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一、企业物流成本的三种核算方法
(一)物流成本的会计核算方法。为提供详细的物流成本信息,有学者认为,物流成本核算应首先依赖于现有的会计信息系统。但是仅靠传统的会计方法难以取得足够的所需数据来核算物流成本,而折衷之举就是对其作出若干修正。物流成本会计核算方法采用货币作为主要的计量尺度,利用设置账户、填制会计凭证、登记账簿和编制会计报表等会计专门方法来记录和反映物流成本。完善物流成本会计核算方法的主要内容包括:
第一,在财务会计制度的基础上明确物流成本项目。企业在进行物流成本核算时,首先要根据物流成本的会计核算对象确定本企业物流成本不同核算层级的具体项目。从目前看,企业物流成本的内容可以按照物流范围、支付形态、功能分类、对象等不同标准来确定,但要注意所确定的物流成本核算项目必须能全面反映本企业物流业务所发生的成本费用。
第二,企业应根据物流成本项目和物流成本会计核算管理的需要,设置好相应的会计科目、凭证和账薄,这是物流成本会计核算的关键。企业可以选择采用单轨制(即在现有成本核算基础上增设与物流成本相应的会计科目、凭证和账薄)或双轨制(把物流成本核算与其他成本核算截然分开,单独建立物流成本核算的科目、凭证和账薄)两种方式。企业应综合考虑自身的管理水平、员工素质、会计基础工作的高低来选择相应的会计核算模式。
第三,根据物流成本的核算特点设置物流成本会计报表。编制物流成本会计报表,提供本企业物流成本信息,是企业进行物流成本核算的目的所在。企业应根据物流成本管理需要来设置物流成本会计报表的种类;根据企业物流活动的基本职能构成或物流成本的性质设计会计报表的内容,其具体内容应与物流成本项目保持一致。此外,还可以编制“物流成本明细表”反映物流成本的增减变动情况。
在实施物流成本的会计核算方法时,笔者认为企业还应关注以下两点:第一,物流成本核算属于管理会计体制范畴,不能纳入一般的财务会计核算体制中,以避免影响企业原有会计体制的正常运行;第二,个别物流成本科目的数据在原有会计科目中是无法获取的,也不能还原到会计科目中,如存货的机会成本这类损失必须在管理会计体制中进行核算。
(二)物流成本的统计核算方法。物流成本的统计核算方法是一种简单、易用的核算方法。这种方法利用统计原理,以公司会计核算资料为基础,进行资料搜集、加工和处理,最后汇总出公司的物流成本资料。该方法采用多种计量尺度,包括货币和实物尺度,并采用普查、重点调查等统计方法以获取所需要的核算资料。其具体做法是:首先对公司成本核算资料进行分析,从中分离出物流耗费部分,然后再加上会计成本核算中没有包括但需计入的部分,最后根据物流管理要求对上述材料进行整理、加工、分类得出所需成本信息。我国许多企业在还未建立物流成本的会计核算之前,一般都实施物流成本的统计核算体制,且许多企业不愿意改变其物流成本的统计核算方法。
(三)物流成本的作业成本核算方法。传统的会计方法主要是沿着组织预算的思路对费用进行分类和归集,而物流活动常跨组织发生,两者之间存在矛盾。通常的财务会计在物流成本核算上存在着缺陷,因而不能提供对物流成本的准确量度。为此,理论界提出了作业成本计算法来解决物流成本的核算和管理问题。
作业成本计算是建立在“作业”这一基本概念基础上的,其基本原理是产品消耗作业,作业消耗资源。用作业方法计算产品成本时,需要将着眼点从传统的“产品”转移到“作业”上,以作业为中心。其计算程序主要为:首先确定主要作业,确认作业中心;其次以作业中心为成本库汇集资源,并将汇集的投入成本或资源分配到每一个作业中心的成本库中;最后将各个作业中心的成本按各种成本动因分配到最终产品。该方法是以作业为单位,把成本按作业进行分摊,并以此为依据计算出产品成本,部分地解决了传统会计方法核算的缺陷,对物流成本的计算是一种有利的尝试。同时,由于作业成本计算把成本核算深入到作业层次,能提供更为准确真实的产品成本信息,从而提高了决策的科学性与有效性。二、企业物流成本核算方法的选择
进行物流成本核算应首先明确影响物流成本核算方法选择的因素。企业物流成本核算方法的选择主要受三种因素的影响:(1)成本与收益的配比。物流成本核算的目的是提供准确的物流成本资料,找出并消除物流成本的不合理部分以降低成本、提高效益。但同时物流成本的核算本身也有成本,需要消耗一定的经济资源。企业在进行成本核算前应对取得物流成本资料的耗费(成本)与取得的成本资料所能带来的经济所得(收益)进行权衡,进而决定应该选择的物流成本核算方法以及核算的详细程度。(2)企业会计基础工作水平和电算化程度。企业会计基础工作水平和电算化程度会对企业物流成本核算方法的选择产生一定的影响。成本核算系统是会计信息系统的一个子系统,需要会计基础工作的支持,而会计基础工作的效率又与电算化程度关系密切。(3)管理水平和员工素质。物流成本的核算是一项以人为主体的会计活动,企业管理水平和员工素质的高低会对物流成本核算模式的选择产生影响。不同的物流成本核算模式这两者的要求不同,所以在选择核算方法时要考虑到企业这两个因素的现状。
其次再来谈三种物流成本核算方法的特点及选择。企业应根据不同核算方法的特点,综合考虑影响物流成本核算方法选择的各种因素,选择适合企业自身特点的核算方法。
物流成本的统计核算方法是一种较简单,实施成本较低的核算方法。该方法的缺陷主要是不能连续、全面、系统地反映物流费用,采用该方法得出的物流成本信息精确度相对较差。但由于目前我国企业还不能很全面、系统地把握物流这一概念,对会计基础工作水平和电算化程度较低的企业而言,这种方法是可行、有效的。笔者认为,物流成本的统计核算方法具有简单、成本低、对会计基础工作水平要求不高等特点,中小企业可考虑使用该种核算方法,其适用于处于物流成本管理和核算初期阶段的企业。
物流成本的会计核算方法利用会计原理连续、系统、全面地对整个物流过程进行核算,期末汇总出物资总成本。这种方法具有以下明显优点:(1)核算的物流成本较为精确;(2)有助于企业物流成本核算工作的规范化、系统化和持续进行,通过这种方法,管理人员可以方便地了解日常的物流成本;(3)与物流成本的统计核算方法相比,会计核算方法可以减少物流成本与会计成本核算之间的重复性工作,有助于物流工作获得财务部门的支持,便于进行成本分析,进而推动企业整体管理效益的提高。但其弊端在于核算过程较为复杂,且现有的会计核算是按照劳动力和产品来分摊企业成本的,这种方法掩盖了企业的基本活动,忽视了各项活动之间的联系,不能适应物流跨边界性这一特征,不能跟踪物流成本的真实发生环节;另外该种方法所实施需要一定的条件,如因为物流会计核算、计算与产品成本计算是一项交叉工作,需要有高水平的会计人员等等。这种方法适用于规模较大、具有良好会计核算基础、人员素质较高的企业。
受传统观念的影响,港口企业在运营上主要采用扩张策略,注重规模产生经济效益。但是在重视规模的前提下很容易忽视成本管理发挥的应有作用。对于投资决策过程中的成本核算信息收集工作还存在问题,核算数据在为经营决策提供借鉴作用还无法满足新时期港口企业的需求;会计核算效果较差,局限于对传统的装卸、堆存、运输和港口管理业务进行成本核算,忽略综合物流多式、联运方式等物流技术发展的变化,不能够全面进行分货类或单船成本核算和分析;基础工作缺失在一定程度上影响着港口成本核算效果;港口企业粗放型生产方式与成本核算要求无法为企业的发展提供动力,不能够准确的测算出货物在港内的精确成本;管理人员责任意识淡薄,缺乏准确的成本核算和有效管理的动力,不能够认真履行港口成本核算要求,成本核算工作的效率和数据分解的准确性不高等。成本核算工作在港口企业管理过程中有较大的改进空间。在物资的采购上没有严格落实采购制度,导致采购成本增加、库存不合理,这在一定程度上增加了资金成本和维护管理费用;在作业调度安排方面缺乏统一规范的流程指引,只能够凭经验根据现场情况随机处理,导致直接装卸成本居高不下,不利于成本预控;单船成本测算分析不精细,使企业忽略了工艺环节的改进,装卸效率的提升;成本基础工作不完善,使得成本预算工作质量不高。这些方面反映了港口企业成本核算管理考核机制不完善,不能够将成本管理责任纳入到港口企业部门年度经济责任考核中或者考核比重过小。
二、提升成本核算管理水平措施
(一)树立成本核算管理意识,不断创新管理方法
港口企业应该加强对成本核算管理的认识,树立全过程成本核算管理意识,并且在激烈的市场竞争中强化危机感的培养。只有建立成本核算管理意识才能够提升港口企业的经济效益以及市场竞争力。在成本核算管理完善的过程中应该强化基础核算,将生产单位作为核算管理的重点,强化制度建设和落实,充分提升目标考核效果,将生产成本进行有效控制作为港口企业发展的重点。
(二)不断强化基础工作,提升操作过程中的成本核算能力
基础核算工作是港口企业成本核算管理的重点。班组核算是队部核算的基础。加强队部和班组的核算工作,建立三层甚至多层核算体系,逐级汇集责任成本实际消耗数据及装卸机械运行情况是装卸成本管理的基础工作,并且要做好操作过程中的成本核算,将港口分货类进行集中成本费用的统一分配。同时,利用这种操作确认每吨单位装卸或运输成本的核算。这将有助于不同货类间单位成本的比较,有助于同一货类不同航次间单位成本的对比,分析差异原因,有针对性加以改进,提升港口企业的经济效益,保证市场竞争力。港口在工艺流程上要开展成本核算管理工作,根据港口企业码头的实际情况针对不同货物、不同船舶、不同操作机械等进行成本测算,从而制定有效的货物集疏方式,避免低效率、高成本的作业线;通过不同货物的单船成本测算,分析船舶作业中各种成本所占的比例,对所占比例较大成本项目,寻找形成成本高的原因,探索解决的办法。开展港口企业装卸成本核算管理应该与实际操作情况进行充分的结合,按照操作过程中的工艺流程进行详细的核算。同时根据港口部门交叉作业,装卸设备交替作业的实际情况选择适当合理的分摊方法,这也是港口成本核算的重点和难点。
(三)完善成本管理责任制
港口企业要做好成本控制就要完善成本核算管理责任制的建设,包括成本核算制度、成本管理实施制度、考核规章制度等,建立起港口企业各层级成本管理规章制度和成本考核的较完整的体系。强化成本意识,全员投入是成本管理的前提,通过增强员工的成本效益意识,提升成本核算和管理效率,最终实现全过程成本核算和管理。
(四)成本核算管理考核
保证港口企业各部门都能够做好成本核算管理的考核工作,将目标责任成本考核发展成为一种高水平的有效管理方式。
1.确定目标操作成本
在港口企业成本核算管理的过程中应该充分体现效益为先的理念,加强港口企业经济效益成本目标建设。在进行成本核算管理的过程中应该做好年度目标计划要求,根据计划要求制定各项目标操作成本,同时要根据管理要求和机械状况变化对目标操作成本项目的适时调整。将目标成本建设融入到计划执行的过程中,并且使自身形成一定的压力,这样才能够保证围绕目标成本切实采取控制措施,能源等消耗,控制支出,提高效益。
2.分解目标成本,形成责任成本
为保证目标成本的实现,必须把目标成本分解成为责任成本,把成本指标的压力、责任层层分解落实到各成本职能部门和有关部室的各个层次上,形成“人人头上有指标,千斤重担众人挑”的成本责任意识,以此来调动全体员工人人当家理财的积极性。在目标成本的分解中,必须做好以下工作:第一,成立由公司总经理为组长的成本控制领导小组,召开成本责任落实会议,把各项变动逐项分解落实到职能科室。第二,各职能科室将每项变动成本向每个成本消耗单位分解,使成本消耗单位都有一定的指标。指标分解到哪个层次好,主要看指标是否真正落实,有没有人具体负责。具体负责人是否能够控制,坚持谁能控制谁负责。
3.严格考核监督,奖惩分明,确保目标实现
为明确成本管理责任的界限,根据管理会计中的有关原理将目标责任成本进一步划分为不可控成本和可控成本,公司在考核时分别按责任成本的控制特性进行考核。第一,对不可控成本重点考核成本管理的职能科室,实行只罚不奖的政策。若成本没有控制在目标之内,按超支程度同比例扣减责任科室的年终奖励。第二,对可控成本(如:材燃料费、修理费、能耗等)实行双向考核。既考核成本管理的责任科室,也考核成本费用的承担部门。对成本控制的责任科室和成本费用承担部门按各要素费用的月度或季度支出总额进行核算,年度考核对支出总额进行汇总清算。另外还要制定配套政策,奖励那些控制责任成本成绩突出部门和个人,激励广大职工在控制成本中想方设法,献计献策;同样要扣罚在成本管理工作中松懈不力的部门和个人。对于条件成熟的成本费用承担部门,再进行班组责任成本三级考核,最终达到单机核算、单船核算,使责任成本控制和职工的切身利益实质性地挂钩,达到增强职工成本意识,人人关心成本,处处精打细算的管理效果。
三、结束语
(一)银行等金融企业成本核算与管理的方法尚不科学
分步法与品种法主要适用于大量、重复、生产单一产品品种的企业。银行等金融企业不同于一般企业,更不同于生产企业。目前,分批法是该类企业实施成本核算与管理的基本方法。然而目前,我国很多金融企业仍然采用分步法和品种法对产品成本进行核算与管理,缺乏合理性与科学性。
(二)银行等金融企业成本核算的对象不够规范
成本核算对象是指企业在成本核算与分析中,应对企业的哪些成本进行核算和归集。成本核算对象的规范性直接影响着企业的成本管理效果。目前,我国很多银行等金融企业都未实际认识到成本核算对象的重要性。在具体的成本核算中,没有对金融产品的品种和规格以及具体数量等问题进行充分分析与明确。企业所做的成本核算对象仅是以同一个核算对象作为依据。这样的成本归集势必不正确,也必然会导致金融企业会计期末所计算出的损益与实际数值之间差异较大。
(三)银行等金融企业费用分配方法不合理
企业在成本费用的核算与归集中,常会遇到一些“共同费用/成本”支出。很多金融企业面对这些共同消耗的成本费用,并没有制定一个恰当的分配标准,而是不管产品的数量、特点等因素,将当期的所有成本费用开支均全部分配给完工产品。这样的成本费用分配方法无疑会导致企业产品成本虚增,成本费用分配的方法明显缺乏合理性。
二、完善银行等金融企业成本核算与管理的“要点”分析
(一)成本核算与管理是一个漫长过程,需要各部门通力合作
成本核算与管理无法一蹴而就。尤其是对银行这类金融企业而言,该体系的实现更是需要大量人力、物力、财力的投入与耗费,并且在具体实践中需要不断的进行修改与完善。因此,笔者建议银行这类金融企业,可以以工序成本法为前提,由粗到细确定产品分类,循序渐进地取得产品成本的详细资料。其次,成本核算与管理是一个系统过程,需要多部门协作方能实现。唯有各个部门都重视成本节约与有效管理,方能最终实现企业降低成本、提高盈利的目的。
(二)银行等金融企业应根据市场金融环境不断更新成本管理理念
现代金融企业成本管理工作的有效性很大一部分取决于企业能否树立正确的成本管理理念。尤其是在行业竞争日益激烈的今天,金融企业应将企业经营战略的制定与成本管理有机的结合起来,使企业的综合竞争实力得到提高。面对复杂的金融市场环境,企业应密切关注同行业其他竞争对手的发展状况和行业规划,了解竞争对手可能给自己带来的威胁,从而制定出适合本企业现状并有利于企业发展的成本管理战略。另外,金融企业要注意不断更新成本管理理念,注意关注企业内部价值链的潜在变化,加强企业各部门间的沟通与协作,减少不必要的成本浪费,最终达到降本增效的目的。
(三)建立良好的信息沟通渠道
对于现代企业来说,信息传递成为决定企业发展的重要因素之一,金融企业对于信息传递的要求则更甚。日常经营中,金融企业应注意对于企业内部、行业市场、竞争对手等各个方面的信息搜集,要做到全面且多样。同时,金融企业应建立自身良好的信息沟通渠道,加强对市场行情变化、竞争对手动向等信息的重视,强调企业内部的信息传递速度和质量,注重信息传递的及时性和准确性,以有利于公司领导层作出正确的经营决策,加强成本控制。
(四)强调对于成本控制的监督和考评
加强金融企业对于成本的监控是企业最直接也是最为有效的成本控制方法。首先,企业应时时关注大额资金的动向,对企业的大额开支要实行动态监控。严格大额支出的审批管理,检查该经济活动是否合理、合法、有效。一旦发现问题要及时与相关部门进行沟通,采取相应的对策加以纠正,确保成本管控的每一项工作都是合理合法的;其次,金融企业应建立成本管理责任制。企业应首先建立一套完备的成本预算体系,该体系可以将成本预算具体到企业的各个部门,各部门再根据本部门的岗位设置等情况将部门预算分解到每一个人员,各岗位人员对本岗位的成本预算负责,进而建立起一套覆盖全企业各个岗位的成本管理控制网,使成本管控落到实处;再次,金融企业要加强成本管控考核,对各部门、各岗位人员的成本控制效果进行考评,再将考评结果与员工的绩效考核结果相挂钩,以切实的奖惩提高每一个员工对成本控制的执行力度;最后,企业应注意对成本控制结果的分析,注意对于各职能部门成本管理原始资料的搜集和整理,掌握生产经营过程中各个阶段成本管理的第一手资料,研究预算成本与实际成本之间的差异,将研究结果及时反馈给公司高层领导和各部门领导。同时,各部门领导应定期召开成本分析会,对前一阶段的成本费用情况加以分析和总结,从而采取相应措施,控制经营成本。
(五)适当引用高科技方法提高成本控制水平
1.企业会计成本核算的重要性对于企业来说,只有将企业的全部生产费用进行细化才能找到提高企业生产经营效益的有效方法,因此我们有理由认为,企业会计成本核算是企业经营管理的前提条件,能够对企业的经营管理产生较为严重的影响,因此也会在一定程度上影响企业的发展情况。根据分析可知,企业会计成本核算工作能够帮助企业制定一个良好的资源使用计划表,提高高层管理人员对生产情况的了解和认识,让企业走上低碳环保型的发展道路,从而获得国家有关部门的认可和支持,为企业提供一个较为光明的发展之路。除此之外,企业会计成本核算工作还能提高企业成本和利润核算的准确性,让企业按照发展战略来提高企业的发展速度。在企业的整个生产经营过程中我们都能看到成本核算工作的身影,为了提高该工作的质量,企业管理人员必须要做好产品的市场调查工作,力求在降低产品生产成本的基础上为广大人民群众提供所需的产品,另外企业管理人员还要做好控制工作,提高员工待遇,实现经营成果的合理分配,最终实现企业的快速发展。大量的事实表明,如果企业无法顺利开展会计成本核算工作,那么管理人员就无法利用有效的管理方法来完成日常生产经营活动的管理工作,也无法提高企业产品的质量,所以企业也无法在人们的心目中留下好的印象,所以会抑制企业的发展。
2.企业会计成本核算的主要作用企业开展的会计成本核算工作会对企业的发展起着非常重要的作用,为了提高企业管理人员对企业会计成本核算工作的认识,下面就让我们一起来了解企业会计成本核算的主要作用。
(1)企业会计成本核算能够实现资源的合理利用一般情况下,成本会计人员通过成本核算工作能够让企业的管理人员更加清楚企业内部各种资源的使用情况,因而管理人员能够根据上述情况来制定一个合理的资源使用、购买和储存计划,寻找实际资源消耗量高于计划资源消耗量的原因,然后实施合理的方法来降低资源的消耗数量。所以企业会计成本核算工作的开展能够大大减少企业生产所消耗资源的数量,提高企业资源的利用率,让企业用最少的生产成本来生产出高于社会生产水平的产品,以此来提高企业的综合竞争力,让企业在众多的竞争者中处于优势地位。
(2)企业会计成本核算能够加快和谐社会的构建速度近几年来,虽然我国经济的发展速度较快,但是此种发展是建立在污染环境的基础之上的,因而使得我国的环境质量财税研究较差,人们的工作和生活都受到了严重的影响,为了改善我国的环境质量,国家有关部门要求企业树立科学发展观,企业为了响应国家的号召,为了降低企业的生产成本,让成本会计人员开展企业成本核算工作,这些工作的开展,能让企业高层管理人员加大对产品生产步骤的研究力度,此举不仅降低了产品生产工作所消耗的资源,还减少了产品生产过程中所出现的废物,因而减少企业废物的丢弃量,因此成本核算工作在一定程度上能够保护人类赖以生存的生态环境,有利于我国绿色低碳经济的开展,除此之外,企业利用少量的资源去生产产品,缓解了我国资源紧缺的局面,有利于我国实现经济的可持续发展。
(3)企业会计成本核算工作能够提高我国经济的发展速度通过企业会计成本核算工作,企业高层管理人员能够制定与企业发展状况相一致的计划和企业战略,所以企业获得的利润将更加客观,国家财政收入也会随之增加,因而成本核算工作能够提高我国经济的发展速度。要想实现提高企业的盈利能力的这一目标,成本会计人员必须要通过精密准确的核算工作才能实现上述目标,通常情况下,此过程将要花费较多的时间和精力,而企业会计成本核算过程中存在各种各样的问题,许多成本核算人员并不能快速准确地完成成本核算工作,因而计算出来的经营成果失真,企业高层管理人员不能做出准确的决策,所以企业会出现亏损的现象,从而降低我国的财政收入,在一定程度上抑制了我国经济的发展速度。
二、企业会计成本核算所存在的问题
1.企业所使用的会计成本核算方法的先进性较差目前,成本会计人员在核算企业成本的时候,可以采用分步法、分批法、定额法和品种法,然而受各方面因素的影响,我国企业普遍采用分步法和品种法这两种核算方法。与其他发达国家相比,企业在应用上述两种核算方法的时候存在如下几点问题:一、不同的核算方法适用于不同的环境,然而许多企业只是按部就班地将核算方法应用于成本核算工作之中,并没有根据自身的实际情况来对核算方法中不合理的部分进行更改,所以导致成本核算结果的准确性较差,企业管理者无法做出正确的决策;二、应用上述两种核算方法并不能得出较为精确的成本,主要原因是企业的管理人员并没有认真对待成本核算工作,所以导致成本费用的分配问题存在不合理的现象,企业出现某些产品供不应求,某些产品却无人问津的现象。上述两个问题都将严重影响企业的发展。
2.企业会计成本核算的内容不够全面与企业会计成本核算工作所使用的核算方法的先进性较差这一问题相比,企业会计成本核算内容的不全面这一问题也非常重要。对于一些企业来说,虽然他们增设了会计成本核算部门,然而企业高层管理人员并没有向成本会计人员下达较为明确的核算命令,所以出现该部门的成本核算人员不知道自己的职责所在,甚至出现了成本核算人员只是将往期的成本消耗情况挪放到新的成本报告上,不仅造成了大量的人力资源的浪费,还降低了决策的准确性,不利于实现企业的长远发展。出现上述现象的主要原因如下:一、许多企业并没有意识到非实物资产管理的重要性,所以企业内部并没有较为合理的制度来规范会计成本核算部门人员的行为,许多成本核算人员不能将无形资产、人力资源等非实物资产纳入到成本核算范围之内,所以大大降低了企业成本核算内容的全面性;二、许多成本核算人员忽视了产品产前和产后环节的成本核算工作,因而使得计算出来的产品成本存在失真的现象。
3.开展企业成本核算的人员的综合素质较差对于一些中小型企业来说,其财务管理人员聘请的财务人员的综合素质普遍偏低,这些财务人员在开展成本核算工作的时候,缺乏扎实的理论基础来实施成本核算工作,所以严重降低了企业会计成本核算工作的质量。一般来讲,出现上述现象的主要原因如下:一、中小型企业的管理人员并没有意识到成本核算工作的重要性,没有制定较为严格的员工行为规范,所以导致成本核算人员无法准确地进行成本核算工作;二、许多企业在招聘财会人员的时候,都比较注重他们的工作经历,因而大多数情况下企业内部的财务人员都是老会计,他们只是遵循原有的会计成本核算制度,按照传统的核算方法来进行成本核算工作,所以计算出来的成本将会与真实的成本存在很大的差别,会给企业带来较大的经济损失;三、企业内部的人员缺乏较强的法律意识,因此一旦财务核算人员的上级领导命令他们篡改企业的成本费用,他们就可能为了维护自身的利益而损害群体和国家的利益。
4.企业会计成本核算工作的审查存在不严格的现象一般来讲,企业的成本核算人员要在产品生产前做好费用的分配计划表,在生产产品的过程中,还要做好相关资料的整理核算工作,在上述过程中,成本核算人员必须要按照国家相关方针政策的规定来开展核算工作,然而由于企业没有意识到制度的重要性,并没有对会计成本核算人员的工作进行审查,所以使得核算人员核算出来的成本费用远远超过了预算费用,企业出现了不必要的资源浪费现象,不利于实现我国经济的可持续发展。
三、解决企业会计成本核算所存在问题的有效策略
1.企业要引进较为先进的方法来完成企业的成本核算工作会计成本核算工作不仅能够影响企业的发展速度,还能影响我国的税收收入,甚至影响我国经济的发展,因此,企业的管理者必须要意识到会计成本核算工作对企业的影响,从而在日常管理工作中为会计成本核算工作提供良好的条件,例如企业可以引进较为先进的方法来完成企业的成本核算工作,并根据企业自身的实际情况来更新成本核算方法,从而巧妙地利用多种成本核算方法来提高成本核算工作的准确性,从而降低企业的生产成本。
2.尽量提高成本核算工作的全面性为了提高企业会计成本核算的准确性,企业要尽量提高成本核算工作的全面性和科学性,例如,企业应该在核算成本费用的时候将无形资产和人力资源等内容考虑在内,从而让企业产品的成本更加科学合理,以此来提高企业产品的竞争力。另外,企业还要将环境成本融入到成本核算工作之中,以此来让企业管理者拥有较强的环保意识,为加快我国绿色经济的发展速度做出较大的贡献,并且实现人与自然的和谐相处。
3.努力提高企业成本核算人员的综合素质作为公司的管理者,首先他们要意识到企业成本核算工作的重要性,然后聘请专业素质过硬的,拥有相对丰富工作经验的成本核算人员来开展企业的成本核算工作。对于那些专业素质较低的核算人员来说,企业可以对这些人员进行定向培训,使其能够胜任成本核算工作,如果培训后仍无法准确完成核算工作,就要对这些人员进行调岗或解聘处理,以此来防止错误的成本核算结果给企业带来较大的经济损失。
4.对企业会计成本核算工作进行较为严格的审查国家有关部门颁布与会计成本核算工作有关的法律法规之后,要督促企业成本核算部门按照法律法规的要求来开展成本核算工作,对于企业来说,财务部门的人员必须要具有较强的法律意识,督促成本核算人员在法律允许的范围内降低企业的成本费用,防止企业出现支出超额的现象,从而让企业利用最少的资源来创造最大的经济效益,在加快企业发展速度的同时实现我国经济的可持续发展。
四、总结
(一)企业成本核算。成本核算的含义就是将一个企业在某段时期内所产生具体的生产和经营的总费用,按照相应的性质和花费地点进行收集并进行具体的核算、分类以及汇总,具体计算这一段时期内企业内生产活动所花费的资金总量,以及对每种产品所花费的整体费用和单个产品的成本进行计算的管理模式。企业成本核算最根本的任务就是及时有效的对相关产品总量实际成本以及单个产品成本进行计算,进而为企业提供出真实有效的成本数据,对企业日后的发展规划提供可靠依据,同时还可以通过对核算成本的具体情况,相应地体现出企业在这一时期内的生产运营状况以及企业管理水平。
(二)二级成本核算。企业二级成本的核算具体含义就是指在企业的运营过程中,对企业中所有成本核算工作进行实施的组织模式。通过这种核算体系,企业下面的各个生产部门和职能科室在财务部门的统一管理喜爱分别对自身的产品明细实施分类核算,并且还要定期性准时向财务管理部门上交进行核查。企业的财务管理部门依据所上交的明细资料进行准确的记录分类以及部分的明细账目的汇总,并以此来编制出财务统计表。二级成本的核算方式有利于企业以下的各个有关部门以及每个生产部门对核算资料的合理运用,实现日常的总结和分析,第一时间对相关部门内部所出现的不同问题进行有效解决。
二、企业二级成本核算体系的构建
企业实施二级核算的主要目的就要对核算单位进行缩小化处理,对核算的实际渠道进行理顺,对企业产品的具体劳务成本进行科学准确的计算,并对企业日常生产过程各个环节的材料进行控制。此外还包可对产品成本实施具体的分析和审核、对企业的预算考核以及产品成本的计划的实施情况进行监督和管理,以此来对企业在运营和决策方面提供相应的科学依据,从整体上反应出企业的运营状况和生产管理水平。
(一)优化一级核算。企业的二级成本核算体系的构建需要以企业的一级核算为基础。所谓一级核算,即传统意义上所表述的,根据工业企业中总财务部门直接对财务的管理以及会计的核算结果,进行实质性的管理,在一级核算中要对企业各个部门所消耗的固定资金和所完成的各个方面的目标值进行科学合理的制定,对企业进货的库存数量进行具体的设立和有效的控制,并将核算结果送到企业的二级核算部门。依据产品的开发和设计以及相应的技术资料,结合社会市场的实际价格信息,对企业所需的原材料进行制定,并制定所需产品零部件的计划价格、员工的工时标准以及企业产品的成本总额。
(二)二级核算的构建探讨。企业的二级成本核算体系是将企业中的成本会计和责任会计二者相结合起来,共同作用于企业的财务核算以及财务的相关管理之中。对于一个企业来说,将财务管理和会计的核算二者之间进行结合,建立起企业二级成本管理体系就是为了将企业的财务管理内容、目标、方式以及方法和会计核算的方式和方法进行有效的结合,这样既有区别性又同时可被运用到工业企业的日常运营体系的全过程当中,同时还可以直接对企业的运营活动进行具体的核算、监管、预算、分析,并以此做出相应的决策。
1、减小核算单位。依据不同企业运营模式的不同、生产工艺的差异性以及相关生产流程的区别,对具体的部门进行单位划小工作,依据企业的相关管理准则和财务核算以及会计管理的相关内容实施有效的划分。
2、对二级核算体系进行规范化构建。为了对企业的二级核算的各个时期的核算工作进行科学有效的规范,以此实现到企业二级核算的有效实施,从而实现促进企业健康良好的发展状态。企业在进行二级核算之前必须根据企业的相关财务规则以及企业的资金流动的要求,科学有效的制定出二级核算制度。对二级核算实施科学的制定是对二级核算成功实施的保障,是企业对财务内部进行掌控的基本形式。对二级成本核算的具体实施方式进行规范有利于财务成本核算的规范化,大幅度提升了财务核算的工作效率,同时对财务核算人员的工作行为也起到了约束性作用。
3、根据核算结果为企业制定管理计划。对各个部门的材料成本以及在工作管理方面进行指导、监督以及组织,准时对相关信息进行分类汇总、科学有效实施考核,依据产品的材料,生产费用、人工费、生产过程中的费用,根据产品的具体型号精准的计算出产品完工后的实际成本,进而实施定额成本和实际产品的成本比较分析,协助相关的采购部门、材料供应部门以及销售部门等对产品原材料方面、制品方面以及成品方面的核查和管理,做到每一笔账目都和实际的预算项目相符合。
三、结束语
施工企业在具体的施工项目中,应做好“成本、质量、工期”三控制,向投资者(用户)提供满意的建筑产品,取得良好的经济效益,为企业发展提供后劲。笔者认为通过建立质量成本的核算体系,及时如实地对质量成本进行分析和控制,可以把风险排除或减少到最小。
建筑产品的制造是一个综合性很强的生产过程,它集中了各部门的科学技术成果,其产品质量则是一个国家经济、技术和管理基础的综合反映。目前,我国建筑业经过多年的整顿和努力,特别是大中型企业在总结建设质量经验和学习海外质量管理的科学方法与技术方面,已取得了可喜的成绩。但在现阶段,尚有不少施工企业在建设质量中总存在重大矛盾,重视了建筑产品质量,则放松了成本核算;反之,加强了成本控制则使产品质量有所下降,有些施工企业甚至尚未进行质量成本核算。其原因主要是一些施工企业对质量成本的认识不足,对质量成本计划、控制、核算、分析等内容和方法尚未掌握。尽管在建筑产品中质量成本占总造价的5%左右,但建筑业还未制定出一套完整的质量成本核算体系,施工企业仍处在摸索阶段。因此有必要从理论和实践的结合方面就质量成本的核算与分析作一些阐述和探讨。
一、质量成本的概念及构成
所谓质量成本,是为确保和保证满意的质量而发生的费用以及没有达到满意的质量所造成的损失。对建筑业来说,质量成本是企业为保证和提高工程质量所发生的一切费用和由于工程未达到规定的质量水平而造成的一切损失费用的总和。与其他类型的企业一样,建筑企业质量成本也由预防成本、鉴定成本、内部损失成本、外部损失成本四部分组成。但由于建筑企业的特点,在具体内容方面存在着一些差异。
(一)预防成本
指为使建筑产品故障减少到最少而发生的一切费用。包括:1.质量管理人员人工费用;2.质量宣传费用;3.质量评审费用;4.质量信誉费用;5.质量培训费用;6.质量奖励费用;7.质量改进费用;8.供方质量保证费用。
(二)鉴定成本
指原材料进场检验、各分部分项和建筑产品全面完工后的验收和为质量鉴定而发生的一切费用。包括:1.检验人员的人工费用;2.质量检验部门的办公费用;3.试验检验费用;4.检测设备维修、校验和折旧等费用;5.工程移交费用。
(三)内部损失成本
指出现的不合格在分部分项工程交验前被检出而构成的损失。包括:1.内部返修损失;2.内部返工损失;3.内部停工损失;4.质量故障分析处理费用;5.材料降级损失;6.加固成本。
(四)外部损失成本
指出现的不合格在分部分项工程交验后被检出而构成的损失.包括1.外部返修损失;2.外部返工损失;3.外部停工损失;4.保修费用;5.索赔费用;6.质量罚金。
二、建筑企业质量成本核算的特征
在激烈的建筑市场竞争条件下,不少施工企业已认识到,企业要生存、要发展,必须把质量搞上去,要以质量优势在竞争中求胜。作为兼有监督、评价、鉴证职能的企业财会部门,应适应企业对质量和效益的双重要求,在财务收支审计的基础上,从分析质量与成本、质量与效益入手,延伸检查有关质量成本的情况,从而尽快找到确保施工质量、提高经济效益的方法。关于施工企业的质量成本核算工作,在我国还只是初步尝试,以下本文先分析建筑企业质量成本核算的特征,然后在此基础上分析建筑企业质量成本核算体系的建立。
由于建筑产品自身具有体积大、价值大、生产周期长、位置固定、生产设计单一、参与人员多等特性,使其质量影响因素多而复杂。质量不合格所带来的影响巨大,使建筑企业的质量成本核算有其显著的特征:
(一)质量成本分层核算
建筑企业实施工程项目管理,在《项目法施工管理》的指导下组建多个项目部,每个项目部独立核算,因此质量成本核算也应该相应地在公司和项目部两个层面进行。这两个层面有对应关系,在出年终质量成本报告时,公司应将各项目有机汇总。
(二)阶段点质量成本控制
由于建筑产品生产周期长,使质量成本数据的收集工作历时较长。一个工程项目完整的质量成本数据往往要等到一个项目保修期结束以后才能得到,因此阶段点的质量成本控制显得尤为重要。将一个项目分成若干阶段,特别以分部分项作为阶段点是顺利开展质量成本管理工作的前提。在此基础上设立质量成本核算的三级科目也更加科学与完善。
(三)以单项工程进行质量成本归集
建筑企业的产品特点是品种多、批量小、周期长、协作配套广、原材料消耗多、资金占用高,以单项工程进行质量成本归集便于核算和分析。
三、质量成本核算原则及核算方法
(一)进行有效的质量成本核算必须遵循的原则
1.建立质量成本核算制度。由质量管理部门牵头,实行分级管理。其中财务部门具体负责核算综合反映质量成本的最终结果。2.质量成本核算,数据记录必须真实可靠。其原始凭证和报表本着实事求是的原则进行归集整理,按照《会计法》的要求,保证会计信息的真实性。3.确立质量成本经济性的思想原则。为了使建筑产品满足设计、施工、质量诸规范的要求,适应业主的需要,同时又使质量成本最低,必须考虑成本与质量保证值之间的最佳平衡。4.严格报告质量成本责任制。在工程质量成本核查工作中,各部门和个人的责任要明确,做到事事有人管、人人有职责、工作有标准,从而便于对质量的考核。
(二)质量成本的核算方法
施工企业的建筑产品具有品种多、批量小、周期长、协作广、材料消耗多、资金占用高的特点,这就使质量成本的核算方法和内容有别于其它的行业。施工企业一般应以单项工程进行质量成本归集,以便于核算和分析。
施工企业在进行质量成本核算前,首先应根据本企业的历史资料和建筑产品结构编制质量成本计划,确定质量成本的最佳水平,并按质量成本项目进行分解。质量成本核算的方法基本与成本核算相同,即将施工过程中发生的质量成本费用按照预防成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本的明细科目归集,然后确定出各个时期各项质量成本发生的情况。质量成本的明细科目,可根据前述各项成本的构成,依据实际支付的具体内容确定。财务部门根据会计凭证和质量成本记账凭证等有关资料,建立质量成本台账,逐月进行汇总,并将汇总报告送质量管理部门,以便使他们了解质量保证活动资金的使用情况和使用效果。下面就质量成本的核算内容简述如下:
1.施工质量成本。项目部根据各班组实际发生的质量成本原始凭单,逐月进行统计汇总,并加盖“质量成本”印章,统计表由质量保证部门进行核对。2.施工企业建后质量服务成本发生一般较少,如该成本呈上升趋势,那将会严重影响企业的信誉、影响已经取得的经营市场。所以,施工企业必须密切注意建后质量服务成本的发展动向。3.外部损失成本。施工企业外部损失成本不是每月都发生的,但如果外部损失成本呈上升趋势,那将会严重影响施工企业的信誉,影响开拓市场。所以,施工企业必须密切注意外部损失成本的发展动向。外部损失成本一般由设备材料部、经营部统计。4.预防成本。在一般情况下,预防成本只占质量总成本的10%左右,它与内部故障成本和外部故障成本相比属于不可避免成本,尽管发生额较小,但对内部成本和外部成本发生额的控制却能够起到积极作用。预防成本由质量保证部、工程技术部、经营部逐月统计。5.鉴定成本。鉴定成本一般由质量保证部和工程技术部统计。6.质量成本报告。各项目部和有关部门根据原始资料填写报表后,财务部据此进行核算统计,并汇总填写当月质量成本总报表。
四、关于建筑企业质量成本核算体制运作程序的建议
(一)依据质量成本三级科目设置表和质量成本核算总分类账与明细分类账,建立质量成本核算账薄
(二)依据财务会计明细科目调整表,调整企业财务会计明细科目
(三)财务会计核算期间,利用原始凭证返修单(内外部)、返工单(内外部)、停工单(内外部)、材料降级处理报告单统计核算内部返修损失、外部返修损失、内部返工损失、外部返工损失、内部停工损失、外部停工损失、材料降级损失等质量成本三级科目,并记录于质量成本核算账簿中的相关账户
(四)财务会计核算期末,依据财务会计明细科目调整表,利用相关财务会计明细分类账记录,启用质量成本会计核算账薄,建立相关的质量成本明细分类账记录
(五)进行最终汇总,形成质量成本报表
(一)部分施工企业对于单项成本核算管理的认识较浅
由于我国众多施工企业的公司成立时间都较短,且主要负责人或者管理者并没有专业管理知识,因此大多存在对于成本核算管理的认识较浅的状况。很多施工企业的确对于各个项目单独进行成本核算管理,但是大多只是将其形式化,并未发挥其真正的作用。部分施工企业只重视承包项目及项目带来的收入,而未关注企业在项目初期给予的成本预算额,这必然导致企业在项目施工的过程中出现垫资严重、企业资金周转困难等问题,对于企业整体经营带来了一定的风险,同时也可能出现项目总收入额很高,但是因成本超支严重造成利润极低甚至亏本的情况出现。除此之外,从当前我国部分施工企业进行单项成本核算管理状况可以发现,大多数企业都未对劳动力成本、低值易耗材、融资租赁成本等进行仔细核算,因此难以给出各施工项目中成本的合适分配比例,容易造成某项成本超支带来的整个项目成本超支严重的现象,却难以找到第一负责人的现象。例如,某道路施工建设公司的老总一手创办了这一家企业,由于创办初期该企业规模较小,一年只能承包2-3个项目,因此项目成本核算全部划归企业的财务部门管理。但是随着企业的不断拓展、业务量的增大,该企业老总并未意识到所有项目一起核算所带来的问题。2013年年末,由于某承包项目垫资严重,造成企业整体财务链条出现严重危机,给企业带来了巨大的生存风险。
(二)部分施工企业单项成本核算体系完善程度低
当前我国施工企业在进行内部控制方面仍然比较粗放,并未对不同指标不同内容进行精细化管理。由于施工企业在进行成本核算时完整性缺失,造成表外成本项目较多,对于核算整个项目的成本带来了一定难度。同时部分施工企业在进行成本核算时未考虑摊销成本和设备租赁成本,这极易造成实际利润小于真实利润的情况出现。很多施工企业并未建立完善的成本核算财务制度,只是形式上可能采用的是分项目核算成本的模式。但是由于未文件化,造成财务核算过程中出现的问题及其处理方法千差万别,最终造成成本的可比性极低,难以通过成本这一指标对企业某项目的完成状况进行有效评估,给企业进行项目把控带来了很大难度。例如,HF公司主要从事建筑物外墙装饰施工工作,该企业从2011年成立之初至今已经由只有1个工作队发展成为拥有7个工作队伍的企业。该企业从2013年初开始采用单项成本核算管理的方法对于不同承接项目的财务进行单独核算。但是由于该企业的项目成本核算管理水平低下,制度建立不健全造成企业虽然进行单项目成本核算,但是核算过程中遗失过多重要项目,且对劳动力成本核算偏差严重,造成企业利润核算失真。
(三)部分施工企业的财务从业人员职业水平较低
当前,很多施工企业的相关财务从业人员的职业水平较低,这直接造成新型财务成本核算方式的普及率及适应性较差。由于施工企业主要从事的是生产加工型劳动,因此成本核算的复杂程度较低,同时由于这类企业的老板一般都是通过创业创办企业,同时大多并没有受过良好的管理类学位的教育,因此在进行企业管理时主要通过自身主管判断进行。这造成施工企业老板并不重视企业财务成本的核算,对于财务人员的聘请一般只愿意支付较低的薪酬。因此,施工企业很难招聘到财务水平过硬、财会管理知识层次过高的精英人才。这造成施工企业的财务人员总体水平偏低。对于单项成本核算管理而言,企业必须具备了多名技术过硬、工作业务覆盖面广的财务人员才能最终完成不同项目的财务成本核算。例如,F企业主要进行建筑物施工建设。该企业建立之后,业务拓展速度很快,但是由于该企业老总认为企业财务处理很简单,不需要高薪聘请,因此只请了拥有会计从业资格证的某刚刚大学毕业生进行全企业的财务核算。这造成企业账目混乱,尤其在不同项目的成本核算方面出现巨大疏漏,造成企业表内盈利,表外亏损。
二、施工企业加强单项成本核算管理的举措
(一)提高施工企业内部对于单项成本核算管理的认识
对于大多数施工企业而言,提高施工企业管理层及相关员工对于单项成本核算管理的认识对于改进施工企业成本核算方式,普及单项成本核算在施工企业中的应用程度,并最终做到控制企业生产成本、提高企业利润额有重要帮助。想要提高施工企业内部对于单项成本核算管理的认识。首先需要企业管理者加强对于成本核算重要性的认识,管理者作为整个企业的核心,其是否能够意识到单项成本核算的重要性,将直接关系到企业下属员工对于成本核算的重视程度。只有管理者意识到单项成本核算的好处,才能不断落实这一核算方法。其次,企业管理者可以通过组织单项成本核算管理的财务方面培训,加强财务人员对于单项成本核算管理的意识。财务人员作为成本核算的中坚力量,必须对成本项目中各项内容都仔细把握,切不可随意忽视某些成本项目,尤其是劳动力成本及融资租赁成本等项目。对于劳动力成本核算方面,需要以工资单为准,同时对于企业外聘员工数进行单独核算以保障单项成本核算管理的完整性。除此之外,施工企业还需要加强对于项目成本采购方面的监督控制,单项成本采购控制是保障施工项目基本生产材料采购金额在正常范围内的重要保障。对于成本异常升高的项目,企业财务管理者需要进行及时调查了解异常变动的原因,以保障项目成本合理的同时确保工程质量。
(二)增强施工企业单项成本核算体系的完善程度
在施工企业的管理层了解了单项成本核算管理模式将会给企业带来的利好之后,必须配合以完善的单项成本核算体系才能进行有效的单项成本核算管理,最终加强企业成本核算的能力。首先,想要增强施工企业单项成本核算体系的完善程度,需要建立有效的成本核算指标,将成本核算的责任不单单限于财务部门内部,还可以转为各个部门的责任,由成本发生部门对成本进行监管控制。只有这样,才能在减少财务部门的工作量同时,提高各个部门的参与度,对于制度安排中不完善的部分进行完善。其次,施工企业的单项成本核算体系应该不仅仅包括成本核算项目,还应该包括成本核算指标的评价和考察。只有对成本核算指标进行定期定量的考察,才能及时发现在成本核算过程中出现的偏差,及时纠错,挽回损失。同时这也可以给企业相关涉事人员一定的威慑作用,减少现象的发生。除此之外,单项成本核算的核心就是每一个施工项目都配备一套完整的成本核算财务人员和财务系统,因此这必然要求企业拥有较为良好的财务系统,在企业配套财务制度制定方面,需要考虑施工企业的特殊性:劳动密集程度高、企业资金收回周期长、企业垫资现象频频出现等。只有这样,才能在核算成本的同时对企业面临风险进行有效规避。
(三)提升施工企业的财务从业人员职业水平
对于任何一个企业而言,提升施工企业的财务从业人员职业水平都是至关重要的。而对于施工企业这种劳动密集型企业而言,高素质人才的不可或缺性也是影响到其未来是否能在激烈的竞争中赢得有利地位的关键因素。提升施工企业的财务从业人员职业水平可以采用多种方法。首先,对于某些财务信息处理比较规范、且从业人员职业水平较高的施工企业而言,可以通过简单的单项成本核算方法培训的方式快速提高企业财务从业人员进行单项成本核算的水平。这种方法可以节约企业资金、同时在短时间内获得较好的收效。并且不需要进行人动,可以很好从事下一阶段企业财务工作。其次,对于某些财务信息处理水平较低、但是目前财务人员的财务水平较好的企业,可以通过委托培训和考核的方式进行长期性培训,同时对于企业内部财务系统进行优化,制定较易实行、且符合企业特色的财务制度相配合。这样可以从软件和硬件两个方面提高企业财务处理水平,但该方法容易遇到企业内部老资格员工、老干部的阻挠。企业管理者需要协调企业内部各方面的关系,追求企业财务方面平稳发展。对于某些施工企业出现的企业内部几乎没有财务规范,财务信息的可用性极差的情况,可以通过高薪聘请专业的财务管理人才而快速改变现状。但这需要企业管理者的配合,除了财务方面,其他部门也需要进行相应的改革才能最终达到进行单项成本核算管理的目的。而过程中还应加强对于现有财务人员的培训和考核,对于多次考核不合格的员工进行末位淘汰制,以提高财务人员的工作积极性。还需要对单独从事项目成本核算管理的财务人员给予基本的信任,只有在公开透明的监管制度下,财务人员才能做到按照规章办事,最终提高企业成本核算能力,保障企业的利润水平。
三、结语
(一)增强环境适应能力,提升企业应变能力
市场经济条件下,企业要想在竞争中占据优势,立于不败之地,必须增强自身对于外部环境的适应能力,提升自身的应变能力。在进行财务管理策略指定时,应当对当前市场环境进行仔细认真的研究与分析,使策略与企业自身实际相适应,进而更好的适应复杂多变的市场环境。要进行常规性,常态化的市场调研活动,准确及时的掌握市场动态,把握变化趋势,进而制定相应的应对策略,不断调整自身的财务管理政策与方法。在这个过程中,应当逐步建立并完善有效的财务管理系统,提升企业财务风险的防范力度,进而实现将内部环境与外部环境为企业带来的风险降低的目的。
(二)完善风险预警机制,提升风险防范能力
企业财务风险管理工作的有效进行需要完善的风险防范体系作为支撑。作为控制企业财务风险的必要手段,财务风险预警系统应当贯穿于企业整个生产经营活动的始终,通过企业的经营计划、财务报表以及其他有关财务资料,运用财务、企业管理、金融、市场营销等相关理论,采取数学模型与比例分析等方式方法,对企业的财务风险进行预警。财务风险预警机制与企业财务评价系统是相互依赖,相互补充的关系。完善风险预警系统,第一,要编制企业现金流量预算,实现企业短期财务预警;第二,要进一步完善财务分析的各项指标,建立企业长期财务预警体系。
(三)加强投资风险控制,降低资金运营风险
企业营运过程中的资金通常分为自有资金与负债资金两部分,负债比率能够有效反映企业是在改善财务状况还是加剧债务负担。当企业债务负担较重但仍需大量筹资时,贷款机构则有可能拒绝企业进行进一步的贷款,使企业陷入困境。因此,为避免陷入财务困境,企业应当在营运过程中依据经营战略调整负债比率,当生产经营状态良好,资金周转速度较快时,将负债比率适当调高,在经营业绩下滑严重,资金周转困难时,适当降低负债比率。企业的运营与其对于成本、费用的控制,销售与收款紧密相关。在营运过程中,企业应当保持良好的存货周转率以及资金周转率,减少坏账损失以及库存积压。企业应当积极采取措施,找准自身在市场竞争中的有利位置,充分挖掘自身产品的潜在价值,选择稳定成长型产品,进而保持价格平稳,有效避免价格剧烈波动给企业造成的消极影响,最终实现成本的降低与利润最大化,降低财务风险。第一,企业应当对资金的来源与运用进行有效匹配,第二,企业要对到期资金的回收与支付时间进行准确预测,第三,合理分配资金,实现流动资金与固定资金的有效配合,进一步提升经营效果。
(四)强化人员风险意识,合理控制财务风险
企业财务人员与企业财务工作息息相关,提升财务人员的风险意识对于科学合理的控制财富风险具有重要意义。当前,我国企业的财务从业人员素质参差不齐,防范意识相对较为薄弱,因此,企业的管理层应当将财务风险的防范意识贯穿于财务管理的整个过程中,在教育示范以及潜移默化中实现财务人员风险防范意识的提高,进而实现对财务风险的有效防控。提升风险防范意识可以采取定期培训的方法,系统化的为相关人员讲授知识,进而提升其对于财务风险的认识与防控意识。除此之外,企业在运营过程中,应当建立资金使用效益监督制度,相关部门应当针对资产管理比率进行定期的考核,强化对于企业流动资金的投放管理,提升企业流动资产周转率,最终实现企业变现能力以及短期偿债能力的提升。在增强财务人员风险意识时,也应当注重财务风险制度文化的建设,做到制度控制与文化引导相互配合,相互促进,进而提升企业自身的财务风险管理水平。在企业财务风险管理的过程中,还应当理顺内部财务的各类关系,做到责、权、利三者统一,明确各个部门的职责作用与相应的权力,在利益分配时兼顾各方利益,调动企业财务管理人员与财务管理部门的积极性,增强财务风险意识。综上所述,对企业财务风险的管理工作与企业的营运与发展紧密相关,只有进一步提升企业财务风险管理水平,才能促进企业的健康成长。因此,企业财务风险管理工作应当建立在对企业财务风险现状与形成原因充分了解的基础之上,通过提升企业的外部环境适应性,完善风险预警机制、加强投资风险和资金运营风险控制以及强化财务人员风险意识,实现对风险的有效控制,进而实现企业效益的最大化。果现代企业仍然按照传统的按比分配计算方式,就很容易造成成本误差。另外,现代企业生产技术革新速度较快,生产工艺越来越复杂,成本越高的产品其生产技术越复杂,利用传统的计算方式就无法满足现代企业的需求。
二、改善企业成本核算的方法
(一)加强成本核算意识
在企业成本核算的过程中,其不仅仅是财务部门单独的任务,也是企业内部全体员工应该参与的工作。目前,我国有一部分企业的领导者对成本核算在企业运营过程中的影响力认识不足,进而导致了企业内员工对成本核算及其管理工作的认识不足。因此,想要提高成本核算的效率和准确性,首先就必须改变企业内部对成本核算的认识,强化企业员工的成本意识。可以采用举办培训班的方式,定期为企业内员工进行成本核算理念方面的教育,提高员工成本核算知识,同时还可以引入宣传的方式,组织员工组织员工进行各类关于成本核算的实践活动,不断深化成本意识在企业运营中的重要性。另外在日常工作中,还应该制定完善的奖惩制度,对于能够利用相关技术或行为为企业节省运营成本的员工进行现金或物质奖励,这样就能够提高员工在成本核算工作上的自主性,严格控制不必要的浪费情况。而且,这种奖惩制度还能够使员工形成自主管理意识,减小企业内管理工作所产生的成本,使得企业运营成本得到了双方面的节省。
(二)扩展成本核算的范围
作为企业的领导者,必须根据时代的发展对成本核算的范围进行及时的扩展。首先是必须明确人工成本的核算范围,其主要包括产品生产、研发、管理、销售、调研以及市场拓展等人员的成本,因为这些人员在进行相关活动时必然会产生费用支出,而这也是企业运营成本中比较重要的组成部分。其次是对研究开发成本和自主知识产权成本等无形成本进行核算。其中首要的是相关产品的研发成本,其中包括研究、实验、调研、设计以及鉴定等费用,研发工作是企业创新的根本,因此企业领导必须提高对这项成本的重视程度;还有保护成本,这部分是对企业产品的自主知识产权进行保护的费用,其主要包括专利申请、登记、注册以及保护等费用,也是现代企业发展中必不可少的运营成本;另外还有效益成本,这部分成本是对企业产品在其经济周期内所能为企业提供的效益总额。第三点是要对外部环境成本进行认真核算,包括对环境造成的污染赔偿成本、因违反环境保护法规造成的处罚成本以及排污费用等。环境成本作为现代企业成本核算中不可缺少的一部分,应被各大企业所重视。
(三)选择正确的成本核算方法
随着科技技术的发展,产品生产的过程越来越规模化,生产技术越来越趋向于智能化和自动化,生产工艺日趋复杂化,因此在对企业成本的核算时,不能完全按照传统的核算方式,应该根据企业自身的发展情况和产品生产工艺选择适合企业的成本核算方法。
(四)加强信息反馈工作
在现代市场竞争中,信息反馈工作的重要性越来越突出,其主要是为企业领导者提供最直接的市场信息,为领导者下一步策略提供参考。因此,这方面工作的成本也应该一并计入企业运营成本核算中。这样才能够更有效地帮助企业不断进步,尽快适应市场的变化。
三、结语
在激烈的市场竞争中,建筑企业为获得施工机会而垫付工程款的情况并不少见。可工程开始后,开发建设单位往往不能及时给付工程款,使施工企业的应收款不能按时收回,造成资金周转困难,企业负担加重。如果长期这样恶性循环,企业的经济效益必然受到严重影响,企业的开展也会失去原有的潜力。为此,我国建筑企业也相应地实施了工程项目法人责任制、招标投标制度等一系列规范行业的制度,但建筑企业想要在激烈的市场竞争中生存并发展,还需不断加强成本核算。
二、目前建筑企业成本核算存在的问题
首先,成本核算意识淡薄。大多数建筑施工企业未充分认识到成本核算的意义,认为成本核算仅仅是计算项目成本总额以作为收回工程款的依据,而忽略了它的实质在于预测项目成本,从而有效的控制或降低企业成本,使企业运转规范化。成本核算意识淡薄必然会增强成本决策和开支的随意性,管理者不惜以提高成本为代价的争创名优工程,或者为争取更多的中标项目而不顾企业信誉,恶意降低成本。有些财务人员即使有成本核算的意识,但因传统观念的禁锢,也只能按照管理者的意图来做账。其次,未养成详细记录成本账目的习惯。出于中标需要,很多建筑企业会在投标中按照以往的经验制定成本预算,但这样的成本预算往往不准确,甚至不科学。成本会在实际施工过程中发生各种变化,即使合同双方会在工程结束后对实际发生的成本进行确认,但由于工程施工时间长,项目繁杂,企业对实际发生的成本没有详细、规范的记录,或者对记录的内容未妥善保管使其遗失等,导致核算项目与预算之间出现较大偏颇,无法与预算方案对应。最后,成本核算体系不健全。企业各部门的思想往往局限于成本核算是财务部门的工作,与自己无关,使项目的成本管理过程始终处于孤立状态。但实际上成本核算是一项复合性的工作,财务部门核算的是各部门的原始数据,这就需要各部门的通力配合。各部门的开支名目需与财务部门的相统一,开支情况需与财务部门汇总,核算。在以往的工作中,由于责任不明确,各部门不注重精打细算,损失浪费现象较为严重,这就迫切的要求企业健全成本核算体系,从而规范管理。
三、解决建筑企业成本核算问题的方法
1.加强成本核算意识。
成本核算一方面是为了确认项目实际发生的成本,建立合理的收款依据,另一方面在于为成本管理各环节提供数据依据。缺乏完善的成本核算体系,管理者只能凭借经验判断,主观随意性太强,使成本预算失去了本来的意义。企业管理者只有形成正确的成本核算观念,建立起适合企业发展的成本核算体系,才能让企业在建筑市场不断走向成熟的过程中不断成熟发展起来。
2.建立详细的企业成本项目明细表。
详细的成本项目明细表是开展成本核算的基础。建立详细的企业成本项目明细表,首先需要明确列入成本核算范围的开支项目,准确的划分各类成本开支之间的界限。其次,需结合工程周期的长短明确计算周期,工期短的按工期算,工期长的按月来计算。有些成本不完全属于当前周期的,需分摊到其他期间,以便精确的计算当前工期成本。
3.建立成本核算责任制。
需转变员工认为成本核算仅是财务部门和项目经理的事的观念,做到企业成本核算全员参与。建立成本核算责任制,按照企业内部现有的组织框架进行分工,明确不同部门的职责。将收集资料、整理基础数据、统计等的项目分别交由不同部门处理,并建立相应的责任制,由项目经理负责把关,财务部门负责指导,使各部门分工协作,健全全面的成本核算体系。
四、结语
[关键词]煤炭企业;成本核算;探讨
1基本生产成本
基本生产成本是指矿井采掘生产过程中实际的费用支出,它应包括以下内容:①原材料:包括生产过程中消耗各种材料,如坑木、坑木代用品、炸药、雷管、大型材料、专用工具、配件、劳保用品等,但不包括用于煤矿安全及环境治理方面的材料消耗。②电力:包括生产过程中消耗的电力,不包括维简工程消耗的电力和其他非生产用电。③生产工人薪酬:是指煤炭企业为获得生产工人提供服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出,主要包括:生产工人工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币利;因解除劳动关系给予的补偿;其他与获得职工提供的服务相关的支出。④折旧:指与生产有关的固定资产应提取的折旧费。⑤其他支出。在将“安全成本”和“环境成本”单独核算后,就可将井巷工程基金、维护费、修理费纳入安全成本的核算内容,将地面塌陷赔偿费纳入环境成本的核算内容,同时根据新企业会计准则,将工资和职工福利费合并为生产工人薪酬,也弥补了目前煤炭成本中人工成本项目不全。这部分费用在发生时可按明细项目直接记入“基本生产成本”,或先记入“制造费用”,再分配转入“基本生产成本”。
2安全成本
安全成本就是与安全有关的费用总和,即安全成本是为保证安全而支出的一切费用和因安全问题而产生的一切损失。据统计,国有重点煤矿与安全有关的费用占当前煤炭成本的比例已达20%以上,并且还在逐步提高。但由于与安全有关的费用没有单独核算和管理,致使安全工作的技术先进性与经济合理性相脱节,从而使安全工作在煤炭生产中不能发挥更好的效果。而目前有关煤矿的安全成本散见于固定资产、在建工程、流动资产、管理费用以及营业外支出等核算中。为加强安全成本的核算和管理,应设置“安全成本”一级科目,并在其下设置“安全工程费用”“安全预防费用”和“安全损失费用”三个明细科目,分别核算其相应的内容。
安全工程费用是为构筑安装安全工程、设施以及购置安全监测设备、仪表等支出的费用。主要包括以下费用项目:为构建和安装安全工程、设施所耗用的材料费、人工费;购置安全监测设备、仪器等支出的费用;安全工程的设计费、评审费;安全工程、设施的维护检修费;井巷工程基金、维简费、修理费。
安全预防费用是指运营安全工程和设施、进行安全管理和监督以及安全培训和教育而支出的费用。主要包括以下费用项目:安全工程和设施的运营费;建立安全保证体系、制订安全工作计划所需的费用;安全专职人员的薪酬;安全专项奖;安全宣传资料费;安全培训教育费用;安全情报和信息的收集、整理、分析、反馈、储存等费用。
安全损失费用是指因安全问题影响煤炭企业生产(或因安全水平不能满足生产需要)而产生的损失。安全损失费用包括直接安全损失费用和间接安全损失费用。直接安全损失费用,主要是由于安全事故造成的人身事故和非人身事故所带来的赔偿费用、医疗费用、抚恤费用、处理费用、财产损失、恢复生产费用、停产损失等各种直接影响损失以及职业病防治中发生的检查费用、治疗费用、陪护人员薪酬等损失。间接安全损失费用主要是指因安全事故导致的劳动力资源损失、产值减少、资源破坏和受事故影响而造成的其他损失。
3环境成本
环境成本是指本着对环境负责的原则,为管理企业活动对环境造成的影响而采取或被要求采取的措施的成本,以及因企业执行环境目标和要求所付出的其他成本。
3.1传统会计核算方式的局限
传统会计核算办法对于企业成本只计算经济成本,主要内容是产品成本核算,其归集了产品在其生产过程中所发生的各种费用,再按成本计算对象分配费用,最后得出各个品种的产品成本。这种核算是以产品的形成过程为成本起因的,目的是确定产品的劳动耗费。从传统成本核算内容上来看,对资源和环境的消耗和补偿没有计入成本,包括自然资源的投入、生态系统的投入和环境容量的投入等,没有在市场价格和体系中得到充分反映和体现。相对传统成本核算而言,环境成本核算的目的是与产品相关的成本,其范围很广,有企业内部环境成本和外部环境成本,即不仅包括与产品相关的环境成本,还包括与产品无关的环境成本,可见,传统的成本核算系统已经不适应环境成本的要求,其环境成本信息丧失了相关性、准确性,建立科学合理的环境成本核算系统已成必然。如果不进行环境成本核算会造成企业对社会资源的无偿占用和污染,以牺牲环境和透支未来为代价而忽视社会环境效益,导致企业利润虚增和国民经济指标虚增的情况,给企业和国家带来了无尽的后患。为了保护环境资源、正确衡量企业利润指标保证经济效益、社会效益和环境效益的同步最优化,实行环境成本核算已成为必然。
3.2煤炭环境成本核算
(1)煤炭环境成本。它应包括:煤炭资源成本、矿区环境保护和预防成本、矿区环境恢复和治理成本、矿区环境管理和教育成本等内容。为准确地核算煤炭环境成本,应设置“环境成本”一级科目,并在其下设置“煤炭资源成本”“矿区环境保护和预防成本”“矿区环境恢复和治理成本”“矿区环境管理和教育成本”等二级科目进行相应的核算。
(2)煤炭资源成本。煤矿不仅要出资取得探矿权、采矿权,而且要对取得的资源进行进一步的精查,进行矿井设计和施工,这些获取资源支出和勘查前期费用就构成了煤炭的资源成本。
对发生的这部分支出,在发生时可先记入“递耗资产”,然后根据每期的实际开采量乘以单位产品的折耗费用,记入“环境成本-煤炭资源成本”即借记“环境成本-煤炭资源成本”,贷记“递耗资产累计折耗”。
(3)矿区环境保护和预防成本。煤炭生产活动不仅占用和消耗煤炭资源,还会引起其他生态环境资源的破坏,如水资源、土地资源的破坏。为了提高资源利用效率,保护生态环境资源不受损害,避免环境污染所发生的费用支出就构成了环境保护和预防成本。
(4)矿区环境恢复与治理成本。该项成本主要由治理费用和弥补破坏、污染所造成损失的补偿两部分组成。对矿区环境保护和预防成本及矿区环境恢复与治理成本,在发生时符合资本化条件的应先计入“固定资产-环保设备”,然后通过计提折旧再计入各期环境成本;对不符合资本化条件的费用,在发生时可直接计入当期环境成本;对于发生时间和金额不确定,且又不能予以资本化的,也可按一定的标准计提专项基金,计提时借记“环境成本-矿区环境保护和预防成本”或“环境成本-矿区环境恢复与治理成本”,贷记“应付环保基金”;发生相关的费用支出时借记“应付环保基金”,贷记相关科目。
【关键词】战略成本管理成本成本动因分析成本决策
一、战略成本管理概述
(一)战略成本管理的概念及内涵
“战略”一词原属军事术语。将“战略”观念运用于企业管理形成了企业战略管理,其定义为:企业的高层领导为了保证企业持续经营和不断发展。根据对企业内部条件和外部环境的分析,对企业的全部生产经营活动所进行的根本性和长远性的谋划和指导。战略管理思想对成本会计系统的影响主要体现在战略成本管理(StrategicCostManagement)的提出。
成本管理是企业管理中的一个重要的组成部分。在成本管理中导入战略管理思想,实现战略意义上的功能扩展,便形成了战略成本管理。战略成本管理就是运用成本数据和信息,来发展及确认能促进公司竞争优势的最优战略。
(二)战略成本管理的基本思想
战略成本管理思想是关于战略成本管理理论构架的概括与总结,可以概括为以下几个方面:
1、成本的源流管理思想
管理成本要从成本发生的源流着手,成本管理的重点内容应该是成本发生的源流,成本管理措施的着力点也应该是成本发生的源流。成本发生的源流包括时间源流、空间源流和业务源流。从成本发生的角度来看,成本发生的基础条件是成本发生的三大源流的交汇点,是企业可资利用经济资源的性质及其相互之间的联系方式,包括劳动资料的技术性能、劳动对象的质量标准、劳动者的素质和技能、产品的技术标准、企业的组织结构、职能分工、管理制度以及企业文化、外部协作关系等。这些因素的性质及其相互之间的联系方式构成了成本发生的基础条件。改变成本发生的基础条件是成本不断降低的源泉,代表了成本管理的源流管理思想,它同时是现代管理“不断改进”思想在成本领域的综合体现。
2、与企业战略相匹配思想
战略成本管理要以企业战略为核心展开,企业可以采取的基本战略有多种,不同的战略对成本和成本管理有不同的要求。企业的发展阶段不同,其目标和战略重点也不同,所要求的管理战略也不同,成本管理措施的构造与选择要与企业的发展阶段相适应。成本是多种成本动因共同作用的结果,不同的战略措施对成本动因的影响各不相同,有可能引起不同方面的成本发生反向变动,为了避免战略措施之间的冲突,所采取的各种管理战略措施之间要协调配合。
3、成本管理方法措施的融入思想
有效的成本管理方法措施是那些融入到各部门的业务管理和业务活动过程之中的方法措施,只有将成本管理的理念、方法、规章制度融入到各部门的业务管理和业务过程之中,融入到企业各成员的头脑之中,才有可能变成真正有效的成本管理措施,成本管理的方法才能发挥作用。成本管理方法措施的应用机制要优先于成本管理措施与方法本身。
(三)企业战略成本管理的特点
要明确企业战略成本管理的基本特点,必须注意企业战略成本管理与战术成本管理的区别,不应相互混淆。我认为,企业战略成本管理具有以下的基本特点:
1、对影响企业成本的因素分析的全面性和管理的整体性。
战略成本管理是将管理置于影响企业成本的企业内部与外部环境之中,全面分析影响企业成本的企业内部与外部环境因素的。只有从空间和时间范围上全面分析影响企业成本的因素,才能有效地进行企业战略成本管理。
2、战略成本管理目标确定的长期性与短期性的结合。
战略成本管理的目标,是企业考虑其内部与外部环境的有利和不利因素,为实现企业使命所确定的在较长期限内要求达到的成本管理结果。战略成本管理目标包括了长期目标与短期目标两类。长期目标对短期目标进行控制,短期目标从属于长期目标,是长期目标的执行目标,所以在战略成本管理中要协调好战略成本管理的长期、中期和短期目标之间的关系。
3、企业战略成本决策的重大性。
企业作出的战略成本决策,对企业长久生存和发展目标的实现有深远性和根本性的影响。战略成本决策的重大性表现在决定企业未来的成本发展方向、竞争优势、协同效应和经济效益等方面。从总体上看,战略成本决策的项目一般数额较大、影响面较宽、一个项目的成本全部得到补偿的时间较长。
(四)战略成本管理的基本框架
在大多数的战略成本管理的理论著作中,价值链分折、战略定位分析、成本动因分析构成了战略成本管理的基本框架。价值链分析的任务就是要确定企业的价值链,明确各价值活动之间的联系,提高企业创造价值的效率,增加企业降低成本的可能性,为企业取得成本优势和竞争优势提供条件;战略定位分析主要包括成本领先战略、差异领先战略、目标集聚战略、生命周期战略及整合战略等;成本动因可分为两个层次:一是微观层次的与企业的具体生产作业相关的成本动因,如物耗、作业量等;二是战略层次上的成本动因,如规模、技术多样性,质量管理等。
二、由成本动因看企业战略成本管理存在的问题及解决对策
(一)战略成本动因的定义、特点及分类
成本动因(costdriver)是指引起产品成本发生的原因。
这些原因构成了成本的决定性因素(determinant)。
所谓战略成本动因是指从战略上对企业的产品成本产生影响的因素。它具有如下特点:
1、与企业的战略密切相连,如企业的规模、整合程度等。
2、它们对产品成本的影响更长期、更持久、更深远。
3、与作业性成本动因相比,这些动因的形成与改变均较为困难。
战略成本动因可以分为结构性成本动因(structuralcostdriver)与执行性成本动因(executionalcostdriver)。由于这些成本动因在成本计算中常不予考虑,因此常常被传统的成本管理所忽视。对成本这样研究和划分,就能从经营战略的意义上作出成本决策,为我国企业进行有效的成本管理提供了一条有益的思路。
(二)结构性成本动因带来的问题与对策
结构性成本动因是指决定企业基础经济结构如长期投资等相关的成本动因。其形成常需要较长时间;而且一经确定往往很难变动;同时,这些因素往往发生在生产开始之前,因此必须慎重行事,在支出前进行充分评估与分析。另外,这些因素既决定了企业的产品成本,也会对企业的产品质量、人力资源、财务、生产经营等方面产生极其重要的影响。因此,对结构性成本动因的选择可以决定企业的成本态势。结构性成本动因主要有:
1、规模经济:所谓规模经济是指在价值链活动规模较大时,活动的效率提高或活动成本因可分摊于较大规模的业务量而使单位成本降低。
2、整合程度:上述规模经济与水平一体化相关联,而整合程度指的是垂直一体化程度。整合(integrate)是指企业为了为自己所负责的业务领域更广泛更直接,在本企业业务流中向两端延伸至直接销售、零部件内制和原材料提供等。
3、学习(learning)与溢出:企业价值链活动可以经过学习的过程提高作业效率从而使成本下降。通过学习降低成本的因素有:
(1)随着时间的推移,来自用户信息的反馈对企业的作用。表现为根据市场的反映改善产品的设计,提高优质品率。
(2)通过逐步改善厂房布置、生产排程、作业进度降低成本。
(3)通过工人活动量的累积使劳动熟练程度提高。
(4)通过对同业和外部专家顾问的学习而不断改善生产技术水平和管理水平。
4、地理位置:企业的地理位置可以若干种方式影响成本。主要表现在:
(1)由于工资水平和税率在不同国家、不同城市的差异,影响了企业的工资成本和纳税支出。
(2)企业所处环境的交通便利程度及可利用的基础设施的状况都会影响企业的生产经营成本。
(3)企业所处气候、文化、观念等人文环境,不仅影响了产品的需求,而且影响了企业经营的观念和方式。
(4)地理位置可能在很大程度上决定了人才的流入。处于拥有优越的生活环境、良好的文化氛围和较高的生活水平城市的企业往往能吸引更多的人才。
(5)地理位置对营运成本有重要的影响。相对能源和原材料供应商的地理位置是影响购货成本的一个重要因素。而相对买方的地理位置会影响企业的促销成本和销售成本如运费。
(三)执行性成本动因带来的问题与对策
执行性成本动因是指决定企业作业程序的成本动因。它是在结构性成本动因决定以后才成立的。而且这些成本动因多属非量化的成本动因,其它成本的影响因企业而异。这些动因若能执行成功,则能降低成本,反之则会使成本提高。执行性成本动因主要有:
1、生产能力运用模式:生产能力运用模式主要通过固定成本影响企业的成本水平。由于固定成本在相关的范围内不随产量的增加而改变,当企业的生产能力利用率提高,产量上升时,单位产品所分担的固定成本相对较少,从而引起企业单位成本的降低。对于固定成本所占比重较大的企业而言,生产能力运用模式将对其产生重大影响,产量的上升会带来单位成本的明显下降。
2、联系:所谓联系,是指各种价值活动之间彼此的相互关联。这种关联可分为两类:一类是企业内部联系;另一类是企业与供应商(上游)、客户(下游)间的垂直联系。
(1)企业内部联系。企业内部各种价值活动之间的联系遍布整个价值链。例如基本生产和维修活动的联系、生产作业和内部后勤的联系、广告和直接上门推销之间的联系、品质控制与售后服务之间的联系。针对相互联系的活动,企业可以采取协调(coordination)和最优化(optimum)两种策略来提高效率或降低成本。
(2)垂直联系:垂直联系反映的是企业活动与供应商和销售渠道之间的相互依存关系。与上游供应商的联系主要是供应商的产品设计特征、服务、质量保证程序、产品运送程序和定单处理程序等。
3、全面质量管理:与传统质量管理不同的是,全面质量管理强调质量管理的范围应是全过程的质量控制。全面质量管理的宗旨是以最少的质量成本获得最优的产品质量。故全面质量管理的改进总是能降低成本,是一个重要的成本动因,能给企业带来降低成本的重大机会。超级秘书网
上述两种战略成本动因的最主要的区别是,对于结构性成本动因而言,并不是程度越高越好,而是存在一个适度的问题。但对于执行性成本动因而言,一般认为程度越高越好,例如,应尽量加强和鼓励员工的全面参与,健全全面质量管理体系。而且就企业而言,执行性成本动因总结的越多,将越有助于企业的成本管理。
总之,战略成本动因分析为企业改变成本地位,增强竞争力提供了契机。企业的成本总是由一组独特的成本动因来控制,而每一个成本动因都可能成为企业独特的竞争优势来源,选择于已有利的成本动因作为成本竞争的突破口是企业竞争的一项策略,应引起企业领导者的高度重视。
参考文献
1、《战略成本管理》立信会计出版社夏宽云2000
2、《成本会计》上海财经大学出版社乐艳芬2002
3、《战略管理》中国财政经济出版社张士玉王滨有张士宏2002
传统环境成本中对于环境的支出费用直接计入管理费用,这样既不能正确的体现企业的环境管理水平,又会影响企业利润,降低企业竞争优势,对造纸企业环境成本的控制产生不利影响,也降低了企业对环境保护的积极性,降低企业形象。因此,我国传统的环境成本核算体系已经不能满足我国造纸企业对环境成本的核算需要,为我国造纸企业构造可以合理的分配环境成本来源,促使造纸企业控制环境成本支出,降低环境损耗,促进造纸企业可持续发展的合理的环境成本核算体系非常必要。
二、作业成本管理下我国造纸企业环境成本核算
作业成本计算法是指通过对所有的作业活动动态的追踪反应,计量作业和成本对象的成本、评价作业业绩和资源利用情况的方法。它根据资源耗用的因果关系进行成本分配,根据作业消耗资源的情况,将资源分配给作业,再根据成本对象消耗作业的情况,将作业成本分配给成本对象。作业成本制度不仅更加准确的提供了产品信息,而且提供了产品动因及作业资源信息,可以将成本直接追溯到各成本对象,了解并运用作业成本可以给管理者提供更多成本信息,促使管理者发现并关注那些隐性的可以带来成本节约的机会。
1.确定我国造纸企业环境成本。
环境成本计算较为复杂,主要是因为有一部分外在环境成本在生产过程中产生,却表现为非货币性不可计量的成本,增加了成本会计核算的难度。国际会计准则对成本的确认标准包括相关性、可定义性、可计量性和可靠性分析。本文根据我国学者徐家辉的观点,认为环境成本资本化的标准既包括能产生未来收益又包括能降低环境污染。环境成本资本化后在本期或未来期间进行摊销处理,其余的计入费用处理。对我国造纸企业满足下列条件之一的均予以资本化:(1)发生的环境成本能够提高其他资产的能力,提高企业生产能力及效率;(2)环境成本的发生能够减少环境的污染,或者能够减少未来环境成本的支出;(3)环境成本的发生能够保护职工的健康,提高工人效率。
2.分析我国造纸企业各项环境耗费,确定作业。
作业是指在一个组织内为了某一目的而进行的耗费资源的工作,作业成本法核算法在确定产品作业的基础上首先确定产生作业的成本动因,再根据成本动因计算作业对资源的消耗,确定作业成本,最后按产品对作业的消耗,将作业成本分配到产品上。作业是作业成本管理和核算的核心,是作业成本核算的枢纽。本文根据造纸企业环境污染状况及造纸企业生产流程,按照造纸企业生产流程确定环境成本作业。环境作业确认条件:(1)可以直接区分为某产品发生的环境成本,直接计入该产品环境成本;(2)可以直接区分为某作业消耗的环境成本,直接计入该作业成本消耗;(3)不容易确认消耗来源的环境成本,则根据相应的作业成本分配方法在各作业中分配。
3.建立造纸企业环境成本库。在确定我国造纸环境成本及作业分配后,可将属性相同的环境成本进行分类汇总,形成造纸企业环境作业成本库,在生产过程中发生的废气处理费成本和销售过程中、采购过程中发生的废气处理成本等均属于废气处理成本,由此可将环境成本作业汇总为废气处理、废水处理、废气固体废弃物处理、绿化环境成本、管理人员工资、预防环境污染成本,组成造纸企业环境成本的作业成本库。
4.确定造纸企业环境成本动因。
造纸企业环境成本动因是指解释我国造纸企业环境成本发生的计量指标,反应了各作业耗用成本的数量,是造纸企业环境成本在各作业中合理分配的标准。在考虑造纸企业环境成本的成本动因时既要考虑作业成本动因与环境成本的相关性,还要有助于激励造纸企业管理者降低环境成本,加强环保意识,保护社会环境。根据造纸企业特点,选择合适的成本动因。
5.造纸企业环境成本根据环境成本动因分配并分配至各产品成本。
在作业成本法核算中环境成本按照成本动因分配至各作业成本中,得出作业成本库的成本量,再按照成本动因将作业成本库成本分配至各产品中,将各成本分配进行汇总结合,得出各产品成本。
6.举例说明——作业成本法在造纸企业中的应用说明。
首先根据上述讲解将造纸企业环境成本分为如下七个作业成本库,选择适当的环境成本动因进行分配。最后根据各纸类在作业中的占用量计算出各产品占用各作业成本库成本,分配环境成本在各产品中的成本,再将各类产品占各成本库的成本总和,得到各产品分得的环境成本。通过作业成本法核算,将环境成本在造纸企业中更加精确的分摊,更加全面并准确的核算我国造纸企业环境成本。
三、结论与总结
价格竞争力的实质是单位产品成本的竞争,是企业生存和发展的主要因素。成本核算分析过程,就是对企业生产经营过程中各项作业耗费情况真实反映的过程,只有明确产品成本在各个作业链上发生的原因,才能更好地进行成本管理及控制,只有降低成本,才可能降低价格,企业才能在日趋激烈的市场竞争取得胜利。因此,成本核算分析对企业的成本管理、成本水平控制和目标成本的实现起着至关重要的作用。
2建立企业成本核算分析体系
2.1财务人员要熟悉本企业产品的生产流程,选择合适的成本核算方法。只有懂得企业的生产工艺和生产流程,才能根据企业的实际情况,在核算与分析过程中对重要环节,进行重点核算分析,合理的归集和分配产品的成本,这是做好成本核算及分析的前提。由于A企业产品生产工艺基本相同,但主壳体有自己加工制作的,也有直接采购的,我们采用分步法进行成本核算,即按照产品的生产步骤归集各项生产费用,先计算出各步骤半成品成本,最后计算完工产品成本的一种核算方法。
2.2制造费用的归集和分配。企业生产过程中产品的直接材料和直接人工计入产品成本计算对象,企业为组织和管理生产发生的各类产品的共同费用计入“制造费用”对应科目,月末按照一定的分配方法或分配标准在各产品间进行分配,如电费应按照各车间分电表中的耗电量为标准实行分配等。工业企业“制造费用”的分配方法,一般有按生产工人工资或工时、按机器工时、按耗用原材料的数量或成本、按产品产量等进行分配。具体采用哪种分配方法,具体要视生产实际情况由企业自行决定。分配方法一经确定,不得随意变更。如A企业制造费用按成本中心进行归集,再按该成本中心本期完工产品的数量进行分摊,最终分配到具体的产品型号中。
2.3按时间节点,清点车间在制品,正确划分完工产品成本和期末在制品成本。A企业车间人员每月要按规定的时间节点要及时进行在制品的清点,盘点已领用尚未完工的原料数量,为保证在制品核算的准确性,要求车间人员在盘点过程中要做到细心,全面,准确,避免出现多盘与漏盘现象,材料核算员再根据车间盘点各材料进行核算,计算出该部份材料的金额。对所有完工的产成品或半成品每月25号必须在ERP系统进行入库处理,由于A企业产品的生产特点:产成品主要对各种零件进行装配,在产品数量少,金额小,所以在产品的核算主要就是对材料成本的核算。所以当月产品对应成本是不包括已领但尚未使用的原材料部分。
2.4制定各部门成本核算流程和各项成本考核指标。企业进行成本管理一直都被误认为是由财务和管理人员考虑的事,且管理的过程往往局限在生产环节,造成企业成本管理的主体狭隘与环节单一,企业的成本管理自然难以取得成效。通过制定各部门成本核算流程和各项成本考核指标,调动员工参与成本管理的积极性,加强了企业各部门人员成本控制的意识,将企业生产成本及各项费用的归集与分配更加直观化,将企业在研发、采购、生产、销售等各环节的实际情况量化和指标化,用以分析各项因素对企业成本的影响程度。当然在这个过程中,对重点材料要进行重点核算与控制,确定该成本控制点的衡量指标。例A企业通过建立《全过程数据统计表》对研发环节的投入,采购环节每月材料的采购价格及采购量、生产部门生产环节材料辅料及低值易耗品的领用、质量检验部门不合格品的统计、销售部门在销售环节发生的成本、人力部门对人力投入的统计,核算各个过程中产生的成本,再将这些成本与产值,销售等进行配比,是否达到制定的考核指标,再通过对这些数据的分析,找出未达标的原因,来服务于管理、服务于生产,服务于销售。由于A企业金属封装外壳电镀主要材料是氯化亚金钾,原料价值高,并且是产品成本重要组成部分,所以我们将氯化亚金钾在生产过程中消耗情况的进行重点核算,严格进行投入与产出的配比,监控生产是否出现问题。另外在制定各门成本考核指标时一定要注意指标的合理性、相关性和可比性,A企业指标的制定是根据本企业历年的数据和经验,以及同行业水平计算确定的。
2.5推行ERP管理与核算,不断将成本核算工作细化。工业企业成本核算数据量大,过程繁锁,单个产品的成本核算往往不够准确,实行ERP系统管理,使成本核算自动化,且能够快速的提供各种成本数据,准确的计算单个产品的成品,提高财务人员工作效率,同时将产品物料结构管理规范化,提高产品质量。如A企业,在ERP系统上线前,成本核算是按产品系列和批次进行的,而ERP上线后,由技术部门设计并搭建每种产品型号的BOM表,BOM表对应该产品所需的零件、机加工件等类别,相应的所需材料唯一化,这样就可以准确计算每批产品中各种型号产品的成本。为成本分析提供准确细致的基础数据。
2.6进行成本分析,编制成本分析报告。利用成本核算数据及其他有关资料进行成本分析,将当期数据与同期或上期的数据进行对比,抓住要点,分析成本水平及变动情况,找出变动的原因,采取措施降低或控制成本,实现企业经济效益最大化。成本分析报告要简明扼要、重点突出,且要有数据做支撑,加上图表形式,让分析报告的使用者更直观了解本期企业成本。例A企业每月对采购成本总额,与产值是否配比,看其指标是否正常,若异常再对期采购材料单价数量进行分析,分析引起其变动的根本因素。
3结束语
产品成本计算不准确,只计算当期钢渣大类产品的生产成本,不再将大类生产成本在大渣钢、渣钢、钢渣磁选粉、钢渣尾渣等产成品中进行核算,直接将当月生产成本结转至销售成本,全部由当月各类产品的收入进行配比,造成由已销产品的收入来配比全部产品当期生产成本,人为造成成本不实,同时由于不进行产成品入库核算,造成账外库存产成品,造成账实不符。
二、目前冶金固废综合利用企业成本核算方法存在问题的成因
1.从生产工艺特点分析
冶金固废综合利用企业是使用炼钢厂的钢渣,经同一生产过程,生产出大渣钢、渣钢、钢渣磁选粉、钢渣尾渣等产品。由于含铁品位及其他方面的原因,产生了不同产品和同一产品的不同等级品。这些产品,可以根据各自不同的情况,分为联产品、副产品和等级品联产品和副产品是产品的两种不同的分类,它们既有联系也有区别。弄清这些联系和区别,就能在计算联产品和副产品的成本时,采用不同的方法,以达到既简化又准确的目的。联产品和副产品之间的联系,在于它们都是联合生产过程的产物,都是投入相同的原材料,经过同一生产过程而产生的。它们之间的区别,主要在于价值。冶金固废含铁品位高的的价值较大,如大渣钢、渣钢。而钢渣磁选粉、钢渣尾渣等副产品的价值一般较小。
2.投入相同的钢渣
经过同一生产过程后,生产费用在各种产品之间的分配方法,是根据产品的特点确定的,由于目前钢渣产品的计量指标(重量、体积),在生产完工后无法计量,因此钢渣产品总成本求得后,怎样在同类中各种产品之间进行分摊,以计算出各产品成本是问题的关键。
三、解决冶金固废综合利用企业成本核算问题的主要对策
根据《新制度》规定,冶金固废企业应当根据生产经营特点,以正常生产能力水平为基础,按照资源耗费方式确定合理的分配标准。应当按照权责发生制的原则,根据冶金固废产品的生产特点和管理要求结转成本。首先,企业的管理人员应该加强成本的管理意识,培养会计工作人员的成本核算意识,更新管理理念,通过多种渠道来加强新制度的宣传力度,将会计成本的先进管理理念深入到每个工作人员的心中。其次,在加强企业成本管理意识的同时,加大对成本的管理力度,动员企业全员参与,实行全过程的核算管理。此外,企业还应该对自身产品的价值链进行科学、系统的分析,将企业的外部成本管理与内部同步进行,全面降低企业的经营成本,以此来达到节约企业资源的目的。第三,加强企业成本核算管理力度,企业在对内部进行会计成本核算之时,应该确保成本核算的系统性和科学性。要从冶金固废产品成本计算方法、生产类型、产品成本计算方法的组成要素等方面加强管理力度。
1.产品成本计算方法的概念
产品成本计算方法,是指把生产费用在企业生产的各种产品之间、产成品和产品之间进行分配的方法。构成一个产品成本计算方法,一般包括:
(1)成本计算对象的确定;
(2)成本明细账的设置;
(3)成本项目的设置;
(4)生产费用的归集及计入产品成本的程序;
(5)间接费用的分配标准;
(6)成本计算期的确定;
(7)产品成本在产成品和在产品之间的划分;
(8)产品总成本和单位成本的计算。
2.生产类型对成本计算方法的影响
企业采用什么成本计算方法,在很大程度上是由产品的生产特点即生产类型所决定的。产品的生产特点与产品成本计算方法的关系,主要表现在:成本计算对象的确定、生产费用的归集及计入产品成本的程序、成本计算期的确定、产品成本在产成品和在产品之间的划分等四个方面,这四者是成本计算的因素。正确理解和处理企业产品生产特点和成本计算诸因素之间的关系,对于合理确定成本计算方法,正确计算产品成本,具有重要意义。
3.产品成本计算方法的组成要素
(1)产品的成本计算对象
计算产品成本,必须先确定成本计算对象。成本计算对象是为计算产品成本而确定的归集生产费用的各个对象,也就是成本的承担者。确定成本计算对象,是设置产品成本明细账、分配生产费用和计算产品成本的前提。总的来说,成本计算对象总是产品,但是在不同的企业里,产品的生产特点往往是不同的,因而具体的成本计算对象,主要根据产品的生产特点来加以确定。例如:钢渣是单步骤生产,且生产的品种较少,每种产品产量大,采用专用设备重复地进行生产,属于大量生产。目前冶金固废企业处理的钢渣产品主要为大渣钢、渣钢、钢渣磁选粉、钢渣尾渣、工程回填用尾渣、钢渣砖等产品。因此要按每一品种的产成品作为成本计算对象。成本计算对象不但要适应企业生产的特点,还要根据成本管理的要求,分别产品的主次作不同的处理,既要防止过细过繁,又不能把不同的成本计算对象任意归并,“吃大锅饭”。一般有:产品的品种、产品的定单或批别、各个加工步骤的产品、产品的类别等。钢渣产品是大量大批单步骤生产,且管理上不要求提供有关生产步骤成本信息,一般按照产品品种确定成本核算对象。
(2)生产费用计入产品成本的程序
生产费用计入产品成本的程序,冶金固废企业一般设置直接材料、燃料和动力、直接人工和制造费用等成本项目。通过一系列的归集和分配手续,最后汇总计入产品成本的方法和歩骤,大致有以下几个步骤:
①设置生产成本和制造费用明细账,冶金固废企业一般设置直接材料、燃料和动力、直接人工和制造费用等成本项目。
②把各种费用的原始凭证及其他的有关资料,分别生产费用要素进行汇总,然后编制各种要素费用分配表,按其用途分配计入有关的生产成本明细账。冶金固废企业发生的直接材料和直接人工,能够直接计入成本核算对象的,应当直接计入成本核算对象的生产成本,否则应当按照合理的分配标准分配计入。冶金固废企业的钢渣是联合成本,根据生产经营特点和工艺要求采用相对销售价格分配法进行分配。
③发生的制造费用,应当按照合理的分配标准按月分配计入各成本核算对象的生产成本,可以采取人工工时进行分配。
1.难以把握成本核算对象范围的划分
成本核算对象划分不合理是当前施工企业成本核算面临的主要问题之一,简单而粗糙的划分使得没有联系单项工程被共同划分为一个成本核算范围之内,由此导致难以准确估计独立施工的每个单项工程的实际成本,也不利于成本核算结果真实反映工程成本的实际情况。相反,若工程成本核算划分太细,必然会出现众多间接费用的分摊问题,由此不仅增加了成本核算的工作量,也在很大程度上导致实际成本的延迟核算。因此,为了保证成本核算的准确性,工程项目成本核算工作既不能简单粗糙进行,也不能过于详细,按照相应标准进行划分最好。
2.不易界定建设项目工程成本内容
施工材料费用、人工费用、机械及使用费用、其他直接和间接费用等都是建筑项目工程成本内容,每项费用都有其特定内容和范围,每项费用之间都存在着一定的联系,对这些费用的内容进行合理划分对成本核算有着重要作用,虽然建设工程项目都能准确设置成本项目,但是在实际使用中却容易混淆。例如,人工费用主要内容包括施工人员的工资、奖金、福利、津贴、劳保和运输人员工资等,而施工材料采购人员的工资、材料抵达施工现场之前的装卸、搬运工人的工资和机械操作人员的工资等不在人工费用之内。然而在实际工程建设中,经常将施工材料采购人员的工资、搬运工人的工资和机械操作人员的工资包含在人工费用之中。因此,为了保证工程项目成本核算的准确性,获取正确且真实的信息为企业管理者和决策者提供正确导向,应该对工程项目成本核算的各种费用的内容和范围加以明确区分,避免出现核算费用项目的混淆情况。如果不对各项成本费用内容进行准确把握,项目成本的不真实,信息的扭曲,必然会给企业管理者和决策者造成重大误导。
二、加强施工企业项目成本核算管理的对策措施
1.正确选择工程成本核算对象
工程成本核算的对象就是工程成本的承担者,主要是指施工单位在成本核算过程中对所有施工费用进行划分和归集。在工程成本核算过程中首先应该做的就是明确成本核算的对象,并对成本核算对象的实际成本加以及时而准确的计算出来,这也是保证工程成本核算的基本前提。在工程成本核算过程中为了将工程的实际成本和预算成本进行合理比较,核算出工程项目实际施工成本的超支情况,必须在确定工程成本核算对象基础上,对单项合同进行分立或者对多想合同进行合并作为工程施工成本核算的对象,这样也可将一项或者多项合同的实质明确的反映出来。一般来说,施工企业成本核算对象的确定应该施工之前,并且一旦决定便不得轻易更改,这样可在一定程度上降低成本核算不实的情况发生。施工企业应将工程成本核算资料和相关记录进行对比分析,以方便准确地归集和分配施工生产费用。
2.做好成本费用归集和分配工作
在工程施工过程中,对成本费用的归集和分配工作主要是针对不同情况对每个工程项目的实际成本加以准确计算。对于明确受益对象的成本费用,应该计入成本核算对象,而对于无法明确的成本费用则可以按照相应的标准将其间接性的计入相应的成本核算对象中。施工企业应对成本核算对象中的每个项目之间的成本费用的界限加以明确区分,并对施工中发生的所有费用进行一一审核,并将其准确分类,从而将各项成本费用准确地计入相应的成本核算对象,这样,每项成本项目费用的归集都能够与工程预算相同。除此之外,要想正确对工程成本加以准确计算,还应该设置成本核算科目,这样,在填制会计凭证和设置登记账簿时便有了依据。总之,对工程成本费用进行准确归集和分配,不仅能够更好的控制和核算工程成本,还能够为施工企业领导者在决策上提供真实而可靠的依据。
3.理顺工程成本核算的程序
工程成本核算作为施工企业会计核算工作的重要组成部分,必须按照工程成本核算的相关规定和要求以及企业会计核算程序的要求,对工程成本核算程序加以确定和理顺。在工程成本核算的实际工作中,应首先归集和分配实际发生的工程成本费用,其次将相关的工程成本费用计入成本核算对象,最后应审核成本核算程序是严格按照相应标准进行的,从而保证成本核算的准确性。一般来说,工程成本核算程序应按照如下进行:
⑴对工程成本核算对象加以明确,并设置相应的成本核算科目,对所有发生的成本费用加以审核,最后把每一项成本核算费用计入相应的成本核算对象中,并对应计入工程成本费用和计入不同期间费用的数额加以确定;
⑵对每一项生产费用加以核算和分配,并对每月应该计入工程成本的生产费用在不同成本对象中进行分配和归集,最后计算出每项工程成本费用;
⑶在工程即将结束时,应对还没有完成工程的年度合同费用和没有完成的工程进行盘点,从而明确该期已经完成工程的实际成本费用;⑷对施工竣工的实际成本和预算成本进行计算和比较分析,并把已经完成的工程成本转到工程结算成本中去,编制单位工程竣工决算。
三、结束语