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采购结算论文范文

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采购结算论文

第1篇

论文关键词:自动结算,维护合同条款规则,ERP平台

 

一、系统概述本系统是根据安钢煤炭处结算的实际需求而进行的。煤结算管理系统的实现核心包括三个方面:一是结合安钢实际结算情况和SAP系统匹配;二是自动结算功能的实现;三是系统与SAP(ERP)系统的高度集成。 系统性能方面主要解决以下几个问题: 1.实时性问题。实时性是系统的一个重要性能指标。而计算机网络的建立目的是信息共享,主要考虑准确性,速度则几乎完全依赖于SAP系统本身,由于SAP系统是高度集成的,其理念就是三流同步,这样实时性问题得到很好的保证。 2.安全性问题。计算机网络是一个公用信息通道,所以基于网络的远程控制系统必须考虑系统的安全性。要对登陆者和系统管理者的身份进行确认,并通过有效的防护措施来保证系统的安全性。 3.可操作性问题。为了方便具有不同技术基础的业务人员使用,结算管理系统的操作界面应该简洁明了,易于理解和操作;同时应该能够支持不同层次用户的使用要求。

4.安钢合同维护问题。由于此结算系统是需要和SAP系统无缝衔接的毕业论文格式,安钢采购的煤种复杂,价格条款繁多需要把这些合同规则镶嵌到结算系统中让系统自动完成,要有很好的人机交互界面,让用户能直接维护合同条款规则细则。

二、系统分析和设计 主要针对安钢煤炭处的实际需求,进行系统需求分析,同时在该需求分析的基础之上,结合ERP的基本原理和设计思路,联系FI/CO、MM模块和三级的计量、质检系统,对系统进行总体设计。具体包括企业业务需求分析、业务流程分析、系统功能需求分析、系统功能设计、系统结构设计等。 1.煤炭处现行系统的使用状况。在上ERP之前,安钢煤炭处使用的软件是独立的结算程序,各个部门的软件没有一个统一的平台,各个部门都有自己的数据库,部门之间都是相对独立的系统,部门之间数据并没有实现链接,这样各部门之间的信息都是一个相对独立的信息孤岛,信息不能共享,信息更新不统一、不及时。结算员在结算时需先反复核对计量和质量数据,手工录入结算的计质量数据才能结算。2.用户需求调查分析杂志网。安钢煤炭处存在信息共享和管理统一性方面的弊端。经过实际的调查和分析,确定的主要问题有以下几个方面:(1)结算人员对计量数据和质检数据要进行二次录入;(2)价格和结算数量的计算上,还是采用手工计算的方法;(3)由于内部业务流程连接以及管理上缺乏比较统一的机制,影响了结算人员对结算业务的管理工作。 3. 结算员的结算业务毕业论文格式,由磅房和质检站提供磅单和质检单的数据给煤炭处采购科。通过XI接口实现数据的传输,将计量三级和质检三级的数据传到ERP系统中,结算完之后,作发票预校验即可。

三、数据库设计 在实际业务中,根据需求,本数据库包括:采购订单,质检单,计量单,扣罚条款表,结算单(包括货款、供方发票托收单),结算明细表,结算加减扣罚明细清单。 各个主要实体之间的关系是结算单与质检单、计量单是一对多的关系,结算单与采购订单、扣罚条款表、结算明细表、结算加减扣罚明细清单是多对一的关系。  四、开发与运行环境规定 (一)开发环境 本软件开发环境规定如下: OS:Win2000/Microsoft WindowsXP/ Microsoft Windows Server 2003 最小硬件配置与推荐硬件配置: 最小配置:客户端:P3128 RAM and 8 Gavailable Disk 推荐配置:客户端:P4512 RAM and 80 Gavailable Disk 兼容软件环境与推荐环境: 推荐环境: 客户端:Win2000/ Windows XP 服务器端:OS:Windows Server 2003 DBMS:DB2 软件开发工具:BC400(ABAP)DB2 (二)运行环境 服务器端:运行于微软Windows 2000、WindowsXP、Windows server 2003,需配置ⅡS5.0服务器,设置网址和域名,并装有DB2。 客户端:运行于微软Windows 2000、WindowsXP、Windows server 2000、Windowsserver 2003。 五、系统的功能实效 (一)本系统所实现的功能 1.实现了对大宗原燃料具有加减扣罚、不同合同价格类型、不同计量质量依据、不同结算日期依据等的自动结算功能。 2.实现了多用户,多级用户管理功能。 3.结算完后,用户可以通过ERP平台查阅,进行远程确认或审核。 4.应用ERP(SAP)平台将原燃料采购结算管理系统与ERP中的财务管理连成一体。 5.直接效益:减少了手工录入、手工计算的错误率,结算工作省时省力;提供方便、快捷的信息支持,加快结算工作的进程。

6.规范了业务流程毕业论文格式,堵塞管理漏洞。 系统自动对已结算过的数据进行过滤,杜绝了人为作弊,重复结算的可能性。7.提高企业响应能力,对与企业参与市场竞争大为有利。

六、结语

应用ERP系统企业的业务形式在不断发展变化,结算业务也在不断适应,所以结算系统也不是一成不变,需要紧贴业务平行发展。对业务流程再造提出了要求,信息化与基础管理互相推动,形成良性循环反馈,通过实现ERP平台的系统结算,后期还可以进一步根据需求开发对应的报表和统计功能来满足管理需要,起到数据统计分析的预警作用。

第2篇

一.四讲:即讲政治、讲原则、讲程序、讲效率

讲政治:就是认真学习贯彻党和国家的方针政策,保证政府采购工作正确的政治方向。政府采购人员的首要问题就是解决好为谁工作、为谁服务。要突出政治,讲究大局,始终把为谁采购、为谁节支、为谁创造公平竞争环境作为招标采购工作的第一要务。

讲原则:就是身体力行“公开、公平、公正”和“诚实守信”的基本准则。从宏观角度看,就是要求一切规章、程序、方式公开透明,为采购人和供应商搭建公平合理的采购与竞争平台,确保社会经济秩序和谐运行;从微观角度看,就是要求组织招标采购的每一个环节、每一道程序,都不能掺杂任何个人主观意念偏见,更不能有违规违纪、寻私利己的不廉言行,确保每一个采购项目都成为经得起推敲的“阳光工程”。

讲程序:即严格遵守政府采购程序和各项工作流程。要求采购人员在工作中循序渐进,既不能越位,也不能缺位,更不能错位,要环环相扣地向前推进。

讲效率:就是要不断提高政府采购工作效率。要求树立为用户、为商家服务的思想,明确从接手计划到沟通计划、制作招标文件、安排日程招标以及办理资金结算、整理归档资料等一系列责任时限,确保每个计划在采购中心环节运转顺畅、快捷无阻。

二.五会:即会做招标文件、会主持招标、会审签合同、会办理结算、会整理档案

会做招标文件:招标文件是评标、招标和合同签订、履约的重要依据,能够体现出整个采购活动的各项要求,是关系采购活动优劣、采购质量高低的一个重要基础性文件。在招标文件编制过程中,要充分考虑国家现行的法律法规、用户的实际需求、维护委托人和供应商的利益。要按照国家现行的法律法规要求,由采购中心业务人员编制符合政府采购工作要求的招标文件。

会主持招标:为达到主持高质量、高层次、高水准招标这一要求,首先,要会使用规范的主持用语招标。其次,要遵循规范的程序评标。比如,在招标现场,主持人、专家、用户代表要摆牌,座次排列要规范;要介绍专家评委、采购人代表及评标主持人;要确定评标过程的工作分工(谁审商务条款、谁审技术条款);要在定标后现场宣布中标结果等。

会审签合同:在审查合同过程中,要依据招标文件的有关技术要求,重点审查标的名称、技术规范、数量、单价、合同总金额、相关服务承诺、资金结算方式及违约处理约定等。以确保政府采购合同的签订质量,避免因审核不细出现纰漏而发生合同纠纷的问题。

会办理结算:要从保护供应商合法权益的角度,准确、及时地为供应商办理结算手续。按照财政部关于实行国库集中支付制度后政府采购资金支付有关问题的规定精神,认真办理每一笔结算,减少单据差错,提高结算质量,使结算办理成为采购人员的基本技能。

会整理档案:政府采购档案是全面反映政府采购操作过程的原始记录,是采购行为规范性与合法性的证据材料。完整、详细地保存采购过程中的每一项记录,是每个采购业务人员的基本工作要求。在组织政府采购活动中,要学会保存、整理档案资料,应对基本的要求熟知,避免在事后的监督检查中因记载不清而无法说明原因。

三.六增强:即增强沟通能力,增强表达能力,增强写作能力,增强保护能力,增强应变能力,增强驾驭能力

增强沟通能力:在采购计划执行过程中,需要多个层面的沟通和多个部门的协调配合。高质量、高效率的沟通交流,可以有效化解各方面的矛盾;多方面、多部门的协调配合,可以使采购工作顺畅进行。

增强表达能力:就是无论在公开招标、竞争性谈判还是其他方式的招标主持过程中,都要增强语言表达的逻辑性,运用准确、得体的语言。良好的语言表达能力会使招标过程思路清晰、脉络清楚、便于接受。

增强写作能力:作为政府采购人员应该具备一些基本的公文写作能力。比如,起草招标文件的补充说明,针对特殊采购项目制定招标实施方案,对领导关注的采购项目执行情况拟写专题汇报、针对质疑项目起草答复函、案例分析等。

增强保护能力:在招标采购活动中,采购业务人员要增强保护意识。在组织采购过程中,程序要规范,言行要谨慎,该审批的要审批、该签字的要签字、该书面澄清和写说明的一定要有文字准备。

增强应变能力:增强应变能力是指对特定环境下特殊情况的一种应对和适应。比如,在主持招标过程中,对于采购用户现场提出的一些要求,如何去界定,如何巧妙利用专家的权威意见去否定采购用户的无理要求,都需要采购人员增强特殊情况下随机应变的能力,以不变应万变,确保政府采购工作的顺畅开展。

第3篇

关键词:项目管理,工程造价,造价工程师

 

0.前言

工程造价管理是施工企业经济活动中的重要组成部分。企业的最终目的是盈利,工程造价管理好坏直接关系到施工企业的生存与发展。工程造价管理的目标就是利用科学管理的方法,合理地确定造价和有利地控制造价,以提高施工企业的经营效果。本文从工程投标、工程施工、竣工结算三个阶段对工程造价管理进行浅析。

1.工程投标阶段的造价管理

1.1投标阶段施工企业造价管理风险分析

经济风险是指如果建设项目风险事件一旦发生,项目风险的直接或间接后果将造成建设项目工程造价的提高。引起经济风险的因素一般有以下四个方面:(1)项目所需资源的单价上涨。如施工过程中材料单价的上涨和人工单价的上涨等等。(2)工程设计的不完整、不详细、不清楚,给投标报价和施工带来风险。(3)工程承包范围、承包内容不太清楚造成互相扯皮,增加项目的风险。(4)施工单位在投标时,应根据工程项目的具体情况,确定适合的施工方案,并根据该方案定出准确的报价,如果到施工时才发现原先制定的施工方案不合理要重新制定,则很有可能引起造价的提高风险。

1.2防范措施

1.施工企业应及时准确获得材料的价格、价格的变动趋势及供货渠道的能力。

2.施工企业应根据工程的具体情况合理制定施工方案,以避免施工方案更改而造成不必要的损失。

3.施工企业应尽快根据企业本身的管理和技术水平制定施工企业定额。这样施工企业在投标报价时,就可以确定成本价,明确中标后是否获利,获利多少,这样就可以避免为中标而盲目压低投标价,最后才发现工程亏本的现象。

1.3做好工程项目的投标工作

1.答疑:一定要仔细研读招标文件、招标图纸及其他资料,从中找出问题及疑问,向招标方积极咨询。对于影响造价或概念较模糊或有异议的,应及时向招标方提出;对于有些可能成为索赔依据的或对造价影响偏差小的,可不提问。

2.编标:企业应成立高质量高水平的编标小组,分工、责任明确。投标书应充分响应招标文件,按图纸准确地计算工程量,准确、合理应用报价依据和定额,以确保工程报价的准确性。对于有些图纸不全的,需凭经验估算的,应咨询有丰富现场施工经验的人员,不高估冒估,且不应低于成本价。

3.编制高质量的施工组织设计。施工组织设计编制不仅要求科学、合理、而且能节约费用。在施工方案的确定中应优先选用先进的施工工艺、合理施工方案、较低的工程造价方案。

2.施工阶段的工程造价管理

2.1人工费的管理

人工费支出约占建筑产品成本的15%-20%,且随市场价格波动而不断变化。对人工单价在整个施工期间作出切合实际的预测,是控制人工费用支出的前提条件。人工费控制主要从用工数量方面进行控制。首先,根据劳动定额计算出定额用工量,并采用包干的方式控制;其次,提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率;最后,对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费。

2.2材料费的管理

在建筑安装工程中,材料费大约占建安工程费的60%~70%左右,有较大的节约潜力。因此,建立完善的采购和收发料制度十分必要。材料采购应通过市场调查,实行比价采购,要货比三家,要在投标报价或合同规定的品种、数量、质量、价格范围内实行限额采购,努力降低设备材料费;同时要加强现场管理,合理堆放材料,减少二次搬运和损耗;严格收发料制度,进场要认真点验、保质保量,发料要严格按照计划发放,做到帐物相符,台帐清楚,特别要注意各个环节之间的相互监督,相互制约。

2.3机械费的管理

机械费的开支约占建筑产值的8%-10%,根据施工组织设计和实际施工进度动态调配机械设备,充分利用现有机械设备,合理安排机械设备的进、退场时间,合理调度和充分利用,减少机具闲置,提高利用率。论文大全。对使用率非常低的大型设备宜采取租用方式。对于机械设备应建立日常定期保养和检修制度,确保机械设备的完好,延长使用寿命,提高机械设备的利用率。

3.竣工结算阶段的工程造价管理

工程竣工结算是指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程价款结算。竣工结算阶段的造价管理是工程造价的重要组成部分,是最后确定工程总造价的重要环节。为此,要加强竣工结算工程造价管理,合理确定工程造价。竣工结算阶段工程造价管理要控制以下几个关键环节:

3.1确定竣工结算编制范围

编制范围是指编制工程竣工结算的工程及费用范围。工程竣工结算的工程范围应与承包合同的工程范围一致,不能将其他施工单位承包的工程内容列入自己的结算范围。另外应注意竣工工程内容是否符合合同条件要求并验收合格,只有按合同要求完成全部工程并验收合格才能列入竣工结算。

3.2确保工程量的准确性

工程量是编制工程项目竣工结算的基础,是实施竣工结算的关键。必须以工程竣工图及施工现场为依据,严格按照各专业定额规定的工程量计算规则逐项进行核对,看有无多算、重算、冒算和错算现象,确保竣工结算造价的真实性。

3.3正确套用定额子目

工程预算定额是计算造价的依据,由于各专业定额具有面广、交叉的特点,在竣工结算套用定额时应注意各专业手册的适用范围及使用界限的划分,分清哪些费用在定额中已考虑,哪些费用在定额中不包括。除了熟悉预算定额外,还应熟悉竣工图内容及工程施工情况,才能做好定额套用。

3.4积极做好工程索赔

工程索赔是指由于发包人或其他方面的原因,致使承包人通过合法的途径和程序要求发包人偿还他在施工中的费用损失,是施工企业在竣工结算阶段造价管理工作的重要环节。论文大全。工程索赔的管理目前招投标工程中价格以合同的形式固定下来,施工企业在施工中对因设计变更、超合同范围的工作量、不可预见费、不可抗力以及业主违约等非自身原因造成的损失,要通过索赔的形式来维护自己的利益。加强索赔意识,认真对待工程索赔。索赔是以合同为基础,要求索赔负责人对合同基本条款及含盖内容有深入的了解,认真细致地寻找和发现索赔机会。索赔事件发生后,对于不同原因引起的索赔,必须针对具体问题具体分析、灵活对待。论文大全。熟悉索赔程序,注意时效性。在索赔事件发生后,要在规定的时限内向工程师(或业主)递交索赔意向通知。同时必须在规定的时限内,分阶段地准备好索赔文件和资料,因为一旦超过时限,工程师和业主有权拒绝承包商的索赔要求。

参考文献:

[1] 尹定红.论施工企业工程造价管理.中国高新技术企业,2008,(11).

[2] 李威.论施工企业的工程造价管理.现代企业文化·理论版,2008,(9).

[3] 黎慧敏.建筑施工企业工程造价管理的探讨.广东建材,2006,(6).

[4] 张国福.浅析施工企业工程造价控制与管理.甘肃科技,2006,22(12).

[5] 李国华,尹克定.竣工结算阶段的工程造价控制.有色矿山,2002,31(5).

第4篇

关键字:建筑工程进度款 货款支付

Abstract: the construction price is building enterprise project for contractor, and the engineering settlement regulations as stipulated in the contract, will have the completed engineering or engineering to the out-contracting units to handle the settlement and the price. Construction project as well as construction quality, construction schedule, construction safety, plays an important role on the development of the whole building. Combining with the reality, this paper points out the main content of the construction project price payment business, and introduced the progress of the payment related issues.

Key words: construction project progress payment

中图分类号: TU761 文献标识码:A 文章编号:

一、建筑工程价款支付业务的主要内容

1.1工程建设所需材料设备款的结算

工程项目一旦开工建设,建设单位就要组织工程所需的建筑材料及有关设备的采购,单位办理工程项目采购业务,应当符合《内部会计控制规范-采购与付款(试行)》的有关规定,但与企业生产经营活动采购不同,建设单位采购材料并不是自身使用,而是转交给施工单位进行工程施工,并且工程材料的采购计划是由施工单位根据施工图预算提报的,所以首先要加强对采购计划的审批控制,其次材料设备款的支付要在建设单位和施工单位共同认可后才能进行。

1.2工程预付款的支付

开工前建设单位预付施工单位部分工程款。工程预付款的支付主要根据施工合同有关条款进行,因此,在支付工程预付款之前,必须组织审计部门对工程预算进行审核,合理确定合同价款。

1.3工程进度款的拨付

建设单位应根据工程形象进度拨付工程款,加强对工程进度拨款的控制,是加强拨款管理,防止工程款拨超的重要手段。

工程进度款支付方式一般有三种,按月结算、分段结算和竣工后一次结算。按月结算指实行旬末预支或月中预支,月终按工程师确认的当月完成的有效工程量进行结算。分段结算指双方约定按单项工程或单位工程形象进度,划分不同阶段进行结算。竣工后一次结算指建设项目少,工期较短的工程可以实行在施工过程中分几次预支,竣工后一次结算的方法。

1.4工程竣工结算

工程竣工结算是建设单位与施工单位办理竣工工程价款结算的手续,是对整个工程的全面清算。施工单位在工程决算审核完毕后,凭竣工验收证明、工程清查情况资料到财务科办理结算。财务部门依据合同,验明有关手续后办理结算。

本论文将着重介绍工程进度款的支付的相关问题:

工程进度款的支付程序 2.1工程量计量

工程量清单中所列的工程量仅是对工程的估算量,不能作为承包商完成合同规定施工义务的结算依据。每次支付工程月进度款前,均需通过测量来核实实际完成的工程量,以计量值作为支付依据。 2.2承包商提供报表

每个月的月末,承包商应按工程师规定的格式提交一式6份本月支付报表。内容包括提出本月已完成合格工程的应付款要求和对应扣款的确认,一般包括以下几个方面: 1)本月完成的工程量清单中工程项目及其他项目的应付金额(包括变更); 2)法规变化引起的调整应增加和减扣的任何款额; 3)作为保留金扣减的任何款额; 4)预付款的支付(分期支付的预付款)和扣还应增加和减扣的任何款额; 5)承包商采购用于永久工程的设备和材料应预付和扣减款额; 6)根据合同或其他规定(包括索赔、争端裁决和仲裁),应付的任何其他应增加和扣减的款额; 7)对所有以前的支付证书中证明的款额的扣除或减少(对已付款支付证书的修正)。 2.3工程师签证

工程师接到报表后,对承包商完成的工程形象、项目、质量、数量以及各项价款的计算进行核查。若有疑问时,可要求承包商共同复核工程量。在收到承包商的支付报表后28天内,按核查结果以及总价承包分解表中核实的实际完成情况签发支付证书。

那么加强工程款支付控制有哪些意义呢?

三、加强工程款支付控制的重要意义

3.1加强工程款支付管理有利于合理调度资金,确保工程进度

建筑工程项目不但施工周期长,而且需要资金巨大。只有事先对各项预付款、应付款及保函和保证金进行科学测算,才能合理筹集相应资金,既保证工程开工前的资金需要又可以减少不合理的资金占用。

3.2有利于及时准确地结清债权债务关系

建筑工程项目涉及款项往来单位很多。比如高速公路项目,主线、连接线、房建、交通工程、设备材料供应等可能涉及尚百家单位,如果考虑分包商支付就更多了。加强工程款支付管理,也包括对支付合同、支付程序与制度、支付科目、账务核对等管理。根据合同支付,按照程序支付,定期核对往来账户是确保支付工作有条不紊的关键措施。

3.3有利于竣工决算的编制

实践证明,建筑工程项目竣工后迟迟编不了竣工决算。原因有多方面,但是支付遗留问题较多甚至不能与承包商对清工程款往来账是一个重要的影响因素。重复支付、多支、少支、漏支等情况也时有发生。所有这些工作必须在收尾阶段进行集中清理与核对,彻底结清有关工程款往来方面的债权债务关系,才能使决算工作顺利进行。

在实际施工过程中,导致工程进度款被拖欠或挪用的原因分析。

四、工程款支付现状分析

造成工程进度款被拖欠或挪用的原因是多种多样的,但就通常而言,主要有以下几个方面的原因。

(一)施工单位的原因

施工单位项目经理责任心不强,对工程进度的统计工作不够重视,少报、漏报的现象时有发生,造成报表不准确,少领工程进度款 .

(二)监理工程师方面的原因

施工单位要想得到业主的工程进度款,必须先得到监理工程师对工程质量和进度的肯定。但是有些监理工程师素质不高,将业主赋予的权力看作是获取私利的工具,只有施工单位满足了监理工程师的私欲后,才能得到本该得到的工程进度款。

(三)业主方面的原因

有些工程的业主是政府或集体单位,该项目的主管将手中的权利看作是谋取私利的工具,当施工企业没有让其满意时,就无法得到本该得到的工程进度款。此外,有些建设单位(业主)利用施工单位急于承揽工程的心理,在建设资金不完全到位,甚至只有很少建设资金的情况下,许下许多美言并与施工单位签定合同,在合同实施过程中,建设单位(业主)筹不到足够的资金而拖欠工程进度款。

由于上述因素,工程进度付款跟不上,将导致以下后果:一是拖延项目工程建设工期。施工企业的合法利益得不到保证,采取拖延工期来迫使业主支付工程进度款,若施工企业短期的拖延工期不能解决问题,只能终止施工,甚至撤离施工现场,造成烂尾工程现象等;二是降低了业主的信用度。由于业主不能按合同要求支付工程进度款,业主的信用程度将受到影响,若业主是企业将对企业发展不利,严重的将导致企业无立足之地,若业主是政府,将使群众对政府不信任,对政府贯彻落实党的方针、政策不利;三是施工企业运作不正常,三角债现象严重,严重的将导致企业破产,产生一系列社会问题。施工企业一般都是根据工程进度跟材料供应商签定材料供货合同,由于业主没有及时支付工程进度款,就一般情况而言,施工单位也将拖欠材料供应商的材料款,若欠款严重,施工单位资金周转不灵,将导致企业破产,员工失业等社会问题。

参考文献:

[1]郭宏磊;试论工程款的编制问题[J];福建建筑;2004年02期

第5篇

【论文摘要】随着我国工业化程度的不断深化,经济建设的不断增强,培养建设主力军的职校异军突起。如何才能培养出国家建设的合格劳动者,这就是职校教师的神圣使命。本文结合一堂会计课的教学过程,阐述了职校教师是如何以学生为主体.以教师为主导的育人理念,来对待每一堂课的,表达了我们职校教师爱岗敬业的精神。

我热爱职业教育,我喜欢我的学生。他们朝气蓬勃,跃跃欲试。我也欣赏考核和录用学生的方法。灵活性和多样性相结合:老师、家长、和社会共同参与:学校和企业之间施行订单式培养。这样.教师和学生就有了计划和目标。教师充分发挥自己的最大能力,淋漓尽致的教:学生们本身就朝气蓬勃,跃跃欲试,他们可以忘我的学和练。不像普高那样考核学生的方法只有一种,就是只有用“高考的天平”称你合格.你才算合格。而职校的学生只要社会需要你.你就是合格的。正所谓:天生我才必有用。

我作为一名会计类课程的教师,也总结了一些方法和经验。将其运用于教学过程中,使我和学生们教学相长,受益匪浅。

一般情况下.职校的学生学习理论知识的能力弱一些.而动手能力强。因此我在会计业务处理的教学过程中,尽量做到化繁为简,把更多的时间和机会留给学生自己动手去做。使学生从理论上的“会计”尽早成长为真正的企业财务会计人员正如著名教育家波莉亚所说:“学习任何知识的最佳途径是由自己去发现,因为这种发现理解最深、也最容易掌握其中的规律、性质和联系。

比如我在讲授生产阶段“原材料核算”这一经济业务的会计处理过程时.我就把企业的财务室搬到了课堂上。

第一步,在教室中按企业财务室的岗位进行设计,分为6个核算区.15个会计岗位。一个学生只能选一个岗位,较重要的岗位可以容纳2个人,以便彼此间研究讨论。一个班级大约40~50人,分两个组即可。

第二步,我先利用多媒体演示教学的过程,把有关材料采购、入库、领料业务的来龙去脉和账务处理过程结合图片展示给学生。

第三步,模拟实践。由教师口述业务,有关学生就进行应答和运作.从购物时取得原始凭证到报账时编制记账凭证,登记账簿,到编制会计报表,均由学生合作完成,从头到尾就像一场戏。指导教师就是导演.采购员、出纳员、结算会计、材料会计、成本会计、车间人员、保管员等各个财务角色就是都由学生来扮演,让学生进入一个集知识于趣味的境界之中。

第一场材料采购业务

时间:2009年1月2日

地点:光华公司财务室

人物:材料采购——孙立辉

材料保管——张丽

材料会计——刘兵 杨一鸣

销售会计——赵超 高国刚

结算会计——李光明 常海鹏

总账会计——高聪

故事内容:光华公司2009年1月2日,以转帐支票从星光公司购进甲材料2000公斤,单价7.80元;丙材料1000公斤,单价21元,共支付价款35600元,增值税进项税额6052元,材料已验收入库。

在教师的指导下,各岗位人员开始运作:

采购人员:采购人员先到本厂结算会计处领取银行转帐支票,再到销售方(外单位)购货,取得购货发票和支票存根,“携货”回厂。回厂后.先到材料保管处将材料入库,取得物资验收单;再到材料会计处进行材料结算。

保管人员:保管人员验货后,填写物资验收单,一式三联,撕下第二、三联,其中第二联交给采购员,第三联用来登记材料保管账。

材料会计:根据采购员交来的发票、物资验收单、支票存根,填制记账凭证。

借:原材料一甲材料14600原材料一丙材料21000

应交税金一应交增值税(进项税金)6052

贷:银行存款41652

并将发票、物资验收单、支票存根,附在该记账凭证的背面,据以登记原材料明细账,再将这张记账凭证传给销售会计。

销售会计:根据上述记账凭证登记“应交税金一应交增值税”

细账,再将该凭证传给结算会计。

结算会计:根据此记账凭证登记“银行存款”日记账,最后凭

证传给总账会计。

总账会计:根据此凭证登记“原材料”、“银行存款”、“应交税金”

各个账簿的总分类账,最后把该凭证妥善保管,以备查账。

 

第二场材料支领业务

时间:2009年1月313

地点:光华公司材料库、财务室

人物:车间人员——张辉

材料保管——李丽

材料会计——高明 刘玉鹏

成本会计——赵超 李英汉

结算会计——李光辉 张亮

总账会计——孙浩

教师vi述:2009年1月3丑生产a产品领用甲材料3000公斤,乙材料2000公斤。

在教师的指导下,学生具体运作:

车间人员:填写领料单一式三联,撕下第二、三联,其中第二联交材料会计划价,持第三联到材料库领取甲材料3000公斤,乙材料2000公斤,再返回本岗用来登记材料保管账。

材料保管:收到领料单第三联后,据以登记材料保管账。

材料会计:采用移动加权平均法,划价甲材料单价7.80元;乙材料单价5元.据第二联填制记账凭证:

借:生产成本一a产品33400

贷:原材料一甲材料23400

原材料一乙材料10000

并将领料单附在该记账凭证的背面.据以登记原材料明细账,再将这张记账凭证传给成本会计。

成本会计:根据上述记账凭证登记“生产成本一a产品”明细账,再将该凭证传给总账会计。

总账会计:根据此凭证登记“原材料”、“生产成本”各个账簿的总分类账,最后把该凭证妥善保管,以备查账。

为了便于学生在有限的时间内.较全面地掌握业务处理.教师应选择有代表性的几笔业务.实践的关键在于弄清每一笔业务的来龙去脉,保证业务内容的完整,让学生有亲临财务核算之感,所以我管这样的教学方法叫“立体教学法”。

第6篇

关键词:工程总承包;引进;采购;工作管理

一、 国家鼓励发展的内外资项目引进管理背景

自《国务院关于投资体制改革的决定》(国发[2004]20号)实施以来,我国投资体制发生了很大变化,内外资投资项目管理相应进行了改革。为适应投资体制改革的变化,进一步明确鼓励类内外资投资项目,国家出台了《产业结构调整指导目录》、《不予免税的进口商品目录》一系列相关鼓励税收政策,根据《国务院关于调整进口设备税收政策的通知》(国发[1997]37号),按照《国家鼓励发展的内外资项目确认书》(以下简称项目确认书)办理的具体要求,国有投资的大型项目均非常重视用足用好这一鼓励政策。

随着国家基本建设规模的不断扩大,实施总分包管理的格局在国内已经基本形成。在逐步完善和规范的建筑市场中加强总分包管理工作已显得越来越重要。工程总承包模式凭借其业主倾向、资源配置、综合效益和发展趋势等诸多优势,渐成工程承发包的主流模式。加入WTO以后,我国工程建设市场面临国内外业主对承发包模式的多样性选择,而国内传统的承发包模式远远不能满足这种社会需求,亟待变革与创新;同时,实施十六大“走出去”战略也要求中国企业必须具备工程总承包能力,以应对建筑市场国际化的挑战。积极探索与大力推进工程总承包,已成我国整个工程界的当务之急。

工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包的主要方式:

1、 设计、采购、施工工程总承包(Engineering , Procurementand Construction, 简称EPC)。 根据合同关系、承包范围、风险划分、计价方式的不同,EPC还存在多种工程总承包的变型,如设计、采购、施工管理承包(Engineering, Procurement and Construction management, 简称EPCm),设计、采购、施工监理承包(Engineering , Procurement and Construction superintendence, 简称EPCs)、设计、采购承包和施工咨询(Engineering , Procurement and Construction advisory, 简称EPCa)等。

2、 交钥匙工程总承包(Turnkey或Lump Sum Turn Key, 简称LSTK);

3、 设计―建造工程总承包(Design-Build, 简称D-B);

4、 设计、采购总承包(Engineeringand Procurement, 简称EP);

5、 施工总承包(General Contractor, 简称GC);

6、 采购、施工总承包( Procurement and Contractor,简称PC)等。

工程总承包的具体方式、工作内容和责任等,由业主与工程总承包企业在合同中约定。

鉴于国内目前尚没有一部准确完善的建筑业总分包实施细则,为保证项目引进业务的顺利开展和税收优惠政策的落实,通常可行的有以下三种方法:

1.甲采乙装方式:将引进部分的设备购置费、主材费等采购相关费用从EPC总承包项目概算中抠出,按照EC+P方式由业主实施自行采购,采用甲采乙装方式。

2.甲采乙接方式:将引进部分的设备购置费、主材费等采购相关费用从EPC总承包项目概算中预留,按照EC+P方式由业主实施先行采购,采用甲采乙接方式。

3.总承包采购方式:将引进部分的设备购置费、主材费等采购相关费用包含在EPC总承包项目概算中,按照EPC方式由总承包方式实施采购,由总承包单位实施采购,采购合同主体为总承包单位,这样就与其他国内采购方式及管理保持一致。

总承包商为合同的采购主体、是外贸合同的委托方,负责采购方案策划、组织全部采购活动、负责将采购结果备案给业主、组织合同签约、履行、货物验收等,对采购结果负全责;并要求负责依据合同、装箱详单对到货产品在建设单位炼化一体化工程信息管理平台上办理入库,包括主机、安装配件、开车配件、专用工具、两年备件等。工程结束后,进口物资库存按外贸合同一次性由总包单位转给业主。两年备件是生产准备费用,安装、试车中原则上不允许使用,对于缺损、已使用的要求从总包费用中扣除。

外贸单位为合同的买方、受总承包方委托,依照与采购主体签订的外贸合同承担相关责任,负责将对外支付信息上传到项目管理信息平台上,便于各方核对;负责引进产品的资料、单证、结算票据移交工作。

卖方为合同产品的销售方,对所提供的产品负全责,提供合同约定的全部产品及服务。

二、 引进合同付款及结算信息管理

达到采购合同约定付款条件时,外贸单位向总承包单位发出付款通知提示付款,同时抄送建设单位商务部备案。总承包单位在对采购合同核对无误后,通过项目管理信息平台向业主请款并履行相关审批手续,请款金额包括:采购合同约定的进度款按委托协议约定暂定汇率折算后的人民币金额、外贸单位手续费、银行手续费、进口关税和进口环节增值税、采购管理费、运输保险服务费。其中进口关税和进口环节增值税以免税保证金形式专款专用。

建设单位收到总承包单位开具的收据并审核无误后,将相应款项支付给总承包单位,建设单位和总承包单位双方通过往来科目挂账。之后,总承包单位将收到除采购管理费之外的款项拨付给外贸单位,总承包单位和外贸单位双方也通过往来科目挂账。最后,外贸单位在收到款项之后依据外贸合同办理相关业务,外贸单位和外商及相关单位之间也通过往来科目挂账。

在报关前,所有账务均通过往来核算,外商发票、代扣代缴税款证明(外商所得税)、付汇证明等单据原件由外贸单位负责收集保管,并将对外支付信息及时在项目管理信息平台备案,以便于建设单位、总包单位、外贸单位进行对账结算。

三、 相关票据开具及传递

外商、承运单位及海关开具的所有票据、单证及相关资料首先由外贸单位进行归集,清报关结束后,将相关单据上传到项目管理信息平台,再由其指定专人递交给建设单位商务部负责引进管理的专人,各总包单位指派专人负责定期到建设单位商务部定期领取并核对账务,办理结算手续。其中:

免税部分外贸单位将海关票据,连同外商发票、开具的费发票(名头:建设单位)、运输费专用发票(名头:建设单位)等转交给建设单位,建设单位据此确认工程成本,交由建设单位财务部门办理结算,建设单位财务部门向总承包单位、外贸单位就免税部分发出调账通知,并附送相关票据的复印件。总承包单位以此为依据将账上同建设单位及外贸单位的往来进行抵消;外贸单位将账上同总承包单位及外商的往来进行抵消。合同尚未支付的尾款,如尚未办理调款,外贸单位应向总包单位及建设单位发出付款通知,完成尾款的付款后向建设单位办理结算。

非免税部分外贸单位凭外商发票及海关完税证明等入账,并冲抵同外商的往来。这样一来,突破工程总承包采购中引进物资管理的瓶颈,探索出可控的操作及管理程序,从而真正实现建设单位关于总承包采购管理的“两统一、三同意、三监督、两备案”的管理原则。即甲方统一潜在合同供应商名单,统一编码标准;重要物资同意采购方案,同意招标短名单,同意招标结果;监督招标过程,监督采购分包合同签订,监督物流过程的质量管理;重要物资采购计划备案,重要物资采购合同备案。并将进口设备、材料计划、采购方案、采购结果、合同签订、执行、付款、物流、清报关、免税、商检、验收、领用等动态信息设计纳入工程项目管理平台。努力将项目打造成为结构优化、技术先进、装备精良、生态友好、组织精干、管理规范的典范式炼化一体化企业。

四、 结论

通过这一方法突破工程总承包采购中引进物资管理的瓶颈,既满足总承包管理的要求,最大限度发挥总承包的优势,又最大限度的用好用足国家对内外资鼓励项目的政策,探索出可控的操作及管理程序,从而真正实现建设单位关于总承包采购管理的“两统一、三同意、三监督、两备案”的管理原则。

参考文献

[1]车宝华.EPC总承包模式在石油化工项目中的应用研究[D].东北石油大学硕士学位论文,2010

第7篇

2.项目全过程工程造价控制管理

2.1设计阶段的造价控制

工程设计是全面规划和具体描述工程项目实施意图的过程,是工程建设的灵魂。设计阶段造价控制的效益显著,体现在两个方面。一是设计阶段对投资的影响程度大,控制效果显著。二是设计阶段造价控制的效率高,投入产出比大。因此,此阶段需做好以下几个方面:

①协助建设单位和设计单位进行方案优选,通过应用价值工程对设计方案进行竞选比较、技术经济分析,可以从中选出技术上先进、经济上合理、既能满足功能和工艺要求,又能降低工程造价的技术方案;

②严把设计投资审核关,在设计会审时对合理的质量目标下超出投资的设计问题提出造价审核意见;

③充分调查分析市场上主要材料、设备的用途、功能及价格,了解建设单位的实际需求,使主要材料、设备的选用及采购更趋经济实惠。

2.2招投标阶段的造价控制

建设工程招标投标阶段是建筑产品的需求者经过招标活动确定产品的生产者,并签订承包合同的过程,此阶段需要确定项目的招标文件、评标原则与方法、承发包模式、合同计价方式、合同价格以及合同条款等内容。

(1)评标办法的选择

根据每个项目的不同特点,选择最适合本项目的评标办法。深圳市目前施工招标中有5种常用评标方法,每种评标方法都有各自不同的特点,因此,招标人根据项目的不同,认真选取评标方法,这样,有利于工程造价的有效控制。

(2)深化、细化设计图的审核,重视招标文件的编制

①设计图纸作为拟建工程的技术条件和工程量清单的编制依据,是工程技术质量的保证,是工程量清单准确率的保证。勘察与设计的深度和正确度,会直接影响工程造价正确性,影响建设项目工程造价的全过程控制。

②招标文件编制需要十分细致全面,它是后续签订合同的依据,也是保证项目顺利实施的必要条件。

2.3施工阶段的造价控制

施工阶段是工程建设的重要阶段,在这一阶段中,要将工程设计图纸变为物质形态的工程实体,需要集中投入大量的资金和各种资源。虽然在这个阶段节约造价的可能性较小,但浪费的可能性却很大。因此,施工阶段的造价控制仍然十分重要。

施工阶段的造价控制需要从组织、经济、技术、合同等方面采取措施。

①组织措施:是指从投资控制的组织管理方面采取的措施。例如,落实投资控制的组织机构和人员,明确各级投资控制人员的任务、职能分工、权利和责任,改善投资控制工作流程。

②经济措施:从全局考虑,如检查投资目标分解的合理性,资金使用计划的保障性,施工进度计划的协调性。另外,通过偏差分析和未完工程的预测还可以发现潜在问题,及时采取预防措施,从而取得造价控制的主动权。

③技术措施:不同的技术措施往往会有不同的经济效果,因此,运用技术措施纠偏时,要对不同的技术方案进行技术经济分析综合评价后加以选择。

④合同措施:合同措施在纠偏方面主要指索赔管理。在施工过程中,造价工程师在发生索赔事件后,要认真审查有关索赔依据是否符合合同规定,索赔计算是否合理等,从主动控制的角度出发,加强日常的合同管理,落实合同规定的责任。

2.4结算阶段造价控制

结算阶段造价控制属于事后控制,对于已经成为事实的项目的审核更需要造价人员认真细致的对待,为了能准确、合理地确定工程造价,使结算工作顺利进行,在结算审查中应注意使用以下几种方法:

①审查承包人是否按照招标文件、施工图纸及招标人要求的承包范围完成工程建设,承包人完成的项目是否竣工验收合格,是否存在甩项工作。

②核定施工工程量,核定施工工程量是工程竣工结算审查的关键。由于工程量的计算多并且繁琐,容易造成高估冒算。因此,一是要重点审核投资比例较大的分项工程;二是要重点审核容易混淆或有漏洞的项目。

③审查设计变更签证。设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位、监理工程师审查同意。在审查设计变更时,除了有完整的变更手续外,还要注意工程量的计算,对计算有误的工程量进行调整,对不符合变更手续要求的不能列入结算。

④审查项目单价套用。主要审查工程所套用单价是否与工程应执行的合同及定额标准相符,工程结算所列各分项工程清单与设计文件是否相符,计算单位是否一致。正确把握定额套用,避免高套、错套等问题。

2.5积极推进全过程造价控制管理

全过程造价管理是一种必然的趋势。根据科学的依据,结合投资理论和实际情况灵活运用专业、综合、科学的方法,在达到工程最佳使用功能的前提下,取得最佳投资效益,把控制工程造价观念渗透到各项设计和施工技术措施之中,提高工程造价效益,即在技术先进条件下的经济合理,在经济合理基础上的技术先进,最终使项目实际结算总造价控制在批复的概算内。

3.结语

建设项目的全过程造价管理是一项技术性、专业性很强的工作,它贯穿于项目设计、招投标和建设施工、竣工结算各阶段。建设项目全过程造价管理的关键是在项目的每一阶段都对造价进行严格的管理和控制,把控制建设项目成本的观念渗透到工程的各阶段之中。工程造价咨询机构应努力参与建设项目全过程造价管理,从而合理确定和有效控制建设工程造价,最大限度地发挥投资效益,发挥专业人员应有的作用。

论文关键词:全过程服务造价控制造价管理

论文摘要:针对当前工程项目全过程中造价成本控制不力的现状,本论文重点分析讨论了在全过程中实施全过程造价控制与管理的措施,对于提高工程全过程造价管理控制水平具有一定的借鉴意义。

参考文献:

第8篇

仓储管理论文范文一:仓储管理条形码技术的重要性

1系统方案结构设计

将条码数据服务器、防火墙和莱钢办公网络实现互联,将钢材信息通过软件系统生成用于检索的二维条形码,再将文字和条形码信息同时打印在纸质标牌上,文字信息可以直接查看,条形码信息用专用扫描器进行检索。这样就可以利用无线网络和扫描器识别进行成品材入库、盘点、出库管理和质保书打印,建立一个以条形码为信息载体的钢材物流跟踪管理系统,实现生产、质量和仓储信息及时传递和共享。

2仓储物流管理流程设计与分析

对流程重新设计,使条形码具有的高效、快捷等优点充分发挥,解决了原系统存在的问题。流程主要包括标牌打印、入库、发货、倒垛和盘点环节。

2.1标牌打印流程分析

标牌打印需要将钢材的炉号、牌号、规格、长度、生产日期、轧序号、支数、重量、件号等信息打印到标牌上。原系统由于没有建立网络连接,信息传递使用纸质《热轧钢材周期流动卡片》,生产工序将卡片人工传递到打印工序,打印人员将信息逐个录入计算机后,再以固定格式打印到铝制标牌上,每次只能打印两个标牌,平均打印一个标牌需要用时20s,而且在录入过程中易产生失误,差错率为2‰左右,需要复检改正,并造成标牌浪费。新的管理系统建立了网络连接,打印人员可在网上及时查询生产信息,并调用到打印程序中,避免了人工录入的失误。打印标牌时将钢材信息生成PDF417二维码并进行加密,加密位是一个随机的数字,按某种序列将钢材信息进行组合。在进行打印时,根据计算机时钟随机产生一位0到9的数字,然后根据此随机数,对组合内容进行位一级的运算处理。这样,即使一件钢材上的两个标牌条形码内容,也是有所区别的,然后再将整个组合进行二次加密。经过处理后,条形码全部为密文,只有装有系统配套软件的读取器才能将信息读出,避免了信息泄露,可有效防止不法商贩进行仿冒。为使条形码便于打印,对原有标牌样式进行了重新设计,并将铝制标牌改成防水耐热的纸质标牌,可实现连续打印,平均打印一个标牌只需1s。

2.2入库流程分析

钢材入库时需要根据钢材不同牌号、规格、长度定置码放到不同货位,而且需要及时了解质量判定情况。原系统为入库人员根据质检部门电话通知进行入库操作,码放时现场携带记录本,记录入库情况,然后每隔1h左右交回值班室,由专人录入到计算机中。新系统实现联网功能,入库人员可及时查询质检信息。入库时使用手持式具有读写功能扫描器,进入系统后设定钢材需要码放的位置(可以定位到排/槽),然后将扫描器对准标牌条码逐个扫描,指挥天车吊运码放。扫描器中的钢材垛位信息实时通过无线网络传递到服务器。

2.3发货流程分析

发货操作是入库操作的逆过程,发货时按销售计划组织装车发货,需要生成发运配车单,如果是非定尺材需要二次过磅,打印过磅单。原系统需要发货人员根据库存情况,到垛位上查找合适的钢材,然后装车,为避免发货差错需要二次确认,然后到值班室打印配车单,在二次确认时发现差错,需要再次修改,在连续发货情况下,平均每班只能发货1600t左右。新系统在发货时可在系统中直接检索,找到相应位置(定位到排/槽),吊装前,通过扫描器扫描,去库存。装车完毕后,通过扫描器触发发运配车单打印程序,打印出配车单。如果是非定尺材,增加二次整车过磅,其他操作与定尺材相同。通过条形码扫描,可靠性提高,减少了二次确认环节,连续发货时,每班可发货2100t,提升幅度达30%,而且改善了提货车辆长时间排队等候现象,顾客满意度得到提高。

2.4倒垛和盘点流程分析

现场需要根据库存实际情况,合理优化垛位,适时组织倒垛。原系统需手工记录倒垛情况,然后录入计算机。在新系统中,倒垛后通过扫描器读取钢材信息,在扫描器上更新钢材位置即可。为便于管理,结合现场将钢材分为待收、待检、成品、废品、检配、出库六种状态。每种状态代表的含义不同。库存盘点是仓储管理的一项重要内容,原系统以纸质台帐记录为依据,到现场逐个盘点,发现差错后在账面修改,影响账面美观,并且效率较低,盘点一次需要一个班时间。基于条形码技术的仓储管理系统库存盘点流程可以实现数据自动录入,具有效率高、准确性强的特点,作业流程包括:盘点数据准备、条形码数据扫描、差错数据校验、盘点报表生成。首先对钢材仓储管理系统中的库存账面数据进行整理,包括钢材信息,如牌号、炉号、规格、长度、存放位置、钢材状态等。然后盘点人员持扫描器,并设置为盘点状态,以每个标牌为单位进行盘点,盘点完毕确认后,系统生成库存盘点信息,并将生成的盘点信息与原库存账面信息进行比对,通过人工方式确认是盘点数据还是原库存账面数据的偏差并修正。数据确认后,可根据工作需要进行分类汇总,生成报表。

3结语

这一管理系统自2010年12月份实施以来,大幅提高了工作效率,平均日发货量比原来增加30%,未发生过发货差错,增强了产品防伪功能和可追溯性,由PET纸质标牌替换原来的铝标牌,每个标牌可节约成本0.2元,每年可节约成本20万元。下一步将在其他三条生产线推广应用这一技术,并通过莱钢网络实现三区数据整合,从而实现全厂生产及产品数据的动态掌控。

仓储管理论文范文二:企业仓储管理成本核算论文

1系统功能

对于企业的工程项目仓库而言,要达到如下几个目的:及时提供工程所需货品和各种原材料;减少和避免核算工程成本的人为错误;节约核算工程成本的时间;快速追溯货品的来源以及去向;快速统计各种货品的使用频率和使用量,以便设置最小库存量;快速查询货品实时库存的种类和数量;快速并准确生成各种报表。通过该用例图可知,系统涉及到的执行者共5类:采购员、仓管员、仓库主管、企业工程管理信息系统、会计。其中,采购员、仓管员、仓库主管、会计均为人,而企业工程管理信息系统则为信息系统。实际上,系统还隐含了另外一个特殊的系统--时间,这从后面的序列图中便可知。

1.1获取货品采购清单

对于工程企业而言,如何保证工程所需货品和原材料的及时供应是工程项目能否成功的一个关键因素,这就要一方面保证仓库有足够的货品供给,另一方面又不能积压货品造成资金和库存浪费。要达到此目的,根据以往的货品使用情况,对于工程中常用的货品设置最小库存量。无论是否有新工程,一旦库存量小于设置值时都将导致货品采购行为。在有新工程时,必须结合库存情况,快速购买工程所需增量货品;没有新工程时,只需购买常用的货品就行。

1.2货品入库

采购员及时从仓储管理与成本核算信息系统中获取货品采购清单后,即可向供应商采购所需货品。当货品到达仓库后,采购员通知仓管员验收货品并入库。一般来说,简单的货品验收由仓管员完成,复杂的货品或者说贵重货品入库前除了外观检查外,还得相关技术人员检查验收。此处省略业务序列图。

1.3货品出仓/归仓

工程负责人接到工程任务通知后,先从企业工程管理系统中获取工程任务要求与货品清单,然后到仓库中提取货品,工程结束后如果货品有剩余,要及时归还仓库(归仓);如果货品不够,则要查找原因。此处的工程任务包括新工程任务与维护工程任务。在新工程中,有工程货品清单,一般情况下实际使用货品与货品清单中的货品数量出入不大。但工程维护的情况,是根据工程系统出现的故障情况估计需要的货品,有时会有误差,此时,就会有货品归仓的情况。说明:工程未按期完成以及货品不够的情况要追溯相关人员的责任,此处不列出。

1.4盘点货品

一般情况下,每个仓库都有固定的盘点日期,比如,有的仓库是每月的结尾那一天定为盘点日期;有的仓库则是每月的26日定为盘点日期,这根据各仓库的具体情况而定。无论是哪一种情况,均有一个固定的盘点日期。当系统检测到时间到了盘点日期后,会自动计算当月的货品结算情况,生成货品结算报表,同时提醒仓库主管已到盘点日期。仓库主管偕同仓管员核对仓库实物数量,如果与盘点结算表相同,则生成货品盘点表以及进销存报表;如果货品实物与结算表不符,则要查明原因,修正库存数量,再生成盘点表和进销存报表。

2系统体系结构及开发工具

系统运行时所需的各种数据统一保存到数据库中,用户所需的数据均通过局域网传输。基于数据库的软件系统可以采用B/S模式或C/S模式开发。B/S模式部署、维护较为方便,C/S模式的安全性相对较好,具体采用哪种体系结构应结合系统的应用情况灵活确定。本系统中由于所有的数据都在局域网中传输,出于安全性考虑,采用C/S结构。数据库用Mi-crosoftSQLServer2008,系统开发语言用VB。如果把这种设计思想用于其他领域,如:汽车维修与汽配仓库管理,只要把的企业工程管理信息系统换成汽车维修管理信息系统,保持接口不变,本系统可以继续使用。所以,若要使本系统能运用于其他业务的仓储管理与成本核算,关键是本系统与其他业务的接口要保持一致。为本系统在企业汽配仓库中的应用。至于企业内部的装备管理,或者说办公用品的管理,亦可用系统,由于篇幅所限,不再列出系统界面。

第9篇

论文摘要:在国际经济危机下严峻形势下,作为建筑工程造价人员,要加强施工管理,科学组织施工,严格控制工程造价,分部编制预算对降低工程成本有指导的意义,关键在于搞好事前计划,事中控制,事后分析,并要做好竣工结算工作。

在国际经济危机的严峻形势下,企业生存有了压力,如何控制建设工程预、结算工作是当前重中之重,其中工程预算是确保预算投资规模约束在可行性研究、概算投资规模以内的准绳,工程结算则是衡量工程实施过程是否受控的直接指标和办理财务决算的依据。以下是这些天我根据自身工作性质学结的几点体会:

一、加强施工管理,科学组织施工,严格控制工程造价

目前施工阶段的问题:⑴施工单位建筑工程造价的控制目标制定不合理,缺乏科学性和先进性;⑵材料价格管理方法落后,材料采购、储存量计算不科学,不能很好地掌握采购时机,由于建筑市场目前还比较混乱,材料采购价格失真,也使占建安工程成本60%~70%的材料费难以控制。⑶在施工组织方面,多数施工企业还一直沿用老办法,现有的人、财、物没能得到合理配置与利用,造成大量浪费,从而导致工程造价提高。⑷施工单位从自身利益出发,通过设计变更,增加工程量或追求较高利润。

根据这些通病,我们应该做到以下几点:

(1)制定先进合理的工程造价控制目标,定期进行工程造价实际值与目标值的比较,找出偏差,分析原因,采取有效措施加以控制,以保证工程造价控制目标的实现。

(2)材料价格是影响建筑产品成本的重要因素,严格控制材料价格是降低造价的有效手段。在保证材料质量的基础上,严把材料价格关,力争把材料价格控制在最低水平上。

(3)每个工程应在保证质量的前提下,对各种施工方案进行技术上、经济上的对比分析,从中选出最合理的方案,以达到资源最佳配置和组织,从而降低工程造价。

(4)做为建设单位我们一定要严格控制设计变更,规范设计变更程序,对必须变更的工程要先做出工程量和造价的增减分析,经设计单位审查签证,发出相应的图纸和说明后,方可发出变更通知,调整原合同确定的工程造价。

(5)加强项目总体管理避免发生索赔。项目实施过程中要预防承包商索赔事件的发生,这也是控制工程造价的一个方面。就目前工程建设的实际情况而言,承包商提出索赔的原因多种多样,但最终目的归结到费用的增加和工期的延长。而工期的延长往往伴随着工程费用的增加。因此,在项目实施过程中加强工程的总体管理,规范行为,对于控制工程造价将起到非常重要的作用。

(6)做好施工阶段投资控制中各有关方面因素的归集整理工作,为顺利进行竣工结算准备完善条件。施工期间工程造价控制属于过程控制的范围,此期间各环节控制点的工程计量、签证、变更及索赔的核定在竣工结算时需重新归集汇总。只有处理好在施工过程中各类费用的归集和整理,才能对于竣工结算起到事半功倍的效果,所以要做好工程造价资料的收集工作,建立造价资料积累制度,实现该工作的标准化、规范化和信息管理系统化。为项目决策提供科学的依据,提高企业竞争能力。

二、分部编制预算对降低工程成本有指导的意义,关键在于搞好事前计划,事中控制,事后分析。

1、开工前的预算书是根据图纸计算得来,而施工过程经常会出现设计变更(或洽商变更)等偏离图纸的情况,因此,需对设计变更(或洽商变更)重新计算,并修改原预算书相关内容,始终保持施工预算的可依据性和指导性。

2、依据施工预算书及施工组织计划,有效控制施工过程。

3、项目完工,对比实际成本与计划成本,找出差距,分析原因,为以后成本管理积累资料。

通过以上三阶段的实施,使成本处于全过程的监控之下,即使发生偏离标准成本的情况,也会因为能在发生环节及时发现,而避免了成本失控的进一步扩大,使成本损失限制在最小程度。

成本管理是一个系统工程,仅靠某个人或某个部门,根本无力作好此项工作,因此我认为应该提倡全员参与、人人有成本意识,提倡将施工环节进行分解,成本控制落实到每一个环节。

从整个工程的实施过程和项目投资控制看,前期准备阶段在整个建设项目中占有重要的位置,从资金使用角度看施工阶段实质才是资金发生密集流动的阶段。此阶段除施工的进展发生建设直接费用外,大量的投资资金通过施工的环节不断物化,最终形成固定资产,实现项目投资。

三、基建工程竣工验收决算是重中之重

已经竣工使用的工程未及时办理竣工验收手续,影响投资效益提高的一个十分突出的问题。超级秘书网

1.扩大了基建投资支出。工程建成使用后,因为没有办理交工验收,所发生的维修费及其他费用都在基建投资中列支扩大了建设支出。

2.不利于固定资产的管理。由于没有及时竣工结算工期拖长,大量资金积压在建设过程中,由投资而形成的固定资产比例降低,工程竣工使用后由于未办理竣工验收手续,单位对各类固定资产究竞有多少心中没数,影响了单位固定资产的管理。

第10篇

【关键词】采购退货 销售退货 红字单据 数据流程

企业退货业务按照业务环节的不同,分为采购退货业务和销售退货业务。购销活动不同阶段发生的退货业务其业务处理流程不完全相同,退货业务必须执行严格的审批程序。

一、企业退货业务的类型

1.采购退货业务分类。采购退货业务是指因物料质量、品种、数量等不符合要求或企业转产等原因而将已购货物退回供应商的业务。(1)按物料是否入库分为入库前退货和入库后退货;(2)按货款是否结算分为结算前退货和结算后退货;(3)按退货数量分为部分退货和全部退货。

2.销售退货业务分类。销售退货业务是指客户因货物质量、品种、数量等不符合要求而将已购货物退回本企业的业务。(1)按物料是否出库分为出库前退货和出库后退货;(2)按是否开票分为开票前退货和开票后退货;(3)按退货数量分为部分退货和全部退货。

二、ERP环境下企业购销及退货业务数据流程分析

(一)采购及退货业务数据流程分析

1.采购退货单可以参照采购订单、采购到货单、不良品处理单生成,也可以手工新增,但选择“普通业务必有订单”选项时,不可手工新增。采购退货单是采购到货单的红字单据。

2.已审核采购退货单可以参照生成红字入库单,红字入库单是采购入库单的逆向单据。此外,如果发现已审核的入库单数据有误(多填数量等),可以原数冲回,即将原错误的入库单以相等的负数填制红字入库单,冲抵原入库单数据。

3.红字采购专用发票是采购专用发票的逆向单据,据以进行反结算,结转退货成本、往来核销。

(二)销售及退货业务数据流程分析

1.销售退货单是发货单的红字单据,可以手工新增,也可以参照发货单生成或参照原有合同录入,据以处理客户的退货业务。

2.红字销售出库单是销售出库单的逆向单据,可以参照退货单生单,如果销售选项中选择了“销售生成出库单”,则红字销售出库单在退货单审核时自动生成。

3.红字销售专用发票是销售专用发票的逆向单据,据以进行退货成本结转和往来核销。

三、ERP环境下企业退货业务处理模式及案例分析

(一)采购退货业务

1.入库前、结算前部分(全部)退货。例1,2012年5月12日,收到本月8日采购的女士服装200套,单价2 000元。13日验收入库时发现其中2套存在质量问题,经与供应商协商,退货2套,验收合格的女士服装办理入库手续。操作流程为:(1)采购管理系统――8日,采购订单(200套);12日,到货单(200套);13日,采购退货单(2套)。(2)库存管理系统――13日,采购入库单(198套)。

案例分析:尚未办理入库手续的退货业务,只需开具退货单即可完成退货业务的处理。待收到供应商按实际验收数量开具的发票后,再按正常业务流程办理采购结算。

2.入库后、结算前部分(全部)退货。例2,2012年5月8日订购的女士服装200套,单价2 000元,12日全部到货,13日办理了验收入库手续。14日发现其中2套存在质量问题,经与供应商协商,退货2套。当日收到对方开具的采购专用发票,但尚未结算。操作流程为:(1)采购管理系统――8日,采购订单(200套);12日,到货单(200套);14日,采购退货单(2套);14日,采购专用发票(198套);14日,采购结算(200套-2套)。(2)库存管理系统――13日,采购入库单(200套);14日,红字采购入库单(2套)。

案例分析:如果已经录入采购入库单,同时退货时已经收到采购发票,则需要根据退货数量录入红字采购入库单,并录入采购发票,其中发票上的数量=原采购入库单数量-红字采购入库单数量。这时需要采用手工结算方式将红字采购入库单(2套)与原采购入库单(200套)和采购发票(198套)进行采购结算,以冲抵原入库数量。

3.入库后、结算后部分(全部)退货。例3,2012年5月8日订购的女士服装200套,单价2 000元,12日全部到货,13日办理了验收入库手续并收到供应商开具的增殖税专用发票。14日发现其中2套存在质量问题,经协商退货2套。该批服装已于13日办理采购结算,货款尚未支付。操作流程为:(1)采购管理系统――8日,采购订单(200套);12日,到货单(200套);13日,采购专用发票(200套);13日,采购结算(200套);14日,采购退货单(2套);14日,红字采购专用发票(2套);14日,采购结算(-2套)。(2)库存管理系统――13日,采购入库单(200套);14日,红字采购入库单(2套)。(3)存货核算系统――13日,正常单据记账并生成凭证(200套);14日,记账并生成冲销结转成本凭证(-2套)。(4)应付款管理系统――13日,应付单据审核并制单处理(200套);14日,审核红字应付单并制单(-2套)。

案例分析:如果在采购管理系统中选择了“普通业务必有订单”选项,则红字采购入库单必须依据红字到货单生成。已经办理结算手续的采购退货业务,需要输入采购退货单,据以生成红字采购入库单和红字采购专用发票,并进行采购反结算,即采购成本冲减和应付款项冲销。

(二)销售退货业务

1.出库后、开票前部分(全部)退货。例4,2012年5月28日,批发部赊销给某客户20台彩电,单价4 500元,已出库发出。29日因质量问题退回2台,已入库。30日开具销售专用发票,确认收入并结转成本(结存单价3 600元、先进先出法)。操作流程为:(1)销售管理系统――28日,销售订单(20台);28日,发货单(20台);29日,退货单(2台);30日,销售专用发票(18台)。(2)库存管理系统――28日,销售出库单(20台);29日,红字销售出库单(2台)。(3)存货核算系统――30日,正常单据记账并生成凭证(18台)。(4)应收款管理系统――30日,应收单据审核并制单处理(18台)。

案例分析:对于不退款只退实物的退货业务,退货单可参照订单或发货单生成,参照发货单生成的退货单自动冲减原发货单数量。待开票时参照发货单即可,开票数量为冲减后的数量(18台)。开票前退货流程应注意参数对业务处理的影响。

2.出库后、开票后部分(全部)退货。例5,2012年5月28日,批发部现销给某客户20台彩电,单价4 500元,从电视机库发出,当日开具销售专用发票,确认收入并结转成本。30日因质量问题退回2台,入电视机库。操作流程为:(1)销售管理系统――28日,销售订单(20台);28日,发货单(20台);28日,销售专用发票(现结20台);30日,退货单(2台);30日,红字销售专用发票(2台)。(2)库存管理系统――28日,销售出库单(20台);30日,红字销售出库单(2台)。(3)存货核算系统――28日,正常单据记账并生成凭证(20台);30日,记账并生成冲销结转成本凭证(2台)。(4)应收款管理系统――28日,应收单据审核并制单处理(20台);30日,审核红字应收单并制单(2台)。

案例分析:对于退货退款业务,可手工填制退货单,根据退货单开具或生成红字专用销售发票。退款时,可对红字销售专用发票进行现结处理,也可在应收账款中进行付款处理。

3.开票后、出库前部分(全部)退货。例6,2012年5月28日,批发部现销给某客户20台彩电,单价4500元,当日开具销售专用发票,生成发货单,但对方尚未提货,30日因质量问题经协商全部退回。操作流程为:(1)销售管理系统――28日,销售专用发票(现结20台);28日,发货单(20台);30日,退货单(20台);30日,红字销售专用发票(20台)。(2)应收款管理系统――28日,应收单据审核并制单处理(20台);30日,审核红字应收单并制单(20台)。

案例分析:对于只退款不退实物(先开票后发货)的退货业务,可手工录入退货单并审核,据以生成红字销售专用发票,对冲原有应收账款即可。

(作者为教授)

参考文献

第11篇

关键词:全过程服务;造价控制;造价管理

Abstract: in view of the current project cost during the whole process of the present situation of poor cost control, this paper analyzed and discussed in the whole process of whole process cost control and management measures to improve the whole process engineering cost management control the level has a certain significance.

Keywords: process services; Cost control; Cost management

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A文章编号:

长期以来,我国工程造价的全过程服务分别由投资主管部门、建设、设计、审计等部门负责,同时也就被孤立的分割在各个部门和系统,相互间无联系,更无一独立的造价控制责任体,也就成为许多项目投资失控的主要原因。本论文主要从设计、招投标、施工、结算等阶段的造价管理控制进行分析,以期和同行分享,共同推进我国工程项目全过程造价的控制管理水平。

一、项目全过程工程造价控制管理

1、设计阶段的造价控制

工程设计是全面规划和具体描述工程项目实施意图的过程,是工程建设的灵魂。设计阶段造价控制的效益显著,体现在两个方面。一是设计阶段对投资的影响程度大,控制效果显著。二是设计阶段造价控制的效率高,投入产出比大。因此,此阶段需做好以下几个方面:

①协助建设单位和设计单位进行方案优选,通过应用价值工程对设计方案进行竞选比较、技术经济分析,可以从中选出技术上先进、经济上合理、既能满足功能和工艺要求,又能降低工程造价的技术方案;

②严把设计投资审核关,在设计会审时对合理的质量目标下超出投资的设计问题提出造价审核意见;

③充分调查分析市场上主要材料、设备的用途、功能及价格,了解建设单位的实际需求,使主要材料、设备的选用及采购更趋经济实惠。

2、招投标阶段的造价控制

建设工程招标投标阶段是建筑产品的需求者经过招标活动确定产品的生产者,并签订承包合同的过程,此阶段需要确定项目的招标文件、评标原则与方法、承发包模式、合同计价方式、合同价格以及合同条款等内容。

(1)评标办法的选择。根据每个项目的不同特点,选择最适合本项目的评标办法。深圳市目前施工招标中有5种常用评标方法,每种评标方法都有各自不同的特点,因此,招标人根据项目的不同,认真选取评标方法,这样,有利于工程造价的有效控制。

(2)深化、细化设计图的审核,重视招标文件的编制 。①设计图纸作为拟建工程的技术条件和工程量清单的编制依据,是工程技术质量的保证,是工程量清单准确率的保证。勘察与设计的深度和正确度,会直接影响工程造价正确性,影响建设项目工程造价的全过程控制。②招标文件编制需要十分细致全面,它是后续签订合同的依据,也是保证项目顺利实施的必要条件。

3、施工阶段的造价控制

施工阶段是工程建设的重要阶段,在这一阶段中,要将工程设计图纸变为物质形态的工程实体,需要集中投入大量的资金和各种资源。虽然在这个阶段节约造价的可能性较小,但浪费的可能性却很大。因此,施工阶段的造价控制仍然十分重要。

施工阶段的造价控制需要从组织、经济、技术、合同等方面采取措施。

①组织措施:是指从投资控制的组织管理方面采取的措施。例如,落实投资控制的组织机构和人员,明确各级投资控制人员的任务、职能分工、权利和责任,改善投资控制工作流程。

②经济措施:从全局考虑,如检查投资目标分解的合理性,资金使用计划的保障性,施工进度计划的协调性。另外,通过偏差分析和未完工程的预测还可以发现潜在问题,及时采取预防措施,从而取得造价控制的主动权。

③技术措施:不同的技术措施往往会有不同的经济效果,因此,运用技术措施纠偏时,要对不同的技术方案进行技术经济分析综合评价后加以选择。

④合同措施:合同措施在纠偏方面主要指索赔管理。在施工过程中,造价工程师在发生索赔事件后,要认真审查有关索赔依据是否符合合同规定,索赔计算是否合理等,从主动控制的角度出发,加强日常的合同管理,落实合同规定的责任。转

4、结算阶段造价控制

结算阶段造价控制属于事后控制,对于已经成为事实的项目的审核更需要造价人员认真细致的对待,为了能准确、合理地确定工程造价,使结算工作顺利进行,在结算审查中应注意使用以下几种方法:

①审查承包人是否按照招标文件、施工图纸及招标人要求的承包范围完成工程建设,承包人完成的项目是否竣工验收合格,是否存在甩项工作。

②核定施工工程量,核定施工工程量是工程竣工结算审查的关键。由于工程量的计算多并且繁琐,容易造成高估冒算。因此,一是要重点审核投资比例较大的分项工程;二是要重点审核容易混淆或有漏洞的项目。

③审查设计变更签证。设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位、监理工程师审查同意。在审查设计变更时,除了有完整的变更手续外,还要注意工程量的计算,对计算有误的工程量进行调整,对不符合变更手续要求的不能列入结算。

④审查项目单价套用。主要审查工程所套用单价是否与工程应执行的合同及定额标准相符,工程结算所列各分项工程清单与设计文件是否相符,计算单位是否一致。正确把握定额套用,避免高套、错套等问题。

5、 积极推进全过程造价控制管理

全过程造价管理是一种必然的趋势。根据科学的依据,结合投资理论和实际情况灵活运用专业、综合、科学的方法,在达到工程最佳使用功能的前提下,取得最佳投资效益,把控制工程造价观念渗透到各项设计和施工技术措施之中,提高工程造价效益,即在技术先进条件下的经济合理,在经济合理基础上的技术先进,最终使项目实际结算总造价控制在批复的概算内。

二、结语

建设项目的全过程造价管理是一项技术性、专业性很强的工作,它贯穿于项目设计、招投标和建设施工、竣工结算各阶段。建设项目全过程造价管理的关键是在项目的每一阶段都对造价进行严格的管理和控制,把控制建设项目成本的观念渗透到工程的各阶段之中。工程造价咨询机构应努力参与建设项目全过程造价管理,从而合理确定和有效控制建设工程造价,最大限度地发挥投资效益,发挥专业人员应有的作用。

参考文献:

[1] 褚一伟. 工程项目目标成本管理与财务风险控制[J]. 合作经济与科技, 2007, (9): 92-93.

第12篇

关键词:建设工程;工程造价;问题和对策

Abstract: the project cost is the important content of construction project management and control, is an important means to realize high income, high returns, the audit work is very important, not only the investment control on construction project cost management, is also the prerequisite. With the increase of our country gradually introduced international engineering project cost management in practice and the pressure of market competition, the engineering cost audit has gradually by all the attention, and become an important component of cost management. Construction engineering development speed is very fast, by the engineering cost audit contents, methods are constantly changing, in order to meet the needs of development, only innovation, continuous improvement philosophy method, problems, to get a better job of project cost. In this paper the author from the view of the problems in project cost audit, analyzes its causes and puts forward corresponding countermeasures, hoping to provide some reference and suggestions for the similar engineering.

Keywords: construction project; project cost; problems and Countermeasures

中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)

1 工程造价中存在的问题

工程建设是一项技术与经济相结合的庞大工作,工程造价编审人员以及管理人员不仅要具有一定的专业技术知识,包括建筑设计、施工技术等一系列系统的建筑工程知识,而且还要有较高的业务素质。有很多单位由于管理班子不稳定,管理人员不专业,管理人员自身素质等多种原因造成工作造价中许多问题,以下几点是问题存在的重点。

(一)招投标制度未得到有效落实。由于受利益驱动或对招投标认识不够等原因,有些建设项目未严格执行招投标制度:一是未进行招投标或招投标形式不符合要求,按规定应进行公开招标的工程项目未招标,或未经批准擅自邀请招标,使招投标环节在择优选择施工单位、降低工程造价等方面的作用大打折扣。二是虚假招标。有些建设单位不履行招投标程序,甚至与投标单位联手弄虚作假,为投标单位串标提供便利,或者投标者低价中标,然后通过设计变更、大量现场签证、多计工程量等方式增加工程结算款。三是招标文件编制不严密、工程量清单编制不规范、不准确,严重影响工程造价的真实性。

(二)合同管理和工程结算审查不严。承发包双方未严格履行合同的现象较为普遍,总价合同包而不死,在工程结算中无正当理由调增合同价款,变成开口合同。合同中一般明确约定了综合单价调整和物价波动引起的价格调整的范围和方法,但施工单位在结算书中,仅对工程量增加、综合单价和材料价格需调增的项目调增工程结算款,而对工程量减少、综合单价和材料价格需调减的项目并不调减工程结算款,造成施工单位多结工程款。此外,业主对工程结算把关不严,施工单位通过重复计算或虚增工程量、高标准取费等方式,虚增工程结算款,也是导致工程造价虚高的主要原因。

(三)物资采购不规范。有些建设单位物资采购环节内控制度不健全、采购程序不规范、中间环节过多,物资采购价格明显高于市场价格。一些单位甚至违法操作,在物资采购过程中索取回扣,大幅增加工程成本。

(四)变更、签证管理薄弱。有些承包单位采取低报投标价中标,然后在施工过程中蓄意增加变更内容。由于业主、监理对签证把关不严,或施工单位与业主、监理联手弄虚作假,高价结算以牟取高额利润。

2 加强工程造价审核的相关措施

(一)加大对合同、协议、招投标文件的审核

进行工程造价审核,首先应仔细研究合同、协议、招投标文件、确定工程价款的结算方式、明确合同的计价类型,再仔细研究其中的调价条款,根据结算调价条款进行工程造价审核。有时可能会遇到一些合同中的错误,或者是预算中的清单描述不够清楚完整,造成工作内容上的扯皮,把本来应属预算内应考虑的项目再列入造价,计取费用,而甲方又没有足够的反驳理由,造成工作中的被动,所以我们一定要仔细查看双方是否签订补充协议,招标文件中是否另有说明,建设方有没有增加工程价款的条件。对于本阶段的造价如何控制和管理,本人在论文《浅谈建设工程招投标阶段造价的控制与管理》中有详细的阐述。

第13篇

关键词: 热电厂;燃料管理;信息化

中图分类号:TP311文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2010)03-641-02

The Development and Design Of Thermal Power Plant Fuel Management System

JIN Hong-ling

(Vocational and Technical College of Electronic Information, Hohhot 010070,China)

Abstract: With the development on reform of electric power industry in China, the electric power plant is gradually restructuring to suit the market. And those questions become the new objective to reach: how to save more energy and improve the efficiency; and how to fight against market risks; how to improve enterprise management level, etc. As one of the most important department in a Thermal Power Plant, the fuel department is responsible for ensuring the production process work in right way. The fuel department is supports coal, oil and other fuel supplies. As the statistic shows, 70% of the cost is used for purchasing fuel like coal.In this paper, the design of power plant fuel management system will enable the purchasing of fuels plant, weighing, quality inspection, storage, clearing a series of process data both automatically and intellectualized. Thus, the objective in reducing purchasing costs and energy consumption could be achieved. In this way, an accurate, modernized and scientific management on thermal electronic enterprises is established.Therefore, to reduce the cost of fuel became the key point in saving costs. To establish scientific information strategy system is the only choice.

Key words:thermal power plant; fuel management; information

1 背景介绍

我国电力体制正在进行改革,这次改革必然带来市场竞争,带来国际化规范运作方式的实施。 改革后电力企业在生产经营决策和成本与效益上的择优与追求更加迫切,将会引起电力公司在内部管理机制、运作方式、经营模式、市场应对策略以及用户资源和管理等方面发生巨大变化。这种变化主要体现在电力公司的管理理念和企业运作方式上。现代企业面对的核心问题是市场的动态变化,通过内部的科学管理和机构重组,努力实现市场占有分额的最大化,达到最小的成本获取最大利润的目标。在知识经济时代,企业的一个重要手段是通过信息和网络技术来实现企业这一目标。由于受几十年来计划经济的影响,目前我国电厂燃料的各个环节,都不同程度地存在着不尽人意的因素;同时也存在着我们的经营手段的落后,管理形式上的不适应,从而导致我们生产成本不能最大限度地降低,电厂燃料部门肩负着全厂保证生产所急需的煤、油等燃料物资的采购供应任务,燃料管理是保证企业生产的重要环节,同时也是资金占用的大户,火力发电厂中燃料成本占发电成本的70%左右,因此建立科学的燃料管理系统是现代电力企业的必由之路。

2 需求分析

燃料管理系统主要负责整个电厂的燃料管理,它基于计算机网络,旨在配合专管部门:根据燃料的需用计划进行招标;制定燃料订购合同,并对全厂各类燃料的进厂验收把关;负责煤质、煤量把关,进行来煤扣吨、化验后的亏卡追补,按合同进行燃料费用结算;负责燃料数据的统计报表,编制月度燃料分析报告等。

根据市场调研和分析企业管理的需求,燃料管理系统由燃料基础数据、燃料计划合同管理、燃料采集计量管理、燃料采制化管理、燃料格式报表管理、燃料统计分析管理、系统维护管理、WEB查询等八部分38个模块组成。

3 系统管理功能模块与业务流程

图1为系统管理功能模块与业务流程。

4 热电厂燃料管理系统业务描述

新丰热电厂工作人员对一定区域内的煤矿进行分析,获得煤矿名称、主要煤种、运输路程等信息,并建立“矿别信息”数据。

新丰热电厂与燃料供应商签订合同后,将供应商信息、车辆信息录入燃料管理系统,同时将建立“基础数据”。基础数据包括:服务管理过磅费、煤税率、卸车费等。

当运输车队到达新丰热电厂后,过磅,获得过磅单。

车队经过磅房后到达煤库,进入指定地点后卸煤,卸煤后车队持磅单回到磅房二次过磅。

磅房工作人员按照要求录入磅单信息,如车牌号、供应商、矿别、净重等。由于新丰热电厂磅房没有网络环境,所以将录入的磅单信息生成文件用可移动存储设备带到厂内信息中心之后,使用燃料管理系统“计量数据导入”模块导入。

化学专业人员到磅房对车队完成入厂煤的物理采样和物理制样,同时使用“煤样采制管理”模块录入煤样信息生成样品编号,在化验室取样员到达之前,将煤样上标明煤样编号。系统规定每天采制煤样不超过8个。

化验室工作人员到取样处取得带有样品编号的煤样进行化验,将化验结果数据录入“入厂煤煤质分析报表”,如发现报表数据录入错误,需要向审核人员提出申请重新录入该报表。系统规定每天最多录入2张报表,每张报表不可超过4个煤样。

化验室审核人员对当天的入厂煤煤质分析报表进行审核,审核通过后该报表并打印。

配比、混合后的燃煤经过去杂和清洗进入入炉煤煤区。

由化学专业人员完成入炉煤的煤样采制过程,同化学专业人员完成入炉煤的化验过程,将化验结果录入“入炉燃煤煤质化验日报”。系统规定每天最多录入2张报表,每张报表不可超过4个机组炉号,如发现报表数据录入错误,需要向审核人员提出申请重新录入该报表。

化验室审核人员对当天的入炉燃煤煤质化验日报表进行审核,审核通过后该报表并打印。

入炉燃煤通过磨煤机进入锅炉。

当日在规定时间内使用燃料管理系统“燃煤进耗存日报”模块,统计生成燃煤进耗存日报表。系统自动计算得出大部分结果,其中大部分数据源来自“入厂煤计量”。

由电厂相关人员审核燃煤进耗存日报,审核通过后该报表。

本月底至下月初在规定时间内必须使用“月数据结算”模块完成月数据结算,月数据结算是燃料管理系统的关键数据,系统自动计算月结算数据。

生成全部月报表:

由“入厂燃煤煤质分析报表”自动生成当月“入厂燃煤煤质分析月报”。

由“入炉燃煤煤质化验日报”自动生成当月“入炉燃煤煤质分析月报”。

由“月数据结算”和“基础数据”自动生成当月“进厂煤原煤价格构成月报”。

由“月数据结算”和“基础数据”自动生成当月“进厂煤以发热量计价煤质验收月报”。

由用户填写完成“生产用煤供耗存月报”。

由用户填写完成“生产用煤供耗存汇总月报”。

最终由相关部门进行报表审核并。

5 结束语

燃料管理系统主要负责整个电厂的燃料管理,它基于计算机网络,旨在配合专管部门,根据燃料的需用计划进行招标,制定燃料订购合同,并对各类燃料的进厂验收把关,负责煤质、煤量把关,进行来煤扣吨、化验后的亏卡追补,按合同进行燃料费用结算;负责燃料数据的统计报表,编制月度燃料分析报告等,以便管理者科学地管理、决策,使燃料“量、质、价”管理和成本管理做到可控、再控,不断提高燃料管理水平和经济效益,同时促进企业进一步实现节能降耗,提高效益。

参考文献:

[1] 梁水,李方超.Delphi开发技术大全[M].北京.人民邮电出版社.2007.

[2] 任旭钧,王永生,冯泽波.Delphi 5 开发人员指南[M].北京.机械工业出版社.2000.

第14篇

关键词:改造工程;造价控制;管理

当前,人们对建筑功能的要求越来越高,一些旧建筑的低标准、老龄化和长期使用后结构功能的逐渐减弱等问题已开始引起人们的关注。而如果把这些建筑物重新拆除,不仅费用很高,且难度较大。近年来,建筑材料和土地价格不断上涨,因此对原有旧建筑进行改造,有着重要的现实意义。改造工程与新建项目相比有较大不同,改造工程是利用旧有建筑物,对建筑物进行改造加以利用,因是利用了旧有建筑物的大部分结构构件,所以可达到节约资金,避免重复建设的目的,能有效缓解日趋紧张的城市用地矛盾,但正因为改造工程利用了原建筑物,所以若改造过程中未能具体针对这一特点,往往会出现造价失控现象,违背了改造工程节约资金的初衷。且由于改造工程在实施过程中基本上都处在边设计、边施工、边修改的循环过程中,想要将投资控制在批准限额内,难度更大。基于此,笔者就改造工程中如何有效控制造价进行探讨。

1 改造工程造价管理与控制的必要性

严格来说,工程造价就是工程价格,即建设一项工程预计或实际在土地、设备、建筑材料、技术劳务以及建筑安装承包市场等交易活动中所形成的建设工程总价、建设安装工程的价格及设备购买价格等。工程价格的构成具有一般商品价格的共性,即由工程成本及费用、利润和税务组或。但是与一般商品价格的形成相比,又有较大区别,即表现为动态性,任何一项工程从策划前期研究决策设计施工竣工交付使用,所经历的过程都很长。计算工程造价,一是用于投资决策;二是用于筹集资金;三是用于工程招投标;四是用于工程投资控制;五是用于工程竣工决算。因此,做好工程造价管理,意义重大。一般来说,建设工程都具有周期长、生产要素价格变化频繁、固定性、投资大等特点,使得建设工程在资金管理上较为复杂。而对于改造工程来说,不仅周期长、生产要素价格变化频繁,且改造工程时间紧、任务重、要求高,这对造价管理提出了更高的要求。因此,只有随时掌握改造工程的进展情况,提前做好资金的使用安排,使改造资金的管理贯穿于工程的全过程,才能有效避免出现超项目总投资的情况发生,确保改造工程顺利进行。

2 影响改造工程造价的因素

2.1 设计阶段

对改造项目来说,管理者往往容易忽视设计对整个工程的影响。由于既有建筑改造是在原有建筑的基础上进行施工,所以就要求每一个项目的设计都必须满足决策阶段的使用功能规划,并且同原有建筑风格高度地协调。在改造工程中,一些设计单位缺乏优化的思想,采用过于保守的设计理念,容易出现“超筋、肥梁、胖柱、厚板、深基础”等问题,大大增加了施工阶段的造价。既有建筑改造中的安全性固然重要,但是不等于在设计阶段忽略了造价的控制。

2.2 招投标阶段

在招投标阶段,改造工程往往出现以下问题:一是为早日开工,尽快竣工,采取边设计边施工的办法,因设计仓促,深度不够无法指导施工,在施工过程中不断变更,使投资估算与施工图预算出入较大,甚至超出投资估算。二是投标单位为争取中标机会,恶意竞标,在施工过程中提出不合理变更和签证进行索赔,影响工期和造价。三是改造工程涉及拆除项目,由于对象大都是时间较长的工程、设备,建成年代较长,许多原始资料疏于管理而丢失,尤其一些隐蔽工程的原始资料缺乏,因此现场实物与竣工图纸所反映的情况往往有较大出入,决策者只是套用以往工程的经验进行估算。严重影响了改造项目投资估算的准确性。

2.3 材料采购管理方面

建筑物的改造工程的特殊材料选用,其单价高低相差很大,不同的技术指标、不同的品牌、不同的质量、不同的规模等单价差异较大。近年来,随着该行业的不断发展,国内外加固材料发展迅速,材料质量参差不齐,厂家品牌较多,不合格的产品也较多,合格材料和不合格材料的单价差别较大,由于品牌选用不同,报价高低就偏差较大了。

2.4工程施工阶段

改造工程因前期资料匮乏,施工时间紧张,往往造成大量的设计变更,给施工单位提供了方便。同时,加上设计阶段缺乏深入细致的调查研究,以及设计水平不高等原因,结果就会造成在施工阶段中发现漏项,不得不补充建设内容,因此增加许多投资的现象出现。同时,目前我国采取的计量(监理)与评价(结算)分离的工程监管模式,造就了搞结算审核工作的造价工程师可以不到施工现场,结算审核时工程量的计算依据只是一句施工图和监理签证的现状,这就为施工环节(尤其是隐蔽工程)偷工减料提供了可能,从而导致工程造价的控制不准现象的出现。

2.5 竣工结算阶段

改造工程竣工结算是整个工程造价控制最重要的一环。为使竣工结算能忠实地反映整个工程的实际造价,就必须收集、整理竣工结算资料。包括工程竣工图、设计变更通知、各种鉴证材料等。因为若工程结算中出现结算资料不完整的现象,设计变更洽商签认方不齐,部分洽商内容描述不清,施工工艺不够明确,就会造成套错定额、重复计算工程量、理解错误等问题。这些都将给工程造价管理带来困扰,使改造工程的造价难以控制。

3加强改造工程的造价控制,推行全过程工程造价管理

3.1 设计阶段提高深度,优化方案

改造项目的设计工作要根据使用要求和房屋设施的实际情况来完成设计方案,主要是工程的确定和材料标准的选用。要从以上两个因素来控制造价,需注意以下几点:一是保证结构的绝对安全性,服从结构安全优先的原则,结构需要采取加固措施的要充分考虑结构加固的费用;二是设计方案要遵循,“功能适用”、“标准适度”的原则,避免增加无谓的造价;三是设计中充分预期到多种因素,参考已完成项目的造价资料,合理确定设计概算。如室内用电设计负荷增大,就要考虑供电容量是否够用,要否增容。室内修葺一新,室外设施要否同步设计等都是在设计阶段应确定的内容。

3.2 招标文件要做到明确清晰

为了控制工程造价,减少在施工过程中可能出现的索赔和额外费用的发生,在招标文件中应明确要求投标人通过招标文件、施工图纸、现场踏勘以及对周围环境的调查,充分了解可能发生的所有情况和一切费用,包括市政、市容、环保、交通、治安、绿化、消防、土方外运以及水文、地质、气候、地下障碍物清除等各种影响因素和费用,分项单列报价,并汇入总报价。由于改造装修伴随的是原工程装修部分的拆除甚至部分结构的拆除改造,因此在设计文件完善的情况下,招标人组织投标人对改造装修对象进行现场踏勘对改造工程装修尤其重要。改造工程项目尤其注意应对须拆除部分进行明确界定,并将拆除工程的内容尽量明确到工程范围中,避免在投标人在投标时引起的报价失误、漏算等影响评标的公正,也避免在工程竣工决算期间出现“扯皮”纠纷现象。另外由于拆除中部分材料可回收,对于可回收材料的归属问题也应认真对待,可规定折价抵工或甲方按一定比例回收等办法在招标文件中予以明确。

3.3 采购管理做到有效合理

注重建筑材料的采购管理,掌握建筑材料价格,对控制工程造价有着重要的作用。根据以往的工程建设经验,既有建筑改造的采购管理可以从以下几方面着手:一要掌握可靠的建筑材料市场信息,准确了解建材市场的动态,掌握不同产地、型号、规格的材料价格;二是对某些材料的采购采用招投标制度,规定质量要求,通过投标报价的竞争机制降低采购的成本;三是对工程造价影响较大的特殊建筑材料和设备由业主自行采购或参加采购;四是针对某项需要施工方采购的材料,可以在合同中规定品牌,既充分利用了在业主在市场调查中掌握的市场信息,且产品质量也得到了保证。

3.4 施工阶段严格控制设计变更及现场签证

在施工过程中,改造工程的原结构逐渐暴露出来,那些前期未发现的问题也逐渐浮出水面,因此这种工程的不可预见性较大,设计变更、现场签证的数量较多,这些签证的处理直接影响到工程造价控制和工程进度,是造价全过程管理的难点之一。对此,要严格控制施工单位提出的设计变更,要求施工单位必须提出变更的依据,对于提出的设计变更,组织设计、监理、施工单位进行讨论,最终确定合理经济的处理方法,同时要求设计院出具书面材料,任何变更都应及时签证。此外,要制定完善的隐蔽工程现场签证制度,认真做好隐蔽工程验收记录,严格控制施工现场的每一项隐蔽工程签证,建立监理审核,建设单位审定的制度。

3.5加强结算管理,严格把好审核关

在工程竣工决算时,要坚持按合同办事,对合同外的工程费用严加控制,严格把好审核关。首先,对工程量的审核应根据施工承包合同要求,对施工过程中出现的设计变更、现场签证等进行审核,不能多算或不按规则计算,做到客观、公正、合理、准确进行计量审核。其次,在结算审核中,还应注意审核项目的单价、结算书中分项的正确性及程序的准确性,结合现场的实际情况分析计算。改造工程的结算相比于新建工程的结算增加了难度:一是现有的定额只适用于工业与民用建筑的新建、扩建工程,改造工程没有相应明确的定额套用;二是由于边设计边施工的具体情况,施工工序及步骤也与新建、扩建工程不同,这直接导致工程量清单中综合单价虽然在合同签订时为结算价,但因实际施工时并未按照清单中的步骤去做。此时造价人员必须结合现场的实际施工情况,做到对材料、机械、人工的耗用心中有数,且还必须熟悉市场价格。最后,根据实际情况制定出合理的价格。如此,才能在结算审价过程中真正做到既为建设单位节约了投资,又达到工程项目满足功能要求。

参考文献:

【1】丁洪.BY改造项目工程造价管理研究【D】. 哈尔滨工程大学硕士论文,2009.

第15篇

关键词:设计阶段;施工招标阶段;施工阶段;竣工结算审计阶段;造价控制

中图分类号:TU723文献标识码: A

一、前言:

由于成本控制措施不当,很多国内建设项目出现了严重的概算超估算、预算超概算、结算超预算的“三超”问题。在建设资金来源本就非常匾乏的情况下,“三超”问题所带来的危害不仅直接影响建设项目的投资效益,而且还间接影响了项目的全面协调发展。

可见,对工程项目的各阶段过程进行造价控制是十分必要的。影响造价控制的因素有很多,一方面,工程项目各阶段在造价控制方面缺乏有效联系,导致后期易出现造价失控的局面[16];另一方面,缺乏科学有效的造价控制技术与方法,使造价控制措施针对性不强。因此,只有通过对合适的造价控制方法的应用,才能有效的对项目在整个建设过程中消耗的资源、预期造价、盈利目标和风险进行合理的动态计划和控制[9]。

通过以设计阶段为重点控制阶段,同时采用工程量计价模式,达到对投标企业报价进行控制的目的,这是有效控制造价的方法之一。另外,相较与定额计价方法而言,清单计价方法也更有利于“量”“价”分离,风险分摊,公平公正[1]。同时,通过对在工程实施阶段对工程造价进行动态控制的倡导,更能达到严格控制材料及设备的价格及质量,加强合同管理的目的[2];而在工程结算阶段,强调注重各阶段的信息管理,达到沉着应对各项分歧、纠纷的效果,这些问题也都是很多国内建设项目需要思考的优化的方向

对建设项目不同阶段进行造价控制,这不仅仅是使国内建设项目更加有效的与工程实践相结合重要课程,也是达到低造价建造的最终目的。

二、研究内容

2.1 设计阶段对工程造价的影响与控制

造价控制应以设计阶段为重点控制阶段。设计工作一般分为方案设计,初步设计和施工图设计三个阶段,对这三个阶段应分别进行造价控制[11]。将造价控制贯穿于整个设计过程,也是一个动态控制过程。在建筑设计方案阶段,设计工程师及造价工程师必须综合工艺方案、工艺流程及设备布置、建筑结构形式、地质条件、地价以及建筑材料的选用等因素才能做出科学的判断[15]。而在初步设计阶段,它是通过设计院内部各个专业的精心的计算及设计,确定工程的规模、生产工艺流程、结构选形、建筑室内外装修、设备、电气系统等的标准和用量组成,形成概算造价,明确投资金额的[12]。最后,施工图设计阶段是实现技术与经济对立统一的过程,设计费在总承包费用中的比例不超过5%,但70%~80%左右的工程费用是通过施工设计所确定的工作量而消耗的[4]。

另外,对设计变更的管理也尤其重要。一般来说,项目的变更是不可避免的,只有通过科学有效的方法将设计变更发生的可能性降到合理范围内,使之对项目的进度和费用不至于产生严重影响[3]。所以应该尽可能把设计变更控制在设计阶段的初期,特别是要对影响工程造价的重大设计变更,因为施工、采购等工作尚未全面开展,如果设计有所变更,不会给项目费用带来变化。

2.2 工程项目实施阶段对工程造价的影响与控制

2.2.1工程项目招投标阶段造价控制措施

作为工程建设的组织实施者,基建处在工程设计完成后应该:加强工作连续性,及时组建新工作团队;加大图纸审核力度,确保工程量清单质量;通过工程量清单计价方式有效控制造价,委托业务水平高、执业道德优秀的中介机构编制工程量清单,及时和工程设计人员就发现的图纸设计问题沟通[5];加强合同管理意识,设立索赔事件的专用条款,对索赔事件成立条件、索赔程序、索赔值的计算方法等做出详细规定。

2.2.2工程项目施工阶段造价控制措施

在工程项目实施阶段,一方面施工企业应根据工程进度及时核算工程成本及费用支出情况,修正下一施工阶段的目标成本,在此目标成本的指导下,工程项目部会采取一系列措施降低施工成本[6];另一方面,建设项目施工是一个动态、系统的过程,图纸设计、施工条件、市场价格等因素的变化都会直接影响工程的实际价格[7]。

因此施工单位应该:首先,确定项目管理模式,内部加强管理,加强工程设计变更审核制度、工程签证制度、建筑材料及设备认质认价制度的建设,加大基建管理人员的职业培训力度,有针对性的到先进管理高校交流学习管理方法,提高基建管理人员工程造价管理水平;其次,加强造价动态控制措施,找出实际支出成本与预算造价控制目标的偏差,分析偏差产生的原因,采取适当的纠偏措施[8]。

2. 3工程项目结算阶段造价控制措施

建管理与审计部门应该避免工作失误,相互配合工作,积极采取措施维护学校合法权益。首先,管理部门应加强工程结算资料管理,主要内容包括整理核对工程结算依据资料,核实工程变动情况,审核财务票据并理清本工程款项支付情况,增强时效意识,预防索赔等。其次,审计部门应该规范审计程序,一方面可以通过加强内部初审管理,明确结算资料签收时间[14];另一方面,审计部门也可以对外审机构采取奖励审减措施,加强工程结算阶段的造价控制实效。在此期间,必须严格遵循施工合同价款调整办法审查施工过程中关键材料价格,确定签证工程综合单价。最后,合理利用保修金降低保修期内维修成本,基建处根据合同规定,要求施工单位提交工程保修书,及时提供维修服务。除因为施工方原因造成工程损坏外(由双方人员共同鉴定),其它工程质量问题均先由施工单位负责组织修复合格,然后再由双方鉴定问题产生的原因,确定经济责任承担方[13]。

三、结论

在全过程造价控制过程中,应针对建设项目各阶段的特点,采用相对应的造价确定与控制方法,以有效控制工程造价。

为解决国内基建项目中概算超估算、预算超概算、结算超预算的“三超”问题,通过对项目前期设计阶段的分析研究,提出了造价控制以设计阶段为重点控制阶段加强设计管理的方法;通过对施工招标阶段和施工阶段的分析研究、提出了在项目实施阶段除了加强管理还必须有效的控制动态造价的方法;通过对竣工结算审计阶段的分析研究,提出了应该重视资料管理加强协调审计部门等有效方法,最后达到全过程造价控制过程中低造价建设的目的。

这些问题和措施也是国内基建工程日后要面临的重大难题和挑战。在保证建设的质量的前提下,降低工程项目造价成本,提高管理效率,优化阶段造价控制,加强全过程造价控制,这也建设项目完成低造价目的的必由之路。

四、参考文献

【1】赵春红.工程量清单计价模式下合理成本的预测研究.郑州:郑州大学硕士论文,2007

【2】任明.合同管理风险及其AHP群决策分析.现代管理科学,20O9(1):26一28

【3】张献萍,张义忠.建筑设计阶段控制工程造价的策略与方法河南大学学报(自然科学版),2009(11):2一3

【4】郝荣,李焕平.发挥设计在项目投资控制中的关键性作用.轻金属,2007(l):1一3

【5】侯卫.施工阶段工程项目的造价控制.水利与建筑工程学报,2008(4):11一13

【6】余克庆.工程施工阶段的造价控制.中山大学学报,2006(4):179一182

【7】赵卫东.浅谈做好施工阶段投资控制的方法.建筑设计管理,2010(l):5一6

【8】王守清.国际工程项目风险管理案例分析.施工企业管理,2008(2)

【9】陈玉云.必须强化施工阶段全过程造价控制.建筑时报,2009(4):15一17

【10】赵阳.清单计价模式下工程项目全过程造价管理研究.中国海洋大学硕士论文,2008

【11】胡涛.论建设工程项目前期造价的管理.北京:华北电力大学硕士论文,2008

【12】周和生,尹贻林.建设项目全过程造价管理.天津:天津大学出版社,2008

【13】陈雪芬,梁志锋.工程造价管理存在的问题及对策.广东建材,2006(4):141一143

【14】卢向南.项目计划与控制.北京:机械工业出版社,2007:78―81

【15】林莉,工程总承包模式下设计对造价的控制研究,西安建筑科技大学硕士论文,2011:29-32

【16】郭凯寅,工程价款管理体系研究,天津理工大学硕士论文,2011:46-48

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