采购结算论文范文

前言：我们精心挑选了数篇优质采购结算论文文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

论文关键词：自动结算，维护合同条款规则，ERP平台

 

一、系统概述本系统是根据安钢煤炭处结算的实际需求而进行的。煤结算管理系统的实现核心包括三个方面：一是结合安钢实际结算情况和SAP系统匹配；二是自动结算功能的实现；三是系统与SAP（ERP）系统的高度集成。　系统性能方面主要解决以下几个问题： 1．实时性问题。实时性是系统的一个重要性能指标。而计算机网络的建立目的是信息共享，主要考虑准确性，速度则几乎完全依赖于SAP系统本身，由于SAP系统是高度集成的，其理念就是三流同步，这样实时性问题得到很好的保证。 2．安全性问题。计算机网络是一个公用信息通道，所以基于网络的远程控制系统必须考虑系统的安全性。要对登陆者和系统管理者的身份进行确认，并通过有效的防护措施来保证系统的安全性。 3．可操作性问题。为了方便具有不同技术基础的业务人员使用，结算管理系统的操作界面应该简洁明了，易于理解和操作；同时应该能够支持不同层次用户的使用要求。

4.安钢合同维护问题。由于此结算系统是需要和SAP系统无缝衔接的毕业论文格式，安钢采购的煤种复杂，价格条款繁多需要把这些合同规则镶嵌到结算系统中让系统自动完成，要有很好的人机交互界面，让用户能直接维护合同条款规则细则。

二、系统分析和设计 主要针对安钢煤炭处的实际需求，进行系统需求分析，同时在该需求分析的基础之上，结合ERP的基本原理和设计思路，联系FI/CO、MM模块和三级的计量、质检系统，对系统进行总体设计。具体包括企业业务需求分析、业务流程分析、系统功能需求分析、系统功能设计、系统结构设计等。 1．煤炭处现行系统的使用状况。在上ERP之前，安钢煤炭处使用的软件是独立的结算程序，各个部门的软件没有一个统一的平台，各个部门都有自己的数据库，部门之间都是相对独立的系统，部门之间数据并没有实现链接，这样各部门之间的信息都是一个相对独立的信息孤岛，信息不能共享，信息更新不统一、不及时。结算员在结算时需先反复核对计量和质量数据，手工录入结算的计质量数据才能结算。2．用户需求调查分析杂志网。安钢煤炭处存在信息共享和管理统一性方面的弊端。经过实际的调查和分析，确定的主要问题有以下几个方面：（1）结算人员对计量数据和质检数据要进行二次录入；（2）价格和结算数量的计算上，还是采用手工计算的方法；（3）由于内部业务流程连接以及管理上缺乏比较统一的机制，影响了结算人员对结算业务的管理工作。 3. 结算员的结算业务毕业论文格式，由磅房和质检站提供磅单和质检单的数据给煤炭处采购科。通过XI接口实现数据的传输，将计量三级和质检三级的数据传到ERP系统中，结算完之后，作发票预校验即可。

三、数据库设计 在实际业务中，根据需求，本数据库包括：采购订单，质检单，计量单，扣罚条款表，结算单（包括货款、供方发票托收单），结算明细表，结算加减扣罚明细清单。 各个主要实体之间的关系是结算单与质检单、计量单是一对多的关系，结算单与采购订单、扣罚条款表、结算明细表、结算加减扣罚明细清单是多对一的关系。 　四、开发与运行环境规定 （一）开发环境 本软件开发环境规定如下： OS：Win2000/Microsoft WindowsXP/ Microsoft Windows Server 2003 最小硬件配置与推荐硬件配置： 最小配置：客户端：P3128 RAM and 8 Gavailable Disk 推荐配置：客户端：P4512 RAM and 80 Gavailable Disk 兼容软件环境与推荐环境： 推荐环境： 客户端：Win2000/ Windows XP 服务器端：OS：Windows Server 2003 DBMS：DB2 软件开发工具：BC400（ABAP）DB2 （二）运行环境 服务器端：运行于微软Windows 2000、WindowsXP、Windows server 2003，需配置ⅡS5.0服务器，设置网址和域名，并装有DB2。 客户端：运行于微软Windows 2000、WindowsXP、Windows server 2000、Windowsserver 2003。 五、系统的功能实效 （一）本系统所实现的功能 1．实现了对大宗原燃料具有加减扣罚、不同合同价格类型、不同计量质量依据、不同结算日期依据等的自动结算功能。 2．实现了多用户，多级用户管理功能。 3．结算完后，用户可以通过ERP平台查阅，进行远程确认或审核。 4．应用ERP（SAP）平台将原燃料采购结算管理系统与ERP中的财务管理连成一体。 5．直接效益：减少了手工录入、手工计算的错误率，结算工作省时省力；提供方便、快捷的信息支持，加快结算工作的进程。

6.规范了业务流程毕业论文格式，堵塞管理漏洞。 系统自动对已结算过的数据进行过滤，杜绝了人为作弊，重复结算的可能性。7．提高企业响应能力，对与企业参与市场竞争大为有利。

六、结语

应用ERP系统企业的业务形式在不断发展变化，结算业务也在不断适应，所以结算系统也不是一成不变，需要紧贴业务平行发展。对业务流程再造提出了要求，信息化与基础管理互相推动，形成良性循环反馈，通过实现ERP平台的系统结算，后期还可以进一步根据需求开发对应的报表和统计功能来满足管理需要，起到数据统计分析的预警作用。

第2篇

一．四讲：即讲政治、讲原则、讲程序、讲效率

讲政治：就是认真学习贯彻党和国家的方针政策，保证政府采购工作正确的政治方向。政府采购人员的首要问题就是解决好为谁工作、为谁服务。要突出政治，讲究大局，始终把为谁采购、为谁节支、为谁创造公平竞争环境作为招标采购工作的第一要务。

讲原则：就是身体力行“公开、公平、公正”和“诚实守信”的基本准则。从宏观角度看，就是要求一切规章、程序、方式公开透明，为采购人和供应商搭建公平合理的采购与竞争平台，确保社会经济秩序和谐运行；从微观角度看，就是要求组织招标采购的每一个环节、每一道程序，都不能掺杂任何个人主观意念偏见，更不能有违规违纪、寻私利己的不廉言行，确保每一个采购项目都成为经得起推敲的“阳光工程”。

讲程序：即严格遵守政府采购程序和各项工作流程。要求采购人员在工作中循序渐进，既不能越位，也不能缺位，更不能错位，要环环相扣地向前推进。

讲效率：就是要不断提高政府采购工作效率。要求树立为用户、为商家服务的思想，明确从接手计划到沟通计划、制作招标文件、安排日程招标以及办理资金结算、整理归档资料等一系列责任时限，确保每个计划在采购中心环节运转顺畅、快捷无阻。

二．五会：即会做招标文件、会主持招标、会审签合同、会办理结算、会整理档案

会做招标文件：招标文件是评标、招标和合同签订、履约的重要依据，能够体现出整个采购活动的各项要求，是关系采购活动优劣、采购质量高低的一个重要基础性文件。在招标文件编制过程中，要充分考虑国家现行的法律法规、用户的实际需求、维护委托人和供应商的利益。要按照国家现行的法律法规要求，由采购中心业务人员编制符合政府采购工作要求的招标文件。

会主持招标：为达到主持高质量、高层次、高水准招标这一要求，首先，要会使用规范的主持用语招标。其次，要遵循规范的程序评标。比如，在招标现场，主持人、专家、用户代表要摆牌，座次排列要规范；要介绍专家评委、采购人代表及评标主持人；要确定评标过程的工作分工（谁审商务条款、谁审技术条款）；要在定标后现场宣布中标结果等。

会审签合同：在审查合同过程中，要依据招标文件的有关技术要求，重点审查标的名称、技术规范、数量、单价、合同总金额、相关服务承诺、资金结算方式及违约处理约定等。以确保政府采购合同的签订质量，避免因审核不细出现纰漏而发生合同纠纷的问题。

会办理结算：要从保护供应商合法权益的角度，准确、及时地为供应商办理结算手续。按照财政部关于实行国库集中支付制度后政府采购资金支付有关问题的规定精神，认真办理每一笔结算，减少单据差错，提高结算质量，使结算办理成为采购人员的基本技能。

会整理档案：政府采购档案是全面反映政府采购操作过程的原始记录，是采购行为规范性与合法性的证据材料。完整、详细地保存采购过程中的每一项记录，是每个采购业务人员的基本工作要求。在组织政府采购活动中，要学会保存、整理档案资料，应对基本的要求熟知，避免在事后的监督检查中因记载不清而无法说明原因。

三．六增强：即增强沟通能力，增强表达能力，增强写作能力，增强保护能力，增强应变能力，增强驾驭能力

增强沟通能力：在采购计划执行过程中，需要多个层面的沟通和多个部门的协调配合。高质量、高效率的沟通交流，可以有效化解各方面的矛盾；多方面、多部门的协调配合，可以使采购工作顺畅进行。

增强表达能力：就是无论在公开招标、竞争性谈判还是其他方式的招标主持过程中，都要增强语言表达的逻辑性，运用准确、得体的语言。良好的语言表达能力会使招标过程思路清晰、脉络清楚、便于接受。

增强写作能力：作为政府采购人员应该具备一些基本的公文写作能力。比如，起草招标文件的补充说明，针对特殊采购项目制定招标实施方案，对领导关注的采购项目执行情况拟写专题汇报、针对质疑项目起草答复函、案例分析等。

增强保护能力：在招标采购活动中，采购业务人员要增强保护意识。在组织采购过程中，程序要规范，言行要谨慎，该审批的要审批、该签字的要签字、该书面澄清和写说明的一定要有文字准备。

增强应变能力：增强应变能力是指对特定环境下特殊情况的一种应对和适应。比如，在主持招标过程中，对于采购用户现场提出的一些要求，如何去界定，如何巧妙利用专家的权威意见去否定采购用户的无理要求，都需要采购人员增强特殊情况下随机应变的能力，以不变应万变，确保政府采购工作的顺畅开展。

第3篇

关键词：项目管理，工程造价，造价工程师

 

0.前言

工程造价管理是施工企业经济活动中的重要组成部分。企业的最终目的是盈利，工程造价管理好坏直接关系到施工企业的生存与发展。工程造价管理的目标就是利用科学管理的方法，合理地确定造价和有利地控制造价，以提高施工企业的经营效果。本文从工程投标、工程施工、竣工结算三个阶段对工程造价管理进行浅析。

1.工程投标阶段的造价管理

1.1投标阶段施工企业造价管理风险分析

经济风险是指如果建设项目风险事件一旦发生，项目风险的直接或间接后果将造成建设项目工程造价的提高。引起经济风险的因素一般有以下四个方面：(1)项目所需资源的单价上涨。如施工过程中材料单价的上涨和人工单价的上涨等等。(2)工程设计的不完整、不详细、不清楚，给投标报价和施工带来风险。(3)工程承包范围、承包内容不太清楚造成互相扯皮，增加项目的风险。(4)施工单位在投标时，应根据工程项目的具体情况，确定适合的施工方案，并根据该方案定出准确的报价，如果到施工时才发现原先制定的施工方案不合理要重新制定，则很有可能引起造价的提高风险。

1.2防范措施

1.施工企业应及时准确获得材料的价格、价格的变动趋势及供货渠道的能力。

2.施工企业应根据工程的具体情况合理制定施工方案，以避免施工方案更改而造成不必要的损失。

3.施工企业应尽快根据企业本身的管理和技术水平制定施工企业定额。这样施工企业在投标报价时，就可以确定成本价，明确中标后是否获利，获利多少，这样就可以避免为中标而盲目压低投标价，最后才发现工程亏本的现象。

1.3做好工程项目的投标工作

1.答疑：一定要仔细研读招标文件、招标图纸及其他资料，从中找出问题及疑问，向招标方积极咨询。对于影响造价或概念较模糊或有异议的，应及时向招标方提出；对于有些可能成为索赔依据的或对造价影响偏差小的，可不提问。

2.编标：企业应成立高质量高水平的编标小组，分工、责任明确。投标书应充分响应招标文件，按图纸准确地计算工程量，准确、合理应用报价依据和定额，以确保工程报价的准确性。对于有些图纸不全的，需凭经验估算的，应咨询有丰富现场施工经验的人员，不高估冒估，且不应低于成本价。

3.编制高质量的施工组织设计。施工组织设计编制不仅要求科学、合理、而且能节约费用。在施工方案的确定中应优先选用先进的施工工艺、合理施工方案、较低的工程造价方案。

2.施工阶段的工程造价管理

2.1人工费的管理

人工费支出约占建筑产品成本的15%-20%，且随市场价格波动而不断变化。对人工单价在整个施工期间作出切合实际的预测，是控制人工费用支出的前提条件。人工费控制主要从用工数量方面进行控制。首先，根据劳动定额计算出定额用工量，并采用包干的方式控制；其次，提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平，合理进行劳动组织，减少和避免无效劳动，提高劳动效率；最后，对于技术含量较低的单位工程，可分包给分包商，采取包干控制，降低工费。

2.2材料费的管理

在建筑安装工程中，材料费大约占建安工程费的60％～70％左右，有较大的节约潜力。因此，建立完善的采购和收发料制度十分必要。材料采购应通过市场调查，实行比价采购，要货比三家，要在投标报价或合同规定的品种、数量、质量、价格范围内实行限额采购，努力降低设备材料费；同时要加强现场管理，合理堆放材料，减少二次搬运和损耗；严格收发料制度，进场要认真点验、保质保量，发料要严格按照计划发放，做到帐物相符，台帐清楚，特别要注意各个环节之间的相互监督，相互制约。

2.3机械费的管理

机械费的开支约占建筑产值的8%-10%，根据施工组织设计和实际施工进度动态调配机械设备，充分利用现有机械设备，合理安排机械设备的进、退场时间，合理调度和充分利用，减少机具闲置，提高利用率。论文大全。对使用率非常低的大型设备宜采取租用方式。对于机械设备应建立日常定期保养和检修制度，确保机械设备的完好，延长使用寿命，提高机械设备的利用率。

3.竣工结算阶段的工程造价管理

工程竣工结算是指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程，经验收质量合格，并符合合同要求之后，向发包单位进行的最终工程价款结算。竣工结算阶段的造价管理是工程造价的重要组成部分，是最后确定工程总造价的重要环节。为此，要加强竣工结算工程造价管理，合理确定工程造价。竣工结算阶段工程造价管理要控制以下几个关键环节：

3.1确定竣工结算编制范围

编制范围是指编制工程竣工结算的工程及费用范围。工程竣工结算的工程范围应与承包合同的工程范围一致，不能将其他施工单位承包的工程内容列入自己的结算范围。另外应注意竣工工程内容是否符合合同条件要求并验收合格，只有按合同要求完成全部工程并验收合格才能列入竣工结算。

3.2确保工程量的准确性

工程量是编制工程项目竣工结算的基础，是实施竣工结算的关键。必须以工程竣工图及施工现场为依据，严格按照各专业定额规定的工程量计算规则逐项进行核对，看有无多算、重算、冒算和错算现象，确保竣工结算造价的真实性。

3.3正确套用定额子目

工程预算定额是计算造价的依据，由于各专业定额具有面广、交叉的特点，在竣工结算套用定额时应注意各专业手册的适用范围及使用界限的划分，分清哪些费用在定额中已考虑,哪些费用在定额中不包括。除了熟悉预算定额外，还应熟悉竣工图内容及工程施工情况，才能做好定额套用。

3.4积极做好工程索赔

工程索赔是指由于发包人或其他方面的原因，致使承包人通过合法的途径和程序要求发包人偿还他在施工中的费用损失，是施工企业在竣工结算阶段造价管理工作的重要环节。论文大全。工程索赔的管理目前招投标工程中价格以合同的形式固定下来，施工企业在施工中对因设计变更、超合同范围的工作量、不可预见费、不可抗力以及业主违约等非自身原因造成的损失，要通过索赔的形式来维护自己的利益。加强索赔意识，认真对待工程索赔。索赔是以合同为基础，要求索赔负责人对合同基本条款及含盖内容有深入的了解，认真细致地寻找和发现索赔机会。索赔事件发生后，对于不同原因引起的索赔，必须针对具体问题具体分析、灵活对待。论文大全。熟悉索赔程序，注意时效性。在索赔事件发生后，要在规定的时限内向工程师（或业主）递交索赔意向通知。同时必须在规定的时限内，分阶段地准备好索赔文件和资料，因为一旦超过时限，工程师和业主有权拒绝承包商的索赔要求。

参考文献：

[1] 尹定红.论施工企业工程造价管理.中国高新技术企业,2008,(11).

[2] 李威.论施工企业的工程造价管理.现代企业文化·理论版,2008,(9).

[3] 黎慧敏.建筑施工企业工程造价管理的探讨.广东建材,2006,(6).

[4] 张国福.浅析施工企业工程造价控制与管理.甘肃科技,2006,22(12).

[5] 李国华，尹克定.竣工结算阶段的工程造价控制.有色矿山,2002,31(5).