前言:我们精心挑选了数篇优质学校信息工作计划文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
1、开学初,我校在“乡村学校少年宫”领导小组,具体组织开展日常工作。由校长担任乡村学校少年宫组长,教导主任,少先大队辅导员担任副组长,由总务处主任、负责后勤保障,进一步规范管理,健全工作机制。
2、在少年宫组长的管理下,制定切实可行的少年宫活动实施方案,建设规划,选拔了具有一定特长的老师担任少年宫的辅导老师。根据我校的特点开设了绘画、舞蹈、棋类、信息等活动项目。做到了定人,定活动时间(信息类每周二周四下午第三节课辅导员由方宏伟老师和吴玲英老师担任)。确保了活动的有序开展。
3、为了更好的开展工作,制订乡村少宫工作职责及组长职责、副组长职责、后勤保障职责、安全管理职责、少年宫少年儿童守则、少年宫辅导员职责等。
4、为了让更多的孩子参加学校少年宫活动,加大宣传力度,鼓励有特长,对活动感兴趣的少年儿童报名参加少年宫活动。现在已有13名少年儿童加入了乡村学校少年宫的信息类队伍中。
针对本学期,本人将努力工作,认真学习,从多方面进行计算机教学和管理工作。辛勤的耕耘,对上学期的喜悦,不足与遗憾,现计划如下:
1、备课
根据学校要求,认真写好教学计划,提前备好课,写好教案。平时做到周前备课。备课时认真钻研教材,学习好《小学信息技术课程指导纲要》,虚心向老教师学习、请教。力求吃透教材,找准重点、难点。
为了上好每一节课,继续上网查资料,集中别人的优点确定自己的教学思路,常常工作到深夜。为了学生能更直观地感受所学的知识内容,我积极制作课件,准备各种直观教学软件,搜集制作各知识点优秀案例展示给学生。
2、上课
上好课的前提是做好课前准备,不打无准备之仗,尤其本学科主要课程都要上机完成,每节都要认真做好上机备课,检查机器状态,有无“不可用机器”。上课时认真讲课,力求抓住重点,突破难点,精讲精练。运用多种教学方法,从学生的实际出发,注意调动学生学习的积极性和创造性思维,使学生有举一反三的能力。在学生完成上机任务时,在各台计算机前巡视,注意对学困生进行手把手的辅导,课后及时做课后记,找出不足。
3、笔记
根据每节课的特点,为学生设计最合理的笔记,既便于学生理解和掌握当堂课的知识。
从我校大局着眼,根据李校长的新学期工作部署,我中心制定了如下计划:
一、加强学习
从生存与发展的角度重新认识。学习,不仅仅是为了做好本职工作,而是在做好本职工作的前提下,更好的、更全面的提高个人业务水平,在本职岗位上做得最优秀,最出色!那么,我中心的全体教师准备在本学期内,进一步的探究、完善工作方法,使自己的工作能在上学期的基础上得到提升,尽全力达到全校教职工的满意。同时,从当前“民生”的大环境下,我要求全体信息中心教师都要站在其他教师的角度来思考问题。比如:微机坏了,不要抱怨是如何坏的,而要在第一时间内来解决,回过头来再想今后怎样能避免再次发生类似的故障;而且做工作要有信心,有诚心,有细心,有耐心,有责任心。我想,能做到这“五心”,老师们的工作就会顺心了!
二、充分发挥骨干教师的引领作用
上学期我中心的赵梅和张建鹏老师被评为校骨干教师,本学期我校对骨干教师都有了具体的要求。因此,根据我中心的实际情况,制定了切实可行的听课制度。每周由两位骨干教师各准备一节示范课,要求其他教师听课、评课,在听与评的过程中,提高自身的教学水平和业务能力,尽快达到骨干教师的标准,早日成为骨干教师。另外,两位骨干教师还要带领全体任课教师,完成校本题库的建设,为今后的教学做好准备。
三、明确分工,紧密协作
在工作分配上,进一步落实岗位责任制,明确责任。是自己本职工作,就责无旁贷的应该尽全力做好;不是自己的工作,应从学校的大局出发,不计较个人得失,协同其他老师做好。决不能事不关己,高高挂起。如果再有谁我行我素,没有全局观念,那么下次聘任时将不会再聘。
当然,紧密协作绝不仅局限于中心内部的工作,还要与学校中各个部门更加密切配合。比如:本学期我中心就要初步与教务处配合建立起阳光网室,对高一年级和高二年级在综合活动课时开放等。
四、设备采购
本学期根据我校实际情况,准备采购三台针式打印机和笔记本电脑。同时,我中心申请购买视频采集卡一块和大容量移动硬盘一块。
一、加强学习
从生存与发展的角度重新认识。学习,不仅仅是为了做好本职工作,而是在做好本职工作的前提下,更好的、更全面的提高个人业务水平,在本职岗位上做得最优秀,最出色!那么,我中心的全体教师准备在本学期内,进一步的探究、完善工作方法,使自己的工作能在上学期的基础上得到提升,尽全力达到全校教职工的满意。同时,从当前“民生”的大环境下,我要求全体信息中心教师都要站在其他教师的角度来思考问题。比如:微机坏了,不要抱怨是如何坏的,而要在第一时间内来解决,回过头来再想今后怎样能避免再次发生类似的故障;而且做工作要有信心,有诚心,有细心,有耐心,有责任心。我想,能做到这“五心”,老师们的工作就会顺心了!
二、充分发挥骨干教师的引领作用
上学期我中心的赵梅和张建鹏老师被评为校骨干教师,本学期我校对骨干教师都有了具体的要求。因此,根据我中心的实际情况,制定了切实可行的听课制度。每周由两位骨干教师各准备一节示范课,要求其他教师听课、评课,在听与评的过程中,提高自身的教学水平和业务能力,尽快达到骨干教师的标准,早日成为骨干教师。另外,两位骨干教师还要带领全体任课教师,完成校本题库的建设,为今后的教学做好准备。
三、明确分工,紧密协作
在工作分配上,进一步落实岗位责任制,明确责任。是自己本职工作,就责无旁贷的应该尽全力做好;不是自己的工作,应从学校的大局出发,不计较个人得失,协同其他老师做好。决不能事不关己,高高挂起。如果再有谁我行我素,没有全局观念,那么下次聘任时将不会再聘。
当然,紧密协作绝不仅局限于中心内部的工作,还要与学校中各个部门更加密切配合。比如:本学期我中心就要初步与教务处配合建立起阳光网室,对高一年级和高二年级在综合活动课时开放等。
四、设备采购
本学期根据我校实际情况,准备采购三台针式打印机和笔记本电脑。同时,我中心申请购买视频采集卡一块和大容量移动硬盘一块。
以上就是我中心本学期的大体工作计划,具体的全在工作中逐步完善。借用李校长的一句话作为我中心全体教师的座右铭:把小事当成大事来做,就没有做不好的!
二、信息技术课程教学目标
信息技术教育要增强学生的信息意识,激发学生学习信息技术的兴趣,从小培养学生掌握计算机知识和应用计算机技术的能力,具体教学目标是:
1、建立对计算机的感性认识,了解信息技术在日常生活中的应用,培养学生学习,使用计算机的兴趣和意识。
2、了解信息技术的应用环境和信息的一些表现形式。
3、掌握计算机文字的录入、图形的绘制的基本技能,发展学生的想象力和创造力。
4、掌握网络的有关知识,培养学生资源共享意识。三、加强计算机辅助教学和培训
计算机进入学校的课堂,既是一种新的教学技术,特别是需要教师了解一些计算机本身的知识,因此,对教师进行培训让教师掌握计算机知识是开展计算机辅助教学的前提。我校45岁以下教师全部通过哈市计算机应用培训考试,在此基础上,要求任课教师掌握制作本科课件的基础知识,使教师开拓眼界,提高认识。
1、9月7日召开全市高中信息技术学科教研会。总结上学期高中信息技术学科主要工作,布置下学期工作计划。
2、组织我市高中信息技术学科教师召开关于“使用新教材”研讨会议,广泛征集同步练习题。
3、探讨高中新课程信息技术学科评价制度,完善评价体系。
5、做好典型的培训工作,在我市高中学段分抓好2-3所信息化实验学校,评出4—5名课程改革的先进个人。
6、组织好我市学生参加全国青少年信息学(计算机)奥林匹克竞赛分区联赛复赛工作,推动信息技术学科的普及和为国家选拔优秀人才。
7、组织高中教师参加辽宁省教育学会中小学信息技术教育专业委员会第八届年会。
8、及时对丹东教育信息网的相应栏目进行更新,开辟出高中信息技术教研的新天地。二、培训工作
大场镇小学——贾卫明
一、指导思想:
以“巩固、完善、创新”为重点,创设良好的校园网络氛围,加强信息技术工作,建设及完善校园网站的功能,充分运用现代教育技术,加强与课堂教学的整合,努力推进学校教育的数字化建设。
二、主要工作
(一)加强常规管理
1.进一步完善有关规章制度,以确保各项工作正常有序开展,进一步提高各种设备、资源的使用效率。
2.做好校内各种信息设备的管理工作。各室的信息网络设备由各室指派专人负责维护保养,出现故障及时上报电教组维修,并作好记载,保证各设备能正常运行。树立为学校发展,为教师发展和为学生发展提供优质服务的思想。
3.进一步做好各类软件资料的登记、保管、发放等工作,方便教师的查找使用(二)抓紧学科常规教学工作,提高学生的信息素养。
1、三年级按教材内容的编排落实好教学计划,学习“画图、文字处理、上网”等相关技术,提高学生收集处理信息的能力,为开展其它学科的学习作准备。
2、做好信息应用竞赛工作。积极组织学生参加市区信息条线组织的信息学竞赛活动,积极组织开展应用竞赛校本培训工作。
(三)加强学习,进一步提高教师应用信息技术的能力。
在学习活动中,根据教师的实际情况,采用自学和集中培训等学习方式,提高学习的效果。
1.组织学科教师进一步学习《信息技术》及有关教育教学理论,学习国内外信息技术课堂教学中的有效教学策略和教学评价的理论、经验等,恰当地运用在我校的课堂教学中,促进学生学习方式的转变。
2.继续对中青年教师进行课件制作,收集信息资源等技术培训,提高教师的信息技术应用水平。
3.要求教师一学期能做一个电脑课件服务于教学。
(四)进一步开展教学研究。
继续开展信息技术与学科课程整合的研究,本学期将举行一次信息技术与科学学科整合的研究课活动。除此之外,整合研究还将向其他学科延伸(微机室将定期向各班的其他学科开放),进一步提高学生的信息素养,使信息技术更好地为其他学科服务。
(五)加强督查评比。
定期进行检查,评选,充分调动教师的工作积极性,发挥各种设备的使用效能。
工作计划是对一定时期的工作预先作出的安排和打算,工作中都需要制定工作计划。计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。为此收录了一些范文,希望能为大家提供帮助。
小学教导处工作计划
一、指导思想
贯彻落实<国家中长期教育改革和发展规划纲要>精神,实施素质教育,规范办学行为;注重教师的师德建设,促进教师的专业化发展;加强教学教研工作科学化,规范化管理;有效、全面地推动我校“创名校、树名师、育名生”工程实施,促进“成功教育”深入开展。
二、工作任务与措施
(一)落实常规制度,深入实施素质教育
1.每学科按要求有具体的备课。精心备好每一节课,备课至少应超前三课时。教案一律书写,不能打印。
2.各类型的课都要备,如:语文有作文指导、讲评,实践活动等;数学有巩固练习、整理复习等;综合学科应有作业布置。
统考科目期中期末有检测、有试卷分析,试卷分析写在<学习工作手册>上(但不计算教学反思篇数),另外还要交一份到学校;非统考学科(术课),各年级按照学科安排教师备课,并有期末测试卷和考查学生成绩记载。
3。按要求用心撰写教学反思,养成课后反思的良好习惯。要求每单元有具体的教学反思,写在<学习工作手册>上。
4.教师每学期听课不少于10节。听课时要认真作好听课笔记,把听课意见或推荐写在听课本上,听课、评课记录少于100字为无效;用心参加说课、评课等各项教研活动。
(二)强化教学管理,监控教学过程
1.做好教学常规检查和反馈工作。除平时抽查外,还将进行期中、期末两次教学常规全面大检查。全学期评出教师总数的三分之一为教学教研方面优秀教师,评出教师总数的三分之一为作业布置与批改方面优秀教师,其他则为“合格”或“不合格”。
2.进一步加强随堂、跟踪听课及推门听课。随堂、跟踪、推门听课与教学常规抽查结合起来,听各学科、各年级的课,了解老师上课、备课、作业批改等状况,并及时和上课老师交换意见。
3.继续实行巡岗制度,加强课堂教学巡查,主要检查课程计划执行状况、教学秩序状况,了解教学常规落实状况和课堂教学中存在的问题,并相应作出评价,提出要求,不断规范教师的教学行为。
(三)加强学习方法指导,养成良好习惯
1.用心引导教师将新的教学观念转化为教学行为,注重学生的学习方法和学习习惯的培养,切实减轻学生的课业负担,向课堂四十分钟要成绩。
2.布置作业要精选习题,难易适当,做到有利于学生知识的理解和巩固,有利于学生主动学习,有利于学生学习成绩的提高;
班主任要协调好各科作业量;作业布置和批改要及时规范,使用激励性的批改符号和批语;提倡分层次布置作业。
3。结合“四项活动”要求学生写好规范字,书写整洁、规范,养成良好的作业习惯;各班对作业规范书写进步快的学生(学期初与学期末进行比较)给予表扬和奖励。
4.任课教师要做好学生课外辅导纪录;三年级以上学生个人建立作业错题集;写好期中、期末考后反思或平时学习体会,逐渐培养学生对学习过程进行反思的习惯。
(四)加强综合学科教学管理,促进学生全面发展
1.加强对体育、美育、科技、劳动等学科的教学管理,全面提高教学质量。
2.加强地方、校本课程的教学和管理。结合巡课,有效监督,保证各门学科课程完成教学任务;地方、校本课程都要进行期末考查。
3.组织教师编写校本教材。
4。透过开展兴趣小组活动,激发学生的潜能,全面提高学生的素质,努力培养合格加特长的全面发展的学生,争取在各级各类竞赛中取得优异的成绩。
5.认真贯彻落实<学生体质健康标准>,切实抓好课间操质量,开展阳光体育活动,促进阳光健身,提高学生身体素质。
6。加强毕业班学生的思想教育工作,开展“我爱母校,难忘恩师”主题活动;加强毕业班教学质量分析和监控,力争在毕业考试中取得好成绩。
小学教导处工作计划
指导思想:
根据区教育局的总体要求、学校的中心工作。以落实课程实施为重点,以课堂教学为抓手,进一步完善学校教学常规和课堂教学的管理,以提高教育教学质量为中,关注学生快乐成长,关注教师内涵发展。
具体措施:
一、加强常规管理,提高教学质量
1、严格执行新课程标准和课时计划。严格执行“三表”,不私自调课,不擅离教学岗位,因公因私需外出时,执行请假制度并到教导处安排好课务。按时参加教研活动,用心主动参与讨论交流。
2、加强学籍管理,健全学籍档案。为一年级新生及新插班生建好学籍,严格把好转学、休学、复学、借读等手续的办理,学生信息及时录入全国学籍系统。
3。加强教学“六认真”。
认真备课、认真上课、认真布置和批改学生作业、认真辅导、认真组织考核、认真组织课外活动。严把“备课、上课、作业和批改、辅导学生”四个关。
完善备课形式。深入学习课标,认真钻研教材,精心设计教案。教学目标要体现情感、态度、价值观的三维统一,教学设计要突出学生的主体性,突出学生的实践活动、合作学习和探究方式,教学反思要提高质量。各教研组要认真开展群众备课。练习册、补充习题册、单元测试卷等老师要事先做,作文课前老师要先写写下水文,准备一些优美的词句、片段,为提高学生的作文水平作铺垫。新教师及35周岁以下教师的教案要突出规范性和有效性,有经验的教师的教案要突出研究性和创新性,要背详案,格式规范,教学过程描述详细有具体的问题设计,练习设计,尤其是教学重点资料的展开需详尽。学科带头人、骨干教师,要发挥学科带头作用,负责指导青年教师备课、撰写教案,45周岁以上老师可适当备简案,格式规范,教学过程描述相对简略有主要环节标注及教学资料的安排,或在教科书进行标注。注重二度备课和教学后记的撰写。
加强课堂教学管理。向四十分钟要质量,提高教学效率。努力构建快乐课堂、智慧课堂,落实有效教学。提倡“少教多学、先学后教、以学定教、学教互动”,探索“问题情境——观察探究——交流探讨——归纳提炼——变式训练”的“以自主学习为主体,以问题探究为载体”的课堂教学模式。追求开放民主、活泼灵动、扎实高效、彰显智慧的课堂教学,让课堂焕发生命的活力。教师要善于创设学习的环境,调动学生多种感官参与学习,引导学生体验、感悟,主动、快乐和谐地学习。各科教师要进一步强化课堂常规管理,具体做到:提前两分钟候课,做好上课一切准备;上课关注学生的听课常规,倾听的习惯、发言的习惯,学生听课要专注。教导处将继续加强随堂课听课力度。
加强作业管理。认真落实“减负增效”精神,精心设计作业。严格按照《新安小学小学作业批改规范》的要求认真批改学生作业,尤其是学生作文,要做到及时批,及时评讲。学生家庭作业要严格遵照《减负十项规定》中的要求执行,一、二年级一般不留书面家庭作业,三—六年级的学生家庭作业总量不超过一小时。每一位老师都要不折不扣地执行,不能我行我素。教导处组织期初、期中、期末常规工作检查,重点查教师的备课和学生的作业格式,教师的批改。
加强质量调研。每位教师要做好提优补差工作,对于后进生,我们尤其要多一点爱心、多一点耐心、多一点关心,做到“不放下、不抛弃”。教导处、教研组长本着实事求是的原则,继续对学生的基础知识掌握状况进行调研。语文:调研学生的拼音和字词的掌握状况、写话、阅读和写作;数学:调研学生口算及列式计算、解决问题的潜力;英语:调研单词、短语及句型的掌握状况;其他小学科根据教材的资料进行阶段性调研。各学科还能够有计划地开展经典诵读等单项比赛。六年级要加强学科综合素养调研。
二、落实校本教研提升教师素养
2。落实教研组听课活动。教研组长筛选出针对性强、具有研究价值的小专题,各教研组围绕小专题开展活动。透过合作交流,探讨反思,使各科教师在活动中得到锤炼。学科带头人、骨干教师务必为本教研组上好一节示范课,每位老师每学期至少要在本教研组上一次公开课。每位老师每学期至少听课20节。45周岁以下教师,本学期人人上一堂校级公开课。中层领导要做好教师的表率。教导处将上课老师的上课时间和资料安排在每周工作安排上,欢迎其他教师听课。
3。邀请名师,协作发展。继续邀请名校教师下乡送教、交流。多方争取机会,让老师们外出参加学习培训,理解专家引领,与名师同台竞技。在与名校、名师互动交流的过程中,相互促进,提升教师的教研潜力。
4。校本教研,课题牵动。青年教师要用心进行校级小课题申报。并将课题日常活动融入到校本教研中,以研究为抓手,以课堂教学为重点,推动校本教研活动的深入开展。本学期还要完成快乐课题的结题工作。
5。实施“青蓝工程”。发挥骨干教师的传、帮、带作用,凡是教龄未满三年的新教师均拜师学艺,加快青年教师的成长。实施“名师培养工程”。把素质好、潜力大、肯钻研的青年骨干教师确定为本校名师培养对象,确定教师培养梯队。每学年重点培养1—2名骨干教师。
6、教学基本功训练不放松。
开学初教导处联合德育办对新教师进行一日培训。如何备课、如何上课、如何做好班主任工作。35周岁青年教师每周写一张钢笔字交给张校长。每一天练写粉笔字。本学期继续举行青年教师基本功竞赛。
三、组织学生活动,提高学生素质。
1。加强“书香校园”建设。
加强学校的图书馆建设,学校图书馆向师生全面开放,做好每一天教师的阅览和学生的图书借阅工作,继续抓好学生的午读和晨读,以学校图书馆为主阵地,开展“书香班级”和”阅读之星”的评比活动。开展读书节,引导教师选好书、读好书,上好每一节阅读课,指导学生阅读经典,提高阅读水平,让朗朗读书声充满校园。
2。用心有序开展兴趣活动及阳光体育活动。
按照《国家学生健康标准》,推进学生卫生行为习惯养成和身心健康发展促进行动,广泛开展“阳光体育”冬季长跑和体艺“2+1”活动,杜绝挤占、挪用现象,保证学生每一天一小时的体育锻炼时间,不断促进学生全面发展。抓好秋季禽流感等传染疾病防控工作。多层次、分学段开展心理健康专题教育,提升学生身心素质。
以教育信息化建设为主线,加强学习,积极探索在新课程理念下的信息技术与学科课程整合的课堂教学。坚持以培训促应用,以应用促需求,以需求促发展的策略,努力提高师生的信息素养,进一步促进学校的教育信息化水平的提高。
二、主要工作
(一)加强队伍自身建设
1.明确人员分工,加强日常管理。明确“服务、指导、创新”的工作职责,在确实完成好常规的教学任务的前提下,不断加强学习,努力提高业务水平与工作效率,增强协作意识、奉献意识、研究意识和成果意识。平时重视相关资料的收集、归档。结合学校制定的器材借还及其他相关业务考核制度,及时记载,积累数据。
2.要把信息中心建设成一支学习型的团队,所有成员要在学习的氛围中,一起探索,共同成长。具体措施:加强制度要求,每两周有两节课的固定时间用来学习、研讨,地点设在机房。内容有flash制作、网络管理基础知识、信息技术与课程整合的理论与实践等。
(二) 极开展教学研讨
1. 信息技术与课程整合研究与实践的重心要放在常规的课堂教学实践中,同时我们必须注重在研讨中运用信息技术,提高教学研讨的质量。在“备课-听课-口头评议-书面评议-再次集中交流-形成总结性的反思材料”这一系列实践和反思的环节中,促进教学研究水平的提高。
2. 组织学习前沿的信息技术与课程整合的教育理论,开展新课程理念下的信息技术与学科整合的课题研究,配合教科室做好本校所承担的信息技术方面的研究课题的结题工作。
3. 配合学校开展的各级教学研讨展示活动,积极参与“整合”研究,做好相关的服务工作。
(三)提高设备使用效益
1.加强学校电脑的管理。为节约维修成本,对电脑和常见故障,我们将主要通过集中采购电脑配件备用的办法自行维修解决。
2.继续建设好教学资源库。通过培训,引导广大教师用好现有的教学资源(校本的和外挂的)。及时收集好老师们在教学过程中积累的大量素材资源,并以教材体系进行编目。具体征集措施:各学科以教研组为单位,在教研组长收集组内成员平时教学中制作的教案、课件等相关拓展性材料的基础上,由信息中心协助整理、上传,期末进行评比、考核。继续对现有的已购置和下载的部分资源进行整理编目,扩充校本资源库内容。
(四)严格师生培训与考核
1. 教师参加上级组织的培训。
2. 教师参加上级组织的竞赛。
一、指导思想
为了全面推进学校教育、教学及管理的信息化建设,进一步提升广大师生的信息素养和驾御信息技术的能力,提高学校教育信息化的应用水平和效能,锤炼学校信息化办学特色,
根据**市教育局信息处的统一部署,围绕区教育局和区教师发展中心的重点工作推动学校信息化工作,努力突破制约我校教育信息化发展的相关因素,特制订以下工作计划。
二、具体工作
(一)优化信息化环境建设
进一步改善校园信息化环境,重点在局域网的优化配置。采用适用的网络管理软硬件,提高学校网络安全和管理效率,改善内网运行速度。在部分楼层、办公室构建无线网接入设备,逐步提升校园信息化环境。加强学校网络管理,确保网络安全、畅通。
(二)提升教师信息化应用能力。
不断提升适应教育信息化需要的师资队伍,是推进教育信息化、实现教育现代化的关键,加强在职教师的信息技术培训,通过《互联网+”数学课堂教学范式的发展与应用课题》教学研究、《城市新村小学“阅读圈”的构建与实践》的研讨,理论与实践结合,探索现代信息技术在基础教育教学中的应用模式,特别是网络环境下的教学模式。信息化与课程整合研究与实践的重心放在常规的课堂教学实践中,同时注重在研讨中运用信息化手段。
1、统整现有的互联网应用:qq群、微信,对各部门工作进行引导使用。
2、合用上级系统:如学校网站集约化管理。
3、探索应用设计的外包服务,如:搭建学校微信网络平台。
(三)“互联网+”学科范式研究
1、利用学校“互联网+”数字化学习资源进行探究学习,立足常态教学开展数字化项目研究,促使数字化教学走进普通教室。
2、利用学校的数字化阅览室和“丁博士”数字图书阅览软件,开展《城市新村小学“阅读圈”的构建与实践》项目,让学生能够利用互联网学习资源、学习工具、学习软件学习开展丰富的阅读活动,提升综合素养。
3.在疫情期间,继续开发微信、QQ群等网络交流工具在班主任工作方面的作用和价值,学生展示在家自主学习成果、宅家生活,或与同伴交流,开展“云”班队活动等,达成多维互动的交流方式。
4.疫情期间,不断探索网络“云学习”的方式,教师学习录制新课预习视频,学习指导方案,随时提供个性化学习,解决学生学习重难点,同时为有需要的学生提供便捷学习可能。
三、具体日程安排:4—6月
四月:
积极参与**市第六届中小学生创客大赛
积极参与**区中小学生电脑制作活动
积极参与“互联网+课堂教学范式的发展与应用”项目实施研讨活动
积极参与中小学信息技术学科网络教研活动
五月:
积极准备小学信息技术学科质量调研
积极参与**区第二届机器人大赛
六月:
关键词:大数据高校学生管理信息化建设
1引言
新时期高校学生管理工作信息化的建设,有利于推动学生管理工作的完善,这也对传统的互联网构建模式造成了极大的挑战。对社交网络和移动交互网络而言,高校信息管理工作都应当与时俱进,在新的领域不断的开拓,实现高校学生管理工作深度与广度的新探索。作为高校学生工作管理者,必须要在大数据时代促进高校学生管理工作的完善,根据社会对人才的需求,对学生进行有效的管理,制定相关对策,保证大数据时代高校学生管理工作的不断优化和学生信息的安全,同时让学校在调取学生相关信息时,能够采取更加便捷有效的途径,从实际情况出发提高学生管理工作的效率和质量。
2大数据时代学生管理工作信息化的内涵与特征
在大数据时代,高校学生管理工作体现出如下特征。首先,由于大数据容量相对较大的特点,它已经超出了传统定义尺度上的数据,这就决定了高校学生工作管理者要针对不同的需求进行有效地管理和数据的分析,同时,在数据管理与分析的过程中,高校学生工作管理者要认识到大数据数据量大的特点,采取多种方式对数据进行管理,要在地理位置等结构化和非结构化信息的分析过程之中实现有效的管理。其次,高校学生工作管理者在对学生信息和相关数据进行管理时,要认识到数据类型的丰富。由于数据类型的层出不穷,学生工作管理者要对学生的信息进行妥善的处理与系统的分析,这样才能够在大量的数据信息库中提取到有效的信息,总而言之,在大数据时代,学生管理工作的信息化能够实现学生管理工作,能够提高数据处理效率和数据分析效率,满足多个领域的日常工作需要,促进学生管理工作的完善和创新性发展。
3大数据下学生管理工作信息化建设现状及建议
在当前阶段,高校学生管理工作信息化建设的过程之中大数据发挥了重要的作用。高校学生管理教师要善于分析各种类型的数据,充分利用大数据,对数据的处理量进行适当的规范化,推动大数据时代信息处理工作的多元化和创新性。作为高校学生工作管理者,在充分挖掘相关数据的同时,也要善于利用大数据分析实现既定的工作目标,通过大数据简化工作流程,提高工作效率,通过对学生管理工作的分析,在大数据时代,学生管理工作信息化建设主要包括以下几个方面。
3.1大数据为学生管理工作的信息化提供依据
大数据为学生管理工作的完善提供了依据。在大数据时代,信息化管理和信息化建设已经成为高校学生工作管理者分析和观察数据的重要手段,通过借用大数据进行分析,学生管理工作者能够做出科学的决策与判断,深度挖掘学生的信息,并对此进行系统的归纳与总结。大数据在对学生信息进行挖掘的过程中,能够发挥重要的作用,在大数据日益发展完善的现代社会,无论是经济领域还是电子商务领域,大数据都能够充分发挥基础的数据分析作用,完善传统的管理模式和实践方式,对人们的工作产生巨大的帮助。与此同时,作为高校学生管理的主体,也必须认识到,要从传统的经验是管理和制度化管理方式中解脱出来,结合新的时代背景下大数据的合理应用,现代化的手段,通过大数据提高分析效率和决策效率,进而提高工作效率,促进高校学生管理工作的发展完善。以学生的学习活动为例,学生工作管理者在对学生的专业学习与实践进行考量时,要注重内容的多样和形式的丰富,充分利用多元化的信息网络,发挥现代信息技术的作用,对于传统的纸质化报告模式进行颠覆与创新,推动信息化建设的完善,结合学生的实际情况和高校学生管理工作的实际情况,借用数据实现科学的分析与系统的总结。
3.2通过大数据满足个性化需求
随着时代的发展和社会的进步,人们的个性化需求体现愈加明显。而大数据就能够充分的满足人们的个性化需求,对高校学生管理者来说,他们更应当与时结合学生的情况,确保高校信息化和网络化建设不断完善大数据网络平台,促进大数据网络平台的发展和创新。相关人员也要在提高工作效率和工作质量的同时,将大数据应用到学生管理工作之中,通过大数据进行信息数据的归纳整理与分析,以学生的实际情况为基准进行合理的判断,制定学生管理工作的各项政策。大数据在满足人们个性化需求方面能够发挥重要作用。通过大数据的应用,相关人员能够利用专业知识实现有效的分析与信息检索,因此,在大数据的帮助下,相关管理者能够给不同需求和不同专业的学生提供有效的问题解决路径。此外,在学生就业信息化管理的角度来看,通过大数据相关工作者能够实现对学生就业状况的分析和学生就业意向选择,借助这样的信息化管理方式,招聘单位的需求联系得到了有效的分析与汇总,教师能够结合学生的实际情况,为学生选择不同的工作岗位,有的放矢地对学生进行就业工作指导,实现高校课程设置的优化,实现高校就业效率的提升。
3.3组建有大数据分析能力的学生管理团队
对于高校学生管理工作而言,专业化的人员是必不可少的,通过具有大数据分析能力的专业化学生的管理工作团队,学生管理工作能够逐步完善,效率不断的提升。为此,作为高校管理者,要不断地提高高校学生管理团队的水平,组建一支具有大数据处理能力的人才专业队伍,这支队伍既要对学生的管理工作有足够多的了解,也要对学生的实情况有系统的分析。在这样的背景下,相关工作管理人员能够实现大数据分析背景下学生管理工作的有效性,通过引进先进的技术,实现高校内学生管理工作的完善。此外,在对高校学生管理团队进行培训时,高校管理者要选择合理的培训方案,帮助学生管理工作人员掌握一定的分析方法,掌握大数据相关的理论与工具,并最终实现以云计算为基础的学生信息化管理平台和管理系统的有效应用。在实际的学生管理工作中,相关人员也可以利用校园内部网络进行实时的跟踪与交流,掌握学生最新的思想动态和行为动态,确保学校热点问题能够得到有效的关注,对突发事件进行舆情引导和舆论控制,从而保证学校内部环境的稳定,保证学生生活和学习环境的安全。另外,大数据在高校学生管理平台的应用,也可以通过新闻和师生互动来体现,对于不同的学生来说,大数据有着不同的作用,大数据能够助他们实现正确的世界观,人生观和价值观的塑造,也能够让他们对自身的信息进行监控,实现信息安全。
3.4在大数据时代不断完善学生管理制度建设
在高校信息管理工作中,教师要充分发挥大数据的作用,现如今信息技术的发展已经为高校学生管理工作提供了新的发展路径,然而,在大数据到来之际,相关管理人员共应当挖掘大数据的奥秘,利用大数据在学生管理工作之中,确保相关制度体系的完善,保证学生信息的安全可靠。在实际工作中,相关管理人员要关注到以下几个方面,从具体的行为对学生的信息进行有效的管理,防止学生信息被不良的系统和不良人员侵害。一方面,学生管理工作人员要不断的强化信息网络的安全性,要通过大数据对学生管理信息网络进行实时监控,设置相关的登录口令,保证学生信息的安全性。另一方面,学生管理工作者要加强相关工作的信息化建设,推动信息化环境下高校学生管理工作的完善,做好软件和硬件的维护工作,避免非法者入侵,保障学生的权益不受侵害,也能够促进大数据在新的时代背景下得到合理的应用。在这样的背景下,学生管理制度建设愈加完善,高校的信息化水平也能够得到明显的提升,这不仅为学生信息的安全提供了保障,也为学生未来的发展奠定了基础。
3.5完善管理信息系统构建
完善管理信息系统的构建,不仅包括保证学生信息的安全性,也包括不断的推动学生信息管理工作的优化。完善信息管理系统的构建是应用大数据在高校学生管理工作中的重要方案之一。作为现阶段应用最广泛的管理系统,学生管理系统能够充分发挥信息化的作用,在实际的工作中,相关管理人员要保证学生管理工作系统的性能稳定和迅速便利,只有这样才能够推动学生管理工作的完善。相关人员也要对学生的基本情况和相关信息进行系统的调查,确保在大数据时代能够随时调取学生的各项信息,提升学生管理工作的效率。只有这样才能够推动高校学生管理工作的顺利开展,发挥大数据时代学生管理工作的重要作用,提高学生管理工作的效率。
4结语
作为培养社会主义建设者和社会主义接班人的主要阵地,高校学生工作管理者要认识到在新的时代背景下大数据的重要意义价值。高校学生工作管理者要树立立德树人的管理理念,也要结合新时代学生的实际情况和高校学生管理工作的实际情况引入多元化的人才,促进人才培养机制的完善,在充分发挥大数据意义与价值的同时,实现学生管理工作的优化。为学生管理工作提供多元化的发展路径,在弘扬中华精神,凝聚中国力量的同时,促进高校教育工作的完善,实现高校学生管理工作效率的提升。
参考文献:
[1]王谦.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状探究[J].辽宁农业职业技术学院学报,2018(2).
[2]王泽阳.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策[J].环渤海经济瞭望,2018,000(005):153.
[3]杨阳,苏力,王卉.大数据背景下高校学生管理工作的信息化建设探讨与对策[J].课程教育研究,2019(03):201.
[4]王鑫家.大数据思维在高校学生信息化管理中的支撑作用[J].黑龙江高教研究,2016.(07):47-50.
一、教学要求
通过本学期的教学使学生学会简单的文件操作,能够认识wordXX,会使用wordXX输入文字,对输入有错误的文件内容进行修改,能根据要求进行简单的排版,会插入图片、艺术字,并会进行简单的段落调整,学习使用文本框,初步探索inter网络世界,会简单地把网上的图片及文字保存在自己的文档中,并使用网络上的内容学习简单的小报制作。
二、教材分析
教学内容是:window98、文字处理、网络基础知识等。
其中第一课是window98基础知识;第二课至第十课是wordXX的简单操作(包括中文输入、修改错误、美化文本、简单排版、插入艺术字和图片);第十一课至第十四课学习网络知识,使用网络知识。
三、学生情况分析
学生在以前学习的基础上,对计算机的功能及简单操作已经有了较全面的认识,也已经学会用window98的简单操作,最重要的是学生对学习计算机这门课程兴趣浓厚,对于进一步的教学有一个良好的基础。
四、教学措施
1.适时对学生进行思想道德教育,让学生从小养成爱护公物,文明上网的习惯。
2.教学要切合小学生实际,充分考虑小学生年龄、兴趣、知识、认知结构等特点,语言要通俗易懂,培养学生学电脑、用电脑的兴趣,调动学生主动参与,让学生敢用、想用、会用、善用电脑。
3.教学中提倡和鼓励学生发现完成操作任务的不同方法,触类旁通相关软件的使用。
学校:
姓名:
工作岗位:
得分:
内容
分值
细则
得分
一、工作量
25分
小学周课时达到工作量20-22节,中学为14-16节,中学语、数、外为1:1.4,物、化为1:1.3,政、地为1:1.1,其他为1;小学语、数为1:1.3英语为1:1.2,思、科为1:1.1,其他为1.小学教师少一节扣0.06分,中学教师少一节扣0.08分。或根据课程计划安排结合学校实际核定工作量。
二、出勤
10分
事假1天扣1分,病假累计15天以内每天扣0.25分,15天以上每天扣0.5分,矿工1天扣2分,迟到、早退1次扣0.2分,扣完为止,(不含婚、产、丧假5天)
三、德育工作
5分
根据《方案》内容进行:以民主测评和考核组测评平均分为准。
四、教学工作
30分
根据学校日常月工作自查内容的备、教、批、辅、考、改、评累计计分
五、教学效果
20分
以学期期末测评成绩为准。
六、专业发展
10分
完成规定的继教培训第二轮达到规定要求有合格证1分,教研活动7分,听课笔记一学期达15节要求,少一节扣0.5分。按学校规定参加教研活动,少一次扣0.5分。
奖励:(2分)讲一次公开课,校级0.5分,镇级1分,区级2分。此项内容10分封顶。
七、工作贡献
5分
优质课(优秀教案)等省、市、区、镇分别2分、1.5分、1分、0.5分。优秀论文国家、省、市、区、镇分别2分、1.5分、1分、0.5分、0.3分;个人辅导国家、省、市、区、镇的分别奖1、0.9、0.8、0.7、0.5分,支部奖0.3分;表彰国家、省、市、区、镇、支部分别奖4、3.5、3、2.5、1分
合计
关键字:信息办公自动化;行政秘书;影响
信息办公自动化,作为一种新型的办公方式,是现代化办公和计算机网络功能的一种有效结合,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域。作为人才培养、科学研究、社会服务重要阵地的高校,无论教学、科研还是管理、服务工作都有大量的业务、政务、事务、信息要处理,这些都需要办公自动化的辅助。办公自动化的实施和影响。给行政秘书的工作带来了新的变革。
一、办公自动化在高校行政管理中的作用
1.“上传下达”科学化。办公自动化作为信息处理与管理的数据库。是决策的支持系统和信息工具。通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。实行办公自动化后。秘书工作的大部分业务都可以借助先进的办公设备进行处理,可充分利用积累的文件数据,实行文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化管理,大大地提高了工作速度和效率。
2.“左右联系”标准化。学院办公室是学院工作的领导进行决策的场所。领导做出决策,指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向各基层单位或校级相关部门。通过应用办公自动化,可以将文档格式、文档管理编码、信息、交换格式、名词术语等标准化,有利于实现信息交换,扩大资源共享,提高工作效率。有效地保证信息的完整与安全性。
3.“内外沟通”窗口化。办公自动化在高校行政秘书工作中充当着“窗口”的角色,办公自动化程度的高低反映出行政秘书效率与质量的高低。首先,通过办公自动化。行政秘书不仅能够及时了解机关环境的变化,而且有利于机关领导及其他同事了解自身工作,拓宽对外联系面。同时。通过邮件、聊天群等,秘书可以和单位的领导或其他同事进行信息传递、信息共享。使信息流动速度加快,避免因信息流动不畅而引起的矛盾,从而有效协调内部关系。其次,行政秘书通过互联网可以不受时间和空间的限制去浏览网站,及时了解校内校外各类的相关信息或变化情况。
二、办公自动化要求行政秘书必备的素质与技能
在新的办公方式下,需使用新的办公手段。行政秘书要适应这种快节奏和高准确度的工作,必须具备相应的素质与技能。这样才能把部分行政工作进行有序化的管理,为领导进行决策提供科学有效的服务。
1.过硬的业务素质。实现办公自动化,进行高效的办公管理,就要求办公人员必须具备相应的素质与技能。在高校教育改革日趋成熟的形式下,它对行政秘书的业务素质提出了严格要求。文件的收发、传阅、执行完全靠计算机来完成,如没有过硬的信息办公自动化素质,就会在办公室工作中出现种种失误,使工作得不到及时有效地解决和处理。所以,要推进办公自动化。首先要求办公室工作人员打破传统的思维模式,接受新的信息技术,加快自身信息化素养的提高,尽快跟上时代步伐,提高对办公自动化的认识,走出认为办公自动化不如手工、纸笔、容易出错、安全性不高的误区。
2.科学的管理观念。办公自动化,在某种程度上来说也可以看作是一种以信息处理为主要特征的办公活动。它的基础是计算机技术和通信技术,而物化人类思维中科学管理的内容是实现办公自动化的关键,它体现管理智慧。并能真正意义上去实现办公自动化。在具体的实施中要用科学的管理理念规范行政秘书的工作流程,建立一个符合现代化管理的组织体系,制定具体的管理办法和规章制度,尤其是在安全性、保密性方面应做出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等一一加强管理,做到职、权、责有机结合,提高办公自动化的应用效率,最大限度地发挥其作用。
3.熟练的操作技能。随着计算机技术的发展,办公自动化从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统。我们要确立发展意识、服务意识,并且必须定期组织培训提高工作技能,熟练掌握如速记、打印、校对、使用照相机、打印复印机、传真、音频设备、投影设备等基本技能。同时具备一定的计算机硬件和软件知识,能进行编辑、表格处理、图像和图形处理,并能编写基本程序。能熟练使用电子邮政系统,进行信息的传递和交换。能适应信息社会对秘书工作高速度、高效率、高准确性的要求,为建立和实施办公信息管理的自动化提供保障。
三、结论
信息办公自动化给高校二级学院行政管理工作带来了巨大了影响与变革。计算机和网络技术不仅给行政秘书的工作创造了前所未有的环境条件,而且带来了技术手段的更新和思维方式、价值观念、生活方式的变化。而这一切的改变都要建立在良好的个人信息素养基础上。作为行政秘书,应正确认识信息办公自动化在高校行政秘书中的地位,在信息办公自动化的环境中解放思想,端正工作态度,与时俱进,不断创新,逐步培养与之相适应的能力。提高工作效率,从而更好的为学院服务。
参考文献:
关键字:信息办公自动化;行政秘书;影响
信息办公自动化,作为一种新型的办公方式,是现代化办公和计算机网络功能的一种有效结合,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域。作为人才培养、科学研究、社会服务重要阵地的高校,无论教学、科研还是管理、服务工作都有大量的业务、政务、事务、信息要处理,这些都需要办公自动化的辅助。办公自动化的实施和影响。给行政秘书的工作带来了新的变革。
一、办公自动化在高校行政管理中的作用
1.“上传下达”科学化。办公自动化作为信息处理与管理的数据库。是决策的支持系统和信息工具。通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。实行办公自动化后。秘书工作的大部分业务都可以借助先进的办公设备进行处理,可充分利用积累的文件数据,实行文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化管理,大大地提高了工作速度和效率。
2.“左右联系”标准化。学院办公室是学院工作的领导进行决策的场所。领导做出决策,指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向各基层单位或校级相关部门。通过应用办公自动化,可以将文档格式、文档管理编码、信息、交换格式、名词术语等标准化,有利于实现信息交换,扩大资源共享,提高工作效率。有效地保证信息的完整与安全性。
3.“内外沟通”窗口化。办公自动化在高校行政秘书工作中充当着“窗口”的角色,办公自动化程度的高低反映出行政秘书效率与质量的高低。首先,通过办公自动化。行政秘书不仅能够及时了解机关环境的变化,而且有利于机关领导及其他同事了解自身工作,拓宽对外联系面。同时。通过邮件、聊天群等,秘书可以和单位的领导或其他同事进行信息传递、信息共享。使信息流动速度加快,避免因信息流动不畅而引起的矛盾,从而有效协调内部关系。其次,行政秘书通过互联网可以不受时间和空间的限制去浏览网站,及时了解校内校外各类的相关信息或变化情况。
二、办公自动化要求行政秘书必备的素质与技能
在新的办公方式下,需使用新的办公手段。行政秘书要适应这种快节奏和高准确度的工作,必须具备相应的素质与技能。这样才能把部分行政工作进行有序化的管理,为领导进行决策提供科学有效的服务。
1.过硬的业务素质。实现办公自动化,进行高效的办公管理,就要求办公人员必须具备相应的素质与技能。在高校教育改革日趋成熟的形式下,它对行政秘书的业务素质提出了严格要求。文件的收发、传阅、执行完全靠计算机来完成,如没有过硬的信息办公自动化素质,就会在办公室工作中出现种种失误,使工作得不到及时有效地解决和处理。所以,要推进办公自动化。首先要求办公室工作人员打破传统的思维模式,接受新的信息技术,加快自身信息化素养的提高,尽快跟上时代步伐,提高对办公自动化的认识,走出认为办公自动化不如手工、纸笔、容易出错、安全性不高的误区。
2.科学的管理观念。办公自动化,在某种程度上来说也可以看作是一种以信息处理为主要特征的办公活动。它的基础是计算机技术和通信技术,而物化人类思维中科学管理的内容是实现办公自动化的关键,它体现管理智慧。并能真正意义上去实现办公自动化。在具体的实施中要用科学的管理理念规范行政秘书的工作流程,建立一个符合现代化管理的组织体系,制定具体的管理办法和规章制度,尤其是在安全性、保密性方面应做出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等一一加强管理,做到职、权、责有机结合,提高办公自动化的应用效率,最大限度地发挥其作用。
3.熟练的操作技能。随着计算机技术的发展,办公自动化从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统。我们要确立发展意识、服务意识,并且必须定期组织培训提高工作技能,熟练掌握如速记、打印、校对、使用照相机、打印复印机、传真、音频设备、投影设备等基本技能。同时具备一定的计算机硬件和软件知识,能进行编辑、表格处理、图像和图形处理,并能编写基本程序。能熟练使用电子邮政系统,进行信息的传递和交换。能适应信息社会对秘书工作高速度、高效率、高准确性的要求,为建立和实施办公信息管理的自动化提供保障。
三、结论
信息办公自动化给高校二级学院行政管理工作带来了巨大了影响与变革。计算机和网络技术不仅给行政秘书的工作创造了前所未有的环境条件,而且带来了技术手段的更新和思维方式、价值观念、生活方式的变化。而这一切的改变都要建立在良好的个人信息素养基础上。作为行政秘书,应正确认识信息办公自动化在高校行政秘书中的地位,在信息办公自动化的环境中解放思想,端正工作态度,与时俱进,不断创新,逐步培养与之相适应的能力。提高工作效率,从而更好的为学院服务。
参考文献:
关键词:信息“孤岛”;共享库;学工系统;学生工作管理信息化
中图分类号:G647 文献标志吗:B 文章编号:1673-8454(2014)07-0039-03
学生工作管理是高校学工处(或学生工作部)管理工作的主要内容。长期以来,由于其工作性质的特殊性,在信息化方面的建设大大落后于学生教学管理。近年来,随着对学生工作管理的制度化、规范化和程序化等创新体制的提出,建设与其相辅相成的信息化系统也成了创新工作中必不可少的环节。
一、学生工作管理信息化内涵
学生工作管理信息化的内涵有广义和狭义之分。就广义而言,它应包括一个大学生从招生入校开始到毕业离校整个大学生活中全过程资料的完备管理。[1]但结合实际工作,在狭义层面上说,它主要包含学生信息及班级建设管理、招生管理、迎新管理、学生宿舍管理、评
奖评优管理、学生资助管理、学生思想教育管理、学生社团活动管理、学生心理健康管理、就业管理、离校管理等10多个方面的信息化,涉及学生在校期间除学习以外的各个方面的管理工作。从形式上来说,学生工作管理信息化是指学工信息系统的建设。
信息化是为管理工作服务的。针对学生工作管理上的特殊性,其信息化也具有一些明显的特征:(1)数据的互通共享。学生工作管理信息化是学校信息化建设的重要组成部分。学生在校期间的许多重要数据(如:课程成绩、个人消费数据等),可能保留在学校其他部门的系统中(如:教务系统、财务系统)。各个系统间数据能否实现顺利交流与转换成为信息化建设成功与否的一个关键要素。(2)业务的流程化。与学生工作管理中的规范化和程序化要求相适应,信息系统里的许多业务也需要流程化。从学生发起一项业务的申请开始,在整个过程中,不同身份的对象(辅导员、副书记、学工部门等)在该学生的相关数据支持下进行权限审批,最终完成业务流程。(3)数据统计分析的便捷性。信息系统数据库经过多年的数据沉淀后,形成数据仓库。有了数据,为统计工作和业务模型分析工作的开展打下了基础,通过数据挖掘和分析后的结果可为管理部门或学校领导层决策和实施科学管理提供依据。
二、学生工作管理信息化应用中遇到的问题
按目前我国高校中的行政职能划分体制,学生管理工作属于学工处(或学生工作部)的职责范畴,其信息化进程往往不一定与学生教学管理(教务处的管理内容)、学生消费管理(财务处)、学生图书资料借阅管理(图书馆)等信息化同步。因此,如果没有从学校整体发展的高度来规划信息的共享和沟通方式,加上各单位或部门行政权限的限制,将导致学生工作管理信息化处于一种“孤岛”状态。当遇到某项业务需要外部数据的时候,只能采取“划船”模式来解决。以南京农业大学学工处为例,在每年评选学生奖、助学金时,需要向教务处索取学生上一学年的课程成绩及学籍异动情况的Excel表,再通过手工方式导入学工系统数据库中使用。这种获取数据的“划船”模式效率低、数据无法共享,并且存在有可能人为修改数据等管理上的漏洞以及数据手工导入可能出现差错等问题。更为严重的是,在这种“孤岛”状态环境里要开展迎新或离校这类管理,“划船”模式已显得无能为力。因为迎新或离校管理需要在短时间(1-2天)内完成成千上万学生的注册登记或查验核对工作,需要多部门信息的协同管理,对信息的完整性、准确性要求很高,任何环节上的信息差错,都会造成业务流程堵塞。
三、基于校共享库模式的学生工作管理信息化实践
为了解决目前学工系统应用中存在的信息“孤岛”问题,需要打通数据交流与共享的障碍,创建校级层面的共享数据库作为数据交换的公共平台无疑是一种行之有效的方法,通过该平台可为全校范围内进行数据互通、共享、综合查询服务提供完整统一的基础数据。[2]形象地说就是为行政管理职责各异的各种信息化系统(也称为业务系统)进行“架桥”,架起一座座双向畅通的信息高速桥。共享库模式的构建首先要解决的问题包括:
1.权威数据源确定
学生的信息(例如:学号)在各个业务系统里面可能都有自己的形式,当数据交换的时候,同类信息不一致就会产生冲突,这时就需要确定一个信息权威的源,其他系统都以权威信息源所在的业务系统为准进行核对修改。这是数据同步交换的基础。权威数据源一般是指具有行政管理职能的部门。学生、教师属性信息权威信息源示意表如表1所示。
2.数据存取与共享方式、数据交换原则的确定
学工系统中教师基本信息数据来自人事处,学生教学信息来自教务处,学工系统自有的数据如学生基本信息、住宿信息等数据可提供给其它业务系统。在共享数据平台建成后,业务系统除保存数据外还需将数据推送到共享库中,再根据实际情况从共享库中提出需要的数据,共享库中还保存有一些同步、维护和控制信息,与各业务系统数据库定期同步数据。这样可以确保数据的完整性、可靠性、一致性和安全性。
学工系统是学生工作管理信息化的具体实现,它由功能模块和数据库组成(如图1)。
共享数据库与学工系统集成实质就是学工系统的数据库与共享数据库之间的数据交换和同步实现。其中涉及数据交换原则问题。
由于关系型数据库主要是表和视图的集合,数据库之间的交换其实就是不同数据库里的表或视图内的数据记录的增加、减少或修改。数据交换具体原则有:
(1)业务系统数据库中参与交换的表或视图必须在共享库中有对应的表或视图。
(2)业务系统数据库之间不直接进行数据交换,而是分别与共享库进行单向的数据交换。
(3)在数据交换时,如果发生数据冲突,将以权威数据源所在的业务数据库的数据为标准进行数据的修改。
(4)数据同步触发机制以权威数据源所在的业务数据库的数据发生变化(增加、减少或修改)作为触发器,引发共享库对应表或视图的变化,再触发数据接收方数据库的变化,以保障数据的一致性。
(5)数据同步过程中,允许有一定的时间间隔(≥1秒),时间间隔可以人为设置。
只要满足以上数据交换原则,无需强制规定共享数据库采用某种数据库(例如:Oracle或SQL Server)来实现,都可以达到共享数据库与学工系统的数据集成。
3.学工系统与校共享库的数据集成
在权威数据源和数据交换原则确定后,可以开始着手学工系统数据库与校共享数据库的数据集成工作。南京农业大学学工系统集成示意图见图2。
4.学工系统与校园信息门户集成
学工系统与信息门户的集成主要体现在统一身份认证的集成方面。
信息系统从安全和科学管理角度考虑,都具备用户身份认证功能。以往建成的各种业务系统包括学工系统在内,各系统都需要认证登录,造成一个用户多重身份、多个密码容易混淆遗忘的情况。信息门户统一身份认证机制的出现可以解决上述问题。对于学生而言,只要用学号和密码登录一次,就可以使用各个系统;教职工凭职工号和密码,也可以实现一次登录,多系统进入。南京农业大学校园信息门户的统一身份认证实现如图3所示。
四、结语
针对学生工作管理信息化应用中普遍存在的信息“孤岛”问题,通过建立校级层面的共享数据库作为数据交换平台,可以有效解决学工系统与其它应用系统间信息不一致、信息获取不及时、信息重复等问题。明确权威数据源和制定合理的数据交换原则是构建共享数据库过程中的重要环节,共享数据平台的搭建为学工系统各个管理模块的全流程化线上管理的实现提供了必要的数据支持。同时,这种“架桥”模式也为其他业务系统的信息化提供了一种可操作性的思路。
参考文献:
[1]吴挺.浅谈新信息化环境下的学工系统的设计思路[J].软件,2013(1):14-16.
[2]戴莹.校园门户平台学工管理系统的集成研究[J].西安文理学院学报(社会科学版),2010(2):84-86.