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此标准格式样本是对电子机械高等专科学校毕业论文格式规范化的范文的形象化表示。在此样本中,正体字为示范论文原件,斜体加粗字为对论文文档及各段示范论文格式要求的文字描述。
毕业论文中必须包括以下内容,且按以下先后顺序装订,括号中内容根据实际可缺省:论文封面、中英文摘要(中文300字左右、英文不超过250个实词)、目录、(前言)、正文、参考文献、谢辞、(附录)。
本格式样体格式大致在以下几个方面规定。
1、论文用A4纸单面打印。
2、论文中的各部分(各章)一级标题用三号宋体加粗居中,方式为“第1章 XXXXXXXXXXXX”,一级标题与正文之间必须空一行,且每章之间必须另起页。
3、二级标题用四号宋体加粗,方式为“1.1 XXXXXXXX”,二级标题与其上段或下段正文均必须空半行。
4、三级标题用小四号宋体加粗,方式为“1.1.1 XXXXXXXXX”,三级标题下的内容之间无须另起页,但必须与上一段空半行。
5、正文用小四号(或五号)宋体,每段必须首行缩进。
6、上边距2.54厘米、下边距2.54厘米、左边距2.5厘米、右边距2.5厘米。
7、装订线0.5厘米、页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。装订位置左。
8、页码右下角,以阿拉伯数字顺序排序,加页眉“成都电子机械高等专科学校 电子与电气工程系毕业设计论文”。(小五,宋体)
9、表的标注方式为:表1.1 XXX居中标注在表上面;图的标注方式为:图1.1 XXXX居中标注在图下面。
10、 文中所有英文的字体设置为“Times New Roman”
11、 参考文献书写方式见范本。
12、 具体论文格式可依据范本来做。范本为见附件1。
13、 文中行距设置为“固定值 20~25”,含有公式的行用“单倍行距”。
xxxx xxxx xxxx(三号宋体加粗,居中)
(空一行)
摘要:(小四号宋体加粗)xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx(小四号宋体,首行缩进两字)
(空一行)
[关键词](小四号宋体加粗)工资(空两格)激励 ……(小四号宋体)
目录(三号)
前言(可缺省)………………………………………………………………………1
第1章 XXX……………………………………………………………………………2
1.1xxx……………………………………………………………………………2
1.2xxx……………………………………………………………………………2
第2章 xxx……………………………………………………………………………3
2.1xxx……………………………………………………………………………3
2.2xxx……………………………………………………………………………3
第3 章xxx……………………………………………………………………………4
第4 章xxx……………………………………………………………………………4
参考文献……………………………………………………………………………4
谢辞………………………………………………………………………………5
附录(可缺省)………………………………………………………………………6
(小四号宋体,左对齐,二级标题缩进一格)
(另起页)第1章 频率响应
(一级标题,三号宋体加粗,居中 ,空一行)
1.1概述 (二级标题,四号,宋体加粗,空一行)
1.1.1频率响应(三级标题,小四号,宋体加粗)
频率响应是衡量放大电路的一项重要技术指标,……(用小四号宋体,首行缩进两字)
1.1.2 频率响应分析(小四号,宋体加粗))
对频率响应的问题,……,从五大方面分析:
①上限频率。……,……
1)……
a. …… (用小四号宋体,首行缩进两字)
b. ……
②下限频率。由于区位条件、建筑材料、……
③…… (用小四号宋体,首行缩进两字)
1.2分析(二级标题,四号,宋体加粗(空一行)
……
(另起页)参考文献
(“参考文献”用三号宋体加粗居中)
空一行
[1] 余兴发等. 现代企业定价——理论与应用.上海.复旦大学出版社.1988年
[2] 李光绪. 工业企业会计. 西安.西安交通大学出版社.1993年
以上是中文图书表示方法,用小四号宋体
[3] 董志强等. 统计预测问题的决策影响图方法. 系统工程学.1994(9)100-107 (100-107是论文在期刊中的页码) 以上是中文期刊表示方法,用小四号宋体
[4] Freeman. The Benefits of Enviromental Improvement. 1979 Johns Hopkins University Press
以上是英文图书表示方法,用小四号Times New Roman字体
[5] Ross D Shachter. Evaluating Influence Diagrams. Operations Research 1986(6) 871-882
(871-882是论文在期刊中的页码)以上是英文期刊表示方法,用小四号Times New Roman字体
另起页
谢 辞
(“谢辞”用三号宋体加粗居中)
xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
(正文小四宋体,首行缩进)
另起页
附 录
(“谢辞”用三号宋体加粗居中)
[关键词] 高校 教材 毕业论文 归档范围
高校档案就是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高等学校档案工作是高等学校工作的组成部分。由于档案工作涉及面广、工作量大,因此,高等学校要把档案工作纳入学校的整体发展规划,及时研究和解决工作中的重大问题。逐步改善工作条件,使档案工作能与学校的各项工作协调发展。要把各种文件材料的归档工作列入学校各部、系、所的岗位责任制,纳入教学、科研和各项管理人员的职责范围。加强有关档案工作的宣传,使广大教职工进一步认识到档案工作的意义和作用,积极支持档案部门做好工作。
目前,我国高等学校教学类档案关于教材和毕业论文类目的归档范围是1994年制定《高等学校实体分类法与档案工作规范》时规定的,在长期的工作实践中,我们觉得这两个类目的归档范围应做一些适当的调整或补充,才能适应今天不断发展的工作需求。本文拟对这些需要调整或补充的问题加以讨论。
归档的范围要求归档的文件材料,必须对学校和社会有史料和研究价值,具有参考价值和凭证作用;归档的文件材料,必须反映学校各项活动的全过程,保证完整、准确、系统;归档的文件材料,必须遵循其自然形成规律,保持文件的原貌,保持彼此间的有机联系和成套性特点。
《高等学校实体分类法与档案工作规范》(以下简称:分类法和规范)在JX18教材类下只对自编和主编的教材进行归档。该分类法和规范制定之初,当时国内各方面的发展情况与现在大不相同,各高校在专业设置和人才培养上没有面临社会需求的巨大压力,没有市场的选择,没有办学的竞争。然而今天却不同,面对着社会的需求和毕业生就业的压力,各高校为了自身的生存发展被迫要做出适应性的转变。当初各高校在教材选择上几乎是统一的,除了统编教材,校内教师自编和主编的教材基本上可以满足教学的需要,所以,该类目只收录自编、主编的教材是可以理解的。可是现在各高校的专业设置越来越复杂多变,仅靠本校教师自编、主编的教材根本满足不了教学的需要,必须向国内外引进大量的、适宜的优秀教材。这些教材在本校的教学活动中使用之后,也应当加以归档,不然,这些教学活动如何纪录呢?现在该类目的名称是:“自编、主编教材” ,建议修订后的类目名称能把“用于教学的外编教材” 包括进去。
JX18教材类之后是附录:存系教学类档案,其中第一条类目是本科生毕业论文及评审意见。分类法和规范制定之初设立该类目时,国内高校研究生、博士生很少,可是现在已经很多,时过八年之后,该类目同样显得不合时宜:一方面类目过窄使研究生和博士生论文放不下,同时又对本科生毕业论文不加限制地全部吸收,使本科生毕业论文的收藏数量急剧增加,造成了档案存放架位紧张,浪费了档案室宝贵的面积。如何对待本科生毕业论文的收藏,笔者认为:本科生毕业论文的收藏在本院校内部和图书馆是一个交叉收藏的类目,档案室和图书馆都应收藏这类资料,但从这类资料的收藏价值和利用价值来看,档案室和图书馆在收藏上应加以协调、有所选择。这些资料如果都放到图书馆,档案室就会缺藏;如果都放到档案室则会限制读者对这些资料的利用。最近几年,由于高校招生规模迅速扩大,本科毕业生档案在档案室的收藏数量急剧增加,许多高校为了缓解库房和架位紧张,便利广大学生对毕业论文频繁的借阅使用,将本科生的毕业论文全部放在图书馆收藏。实际上这种只重视利用、不重视存档的做法同样不可取,因为一方面毕业论文在图书馆的保存条件远不及档案室,另外图书馆对毕业论文的借阅没有限制,极易造成丢失和损毁,毕业论文作为教学档案的一部分在图书馆保存,最终造成流失是无法避免的。综合各方面的有利因素,较为合适的做法应该是,档案室只宜收藏一些优秀的本科生毕业论文,其副本和大量的普通本科生毕业论文应由图书馆收藏,这样,档案室即避免了本科生毕业论文在收藏上的过多过滥,又兼顾了广大师生对本科生毕业论文的充分利用。现在该类目的名称是:“本科生毕业论文及评审意见”,建议修订后的类目名称能改为:“博士生、硕士生、优秀本科生毕业论文及评审意见”。
从以上两类目的设置情况来看,分类法和规范制定之初,限于当时教学的环境条件,对今天的教学发展无法予以充分考虑,在教材和毕业论文的类目设置上造成了类目过窄。长期以来由于该类目的限制,已经造成了教学过程中大量外编教材使用纪录未予保存、研究生、博士生毕业论文放不下以及本科生毕业论文收藏混乱、丢失损毁的情况。本文在此所论,期望该类目的修订能早日实现。
参考文献:
[1] 国家教委办公厅编著:《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,四川科学技术出版社1994年版,第50-51页。
第一,取消毕业论文不符合高等教育本质、目的和规律的要求。我国本科学制一般为四年,学生必须根据课程计划,有计划、有步骤地完成课程学习任务和毕业论文。根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》第三条,高等学校本科学生完成教学计划的各项要求,经审核准予毕业,其课程学习和毕业论文(毕业设计与其它实践环节)的成绩,表明确已较好地掌握本门学科的基础理论、专门知识和基本技能,并且有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力的,授予学士学位。
第二,重视毕业论文适应了高等学校对学生进行学术训练,全面提高学生素质的客观需要。随着社会发展和高等教育“扩招”,高等学校应该建立多种人才培养模式,以适应多层次和多种类型的社会需要。高等教育的发展趋势之一是实现学术性与职业性的有机结合。学术与职业的关系在课程和教学上主要表现为基础与应用的关系或理论学习与实践应用的关系。历史上不同国家的高等教育在处理这一关系时往往受到当时社会改革的影响而偏于一方。从当前的情况看,两者趋向于有机结合,除重视学术性教育的高校外,以职业性教育为重点的高校也逐渐重视理论学习和科学研究的训练,加强毕业论文(毕业设计或其它毕业实践环节)的管理工作。
第三,正确认识毕业论文的教育教学价值,加强与改进本科毕业论文的各项管理工作。可以说,本科毕业论文是高校学生在本科学习阶段的最后一次综合性的学习成果的全面检查,是对学生综合运用所学知识分析问题和解决问题能力的训练与检测,也是对高校本科教育教学工作成效的“检阅”。学生在处理就业和撰写毕业论文的关系的活动中,培养了学习能力、适应能力、创新与实践能力、顽强的意志力、责任心和科学精神等智力与非智力因素。本科毕业论文既为学生升学提供了重要参考依据,也为高校提供了重要的教育教学资源和教育教学改革的重要参考信息。