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根据公司保密委办公室下发的《关于开展2019年度保密自查自评工作的通知》要求,我司党委高度重视此项工作,严格按照要求开展保密自查自评工作。现将自查自评情况汇总报告如下:
一、自查情况
(一)保密工作领导责任制落实情况
公司党委书记对保密工作部署和落实提出明确要求,定期研究解决保密工作中的重大问题,听取保密委的工作汇报,了解掌握保密工作情况,为保密工作开展提供人力、财力和物力保障;分管保密工作的领导,定期组织保密教育和保密检查等工作,将各单位、项目部和运管中心部门的履行保密工作的检查情况纳入年度考核;保密办公室主任按控股公司相关精神部署保密工作,并进行日常督促和指导,在节假日放假前进行特别检查,为保密工作的开展提供支持和保障;要求各单位、项目部和运管中心部门要掌握本单位、项目、部门的保密工作情况,定期开展保密自查工作,对涉密人员进行保密教育和管理,及时整改自查中存在的问题,提交年度自查报告到公司保密委。
(二)保密制度建设和宣传教育教训情况
公司结合工作实际建立健全保密工作责任制、涉密人员管理、涉密载体管理、保密要害部门部位管理、计算机网络和办公自动化设备管理、宣传报道和信息公开管理、涉密会议管理等各项保密制度。公司保密办及时传达上级保密工作指示、文件和法规制度,组织涉密人员学习培训,或按要求参加公司组织的培训。
(三)涉密人员管理和定密管理情况
公司保密委认真梳理并确定保密岗位和涉密等级,对涉密人员实行分类管理,上岗前组织人力资源部和保密办对其进行审查和培训,使其了解相关保密法规制度和保密知识技能,与公司签订保密承诺书;因私出国(境)的涉密人员,要求按照规定办理审批手续;按照有关规定监督离岗的涉密人员清退涉密载体,并签订离岗离职人员保密承诺书,做好脱密管理工作;根据权限,我司无定密权,涉密工作严格履行保密审批程序。
(四)涉密载体管理情况
涉密载体制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等管理工作,严格按照程序办理;根据工作需要确定涉密事项的知悉范围,制定公司保密事项范围一览表。
(五)信息系统和信息设备保密管理情况
1. 涉密网络选择了具有相应涉密信息系统集成资质的公司进行建设、维护等工作,签订信息保密合同和工作人员保密承诺书;公司涉密网络均采取了符合国家保密规定和标准要求的安全保密防护策略配置、身份鉴别、访问控制、离岗人员及时进行权限删除和修改等安全保密防护措施,定期开展安全保密检查和风险评估,确保持续有效。
2. 建立健全计算机登记台账,明确责任人及设备编号等。涉密计算机采取身份鉴别、访问授权、违规外联监控、病毒查杀等安全保密措施,未安装使用具有无线功能的模块和外围设备。不存在移动存储介质在涉密计算机与非涉密计算机间交叉使用的情况。
3. 打印机、复印机、传真机等办公自动化设备使用符合保密管理规定。
(六)涉密场所和保密要害部门、部位管理情况
公司按照有关规定对保密要害部门、部位采取了人防、物防、技防等防护措施;对无关人员禁止进入涉密场所和保密要害部门、部位,相关人员的进出采取相应保密管理措施。
(七)涉密会议、活动和货物、工程、服务采购等项目管理情况
严格按照要求,指定人员负责涉密会议或活动的保密管理工作,认真落实各项保密措施,使用符合保密要求的场所、设施和设备,对提供涉密货物、工程和服务的单位进行保密审查,提出保密要求,签订保密协议。
(八)涉外工作保密管理情况
要求组织安排对外交流、合作等活动的内设机构要采取相应保密措施,对有关人员进行保密提醒;对外提供文件、资料和物品严格按规定经过保密审查审批,涉及企业、国家秘密的与对方签订保密协议;对出国(境)人员制定专人负责保密工作,进行行前保密教育,落实各项保密措施。
(九)宣传报道和信息公开保密审查情况
对外宣传报道统一由宣传部进行审查和审批,信息公开保密审查工作有领导分管,有部门负责和专人实施,公开前由各业务分管领导进行审查,坚持“先审查、后公开”和“一事一审”原则,确保涉及国家、企业秘密的信息不予公开,建立网站信息制度,按各部门权限进行信息,定期组织开展网站保密检查。
(十)违法保密法律法规行为查处情况
经检查,暂无违反保密法律法规行为和泄密事件的发生;对违反保密法律法规行为和泄密事件的,将依法进行处理。
(十一)保密组织机构设置、人员配备及经费保障情况
保密委员会组织健全,职责明确,按规定设立保密工作机构,指定专人负责保密工作,保密工作所需经费有保障。
(十二)保密工作记录和材料
公司开展保密工作有工作记录,各项保密工作落实情况材料详实完整。
二、存在问题
1. 情况变化,未及时完善相关保密规章制度。
2. 保密教育和宣传报道工作力度不够。
3. 新增涉密人员未及时签订保密承诺书。
4. 对更新的涉密设备未及时粘贴密级标识和设备编号。
5. 未配备保密技术检查装备和工具。
三、对存在问题的整改措施
我司将以此次检查为契机,对保密工作进行全面梳理。针对发现的问题,要认真分析,举一反三,查缺补漏,进一步加强人员教育,完善规章制度,落实保密责任,严密防范措施,建立健全保密管理长效机制,提高保密管理水平。
1. 根据情况变化,应及时完善相关保密规章制度。
2. 加强对领导干部和涉密人员的保密教育,增加宣传和培训力度。
3. 梳理公司所有涉密岗位和涉密人员,与涉密人员签订年度保密承诺书,今后积极和组织人力资源部对接,对新增涉密人员及时签订保密承诺书。
一、自查总体情况
(一)高度重视,强化制度建设责任落实
分公司领导高度重视保密工作,在筹建期间就对全体员工做了《XXX公司保密工作规定》的专题培训,2017年11月分公司又印发了《XXXXXX公司保密工作规定》,同时设立分公司保密领导小组,明确了涉密人员的工作任务和职责,为分公司保密工作的顺利开展奠定了基础。在2019年8月,在总公司制度指引下,又重新下发了《XXXXXX公司保密工作管理细则(2019年版)》。
(二)宣传教育、主动学习提高保密意识
为认真做好保密宣传工作,分公司领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,在公司员工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究,令行禁止的作风。同时,积极组织全体干部员工通过电视、报刊、培训等多种途径了解保密工作的要性,主动学习《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等法规法律及公司的保密工作管理规定,切实提高了分公司员工对保密工作的认识和管理水平。
(三)多措并举、大事小情落到实处
1、对文件资料严格管理。办公室是各种文件的制定、转发及储存场所,为确保文件不随意外流,办公室纸质与电子文档材料的管理都由专人负责,涵盖文件的收发、分放、整理、归档、销毁等。对涉密的文件资料,严格控制知悉范围,禁止随意扩散、复印,未经批准,绝不携带涉密文件外出,重要文件的接收与分发通过专门渠道进行传送,确保安全。日常档案管理同样履行保密职责,不允许外人查、借阅内部档案。对重点财务及业务部门,均设有单独单证文件管理室,严格按照公司制度进行审查存放,除部门经办人员外其他人员一律不得查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导同意,严防产生外泄。
2、对计算机软硬件严格管控。分公司员工配备的办公电脑都统一安装了防火墙和杀毒等管理软件,防止入侵;制定了《XXX公司信息系统安全管理规定》,要求员工安全上网,发现病毒及时报告,及时处置,预防电子病毒对网络的攻击;对涉密计算机,设置登录密码,只允许连接内网进行操作。
3、对涉密信息传播严格控制。坚决执行“涉密信息不上网、上网信息不涉密”的原则,使用U盘和其他移动存储设备时,坚持做到计算机与互联网脱离,并进行病毒扫描及木马扫描,确保安全。
4、对涉密人员加强管理与教育。按照保密法规要求,明确保密岗位职责,了解保密法规制度,掌握相关保密知识技能。同时加强涉密岗位和涉密人员履行岗位职责监管,定期监督检查其履行保密职责工作情况,及时发现泄密隐患,及时整改落实存在的保密隐患问题。
5、对要害部门强化职责与管理。办公室、财务部等为分公司文件资料和数据存储的重要部门,根据“谁主管、谁负责”的原则,明确部门人员担负的保密工作职责,保证涉密信息的内外部安全传递。
二、自查发现主要问题
尽管分公司在保密工作方面做了一些工作,但现今社会网络通讯高速发展、信息传播手段越来越多样化,保密工作形势依然严峻,我们的工作还存在许多不足:一是保密工作的宣传教育力度不够。二是保密人员业务技能不高,开展教育培训不够。三是监督检查力度还有待进一步加强。
三、下一步计划
(一)进一步加强保密工作的宣传教育力度,提高对新形势下保密工作重要性的认识,提高保密意识;
(二)进一步加强对保密工作人员的业务培训,提高涉密人员的综合素质和业务技能。
一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证
我公司把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照省公司有关文件精神,认真落实保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确保密工作分工,配备专职干部专门承办日常保密工作。我公司坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开二次专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识
我公司认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,时刻提醒干部职工注意各项工作的保密性,同时,落实好工作,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我公司实际,以“学刊用刊”活动为载体,认真组织职工撰写保密工作信息、研讨文章,强化职工的保密意识,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用
我公司严格按照省公司保密文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我公司工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对主管领导和当事人进行严肃处理。
(二)做好本单位对外宣传保密工作,对省、地的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(三)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,全年未发生泄密事件。
(四)本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。