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近年来,随着教育事业的发展,社会各界对教育问题日益关注,并期待与学校加强合作,共同致力于建设教育事业。学生成绩单寄递业务是邮政局依靠健全的投递网络和先进的信息技术处理平台,为学校和家长沟通驾起的桥梁。
一、合作背景
教师和家长由于工作、时间等诸多因素,学生的在校表现和学习成绩等信息大多通过学生向家长传递的,因此,信息的准确性和及时性势必会大打折扣。传统的家长会和家访等方式又无法满足现代教育的需要。部分家长往往会对孩子在校的各科发展、兴趣爱好和表现不了解,而教师对学生离校在家的日常生活和脾气秉性也不很清楚,各管一边,从而对孩子的教育产生不利因素。
二、业务简介
学生成绩单寄递业务是帐单的一种形式,帐单是指:提供社会服务和经营服务的企事业单位,通过寄发邮政函件的方式向公众或客户履行告知义务的一项服务。近年以来,已在各行业中得到了广泛的应用:各大通信公司、金融机构,保险企业和社会保障部门都已先后使用了邮政帐单业务。
邮政部门可根据学校定期或不定期提供的学生相关信息,包括各科成绩、名次、近期表现等数据进行整理、打印,并制作成信函寄递给对应学生家长,以便于家长及时、准确、全面了解孩子学习情况,从而达到家教及时沟通的效果。
三、合作内容
1、办理成绩单寄递业务
各学校可以根据自身情况,采取向学生家长发放“学生成绩单寄递需求调查函”的方式,由家长自愿办理学生成绩单寄递业务。首期可在部分年级或班级试点运作。学校可将区市通考、月考、重大测验的各科成绩、排名、好人好事表扬、不良现象批评以及学校、年级、班级动态,按期(一学期可寄送4-5次)以成绩通知单的形式,通过邮政部门,采用挂号信函寄发至学生家长手中。
2、可搭载宣传内件或反馈
学校可以适时针对学生家长,发挥邮政商函一对一传播的优势,夹制宣传单页或反馈卡,选择不同成绩和特点学生家长进行个性化宣传或反馈活动。开展相应形象、招生、课程辅导、学科项目宣传,进行教学意见反馈等活动,通过与学生建立稳定、友好、互相信任的人性化联系,进一步推波助澜,共同促进教育发展,提高学校服务形象,扩大社会影响。
3、发展数据优势,提供精细服务
邮政部门可利用数据处理平台,为学校提供免费的学生数据处理服务。进行代为录入学生成绩信息、统计排名、分析报表等,搞好对学生的教育服务,与教育部门、学校共同推进教育现代化工作。
四、相关服务标准及价格
秦皇岛市邮政局函件分局拥有整套国内先进的封闭性、工业化单据打印、封装处理设备,生产能力大,速度快,而且能做到字迹清晰,美观大方。可以提供统一式样或为学校单独设计的形象信封、内件,内件采用连续纸打印,自动切割分装,分装时可以夹带内页。
全市统一服务定价:本阜:3元/件
外阜:3.8元/件
(以上价格含信息整理、邮资、信封、内件、制作、挂号费用)
五、业务流程
详细工作流程如下:
1)数据交换,学校提前将学生姓名、收件人地址姓名、成绩及其他需统一打印的数据信息制作成EXCEL报表或DBF数据库格式存储,并按保密程序进行交接。
2)打印制作,邮政部门在接到制作数据后应在规定的时限内将成绩通知单打印封装完毕,并封交内部分拣、投递部门。
3)帐单投递,邮政投递部门在接收到通知单函件后,根据收件人通信地址,签收投递到位,并提供查询服务。
做好一份优秀的会议营销策划,首先要把会议营销的几大要素列出来,也可以说把重要的内容先勾画出来,这就好比是建房子,梁.柱.墙.顶这些部分是必不可少的,只要把这些重要的结构搭建好,房子就倒塌不了,同样道理,策划有了这些要素,就不会出现大的偏差,然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它,它就会漂亮的建筑一样,既美观又实用。这些要素包括这样几点:
1.要做当地市场背景分析,这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。
2. 会议的主题,会议的主题就是招牌,有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。
3.活动的目的,只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差别也很大,要根据自身的实际情况,弄清自己的目的,是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连自己都不知道。
4.会议的内容和程序,这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。
在会前可以根据情况拟定开展公关活动,为活动造势,如提前与电视系,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣传,还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合,增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持,扩大企业影响力。还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣传,可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所,提前派发门票:如在活动日期前3--5天派发门票,门票的票面设计讲究美观华丽,内容要有吸引力,派发目标视产品的目标顾客而定,如吸引高端消费群体,可针对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放情况,并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置,物料专人负责,并安排到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序,在会议开始之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必须填写完整,并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。
会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏 ,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。
会后一般这样安排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购买量。
4.活动所需物料,根据会议内容来定,一般来说,化妆品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产品,奖品所用产品,抽奖的奖品(多数有抽奖活动),展示及宣传物品如X展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。
5.会议地点,地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。
6.人员组成,根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。
7.要作好费用投入分析和预算,通过分析会议活动投入的多少,可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。
年会策划找主题:主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的要害。它就如同一句精粹的广告词,过个一两年今后咱们也许现已不再记住年会内容,但那句精典的“广告词”还浮光掠影,如“愿望我国”节目广告词“让快乐打开羽翼,看愿望刹那间开放”。如何拟定主题可依据公司文明、公司布景、公司愿景等方面下手,拟一句含义特殊的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的一起可以把年会安置的主体色系断定下来,这么对后边的场所安置有很大的帮助。
当确定好主题过后,就是找年会场地。挑选年会场地也有许多窍门,要考虑到参会人数、便利程度、经济条件、适用范围等方面。咱们就拿酒店晚宴类型的年会来说吧,有没有离公司稍微近一点的酒店?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,横竖如今的交通也便利。有扮演,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能供给这些效劳的酒店,不是星越多越好,而是越合适自个越好,我觉得只要能满足年会详细请求就够了。
场所安置,是最能体现活动构思的板块之一。可以极好的烘托氛围,给人留下深入印象。全体安置可围绕主体色系去打开幻想,既典雅、漂亮又不落窠臼。舞台占有了会场安置的很大一部分,回想起中心电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人耐人寻味,无不凸显出构思与立异。异性舞台合作璀璨的灯火视觉效果更佳,我知道对于通常的公司来说做到这一点也许有些艰难,可是对于专业的活动策划公司就很简略啦,这个你懂的。邀请函规划、餐桌安置、迎宾队伍、礼物挑选、签到处规划等纤细的当地都可以参加无限构思,做到这些微立异保证你的年会观赏性更强、更震慑。
会务策划中需考虑的注意事项
什么是会务策划?
会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。
在会议进行中需要的注意事项必须在策划中,下面就会议注意事项的内容进行简单的介绍。
1、会议策划场所的选择有很多种,最常用的是公司的会议室;有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地,一边开会,一边度假;至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。
2、不管采用哪种方式,对会场的基本要求是一致的,即:会场应该舒适宽敞,隔音效果好,采光通风良好,没有其他干扰,最好有窗帘,便于在放投影资料时看得清楚,安静不嘈杂,空调良好,插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
3、用文字记录会议的相关事项在准备会议的过程中,有关会议的各个事项,如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看。
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