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经营科由分公司经营副经理主管,是分公司开展市场营销工作的专业部门,主要职责如下:1、认真执行总包公司及分公司相关的规章制度。
2、为分公司洞悉市场前景,根据市场动态,制定营销策略,提出应变措施。
3、对分公司全年所应承揽任务指标的完成情况负主要责任,并应按月、季、半年将经营活动情况、指标完成情况向主管领导进行汇报。
4、负责完成工程投标的中标率指标。
5、负责组织投标活动的全过程,并完成标书的制作工作。无论此次投标中标与否,都应做出分析报告,分析出原因,上报分公司主管领导,使其了解同行的市场价位,掌握市场报价的主动权。
6、负责合同签订前的评审工作。
7、负责组织对外签订合同及合同的管理,合同签订后负责对其内容进行交底。
8、配合生产计划科合理制定生产计划,全程跟踪施工生产。
9、在施工过程中,积极协助项目经理部搞好与甲方的关系,并组织作好工程结算工作。
10、负责完成工程款的催收工作。
11、建立营销信息网络,收集和反馈市场信息,负责对已竣工程的回访。
12、承担领导所赋予的其他管理职责。
Ø生产计划科职责
生产计划科由分公司生产副经理主管,是分公司合同实施过程的组织协调部门,主要职责如下:
1、认真执行总包公司及分公司相关的规章制度。
2、参与经营科组织的工程合同评审工作,熟悉合同的详细内容。
3、负责组织分公司相关部门做好合同交底,要求各部门做出相应的计划,并做好记录。
4、根据各部门的计划调整、编制合理的合同实施计划,经领导审批后,下发给各部门实施,并监督合同实施过程中各部门计划的落实。
5、负责合同实施过程中的监控,平衡协调好各部门之间的协作关系,对合同实施过程中的变化进行了解,做出书面分析报告,及时向领导反馈运作过程中的情况。
6、负责控制、监督、检查分包单位的施工进度情况以及分包合同的落实情况。
7、协助项目部和预算科进行分包单位的工程结算工作,掌握结算情况。
8、每月按时完成生产进度、产值等统计报表,经主管领导审批后发分公司财务科并上报总承包公司。
9、负责成品库的监督、检查管理工作。
10、负责ISO14001:1996的日常管理、监督与检查。
11、承担领导所赋予的其他管理职责。
Ø设计室职责
设计室由分公司技术副经理主管,是分公司投标方案和产品设计的专业部门,主要职责如下:
1、问理有关及件贯彻国家及地方有关的法律法规、标准规范,认真执行总包公司及分公司的各种规章制度。
2、执行生产计划科下达的设计计划,在规定时间内提供设计技术文件。
3、根据工程合同及设计要求负责收集设计输入文件,作为设计依据,确保设计输入文件准确、有效,确保设计成品合格。
4、负责在经营投标过程中,提供与投标相应的技术文件,并在经营和施工过程中协助有关部门处理相关技术问题,做好技术服务工作。
5、负责提供钢结构构件详图和设计说明及图纸的补充和变更,以及技术交底工作,对输出文件确保准确无误,并具有可操作性。
6、参与分公司新产品、新技术的研发和实施,设计中合理采用新工艺、新技术、新材料、新设备,做到技术先进、经济合理且具有可操作性。
7、负责设计文件的发放、标识、存档等管理及控制工作。
8、参与解决设计中出现的重大技术问题和工程质量问题,协调裁决技术分歧。
9、承担领导所赋予的其他管理职责。
Ø财务科职责
财务科由分公司经理直接领导,是分公司各种资金管理的专业部门,主要职责如下:
1、贯彻国家有关国营企业的财务政策,认真执行总包公司和分公司转发、制定的各种财务制度。
2、根据总包公司规定的各项上缴款项,及时、足额上缴,并按规定准时上报各种会计报表和资料。
3、负责分公司所分管资金范围的资金平衡,并做好年、季、月财务收支计划与考核。
4、对本分公司的财务开支进行监督与审核。
5、负责分公司全体员工的工资、津贴、病休人员工资的各种扣款,储蓄存款、结算。
6、办理全分公司员工出差、采购借款、报销和材料的收付调拨,加工托收材料款等结算业务,及时清理债权、债务。
7、办理固定资产、器材、设备调入调出,盘亏盘盈、清理报废的财务手续。
8、负责组织项目、车间的成本核算工作及会计核算工作,组织分公司经济活动分析,促进本单位经济效益的提高。
9、检查合同执行情况,监督控制资金计划的执行。
10、负责为分公司领导设计年度预算报告及季度分析报告,准确无误地做出分公司地年度
审计报告。11、负责工程款的清收工作。
12、承担领导所赋予的其他管理职责。
Ø供应科职责
供应科由分公司管理副经理主管,是分公司各种物资的采购部门,主要职责如下:
1、认真执行总包公司及分公司相关的规章制度。
2、根据合同实施计划和库存相关周期,制定物资采购需求计划。
3、根据生产计划科下发的采购计划,实施采购。
4、组织对供方地选择和评定工作,对供方物资地品质、价格、服务及其供货能力评出等级。
5、组织人员参加物资订货活动,签订购销合同,组织市场采购和加工定购,进行物资调配协作。
6、根据市场信息,开拓新货源,优选合格供方,保证各种材料在质量、价格、服务等方面达到最优、最合理完成材料采购,降低成本指标。
7、负责进场物资在外观质量、数量等方面的检验,做出相应标识后入库。
8、负责对仓库和材料的发放进行管理控制。
9、建立各种物资台帐及劳保工具台帐。
10、定期提供材料的市场信息,掌握材料市场的发展动态及行业规律,定期上报市场分析报告。
11、承担领导所赋予的其他管理职责。
Ø设备科职责
设备科由分公司生产副经理主管,是分公司所有设备管理监控的专业部门,主要职责如下:
1、认真执行总包公司及分公司制定的有关规章制度。
2、负责分公司所有机械设备的管、用、养、修工作。
3、组织制定机械设备管理工作目标和工作计划,制定机械设备各种管理规章制度,
4、根据分公司所下达的生产任务,做好机械设备的平衡调度。
5、执行机械承包租赁制度,与项目经理部订立租赁合同,推行机械经济核算,保证设备完好率的指标。
6、负责提供实施各类设备、备件的购置计划,作到阳光采购。
7、负责按时督促、检查机械设备的性能及保养情况,并认真做好机械设备的档案管理和各种统计报表工作。
8、负责组织对设备操作工进行培训,申办上岗证,定期进行技术考核,监督持证上岗工作的落实。
9、负责分包方自带小型机具的进场验收,并确保操作人员持证上岗。
10、承担领导所赋予的其他管理职责。
Ø预算科职责
预算科由分公司管理副经理主管,是分公司投标报价、预算、分析核算、结算等工作的专业部门,主要职责如下:
1、认真执行总包公司及分公司的有关规章制度。
2、负责工程量的计算及工程造价。即根据经营部门转来的报价联系单及招标文件、设计方案后计算工程量,并参照市场价格和施工方案做出工程造价分析,经主管领导审核后,确定工程造价。
3、对中标工程进行二次造价分析,编制施工预算,完成工程量清单和材料分析表,依据内部定额的费用控制指标编制内部预算并分别提供工程项目、生产计划、材料供应和成本核算部门,为控制项目支出和进行项目成本控制提供依据。
4、确定项目的责任预算员,在项目执行期间,负责协助项目部进行工程量的核算和变更、结算工作。
5、工程竣工后,负责配合经营部门与甲方进行结算工作。
6、在项目确定工程量和分包价格后,设专人考核项目确定的分包价格和最终结算。
7、承担领导所赋予的其他管理职责。
Ø技术质量科职责
技术质量科由分公司技术副经理主管,是分公司制造、施工生产过程中确定施工工艺,提供技术方案、实施产品质量监控、解决技术问题、技术资料的专业部门,主要职责如下:
1、认真执行总包公司及分公司的有关规章制度,并严格执行国家的技术标准和质量验收规范。
2、组织编制工程项目施工组织设计和技术方案。
3、负责编制产品制造工艺,组织焊接工艺评定试验,编制焊接工艺并监督产品生产过程工艺执行情况。
4、负责有一、二级焊缝要求产品的无损探伤检验。
5、负责分公司所有生产过程(分包加工)产品的购进物资的检验工作。
6、负责委托国家质量监督部门进行A、B类物资复验的取样、制样的检验和送样工作。
7、负责分公司计量器具管理,定期将计量器具向国家鉴定机构送检。
8、对外协产品进行跟踪监控。
9、及时向上级领导汇报产品的质量情况及异常处理情况,制定纠正预防措施,并利用统计技术做出质量分析报告。
10、整理汇总产品制造的质量保证资料、过程检验记录,向项目部提供。
11、对生产产品的全过程进行控制,解决分公司施工过程中出现的技术难题,对公司运行过程中出现的质量问题根据《质量事故考核办法》做出处理报告。
12、承担领导所赋予的其他管理职责。
Ø安技科职责
安技科由分公司生产副经理主管,是分公司生产和施工安全的责任部门,主要职责如下:
1、贯彻国家有关的法律法规,认真执行公司及分公司的有关规章制度。
2、负责分公司全部施工生产活动的安全保证工作,并确保达到安全事故指标。
3、负责生产过程中安全保证措施与设施的监督检查,发现安全隐患及时下达整改通知单。遇有紧急不安全隐患时有权责令先行停止生产,有权对违章单位及个人开据处罚单(转预算科,从当月工程款中扣除),并报告主管领导后处理。
4、负责主持分公司安委会议,作安全工作汇报,并根据安全生产情况,制定相应的安全措施,并负责组织召开安全例会。
5、制定安全培训计划,作好对员工和分包方特工种作业人员的安全教育和安全技术培训。负责施工队伍的进场安全教育和审查,并负责与分包单位签订安全生产协议书,向其进行安全交底。
6、负责安全事故的调查、分析,并做出书面的处理报告。
7、按照“天津市建设工程施工现场安全保证资料”的内业管理要求,做好施工生产安全记录,保证各类报表齐全、准确,并及时上报。
8、负责推动创建文明场院工作。
9、配合项目部制定安全施工方案,并检查落实。
10、负责职业健康安全管理体系日常运行的管理工作。
11、负责劳动保护和防护用品采购后的验收及检查日常佩戴工作。
12、承担领导所赋予的其他管理职责。
Ø制造车间职责
制造车间由分公司生产副经理主管,是分公司产品的生产部门,主要职责如下:
1、认真执行总包公司及分公司的有关规章制度。
2、负责按照生产计划科下达的生产计划,组织生产,采取措施提高生产率,按照规定的日期保质保量地完成构件的加工生产。
3、负责产品生产全过程的控制,并对操作人员进行管理。
4、负责对生产过程半成品、成品的保护工作。
5、负责监督操作人员严格执行工艺文件,按图施工,确保生产的产品符合图纸要求,产品合格率达到100%。
6、负责控制对生产过程所用材料的合理耗用。
7、负责对分包方生产、质量、安全、文明施工、劳保用品的穿戴进行管理。
8、负责各种机械设备的日常使用、保养与维护。
9、承担领导所赋予的其他管理职责。
Ø项目经理部职责
项目经理部由分公司生产副经理主管,是分公司施工现场安装的责任部门,主要职责如下:
1、认真执行总包公司及分公司的有关规章制度。
2、确保施工过程符合图纸及规范的要求,对施工过程全面负责。
3、负责编制项目质量计划和施工组织设计(施工方案)。
4、参与图纸会审、设计交底、安全交底等工作。
5、负责按项目施工需要向生产计划科报备料计划,对进场物资进行验证,做好记录。
6、负责施工过程中的仓储及成品保护,竣工后、移交前的成品保护工作。
7、负责组织对分包方进行选择和评定,并对其全面管理,施工前要对其进行技术和安全交底。
8、负责建立施工管理台帐,即施工日志、安全质量交底、工程项目施工总体进度控制计划、月度施工计划、月度进度统计表、实际进度与差异分析报告及文件收发台帐,负责安装资料的收集、整理工作。
9、负责在施工过程中对工程款的催收,并配合经营、预算等部门进行结算工作。
10、负责竣工后的回访保修工作,确保用户满意。
11、承担领导所赋予的其他管理职责。
Ø综合办公室职责
综合办公室由分公司经理直接领导,是分公司行政管理、企业管理、劳动人事管理等综合性管理部门。其职责如下:
1、认真执行总包公司及分公司的有关规章制度。
2、负责经理办公会和其它重要会议的安排和通知,并作好记录和会议决定事项的整理,并将公司决定传达到相关部门。
3、负责起草分公司工作计划的安排与总结。
4、负责分公司有关规章制度的建立,并监督、检查其落实情况。
5、负责分公司ISO9000、ISO14001、OHSAS18001三个管理体系的贯标组织工作。
6、负责组织分公司范围内的精细核算的落实与实施。
7、负责分公司办公设备与办公用品的采购、发放、保管与维修。
8、负责分公司各种文件的收、发、整理、装订、存档等工作。
9、负责分公司员工的考勤、工资、保险的管理。
10、负责分公司员工的培训考核、职称的评定工作。
11、负责分公司员工招聘与录用的工作,并定期对分公司的全体人员进行绩效考核。
12、负责分公司员工的生活、福利事宜,作好工作餐的日常管理和分公司内的卫生管理工作,负责汽车的安全使用、维修和各种费用的管理。
13、负责分公司的消防、保卫等工作。
14、负责对外参观、考察的接待工作。
随着我国经济的不断发展、科学技术日益进步,使得城乡各项公共基础设施逐步完善,尤其是公路建设更是得到了前所未有的发展空间,公路工程施工机械越来越先进,为公路施工工程的顺利进行提供了可能性。
关键词:
公路工程施工;机械设备;配置;优化管理
经过三十多年的改革开放,社会主义市场经济的发展得到了质的飞跃,我国经济实力不断增强,社会呈现欣欣向荣的面貌。在黄金时代的背景下,经济实力雄厚的国家更加注重公共基础设施的建设和投资,尤其是对公路的施工。一方面,公路工程施工项目数量急剧上升,施工规模也逐渐扩大;另一方面,公路工程施工的机械化程度越来越高,使用的设备更加先进。只有拥有先进的设备和技术才能保证公路施工的质量,据资料所得80%的高级公路施工工程的质量情况取决于施工机械的资源配置和优化管理。因此,要想提高公路工程施工质量、加快工程完工速度、建立良好的企业形象,就应做好公路工程施工机械的配置和管理工作,购入一批先进的设备,培养优秀的操作人才,全方位地对机械设备进行管理和维护,实现机械设备的最大化产出,最终提高公路企业的收益。
1做好公路工程施工机械的配置和管理工作的意义
总体而言,公路工程施工机械一般可分为三类,分别是工程机械、养护机械和运输机械。从公路机械设备管理的角度分析,公路施工机械设备属于劳动手段,能够高效、快速、节能、高质量地完胜各种生产任务,是重要的生产力;而对机械的配置和管理则是生产关系,生产力是发展生产的重要因素,但先进的生产关系则是生产力高速发展的前提条件,落后的生产关系会严重阻碍生产力的发展水平。从此可看出,先进的公路施工机械管理能够最大限度地发挥机械设备的作用,落后的管理则会起到阻碍作用。因此,为了发挥现代化的公路工程施工机械的作用,需具备先进的管理手段,对工程施工的机械、人员、程序等方面进行科学、合理的管理。
2公路工程施工机械管理的现状及存在的不足
目前,公路工程施工机械管理主要使用的模式是静态管理,具有较强的计划经济时代的特点,不适应日益变化的社会主义市场经济时代。传统的静态管理模式会对工程项目、机械的管理产生矛盾。
2.1对机械设备的管理缺乏宏观角度随着国家经济的迅猛发展,我国公路建设工程的项目越来越多,其规模也越来越大,对公路的施工质量的要求也越来越高,其机械设备成为是否能顺利完成施工工程的标志,是各施工队伍竞标的重要标准。但过度追求先进的机械设备,忽视了与之相适应的机械管理,将会导致机械设备的配置与管理不协调,不能充分发挥出现代化机械的优势,反而制约了机械的作用。一些公路施工单位或企业并没有重视对机械的管理,没有从宏观的角度思考机械的折旧情况、投入产出比等问题。另一方面,许多施工单位的工程指挥部相当于一个临时的组织,能够避开机械管理工作,但却没有具体的管理措施,反而是自行处理一些机械,导致机械管理流程上出现漏洞和真空。
2.2机械配置不合理,设备更新步伐较慢一些公路施工下级单位为了各种原因,没有根据公路工程的施工实际情况进行投资,而是盲目地跟投、抢投,购置一大批先进的机械。但又由于该施工单位缺乏科学的管理技术、高素质人才和经济分析,导致一大批机械设备闲置,没有发挥出应有的作用。甚至一些施工单位在机械冗余的情况仍跟风投资设备,造成更新设备的资金链锻炼,无法对所购买的机械进行及时的更新,机械设备更新的步伐缓慢,跟不上时展的步伐。
2.3管理眼光短浅,不重视机械维护工作一般而言,公路工程的施工项目具有一次性的特点,一些项目经理考虑到利润问题,为了追求最大限度的利益,项目经理会压缩机械成本,主要通过减少维护次数、购买低价设备等手段,使得机械的质量得不到保障,维修也跟不上,造成机械设备的使用时间过长、出现严重的老化现象,在不健康的情况下高负荷工作。若由于机械设备问题导致施工不能按时竣工或质量不过关,将会对公路施工企业造成重要的财务损失。
2.4部分机械设备使用档案不齐全一个公路施工项目其涉及的层面复杂,因此,工程施工的档案也较多,并且归属的层次也不尽相同,容易使得施工档案分散在各个部门,最终导致部分档案丢失,记录机械设备使用情况、施工进度等资料不齐全。由于每个层次的管理人员工作职责、配置不一,对机械设备的档案管理力度较差,有的部门甚至只配置兼职管理人员,造成管理工作混乱,资产不明,出现许多虚假信息。
3加强公路工程施工机械配置与优化管理的措施
公路施工的特点是涉及的范围广、所需时间长、频率低等,工作地点流动,生产单位繁多,所需技术要求高,机械设备管理负责等问题对公路工程的施工机械管理带来一定的挑战。传统的静态管理模式,通过简单的过账设卡得到账、卡和物的匹配已经不适应时代的发展需求。为此,需加强公路工程施工机械设备的配置和管理工作,通过一系列的高端技术、组织和经济投入等手段,将机械的型号、购入、安装、使用和维护等流程进行综合性追踪管理,从而更加合理的配置机械设备、延长机械的使用寿命、发挥出设备的最大价值,最终提高施工工程的质量水平、为企业谋得最大的利益。
3.1建立完备的机械租赁机制,对机械设备进行一体化管理为更好地完成机械设备的配置和管理工作,应建立完备的机械租赁机制,对机械设备进行一体化的管理,减少机械设备的损耗和浪费。首先,建立完备、健全的规章制度,规范施工单位的工作流程和程序,对每个施工操作都进行严格的追踪管理和监控,并制定一系列的表格,将每次的追踪成果用数据形式记录下来,最后形成一份报告。再根据报告进行调整。其次,应构建各机械调控中心和租赁基站,建立起企业的机械设备内部租赁市场,并设立机械租赁制度,规范内部租赁市场。机械调控中心主要负责企业内部机械设备的情况跟踪报告工作,根据设备实际使用情况以及公路工程施工要求,根据规定的优化配置、动态管理的标准进行调整设备的安排和使用,从而更好地协调施工单位各方面的关系。
3.2实行机械设备集中购入制度,做好设备选购工作为加强公路工程施工机械的配置和优化管理工作,在机械购入环节就应严格把关,做好设备的选购工作。在进行设备的购入前,需了解机械设备的性能、折旧、维修费用、投入产出比、与已有设备的流通情况以及更新等情况。在进行机械设备的选购前,首先要配置有经验、有技术的采购员,这样才能第一时间发现机械的问题,防止不良产品的流入。然后还要选择口碑良好、实力雄厚的专业配件机械供应商,或者直接从生产厂商中批量购入机械设备,从源头上保证机械设备的质量,减少投资风险,并且降低投入成本。再次,还应在设备集中、充足的地点上建设配件供应点,统一由供应点供应配件。接下来,还应在企业内部的租赁基站中建设配件仓库,使得仓库内的配件充足。最后,应实行严格的采购。配件计划,采购、运输、领用、销毁等流程都应依照手续办事,做到流程化、规范化。
3.3做好机械设备档案收集、存储工作,优化基础管理工作由于一个公路施工项目涉及的层面、部门和人员较多,其产生的档案资料也较多,并且较为零散,容易出现档案丢失或虚假的情况发生。因此,需加强公路工程施工单位的档案管理工作,优化基础管理工作流程,防止重要档案的丢失。对机械设备进行动态管理,要求每台机械设备都应具备完整的技术档案资料,内容涉及的方面较多,包括购入记录、使用记录、维修记录、交班记录以及养护计划等,实际上就是机械设备的病历卡,完整记录机械设备的各项问题,从而更好地对机械设备的资料进行收集、更新,从而制定出完整的档案资料
3.4优化设备使用管理流程为加强公路工程施工机械的配置和优化管理工作,应以“定机、定人、人机结合”的标准为工作原则,严格遵守持证上岗的规定。首先,机械操作工应与设备的租赁基站签订责任说明书,明确双方的义务和职责,弄清双方利益关系,将机械的产出效益与操作工的经济利益联系起来,以免最终发生利益纠纷。然后,在一些重要的设备操作和多班操作的情况下,实行机长制和交班制,以稳定秩序,优化设备的使用管理流程,防止机械设备在使用过程出现乱用、错用的情况。
3.5对机械的管理进行强有力的调控,实行动态管理在租赁基站的落成后,应配置先进的通信设备和交通工具,并且完善基站内的检测技术,安排一批高素质的管理人员和操作人员、检测人员,保证各部门能够通过租赁基站了解设备的使用情况,从而快速地做好决策、安排下一步工作计划、保证机械正常有效地运行,最终实现强有力的机械管理调控目标,更顺利地实行动态管理。
4结束语
新时期,公路工程施工的机械配置与优化管理工作不能一成不变,应大胆转变传统的静态管理模式,做到与时俱进,利用动态管理的方法和手段,对机械设备进行优化配置、实时监控和管理,从而提高机械设备的使用率、降低机械的损耗、提升公路工程施工质量,为公路企业带来良好的信誉。
参考文献
[1]李园园,耿巧枝.如何合理选择公路工程施工机械[J].科技致富向导,2012(14).
[2]闫善荣.议公路工程施工机械的选择与使用[J].黑龙江科技信息,2011(15).
总体而言,公路工程施工机械一般可分为三类,分别是工程机械、养护机械和运输机械。从公路机械设备管理的角度分析,公路施工机械设备属于劳动手段,能够高效、快速、节能、高质量地完胜各种生产任务,是重要的生产力;而对机械的配置和管理则是生产关系,生产力是发展生产的重要因素,但先进的生产关系则是生产力高速发展的前提条件,落后的生产关系会严重阻碍生产力的发展水平。从此可看出,先进的公路施工机械管理能够最大限度地发挥机械设备的作用,落后的管理则会起到阻碍作用。因此,为了发挥现代化的公路工程施工机械的作用,需具备先进的管理手段,对工程施工的机械、人员、程序等方面进行科学、合理的管理。
2公路工程施工机械管理的现状及不足
目前,公路工程施工机械管理主要使用的模式是静态管理,具有较强的计划经济时代的特点,不适应日益变化的社会主义市场经济时代。传统的静态管理模式会对工程项目、机械的管理产生矛盾。
2.1对机械设备的管理缺乏宏观角度
随着国家经济的迅猛发展,我国公路建设工程的项目越来越多,其规模也越来越大,对公路的施工质量的要求也越来越高,其机械设备成为是否能顺利完成施工工程的标志,是各施工队伍竞标的重要标准。但过度追求先进的机械设备,忽视了与之相适应的机械管理,将会导致机械设备的配置与管理不协调,不能充分发挥出现代化机械的优势,反而制约了机械的作用。一些公路施工单位或企业并没有重视对机械的管理,没有从宏观的角度思考机械的折旧情况、投入产出比等问题。另一方面,许多施工单位的工程指挥部相当于一个临时的组织,能够避开机械管理工作,但却没有具体的管理措施,反而是自行处理一些机械,导致机械管理流程上出现漏洞和真空。
2.2机械配置不合理,设备更新步伐较慢
一些公路施工下级单位为了各种原因,没有根据公路工程的施工实际情况进行投资,而是盲目地跟投、抢投,购置一大批先进的机械。但又由于该施工单位缺乏科学的管理技术、高素质人才和经济分析,导致一大批机械设备闲置,没有发挥出应有的作用。甚至一些施工单位在机械冗余的情况仍跟风投资设备,造成更新设备的资金链锻炼,无法对所购买的机械进行及时的更新,机械设备更新的步伐缓慢,跟不上时展的步伐。
2.3管理眼光短浅,不重视机械维护工作
一般而言,公路工程的施工项目具有一次性的特点,一些项目经理考虑到利润问题,为了追求最大限度的利益,项目经理会压缩机械成本,主要通过减少维护次数、购买低价设备等手段,使得机械的质量得不到保障,维修也跟不上,造成机械设备的使用时间过长、出现严重的老化现象,在不健康的情况下高负荷工作。若由于机械设备问题导致施工不能按时竣工或质量不过关,将会对公路施工企业造成重要的财务损失。
2.4部分机械设备使用档案不齐全
一个公路施工项目其涉及的层面复杂,因此,工程施工的档案也较多,并且归属的层次也不尽相同,容易使得施工档案分散在各个部门,最终导致部分档案丢失,记录机械设备使用情况、施工进度等资料不齐全。由于每个层次的管理人员工作职责、配置不一,对机械设备的档案管理力度较差,有的部门甚至只配置兼职管理人员,造成管理工作混乱,资产不明,出现许多虚假信息。
3加强公路工程施工机械配置与优化管理的措施
公路施工的特点是涉及的范围广、所需时间长、频率低等,工作地点流动,生产单位繁多,所需技术要求高,机械设备管理负责等问题对公路工程的施工机械管理带来一定的挑战。传统的静态管理模式,通过简单的过账设卡得到账、卡和物的匹配已经不适应时代的发展需求。为此,需加强公路工程施工机械设备的配置和管理工作,通过一系列的高端技术、组织和经济投入等手段,将机械的型号、购入、安装、使用和维护等流程进行综合性追踪管理,从而更加合理的配置机械设备、延长机械的使用寿命、发挥出设备的最大价值,最终提高施工工程的质量水平、为企业谋得最大的利益。
3.1建立完备的机械租赁机制,实行机械一体化管理
为更好地完成机械设备的配置和管理工作,应建立完备的机械租赁机制,对机械设备进行一体化的管理,减少机械设备的损耗和浪费。首先,建立完备、健全的规章制度,规范施工单位的工作流程和程序,对每个施工操作都进行严格的追踪管理和监控,并制定一系列的表格,将每次的追踪成果用数据形式记录下来,最后形成一份报告。再根据报告进行调整。其次,应构建各机械调控中心和租赁基站,建立起企业的机械设备内部租赁市场,并设立机械租赁制度,规范内部租赁市场。机械调控中心主要负责企业内部机械设备的情况跟踪报告工作,根据设备实际使用情况以及公路工程施工要求,根据规定的优化配置、动态管理的标准进行调整设备的安排和使用,从而更好地协调施工单位各方面的关系。
3.2实行机械设备集中购入制度,做好设备的选购工作
为加强公路工程施工机械的配置和优化管理工作,在机械购入环节就应严格把关,做好设备的选购工作。在进行设备的购入前,需了解机械设备的性能、折旧、维修费用、投入产出比、与已有设备的流通情况以及更新等情况。在进行机械设备的选购前,首先要配置有经验、有技术的采购员,这样才能第一时间发现机械的问题,防止不良产品的流入。然后还要选择口碑良好、实力雄厚的专业配件机械供应商,或者直接从生产厂商中批量购入机械设备,从源头上保证机械设备的质量,减少投资风险,并且降低投入成本。再次,还应在设备集中、充足的地点上建设配件供应点,统一由供应点供应配件。接下来,还应在企业内部的租赁基站中建设配件仓库,使得仓库内的配件充足。最后,应实行严格的采购。配件计划,采购、运输、领用、销毁等流程都应依照手续办事,做到流程化、规范化。
3.3做好机械设备档案收集、存储工作,优化基础管理
由于一个公路施工项目涉及的层面、部门和人员较多,其产生的档案资料也较多,并且较为零散,容易出现档案丢失或虚假的情况发生。因此,需加强公路工程施工单位的档案管理工作,优化基础管理工作流程,防止重要档案的丢失。对机械设备进行动态管理,要求每台机械设备都应具备完整的技术档案资料,内容涉及的方面较多,包括购入记录、使用记录、维修记录、交班记录以及养护计划等,实际上就是机械设备的病历卡,完整记录机械设备的各项问题,从而更好地对机械设备的资料进行收集、更新,从而制定出完整的档案资料。除此之外,还应将责任落实到个人、部门,严格规定每个人、每个部门的工作职责。
3.4优化设备使用管理流程
为加强公路工程施工机械的配置和优化管理工作,应以“定机、定人、人机结合”的标准为工作原则,严格遵守持证上岗的规定。首先,机械操作工应与设备的租赁基站签订责任说明书,明确双方的义务和职责,弄清双方利益关系,将机械的产出效益与操作工的经济利益联系起来,以免最终发生利益纠纷。然后,在一些重要的设备操作和多班操作的情况下,实行机长制和交班制,以稳定秩序,优化设备的使用管理流程,防止机械设备在使用过程出现乱用、错用的情况。
3.5对机械的管理进行强有力的调控,实行动态管理
在租赁基站的落成后,应配置先进的通信设备和交通工具,并且完善基站内的检测技术,安排一批高素质的管理人员和操作人员、检测人员,保证各部门能够通过租赁基站了解设备的使用情况,从而快速地做好决策、安排下一步工作计划、保证机械正常有效地运行,最终实现强有力的机械管理调控目标,更顺利地实行动态管理。
4结语