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1.1人员的组织与管理
一项工程的具体工作涉及到人员的管理,工作任务的分配,责任内容的明确,因此人员的组织及管理是工程项目的关键因素,要把注意力集中在项目组人员的构成、优化。
1.2软件质量管理
软件质量管理在工程项目实施过程中决定着质量方针与责任的范畴,包括质量计划设计制定,项目质量检测保证和项目质量控制等程序。通过保证手段在质量过程中有效进行。
1.3软件配置管理
英文简称SCM,是在开发者中,标识,控制和管理软件变更的一种管理。配置管理的使用取决于项目规模和复杂性以及风险水平。软件配置管理针对开发过程中人员、工具的配置、使用提出管理策略。记录软件项目产品的更新过程,从而保证研发者在软件项目周期的各个阶段能够获得准确的产品配置。对项目开展过程软件开发进行有效调控和有效预测具有重要作用。
1.4编写软件项目计划书
它是软件项目管理组的首要任务,主要包括工作量、成本、开发时间的估计。并根据估计值制定和调整项目组的工作,详细记录了开发日程安排,资源供需,项目管理等各项情况。使从事该项目的人员了解该项目的大致情况。
1.5软件风险管理
软件工程风险管理是预测工作中可能出现的各种危害到软件产品质量的潜在因素的问题,对风险产生的后果进行分析评估。计算机软件风险预测的准确性评估与有效防范措施的应用都利于提高软件工程的效益,降低风险带来的经济损失,有效保证相关利益业主的权益。这几个方面都是相互贯穿、交织于整个软件开发过程中的。
2软件工程项目管理中存在的现实问题及解决方案
2.1人员工作安排不明确,应建立团队合作意识
在工程项目开发过程中是需要每个岗位人员的相互协调及无障碍交流,没有团队协作意识是无法有效的利用时间和资源开展各项工作。因此我们要提高一个工程项目的工作效率,就要合理安排人员的工作分配,强化每个工作人员的团队协作意识,有效避免管理团队中存在的分工不明确,不合作的问题。只有相互协作和相互信任的情况下才能高效的完成一件优质的软件工程项目。建立一套完善的人事考核制度,加强对员工的职位升降,工资奖金分配管理,有利于提高员工开发软件工作的积极性。
2.2缺乏实践性调研报告,应纳入到软件项目计划书
软件开发工程不仅要创新变革,也要考虑到它的实用性,以往出现的多个工程项目没有对实际项目建设中的需求实体和实际进行要求,以及实际项目建设的数据进行合理有效的调研,导致出现设计完整的软件产品运用与实际偏差较大,造成不必要的人员和资源浪费。因此要在软件设计前给予项目调研工作高度重视,对实际软件项目的需求及要求严格调查,应将软件项目调研报告附于项目计划书中,引起重视。
2.3风险管理意识不够,应该强化提高人员对风险管理的认知
风险的发生很可能会造成不可估量的损失,但是风险的发生是具有可控性的,如果能有效控制就会避免发生风险事故。可往往在计算机软件工程项目管理中的工作人员却很少知道风险管理的重要性,于是在软件开发中应提高项目主要负责人的风险管理理念,提高自身对风险管理预测能力的水平。只有了解了风险管理理论与风险管理体系,定期对项目实施中可能发生的风险进行有效排除,把控好风险管理前后的形势。
2.4杜绝搞工作进度,应要完善管理体系,对工作进度严格把控
运用信息技术改造和提升建筑业是我国建筑业的客观要求。,我国工程项目管理软件的质量和实际水平远远落后于发达国家。因此,现状、寻找差距,探索一条适合我国国情的发展道路,用以指导软件的开发,推动实际应用的深入,对于提高我国项目管理水平、实现行业信息化、产业结构高度化,都是极具现实意义的。
2、工程项目管理软件
2.1概念的界定
工程项目管理软件(以下简称为项目管理软件)是指以项目的施工环节为核心,以时间进度控制为出发点,利用计划技术,对施工过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件。它包括五个主要功能模块:进度计划管理功能、资源管理功能、费用管理功能、报告生成与输出功能、辅助功能(主要指与其他软件的接口、二次开发、数据保密等)。这种概念源于对国外类似产品的概括,如P3(PrimaveraProjectPlanner)、MicrosoftProject、HarvardTotalProjectManagement、HarvardProjectManager.从广义上看,项目管理软件包括了与项目管理工作相关的各种应用软件,可以涉及进度、费用、资源、质量、风险、组织等各个方面,是项目管理相关软件的总称。
2.2发展概述
国内项目管理软件的研究开发始于20世纪70年代,至今经历了两次重大转变(见图1)。
第一次,90年代初,标志是研发主体由用户本身转变为专业化的软件。在70、80年代多是各用户单位自行研制的单项功能的初级产品,即自己提出需求、自己研究、自己开发、自己使用,是一种完全的小生产方式,在近二十年中发展缓慢。90年代初,市场带动出几十家专门从事建筑管理软件开发的高民营企业,软件开始走上化、专业化、商业化的快速发展道路。
90年代是国内建筑管理软件迅猛发展的十年,工程造价、工程量、钢筋配料、平面图制作、标书制作软件等新产品大量涌现,价格逐渐降低、功能不断完善,界面友好、操作方便,通用性、实用性增强。
第二次,90年代末,标志是产品由单机版转向系统集成。如将项目施工方案的设计、概预算、工程量计算、进度计划、资源计划、费用管理、事务性管理等综合起来形成一个有机的整体。运行环境由单机用户拓展到网络多用户,一定程度上实现了企业内部的数据共享。
进入2000年来,项目管理软件的研发出现了滞缓现象。究其原因是多方面的,既有市场因素又有技术因素,既有外部环境的又有自身条件的制约,如加入WTO的影响、用户需求的变化,网络技术、数据库技术、通讯技术的进步等。项目管理软件发展的方向在哪里?必然趋势如何?怎样应对?这些摆在众多业内人士面前。
3、国内项目管理软件的现状
3.1外部环境分析
3.1.1机遇
(1)积极的政策环境。2000年7月国务院了《鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》在投资融资、税收、产业技术、出口、收入分配、人才吸引与培养、知识产权保护等方面,给予优惠政策。建设部正在领导制定《建设企业管理信息系统软件通用标准》和《建设信息平台数据通用标准等通用标准,以规范建设领域信息市场行为。各省市地方的建委、定额站以及高新技术开发区,积极贯彻党和国家方针政策,制定一系列的优惠办法,培育扶植当地软件企业的发展。
(2)巨大的市场需求。项目管理软件作为一种行业专用软件,其发展与建筑行业自身的兴衰息息相关。据统计,我国现有各类施工企业10多万家,项目经理部几十万个,除此之外工程监理、审计、建行、甲方等单位也都是管理软件的用户,远期软件需要量应在100万套,但现在软件总的销量不足2万套。加入WTO以后,受各方面因素的影响,经济将呈现快速增长的态势,国内总体建设投资规模扩大,这将会为建筑业创造一个良好的发展机遇,也必将拉动行业软件市场需求的增长。
(3)信息技术在建筑业的广泛应用。20世纪90年代以后,我国建筑业应用信息技术取得了突飞猛进的发展,为项目管理软件的普及推广提供了必要的条件。主要表现在:1.网站建设从无到有,形成了政府网站、行业网站、企业网站三个层次。2.广泛应用计算软件和工具软件。3.在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术,取得了较好的效果。
3.1.2挑战
(1)项目管理的基础工作薄弱。软件的应用要有一定的条件,目前我国项目管理中影响软件应用和开发的主要问题有:1.管理工作尚未标准化。例如各种报告、信息、数据及各种费用项目的划分,各种文本等的标准化程度不高。2.工作过程中的随意性,非程序化工作和干扰,使先进的计划、控制方法和程序难以使用,难以显示出它们的效果。3.整体管理水平低,各层次的管理人员尚不能掌握的管理手段和方法。管理的基础工作薄弱不仅限制了对软件应用的需求,而且进一步拉大了国内项目管理与国际水平的差距。
(2)国外竞争者的挑战。目前,打进中国建筑市场的国外软件有MS-Project、P3等。这些软件功能强大、专业性强、知名度高、营销方式灵活。如P3软件在国际上具有极高的知名度,逐渐成为工程项目管理行业的标准软件。世行也在大型项目上推荐使用P3软件。加入WTO后,外国软件企业将享受国民待遇,出口补贴政策、政府采购将受到限制,我国的产品市场不仅要开放,服务市场也相应开放,软件市场从而将完全开放,国内软件市场竞争日趋激烈。而且,加入WTO后,外资建设项目增多、建筑市场逐步放开,国外工程设计、承包、咨询单位的大量涌入会加大MS-Project、P3等的市场份额。
国产软件一般在功能设置和运行机制上更符合国内用户的需求和习惯,如有双代号网络图、前锋线功能等。但在用户界面、报告生成与输出、数据交换、二次开发等方面还存在着较大的差距,而且这些软件目前还不可能用于国际工程项目。
3.2内部条件分析
3.2.1优势
(1)技术成熟。国内项目管理软件经过近30年的发展,已经研制出适用于公司和项目两个层次的产品,而且部分软件的技术水平达到新的高度,令外国同行刮目相看,为发展适合国情的信息产品奠定了技术基础。如北京梦龙公司的智能管理系统Pert、大连同洲公司的项目计划管理系统TZ-Project.
(2)市场占有率高。初步估算,国产软件的市场占有率在三分之二以上。此外,用户购买软件后,需要经过培训,才能掌握运用。一旦熟练使用后,就倾向于继续购买后续产品,而不愿转购其他公司的同类产品。这一消费特征有利于率先占有市场的软件。多种原因造成国内软件企业已抢先一步占领市场,建立起销售渠道和用户对它们的信任。
(3)服务本土化。软件的价值归根结底表现在对传统行业的服务上,软件行业竞争的核心是服务的竞争。国内的软件企业经过十多年的市场开拓,已在全国的数十万用户中建立起较为完善的服务体系,深入到公路、港口、建筑、市政、铁路、水利、电力等各个领域,能够快速响户要求,提供全面的咨询培训维护服务,这是外国公司在短期内无法做到的。
(4)人才优势。国内软件开发人员的薪酬平均低于国际水平,是美国的1/30~1/20,可大大降低软件研发成本。此外,国内建筑市场运作不规范,用户需求差异大,而国内研发人员熟悉行情,与用户容易沟通,开发的产品更符合“国情”。
3.2.2劣势
(1)品牌与质量。国产项目管理软件数量不少,但没有一个能够像P3那样知名的品牌。几十家软件研发单位“各占一个山头”,国内市场呈现小而散、四分五裂的格局。在研发过程中普遍缺乏严格的测试环节,软件的改动和版本的升级频繁,造成成本的增加和维护上的难度,带给用户许多不必要的麻烦。而且,由于缺乏行之有效的软件开发管理体制,一个关键性设计人员的变动往往会严重软件产品的整个生产过程。在功能模块上,国产软件偏重进度计划管理,在资源管理、费用管理方面远远落后与国外软件。此外,国产软件都无法实现环境下异质数据库的互连、没有对用户开放二次开发的接口。
(2)规模小、开发资金不足。国内软件企业的资金来源主要以企业自主投资、风险投资和政府投资三种为主。大部分企业缺乏正常的融资手段,只是依靠经营利润的积累。企业规模小、缺乏“重量级”企业,、设计、开发和市场开拓能力有限。据统计,50人以下的企业占40%左右,50~100人的企业占50%左右,100~200人的企业仅2家,200人以上的为零。
(3)缺乏统筹规划。由于没有明确的行业标准和方向引导,软件开发只能根据客户要求,由软件技术人员,凭自己的理解和能力进行设计、编程,造成软件开发选题雷同,而且多属低水平重复开发。企业在技术、研究、开发等方面存在很大的盲目性,力量分散,造成大量资源浪费,也延误了发展的时机。
(4)人才流失。由于缺少合理的收入分配激励机制,大量软件开发人员流向高收入的电信、、商业领域,国内从事工程管理软件开发的人员不足千名,其中懂工程、懂机、懂管理的复合性高级人才更是少之又少。
4、国外项目管理软件的发展及启示
4.1发展概述
国外项目管理中的计算机应用可以追溯到50年代中后期网络计划技术的出现,到了60年代中后期网络程序已经十分成熟。整个70年研究的重点是完善和扩展网络模型分析软件的应用功能,如成本和资源的平衡优化;同时提出并研究了项目管理信息系统。进入80年代以后,PC机的普及和项目管理工作的化、标准化,使一般中小型企业、中小型项目也可用计算机进行管理,网络技术才真正普及。90年代后,项目管理软件发展迅速,不断有功能强大、使用方便的软件推出,在项目管理中发挥了重要作用,计算机的应用已经成为项目管理必不可少的一个组成部分。
项目管理软件的功能层次不断提高,对应着三个显著阶段:
第一层次,也称基本功能,如进度控制、质量管理、资源管理、费用控制、采购管理等,是对基层工作流程的模拟,在一定程度上实现数据共享,减轻了基层项目管理人员的工作强度。在80年代已基本完成这方面的功能开发并在基层项目管理中广泛应用。
第二功能层次有两个特点:一是分析和预测功能,包括工期变动分析、不可预见事件分析(如恶劣气候、汇率变动、市场物价变动、分包商情况变动等)。在分析基础上产生预测功能,主要包括进度预测、投资预测、资金需求预测等,并有相应的数学模型。二是计算机网络的使用和通讯功能,主要是局域网上的多用户操作和多项目管理,以及借助Internet、Intranet,邮件、电子信箱等先进的通讯工具和手段,减少项目管理班子的工作所受的地域限制。P3及MS-Project都是这一层次的产品。
第三层次是基于因特网的项目管理,使整个项目管理业务与因特网结合,具有跨平台兼容、交互性和实时性,项目成员可以协同工作,实现在线文档管理、在线讨论、视频会议等。到目前为止尚无完善的产品出现,但有两个软件Mesa/Vista,WebProject已初具雏形。
4.2发展启示
目前国内项目管理软件的发展还处在第一阶段。某些软件具备或正向第二功能层次发展,没有基于因特网的第三阶段软件。国外同类软件的发展历程可以得到启示:数据通讯、多项目管理、多用户环境、多系统兼容和与Web技术集成、增强用户自定义功能,这代表着项目管理软件的新发展。客户机(Client)/服务器(Server)模式向浏览器(Browser)/服务器(Server)模式转变将是必然趋势。
5、对策
5.1我国项目管理软件SWOT分析
基于上述分析,可归纳出我国项目管理软件SWOT矩阵。
5.2政府和行业协会
(1)规范项目管理,实现与国际接轨。推进《施工项目管理规程》、《工程网络计划技术规程》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工合同(示范文本)》等的制订和落实,严格按规程、规范和标准进行项目管理。在项目管理中推广使用WBS(项目结构分解)等,保证数据采集的完整与统一。加强信息技术标准研究,积极参与国际标准的制订,利用标准来占领市场。
(2)统筹规划,抓大放小,分类指导。制定建筑业信息化发展规划和技术政策,确定产业升级目标,合理选择主导产业、战略产业。对各省市地方的造价、钢筋、工程量等单机软件鼓励自由竞争,让市场来决定优胜劣汰,同时强化行业管理,维持公平、有序的竞争环境。对项目管理软件的研发加强扶植力度,增强国产软件自主发展的能力,重点扶植、推广一批具有自主知识产权的产品。
(3)发挥行业组织的作用。行业协会加强与政府和企业的联系,为企业在技术、管理、市场信息、人才培训等方面提供指导和帮助。
5.3软件企业
(1)利用政策,把握机遇。认真研究、充分利用国家为产业发展提供的政策环境,要充分利用加入世贸组织的过渡期,力争在三、五年内完善项目管理软件并实现产业化。
(2)调整产品结构,培育自主品牌。推进产品创新和产品重组。拥有自主知识产权的,要强化知识产权管理,积极实施信息技术专利战略,按国际项目管理要求进一步完善产品,争取在国际市场占有一席之地。正在研发之中的,要多研究国内外同类软件,合理选择细分市场,采取产品差异化战略或市场跟随战略。
(3)规范企业管理。积极参与ISO9000,CMM,ISO14000等国际质量保证体系认证和国际安全认证,加强软件企业的规范化管理。建立有效的激励和约束机制,充分调动员工积极性,吸引并留住各类优秀人才。
(4)服务创新。推动软件售后服务的化,建立专业的咨询服务机构。不具备持续开发能力的公司应向增值服务的专业服务公司转变。从目前发展趋势看,软件的升级、维护、咨询活动的利润比销售的更可观。
6、结论
我国工程项目管理软件研发的整体水平较低,实际应用情况不容乐观。要改变这一局面,政府和企业都要付诸努力。政府和行业协会要规范项目管理,实现与国际接轨;统筹规划,抓大放小,分类指导。软件企业调整产品结构,培育自主品牌,规范企业管理及建立服务创新的体制。
参考
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[3]陈昌柏。WTO-ITA与中国IT产业发展[M].北京邮电大学出版社,2001.
[4]王雪青。国际工程项目管理[M].中国建筑工业出版社,2000.
标准的制定应当建立在先进的科学技术与丰富的实践经验之上,这一点光靠凭空捏造是不行的。制定标准的根本目的是:对社会生产秩序加以改善,并且在一定范畴内推动产品的流通,进而实现整个社会资源的优化配置,从而最终实现经济效益与社会效益的最大化。从某种层面上而言,与人类的语言相同,"标准"是衡量人类劳动产品的一项重要标准,且随着人类文明和知识水平的不断进步和发展。在进入工业时代后,产品的生产过程开始呈现工业化、综合化以及现代化的趋势,在此过程中,常常需要多家企业与多个行业参与其中,并且需要对多项技术进行融合,才能将产品完美地呈现。伴随着全球经济一体化的推进,各国之间的贸易活动愈发频繁,这势必会影响各个国家的国家标准,在某种程度上这其实也促进了国际标准的形成。一般情况下,国际标准通常是经由国际电信联盟、国际标准化组织以及国际电工委员会共同制定,并且通过国际标准化组织的进一步明确的标准。
2软件工程质量管理的有效措施
(1)不断强化软件工程质量。软件工程质量保证工作所指的就是开发出现的新软件进行检验,来确保这些软件达到有关规定的标准。该项工作的主要内容有对软件产品进行审查、对一些工具、设备进行审查,以及对软件开发技术的审查评审,最后根据审查所得出的数据做成报告。具本人多年的研究经验,软件工程质量保证工作的开展主要包括以下几个流程:
①成立软件工程质量审查小组;
②合理规划小组审查活动;
③不断优化小组工作内容,避免小组在审查过程中出现漏洞。
(2)不断强化软件工程质量的管理程序工作的开展。我们知道,通过有效的软件管理,可以有效的实现软件工程的工业化、软件开发、生产的规模化,所以可以说科学、完善软件工程质量管理程序是软件工程发展的强有力后盾。本文经过研究,其具体包括以下几方面内容。
①对软件工程产品的质量需求加以构建。其中产品的质量需求应当满足全部客户的不同要求与条件,且将这些要求与条件转变成实际的标准,并加以介绍;与此同时,还必须对客户的要求进行密切的观察,一旦这些要求发生改变,那么就必须在第一时间内对软件工程加以补充,进而使软件设计更加的完善。
②制定一套软件产品开发与维护的有效方式。
(3)不断加强对软件开发队伍的建设与管理。人是软件工程开发、管理等一系列活动开展的主体,所以不断加强软件开发队伍、软件工程质量管理队伍建设对于提高软件工程质量标准至关重要。其具体包括以下几方面内容,第一,聘请优秀的软件工程质量管理方面的人才,积极学习国内外高效的管理经验,降低甚至是避免软件管理问题的发生。第二,定期组织有关软件开发知识与技术方面的培训,并积极号召广大管理人员与技术人员参与其中,以便使其能够掌握最先进、最前沿的软件工程开发技术与管理知识,且进行考核,以保证培训的效果与质量,进而真正实现提升员工素质与技能的目的。
3结语
1.1需求分析与实际业务脱节
在计算机软件工程管理过程中,往往会涉及需求分析与业务处理等问题,由于这两项工作未考虑充分或衔接性低,使得软件工程管理工作达不到预期目标。究其原因,主要在于需求阶段的项目,虽然重视业务数据、测试以及开发活动等方面调查,但调查数据往往不够全面,只能对软件框架的开发发挥作用,而没有重视业务规划、经营等工作;这无疑使软件开发人员的工作不符合现实的业务规则。由于缺乏深入的需求分析,使得计算机软件开发的终端产品与实际相脱节。
2.2无法正确评估工作量
在发展过程中,人为因素对计算机发展起着不可忽略的作用。例如,员工工作态度、投入、发展程度以及管理等。在计算机软件工程管理中,如忽略了人的因素,即便业务规则已明确,软件开发工作量也容易估算错误。由上可见,当前计算机软件管理在该方面仍有待改进与研究。因此,我们应始终改进,不断探索新的、准确性高的数据处理与软件规划方法,以实现预期的管理目标。
二、计算机软件工程管理创新策略
2.1完善计算机软件工程管理体系
第一,应重视工程发展中人才的重要作用,逐步完善计算机软件工程管理的人才体系。强化人力资源管理,激发员工的主观能动性,以保证工程各目标能如期实现;第二,深入学习和掌握计算机软件工程知识,对项目管理及一线操作人员等开展专业培训,使之能掌握软件工程知识,在实际工程项目中坚持理论+实践原则,以提升计算机软件管理效率与利用价值;第三,为有效发挥员工的主动性,应完善制度建设,认真执行奖惩制度,促进计算机软件工程整体目标的顺利实现。
2.2创新管理理念及方法,搞好软件需求分析
应逐步转变传统的管理理念,应用先进的管理方法,来开展软件工程管理工作,以提升整体效率。与此同时,应重视需求分析对计算机软件工程管理的重要性。需求分析阶段,应明确软件工程的基本功能、性能需求以及设计约束,并编制软件需求宣传册、数据需求说明以及用户使用指南。需求获取要求我们组建需求调研小组,在调研过程中充分考虑用户群体及其差异性,并从中挑选典例作为决策依据。调研小组根据调研会、资料收集以及面谈等方法获取需求后,应及时同用户交流、审核,以获得社会认可。
2.3统筹规划软件开发平台
现阶段,国内还未形成统一、完善的软件系统操作平台,这对计算机软件的开发工作有很大影响。一款新的软件,应经历从新设计到新平台,再到后续开发等多环节,只有统筹规划软件开发平台,才能在既定时间内完成一款软件的开发。互联网在逐步发展,要求各国能搭建统一规划的软件开发平台。另外,全球软件开发人员也可尝试去形成统一平台,用以开发更多计算机软件。
2.4重视软件工程的风险管理
软件开发各阶段均隐藏着风险。软件项目的风险大体包含下列几方面;需求、成本、技术与进度。需求方面,主要是指客户未能明确表达其对软件的需求。例如,技术人员未采纳客户所提出的意见,开发出来的软件达不到预期需求目标,客户要求重新设计等,这些风险均会给软件工程管理工作带来困扰。为此,我们应认真做好下列风险管理工作:
1)健全风险管理制度体系。计算机工程管理人员应形成风险意识,学习并运用风险管理知识,对风险进行量化分析,并采取有效的防控措施,并提交具体的风险报告。
2)做好风险预控与识别工作。针对计算机软件工程而言,各阶段均可能存在风险,只有运用规避、转移或减缓等方法来开展风险管理工作,才能减少风险带来的损失。
3)严格把控计算机软件工程的管理进度,在控制开发成本的同时,切实提升工程效率。应立足于计算机软件工程实际,编制完善的进度管理细则,实时监督工程项目运行状况,以保证各项工作顺利进行。
三、结论
软件配置数据库作为整个软件开发过程中的核心,其主要的作用就是要将软件开发过程中所产生的一些配置信息进行收录,并且将不同作用的数据分隔开,使得每一项数据在进行编写、修改的过程中不会对其他项目的数据产生不利的影响,同时,不同的软件项目之间的数据又能够通过数据库这一媒介进行相互的信息传递、数据处理,保证软件开发中的每个环节能够相互联系、相互促进。从整体来看,配置数据库的作用可以划分为两大方面。一方面是,数据库可以将软件开发所产生的数据进行复制以及隔离。在软件的开发过程中,软件的信息一旦上传至数据库,就会被所有的软件开发人员看到,而要想在对于数据信息进行修改的时候不会影响到其他部分的数据,就需要每一位软件开发人员能够在配置数据库的基础上建立一个只有自己能够操作的子数据库,以该子数据库为平台,对于软件的某一项目进行编写和修改,之后再将确定的内容上传至数据库,使得软件中的多个项目综合在一起,完成整个软件的开发过程。另一方面则是软件开发数据的管理。软件开发人员完成自己所编写的那一部分之后,就可以通过配置数据库这一渠道,将自己完成的部分的信息传达给自己所在的开发小组,整个开发小组是任务完成后再用类似的方式将该项目信息再次上传,而通过配置数据库,每一位软件开发人员都能够同时接收到最新的软件数据信息,通过这种方式,软件的信息一层层地上传,最后达到整个软件开发项目组,也就完成了整个软件开发的过程。通过配置数据库,软件开发的信息可以自动地进行管理,而不需要软件开发人员进行人工操作。
2软件工程中的配置管理中的版本控制
众所周知,为了能够让软件更符合用户的需求,软件会不断地进行更新优化。传统的配置管理中,在对软件进行更新优化时,都是在软件原来的版本上进行的,这种配置管理方式存在一定的限制。一是软件开发人员在对软件进行修改的同时也能够看到其他人员对软件进行的修改,这为其判断是否要继续进行软件的更新,有时会浪费了时间与修改已经更新过的数据或者漏掉某一项未做修改。二是这种配置管理方式会造成软件更新优化的障碍,难以进行无限制的优化。三是这种配置管理方式导致被优化后的数据信息与软件源文件分开,不方便数据的提取。因此,软件的配置管理应当能够解决这些问题,也就是要能够在开发软件的时候建立起一个作为参考的项目模型,这样,才能够开发出软件复合产品。通过项目模型的建立,可以将软件的开发划分为多个不同的子项目,每个软件开发小组负责其中一项的开发研究,再将不同的项目进行组合、匹配,就形成了一个软件复合产品。在以后对于软件进行更新优化时,每个软件开发小组负责自己原本负责的那一部分,就不会出现任务重叠或空白的情况,同时,也避免了软件升级遇到的瓶颈问题,并且软件更新后的信息能够得以保留,使软件的每一个历史版本都能够被清晰地记录下来,方便提取。
3软件工程中的配置管理的关键
3.1建立合理的软件工程实施组织结构
在软件开发过程中,必须建立起一个具有较强能力的软件工程实施组织结构。对于某一软件的开发,并非是一个人能够完成的,而软件开发人员的分工配合,将会对软件配置管理发挥很大的作用。在配置数据库中,软件信息庞大而复杂,将软件开发人员划分成多个软件开发小组,使每一个小组负责一个特定的项目,而小组内不同的人则是负责一个项目中不同的部分。通过这种方式建立起来的软件工程实施组织,就会以一种树状的形态而稳定地存在。这样既能够保证每一位软件开发人员都能够发挥自己的作用,为软件开发贡献出一份力量,也能够避免多个人重复地对软件开发的一部分做太多的工作,防止了人力资源的浪费。而不同的开发小组和每个开发人员之间,又能够通过配置数据库这一平台进行信息的交流和传递,从而保证了软件开发的整体进度,这也就保证了软件配置管理更具有条理性。
3.2设置清晰的、准确的管理任务
在建立起一个稳定的软件工程实施组织机构之后,就要为软件开发小组中的每一位成员分配任务。在以往的软件开发中,任务的分配比较笼统,每一位软件开发人员所负责的任务范围也比较模糊,这不但浪费了一部分的人力资源,也为软件配置管理增加了难度。而通过为软件开发人员分配具体的、清晰的任务,就能够明确每个人的责任。而每个人在软件开发过程中所产生的软件配置也就会有一个较为明确的概念,从软件开发的源头开始,做好配置管理工作。每一位软件开发人员将自己完成的任务上传给软件开发小组,通过对多位人员任务的结合,就可以完成软件开发中的一个具体的项目,再依次完成整个软件开发的任务。在对任务的划分以及多位人员、小组的合作中完成软件开发,这种方式能够有效地降低软件配置管理的难度,使得软件配置中的数据、程序、文档更有条理,更方便于管理。
3.3设计可靠的配置管理检测方法
软件并不像其他产品那样可以有一个固定的标准来进行检测,并且通常是多个人来完成一个软件的开发,并不是大量的生产,不能采用其他产品抽样的方法来进行检测,而有些软件涉及到较为复杂的系统,其检测将会耗费大量的人力物力,甚至不可能进行全面的检测。在这种情况下,如何对软件的配置进行合理的检测是软件配置管理中的一大难题。对于一些常用的软件,软件开发人员可以通过鼓励用户对软件的使用,来进行评测、反馈、优化,来完成对于软件的检测工作,而对于一些难以通过实际运用的方法来检测的软件,则是要设定一种特殊的检测方法,如果具备条件,应当每一种软件都单独设计一种检测方法,因为软件不同,其所具备的特定也必定不同,其他软件的检测方法并不一定适用于该软件。
3.4采用先进的配置管理工具,实现高质量配置管理
软件的配置管理不仅需要软件开发人员合理的工作来保证,更需要先进的配置管理工具来实现高质量的管理工作。在传统的配置管理工作中,往往是软件开发人员进行人工记忆和管理,或者只是运用简单的配置管理工具来辅助管理工作。这种管理方式大大增加了管理的难度。而先进的管理工具能够对软件配置中所有的程序、数据、文档进行扫描、归纳和管理,保证了软件信息的完整性,保障软件的长时间正常运行,也更有利于软件的更新优化,帮助软件开发人员在更短的时间内研究出更高质量的软件,方便用户的使用。
4小结
1.1软件工程项目自动化的应用
软件工程自动化技术主要使用可编程控制器来进行,编程人员在可编程控制器内部的闪存上进行反复擦写代码调试,通过软件代码烧写硬件芯片的方式将控制器电路的逻辑进行分门别类地控制,使得各个电路逻辑可以发挥其对应的作用,将内部一系列复杂的运算操作变得直观而简单。可编程控制器的指令由内部存储器来完成运算过程,例如计时与计数等操作,进行数模或者模数转换来让机器进行人机交互等。这一系列自动化过程以计算机软件工程技术为基础,实现了对工商业的便捷与高效操作,对于人类生活领域的进步起到了巨大的推动作用。当前计算机软件工程项目的自动化主要用于自动化控制系统的工作方面,例如机床的自动化加工生产,通过已完成的软件工程项目控制机器芯片,由芯片发出操作指令,可以完全实现机床零件的生产和加工的自动化过程。除此之外,在计算机界越来越受关注的人工智能领域也受到软件工程项目自动化的影响,人工智能技术通过软件工程项目自动化开发的芯片指令模拟人类的行为模式来使得机器进行仿真工作,极大地解放了人力物力,使得计算机数据库的利用效率达到一个新的层次。
1.2软件工程项目自动化的开发
软件工程师应当对所需开发的软件本身以及计算机系统有一定的了解深度。首先,软件工程师要明确相应用户的需求问题,并针对这些问题给出相应的解决方法来满足这些需求,这个过程主要考虑以下问题:①准备做什么?即软件工程项目的功能是什么?②I/O分别需要哪些数据?如何处理?③用什么样的平台来进行开发?这些问题将和用户进行共同协商,最后由开发者的团队以及厂商共同拟定所开发软件的规格参数。软件工程项目的系统设计应从硬件和软件两方面着手。硬件方面,需明确整个开发与维护环境的硬件框架,包括机房的大小、机箱的配置、服务器的架设、电缆与通信设施的完整性、控制台的规格等;软件方面,需要把待烧写芯片的程序规模、程序处理规格、操作系统规格、I/O数据信号的定义、I/O来源与接口等条件明确清楚。除此之外,还需要定制计算机处理程序的算法,规定程序与硬件之间的相互关系、维护处理的时钟周期,软硬件的可扩充性等。所有有关程序方面、接口方面、硬件方面、数据库方面的各种条件参数都要在系统设计的初级阶段规划好,软件工程项目的设计就像一个金字塔,而地基就是这些条件参数,只有打好了地基,才能保证接下来的工作顺利进行。
2软件工程项目自动化管理
2.1数据管理
软件工程项目的自动化管理人员需要定期对自动化操作设备各项指数进行严格的校验,按照相应的标准规范对设备数据进行抽样采集与处理,通过人工的校验计算或者其他可用的软件工具来对数据进行比对与调试,调试后根据结果来判断设备是否运行有误。经过一系列校验之后若确定了设备可以正常运行,则将本次校验过程与数据记录在数据库中,然后开始启动设备使其开始运转。软件工程项目自动化运行中产生的数据非常重要,这些数据对于整个系统的扩展与改进都是至关重要的,所以需要做到实时的、多重的备份,避免一台存储设备故障后造成不可避免的数据丢失,可以使用类似企业内部的具有云存储功能的软件进行备份。云存储具有如下优点:①可扩展性。云存储往往具有无限扩展能力。按照目前的云存储技术来说,存储空间已经彻底不是瓶颈了,企业及个人不再需要担心空间不足而增加投资;②效率高。云存储的存储技术是非常先进的,比如多重备份、压缩备份、加密备份、重复数据筛选、虚拟化服务器、虚拟化存储、数据优化等,为企业和个人提供了各种高效的存储方案;③可恢复性高。本地磁盘中的数据被误删之后,恢复工作往往非常耗时。从云存储中的数据恢复则非常快捷,只需找到删除时间点然后通过广域网进行传输即可,既省去了本地设备控件,又节约了时间;④可复用性。建立本地磁盘存储需要大量的资金支持,而一旦出现灾难性事故,则所有数据不可避免遭受损坏。对于无力负担灾难恢复或者想降低成本的企业来说,通过云存储离线备份将是最佳选择。
2.2环境与设备管理
软件工程项目自动化运行过程中,环境因素对硬件设备的影响是至关重要的,环境要保持干燥,避免尘土、烟雾以及磁场干扰,尽量消除噪音以及避免温度过高或者过低等等。在软件工程项目的扩展过程中,需要对第三方硬件设备进行仔细的考察,确定其是否能够和当前的系统以及项目兼容,并且应用了第三方硬件之后应当在一定时间内记录数据变化,以及时发现是否存在问题,若存在问题,要及时向有关职能部门汇报。若有必要将硬件设备进行调整更换,也必须在经过了严密的数据与逻辑分析之后,确定所需要更换的设备可行,向有关职能部门汇报后进行更换。除此之外,企业员工还应当遵循如下规定:①每个人对所分配的设备必须爱护与定期维护;②每个人只能使用本部门的设备,未经同意禁止跨部门使用;③所有设备未经授权时,不得自行拆、改、换任何配件;④未经同意不得擅自加入外来设备。
2.3软件测试管理
软件测试管理是软件工程项目的结晶,是软件工程中的一个重要组成部分,对于整个系统都具有重要的意义,软件测试管理不仅仅能够拣选系统中出现的漏洞与错误,更是体现了在经过各种技术方法测试之后,对于软件工程项目质量提高的信心所在。但是个人的智慧总是有限的,开发者无法预先知道所开发的软件中有多少漏洞和错误存在,所以即便经过了测试阶段,依然不能保证软件中不再存在问题。不过,在通过了数次的软件测试之后,可以对软件系统中存在的一些问题以及可能出现的后果进行定性地评估,将出现错误的几率控制在可以接受的范围之内,这些都可以大大提高软件系统的可靠性,尤其对于医疗监控、航空航天系统来说,软件测试更是必不可少的环节。软件工程项目自动化测试相对于传统测试来说具有很多优势。自动化测试由一套逻辑缜密的测试标准组成,具有一套完整的自我测试过程,它可以在很大程度上避免个人习惯性思维所造成的疏忽,也可以减少传统测试中重复工作所带来的误差。同时,自动化测试是具有缜密逻辑的一套测试步骤,能够追踪到错误信息出现的时间与位置,并且进行场景再现。由此可见,自动化测试将给测试人员带来很大的方便,所以自动化测试也成为了提高测试效率与确保测试成功率的重点研究对象。常见的软件测试模型有CMM模型、TMM模型等。
2.4安全管理
通常情况下,企业或公司内部所进行的软件工程项目自动化开发的数据都是属于该公司的内部保密数据,所以从开发人员到管理维护人员来说人人都必须遵守公司的内部保密规章制度,在未取得权限之前不得向外界任何关于保密数据的信息。在保密措施方面,可以在计算机设备中使用暗码,阻止不相干人员接触到核心数据,并且这种暗码的特性决定了它是很难被破解的;含有保密数据信息的工作间须安装监控摄像头,随时记录各个员工对于计算机的使用情况;计算机内部安装记录软件,使其保留每个员工的操作记录;含有敏感数据的计算机不得连接公共网络,需做到只连接内网或彻底断网运行。各种保密措施应用到位之后,基本上就可以杜绝因个人原因而导致的敏感信息外泄的可能性。例如国内著名的奇瑞汽车集团,其内网安全体现在“4个管理”上,即为外设安全管理、核心数据管理、互联网应用管理与应用程序管理。这4个管理关系着奇瑞内部员工工作的方方面面,能够有效阻止内部敏感数据信息泄露。数据信息在存储和传输过程中也面临着一些安全风险。通常来说,存储介质必须符合以下规定:包含敏感信息的移动设备必须由专人保管与看守;删除存储介质上的敏感信息后,必须对存储介质进行彻底格式化并且在存储区域填入无用信息对存储区域进行覆盖;存储媒介出入库的情况必须通过安全系统授权并保留记录;对数据信息的传输过程应采取对应安全级别的加密技术(对称加密与不对称加密等);敏感数据信息在传输过程中必须使用数字签名,这样可以使信息具备不可否认性。除此之外,还应当保证系统中计算机密码的安全性,密码安全应当遵循如下原则:采用大脑记忆密码,不得在书面媒介上出现密码,更不能出现在电子邮件中;不采用缺省密码;密码由专人设置记忆,不与其他人分享;若密码泄露,必须第一时间修改;密码强度要足够高;强制指定密码的有效期;禁止交互式登录;每周检查一次口令强度。
3总结
信息项目管理中的九大知识体系中的核心内容与价值工程中功能、成本、价值等概念有很大的相关性。软件开发中的软件复用和模块化概念也是价值工程在软件项目管理中的体现。软件需求分析是将用户需求转化为软件开发理解,以形式化的方式描述用户需求,进行规格说明,需求分析为功能的确认和开发提供检验依据和标准。软件项目强调软件功能中高内聚、低耦合,即是从软件开发出发,降低成本和开发周期,实现产品维护和升级,体现价值工程理论的现实意义。相应地,针对价值工程中的相关概念和软件项目管理中的诸多内容,挖掘其内涵,对产品或项目功能的定义和价值体现具有重要意义。
1.1软件项目功能的识别和度量依据软件项目的开发特点,软件项目功能模块包括基本功能和扩展功能,根据需要还会有衍生的附加功能。它在产品中的作用和价值有很大差异。对整体的投入/产出有很大的影响。如何定义这些功能,并进行合理的功能划分,包括其必要性和可能性、以及交付的时间节点,需要充分考虑用户需求、开发成本、时间因素、质量要求,将这些基本需要和用户真实需求进行匹配和对接,体现价值工程思想在软件项目中的应用和契合。
1.2软件项目成本的识别和度量软件项目成本是指为获取软件功能而付出的成本,主要体现为人力、物力、财力和时间的投入。相应的成本和出,最终都可以从价值论的角度用统一的度量标准、度量方法和度量单位进行分析和度量。在项目生命周期中,启动、规划设计、结束阶段相应的成本较低,实施阶段的成本最高,应该进行有效的评估和设计。通过挣值管理(EVM),了解项目成本、进度的偏差,及时进行纠偏或变更管理。
1.3软件项目价值的识别和度量在价值工程中,价值、功能和成本三者之间的关系应该是:价值=功能(或效用)/成本(或生产费用),用公式可表示为:V=F/C。V代表Value,即为价值;F代表Function,即为功能,C代表Cost,即为费用。从项目管理的角度出发,影响产品的价值不仅是功能和费用,还需要考虑相应的时间成本以及质量要求所带来的成本,综合以上因素,有学者提出其价值可用公式表示为:V=(F+Q)/(C+T)。上式中增加了质量(Q代表Quality)因素和时间(T代表Time)因素在价值中的作用。在实际的操作中,其具体的核算指标依据项目特点会有很大差异。影响价值的因素,除了以上各项,还包括用户体验、供需关系和认可度等诸多方面。
2结论
1 计算机软件工程管理的概述
计算机软件工程是个大范围的概念,包含的范围非常广泛。首先在计算机软件工程管理中要涉及到软件开发人员和管理人员。在计算机软件工程管理过程中,首先要对这些人进行管理。这些人员的能力水平,擅长的领域都不同,因此管理者应当针对不同的工作将这些人进行分组管理,让不同的人分管不同的工作,既能够方便管理者进行统筹管理工作,又能够充分发挥工作人员的能力,提高工作效率。其次,计算机软件管理还要关注软件开发的质量。要保证计算机软件的质量,就要对整个开发和管理的全过程进行管理,包括数据、设备等。除此之外,计算机软件工程的管理还包括对风险的管理。计算机软件工程存在着较大的风险,既有软件开发失败的风险,又包含信息泄露的风险。管理者应当提升风险意识,加强对计算机软件风险的管理和控制,最大限度的降低风险。
2 计算机软件工程管理中存在的问题
在计算机软件工程管理中管理的范围广,项目管理水平仍不成熟,管理者尚未意识到自动化管理对软件工程管理的意义。目前,在计算机软件工程管理方面存在的以下问题。
2.1 软件管理数据存在问题
计算机软件的开发和运行,离不开对数据的有效管理和运用。因此,管理者应当加强对软件数据管理的重视程度,加强对数据采集和存贮,数据存储过程中要加强风险意识,避免数据丢失、被盗或被病毒侵入。在不采用自动化的前提下,计算机软件工程的数据需要进行人工操作和管理,人工操作和管理不可避免地會存在精确度不高,易出错,难以校验等缺点。
2.2 对环境设备的管理不足
计算机软件工程的环境设备包含几个方面。首先,计算机软件工程开发需要大量计算机设备,这些设备的管理过程中存在着一定的问题,如计算机硬件的防尘、防潮不到位,计算机工作环境易受周围环境的影响,要保持干净除尘等,但实际工作中由于管理存在着一定的问题,工作人员意识度不高,导致计算机运行环境受到灰尘、烟雾、磁场等的影响。其次,在环境设备管理方面,计算机软件工程开发需要功能强大的计算机,能够保证计算机软件正常开发,但在实际工作中,常常会出现计算机兼容性差,运行速度慢,严重影响软件工程的开发效率。
2.3 软件测试管理不足
计算机软件工程是一项浩大的工程,软件测试是整个工程项目中一个十分重要的部分。因此,软件测试管理工作就显得尤为重要。但是目前有很多工作人员不重视软件的测试工作,或者没有及时进行测试,忽略了软件中存在的漏洞,给软件的使用和安全性造成了重大影响。
2.4 安全管理不足
计算机软件工程开发中,软件的安全性问题影响着整个工程项目的顺利开展。管理者应当加强安全意识,并加强对员工安全意识的培养,设置安全性管理策略。但是仍有一些员工的安全管理意识不够,没有严格执行企业的安全管理要求,导致信息泄露或者被病毒侵入,给企业造成严重的损失。
2.5 需求与实际不符
开发计算机软件是为了满足客户的需求,但是实际工作当中,软件开发人员更注重业务数据、测试及开发活动,缺乏对项目的整体规划和管理,需求分析不足,与客户的沟通协商缺乏,导致开发的软件与客户的需求不符。
3 计算机软件工程的自动化管理措施
为解决以上的计算机软件工程管理中存在的问题,提升管理水平,可以将自动化理念实施到计算机软件工程管理当中。
3.1 对软件数据的自动化管理
用自动化方式对软件工程项目进行管理,需要工作人员对自动化设备进行定期检测,以防设备出错,并对软件数据进行管理,加强对软件数据的校验,加强对软件的调试工作,判定运行是否会出错,若有错误出现要及时进行修改处理。其次,在数据的自动化管理方面也要重视数据的备份,防止数据丢失、被盗、病毒侵入等。一般情况下可以利用计算机、硬盘等设备进行存储,也可以采用云储存进行备份,云储存与传统的储存方式相比较有很多好处,如储存量大、不易丢失、易恢复等特点,可以有效保存数据,提高备份的安全性。
3.2 对环境设备的自动化管理
在计算机工程自动化管理的过程中,还有一项重要内容,就是对计算机软件的运行设备进行管理。计算机设备的正常工作对环境有一定的要求,要保持环境干燥、防止烟雾和灰尘对计算机磁场造成一定程度的影响。噪音对计算机的工作也有一定的影响,因此也要注意防止噪音对计算机环境的影响,注意隔音和消音。计算机软件对兼容性要求也很高,因此,当计算机软件工程需要用到第三方设备时也要先检测兼容性,保证软件能够在第三方品台正常运行,针对兼容性的问题,也要加强监督,实施监控数据,一旦出现问题,可及时修改。工作人员要定期对计算机硬件环境进行检测和维护,定期检测。
3.3 对软件测试的管理
软件测试管理是计算机软件工程的核心内容之一,对确保计算机正常运行有着重要意义。对软件进行测试是为了及时发现漏洞并进行纠正。采用自动化技术对软件进行测试可以提高检测效率,大大节约人力成本,对系统进行自动检测的修复,可以提高软件工程的效率和效果。利用自动化检测可以及时发现问题,随时掌握整个系统的运行状态,能够彰显出自动化管理的优势。计算机自动化测试是通过预先设定好检测程序,对需要检测的系统实施完成的测试,可以极大地减少人为检测的不足,程序还可以准确跟踪和定位检测的进程,可以准确定位系统的问题所在,有利于采取针对性的办法解决问题。
3.4 对软件安全的自动化管理
企业的计算机软件是企业的核心机密,必须保证其安全性。这里的安全性一方面是指信息被外界侵入;另一方面是指因管理不善,信息出现丢失、毁损、泄露等等情况。对此,企业应当要求相关工作人员遵守保密要求,不能私自将信息带出企业。对于企业存储的数据和工作过程中运行的数据,企业也需要加强管理,可以配置专门的人员进行安全管理,也可以利用计算机设置密码进行保护,对密码进行自动化管理,定期检测。
3.5 要制定清晰的计划,关注用户的需求
在软件开发以前,首先需要进行设置严密的计划,对用户的需求做可行性分析的,分析需求状况,根据需求进行决策。在计划阶段,要考虑项目的计划性、动态性。经济性和相关性。
4 计算机软件工程自动化管理的意义
将自动化技术运用到计算机软件工程项目的管理中对软件工程的开发维护、软件开发人员的管理、软件的质量以及软件开发的效率和效果,甚至是人们的生产和生活都有着深远的影响,有效提升管理效率,改善管理理念。具体意义阐述如下。
4.1 提高软件工程管理的效率和效果
将自动化引入软件工程管理当中,利用自动化技术对软件工程进行管理,有利于提高管理的效率。通过自动化技术,自动化设备可以按照人為输入的指令进行操作,完成需要管理的任务。自动化管理与人工管理相比,管理的任务量少,速度快,准确度高,使得软件工程项目管理效率更高,效果更好。
4.2 方便生活和工作
自动化管理技术将人从简单重复劳动中解放出来,大大改善了生产方式。同时,计算机软件的自动化管理的进一步升级,使得管理技术从生产领域运用到生活领域,极大的方便了人们的生活。
4.3 推动项目管理技术的发展
将自动化运用到计算机软件工程开发的项目管理,是自动化技术的一个新尝试,使得项目管理水平上升了一个新台阶,促进计算机软件更好地开发利用,为管理技术提供了一个新理念。
从当前的情况进行分析,软件生产存在着比较低的自动化程度,人在开发环节往往发挥着决定性作用,针对这样的情况,从很大程度上管理软件工程就是管理人,我们能够按照软件产品所具备的特征,对于软件工程管理具体内容实施相应的分析,这其中包含的有管理用户、开发人员、文档资料、组织机构等。
一是开发人员。通过分析软件开发人员往往能够划分成为资料员、高级程序员、项目负责人、初级程序员、系统分析员以及别的辅助人员,按照项目规模存在着一定的可能就是一个人身兼数职,可是必须要明确相应的职责。人们拥有的职责不同,那么就会存在不同素质要求。比如项目负责人就必须具备判断能力、组织能力以及决策重大问题能力;程序员具备的能力为熟练编程能力;系统分析员则是必须存在社交活动能力、分析能力、概括能力等。从人员上确立的原则就是少而精,应该慎重的进行人员的选择。处于软件生命周期当中的所有阶段活动不仅是存在着相互联系,而且还会进行一定的分工。那么这就必须要选择出各种类型的人员可以从事这项工作,还能够相互之间有效的配合,要想将复杂软件项目完成,这就必须借助于一个和谐工作环境。
二是组织机构。这并不是简单的等同于简单集合开发人员,组织机构必须存在有效通讯、合理人员分工、良好组织机构,从采用的组织机构上进行分析,软件开发其模式并不固定,以下则是对于三种组织机构进行简要介绍。第一种就是IBM公司提出来的主程序组。这也是组织上面体现结构化软件系统,其目的就是确保全组统一协调,一位高级工程师则是必须主持协调、计划、复审组的所有技术活动。技术人员就是要负责开发与分析获得,一位后援工程师为高级工程师的工作提供支持,另外还能够在继续实施这一项目过程当中将高级工程师工作代替,以便能够将可能损失减少;第二种就是专家组。这种模式则是将所有人的才能充分强调,并且还将所有的人都当成是各个方面专家,并且要让这些专家组成开发机构,这样的组织结构即便能够将全部工作人员积极性充分调动起来,可是还是存在着可能造成困难在协调过程,因此必须要慎重选择这样的方式;第三种就是民主组织。民主组织就是组长则是让各个人员轮流担任,这样的方式能够将个人创造性与积极性充分调动起来,可是过多实施组长信息转移导致与软件工程化方向不符。
三是用户。为了有效的实施相应的用户开发软件,往往在实施软件开发过程当中必须时刻借助于用户密切支持与合作。从项目负责人的角度进行分析,应该时刻保持和用户之间的联系,以便能够对用户动态与心理进行掌握,预防出现用户的诸多阻力与干扰。第一就是用户不积极予以配合。往往这样就是体现出借助先进技术存在怀疑态度的用户,从行动层面上所显示出来的心理抵触情绪则是漠不关心与消极,这一层面人做好他们的工作在需求阶段显得极其重要,借助于相应的业务骨干才能够将用户要求真正了解。必须要让这一部门用户意识到现代化的必然趋势就是发展与应用计算机,借助于计算机就可以获得巨大经济效益,以便可以将新的方法与技术掌握还对已经淘汰或者过时的专长进行取代;第二就是用户要求全与快。这样的表现就是来自保持积极乐观态度对使用计算机的人,这一层面人当中有小部分急切的需要进行计算机的使用。必须要让这一部分人清醒的意识到,一个软件项目的开发是一个漫长的过程,绝对不是能够一蹴而就,并不是借助人海战术就可以加快软件工程开发。除此之外,即便计算机可以处理的事情,系统并不能够贪大求全而包罗万象,最为实际的做法就是按照现有条件量力而行。当开发出来的软件系统不仅大而且全,那么就会导致出现比较复杂的系统,拖的开发时间也显得比较长,针对这样的情况,势必会出现失败系统或者拥有比较差的性能。第三是变化的用户需求。由于用户在开发软件的过程当中,往往存在着可能性就是会持续不断提出相应的新要求与将之前的要求进行修改。基于软件工程这一层面上进行分析,绝对不希望出现这样的变化。可是从现实过程来看,绝对不可能不允许用户提出变动要求。这主要是由于所有的人认识新事物都会面临一个过程,要想一下就提出准确全面的要求可能性不大,另外就是还应该要将和用户关系进行考虑。必须要正确对待用户的这样的变化,将软件工程规律解释给用户,还应该立足于可能条件下有条件或者部分的将用户合理要求满足。
四是控制。控制人员这也就是控制开发组织其内部的人员,要想做到这点,就应该要对开发人员的稳定性与积极性提供必要的保证。频繁流动或者更换人员势必会让软件出错机会极大增强。应该要对软件项目全部工程或者全部生命周期阶段相对的人员稳定性提供必要的保证,还应该核算各个阶段经费。如果不能有效控制经费,这就会导致软件项目并不存在相应的经济保证。第五是文档资料。开发过程的各种活动后都要反映在文档资料上。每一个阶段的文档资料是以后各阶段工作的基础,又是对前面各阶段工作的复审。软件工程管理很大程度上是通过对文档资料管理来实现的。因此,要把开发过程中的初步设计、中间过程、最后结果等建立成一套完整的文档资料。文档标准化是文档管理的重要方面。
2结语
关键词: 工程管理 实践教学 体系优化
前言
工程管理专业出现在20世纪80年代末期。当时,西方国家开始对工业工程教育进行评估,发现传统的工业工程教育只注重车间层次的效率和数学方法的运用,其毕业生和工程师们缺乏必要的沟通技巧和管理知识。根据美国工业工程学会的调查,70%的工程师在40岁之后都要承担工程管理的工作。因此,产生了工程管理这个新的学科领域[1]。
我国工程管理专业是教育部1998年颁布的《普通高等学校本科专业目录》中设置的一个新专业。专业整合了建筑工程管理、国际工程管理、房地产开发与经营管理、物业管理等专业,具有较强的综合性和较大的专业覆盖范围[2]。据统计,截至2003年末,设置工程管理类专业本科层次的院校共有212所,其中可招收本科生的院校有143所。如何办好这一新专业,更有效地为社会培养具有创新能力、实践能力和创业精神的高素质的工程管理人才,是摆在国内已设置该专业的高等院校面前的一项具体而又艰巨的任务。伴随着工程科技的进步和管理的信息化发展,工程技术与工程管理在解决人类需求和促进社会发展方面正起着越来越重要的作用,各学科之间的融合与交叉具有势不可挡的趋势,中国工程管理教育已发生了巨大的变化,加强工程管理实践,建立适应发展需要的工程管理人才实践教学体系势在必行[3]。
1.加强工程管理实践教学必要性研究
工程管理专业实践教学环节主要包括课内实验、认识生产实习、课程设计、毕业设计等工程实践教学环节,是在人才培养的全过程中贯穿实践教育的思想,通过课堂内外各个环节,全面构建完整的实践教育体系,提高工程管理人才培养的质量。开展工程管理专业实践教育是工程管理才人培养的必然要求,是创新型工程管理人才培养的关键途径,也是工程管理专业学生树立职业意识的重要渠道。
工程管理的管理范围广,服务项目多元,要求从事工程管理的人员具备良好的综合素质与创造力。由于实践环节的综合性与灵活性,在实践期间所要解决的问题涉及的知识是多方面的,为学生提供了综合运用所学知识的机会和场所,有利于充分调动学生的想象力与创造力,对学生的素质与能力培养有着课堂教学起不到的作用。学生可通过实践的感性认识加深对理性知识的理解,巩固课堂教学效果。实践中,发现所学基础知识、专业知识存在的不足,在实践过程中拾遗补缺,有针对性地实现自主学习。实践环节是检验课堂教学效果的镜子,通过实践能暴露出教学计划、课程设置、教学内容、教学方法上存在的不足,及时加以完善和优化,促进课堂教学。
从工程单位对工程管理人员的素质要求来看,有89%的用人单位注重学生的综合素质和实践工作经验[4]。用人单位在挑选学生时,不但要考察其在大学期间的学习成绩,更要注重其工作实践经验及相关的能力。实践训练可培养学生的动手能力、表达能力、应变能力、沟通能力、协作能力等,使学生做到理论联系实际,实现所学的知识与实际工作的接轨,更能符合用人单位对人才的需求。
2.工程管理实践教学存在问题研究
2.1教学安排重理论、轻实践。
经调查统计,国内工程管理专业“实践性教学内容偏少”,是普遍而突出的问题。工程管理专业国内大学教育与国外大学教育在理论教学环节上差距不大,但在实践环节上有较大差距,国外实践教学学时占总学时的40-50%,而我国大约只占30%[5]。由于过于注重传授理论知识,而缺乏教学实践环节,使学生缺少对实际问题的真切体验,限制了运用理论知识解决实际问题的能力。
2.2教学组织松散与投入力度不足。
部分学校对实践教学的重视不够,没有从政策导向上和考核机制上对保障实践教学质量进行鼓励和引导,影响教师指导实践活动的积极性[6]。缺乏科研水平高或具有实践经验的教师参与,专门的实践导师几乎没有[7],缺乏对实践教学系统性、开放性、动态性的设计,缺乏对综合性、设计性、创新性实践教学的重视与指导。
多数企业对学生实践并不欢迎,主要原因是学生在实践期间不能给企业带来多少效益,存在安全隐患,给企业增加了风险和管理负担。所以,一些实习环节只能是“走马观花”,对学生的具体实习过程和收获更缺乏恰当的标准和监控;实践教学经费严重不足,部分教师指导课程设计或实习的时间不够,整个培养方案缺乏对实践教学的总体设计、系统性研究;存在教学工作量计算不尽合理,影响教师指导实验与实践活动的积极性,教师在指导学生开展课外科技创新活动等,均不能从工作量上得到明显反映。总之,在教学组织安排与管理、资金的投入力度上,均有诸多不尽如人意的地方。
2.3教学内容陈旧,综合实验项目匮乏。
专业实习与实践大多是由院系自己组织、教师安排,学生往往是被动接受与执行,教学效果不理想。目前,在工程管理实践教学形式上,仍局限于实验、实习、课程设计、访问参观、毕业设计或论文等传统教学模式,尚未采用仿真工程管理全过程、全方位、实战式、体验式、参与式等体现现代信息技术的实践教学形式,如项目管理模拟仿真、施工过程模拟仿真、工程招投标模拟系统等。独立实践环节在整个培养方案中所占比重较大,且多为针对每门理论课程的课程设计,综合设计类比例偏少。特别是部分实践教学内容和手段已经十分陈旧,没有很好地与实践相结合,已经不能满足企业对人才的要求,实践教学内容和手段亟待创新和改革。
2.4客观科学的实践考核办法尚待完善。
考核是衡量实践效果的手段,以往的考核方式是实践结束后,教师主要根据学生的出勤情况、实践日记、实践报告或总结、实践单位给学生的评语和实践答辩情况,按各项内容所占比例综合评定学生的成绩。从表面上看上述考核方式似乎很科学,但在教学中发现这种以提交实习观摩资料为主的考核方式,易出现抄袭或造假现象,对端正学生实践态度、提高学生实践主动性、增强任务压力感、培养学生动手能力、促进学生自主学习是不利的。因此,完善科学合理的考核方法十分必要。
3.工程管理实践教学体系优化策略研究
实践教学问题很多,有来自学生主观的问题,也有教师、学校客观的问题,甚至有体制、政策乃至社会的问题,解决工程实践教学的问题是一项系统工程。发达国家或地区的做法会给我们很多启发,比如工程实践教学必须面向工程实际法,工程管理4+1教学模式,工程全过程实践教育设计模式,加强工程管理专业的综合实训等做法均值得借鉴。笔者结合我校特点和多年的教学经验,提出以下几方面工程实践教学建议,仅供参考。
3.1践行实践教育理念,优化传统教学模式。
实践教育是一种教育理念,它不单是指实验、实习、毕业设计或论文等工程实践教学环节,所以不能完全与传统的实践教学等同。针对传统实践教学模式存在的问题,不断进行优化。在课程设计和毕业设计的选题上要求贴近工程实际,其内容主要来源于实际的工程。在实践技师的配备上以有工程经验的技师为主,并配备任课教师,让学生在实践过程中进行理论知识的积累。在毕业设计上放宽选题要求,学生可将实习过程中的实际工程问题作为毕业设计题目,也可以辅导教师的课题作为毕业设计题目,在指导上采用专兼结合的“师工型、双师型”方式。在实践教育中,学生学习更为主动,学习方式更为灵活,思维训练更为开放,知识结构更加系统。综合性、设计性实践既能够锻炼学生综合应用知识的能力,又能够充分发挥学生在学习过程中的积极性。
“工学交替”教学模式值得发扬,是一种理论与实践相结合的教学模式,学生在日常生活中进行理论学习,利用寒暑假深入设计院、房地产公司、工程队、施工现场进行实践学习。我校秉承“工学并举”的办学理念,有百余年的优良传统和办学特色,“工学交替”的教学方法与我们的办学理念不谋而合,模式更切合工程管理专业的特点。
在工程技术人才培养方面,我国与欧美发达国家存在较大差异,我国培养的工程管理人才实践能力、适应社会能力不强。欧美发达国家工程技术人才的培养采用“本科教育培养工程师坯、继续工程教育培养成熟工程师”的模式,即大学本科毕业后,再接受短期的继续工程教育,经过继续工程教育可立即胜任实际工作。我国已认识到继续工程教育在人才培养中的重要作用,并提出相应的改革措施。如工程管理专业本科4+1学制,学生毕业后首先接受1年的实践技能训练再上岗工作。虽然这种教育模式尚未在我校实施,但先进的教学理念值得借鉴。
3.2学校应建立长效型、合作型的实习基地。
针对校外实习实践难度大、成本高的问题,加强实习资金的到位和妥善管理,保障资金的有效利用,使有限的资金发挥最大的效用。建立长期合作、稳定的校外实践教学基地,是高校实践教学模式改革的一个重要内容。与一些工程管理企业建立固定的产学研合作机制,挂牌成立校外实践教学基地,学校利用自己的知识、研究资源优势服务于企业,利用企业的实务资源解决实践教学环节的场地、环境及实践指导培训的事务性工作[8]。
实习基地的建设,是全校师生、合作企业同心协力才能做好的系统工程。目前,校外公司企业与我校有实习基地协议单位136家,其中不乏国内知名企业,基地实践环境良好,设施完备,实践项目到位,实习效果明显。其次,建立形式多样的实习校内基地13处。包括土木工程学院在北辰校区开展的测量实习和驾驶实习,电气与自动化学院在河北工业大学电工厂进行的电气装置制造与检测实践,等等。工程管理专业十分注意利用校内资源开展实践教学活动,每年的认识实习就是在我校新校区建设工地进行的,效果良好。再次,近年本科毕业设计有向指导老师科研项目靠拢的现象,依托科研题目建立的实习基地的做法也是我校一贯倡导的教学模式,积累了不少经验,也不乏成功的例子。对学生的学习、教师的科研、甚至企业的利益均有不错的收获。本科学生跟随指导老师进行课题的研究,体验真正的科研过程,经历难得,意义更重大。
3.3加大实践教学政策支持,科学实践考核办法。
政策支持方面:在现行的考核机制上对教师的要求是完成额定的教学和科研工作量,学校对教学质量的检查仅限于课堂教学效果和实践教学的成果,教师也把主要时间和精力投入到课堂教学和完成科研工作中,对实习实践的过程和效果未能进行有效的动态和过程控制,出现实习实践流于形式,实习成果失真等现象。学校应在政策、制度制定上,完善约束、激励、考核机制,对实践教学进行鼓励和督导。如增加教师从事实践教学的工作量,吸引科研水平高或具有专业实践经验的教师积极参与;开展校际专业技能竞赛,学生的成果计入教师的科研工作量;鼓励对实践教学系统性、开放性、动态性的设计,对综合性、设计性、创新性实践的指导进行奖励。
效果考核方面:建立灵活机动、客观科学的考核评价方式,如对实习结束后需提交的书面资料设计统一模板,细化提交内容,保证深度及完整性,降低对书面资料的考核计分权重,加大现场机构对任务完成情况评价和对应的答辩考核权重,计分权重可达60%以上,并实行否决制,从而改变“生产实习=实习日记+实习报告+专题作业”这种纸上谈兵的僵化考核模式。
3.4运用现代信息技术,加速实验室建设。
工程管理的信息化是当前工程企业的共识,实验课程应凸显工程管理信息化的特点,紧密结合工程应用软件的实际,让学生尽可能多地熟悉和掌握先进的项目管理软件的使用,以更好地适应社会的需求。针对校外实习实践难度大、成本高、不安全的问题,建立虚拟的实践环境是不错的选择。自1982年第一个基于PC的工程管理软件的出现,据统计至今,国内外正在使用的工程管理软件已有2000多种[9]。应用现代信息技术,开展工程管理专业模拟教学工程管理信息实验室建设。开设一些系统仿真等技术软件实验,使得工程管理专业的模拟教学成为可能。与现场实习相比,模拟实习的优越性是在有限的时间和费用条件下,能够实践多方面的专业知识和技能。
实验室工程管理软件大体分为应用软件和模拟软件两大类。应用软件专业性较强,同学一旦掌握了,进入企业很快就可以上手工作。市场上品牌名目繁多的工程量计算软件、计价软件,project2000等就属于这一类。模拟软件则更强调模拟工程实际过程,是学习型的软件。近年学院加大投入,引进许多国内外知名的工程应用软件,加强综合试验室的建设。比如“广联达”工程造价管理系列软件,项目管理全套沙盘实践系统,上海普华科技Power系列项目管理软件等陆续登陆我院综合实验室,为学生有机会接受最优质的项目管理软件实践提供了可能。
结语
目前,全国已有300多所院校开设了工程管理专业,其目标是“培养适应社会主义现代化建设需要,德、智、体、美全面发展,具备土木工程技术及与工程管理相关的管理、经济和法律等基本知识,获得工程师基本训练,具有一定实践能力、创新能力的高级工程管理人才”。实践是工程管理专业人才培养的重中之重,做好实践教学是一项十分艰巨的系统工程。笔者立足我校实践教学的实际,在专业实践教学存在问题分析的基础上,结合国内外其他大学好的经验,提出了专业实践教学体系优化的可行性建议,以期最终实现提升工程管理专业实践教学质量的目的。
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关键词:P6项目管理软件,EPC,总包项目
在我国,工程项目管理长期以来一直是封闭落后的计划经济的管理模式,这种不讲求效益,不遵守实际带有长官命令色彩的“拍脑袋”式的管理模式使得我国工程项目长期处于“没有管理的管理”状态。我院自改制以来一直坚持走工程总承包模式的道路,不断学习并摸索国际先进的项目管理模式及方法,在冶金行业率先引入了国际先进的项目管理软件系统:美国Primavera公司的PrimaveraProject Plan(通常所说的P3软件)6.2版,简称P6。P6是一种基于广义网络计划技术的工程项目管理软件,也是世界工程项目管理界普遍认可的项目管理软件。这套系统的引入不仅加深了我们对项目管理的认识,提高了我们的业务水平,同时大大增强了公司的市场竞争力,2008年公司中标了一个位于印度的综合钢厂的EPC总包合同,本人有幸作为公司第一批开拓国际市场的项目管理人员参与了此工程的建设,并在工程建设过程中使用P6软件进行项目管理,下面总结了自己在使用P6软件进行项目管理在实际应用中的一些体会。
工程项目的管理是一个多目标、多工序、既复杂又庞大、既分别独立又相互联系的系统工程。论文参考网。一个大型复杂的工程工程管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析;对工程的实施过程进行有效的调整、控制、优化,以尽可能小的投入,获得最大的效益。
1. 项目计划的编制
在项目的最初阶段,结合实际情况和业主的要求,并考虑到印度当地的气候条件(印度每年7-9月为雨季,对土建施工影响较大,且夏季温度较高,中午地面气温能够达到50度以上)等,对项目进行初步分析和计划编制,同时我们使用P6软件对项目的基本内容进行科学的代码编制,例如设计代码为EN(Engineering),采购代码PR(Purchase),施工代码CO(Construction)等,这些编码自上而下从大到小的将工程的各项任务编制成详细的进度计划,形成项目的基准计划,并以此为框架,不断对项目进行分析细化,使之成为一个可实际操作的项目进度计划。
与在国内进行项目计划编制不同的是,国外业主对计划的编制工作室非常重视,往往会要求尽可能详细的编制进度计划,甚至要求详细到每一道工序。论文参考网。虽然这样加大了我们的工作数量和工作难度,但也让我们对整个项目能够做到了如指掌。而且在此过程中,P6软件还可以按照我们设定好的各子项作业条目之间的逻辑关系,作业条目中添加的资源,费用,工期等进行进度计算,在时间上对所有工作进行排列,规定各个工作何时开始何时结束。P6可以对一个工程项目的所有任务做出精确的时间安排,同时还对完成任务所需的资源,费用等进行分析和比较,在千头万绪的任务中找出关键的任务(关键线路),保证对工期的控制。
2. 项目过程的跟踪
以上面编排的项目计划为基准计划,在项目的实际实施过程中,P6软件能够对工程进度进行跟踪,做到动态管理和控制。目前国内项目中,在对工程项目进行初期的计划编制后即打印后悬挂在办公室,并未对计划进行细致的反馈和跟踪,以至于很多时候对工程的实际完成情况了解不足,工期是超前了还是滞后了,提前多少滞后多少没有人能说清。我们在此项目中不仅仅只编制计划,更多的重要工作还在于对计划进行跟踪,定期按实际情况更新计划,将计划与实际相比较,通过P6的进度计算工程精确计算出项目当前的状态。
以往国内的项目中,往往只对项目的重要结点进行跟踪,而忽视了对整个项目的过程控制和管理,在此次的项目中,我们结合业主和自己的要求,使用以周为跟踪周期,以月为考核周期的方式进行实际情况的更新和跟踪,为下一步的项目分析、控制和优化提供坚实的依据。
3. 项目的分析、控制与优化
通过对项目基准计划的编制、项目实际过程的跟踪,P6软件进行进度计算后,会通过基准计划和实际情况两条横道做对比,一目了然的告诉你哪些工作的超前了,哪些工作滞后了,滞后的原因是什么?哪些工作实际何时开工或完工,本来应该在何时开工或完工,到目前为止完成了多少工程量或投资,本来应该完成多少工程量或投资以及我们关心的项目当前进展情况。我们根据软件提供的信息,对比基准计划(原计划)找出偏差,分析原因,研究纠偏对策,并实施纠偏措施。P6软件不但考虑时间问题,还根据资源和费用进行分析,求得一个时间短,资源耗费少,费用低的计划方案,并通过软件的强大的计算功能进行网络计划的优化,也就是利用浮时(Float)不断改善网络计划的最初方案,使之获得最佳工期、最低费用和对资源的最有效利用。并能够利用软件的过滤功能将影响制约工程进度的重要作业过滤出来重点监控。对于发现工期滞后的工程项目采取补救措施,制定相应的追赶计划。
以往国内的项目里,一旦发生工期滞后不能按时完成工程结点的情况时,管理者往往采取的措施是盲目增加施工人员,施工机具等抢时间、抢结点以满足业主对工期的要求,这样不仅增加了自身的成本也不利于保证工程质量和安全。而在此次的项目中,由于施工人员都来自国内,不能做到想增加多少就增加多少,所以通过P6对项目的分析和优化,管理人员可以采取多种措施保证施工进度。论文参考网。
从以上P6项目管理软件的使用过程和强大功能上可以看出,国外的工程项目计划工作在现代项目管理中占有重要地位,是整个项目管理的龙头。由于工程的其他管理工作都是围绕着如何实现工程总进度计划所指定的目标而展开的,因此,是否有一个全面、优质的进度计划几乎成为工程项目成功的关键。P6告诉我们现代化得工程项目管理要重视计划水平,树立起按计划执行的严肃性,使参与工程项目的业主、监理单位、承包商等按照统一的进度目标,并为完成这一目标的各种要求做出各自的努力。
而在具体使用中应遵守几个必要的应用原则:科学的项目工作分解和责任分工是关键;人员投入是保障(必须确保各级管理、编录人员的务实工作);自上而下来分解(根目录的建立、各级作业面的分解、投资预算的设置必须自上而下来科学设置);自下而上来汇总(主/子关系使项目管理必须从低层向高层次累计和汇总任何进度、投资和资源等等的信息);督促检查必须贯串始终(必须随时跟踪每一个目标的进展,发现问题及时协商、及时处理、及时采取正确的补救措施,确保目标运行方向正确、进展顺利);及时调整是灵魂(领导不重视、调整数据和投资资源不及时,必然是项目管理的P6平台失去生命)。国外企业中,计划管理部门是一个非常重要的部门,具有很强的现场指挥权和协调权。而在我国的企业中权力分散,令出多头的现象很普遍,计划部门只是履行编制施工计划和统计报表等一般的职责。
当前,我国的项目管理模式和水平还处于混交阶段,一方面国内固有的管理模式和思想已经不能满足国外工程项目的要求,另一方面国外先进的管理模式、思想和工具进入国内,刺激我们必须转变观念,积极学习国外先进的管理思想和工具。特别是在涉外工程或合资工程项目建设中,如果不能很好的与外国业主的管理模式相融合,将不能很好领会业主的管理模式,在项目的实际实施过程中将处处受制,增加项目的实施和管理难度,并大大降低企业的国际市场竞争力。由于我国仍沿用着传统的工程项目管理模式,企业中的计划管理部门,材料部门和财务部门之间都是互为独立的职能部门,都有着各自一套独立的核算体系和方法,在短时间内很难达到三者的统一。为了全面推行和实施“进度、资源、成本”的综合管理,传统的工程项目管理模式已经不能适应新形势下的工程管理和决策的需要。所以,在市场经济和国际化趋势向我们滚滚袭来的当前时代,市场竞争、优胜劣汰的潮流势不可挡,我们要虚心学习国外先进的工程项目管理经验,痛下决心,对自己已有的体制进行脱胎换骨的改造,只有这样才能经得起这场大潮的考验。
关键词 工程管理 实践教学 体系
中图分类号:G424 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2015.04.042
Project Management Professional Practice
Teaching System Construction
LEI Xiaoli, LI Shumin, YANG Lichun
(Chongqing Nanfang Transators College of Sichuan International Studies University, Chongqing 400025)
Abstract Project management is a very strong practical profession, therefore, the practice of teaching students of engineering management culture plays a very important role. This paper analyzes the importance of project management professional practice teaching, and build the project management professional practice teaching system made a number of suggestions and views.
Key words project management; practice teaching; system
1 工程管理专业实践教学的必要性
1.1 从专业定位角度分析
工程管理专业是教育部1998年颁布《普通高等学校本科专业目录》中一级学科――管理科学与工程下设置的一个专业,培养目标是使学生具备经济管理、土木工程技术等基础知识和专业知识,能成为具有创新能力和工程管理实践能力的复合应用型人才。由于工程管理专业横跨管理学与土木工程两个专业,是一个复合型专业,培养的学生不仅要具备一定的经济管理知识,同时还要有工程技术方面的知识和实践,能够在工程建设领域从事项目决策和全过程管理的工作。对于工程管理这种实践性和应用性很强的复合型专业,实践教学对人才培养的重要作用尤为突出。
1.2 从社会需求和毕业生就业方向角度分析
通常工程管理专业学生毕业后在咨询事务所、建设单位、建筑施工单位、工程建设监理单位、房地产企业工作,无论学生工作选择的是哪一个方向,从事的工作都是对建设项目全过程或其中的某一个过程进行管理,都是实践性很强的工作。从近几年学生就业情况来看,用人单位在招聘时,不仅要考察学生的学习成绩,更看重学生的实践能力。据调查,用人单位普遍认为工程管理专业毕业生的实践能力、创新能力较弱,对整个工程项目的管理过程缺乏足够的认识,很多知识只停留在书本层面。而如今市场竞争环境愈加激烈,企业没有更多的时间和财务成本去培养人才,加上人力资源流动频繁,最终导致企业只愿更多地招聘有工作经验、能直接创造价值的人才。在这样的大背景下,给高校在学生培养上提出了挑战,学校要不断加强实践教学,不断提高学生的实践能力,才能适应社会的发展需要 。
2 工程管理专业实践教学体系构建
从以上分析来看,加强工程管理专业的实践教学是非常重要的,实践教学不仅是专业培养目标的体现,同时也直接影响到学生是否能够顺利走上工作岗位。而构建科学系统的实践教学体系才是提高实践教学质量的保证。工程管理专业需要培养学生利用工程技术知识和经济管理知识对工程建设全过程或某个环节进行管理,这种能力是基于工程技术、管理、经济和法律这四个知识平台构建的。
2.1 专业实习
实习教学是工程管理专业实践教学基本途径和手段。通过现场的实习,学生亲自参与到工程建设和管理的各个环节中,不仅可以提高学生的解决实际问题的能力,而且使学生对理论知识有了更加深入的认识。实习教学应该是根据理论教学的进程分层次地进行,从认知实习、生产实习再到毕业实习。
(1)认知实习。认知实习是学生在学习专业课之前或刚开始专业课学习时进行的。认知实习可以通过到相关企业或施工现场参观实习和观看相关视频的方式进行。通过认知实习,可以使学生对工程项目管理过程中的各个环节及管理的技术、方法有初步的认识。通过在施工现场参观实习,使学生对房屋建筑的构造、功能及其特点有一定的了解,对一般房屋建筑整个施工过程和施工技术有一定的了解,增加对专业知识的感性认识,为后续课程学习打下基础。通过认知实习,学生在日后的学习过程中不再盲目,而是更加有目的性和方向性,从而提高学习效率。
(2)生产实习。生产实习是在学习完若干专业基础课程,指导老师带领学生到实习基地或合作关系企业进行实习。生产实习主要工程施工实习、建筑(安装)工程施工工艺实习、工程测量实习。工程测量一般是在理论教学完成后用一到两周的时间来进行,学生根据实习内容和实习步骤来进行工程测量,主要是为了培养学生掌握测量仪器的基本操作方法、测量方法和数据处理的基本方法。其他方面的生产实习应该在大三开学用一个月的时间来进行。生产实习要制定详细的实习的内容和步骤,在实习过程中,对学生进行严格要求,每一个实习内容结束,要求学生提交实习报告;同时,可以请企业的工作人员为学生对每一个实习内容进行讲解,让学生对实习的内容有进一步的理解和掌握;实习结束后,学生提交一份总的实习报告。通过生产实习,可以使学生把课堂上所学的理论知识应用到实际操作过程中去,不但提高了学生解决实际问题的能力,并且使学生对典型工程的结构构造、施工技术与施工组织管理以及工程造价与成本控制等内容有进一步的理解和掌握。
(3)毕业实习。毕业实习是在学习完大部分专业课程基础上的实习,一般是在第八学期的前四周进行。毕业实习的目的是使所学的理论知识能够得到综合运用,通过参与工程实务操作,掌握工程项目管理业务及流程,培养学生实际操作能力,也是学生能顺利走上工作岗位的一个重要过渡。同时,在实习过程中要开展调查研究、收集原始材料和数据,为毕业设计(论文)工作打好基础,做好充分准备。毕业实习一般是由学生自主联系实习单位,鼓励学生到签约单位实习,根据毕业实习的任务书和指导书来进行实习,最终交实习报告。
2.2 课程设计
课程设计环节是帮助学生巩固所学理论知识,实现理论与实践相结合的重要环节。课程设计贯穿整个在校学习过程,针对实践性非常强的课程设置课程设计环节,一般是在课程教学过程的最后几周进行。课程设计题目和所需资料应该来自实际工程项目,并且设置完善的课程设计指导书,配备详细的工程设计资料。比如,建筑工程识图与制图、房屋建筑学、工程结构、工程项目管理、工程造价管理与编制、房地产估价、 房地产营销策划、国际工程风险管理与索赔、Photoshop和建筑画等课程实践性非常强,学生除了掌握理论知识外,还必须根据要求进行课程设计,加强学生的动手能力和创造能力。
2.3 实验环节
从目前工程管理专业实习环节来看,学生主要是在建筑工地实习,实习的内容主要是对建筑施工的整个过程的熟悉,也就是说对施工过程和施工技术的熟悉,而很少接触工程项目管理的内容。比如,对工程造价、工程项目的融资、工程项目的进度管理、工程项目的质量管理、工程招投标过程、工程合同管理和索赔等方面的实践是非常少的,不能体现出对学生管理技能的培养,从而也偏离了工程管理专业的定位。同时,由于各种原因,学生实习的时间和条件都很有限,学生对工程项目管理的各个环节不可能全部熟悉和掌握。因此,学院必须加强实验室的建设,设计各个实验项目,给学生提供系统全面、直观的工程技术与管理的模拟或实物情景,学生通过实验,能够快速而全面地掌握工程管理实务的各个方面。当然,实验教学和实习教学是相辅相成的,通过实验教学获得的认知,还需要通过实习环节加以验证。实验室的建设可以从两个方面进行:技术类实验室和管理类实验室。技术类实验室主要是建筑材料实验室、工程力学实验室和工程结构实验室、制图实验室;管理类实验室主要是工程项目管理软件和沙盘实验、工程招投标模拟系统实验、工程造价软件实验、合同管理和索赔实验、工程项目融资实验等。
2.4 课外实践活动
课外实践没有固定的方式和时间安排,由学生根据自己的兴趣、自身能力和未来规划等选择的课外实践活动。学院可以聘请有关专家来学校为学生进行专题讲座,使学生对相关领域的最新动态和行业发展有更多的了解;学院可以经常举办一些竞赛活动,比如建筑建模比赛、室内外装饰设计比赛、房地产营销策划比赛、工程项目管理沙盘比赛等;鼓励学生利用课余时间或寒暑假到企业兼职和参加一些社会服务活动;在大三、大四时,学生可以参加五大员的培训并参加资格考试,获取相应的从业资格。通过形式多样的课外实践活动,可以提高学生的自主学习、主动探索的意识,对学生的组织协调能力、沟通能力和职业道德的培养都起着很大的作用。从某种意义上说,课外实践是更为重要的实践环节。
2.5 毕业设计(论文)
毕业设计(论文)是实践教学的最后一个环节。毕业设计(论文)是学生完成所有专业课程理论学习和其他实践学习的基础上进行的,是对学生的科研能力进行提升的重要方式。关于毕业论文写作,每个学生都配备有论文指导教师,学生在教师的指导下进行论文选题、论文写作和论文答辩。论文的选题是学生根据自己的兴趣爱好、未来的就业方向选择与专业相关的具有写作价值的题目,通过查找资料和工程调研,在教师的指导下完成论文的写作。毕业设计是培养学生对多门专业课程综合运用的能力的环节,针对不同方向的学生设置不同的设计内容。比如,对于国际工程管理方向主要是进行工程招投标文件的编制和工程可行性报告的编制;对于房地产开发与经营方向主要是进行房地产项目可行性报告编制和房地产项目营销策划方案的编制;对于建筑装饰工程方向进行室内外装饰设计方案和建筑装饰工程预算文件的编制;对于工程造价的方向主要是进行工程招投标和工程量清单报价文件编制。
3 结语
工程管理是实践性非常强的一门专业,因此,实践教学对工程管理专业学生的培养起着非常重要的作用。但是从目前来看,很多院校的工程管理专业实践教学都存在很多的问题,尤其在一些民办高校工程管理专业实践教学很薄弱。笔者认为,学校除了要提高对实践教学的重视程度之外,重要的是应该有一个清晰系统的实践教学体系,这是提高实践教学质量的根本。
参考文献
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关键词:建筑工程管理; 信息技术; 网络技术
中图分类号:TU198文献标识码: A
引言
全球信息网络技术突飞猛进的发展,极大的影响并推动了人类生产力的进步。建筑业作为国民经济三大支柱之一,它的稳定与发展更离不开信息网络技术的支持,更多的创新技术的交流与模拟演练,办公场所的计算机信息化,快捷有效的智能应急处理措施,动态的监督管理以及生产工具的电子机械化等等,随着信息网络技术的推广和应用,极大的提高了建筑企业工程管理的效率和管理的技术水平,促进企业工程安全的保障措施改善,进一步增加了企业的市场竞争力,使得企业更加能够健康的可持续发展。但是,从目前国内建筑企业应用信息网络技术的水平还比较低,存在明显的局限和不足,相对于国外建筑企业,应用信息技术较早并且成功的经验较多,这就需要我们提高认识,重视信息网络技术的应用和发展。一、网络信息化化技术在建筑企业工程管理领域的作用
网路信息化主要是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,将分布于世界各地的产品、设备、人员、资金、市场等企业资源有效地集成起来,采用各种类型的合作形式,建立以信息技术为基础的,高素质员工为核心的敏捷制造企业运作模式。建筑工程管理中的信息化与网络智能化是指从建筑企业规划、设计、建筑施工、竣工验收等整个过程中充分利用现代信息技术和网络资源,逐步提高建筑业集约化经营管理程度,使信息对建筑业的贡献达到较高水平的过程。建筑业信息化是国家信息化的基础,是国家信息化的重要组成部分。
应用信息网路化技术现代化工程管理,首先缩短了工程建设企业的各种业务活动的时间,提高了企业业务流程的效率。其次,信息技术的应用,使得微观决策宏观化,宏观决策微观化,直接导致建筑企业工程管理结构的改革。
二、我国建筑企业工程管理网络信息化技术应用现状
我国的大型建筑企业,在信息化的道路上有快有慢、程度不同,从目前来看建筑企业工程管理信息网络技术的应用主要体现在办公的计算机自动化,利用包括投标、预算现场管理等各类单项工具式软件,网络信息的宣传与浏览,大型构件安装等自动调控技术,但是总的来说,技术水平还比较落后,方案单一,没有制定一个统一模式规划,主要表现在如下几方面:
1.重视程度不高,推广化力度不够,无统一的指导部门和中介。企业信息技术基础薄弱,装备落后及信息化专业技术人才缺乏,许多硬件设施跟不上,造成管理还依旧传统模式,不能较好的实现动态跟踪管理。
2.应用专业软件范围较窄,主要集中在财务、预算软件上,且以单机版为主,没能实现网络信息资源的共享和自动传递。
3.信息基础平台不健全,不论政府网站还是商业网站,大都以信息为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动,以企业管理诊断和重组为特长的咨询机构太少。
4.社会相关信息化服务机构不健全,包括Internet普及率及上网速率、电子商务、安全机制、法律环境等还有待于提高。
三、网络信息技术如何在建筑工程管理中更好的运用与发展
1.硬件方面
1.1加大资金和装备的投入和人员素质的提高。企业应从深度和思想认识上重视信息网络技术的应用。从事信息化工作的技术人才不仅数量严重不足,特别是项目部技术人员,结构也不尽合理。既懂信息技术,又懂建筑专业知识的复合型人才极为缺乏,许多在岗人员对信息技术的把握能力较低。
1.2逐步实现办公自动化网络化,加快相关软件的推广运用,较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作。
2.软件方面
2.1 加快国产软件和信息系统的开发。我国的项目管理软件还处于发展阶段,与一些发达国家的管理软件还存在着很大的差距,尤其是受环境因素影响比较严重的建筑行业,就更需要加快有关信息软件和系统的开发。比如市政工程、房屋建筑工程,很容易受到天气变化、地质情况、施工时间限制、噪音和环保要求等限制,而这些限制将会影响到工程进度、资金预算等,如果单纯利用国外软件,往往难以调整这些未知的参数,并且价格一般都十分昂贵。因此,应加快开发适应我国建筑行业发展需要的建筑管理软件和相应的信息系统。并且在软件和系统的研发过程中,应该重视软件和系统的可操作性,降低操作难度,便于信息系统在不同规模的建筑企业中的普及应用。
2.2 研究实施企业资源计划(ERP)系统,支撑企业的集约化管理和持续发展,初步建立知识管理、决策支持等企业层面的信息系统,实现与企业和项目管理等信息系统的集成,提升企业决策水平和集中管控能力。通过 ERP 建立新的经营思维,将建造过程所流通的各种建筑材料、成品(半成品)、人力、机具、信息甚至财务交易等相关业务组成完整的网络,将其运作变成一个连续的过程,将规划、设计、概算、发包、采购、建造、验收、结算等归结成一连串能够随时互动的经营功能,并通过信息管理系统迅速掌握企业内部经营现状和资源运用速度和情况,从而提高建造速度、工程质量和经济效益。
3.加强项目管理信息技术的应用研究
加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究,是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中,可以利用语音识别技术、EDI、MIS 系统等信息技术进行工程管理。如在对工程项目成本进行管理时,可以利用EDI 系统对购买工程使用材料进行管理,减少了各种票据、单证、报表等纸张文件的使用,及由此带来的大量人工处理; 准确率高,避免了纸张文件处理中,大量相同数据的多次重复输入造成的差错,可以有效地提高工程项目成本管理。
4.强化项目管理相关人员的信息化意识
提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。
5.自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境
健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率,提高网速,政府及部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进电子商务的发展,建立发展项目管理信息化的平台。
结束语:
我国建筑企业大都采用集团化运作,多元化的工程项目管理将对企业信息化与网络化建设有大量的需求,信息网络化在我国建筑行业应当大有作为。信息网络化是传统建筑企业获得新生的必由之路,未来几年我国建筑业信息化与网络化水平和整体竞争力会有大的提高,以崭新的面貌迎接世界的挑战,为国民经济建设作出更大的贡献。
参考文献:
[1]刘治国. 建筑企业信息化规划研究[D]北京交通大学, 2006.
Abstract: Engineering management major should pay attention to training students' engineering practice ability,however, the universities have some deficiencies in the combination of the school study and engineering practice, and industry-education mode is not perfect. Meanwhile, information as the development trend of engineering management, should give full play to its role in "industry, education, research and utilization". In this paper, through teaching practice and comparative study, it combines the information and the"industry, education, research and utilization" mode, proposes and constructs information pattern of "industry, education, research and utilization" in engineering management major.
关键词: 工程管理专业;“产学研用”;信息化模式
Key words: engineering management major;"industry,education, research and utilization";information pattern
中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)24-0063-02
0 引言
近年来,国内对于工程管理专业“产学研用”结合的研究主要包括:通过分析工程管理“产学研”相结合的背景及依据,提出了工程管理“产学研”相结合实施方案[1];通过分析工程管理专业应用型人才培养过程中存在的主要问题,提出了工程管理专业应用型人才培养的措施[2];通过中英工程管理专业定位和教育模式比较与思考,针对我国工程管理专业本科教育提出了充分发挥院校优势,办出专业特色,优化工程管理专业本科课程体系,优化实践教学环节,创建具有专业特色的“产学研”基地的教学模式[3];通过对工程管理专业实践教学环节存在的问题分析,提出了统筹规划构建全面完整的实践教育体系,加大实践经费投入、加快工程管理实验室建设,应用现代信息技术开展模拟教学,强化实习基地功能,促进“产学研”相结合,加强毕业设计和论文的实践性要求,注重实践教学与职业技能培训相结合等完善工程管理实践教学等措施[4];通过分析工程管理专业引入产学研合作教育的意义,思考了产学研的合作机制[5];通过信息化实践,提出了工程管理专业仿真实验室建设的思路和体系[6]。
综合以上资料分析,国内学者都认可工程管理专业“产学研”的意义和价值,也提出了工程管理专业“产学研”的一些模式和具体做法,但是对“产学研用”中的“用”都没有很好的分析,也就是只注重产业对工程管理教学的辅助提高作用,忽视了工程管理教学科研的产业化应用模式。同时,对“产学研用”的信息化建设还有所欠缺。
1 工程管理专业“产学研用”面临的问题
1.1 应用范围受限 工程管理专业学生在实践应用方面,除了工程经济类的应用可以脱离现场展开,如工程造价、建筑企业会计等方向可以不必深入现场,只需要借助相关图纸,规范或会计资料就可以独立完成工程实践应用。其他的工程管理方向,如施工项目管理、工程监理、房地产项目管理等方向应用内容,都必须深入具体工程并全程跟踪才能够实现。而依据现行的工程项目人员资质规定,除了业主方的项目管理以外,不论是施工项目管理还是工程监理,参与实际工作的人员都必须具有上岗资格证书,而持有上岗资格证书的前提条件是具有大中专以上的毕业证书。因此,大多数全日制本科在校学生是无法参加资格考试,也无法取得上岗资格的,也就无法做到真正意义的承担工程管理岗位职责,进行具体项目管理。
1.2 应用时间脱节 理论上最优的的应用时间应是课程教学跟实践应用完全同步的,现实条件下可选择的方案应是尽量缩短课程教学与实践应用的时间间隔。以福建工程学院为例,工程管理专业的培养体系中,虽然也设置了认识实习,生产实习,但由于时间过短(认识实习只有半周,生产实习只有两周),因此只有在十周左右的毕业实习环节才能够让学生较全面投入到具体工程项目实践应用中。同时,专业课程教学主要集中在大二,大三和大四上半学年,其中大二,大三的课程教学与毕业实习间隔时间较长,大二专业基础课与毕业实践环节间隔超过18个月,大三专业课与毕业实践环节间隔超过6个月,长的在15个月以上。也正是由于专业理论学习和毕业实习集中应用环节时间脱节,工程管理专业学生总是感觉所学理论知识枯燥无味,但到了毕业实习环节又感到无从下手。
1.3 应用通道缺失 工程管理的很多现场工作都是基于注册资格或者上岗资格展开的,而国内的注册资格或上岗资格的前提条件是毕业生。因此,在校生即使具备相应的工程管理技能,也因为缺乏相应的从业资格而只能在现场管理中处于一种尴尬的地位。因为没有从业资格而缺乏相应权限,只能从事辅工作,无法参与现场管理工作,特别是缺乏决策权。
1.4 应用管理困难 对于短期实习,如认识实习、生产实习可以集中在少数工程中进行,但介入程度低,实践应用价值有限。对于长期实习,例如毕业实习,基于应用通道问题,只能分散到更多的工程项目中,这给学生的教学、安全、监管都带来了极大困难。而“产学研用”信息化模式正是为了建立学校——企业合作而构建的平台,学生的日常活动在校内展开,不存在监管问题。
2 现有“产学研”信息化模式探讨
2.1 现有信息化实践模式
2.1.1 角色扮演 现有的比较成功的角色扮演模式是广联达公司推出的工程管理沙盘软件,其通过计算机来进行策划,通过管理沙盘来进行动手操作。其不足之处在于,软件模块功能不够强大,与实际工程贴合度低,沙盘模拟的条件过多,仿真度受限,同时,由于其只能在设定条件下进行静态操作,仿真度偏低。
2.1.2 工程管理软件应用 工程管理软件目前比较繁多,比较常见的如Primavera System Inc.开发的工程管理系列软件,微软的Project软件,国内的PKPM,梦龙等。这些软件都能够针对单个项目,或者项目群进行全面管理。对于学生来讲,其抽象性较大,难以理解。同时也存在国内工程案例数据较少,制作案例难度较大,难以推广的问题。
2.1.3 仿真实验室 工程管理专业仿真实验室是当前较为先进的信息化实验室模式,采用计算机仿真技术来构建实验模型,设定实验效果的判别标准等,仿真实验室包括了硬件设施、软件设施、技术人员等内容。当前的仿真实验室存在一定的局限,即单方面强调学校实验室的建设,忽视了与企业共建、双向互动的必要性。
2.2 现有信息化模式的不足之处
2.2.1 沙盘软件仿真度偏低 现代工程是一个复杂的动态系统,角色扮演模式下必须设定许多静态参数,这就使得角色扮演的仿真度偏低。而软件应用在欠缺建筑施工企业支撑的情况下,大多只能是教师人为设定的虚拟工程或是比较陈旧的传统案例,软件应用模式存在如何寻找更贴合实际的大量的工程实际案例的不足。
2.2.2 时效滞后 由于缺乏共享数据通道,使得企业实践数据必须经由相关教师通过社会实践获取,并进行二次加工后才能用于课堂教学,这本身对于实践教学就存在一定的时效滞后,与此同时,当前建设工程的信息化技术水平提升较快,又凸显了时效滞后的不利影响。
2.2.3 仿真实验室建设在应用上的不足 当前工程管理专业学生校内实践环节的最大不足在于缺乏应用,学生在校内的实践成果不能转化为工程管理实践需要的内容,这点与工程技术类专业存在巨大落差。工程技术类专业的校内实践实训环节可以较易实现工程应用化,因此,应用效果较好。单纯依靠学校建设的仿真实验室,其信息量及实际应用价值尚有欠缺。由于大量剔除工程信息,大量设置虚拟环境,而使得学生的实训内容缺乏可用于工程实践的途径及价值。
3 “产学研用”新型信息化模式
3.1 概述 通过分析上述模式的不足,可以探讨建立“产学研用”的新型信息化模式。学校可以与企业共同建设信息化实验室,在学校实验室和企业信息管理中心之间通过一定的数据处理,在不涉及企业商业机密的情况下,最大限度的把施工现场的管理活动信息传递给学校用户。学校用户的相关工程管理方案,也可以通过一定的数据处理模式传递给企业信息管理中心,由企业相应的信息管理者来进行处理,以决定是否可用于具体工程项目实践。
3.2 “产学研用”信息化模式的优势
3.2.1 高度仿真 相当一部分大型施工总承包企业已经建成了企业级的信息化管理中心,对企业的建筑施工进行信息化管理。可以通过与大型施工企业共建信息化中心的模式,通过一定的通道来高度仿真企业信息化管理的
过程。
3.2.2 实时对接 因为两者之间的工程数据库是共建并实现了互联互通。因此,企业信息管理中心的数据经过修正,可以实时反馈到学校的信息管理实验中心,形成类似于虚拟股票市场的模式,在时效上不存在滞后,提高了学习科研与生产应用的结合程度,避免了时效的滞后。因此,可以直接安排在课堂理论学习的校内实践环节进行,既通过对实际工程的模拟参与提高了学习效果,又实现了理论知识对实践的快速应用。
3.2.3 双向互动 “产学研用”信息化模式所强调的双向互动是当前所有校内实训环境所不具备的特色,其强调企业与学校共建信息管理中心,强调工程信息数据的共享,对企业的工程信息过滤商业机密后直接作为学校实训环节的工程案例,同时,对学校学生进行的工程项目管理实践成果,可以经过筛选直接应用于一些重要性不大的
工程。
4 结语
文章从近几年工程管理专业“产学研”的理论及实践出发,加入了工程管理应用内容,提出了工程管理专业“产学研用”模式。针对工程管理信息化趋势,分析了当前工程管理专业教学信息化手段在“产学研用”上的不足,提出了校企共建的工程管理专业的“产学研用”信息化模式,并分析了其优势。通过上述分析,可以看出文章中所构建的工程管理专业的“产学研用”信息化模式具有较之当前信息化手段的优势,具有较大的推广及应用价值。
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【关键词】计算机技术;工程项目管理;应用
【引言】确定工程项目管理的建设方案,同时确定工程项目管理建设的施工方法,其次在对信息数据进行建设,使项目管理工作信息化,并与现代计算机技术融合,提高工程项目管理的水平,在这个过程中,不断对信息技术的管理机制进行优化。当前有机项目工程管理中,计算机基本全面覆盖,应用极其广泛,最明显则体现在工程管理的项目开发上和管理的具体程序,或者是对某些漏洞进行有效措施的提出。
1.工程项目管理中计算机技术的优势
1.1提升管理水平
工程项目管理的机制属于规模较大,施工时间较长,且投资存在风险,且风险系数较高。而计算机技术的出现拟补了这些缺陷,在传统的项目工程管理的基础上进行补充,对内部管理进行强化,使我国整体项目建设管理水平得到突出的提升。工程项目管理人员要求具有扎实的计算机技术理论知识,操作手法要娴熟,并且利用现代科技对所需要的信息数据进行处理,这个过程要高效,并且完善管理工作中的不足,以满足当前项目管理整体水平为主要目的,此外,计算机的应用在项目管理中,可以帮助管理人员迅速找到存在的问题,能及时对存在的问题作出处理和解决,使管理工作变得快速方便,从而提高项目管理水平,提升工作效率。
1.2降低管理缺陷
工程项目建设量较大,有关人员需要对项目整体工程实施全面的管理,利用现代化计算机技术,可以更好的解决项目工程中的管理问题。从项目建设整体的角度进行分析,项目工程管理工作与计算机技术进行紧密结合,有关人员需要认识到应用计算机的应用范围和重要性,使其能够高效的运用到项目管理各个环节,不但能够降低管理缺陷,还能提升项目工程质量管理效率和水平。
2工程项目管理中计算机应用技术的应用
2.1多媒体技术的应用
在项目工程管理中,多媒体高新技术的作用,推动了整个管理业的发展,并且管理工作中也将多媒体高新技术应用到最大化。科学不断更新换代,多媒体技术也逐渐趋向成熟。项目管理工作讲究的是人与物的合一,利用多媒体设备,我们可以对项目模型进行扫描建设,将其构造输入到显示端贮备起来。再利用投影设备把物理模型放射在屏幕上,然后管理者通过模型进行分析,相关人员各执其责,充分发挥相应作用,减少管理工作中信息的漏洞问题,降低工作风险,从而推动我国管理工作的蓬勃发展。而且,我们也可以通过多媒体技术构建各种情景模式,模拟管理过程,对实际和虚拟进行分析,来发现项目管理者在工作中可能存在的问题。所以多媒体技术的应用,无疑是项目工程管理工作的动力机。
2.2网络技术的应用
工程项目参加的单位数量较多,各个单位之间的合作和沟通是我们需要重点注意的,由于工作区域跨分差距大,安排的实际效果也不同,在沟通上总会出现各种各样的问题。此外,在管理工程中的数据总会有不完善的问题,比如数据记录出错,结果与实际存在差值,使得项目管理得不到顺利进行,这样网络技术的出现就很好的解决了这些问题,其次,项目建设工程的灵活性很大,人经常起到工作的重点对象的作用,从而使管理受到局限,影响了整个项目的发展。所以通过网络技术,对项目管理中的各项数据进行比对分析,可以针对问题逐一击破,制定预防系统,避免数据出现漏洞和遗失。有了网络信息技术的出现,工程项目管理的工作也会更加顺利。
2.3工程项目管理软件的应用要点
工程项目管理的工作涉及范围广泛,比较复杂,数据管理也很繁琐,我们除了应用必要的人工,也要求在技术上进行统计计算,同时保证数据记录管理的准确度和质量,因此,计算机在成为了与人们生活最贴近的技术同时,也成为了工程项目管理的主要内容。应用这种软件工具,能够帮助管理人员迅速发现问题,提炼问题并解决问题,利用图纸之外的工作,也利用计算机技术进行编程,能够最大化提高工作效率,对项目建设中的多重类别资源或者材料数据,进行最优化管理,这样可以避免管理问题的许多漏洞,来提高工作效率,并且节约人力和成本开支。比如说最便捷的办公软件ppt和excel,管理人员通过文档直接可以分辨出各类表格和数据,效果十分直观,信息表达的清晰准确,给项目管理工作带来便捷。
3.结束语
综上所述,本文通过对计算机技术在工程项目管理中的应用进行了实际分析,我们可以发现,通过应用计算机媒体和先进的网络技术,虽然已经取得了显着的成绩,但是其整体的管理水平还有待提升,在解决问题时出现的不足仍然明显。当前我国的工程项目管理在计算机技术的推动下,还处于发展阶段,需要不断完善发展,工程项目管理管理需要不断进步,计算机技术水平也要不断跟进,从而推动我们国家项目工程的蓬勃发展。
计算机硕士论文参考文献
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