出口处的阀门大多采用蝶阀或闸阀、体积较大,其支架必须牢固。
3 塔类设备的安装
塔类设备在安装中经常出现基础地胶螺栓与设备底座实际螺栓孔对不上,造成二次现场改造设备底座。这其中涉及到设备厂家、设计院业主之间传递技术资料和版本变换原因,建议采用模板定位法,设备制造商提前将设备地座螺栓孔的定位模板发给业主,由施工单位将模板安装在预埋地脚螺栓上,以此来确定地脚螺栓孔心距,就可有效的避免地脚螺栓偏移现象。
4 管道安装
4.1 火炬管道
(1)天然气液化工厂从净化至火炬的排放管道安装设计应有3‰的坡度要求,以确保在发生紧急情况时,有效的将事故介质排放燃烧掉。
(2)火炬气安全阀及其排放管位置,尽量采取集中布置,高于总火炬排放管,支管与总管回合处,支管应顺火炬气排放方向,以45度角斜插入总管,且支管坡向总管大于5‰,总管坡向火炬气分液罐大于2‰。排放设施的排放管道应坡向主管,坡度不小于5‰,尽量避免袋形弯。无法避免时,在低点要设易接近方便操作的放净阀,对于易凝气体,在低点附近设蒸汽伴热,以免积液。
(3)排放管与主管的连接,要从主管顶部或侧面顺流向45度插人,既可防止主管内的凝液倒人支管,又可减少管路压力降。
(4)吹扫系统管道:为保证火炬气排放管网的安全运行,火炬气总管的上游最远端设有固定的吹扫设施,该吹扫设施包括流量计,止回阀和手动调节阀,吹扫气体一般用氮气或燃料气,但对于低温管道,吹扫气体在最低温度时不应发生凝液现象。
4.2 压缩机管道
化工项目所涉及到的合成氨工程中的氮气活塞压缩机、混合气压缩机,天然气液化工厂所涉及的天然气离心式压缩机、活塞式压缩机其进出口管道安装要求十分严格,其难点在于:
(1)往复式压缩机。其进出口管道支架一般设计为重型固定支架,有铸铁对夹式、厚钢对夹式。a.吸入和排出管道上的管架(或管墩)宜与建、构筑物基础脱开;不宜在楼板和平台上生根,当设计独立的管架(或管墩)时,第一个支架应靠近压缩机。b.吸入和排出管道支架(或管墩)的高度应尽可能低些,以便于管道的支承。c.其管道抑振管架,宜设在管道集中荷载处、管道拐弯、分支以及标高有变化处。
(2)离心式压缩机。由于离心式压缩机吸入和排出管口一般均向下,机体热膨胀及管道热膨胀均向下,因此,管道支架宜采用弹簧支架或弹簧吊架。离心压缩机在工艺流程中是心脏,管道则是脉络,管道布置和管道支架设置显得非常重要,是压缩机安全、稳定运行的必要条件。离心式压缩机管道布置的一般要求如下:a.吸气管道的弯头与压缩机管嘴法兰之间必须配置一段直管段,其长度应满足制造厂提出的要求,一般直管段长度为压缩机管嘴直径的3~5倍;吸气管道的弯头,其弯曲半径宜不小于管径的1.5倍。b.进出口管道布置在满足热补偿和允许受力条件下,应尽量减少弯头和管件。c.进口管道上的过滤器要靠近压缩机,出口管道上的止回阀尽量靠近压缩机,嘴一般朝下,机壳体中心支撑,在运行中其热胀量应由管道吸收。d.厂房内设置的压缩机管嘴为上进上出时,在其进出管嘴管道上须设可拆卸短节,以便压缩机检修。e.不论进出口管口朝上或朝下均应设置弹簧支架,其位置应靠近进出口,已消除管道的以便压缩机检修。
5 图纸设计常见问题及建议
(1)设备基础标高、预埋件位置、穿墙、穿楼层板预留洞口不准、特别是预留洞口漏项现象较普遍,造成现场开洞较多,增大了工程量,施工单位要求签证,增加了费用。建议设计院加强土建、设备、工艺、电仪等专业间的沟通,实现各专业节点的严密对接,在图纸会签时,各专业要认真审核,对变更技术参数及时更新订正,发给业主。
(2)重视厂家成套设计供应部分和院里设计部分之间的严密对接,设计范围界面界定不清晰,存在漏项现象,造成设计院和厂家都没考虑对接处的材料,为补充此处的缺陷而耽误工期。建议业主在与厂家和设计院签订合同时对各自的履行责任范围要界定清晰,避免扯皮现象。
(3)管道支架限位形式标注不明确,如径向、轴向,四方限位;管道安装图上支架序列号标注不全面;特别是弹簧支架的荷载调整参数数据表达不清,造成现场施工人员无法调整参数设置。建议对图纸涉及的支架限位方式、序列号、弹簧支架安装荷载调整参数进行明确。
(4)排净、放空管道安装设计太简化,材料缺少较多,造成现场增加管道,管件较多。建议在设计时,对排净、放空进行细化,对管道的布置给出具体定位。
(5)引用图集太多,且应用图集的类别不够明确,造成在施工时理解出现歧义现象。建议尽量减少图集的引用,提高图纸的设计深度。
参考文献
[1]建设工程监理概论[M].中国建筑工业出版社,2013.
[2]锅炉安装工程施工及验收规范实施指南[M].中国建筑工业出版社,2011.
[3]GB50169-2006.电气装置安装工程接地装置施工及验收规范[S].
[4]GB50275-2010.压缩机、风机、泵安装工程施工及验收规范[S].
1.1缺乏项目管理机制
项目管理概念源自西方发达国家,在水务工程施工实施阶段应用更是全新概念,并没有形成一套完成的水务工程实施阶段项目管理机制。因此在水务工程实施阶段项目管理工作开展中距离规范化还有一定的距离[3]。通过对一些水务企业开展的工程实施阶段项目管理状况进行调查发现,项目管理实施中存在机制不完善,制度不健全、管理方式粗放、无法有效挥发项目管理职能的现象,这直接影响了项目管理开展水平。并且缺少了制度的监督和约束,项目管理工作人员在工作开展中随意性较大,个人色彩过重,易出现应付现象,工作中易失误[4]。
1.2项目管理工作人员素质参差不齐
通过调查发现在水务工程实施阶段项目管理中,缺乏专业人才,现有项目管理人员多缺乏管理知识和管理技能及管理经验,并不能无法有效开展项目管理,甚至一些工作人员完全不符合项目管理岗位要求。一些工作人员在工作中抱有侥幸心理,得过且过,走形式,缺乏责任心,给整个水务工程实施阶段管理带来了负面影响。并且一些项目管理人员缺乏学习意识,工作中不注重学习,所以在水务工程实施阶段项目管理中出现突发问题并没有独立解决或及时进行适当的处理能力,最终给企业造成了不必要的损失。
1.3项目管理工作中缺乏详细计划
目前水务工程实施阶段项目管理开展情况不容乐观,时常发生不知从何入手,项目管理工作开展中过于盲目的现象。导致这种现象的原因就是缺乏详细的项目管理工作计划,这也是水务工程实施阶段项目管理工作开展效果不理想的主要原因。缺乏详细的项目管理计划就会导致项目管理工作开展中不清楚工作量的大量,短期内不知道该如何进行管理,这大大降低了项目管理职能的发挥。
2水务工程实施阶段项目管理开展建议
2.1强化相关规章制度
无规矩不成方圆,想要将水务工程实施阶段项目管理工作落到实处,制度的约束和规范必不可少,只有严格的制度才能保障项目管理开展的有效性。水务工程建设关乎着社会建设和经济发展,保障水务工程实施阶段项目管理工作顺利开展的关键就是规章制度。另外,制度的制定更保障了项目管理工作开展的实施力度,又为项目管理工作进行项目管理提供了科学依据。科学合理的制度才能为水务工程实施阶段项目管理开展,创造有利条件。另一方面,制度的实施还能够起到规范工作人员和管理人员行为的作用,有效避免职工在工作中责任心不强的现象。
2.2建设专业项目管理队伍
项目管理的核心是管理人员,专业的管理人才是开展项目管理的基础和前提条件,只有在优秀管理人才的保障下,项目管理才能发挥真正职能。但实际上水务工程实施阶段项目管理工作人员素质不高问题比较突出,人才缺乏是水务工程实施阶段项目管理效果不理想的主要原因,由于缺少人才项目管理开展中困难重重。想要改变项目管理开展的现状,必须加强人才培养,建设优秀管理团队,应进行有针对性的培训,丰富管理人才的管理知识和技能,构建专业管理队伍,为水务工程实施阶段保驾护航。
2.3制定详细项目管理工作计划
实际上项目管理涉及面十分广泛,如:成本管理、人力资源管理、设备管理、成本控制、项目风险、项目采购、项目质量等等。如在没有详细的管理工作计划下,想要面面俱到十分困难,很多工作会被遗漏,造成管理漏洞。制定详细项目管理工作计划是有效开展项目管理的重要手段,计划更能够起到规范项目管理流程的作用。
3结语
【摘要】中国航天科技集团公司第一研究院研究发展中心是预研创新总体单位,研发中心综合办公室是中枢管理部门,随着预研创新工作的快速发展,综合管理精细化水平日益成为体现机关管理工作效率和质量的关键。通过引入项目管理方法于综合管理之中,有效闭环了工作流程,逐步实现了综合管理的动态管控、大数据统计与分析和可量化地考核,显著提升了综合管理科学化水平,为研发中心进一步提升综合管理精细化水平奠定了扎实基础。
关键词 综合管理;项目管理;科学化
一、综合管理工作的含义
办公室综合管理就是通过组织、沟通、落实、反馈等一系列环节,从而实现会议、事项、人力、政工和行保工作的综合管理目标。办公室作为中心综合管理和领导的办事机构,工作错综复杂,头绪多,战线长,涉及面广,研发中心办公室综合管理服务体系建设以“规范、高效、协同”为目标,以“小机关、大研发”为理念,体现研发特色,适应研发特点,充分借鉴现代管理方法和手段,依托职业化的管理团队,以规范的制度流程和夯实的基础数据为抓手,通过高效的工作运行为中心提供优质的服务保障。
二、项目管理方法简介
项目管理就是以项目为对象,由项目组织对项目进行高效率的计划、组织、领导、控制和协调,以实现项目目标的过程。项目综合集成管理是指为保证项目各项工作能够协调配合而展开的综合性和全局性的管理工作。项目管理包括若干专项管理,项目目标管理、时间管理、质量管理、风险管理等,由于各专项管理之间存在着关联性,当某项管理活动发生变化时,就可能引起其他管理活动的变化,这时就需要从全局出发,进行协调和统一。
三、引入项目管理方法的背景和思路
随着研发中心管理模式从受中国航天科技集团公司第一研究院直接管理到逐步接受指导、自主管理的转变,研发中心所面临的内外部环境也必将继续发生很多、很大、很深的变化,必须解放思想、转变观念、积极应对,以院本部的调整变化为着力点,大胆探索,采取相应的措施,确保中心健康、快速发展,这也给中心的综合管理机关——办公室的服务保障工作带来了巨大压力,也对服务保障水平和管理能力提出了更高的要求,在这种情况下,亟需探索出一种管理方法更加高效、高质量地处理繁杂的事务。
为解决中心综合业务管理中面临的制定科学、实用工作计划,覆盖到所有业务和提高工作效率、高质量地推进任务完成两大亟待解决的问题,需要编制办公室综合管理服务工作“一本计划”,并实施进程控制:在办公室层面制定节点计划,根据工作进展情况动态调整,及时预警;在班组层面制定实施计划,明确计划完成人,按日推进实施计划完成;在员工层面领受计划安排,通过日常工作记录卡控制单项工作的输入、汇报、执行、布置、检查、反馈等环节。
四、实施方案和效果
依托Project 工作计划表统筹安排全年工作计划,并将每日的重点工作和临时工作录入工作计划表,便于动态管控和调整工作计划,合理调配人力资源。实施过程中,在安排编写本岗位、本组工作计划的同时,立足工作实际,着眼未来发展,在完成日常工作的前提下,不断探索亮点工作,培养创新思维能力,使各项工作安排得更加科学有效,在这个过程中锻炼每个人的全局把控能力,增强大局意识,培养处理重点工作和日常工作的统筹能力。
通过一年的实践,效果良好。实现了工作计划的程序化管理,有效规避了漏项风险。通过项目管理方法,锻炼了每个人的全局把控能力,增强大局意识,培养处理重点工作和日常工作的统筹能力。
五、创新点
首次将项目管理办法引入综合管理工作。改变了传统的工作计划表达方式,采用Project 工作计划表编写工作计划;为量化考核的科学性和人力资源的合理调配提供参考依据;改变了过去工作计划的随机性和无序性,实现了各项工作的闭环和规范。
随着居民用水及生产用水量的不断增长和水资源污染问题的日益严重。水务工程在城市建设中的地位越来越突出,水务工程能够有效提供城市水资源供应量,合理配置水资源,保护水资源,避免水资源浪费,减少水质量污染,水务工程的实施阶段,是水利工程建设的重点,工程实施阶段是水务工程建设的基础,直接关系着工程后期质量。工程实施阶段项目管理是保障实施阶段工程质量的有效手段。工程实施阶段项目管理不仅规范了工程实施流程,更能够起到节约成本,保障工期的作用。随着市场经济发展步伐的加快,市场竞争日益激烈,想要保障工程质量,提高施工效率,在市场中占有一席之地,必须在工程实施阶段融入项目管理,项目管理是增强水务企业市场竞争力的重要工具。但经过调查发现,水务实施阶段,项目管理开展中,管理比较粗放,也还没有形成一个完整的管理制度和机制。
2水务工程实施阶段项目管理现状
2.1缺乏项目管理机制
项目管理概念源自西方发达国家,在水务工程施工实施阶段应用更是全新概念,并没有形成一套完成的水务工程实施阶段项目管理机制。因此在水务工程实施阶段项目管理工作开展中距离规范化还有一定的距离。通过对一些水务企业开展的工程实施阶段项目管理状况进行调查发现,项目管理实施中存在机制不完善,制度不健全、管理方式粗放、无法有效挥发项目管理职能的现象,这直接影响了项目管理开展水平。并且缺少了制度的监督和约束,项目管理工作人员在工作开展中随意性较大,个人色彩过重,易出现应付现象,工作中易失误。
2.2项目管理工作人员素质参差不齐
通过调查发现在水务工程实施阶段项目管理中,缺乏专业人才,现有项目管理人员多缺乏管理知识和管理技能及管理经验,并不能无法有效开展项目管理,甚至一些工作人员完全不符合项目管理岗位要求。一些工作人员在工作中抱有侥幸心理,得过且过,走形式,缺乏责任心,给整个水务工程实施阶段管理带来了负面影响。并且一些项目管理人员缺乏学习意识,工作中不注重学习,所以在水务工程实施阶段项目管理中出现突发问题并没有独立解决或及时进行适当的处理能力,最终给企业造成了不必要的损失。
2.3项目管理工作中缺乏详细计划
目前水务工程实施阶段项目管理开展情况不容乐观,时常发生不知从何入手,项目管理工作开展中过于盲目的现象。导致这种现象的原因就是缺乏详细的项目管理工作计划,这也是水务工程实施阶段项目管理工作开展效果不理想的主要原因。缺乏详细的项目管理计划就会导致项目管理工作开展中不清楚工作量的大量,短期内不知道该如何进行管理,这大大降低了项目管理职能的发挥。
3水务工程实施阶段项目管理开展建议
3.1强化相关规章制度
无规矩不成方圆,想要将水务工程实施阶段项目管理工作落到实处,制度的约束和规范必不可少,只有严格的制度才能保障项目管理开展的有效性。水务工程建设关乎着社会建设和经济发展,保障水务工程实施阶段项目管理工作顺利开展的关键就是规章制度。另外,制度的制定更保障了项目管理工作开展的实施力度,又为项目管理工作进行项目管理提供了科学依据。科学合理的制度才能为水务工程实施阶段项目管理开展,创造有利条件。另一方面,制度的实施还能够起到规范工作人员和管理人员行为的作用,有效避免职工在工作中责任心不强的现象。
3.2建设专业项目管理队伍
项目管理的核心是管理人员,专业的管理人才是开展项目管理的基础和前提条件,只有在优秀管理人才的保障下,项目管理才能发挥真正职能。但实际上水务工程实施阶段项目管理工作人员素质不高问题比较突出,人才缺乏是水务工程实施阶段项目管理效果不理想的主要原因,由于缺少人才项目管理开展中困难重重。想要改变项目管理开展的现状,必须加强人才培养,建设优秀管理团队,应进行有针对性的培训,丰富管理人才的管理知识和技能,构建专业管理队伍,为水务工程实施阶段保驾护航。
3.3制定详细项目管理工作计划
实际上项目管理涉及面十分广泛,如:成本管理、人力资源管理、设备管理、成本控制、项目风险、项目采购、项目质量等等。如在没有详细的管理工作计划下,想要面面俱到十分困难,很多工作会被遗漏,造成管理漏洞。制定详细项目管理工作计划是有效开展项目管理的重要手段,计划更能够起到规范项目管理流程的作用。
4结语
1现阶段科研项目管理中存在的主要问题
在申报立项阶段,科研人员撰写的项目申请书质量不高,而科研管理人员不能很好的指导科研人员进行项目选题和立项,导致项目申报成功率低。在项目实施阶段,项目实施过程中管理人员监管力度不够,不能保证项目的顺利实施。在项目验收阶段,缺乏一套完善的验收制度,采用的仍是一种简单的“量化评价”,侧重的是较直观的量的评定,而较为抽象的质的方面则没有提出要求或者虽有要求却难以贯彻,不利于验收工作的顺利实施。
2提升科研管理水平的对策和措施
2.1以科研管理制度化为基础,重视项目管理规范化科研项目管理一般可以划分为项目的前期管理、中期管理和后期管理,在实际工作中,为了能够使项目能够顺利的立项,科研单位对项目的立项和论证过程往往非常重视,投入大量的人力、财力、物力,一旦项目正式立项后,其组织实施和验收鉴定、成果推广等工作的重视程度便有所下降。因此,科研项目管理工作必须加强项目中期、项目后期的管理管座,制定相应的管理措施,实现项目的前期管理、中期管理、后期管理的有机融合,促进科研管理工作的科学化、规范化。作为专业技术职务评定、考核晋升的指标之一。从管理模式上,摒弃传统的行政管理模式,推行科学化、规范化管理,摒弃静态管理,推行动态管理。在项目前期,做到人员、计划、组织和经费“四落实”,按SMART和5W2H原则确定科研工作计划,计划的内容描述具体可执行,完成时间节点清楚,时间精确度与所控制的时段匹配,责任主体明确,目标符合SMART原则,交付物是具体实体,即目标必须具体、可度量、可实现、现实性、有时限。复杂或长周期工作计划必须设立里程碑,有效地分解目标,分解后的目标是一个完整的小项目或有明确的主题或交付。将科研计划以管理工作任务书的形式下达到责任人、考核人,使之明确时间节点和完成标志,责任人对所承担工作任务进行二次分解。落实责任,狠抓到岗到人。做到全员参与,责任到人,通过层层签订责任状,确保体系建设责任落实到人;通过每一个工作流程,设置流程终结自评、考核、自检程序,分段落实责任到人。在项目中期,对项目进展的各个环节实行项目跟踪,强化动态管理,及时发现问题,解决问题。计划的执行要有反馈和检查作为沟通和过程监督手段,以确保工作结果和最终目标的实现,在项目管理活动实施过程中对于阶段性事项进行沟通和汇报当前进展状况的双向互动,同时对科研管理活动或各项工作的开展落实情况进行监督,确保任务完成和目标实现,或及时进行调整,为考核提供依据。2.2以控制标准为工作重点,重视项目管理标准化科研项目管理要实现全程的过程管理和目标管理,必须重视项目管理的控制标准。控制标准是指反映或衡量管理活动预期稳定状态的水平或尺度。标准是界定或标示这种预期状态属性或特征的指标。控制标准作为控制依据,控制标准可借助量化指标等方式测量,可对控制活动进行考核,要求注重科学性和可行性。在对科研管理的监测中,要具有时间性和准确性,这种监测考核要定量化、全面、准确、公正,尽可能利用一些可直接计量的指标进行衡量,所涉及的内容必须能完整反映受控制系统实际状态考核方法能正确衡量出实际状况。通过全面过程控制、预防为主、持续改进、制度化管理、自我管理,从传统管理、粗放管理向质量管理、精益管理过渡。将科研项目管理过程展开成具体的管理职能及其活动,并阐明每一项管理活动的程序,对每一项活动的目的、内容、控制和检查评价的方法、责任、权限、依据、所需的资源、人员等做出规定。2.3以科研管理观念工作目标,重视项目管理信息化在科研管理中,普遍采用科研项目管理系统(RPMS),它以项目中心为核心管理目标,为科研团队提供更为规范化、科学化、精细化引导和控制,为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法,结合甘特图及流程平成项目启动、计划、执行、控制、结项等过程。总之,建立合理完善的考核体系,推进项目管理的规范化、标准化、信息化,树立现代化的管理理念和创新意识,增强科研管理能力和业务水平制定行之有效的激励机制,促进科研管理工作创新。
作者:孙笑航 单位:中航工业沈阳飞机设计研究所 沈阳航空航天大学
关键字:建筑工程;项目管理;施工进度控制
中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:
一、概述
要保证工程的质量与经济效益,必须做好项目管理与进度控制的意义,否则会带来造成巨大的损失。为了做好工程项目管理与进度控制的作用,就要完成三大管理目标:进度控制管理、质量管理与投资管理。工程质量管理是三大目标中的基础,只有严格把关好质量,才能保证其它的目标能够实现;工程进度管理是要在施工的过程中,对项目建设每个环节的进度控制,它是三大目标中的重点,只有做好进度管理才能使工程施工顺利完成;投资的控制是用动态控制的原理,对每个项目的阶段,进行分核和审核投资的数值,然后根据施工的计划和实际施工的情形进行比较,看是否有发生偏差,如果出现偏差要适时的纠正,它的目的是项目总投资在计划总投资的范围内,从运营的角度说,只有做好质量管理和进度管理才能完成好投资管理。
二、项目管理的工作内容
要做好项目管理工作,是要将工作的内容、程序、时间与衔接的关系做好编制,并用做好进度计划,再将计划完成。项目管理的核心任务不是在施工的过程中进行监督,而是在项目的每个环节,比如管理、技术、组织、经济、合同各个方面都要做好管理工作,对项目最终的实现进行控制。
以实际的工作为例,建设一栋邮电通信大楼,要对其作好项目管理工作。该工程占地面积4618平方米,大楼为24层,1层地下室。1-5楼是群房,6楼及以上是主楼。建筑周围要求做好绿化工作,要求绿化覆盖率达23%,建筑西仙有地上停车位,可停车20辆,地上的面积合共30000平方米,地下面积2150平方米,总面积32150平方米,容积率为6.5,综合覆盖率要达46%,项目总投资为1.9亿元人民币,预计建筑周期2.5年。
该项目的管理工作内容计有投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织管理六个方面,要有实施阶段做好每个方面的计划,再在施工阶段进行跟踪控制。
1,投资控制的任务
做好方案设计,对设计进行优化、估算,然后提出审核报告与建议;
做好审核的概算,提出报告与建议;
在审核设计的基础上,确定总投资的目标标值;
从设施开始,到施工过程、施工材料、施工设备等方面做好市场分析比较,提出报告;
当设计如果出现变更,要在技术与经济方面都进行比较,通过业主的同意。
投资控制工作流程
2,进度控制的任务
提出工程每个环节的进度计划,并且控制计划的执行,要避免因工程超出进度被要求工期赔偿;
要在材料的供给上提出进度要求,从质量上和速度上满足工程的需要;
从招投标上、分包合同上、施工进度上对进度进行控制,并且与设计方作好协商工作;
协助业主作好决策工作,加速工程进度;
对预定的工作进度与实设施工进度作对比,然后提交进度报告;
协调各种施工专业技术进行,控制施工的进度。
3,质量控制的任务
根据施工设计图进行分析,找出设计中可能存在的问题,再按照规则作好设计变更手续;
审核设计图纸,让设计图纸能满足施工的需要;
在施工过程中,如果施工质量有特殊的要求,需要做有效的控制;
对施工的结构进行分析,降低施工成本,提高施工效率;
对大楼的智能化总体方按进行技术经济的分析;
对常规的设备技术进行分析;
审核与系统调相关的市政工程规划;
审核施工是否能满足可视共性,确保施工能顺利进行;
对施工中需要的设备、材料进了解并分析,要在满足施工条件的情况下降低成本。
4,合同管理的任务
协助业主起草、设计标准合同与特殊条款;
从投资、进度、质量等多个角度分析合同中可能会出现的风险;
参与设计合同的谈判;
施工期间对合同进行跟踪同,同时根据施工的情况对合同进行补充;
减少索赔问题,处理索赔纠纷;
合同控制工作流程
施工进度的控制
1,控制施工进度的原理
由于以上通信大楼的施工建筑可以看到,工程项目的规模大、技术复杂;周期长;涉及人事多,因此影响施工进度有很多方面,主要可以往施工人员;施工技术;施工材料;施工设备;施工资金;自然环境几个方面着手。要控制施工进度要遵循以下几个原理
控制施工的系统
在工程施工开始以前,要做好编制工作。做好工作计划,然后要组织好施工的专业队伍,要安排好项目的经理与施工人员的配置,材料、施备都要按施工的原定要求进行落施,要有一个专门的系统负责控制工作进度,每个项目都要有工作进度的专门负责人。
控制施工的反馈
在工程进行施工之后,每一个项目的施工进度,都有专门的负责人进行逐级反馋嘴,直到反馈到主控制室,以便针对反馈的信息对施工情况作出决策。
项目动态控制
工程的项目进行是动态的过程,它以循环的方式进行完成,因此如果实际进度与原定计划相符,那么预定的计划与实际施工相一致,否则施工的情况会造成偏差,如果出现偏差时,要分析偏差的原因,调整进度计划,做出相应的措施。
2,工程进度控制方法
作好施工前的准备工作
工作前的准备工作指技术、物资、人员、设计,都要做好准备,只有做好充足的准备,资源能调配得合理到位,才能提高施工的进度。
作好编制计划
如果没有做好施工计划,就无法对施工进行控制,因此,施工编制计划非常重要,它主要老师施工中程序是否合理,设备是否配套,技术是否先进,还有交通运输、人员素质、工作空间、材料的供应等等,以上都需要作好编制工作。
贯彻工作计划
要在施工的过程中,对工作计划严格贯彻,施工要下达任务书,计划要全面交底,工作计划要贯彻到最基层。
跟踪检查计划
在施工的过程中,要对进度进行监控,确保每项进度都能顺利完成,如果出现偏差,要分析找出原因,再进行有效的更改与控制。
参考文献:
关键词: 项目管理 理论 学校人事档案
学校人事档案是学校在人才引进和管理的过程中形成的,记录和反映教职工经历和表现以备考查的重要文件资料。项目管理理论,其核心就是PCDA循环(Plan计划、Do执行、Check检查、Action处理),它对于提高学校人事档案管理效率,提高档案自身价值,服务学校管理工作,同样具有十分重要的意义。
一、学校人事档案管理的现状分析
近年来,国家教育事业政策和人事管理制度不断发展变化,而学校现行的人事档案管理工作模式却明显滞后,不利于学校工作开展。当前,学校人事档案管理存在的问题主要有以下几个方面。
(一)管理思想和体制落后,计划性不强。
学校的工作重点是提高教育水平,改善教育条件和环境,提供更全面的优质教育。在中小学校工作中,普遍存在着注重升学而轻视学校管理的现象。在人事档案的管理上仅仅是收集、整理、存放、保管档案,很少在人事档案管理中有目的、有计划地开展阶段性工作,人事档案管理不能更好地发挥作用。
(二)管理设施建设落后,操作复杂。
人事档案的收集、整理、编目、归类等工作主要靠手工的操作。纸质的档案在多次装订、整理后损坏严重,影响档案的安全性和完整性。同时,人事档案的管理缺乏办公自动化技术和档案管理软件,电子化档案管理经验缺乏,技术跟不上实际工作需求。
(三)人事档案内容不全面,难以规范。
学校普遍存在着人事档案的材料不经过严格审查就归档的问题。有些档案内容填写过于简单、不合规范,有的内容前后矛盾,有的档案资料因为归档不及时、存放不规范造成残缺不全,人事档案管理缺乏系统性、规范性。
(四)个人档案意识淡薄,归档处理难度大。
很多教职工个人不关心自己的人事档案问题,有些重要的档案资料遗漏,或者原始档案无从查找,甚至在需要的时候匆忙补新档案,这样建立的资料一般内容匮乏,缺少系统性,也不利于基本情况的核实,真实性和可靠性也容易遭到质疑。
二、项目管理理论的核心观点
项目管理是指“在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。”其核心观点是PCDA循环(Plan计划、Do执行、Check检查、Action处理)。
(一)PDCA循环的由来。
PDCA循环是一种科学的工作程序,最早是由美国贝尔实验室的休哈特博士提出,后经戴明博士在日本推广应用,又有人称之为“戴明环”。PDCA循环--改善提升,本是产品质量控制的一个原则,但是它不仅仅能控制产品质量管理的过程,它同样可以有效控制人事档案工作质量和管理质量。
(二)PDCA循环的四个阶段。
Pcda循环管理工作经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。
1.第一阶段计划,包括分析现状,找出存在问题的原因,分析产生问题的原因,找出其中主要原因,拟订措施计划,预计效果五个步骤。
2.第二阶段实施,这个阶段是实施计划阶段所规定的内容,执行技术组织措施计划,高效的执行力是组织完成任务的重要一环。
3.第三阶段检查,这个阶段是把实施阶段执行的结果与预定目标对比,检查计划执行情况是否达到预期效果。
4.第四阶段处理,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定并适当推广、力求标准化,对失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里,实现阶梯式上升。
三、项目管理理论在学校人事档案管理中的实践
笔者结合从事学校人事档案管理的工作实际,针对人事档案管理中存在的问题,尝试将项目管理理论引入学校人事档案管理中进行实践运用,获得了很好的效果。
(一)明确工作计划。
在学校人事档案管理中,每一项阶段性工作开始前,人事档案管理人员结合本学校的特点,认真制订工作计划。根据人事档案内容的重要性程度,按需安排工作重点,突出学历、学位及职称在档案查阅中利用率高的特点,保证人事档案管理的实用性和可操作性,力争科学、高效、便捷地服务下一步工作。
(二)强化过程控制。
档案资料的收集整理和补充是人事档案管理的过程实施工作。人事档案管理人员按照阶段性工作计划,主动和教务、总务、后勤等部门联系,做好经常性的收集归档工作。在该过程中,严格执行工作计划,使计划中明确的工作任务都能够有效落实。
(三)规范检查程序。
在完成收集工作以后,人事档案管理人员加强档案检查,确保人事档案收集手续完备,内容完整,表述准确,以维护档案的完整性、真实性。并进一步加强和档案材料提供部门的联系和沟通,将不属于归档范围的材料及时退回有关部门,并将收集到的人事档案资料及时装订,不散失,不积压。
(四)不断总结提升。
档案管理工作人员根据检查情况,不断发现问题,总结经验,不断掌握切合本学校实际的、可行的方法和手段,与时俱进,提高了档案管理技术,为学校管理、培养、使用人才提供信息,使人事档案管理工作在外部条件不变的情况下更加科学,更为先进,保证档案信息的真实性、时效性和准确性。
四、在人事档案管理中运用项目管理理论的基本要求
对人事档案管理者来说,采用PDCA理论可以使管理工作向良性循环的方向发展,实施并熟练运用该理论,能更加有效地驾驭工作。在实际运用中,要同步推进人事档案管理的科学化、规范化、现代化建设,才能不断提高管理效率。
(一)牢固树立人事管理档案质量意识。
档案质量的提高,与人事档案管理者的质量意识有着密切关系。只有认识人事档案管理的重要性,才能体会到项目管理理论实践与运用的重要作用。要高度重视本单位档案工作的重要性,从事档案工作的人员,必须要牢固树立质量意识,用较高的计划性、执行力、工作质量来提高档案质量。
(二)全面提高人事档案管理综合素质。
良好的政治素质和业务素质是做好人事档案管理工作的基础。从事人事档案管理工作的人员要有强烈的责任心和高度的使命感,要有良好的职业道德,要有敬业奉献的无私精神。人事档案管理工作同时也是一项业务性比较强的工作,工作人员业务素质的高低,对能否提高档案质量起着至关重要的作用。要熟练运用项目管理理论,提高档案质量,就要不停加强自身的业务学习。人事档案管理部门要给从事专兼职档案管理工作人员拟订业务学习和培训的计划,提高人员业务知识水平,更好地适应新时期档案工作的要求。
(三)建立健全质量检验标准。
要把全面实现人事档案的价值作为检验人事档案工作质量的检验标准。学校从事人事档案工作的人员,要通过运用项目管理论知识,加强档案的质量管理,更好地为教育教学服务,促进教育教学质量和效率的提高,从而实现档案的真正价值。