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1.1分组的问题
项目课程,是以工作结构为主线整合了理论与实践,需要以学生活动为主建立适合学生活动的教学组织方式。目前主要采用小组教学为主要形式来组织实施。首先,在分组上,如果由学生自由组合,多数情况会使能力水平相当的学生组合在一起,不利于不同能力水平的学生在项目活动中发挥各自优势,也不利于学生间相互学习、相互合作。其次,无论采用何种方法分组,小组成员一旦固定,熟悉了之后,又必然会因为产生一定的人际矛盾,导致合作中的消极怠工和偷懒的现象,影响整组进度,也不利于学生能力的提高。最后,小组人数也会因项目情况和教学要求有所不同,这又会打散原有固定的组别,而且组别过多的时候教师对于小组的管理能力势必削弱。所以导致每一个新项目教学时,在分组问题上浪费过多时间和精力。
1.2指导时间的问题
在项目课程的实施中,学生是教学的主体,在课堂中充分开展自主探究、讨论、操作等活动;教师是教学的主导,创设项目教学情境,把握项目教学实施的进度,纠正项目教学实施中的偏差,为学生的相关活动提供相应的指导。而目前的现状是项目教学中,教师仍主要是讲解和演示,真正意义上的指导很少,因为面对众多小组时分身乏术,往往指导了个别组,一个课时可能就结束了。
1.3讲授时机的问题
在学生产生这两类问题时,就是教师讲授的时机。这样的讲授不但不会影响学生自主学习的活动过程,而且将有助于帮助学生加快和加深理论知识和实践过程的融合。只有教师适合时宜的讲授和学生的活动有机结合,才能实现理论和实践的一体化教学。然而现实情况是,教师一般选择在课堂教学的前部分单独讲授理论知识,在课堂教学的后面部分,在学生进行活动,教师巡视指导时只有在发现几个小组都存在的共性问题时会要求学生全部停下来给予统一的解答,而实际上前面的小组已经得到过相应的指导了,也有可能其他组并没有这样的实践性问题出现,这就既浪费了教师的精力和指导时间,也影响了课堂进度。也就是说,在现实课堂教学中,教师很难把握住理论讲授切入的时机。
1.4课堂评价的问题
项目教学的评价要能够完整体现学生在项目整体实施过程中的参与程度,所起作用,从而客观反映学生本次项目课程目标专业技能的实际水平。过程性评价是项目课程教学评价的重点,能够促进学生积极参与、勇于探究,独立思考、大胆实践。然而现实情况是,首先,教师在分身乏术的情况下,不可能对每个学生在各项目开展中的参与程度、所起作用进行关注和记录。其次,教师仅能通过形成的书面成果或成果演示对整个小组进行终结性评价。对组员个体的评价主要参考组员之间的互评。然而每个学生在任务进行时都有自己的工作,并不都能很好地关注其他组员的活动过程,因此也就不能客观公正地评价其他组员学生在小组中的表现。往往一个学生给其他组员的评价基本都是一样的,无法体现学生的个体差异。这样会使一部分参与程度高,发挥作用大的学生积极性受挫,而且也无法体现评价的公正性和合理性。
2网络环境下的文秘课堂的项目教学探索
在网络技术和多媒体技术日臻成熟的背景下,网络教学已方兴未艾。文秘项目教学利用这种新型的以网络和计算机技术为载体的辅助教学媒体,为文秘项目教学新模式的创建提供较为理想的教学工具和教学环境。在多年从事文秘专业项目教学的基础上,结合一定的教育教学理论,立足于文秘专业课堂教学,对网络环境下的文秘专业项目教学模式进行了一定的探索和反思。
2.1在网络环境下有效地解决文秘专业项目教学现状中出现的问题
2.1.1解决分组的问题
分组的标准和规模由系统根据教师提前在网络教学系统中输入学生的平时成绩分数,每个项目的合理小组规模,以及系统累积记录的学生项目成绩等参数进行分组。其不但节约了分组的时间,还保证了小组中有不同能力水平的学生能够形成相对稳定的合作关系,又兼顾了学生合作关系的广泛性。另外,多媒体模拟环境下,网络系统能集成多门专业课程的教学,而非人为把秘书工作割裂成不同的课程,也使实训更符合现代秘书办公的需要,尤其是适应办公无纸化,网络化方面。
2.1.2解决指导时间的问题
因为文秘专业是文科类专业,所以不用像理工科那样手把手指导,所以教学中教师可以利用网络教学系统,这样就可以不用来回走动巡视各小组的任务进行情况,只需在主控台电脑前与遇到问题的小组进行沟通来进行指导,必要时亲临指导。这样做使教师不必奔波于各个组之间,而且又能及时解决问题。
2.1.3解决讲授时机的问题
教师在指导时发现的可能是共性的问题,可以通过网络教学系统发送通知和解决方案给各个组,让有问题的组别能够提早避免走弯路,又不影响没有问题的组别的工作进度。
2.1.4解决课堂评价的问题
网络教学系统可以记录下每一位学生在项目训练操作中的各方面表现,例如多媒体设备可以记录小组讨论的内容,按照电脑机位进行声像保存。这样教师就不但可以很方便地关注到每个学生在小组活动中的全过程,而且该系统也在评价时为学生和教师对某一学生评价时获取更多客观翔实的材料,避免了盲目和主观。
3网络环境下的文秘专业项目教学模式的总结
3.1模式的优势
经过网络环境下的文秘专业项目教学的实践,我认为项目教学模式在网络环境下具有明显的优势,主要表现在以下几点。
3.1.1培养了学生运用现代信息技术的能力
学生通过电脑网络等设备进行信息技术的操作,训练了学生运用现代技术完成文秘工作相关事务的能力。在网络环境下的项目实训采用了现代技术和网络设备开展教学活动,其有利于同学们更好地掌握现代信息技术。同时通过这些模拟练习,不但能够让学生更好地理解专业理论知识,提高专业技能,而且对学生的思维能力、沟通协调能力、语言及文字的表达能力等方面都有很好的促进作用。
3.1.2提高了学生的职业技能
通过网络环境下的文秘专业项目实训,学生可以随时进行职业技能方面的训练,无疑克服了学校实训场地和设备条件有限的问题,增加了实训课时。依据工作情境设置学习情境,将项目教学引入网络实训室,通过模拟秘书工作岗位的真实情境,加强学生对专业理论知识的理解,训练学生的实际操作能力,提高学生的实际业务处理效率和水平,弥补文秘专业普通校内实训的不足。
3.1.3加大师生和生生之间的交流
在网络实训教学中,学生可以获得即时的在线帮助和问题解答。同时,在项目实训教学的模拟工作过程中,教师可以设置适合学生能力水平的项目课题,让学生分组讨论,使小组成员之间能取长补短。在实训过程中,学生可以通过同学间相互交流,与指导老师沟通,或查阅相关资料等方式来解决他们所遇到的各种问题。学生既培养了与他人合作的能力,提高了自主学习的能力,并有助于他们在今后的就业岗位上具备继续学习的能力,为高技能人才打下良好的基础。
3.2模式的注意事项
目前我校仍然处于课改攻坚阶段,结合第一阶段的实践,我认为,上网络课要注意以下两点:
3.2.1课前一定要准备充分
首先,网络教学环境必须要有保障,教学软件最好运行在校园局域网上,从而便于管理,保证一定的上网速度。其次,对于教师而言,课前教师要准备实训项目人物材料,制作相关课件,通过网络搜集资料制作适合学生自主学习,协作交流的网页页面。教师要掌握一定的网络知识,以便随时应对可能发生的网络上的问题或其他硬件问题,并利用网络教学系统指导和帮助学生的学习。最后,对于学生具体体现在,要掌握一定的计算机和网络知识,并能够使用office办公软件和网络等相关软件。
3.2.2网络教学模式要注意因课而异
这主要是有些项目教学内容互联网上资源非常丰富,教师就可以给学生充分的自由度,让学生以小组为单位自己上网去查找资料,做成幻灯片,然后教师给出一定的时间让他们自己展示成果。但是当教学内容难度较大,网上资源较少时,让学生在有限的时间内通过网络大海捞针似地寻找,往往达不到应有的教学效果。这时教师作为学生学习的指导者和帮助者,教师就必须给出几个主要的目标,给学生相关的建议,同时要对课堂有一定的调控,及时发现学生出现的偏差,从而保证教学达到一定的效果。
1.文秘专业的培养目标与社会需求脱节受到传统教育模式的影响,现在的文秘教育过于强调学科的理论性、系统性,忽视学科的实践性、应用性,培养出来的文秘人才偏重于理论性、学术性,专业面窄,相关的专业技能薄弱,大多只能纸上谈兵,这种现状与当前企业招聘时重能力、重经验的实际不符,人才培养目标与人才市场需求相脱节。
2、教学方法和手段与社会需求相脱节随着以电脑技术为核心的各种自动化办公设备以及传真、电子邮件、信息网络等的出现,秘书的工作已告别过去的一支笔、几叠纸、几本书的工作手段,向越来越多样化的办公手段迈进。这对文秘人员也提出了更高的要求,要求必须熟练掌握和应用各种办公自动化设备和各种管理信息系统,而传统的教学方法、手段显然已无法实现。
3、教材内容体系与社会需求脱节随着秘书理论的发展,目前关于文秘教育方面的教材也越来越多,但是很多教材涉及的内容更多的是政务秘书方面的内容,而对于商务秘书的内容涉及较少,即使有的名称改变了,但是更多的是换汤不换药,过多偏重理论知识,技能训练缺乏,与时展而言比较滞后。
4、师资配备与专业需求脱节目前高校从事文秘教学的教师大多是非文秘专业出身,以汉语言文学等其他专业居多,自身并没有接受过系统的文秘专业知识的学习,也没有这方面的培训和从业经历,缺乏实践工作的经验与技能。所以教学容易导致纸上谈兵,照本宣科,脱离实际,这不利于培养适应市场需求的人才。
5、硬件设施与专业需求脱节目前各高校的文秘专业都会安排实践环节,但在实际的操作过程中,其效果不尽如人意。文秘专业是一个实践性、应用性很强的专业,这就要求开设文秘专业的学校必须拥有专门的文秘实训室、摄影室、会务室等各种实验室,同时也要求保证学生在实训的过程中有相关教师的指导,以便于学生快速地掌握所学知识。但是许多高校这方面的配备却非常不完善,这使文秘的实践教学成为了无本之木。
二、对策和建议
社会需求的变化必然导致人才培养模式的改革,特别是秘书学列入教育部本科专业目录后,与过去更多依附于其他专业不同,作为一个独立的本科专业,其专业教育改革就势在必行。针对上述所存在的问题,基于培养复合型、实用型的高素质文秘人才的目标,高校文秘专业教育的改革具体可采用以下措施:
1.根据社会需求,调整专业人才培养计划,合理设置课程体系
人才培养计划是组织教学的关键,它直接决定了学生的质量。高校文秘教育必须瞄准市场,适时修改人才培养计划,与时俱进。在自身办学条件的基础上,对市场需求做充分调研,在办学理念、课程设置、教学内容、方式方法等方面向社会需求看齐,建立鲜明的特色人才培养模式,培养适用性人才。为此,在课程的设置上,应该改变过去文秘专业课程为文学等类课程为主,秘书课程为辅的情况。本着“以人为本”的教学理念,把专业理论学习、职业道德和职业素质等方面结合起来,适应市场需求,根据文秘专业特点设置课程,突出“宽口径,厚基础”。具体来说,可以适当精简理论方面的专业基础课,以实用、够用为主;适当增加专业方向课,结合市场需求,开设商务秘书、财会秘书、医学秘书、法律秘书等不同方向的课程;对于非本专业知识如管理、财会、法律、营销等方面的课程,也可适当增加;适当增加各种学科门类的选修课,供学生自主选择。力求课程设置上的多样化,增加学生的选择空间,以满足不同爱好、兴趣、特长和志向的学生的发展需要,扩大他们的知识面,调动学习积极性。另外,随着秘书资格考试的日益普及,也可以把秘书职业资格标准引入专业教学中,强化对学生的职业技能训练,这样不仅可以使学生获得从事秘书职业所需的知识和技能,还可以获得进入秘书职业所需的秘书职业技能证书,为学生今后的就业增加砝码。注重专业培养中的实践性,应用性,可以通过校企合作,将学校的教育教学延伸到企业中去,以培养学生的实践动手能力和岗位适应能力。努力提高学生的综合素质,尤其要注重人际交往和沟通能力、语言表达能力的培养,强化秘书的综合职业技能训练,加强职业道德、职业认知的教育,将学生培养成为深受现代企业欢迎的适用性人才。
2.改革教学方法和手段,加强实验设备配置,构建实践性教学体系
针对文秘专业实践性、应用性强的这一特点,在教学过程中,应改变传统单一的教学模式,针对专业特点,采用多种方法改革创新,构建实践性教学体系,提高教学质量,适应市场需求。课堂教学是教学活动必不可少的一部分,在课堂教学中单纯讲授理论是不行的。课堂教学中可以通过各专业课程教学过程中的师生互动,将理论知识与实践活动紧密联系起来,通过案例分析讨论、情景模拟训练、任务驱动法,将教、学、做有机结合,在这个过程调动学生的参与性,强化实践性,使他们在潜移默化中把握秘书的角色定位,自觉培养秘书角色意识,更快、更好地与社会需求对接。根据文秘专业的实践性、应用性强的特点,社会需求的是理论与实践并重的秘书人才。因此,学校可在条件允许的情况下设置多个实训场地,如会议活动室、模拟接待室、礼仪实训室等,并配备尽可能多且全的实验设备,为秘书教学提供设备方面的保障。否则,难免会让有些课程变成纸上谈兵,影响专业课程安排以及教学效果。加强实践性应用性,学校不仅把教学放到课堂中,还应拓展到学生的日常生活及活动中,加强与企业的合作,在社会实践中培养他们的动手能力和创新能力。可采用以校内实践教学为主,校外实践活动为辅的教学模式,结合文秘教学特点,在教学中很好地利用学校这一方便快捷的资源。因为对文秘专业而言,学校本身蕴含丰富的教学资源,能为文秘教学提供很多的实训机会,从某种程度上可算作一个庞大的实习基地。在教学过程中,可让学生到各学院、职能部门办公室见习或实习,结合授课内容学会处理办公室各种事务;可让学生参与到学校举办的各种会议活动中,通过具体操作让他们了解熟悉秘书工作的具体流程,在实践中掌握会议活动的相关知识;还可以让文秘专业学生参与到学校的一些接待活动,在具体的接待中让他们把课堂上所学到的秘书礼仪规范落实到具体的行动中。重视学生的实习,加强指导,充分利用一切可用资源,让学生学中做,做中学,提高他们的实践能力和动手能力,在活动中逐渐树立正确的秘书角色意识,提高对本专业的兴趣,从而确立明确的就业目标定位。
3.加强专业教材建设,建立一支专兼职的稳定教师队伍,提高教学质量
文秘专业应用性很强,要求该专业的教师不仅要会说能说,更要会做,即应该有从事文秘工作的实践经验后,再从事教学工作。现实中,受到秘书学科发展的影响,文秘专业的教师大多是从文史类等专业转行过来的,没有过相关工作的经历,文秘工作实践经验相对缺乏,教学中容易理论与实践脱节。授课过程中对文秘工作的办事技巧、应变能力等方面的讲解易于流于形式,隔靴搔痒,讲解不深刻到位,在一定程度上影响了教学效果。加上文秘专业教师的专业不对口现象也使高校文秘专业教师自身的发展遇到了尴尬,不利于稳定教师队伍。在我国现行教育体制下,高校教师对自身的价值认定往往通过职称评定来完成,而对文秘专业教师来说,评审过程中的一些硬性规定对他们来说相对较难实现。如高级职称基本需要有硕士以上学位,在之前我国的文秘专业根本就没有这一学位,虽说自从秘书学作为一个独立本科专业后,相关方向的硕、博士点也已建立,但还是远远不能满足实际需求。因此许多教师只好选择攻读中文等其他专业的学位,毕业后更多的是在继续从事相关专业教学的同时,兼顾文秘专业的教学。这就很难让文秘专业的教师专心进行文秘专业的教学和科研工作。
学校可根据专业建设以及每位教师的自身情况,采取不同措施,鼓励他们进行相关的工作实践。如鼓励非文秘专业毕业的专职文秘教师进修文秘专业课程,参加文秘职业资格考试并取得高级文秘资格证书;鼓励没有文秘工作实践经验的教师到企事业单位工作或见习一段时间,从事文秘的相关实际工作,积累一些文秘工作实践经验,了解社会对文秘人才的真正需求,提高自身实践教学的能力,进而提高课堂教学效果。为此,学校和社会应该为教师提供顶岗实习的机会,以使他们获得丰富的从业经验;学校还可根据自身情况,聘请企事业单位、政府机关等单位有丰富文秘工作经验的秘书人员来校担任兼职教师,通过他们具体生动的实践经验丰富课堂教学,活跃课堂气氛,激发学生的学习兴趣,通过实践操作给学生提供具体工作情境中可行性的解决问题的办法,并通过他们及时地反馈市场的人才需求和文秘行业的最新信息。
三、总结
关键词:本科 毕业论文 质量
毕业论文写作是高等院校本科生培养计划的重要环节,也是评价学生综合素质和创新能力的重要指标。与工科院校的其他专业相比,汉语言文学专业(高级文秘)学生的毕业论文的质量高低不仅关系到学生能否毕业,更是对四年来所学知识的全面总结,也是对学生写作能力高低的检验。笔者通过抽样,对近年所指导、评阅的汉语言文学本科生的毕业论文进行调查研究发现, 从论题的选择、观点的提出, 到论据的运用、文字的表述, 问题多多, 不一而足。在毕业论文写作水平不断下降的今天,研究这个课题更显得尤为重要。本文结合南京林业大学2003——2008届汉语言文学专业(高级文秘)本科毕业论文写作实施过程中的一些情况,针对毕业论文写作中出现的问题进行了分析,提出了解决的方法和对策。
一、本科毕业论文写作中存在的问题
1.选题缺乏创新,主要集中在文学领域
与大多数高校相同,我校汉语言文学专业(高级文秘)专业的选题也是由教师根据自己所教科目和研究方向,向学生提供选题的范围,然后教研室根据学号随机平均分配给指导教师。学生的选题主要侧重在新闻、公关、秘书、语言、文学、广告、文化等方面。2003——2008届论文共396篇,其中新闻类选题25篇,占6.3%;文化类选题23篇,占5.8%;广告类选题12篇,占3%;秘书类选题70篇,占18%;语言类选题38篇,占9.5%;文学类选题220篇,占56%;其他8篇,占1.4%。论文选题主要集中在文学领域,结合秘书专业实际的很少。有的选题大而空,比如《周国平散文研究》、《浅析海岩小说的创作》、《大学生创业问题研究》、《关于中国民营企业道德伦理的探讨》、《当代秘书素质要论》、《秘书美学浅谈》等,对于本科生来说,这些问题很难在8000字左右的文章中论述全面而深刻。有的选题虽有新意,比如《中国饮食类广告的文化内涵及其表现》、《秘书学研究现象新探》、《论秘书工作的管理效应》、《公共关系在企业秘书中的运用》等,但由于时间紧迫、资料查找困难、缺乏实践感性认识、投入写作精力不足等原因,泛泛而谈,缺乏说服力,影响了论文的写作质量。
2. 投入精力不足,抄袭现象严重
从六届学生的写作情况来看,因为选题陈旧,缺乏创新性,加上精力投入不足,每一届都有相当部分的学生的初稿抄袭已有的论文,而且屡禁不止。原文照抄的学生较少,大多学生将别人已发表的成果进行剪切粘贴、注水,拼凑为不少于8000字的论文。这些论文在指导老师的严格把关下大部分都被退回重写,如《浅论现当代文学创作中语言的突破创新与规范化》、《论李白诗歌中的送别情感》、《论中美文化下的姚木兰与郝思嘉》、《对解梦文化的思考》、《浅谈文学美与服饰美》、《试论中国公务员制度的特色》等。
3.论文写作格式不规范
规范的论文格式也是合格的毕业论文的要求,论文的标题、中英文摘要、关键词、正文、参考文献、注释、文献综述、致谢等的撰写都要符合规范。比如《浅论古典诗词与阳羡茶文化》,这个标题有歧义,实际上作者主要论述的是阳羡茶文化在古诗词中的表现,标题可改为《从古典诗词透析阳羡茶文化》;英文摘要中语法、拼写错误很多;中文摘要中“本文”、“笔者”、“我”比比皆是,摘要“目的、方法、结果、结论”四要素残缺不全;有的正文通篇都用第一人称“我认为”,有的地方论述缺乏逻辑性与严密性,层次紊乱;错别字、病句较多;标点符号使用错误;注释不规范;小标题的序号标注欠规范、口语化严重;文献综述只是已有成果的综合,缺少评述等等。
4.口头表达能力欠缺
答辩主要是为了检验学生对论文的熟悉程度,考查学生的思维能力、心理素质和语言表达能力。每届的答辩中,总有一些学生论文写得不错,但表达能力欠佳,影响了毕业论文的成绩。有的照本宣科;有的回答问题的时候抓不住重点,不能做到言简意赅;有的甚至因紧张而憋得满脸通红说不出话等等。这些对于文秘专业的同学来说,都是表达能力欠缺的表现。
转贴于
二、上述问题产生的原因
1.传统的选题方式缺乏科学性
传统的选题方式剥夺了学生的主观能动性,不利于激发学生的写作积极性,使他们将毕业论文写作等同于被动完成作业。另一方面,这种选题方式经常会使指导老师感到力不从心。比如研究外国文学的老师可能对武侠小说了解不是很深,研究文学的老师可能在语言学论文的指导方面也有困难,研究广告的老师对公关、秘书等领域也不一定有深入研究等等。
2.学生重视不够
从近几年来的写作实际来看,大部分文秘专业的学生不将毕业论文的写作当成毕业前的一个重要学习环节,他们不以为然,觉得写得好与不好都能毕业。有的学生甚至在写论文前没有进过图书馆,没有查阅过期刊;有的在论文写作过程中不主动与指导老师联系;有的学生在交稿前几天才匆匆忙忙赶论文;有的学生认为答辩就是走过场,念念提要和目录,随便回答几句就行了。
3.就业、考研、考公务员与写作论文冲突
因毕业论文写作的时间安排在大四,与学生实习、找工作、考研、考公务员在时间上发生冲突,部分文秘专业的学生将毕业论文看作就业、考研、实习的绊脚石,产生抵触的情绪。比如有的指导老师通过电子邮件、电话催交论文时,有的学生竟然拒绝:“老师,我在外地,两周后才会学校。到时再说吧。”更有甚者给老师发短信:“我最讨厌做的就是这件事。”
4.语言表达的基本功不扎实
毕业论文的写作在人称、标题、摘要、关键词、标点、文献综述、序号标注、注释等方面都有严格的要求。学生书面语言表达能力欠缺的原因有两个方面:缺少理论知识的指导和写作实践能力低。答辩过程中的结结巴巴一方面说明学生对论文研究与写作的过程不熟悉,另一方面说明学生口头语言表达能力不高。
5.缺乏严厉有效的论文质量监控机制
对于不按时完成毕业论文或有严重抄袭现象的学生,学校应采取有力的措施加以处罚教育,否则会导致不良风气的盛行。事实上,很多学校考虑到学生的就业率和学生的前途,对学生采取过分宽容的态度。
三、解决的方法和对策
1.改革选题方式,将写作时间安排在大三
选题要注重学生的自主性与积极性,将兴趣与专业相结合,尽量与指导教师的科研方向结合。可以先让学生自己选题,教研室再根据学生选题方向确定指导老师。要选择可行性与创新性相结合的题目,尤其要结合文秘专业的实践。本科毕业论文之所以成为大学毕业生的负担,主要原因是毕业论文写作时间的安排不尽合理。多数学校都把毕业论文选题安排在大四第一个学期期末,把中期检查放在大四第二个学期也就是四月中旬左右,把答辩时间安排在五月底或六月初,而这一段时间正是毕业生实习或急于找工作的时间。面临当前如此巨大的就业压力,大学毕业生根本无暇顾及毕业论文; 就算考上研究生的学生也正忙于复试, 根本没有太多的精力写毕业论文。为避免写作时间与就业、实习、考研相冲突,将论文写作在大三即第五学期布置,在第六学期结束前完成开题报告、任务书和计划书和论文初稿,大四主要完成论文的修改。这样错开时间就能避免写论文和找工作在时间上的直接冲突。毕竟大四第一个学期初的招聘会还比较少,毕业生还没有完全开始找工作,如果指导教师严格要求的话,毕业论文应该能够发挥它在锻炼学生能力方面应有的作用。 2.开设专门的论文写作课
文秘专业开设的写作课程主要有基础写作、应用文写作、新闻写作、广告文案写作,平均只有32课时。建议在大二增设毕业论文写作课与实习课,学时32,理论和实践各16学时,在学生理解论文写作理论的基础上锻炼学生论文写作实践能力,进行规范化系统化的训练,切实提高论文书面表达能力。在写作实践课上,可以通过演讲、主持、辩论、模拟答辩、模拟法庭等形式,锻炼学生的语言表达能力,使他们在今后的面试、答辩中能够从容面对,游刃有余。
3.完善论文质量监控机制
从大一开始,就对学生进行诚信教育,使他们明白为人为文都要诚实,这是道德的底线。让学生知道论文的剽窃与考试作弊一样会受到严重的处罚,并与学士学位的授予挂钩。在论文写作过程中指导老师和学校教务部门要严格把好选题关、论文写作进度关、内容关、格式关,让学生从思想上和行动上真正重视毕业论文的写作。论文完稿后可以借鉴南京其他高校的做法,利用图书馆论文过滤系统,如抄袭超过40%,论文即为不合格。尤其对初评为校优秀的论文,也应进行过滤,抄袭不能超过10%。对答辩中表现极差的学生要求二次答辩,如仍不合格,推迟毕业。
4.端正师生对毕业论文重要性的认识
在毕业论文工作开展前,学校应采取多种形式,端正对毕业论文重要性的认识。一方面,要使学生明确毕业论文写作是大学本科阶段学习的重要环节,是毕业前学习的最后一关,与课堂教学同等重要。不少毕业生参加工作后接受实际工作,面临具体写作任务时,往往手足无措;甚至有些学生以高分考取研究生,撰写硕士学位论文时,连内容摘要、关键词、文献综述等都不会写,更谈不上内容的创新了,这些情况都与其大学阶段缺乏科学系统和实际的写作训练、忽视毕业论文写作环节有直接关系。另一方面,要让教师明确指导学生毕业论文是自己的重要职责,另一方面从富有创造性的学生身上,教师也能学到一些知识和技能,教学相长。
写作能力的高低对文秘专业毕业生的就业有着十分重要的影响,本科毕业论文的撰写可以培养学生运用所学理论知识解决实际问题的能力,锻炼学生的写作能力,扩大学生的知识面。在目前高校毕业论文整体水平下降的趋势下,结合各校专业实际,寻求解决的措施和有效的方法,具有较强的理论意义和现实意义。
参考文献:
一、现有文秘专业方向可争取实行“3+1”模式
“3”指三年在校学习,“1”是一年在机关企业实际锻炼。可以在机关企业做论文,这样还可以做到理论实践相结合。 “1”的含义还可以是:鼓励学生到国外学习实践一年,如学校可以以合作办学的形式,提供条件让学生去日本学习。__市日企较多,懂日语人才需求强劲,这些学生将来就业很有优势。
二、鼓励外专业学生辅修文秘专业
学校可以出台有关政策,让那些有志于从事文秘的外专业学生有机会得到文秘方面的培训(事实上一些理工类的女生有较大需求),不同专业的学生最后可以得到相应的培训证书,为他们从事文秘工作打基础。
三、重视文秘专业实践教学环节
本人多次在有关场合呼吁:文秘要加强实际教学:实践教学能够使学生的理论知识得到强化;文秘学科的特点决定只有通过实践教学才能掌握必要的技能;实践教学有利于培养学生的创新精神和综合能力;实践教学能够消除文秘学生对社会的陌生感、恐惧感,激发学生的社会责任感;实践教学可以增强学生对知识学习的迫切感,强化其成才感。
这里谈谈校内外实习的建议。
校内:目前文秘学生有一周的见习(09方案为50学时)。主要安排在校内各部门。
1、希望由学校教务处出面协调校内各部门进行的实践教学活动。选择有文秘性质的岗位部门,既要考虑部门的工作任务需要,又要考虑部门的岗位性质及设备条件,让学生切实得到锻炼。这样比院里出面有力度。
2、用人部门也要和学生签订有关协议,做到责、权、利落到实处。
3、加强文秘的投入。
校外:
论文关键词:技校;文秘专业;学生;综合职业能力
据原人事部2008年的全国人才市场供求信息,文秘专业位居需求数量的第六位,其中,大部分需求是中初级文秘人员。面对巨大的就业前景,技校看到了办学市场,纷纷开设文秘专业,并推动着文秘专业的教学改革。由于课程设置、教学方式、实训等方面的原因,大部分学校培养出来的文秘人员素质较低、技能不高、缺乏实战经验,造成文秘专业毕业生就业竞争力不高。人们可常听到一些企业高层抱怨手下的行政管理者只是一个“高级勤杂工”,经常埋头处理一些琐碎的事务,从不系统地全方位处理行政管理工作。因此,如何进行文秘专业教学改革,提升学生的综合文秘职业能力,就成了当今文秘专业教学改革的一个热门话题。
2009年,人力资源和社会保障部印发了《技工院校一体化课程教学改革试点工作方案》,要求进一步深化技工院校教学改革,加快技能人才培养,加速技校一体化教学改革的探索步伐。目前,各技工院校积极探索符合市场需求的、融“教学做”为一体的一体化教学改革,文秘专业的毕业生素质得到了稳步提高。
一体化教学改革对师资素质、课程设置、教材、实训场地等都有明确的要求,本文以秘书职业标准为依据,结合一体化教学改革的要求,对文秘专业的教学改革加以探讨。
围绕学生综合职业能力的培养进行课程改革
目前,很多学校根据企业普遍喜欢具备复合型知识结构的文秘人才的外在需求,对传统课程进行了改革,将课程开设得应有尽有。除了常规文秘专业课程,如秘书实务、文书处理与写作、商务沟通、办公自动化与日常事务处理、速记、商务英语听说、公关礼仪等,还开设了基础会计、经济基础知识、统计知识、世界文化遗产、财经应用文、企业管理基础、网页设计与网络应用、心理学、英文应用写作、酒店管理、茶艺、人力资源、公关关系等课程。但学校只顾及了市场的需求和企业的喜好,却无视自身的实际能力,造成某些专业课程连基本的实训场地都没有。在讲授课程时,教师只能通过图片展示让学生去想象。如此的课程设置培养出来的学生,其能力可想而知。
文秘专业在一体化课程改革中,应结合学校、学生的实际能力及行业的特点,与行家里手一起,以综合职业能力培养为目标,共同完成课程改革。根据行业的需求,目前,技校文秘专业的职业能力培养目标可整合为职业基础能力、职业核心能力和职业相关能力三部分。职业基础能力主要包括执行能力、礼仪运用能力、时间管理能力、人际沟通能力和使用与维护现代化办公设备的能力等;职业核心能力主要包括文书拟写与处理、会议管理、事务管理、文档管理、商务活动安排等能力;职业相关能力主要包括商务法律运用、电子商务、速记速录、英语应用、财务管理等能力。应根据这三种能力的要求来开设课程。这样,就能做到先确保核心能力与基础能力的教学,再强化职业相关能力的提高。
围绕提升学生职业能力的教学方法改革
根据一体化教学过程“在做中学,在学中做”的特点,技校文秘专业教学通常采用如下教学方法:
(一)采用项目导向任务驱动的方法,树立以学生为主体、师生互动的现代教学观,实现理论教学与实训操作一体化
采用项目导向任务驱动的教学方法,学生需要面对每一个工作项目,课堂推进的主导力量是学生对完成工作任务的方法的寻求,教师只是学生的引导者和课堂的组织者,是“导演”而不是“主演”。对每一个具体项目,教师只作基本的讲解,给定与实际工作岗位相同的工作任务,指出完成工作任务的基本过程和思路,由学生独立或小组合作来完成工作任务。
采用项目导向任务驱动的方法实施教学,较成功地解决了文秘专业课如何面向工作过程设计教学过程的难题。现实工作中,秘书工作人文性浓郁,工作过程灵活,流程性不强,多工作细节,多案头工作,少固定模式的流程,少过程性的产品,如会议场地布置,结果就是布置好一个符合会议主题的会议场地,而就会议场地如何布置只有原则和理念的指导,没有具体的流程。因此,在教学过程中在明确学习目标,即明确所需掌握的秘书某一工作技能的前提下,教师可布置工作场景或相应的项目,引导学生亲自动手操作,转换身份,真实操作。
(二)采用项目驱动教学法,将项目驱动教学模式与OTPAE教学模式相融合
现实教学经验告诉我们,有的教学项目学生可以独立完成,而有的教学项目是学生无法独立完成的。因此,我们在教学过程中可将项目驱动教学模式与OTPAE教学模式相融合。OTPAE教学模式即目标(Object)-任务(Task)-准备(Prepare)-行动(Action)-评估(Evaluate)“五步训练法”。我们将学生按照5人左右一组分成若干小组,学生在操作过程中碰到问题先在小组内部进行分析讨论,然后再咨询教师,通过小组成员的共同努力完成项目工作任务。
(三)采用角色扮演法,提高学生遇到突发事件时的应变能力
采用角色扮演法,教师根据教学内容和背景材料设计场景和情节,学生在仿真场景中充当相应角色,身临其境地对相关岗位的职责、任务、工作程序、人际协调等提出观点、方案或进行实际操作。应用角色扮演法组织教学的基本前提是教学内容的适宜情境化,教学内容的可情境化程度越高,则应用这一方法的效果就越好。比如,秘书实务课程的可操作性很强,因而其教学内容的可情境化程度相对也较高。因此,在秘书实务教学中,应用角色扮演法往往会取得意想不到的效果,能大大提高学生遇到突发事件时的应变能力。
(四)构建网络教学环境,提高学生的自主学习能力
网络教学突破了传统教学在时间和空间上的局限性,能够让学生更及时、更全面、更主动地去学习,而且能提高学生利用计算机办公的能力。学校可从两个方面构建网络教学环境:(1)利用网络上的各种免费资源,培养学生收集、整理、分析以及利用信息能力,锻炼学生的网络办公能力。(2)校园网文秘专业教学平台可设置如下教学资源:在线秘书职业技能水平测试系统;教学软件和教学影像资料;课程网站;秘书论坛BBS交流系统;秘书职业技能考试题库;案例集及参考资料;学生作业提交系统等。
通过建立校园网教学平台,形成以网站为载体的教学资源库,可以使学生不受时空限制、随时随地地学习,从而加快提升学生的综合职业能力。
围绕学生实践经验的积累开展实践性教学
加强实训是培养文秘专业技能型人才的必由之路。实训教材的编写不仅要体现以现场教学为主、以岗位任务为依据确定的知识模块,也要体现以项目实践教学为辅助、理论教学和实践教学相融合的教学模式,让学生通过教学项目模拟真实秘书岗位业务工作,完成“工学交替”,实现课堂教学与秘书工作岗位一体化。
鉴于目前技工院校大都缺乏充足的、仿真度高的文秘实训场地,文秘专业教师应深挖资源,创设职业岗位,开展实训教学。秘书专业的实训教学可以在实训室模拟、校内实训、校外实训等几个形式来实现。
(一)做好学生在实训室的模拟实训
学生在校的第一、二学期主要以实训室模拟实训为主,配合课堂理论教学,教师设计实训项目,通过任务分配、小组合作、情景录像、案例教学等形式,要求学生在实训室模拟情景中进行角色扮演,模拟练习秘书实务的动作、语言以及处理各类突况的技巧,完成各项任务,强化实务技能,使学生初步体验秘书工作的特点以及职业定位,使理论学习成果得到初步检验。
(二)深挖资源,创设职业岗位,实行校内轮岗实训
学生在校的第三、四学期,除了实训室模拟实训外,文秘专业教师可配合学校的工作计划,结合教材,拟定实训教学大纲,利用校内的艺术节、运动会、文艺晚会、家长会等各种活动机会,创设职业岗位,让学生参与具体的项目策划和筹备。例如,起草策划书、开幕词、报告、计划等有关文稿,承担会议的组织、安排与接待工作等等。在整个过程中,相关岗位的教职工负责项目指导,学生在真实的工作环境中独立进行实地训练,参与组织管理全过程,在实践中发现问题,解决问题,边干边学,使理论学习与工作实践紧密结合,提高操作技能。
在学生积累了足够多的实训经验后,从第四个学期起,文秘专业教师可以开发利用校内现有的场所资源,将学校一些部门与秘书工作相近或相关的岗位提供给学生进行阶段性的轮岗实习,如在文印室、档案室、学生科、图书馆、后勤管理等行政管理部门安排学生轮流实习实训,并逐步使这些部门成为较为稳定的实训基地,满足学生实践实训的需要,让学生在没有走出校门的时候,就获得了真正文秘人员的经历。在校内实训过程中,教师应要求学生写实训日志,使其在记录的过程中,结合理论知识,逐渐形成自己的思索和独立的判断。校内实训结束阶段应进行实训总结,让学生利用多媒体技术在同学和教师面前展示自己在实训过程中的心得体会,并鼓励学生之间进行交流,相互讨论,加深印象,从而锻炼学生的演讲能力、多媒体运用能力、综合运用知识分析和表达的能力以及应对突发事件的能力。
(三)重视校外实训,建立多层次的校外实训基地
论文关键词:技校;文秘专业;学生;综合职业能力
据原人事部2008年的全国人才市场供求信息,文秘专业位居需求数量的第六位,其中,大部分需求是中初级文秘人员。面对巨大的就业前景,技校看到了办学市场,纷纷开设文秘专业,并推动着文秘专业的教学改革。由于课程设置、教学方式、实训等方面的原因,大部分学校培养出来的文秘人员素质较低、技能不高、缺乏实战经验,造成文秘专业毕业生就业竞争力不高。人们可常听到一些企业高层抱怨手下的行政管理者只是一个“高级勤杂工”,经常埋头处理一些琐碎的事务,从不系统地全方位处理行政管理工作。因此,如何进行文秘专业教学改革,提升学生的综合文秘职业能力,就成了当今文秘专业教学改革的一个热门话题。
2009年,人力资源和社会保障部印发了《技工院校一体化课程教学改革试点工作方案》,要求进一步深化技工院校教学改革,加快技能人才培养,加速技校一体化教学改革的探索步伐。目前,各技工院校积极探索符合市场需求的、融“教学做”为一体的一体化教学改革,文秘专业的毕业生素质得到了稳步提高。
一体化教学改革对师资素质、课程设置、教材、实训场地等都有明确的要求,本文以秘书职业标准为依据,结合一体化教学改革的要求,对文秘专业的教学改革加以探讨。
围绕学生综合职业能力的培养进行课程改革
目前,很多学校根据企业普遍喜欢具备复合型知识结构的文秘人才的外在需求,对传统课程进行了改革,将课程开设得应有尽有。除了常规文秘专业课程,如秘书实务、文书处理与写作、商务沟通、办公自动化与日常事务处理、速记、商务英语听说、公关礼仪等,还开设了基础会计、经济基础知识、统计知识、世界文化遗产、财经应用文、企业管理基础、网页设计与网络应用、心理学、英文应用写作、酒店管理、茶艺、人力资源、公关关系等课程。但学校只顾及了市场的需求和企业的喜好,却无视自身的实际能力,造成某些专业课程连基本的实训场地都没有。在讲授课程时,教师只能通过图片展示让学生去想象。如此的课程设置培养出来的学生,其能力可想而知。
文秘专业在一体化课程改革中,应结合学校、学生的实际能力及行业的特点,与行家里手一起,以综合职业能力培养为目标,共同完成课程改革。根据行业的需求,目前,技校文秘专业的职业能力培养目标可整合为职业基础能力、职业核心能力和职业相关能力三部分。职业基础能力主要包括执行能力、礼仪运用能力、时间管理能力、人际沟通能力和使用与维护现代化办公设备的能力等;职业核心能力主要包括文书拟写与处理、会议管理、事务管理、文档管理、商务活动安排等能力;职业相关能力主要包括商务法律运用、电子商务、速记速录、英语应用、财务管理等能力。应根据这三种能力的要求来开设课程。这样,就能做到先确保核心能力与基础能力的教学,再强化职业相关能力的提高。
围绕提升学生职业能力的教学方法改革
根据一体化教学过程“在做中学,在学中做”的特点,技校文秘专业教学通常采用如下教学方法:
(一)采用项目导向任务驱动的方法,树立以学生为主体、师生互动的现代教学观,实现理论教学与实训操作一体化
采用项目导向任务驱动的教学方法,学生需要面对每一个工作项目,课堂推进的主导力量是学生对完成工作任务的方法的寻求,教师只是学生的引导者和课堂的组织者,是“导演”而不是“主演”。对每一个具体项目,教师只作基本的讲解,给定与实际工作岗位相同的工作任务,指出完成工作任务的基本过程和思路,由学生独立或小组合作来完成工作任务。
采用项目导向任务驱动的方法实施教学,较成功地解决了文秘专业课如何面向工作过程设计教学过程的难题。现实工作中,秘书工作人文性浓郁,工作过程灵活,流程性不强,多工作细节,多案头工作,少固定模式的流程,少过程性的产品,如会议场地布置,结果就是布置好一个符合会议主题的会议场地,而就会议场地如何布置只有原则和理念的指导,没有具体的流程。因此,在教学过程中在明确学习目标,即明确所需掌握的秘书某一工作技能的前提下,教师可布置工作场景或相应的项目,引导学生亲自动手操作,转换身份,真实操作。
(二)采用项目驱动教学法,将项目驱动教学模式与OTPAE教学模式相融合
现实教学经验告诉我们,有的教学项目学生可以独立完成,而有的教学项目是学生无法独立完成的。因此,我们在教学过程中可将项目驱动教学模式与OTPAE教学模式相融合。OTPAE教学模式即目标(Object)-任务(Task)-准备(Prepare)-行动(Action)-评估(Evaluate)“五步训练法”。我们将学生按照5人左右一组分成若干小组,学生在操作过程中碰到问题先在小组内部进行分析讨论,然后再咨询教师,通过小组成员的共同努力完成项目工作任务。
(三)采用角色扮演法,提高学生遇到突发事件时的应变能力
采用角色扮演法,教师根据教学内容和背景材料设计场景和情节,学生在仿真场景中充当相应角色,身临其境地对相关岗位的职责、任务、工作程序、人际协调等提出观点、方案或进行实际操作。应用角色扮演法组织教学的基本前提是教学内容的适宜情境化,教学内容的可情境化程度越高,则应用这一方法的效果就越好。比如,秘书实务课程的可操作性很强,因而其教学内容的可情境化程度相对也较高。因此,在秘书实务教学中,应用角色扮演法往往会取得意想不到的效果,能大大提高学生遇到突发事件时的应变能力。
(四)构建网络教学环境,提高学生的自主学习能力
网络教学突破了传统教学在时间和空间上的局限性,能够让学生更及时、更全面、更主动地去学习,而且能提高学生利用计算机办公的能力。学校可从两个方面构建网络教学环境:(1)利用网络上的各种免费资源,培养学生收集、整理、分析以及利用信息能力,锻炼学生的网络办公能力。(2)校园网文秘专业教学平台可设置如下教学资源:在线秘书职业技能水平测试系统;教学软件和教学影像资料;课程网站;秘书论坛BBS交流系统;秘书职业技能考试题库;案例集及参考资料;学生作业提交系统等。
通过建立校园网教学平台,形成以网站为载体的教学资源库,可以使学生不受时空限制、随时随地地学习,从而加快提升学生的综合职业能力。
围绕学生实践经验的积累开展实践性教学
加强实训是培养文秘专业技能型人才的必由之路。实训教材的编写不仅要体现以现场教学为主、以岗位任务为依据确定的知识模块,也要体现以项目实践教学为辅助、理论教学和实践教学相融合的教学模式,让学生通过教学项目模拟真实秘书岗位业务工作,完成“工学交替”,实现课堂教学与秘书工作岗位一体化。
鉴于目前技工院校大都缺乏充足的、仿真度高的文秘实训场地,文秘专业教师应深挖资源,创设职业岗位,开展实训教学。秘书专业的实训教学可以在实训室模拟、校内实训、校外实训等几个形式来实现。
(一)做好学生在实训室的模拟实训
学生在校的第一、二学期主要以实训室模拟实训为主,配合课堂理论教学,教师设计实训项目,通过任务分配、小组合作、情景录像、案例教学等形式,要求学生在实训室模拟情景中进行角色扮演,模拟练习秘书实务的动作、语言以及处理各类突况的技巧,完成各项任务,强化实务技能,使学生初步体验秘书工作的特点以及职业定位,使理论学习成果得到初步检验。
(二)深挖资源,创设职业岗位,实行校内轮岗实训
学生在校的第三、四学期,除了实训室模拟实训外,文秘专业教师可配合学校的工作计划,结合教材,拟定实训教学大纲,利用校内的艺术节、运动会、文艺晚会、家长会等各种活动机会,创设职业岗位,让学生参与具体的项目策划和筹备。例如,起草策划书、开幕词、报告、计划等有关文稿,承担会议的组织、安排与接待工作等等。在整个过程中,相关岗位的教职工负责项目指导,学生在真实的工作环境中独立进行实地训练,参与组织管理全过程,在实践中发现问题,解决问题,边干边学,使理论学习与工作实践紧密结合,提高操作技能。
在学生积累了足够多的实训经验后,从第四个学期起,文秘专业教师可以开发利用校内现有的场所资源,将学校一些部门与秘书工作相近或相关的岗位提供给学生进行阶段性的轮岗实习,如在文印室、档案室、学生科、图书馆、后勤管理等行政管理部门安排学生轮流实习实训,并逐步使这些部门成为较为稳定的实训基地,满足学生实践实训的需要,让学生在没有走出校门的时候,就获得了真正文秘人员的经历。在校内实训过程中,教师应要求学生写实训日志,使其在记录的过程中,结合理论知识,逐渐形成自己的思索和独立的判断。校内实训结束阶段应进行实训总结,让学生利用多媒体技术在同学和教师面前展示自己在实训过程中的心得体会,并鼓励学生之间进行交流,相互讨论,加深印象,从而锻炼学生的演讲能力、多媒体运用能力、综合运用知识分析和表达的能力以及应对突发事件的能力。
(三)重视校外实训,建立多层次的校外实训基地
【关键词】秘书专业;毕业论文;真题;实践;篇幅
秘书专业是一个职业性很强的专业,因其适应范围广、培养成本较低,在很多普通高校和各类高职院校均有开设。作为专科层次的秘书专业学生在毕业前要完成毕业论文的写作,近年来由于扩招和就业压力所致,不同层次不同专业学生的毕业论文质量均有下降,秘书专业也不例外。相比其他专业,秘书专业毕业论文还存在选题范围较窄、理论性不强等问题。在当前对本科专业是否需要撰写毕业论文尚有争议的情况下,对专科层次的秘书专业是否有必要进行毕业论文的写作在认识上和实际操作中更是存在分歧。有些学校完全取消这一环节,从规范教学管理、提高办学层次的目的出发,一些保留了专科层次毕业论文写作环节的学校,在毕业论文写作和答辩中也存在走过场的现象。由于秘书专业本身尚不成熟,学生在写作毕业论文时理论储备不足,论文雷同甚至抄袭的现象较多,秘书专业的毕业论文写作环节成为秘书专业培养过程中需要突破的瓶颈。
笔者认为,作为对所学知识和理论进行梳理、整合,将在校期间所学综合运用的一次实践性练兵,毕业论文撰写环节是必不可少的,且针对秘书这一对学生的写作素质和能力均有较高要求的专业,毕业论文写作更是其学业训练、职业能力培养的一个重要组成部分。笔者所在学校已有二十余年的开设秘书专业的历史,对毕业论文的环节要求严格,近几年在毕业论文的指导中越来越突出的感觉到秘书专业毕业论文的指导需改进,尤其在三个方面要严格把关。
一、选题宜真
按论题的性质不同进行分类,毕业论文的论题可分为:真题真做,真题假作和假题真做三种类型。真题真做是指以来自实践第一线的尚待解决的实际问题作为毕业论文的选题,运用所学理论真刀实枪的演练,力求找到解决实际问题的方法。真题假作是指论文选题来源于实际,但做论文时可只在理论上加以解决,或者来源于实践的论题已部分得到解决,学生运用所学理论和知识模拟解决实际问题,或可得出一个全新的结论。假题真做是指虚拟的题目,学生要对这一虚拟问题进行实际的演练,运用所学理论进行分析、论证,以求找到解决方法和途径。
以上三种类型的论题,目的都是通过毕业论文的写作使学生对所学理论和知识进行复习、梳理、整合,并运用所学理论和知识,对所学专业有针对性地进行科学研究,通过这个过程,能使学生初步掌握分析和解决某一学术问题的能力和方法。使学生的在校学习得到一个提升。对学生进行查阅资料、调查研究、分析综合、语言表述等能力是一次全面训练。
笔者认为以上三种类型中的前两类论题可作为秘书专业的毕业论文选题,作为实践性较强的一个新兴专业,应以真题作为首选,不宜选择模拟题目。
秘书专业毕业论文题目的“真”应包括与学生实践环节的紧密结合的论题和纯理论性研究的论题,
纯理论性的题目又可笼统分为历史性论题和现实性论题。历史性论题需在查阅大量资料的基础上分类研究,并分析论证对现实的意义和影响,这对专科学生来说难度较大。如某时期的秘书制度的研究、古代秘书的某方面素质能力的研究等。现实性论题中理论性强的论题,对于专科秘书专业学生也难以把握。因为不同行业、不同领域对秘书各方面素质和能力的要求差异很大,只有短暂实习经历的学生对理论性较强、适用范围较广的论题把握起来难度较大。为完成毕业论文的写作,难免会出现或大量复制抄袭、或以叙述事例代替论述的现象,以掩饰和弥补理论不足的弱点,从而导致论文的质量难如人意。如历届学生在毕业论文选题时爱选“秘书的素质”等在教科书中被论述的较全面的论题。这样的选题省事、好写,不出彩也不易出错,答辩时易通过。写作时有大量的参考资料可供直接使用,写出来的内容放之四海而皆准,但没有任何实际价值。
在真题中作为专科层次的毕业生应首先考虑实际工作中遇到的问题,这样做,就可以将学生的实习、社会实践及就业等环节衔接、联系起来,使教学中的实践环节真正扎实有效,同时也使学生的毕业论文有实际和实践的意义。选题时应突出研究和适用范围,要求在对论题进行深入调查研究的基础上完成,。
二、角度宜实:笔者所在学校近年来对秘书专业毕业论文的选题进行较严格的把关,力图使论题有针对性和现实意义,也就是做到选题真。但学生在写作中常老调重奏、老生常谈,毫无新意且简单重复已有的观点、结论。如论秘书信息工作的有效性、秘书写作能力的研究、论秘书角色意识的培养、论秘书的挡驾艺术、秘书腐败等论题都已有较多论述,如何使论文在已有的研究基础上能进一步深入、拓展,就有角度选择的问题。
在指导学生进行毕业论文的写作中,对其所得出的结论的论证过程严格把关,做到真题真做。紧密联系学生的实习和社会实践,要求、鼓励学生在实际工作中探寻问题,将所学的具有普遍性的理论与秘书的实际工作相结合,使秘书工作某一方面的突出问题得到较有针对性的分析、研究并寻找解决的方法和途径。如:不同行业、不同社会组织中的秘书所处的环境千差万别,在秘书工作的办文、办事、办会和辅助领导决策等四个环节中,工作内容和侧重点也不尽相同,学生不可能对所有社会组织中的秘书工作都有所了解,但经过实习和社会实践,可以有针对性的进行研究。对同一类、同一层次、同一行业的社会组织中的秘书工作进行调查、分析、研究。然后通过指导教师的引发,使之对论题的认识有所提高,并找到清晰的分析方法,获得一种学术的眼光。在此过程中,使学生初步认识和掌握从事学术研究的基本途径和规则,接触和了解学术前沿状况。同样是秘书的办文,在小型私企中会有其特殊性,鼓励、要求、指导学生发现其特殊性,从而对秘书办文的选题就可从一个新突破口入手
要做到真和实,需在实习前就布置学生发现问题进行思考研究,并做一系列的调查,从而为毕业论文的写作打下基础。
三、篇幅适中:目前对专科学生毕业论文的字数各学校要求不同。笔者从多年指导秘书专业的毕业论文的经验中体会到,无论是从文风的角度还是从严把论文质量关的角度考虑,秘书专业毕业论文不宜过长。我校为杜绝学生抄袭论文,最初规定字数达到一万,但其结果是空话连篇,在写法上加入很多实例进行详细叙述。成为一个理论(或公认的结论)后面跟一个甚至多个例子的叙述。因论文水分过大,影响了论文质量,也对秘书专业学生的文风是一个不好的引领。近两年来,对篇幅要求进行了修改,改为八千字,师生普遍感到仍嫌过长,对于专科层次的秘书专业学生来说,论文的理论性不可能很强,选题一般较具体,将一个问题观点清晰、论据充分的论证完整,以五千字左右为宜。既可避免抄袭、说空话或背离论文基本写法,又可得到初步的学术研究的训练,这也就达到专科生毕业论文环节要达到的目的了。
参考文献
[1]何志坚. 网上调查显示42. 5 %的人赞成取消本科毕业论文[N] . 中国青年报,2007 - 12 - 17 (3) .
关键词:教育研究 专业教育 教学实践 商务文秘专业
一、学生的职业素质培养目标
(一)职业意识
秘书工作有别于其它行业工作,有其特殊性。应向学生灌输严谨、敬业的职业意识,同时还要培养学生具有良好的礼仪风范,养成谦虚而落落大方的态度。
首先第一步是要让学生正确理解秘书工作的定位。秘书最基本的职能是为领导服务。秘书工作性质的辅,工作关系的从属性,决定了秘书在工作中是领导的助手、参谋和智囊,这是秘书首要具备的职业道德。秘书工作是辅助决策,而非自作主张,所以学生将来工作中应时刻摆正自己的位置、把握好角色,不擅权越位。
同时秘书的工作性质处于“幕后”,是无名英雄,这就要求我们一开始就要培养学生任劳任怨、埋头苦干、服务服从的职业意识。秘书常常办会,但很少坐在主席台上;常常撰写文件,但很少签上自己的大名;常常办事,但大多为他人作嫁衣。服务性是其最本质特征。同时要意识到秘书是领导决策的坚定的执行者和坚决的维护者,而离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。
因为秘书的工作性质关系,我们还应培养学生具有保密意识。秘书由于工作性质,大量接触机要文件,掌握许多核心机密,一旦失密,就会给工作带来极大的被动。保密工作是秘书工作的重要组成部分,保守本单位内部的机密也是秘书的职业精神。
(二)知识素养
秘书工作的综合性,要求秘书人员横向具有较宽广的知识面;纵向具有较深厚的专业知识。
1、基础知识。从事秘书工作的人员,尤其需要具备较为深厚的写作知识和逻辑常识。否则,今后工作中秘书的文字材料就会变得空洞、枯燥,出现逻辑错误甚至漏洞百出。
2、专业知识。这是需要学生牢固掌握秘书“办会、办事、办文”三大核心工作所需的知识、技能、素质要求。
3、行业知识。我们还可让学生了解一些行业知识。如在政府机关工作的必须具有行政管理知识,在工商企业工作的必须具有企业管理知识、市场营销知识。
(二)人文素质。
现代秘书工作已不满足于传统秘书的被动性、事务性,其在工作中所表现出的协调、沟通能力也关乎秘书工作的成败。这就要求我们培养学生具有秘书人员应具备的较强情商,双向沟通能力和与人协调的能力,处理好人与人之间的关系。
秘书工作事多而广,处于纷繁复杂具体事务中的秘书,经常会发生各种各样的意外事件,只有头脑冷静、有良好的自制力,采取果断有力的措施,才能使各种问题得到有效的控制和妥善的解决。这些能力也需要我们在教学过程中有意识地去培养学生。
二、学生的专业能力培养目标
(一)、写作能力
写作能力应作为我们文秘专业学生核心的能力培养目标。商务秘书常常需要制定措施、编制计划,撰写各种报告,供企业决策时参考,不仅对材料要进行综合分析,还要对领导者的工作思路要进行演绎或归纳,所有这些都要靠规范、准确、精练的文字表达,因此运营性和商业性文书书面表达能力应是我院文秘学生必备基本功。教学中应通过大量的具体公文写作练习让学生真正掌握各种公文的写作方法,切实提高其写作能力。并要求学生把字写得端正、匀称、流利。
(二)、口头表达能力
秘书的口才,直接影响着他参谋和助手效能的发挥。这“说”的过程,一方面是表达自己的理解和见解,另一方面也能在工作中跟领导、群众沟通。教学中要通过秘书口语这门课程培养学生说一口标准且流利的普通话,口齿清晰,不紧不慢。锻炼学生平时表达简明扼要,切忌罗嗦。说话有条有理,善于打腹稿,有的放矢。并让学生学会听说,能从别人的冗长、反复的发言中找出要领,或是从众加、激烈争论中抓住重点,快速地将其转化为自己简明的语言加以复述。
(三)、社交活动能力
现代社会中的秘书不再是整天坐在办公室整理文件或是伏案写作,而是要经常参加各种社会活动。所以,作为秘书人员必须具有一定的社会活动能力,懂得各种场合的礼仪、礼节,善于待人接物。做到既能轻松愉快地完成工作,又能与外界保持良好的关系。因而,我们的教学中还要提高学生人际交往能力,使其掌握秘书工作的必需礼仪规范。
(四)、协调能力
秘书要善于发现机关与机关之间、部门与部门之间、机关与基层之间工作上的矛盾和不平衡;善于发现文件与文件之间政策、提法上的抵触或不一致;善于发现领导与领导、干部与干部之间的误解和不合,并及时加以沟通、协调。
(五)、熟练使用现代化办公设备的能力
诸如电话机、录音机、扩音机、照相机、录像机、复印机、打印机、电子计算机、传真机、网络通讯设备等等。凡是办公室拥有的器械、设备,特别是计算机操作能力,教师都尽可能提供一切机会让文秘专业人员学会使用。在笔者任教的学校,有一个很好的作法是让商务文秘专业的学生到学校各行政办公室、系部办公室当值班学生,协助老师、行政人员处理一些办公室文件,帮忙接打电话,打印、传输文件等。在实际的办公环境中学生切实地接触到具体而琐碎的办公事务,也能从中学会熟练地使用各种现代化办公设备,为学生将来进入工作岗位提供了一个很好的过渡和准备。
(六)、判断能力
有人说:“最重要的才能莫过于能作出正确的判断”。为了实现领导的指示,商务秘书必须正确领会领导意图,尽快地作出判断,准确无误地应对,才不致于出现工作失误或漏洞。因而,我们在具体的专业教学中都会使用案例教学,或是在实训中使用具体情景教学使学生学会怎样在工作中做出快速而准确的判断。
(七)、应变能力
秘书的大部分工作都有章可循,并严格按照政策和规章制度办事。但有些工作,尤其是事务性工作,在特殊的时间、地点、条件下,也常会出现意想不到的情况。秘书人员要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定的机动性和灵活性。
(八)、掌握外语的能力
随着市场国际化的发展和企业规模的扩大,越来越多的管理者会进行国际贸易交际、商务谈判,签订合同等,这就要求商务秘书具备一定的外语能力,掌握基本的外语听、说能力。
(九)、自我心理调节能力
文秘职业的特定性质,要求我们要更加关注培养学生树立良好的心态,学会宽容、协作。
1、培养学生控制自我情绪的能力。现在的高职学生一般生活和学习一帆风顺, 当遇到挫折时, 容忍力较低, 有的甚至一撅不振。而秘书工作由于其综合性和复杂性, 工作中很容易遇到挫折和委屈。因此, 在教学中我们应教会学生在遇到挫折时多想想有利因素,学会从全局和长远看问题,缓解心理冲突, 平息情绪的波动。
2、培养学生应对压力的能力。由于秘书工作情景和事项复杂, 千头万绪, 工作时间冗长, 综合性和交叉性极强, 这种超负荷的运转使秘书感到巨大的压力, 身心疲惫, 容易导致心理失调。因此, 应培养学生正确认知压力。把压力看成是秘书工作的一种正常现象。
三、如何提高文秘专业学生的就业竞争力
(一)转变教学理念
长期以来,人们对秘书专业 一直理解为学科教育,教学过程中,仍然以学科体系为依托,而忽视学生职业能力的培养。其实,文秘教育本质上是一种职业能力教育,我们应转变文秘专业的教学理念,以职业教育为自豪,把文秘专业学生的教育目标由“知识人”转变成“职业人”。
(二)加强师资队伍建设
目前文秘教师多是“半路出家”,秘书学基础不是很扎实;即使是“科班”出身,也多是从学校到学校,缺乏必要的专业实践经验,而秘书学又是一门实践性很强的专业。因此,首先提高专业教师的水平是提高文秘专业学生竞争力的关键。
(三)教材创新
目前文秘专业教材虽“琳琅满目”,给老师们提供了更多的选择余地,但大多是你抄我,我抄你,少有创新,基本上没跳出“办文办会办事”的框框。要实现对学生职业能力的有效培养,就要在教材的选择上进行创新。
1、在理念上要定位准确,面向企业文秘人员,符合当前秘书实际工作需要,能解决文秘人员在日常工作中面临的普遍性问题。
2、在内容上要与企业文秘工作的流程相吻合,具有可操作性,不是在诸多“意义”、“特点”、“分类”之后不了了之。
3、应有丰富的案例,能增强学生的参与感,从而提高学生的学习兴趣。
参考文献:
1.杨群欢 高职文秘专业实践教学改革与探索[J];教育探索;2004.11
【关键词】秘书专业;毕业论文;真题;实践;篇幅
秘书专业是一个职业性很强的专业,因其适应范围广、培养成本较低,在很多普通高校和各类高职院校均有开设。作为专科层次的秘书专业学生在毕业前要完成毕业论文的写作,近年来由于扩招和就业压力所致,不同层次不同专业学生的毕业论文质量均有下降,秘书专业也不例外。相比其他专业,秘书专业毕业论文还存在选题范围较窄、理论性不强等问题。在当前对本科专业是否需要撰写毕业论文尚有争议的情况下,对专科层次的秘书专业是否有必要进行毕业论文的写作在认识上和实际操作中更是存在分歧。有些学校完全取消这一环节,从规范教学管理、提高办学层次的目的出发,一些保留了专科层次毕业论文写作环节的学校,在毕业论文写作和答辩中也存在走过场的现象。由于秘书专业本身尚不成熟,学生在写作毕业论文时理论储备不足,论文雷同甚至抄袭的现象较多,秘书专业的毕业论文写作环节成为秘书专业培养过程中需要突破的瓶颈。
笔者认为,作为对所学知识和理论进行梳理、整合,将在校期间所学综合运用的一次实践性练兵,毕业论文撰写环节是必不可少的,且针对秘书这一对学生的写作素质和能力均有较高要求的专业,毕业论文写作更是其学业训练、职业能力培养的一个重要组成部分。笔者所在学校已有二十余年的开设秘书专业的历史,对毕业论文的环节要求严格,近几年在毕业论文的指导中越来越突出的感觉到秘书专业毕业论文的指导需改进,尤其在三个方面要严格把关。
一、选题宜真
按论题的性质不同进行分类,毕业论文的论题可分为:真题真做,真题假作和假题真做三种类型。真题真做是指以来自实践第一线的尚待解决的实际问题作为毕业论文的选题,运用所学理论真刀实枪的演练,力求找到解决实际问题的方法。真题假作是指论文选题来源于实际,但做论文时可只在理论上加以解决,或者来源于实践的论题已部分得到解决,学生运用所学理论和知识模拟解决实际问题,或可得出一个全新的结论。假题真做是指虚拟的题目,学生要对这一虚拟问题进行实际的演练,运用所学理论进行分析、论证,以求找到解决方法和途径。
以上三种类型的论题,目的都是通过毕业论文的写作使学生对所学理论和知识进行复习、梳理、整合,并运用所学理论和知识,对所学专业有针对性地进行科学研究,通过这个过程,能使学生初步掌握分析和解决某一学术问题的能力和方法。使学生的在校学习得到一个提升。对学生进行查阅资料、调查研究、分析综合、语言表述等能力是一次全面训练。
笔者认为以上三种类型中的前两类论题可作为秘书专业的毕业论文选题,作为实践性较强的一个新兴专业,应以真题作为首选,不宜选择模拟题目。
秘书专业毕业论文题目的“真”应包括与学生实践环节的紧密结合的论题和纯理论性研究的论题,
纯理论性的题目又可笼统分为历史性论题和现实性论题。历史性论题需在查阅大量资料的基础上分类研究,并分析论证对现实的意义和影响,这对专科学生来说难度较大。如某时期的秘书制度的研究、古代秘书的某方面素质能力的研究等。现实性论题中理论性强的论题,对于专科秘书专业学生也难以把握。因为不同行业、不同领域对秘书各方面素质和能力的要求差异很大,只有短暂实习经历的学生对理论性较强、适用范围较广的论题把握起来难度较大。为完成毕业论文的写作,难免会出现或大量复制抄袭、或以叙述事例代替论述的现象,以掩饰和弥补理论不足的弱点,从而导致论文的质量难如人意。如历届学生在毕业论文选题时爱选“秘书的素质”等在教科书中被论述的较全面的论题。这样的选题省事、好写,不出彩也不易出错,答辩时易通过。写作时有大量的参考资料可供直接使用,写出来的内容放之四海而皆准,但没有任何实际价值。
在真题中作为专科层次的毕业生应首先考虑实际工作中遇到的问题,这样做,就可以将学生的实习、社会实践及就业等环节衔接、联系起来,使教学中的实践环节真正扎实有效,同时也使学生的毕业论文有实际和实践的意义。选题时应突出研究和适用范围,要求在对论题进行深入调查研究的基础上完成,。
二、角度宜实:笔者所在学校近年来对秘书专业毕业论文的选题进行较严格的把关,力图使论题有针对性和现实意义,也就是做到选题真。但学生在写作中常老调重奏、老生常谈,毫无新意且简单重复已有的观点、结论。如论秘书信息工作的有效性、秘书写作能力的研究、论秘书角色意识的培养、论秘书的挡驾艺术、秘书腐败等论题都已有较多论述,如何使论文在已有的研究基础上能进一步深入、拓展,就有角度选择的问题。
在指导学生进行毕业论文的写作中,对其所得出的结论的论证过程严格把关,做到真题真做。紧密联系学生的实习和社会实践,要求、鼓励学生在实际工作中探寻问题,将所学的具有普遍性的理论与秘书的实际工作相结合,使秘书工作某一方面的突出问题得到较有针对性的分析、研究并寻找解决的方法和途径。如:不同行业、不同社会组织中的秘书所处的环境千差万别,在秘书工作的办文、办事、办会和辅助领导决策等四个环节中,工作内容和侧重点也不尽相同,学生不可能对所有社会组织中的秘书工作都有所了解,但经过实习和社会实践,可以有针对性的进行研究。对同一类、同一层次、同一行业的社会组织中的秘书工作进行调查、分析、研究。然后通过指导教师的引发,使之对论题的认识有所提高,并找到清晰的分析方法,获得一种学术的眼光。在此过程中,使学生初步认识和掌握从事学术研究的基本途径和规则,接触和了解学术前沿状况。同样是秘书的办文,在小型私企中会有其特殊性,鼓励、要求、指导学生发现其特殊性,从而对秘书办文的选题就可从一个新突破口入手
要做到真和实,需在实习前就布置学生发现问题进行思考研究,并做一系列的调查,从而为毕业论文的写作打下基础。
三、篇幅适中:目前对专科学生毕业论文的字数各学校要求不同。笔者从多年指导秘书专业的毕业论文的经验中体会到,无论是从文风的角度还是从严把论文质量关的角度考虑,秘书专业毕业论文不宜过长。我校为杜绝学生抄袭论文,最初规定字数达到一万,但其结果是空话连篇,在写法上加入很多实例进行详细叙述。成为一个理论(或公认的结论)后面跟一个甚至多个例子的叙述。因论文水分过大,影响了论文质量,也对秘书专业学生的文风是一个不好的引领。近两年来,对篇幅要求进行了修改,改为八千字,师生普遍感到仍嫌过长,对于专科层次的秘书专业学生来说,论文的理论性不可能很强,选题一般较具体,将一个问题观点清晰、论据充分的论证完整,以五千字左右为宜。既可避免抄袭、说空话或背离论文基本写法,又可得到初步的学术研究的训练,这也就达到专科生毕业论文环节要达到的目的了。
参考文献
[1]何志坚. 网上调查显示42. 5 %的人赞成取消本科毕业论文[n] . 中国青年报,2007 - 12 - 17 (3) .
Abstract: In order to adapt to market changes,expand educational ideas,our school combined secretary with public relations and has completed the major ofmain secretary with public relations and public relations secretary specialty supplement,which suits secretary occupation developed from the traditional office culture,work to public relations planning,business consulting,information gathering and dissemination,computer word processing. In this paper,a new way of the training objectives and course development in secretarial profession are explored for sharing.
关键词:高职教育;文秘;培养模式
Key words: vocational education;secretarial;training model
中图分类号:G64 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)12-0197-01
1高职文秘专业人才培养模式的构建
1.1 社会需求是文秘专业人才培养目标确定的依据。高等职业教育是以培养直接面向一个职业领域或工作岗位的应用型专业人才为目标,社会的需求是秘书专业人才培养的依据。为了确保人才培养目标符合社会所需,首先要通过各种途径对人才需求市场进行广泛的调研。在调研的基础上,通过成立的专业建设指导委员会认真讨论,确定秘书高等职业教育的人才培养目标:以中小企业、商务公司就业为导向,将商务技能作为专业特色及专业方向,强化培养学生的商务技能,以适应就业市场需要。
1.2 专业课程体系设置是文秘专业人才培养的关键。秘书高等职业教育在专业课程的设置上,在相当长的时间内没有摆脱中文专业教育的影响,在专业课程的设置上强调专业的学科性、系统性和完整性,忽视了文秘高等职业教育是实践性和应用性的特点,人才的职业能力培养被弱化。因此,建立新的专业课程体系是培养文秘高等职业人才的关键。
1.3 合理的教学组织是文秘专业人才培养的途径。
1.3.1 教学单元模块设计培养职业能力。通过教学单元的设计,把课程细化为若干教学单元来实现某个具体的技术或岗位知识和能力的学习。具体表现为:①能做(动手)能力模块设置。就是注重学生办公室事务处理能力的培养、会议组织能力、文书写作与处理能力。②能说(动口)能力模块设置。就是注重学生协调与组织能力、汉语口头表达能力、外语应用能力、人际沟通能力和会议组织与服务能力的培养。③职业应变能力模块。就是注重学生的思维训练。注重学生创新方法与创新精神的培养,在这方面,文秘专业除开设创造方法类课程外,还应注重在教学过程中营造一种好思、深思的氛围。在强调针对性和应用性的同时,不能忽略学生通用能力的培养,应从职业生涯的发展的角度关注学生的全面发展,使其由单纯的技术劳动者变为“技术人文者”。
1.3.2 实践教学组织形式创新强化职业能力培养。职业教育的实践性和应用性,要求学生具备熟练的操作能力和职业适应能力,这种能力的培养主要通过实训教学环节来实现的。对实训教学环节在秘书高等职业教育中,都有实训课程,有的采用课程教学中的实训,有的是阶段性实训,有的是综合模拟实训等。但在实际的效果上,却与实际能力的要求相距甚远,实训的效果未能达到预期。所以,要突出高等职业教育的特色,加强职业教育的针对性,可以通过教学过程的组织形式创新来强化职业能力。在文秘专业人才专业能力培养中,应强调课程性质的“实用性”、突出教学过程的“实践性”、增强人才培养的“企业性”。通过“校内实训”及与“企业、行业协会”联合,拓展学生专业技能,实现学习、实习、就业一体化。在实训中,注重学生的主导地位,对实训内容的安排与工作实际结合,营造良好的实践环境。实训中强调操作程序的实用性,并能完成一定的工作任务,让学生真正学会实际操作,把实训落实到实处。对实训教学的效果要建立多元的实践教学考核体系,包括评价内容上的知识、经验、表达、协作创新等在评价形式上,可以有口头与书面回答、技能测试、实习报告等。评价的结果综合考虑直到老师、企业及同学的评价。
1.4 “双师型”教师队伍是文秘专业人才培养有力保证。“双师型”教师队伍是实现文秘高等职业教育的有力保证,是提高教学质量的重要支柱。因此,在文秘高等职业人才培养中,要重视“双师型”教师队伍的建设。
1.5 积极推进文秘专业人才的“双证书”制度。针对国家要求的行业准入制度,在文秘高等职业人才的培养中,积极推进文秘专业人才的“双证书”制度。所谓“双证书”制度,就是通过学校教育使文秘专业学生在取得学历证书的同时,也取得相应等级的职业资格证书。我们引入劳动社会保障部举办的秘书职业等级考试,使人才培养方案与国家标准接轨,在教学计划的制订融入国家秘书职业资格考试对秘书专业人员的能力要求,其中文秘专业核心课程考试以秘书职业等级考试为标准。
2新时期高职秘书人才培养对策
2.1 以社会需要为主导,改革人才培养目标随着市场经济的高速发展,社会对秘书专业人员的素质要求也不断变化与提高。原来为机关、事业单位培养以文字、文书处理为主的“秀才型”秘书已不能适应社会的需要。我国秘书专业培养主要目标一直定位于为党政机关、事业单位输送秘书专业人才,并依此设置课程体系和教学内容。社会需求的变化必然导致人才培养模式的改革。
2.2 以“应用性”为宗旨,强化课程结构与内容的改革人才培养目标的转变为文秘专业人才培养模式的改革确立了方向,围绕秘书人才培养目标,根据文秘专业学生应具备的专业技术能力,打破传统的学科体系,对文秘专业现有相关课程进行了整合。
2.3 以培养实践能力为核心,积极创新教学方式以文秘实训中心为基地,开展适应文科教学特点的“情景式”教学。学生在此模拟秘书整个工作流程和工作环节,将模拟情景与虚拟信息流相结合,工作任务和工作角色相结合,计算机技能和管理知识相结合,采用分角色配合模拟、独立操作、小团体配合演示等多种形式,让学生获得真实的综合训练。
关键词:高职院校;文秘(速录)专业;实训体系;重构
基金项目:北京市职业院校教师素质提高工程资助项目;北京工业职业技术学院教育教学研究改革项目。
实训体系,是实训教学过程的知识基本结构、框架、教学内容设计、教学方法设计、教学过程实施和教学结果评价组成的统一的整体。实训教学是在遵循学生身心发展的基础上,在教师的引导下,按照常规的教学内容和进度,以学生为主体进行的教学活动,让学生通过自主探究、自主实践,使学生能够在活动中去体验,在活动中发展的一种教学形式。
一、法律文秘(速录)实训体系优化的必要性
以北京工业职业技术学院为例,2009年,该院法律文秘(速录)专业建立了“课堂、岗位交替;校内、校外结合;渐次深入,逐步提高”的实习实训模式。此后,根据市场对人才需求的变化,对专业实践教学环节的设置进行了微调,逐步构建了系统性、立体化、开放式的实训体系。但是,在具体实施的过程中,由于各种各样的问题,影响了实习实训的效果,难以兼顾学生的个性学习需要。这些问题集中体现在以下几方面:
(一)速录技能实训时间过多。速录专业第1-5学期都有4-8周不等的速录实训,由于实训的间断,造成学生每次实训都要从入门做起,难免产生厌烦情绪。虽然实训时间长,但效果并不明显。
(二)实训时间安排不固定。专业群各专业实习实训的设置时间不同、学时数不同,易出现几个专业或同时实习实训,或者一段时间内没有实习实训的情况,造成指导教师人数紧张、实训室难以安排的问题,给正常的教学秩序带来干扰。
因此,优化法律文秘(速录)专业的实训设置,构建切合实际需要、易于操作实施的实训体系非常必要。
二、优化实训体系应注意的问题
(一)要围绕培养目标优化实训体系
法律文秘(速录)专业的人才培养目标是培养“懂法律、会文秘、精速录、有发展”的人才,因此,在设置实习环节和实训项目时,充分突出专业核心技能培养,同时兼顾相关技能的训练,确保专业培养目标的实现。
(二) 要围绕职业能力培养设计实训项目
实践教学应当以行业为基础,以能力为核心。根据专业人才培养目标,结合国家职业标准,确定职业核心能力。根据核心能力设计开发实训项目,加强实习实训的针对性,提高实习实训效果。
(三)要与企业合作共建实训体系
高职教育是以就业为导向的教育,培养质量要接受企业的检验。企业需要什么样的人才,企业最有发言权。与企业合作构建与优化实训体系,会更加贴近企业对人才培养的要求。
三、法律文秘(速录)专业实训体系架构
在广泛调研的基础上,经过与企业、行业专家、技术能手的多次论证,构架了由“速录实训、三段式实训、特色实训、开放式实训”组成的系统化、立体式、多维度的实践教学体系。速录实训按“模拟庭审速录、速录技能大赛、会议速录服务、法院顶岗实习”四阶段递进训练。三段式实训由认识、岗位、顶岗实训组成。特色实训由素质拓展、传统文化概论调研、社会调查组成,开放式实训则由教师带学生参加真实会议速录、会议服务等项目组成。该实践体系既满足学生速录技能训练、岗位技能递进练习的需求,又满足学生提高文化素养和综合素质的需求,同时兼顾了不同学生的学习能力和接受能力,满足他们的个性需求,帮助学生提高了职业能力和综合素质。
四、建立实训体系实施管理体系
(一)完善实习实训配套制度
为了能够保证实训教学的顺利实施,强化实训效果,法律文秘(速录)专业建立了完善的管理规章制度,如实训室管理制度、实习基地管理制度以及各种设备操作规程等。开发了实训项目,制定实训大纲、各种实训指导文件等。
(二)校企共同加强实习实训管理
为保证顶岗实习的实效,与用人单位共同建立 “顶岗实习与就业管理一体化、校内与校外实习管理双元化”管理体制,建立 “顶岗实习学生公函请假制度”,有序管理学生,保障学生安全。教师与学生建立“一对一”指导关系,完善动态管理制度。对校外顶岗实习要求企业配备实习指导教师,学院配备专业指导教师,校内外教师实行双元指导,共同管理学生,保证实习实效。
(三)建立健全实训考评体系
为保障人才培养目标的实现和实训教学的效果,依据学校教学质量监控与评价体系,健全完善了专业层面的校内外课程实训、岗位实习、顶岗实习、综合实训等实训环节的实施方案和质量监控体系,建立了吸纳用人单位、行业专家、学生及家长参与的教学评价体系与监控机制。多主体参与、全过程评价的实践教学评价系统,相互配套,协同作用,保障了各项实习实训教学的顺利实施。
五、结语
重构与优化法律文秘(速录)专业实训体系,可以纠正原有体系中不合理的内容,使各项实训落到实处,较强实训的针对性,强化实训的效果,锻炼学生的实际动手能力,切实提高学生的职业技能与职业素养。
参考文献:
关键词:理论学习;实践能力;平衡;综合型人才
随着社会经济的高速发展,21世纪已经成为以知识经济为主导的时代。社会竞争日益激烈,就业单位对大学生能力和学历的要求也不断提高。学生们也通过自身的不断努力以提高自身的综合素质,来迎合社会的需要。然而在高校中难免又存在重学习和重能力培养两种倾向,这又不得不引起我们的反思:学习知识和培养能力之间的内在联系是什么,用人单位更看重的是应聘者的知识的深厚还是能力的强弱,大学生应该怎样协调知识和能力之间的关系,这已成为高校培养大学生时面临的重要问题。
一、存在的主要问题
(一)对知识学习过于重视
如果把知识学习和能力培养谁更重要这个问题摆在大学生面前,他们应该如何处理二者之间的关系?通过走访发现大部分同学认为学习应该摆在首位,学生贵在“学”这个字上,作为大学生应该充分利用在校期间的良好环境,不断增强自身的文化素质,只有通过自身的文化素质的不断提高,才能适应社会不断进步发展的需要。大部分在校大学生具有比较明确的教育观。73%的大学生认为学习的目的是提高自身素质,11%的大学生认为学习的目的是为了考研继续进修,16%的大学生没有考虑。由此可见,大部分学生还是认可通过知识的学习,来提高自身的素质。在对大学生进行走访过程中,发现大学生对于知识的认识还产生了不同的看法。有些大学生认为,在当今就业难的大背景下,高学历就等于稳定的工作和较高收入,同时把高学历看成自身的社会名片。学历成了人们知识的学习受教育程度的直接证明,也是面向社会的通行证,大多数用人单位在招聘之前都有一定的学历限制,如本科以上。经济收入与受教育水平在一定程度上是成正比的,在走访中发现其中61%的大学生认为博士毕业生收入多,29%的大学生认为研究生收入多,10%的学生认为大学毕业生收入多,只有2%的学生认为文化水平较低的人能获得较高收入。学历与薪金待遇直接挂钩,从而也显现了高学历在社会上的明显优势。使得人们把高学历看成是一种荣耀,得到高回报的同时也赢得了周围人羡慕的目光,也使得自身价值得到了最大的实现。调查过程中另有一部分大学生取得高学历为的是实现自己理想,用学历的高低作为自己这些年来刻苦学习的一个回报,也是对自己、对家人的一个交代。大学生寒窗苦读十年,他们把高学历当作自己人生理想去实现,这也成为取得高学历的原因之一。
(二)对实践能力培养的相对轻视
在走访过程中,大学生对于能力培养的问题也产生了不同的看法。相对于学习的重要性得到大家的广泛认可,大学生自身的能力培养问题却没能引起学生的足够重视,甚至还有一些同学认为高学历就是面向社会的保证,一旦有了高学历,一生就“衣食无忧”了。对于能力的培养,一些学生把它放在了学习之后,很明显这种思想严重的制约了大学生自身的发展,形成“高学历低能力”的社会现象。高学历对于就业来说或许具有一定的优势,但自身能力的强弱在今后的工作中则显得更为重要。另有一小部分大学生认识到能力对于一个大学生发展的重要性,这些学生在大四毕业之前基本上都已经找到了合适的工作,并在工作单位取得了一定成绩。在工作中,他们逐渐认识到能力的欠缺,如动手能力、协调能力、人际交往能力、沟通能力等。这些都成为能否完成每件工作的关键。除此之外还有职业能力的欠缺,如对自我和社会的认知,职业素质和专业技术。正是由于这些能力的欠缺,使得用人单位无法认可只有知识而没有能力的大学毕业生,也造成了就业难的主要原因。由此可见,能力的培养应该引起我们的重视。
(三)高校中的教育偏失
对于知识学习与能力培养的问题,大多数学生并没有真正的认识到二者之间的关系,只有一小部分学生能够合理的处理好自身知识和能力的协调发展。而事实上知识与能力是辩证统一的。知识是能力的基础,能力的形成都是以一定的知识为前提的,我们可以想象,一个知识不是很深厚的人,怎么会有出色的能力呢?比如在文秘专业教学过程中,一名教师没有充足的掌握文秘的专业知识,就谈不上有教授文秘专业课程的能力,更谈不上采用什么新颖的教学方法。可见知识是能力的前提,一个人能力再强,如果没有相应的专业知识作为引导,能力就成了空架子。所以知识在某些方面一直是做奠基的。[1](P.30-35)
对能力培养的问题,一些大学生存在着困惑和误区。即使是即将面临社会的大四学生,也不是很清楚需要培养哪方面能力。我们所说的能力的内涵比较广泛,不仅包括学习能力、动手能力、社会交际能力、组织能力,还包括职业技术能力等。我们应该通过不断地参加社会实践,来明确能力培养的方向。[2](P.19-20)只有通过能力的培养才能体现出知识在工作中的作用。因此,实践能力的掌握需要我们去亲自体验生活,这就比从书本上直接获得要难的多。在当下竞争激烈的社会中,学历固然重要,而能力更重要。这就需要在高校教学过程中应该重视强调大学生独立学习的重要性。
另一方面还要对教学方式和教学方法进行深化改革。一些学生反映大学生对于能力培养没有形成重视的原因之一,在于学校对知识和能力的教育的偏失,重知识而缺乏能力培养课程确实是一些高校普遍存在的问题。各大院校在培养学生能力方面应该不断加大投入,知识的学习与能力的培养应该是并进的,如果二者出现了不一致的情况,甚至是有很大的差别,这就不仅仅是学生自身的问题,学校的教育方法也是一个很主要的原因。哈佛的一位校长曾这样说过:一个学生如果不能按时毕业,那么这并不是学生的问题,因为是学校的教育体制存在问题。[3](P.15-16)这句话或许有些片面,但也不无道理。在我国近些年,扩招规模不断加大,教育普及取得巨大成就的同时,教育质量有不断下降的趋势,以至于一些单位不能在学历和能力之间选择一个较好的切入点,使得毕业生在招聘过程中无法满足用人单位的要求,产生了大量的毕业生待业现象。作为高校,也应该不断加强对文凭发放的把关,在因材施教的同时做到精耕细作,在提高学生的综合素质上加大投入,使学生真正做到德智体美劳全面发展,担当起为国家培养优秀人才的历史重任 。
二、改善的策略
首先我们不能轻视大学生对于知识的传输,丰富的知识是培养自身能力的前提。较高的素质水平因素是大学生成功走向社会的基础,通过对所学知识的不断应用,相互交流,组织开展不同的学术活动和时间活动来增强我们的自身能力这些对大学生提高自身素质尤为重要,最终形成知识和能力相互促进,相互发展。
其次,各高校应该采用合理的教育机制,加大对大学生能力培养的力度,合理的教育机制是培养学生全面发展。一些高校的部分课程与社会发展严重脱轨,学生在完成这些课程之后,无法与社会实践相结合既浪费了宝贵的时间,又影响了学生发展。面对这些,高校应该开设一些实践课程,培养学生的实际能力。在传授知识的同时,注重学生们的社会实践,使得毕业生能够更好的融入社会。[4](P.25-29)
再次,从学生本身来讲,大学生应该把自己投入到社会的大环境中,参加社会实践,提高自身的实践能力,从主观上认识到能力对于大学生的重要性,明确能力培养方向,提高自身能力水平。培养能力过程中不断丰富自身的文化知识,良好的知识水平是发挥能力的前提。我们应该注重理论学习的同时,把自己培养成德才兼备,有理想、有文化、有素质的新青年,能够与他人和谐共处,适应社会发展和市场经济的要求的优秀人才。
当代大学生不善于协调知识的学习和能力的培养的问题,已经关系到自身的发展,更关系到国家的富强,繁荣。从现实社会来看,只有知识与能力并进,才能适应社会以后更的发展,如果片面的倾向于哪一方,都将使职业发展的某一方面引起缺失而受到影响。由此看来,当代文秘专业大学生在大学期间不仅需要有出色的学业成绩,更要提高各方面能力水平以至以后走出校园适应社会。[5](P.54)
参考文献
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[2]唐意诚.推荐的对联杂文对联[J].对联民间对联故 事:上半月,2004,(7).
[3]润刚.修志与对联[J].对联·民间对联故事(上半月), 2007,(7).
摘 要:2011年4月秘书学被纳入普通高校本科专业目录,这是秘书学界的一大盛事,同时也给高职文秘专业发展带来新的机遇。比如对高职文秘专业师资队伍建设、文秘专业学生发展、高职文秘教学研究等,都将产生积极的影响。给高职文秘专业发展带来新的机遇。
关键词:秘书学;本科定位;高职文秘专业;发展机遇
随着国家大力发展职业教育,许多高职院校都设置了文秘专业。由于长期以来,秘书学本科定位没能确立,出现了没有太多的本科文秘专业毕业生从教,职场秘书在高校没有专业提升空间,教学研究无法深入等问题,对高职文秘专业师资队伍成长、专业规模、教学研究都有很大影响。2011年4月,教育部颁布了新的《普通高等学校本科专业目录》(修订一稿),第一次把秘书学定位为文学类中国文学属下与汉语言文学并列的二级学科,专业代码为050107(汉语言文学专业代码为050101)。诚然,这是“根据国家发展、科技进步、市场需求、教育国际交流合作的要求进行调整”的结果。秘书学本科定位以后,秘书事业将进入蓬勃发展、积极向上的新时期,秘书学界将面临新的形势,迎来新的发展机遇。在整个业界美好的发展形势之下,高职院校开设的文秘专业,也必将迎来新的机遇,笼罩在高职文秘专业周围的一切不因影响都将消除。
对高职文秘专业师资队伍成长的影响。文秘专业的师资队伍成分复杂,常常被冠以“杂牌军”。特别是在高职院校大幅度扩招的情况下,秘书专业教师人数也在不断增加,为了能达到国家规定的1:16的师生比指标,许多院校就不顾教师队伍专业结构、年龄结构、学历结构等等,只讲数量不讲质量。以至于把中文、图书档案、行政管理、英语、酒店管理等方面的教师拉了过来。当然,这些专业人才对文秘专业具体模块知识要求有帮助,但对于整个文秘专业属性却不甚了解,势必会在教学过程造成专业知识偏离,更重要是很难把秘书专业意识在言传身教中贯穿其中,这样的文秘专业教学团队就难以保障质量。秘书学本科定位后,设置秘书学专业的本科高校将会增加,社会上的各种各级的秘书职业培训机构也将成倍增加,给高职文秘专业教师进修提供明确道路。科班出身的秘书学教师可以随着秘书学学历教育的升级而继续进修本科或者研究生,将来还可能继续博士学位学习。其他专业的非科班专业教师将有了理想的学习之所,可以到秘书学本科专业继续学习,更新知识和改换专业,干干净净地甩开“杂牌军”的帽子。
对高职文秘专业规模的影响。在设置文秘专业的高职院校,文秘专业招生规模大多维持在每届30-60人之间。招生规模上不去有很多原因,其中与秘书学本科定位有关的原因有三,一是高职文秘专业学生毕业时考取了秘书专业资格证,大多都直接参加工作。随着职场发展需要,学历需要再次提高,这时又没有对口的本科文秘专业,他们的职场继续教育之路到了尽头;二是高职文秘专业学生毕业时不能直接升入对口本科文秘专业,只能转升行政管理学或者汉语言文学专业,而这些专业在当下即使本科毕业也很难找工作,有能力专升本的学生也会决定放弃而就业。就连现在毕业生报考的火热的公务员大考,高职毕业生也只能望着眼前大面积招考文秘专业人员的岗位而止步,应为报考的条件是本科毕业生;三是秘书学没有确立本科定位,在社会上很难有影响力,有些本科高校甚至是重点大学设置了文秘教育专业或汉语言专业(文秘方向),毕业生在社会上也得不到重视和肯定,受其影响,高职院校的文秘专业可想而知,也很难得到社会肯定,多数毕业生在工作岗位上发挥不了应有的专业知识和能力。秘书学本科定位后,文秘专业影响力和毕业生影响力都将随着秘书学科地位的上升而上升,开设秘书学专业的本科高校将大幅度增加,三年高职学习毕业后将可以继续就读本科秘书学专业,成为单位招聘和公务员招考的抢手货。秘书学专业学生将受到社会的尊重和认可,社会地位也将得到提升,职业发展也有可持续之路,秘书职业将成为众多青年向往的职业,秘书人才培养也将大有作为。
对高职文秘专业教学研究的影响。鉴于前面两个方面的影响,高职文秘专业教学团队相对比较弱,学校投入也因学生规模上不去而减少,就不利于专业教学研究,更不利于专业建设和成长。一些文秘专业的老师对教学和科研缺乏执着的精神,更有甚者在专业建设最需要的时候公然离去;一些单位对文秘专业减少缺乏政策支持,不把文秘类杂志上发表的论文列入学术论文的范畴。有的老师就算写了文秘专业教学研究方面的论文,在晋职称评审的过程中,很容易被歧视,有的就干脆撇开专业研究相近专业论文。直接导致秘书类杂志的学术影响力也降低,无法跻身于核心期刊行列。一个专业没有核心期刊支撑,也就在学术界失去了话语权,专业教师也找不到专业内的核心期刊,没有专业核心期刊为平台,就没有办法评高级职称,没有高级职称,就无法成为专业带头人。如此恶性循环,高职文秘专业建设就被束缚其中,形成无法突破的怪圈。秘书学本科定位后,随着秘书业界声望的不断提高,社会发展对毕业生大量的需求,将推进高职文秘专业扩大招生规模,提高专业办学效益。文秘专业也将在高职院校诸多专业中提升竞争力,争取更大的政策支持。脱去“杂牌军”帽子的文秘专业教学团队将以积极的姿态投入到教育教学和科研中去,抓住《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高〔2006〕16号)带来的机遇,打造精品课程,提高教学质量,培养更多高技能、快速成长型秘书。
从目前来看,在本科秘书学专业毕业生与高职文秘专业毕业生没有形成激烈市场就业竞争之前,是高职文秘专业大发展、大繁荣的有利时机。从办学定位上来讲,本科秘书学专业培养的是研究型秘书人才,高职文秘专业培养的是技能型秘书人才,两者也不会形成太大竞争压力。再从当今秘书职业发展和市场需求来看,社会组织中需要的是大量的技能型人才,薪资处在底层,是基层的初级秘书。有调查显示,被调查的秘书从业者中有54 %的人拥有专科学历、31 %的人拥有本科学历,中专及其以下学历者仅占14 % ,研究生及其以上学历者就更少只有1 %。在调查的758人年龄上显示,18-30岁的有310人,占总人数的40 %左右;31 ―40岁的有342人,占总人数的46 %左右。两者相加比率高达86%。两类数据可以看出,绝大多数秘书都年轻人,基本上是从秘书的最初级干起,这符合当前秘书职场分布现状。一般来讲,秘书人员都是从最基层的秘书工作开始的,很少有人从学校到职场一步到达高级助理级秘书,这需要需要在职场慢慢的成长和发展。而这些条件,恰恰都是高职文秘专业学生所具有的竞争优势。
我们应该相信,秘书学专业本科定位以后,秘书职业从业者和秘书学专业教育、研究者们将迈入激情奋进的康庄大道,只要所有的秘书人勤恳努力,探索创新,秘书学发展的路子一定为越走越宽。高职文秘专业新一轮的大发展必将沐浴在春风里,蒸蒸日上。
参考文献:
[1]教育部办公厅.《关于征求对普通高校本科专业目录(修订一搞)意见的通知》.教育部办公厅2011年28号文件.
[2]杨剑宇.《秘书学申报本科的坎坷历程》《秘书》.2011年第11期.
[3]谢世洋.《秘书学本科定位后秘书学界的任务(上)》《秘书》.2011年第11期.
[4]谢世洋.《秘书学本科定位后秘书学界的任务(下)》《秘书》.2011年第12期.
[5]苗卫红、王伟龙.《郑州市秘书人员基本情况调查与思考》《中州大学学报》第21卷第4期.
一、接待工作细致,活动安排紧凑
飞机上午*点到达**机场,我和张老师出了检票口,就有人举着“*艺术学校”的横幅接待,因为焦作艺校孙校长乘坐的班机此文章原创网站为文秘写作网本资料权属文秘写作网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料比我们晚一小时左右到,接待方就安排我们在机场里面的茶座休息等待,并叫了茶。孙校长到后,我们就一同乘车到达下榻酒店,就看到酒店里悬挂的“热烈祝贺*艺术学校25周年校庆”的横幅,酒店入口处立有一块“校庆活动日程安排的告示牌”,有专人负责签到、安排房间,并安排了午餐,午餐后回房休息。
第二天参加校庆典礼,学校设有两个签到处:贵宾签到处和校友签到处,签到时我们拿到了日程安排表、校庆画册、礼品和晚上演出票;来宾被安排到休息室用茶和水果,休息室设有两个:来宾休息室和校友休息室,感觉主办方考虑得比较细致。操场上左右两排分别立有学校宣传展板共*张,将学校教学管理成果、艺术实践活动向来宾展示。
上午*点左右,学生先入场,操场从左至右划分了5个方阵,分别为:学生、校友、来宾(邀请领导在来宾方阵前排)、教职工、学生;校庆典礼活动整个议程为:1、介绍来宾,宣读贺电;2、校长吴樟化介绍学校情况(时间大约2分钟);3学生代表发言;4、教职工代表发言;5、省文化厅艺术处处长致词;6、*市政府副市长讲话;7、举行顾问聘任仪式,聘请上海著名昆曲家梁谷音、上海昆剧团原团长王济生等二人为学校特约顾问。整个典礼历时约30分钟。
典礼结束,学校随即安排上车回酒店就餐。因有考察任务,我与张乐华老师找到学校一位年轻老师,并在其陪同下,参观了他们的美术展、文化课教室、舞蹈排练厅、戏曲排练厅等,并拍摄了一些资料照片。
中午聚餐是人数最多的一次,大约有近20桌,是自助餐,晚上人数稍少,也为自助餐。
晚上的演出在*投资3亿元新落成的大剧院举行,节目时间在1小时20分钟左右。
第二天上午,学校安排来宾游览了*市内几个景区:沈园、兰亭、鲁迅故居。中午在酒店就餐,餐后不少来宾纷纷离绍。由*艺术学校代订飞机、火车票的客人,主办方会派人电话告知你怎么到客运中心,然后坐车到机场或火车站,只有少数几个学校由校方安排了接送。
不足之处:
1、日程安排表应提早发放。日程安排应在来宾在酒店签到时发放,立在酒店门口的告示牌几乎没人注意,而且告示牌上活动日期标示不清晰,让人不易领会。
2、接待感觉有始无终。学校似乎只有一辆小车,活动期间租了两辆大客车。最后一天接待也许是顾不过来,没逐一安排接送。虽然各学校代表均能够理解,但总让人感觉有始无终。
二、几点感想:
这次*之行,我不仅拍摄了校庆典礼、晚会、教学场地、宣传展板等资料,还想方设法,收集到校庆典礼中校长、市长、学生代表等讲话稿共5篇,作为今后写作的备案参考。通过参加这次校庆活动,我总结了*艺校的几点成功经验,也归纳了一些感想:
1、领导班子年轻化。
*艺校领导班子成员现有校长1名,副校长1名,校长助理2名,办公室主任1名,5名成员中3名是女性,除了副校长徐洁年龄超过40外,其余几名领导均只有30出头,班子非常年轻,因为年轻,敢想敢干,有闯劲,精力旺盛,富有活力。
2、校庆晚会教师展现多,学生节目扬长避短。
*艺校的校庆晚会算是成功的,其中教师参与的节目占了整台演出的三分之二。校长吴樟华表演了笛子独奏,年轻的校长助理曾获戏曲小百花奖,这次也在越剧片断中出演西施;其他教师纷纷登台,表演小合唱、舞蹈等,师资力量得以尽情展现,也提升了整台晚会的艺术质量。
*艺校以戏曲专业为长项,戏曲讲究“唱”、“念”、“做”、“打”,也许是因为学生进校年限短,基本功还不够全面,戏曲节目中以展示“做”为主,比如花旦的水袖、武生的跟斗等,“唱”、“念”、“打”在学生表演中似乎没有,注重了扬长避短。
3、政府大力支持,新校园环境一流
*艺校诞生于1980年,经历了25年的风雨坎坷。学校基本是在“三无”的情况下白手起家的,没有校舍、没有教师、也没有教材此文章原创网站为文秘写作网本资料权属文秘写作网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料。在有关部门的关心之下,由绍剧团划出了一块土地让给“艺校”,又从剧团和有关单位陆续调来了10多位干部和教师,于1980年12月招收了第一期学员。*艺校得到*市政府的大力支持,投资5000万建成新校区,占地130亩。学校从单一绍剧表演专业发展为如今的戏曲、器乐、声乐、舞蹈、影视表演、美术、幼儿师范等7个专业,在校生达758人,教职工已达110人。目前二期工程正在建设中。校园环境、设施在全国中等艺术院校中尚属一流,这一点得到与会来宾的一致公认。
三、对学校明年20年校庆的一些设想
1、晚会在精不在多。
个人觉得学校筹备校庆晚会,一台综合性节目足矣,在精不在多。如果准备节目过多,既分散精力,又容易滥竽充数。从学校目前现状来看,尚不具备举办多台晚会的实力。专业教研室应充分调动老师参与的积极性,努力打造几个精品节目,其中全露舞蹈和铜管班合奏应作为一个演出亮点,使整台晚会精彩纷呈,迭起,起到以一当十的作用。
2、接待工作考虑充分、细致,留有余地
吸取*艺校和今年乌克兰格里艾尔交响乐团来校访问接待工作的经验与教训,我校校庆活动的接待工作应提早筹划,精打细算,具体分工,每一环节落实到人头。经费预算上要留有余地,因为临时可能出现少额不可预见的开支。在细节考虑上,应周到,细致,因为小中见大,接待工作的好坏关系到学校的整体水平和声誉,应尽量让客人高兴而来,满意而归。
3、应该考虑学校标志性象征
一个学校应该有校徽、校训、校歌等标志性的象征,能很好地反映出学校整体精神面貌。*艺术学校有自己的校徽和“学高、志远、德厚、艺精”的八字校训。而遗憾的是,这些我校目前尚无一项。个人认为,我校应该借20周年校庆之机,将学校校徽、校歌、校训确定下来。校徽和校歌的征集可以集思广益,在报上打征集启事,悬赏1000-3000元,用小额的投入,为20周年校庆宣传造势,达到一举两得、事半功倍的目的。
4、论文集出版一事还望商榷
关键词: 农林类高校 卓越文科人才 培养模式 探索和实践
中图分类号:642.0 文献标识码:A
浙江海洋大学是以海洋为特色,理学、农学、工学、管理学、经济学、文学、历史学等多学科协调发展的省属农林类综合性本科高校。我校汉语言文学专业(高级文秘方向)是在原高职文秘专业的基础上发展演变而来的,2012年开始招收本科生,2014年被列入学校首批“教学质量提升工程――卓越人才培养计划”的重点建设项目,也是全校唯一入选的文科类专业。当初我们提出的目标就是通过本项目的实施,建立起科学、系统、严格、高端的文秘人才培养方案,培养具有宽厚国际视野、综合素质良好、文秘技能熟练、语言交际能力突出,能在党政系统、事业单位、大中型企业胜任各种文秘岗位的具有卓越竞争实力的高端文秘人才。以职场文秘技能掌握和创新能力培养为突破口,通过技能化训练、证书化驱动、标准化管理、国际化提升等教手段,全面提升人才培养质量。
为了如期达到既定目标,努力提升人才培养质量和不断提高学生的就业竞争力,我们在十多年高职文秘专业办学经验基础上参考借鉴兄弟院校的做法,制定并实施了一整套行之有效的人才培养方案和教学计划,对农林类高校中卓越文科人才的培养模式进行了初步的探讨和尝试并已经取得阶段性成果。
一、制定切实可行的卓越文科人才培养方案
我校原有的高职文秘是浙江省师范院校中最早开办的非师范专业,1992年到2006年间累计招收了9届专科生,师资力量比较齐全,积累了比较丰富的办学经验,与当地的职业技能鉴定中心有着良好的合作基础。为更好地服务于舟山群岛新区的开发和建设,2012年起以汉语言文学专业(高级文秘方向)的名义招收本科生。为了适应新形势下人才培养的新需求,学院组织相关教师到长三角地区的一些院校进行调研走访,在反复论证和综合权衡的基础上制定出了既博采众长又独具海大特色的卓越文科人才培养方案。近些年来,随着教育部本科专业目录的调整和完善,据悉很多高校都已经相继把文秘方向独立设置为秘书学专业,我们学校经过周密调研,决定还是保留汉语言文学专业(高级文秘方向)的,名义继续招生,所以这套人才培养方案是融合了汉语言文学和秘书学两个专业的主干课程和学科优势,既要学习汉语言文学的基础理论和知识,又要兼顾秘书学的基本素质和技能,从而使学生拓宽知识面,提高就业竞争力,力求全面发展。
从总体上来看,我校高级文秘方向人才培养方案有以下几方面的特点:
一是强化语言能力特别是英语能力的培养和训练。除了开设常规的大学英语、现代汉语和古代汉语等基础课程以外,我们还开设了演讲与口才、英语语音语调、英语听力、英语口语、英语应用文写作,此外还在选修课中开设了韩国语和日语等课程。其中韩国语初阶和中阶、英语口语安排了外教亲自授课。在后续的修订过程中,我们还谈判与面试技巧等实用性课程,进一步帮助学生提升就业竞争力。
二是注重写作能力的培养和训练。在教学计划中,除了开设写作基础课程以外,还有党政机关公文写作、经济应用文写作、新闻写作、申论写作、创意写作等一系列课程。为了增加学生平时写作意识的培养和训练,在实践教学环节的学分设置上也凸显了写作能力训练的重要地位。大一阶段要求每位学生坚持写中英文日记,加大平时的督查力度,落实专人进行检查批阅和点评;大二大三短学期集中进行大型调查报告、大型工作计划与总结的写作训练,然后进行应用文过关考核,只有通过考试获得证书才能取得相应的学分。
二、狠抓落实,把实践教学环节落到实处
为了把卓越人才计划落实到位,我们根据学校总体要求和自身专业设计,将教学计划中的实践环节共分为下列几个模块:素质拓展模块(包括军训、文学阅读等环节)、基础技能模块(包括公关礼仪、演讲口才、英语听力与口语、书写技能等环节)、专业技能模块(包括会务策划训练实践、应用文过关、大型调查报告写作训练、大型工作计划与总结写作训练等环节)、专业综合能力模块(包括专业中期设计、毕业设计、秘书资格证书考试训练等环节)、综合实习模块(包括行业认知实习、校内综合实习和校外综合实习)以及创新创业实践模块,在每个模块都设定了最低选修学分和必修学分,确保学生既要修满必需的学分,又可以根据自身专长强化优势环节。
为了确保实践教学的成效,我们要求每个环节的任课教师或指导教师制定比较切实可行的操作和考核方案。比如,公关礼仪训练,学院要求除了学生懂得和掌握基本的礼仪常识和规范以外,平时要多多接触任课教师和学院教辅学工和行政人员,因为考核时除了礼仪理论过关以外还有一项就是要有三位以上任课和两位以上行政教辅人员叫得出学生名字才算是考核通过,这就迫使学生平时与学院教工多交流沟通,要调动多种手段让老师记住自己。再比如校内实习,时间跨度一年,以前是学院统一分配到校内各部门各学院各单位,结果出现了有的学生每天事情很多,有的学生整天无所事事,有的学生真正学到了东西,有的学生一无所获等不平衡不协调现象。从13级学生开始,学院提倡让学生自己找校内实习部门和指导老师,同时也完善了校内实习的质量考核指标,包括实习的总学时和必须完成的相关应用文数量以及调研成果。14级开始由学院统一设定调研主题,要求学生结合校内实习,详细调研学校现有本科专业的基本情况,通过对分管院长、系主任、专业任课教师、班主任、辅导员、在校生、毕业生等不同人士的实地走访座谈,对我校该专业的历史发展、基本概况、发展规划、师生评价以及在国内省内的排名和影响等情况有比较全面充分的了解,在此基础上,完成本科专业调研报告。到今年暑假前,全班同学都已经完成学校30多个本科专业的调研报告初稿,大家利用假期与指导老师协商完善与补充,准备在9月份开学初期正式定稿。
三、主动出击,在学校各项活动中展示文秘学生的风采
为了培养学生的职业意识,养成良好的秘书礼仪规范,学院给文秘方向的学生订制了职业装,要求学生在学校一些重要会议和活动时必须着正装出席,这样很容易就可以辨认出来的,这就促使学生经常规范自己的日常言行举止,增进使命感和责任感。同时,为了给学生提供展示形象的机会和舞台,院系领导主动与学校有关部门联系,在学校各项活动中让文秘学生得到了充分的展示机会。比如,学生穿正装拍摄了公关礼仪的相关视频,就出现在了学校申大宣传片中;在学校举办或承办的各类国内国际大型活动和学术会议中,都可以看见参与会务礼仪接待、会议引导和记录等工作的文秘学生;在校内各种文娱活动和学科竞赛中也经常看到文秘学子的身影。为了提高文秘学生的英语听力和口语交流水平,每年留学生进校的一两个月,我们与国际交流合作处等单位密切协作,给每个留学生配备一个文秘学生,要求他们在特定时间内负责留学生的日常生活和学习交流,这样下来效果很明显,留学生的汉语水平和文秘学生的英语水平都提高很快,而且中外学生彼此之间都成了好朋友好伙伴。此外,为了适应国际化教育的趋势,学院每年安排几位学生到韩国群山大学等高校进行访学研修。目前累计已有近20名文秘学生已经完成或正在进行境外的学习交流,收到了良好的效果。
四、因材施教,改革考核评价机制和毕业设计等教学和实践环节
考虑到本本专业的特殊性,学院要求对本专业学生的考核评价机制和毕业设计等环节都进行相应的改革。比如,汉语言文学类基础课程,由于课时量比中文专业有所压缩,所以提倡开卷、半开卷、小论文、调研报告、策划方案、面试、笔试、小型答辩等多种形式进行考核评价;实践性环节则采用任课教师单独实施与考核小组集中测试相结合等方式,一次性过关以后发给相关证书,没有过关的同学有多次考核机会直到顺利过关拿到证书和相应的学分。