前言:我们精心挑选了数篇优质档案整理工作方案文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
1、公务接待工作
实行“先申报后安排”的原则,申请人须及时向负责公务接待安排工作人员申报备案,如因特殊原因没有申报的应在1日内补报,否则视为个人行为;参与公务接待人员须在餐后现场签单,如因特殊原因没有签单的应在1日内补签;各接待餐馆每月初将承担政府接待情况报镇财务室,定期予以汇总;公务用酒由镇财务室统一采购和发放,做到台帐清楚。鼓励和提倡年轻干部多参加接待服务工作,党政办统一安排。
2、公务用车工作
镇政府小车主要确保工作用车;实行“节约从紧”、“打捆安排”、“特事特办”公务用车原则,3人以下工作人员下乡、出差提倡搭乘公共交通工具,3人及3人以上工作人员下乡、出差可统一安排车辆;租请车辆须向负责公务用车安排人员申报,否则视为个人行为;各租请车主每月初将承担公务用车情况报镇财务室,定期汇总。
3、办公室卫生及规范管理工作
按照“谁使用、谁负责”的原则执行,各办公室办公设备登记造册,不得随意搬移或外借;全体机关干部做到办公室整洁、人走灯熄电停门锁,防火防盗防雷击;机关办公楼公共卫生责任区指定专人定期清扫。
4、财务管理工作
财物报销分级制,5000元以上由书记、镇长先审后,再送分管机关班子成员签报;5000-500元由镇长先审后,再送分管机关班子成员签报;500元以下由分管机关班子成员签报。机关办公物品均实行“先申报后采购”,由财务室统一办理。
5、食堂管理工作
提倡食堂餐饮多样化、可口性,每半个月由分管机关班子成员牵头召开食堂工作人员会议,总结近期运营情况,提出改进建议;中、晚餐实行报告定饭制,中餐于上午10点半前定,晚餐于下午4点半前定。
6、机关纪律监督
每月初党政办统一分组发放个人《工作考勤表》,各工作组确定一名联络员,汇总每月情况后报指定人员收集;重点做好每月3号例会和需全体机关干部参加的综合性会议考核工作,每次开会前清点人数,会后通报到会情况,并将参会情况与年终考核奖惩挂钩;会议室实行使用申报制,综合型会议要求各工作组参与筹备和服务,会前召开筹备会,做到公工明确、会场服务有条不紊。
一、考评原则
实事求是,公正合理;定项考评,突出重点;标值量化,计分公开;分类评比,奖罚分明。
二、考评对象
六个行政村
三、考评内容及分值
考评内容分常规工作和中心工作两大块,实行千分制。
常规工作主要考核四项(300分)
1、精神文明建设(含党建群团、老龄老协、民兵预备役等工作),50分;
2、党风兼政建设(含村级财务管理)和机关效能建设,50分;
3、民生工程150分;(其中:民政工作50分、农医保工作50分、其他惠农政策落实情况50分)
4、工作执行情况50分。(由党政联席会测定)
中心工作主要考核四项(700分)
1、“三农”工作200分;
2、计划生育工作200分;
3、森林防火工作200分;
4、综治工作100分。
四、考评方法
考评方法采取“两个结合”:即平时检查与年终考评相结合,单位自评与综合评比相结合。
1、平时检查和年终考评。平时检查是对阶段性重点工作目标进行定期或不定期督导检查和总结评比,为年终考评提供依据。年终考评由党委、政府统一组织,抽调有关各口工作人员组成考评小组,对各单位进行全面考评验收。
2、单位自评和综合评比。各单位在年终考评前对所有考评标项进行总结,估价成绩,并写好年终总结报考评组,考评结束后,考评小组工作人员根据考核情况进行初步打分,各口确定最后评分,并形成书面材料报乡党政联席会审定。
五、奖项设置
设立目标管理综合先进奖和14个单项奖:
1、目标管理综合先进单位(2名)。根据考评得分排位,取前2名。第一名奖3000元,第二名奖2000元。
2、“三农“工作先进单位。奖2名,第一名奖1500元,第二名奖1000元。
3、计划生育工作先进单位。奖2名,第一名奖1500元,第二名奖1000元。
4、森林防火工作先进单位。全年没有发生火警的(以市防火办通报为依据),各奖1000元。
5、社会治安综合治理先进单位。奖2名,第一名奖1500元,第二名奖1000元。
6、精神文明建设先进单位,奖2名,各奖500元。
7、党风廉政和机关效能建设先进单位。奖2名,各奖500元。
8、民生工作先进单位。奖2名,各奖500元。
9、工作执行先进单位。奖2名,各奖500元。
10、基层组织建设先进单位。奖2名,各奖500元。
1—10项资金按照村支书、村委会主任各30%,其他村干部各20%的比例由先进单位直接发放给个人。
11、种养大户4名,各奖500——1000元。
12、计划生育先进个人2名,各奖200元。
13、森林防火先进个人2名,各奖200元。
14、老年老协先进个人2名,各奖200元。
15、社会治安综合治理先进个人2名,各奖200元。
实行一票否决制,计划生育、森林防火、社会治安综合治理受到一票否决的,不得评选目标管理综合先进奖。(计划生育否决内容:计划生育单项考评得分排倒数一、二名的;森林防火否决内容:发生过森林火警(以市防火办通报为据);社会治安综合治理否决内容:发生过安全事故或出现非正常上访的;
所有奖金在乡财务经费中列支。
六、惩处办法
1、社会抚养费征收任务未完成的,所欠部分村垫支;
2、计划生育指标任务(社会抚养费除外)未完成的村,未完成的指标任务(应结扎、二女户结扎、应上环)各项处罚1000元;
根据产权交易中心《关于清理拆迁灭失房屋产权证和档案整理工作安排意见》的统一部署,为了进一步加强对城区拆迁灭失房屋产权证回收及灭失档案的管理工作,使拆迁房屋能够及时、规范地进行灭失登记,外业办抽调两名工作人员,从7月17日开始,利用一个月的时间,认真对20__年以来的城区拆迁区片内的拆迁房屋进行了彻底的摸排、清理和登记,现就这项工作的总体开展情况简要总结如下:一、认真做好开展清理拆迁灭失房屋产权证和档案整理的宣传工作,积极争取房地产开发企业的理解和支持。
在摸排工作开始之初,我们先后深入二十多家房地产开发企业(涉及33个小区),通过发放文件、现场咨询等方式,向各房地产开发企业认真宣传开展清理拆迁灭失房屋产权证和档案整理工作的意义和作用,并就办理灭失登记的相关程序向他们做了详细说明。使广大房地产开发企业负责人充分认识到开展清理拆迁灭失房屋产权证和档案整理工作的重要性,为下一步的工作开展奠定了基础,同时也提高了他们今后主动及时的办理灭失登记的意识。
二、严格按照要求,认真与房地产开发企业核对、索要拆迁户名册,收回已拆迁房屋的房产证。
在清理和登记过程中,外业办工作人员努力克服人员少、气温高和住宅小区分散等困难,严格按照产权交易中心的安排和部署,保质保量完成工作任务。期间,共收回房产证493个,其中:美丽园2期、3期58户;太阳城14户;金泰园32户;锦林花园76户;光明小区66户;赛亨107户;五一家园28户;山色55户;锦秀50户;名苑6户,锦都1户。并严格按照程序与房地产开发企业办理了产权证移交手续,内容包括拆迁总户数、移交市、区房管局产权证个数、无证户数,同时还让开发商填写了灭失登记申请表。对已交回灭失房屋房产证的小区,我们要求房地产开发企业向我们出具了证明或提交了移交证明复印件,主要有紫薇园、紫藤、浩宇、景观、今日、今典、富源大厦、鑫鑫家园、阳光花园、芳和园、国泰园、时代、爱丽舍、广原园、科兴小区、俊峰华庭、中华家园。对正在拆迁建设的项目,我们也要求房地产开发企业出具了证明,并提醒他们在超前结束后必须及时将房产证交回房管局,主要有临五路PVC项目、金都华庭、地税小区、桃园小区和兴宇小区。
总之,在这次清理拆迁灭失房屋产权证和档案整理工作中,外业办工作人员基本上按照产权交易中心的要求,圆满完成了工作任务。不妥之处,请领导提出批评和指导意见。
一、工作目标
2021年2月28日前,全镇完成精准扶贫档案收集、整理、归档、数字化处理及移交工作,建立精准扶贫档案管理机制,实现精准扶贫档案规范化管理,全面真实记录脱贫攻坚工作历程、成果体现。
二、工作内容及标准
(一)工作内容
脱贫攻坚以来,在开展各项工作过程中,形成的对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。镇、村在对精准扶贫档案进行规范化管理基础上,同步进行数字化处理,实行“双套制”管理(双套装是指移交进馆档案纸质档案和数字化处理的电子档案同时移交)。
(二)基本原则
规范管理、分级负责、删繁去重。
(三)工作标准
1.整理标准
(1)文书档案统一按照《归档文件整理规则》(DA/TA22-2015)进行整理。整理步骤包括组件、修整、分类、排列、编号、编页、编目、装盒和排架。
(2)项目档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T11822)、《省扶贫开发项目档案管理细则》进行整理,国家重大建设项目档案应符合《建设项目档案规范》(DA/T28-2018)的要求,交通、水利等建设项目按照相关行业规定进行整理。项目规模较小的,可以简化整理,根据具体情况只能一卷或数卷。
(3)资金档案按《会计档案管理办法》进行整理。
(4)照片档案按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50-2014)进行整理。
(5)音像档案按照《录音录像档案管理规范》(DA/T78-2019)进行整理。
(6)电子档案按照《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894)和《数字档案室建设指南》进行整理。
2.数字化标准
精准扶贫档案数字化标准严格按照《纸质档案数字化规范》(DAT31-2017)执行,实现目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行关联,并完全匹配,方便查阅利用。
3.档案装具
按需到区档案馆统一领取符合规范的档案装具。
三、工作步骤
(一)制定方案。2021年1月31日前,制定《拦江镇精准扶贫档案建设工作方案》并送区脱贫办备案。
(二)规范整理。2021年2月28日前,镇、村完成2014—2020年精准扶贫档案收集和规范整理工作,并同步完成精准扶贫档案的数字化处理工作。
(三)分级验收。一是乡镇初验,在2021年3月10日前完成27个行政村精准扶贫纸质档案和数字档案验收工作,并向区脱贫办报告完成情况;二是区级抽验,由区脱贫办牵头,组织区档案局、区档案馆、区扶贫开发局在2021年3月31日前完成纸质档案和数字档案验收工作;三是根据抽验情况开展整改提升。
(四)归档装订。精准扶贫档案归档装订待数字化处理后启动,于3月底前完成归档装订。
(五)及时移交。在2021年4月底前,按国家有关规定,将精准扶贫档案移交至区档案馆。
四、工作要求
(一)高度重视,明确职责。主要领导亲自部署,分管领导具体抓,挂片领导督促落实,确保归档工作专人专责。贫困村第一书记为第一责任人,驻村工作队全程参与,及时查漏补缺。
关键词:档案 整理工作 感悟
档案管理工作内容就是按照“遵循规律,区分价值,便于保管和利用”的原则将处于零乱状态和需要进一步条理化的文件资料,进行分类、组合、排列、编号和编制目录,将它们组成有序体系的过程。档案的整理工作是搞好档案管理与服务的基础。没有科学的档案整理,就不能使各种材料系统化、条理化,也无法分门别类妥善保管、确切统计和准确迅速地提供利用。在工作中,笔者对做好档案整理工作逐渐有了一些感悟。
一、清楚了解本单位的工作情况是做好档案整理工作的前提
档案是一个单位工作的记忆。对一个单位的档案员来说,究竟哪些文件材料应该归档,应该做到心中有数。对本单位工作越熟悉,收集的文件材料越齐全,档案工作就做得越好;反之,初来乍到,对单位工作陌生,再加上缺乏档案专业知识,要做好档案工作就会困难多多。比如,教育教学工作是学校的经常性工作,教学档案应是学校档案的主体。如果学校的档案员对教育教学工作的过程不熟悉,对教育教学过程中会形成哪些文件材料心中无数,文件材料之间有哪些联系不清楚,那么,在进行教学档案的整理中就不会做到条理清晰。
二p制定合理的归档管理办法
一个切合本单位工作实际的,以职能部门为单位的,融分类方案、归档范围、保管期限为一体的归档文件管理办法,并加以落实,能够大大提高档案整理的质量。
过去的档案归档范围是按照档案的种类制定的,部分概况性的表述与实际工作中产生文件的对应关系存在一定的出入。又由于档案收集整理与日常工作不同步,整理工作经常是在归档移交前进行突击,耗费人力物力和时间,影响档案整理的质量。而科学的档案管理办法,将归档目录与部门预立卷目录一一对应,使在工作中形成的文件材料一经产生就规范的装入档案盒中,在集中移交时,只需在平时收集整理的基础上稍作调整即可。这个“拿来即用”的目录,既能保证应归档文件收集完整齐全,又能使档案随办随归,减少集中整理的负担,从而大大提高档案整理的质量。
三p在开展档案整理工作前,制定整理方案很有必要
整理方案是整理档案,尤其是整理积存档案时不可缺少的计划性文件,是档案整理以前不可缺少的准备工作。制定方案必须在了解档案的数量、内容、成分、所属年度等基本情况的基础上进行全面考虑和周密计划。其内容应该包括:整理工作的要求和方法、分类方案表、工作程序、劳动组织以及大体完成的时间等。
有一个科学合理、可操作性强的工作方案,才能更有效地利用人力、物力、财力,保证整理工作的顺利进行。如在整理各类专题工作评估档案,撤并机构零散文件资料,和非正常离职人员遗留应归档文件资料等之前,都应首先制定整理方案,然后按照方案逐项落实,整理工作就会比较顺利地完成。
四p注意解决档案整理工作中遇到的问题
在档案整理工作中,会碰到大大小小的问题,需要我们灵活处理。比如,在整理文件中,会碰到无标题或者标题十分简单的文件,这时候就要自拟一个标题。在拟标题时,应根据文件的主要内容,用简练的语言加以概括,同时加上文种的名称。再比如,一个会议或一项工作,如果材料很多,就应把重要的材料放在前面,同时注意材料的分类。如党代会、职代会、团代会、学代会等会议,开头可放会议的批复、请示、议程、日程、报告、决议等材料,还要注意,虽然文书档案保管期限表并没有把会议主持词明确列进归档范围,但笔者通过实践感觉到,主持词实际上清楚地反映了会议召开的过程,对于今后了解会议的情况起到重要作用,因此应该把主持词予以归档。再比如,对于规格不同的文件,需要我们进行折叠,折叠时要注意技巧,折成16开或A4纸规格,同时在装订线一侧注意留出至少2厘米的空白,以免把正文订进。
五p档案整理的过程也是不断学习、不断总结、不断提高的过程
档案的整理工作可分为系统整理和技术整理两部分。系统整理包括区分全宗、分类、立卷、卷内文件排列、填写卷内目录、案卷封面的编目、案卷的排列和编制案卷目录。档案的技术整理包括卷内文件编号、修复、填写案卷备考表、案卷目录的抄写和案卷的装订。系统整理更多的是运用业务知识,体现业务水平,更多地体现操作水平和技巧。
一、简约实践
《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)与传统的文书立卷相比,彰显了简略工作程序、简化工作内容的简约精神。而《规则》出台之后的背景,便是相当数量的机关、企事业档案部门被撤销、档案管理人员大幅度精减,许多单位档案管理岗位成为兼职。一些档案人员除本职工作外还要担负秘书、打字、机要甚至、来宾接待等许多工作,再按传统的文书立卷方法整理归档文件,客观上已变成不可能的事情。为了适应变化了的形势,大多数单位不得不采取见缝插针、化整为零方法整理归档文件。在归档文件整理实践中,采用了文件简易分类、取消文件装订、文件张号尾数相加和立厚卷等简洁明快的工作方法,每年用于归档文件整理的时间,由过去的2-3个月缩短为2-3周,工作效率大幅度提高,集中进行归档文件整理业已成为可能。笔者认为,从实际工作需要出发对传统方法删繁就简,才是领略了归档文件整理实践的真谛,它使得归档文件整理活动变成简约的实践活动。
二、简约实践实现“三节省”
简约化归档文件整理实践,同时又是“三节省”(省人力、省物力、省时间)实践。实行职能简约分类方法,不仅使过去费时耗力并令大多数人头痛的文件分类成为轻松愉快的工作,更在于它将用于文件分类的时间缩短到原来的1/3-1/5。而归档文件不再线订,只是加固,除了取消拆钉、缝纫机扎边这些繁琐的反复的简单枯燥的劳动之外,还避免了拆钉、扎边给文件造成的撕裂、散乱、丢失或在不经意间发生的文件合订问题。这是既省时间又省人力物力的工作方法。过去,编写文件张号也是既费时费力又恼人的劳动,现在,采用了文件尾号相加的办法,变成了省时省力的举措。人们只要将文件正本和定稿的末页总数相加,即是该份文件张数总和。收文是将文件末尾号加上办文单即可。采用此种工作方法,可将编注文件张号由过去的两周缩短到现在的一至两天。立厚卷过去被称作懒人之举,但这个方法如果达到省时省事的目的,又利于文件检索利用,就可以采用,同样可以达到缩短归档文件整理时间的最终目的。
三、优化归档文件整理方法
《规则》对于传统文书立卷相比优越性是明显的,它是对于传统归档文件整理观念与方法的改革,但是,任何改革都是继承与创新并举,尤其是在新的工作方案尚未完善、成熟阶段,人们对于旧的工作方法应当是取舍相兼,可以将过去行之有效的方法取代《规则》中某些(与今后文件检索需要)不相适应的方法。
在实践了《规则》两三年之后,笔者发现了“文件大流水编号”、“归档文件目录”、定期“三分法”等若干方面存在着的问题:归档文件按份数一年采用一个连贯的大流水编号,数百份、上千份文件编号相互串联在一起,除了文件编号时容易出错(如漏号、重号)之外,漏编的文件号或以后新补充的文件号只能在最后接续,而这些文件又必须按类别、按保管单位其间,便使得相关类别、相关保管单位原有文件编号被打乱。这种文件编号方法,也不利于对保管单位内文件的齐全完整状况进行监控与识别(尤其在没有“卷内文件目录”的情况下更甚),卷盒内文件短缺不易被察觉。针对这些弊病,还是按保管单位编独立的文件流水号方法比较合适。在恢复“卷内文件目录”的同时,还可以编制类似“案卷目录”的归档文件保管单位目录,并将二者合订为类似“全引目录”的新形式新内容的归档文件目录。这个目录的特点,主要是以醒目的分类标识和简单概要的文件主题词而便于归档文件的手工查找利用。
2006年,国家档案局以局长8号令颁发了《机关文件材料的归档范围和文书档案保管期限的规定》,公布了归档文件保管期限永久、定期“两分法”,同时规定定期文件再具体划分为10年、20年、30年三个不等期限。事实上,可以将“定期”文件确定为整体概念,不再划分若干具体年限。这个方法排除了“定期文件自身存在着的具体年限不易区别,期限细分操作困难”问题,同时避免了部分定期文件由于具体期限划分不准确给日后档案鉴定带来的麻烦,同时为“立厚卷”奠定了基础。立厚卷,在不打乱文件类别和期限的情况下,尽可能减少归档文件保管单位数量,它对于增加室藏密度,减轻档案库房空间拥挤状况也具有积极意义。
执行《规则》不刻板、不教条,一切从实际出发,实现新旧方法兼容并蓄、优化组合,使归档文件整理工作方案日趋完善。
四、完善归档文件整理方案
人们在归档文件整理实践中实现新与旧两种方法的整合,是遵循客观实际需要的实事求是精神,是为了更加突出新方法的合理性和实用性。而对于归档文件整理实践具有更大意义之处,是在归档文件整理实践中大胆尝试改革,深化改革,才能使归档文件整理实践具有自身特色,才能使得归档文件整理工作方案最终合乎于自身需要。
一、指导思想
以国资事发[1995]17号《行政事业单位国有资产管理办法》、教育部《事业单位国有资产管理的通知》、陕西省发《进一步加强省直机关事业单位国有资产管理有关问题的通知》为依据,结合学院资产管理的实际状况,坚持以查促改,以查促管,查改结合,建立规范的工作机制,从而规范学院的资产管理,提高学院资产管理水平,发挥资产使用效益。
二、清查范围及工作
根据中华人民共和国教育部高教司编写的《高等学校固定资产分类及编码》规定,学院的固定资产,包括房屋及构筑物、土地及植物、仪器仪表、机电设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、文物及陈列品、图书、工具、量具和器皿、家具、行政办公设备、被服装具等十五大类,不论购置时间先后,不管经费来源渠道,不管校区分布,都列入此次清查范围。
工作目标:通过清查,准确掌握各类固定资产的详细资料,切实摸清学院家底。各类固定资产的清查目标如下:
房屋及构筑物:房屋及构筑物施工图纸齐全,房产证手续齐全,房产证编号、房屋及构筑物建筑面积、工程造价准确、楼层、结构、面积、设计单位、施工单位、竣工时间、使用方向(办公、教室、实验室、住房、学生宿舍等)、使用状况、使用单位、负责人、及所在校区清楚。建立陕西理工学院房屋及构筑物数据库。
土地及植物:土地面积准确,土地变更及审批手续齐全,土地证齐全,土地测绘图纸齐全,土地变更的档案齐全。植物的名称、栽种时间及原值,评估值清楚。建立陕西理工学院土地及植物数据库。
专用仪器设备、一般设备及其它种类资产:资产设备要帐物相符,名称、型号规格、单价、数量、造号、制造厂、现状、责任人准确。大型设备必须填写使用功能。完善陕西理工学院仪器设备数据库。
图书:分年度统计图书册(种)数,原值准确。建立陕西理工学院图书资料数据库。
三、清查工作方法
1.全面动员,广泛宣传,统一思想,提高资产管理意识。
2.自查与核查相结合。各单位各部门首先进行自查,自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。各单位各部门在自查的基础上由学院组织核查小组进行核查,核查按以帐对帐,以帐对物,帐物互对的方式进行。
3.清查与评估相结合。学院在清查的基础上对确无资料可查又不能说明资产价值的固定资产,交由社会中介评估机构评估确定其价值。
四、清查工作的阶段划分及工作任务
为配合学院本科教学工作水平评估,固定资产的清查工作拟按四个阶段进行。
第一阶段:20__年5月为准备阶段。主要任务:①成立学院固定资产清查工作领导小组。②整理、编订《固定资产管理文件汇编》、《陕西理工学院固定资产管理数据库》,为各单位、各部门的清查提供政策、法规上的依据和帐卡依据。③制订陕西理工学院固定资产清查工作方案。④召开动员大会,广泛宣传动员。
第二阶段:20__年6月为自查阶段。主要任务:各单位根据《清查工作方案》开展自查,以物对卡,以卡对物,帐物卡互对,明确资产的基本状况,整理档案、理请帐目。
第三阶段:20__年7-8月核查阶段。学院清查工作领导小组按责任划分到各相关部门核查,指导。
第四阶段:20__年9月统计汇总阶段。主要任务:①统计清查结果。②对存在的问题提出处理意见。③对需评估的资产进行评估。
第五阶段:20__年10月结束阶段。主要任务:检查验收这次清产核资的成果,完成陕西理工学院固定资产数据库建设。
五、清查工作的组织领导
资产清查工作关系学院的生存大计,学院各部门应给予高度重视,学院成立固定资产清查领导小组。学院固定资产清查领导小组名单如下:
组长:---
副组长:----
成员:----
---
领导小组下设办公室,办公室设在资产管理处,负责日常清查工作。
办公室主任:---
一、开展项目管理及项目档案清理
对2012年以来实施的土地整理项目(包括高标准基本农田建设和灾毁耕地复垦)、地质灾害防治工程项目(包括应急排危)、增减挂钩项目进行专项清理、矿山恢复治理工程专项清理,严格清理项目立项、实施、验收过程中存在的未按规定和程序选择中介服务机构,以次充优、不按图施工、工程质量较差,未达到施工设计要求,未严格落实施工单位压证施工制度,转包、分包等问题,进行查漏补缺,完善相关资料,把存在的问题及处理情况进行汇总,提交会审会审议。对耕保、地环、规划、矿管、地籍档案按年度进行组卷、装档,汇总后存入专档办公室。
牵头领导:
牵头股室:耕保股
相关股室:地籍股、地环股、规划股、矿管股等
完成时限:11月中旬
二、开展土地利用档案清理
完成2012年至2015年国有建设用地供应档案工作的清理,清理权属来源和调查、土地征收拆迁成本、土地整理成本、出让方式和价格等。
牵头领导:
牵头股室:利用股
相关股室:耕保股、执法大队、储备中心
完成时限:11月初
三、开展土地征收、房屋拆迁清理
按年度、按地块、按项目区将土地征收、房屋拆迁工作进行清理,着重清理征地程序、征地拆迁补偿安置标准征地补偿安置和社会保障落实等问题,完善相关手续,装档规卷。
牵头领导:
牵头单位:土地收购储备中心
相关股室:耕保股等
完成时限:十一月初
四、开展专项资金落实情况清理
对2013年以来地质灾害避让搬迁资金、专职监测人员监测补助费用、国土项目资金、非税收入资金等进行专项清理,按项目、资金来源、资金拨付建立台账,逐条逐项进行清理。
牵头领导:
牵头股室:财务股
相关股室:地环站
完成时限:十一月初
五、个人执行规定情况清理
重点对2015年年初工作安排、重要工作会议安排事项进行清理,建立台账,细化措施,督促分管领导、各业务股室、工作人员贯彻执行,定期不定期进行督查督办,确保局内各项规定执行有力。
责任领导:
牵头股室:监察室、效能办
相关股室:各股室、站、所、队、中心。
完成时限:十一月初
六、工作要求
(一)高度重视,明确责任
责任领导要高度重视,牵头股室要抓好专项清理工作的组织协调、业务指导,局党委和局纪委要勇于担起主体责任和监督责任,切实加强统筹协调、分类指导和监督检查等工作,确保专项清理工作圆满完成。
(二)把握时间节点、确保按时办结。
各牵头股室要重心下移,力量下沉,把握时间节点,认清主次,加快进度,限时办结。
在实施国家基公共卫生服务.9个项目中,我站医生是加班加点,废寝忘食,走乡串户,打硬杖,持久杖,终于基本完成了上级交给的项目任务。
(一)居民健康档案工作:
根据(2011年基本公共卫生服务建立居民健康档案项目工作方案)要求,在上级领导统一部署下,我村即元月份继续开展了2011年度居民建档工作。
一,是争取领导重视,搞好综合协调与沟通,得到了村委,村民的大力协助与支持。二,是加大宣传力度,提高居民主动建档意识,我站大力宣传发放各类宣传资料,让每一名居民了解健康档案,并积极主动配合我村建裆工作顺完成。
截止2011年10月底,我站共建居民家庭健康档案(522)份,计;2593人,电子录入2360人。
(二)老年人健康管理工作
根据(2011年基公共卫生服务老人健康档案管理项目工作方案)及上级部门要求,我村开展了老年人健康管理服务项目。1;结合建立居民健康档案,对我村65岁以上老年人进行登记管理,并对其老人免费进行一次健康危险因素和一般体格检查及空腹血糖测试,被检人数(81)人份。并提供自我保健及伤害预防,自救等健康指导。
2,开展老人健康干预,对发现已确诊的高血压和2型糖尿病患者纳入相应的慢性病进行管理,对存在危险因素,且未纳入其它疾病管理的老年居民进行定期随访。并告之一年后进行下次免费体检。
截止10月底,我村共登记管理65岁以上老年人215人,免费体检85人。并按要求录入电子健康档案系统。
(三)慢性病管理工作
为有效预防和控制高血压,糖尿病等慢性病,,建立健康档案,开展高血压,糖尿病等慢病的随访管理,康复指导工作,掌握我村高血压.糖尿病等慢性病发病,死亡和现患病情况。
1,高血压患者管理;一是通过开展35岁以上居民首诊测血压,居民诊疗过程测血压,健康体检测血压,和建档过程中询问等方式发现高血压患者。二是对确诊确高血压患者进行登记管理,并提供面对面随访,询问病情,测量血压对用药,饮食,运动,心理等提供健康指导。三是对已经登记管理的高血压患者进行一次免费健康体检(含一般体格检查和随机血糖测试)。
截止2011年10月底,我站共登记管理并提供随访高血压患者为112人。并按要求录入电子档案糸统。
2,2型糖尿病管理;.一是通过健康体检和高危人群筛查检测血糖,建档过程询问发现患者,二是对确诊患者进行登记,管理随访,空腹血糖测量,对用药.饮食,运动,心理等提供健康指导。
截止2011年10月底,我站共登记管理并提供随访的糖尿病患者为13人,并按要求录入电子档案。
(四)0一一36个月儿童健康管理
1,实行登记造册.建档等措施,对其适龄儿童在档在册总数为(134)人。并多次发放各种有关儿童心身健康资料500余份。
(五)儿童预防接种管理
根据实际情况,我村适龄儿童集中在卫生院接种,村级负责宣传通知,为此我站发放各种通知近300余人。
(六)孕产妇健康管理
1,坚持登记,在册在档管理,产前产后访视,宣传优生优育知识,宣传党的慧民政策,提供优生对象免费服用叶酸。
(七)传染病报告与处理工作
1,依照(传染病法)(传染病信息报告管理规范)以及传染病报告与处理规范要求,建立健全了传染病报告管理制度。二是定期对辖区居民进行传染病防制知识的宣传教育,提高了辖区居民防制知识的知晓率,三是依据(传染病防治法)要求严格执行传染病报告制。
(八)重性精神疾病患者管理
1依据相关政策对辖区所有重性精神病人,进行登记,建档,随访管理,并协同政府,家庭监护人一起管理,以防病人无端滋事,造成伤害个人,他人,社会等不良因素的现象发生。本村在档管理为4人。
(九)健康教育工作
1,严格按照健康教育服务规范要求,认真贯彻落实上级部门的各项健教项目工作,采取了发放各种宣教资料,开展健康宣教,设置宣传专兰等各种方式,针对重点人群,重点疾病和我村主要卫生问题和危险因素开展教育和健康促进活动。全年共举办各类知识讲座和健康咨询活动10余次(包括医院主办)。发放各种宣教资料600余份。更换宣传内容5次。
[二]基本公共卫生服务项目工作中存的困难
1,基本公共卫生服务项目资金投入不足,制约了基本公共卫生服务的发展。
2,本人资力不高,现代电子使用管理技术不强,影响了基本公共卫生服务项目的开展进度。
3,居民基本公共卫生服务认识存有距离,至上门建档和随防主动配合存在一定困难。
[三]下一步工作打算
(一)争取地方政府支持,与村委会紧密联系,和谐关系,强化职能,加大基本公共卫生服务投入。
一、工作目标
紧紧围绕为第二届亚青会的胜利召开创造良好消防安全环境的总体目标,按照“政府统一领导、部门依法监管、单位全面负责、公民积极参与”的工作原则,深入开展构筑社会消防安全“防火墙”工程建设,加强社会单位火灾防控工作和消防安全隐患的排查整改,督促落实消防安全措施,坚持整体防控,以面保点,坚决确保亚青会期间,全街社会面火灾形势保持稳定,不发生有社会影响的火灾事故和亡人火灾。
二、工作思路
总体思路:“确保重点,以点带面,以面保点,点面结合”,以建设“平安”为出发点,既要确保涉火场所的安全无事故,更要确保全街道社会面火灾形势稳定,不发生重特大或群死群伤火灾事故;立足在涉火重点部位、涉火场所和社会面三大层面开展各项工作,贯彻落实“目标明确、任务具体、责任到人、分段实施、总体跟踪”的工作措施。
三、主要工作内容
(一)火灾隐患排查整治。
1、排查整治范围:
(1)排查整治人员密集场所、火灾高危单位、大型物流仓储企业、大跨度大空间厂房;
(2)排查整治商铺、宾馆、学校、医院、车站、集贸市场等人员密集场所;
(3)排查整治易燃易爆危险物品生产、储存、销售单位;
(4)排查整治高层建筑和地下建筑;
(5)排查整治施工现场和违法搭建。
2、重点检查内容:
(1)公共检查内容。被检查单位的建筑物或者场所是否依法通过了公安消防机构消防设计审核、消防验收、消防安全检查、消防备案抽查;建筑物的使用性质是否符合规定;疏散通道、安全出口、疏散指示标志、应急照明、消防车通道、防火防烟分区、防火间距是否符合规定;消防设施运行、消火栓状况以及灭火器材配置是否符合规定;消防控制室的值班操作人员是否持证上岗;其他需要检查的内容。
(2)专项检查内容。人员密集场所是否配备灭火器材、消防器材及器材是否完好,是否制定灭火救援应急预案并定期组织开展消防安全培训及消防演练,是否定期对用电、用气及消防设施进行技术检测;宗教场所日常用火用电是否存在火灾隐患,消防水源是否匮乏,消防器材是否配备;施工现场的动火审批制度是否落实到位,消防器材是否配备,重点岗位工作人员是否经过消防安全培训;高层地下建筑是否堆放易燃易爆或可燃物品。
(二)强力督改重大火灾隐患
8月16日前,上级挂牌督办未整改完毕的重大火灾隐患全部整改完毕。新排查发现危及公共安全的重大火灾隐患和严重消防违法行为,纳入“百日整治”行动内容,开展联合执法,全部督促整改完毕。
(三)落实网格化消防安全管理
1、依据《关于在全市街道乡镇推行消防安全网格化管理工作的实施意见》,完成消防安全网格划分并组织开展工作。
2、各村(社区)对辖区内居民小区、企事业单位、公共消防设施每周开展消防检查。
3、村(社区)巡防队员、居民楼栋长、村民小组长、社会单位消防安全管理人员每天开展防火安全检查巡查,重点查纠占用消防车道、堵塞安全出口、违章用火用电等常见问题。
(四)实施单位消防安全“户籍化”管理
1、全街二、三级消防安全重点单位按照公安消防部门部署,建立消防安全“户籍化”档案,完成火灾隐患自查自改工作,并报公安消防部门和当地派出所备案。
2、二级消防安全重点单位每月将建筑消防设施维护保养情况和“四个能力”建设自查评估情况报公安消防部门备案,其他单位陆续开展消防安全报备工作。
3、全街所有高层建筑明确或落实消防安全统一管理机构,并履行日常消防管理责任,管理机构概况报当地派出所备案。
(五)宣传培训。
在进行消防安全治理过程中,应充分利用电视、广播、报刊、网络等新闻媒体,积极开展消防安全知识宣传。要采取举办培训班、消防演练、参观学习等方式,提高单位法定代表人、消防安全管理人员、重点工种操作人员、居民、学生及单位员工的消防安全意识,并深入开展消防宣传工作和消防演练活动,广泛发动单位开展消防安全自查自改工作。
四、工作要求
(一)强化领导,综合治理。各单位要及时将社会面火灾防控工作方案、本单位的落实计划及工作进程向街道汇报,为政府决策及部署当地社会面火灾防控工作当好参谋,进一步推动落实政府消防工作责任制,全面推进消防工作社会化。
(二)明确任务,提高认识。社会面火灾防控工作范围广、内容多、任务重,各村(社区)、各单位要高度重视,认真做好动员部署、统筹规划和组织实施工作。特别是要根据本辖区实际情况,迅速实现社会面火灾防控工作与日常消防监督管理工作一体化,切实完成好各阶段工作任务,为“亚青会”构建优良的社会消防安全环境。
一、工作目标
通过开展安全生产专项整治“回头看”行动,进一步深化安全生产专项分类整治工作,对无证无照非法生产经营单位(新设立、新运营)坚决予以取缔;对证照不全(包括证照过期)或虽然证照齐全,但存在重大事故隐患的生产经营单位,一律停产停业整顿,并就情况采取不同的措施;对证照齐全,符合安全生产条件的,加强日常监管,督促其依法搞好生产经营活动,进一步规范安全生产专项整治档案的健全完善和汇总整理工作,做到专人负责,集中整理。
二,范围和要求
“回头看“阶段工作范围是我市建设行业、领域内的各建筑施工企业、市政公用设施运营企业。
工作重点:
1、新设立、新运营的无证无照(包括外地新入住介休的企业)的一类企业。
2、证照不全、证照过期或存在重大隐患未整改的二类企业。
3、在“省、市、县“三级联动检查中提出问题的生产经营单位。
4、进入冬季,各企业是否按冬季的特点,采取相应的措施,措施是否切实可行,是否做好了冬季采暖用火、用电的保障措施等。
三、实施步骤
安全生产专项整治“回头看”工作,分三个阶段开展。
(一)再动员再部署阶段(09年11月5日前)
各生产经营单位要充分认识到这次“回头看”工作事关我建设系统全年安全生产专项整治工作的成败,要按照我局的统一安排,结合前三阶段工作实际制定企业具体的工作方案,对本企业“回头看”工作进行部署,对企业所属的项目、科室、运营设施、设备再深入进行一次自查自整,切实提高安全生产水平,作好迎接省市“回头看”检查组的各项准备工作。
(二)集中行动阶段(09年11月5日——11月30日)
为做好专项整治“回头看”再检查工作,强调以下几方面工作:
1、我局将对本区域、本行业领域再进行一次排查摸底,对新设立、新运营的生产经营单位(新入驻介休的外地企业)按规定进行分类并加以整治,同时将分类情况按程序上报市专项整治领导组办公室。
2、对本区域、本行业领域的一类企业(新出现)按照标准予以取缔,并进一步明确跟踪检查的责任人。
3、对本区域、本行业领域的二类企业一律停产停业,逐个进行一次检查,区别不同情况采取不同措施:对证照过期或证照不全的,督促其尽快办理相关审批手续,在未取得合法、有效地证照之前,不得擅自从事生产经营活动;对虽然证照齐全,但不符合国家有关规定和标准,隐患经过整改仍难以符合安全生产条件的列入取缔名单,组织实施取缔。
4、对本区域、本行业领域的三类企业逐个进行一次拉网式检查,区别不同情况采取不同措施:证照齐全合法有效,整体符合安全条件的生产经营单位,督促其依法搞好生产经营活动;对其中存在安全隐患的生产经营单位,要提出整改意见和建议,督促生产经营单位限期整改。
5、对在“省、市、县”三级联动检查组的检查中存在问题的企业,要重点督办,对查出的隐患要整改到位,对新发现的问题和隐患要及时予以整治。
6、进一步加强安全生产专项整治档案资料的健全完善和汇总整理工作,做到专人负责、集中管理,各企业要按照《介休市城乡建设局安全生产专项整治工作方案》中“专项整治检查的内容”逐条审查、落实好未完成的工作,补充完善各类档案资料。
集中行动阶段,我局对各单位的“回头看”工作进行检查,对不制定方案,不积极部署“回头看”工作的单位,要对其主要负责人进行约谈。
(三)总结阶段
我局专项整治领导组要对各单位开展安全生产专项整治工作进行总结,此项内容作为企业和个人年度评优评先的重要条件之一,同时也是对企业安全生产许可进行动态考核的重要依据。
(四)工作要求
(1)高度重视,精心组织
安全生产专项整治是我局安全生产工作的主线,“回头看”工作的成效直接关系到我局安全生产专项整治工作的成败。各生产经营单位的主要负责人要站在讲政治、讲大局的高度,深刻理解此项工作的重要意义,制定严密的工作方案,做到不违章指挥、不违章作业。
(2)明确责任,严格追究
各生产经营单位要切实落实专项整治的主体责任,法人代表要认真履行安全生产第一责任人的责任,要认真组织,周密安排,把专项整治工作落实到车间班组及每个岗位,对发现的问题和隐患要立即整改,一时难以整改的要制定整改方案,切实做到整改措施、期限、资金、责任人、应急预案“五落实”。要严格责任追究,对安全生产隐患不解决或因此发生事故的企业,要依法依纪追究相关责任人的责任。
为认真贯彻落实《*市安全生产专项整治“回头看”阶段工作实施方案》文件精神,巩固我系统安全生产专项整治前三个阶段的工作成果,确保安全生产专项整治第四阶段取得预期成效,经局办公会研究,特制定如下工作实施方案。
一、工作目标
通过开展安全生产专项整治“回头看”行动,进一步深化安全生产专项分类整治工作,对无证无照非法生产经营单位(新设立、新运营)坚决予以取缔;对证照不全(包括证照过期)或虽然证照齐全,但存在重大事故隐患的生产经营单位,一律停产停业整顿,并就情况采取不同的措施;对证照齐全,符合安全生产条件的,加强日常监管,督促其依法搞好生产经营活动,进一步规范安全生产专项整治档案的健全完善和汇总整理工作,做到专人负责,集中整理。
二,范围和要求
“回头看“阶段工作范围是我市建设行业、领域内的各建筑施工企业、市政公用设施运营企业。
工作重点:
1、新设立、新运营的无证无照(包括外地新入住*的企业)的一类企业。
2、证照不全、证照过期或存在重大隐患未整改的二类企业。
3、在“省、市、县“三级联动检查中提出问题的生产经营单位。
4、进入冬季,各企业是否按冬季的特点,采取相应的措施,措施是否切实可行,是否做好了冬季采暖用火、用电的保障措施等。
三、实施步骤
安全生产专项整治“回头看”工作,分三个阶段开展。
(一)再动员再部署阶段
各生产经营单位要充分认识到这次“回头看”工作事关我建设系统全年安全生产专项整治工作的成败,要按照我局的统一安排,结合前三阶段工作实际制定企业具体的工作方案,对本企业“回头看”工作进行部署,对企业所属的项目、科室、运营设施、设备再深入进行一次自查自整,切实提高安全生产水平,作好迎接省市“回头看”检查组的各项准备工作。
(二)集中行动阶段
为做好专项整治“回头看”再检查工作,强调以下几方面工作:
1、我局将对本区域、本行业领域再进行一次排查摸底,对新设立、新运营的生产经营单位(新入驻*的外地企业)按规定进行分类并加以整治,同时将分类情况按程序上报市专项整治领导组办公室。
2、对本区域、本行业领域的一类企业(新出现)按照标准予以取缔,并进一步明确跟踪检查的责任人。
3、对本区域、本行业领域的二类企业一律停产停业,逐个进行一次检查,区别不同情况采取不同措施:对证照过期或证照不全的,督促其尽快办理相关审批手续,在未取得合法、有效地证照之前,不得擅自从事生产经营活动;对虽然证照齐全,但不符合国家有关规定和标准,隐患经过整改仍难以符合安全生产条件的列入取缔名单,组织实施取缔。
4、对本区域、本行业领域的三类企业逐个进行一次拉网式检查,区别不同情况采取不同措施:证照齐全合法有效,整体符合安全条件的生产经营单位,督促其依法搞好生产经营活动;对其中存在安全隐患的生产经营单位,要提出整改意见和建议,督促生产经营单位限期整改。
5、对在“省、市、县”三级联动检查组的检查中存在问题的企业,要重点督办,对查出的隐患要整改到位,对新发现的问题和隐患要及时予以整治。
6、进一步加强安全生产专项整治档案资料的健全完善和汇总整理工作,做到专人负责、集中管理,各企业要按照《*市城乡建设局安全生产专项整治工作方案》中“专项整治检查的内容”逐条审查、落实好未完成的工作,补充完善各类档案资料。
集中行动阶段,我局对各单位的“回头看”工作进行检查,对不制定方案,不积极部署“回头看”工作的单位,要对其主要负责人进行约谈。
(三)总结阶段
我局专项整治领导组要对各单位开展安全生产专项整治工作进行总结,此项内容作为企业和个人年度评优评先的重要条件之一,同时也是对企业安全生产许可进行动态考核的重要依据。
(四)工作要求
(1)高度重视,精心组织
安全生产专项整治是我局安全生产工作的主线,“回头看”工作的成效直接关系到我局安全生产专项整治工作的成败。各生产经营单位的主要负责人要站在讲政治、讲大局的高度,深刻理解此项工作的重要意义,制定严密的工作方案,做到不违章指挥、不违章作业。
(2)明确责任,严格追究
各生产经营单位要切实落实专项整治的主体责任,法人代表要认真履行安全生产第一责任人的责任,要认真组织,周密安排,把专项整治工作落实到车间班组及每个岗位,对发现的问题和隐患要立即整改,一时难以整改的要制定整改方案,切实做到整改措施、期限、资金、责任人、应急预案“五落实”。要严格责任追究,对安全生产隐患不解决或因此发生事故的企业,要依法依纪追究相关责任人的责任。
一.加强组织领导,明晰责任分工
由于这次档案清理涉及部门较多,集中体现“量大、时间跨度大、工作责任大”等“三大”特点,我行高度重视档案清理工作,认真制定工作方案,定期召开小组工作会,及时了解阶段性工作进展,抓好督促指导。为了做好清理工作,我行建立好上下联动、部门协作的工作机制,行领导召集会议研究部署,各部门负责人之间不断沟通协调,仔细商讨档案清理、移交、保管等相关事宜,达成一致意见。按照“应清尽清、先清后销、依法合规”工作原则,创新工作思路,克服档案多、时间紧、人手少困难,多措并举确保档案梳理和清点工作有效开展。
二.认真开展清理,全面有序推进
本次清理对象为我行综合档案部门保管的自建行以来至2018年底的各门类档案。我行严格按照档案清理销毁工作计划制定阶段性工作时间表,将超期限、超范围和不再具有保管价值的档案通过鉴定剔出去,将仍有保存价值的重新划定保管期限继续保管,一是利用综合办公平台档案管理系统中各类档案存量记录和实体档案存量对比核实,用耐心真正做到“一件一件文件过,一份一份清”,确保数量的准确。二是明晰工作步骤,一方面确定档案清理范围,另一方面按“超范围归档、超期限保管、不再具有保管价值”三个标准将不同类别不同保管期限的档案分类登记,保证工作高效完成。从局部到全面层层推进档案清理销毁工作。我行按照上级行计划时间提前完成档案筛选清理、造册、档案鉴定等各项工作,截至目前,我行筛选清理超期限文书档案4181件,需销毁文书档案2203件;超期限会计档案564件全部销毁。
为了进一步巩固和提高我镇“普九”成果,确保我镇“普九”工作在2006年小半年顺利通过省政府第二轮复查验收,特制订迎接省“普九”复查工作方案。
一、“普九”复查内容
根据区政府教育督导室的通知精神,“普九”复查的主要内容是,在农村重点检查以区为主的管理体制是否真正落实;教师工资是否按规定发放;中小学危房改造是否及时有效;义务教育阶段中小学生入学率,辍学率是否符合国家规定的要求,师资队伍建设,实施素质教育,规范办学行为等情况。
二、成立“普九”复查工作组织机构
1、“普九”复查工作领导小组
组长:
副组长:
成员
2、领导小组下设五个工作组,具体负责各项工作指标落实到位。
A、普及程度组
负责人:
B、师资水平组
负责人:
C、办学条件组
负责人:
D、教育质量组
负责人:
E、宣传资料组
负责人:
三、各组工作任务
(一)“普九”复查工作领导小组
1、定期向镇政府主要领导及分管教育领导汇报“普九”复查有关工作。
2、召开“普九”复查动员大会
3、召开初小以上的校长,教务主任会议
4、确定五个工作组及各组负责人“普九”复查包干责任制
(二)普及程度组及教育质量(扫盲教育)
1、收集,整理2004—2006年区委、区政府、区教育局、镇政府、教育总支关于管理体制及普及程度文件、资料。
2、指导,汇总,整理并审核各校填报2004年以来普及程度,教育质量有关表册及档案资料。
3、做好巩固学生入学和探流防辍工作,确保适龄儿童少年入学率,巩固率达标,同时抓好学校管理工作。
4、摸清汇总全镇中小学布局调整情况。
5、指导部署文化普查工作。
6、准备普查程度及教育质量指标自查报告。
7、负责摸清汇总全区扫盲情况,并填好有关表册。
8、确保本项指标通过省覆查验收过关。
(三)师资壮组
1、收集整理2004年以来区委、区政府、区教育局、镇政府、教育总支关于教师队伍建设及工资发放文件档案资料。
2、摸清2004年以来教职工总数,责任教师总数及中小学师生比情况,小学专任教师占教职工总数的90%,初中专任教师占教职工总数的85%。
3、按省定标准,摸清中小学教师缺编情况。
4、摸清2004年以来全镇中小学专任教师学历达标情况,并负责指导、汇总、整理、审核各校师资队伍有关表册。
5、准备一份师资水平自查报告。
6、确保本次指标复查验收过。
(四)办学条件组
1、收集整理2004年以来区委、区政政府、区教育局、镇政府、教育总支有关办学条件,危房改造及教育经费方面的文件、资料。
2、会同教育局、财政所准备2004年以来政府给教育拨款帐册,并填写有关表册。
3、会同教育局、财政所准备近几年转移支付用于教育的帐册(转移支付不少于60%用于教育,其中不少于10%用于危房改造)。
4、填写办学条件及教育经费方面的表册,并指导、汇总、整理、审核各学校有关表册和帐目及有关档案资料。
5、摸清镇定各学校“普九”债务及化解情况。
6、教育环境情况(近几年来有没有乱收费、乱集资、乱摊派现象)。
7、负责收集、汇总、填写各学校教学仪器设备,图书等表册档案资料工作。
8、准备一份办学条件,教育经费自查报告。
9、确保本项指标复查验收过关。
(五)宣传资料组
1 煤炭科技档案在工程项目质量控制中的作用
随着煤炭行业的高速发展,科技档案在工程项目质量控制中的作用日益显著。在煤炭企业的工程项目建设中,科学的煤炭科技档案管理工作可以有效地提高工程项目的生产率,从而得到更高的经济效益。条理清晰的煤炭科技档案材料可以避免工程施工过程中的资源浪费、劳动重复等现象,以防造成不必要的损失,对工程项目的质量控制具有重要作用[2]。在具体的工程项目质量控制中,可从以下几个方面得到体现。
1.1 工程项目建设前期
在工程项目的建设初始阶段,制定立项文件,确保对工程项目的决策、审批等流程进行正确记录,以此为依据,对经费预算、施工流程进行设计并归纳整理,全面掌握工程项目的施工走向。在进行工程项目质量控制时,可以合理利用这些施工材料,为施工过程的规划提供参考。
1.2 工程项目招投标期间
在工程项目的招投标时期,进行文件的起草,书写,修改,最终确立施工方案。这一流程有效地将施工计划用直观的文字形式记录下来,为施工项目提供了参考依据[3]。同时,这种文字材料可以使容易被忽视的细节问题详细的表现出来,使大家对工程项目的具体内容有更深入的了解。
1.3 工程项目施工阶段
在工程项目的实际施工过程中,应制定合理高效的档案管理制度,同时对施工进程和施工状态进行准确详细地记录,及时将记录反馈给工程监管部门,在施工的同时进行记录、监察,保障施工的高效有序进行,同时在记录过程中形成了重要的施工资料。
此外,档案管理工作人员应与施工人员加强彼此的联系,互相配合,亲临施工现场了解项目的施工情况,以确保施工材料的真实准确,从根本上保证工程项目质量的达标,对工程项目质量做到有效控制。
1.4 工程项目竣工期间
在工程项目竣工时,煤炭科技档案的管理工作也进行到了最后一个阶段。在这一时期形成的竣工资料和后期维护工作方案是整个工程档案的重要部分,为将来工程管理提供了参考依据。最后,将形成的科技档案资料交给档案管理部门统一进行管理。通过这一过程,既完善了工程项目科技档案的管理体制,也为项目后期维护提供了条件,同时还为整个工程项目的施工细节提供了准确详细的书面资料。
2 煤炭科技档案管理中存在的问题
近年来,我国煤炭行业得到了高速发展,同时也不断通过改革创新、分离与重组等手段来加速企业经济效益的提高,因此,造成了煤炭企业档案管理工作中的诸多难题。现将煤炭企业科技档案管理中存在的主要问题总结如下。
2.1 缺乏科技档案管理设备,未实现自动化管理模式
当前,煤炭企业对科技档案的管理工作没有足够的重视,对科技档案管理设备缺乏投入,无法实现档案的自动化管理模式。特别是经济效益相对落后、发展速度缓慢的煤炭企业,对科技档案的管理工作还处于原始阶段,仍然进行人工处理档案,档案管理模式落后。而且,在人工处理过程中,很难避免档案出错的问题。如在煤炭科技档案的文字材料和图纸资料的归档过程中,个别图纸资料的修改没有标注具体日期,甚至有的图纸用草图代替了正规图等。一些文字材料使用普通圆珠笔或铅笔进行书写记录,随着时间的推移会出现字迹模糊等现象,不利于资料的长期保存[4]。这些问题都严重影响着煤炭科技档案的保存、归档、查找、利用等活动。因此,落后的科技档案管理模式难以满足时代的发展需求,阻碍煤炭企业的发展。
2.2 煤炭科技档案管理流程繁琐复杂,难度较大
煤炭科技档案随着工程项目的增加而不断积累,形成了数量庞大的文件资料。由于档案的数目偏多,为科技档案的管理工作增加了难度,且科技档案的管理工作繁琐复杂,枯燥乏味,使科技档案管理工作者对工作内容失去兴趣。
2.3 煤炭科技档案管理人员缺乏专业素质
当前煤炭行业对科技档案管理工作不加重视,档案的管理人员缺乏专业知识和管理技术,无法胜任煤炭科技档案管理的相关工作,对文件的整理、分类、归档等工作流程缺乏专业性,综合素质无法满足煤炭企业前进和发展的需要[5]。
3 煤炭科技档案管理工作现存问题的解决措施
3.1 加大对科技档案管理工作的投入
煤炭企业应加大对科技档案管理工作的重视程度,增加管理设备和资金投入,摒弃落后的档案管理方法,从人工处理档案模式转变为自动化管理模式,全面实现煤炭科技档案的信息化管理。同时,在煤炭科技档案的管理过程中,要使档案管理工作与工程的施工进度保持一致[6]。
3.2 完善煤炭科技档案管理制度
煤炭企业应制定完善的科技档案管理制度,健全档案管理体制,使科技档案管理工作有条不紊的进行。档案管理人员应直接参与到工程项目之中,收集整理项目从初始阶段到竣工期间的所有重要资料,保证档案的真实准确,同时能够为施工过程的各个环节提供所需档案作为参考,使煤炭科技档案的管理工作高效有序地进行。
3.3 提高档案管理人员的综合素质
煤炭企业在招聘科技档案管理人员时,应仔细选拔优秀的专业型人才,除了对专业档案管理技能的考察外,还应注重应聘者的综合素质和工作热情。只有档案管理工作者具有对工作的热爱,才能增强档案管理工作的工作效率和准确度,全面提高科技档案的管理质量。企业管理人员应定期组织员工培训,提高档案管理人员的管理技能和专业素质,高质量地完成档案的整理收集、归档利用等工作。