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公文写作学习计划范文

前言:我们精心挑选了数篇优质公文写作学习计划文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。

公文写作学习计划

第1篇

关键词:自主学习能力;应用写作;成人学习;主导地位

作者简介:乔春萍(1964~),女,本科,中文副教授,吉林广播电视大学辽源分校远程教育研究室主任,研究方向:写作学;远程教育理论与实践。

作为就读于电大等成人高校的学员来说,对于应用写作课程的学习是带着很强的主动性心理来完成的。实践的应用性决定了学生的学习动机,这就给成人应用写作课的学习带来了新的特点,即由于成人学习的特点以及成人高校的学习形式,决定了成人自主学习能力在应用写作课学习中占具了主导性地位,自主学习能力如何决定了应用写作学习的效果。所谓自主学习,有专家指出,它“强调的是自由、独立与个性化的学习”①;也有人认为“自主学习是指学习者能够管理自己的学习,即能根据自己的情况确立学习目标、制定学习计划、选择学习方式、监控学习过程、监控学习计划的实施以及学习技能的运用和发展,自我评估,逐步发展”②。这些理论基本概括了自主学习的特点及所涉及的内容,而自主学习能力则表现为对个人学习的管理能力,包括学习动机、学习目标、学习计划、学习策略及学习效果自我检测等内容。本文试图从自主学习能力所涉及的几个方面分析一下影响成人应用写作课程学习效果的因素,以利于成人应用写作课程的教学改革,切实提高教学质量。

一、应用写作学习目标分析、效果评价标准

当今社会,人们在生产、工作、科研以及日常生活中离不开交际和沟通,各种事务的处理,需要大量的应用文章这个媒体去传递信息、沟通交流,或作为办理事务的凭证;人类各领域科研成果的归纳总结、知识的传播也要依靠应用文来完成。因此可以说,应用文参透于生活和工作的每个细节,可谓无处不在。换句话说,没有应用文,事情就无从办理。应用写作的学习目标大概包括三大板块:一是相应的写作知识和理论;二是各种文体写作技能;三是具有一定水准的写作能力。学生在学习过程中,通过各种媒体的学习资源,掌握相应的写作知识和理论,从理性上认识写作的本质和一般规律;并通过各种文体写作知识的学习,掌握基本要领,借以帮助写作实践。各种文体写作技能的训练是通过例文体例分析、仿照练习及反复训练而完成的,这项学习任务即繁琐而又具有诱惑力,以学员基本掌握其写作要领而作为完成标准;通过理论学习、总结分析、实际写作、作业练习等环节,逐步培养学员具有一定水准的写作能力,举一而反三,是一种既能总结分析,又能正确写作各种应用文章的综合写作能力。要学好应用写作这门课,这三方面可谓缺一不可。

效果评价标准,一是在作业考核及期末考试中,学生能够独立完成所出题目提出的问题,成绩优良;二是在实际工作中,具有很强的适应及应变能力,能独立完成工作所涉及应用文的写作,具有一定写作水平,领导满意。

二、学习动机源于实际工作的需要

成人学员在工作中几乎无一例外要遇到应用文的写作,一是实际工作的需要;二是提高自身素质的需要。学员急于学习常用应用文的体例及写作方法,首先最常用的是各种公文的写作常识;其次是计划、总结、调查报告、讲话稿等常用事物性公文的写作;三是与业务有关的专用应用文的写作。在这方面几乎所有的教村里面都编有法律应用文、经济类应用文、各种规章制度等常用文体的写作教程,基本满足了学员应对工作的需要。很多学员在学习这门课程之前,就已经迫不及待地要找老师请教这方面的知识和技能了,这和被动地接受知识是完全不同的学习效果,他们在课堂上及课下的辅导中态度非常积极,主动要求掌握知识要点,在和辅导教师的交流中,他们是带着问题来的,和老师是讨论式的交流学习,并在交流讨论中重点解决难点问题,主动性非常强。这样的学习知识点牢记扎实,记忆深刻。学员在课下练习写作应用文章时,主动找到例文进行举一反三的写作练习,提高写作技能,学习效果颇佳。在已经毕业的普通高校毕业生中,有许多学生为提高自己的应用写作技能而找到电大来,这更应了“终身学习”的理论,在校的学习毕竟有限,而要在实践中得到提升,必须不断地学习,给自已“充电”,才能与时俱进,跟上形势的发展。

成人应用写作学习动机归纳起来有三方面的情况|:一是做管理工作、领导助理或做文秘工作的学员,需要常用公文和事务性应用文写作技能,他们是带着极强的学习心理和提高心理来学习的,甚至学了明天就用,或者领导交办的公文正在等待签发;二是做某一方面专业工作,急需掌握专业性应用文写作知识和技能的人员,学习动机是工作的必须,因此学习的主动性很强;三是无论做什么工作的学员,都要在工作中碰到应用文的写作,也需要在工作中提升综合素质,包括写作方面的素质。具有这种学习动机的学员占应用写作学习者的三分之一左右,虽学习欲望不如前二类人员,但主动性还是很强的,他们重视全面的写作理论和知识的掌握,重视写作能力的训练和提高,企望在工作中碰到写作的事能得心应手。无论哪一种情况,来源于实践需要的学习动机,都对应用写作课程学习起到积极促进作用,构成学习取得成效的有利因素。

三、学习规划的主动性与科学性使应用写作课的学习取得良好效果

自主学习能力包括学员对自已学习所作的规划能力。这种学习规划是根据自己的实际情况和学习任务、学习目标对课程学习所做的时间和内容上的分配,及学习成果的预定。这种学习规划带有很强的主动性和科学性,区别于学校要求学生所做的被动和没有目的性所作的学习计划。传统意义上的学习是由老师来规划的,学生只是按照老师的安排进行被动情况下的学习,盲目而效果又差。成人学习规划的主动性首先表现在学习的目的性强,即掌握必要的应用写作理论及相关应用文体的写作技能,并在实践中得以应用。其次表现在要根据自己的学习需要得到学校及老师的支持服务,实现个性化的学习。科学性表现在学员能将学习成果分为几个部分,即相关的写作理论、写作技能、写作能力;并能按照这些目标科学分配学时及时间,通过教师的帮助取得比较理想的学习效果。比如公文写作的学习,首先要了解公文的相关规定,尤其是国务院“国发[2000]23号”文件《国家行政机关公文处理办法》中的规定,掌握公文的格式与行文规则,然后是较详细地掌握十三种公文的含义与特点、分类与作用、行款格式与写法及写作注意事项,最后是研究与分析例文、反复作写作练习。目标是了解十三种公文的有关规定和写作要领。学员如果主动地根据这一章的知识要点和学习目标有步骤地分配时间进行学习和实践,一定会取得良好的学习效果。

四、学习策略与效果测评的有机结合可以帮助学生加强学习自我控制,提高学习效率

采取怎样的学习策略,效果怎样,是自主学习自我控制的一个很重要的方面。对于学习效果的自我测评,可以帮助学员改进学习策略,提高学习效率,重视学习质量。学习媒体的选择与利用、网络学习资源的共享、面授与自学的时间分配、与教师的沟通和联络、小组学习时间的安排等都是学习策略所要考虑的内容。学员根据已实施的学习策略分阶段及学习结束后对自已的学习效果进行自我评估,可以检验这种学习策略是否是最佳方案。检验的方法可以根据应用写作教材每章结束后的练习题进行自我测试,如果所出题目包括知识测验题、实际动手操作题(改错、补缺等)、写作练习题等能得80分以上,即可认定学习效果过关,学习策略选择优良;学员还可以根据期末考试成绩分析自己哪部分的学习内容是薄弱环节,学习方法和时间分配相对较差较弱,对学习进行改进。关于学习策略和学习效果自我测评,要在教师的指导下让学生自主来完成,以形成习惯,并受益于终生。

第2篇

关键词:高职院校;应用文写作教学;素质教育;实施策略

中图分类号:G718.5 文献标识码:A 文章编号:1674-9324(2012)06-0048-02

《应用文写作》是高职院校面向全校学生开设的公共必修课,是提高学生应用写作能力的基础课程。我国著名教育家、语言学家叶圣陶先生曾说过:“大学毕业生不一定会写小说、诗歌,但一定要会写工作和生活中的实用文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”可见,应用文写作水平已经成为衡量大学生综合素质高下的重要标准之一。由于受市场经济功利化倾向的制约,高职院校往往只注重对学生某一方面具体操作技能的训练,而忽视对学生综合素质的培养,打着“适应市场需要”的口号把高职教育演化为一种专才教育、谋生教育甚至“饭碗”教育。在高职教育从“学科本位”到“能力本位”的转型中,一些高职院校办学实践中所谓的“能力本位”实质上是一种技能本位,把对“能力”的理解仅仅局限在岗位技能的范畴,存在着对“能力”内涵理解上的偏差与错位。“素质诉诸于实践就表现为能力,离开素质,能力就成了无源之水、无本之木。”[1]目前,作为唯一一门在各高职院校均有开设的大学语文类课程,《应用文写作》义不容辞地担负着提升高职大学生人文素质和职业素质修养的重任。在应用文写作课的教学过程中应始终贯穿素质教育思想,采取灵活适当的素质教育策略,从培养严谨求实的工作作风,树立明确的自我规划意识,加强团队合作的精神,锻炼观察判断的能力,提高逻辑思维的水平等多方面提升学生的综合素质,为高职大学生的终身可持续发展打下良好的基础。

一、培养严谨求实的工作作风

应用文的写作讲究求实性,尤其是公文的写作,要求材料真实,数据准确,来不得半点虚假或浮夸。除了严肃权威的行文内容,在公文写作的学习过程中,严格规范的发文格式,严明的收发文程序,严谨庄重的行文用语,以及各文种对应的写作注意事项等等,均来不得丝毫地粗心大意,否则极易使文书写作归于败笔。在公文学习中,针对部分高职大学生粗疏马虎不求精准的写作现状,任课教师可结合具体文种的学习训练不断予以引导与纠正。以事故情况的通报为例,教师可结合例文示范强调说明,事故发生的时间、地点、原因、以及人员伤亡和经济损失等情况,必须是经过一线的调查核实之后在文中交待得清清楚楚,并联系学生写作练习中频频出现的“前些天”、“死伤无数”、“损失惨重”之类的语句作重点的纠错与修正,这样才能使学生深刻体会到公文准确严谨的用语特点以及必须秉持的严肃认真的写作态度。这一阶段在任课教师有意识的引导下,经过以学生为主体的记忆—训练—修改—反思—再训练—再修改—再反思的系统训练,能够初步培养学生认真细致、科学严谨的工作作风。同时这一学习过程于“润物细无声”中还有助于培养学生实事求是、深入调查研究等良好的职业品性。

二、树立明确的自我规划意识

没有奋斗的目标、努力的方向,就会失去前进的动力。在应用文写作教学过程中,结合不同文种的学习,运用灵活多样的方法策略,在任课教师有意识的引导下,可以促成广大学生及早树立自我规划的意识,明确奋斗的目标。如讲到常用事务文书“计划”时,可以先向学生介绍出自《礼记·中庸》的一句古语:“凡事预则立,不预则废;言前定则不乱,事前定则不困”,让他们充分认识到计划的重要性,以及自觉养成制订计划这一习惯的必要性。在学习计划的写作时,教师不妨针对当前很多高职大学生不善于制订科学合理的学习目标的实际情况,在课后布置相应的书面作业,要求根据个人的实际情况,以一个月或一学期为时限制订个人学习计划,并告诉学生该作业将会在期末返还给本人,以便自我对照计划的完成情况。布置这一作业除了是对计划写法的复习巩固外,还意在引导广大学生及早养成自我规划的习惯,并在此基础上初步形成确保计划完成实施的自我监督机制。又如在讲“求职信”一节时,可以给学生布置这样的课后作业:合理虚构自己毕业时的个人学业、持证数量及能力素质情况,向某企业写一求职函。布置这一作业的旨归不仅仅是让学生完成一份格式规范文笔流畅的求职信,更为重要的是基于这一写作要求,学生必须对自己今后各方面的大学生活蓝图作出实事求是的系统规划,从而树立明确的学习目标和努力方向。

三、加强团队合作的精神

团队合作是一种为达到既定目标所显现出来的自愿合作和协同努力的精神。在应用文写作学习过程中,一些较为综合性的文体写作需要依靠团队合作才能高效完成。如调查报告的写作,可以由教师指定或学生自愿组成各个小组,每个小组以四至五人为宜,然后以小组为单位,集思广益,互相协作,完成调查问卷的设计、发放、回收与统计,并根据统计分析结果最终形成调查报告的一系列工作任务。又如在合班上课学生人数较多的情况下,为了活跃课堂气氛,调动学生学习的积极性,可以让学生自由结合或以宿舍为单位分成小组,完成这样的课后任务:从近期(一个月内)的报纸或网络上找出一则你感兴趣的新闻,试作详细分析,写出500字左右的评论稿,并向全班同学作口头评述。之后每次上课前抽出几分钟时间安排一个小组的代表进行新闻评述,上交的评论稿作为集体智慧的结晶计入小组成员的平时成绩。一荣俱荣,一损俱损,这样的考查机制,使每个小组成员都会产生相应的压力及其催生的动力。要想高质量地完成这一项目任务,从选择话题、确立论点、搜集资料、拟订提纲、写出评论稿,到制作多媒体课件、上台演说,都需要全体组员的群策群力。其间在小组长的统筹下,在既有民主又有必要集中的协作基础上,小组成员为了共同的目标,彼此信任,沟通协作,扬长避短,各有分工,任务明确。无疑,完成整个项目任务的过程,是一次非常有益的团队合作实践,能够使各小组成员充分感受到团队合作的氛围,感悟团结就是力量的道理,从而达到初步培养他们的团队合作精神,并在一定程度树立起他们今后的团队合作意识的教学目的。

四、锻炼观察判断的能力

对周围客观事物做出快速准确的观察判断是一个人具有较高综合素质的重要体现。在应用文写作的学习过程中,有些文种是容易混淆的,如:公告与通告,通知与通报,报告和请示,会议纪录与会议纪要,市场调查报告和市场预测报告等,教师要把这些相近文种的比较学习当作锻炼学生观察判断能力的契机。如比较印发性通知与转发性通知在写法上的异同,教师先分别给出直观的例文,让学生认真观察独立思考,然后给出自己的判断意见。接下来,有的同学看出二者标题的共同点是都要标注“印发”或“转发”字样,都要写明印发或转发文件的名称;还有的同学说出二者正文篇幅都比较短小,都要把印发或转发的文件作为通知的附件,也有同学指出来文渠道为本机关的,要用“印发”,来文渠道不属本机关的,则要用“转发”等等。其间教师不急于给出答案,而是在学生看了又看,想了又想,用足大脑和眼睛之后,再让其发表自己的见解,而教师只是作最后的补充、修正与总结。另外,在教学过程中多展示一些有瑕疵的病文,多让学生进行一些改错练习,一方面可以更好地调动学生的学习积极性和注意力,另一方面也是对他们查缺补漏、辩证纠错的能力进行训练的良机。日积月累,长此以往,可以使学生掌握正确的观察分析方法,养成他们擅于观察鉴别,长于分析判断的良好习惯,逐渐朝着成为一个思想犀利、眼光敏锐的现代职业人的方向前进。

五、提升逻辑思维的水平

逻辑思维又称“抽象思维”或“闭上眼睛的思维”,有关学者的实证研究表明:不同逻辑思维能力类型大学生的创造力倾向存在显著差异,低等逻辑思维能力类型的大学生创造力倾向较低,中、高等逻辑思维能力类型学生的创造力倾向都比较高,逻辑思维的培养训练严重不足是造成我国学生创造力不突出的一个重要原因[2]。高职大学生绝大多数是在“读图时代”背景下成长起来的“80后”和“90后”,相对于形象思维的活跃与发达,逻辑思维能力却普遍显现出不容乐观的薄弱与欠缺。应用文具有程式化的特点,各类文体的写作都要遵循法定或约定俗成的惯用格式,在思维方式上侧重于逻辑思维。应用文写作的整个学习过程,其实就是不断强化学生逻辑思维、提升学生逻辑思维水平的过程。这就需要任课教师具备明确的训练意识,善于创设有利于学生逻辑思维训练的材料与情境,在此训练过程中,对一定数量的例文进行精读从中形成规律性认识是必不可少的一环。比如对于通报的学习,教师可以分别给出表扬通报和批评通报的两篇例文,让学生进行精读,通过认真的分析思考,由个别到一般,从具体到抽象,由他们自主总结出通报正文的一般写法(即由情况原由、分析评价、决定事项、希望与要求四部分内容组成),从而形成理性认识用以指导后续的写作实践,并在不断实践的信息反馈中形成新的更高层次的理性认识,从而使写作的知识体系与实操技能不断得以完善提高。从高职应用文写作教学实践来看,无论教师还是学生,很容易误入为练而练的单纯重复性练习的怪圈,并由此造成只有量的积累而无质的提升的尴尬局面,只有注重逻辑思维习惯的养成与逻辑思维能力的训练,才是真正能够全面提高应用文写作水平的“捷径”。

著名科学家爱因斯坦曾说:“只用专业知识教育人是很不够的,通过专业教育,他可以成为一种有用的机器,但是不能成为一个和谐发展的人”[3]。2010年出台的《国家中长期教育改革和发展规划纲要》也明确提出:坚持以人为本,全面实施素质教育是教育改革发展的战略主题。当前,无论国际还是国内,对职业教育的理论定位,都已跨越了单纯以技能训练和职业能力提升为主的初级阶段,转而强调职业人的终身可持续发展,素质的全面发展成为职业教育发展的必然趋势。在高职院校教学实践中,在每门课程的教学过程中,如果都能有效融入素质教育的因子,无疑将是全方位提升高职大学生综合素质的重要途径。同样,在应用文写作教学中,我们也理应秉持素质教育的理念,采取灵活多样的策略方法,真正把这一教学理念付诸实施。

参考文献:

[1]韩庆祥.素质教育的本质:“能力教育”[J].高等教育研究,2000,(4):24.

第3篇

目前,作为唯一一门在各高职院校均有开设的大学语文类课程,《应用文写作》义不容辞地担负着提升高职大学生人文素质和职业素质修养的重任。在应用文写作课的教学过程中应始终贯穿素质教育思想,采取灵活适当的素质教育策略,从培养严谨求实的工作作风,树立明确的自我规划意识,加强团队合作的精神,锻炼观察判断的能力,提高逻辑思维的水平等多方面提升学生的综合素质,为高职大学生的终身可持续发展打下良好的基础。

一、培养严谨求实的工作作风

应用文的写作讲究求实性,尤其是公文的写作,要求材料真实,数据准确,来不得半点虚假或浮夸。除了严肃权威的行文内容,在公文写作的学习过程中,严格规范的发文格式,严明的收发文程序,严谨庄重的行文用语,以及各文种对应的写作注意事项等等,均来不得丝毫地粗心大意,否则极易使文书写作归于败笔。在公文学习中,针对部分高职大学生粗疏马虎不求精准的写作现状,任课教师可结合具体文种的学习训练不断予以引导与纠正。以事故情况的通报为例,教师可结合例文示范强调说明,事故发生的时间、地点、原因、以及人员伤亡和经济损失等情况,必须是经过一线的调查核实之后在文中交待得清清楚楚,并联系学生写作练习中频频出现的“前些天”、“死伤无数”、“损失惨重”之类的语句作重点的纠错与修正,这样才能使学生深刻体会到公文准确严谨的用语特点以及必须秉持的严肃认真的写作态度。这一阶段在任课教师有意识的引导下,经过以学生为主体的记忆—训练—修改—反思—再训练—再修改—再反思的系统训练,能够初步培养学生认真细致、科学严谨的工作作风。同时这一学习过程于“润物细无声”中还有助于培养学生实事求是、深入调查研究等良好的职业品性。

二、树立明确的自我规划意识

没有奋斗的目标、努力的方向,就会失去前进的动力。在应用文写作教学过程中,结合不同文种的学习,运用灵活多样的方法策略,在任课教师有意识的引导下,可以促成广大学生及早树立自我规划的意识,明确奋斗的目标。如讲到常用事务文书“计划”时,可以先向学生介绍出自《礼记•中庸》的一句古语:“凡事预则立,不预则废;言前定则不乱,事前定则不困”,让他们充分认识到计划的重要性,以及自觉养成制订计划这一习惯的必要性。在学习计划的写作时,教师不妨针对当前很多高职大学生不善于制订科学合理的学习目标的实际情况,在课后布置相应的书面作业,要求根据个人的实际情况,以一个月或一学期为时限制订个人学习计划,并告诉学生该作业将会在期末返还给本人,以便自我对照计划的完成情况。布置这一作业除了是对计划写法的复习巩固外,还意在引导广大学生及早养成自我规划的习惯,并在此基础上初步形成确保计划完成实施的自我监督机制。又如在讲“求职信”一节时,可以给学生布置这样的课后作业:合理虚构自己毕业时的个人学业、持证数量及能力素质情况,向某企业写一求职函。布置这一作业的旨归不仅仅是让学生完成一份格式规范文笔流畅的求职信,更为重要的是基于这一写作要求,学生必须对自己今后各方面的大学生活蓝图作出实事求是的系统规划,从而树立明确的学习目标和努力方向。

三、加强团队合作的精神

团队合作是一种为达到既定目标所显现出来的自愿合作和协同努力的精神。在应用文写作学习过程中,一些较为综合性的文体写作需要依靠团队合作才能高效完成。如调查报告的写作,可以由教师指定或学生自愿组成各个小组,每个小组以四至五人为宜,然后以小组为单位,集思广益,互相协作,完成调查问卷的设计、发放、回收与统计,并根据统计分析结果最终形成调查报告的一系列工作任务。又如在合班上课学生人数较多的情况下,为了活跃课堂气氛,调动学生学习的积极性,可以让学生自由结合或以宿舍为单位分成小组,完成这样的课后任务:从近期(一个月内)的报纸或网络上找出一则你感兴趣的新闻,试作详细分析,写出500字左右的评论稿,并向全班同学作口头评述。之后每次上课前抽出几分钟时间安排一个小组的代表进行新闻评述,上交的评论稿作为集体智慧的结晶计入小组成员的平时成绩。一荣俱荣,一损俱损,这样的考查机制,使每个小组成员都会产生相应的压力及其催生的动力。要想高质量地完成这一项目任务,从选择话题、确立论点、搜集资料、拟订提纲、写出评论稿,到制作多媒体课件、上台演说,都需要全体组员的群策群力。其间在小组长的统筹下,在既有民主又有必要集中的协作基础上,小组成员为了共同的目标,彼此信任,沟通协作,扬长避短,各有分工,任务明确。无疑,完成整个项目任务的过程,是一次非常有益的团队合作实践,能够使各小组成员充分感受到团队合作的氛围,感悟团结就是力量的道理,从而达到初步培养他们的团队合作精神,并在一定程度树立起他们今后的团队合作意识的教学目的。

四、锻炼观察判断的能力

对周围客观事物做出快速准确的观察判断是一个人具有较高综合素质的重要体现。在应用文写作的学习过程中,有些文种是容易混淆的,如:公告与通告,通知与通报,报告和请示,会议纪录与会议纪要,市场调查报告和市场预测报告等,教师要把这些相近文种的比较学习当作锻炼学生观察判断能力的契机。如比较印发性通知与转发性通知在写法上的异同,教师先分别给出直观的例文,让学生认真观察独立思考,然后给出自己的判断意见。接下来,有的同学看出二者标题的共同点是都要标注“印发”或“转发”字样,都要写明印发或转发文件的名称;还有的同学说出二者正文篇幅都比较短小,都要把印发或转发的文件作为通知的附件,也有同学指出来文渠道为本机关的,要用“印发”,来文渠道不属本机关的,则要用“转发”等等。其间教师不急于给出答案,而是在学生看了又看,想了又想,用足大脑和眼睛之后,再让其发表自己的见解,而教师只是作最后的补充、修正与总结。另外,在教学过程中多展示一些有瑕疵的病文,多让学生进行一些改错练习,一方面可以更好地调动学生的学习积极性和注意力,另一方面也是对他们查缺补漏、辩证纠错的能力进行训练的良机。日积月累,长此以往,可以使学生掌握正确的观察分析方法,养成他们擅于观察鉴别,长于分析判断的良好习惯,逐渐朝着成为一个思想犀利、眼光敏锐的现代职业人的方向前进。