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医院全面预算管理中存在的问题分析
目前,我国的医院预算管理主要存在以下几个方面的问题:
(一)医院不重视预算管理,且预算管理体制不完善。我国医院的预算管理是建立在国家财政预算管理体制上的,此种管理体制加强了国家对于医院收支的管理。近年来,随着私人医院的不断增加和扩充,医院之间的竞争异常激烈。医院领导过多注重经济效益,忽视了医院的预算管理。医院的领导在财务管理中的预算编制中不倾注心思,很大程度上仅仅为了满足上级完成的任务,并没有将预算管理在医院的财务管理中合理运用起来。在财务预算的总结和分析环节中,简单地将数据进行对比,没有分析其内部管理中存在的实质问题,很难完善医院的预算管理。此外,有些医院的预算管理体制并不完善。若要完善管理体制,必须加强编制、执行、分析和评价、考核和奖励等系统的管理过程,还要建立专业的财务管理部门或组织加以管理。但是,很多医院内部的管理过程中,编制甚是简单,执行过程也相对松散,评价过程也得不到落实,这些都不利于医院的内部管理体制的完善过程。
(二)医院预算内容笼统,且内部预算得不到具体落实。预算的编制工作过程是非常纷繁复杂的,其具体落实需要医院全体人员的共同参与和积极配合。有些医院将预算作为一种必须完成的任务,采用极为简单的编制方式,不更新科学的预算编制方法,而且在医院预算的具体过程中将其交给几个部门来实施,效果不佳。将预算任务简单分配给财务部或其他几个部门来完成,忽视了信息交流的作用,也不能合理地李永和分配资源。随着社会的不断发展,人们的生活水平越来越高,医院面临着极大的挑战。医院的大规模资金支出得到了保障,到那时医院的内部管理也变得更为复杂,若对于投资筹资没有一个合理的预算系统,对于医院的长远发展是十分不利的。
目前,医院财务预算的一个重要问题是医院的编制责任不落实到个人和部门,仍然是整个医院。还有一个更重要的问题就是很多医院为了争取更多上级的经费而大张旗鼓地预算,但在内部开展时,将整个预算体系设为摆设,造成了医院的资金紧张。其次,所谓医院完整的预算体系并没有将预算执行过程纳入其中,导致了医院的预算管理不能发挥其应有的作用。执行过程还包括预算的监督和评价过程,是预算管理中的重要组成部分。忽略了执行过程,那么预算管理就像颁布了并没有实施的法律条文一样,无法发挥其突出作用。
如何加强医院全面的预算管理
(一)成立预算管理机构,落实责任
医院应该根据医院的具体情况设定年度发展总规划,并结合上一年度的预算执行具体情况对今年预算进行合理安排,将任务层层分配到各个部门,做好本年度的预算管理。第一,医院要将预算的工作计划与预算管理有机结合起来,将整个预算管理落实到位。工作计划是预算管理工作的基础,预算管理过程包括预算编制、预算执行、预算评价三个方面。只有将这三个最主要的环节计划了解清楚,才能体现出最完整的预算计划。此外,预算的工作计划应与预算管理紧密结合起来,医院可以利用年初或年末各部门上报的工作计划合理编制预算年度计划。第二,医院应根据各部门,各科室的年度初预算进行汇总,制定出医院的总体预算,待上报了上级主管部门后,就可以执行相应的批准程序了。第三,医院制定预算执行的奖惩措施,对预算的执行效果给予科学评价,实行预算监督与鼓励政策并行的制度。
(二)发挥审计监察职能,保障预算
医院预算的监督部门、执行部门和财务部门都是保障医院的预算管理的重要机构。既要促进这三个部门的合作和沟通,又要使它们各司其职,完成各自本职工作,是实现医院预算良好管理的有效途径。执行、监察和财务三个部门作用不同,功能各异,它们可以互相监督,互相制约,形成一股强大的力量保障医院预算管理工作。例如,作为监督部门的审计监察部门具有审计监督职能,为预算管理工作进行审定预算,对各部门的预算执行情况进行全程审计。全程审计的内容包括预算项目申请的审批手续和项目的可行性分析,预算执行的力度和进度分析,各部门的预算具体情况是否符合要求等。全程审计贯穿于执行前,执行中和执行后三个过程,对医院的社会效益和经济效益有了全面的分析和掌握。
(三)健全医院财务制度,保证预算管理进行
医院的财务管理的重要内容之一便是医院的预算制度,健全的财务制度是医院预算管理工作顺利落实和开展的重要保证。财务预算管理是财务管理的重要组成部分,也是医院管理的核心部分。因为预算管理工作的每一个环节都与财务制度有关联,从预算的编制,执行控制到预算的评价和考核都与相应的财务制度和内容息息相关。医院的财务制度主要包括预算管理制度、医院财务收支审批制度、资产管理制度、医院各科室成本管理制度等内容。一套健全的财务制度能为医院的预算管理提供条件,而良好的预算机制又能促进医院财务管理工作的进行。因此,为了真正落实和全面落实医院的预算管理工作,健全财务制度是必须的。
地勘单位资产预算管理模式的现状
1.很多单位还只是一味的重视资金管理,而轻视对购置资产的管理,对资产管理与预算管理要有效结合认识更加不到位。在预算编制时不够科学,先购置后办手续,不按正常流程报批,同时对资产支出的审核不严格;财政管理部门和资产管理部门在职能配置上也存在脱节现象,受传统预算管理理念的束缚,在地勘单位国有资产管理上财务管理部门与资产管理部门的分工不清、职能界定不明确。
2.在传统的预算管理模式中,由于缺乏对资产的绩效评价制度和监督机制等,单位会将资产大量用于购置设备、开展经营等方面,再加上资产管理制度相对落后,容易造成资产闲置、浪费以及利用效率低等问。
3.预算管理模式是把投入控制作为重点,只是体现出资产边际增量方面的问题,而无法全方位对资产存量实施管理。主要管理控制超支方面的问题,这与资产管理在管理理念上存在脱节。资产管理是把事物管理作为重点,而在资产的配置和绩效评价等问题缺乏全面管理,从而使得资产使用和投入在绩效考评方面有出入。
地勘单位资产预算管理新模式的基本思路
(一)资产管理与预算管理有效结合。从本质上看,资产管理和预算管理是地勘单位进行理财的两个重要部分,预算管理是资产管理的前提,资产管理是预算管理的延伸。只有结合资产管理和预算管理,才能保证单位资产的完整性、安全性,同时有利于单位财务管理的科学化、精细准确化。有效结合资产管理与预算管理,促进资源的合理使用和优化配置。地勘单位大部分的资产是国有资产,只有对其进行合理的管理才能避免国有资产的浪费和流失。资产管理可以为预算编制提供资产数据,对编制的科学性产生影响。而预算管理可以使资产管理更具计划性、有序性。通过两者的结合,更加保证国有资产的有效配置和管理。有效结合资产管理和预算管理,提高资产的管理效益。地勘单位资产会因各种原因处于变动中,通过预算核算,实施对全部资产收支的预算,可以大大提高资产管理效益和效率,保证单位资产管理的安全性,保证政府财政资金的安全实用性。
(二)实施全面预算管理。现在全面预算管理已经广泛应用到企业当中,全面预算管理可以对各种财务、非财务资源进行统筹管理,在对资金的利用、管理的加强方面起着很大的作用。在地勘单位引入全面预算管理也将是关注的重点,根据单位实际需要实施业务、资金、财务等的预算,加强单位的预算管理,为资产管理奠定更坚实的基础。在实施全面预算管理过程中,要充分调动部门以及个人的积极性,让所有人员都参与进来,实现全员参与、监督和考核。形成主要负责人,为单位提出整体规划和预算目标,对预算的全过程进行监督和评价。并将总目标进行细化,使各部门、各人员都有明确的目标,加大预算执行力度。制定科学合理的费用标准,使得单位在资产使用和财务收支方面具有明确的标准,使预算更公平、评价更准确。这就需要单位充分做好调研工作,制定适合本单位的费用收支标准。
对地勘单位资产预算管理新模式的建议
(一)制度方面。
1.建立财务绩效评价制度。从资产管理现状来看,目前地勘单位资产管理的目的已经不再是简单的资产配置和避免流失浪费,而是转变成重视对资产使用效率的提高。建立财务绩效评价制度,运用预算会计对地勘单位的资产进行考核,改善对资产的管理,提高使用效益。
2.建立固定资产折旧制度。一些地勘单位的固定资产考虑欠缺,这样就容易造成固定资产的账面价值和实际的不相符、资产总量比实际要高等问题。同时也会使得成本会计核算不准确、不完整。而建立固定资产折旧制度,可以准确地反映出固定资产净值、成本耗费等,这也有利于更精确地实施单位的绩效评价。
3.改革会计制度。传统的预算会计已经不能适应现行发展,而是要全面地记录核算单位的资产情况。新的预算管理模式应改变传统的仅反映预算收支的管理缺陷,对单位财务绩效进行准确地评价,因为这方面的财务绩效信息对单位进行的资产管理、长期规划的监督有很大的影响。所以要改革现行的预算会计制度,实施会计权责发生制,有效地对固定资产进行核算与监督,全面反映固定资产使用的详细信息,既增强了监督能力又为实施固定资产折旧制度提供帮助。
(二)体制方面。在地勘单位管理中,资产管理与预算管理要有效结合,避免资产管理和预算管理的脱节,职能分工也要做到明确、清晰。除了制度的改革和完善外,还要关注资产使用和处置等环节,有效地找到与预算管理的结合点。将单位资产纳入预算中,进行集中预算管理。财政部根据单位具体职能无偿拨款形成单位的主要资产,政府还定期给予对这些资产进行维护与补修的资金,实施集中预算管理之后,这部分资产的使用和处置便清晰地反映在会计核算财务报告中,加强了资产管理和预算管理的结合,同时通过预算管理对资产的报销、处置等实施有效监督,防止资金的流失、闲置和浪费,对提高资产利用率提供帮助。建立资产共享机制,使资产的使用与处置都按正规流程运行。可以完善地勘单位资产管理的信息系统,加强基础数据的搜集和整理,降低资产的重复配置,实现对资产的整合使用,提高资产使用效率。这也为预算管理与资产管理的有效结合提供技术方面的支持。同时完善资产运行机制,避免或减少资产被私自滥用等现象。加强审计监督机制。扩大对资产预算管理的检查,对购置资产的规格、质量等各方面加大监督,不合格、未批准的一律不能购买;对不符合预算编制、不符合标准配置的资产加以纠正,明确约束、处罚措施,实现对责任人的处理;对需要增加预算的要按正常流程报批、经上级批准后购买。
(三)预算分析方面。运用会计电算化系统,配置适宜的预算分析软件,运用计算机可以减少人为出错,提高预算信息真实性和准确性;建立预算结果分析查询功能系统,使相关人员共享一些数据,提高数据信息的使用率;在预算分析的同时时刻注意指标的合理性,发现不合理的地方要及时向有关部门沟通,寻找指标改进方案,完善预算分析体系、提高财务管理水平。将预算分析追踪工作与奖惩制度整合挂钩,提高工作人员对改进预算分析体系的积极性,使更多的人参与到预算结果分析改进工作中,逐步提高预算结果分析改进的过程,使得预算分析数据及时、准确,为资产预算管理提供帮助。
目前烟草商业企业在制定成本费用预算标准时基本上是沿用以前年度的费用标准,标准制定不够细致,比较粗糙。目前大部分费用标准已经不适应当前烟草企业发展的需要,缺少成本费用标准化无形中扩大了预算支出范围和支出标准,造成部门预算执行不实,弱化了预算约束刚性,使资金使用效率不高。烟草企业大多以完成预算计划为企业的激励机制,但是缺少必要的考评机制。缺少考评机制将影响整体工作绩效,阻碍企业快速平稳的发展。
面对上述问题及难点,作为一名基层财务工作者,结合行业发展目标和有关专家、领导财务工作报告,笔者就烟草企业有效实施全面预算管理提出以下几点对策:
1.树立正确、科学的全面预算管理理念
烟草企业要有效实施全面预算管理,首先要树立正确、科学的理念,即全面预算管理是一种使烟草企业资源取得最佳生产率和获利率的管理模式。它的核心职能就在于对企业的业务流、资金流、信息流和人力资源进行全面整合,通过对财和物的运行方式——资金流和业务流进行事前的规划,并将其按照职权范围落实到相应的责任人身上,从而实现三者的统一。
2.细化预算管理项目,建立多维度、标准化定额预算管理
2012年国家烟草专卖局有关工作报告中强调,行业管理要从粗放向精细转变,预算管理不再是粗线条二维度的编制,应该是从企业实际出发,细化预算管理项目,建立多维度标准化定额的预算管理体制。结合自身生产经营特点,梳理费用定额标准,建立与市场联动的浮动挂钩体系,让费用标准科学化、市场化,使预算编制有理可循,有据可依。我们可以借鉴先进行业的定额预算管理方法,使成本费用标准化体系真正起到刚性预算管理的作用,增强预算管理的有效性。
3.预算执行与企业经营效益挂钩,建立奖惩制度
预算执行与企业经营效益挂钩,建立适度的奖惩制度通过建立预算奖惩制度,一方面能使预算考核落到实处,真正实现权、责、利的结合;另一方面能够有效引导人的行为,实现目标的一致。建立预算执行的奖惩制度把企业预算管理效益同个人利益捆绑在一起,个人利益既是预算管理体系运行的原动力,又是预算管理体系失败的重要影响因素,以个人利益为出发点,最终推动烟草企业整体预算管理水平的提高。因此一个有效的预算管理体系就必须构建与预算配套的严格的奖惩制度,这是保证全面预算管理顺利实施的基本条件。
4.进一步加强预算管理信息系统与其他系统的融合
关键词:工程造价建筑工程预决算高套定额
0引言
作为控制建筑工程项目投资重要手段的预决算,在日常的工程项目招标和企业经营管理水平考核中起着重要作用,也是审计机关掌握企业投资状况并监督其经营管理的重要依据,它具有较高的科学性、准确性和权威性[1]。但是,由于多种原因造成了我国建筑工程预决算在实际工作中还存在着预决算编制质量较低,工程造假削低失控,工程投资控制不科学等问题,为了适应市场竞争,提高建筑企业的整体竞争力,建立一个高效的适应市场竞争的建筑市场工程造价管理体系日益重要。
1建筑工程预决算存在的问题
我国许多建筑企业由于在自身财务管理制度方面还存在着许多不完善的地方,造成在进行工程预决算中出现了预算编制误差较大,虚增工程量等问题,如果不加以控制的话,将给企业造成很大的财务损失。
1.1建筑工程预算存在的问题作为建筑工程概预算编制重要依据的预算定额和编制方法,不仅反映了在一定生产力条件下的产品生产的数量关系,更是反映在一定生产力的下建筑产品生产机械化程度和施工材料和工艺的发展水平。在产业结构的不断变化条件下,产品的生产中各种资源消耗量必然会不断降低,而工程预算中相应的定额和编制办法也要发生变化[2]。
目前,我国建筑工程预算主要存在着以下三个方面的问题:
1.1.1工程预算定额不健全。许多建筑企业在进行工程预算编制的时候,常常会遇到诸如借用定额问题,例如在进行房屋建筑工程预算编制的时候参照工民建标准进行定额,这类定额的借用,因为没有考虑到地域、建筑类型、施工技术水平等因素的影响,而造成预算编制的不合理。
1.1.2计算方法存在问题。我国许多建筑企业在进行建筑工程预算的时候,经常会产生预算不准备的现象,之所以产生这种问题的一个原因在于工程预算定额的不正确,而另外一个重要原因是其计算方法也有较大失误,特别是在工程预算中,在工程的间接费中,因为计算方法是以直接工程费为基数而导致工程造价产生失控的现象。因为在进行工程前期预算的编制过程中,仅能够对有限的几个材料的基价做出定价,而且价差是不能用于计算间接费用中,但是在工程的实际施工过程中,将会涉及到高达上百种材料,这些材料的预算价格除去规定的材料以外,都需要直接进入工程直接费用中去,材料费的增加是计算施工中间接费用的最为敏感因素,因为材料费越多的话,间接费也就越多。而且因为材料的价格收到市场供求和国家政策的影响,常常会造成材料预算价格与实际价格不符合的问题,导致间接费的准确性降低,工程造价失控。
1.1.3人为因素对工程预算编制影响较大。我们知道,在工程预算的编制中,建筑公司对临时房屋建筑工程的投资一般是有一个固定的公式可以计算,但是,这个计算公式并不是对所有的工程都使用的,特别是在建筑工程中,由于施工新的技术和机械的应用以及管理水平的不断提高,劳动生产率也在不断提高,同样的一个施工工程,可能使用的施工人员大大减少,如果没有考虑到这种可变的因素对施工工程的影响,最后会导致工程预算失真的问题,从而导致工程投资失控现象[3]。
1.2建筑工程决算中存在的问题
1.2.1高套定额。我国一些建筑企业在进行工程决算的时候,常常会出现高套定额的问题,高套定额就是在进行项目工程决算的时候降低工程标准,但是却套用了高标准的定额,从而两者之间存在很大的差距。例如,许多建筑企业在进行项目施工的时候,一般是使用人工挖土方的定额来套用人工挖基坑的定额,人工挖土方的定额单价一般为每100立方米732.39元,但是人工挖基坑的定额单价却为每100立方米1150.41元,两者定额单价差距很大,如果在进行工程决算的时候,采取高套定额的话,无疑将会提高了工程造价。
1.2.2虚增工程量。虚增工程量是一些施工企业为了增加施工成本的一种重要方法,虽然有的时候,这种虚增工程量并不是施工企业人为因素所造成的。例如,一些建筑企业在基建工程的一个分项工程中,往往会存在人为重复计算工程量的问题,这种情况在一些隐蔽的工程中经常会出现;还有一种重复计算工程量的办法就是施工单位在进行工程决算的时候,把一些在定额项目中已经列入决算的项目在其它定额项目中又列入其中,造成同样一项工程因为两次在定额在计算而被重复计费的问题[4]。
2控制建筑工程预决算问题的对策
随着建筑公司财务管理的不断健全,许多企业已经采取了较为成熟和完善的建筑工程预决算控制方法。
2.1建筑工程预算完善措施
2.1.1根据实际情况编制建筑工程预算定额体系。针对建筑工程预算定额过程中的借用问题,建筑企业在进行工程预算的时候,可以考虑根据建筑工程的地域分布和类型以及施工技术水平等因素,结合实际情况,制定出一套较为完整的预算编制定额体系。在进行预算编制的时候,可以根据建筑工程的地域差异和实际施工水平,按照定额进行灵活调整,即在工程预算基础定额基础上,根据工程的施工难易程度,设置难易系数,从而最大提套施工的经济效益,创造更多的固定资产,而且也要对技术发展和工艺进步所带来的定额变化进行及时调整,不断进行补充,控制部分工程造价失控问题。
2.1.2提高工程造价计算方法的准确度。如前所述,在进行工程造价预算的时候,常常会因为计算方法的失误,导致工程施工过程中,材料的实际价格因为市场需求和国家宏观调控政策的影响,而和工程预算价格不符合,最终造成工程造价失控。针对这种状况,首先需要建筑企业在进行工程造价预算的时候,尽可能增加预算的材料种类,减少材料费,另外一方面。需要建筑企业能够利用行业协会或者管理部门的作用,更广泛手机材料的市场价格信息,针对不同的时间和区域,材料价格变动的周期性信息,制定出建筑工程调价系数。
2.1.3准确计算施工期的人员数量。由于建安投资和临时房屋建筑工程投资之间很难通过一个简单公式就把二者联系起来,因此,在进行施工项目预算编制的时候,应该尽可能按照实际施工状况去计算施工期的人员数量,然后计算临时性房屋的建筑面积和室外的工程量,最后再以相应的定额标准计算出较为准确的工程造价,从而避免由于公式的错误而导致的工程预算计算误差。
2.2建筑工程决算完善措施针对建筑工程在决算中存在的问题,我们可以从以下几个方面加以完善:
2.2.1对于建筑工程决算中存在的高套定额的现象,我们要根据高套定额的不同,实施分类审核的方法,审核人员不仅要能够熟练掌握工程组计算的规则,而且也要掌握建筑项目施工的要求和竣工图纸,只有这样,才能达到知己知彼。
2.2.2严格控制决算,避免重复计算。对于一些建筑工程在决算中重复计算的问题,最为根本的控制方法就是要严格控制决算中的计算方法。例如,首先要加强审计人员的工程量计算技能,并且要达到熟练掌握的程度,并且也要项目主管部门有严格的隐蔽工程现场签到和记录制度,达到有证可查。
参考文献:
[1]陈让农.建筑工程预决算中存在的问题及对策[J].经济技术协作信息.2008(6):51.
[2]尹小飞.建筑工程预决算中的问题和控制方法[J].经济技术协作信息.2008(35):47.
一般事业单位固定资产不计提折旧,无法真实反应固定资产实际价值。固定资产的账面价值只能反映其购置时的历史成本,没有反映其实际净值,这样固定资产账面原值与实际净值随着时间推移差距越来越大,致使一些完全失去使用价值或早已不存在的固定资产仍保留在账面上,导致固定资产帐实不符,无法真实反应固定资产实际价值和固定资产的信息及使用情况,也不能体现设备的现有生产能力。事业单位事业收入和经营收入的多少和固定资产损耗与需求程度并不存在对应的比例关系,也就不会使固定资产以及固定基金的数额发生任何变化。固定资产的购置与修缮费用仅仅是与固定资产规模和使用状况密切相关,与单位收入没有因果关系。我们国家的事业单位行业众多,其所担负的各种职能、收入差异也比较大,这就导致不同的单位存在着收入多就多提、收入少就少提修购基金这样一种现象,进而导致修购基金的提取规模、数量不够稳定,偏差也比较大。但为了保证固定资产的更新和维护,又按事业收入和经营收入的一定比例提取修购基金。而事业单位现在施行的会计制度对修购基金的具体规定并不完善,在实际的工作中,就很容易造成大量的修购基金得不到合理、科学的使用,导致资金的使用效率低下起不到本该有的作用。固定资产具有价值高,使用周期长、坐落地点分散、管理难度大等特点。在实际盘点过程中出现管理人员维修报损不及时,部分固定资产因调出、调入等原因出现无法查找,部分固定资产标签脱落、模糊不清、陈旧等情况,造成统计数据缺漏、混乱。
要增强法律意识,提高思想认识,设置固定资产管理部门,加强管理人员队伍建设,使管理人员具备一定的专业知识和业务能力,使其充分掌握固定资产操作技能和注意事项,避免错误操作导致的资产损坏。固定资产维护均应按操作规范进行,确保资产运转正常,对于技术落后和产能不足的固定资产,可根据情况进行更新改造,提升技术水平和扩大利用率。定期对固定资产进行保养和维护,切实消除安全隐患,从多个方面来保证固定资产效能的有效发挥。把资产管理作为一项重要内容,列入本单位工作目标。大力加强执法检查和监督力度,在履行职责中遵纪守法、廉洁奉公,加大监管力度。加强固定资产管理的目的是不断提升固定资产的使用效能,积极促进固定资产处于良好运行状态。
建立事业单位固定资产管理责任制,制定本单位固定资产管理制度,建立健全固定资产购建、投资、保管、使用、维护、报废、和资产清查制度,至少每年一次对固定资产全面清查,可以及时发现固定资产管理过程中存在的问题,对于清查中发现的固定资产盘盈、盘亏、毁损、丢失、被盗等情况,清查人员应当及时查明原因,追究相关部门和人员的管理责任。建立领导问责制,主要领导负全面责任、部门领导负主要责任、资产使用者负直接责任,实行层层管理、层层负责的责任制,提高资产管理能力,落实管理责任制。明确有关责任人员的职责范围,定期考核责任履行情况,加强固定资产的日常动态管理建立资产管理成效奖惩制度,并把资产管理作为组织考核领导干部政绩与相关责任人业绩的一项内容,促使各单位领导和相关责任人充分认识到国有资产的重要性,实行有效管理,促进事业单位强化内部管理,完善内控制度,建立完善的固定资产管理制度。固定资产管理制度是保障资产有效利用、减少流失和浪费的重要手段。
完善固定资产的购置报批、对外投资、处置报废等流程,简化审批手续,加强固定资产的日常管理,应从购置、领用到报废进行全过程帐、卡、物管理,特别要加强固定资产日常监督,保证会计资料的真实性和完整性。加强使用部门与管理部门的协调配合,保证固定资产审批手续及时,财务核算准确。实现固定资产存量和变量的事前、事中、事后的动态管理,以满足不同层次的管理需要。完善固定资产报表披露信息,保证会计信息真实可靠、内容完整,从各个角度提供固定资产情况。
按照原值和使用年限计提固定资产折旧固定资产折旧是指固定资产在使用过程中由于逐渐损耗而转移的价值。而现行事业单位会计准则、事业单位财务规则并没有要求事业单位提取折旧。事业单位固定资产不计提折,造成固定资产账面所反映出来的价值是固定资产的入账价值,通常情况下与固定资产本身所具备的真实价值相差很远,这就使得资产负债表在会计核算中资产及净资产的价值不能真实体现,只能反映出固定资产与固定基金的原始价值,给固定资产这一会计信息的有效性、真实性造成了很大的影响,致使事业单位的财务信息不详实。应建立固定资产的折旧制度,事业单位固定资产在使用过程中,应增设“累计折旧”科目作为固定资产的备抵科目,固定资产原始价值减去已提折旧额后的差额,是固定资产的净值,反映固定资产的新旧程度、装备水平情况。这样就能够使固定资产的账面价值和实际意义上的价值保持基本的一致,对事业单位固定资产的净资产额以及自身的构成做出一个更客观、真实的反映。
过度的压力会导致巨额的经济损失,英国、荷兰等国每年因工作压力造成的损失要占国民生产总值的10%.据世界卫生组织(WHO)统计,北美地区因压力所付出的代价每年超过2000亿美元。1993年国际劳工组织公布的一份调查显示:美国因工作压力而引发的经济索赔占全部职业病索赔的比例,由1980年的5%,上升到1990年的15%.根据美国压力协会的估计,美国的工作组中由于压力问题造成的员工缺勤、离职、旷工、劳动生产率下降、高血压、心脏病的医疗和经济索赔,以及人员替换等方面发生的费用年均为2000~3000亿美元;这为工作压力所付出的经济代价,这一数字超过了美国500家大公司税后利润的5倍[1].
预算人员在企业投标的过程中起着较为重要的作用,成功地报价不仅能为企业带来项目,而且在一定程度上决定了企业的盈利空间,使预算人员成了最容易产生压力的人群之一。研究表明:适当的压力是有利的,而过多的压力则影响着个人的工作表现。因此,适当的压力管理不仅对于预算人员专业技能的正常发挥,也对其准确的主观判断起着非常重要的作用。然而压力管理不仅与个人的压力应对行为有关,而且与企业所给与的支持程度有关。
本文通过预算人员及参与者的研究,分析了组织支持、压力和压力源泉的关系,以及压力水平的差异。组织压力管理是一种应用在工作情景中的哲学,用来激励个体和组织以减轻压力产生的副作用[2].它通过优化组织结构减少潜在压力源并为员工提供自我压力管理培训来实现。压力水平的优化可以提高员工的工作能力并使其保持良好的心里状况[3].组织压力管理可以帮助个体克服畏惧和防止任何紧张心理。组织压力管理大致上可以分为3个阶段:在压力出现前改变潜在的压力现状,当压力产生时减少压力产生的副作用和管理压力已经产生的负面影响。
相应地,组织压力管理可以分成3个不同的水平,即初级、二级和三级水平。在不同的阶段,压力管理的侧重点是不同的[4].在初级水平阶段,要采取措施调整或者减少工作压力源对个体的消极影响。通过实现个人和环境的适应来优化压力水平、行为和满意度。在二级水平阶段,主要是集中在压力管理上。它使员工扩展身心技能,从而增加他们应对压力的能力。在二级水平阶段,要对个人压力和应对方式进行有益调整采取激励措施。在三级水平阶段,组织要对那些因压力而遭受到严重健康影响的个体提供治疗和康复服务。这一阶段的压力管理是采取介入方式,如实施员工援助计划和咨询服务。通过提高个体的精神健康状况,使组织和员工双方受益。这一阶段主要集中在对压力的管理而不是减少压力源。
2、组织支持
组织支持是为在工作场所工作的员工提供的咨询服务,它对于员工的情感、心理和生理健康至关重要,是工作满意的源泉[5].它帮助员工重新认识压力状态下的损害,同时,通过让他们感到会有其他人提供必要的帮助来增强自身应对环境能力的信心。来自同事的支持能够有效缓解工作压力和有利于缓解压力所造成的影响,同时,还有助于决策过程。
由于员工在组织中的需求包括正式和非正式两个方面,组织支持相应的也包括正式和非正式两个体系,这两种支持对于员工处理角色和人际需求非常重要。认识到组织和个体的这些正式和非正式方面,可以为组织生活中的需求管理提供可选择的补充方式。
(1)正式支持体系包括信息、设施、评估和情感支持,组织所提供的服务可以看作是组织的正式支持并通过在公司应用的实效性来衡量,它包括3个主要的类别:情感支持,职业发展和报酬体系。情感支持通过三项指标来衡量,即“娱乐活动”、“情感咨询计划”和“生活方式培训计划”。职业发展通过“专业技能培训”、“个人发展计划”、“深造补贴”和“职业咨询计划”来衡量。报酬体系通过“加班费”和“医疗保险”两项来衡量。
(2)非正式支持包括来自工作场所同事的支持,它应该是组织正式支持的补充。通过调查者对同事和上级支持的程度来衡量来自组织非正式支持的效度。组织非正式支持包括同事支持和上级支持两项。
3、组织支持、压力和压力源泉的关系分析
本研究采用调查问卷的方式对所有预算参与人员,包括预算员、计划员、工程师、项目经理、采购员、项目经理和主管进行了调查。共有73名被调查者填写了问卷。为了比较预算人员和其他参与者的压力源及压力水平的差别,本研究将研究对象分为:预算人员和其它预算参与者统计。研究采用了统计分析的方法对组织支持、压力及压力源的关系进行了分析。
(1)组织支持对压力的影响。数据分析表明:相对于正式支持来说,非正式支持与压力水平的相关程度较强,即非正式支持在很大程度上能够减少预算人员的压力水平。另一方面,正式支持与压力水平之间有微弱的负向相关关系,说明正式支持对预算人员的压力水平影响不大。对预算人员而言,“同事支持”和压力之间存在非线性关系。在其它预算参与者组中,只有“职业支持”对压力有显著的负向影响。因此,相比较正式支持而言,组织所提供的非正式支持更能减少预算人员的压力。
(2)组织支持对压力源的影响。同正式支持相比,非正式支持对于减少与工作相关的压力源更加有效。那些得到“上级支持”和“同事支持”的预算人员,很少会感到“工作没有安全感”、“缺乏自主性”以及“受到不公平待遇”。他们能够从上级和同事那里得到关于他们工作的建议、指导和帮助。由于有上级的大力支持,并被给予充分的信任,因此工作中的不安全感就会减少。然而,对于A型行为,上级支持越多,他们受到的压力越大,这是由A型性格的特点决定的。A型行为较容易冲动、富有竞争性的,总是使自己处于忙碌状态,并总是急于解决问题。因此,当上级支持提供给他们时,他们会觉得有更多的责任,压力也随之变大。对于正式支持,公司的“情感支持”能使预算人员放松,让他们的压力得到释放。至于其它参与者,只有非正式支持对大多数压力源有影响,包括组织压力源、任务压力源和个人(人际)压力源。假如职员能够从组织得到足够支持,很少会发生缺乏自主性、缺乏反馈、工作与家庭冲突、工作负荷轻和较差的工作安全感的情况等。不过,正式支持似乎对其它参与者没有影响,这与预算人员组的情况有显著差异。
(3)产民预算员及参考者的压力水平。不同职业的人所感受的压力水平是不同的。研究表明预算人员的压力水平通常比预算队伍中的其它参与者要大。这种差异可能是因为他们在整个过程中的作用引起的。预算人员是决定工程报价的关键人员,而其它参与者是为促进预算的顺利完成提供支持。为提供准确的评估,预算人员需要完成所有的细节工作,因此也承受更大的压力。
对两组成员来说,由于他们的任务性质和工作条件的不同,压力的来源是不尽相同的(Gmelch,1982)。预算人员的压力主要来自于:“不公平的待遇”、“缺乏反馈”和“缺乏自主性”。其它压力源中,只有“工作与家庭冲突”使预算人员产生压力。但是,对于其它参与者来说,在预算过程中没有压力源与压力有关。因此,可以得出这样的结论:同样的压力源条件下,预算人员更容易感受到压力的存在,而非预算人员则不会感受到压力的存在。
4、建议
本研究通过分析可以得出以下结论:一是预算人员比其它参与者承受更多的压力。换句话说,当有压力源时,预算人员比其它参与者更加敏感,更容易遭遇压力。二是组织支持能够减少压力源。组织支持越多,压力源越少。三是组织支持,尤其是“非正式支持”能够有效减少压力。
根据上述结论,组织压力管理可以分为3个不同的水平,即初级、二级和三级水平,在压力过程中,表示不同的阶段。
(1)组织应当努力控制压力源以防止转化为压力。本研究发现,对于两个组来说,组织支持包括正式和非正式支持都能够减少压力源。情感支持,例如娱乐活动、职业或情感咨询计划和生活方式培训,对预算人员的工作不安全感和反馈缺乏有影响,但是对其它参与者没有影响,因此,更多的感情支持应当提供给预算人员。至于非正式支持,包括同事支持和上级支持都能够有效减少两组的压力源。同事支持要求组织创造一种员工相互帮助的友好氛围。上级支持是指预算人员和他们的管理者之间的关系,管理者应尝试与下属交流,例如,对于下属遇到的问题给予及时的关注,帮助他们解决问题,以及当下属工作出色时给予赏识。然而,对于A型人,组织支持越多,压力源就会越扩展。此时,组织应当给予他们完成工作的足够自由,因为他们通常会让自己承担尽量大的责任,即他们能够控制自己来做好工作。
(2)组织的主要任务是集中在压力管理而不是减少压力源上。通过分析可以看出,组织对预算人员可以产生最大的影响,故它应当更加重视预算人员的压力管理。当预算人员不可避免的产生压力时,组织就面临减少他们压力感的问题。组织的非正式支持是减少压力的有效途径,这一阶段组织采取的主要步骤是加强同事之间的交流和为上级支持提供各种渠道。对于其它参与者,只有职业发展与压力有关,这表明当为他们提供的职业发展时,他们的压力就会少,换句话说,当职业支持很少时,他们可能会有压力。为其它参与者提供全面的预算技能培训、个人发展培训、进修津贴和职业咨询计划能够使他们觉得压力小。
(3)组织应当把重点放到压力管理上而不是为了减少压力源。当压力转化为对个体的伤害时,组织应当为他们提供治疗和康复服务。在这一压力水平的管理上可以采取介入方式,如员工帮助计划和工作场所咨询。通过提高个体的精神健康,使组织和员工都受益。
从根本上来说,建立从减少压力源到压力管理的整个系统对于建筑企业至关重要,员工和组织两者都将从中受益。
参考文献:
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[4]CooperC.L.andCartwright,S.(1997)。AninterventionStrategyforWorkplaceStress,JournalofPsychology,49,11-28.
在编制工程预算的过程中,为了确定最优的方案,应当对诸多方面的经济因素综合予以考虑,建筑企业是以获取经济利益为主要目的,因此编制工程预算就是追求企业利益的最大化的手段之一。所以,工程预算编制过程中必须综合考虑各个方面的因素,要采取各种有效的办法使建筑成本尽量的降低;同时要重视施工进度与施工的质量,与成本综合权衡。不断优化施工方案应对相关影响因素予以全面考虑。遵循准确可靠的预算原则,在工程预算中要遵循准确可靠的预算原则,以保证工程预算工作能够切实立足于实际情况,确保具有可靠和准确的预算数据。因此,在编制工程预算的过程中,及时获得建筑市场的相关资料,深入了解建筑行业的信息,预算人员可以通过对实际情况调查研究来开展各种情况的预测,同时为了得到准确可靠的预算结果要大量分析客观数据。通过上述过程,使施工技术和经营管理与工程预算紧密结合,促进施工技术和经营管理水平的提高。在提升经营者管理能力的基础上保证施工技术发展与完善,只有这样才能使企业的建筑成本降到最低限度。
2.工程预算的主要作用
工程预算在诸多方面发挥着重要作用,从总体上来看主要涉及以下几方面:工程预算是对建筑工程造价、项目投资进行控制的基础;工程预算能够在对设计方案分析和设计的过程中提供指导;工程预算能够对标底和投标进行有效管理;工程预算能够在编制施工组织设计的过程中提供指导;工程预算能够为工程结算提供相应的依据;工程预算能够对施工单位的经济活动进行分析。
3.工程预算在建筑工程成本管理的重要作用
3.1工程预算能够对设计方案进行经济技术分析
建筑计划的目的是为了确定一个项目的规模方向、内容、进度和效果,应以建设工程的工程预算为基础进行建设计划的编制,以确定在建筑工程中所使用的全部费用以及建筑材料使用数量。工程预算既能确定投资额为编制建设计划提供正确的指导,还可以作为设计方案技术分析的重要工具。建筑计划是对建筑期间固定资产生产规模加以计划,同时将预算结果作为基本建设投资控制的最高限额,在未经批准的情况下,切勿在工程建设过程中突破这一限额。在建设项目的方案设计出来以后,要综合比较基本建设工程预算中的总造价指标、单位面积造价指标以及单位产品成本指标等,应不断督促设计人员改进设计方案中的不足之处。此外,为了降低原材料的消耗,应当全面分析基本建设工程预算的实物消耗量。
3.2科学的进行经营决策
以工程预算为基础数据通过有限资源在不同方面中的应用进行合理规划,企业管理者能够实现企业利益的预测,同时要根据市场动向和企业全局发展实时预测对各项预算的影响,保证企业经营决策的科学性,从而在满足市场的需求基础上提升企业的综合盈利能力。
3.3引进并创新成本控制技术
在完善预算控制和把握设计标准的过程中要提高成本控制的有效性,做好工程质量及施工安全工作,在工程施工不断推进中防止安全事故的发生。除此之外,在预算的过程中应当对成本控制办法予以创新,采用多样化的建设手段,通过借鉴现代化的建设手段提升自身的建设能力,对各种建设手段进行成本对比,依据成本、进度、质量、安全综合评估,强化成本控制。
3.4重视工程建设施工的发展前景的规划
在充分的确定自身发展目标的前提下认清建设标准,通过造价的控制以及新技术的引用来提升自身的建设能力,同时做好质量提升工作和创新技术的渗透工作,只有这样才能保证建筑业长期的顺利发展。由此可见,长期预算控制是十分必要的,尽快弥补编制工程预算过程中所存在的不足之处,切实根据建筑施工的具体情况不断完善工程预算编制质量,不断的提升自身的施工技术,使企业取得长远的进步与发展。
4.建筑工程成本管理中成本控制的有效措施
在建筑工程施工成本控制的过程中有很多的措施,应该将影响施工成本的主要因素作为控制重点。
4.1根据主要要素制定成本控制的计划
4.1.1控制人工费在生产要素中人占据着主要的地位,劳动力在生产过程中是必不可少的,人能够控制工程的质量以及完成工程所需要的时间,同时还能够对施工成本以及工程经济效益进行控制,以上这些都能够通过劳动力来实现。所以,应当在施工的过程中合理的分配劳动力,可以从以下几个方面来进行:首先,应当选择专业技术能力高、管理水平好的施工队伍,其次,能有效的管理、组织和合理安排工序避免停窝工现象提升工作的效率。然后,要对工作人员进行培训,这样就能够将工作人员的技术水平及管理水平提升上来。4.1.2控制材料费施工阶段进行成本控制工作,这对于工程施工是非常重要的,材料费在工程造价的总费用中占据了很大的比例,主要通过以下两个方面来对材料费进行控制。一方面,控制材料的用量,在施工项目中可以将施工预算中的材料分析量作为材料使用的主要依据,这样就能够精确的对材料消耗量进行预算,同时在回收剩余材料的过程中避免了各种形式的浪费,除此之外,可以通过新技术和新材料来减少材料的消耗。另外一方面,对材料价格进行控制,市场上不同时期和不同质量的材料价格且具有非常明显的差距,因此应当及时的获取市场信息以提高材料使用的性价比,合理安排采购时间,是非常有效的措施。4.1.3控制机械费设备数量和设备单价是工程机械费用的两个主要部分。应当在施工过程中合理的对设备进行分配,通过设备的充分利用来减少设备的闲置,这样既能提高设备的利用率还能降低设备的浪费,另外对于设备的检查与维护工作也要及时的进行,只有这样才能提升设备的使用寿命,达到节省成本的目的。
4.2设计阶段以工程预算为重要依据优化方案
以业主的要求以及周围的地理环境为基础,专业设计人员来进行绘制图纸。进行多方案设计、比较,工程预算作为方案优化、方案比选的重要工具使得设计各个方面达到最优设计,在设计阶段使造价得到有效控制。
4.3在施工过程中通过质量管理的提高来控制质量成本
在进行施工的过程中,不能一味的为了提高质量而增加施工过程中的成本,同时,也不要为了将成本降低就采用质量较低的产品,这样就有可能出现返工的现象。因此,应当平衡质量和价格两个因素,做到合理有效的控制。
5.结束语
财务部门是建设项目管理的重要职能部门,对建设项目的财务活动实施财务管理和监督。财务部门在建设项目的各个阶段都发挥着重要作用,在决策阶段,财务部门应参与建设项目的可行性研究、投资估算的评审;设计阶段,财务部门应参与初步设计概算的审查,参与施工图会审及施工图预算的审查;招投标阶段,财务部门应参与建设项目的有关经济业务的谈判、招标、评标、开标和合同签订工作;施工阶段,财务部门应负责建设资金的筹集、使用并按预算管理的原则进行管理与监督,控制工程造价,准确核算工程建设成本;竣工决算阶段,财务部门应参与工程竣工验收、准确、真实、完整地编制工程竣工决算报告,做好资产移交工作并按规定报送竣工决算财务报表。
二、建设项目中几个重要业务的会计处理
(一)建设项目的资金核算
第一,项目资本是建设项目资金的必要来源,煤矿企业最低注册资本金为总投资额的30%。企业在收到投资者投入的项目资本时,借记“银行存款”等科目,贷记“项目资本”科目。第二,基建投资借款是建设项目资金的主要来源,本科目核算建设单位为完成基建计划按规定借入的各种基本建设投资借款,包括向银行或其他金融机构借入的投资借款。
(二)设备核算
设备,是指根据批准的设计文件,为完成工程项目建设任务所购置的各种设备。包括需要和不需要进行安装和调试的各种设备等。需要说明的是,凡是建设单位固定资产目录及折旧年限中列示的设备,均确认为固定资产;没有列示的,虽然初步设计文件将其归纳为设备清单的采购范围,也只能作为材料进行核算。工程领用专用设备,对设备进行安装,物资管理部门与施工单位办理设备交接手续后,根据“设备出库单”,应借记“在建工程—基建工程—在安装设备”科目,贷记“工程物资—专用设备”科目。
(三)材料的核算
材料,是指为完成工程项目建设任务所购置的各种材料,一般分为原料及主要材料、辅助材料、燃料等,另外,煤炭工业企业专用的小型设备,风镐、电风钻、7.5KW及以下的水泵、200A及以下的低压防爆开关、7.5KW及以下的电动机、10KVA及以下的变压器、局扇、矿灯、自救器、综合保护器等,由于使用年限短、数量多、流动性大、更换频繁,不作固定资产核算,而作材料核算。购入材料时,应借记“材料采购、应交税费—进项税额”科目,贷记“应付账款、银行存款”等科目。根据工程进度,施工单位领用专用材料或通用材料,根据“领料单”,借记“在建工程—基建工程—矿建工程、地面建筑工程”等科目,贷方记“原材料”科目。
(四)建筑安装工程费用的核算
建筑安装工程包括矿建工程、地面建筑工程和安装工程等。矿建工程包括井巷工程、井下铺轨工程、特殊凿井工程和露天剥离工程。地面建筑工程包括一般土建工程、金属结构制作及安装工程、金属结构安装(吊装)工程、地面轻轨铺设工程和大型土石方工程。安装工程包括地面安装工程和井下安装工程。建筑安装工程费由直接费、间接费、利润和税金组成。应设置“在建工程—基建工程—矿建工程、地面建筑工程、安装工程”等科目,核算建设单位在建设期间发生的矿建工程和地面建筑工程和安装工程费用。
(五)在安装设备费用的核算
在安装设备费用,是指在办理出库手续后,交付现场进行设备安装的需要安装的设备实际成本。按照国家财经制度的有关规定,在安装设备必须同时符合以下三个条件:一是需要安装设备的基础和支架已经完成。二是安装设备所必需的图纸资料已经具备。三是设备已经运到安装现场,开箱检验完毕,吊装就位,并继续进行安装。应设置“在建工程—基建工程—在安装设备”科目,核算建设单位在安装设备费用的实际支出。
(六)待摊基建支出费用的核算
待摊基建支出费用,是指建设单位发生的构成工程建设成本的,应当分摊计入工程项目交付使用资产成本的各项费用支出。建设单位待摊基建支出费用一般包括以下内容:建设单位管理费、建设用地费、可行性研究费、研究试验费、勘察设计费、环境影响评价费、劳动安全卫生评价费、场地准备及临时设施费、联合试运转费、生产准备及开办费、其他待摊基建支出等。对于能够确定应由某项交付使用资产负担的待摊基建支出,应直接计入该项交付使用资产成本;对于不能确定负担对象的待摊基建支出,则应分摊计入受益的各项交付使用资产成本中。
(七)工程煤收入
煤炭建设中的工程煤收入,应冲减工程成本。
(八)工程结算的核算
1.1保证企业的收支平衡和降低经营风险
预算管理主要是企业对下一个年度工作所需要的资金进行了科学有效的计算和分析,并对分析的结果进行合理分析。企业预算管理作为企业下一个年度经营前的总体评估,对促进企业发展有着积极的作用。采用合理的预算管理方式,一旦项目在进行过程中出现任何的超支情况,预算管理人员就能及时地对其进行分析,查看到底是哪里存在着差错,分析以后应该怎样合理地处理这种问题,在最大程度上保证企业流动资金能够按照计划进行下去。
1.2能够提高部门之间的沟通能力,降低部门之间的恶性竞争
企业预算管理工作会涉及到企业的各个部门,主要是在企业财务人员对财务管理的基础上对企业经营过程中各种工作内容进行合理的评估,将企业经营过程中有可能出现的问题和矛盾及时地解决在事前的预算计算,这样能够有效地避免在项目实施过程中,由于部门之间的沟通能力不强而导致各种恶性利益竞争和矛盾,同时也能够有效地避免企业在经营过程中,由于企业各个部门之间存在沟通不良而导致无法按照计划的流程正常地开展项目。另外,企业预算管理还能够增强企业管理层和基层员工之间的沟通能力,在企业中创建一个良好的工作氛围。
2企业预算管理控制系统构建的原则
2.1规范法人治理
企业在进行正常的预算管理过程中,要本着实事求是、公平公正的原则,并严格按照相应的要求严格落实企业经营的总体财产、相应的产侵权、权利和义务等,在管理过程中,企业管理者应该树立榜样,重视预算管理在企业经营过程中重要作用,严格执行指定的预算管理的规章和制度,并严格按照相应的规章和制度执行下去。
2.2建立以预算管理控制系统为核心的财务管理系统
预算管理工作是在项目活动执行之前进行的一种管理行为,对项目实施过程中涉及到的资金使用情况起着指导性作用,企业的财政部门在进行预算管理过程中应该按照项目的实际情况对财务进行合理的分析和研究,将预算管理与企业的实际财务情况进行有效的融合,严把企业流动资金的支出。
2.3预算管理中融入考核机制和激励机制
企业开展预算管理对企业员工的工作积极性有着一定的促进作用,因此,企业应该将激励方式和考核机制进行有效的融合,激励企业员工更好地为企业奋斗。在项目实施过程中,对于资金使用不当而造成的超支现象应该对相关负责人进行严格的处罚,而对于那些完成任务需要时间较短,注重节约资金的工作人员应该对其给予一定的物质奖励,通过这种奖惩机制,能够在很大程度上提高工作人员的积极性。
3企业预算管理控制系统的构建
3.1预算管理组织系统构建
首先确定预算管理部门的地位和工作的内容。企业在设置预算管理部门时,应该将其归类到董事会的领导之下,以企业各个部门的管理者作为预算管理部门的主体,主要由预算部门执行相应的规章和制度。第一,企业的股东和董事会应该给予预算管理部门充分的职权,对预算管理工作应该给予充分的支持和理解。第二,预算管理部门对于预算过程中存在的问题和预算的各种数据都应该向董事会上报,预算管理部门在预算管理过程中涉及到的主要工作是对下一个年度的支出进行预算编制,并对工作过程中涉及到的各种信息和数据进行分析和总结,然后得出相应的汇总结果。预算部门在开展工作过程中不仅会涉及到预算工作的内容,同时还要保证项目执行过程中各项活动都能够按照相应的计划顺利地执行,所以,在项目执行过程中就需要加强对预算部门的监督。第三,各个职能部门应该在积极配合预算管理部门工作的基础上,严格按照预算管理安排的工作与其他部门进行协调和沟通;其次,制定预算工作的流程,确定使用哪种方法开展预算管理工作,同时还要加强与企业其他部门的沟通和交流。确保各个职能部门都能按照预算部门既定的工作目标完成相应的工作,同时,还要制定与预算管理相关的政策,确保预算管理部门的独立性和完整性。
3.2预算管理编制与监督控制系统
首先,预算编制要按照规定的流程进行,预算管理部门在开展预算工作过程中应该严格按照相应的程序开展预算编制工作,防止因为个人存在差错而影响到预算管理的准确性。其次,预算监督控制的构建。有效的预算监督体制能够在最大程度上保证预算管理工作能够按照相应的程序和规定的时间完成。企业在经营过程中,要实施事中控制,也就是在项目实施和执行过程中进行全面的监督,不断计算工作的绩效,对于那些在工作过程中,严重超出预算的部门和工作人员给予重点关注。对其中存在的问题进行详细的分析和研究,探究问题的原因是工作人员自身的原因还是外界不可避免的原因导致的计划没有执行好。如果是由于外界因素而导致的资金和时间超支,那么企业的管理层应该提高应急意识,采取措施将其解决;如果是由于个人原因造成的计划没有按照既定的时间完成,那么就应该对其进行相应的处罚和告诫,同时部门内部还应分析和研究出现问题的原因,找出应对问题的对策。
3.3预算考核系统的建立
企业考核机制与员工的奖惩机制有着密切的关系,并且会接影响到员工的物质奖励和职位的晋升,其是激励员工进步的一种最佳方式。现代企业在管理过程中都已经充分地认识到激励机制和绩效之间的关系。在确定采用哪种考核制度过程中,要及时地确定考核的标准,预算管理部门应该根据企业各个部门的实际工作内容和工作的主要特点对考核的标准进行综合的确定。将考核与奖惩及时有效地结合,在很大程度上会激发员工的工作积极性和工作的主观能动性,提高员工的工作效率,降低人才流失。因此,在管理过程中就要求预算人员清晰地认识到奖惩机制、考核机制对企业绩效的影响,奖励和惩罚不是企业的本质目的,根本目的是通过这些机制和系统的建立提高员工的专业素质,最终提升企业的经济效益。
4结语
1.1控制成本效益
成本收益涵盖了多个点,主要是签约合同的造价,在施工的过程在设计上进行变更的造价,现场进行的签证,以及施工中采用“四新”技术(新材料、新工艺、新设备、新技术)和科技成果创造的效益,施工中的量、价控制节余、施工结算中的收益等。
1.2控制施工进度成本
合理地加快工程的施工进度,缩短施工周期是节约机械设备“、三大”工具租赁费用、节省现场管理费用的有效途径。施工中按照“精干、合理、科学、高效”的原则,优化配置各种施工资源。加强对各分部分项工程施工计划的节点控制和动态管理,加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成的窝工损失、机械利用率降低、物料积压等而使施工成本增加。
1.3控制质量成本
严格按施工图纸、施工规范、操作规程、质量验收评定标准组织施工。制定工程质量预控目标,严格监督、检查,确保各分部、分项工程一次交验合格,减少返工、浪费造成的损失支出。例如:在框架中间层端节点处,根据柱截面高度和钢筋直径,梁上部纵向钢筋可采用直线锚固或端部带90°弯折段的锚固方式。在承受静力荷载为主的情况下,水平段的粘结能力起主导作用。据有关资料表明,当水平段投影长度不小于0.4la,垂直段投影长度为15d时。已能可靠保证梁筋的锚固强度和刚度,故我们应及时纠正以前必须要满足总锚长不小于受拉锚固长度的要求,避免材料的浪费。
1.4控制安全生产、文明施工、形象成本
根据工程的特点,施工周边环境状况,制定满足本工程施工生产的安全防护措施方案。合理投入安全用工、用料,在实施中进行重点监控,确保不发生安全事故。同时要做好不可预见成本风险的分析和预控,编制相应的应急措施;尽量减少场内材料、工用具的二次转运。制定文明施工责任制度细则,分片包干,使各作业场地做到工完料尽、场清,降低非生产用工费用的支出。1.5项目在施工过程中降低成本的基本方法
(1)人工费控制:
把施工成本管理责任制度与对项目管理者的激励机制结合起来,以增强管理人员的成本意识和控制能力。人工费控制实行量价分离的方法,做好人工成本的询价,同时防止重复用工、返工损失等造成的人工费的超支,严格控制其它非生产性用工。
(2)材料费控制:
以施工消耗定额为计算依据,同样按“量价分离”的原则将各分部、分项工程的工程量进行精确计算后实行限额领料,超支自负;节约分成。对于超量要查找原因,明确责任,经处理后才能另补料单领用。加强材料的计划管理,做到“货比三家”,择优选购;减少材料的库存成本和运输成本,降低材料采购成本价。
(3)机械费控制:
根据不同的建筑物合理的选择机械及组合方式。合理调控施工生产顺序,尽量避免设备的停置造成的窝工,做好机操人员与生产班组的协调和配合工作,提高设备的台班产量。
(4)财务管理控制:
必须建立一套健全的财务管理制度,按规定的权限和程序对项目资金的使用和费用的结算支付进行审核、审批,使其成为施工成本控制的一个重要手段。
2建筑工程项目成本控制的具体措施
2.1材料成本控制
对材料的成本实施控制,应以施工消耗的定额作为计算的依据,然后对各分部与分项工程的工程量进行较为精确的计算,实施限额领料、超支自负,节约分成的成本控制措施。如果超量了,负责人明确责任,对超量的原因进行查找,处理完毕后才可以另补料单领用。在购买材料方面应该对材料的计划管理予以加强,购买时应该“货比三家”,选择出较为“物美价廉”的材料再购买。并尽量减少材料的库存与运输成本,实现材料成本的控制。安全成本控制在安全成本方面,如果预防的成本接近零,那么损失的成本就会急剧上升,工程在进行施工时就会是一种没有组织、失去控制的状态,从而造成安全生产事故频发,施工企业的经济效益与社会效益就会受到影响,最终将导致企业被市场残酷的淘汰;如果是损失的成本接近零,那么施工现场就会呈现出一种完美的状态,但是预防的成本就会剧烈上升,企业将会面临一种没有任何经济效益的状况,从而被市场淘汰。所以企业在控制安全成本的过程中,应该尽量避免这两种极端的作法,在这两种作法中寻找出一个平衡点。
2.2质量成本控制
所谓质量成本指的是为了保证与提供建筑产品的质量,从而对活动所花费的费用进行质量管理,简单的说就是对质量管理职能方面的成本进行管理。而降低成本的重要环节就是项目部能够一次性的完成合格的建筑产品。所以,应该把工程质量的管理当成成本管理的重要内容来抓,对施工生产中的质量要严格把关。无论是施工前的测量放样,还是施工过程中的材料投入与施工完成后的工程质量养护等,所有的程序都必须严格按照工程质量的要求开展作业,防止不必要的返工损失。工期成本指的是为了让工期目标或合同工期得以实现,采取相应措施而产生的一切费用。目前,工程施工企业对工期成本没有给予足够的重视,尤其是项目经理,虽然明确工期的要求,但没有深入的研究工期和成本之间的关系,为了要进度而盲赶工,最终造成工程成本额外增加。质量成本与工期成本的影响因素都具有一定的隐蔽性,很容易被忽视,应该对其给予足够的重视。
3建筑工程的成本结算
3.1人工单价的确定
在建筑工程中,人工费就是直接与间接参与到生产中的工人人工费用总和,其涵盖从事正常生产所有人的各种消耗。其中,人工费用=人工消耗×人工单价。在人工费用中,人工单价起到决定性的作用,而人工单位往往受到企业所处区域的社会平均工资所影响。对于企业而言,对企业职工的工资是不可以完全按照项目的利润而决定的,必须要对企业所处地区最新颁布的定额、平均工资以及工程技术的难度等进行充分考虑,以合理确定出人工单价,从而实现对人工费用有效确定。
3.2施工材料费用的确定
在建筑工程施工成本控制工作中,材料费在工程成本中所占的比重非常大。其中,材料费=材料单价×材料数量。目前,对材料单价、询价及质检等均是采用市场调研法进行确定。应加强对材料的计划管理,对材料的选购需要“货比三家”择优选购,以降低材料的采购成本价。需要注意的是,企业必须要根据自身的情况去确定材料单价定额,绝对不允许直接照搬其他企业的材料单价定额。
3.3机械费的确定
在建筑工程中,对机械费用的确定必须要充分考虑各种因素,若机械的租赁费、折旧费、养护费及维修费等费用,只有对各种费用方面的内容进行考虑,才能确定出合理、准确的机械费用。
4结束语
从组织管理方面采取措施主要是将工程预算的经济责任分解到责任人,项目经理对本项目的成本、效益及工期和质量负主要责任。计合部和财务部负责建筑工程施工预算及计价结算工作,其他管理人员重视成本和收益,做好本职工作。这种分工合作既提高了工作效率,又使施工预算管理有了主体保障。
2、技术措施
技术措施不仅仅对建筑工程施工阶段中所遇到技术难题的解决有重要作用,而且还有利于控制工程造价。技术措施包括以下几点:①合理安排施工人员工作时间,避免出现劳累过度影响工作质量的现象。②合理安排施工阶段的进度,这样就可以避免机器和人工的停歇及其所造成的一些消极影响。③科学选择施工方案和施工人员。所谓磨刀不误砍柴工是说完备的准备工作会达到事半功倍的效果。管理人员事先可以征集较多的施工方案与施工队伍,在保证工期、质量的前提下可以选取费用最低的施工方案与施工人员。④严格按合同质量施工,认真按照质量对每一道工序进行验收。避免因为质量问题导致经济损失。
3、经济控制措施
(1)人工费用控制
在施工过程中,人工费的控制具有较大的难度。尽管如此,我们可以从控制支出和按实签证两个方面来着手解决。①按定额人工费控制施工生产中的人工费,尽量以下达施工任务书的方式承包用工。②产生了合同价款以外的内容,应按实签证。
(2)机械费用控制
机械费用在建筑工程的成本中占有较重比例,为在社会市场经济下获取最高利益为目的的施工预算应该掌握对机械坚持合理利用,最大限度发挥机械效能的原则。在施工过程中,一方面要避免出现机械闲置的情况。另一方面就是在机械类型选择上要结合工程的实际情况及费用两个方面综合考虑。
(3)材料费的控制
材料费的控制主要体现在材料进价、运输、数量方面。在进价上建筑公司可以选择与一个材料生产商长期合作以尽量降低材料价格。在运输方面也可以采取与进价一样的方法,当然要选择一个比较值得信赖的人,避免材料在运输过程中出现‘意外’。在数量上要尤其注意,在施工预算上一定要严格把关,避免出现材料过多产生的浪费。此外在材料储存上值得注意的是在施工过程中出现一系列状况,所以要避免材料储存过久,不仅影响数量,而且还影响质量。
(4)管理费用的控制
管理费用的控制应该根据施工预算和工期共同要求,制定出科学合理的费用开支计划,对每一个费用项目逐一核定指标,并严格按照计划执行。此外,要精简管理机构、管理人员,严格执行出差审批手续,严格控制业务招待的费用等其它措施,以达到最大程度的降低管理费用开支的目的。
4、实现有效的预算制度
建筑工程施工阶段预算管理最关键与重要的是预算要有效和真实。流于形式的预算在如今的建筑行业也是相当普遍的,这样不仅严重损害建筑工程施工的发展,更是对建筑公司的利益产生不可忽视的消极影响。所以实现有效的预算制度是势在必行的。
5、结语
关键词:建筑安装工程;竣工结算;结算审核
Abstract: The engineering settlement audit is a comprehensive, complex and meticulous work, to get the engineering cost real, audit staff must do so on the completion settlement comprehensive, objective, fair, reasonable audit, which requires the audit personnel should possess higher occupation quality and a high sense of responsibility, as well as the master all stages of project implementation (engineering design, construction, materials, equipment and so on) the basic knowledge. From the audit project settlement with the goal, combined with case analysis shows the existence of construction and installation engineering settlement issues and audit focus, has carried on the discussion should pay attention to improve the audit of construction and installation engineering settlement problems, thus comprehensive, objective, fair, reasonable for the completion of clearing make audit.
Key words: construction and installation engineering; completion settlement; settlement audit
中图分类号:TL372+.3 献标识码:文章编号:2095-2104(2013)1-0020-02
1 工程造价审核的目的
工程预结算审核的目的是为了规范预结算行为,有效的控制工程造价,使投资发挥最大的效益。在现阶段工程建设项目竣工结算是由施工单位编制的,由于所站的立场和预算人员水平的原因,很容易导致工程造价金额放大,因此,要通过对竣工结算科学、客观、公正、合理的审核,及时纠正结算中出现的问题和错误,才能达到控制工程造价的目的。
2 建筑安装工程结算中出现的问题
在从事建筑安装工程结算审核工作的过程中,经过总结发现有些结算核减金额占预审金额的比例不大,有的结算却相差很远,核减率很高,这都是由于施工单位“高估冒算”的结果。因此,审核人员更要全面认真的审核结算,从而使结算更加真实合理。在审核过程中,结算出现的问题主要有以下几点。
2.1 工程量的计算准确性
在工程结算中,工程量的计算常出现的错误有三种:漏算、错算和重算。工程量的计算依据是施工图、现场签证、设计变更等资料和河南省建设工程计价依据中对工程量计算规则的规定,发生错误的原因可能是以下几点:1)故意算错;2)未看懂施工图中的内容;3)未按工程量计算规则计算;4)未认真核对安装定额中的“单位”,导致小数点的位置弄错,扩大或缩小工程量。例如:在热力支线直埋管道工程量计算中,会出现补偿器数量和保温弯头数量较多的情况,应该扣除小室补偿器和保温弯头所占的长度,如果没有扣除,计算出来的工程量就会加大。
2.2 套用定额的合理性
在工程结算中,定额的套用常出现一些不合理性:1)河南省建设工程计价依据五年调整一次,定额的使用时间和范围是有限的,具体使用哪种定额要认真核对;2)在套用定额时存在低价套用高价定额以及一般建筑材料套用高价建筑材料的问题;3)有随意换算定额单价的问题;4)存在将定额中已包含的内容再次套相应的定额造成的重复计算。例如,热力站除污器安装计价,套用“除污器组成安装”定额工作内容中已包括平焊法兰的安装,再套用一次法兰安装定额,就造成重复套项。
2.3 费率计算不符合规定
结算中没有按合同中费率要求套取,不按文件规定调整人工费、材料费和机械费。
2.4 现场签证和设计变更表述模糊不清
施工单位利用甲方工地代表和监理人员对工程定额和造价管理的不熟悉,在签证上以少报多,对定额中已包含的项目进行变更和签证,例如:将台班签证“台班”签成“台天”,在直埋式预制保温管安装定额中已包含5 t的起重机台班,签证中又签关于管道安装时的台班量,没有特殊情况属于重复。工程变更单是施工中图纸改变的依据,也是竣工造价的依据,有些工程先口头交代就开始施工,后补填变更单。由于变更单办理不及时,时间一长,就会模糊不清或不齐全,给签证审核埋下隐患。
3 建筑安装工程结算审核的重点
3.1建筑安装工程结算审核的前期准备工作
结算审计前需要做的准备工作具体包括:1)核查施工完成合同内容的情况;2)需要收集结算资料包括工程的施工与竣工图纸、工程的承包合同、工程的技术核定单和现场签证、设计变更资料、有关的会议纪要等,收集后要进行审核施工变更以及签证手续是否符合规定,结算审核前期的准备工作对加快审核进度,提高工作效率起到基础性的作用。
3.2工程量的审核
工程量的计算是工程审计工作的重要部分,对于价格昂贵的材料,工程量计算时误差相差一点点,工程造价就可能相差许多。因此,竣工结算的工程量计算应严格强调准确性,审计人员应依据竣工图、设计变更和现场签证按计算规则将新计算工程量与已算出的工程量进行核对,主要核对是否存在漏算、错算和重复。
3.3套用单价的审核
工程造价定额的形式、内容、计算单位和数量标准是综合全国工程建设、工程技术和施工组织管理的情况编制的,具有科学性和权威性,任何人使用都必须严格执行。
3.3.1对直接套用定额单价的审核
1)要审核结算所套用的定额是否与图纸标准要求相一致。对于施工单位违背定额本意套用的情况,及时纠正,例如,在结算审核过程中套用热力站循环水泵安装定额时,要认真核对图纸材料表中要求的循环水泵的“流量”,以防止施工单位套用大项定额,达到提高工程造价的目的。
2)要注意看定额子目包含的工作内容,结算是否重复套项。在采用综合单价预算的项目中,很多工作内容是融合在一起的,很容易产生工程量的重复套项,因此,在审核结算时要认真核对每一个清单项目包含的定额子目的工作内容。
3.3.2 对换算的定额单价的审核
对于一些工程采用特殊的施工方法,工程量计算规则规定需要进行定额换算,然而对于不同的情况需要换算的内容是不同的,因此,一定要认真核对定额,确定需要换算人工、材料或机械中的全部还是部分以及换算的系数,这些都将直接影响单价的准确性。例如:燃气工程、集中供热工程采用双管同槽且只能一侧下管时,定额中的起重机台班量乘以系数1.13。
3.3.3 对补充定额的审核
主要是审核编制的依据和方法是否正确,材料预算价格、人工工日及机械台班单价是否合理。
3.4 材料费的审核
材料费用在安装结算中所占的比例很大,约占50%~70%。材料审核的重点:1)安装定额中未计入价格的“主材”消耗量,规格是否与设计图纸和定额规定含量一致。2)按实结算合同中应有设备和主材计价方式的条款,如设备及主材由发包人认可或执行政府造价管理部门颁布的信息价。若工程中有甲供主材和设备,应以甲方提供的设备(料具)调拨单中的结算价为依据。
3.5 费用计取的审核
取费应严格按照当地造价管理部门颁发的文件及规定的费率执行。审核时应注意:1)执行的取费定额及费率是否与工程性质及结算所用定额相符;2)建筑安装工程取费是以直接工程费中的人工费和措施费中的人工费之和为基数的,不包括动态调整的人工费。
4 提高建筑安装工程结算审核应注意的问题
结算审核是一项专业知识与经济相结合的综合性工作,要做好结算的审核工作,首先要求审核人员要具备较高的职业素质,要有高度的责任感,既要达到控制工程造价的目的,又要实事求是。近年来,随着经济发展中技术的进步,分工的细化和市场的完善,建筑工程新材料、新工艺、新设备的推陈出新,国外先进技术和理念的不断引进,给建筑安装工程造价的控制提出了更高的要求,因此,要求工程造价人员不仅要熟悉图纸,还要熟悉有关合同管理,工程招投标的知识,了解施工方法和技术措施。作为工程结算审核人员要充分做好积累“造价资料”这一工程造价审查的基础工作,随时搜集并了解有关工程材料和设备价格动态变化资料。例如:搜集一年六期的洛阳市建设工程“造价信息”对材料做出的指导价。
建筑安装工程结算的审核方法常用的有分组计算审核法、全面审核法、重点审核法和对比审查法。笔者认为要想使结算造价细致、全面、差错少、质量高,“全面审核法”使造价最趋于真实,也是最常用的。
5结语
建筑安装工程结算作为具体建设项目工程造价的最终结果,其编制和审核在工程造价全过程控制中起着非常重要的作用。近年来,“按实结算”合同模式越来越多地运用在工程建设项目中,在这类合同中,建设方和施工方先暂定一个合同价和按实结算的原则,工程竣工后,竣工结算由施工单位编制,经过监理单位审核,再由建设单位依据图纸、现场签证、设计变更方案等对结算进行全面的审核,确定最终的工程造价。
参考文献:
[1] 何静丽,徐媛媛.浅谈建筑安装工程造价结算价的审核[J]. 山西建筑. 2009(30)
[2] 侯力炜.浅谈建筑工程造价的预结算审核[J]. 山西建筑. 2007(16)
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关键词:工程建设 预算管理 控制举措
1前言
控制工程建设项目造价,确保工程造价的准确性,有效的防止工程造价超标、浪费现象发生,是工程预算管理的主要任务。,与此同时,新的预算管理模式随着社会主义市场经济快速发展,得到了不断的完善,适应了经济发展的需求。工程预算体制的升级,使得工程项目预算管理工作出现了许多新情况、新问题。招标的出现,使得恶意竞标、认为操纵压标的现象出现;管理责任不明使得造价管理混乱;工程材料技术落后,造成拥有新技术和新特性的建筑材料价格居高不下等。诸此问题,工程施工单位如何采取应对措施,建立造价控制机制,完善工程预算管理变得十分关键。
2 工程项目预算管理的主要问题分析
2.1工程项目预算管理全程管理意识不足。
整个工程项目所涉及到的利益相关者主要包括了工程项目的出包方、监理机构、工程建设承包方和工程图纸的设计单位四个部分,这四个部分对工程预算的管理影响都十分的重大,提供工程项目预算管需要这四方利益相关者能够在统一的理念和共识指导下,协同作业,以便实现工程造价合理控制的目标。但事实却是这四个利益相关者因为分属不同的企业阵营,彼此之间缺乏联系和沟通,很难就工程造价问题达成一致。第三方的建立机构涉足工程领域的仅仅只有质量和进度管理,很少涉及到工程造价。设计单位虽然设计方案时关注了造价问题,但也仅仅是涉及,而没有形成造价的约束机制。工程造价控制不足,成本管理不善,或者资金预算不足,工程资金短缺,使得工程建设工期延误,造价越来越高。
2.2工程项目预算管理反应滞后的不足。
工程项目预算的编制工作往往采取定额预算的方式,工程资金预算所依据的定额数据一般是多年之前被逐年顺延下来的,使得工程预算不能及时的反应当前实际的价格变动情况,虽然许多施工企业意识到这种滞后性问题,纷纷采取了系数或者补价调整的错落,一定程度上缩小了与当前市场价格之间的差距,难他们之间由于庞大的工程建设支出难免会有不小的出入。工程项目企业在应用造价信息系统上,基本上还处于初级摸索阶段,相关最新价格动态不能及时获取,预算管理存在滞后性。滞后的预算管理已经脱离了实际,不能反映工程需求的实质,不能适应市场经济的要求。
2.3工程项目预算管理人员技能专业程度低
工程建设企业在进行预算时,主要涉及的业务只有概算、结算以及审核三个项目。预算人员也往往只被运行从事工程预算。而且预算中采用的价格往往是过时的定额信息。这样在工程项目预算管理的过程中就出现了一个问题,那就是预算管理适应不了造价管理发展变化的需求。这主要体现在以下几点,一、预算管理工作人员的业务能力较差,不能就工程项目项目进行独自的经济判断和及时的复杂问题处理。二是对工程项目之间的协调组织控制能力较为薄弱,不利于形成协同效应。最后,对预算、法律以及经济知识掌握较少,缺乏综合的知识体系,不能适应工程预算发展的需求。
2.4限额设计推广与设计管理制度需完善。
工程设计阶段管理对工程造价的影响一般十分的重大,有关数据曾就设计阶段与施工阶段对造价的影响做了统计,根据工程有关特点的不同,设计阶段对工程造价的影响在三到七成之间,而施工阶段对造价的影响一般在三成以下,从中我们可以看出设计阶段的重要性。但是由于种种原因,设计阶段的工作在现行的预算管理体制下没有被给予足够的重视,限额设计制度没有运用到工程预算管理中帮助工程提高设计阶段对造价的控制。
3. 完善预算管理的应对举措
3.1全面推行工程全程造价预算管理
全程造价控制需要对工程所有项目成本消耗进行预算管理,通过对工程从图纸方案设计到工程竣工全过程进行先关经济指标的测算和评估,来确定工程项目投资资金的预算。以工程设计为起点,采用限额设计的方式,结合动态预测相结合,充分保障工程所需资金的充足合理。强化工程建设的设计方案配比,及时检查,及时纠正偏差,加强工程建设变更的控制,严格变更程序,符合标准和程序的才予以执行,否则将不予批准。
3.2提高体现监管在预算管理中的作用
工程项目预算管理普遍存在着管理混乱的情况,提高工程预算管理对工程项目造价控制的有效性,就需要提高监管在预算管理中的应用力度。整顿工程预算管理的秩序一般可以从两个方面入手。一是从业人员管理。从业人员的管理包括人员素质的管理、人员工作程序的管理和人员录用的管理三个方面。着力提高从业人员的专业技能和综合知识的培养,严格控制人员在预算管理工作中的工作程序,保障预算管理工作的有序性;为工作岗位配备合适的人员,使得每个工作岗位都能够找到合适的人员,以做到发挥每个岗位在工程造价控制中应有的作用。二是,认真做好工程项目的定期预检工作,并把此项工作列为工程执法监察的重点工作。
3.3造价管理信息系统构建
现行预算管理普遍采用定额预算的形式在造价控制方面存在着明显的滞后性。究其原因是因为灵活多变且反应真实的价格信息不易获取或者获取成本较大。为了真实的反应工程造价经济实质,由过时信息制定的定额指导价格应当逐步的向市场价格的方向转换。开发集市场价格信息采集、加工、传输、分析、管理、使用为一体的造价管理信息系统成为了工程项目适应经济发展需求的趋势选择。应用造价管理信息系统能够及时的获取最新的市场价格信息,以此为依据制定工程预算的编制工作能够对造价控制提供切实可行的工具支撑。
3.4实行限额设计,严格设计各项控制
限额设计,指在已被批准的工程总概算允许的范围内进行工程项目方案的设计工作。限额设计对造价控制的作用可以用以下方式表述:在总概算的指导和约束下,通过采用价值工程的方式对工程进行价值层层分解,以便确定每个小项目的概算数额,按照概算数额的约束和指导制定小项目的方案设计,通过各个小项目概算的符合金额主推总体设计实现概算符合,这样通过概算的限制作用,工程方案的设计就会形成一种造价节约机制。比如结构设计人员在选取梁柱时,出了需要考虑梁柱的截面,承载力和混凝土的强度外,还需要考虑资金的限制。限额设计不意味着一味的压缩成本,而不顾工程的质量。限额设计应当在保证工程质量的前提下,使用最少的资金投入。
4 结束语
建筑企业预算管理工作实施,由于工程项目建设的复杂性而存在一定的难度。但是预算管理工作对项目单位发展壮大的重要意义不言而喻,因此必须加强预算管理工作和专业水平,必须从单位自身实际以及行业未来发展需求出发,建设具有本单位特色的预算管理工作制度,从而更好的指导项目单位内部管理工作,更好的提升建设单位生产经营效益。
参考文献:
一、linu平台apache、php、mysqlweb商务系统平台优势
linu、mysql、apache和php都具有开放源码、免费的特点。linu是一个遵循posi(portableoperatingsysteminterface)标准的开放源码的操作系统,具有安全、稳定和移植性好,并有丰富的软件支持和强大的网络功能。mysql是一种快速的多用户、多线索化并具有丰富结构化查询语言(sql)的关系数据库系统。apache是目前世界排名第一的web服务器。apache是免费的,源代码是公开的,用户可以修改、编译自己的apache。php是gun标准的自由软件,它以其速度快、跨平台、安全、易学等特点越来越显示出它的优越性。由以上特点可见,php与apache、mysql在linu平台上,具有较高的性价比,号称“黄金组合”,在web商务系统平台的搭建中具有其独有优势。
二、linu平台apache、php、mysql的动态web数据库系统工作原理
基于linu下的apache、php、mysql的动态web数据库系统,是在linu操作系统环境下,以apache为www服务器,以mysql为web数据库,采用tcp/ip技术,以http作为传输协议,客户端浏览器通过html访问apache服务器,apache服务器调用并执行服务器端php程序,php程序执行sql语言操作mysql数据库,同时返回查询结果,php从mysql数据库中取得数据后,按照文件要求,生成html页面交给apache服务器,最后客户端浏览器将html文件解释执行并显示出来。它是一种典型的b/w/d(浏览器/web服务器/数据库服务器)三层体系结构。在这种b/w/d三层体系结构中,客户端通过浏览器提交信息给web服务器,web服务器再通过web服务器端的php嵌入式脚本语言与mysql数据库进行数据交换,通过标准sql语言对数据库进行数据操作,在将处理完毕的数据通过php嵌入式脚本语言返回给客户端,再通过浏览器解析执行。在这种动态交互式web数据库应用系统中,php语言在以apache为web服务器端运行,在apacheweb服务器将信息发到客户端之前,php脚本由apacheweb服务器解释执行,再发送到客户端浏览器。
三、web数据库商务系统的系统设计
(一)web数据库商务系统开发的三层设计模型
本系统采用liun平台下apache、php、mysql进行web数据库商务系统设计,整体架构使用web应用开发的三层设计模型,系统划分为用户界面层、业务逻辑层、数据访问层,这样有利于系统的开发、维护和扩展,三层的功能如下:
第一,用户界面层。用户界面层用来实现顾客浏览器中显示商品信息用户界面。该层以适当的形式显示由业务逻辑层动态传送的数据信息,这个功能要通过使用相应的html标记和css模式来实现。应用表达层为最终用户提供界面,同时它也是系统接受用户的请求的接口。
第二,业务逻辑层。业务逻辑层是整个分层模型的中间层,也是整个分层模型中最为重要的层。这一层为用户界面层提供功能调用,同时它又调用数据访问层所提供的功能访问数据库。
第三,数据访问层。数据访问层是整个分层体系的最底层,它主要用来实现与数据库的交互,即完成查询、插入、删除和修改数据库中数据的功能。数据访问层为业务逻辑层提供服务,根据业务逻辑层的要求从数据库中提取数据或者修改数据库中的数据。
(二)web数据库商务系统数据流设计
为了完成顾客订购商品、定货处理、库存管理和发货,设计数据流图如图1所示。
图1 web数据库商务系统数据流图
四、web数据库商务系统网站结构设计
本系统采用apache、php、mysql构架,从系统功能上分web数据库商务系统外部功能设计和web数据库商务系统内部管理系统功能设计。
(一)web数据库商务系统外部功能设计
web外部商务网站采用php、mysql开发,设计友好的用户界面面,提供以下功能:
1、提供电子目录:电子目录中包括商品信息和同类产品的比较信息,帮助客户搜索、发现需要的商品;并进行比较,帮助客户进行购买决策。
2、商品的评估:客户对已购买商品的评价信息。
3、购物车:应用于客户的在线购买功能,客户可以暂时将商品放入购物车,同时也可删除或更改购买的数量。
4、客户订单:客户和相关信息及购买商品的相关信息。
5、商品:是否已客户订购商品的信息,并告知客户。
6、售后信息:主要是客户选购产品的结算信息、订单的状态及售后服务。
(二)web数据库商务系统内部管理系统功能设计
web内部管理系统也php、mysql开发,提供高效率的信息处理功能如下:检查客户的注册信息;处理客户订单;商品库存管理;能够跟踪产品销售情况;能够和物流配送系统建立接口;和银行之间建立接口;实现客户关系管理;
(三)系统的构成,可以将web数据库商务系统分成以下三个子系统
商品管理子系统:商品信息管理、;交易子系统:处理订单、支付;客户管理或客户关系管理子系统。
五、web数据库商务系统数据库设计
web数据库商务系统采用mysql关系型数据库,库中主要包含以下表:客户注册信息表:存放客户信息;商品目录表:用来存放目录名,以及目录所在的位置;商品数据表:用来存放商品信息,包括商品编号、名称、规格、价格、描述信息等
关键词:工程造价预结算审核问题措施
Abstract: the engineering cost the settlement audit is the fair sure, effective control of the project cost, regulating the construction market order effective means. This paper mainly introduces the construction project cost the settlement review preparation before and main content, which targeted at construction project cost the settlement of the problems in the analysis, and put forward relevant measures.
Keywords: engineering cost examining the problem measures
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:
工程造价是指一个建设项目建成投产所支出的各项费用的总和。预结算工作完成后,校审很重要,能有效避免多算、漏算、重算,提高预算的准确性,加快工作进展。因此,对造价报告的复核是一项技术性及经济性较强的工作。审查的主要内容是工程量计算和预算单价套用是否正确,各项费用标准是否符合现行规定等。
1 建筑工程造价预结算审查前的准备工作
(1)熟悉施工图纸。施工图纸是编制预结算的基本依据。必须全面熟悉图纸内容,核对所有图纸,还要熟悉标准图以及设计更改的通知,不可遗漏。
(2)根据预结算编制说明,了解预结算包括的工程内容。如各分部分项工程的施工方法,土方工程中余土外运使用的工具及图纸会审后的变更等。以便能正确;工程式和正确套用某些分项基价。
(3)现场取证。深入工地现场了解实际情况,对现场施工工艺和材料使用进行记录、取证,并与图纸和招标时的要求进行比较,为工程结算审核提供依据。掌握工程变更情况,核实工程量。
(4)弄清所采用的单位估价表。预算定额和单位估价表是编制施工图预算的计价标准,都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集熟悉相应的单价、定额。
(5)具体了解工程所在地区的综合预算定额、建筑材料预算价格、间接费用和计取费用的有关规定文件。
2 建筑工程造价预结算审核的主要内容
建筑工程造价预结算的审核,主要是单价的套用是否合理、工程量是否正确、费用的计取是否准确三方面为重点,在施工图的基础上招投标书、结合合同、协议、会议纪要以及地质勘察资料、工程变更签证、材料设备价格签证、隐蔽工程验收记录等竣工资料,按照有关的文件规定进行计算核实。
2.1 工程量的审核
工程量的误差分为正误差和负误差。正误差常表现在土方实际开挖高度小于设计室外高度,计算时仍按图计。楼地面孔洞、地沟所占面积未扣;墙体中的圈梁、过梁所占体积未扣;钢筋计算常常不扣保护层;梁、板、柱交接处受力筋或箍筋重复计算等等;正误差表现在完全按理论尺寸计算工程量,项目的遗漏。因此对施工图工程量的审核最重要的是熟悉工程量的计算规则。
2.2 套用单价的审核
工程造价定额具有科学性、权威性、法令性,它的形式和内容,计算单位和数量标准任何人使用都必须严格执行,不能随意提高和降低。在审核套用预算单价时要注意如下几个问题:(1) 对直接套用定额单价的审核---首先要注意采用的项目名称和内容与设计图纸标准是否要求相一致,如构件名称、断面形式、强度等级(砼标号、水泥砂浆比例)等。其次工程项目是否重复套用。如块料面层下找平层;沥青卷材防水层,沥青隔气层下的冷底子油;预制构件的铁件;属于建筑工程范畴的给排水设施。在采用综合定额预算的项目中,这种现象尤其普遍,特别是项目工程与总包及分包都有联系时,往往容易产生工程量的重复。(2) 对补充定额的审核---主要是检查编制的依据和方法是否正确,材料预算价格、人工工日及机械台班单价是否合理。(3) 对换算的定额单价的审核---除按上述要求外,还要弄清允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械中的全部还是部分?同时换算的方法是否准确?采用的系数是否正确?这些都将直接影响单价的准确性。
2.3 费用的审核
取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标书等来确定费率。审核时应注意取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;费率计算是否正确;价差调整的材料是否符合文件规定。如计算时的取费基础是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础。对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等。
3 建筑工程造价预结算中存在的问题
建设工程预结算的编制是一项繁琐又细致的工作,也是技术与经济相结合的一项核算工作,它不仅要求审核人员具有较强的专业技术知识,包括建筑结构知识、施工技术等规范系列建筑工程知识,而且还要有较高的财务业务素质。在实际工作中,由于造价人员水平及所处的立场不同,往往出现以下问题:
3.1 虚报工程量
主要表现在:①虚列项目,将未施工的项目列入结算。如在机械大开挖的施工项目中虚列石方爆破等子目。②重复计算,虚增工程量。如在计算墙体工程量时,不扣除洞口断面面积。
3.2 高套定额
具体表现在:①提高标准。如墙与梁的砼标号不一样时,施工单位往往将高标号砼数量加大,低标号砼数量减少。②高套子目。如块石基础套块石墙,挖土方套挖石方。③其他方面。弃土运距不按实际运距调整,随意变更弃土运距。
3.3 提高材料价格
①只计正差不计负差。如钢筋、水泥市场价高于定额,施工单位只计这部分材差(正差),而对于现行的市场价低于定额的砾石、砂粒,施工单位确不计或少计这部分材差(负差)。②提高材料单价。如施工期较长的工程,不考虑价格的高低变化,只提供材料价格最高的发票。③隐蔽工程偷工减料。由于隐蔽工程在工程竣工后不易观测,一些施工单位会偷工减料,以达到提高造价的目的。
3.4 提高取费标准
善自提高建筑工程类别,如三类套二类,二类套一类。
3.5 虚设和虚增费用
不需抢时间进度的工程而计提夜间施工增加费用,招标文件明确工程综合单价包括所有费用施工单位仍以文件未明确包含税金,要求结算时增加该费用。
4 加强建筑工程造价预结算审核的措施
针对以上工程造价预结算审核中存在的常见问题,应采取以下的相关措施。
4.1做好对工程量的审核工作
建筑工程造价的增加是随同着工程量的增加而上升的,对曾经计算出的工程量计算表停止检查,主要是依据设计图纸、工程量计算规则、定额、专业设备资料表、建构筑物等停止的,重点在于审核工程量能否有重算、错算、漏算等现象,审核时抓住重点停止计算与核对,其他的分项工程能够做普通性的检查,审核时留意计算工程量的尺寸数据来源和计算办法。
4.2重点抓大项目,把握好小细节
建筑工程造价预结算审核是一项系统而复杂的工作,在审核中,每个细节与资金都有着密不可分的关系,假如在预结算审核中呈现忽略,就会形成资金的流失。为了进步建筑工程造价预结算审核质量,审核人员在预结算审核中要紧抓大项目,还要留意小项目,把握小细节,这是进步工程造价预结算审核质量的一个十分重要的手腕。
4.3 充分理解工程量计算规则
工程量的精确度决议着工程造价预结算的质量,要确保精确无误地计算工程量,只要通晓工程量的计算规则。施工单位编制的决算,经常在荫蔽穿插部位多算工程量。比方,在土建工程构造图中,梁与柱交接的中央,把梁算到柱的侧面,当主梁与次梁相交接时,把次梁算到主梁的侧面。但是很多工程的预结算工作人员,在计算时都是以梁柱的构造尺寸为规范的,没有扣除两者交接的中央,增加了工作量,进步了工程造价。假如在审核中,预结算审核人员不懂得计算规则,就很难真正核实工作量。
4.4对施工组织设计进行严格检查,合理审核造价
施工图是建筑工程在招招标过程中的重要根据。施工组织设计的不同,造价也会不同。普通设计机构都是按常规来设计的,在实践施工中,建立、监理等会依据实践状况来选择最优化的计划,选择适宜的设备和器材,完成效益最大化。
5 结束语
总之,工程造价的预结算审核是施工企业为了合理肯定工程造价、降低投资的一种重要手腕。不仅要做到既专业又细心,当然更要在遵循法律、法规的基础上,结合正确的工作方法和丰富的业务知识,才能收到事半功倍的效果。
参考文献